Monografie azil de batrani

Organizarea contabilitatii intr-un azil de batrani tine foarte mult de forma de asociere a persoanei

juridice ce executa aceasta activitate stiut fiind faptul ca sunt azile de batrani aflate sub

subordonarea unitatilor publice ale statului, azile organizate pe langa unitatile de cult , dar si

azile ce functioneaza ca societari comerciale avand codul CAEN “Activitati ale caminelor de

batrani si ale caminelor pentru persoane aflate in incapacitate de a se ingriji singure”

Societatile comerciale pot solicita finantare prin Programul Operational Regional pentru servicii

medicale incadrate in CAEN Sectiunea Q "Sanatate si asistenta sociala". Finantarea poate atinge

plafonul de 200.000 euro nerambursabili dar fara a depasi 70% din valoarea proiectului.

Nu vom detalia aici contabilitatea constructiei efective a cladirii destinate functionarii azilului de

batrani , sau dupa caz inregistrarea chiriei platite in cazul in care cladirea este utiliztata pe baza

unui contract de inchiriere.

Specificul acestei societati tine de activitartile specifice azilului de batrani si anume:

· Obtinerea de venituri pe baza contractelor de asistenta

· Prestarea serviciilor detaliate in contractile semnate cu beneficiarii de servicii sau dupa caz,

de sustinatorii legali ai acestora

1. Inregistrarea in contabilitate a veniturilor este tratata ca orice prestare de servicii si anume:

5311 Casa in lei 704 venituri din prestari

de servicii

1000 lei

5311 Casa in lei 4427 Tva Colectata 240 lei

In situatia in care contractele sunt semnate exclusive cu persoane fizice , documentul emis este

bonul fiscal

2.Daca exista o clauza in contract de plata la termen prin banca, se emite in acest sens o factura ,

inregistrarea in contabilitate fiind

4111 Clienti 704 venituri din prestari

de servicii

1000 lei

4111 Clienti 4427 Tva Colectata 240 lei

3. Incasarea facturilor emise prin banca

5121 Banca in lei 4111 Clienti 1240 lei

Pentru a putea sa inregistram correct in contabilitate cheltuielile directe facute efectuate in

vederea obtinerii de venituri , trebuie sa detaliem costurile ce apar in cadrul unui azil de batran si

anume

*Obtinerea hranei destinate batranilor

* Obtinerea medicamentelor destinate batranilor

* Obinerea de consumabile destinate igienei personale

* Dupa caz , primirea de cadouri si ajutoare destinate batranilor ( acest lucru este mai rar intalnit

in cazul unei societati comerciale tinand cont ca este o societate ce isi desfasoara activitatea in

vederea obtinerii de profit )

Obtinerea de hrana se poate face fie in unitate , in bucataria proprie, si atunci trebuie tratata

activitatea ca o activitate de productie , fie prin serviciu de catering si practice genereaza o

cheltuiala cu serviciile prestate

Atunci cand prepararea mancarii tine efectiv de o activitate de productie, specificul aceste

activitati fiind insa ca la final de luna contul 345 « produse finite » nu va avea sold.

In contabilitate contul 345 » produse finite « va fi inregistrat la nivelul costurilor de productie,

ce se vor calcula pe baza retetarelor

4. Achizitiile de materii prime si materiale auxiliare destinate producerii mancarii se

inregistreaza astfel :

301 materii prime 401 furnizori 1000 lei

3021 materiale auxiliare 401 furnizori 500 lei

4426 401 furnizori 360 lei

In contul 301 materii prime se cuprind alimentele ce sunt destinate procesarii in vederea obtinerii

de produs finit, iar in contul 3021 materiale auxiliare sunt cuprinse produse ce participa indirect

la obtinerea produsului finit, ( otet, sare , condimente)

Pe baza facturii de cumparare gestionatul trebuie sa intocmeasca NIR-ul

5. Obtinerea mancarii in bucataria proprie

345 Produse finite 711 Variatia stocurilor 6000 lei

In aceasta situatie, transferul de materie prima din magazie in bucatarie se va face prin

intocmirea bonurilor de consum

O problema aparte apare in situatia calculatiei costurilor de productie , modalitatea de calcul

diferind in functie si de stabilitatea monetara de pe piata, de evolutia preturilor.

In situatia in care exista o fluctuatie mare a preturilor de achizitie, atunci costurile de productie

se vor calcula avand ca etalon costurile din luna precedenta.

Daca pe piata este o stabilitate monetara, atunci costurile standard se vor calcula la diferente mai

mari de timp, in aceasta situatie fiind necesara folosirea contului 348 “Diferente de pret la

produse finite” in care se inregistreaza diferentele in plus sau minus intre costul standard si

costul efectiv.

6. Servirea efectiva a mesei este urmata de inregistrarea contabila

711 Variatia stocurilor 345 Produse finite 6000 lei

Suma este identical cu cea de la punctual 5 in situatia in care mancarea este consumata imediat,

dar sunt situatii in care se obtin si a produse finite ce vor fi consumate ulterior (

dulceturi, muraturi, mezeluri diverse) si atunci descarea se va face in momentul consumului

efectiv

7.In momentul productie se poate descarca din gestiune cantitatea de materii prime ce intra in

procesul de productie conform retetarelor , inregistrarea contabila fiind :

601 cheltuieli cu materiile

prime

301 materii prime 3.361,34 lei

Si concomitent consumul de materiale auxiliare :

6021 cheltuieli cu

materiile auxiliare

3021 materiale auxiliare 25.21 lei

Cu siguranta in cadrul fiecarei societati comerciale vor aparea situatii personalizate ce tin

de managementul propriu, de serviciile oferite si de clauzele stipulate in contract.