manual wms

xTrack WMS 3www.AxesSoftware.ro

xTrack WMS 3.

by www.axessoftware.ro

In anul 2005 a luat fiinta firma Axes Software din dorinta de arealiza aplicatii complexe pentru automatizarea proceselor demarfuri si servicii in cadrul companiilor, incepand cu aplicatiide tip WMS. Astfel dezvoltam aplicatii de urmarirea afluxurilor de productie (PMS – Production ManagementSystem), aplicatii de gestionare a comenzilor de intrare siiesire (OMS – Orders Management Systems) si aplicatii degestionare a transporturilor de marfuri (TMS – TransportManagement Systems).Folosind cele mai noi tehnologii in domeniul dezvoltarii deprograme si echipamente de ultima generatie solutiile noastreraspund celor mai exigente cerinte din diferite domenii cum arfi: productie, logistica, curierat, distributie

xTrack WMS

Editor

Corcimari Viorel

Produs

DEMO

MANUAL xTrackWMS4

© 2010 Axes Software

Tabel de Continut

Cuvant Inainte 7

Part I Capitolul 1 (Back Office) 9

................................................................................................................................... 91 Capitolul 1 (Back Office)

.......................................................................................................................................................... 11Produse

......................................................................................................................................................... 12Lista Produse

......................................................................................................................................................... 14Lista Unitati Masura

......................................................................................................................................................... 16Stoc Produs la Data

......................................................................................................................................................... 17Lista Produse-Parteneri

......................................................................................................................................................... 17Lista Produse-Depozite

......................................................................................................................................................... 18Lista Produse-Zona

......................................................................................................................................................... 19Lista-Calibre

......................................................................................................................................................... 19Lista Tonalitati

.......................................................................................................................................................... 20Date Geografice

......................................................................................................................................................... 21Tara

......................................................................................................................................................... 21Judet

......................................................................................................................................................... 23Oras

.......................................................................................................................................................... 25Depozite

......................................................................................................................................................... 26Lista Depozite

......................................................................................................................................................... 26Lista Porti

......................................................................................................................................................... 27Lista Gestiuni

......................................................................................................................................................... 28Lista Zone

......................................................................................................................................................... 31Lista Randuri

......................................................................................................................................................... 33Lista Celule

......................................................................................................................................................... 34Clase de locatii

......................................................................................................................................................... 35Tipuri Palet

......................................................................................................................................................... 36Lista Produse-Depozite

.......................................................................................................................................................... 37Caracteristici De Stocare

......................................................................................................................................................... 38Lista Umiditati de Stocare

......................................................................................................................................................... 39Lista Temperaturi de Stocare

.......................................................................................................................................................... 40Parteneri

......................................................................................................................................................... 41Lista Parteneri

......................................................................................................................................................... 44Lista Masini

.......................................................................................................................................................... 46Persoane

......................................................................................................................................................... 46Persoane

......................................................................................................................................................... 48Persoane Parteneri

......................................................................................................................................................... 49Tipuri Persoane Parteneri

.......................................................................................................................................................... 49Servicii

......................................................................................................................................................... 50Grupuri de servicii

......................................................................................................................................................... 50Servicii

......................................................................................................................................................... 50Servicii Cross Docking

......................................................................................................................................................... 50Reguli pe Tipuri de Paleti

......................................................................................................................................................... 50Reguli pe Cantitati

.......................................................................................................................................................... 50Lista Valute

......................................................................................................................................................... 50Lista Valute

......................................................................................................................................................... 50Istoric Schimb Valutar

.......................................................................................................................................................... 50Imprimare

......................................................................................................................................................... 50Imprimante

......................................................................................................................................................... 52Template Etichete

5Contents

5


......................................................................................................................................................... 54Servere de Imprimare

.......................................................................................................................................................... 54Sincronizare

......................................................................................................................................................... 54Servere de Sincronizare


.......................................................................................................................................................... 55Lista Comenzi De Intrare

.......................................................................................................................................................... 62Lista Comenzi De Intrare CrossDocking

.......................................................................................................................................................... 62Scanare/Atasare Documente

.......................................................................................................................................................... 66Monitor Comenzi De Intrare


.......................................................................................................................................................... 69Comenzi de Iesire

.......................................................................................................................................................... 71Monitor Comenzi de Iesire

.......................................................................................................................................................... 71Acte


.......................................................................................................................................................... 72Comenzi Transfer

......................................................................................................................................................... 72Lista Comenzi Transfer Produse

......................................................................................................................................................... 72Lista Comenzi Transfer Picking


.......................................................................................................................................................... 72Inventar

......................................................................................................................................................... 72Lista Inventar


.......................................................................................................................................................... 72Produse


.......................................................................................................................................................... 72Lista Preturi

......................................................................................................................................................... 72Listele de Preturi

......................................................................................................................................................... 72Liste Preturi CrossDocking

.......................................................................................................................................................... 72Facturi

......................................................................................................................................................... 72Lista Facturi


.......................................................................................................................................................... 73Transport

......................................................................................................................................................... 73Comenzi Transport

......................................................................................................................................... 73Transport

......................................................................................................................................... 73Monitor Transport

.......................................................................................................................................................... 73Rapoarte Intrari

......................................................................................................................................................... 73Raport Receptii

......................................................................................................................................................... 73Raport Comenzi de Intrare

......................................................................................................................................................... 73Raport Comenzi Intrare/Receptie

.......................................................................................................................................................... 73Rapoarte Iesiri

......................................................................................................................................................... 73Raport Livrari

.......................................................................................................................................................... 73Rapoarte Depozit

......................................................................................................................................................... 73Fisa Magazin

......................................................................................................................................................... 73Trasabilitate de Palet

......................................................................................................................................................... 73Stoc Curent

.......................................................................................................................................................... 74Acte

......................................................................................................................................................... 74Acte

......................................................................................................................................................... 74Raport Documente Scriptic

......................................................................................................................................................... 74Raport Doc Scrip<->Receptii


.......................................................................................................................................................... 74Imprimare

......................................................................................................................................................... 74Etichete de Documente

......................................................................................................................................................... 74Etichete de Celule

......................................................................................................................................................... 74Etichete de Rand

MANUAL xTrackWMS6


......................................................................................................................................................... 74Imprimante

......................................................................................................................................................... 74Servere de Imprimare


.......................................................................................................................................................... 74Utilizatori

.......................................................................................................................................................... 75Grupuri de utilizatori

.......................................................................................................................................................... 75Companii

Part II Capitolul 2 (Front Office) 77

................................................................................................................................... 781 Capitolul 2 (Front Office)

.......................................................................................................................................................... 79Comenzi

.......................................................................................................................................................... 85Receptii

.......................................................................................................................................................... 90Comenzi CrossDocking

.......................................................................................................................................................... 90Receptii CrossDocking


.......................................................................................................................................................... 91Mutari de Paleti

.......................................................................................................................................................... 93Mutari de Produse

.......................................................................................................................................................... 99Lista de Paleti


.......................................................................................................................................................... 99Iesire Depozitare

.......................................................................................................................................................... 99Iesire CrossDocking

.......................................................................................................................................................... 100Transport


.......................................................................................................................................................... 100Coduri de Bare

.......................................................................................................................................................... 102Produs Pe Celula

.......................................................................................................................................................... 102Receptie Picking

.......................................................................................................................................................... 102Temparatura de stocare

.......................................................................................................................................................... 102Receptie Paleti


.......................................................................................................................................................... 103Inventar

.......................................................................................................................................................... 103Numarare


.......................................................................................................................................................... 103nimc deocamdata

104

Cuvant Inainte

7Cuvant Inainte


Introducere

Partea

I

Capitolul 1 (Back Office) 9


1 Capitolul 1 (Back Office)

Modulul BO (Back Office) ruleaza pe calculatoarele cu sisteme de operareWinXp sau Windows Vista avand roluri de administrare, introducere comenzi,monitorizare activitati si raportare.

1.1 Nomenclatoare

Nomenclatoarele reprezinta totalitatea termenilor intrebuintati in domeniul de activitateWMS organizati metodic pentru o mai buna asimilare si utilizare a aplicatiei xTrackWMS.Incepem cu adaugarea produselor in baza de date,aceasta operatie este unasimpla usor de accesat si de gestionat,pentru inceput deschidem grupa deNomenclatoare printr-un singur click, in partea din stanga sus va aparea un sir determeni in stanga fiecaruia vedem semnul + , acesta de fapt este un meniu de tiparbore ramificat,apasand un click pe semnul + vom deschide ramurile arboreluirespectiv.Mai jos vom explica generalitati despre fiecare ramura si subramura aaplicatiei:o Produsele se impart in doua subcategorii: Lista de Produse cu ajutorul caruia vom

putea adauga,modifica,cauta sau sterge produsele din baza de date si Lista Unitatide Masura care ne da posibilitatea de a introduce unitatile de masura necesare.

oDate Geografice in care avem trei subramuri:Tara in care putem adauga,modifica,cauta sau sterge numele din baza de date,ca o completare a datelor privin Tara

MANUAL xTrackWMS10


putem adauga judetele si orasele aferente tarii respective respectand de altfelflexibilitatea ce tine de modificare,cautare si stergere a datelor.

oDepozitele contin o structura mai ampla datorita complexitatii depozitelor inrealitate,aplicatia xTrack ofera solutii reale bazanduse pe date reale caracteristicefiecarui client in parte datorita acestui fapt utilizatorul va introduce toate datele privindepozitul in care urmeaza a fi depozitata marfa.Pentru inceput se vor introducedepozitele in Lista De Depozite care este construita dupa aceleas principiiprezentate mai sus referitor la adauga,sterge,modifica sau cautare depozite,odata ceam adaugat depozitul vom trece la pasii urmatori care vin in completarea desavarsitaa acestuia si anume adaugarea de porti in Lista Porti,adaugarea de gestiuni care seface dupa acelasi principu in subramura Lista Gestiuni,adaugarea de zone in ListaZone respectiv adaugarea de Randuri,Celule si Tipurile de Palet.

oCaracteristici de Stocare,aceasta subgrupa foloseste la conditionarea depozitariiproduselor ,astfel aplicatia da posibilitatea de diversificare a produselor din depozitpe anumite zone cu umiditate si temperatura variabila.Aici avem doua subgrupeØ Lista Umiditati de Stocare ØLista Temperaturi de Stocare.

o Partenerii sunt cei cu care colaboreaza firma ei fiind de mai multe tipuri fie suntfurnizori,beneficiari, producatori sau prestatori de servicii ei pot fi adaugati,modificatisau stersi din baza de date.Pe langa definirea tipurilor de parteneri la adaugare vomputea introduce o serie de date specifice partenerilor cum ar fi detalii generale:CodulUnic de inregistrare,Adresa,Numar de Telefon etc. cat si Criteriul de livrare,Zone delivrare si Produse toate aceste detalii se vor putea adauga partenerilor in ListaParteneri .Cea dea doua subcategorie a partenerilor este Lista Masini care tinenemijlocit de existenta partenerilor in baza de date.Nu se vor putea adauga masini inlista daca nu va fi definit cel putin un partener.Urmatoarele subgrupe definesc Zonade Livrare si Tipurile de Masini care sunt derivate ale Partenerilor.

o Persoanele,dupa cum spuneam in paginile anterioare xTrack WMS oferaposibilitatea de dirijarea si verificare a actiunilor facute de persoanele angajate indepozit si nu numai.Structura aplicatiei este conceputa in asa fel in cat sa permitaurmarirea in detaliu a modificararilor facute in depozit.In aceasta prima subgrupa vomputea adauga,modifica,cauta sau sterge personele din baza de date.Fiecarui angajati se va atasa un sir de date caracteristice respectiv CI(Carte de Identitate),Id ERP,Marca etc.Persoanele Parteneri sunt acele tipuri de persoane care reprezinta firmelepartenere,astfel caracteristicile persoanelor parteneri for fi diferite de cele obisnuite.Pentru o mai buna fiabilitate utilizatorul poate introduce singur denumirea functiilorpentru parteneri cu ajutorul subgrupei Tipuri Persoane Parteneri.

o Serviciile cuprind cinci subcategorii,prima fiind Grupurile de Servicii aici gasim olista predefinita de servicii grupate careia nu-i pot fi aduse modificari,cea dea douasubgrupa este cea de Servicii care reprezinta o serie de servicii predefinite in careputem modifica de cat serviciile de receptie CTC si adauga doar serviciile de tip Servicii Custom .Serviciile Cross Docking sunt operatiuni prin care se transferabunuri intre transportatori sau vehicule prin folosirea minima a spatiilor de depozitare.De fapt, platformele de cross docking au fost numite astfel deoarece livrarile se



faceau efectiv de-a lungul (across) platformelor de incarcare (docks) in timpulefectuarii transferului. Operatiunile care fac parte din cross docking-ul modern potinclude depozitarea pe termen scurt si pot implica servicii care adauga valoare sicare necesita opriri scurte inainte ca produsul sa plece.In xTrack serviciile CrossDocking pot fi adaugate,modificate cautate sau sterse din baza de date.

- Reguli pe tipurile de Paleti - Reguli pe cantitatio Lista de Valute este o ramura ce cuprinde doua subcategorii si anume: Lista de

Valute care are la baza adaugarea valutei practicate de utilizatori pentru facturareaserviciilor prestate si Istoricul Schimbului Valutar care ofera date exacte desprecursul valutar la zi inclusiv istoricul acesteia daca infrastructura IT a utilizatorului esteconectata la internet.

o Imprimarea reprezinta factor important in aplicatia xTrack WMS deoarece eapermite printarea etichetelor si a facturilor (pentru utilizatori 3PL) astfel evitandfolosirea altor programe sofisticate pentru printarea etichetelor,ea cuprinde treisubcategorii care stau la baza si anume: Imprimante care ne ofera posibilitateacautarii,adaugarii sau modificarii imprimantelor atasate sistemului informational.Adoaua subcategorie o reprezinta Template Etichete serviciu care ofera posibilitateacrearii de catre utilizator a etichetelor necesare si cea dea treia subcategorie este Servere de Imprimante care sta la baza functionalitatii imprimantelor disponibile,astfel nici o imprimanta nu va putea fi adaugata in baza de date fara ca sa fie instalat Serverul de Imprimante

o Sincronizarea este atunci cand un utilizator lucreaza in aplicatia xTrack WMS elpoate sincroniza datele cu ceilalti utilizatori astfel in cat atunci cand face o modificarein baza de date ea se va face expres si la ceilalti utilizatori.Aceasta se va face cuajutorul Serverelor de Sincronizare care vor putea fi adaugate,modificate,cautate sausterse din baza de date.

1.1.1 Produse

Produsele au doua subpozitii:Lista de produse , Lista Unitati de Masura si Stoc Produsla Data... care sunt strans legate intre ele datorita faptului ca orice produs este reprezentatde o unitatea de masura astfel aplicatia pune la dispozitie atat unitati de masura predefinitecat si posibilitatea adaugarii lor de catre utilizator in functie de necesitati.Lista de Produse este conceputa intr-un mod cat mai simplist pentru o asimilare rapida decatre utilizatori cat si functionalitatea sporita ,asezarea in pagina a butoanelor si tabelelor estefacuta astfel in cat partea de sus este alocata cautarii care este de doua feluri:avansata sausimpla.Cautarea simpla este recomandata pentru produsele diversificate iar cautareaavansata se va folosi atunci cand in baza de date avem introduse o gama larga de produseasemanatoare,astfel cu ajutorul cauraii avansate aplicatia xTrack WMS permite o filtrare aproduselor dupa criteriile dorite.In cazul cautarii unitatilor de masura fitrarea este unasimplista dupa nume si dupa stare,aceasta este o filtrare simpla dar eficienta datorita faptuluica lista unitatilor de masura din baza de date este una mica si posibilitatea cresterii masive alor este una si mai mica.Stoc Produs la Data reprezinta un factor important pentru aflarea stocurilor de produse dindepozite,acestea sunt cautate dupa anumite criterii specifice cum ar fi:locatia,data stocului sinumele produsului.

MANUAL xTrackWMS12


Lista de Produse/Unitati de Masura /Stocuri produse

1.1.1.1 Lista Produse

Lista de Produse ne ofera posibilitatea adaugarii produselor in baza de date sicautarea filtrata a produselor deja existente prin introducerea mai multor detalii despreprodus cum ar fi numele produsului,codul dupa produs ,codul de bare si tipul produsuluidupa care apasam butonul cauta

· O cautare simpla de Produse se poate filtra dupa numele produsului,codul de bare,partenerul sau tipul produsului cautat.O cautare avansata se face printro filtrare maiamantuntita in care se va specifica atat informatia de baza a produsului cat si anumitedetalii cu privire la dimensiunea produselor,greutatea,durata de viata daca aceastaexista si caracteristicile de stocare iar atunci cand se doreste afisarea toturorproduselor existente in baza de date pe monitor vom apasa pe butonul cauta fara acopleta detaliile produselor astfel evitand filtarea lor dupa vriun anumit criteriu.

· Adaugarea,Modificarea sau Stergerea se face cu ajutorul butoanelor din stanga jos aferestrei,de fapt aceasta structura o veti intalni in toate subramurile aplicatiei,daca nugasim produsul dorit in baza de date nu ne ramane de cat sa adaugam acel produsprin simpla apasare a butonului Adauga.Se va deschide o fereastra noua cu un sir detask-uri care ne va permite adaugarea tuturor specificatiilor necesare cum ar fi:Detalii,Tip,Coduri de bare,Criterii de livrare,Parteneri fiecare Task avand un sir decampuri si bife care vor permite introducerea rapida a datelor despre produs fie estevorba de adaugare sau de modificare produse.

.



Lista De Produse clasificata dupa Denumire,Cod Produs si Tip Produs

*bifele utilizate au trei pozitii de exemplu butonul Activ :

1. Butonul este dezactivat.

2. Butonul are stare activa .

3. Butonul are stare neutra.

In cazul in care avem nevoie de o cautare dupa mai multe criterii avem la dispozitiecautarea avansata care ne ofera o mai buna filtrare a produselor.

MANUAL xTrackWMS14


1.1.1.2 Lista Unitati Masura

In Lista de unitati de masura putem sterge,adauga,cauta sau modifica unitatile de masurain functie de UM folosite de catre utilizatori,acestea sunt usor de introdus, si modificat sausters din baza de date.In partea de sus a ferestrei avem un camp Nume care va fi completatcu numele unitatii de masura cautate,odata introdus numele intre slash-uri /tone/ v-omapasa butonul cauta.Daca acea unitate de masura cautat exista in baza de date ea va fiafisata in lista de jos cu datele averente dupa cum vedem si in exemplul de mai jos.Pentrufiecare unitate de masura avem stabilite trei stari care pot fi utilizate la filtrare si anume:

1. Butonul este dezactivat.

2. Butonul are stare activa .

3. Butonul are stare neutra.



Unitatile de masura pot fi adaugate ,modificate si sterse din baza de date astfel permitandclientului definirea unitatilor proprii de masura utilizate in depozit,aceasta se poate face in celmai simplu mod apasand butonul adauga sau modifica,mai jos avem un exemplu deadaugare care este unul foarte simplu necesitand adaugarea numelui in intregime si numeluiprescurtat apoi apasam butonul salveaza pentru adaugarea UM in lista sau Inchide pentru arenunta.Pentru modificarea UM v-om selecta o unitate din lista prezentata mai sus apoi apasambutonul Modifica astfel putem modifica cele doua campuri prezentate mai sus repetand pasiide salvare sau renuntare.

MANUAL xTrackWMS16


1.1.1.3 Stoc Produs la Data

Stoc Produs la Data reprezinta un factor important pentru aflarea stocurilor de produse dindepozite,acestea sunt cautate dupa anumite criterii specifice cum ar fi:locatia,data stoculuisi numele produsului.Pentru inceput v-om selecta depozitul din casuta Nume Depozit

apasand un singul click pe sageata din dreapta casutei,odata apasata ni se va afisa inpartea de jos depozitele existente in baza de date.Pentru stergerea din lista a depozitului v-

om apasa tasta .Dupa selectarea depozitului dorit trecem la urmatorul pas si anume

selectam Data Stoc aceasta se va face deasemenea cu ajutorul butonului care va afisa uncalendar cu ajutorul caruia vom selecta cu usurinta data/luna/anul.Pentru a sterge data stoc

selectata v-om apasa butonul din dotare.Si ultimul criteriu de cautare este Nume Produscare este si un criteriu important pentru aflarea stocurilor,cautarea produselor se poate face

in mai multe etape,prima etapa fiind cautarea in lista de Nume Produs apasand butonul inurma caruia se va deschide o lista cu produse, in cazul in care produsele sunt in cantitati mai

mari v-om apasa butonul odata apasat ni se va deschide o noua fereastra de cautarecare se bazeaza pe filtrarea produselor dupa mai multe criterii cum ar fi Numele,CodProdus,Cod de Bare si Tipul produsului,aceasta ne va ajuta la o mai buna cautare aproduselor in baza de date,insa pentru cei care folosesc o gama larga de produseasemanatoare intre ele avem la dispozitie Cautarea avansata aceasta se bazeaza pe ofiltrare amanuntita a produselor incepand de la Dimensiuni , Tipul produsului siCaracteristicile de stocare .Dupa gasirea produsului dorit v-om apasa butonul Selecteazadin partea din stanga jos a ferestrei astfel produsul va fi adaugat ca nume produs pentrucautare in lista din partea de jos a produsului,asta dovedind faptul ca acest produs esteinclus in cautare.Daca se doreste stergerea acelui produs din cautare se va selecta cu un

singur click apoi v-om apasa butonul .Dupa cum se vede si in exemplul de mai jos v-om avea la dispozitie toate datele existente insistem despre produsul respectiv incepand de la depozitul in care se afla produsul pana laSN-ul produsului respectiv.



1.1.1.4 Lista Produse-Parteneri

Lista Produse-Parteneri este similara listei de produse-depozit astfel permitand la randul ei determinarearapida a pertenerilor pentru produsele dorite daca acestea sunt completate corect in baza de date.Cautarea este una simpla bazanduse doar pe denumirea produsului astfel v-om gasi cu usurinta cepartener tine de fiecare produs.Aplicatia ne da posibilitatea de adaugare sau stergere a Produselor-Parteneri astfel in partea din dreaptajos aven definite butoanele de Adauga,Sterge sau Modifica.Astfel putem adauga,modifica sau stergeproduse-parteneri.Adaugarea acestora este una simpla necesitand completarea a doar doua campuri si anume Produs si

Partener acestea pot fi selectate direct din lista cu ajutorul sagetii din dreptul camplului in cazul incare exista o varietate mica de produse si parteneri sau cu o cautarea avansata cu ajutorul butonului

care va deschide o noua fereastra de cautare divizata in doua filtre dupa criterii diferite si anumecautarea simpla care reprezinta completarea datelor in campurile ferestrei initiale..

1.1.1.5 Lista Produse-Depozite

Lista Produse depozit ne da informatia despre depozitul in care se afla produsul,aceasta este utilapentru utilizatorii cu mai multe depozite astfel determinand cu usurinta depozitul in care se afla produsulcautat.Interfata este una simpla necesitand completarea unui singur camp de Produs apoi apasambutonul Cauta. In partea de jos v-om avea trei butoane care ne vor permite Adaugarea,Modificarea sauStergerea acestora.Adaugarea de Produse-Depozite este una simpla trebuie doar apasat butonul Adauga si comletate

campurile de Produs unde putem selecta direct din lista de produse apasand butonul in cazul in care

avem o lista mica de produse v-om putea cauta avansat apasant butonul care functioneaza similar

MANUAL xTrackWMS18


celor prezentate anterior.Dupa selectarea produsului dorit v-om alege depozitul in care se afla acesta dupa care apasam butonul Salveaza in cazul in care se doreste salvarea datelor introduse sau Inchide pentru a renunta.

1.1.1.6 Lista Produse-Zona

Lista de produse-zona reprezinta informatia despre produs cu privire la zona in care se afla acesta carene ajuta la determinarea locatiei la nivel de zona in depozit,acesta functioneaza dupa criteriulsubmeniurilor precedente avand aceiasi structura cat si eficienta.In partea de sus a ferestrei gasimcautarea carte se bazeaza pe denumirea produsului apoi apsam butonul cauta pentru afisarearezultatului.In partea din mijloc avem un camp impartit in doua colane care provine de la denumireasubmeniului respectiv Produs-Zona aceste campuri dupa cum se subantelege se v-or completa cu listade produse respectiv zonele in care se afla acestea.In partea de jos deasemenea sunt neliplisite cele trei butoane de Adaugare,Modificare sau Stergereacestea functioneaza dupa aceleasi principii prezentate anterior respecti ulterior asa in cat Adaugareade produse-zona se bazeaza pe completarea campurilor obligatorii cum ar fi ce de Produs apoi cea de

Zona , adaugarea produselor se poate face in doua feluri si anume apasarea butonului pentru adeschide lista de produse in cazul in care acestea sunt int-un numar mai mic si sunt usor de gasit sau

apasarea butonului care ne va deschide o noua fereastra de cautare amanuntita astfel in cataceasta sane ajute la o cautare rapida folosind filtrarea dupa mai multe criterii inclusiv folosind butonulde cautare avansata care se bazeaza pe filtrarea dupa mai multe criterii si anume cel de Dimensiuni,Tipul produsului si caracteristicile de stocare daca acestea sunt definite de utilizator pentru produsulrespectiv.Modificarea este una simpla aceasta se face dupa cautarea Produselor-Zona existente in baza de dateapoi se va selecta campul caruia i se doreste modificarea apoi se va apasa butonul Modifica unde se va



deschide o fereastra cu cele doua campuri unde v-om putea alege Produsul respectiv Zona dorita pentruintroducea modificarii aceasta este o metoda simpla si eficienta

1.1.1.7 Lista-Calibre

Reprezinta o marja de eroare care intervine in special la produsele cu dimensiuni fixe ca de exempluGresia 30x30 care are o definita o dimensiune initiala de 30x30cm iar in realitate ea este de 29x29,5 cmaceasta poate fi definita in sistem ca un calibru astfel ducand evidenta dimensiunilor reale ale produselor.· Cautarea calibrelor este una simpla trebuie doar sa apasam butonul Cauta in cazul in care sunt

definite cateva calibre sau sa completam in campul de sus numele calibrului pentru o filtrare dupanume in cazul in care avem definite in sistem un numar mai mare de calibre.

· Adaugarea Calibrelor este una foarte simpla acesta se va face apasand butonul adauga apoi saintoducem Numele Calibrului si pentru salvare apasam butonul Salveaza in cazul in care nu sedoreste salvarea v-om apasa butonul Inchide.

· Modificarea este una la fel de simpla ea necesita doar selectarea campului dorit pentru modificareapoi apasam butonul Modifica dupa care v-om modifica continultul casutei dupa care v-om apasapentru salvare butonul Salveaza si pentru renuntare butonul Inchide.

· Stergerea este un procedeu la fel de simplu trebuie doar selectat campul dorit din lista apoi apsambutonul Sterge.

1.1.1.8 Lista Tonalitati

Lista Tonalitatilor reprezinta un factor de diversificre a produselor care au initial aceleasi caracteristicidar difera tonalitatea,astfel aplicatia permite utilizatorilor diversificarea produselor pana la cele mai micidetalii astfel usurand munca utilizatorilor evitand astfel erorile care pot fi cele mai neplacute.

MANUAL xTrackWMS20


Odata deschisa fereastra de Lista tonalitati avem expusa in partea de sus dupa cum ne-am si obisnuitpana acum partea de cautare,care este una simpla bazanduse pe completarea de Nume apoi apsambutonul cauta.In partea din mijloc avem expusa o lista impartita in doua tabele care reprezinta Numele siStarea (Activ , Inactiv sau Neutru) In partea din dreapta jos avem incluse butoanele clasice precum : Adauga,Modifica sau Stergeacestea ca si in submeniurile precedente au un rol foarte important.· Adaugarea de tonalitati este una simpla similara celei de modificare astfel necesitand introducerea

sau modificarea unei simple denumiri ,dupa introducerea tonalitatii dorite v-om apasa butonul Salveaza in cazul in care se doreste salvarea tonalitatii sau v-om apasa butonul Inchide pentrustergerea datelor introduse sau renuntarea modificarii lor.

· Modificarea se face prin selectarea din lista afistata a tonalitatii dorite apoi se va apasa butonulModifica care va deschide o fereastra careia i se va modifica continul existent in cel dorit apoi se vaapasa butonul Salveaza in cazul in care se doreste salvarea modificarilor facute sau Inchide in cazulin care se doreste renuntarea la modificarile facute.

· Stergerea este un procedeu simplu trebuie ca utilizatorul sa caute lista de tonalitati apasand butonulCauta apoi sa selecteze din lista tonalitatea dorita apoi sa apese butonul Sterge.

1.1.2 Date Geografice

Datele geografice sunt o necesitate pentru aplicatia Xtrack WMS datorita faptului ca fiecarepartener sau depozit are o adresa,in aceasta rubrica putem adauga,modifica sau sterge Tara, Judetul sau Orasul dorit de utilizatori,unul din avantajele principale este selectia partenerilorsau depozitelor in functie de datele geografice existente in baza de date a programului.Odatedeschis meniul date geografice v-om avea acces usor catre celelalte submeniuri acestea sevor dechide in partea dreapta a aplicatiei,daca deschidem mai multe meniuri acesul catrefiecare in parte este unul simplu,dupa cum observam si in exemplul de mai jos in partea desus avem trei tasck-uri deschise iar cel pe care il folosim este selectat cu ajutorul unui singurclick si culoarea butonului apasat este mai deschisa de cat a celorlalte.Pentru inchiderea

tasck-urilor vom apsa pe butonul din partea dreapta a ferestrei,astfel fereastra selectata seva inchide.

.

Lista Detalii



1.1.2.1 Tara

Tara o putem adauga,modifica sau sterge orice tara din lista cu usurinta datorita interfatariisimple si functionale.Pentru a gasi un nume de tara existent in baza de date este deajunsscrierea numelui tarii in rubrica " Nume" apoi apasam butonul "Cauta"

Lista Tari

· Adaugarea Tarilor in sistem este una simpla necesitand completarea unui singur camp deNume apoi apasand butonul Salveaza daca se doreste salvarea tarii introduse sauapasam butonul Inchide daca nu se doreste salvarea acesteia.

· Modificarea este la fel un procedeu simplist usor de asimilat acesta necestita doarselectarea din lista a tarii care trebuie modificata apoi se va apasa butonul Modificamoment in care se va deschide o ferastra care va contine numele tarii selectate astfelutilizatorul va trebui sa modifice textul existent cu cel dorit si sa apese butonul Salveazapentru pastrarea datelor modificate sa Inchide in cazul in are nu se doreste salvareamodificarilor executate .

· Stergerea reprezinta un eliminarea definitiva a informatiilor cu privire la numele tarii sterseea se va face prin selectarea din lista a tarii si apasarea butonului Sterge.

1.1.2.2 Judet

Adaugarea judetelor se face doar daca avem disponibila o tara careia sa-i putematasa respectivul Judet.Nomenclatoarele sunt gazda datelor geografice,acestea se potintroduce,modifica sau sterge din baza de date a aplicatiei.Dupa cum ne-am obisnuiodata deschis submeniul Judet din meniul Date Geografice in fereastra afisata avemin partea de sus disponibila cautarea judetelor deja existente,aceata se face dupa

MANUAL xTrackWMS22


numele si tara din care face parte respectivul judet.Dupa cum vedem si in exemplul demai jos primul camp care se va completa va fi numele,acesta se va scrie intre slash-uri.In partea dreapta a campului nume avem o bifa cu trei pozitii,acestea pot fi setate cuajutorul mousului si anume starea lui predefinita este nula,aceasta semnificand cafiltrarea se va face pentru toate judetele existente in baza de date.Starea a doua estecea de inactiv,odata apasand mousul pe bifa cu starea initiala ea va trece automat instarea inactiva.Filtrarea judetelor va fi doar pentru judetele care sunt inactive in baza dedate! Ultima stare a butonului este cea activa,aceasta va filtra doar judetele active dinbaza de date.

Cautarea tarilor se face prin parcurgerea mai multor etape de cautare,aceastea sunt

simple si usor de utilizat,pentru inceput v-om apasa pe sageata care va afisa inpartea de jos o lista cu tarile existente in baza de date,filtrarea lor se va face dupacaractere,in campul Tara apasam un singur click,odata aparut cursorul v-om scrienumele tarii cu fiecare litera adaugata,lista din partea de jos se va schimba in functie decaracterele introduse.Odata gasita,tara se va selecta cu ajutorul mousului printr-un

singur click astfel numele dorit va ramanea in fereastra, v-om apasa butonul atuncitara respectiva va fi adaugata in lista de jos semn care confirma ca acea cautare ajudetului se ca face in functie de tara atasata in lista.Daca se va introduce o tara gresitao v-om putea sterge doar dupupa selectarea ei cu un singur clic si apoi apasarea

butonului din dreptul campului.Dupa completarea corecta a datelor pentru filtrareputem apsa butonul Cauta,care se afla in dreapta jos a partii de cautare.Odata apasatacest buton in partea de jos se va afisa o lista cu Numele Judetului/Tara si Starea incare se afla respectivul.

Lista Judete/Tara/Starea



· Adaugarea reprezinta introducerea unui nou judet astfel aceasta adaugare este conditionade necesitatea existentei unei Tari existente in baza de date,daca judetul care urmeaza safie adaugat apartine unei tari inexistente in baza de date aceasta operatie nu va putea fiexecutata ,in acest caz ne v-om intoarce in submeniul anterior si v-om adauga tararespectiva si ulterior v-om continua aduagarea judetului dorit.

Modificarea este una simpla care poate fi executata prin selectarea din lista a judetului siulterior apasarea butonului modifica care va fi urmata de deschiderea unei ferestre demodificare care va contine datele existente initial permitand modificarea acestora apoi pentrupastrarea modificarilor v-om apasa butonul Salveaza sau Inchide daca nu se dorestremodificarea acestora.

1.1.2.3 Oras

Adaugarea oraselor se face numai dupa ce sa introdus tara si judetul din care faceparte astfel dupa cum vedem in imaginea de mai jos in campul de sus a ferestrei v-omintroduce numele orasului si apoi se va introduce Tara si Judetul din care face parte,aceste campuri sunt obligatorii!Nu v-om putea introduce numele orasului fara aspecificat tara si judetul din care face parte!Dupa completarea campurilor se va salvaapasant butonul Salveaza,in cazul in care nu se doreste salvarea v-om apasa butonulInchide.In partea de sus dupa cum am spus si in meniurile precedente avem un filtru decautare care se bazeaza pe mai multe criterii,primul criteriu este alegerea tarii din careface parte orasul ,acesta se va introduce cu ajutorul butonului odata apasat in parteade jos se va extinde o lista cu tarile existente in baza de date,pentru a usura cautarea v-om introduce de la tastatura numele tarii dorite cu fiecare literea adaugata lista tarilorse va micsora si in partea de jos se va selecta tara in functie de caracterele introduse,pentru a o introduce in cautare v-om apasa un singur click pe tara dorita ea urmand a fiafisata in casuta semn care confirma ca tara a fost selectata bine.Ultimul pas pentru

adaugarea tarii este apasarea butonului odata apasat acesta va fi adaugat in lista de

MANUAL xTrackWMS24


jos.Pentru adaugarea judetelor v-om urma aceiasi procedura.In cazul in care sa adaugat o tara sau un judet gresit pentru a-l elimina il v-om selecta cu un

singur click iar mai apoi v-om apasa butonul .Introducerea numelui se va face intre slash-uri.Cel de-al treia criteriu dupa care v-om cauta orasele este Numele ,acesta se va introduce casi in cazurile precedente intre slash-uri urmat de apasarea butonului Cauta,care va filtra listade orase existenta in sistem dupa detaliile introduse anterior afisandule in campul de mai joscare este impartit in patru coloane dupa cum se vede in in imaginea de mai jos.

Lista Orase/Judet/Tara/Stare

Deasemenea aplicatia permite Adaugarea,Modificarea sau Stergerea oraselor din sistemajutorul celor trei butoane din imaginea de mai sus care sunt amplasate ca de obicei inpartea din dreapta jos a aplicatiei.· Adaugarea reprezinta introducerea in sistem a datelor cu privire la un oras nou fata de cel

care exista in baza de date,v-om apsa butonul Adauga dupa care se va deschide ofereastra noua similara imaginii prezentate mai jos astfel se va adauga Numele orasului inzona Detalii oras,apoi se va selecta Locatia cere este una obligatorie si anume sa alegemdin lista Tara ,Judetul de care apartine orasul adaugat, fara stabilirea Locatiei adaugareaorasului este imposibila!

· Modificarea este un procedeu simplu care nescesita dupa cum am vorbit si insubmeniurile anterioare selectarea campului dorit din lista apoi vom apasa butonul adaugasi v-om modifica campurile dorite cu datele noi si v-om apsa butonul Salveaza daca sedoreste aceasta sau Inchide daca se dorste renuntarea la acea modificre.

· Stergerea este una simpla trebuie doar selectat campul dorit si apoi apasat butonulSterge!



1.1.3 Depozite

o Depozitele contin o structura mai ampla datorita complexitatii depozitelor in realitate,apliicatia xTrack ofera solutii reale bazanduse pe date reale caracteristice fiecarui client inparte datorita acestui fapt utilizatorul va introduce toate datele privin depozitul in careurmeaza a fi depozitata marfa.Pentru inceput se vor introduce depozitele in Lista DeDepozite care este construita dupa aceleas principii prezentate mai sus referitor la adauga,sterge,modifica sau cautare depozite,odata ce am adaugat depozitul vom trece la pasiiurmatori care vin in completarea desavarsita a acestuia si anume adaugarea de porti in Lista Porti,adaugarea de gestiuni care se face dupa acelasi principu in subramura ListaGestiuni,adaugarea de zone in Lista Zone respectiv adaugarea de Randuri,Celule siTipurile de Palet.

Spatiu rezervat pentru afisarea datelor

MANUAL xTrackWMS26


1.1.3.1 Lista Depozite

o Lista Depozitelor reprezinta cautarea,adaugarea,modificarea sau stergerea depozitelordeja existente in baza de date.Cautarea depozitelor se bazeaza pe filtrarea dupa douacriterii: Nume si Adresa.

Apoi se va apasa butonul cauta.Penru introducerea depozitelor v-om folosi butonul adaugadin partea dreapta de jos a ferestrei ,odata apasat ni se va deschide o fereastra simpla incare v-or trebui completate campurile necesare si anume dupa cum vedem si in exemplul demai jos in primul rand v-om completa tara din care face parte depozitul,apoi judetul si orasulaferent( reamintesc ca pentru adaugarea depozitelor avem nevoie de Tara,Oras si Judet ,incazul in care nu avem datele necesare ele se pot adauga in meniul Date Geografice ).In parte a doua a ferestrei v-om scrie numele si adresa depozitului acestea fiind ultimile dateintroduse v-om apasa butonul salveaza sau inchide in cazul in care nu se mai doresteadaugarea depozitului.

1.1.3.2 Lista Porti

o Lista porti este construita dupa acelasi principiu ca si lista anterioara astfel v-om puteaadauga,modifica cauta sau sterge portile dorite.Cautarea portilor existente in baza de datese face cu ajutorl meniului de cautarea care filtreaza dupa criteriile :Nume si Depozit.



Definirea portilor se face pentru o mai buna localizare si amenajare a depozitului astfel pentrua adauga o poarta trebuie sa avem definit depozitul,daca nu avem definit depozitul dorit il v-om adauga din meniul de mai sus si anume Liste Depozite . Dupa cum vedem si in imagineade mai jos procesul de adaugare a portilor este unul foarte simplu si anume v-om scrienumele si v-om alege depozitul dorit apoi se va apasa salveaza sau in cazul in care nu semai dorste salvarea v-om apasa butonul iesire.

1.1.3.3 Lista Gestiuni

o Listele de gestiuni se v-or intruduce doar dupa ce se vor completa datele referitoare laNume, Depozit,tipul Gestiunii si Persoana, dupa cum vedem si in exemplul de maijos v-om scrie numele gestiunii apoi v-om alege tipul gestiunii care sunt de mai multe felurisi sunt predefinite in aplicatie astfel nu ne ramane de cat sa alegem gestiunea dorita din

lista care se va deschide dupa apsarea butonului din dreptul campului Tip gestiune.Dupatoate acestea v-om selecta depozitul dorit, existent in baza de date si apoi se va asigna

persoane pentru gestiunea respectiva apasand pe butonul apoi apasam salveaza sauin cazul in care nu se doreste salvarea gestiunii v-om apasa butonul inchide

MANUAL xTrackWMS28


.Cautarea gestiunilor se va face cu ajutorul meniului cauta dupa cum vedem si in gemplu demai jos,acesta se afla dupa cum am vazut si in exemplele anterioare in partea des sus aferestrelor astfel creand un plus de confort in utilizare.Astfel pentru inceput v-om adauganumele si persoana apoi din camurile depozi si Tip gestiune v-om selecta datele dorite si lev-om adauga in campurile din josul fiecaruia pentru a le folosi la filtrare,dupa respectarea intocmai a pasilor de utilizare v-om apasa pe butonul cauta pentru a afisa rezultatul cautarii.

1.1.3.4 Lista Zone

o Lista Zonelor este una esentiala in completarea depozitelor.In aplicatie avem definite trei tipuri de

baza a zonelor si anume Zona Receptie, Zona Livrare si Zona Depozitare carora le atribuim altezone.In partea de sus avem definita dupa cum am spus si anterior interfata de cautare si anumefiltrarea.Aceasta se bazeaza pe anumite criterii de baza cum ar fi filtrarea dupa Nume,Depozit siTipul Zonei.Dupa cum se vede avem prezent si butonul Activ care are trei pozitii de stare definite inmeniurile precedente.Completarea campurilor de cautare se va face preferabil intre slash-uri astfelcautarea va fi mai eficienta filtrand dupa caracterele introduse si nu dupa numele de baza care demulte ori nu il mai tinem minte cu exactitate.Dupa cvum vedem si exemplu de mai jos pentru a gasizona receptie am completat la Nume: /Recept/ in celalalt camp si anume cel de Depozit putem

alege din lista cu depozitele prestabilite prin apsarea butonului care va deschide in partea de joslista cu depozitele existente in baza de date (in cazul in care nu se gaseste depozitul dorit el trebuieintrodus sau modificat din submeniul Lista Depozite )si in final v-om alege tipul care reprezinta o listade tipuri de zone si anume acele trei zone definite anterior si v-om repeta procedeul apasand pe

butonul apoi v-om apasa butonul pentru inserarea tipului de zona in campul din partea de josastfel filtrarea se va face si dupa acel tip,in acest caz putem filtra dupa mai mute tipuri de zone.Incazul in care se doreste stergerea acelui tip se va selecta cu un singur click tipul dorit apoi v-om apsa

butonul din partea dreapta a campului apoi v-om apasa butonul cauta.In cazul in care in baza de



date exista doar cateva zone este suficienta doar apasarea butonului Cauta pentru afisarea tuturorzonelor existente fara a mai completa campurile de filtrare.

o Adaugarea zonelor este una simpla ,v-om apasa butunul Adauga din dreapta jos a ferestrei urmand

imediat deschiderea ferestrei de adaugare zone,dupa cum vedem si in exemplu de mai jos trebuie completata denumirea zonei apoi alegem depozitul si tipul de zona.In partea de jos a detaliilorse v-or introduce Caracteristicile de Stocare care include umeditatea si temperatura ,acestea se v-or

alege din lista apasand butonul pentru salvarea adaugarii se va apasa butonul Salveaza,in cazul incare doriti sa renuntati la adaugare apasati butonul inchide

MANUAL xTrackWMS30


o Modificarea zonelor se face prin selectarea lor din lista apoi se va apasa butonul Modifica dupa cum

vedem si in exemplu de mai jos,aceasta ne va permite sa modificam toate detaliile inclusiv starea de :

si caracteristicile de stocare.



1.1.3.5 Lista Randuri

o Lista de Randuri reprezinta toatlitatea randurilor introduse in baza de date,pentru inceput v-om

dechide lista de randuri din submeniu in partea de sus a ferestrei avem partea cautare si filtrare aiciavem de completat campurile de locatie si de detalii.Pentru inceput v-om selecta depozitul apasand

butonul care va plia in partea de jos o lista cu depozitele existente in nomenclatoare in cazul se

doreste stergerea depozitului din campul de filtrare se va apasa butonul .Urmatorul pas care il v-omface este selectarea portii de care apartine randul respectiv si selectarea zonei aceasta se va selecta

cu ajutorul butonului si se va adauga in campul de mai jos (vezi desenul) apasand butonul acesta va introduce zona selectata in campul de filtrare,in acest caz se pot introduce mai multe zonepentru filtrare.In cazul in care se doreste stergerea unei zone din campul de filtrare acesta se va

selecta cu un singur click apoi v-om apasa butonul pentru stergere.In modulul detalii se vaintroduce numele randului cautat acesta se va scrie preferabil intre slash-uri: /Nume/ apoi v-om definistarea in care se afla randul respectiv si anume una din cele trei stari Activa,Inactiva si Neutra apoiapasam butonul Cauta. In parta din mijloc se va afisa rezultatul cautarii.

Adaugarea randurilor este compusa din doua parti Detalii si Dimensiuni ea se va face prin apasareabutonului Adauga din dreapta jos a ferestrei si se v-or completa campurile din fereastra de adaugare

dupa cum vedem si in imaginea de mai josprima parte o reprezinta introducerea detaliilor despre rand cum ar fi :Nume,Depozit,Zona si Poarta.Poarta se va specifica doar daca este bifata Insula,Poarta are in dreptul sau bifa Activ care definestecele trei stari ale sale prezentate anterior.In modulul gestiune se va alege partenerul cu ajutorul

butonului in cazul in care partenerul dorit nu este gasit in lista v-om apasa butonul cu ajutorulcaruia v-om putea cauta ,modifica sau chiar adauga si sterge partenerul.Aceiasi procedura se varespecta si pentru campul de produse apoi in ultimul rand se va alege gestiunea care o vom selecta

apasand butonul care va plia o lista in partea de jos cu gestiunile existente.Pentru salvare v-om apasabutonul Salveaza ,pentru renuntare v-om apasa Inchide.

MANUAL xTrackWMS32


Adaugarea Dimensiunilor vine in completarea adaugarii randurilor,acesta ne va permite introducereadetelor referitoare la nume,dimensiuni,greutate,pozitie de stocare cat si tipurile de paleti utilizati pentrudepozitare.Pentru inceput v-om selecta Clasa de celule existenta in baza de date(in cazul in care clasa dorita nuexista in lista ea trebuie adaugata din submeniul Clase de locatii ) urmeaza numele care se genereazaautomat fiind definit cu litere in ordine alfabetica astfel atunci cand adaugam cinci nivele numele lor va fide la A la E. Dimensiunile se vor introduce in conformitate cu dimensiunile locatiilor din depozit,apoi seva introduce greutatea maxima admisa pe locatie ,v-om specifica tipul paletului si se va genera automatpozitiile de stocare disponibile pentru dimensiunile paletului selectat.Implicit v-om selecta si Numarul de Coloane daca este cazul si in dreptul coloanei de Numar Celulese va afisa numarul celulelor in dependenta de numarul coloanelor.Daca am introdus 2 coloane a cate 2celule v-om avea in total 4 celule.

Stergerea celulelor se va face cu ajutorul butonului odata apasat acesta va sterge in ordinedescrescatoare celulele adaugate.Astfel daca avem in lista celulele A,B,C,D se va sterge celula D.



Modificarea randurilor se face in mod clasic si anume v-om gasi randul care dorim s-al modificam, il v-omselecta apoi apasam butonul Modifica dupa care se va deschide fereastra de modificare care la randulei ne va permite modificarea datelor referitoare la rand.

1.1.3.6 Lista Celule

o Lista de celule reprezinta totalitatea celulelor existente in baza de date acestea fiind deja create in

submeniul anterior odata cu crearea randurilor si stabilirea dimensiunilor.Celule pot fi doar modificateca structura si numai atunci cand acestea sunt libere si nu inmagazineaza nici un produs.

In partea de sus a ferestrei avem prezentata partea de cautare si anume filtrarea dupa mai multe criteriia celulelor dupa cum vedem si in modelul de mai jos:

Pentru inceput selectam depozitul apasand tasta in urma careia se va plia o lista cu depozitele

existente in baza de date (daca nu se doreste filtrarea dupa depozitul ales apasam tasta si acestava fi sters.Acelasi exemplu il v-om folosi si pentru selectarea Zonei,Randului,Nivelurilor siColoanelor .Apoi in partea dreapta v-om bifa dupa necesitate si starile corespunzatoare celulei cautatede exemplu daca celula este activa v-om bifa o singura data butonul Activ.

De exemplu:

Procedura valabila si pentru celelalte stari de Picking si Celula Master.Pentru afisarea tuturor celulelorexistente in baza de date v-om apasa pe butonul Cauta fara a completa campurile descrise anterior.Tabelul de mai jos se va completa odata cu gasirea celulelor in baza de date astfel v-om putea urmari cuexactitate numele,nivelul,coloana daca este sau nu celula de picking etc.Modificarea celulelor se va face dupa ce v-om selecta o celula din lista apoi v-om apasa butonul Modifica.

Atentie!Se v-or putea modifica doar celulele fara produse,pentru a modifica celula respectiva trebuie mutatamarfa intr-o alta locatie!

MANUAL xTrackWMS34


1.1.3.7 Clase de locatii

o Clasele de locatii reprezinta o diversificare a locurilor de depozitre a produse astfel putem defini

pentru depozitul gestionat mai multe clase de locatii pentru o mai buna organizare a depozitului astfelin partea de sus dupa cum ne-am obisnuit avem amplasata zona de cautare aceasta se va face incazul dat prin filtrarea dupa numele clase de locatie aceasta se va scri intre slash-uri, si de asemenese va specifica starea in care se afla clasa respectiva fie activa,inactiva sau neutra,odata gasita clasade locatie se va afisa in partea de mai jos astfel v-om putea urmari cu exactitatea detaliile specificeclasei respective.Dupa cum vedem si in modelul de mai jos putem urmari datele despre nume,dimensiuni,greutate,supraincarcarea(in %) daca este sau nu locatie de picking ,daca contine produseunice si daca se afla in starea activa sau nu acestea putand fi identificate prin pozitia bifei din dreptulfiecaruia



Adaugarea claselor de locatie este una simpla,trebuie doar completate campurile necesare din fereastra Adauga ,acesta in lasim in partea din dreapta jos a ferestrei odata apasat se va afisa fereastra deadaugare.Dupa cum vedem si in modelul de mai jos in partea de sus v-om specifica numele si cele treistari in care se afla locatia respectiva si anume pozitia Activ,Picking,Produs unic.In partea de jos se v-or specifica Dimensiunile,Greutatea si procentul de Supraincarcare,penru salvarea si adaugareanoii locatii v-om apasa butonul Salveaza iar daca nu se doreste salvarea v-om apsa butonul Inchide!Modificarea este una simpla trebui doar selectata clasa de locatie care necesita modificarea apoiapasam butonul Modifica.

1.1.3.8 Tipuri Palet

o Paletii sunt de mai multe tipuri ei variaza ca dimensiune si greutatea suportata.Aplicatia xTrack

WMS este conceputa pentru a asimila orice tip de palet si de a-i specifica utilizatorului pozitia destocare care-i permite depozitarea paletului in locul potrivit.

Pentru aceasta sunt necesare o serie de date exacte din depozit atat despre pozitiile de stocare cat sidespre dimensiune exacta a paletilor astfel v-om putea depozita cu usurinta marfa in depozit.Dupa cum vedem si in modelul prezentat mai jos cautarea se va face numai dupa nume intre slash-uri,inpartea de jos se v-or afisa tipurile de paleti existenti in baza de date.Bifa activ este prezenta pentrufiltrarea paletilor activi sau inactivi sau pe ambii.

MANUAL xTrackWMS36


Adaugarea noilor tipuri de paleti se va face prin apasarea butonului Adauga cand se va deschide ofereastra noua de adaugare ca in modelul de mai jos,pentru inceput se va completa numele sidimensiunile paletului respectiv apoi daca este necesa i se va atasa un cod de bare pentru a putea fiidentificat , o valoare si se va specifica daca este returnabil sau serial.Pentru adaugare in baza de datese va apasa butonul Salveaza,daca nu se doreste salvarea datelor introduse v-om apasa butonulInchide.

1.1.3.9 Lista Produse-Depozite

o Lista Produse-Depozite dupa cum ne spune si titlul reprezinta identificarea usoara a locatiei

produselor la nivel de depozide,in partea de sus avem cautarea care se bazeaza pe filtrarea dupanumele produsului cautat ,odata introdus numele produsului (intre slash-uri).

astfel in partea de jos se v-or afisa rezultatele cautarii si anume produsul si depozitul de care apartineacesta.



Adaugarea acestora este una simpla trebuie doar apasat butonul Adauga din dreapta jos a ferestreipentru a deschide fereastra de adaugare a produselor pe depozit.Selectarea produsului se va face prin

apasarea butonului care va plia in partea de jos o lista cu produse in cazul in care gama de produse

este una mica iar daca nu gasim produsul dorit apasam butonul acesta va deschide o fereastranoua de cautare care va permite utlizatorului o cautarea avansata a produselor din baza de date sauchiar adaugarea si stergerea produsului dorit.Pentru memorarea datelor introduse v-om apasa butonul Salveaza iar daca nu se doreste pastrarea lor v-om apasa butonul Inchide.

1.1.4 Caracteristici De Stocare

o Caracteristici de Stocare, aceasta subgrupa foloseste la conditionarea depozitarii produselor ,astfel

aplicatia da posibilitateadiversificarii produselor din depozit pe anumite zone cu umiditate si

MANUAL xTrackWMS38


temperatura reglabila.Aici avem doua subgrupe Lista Umiditati de Stocare si Lista Temperaturi deStocare

Aceste caracteristici de baza sunt des intalnite in depozitele care detin produse vulnerabile la mediuinconjurator si necesita o depozitare intr-un mediu favorabil,astfel v-om defini in aplicatie daca este cazulsi acest tip de informatie care este vital pentru unele produse.

1.1.4.1 Lista Umiditati de Stocare

o Lista umiditatilor de stocare o reprezinta datele referitoare la coeficientul de umiditate caracteristic

depozitului din gestiune,astfel acestea pot fi definite de catre utilizatori dupa datele reale din depozite.Fereastra listei de stocare va fi una simpla care este formata dupa modelul celor anterioare filtrareacautarilor se va face dupa numele si starea in care se afla coeficientul de umiditate respectiv .



Adaugarea este la fel una simpla ,v-om apasa butonul adauga din partea din dreapta jos care vadeschide fereastra de adaugare.In aceasta se va completa campul de Nume apoi v-om apasa butonulSalveaza pentru memorarea datelor introduse sau Inchide pentru renuntarea la modificari.

1.1.4.2 Lista Temperaturi de Stocare

o Lista temperaturilor de stocare este similara celei prezentate anterior,astfel v-om putea defini

anumite zone din depozit sau chiar depozite care mentin pe tot parcursul anului sau pe parcursuldepozitarii anumitor produse o temperatura constanta favorabila produselor depozitate.Procedura decautare,adaugare,modificare sau stergere este un simpla dupa cum se vede si in modelul prezentatmai jos.Aici avem dupa cum ne-am obisnuit in partea de sus modulul de cautare care se bazeaza incazul dat pe filtrarea dupa nume si dupa starea in care se afla mentionand aceasta prin bifa dindotare.

MANUAL xTrackWMS40


Adaugarea este un simpla ,dupa cum vedem in modelul prezentat mai jos trebuie completat doarcoeficientul de temperatura dorit si de apasat butonul Salveaza pentru memorarea datelor introduse siv-om apasa Inchide daca nu dorim sa salva datele introduse si sa revenim la pozitia initiala.Modificare se va face dupa cum am spus si in cazurile precedente selectand temperatura de stocareexistenta in baza de date din lista apoi v-om apasa butonul modifica.

1.1.5 Parteneri

o Partenerii sunt cei cu care colaboreaza firma ei fiind de mai multe tipuri fie sunt furnizori,beneficiari,

producatori sau prestatori de servicii ei pot fi adaugati,modificati sau stersi din baza de date.Pe langadefinirea tipurilor de parteneri la adaugare vom putea introduce o serie de date specifice partenerilorcum ar fi detalii generale:Codul Unic de inregistrare,Adresa,Numar de Telefon etc. cat si Criteriul delivrare,Zone de livrare si Produse toate aceste detalii se vor putea adauga partenerilor in ListaParteneri .Cea dea doua subcategorie a partenerilor este Lista Masini care tine nemijlocit deexistenta partenerilor in baza de date.Nu se vor putea adauga masini in lista daca nu va fi definit celputin un partener.Urmatoarele subgrupe definesc Zona de Livrare si Tipurile de Masini care suntderivate ale Partenerilor.

o Lista Masini reprezinta adaugarea in nomenclatura a masinilor care transporta marfa din depozite

acestora la randul lor li se va asigna soferul din submeniul persoane.



1.1.5.1 Lista Parteneri

o Lista partenerilor din WMS este una diversificata aceasta presupune existenta mai multor parteneri

cu functii diferite,acestia pot avea statuturi de beneficiari,producatori ,furnizori...etc.In modelul de maijos avem prezentata cautarea partenerilor in baza de date aceasta se va filtra dupa mai multe criteriiincepand de la numele ,adresa si orasul pana la specificarea tipurilor de parteneri existenti si anumecei enumerati mai devreme:

1. Beneficiar2. Producator3. Punct de Lucru4. Furnizor5. Prestator

Inclusiv se va specifica si starea actvitatii sau inactivitatii partenerului cautat daca aceata este necesara!Campurile de cautare se v-or completa intre slash-uri astfel usurand cautarea.In dreptul campului Orase

avem la dispozitie butonul cu ajutorul caruia v-om putea cauta,adauga sau modifica orasul.

MANUAL xTrackWMS42


Adaugarea partenerilor este una mai complexa si este formata din mai multe etape consecutive acesteatrebuiesc introduse in ordinea metodica dupa cum vedem si in exemplul de mai jos.Adaugareapartenerului presupune completarea tuturor datelor in tasckurile prezentate mai jos,astfel in partea dedetalii v-om specifica datele generale despre nume,adresa,cod fiscal,codul unic de inregistrare (CUI)numarul de telofon si orasul din care provine partenerul respectiv.

Dupa completarea dealiilor vom deschide urmatorul trasck si anume Tip Partener care il v-om completaspecificand prin bifare tipul partenerul introdus,dupa cum vedem si in modelul prezentat mai jos v-omaspecifica si punctul de lucru al acestuia.



Criteriul de livrare este urmatorul pas care trebuie urmat si anume selectarea unui produs din baza de

date cu ajutorul butonului de unde se va selecta produsul de care tine partenerul respectiv si apoi inpartea din dreapta sus se va selecta criteriul de livrare dorit pentru un produs sau pentru toate produsele(adaugand bifa)

Zona de livrare este una dintre urmatoarele tasck-uri care se v-or completa dupa necesitate.In modelul

de mai jos avem prezentat tasckul respectiv,se apasa butonul

pentru a adauga una din zonele de livrare existente in nomenclatoare specifica partenerului respectiv.Incazul in care se doreste stergerea zonei de livrare se va selecta zona adaugata apoi se va apasa

butonul .

MANUAL xTrackWMS44


Puncte de lucru este ultimul tasck de adaugare a partenerilor acesa se va specifica doar in cazul in carepartenerul are atribuit un punct de lucru.Acesta se va adauga prin aceiasi metoda folosita anterior si

anume apasand butonul si se va sterge selectandul si apoi apasand butonul .

1.1.5.2 Lista Masini

o Lista de masini reprezinta totalitatea masinilor existente in baza de date,in cazul in care exista mai

multe masini v-om folosi cautarea dupa mai multe criterii,aceasta se va face prin completareacampurilor existente in modulul de cautare dupa cum vedem si in modelul de mai jos.Acesta se vaface dupa numarul de inmatriculare,greutate,capacitatea de paleti si partenerul de care apartinerespectivul camion.



Adaugarea este una simpla si necesita doar completarea campurilor din fereastra de adaugare incepandcu specificarea partenerului si apoi completarea datelor referitoare la masina si anume:

1. Tip masina2. Nr. Inmatriculare3. Inaltime4. Latime5. Adancime6. Tonaj7. Nr.Paleti

Pentru a memora datele introduse v-om apasa butonul Salveaza daca se doreste renuntarea la dateleintroduse pasati butonul Inchide.Modificarea este una simpla trebuie doar selectata masina care dorim sa o modificam si sa apasambutonul Modifica apoi se va deschide freastra de modificare unde v-om putea schimba datele necesare.

MANUAL xTrackWMS46


1.1.6 Persoane

o Persoanele,dupa cum spuneam in paginile anterioare xTrack WMS ofera posibilitatea de dirijarea si

verificare a actiunilor facute de persoanele angajate in depozit si nu numai.Structura aplicatiei esteconceputa in asa fel in cat sa permita urmarirea in detaliu a modificararilor facute in depozit.In aceastaprima subgrupa vom putea adauga,modifica,cauta sau sterge personele din baza de date.Fiecaruiangajat i se va atasa un sir de date caracteristice respectiv CI(Carte de Identitate),Id ERP,Marca etc.Persoanele Parteneri sunt acele tipuri de persoane care reprezinta firmele partenere,astfelcaracteristicile persoanelor parteneri for fi diferite de cele obisnuite.Pentru o mai buna fiabilitateutilizatorul poate introduce singur denumirea functiilor pentru parteneri cu ajutorul subgrupei TipuriPersoane Parteneri.

1.1.6.1 Persoane

o Persoanele,dupa cum spuneam in paginile anterioare xTrack WMS ofera posibilitatea de dirijarea si

verificare a actiunilor facute de persoanele angajate in depozit si nu numai.Structura aplicatiei esteconceputa in asa fel in cat sa permita urmarirea in detaliu a modificararilor facute in depozit.In aceastaprima subgrupa vom putea adauga,modifica,cauta sau sterge personele din baza de date.Fiecaruiangajat i se va atasa un sir de date caracteristice respectiv CI(Carte de Identitate),Id ERP,Marca etc.Persoanele Parteneri sunt acele tipuri de persoane care reprezinta firmele partenere,astfelcaracteristicile persoanelor parteneri for fi diferite de cele obisnuite.Pentru o mai buna functionalitateutilizatorul poate introduce singur denumirea functiilor pentru parteneri cu ajutorul subgrupei TipuriPersoane Parteneri.

o Cautarea este prioritara motiv pentru care ea si este pozitionata in partea de sus a ferestrelor,aici

avem modulul de filtrare dupa criteriile enumerate mai jos,dupa compltarea campurilor v-om apasabutonul Cauta.

1. Nume2. Marca3. Id ERP4. Depozit



5. Stare (Activ)

o Adaugarea persoanelor se va face in stil clasic si anume v-om completa campurile obligatorii din

fereastra de adaugare,dupa cum vedem si in modelul prezentat mai jos.Pentru memorarea datelorintroduse v-om apasa butonul Salveaza ,daca doresti sa renunti la datele introduse apasa butonulInchide.

MANUAL xTrackWMS48


1.1.6.2 Persoane Parteneri

o Persoanele Partenere dupa cum ne putem da seama si din denumirea acestui submeniu reprezinta

adaugarea,modificarea sau stergerea persoanelor ce reprezinta un anumit partener.Aceste persoane v-or reprezenta partenerul de care apartine astfel responsabilitatile ce tin de parteneri i se vor atribui caatare.

In partea de sus a ferestrei dupa cum ne-am obisnuit avem reprezentata partea de cautare a persoanelor,acestea pot fi filtrate dupa mai multe criterii de baza cum ar fi:

1. Numele2. Functie3. Partener4. Bifa de Stare *

* Atentie,bifa de stare are trei pozitii!

Cautarea dupa nume este una de baza in cazul in care stim numele exact al partenerului si daca acestaeste unic in baza de date.Pentru fi siguri ca am gasit persoana dorita v-om completa intre slashuri /Nume/ ,apoi introducem functia care o ocupa,partenerul de care apartine persoana si nu in ultimul randv-om bifa daca este cazul starea in care se afla si anume cea de activa,inactiva sau neutra.Bifa estepresetata cu starea neutra.

Selectarea functiei este un simpla trebuie doar de apasat butonul si se va plia in partea de jos

functiile existente in baza de date din care se va alege una dintre ele si se va apasa semnul pentrua o adauga in lista filtrare care se afla in partea de jos.pentru a reseta campul de functie trebuie sa

apasam butonul dupa selectarea acestuia.In cazul in care dorim sa stergem functia din campul de

filtrare v-om apasa butonul .Partenerii se v-or putea adauga,modifica si cauta indetaliu cu ajutorul

butonului . Dupa completarea campurilor de filtrare se va apasa butonul Cauta.Rezultatele se afiseaza in partea din mijloc a ferestrei,aceasta se vor aranja in lista in ordine alfabeticacompletand campurile de nume,telefon, B.I/C.I ,paretneri,functie persoana.



o Adaugarea persoanelor partenere este simpla si consta in completarea campurilor obligatorii dupa

cum vedem si in exemplul de mai jos,pentru inceput v-om selecta partenerul cu ajutorul butonului care odata apasat pliaza o lista cu partenerii existenti in baza de date.In cazul in care nu gasim

partenerul necesar v-om apasa butonul pentru a cauta,adauga sau modifica partenerul dorit.Urmatorul pas este cel de selectarea functiei ,aceasta se va face prin selectarea din lista de functii

apsand butonul .In cazul in care se doreste resetarea campului de selectat v-om apasa butonului

. Restul campurilor se v-or completa cu atentie astfel in cat sa nu apara greseli!

o Modificarea acestor date se poate face prin selectarea unei perosoane din lista apoi apasam butonul

Modifica! Pentru salvarea datelor v-om apasa Salveaza pentru renuntare apasam butonul Inchide! o Stergerea se va face prin selectarea unei persoane din lista apoi v-om apasa butonul Sterge!

1.1.6.3 Tipuri Persoane Parteneri

1.1.7 Servicii

o Serviciile cuprind cinci subcategorii,prima fiind Grupurile de Servicii aici gasim o lista predefinita de

servicii grupate careia nu-i pot fi aduse modificari,cea dea doua subgrupa este cea de Servicii carereprezinta o serie de servicii predefinite in care putem modifica de cat serviciile de receptie CTC siadauga doar serviciile de tip Servicii Custom .Serviciile Cross Docking sunt operatiuni prin care setransfera bunuri intre transportatori sau vehicule prin folosirea minima a spatiilor de depozitare. Defapt, platformele de cross docking au fost numite astfel deoarece livrarile se faceau efectiv de-a lungul(across) platformelor de incarcare (docks) in timpul efectuarii transferului. Operatiunile care fac partedin cross docking-ul modern pot include depozitarea pe termen scurt si pot implica servicii careadauga valoare si care necesita opriri scurte inainte ca produsul sa plece.In xTrack serviciile CrossDocking pot fi adaugate,modificate cautate sau sterse din baza de date.

MANUAL xTrackWMS50


1.1.7.1 Grupuri de servicii

Enter topic text here.

1.1.7.2 Servicii


1.1.7.3 Servicii Cross Docking


1.1.7.4 Reguli pe Tipuri de Paleti


1.1.7.5 Reguli pe Cantitati


1.1.8 Lista Valute

o Lista de Valute este o ramura ce cuprinde doua subcategorii si anume: Lista de Valute care are la

baza adaugarea valutei practicate de utilizatori pentru facturarea serviciilor prestate si IstoriculSchimbului Valutar care ofera date exacte despre cursul valutar la zi inclusiv istoricul acesteia dacainfrastructura IT a utilizatorului este conectata la internet

1.1.8.1 Lista Valute


1.1.8.2 Istoric Schimb Valutar


1.1.9 Imprimare

o Aplcatia WMS va ofera posibilitatea de a crea etichete edita si printa etichete intr-un mod simplu si

rapid,pentru utilizarea acesteia trebuiesc indeplinite anumite conditii si anume completarea datelorreferitoare la imprimanta,template-ul de etichete si serverul de imprimare.Aceste date trebuiesccompletate metodic .

1.1.9.1 Imprimante

Submeniul Imprimante reprezinta adaugarea,modificarea sau stergerea imprimantelor conectate la PCurmand modelul de adaugare metodica a datelor referitoare la imprimanta conectata la calculator.Inpartea de sus a meniului avem partea de cautare a imprimantelor existente in sistem,filtrarea lor se vaface dupa mai multe criterii si anume:

1. Nume2. Servere imprimare3. Tip4. Tip eticheta



Adaugarea se va face usor necesitand doar introducerea datelor exacte referitoare la nume,serverul deimprimare,numarul de afisare ,tipul si tipul de eticheta ,rezolutia cat si starea de Activa sai Inactiva aimprimantei respective.Pentru memorarea datelor intoduse v-om apsa butonul Salveaza,pentru

renuntare apasam Inchide.Tipul imprimantei se va alege din lista pliabila la apasarea butonului aceste sunt concepute dupa anumite limbaje ,in cazul echipamentelor noastre se folosesc urmatoareletipuri:

1. TLP2. EPL3. TSPL

Tipurile de etichete este unul mai amplu ,acesta variza de la un utilizator la altul in functie denecesitatile

Modificarea este una simpla ,aceasta consta in schimbarea caracteristicilor referitoare la imprimantarespectiva.

MANUAL xTrackWMS52


1.1.9.2 Template Etichete

Tamplate-ul Etichetelor tine de mai multe aspecte si anume:

1. Tipul etichetei acestea pot fi de mai multe tipuri ca de exemplu:

Ø Eticheta PaletØ Eticheta ProdusØ Eticheta Document Ø Edicheta RandØ Eticheta CelulaØ Eticheta Poarta

2. Dimensiunile etichetei acestea variaza de la un tip de eticheta la altul datorita cantitatii deinformatie necesare pentru fiecare tip in parte.De exemplu o eticheta de palet este una de dimensiunimai mare in medie are o dimensiune de 100x100mm si 100x150mm deoarece ea trebuie sa contina oserie de date tip text cat si sub forma de coduri bare.Eticheta cea mai mica este ce de tip ducument ,acestea contin doar codul de bare care reprezintanumarul documentului si este generat automat de aplicatie.

3. Designul etichetei acesta iarasi variaza in functie de tipul etichetei,preferabil ca informatiile deacelasi gen sa fie incadrate in chenare astfel delimitand clar datele ce privesc produsul,partenerul,oora sidata.Dupa cum vedem si in modelul e mai jos se face o distinctie clara intre tipurile de informatie.



o Adaugarea etichetelor este una metodica astfel trebuiesc doar urmariti cu atentie pasii necesari pentru

inceput v-om apasa butonul Adauga din fereastra Tamplate etichete drept urmare ni se va deschidefereastra de creare a etichetei acesta dupa cum vedem si in imaginea de mai jos este mai complexala aspect dar simpla in utilizare.Pasii pentru crearea tamplate-ului sunt urmatorii :

1. Denumirea etichetei

2. Alegerea tipului de etichete (cu ajutotul butonului )3. Definirea dimensiunilor (Chenarul alb se va ajusta automat in functie de dimensiunile introduse in

milimetri )4. Introducerea Text (Acesta se va selecta cu un singur click(stanga) din bara de instrumente apoi se va

introduce in chenarul alb in zona in care doriti sa introduceti textul si se va apasa click stanga.Apoise va putea edita Latimea|Inaltime , dimensiune X , Y)

5.

MANUAL xTrackWMS54


1.1.9.3 Servere de Imprimare


1.1.10 Sincronizare


1.1.10.1 Servere de Sincronizare


1.2 Comenzi de intrare

Comenzile de intrare reprezinta un factor important in aplicatia xTrack WMS datorita fapului cautilizatorul va crea comenzile de intrare in acest meniu cu ajutorul datelor existente in nomenclatoareincepand de la produse,parteneri,depozite,etichete si cu posibilitatea modificarii lor sau adaugariiunor date noi chiar din tasck-urile existente in ferestrele comenzilor de intrare.



1.2.1 Lista Comenzi De Intrare

· Pentru a intra in meniul comenzilor de intrare vom apasa cu un singur click pe butonulcu acelasi nume din meniul principal de gestiune al aplicatiei,odata apasat butonul isi vaschimba culoare din albastru in portocaliu semn care confirma ca butonul este apasat,automat in partea din stanga sus a ferestrei principale ni se va deschide meniulcomenzilor de intrare care este de tip arbore.Prima ramura de sus a meniului este ListaComenzilor de Intare dupa cum vedem si in imagine,apasam dublu click astfel inpartea dreapta a meniului se va deschide fereastra comenzilor de intrare unde se potcauta comenzile existente.

MANUAL xTrackWMS56


1. Lista comenzilor se va deschide in partea dreapta a meniului aceasta va arata ca in

imaginea de mai jos.In partea de sus observam meniul de cautare care este de douatipuri:

· Simplu(cautarea se va face numai dupa criteriile afisate).Serie/Numar , Depozit ,Stare , Data Introducere/Data Procesare inclusiv butonul Retur cu trei stari:

a. Buton dezactivat.

b. Buton activat.

c. Buton stare neutra.



Starea reprezinta stadiul in care se afla comanda de intrare astfel in aplicatia xTrack

WMS exista 5 stari denumite astfel:Adaugata in BackOffice S1 , Confirmata in BO S2 ,

Disponibil in FO S3 ,Inchisa in BO S4,Stearsa in BO S5.Odata apasata sageata din

dreptul campului ni se va afisa o llista cu toate starile existente ca in exemplul de mai jos:

· Cautarea avansata reprezinta o filtrare mai buna dupa mai multe criterii,pentru aefectua o astfel de cautare apasam butonul Crit Avansate astfel ni se va deschidefereastra care contine mai multe campuri de completare a datelor pentru o filtrare maibuna introduceti datele exacte.Fereastra cautarii avansate este reprezentata mai jos:

1. In cautarea avansata putem alege depozitul dorit,astfel apasand pe sageata din dreptul

casutei Alege Depozit ni se va deschide o lista cu depozitele existente in baza de date,v-om selecta cu mousul depozitul dorit cu un singur click.

2. Urmatorul pas este reprezentat prin camul de mai jos care contine mesajul AlegeGestiune aici ca si la alegerea depozitelor avem o sageata mica pentru extindereacampului de gestiuni si inca o serie de butoane aliniate care reprezinta urmatoarele:

a. Cautare avansata.

b. Adaugare in tabelul de jos a gestiunilor selectate.

c. Sterge gestiunea selectata din tabelul de jos.

MANUAL xTrackWMS58


d. Sterge toate gestiunile din tabelul de jos.

· Adaugare,Modificare,Stergere a comenzilor de intrare se face simplu cu ajutorulbutoanelor din dreapta jos a ferestrei de Lista Comenzi de Intrare ca in exeplu de maijos:

1. Adaugarea comenzilor de intrare este se face simplu printr-un singur click pe butonul Adauga astfel se va deschide o fereastra ca in imaginea de mai jos:

Pentru inceput vom completa toate campurile existente in acesta fereastra si le voiexplica parte cu parte pentru o mai buna asimilare a aplicatiei si anume:1. Selecteaza Partener,acest camp reprezinta lista de parteneri existenta in baza de

date a aplicatiei care poate fi vazuta apasand pe sageata cu mousul din dotare,in

cazul in care in lista afisata nu este gasit partenerul dorit vom apasa pe butonul care va face trimitere la o alta fereastra de cautare,adaugare sau modificare a

partenerilor din baza de date si butonul care va sterge partenerul selectat.

2. Selecteaza Depozit/Gestiune/Poarte,acest camp functioneaza similar celui dePartener(in cazul in care nu sunt gasite datele dorite ele se vor introduce dinNomenclatoare.

3. Utilizator Front Office reprezinta campul din care se va alege utilizatorul FO si se vacompleta nuami in cazul in care se doreste accesul doar a unei persoane la comanda

de intrare ,inclusiv se pot adauga Utilizatori FO cu ajutorul butonului astfel usurand



munca utilizatorului si va ajuta reducerea timpului de lucru in cazul in care nu estegasita persoana dorita.

Atentie: Daca sa specificat utilizatorul FO atunci doar el poate receptiona comandarespectiva! Pentru a permite accesul mai multor utilizatori FrontOffice se va specifica in urmatoarea

casuta cu o singura bifa:

4. Nume Stivuitorist,selectarea stivuitoristului se va face doar daca se doreste mutareaproduselor din zona de receptie in depozit de catre o singura persoana.

Atentie: Daca sa specificat un stivuitorist atunci cumanda de intrare va putea fi mutatadoar de catre acel stivuitorist!Pentru a accepta mai multi stivuitoristi la mutarea receptiei se va specifica in urmatoarea

casuta cu o singura bifa:

5. Este Retur,atunci cand marfa adusa la depozite este Retur atunci se va selecta

obligatoriu bifa:

6. Serie/Numar,aceste campuri se completeaza doar in cazul in care comanda de intrarecontine serie si numar,daca nu se va completa seria si numarul aplicatia le va generaautomat.

7. Data Procesare permite asignarea datei calendaristice pentru procesare a comenziide intrare create

8. Salveaza/Adauga Comanda reprezinta urmatoarea etapa si anume introducereaproduselor in comanda de intrare,odata apasata tasta

se va deschide in partea de jos a ferestrei deAdauga/Modifica Comanda de Intrare urmatoarea extensie:

Cu ajutorul sagetii din dreptul Produsului compus vom introduce numele derivat al

produsului de baza in exemplul de mai jos avem produsul de baza in cutii

MANUAL xTrackWMS60


Lista Produse Aferente Comenzii reprezinta adaugarea produselor pentru comanda deintrare astfel vom apasa pe sectiunea Adaugati rand nou un singur click si acel rand seva transforma intrun rand cu mai multe ferestre care se vor completa astfel :a. In partea de jos a catutel Nume Produs va aparea mesajul [Alegeti un produ] in

dreapta lui avem butonul care odata ce am pus cursorul pe el se va colora in galben,apasand pe acel buton cu un sinur click se va deschide o fereastra noua in care vomputea efectua mai multe operatiuni de exemplu vom cauta un produs din baza de datecare nu necesita modificari motiv pentru care il vom cauta dupa cateva criterii de baza aprodusului.Voi introduce numele /gresie/,codul de produs cu numarul /170b/ si vommai specifica si tipul produsului Baza ca in exemplu de ma jos dupa cum vedem nuam specificat codul de bare si partenerul insa in cazul de fata a fost suficienta filtrareapartiala datorita faptului ca nu avem produse similare dupa Nume, Cod Produs si Tipdupa ce am completat toate aceste date apasam butonul Cauta pentru filtrare.Observam ca in campul de jos sa afisat produsul cautat,el poate fi recunoscut partialdupa Denumire,Cod Produs si Tip Produs.Pentru o filtrare mai buna se recomandaintroducerea datelor complete pentru a evita confuzii in gasirea produsului dorit.Odatace am recunoscut produsul cautat in vom adauga in Lista Produse Aferente DeIntrare selectandul cu simpla apasare a unui click pe campul care contine dateledespre produs ca in exemplul de mai jos,dupa care vom apasa butonul selecteaza dinstanga jos a ferestrei!

b. Partener (Cautarea dupa parteneri se va face doar de catere firmele deLogistica!)ea reprezinta filtrarea produselor dupa parteneri aceasta se face prin

adaugarea numelui partenerului cu ajutorul butonului si inserarea lui in campul de jos

cu ajutorul butonului Daca nu se va afisa nici un partener in coloana atunci cautarea

se va face cu ajutorul butonului care dupa cum am spus in cazurile precedente neofera posibilitatea cautarii,modificarii sau stergerii partenerului din baza de date,pentrumai multe detalii apasati pe lista parteneri.Atunci cand se va selecta partenerul el vaaparea in campul de jos a casutei de adaugare parteneri acesta poate fi sters cu



ajutorul butonului

Atentie:Cautarea produselor in functie de parteneri se va face doar daca numelepartenerilor va fi adaugat in lista de sub campul de cautare!

· Cautarea avansata a produselor este reprezentata printr-o ferastra complexa cu maimulte posibilitati de filtrare asa cum o vedem in exemplu de mai jos,incepand de laspecificarea dimensiunii si greutatii produselor,apoi specificarea Tip Produs inclusi sicautarea in functie de caracteristicile de stocare si anume Temperatura si Umiditatea.Pentru selectarea temperaturii si a umididatii se va apasa pe sageata din campurileaferente si se va alege din lista care va aparea mai jos temperatura respectiv umiditatea

dorita si apoi se vor adauga in campurile de mai jos cu ajutorul butonului ,pentru

stergere se va selecta indicile si se va apasa butonul .

Produsele se clasifica dupa mai multe criterii si anume

a. Reprezinta ca produsul are Numar Serial.

b. Reprezinta ca produsul are un termen de expirare.

c. Reprezinta ca produsul are o anumita culoare (ea poate fireprezentata fie prin numere sau printr-o denumire specifica).

d. Reprezinta ca produsul are definit un calibru.

· Adaugarea,modificarea sau stergerea produselor se face exact ca in meniul ListaProduse

MANUAL xTrackWMS62


1.2.2 Lista Comenzi De Intrare CrossDocking

1.2.3 Scanare/Atasare Documente

Scanare/Atasare Documente

Scanarea si atasarea documentelor se va face imediat dupa efectuarea si inchiderea receptiei de catreutilizatorul FO aceste receptii inchise vor fi disponibile in submeniul Scanare/Atasare Documentepentru a fi procesate de catre utilizatorul BO.Pentru gasirea acestor receptii avem disponibil un motor decautare care va filtra receptiile dupa criteriile de baza,acestea sunt create in felul urmator:

ØCautarea: In dreapta sus a frestrei de Scanare/Atasare Documente vom avea o casuta in careputem introduce Generalitati despre receptiile inchise de exemplu:Nume Receptie,Cod bare Axescare este acel cod de document care este lipit de utilizatorul FO care a facut receptia pe documentul

soferului. Atentie! Utilizatorii FO dupa fiecare receptie terminata vor lipi pe documentul soferului care a venit cumarfa un cod de bare si il va scana in FO pentru atasarea acelui cod acelui ducument,astfel laScanarea si Atasarea Documentelor in BO se va introduce codul acelui document fie de la tastaturafie cu scanerul din dotare (daca acesta exista).



Selecteaza Parteneri este urmatorul filtru din aceasta fereastra,astfel vom putea selecta un partener

cu ajutorul sagetii din dotare si in cazul in care nu gasim in lista partenerul dorit vom folosi butonul

pentru a deschide o noua fereastra de cautare,modificare sau adaugare parteneri indentica celei dinNomenclatoare.Dupa selectarea partenerului dorit il vom adauga in casuta de mai jos cu ajutorul

butonului si respectiv daca se doreste stergerea lui dupa selectare vom apasa butonul .Aceiasiprocedura se va putea face pentru filtrarea dupa depozite.Data Receptie se va putea specifica untermen de la/pana la.

ØDupa gasirea receptiilor le v-om putea atasa documente si vizualiza starea lor si anume daca sunt sau

nu procesate.In partea de jos a ferestrei de cautare se vor afisa receptiile cautate.Pentru procesareareceptiei vom apasa dublu-click pe receptie fie o vom selecta cu butonul Selecteaza din dreapta jos.:

In partea din stanga a ferestrei vom avea afisat numele persoanei care a facut receptia,DetaliiReceptie care numele,data codul de bare si partenerul,acestea sunt date predefinite si care nu pot fimodificate,apoi urmeaza Adaugare Produse:

MANUAL xTrackWMS64


Odata apasat butonul Adauga Produse ni se va deschide o fereatra noua din care v-om putea adaugaprodusele aferente ,importarea se va putea face manual sau automat prin apasarea butonului ImportaProduse,dupa ce sa introdus produsul dorit se poate introduce si cantitatea dupa cum vedem si inexemplu de mai jos.Din momentul in care se selecteaza produsele si apar in fereastra, din acel momentele sunt introduse si se poate face iesirea.Numele comenzii este afisat in drepul denumirii Comandade Intrare.In partea de sus a ferestrei avem afisate Detalii Document in aceste detalii sunt incluse date desprereceptie incepand cu denumirea receptiei,data receptiei si codul documentului.



ØDupa terminarea operatiei de Adaugare Produse trecem la urmatorul pas si anume la scanareadocumentului adus de catre sofer,se procedeaza in felul urmator,apasam butonul ScaneazaDocument si ni se va deschide o noua fereastra ,aceasta ne da posibilitatea scanarii directe prinapasarea butonului De la Scaner acesta face trimitere directa catre scaner pentru,celalalt buton DinFisier reprezinta trimiterea catre fisierele din calculator,astfel se pot importa documentele direct dinsursa.Imaginea va fi afisata in stanga ferestrei!

ØDupa completare campurilor de mai sus v-om putea trece la urmatoarea etapa si anume completareacampurilor din fereastra Detalii Document Scanat,aici v-om selecta tipurile documentelor dintr-o listadiversificata care contine urmatoarele denumiri:

§ Factura§ Aviz de insotire a marfii§ Comanda de intrare§ Comanda de iesire§ Comanda Inventar

MANUAL xTrackWMS66


§ Proces Verbal§ Anexa Factura§ Lista de Colisaj§ Documet cu Eticheta§ Comanda Mutare Produs§ Comanda Mutare Picking§ Comanda Transport

Pasul urmator va fi inserarea numarului documentului , introducerea datei in care a fost emis documentul

respectiv aceasta se va face cu ajutorul butonului care se afla in dreapta campului Data si vadeschide un calendar care va permite cu usurinta inserarea datei necesare.Urmatoarul camp caretrebuie completat este introducerea prestatorului ,aici putem cauta,adauga sau modifica prestatorii cu

ajutorul butonului sau ii putem adauga direct din lista prin simpla apasare a butonului daca acestia

exista,pentru stergerea prestatorului din lista se va apasa butonul .Odata ce am selectat prestatorulse vor deschide in parea de jos inca doua campuri in care se vor specifica datele despre sofer si numarulde inmatriculare al automobilului(in cazul in care nu se vor gasi detalii despre sofer sau numar auto avem

iarasi disponibila tasta care este amplasata in dreptul fiecarui camp din cele doua).

Dupa terminarea introducerii datelor in fereasta de Management Documente Receptie vom apasabutonul Salveaza.

1.2.4 Monitor Comenzi De Intrare

Monitorul comenzilor de intrare reprezinta monitorizarea comenzilor de intrare printr-o fereastradivizata in mai multe parti fiecare dintre ele avand un rol aparte in procesul de monitorizare.In partea dinstanga sus a ferestrei avem si prima etapa a comenzilor de intrare si anume:Comenzi in Curs de Introducere aceasta diviziune are functia de a monitoriza toate comenzile deintrare in curs de introducere,fiecare comanda de intrare la etapa de introducere poate fi vazuta pe acestmonitor.Aici putem vedea datele de referinta ale comenzii de intrare cum ar fi numarul comenzii deintrare,seria si partenerul.Dupa aceste trei criteri putem gasi cu usurinta comanda de intrare dorita,dacase doreste aflarea mai multor detalii referitor la comenzile de intrare dam dublu click pe comanda doritasi ni se va deschide o fereastra noua care va contine la randul ei o alta monitorizare indetaliata desprecomanda respectiva.



Comenzi introduse,aceasta diviziune are rolul de a afisa comenzile introduse in BO,astfel aceastareprezinta urmatoarea etapa a monitorizarii modulului de Back Office.Ea ne confirma faptul ca acelecomenzi de intrare au fost introduse in baza de date.

Comenzi disponibile in FO aceasta reprezinta trecerea din modulul BO in modulul FO.Din momentulin care se face trecerea in FO acea comanda poate fi accesata in depozit de catre utilizatorii FO.Pentrumai multe detalii referitor la comenzile de intrare se va apasa un singur click pe comanda de intraredorita din monitorul de comenzi,astfel se va deschide o noua fereastra de monitorizare care va continedetaliile complete referitoare la comenzile de intrare respective,astfel avand o mai buna vizibilitate asupracomenzilor putem vedea detaliile pentru fiecare comanda in parte,aceasta se face aapasand dublu clickpe comanda dorita.Odata deschisa fereastra Detalii Comanda v-om putea urmari incepand de laNumarul/Seria,Creator,Partener,Data Start/Ora si Data Stop/Ora in parte de sus a ferestrei demonitorizare pana la Istoric Stare Comanda,Receptii,Detalii Produse,Receptii de pe Comanda,Persoanele care au participat la Receptie si Raportul de diferente intre Produse cu dateleaferente.ü Atentie! Comenzile de intrare for fi disponibile in FO doar la data de procesare mentionata in comanda

de intrare!

Receptii in curs,dupa cum spune si denumirea de la sine acest monitor are rolul de a afisa receptiile incurs de desfasurare,acesta permite utilizatorului BO urmarirea proceselor de receptie efectuate indepozit pana la cele mai mici detalii,aceasta functioneaza dupa modelul prezentat mai sus si anumepentru a vizualiza mai bine monitorul de receptii in curs v-om apasa un sigur click pe oricare dintrereceptiile disponibile in monitor apoi ni se va deschide o noua fereastra mai mare care va permite o maibuna monitorizare a acestora astfel v-om putea alege rapid comanda receptia dorita si afla detaliileaferente apasand dublu click pe receptia respectiva.In fereasta nou deschisa v-om putea urmari in detaliureceptia in curs de desfasurare incepand de la Nume,Stare,Data Start/Stop in partea de sus amonitorului respectiv Pesoane/Paleti/Produse Receptie,Produse Persoana/Palet si Paleti cuproduse.Toate acestea formeaza monitorul receptiilor in curs.

MANUAL xTrackWMS68


Receptii Atasare Documente este urmatoarea etapa a monitorizarii procesului de intrare a comenzilor,acesta reprezinta atasarea unui cod de bare intern de catre utilizatorii FO documentelor in baza carorase face receptia.In aceata etapa putem urmari cu exactitate detaliile despre marfa receptionata.

Receptii Documente Scanate reprezinta receptiile de documente in baza carora sa facut receptia sicare se vor scana si atasa de catre utilizatorii BO fiecarei receptii, identificarea documentelor se va faceprin scanarea codului de bare intern lipit pe comanda de intrare denumit si Cod Axes care va fi unicpentru fiecare receptie ajutand astfel la evitarea erorilor factorului uman.

Comenzi Inchise,pentru a sti exact starea finala a comenzii astfel acest monitor permite urmarirea pascu pas a comenzilor de intrare astfel permitand utilizatorului BO vizibilitate maxima asupra proceselor incurs de desfasurare cat si a celor finalizate.Detaliile se pot urmari identic monitoarelor mentionate maisus.

1.3 Comenzi de iesire

Comenzile de iesire reprezinta reversul comenzilor de intrare,aceasta se face infunctie de mai multi factori definiti anterior.V-om putea efectua o comanda de iesiredoar atunci cand v-om indeplini toate conditiile necesare acestea urmand a fi efectuateintr-o anumita ordine caracteristica aplicatiei.Pentru o mai buna intelegere a pasilor ce trebuiesc parcursi v-om crea o comanda deiesire in baza detalor existente si ma refer anume la stocurile de marfa existente indepozit,parteneri,zona,.Aceasta procedura este una de baza pentru efectuareacomenzilor de livrare a marfii existente in depozit.Toate livrarile se v-or face dupa maimulte criterii si anume in functie de tipul produselor care urmeaza a fi livrate.Acesteproduse se impart in mai multe categorii care la randul lor necesita o atentiemonitorizata atat din punct de vedere uman cat si software.Interfata comenzilor de iesire este una bine pusa la punct care sa permita utilizatoruluigasirea rapida a comenzilor existente si adaugarea unor noi comenzi de iesire intr-unmod cat mai simplist.



Lista Comenzi de Iesire existente in baza de date.

1.3.1 Comenzi de Iesire

Comenzile de iesire reprezinta reversul comenzilor de intrare,aceasta se face infunctie de mai multi factori definiti anterior.V-om putea efectua o comanda de iesiredoar atunci cand v-om indeplini toate conditiile necesare acestea urmand a fi efectuateintr-o anumita ordine caracteristica aplicatiei.Pentru o mai buna intelegere a pasilor ce trebuiesc parcursi v-om crea o comanda deiesire in baza detalor existente si ma refer anume la stocurile de marfa existente indepozit,parteneri,zona,.Aceasta procedura este una de baza pentru efectuareacomenzilor de livrare a marfii existente in depozit.Toate livrarile se v-or face dupa maimulte criterii si anume in functie de tipul produselor care urmeaza a fi livrate.Acesteproduse se impart in mai multe categorii care la randul lor necesita o atentiemonitorizata atat din punct de vedere uman cat si software.Odata deschis meniul comenzilor de iesire v-om repeta aceiasi pasi pentru deschideratasck-urilor si anume apasam un singur click pe butonul Comenzi de Iesire care larandul lui va deschide in dreapta sus a ferestrei un meniu de tip arbore acesta la randulsau este compus din ramuri si sub ramuri.Aplicatia permite accesul usor asupra tuturortasck-urilor necesare utilizatorilor.Odata deschis arborele comenzilor de iesire il v-omaborda de sus in jos apasand pe senul + in dreptul ramurii comenzi de iesire astfel nise vor deschide subramurile existente si anume :Comenzi de iesire si Monitorcomenzi de iesire urmat de ramura Acte cu subramura aferenta Aviz de insotire amarfii. Apasam dublu click pe subramura de comenzi de iesire se va deschide in partea dindreapta fereastra de comenzi de iesire,dupa cum am mentionat si in cele din urmapartea de sus a ferestrei este rezervata cautarii comenzilor de iesire existente,aceastase va filtra in functie de criteriile prestabilite.Primul rand de sus reprezinta completarea

MANUAL xTrackWMS70


campurilor cu Informatii generale despre comenzile existente,in urmatorul rand v-omcompleta intervalele de timp si partenerul destinatie .Filtrarea dupa aceste criteriieste suficienta pentru a gasi comanda de iesire dorita,oadata gasita aceasta poate fiprocesata apasand dublu click pe comanda de intrare dorita.In partea din stanga jos aferestrei de comenzi de iesire avem la dispozitie trei butoane cu jutorul carora putem adauga,modifica sau sterge comenzile de intrare.

Lista Comenzi de iesire

Pentru a modifica o comanda v-om cauta comanda dorita dupa criteriile dorite apoi ilv-om selecta din lista cu o simpla apasare a mousului dupa care v-om apasa butonul Modifica acesta va permite repararea greselilor din comanda de iesire sau verificareaamanuntita pentru prevenirea eventualelor erori.ØAtentie:In cazul in care avem disponibile un numar mic de comenzi de iesire nu este

necesara filtrarea lor,este de ajuns doar apasarea butonului Cauta pentru a afisacomenzile de iesire existente in baza de date

Adaugarea comenzilor de iesire se face cu ajutorul butonului Adauga ,dupa apasarealui ni se va deschide o fereastra noua ca in exemplul de mai jos in partea de sus aferestrei avem informatiile referitoare la Creator: Nume Prenume , Data Adaugariizz.ll.anul si Starea Curenta (pentru informatii referitoare la starea comenzilor apsatiaici.



1.3.2 Monitor Comenzi de Iesire

Pentru o mai buna vizualizare a etapelor din comenzi avem la dispozitie monitorul pentru comenzile deiesire,acestea sunt formate din mai multe etape strans legate intre ele.Acestea se divid in noua staricare pot fi urmarite simplu si indetaliat pentru fiecare comande de iesire in parte.· Comanda de iesire adaugata in BO reprezinta prima stare din monitorul comenzilor de iesire,aici

putem vizualiza toate comenzile introduse da catre utilizatorii back office-ului si urmari date desprecomenzile de iesire referitor la Serie ,Numar,Data Introducerii si Parteneri acestea sunt cateva dindatele comenzilor de intrare care pot fi vizualizate din meniul principal a-l monitorului pentru a extindefereastra v-om selecta orice comanda din lista de mai jos cu un singur click,in acel moment fereastraStarii 1 se va extinde si v-om putea vizualiza mai multe detalii referitoare la comenzile existente.Pentru detalii complete despre o singura comanda se va apasa dublu-click pe comanda dorita,in acelmoment se deschide un monitor nou care cuprinde toate datele aferente comenzii.

Comanda de iesire confirmata in BO este acea comanda de iesire care a fost confirmata de catreutilizatorul BO-ului,aceasta etapa se parcurge in momentul adaugarii comenzii cu toate datele aferente.Pentru urmarirea indetaliata a comenzilor in acest monitor v-om respecta acelasi algoritm de utilizare casi in monitorul de mai sus. · Comanda de iesire disponibila in FO ,acest monitor afiseaza toate comenzile disponibile in starea

3 si anume disponibilitatea in front office,algoritmul de manevrare fiind acelasi· Livrare preluata in FO dupa confirmarea disponibilitatii comenzilor de iesire trecem la urmatoarea

stare si anume cea de livrare,din momentul in care utilizator incepe sa livreze marfa acesta poate fiurmarit in acest monitor

· Livrare inclusa in FO Urmatoarea etapa de trecere a livrarii este urmarita pas cu pas · Livrare verificata in FO · Comanda transport in curs de incarcare· Comanda transport incarcata· Comanda transport tiparita

1.3.3 Acte


MANUAL xTrackWMS72


1.4 Mutare

Mutarea reprezinta atat procesul fizic cat si cel informational de modificare a locatiei produselor.

1.4.1 Comenzi Transfer


1.4.1.1 Lista Comenzi Transfer Produse


1.4.1.2 Lista Comenzi Transfer Picking


1.5 Inventar


1.5.1 Inventar


1.5.1.1 Lista Inventar


1.6 Productie

Productie

1.6.1 Produse


1.7 3PL


1.7.1 Lista Preturi


1.7.1.1 Listele de Preturi


1.7.1.2 Liste Preturi CrossDocking


1.7.2 Facturi


1.7.2.1 Lista Facturi




1.8 Rapoarte


1.8.1 Transport


1.8.1.1 Comenzi Transport


1.8.1.1.1 Transport


1.8.1.1.2 Monitor Transport


1.8.2 Rapoarte Intrari


1.8.2.1 Raport Receptii


1.8.2.2 Raport Comenzi de Intrare


1.8.2.3 Raport Comenzi Intrare/Receptie


1.8.3 Rapoarte Iesiri


1.8.3.1 Raport Livrari


1.8.4 Rapoarte Depozit


1.8.4.1 Fisa Magazin


1.8.4.2 Trasabilitate de Palet


1.8.4.3 Stoc Curent


MANUAL xTrackWMS74


1.8.5 Acte


1.8.5.1 Acte


1.8.5.2 Raport Documente Scriptic


1.8.5.3 Raport Doc Scrip<->Receptii


1.9 Imprimare

o Imprimarea reprezinta factor important in aplicatia xTrack WMS deoarece ea permite printarea

etichetelor si a facturilor (pentru utilizatori 3PL) astfel evitand folosirea altor programe pentru printareaetichetelor,ea cuprinde trei subcategorii care stau la baza si anume: Imprimante care ne oferaposibilitatea cautarii,adaugarii sau modificarii imprimantelor atasate sistemului informational.A doauasubcategorie o reprezinta Template Etichete serviciu care ofera posibilitatea crearii de catre utilizatora etichetelor necesare si cea dea treia subcategorie este Servere de Imprimante care sta la bazafunctionalitatii imprimantelor disponibile,astfel nici o imprimanta nu va putea fi adaugata in baza dedate fara ca sa fie instalat Serverul de Imprimante

1.9.1 Imprimare


1.9.1.1 Etichete de Documente


1.9.1.2 Etichete de Celule


1.9.1.3 Etichete de Rand


1.9.1.4 Imprimante


1.9.1.5 Servere de Imprimare


1.10 Adminstrare


1.10.1 Utilizatori




1.10.2 Grupuri de utilizatori


1.10.3 Companii


Introducere

Partea

II

Capitolul 2 (Front Office) 77


2 Capitolul 2 (Front Office)

Modulul FO (Front Office) care ruleaza pe orice sistem de operare care are instalat un browser,dar este conceputa pentru a rula pe terminale portabile care au ecranul de dimensiuni mici.Ca terminal standard pe care il recomandam este Motorola MC3090.Acest modul de FO completeaza cu desavarsire aplicatia xTrack WMS deoarece ofera o serie deavantaje pentru personalul din depozit.Meniul FO-lui este unul simplu usor de asimilat si de utilizat,interfata este una prietenoasa astfel permitand manipularea rapida si eficienta.Pentru o mai bunapercepere v-oi descrie in detaliu fiecare meniu si submeniu al modulului.Logarea pe terminal se va face prin simpla deschidere a unui browser si accesarea paginii web necesarede exemplu :http://192.168.1.1/adresa/LogIn.aspx odata ce am deschis adresa ni se va afisa fereastrade logare ca in exemplul de mai jos:

Logarea reprezinta introducerea datelor exacte despre: 1) Depozit (Numele depozitului in care activeaza persoana respectiva.)2) Tip-ul Terminalului (Se alege tipul terminalului mobil din dotare,de exemplu mc3000.)3) Compania 4) Utilizatorul (Se pot loga doar utilizatorii definiti din BO)5) Parola

Pentru o logare rapida si sigura utilizatorii v-or avea ecusoane care v-or contine o serie de datecaracteristice fiecaruia astfel pentru logare se v-or scana codurile de bare ce contin date precum: Utilizatorul si Parola dupa cum vedem si in modelul de mai jos:

http://192.168.1.1/adresa/LogIn.aspx

MANUAL xTrackWMS78


Ecusoanele se pot printa cu usurinta din meniul de sus a aplicatiei BO si anume mergem in meniulUtilizator si apasam Printeaza ID, in acel moment se va deschide pagina de printare cu modelullegitimatiei expus pe centru,in meniul din dreapta sus v-om putea alege imprimanta si apoi apasamprintare.

Dupa logarea utilizatorului se va afisa urmatoarea fereastra care reprezinta meniul de baza a modului BOacesta este unul simplu si usor de utilizat datorita codurilor de taste astfel in dreptul fiecarui butongasim o cifra care apasata de la tastatura terminalului va actiona butonul dorit astfel evitand utilizareatuch-screnului si astfel accesand mult mai rapid tastele dorite,ca in exemplul de mai jos:

2.1 Intrare

Modulul de intrare cumprinde doua submeniuri si anume:

· Comenzi (tasta 1)· Receptii (tasta 2)



1. In submeniul Comenzi v-om putea gestiona comenzile create in BO astfel in cat odata sosita marfase va identifica comanda din lista si se va deschide apasand butonul care corespunde cu cifra dinstanga fiecarei comenzi. Odata deschisa,se va crea o receptie pentru comanda respectiva si se vareceptiona marfa venita in depozit.O comanda de intrare poate sa cuprinda mai multe receptii demarfa,astfel pe comanda respectiva se vor crea mai multe receptii pana la completarea cantitatii demarfa existenta in comanda si va disparea din FO dupa inchiderea comenzii in BO.

2. In submeniul Receptii se v-or dechide receptiile fara comenzi de intrare astfel gestionarii din depozitev-or putea receptiona marfa care a venit fara Comanda din BO astfel aceasta va fi introdusa in sistemurmand ca apoi ea sa fie procesata si mutata in zona de depozitare.

Aceste operatiuni se v-or face cu ajutorul terminaleleor din dotare accesand pagina proprie prin logarea utilizator cu un nume si o parola unica creata de administrator.Atentie: Fiecare utilizator sa fie logat cu parola lui astfel in cat monitorizarea contului sa corespunda cuactiunea proprietarului de cont.Astfel fiecare persoana din depozit va raspunde pentru actiunilepersonale.

2.1.1 Comenzi

· Comenzile de intrare sunt introduse din BO (Back Office), aceste v-or fi disponibile in FO (FrontOffice) doar dupa ce comenzile respective devin active si v-or permite receptionarea marfii dincomanda.

Deschidem din meniul principal meniul Intrare apasand butonul "1" de pe terminal urmand ca mai apoisa se deschida meniu de intrare care cuprinde acele doua submeniuri de Comenzi si Receptii,apasamiarasi tasta "1" de pe terminal deschizand astfel fereastra de Comenzi de intrare dupa cum putemvedea si in exemplul de mai jos avem o lista de comenzi unde putem cauta comanda dorita apasand butonul "F2" de pe teminal care v-a deschide fereastra de cautare.

· In campul de cautare v-om completa numele comenzii intre puncte de exemplu .7 icre. si apasamtasta "F1" (Cauta) astfel in partea de jos se v-or afisa reazultatele catutarii dupa filtrare. Asa v-omputea identifica cu usurinta comanda cautata.Pentru deschiderea ei se va apasa butonul cecorespunde cifrei din stanga comenzii ,de exemplu apasam butonul "1" de pe terminal.Pentru a revenila toata lista de comenzi v-om apasa butonul "F1"

MANUAL xTrackWMS80


· Informatiile referitoare la comanda de intrare le putem afla apasand butonul din dreptul fiecareicomenzi astfel dupa cum vedem si in modelul de mai jos v-om putea sti ce si cate produse s-au receptionat in comanda respectiva avand afisat numele produsului,cantitatea scriptica "Q." ,cantitatea faptica "Q. Real" si Diferenta "Dif.:" care reprezinta diferenta catitatii scriptice de catitateafaptica (receptionata).

· Odata deschisa Comanda noua v-om fi intampinati cu un mesaj precum ca "Nu exista nici oreceptie disponibila! Introduceti una noua."

Pentru introducerea unei receptii se va apasa butonul "F1" a carui semnificatie este Adauga dupa cumse vede si pe butonul respectiv.Odata apasat butonul se va deschide prima receptie pentru comanda deintrarea,urmatorul pas fiind specificarea zonei unde se desfasoara receptia.Pentru inceput se va specifica Poarta unde se se face receptia si Insula unde se depoziteaza marfa inzona de receptie.Sursa in acest caz va fi predefinita deoarece in comanda de intrare este specificatpartenerul sursa,apoi apasam tasta "2" care semnifica OK.Dupa parcurgerea acestor pasi receptia vafi creata si se va putea trece la receptionarea fizica de marfa.



1. Pentru inceput v-om apasa tasta "1" pentru a deschide meniul Creaza Palet

· In fereastra nou deschisa v-om specifica "Tipul paletului" ,"Insula" apoi putea crea unul sau maimulti paleti (in cazul in care avem mai muti paleti identici) completand cu atentie campurilecantitate cat si dimensiunile exacte ale paletului astfel in cat atunci cand se executa mutarea paletiloraplicatia v-a indica pozitia de stocare optima pentru paletul respectiv.

Atentie: Dimensiunile paletilor trebuie sa fie intruduse cu atentie,in caz contrar aplicatia nu-i va puteagasi pozitia optima de stocare!Sau daca dimensiunile introduse sunt foarte mari riscati ca acel palet sanu poata fi depozitat pe nici o locatie din depozit.

· In cazul in care marfa ajunge Expirata sau Deteriorata se va specifica bifand in stanga starea in carese afla produsul! Dupa verificarea datelor introduse v-om apasa butonul "F2" (OK). Veti fi intampinat cuun mesaj de confirmare!

Daca doriti sa renuntati la crearea paletilor apasati tasta "F1"!

MANUAL xTrackWMS82


Odata creat paletul se va deschide o fereastra noua unde putem inchide paletul ("F1"),obtine informatiireferitoare la paleti sau produse si afla numarul paletului creat .V-om scana codul de bare de pe produsulde pe palet dupa cum vedem si in exemplul de mai jos si apasam "F3" (OK) .

In fereastra noua se vor completa datele referitoare la cantitati,lot si data expirarii produselor, apoi se vaapasa "F3" (OK) pentru confirmarea,"F2" informare si "F1" pentru anulare!



Dupa completarea datelor in campurile de mai sus si confirmarea lor se va deschide o fereastra nouacare indica produsul introdus pe palet si disponibilitatea utilizatorului de a introduce alte produse pepalet in cazul paletului mixt (tocanita),dupa introducerea tuturor produselor pe palet se va apasa butonul "F1" pentru inchiderea operatiei de adaugare.

Printarea etichetelor reprezinta urmatorul pas astfel in uramatorul meniu v-om selecta imprimanta (Incazul in care se utilizeaza mai multe imprimante se va selecta cea mai apropiata) se va specificanumarul de etichete se va defini daca este cazul si notiunea de Infoliere bifand in stanga numelui.Pentru printare se va apasa tasta "F2" (Print),sau daca nu se doreste printarea apasam butonul "F1"

MANUAL xTrackWMS84


Ultimul pas va fi cel de confirmare si anume se va verifica numarul de etichete,bifele corespunzatoare actsi numarul paletului printat,pentru confirmare apasam OK si pentru infirmare "F1"

2. Inchiderea receptiei , tasta "2" se va face doar atunci cand se va scana codul de bare de peDocumentul de receptie,acest cod de bare sa va lipi pe fiecare document de receptie astfel prin acelcod se va identifica receptia pe comanda! dupa scanare codului acesta se va introduce in campul de maijos.pentru confirmare se va apasa tasta "F2"



3. Informatii despre produse si paleti , tasta "2" reprezinta o sursa de informtie in cadrul repectiei aflatein curs de desfasurare,cu ajutorul acestui submeniu putem afla date exacte atat despre paletiireceptionati cat si despre produsele aferente.

2.1.2 Receptii

Acest tip de receptie se va face atunci cand soseste in depozit marfa pentru care nu exista nici ocamanda de intrare.V-om va deschide o receptie din meniul Intrare apasand tasta "1" apoi v-om apasatasta "2" pentru a deschide submeniul receptii.Dupa cum vedem si in exemplul de mai jos se vadeschide o fereastra noua care va contine o lista cu toate receptiile in curs de desfasurare.in cazul incare vrem sa procesam o receptie mai veche o v-om deschide apasand pe cifra din stanga feicareireceptii astfel odata deschisa v-om putea introduce paleti,inchide receptia cat si aflarea informatiilorreferitoare la paletii si produsele din receptia respectiva.In exemplul de mai jos v-om deschide o receptie noua apsand tasta "F3" (Adauga) dupa cum vedem si

in modelul de mai jos,selectal din lista parta si insula cu ajutorul butonului apoi v-om specifica sursa.

Specificarea suresei se va face apsand butonul din dreapta cuvantului Sursa dupa care se va deschide o

MANUAL xTrackWMS86


fereastra de cautare cu ajutorul careia putem filtra partenerii din baza de date dupa nume acesta se vaintroduce intre puncte dupa cum vedem si in exemplul de mai jos .7. si se va deschide din lista de maijos apasand tasta de pe terminal cu numarul "1" care este reprezentata in stanga lui .V-om apsa tasta "2" (OK) pentru crearea receptiei

Dupa creare receptiei se va deschide un submeniu unde v-om putea crea paleti,afla informatii desprereceptie si inchide receptia.(Aceasta procedura este identica celei de la Comenzi )

· In fereastra nou deschisa v-om specifica "Tipul paletului" ,"Insula" apoi putea crea unul sau maimulti paleti (in cazul in care avem mai muti paleti identici) completand cu atentie campurilecantitate cat si dimensiunile exacte ale paletului astfel in cat atunci cand se executa mutarea paletiloraplicatia v-a indica pozitia de stocare optima pentru paletul respectiv.

Atentie: Dimensiunile paletilor trebuie sa fie intruduse cu atentie,in caz contrar aplicatia nu-i va puteagasi pozitia optima de stocare!Sau daca dimensiunile introduse sunt foarte mari riscati ca acel palet sanu poata fi depozitat pe nici o locatie din depozit.

· In cazul in care marfa ajunge Expirata sau Deteriorata se va specifica bifand in stanga starea in carese afla produsul! Dupa verificarea datelor introduse v-om apasa butonul "F2" (OK). Veti fi intampinat cu



un mesaj de confirmare!Daca doriti sa renuntati la crearea paletilor apasati tasta "F1"!

Odata creat paletul se va deschide o fereastra noua unde putem inchide paletul ("F1"),obtine informatiireferitoare la paleti sau produse si afla numarul paletului creat .V-om scana codul de bare de pe produsulde pe palet dupa cum vedem si in exemplul de mai jos si apasam "F3" (OK) .

In fereastra noua se vor completa datele referitoare la cantitati,lot si data expirarii produselor, apoi se vaapasa "F3" (OK) pentru confirmarea,"F2" informare si "F1" pentru anulare!

MANUAL xTrackWMS88


Dupa completarea datelor in campurile de mai sus si confirmarea lor se va deschide o fereastra nouacare indica produsul introdus pe palet si disponibilitatea utilizatorului de a introduce alte produse pepalet in cazul paletului mixt (tocanita),dupa introducerea tuturor produselor pe palet se va apasa butonul "F1" pentru inchiderea operatiei de adaugare.

Printarea etichetelor reprezinta urmatorul pas astfel in uramatorul meniu v-om selecta imprimanta (Incazul in care se utilizeaza mai multe imprimante se va selecta cea mai apropiata) se va specificanumarul de etichete se va defini daca este cazul si notiunea de Infoliere bifand in stanga numelui.Pentru printare se va apasa tasta "F2" (Print),sau daca nu se doreste printarea apasam butonul "F1"



Ultimul pas va fi cel de confirmare si anume se va verifica numarul de etichete,bifele corespunzatoare actsi numarul paletului printat,pentru confirmare apasam OK si pentru infirmare "F1"

2. Inchiderea receptiei , tasta "2" se va face doar atunci cand se va scana codul de bare de peDocumentul de receptie,acest cod de bare sa va lipi pe fiecare document de receptie astfel prin acelcod se va identifica receptia pe comanda! dupa scanare codului acesta se va introduce in campul de maijos.pentru confirmare se va apasa tasta "F2"

MANUAL xTrackWMS90


3. Informatii despre produse si paleti , tasta "2" reprezinta o sursa de informtie in cadrul repectiei aflatein curs de desfasurare,cu ajutorul acestui submeniu putem afla date exacte atat despre paletiireceptionati cat si despre produsele aferente.

2.1.3 Comenzi CrossDocking


2.1.4 Receptii CrossDocking


2.2 Mutare

Mutarea paletilor este un proces mai greu din punct de vedere fizic de cat informatic astfel pentrumutarea paletilor dintr-o locatie in alta se va accesa meniul Mutare cu ajutorul caruia v-om duceevidenta paletilor si a produselor mutate .Mutarea este de trei tipuri:

· Mutare de Paleti· Mutarea de Produse· Lista de Paleti

Pentru simplificarea procesului de utilizare a terminalului in dreptul butoanelor va fi defint un numarspecific fiecarui buton in parte,odata apsat acesta va actiona butonul respectiv.



2.2.1 Mutari de Paleti

Pentru modulul de mutare v-om apsa tasta "1" din meniul "Alte Optiuni" odata accesat acesta vagenera o pagnia noua cu 3 submeniuri dupa cum vedem si in imaginea de mai jos:

Mutarea paletilor reprezinta prima parte si se acceseaza apasand butonul "1" de pe terminal,odatadeschis acesta va genera o noua pagina dedicata mutarii de paleti formata din doua submeniuri sianume:

· Comenzi Palet· Mutare Palet

MANUAL xTrackWMS92


Modulul de Comenzi Palet reprezinta mutarea produselor fie din zona de receptie in zona de depozitaresau dintr-o locatie in alta in baza unei comenzi de transfer generate de o comanda de transfer sau de oreceptie.Apasam tasta "1" pentru a deschide comenzile de palet.Astfel se va deschide lista comenzilorde transfer care pot fi identificate dupa nume sau dupa data introducerii lor in sistem.Dupa cum vedem si in exemplul de mai jos comenzile de transfer or deschide apasand pe terminal cifradin stanga comenzii dorite.Pentru cautarea in toata lista a comenzii dorite v-om apasa stanga dreapta pe sagetile (din mijloc) sausfarsit inceput (cele din laterale).

V-om apasa butonul "5" de pe terminal si v-oi deschide comanda de transfer din data de 17.02.2010apoi se va deschide o fereastra noua pentru introducerea unei comenzi de mutare.Apasam tasta "F1" (Adauga).



Odata deschisa comanda de mutare v-om avea afisata o lista in partea de jos a ferestrei cu paletiireceptionati in data de 17.02.2010 care au generat comanda de transfer.Astfel v-om scana paletiipreferabil in ordinea afiasarii lor in lista pentru a usura munca si pentru a-i depozita intr-o ordinecrescatoare.Odata scanat paletul in campul din stanga al Destinatiei se va insera automat locatia undetrebuie mutat paletul respectiv si in campul din stanga se va confirma locatia pentru depozitarea paletuluiscanand chiar codul celulei unde urmeaza a fi mutat paletul.Odata confirmata mutarea,paletul va figuraca fiind depozitat in locatia respectiva.Aceiasi procedura se va respecta pentru toti paletii de comandade mutare!

2.2.2 Mutari de Produse

Mutarea produselor este mai complexa aceasta este compusa din patru submeniuri dupa cum vedem siin exemplul de mai jos,cifrele din dreapta butoanelorreprezinta butonul care-l acceseaza astfel se vorfolosi tastele din dotarea terminalului.

MANUAL xTrackWMS94


Deschidem submeniul Comenzi Produse cu ajutorul taste "1" astfel ni se va deschide o fereastra nouacare contine comenzile de transfer existente in mbaza de date.Aceste comenzi de transfer se v-orgenera din BO printr-o comanda de transfer de produse s-au v-or fi create automat atunci cand pe opozitie de stocare se afla un stoc critic de produse (sunt foarte putine produse) pentr a putea fi mutatefie intr-o locatie mai mica fie pentru completarea loacatiilor cu produse similare.

Deschidem comanda de transfer apasand butonul "1" astfel generand o fereastra noua care neinformeaza precum ca "Nu exista nici o comanda de mutare!" .Apasam tasta "F1" pentru a adaugao comanda de mutare.



Odata deschis aceasta presupune completarea campurilor de gestiune,tip palet si dimensiunile paletuluirespectiv.Confirmam completarea datelor prin apasarea butonului "F1" (OK) .

Dupa care va trebui sa efectuam o incarcare de produse ,dupa cum vedem in modelul de mai josapasam tasta "1" pentru incarcare,sau "3" pentru inchiderea mutarii.

MANUAL xTrackWMS96


Efectuarea incarcarii consta in scanarea produsului sursa si lui in asa zisul "Baschet" (Un palet virtualpe care depozitam marfa temporar in timpul mutarii fizice.Dupa care v-om scana codul paletului sursaindicat in mesajul din partea de sus a ferestrei (vezi imaginea de mai jos) din celula indicta.Apoi se vaefectua procesul de descarcare in celula destinatie astfel urmand pas cu pas fiecare submeniu pana lafinalizarea mutarii.

Odata scanat produsul aplicatia ne va indica ce produs trebuie luat,luarea produsului se va confirmascanandul in campul Produs.Dupa scanare apasam tasta "F1" (OK).



Astfel se va genera o fereastra noua care reprezinta introducerea cantitatilor si a lotului de pe produsindicandu-mi cantitatea maxima adminisibila.Pentru salvare apasam "F1" (OK).

Dupa ce am luat produsele de pe celula deschid meniu "Descarca" tasta "2" .

MANUAL xTrackWMS98


Deschiderea descarcarii va genera o fereastra noua care dupa cum vedem si in exemplul de mai joscuprinde informatia despre destinatia produsului.Scanam destinatia si apasam "F1".

Scanam produsul si apasam "F1" dupa care introducem cantitatea si lotul produsului mutat.



Mutarea a luat sfarsit in totalitate doar dupa ce butonul Descarca se va dezactiva ca in modelul de maijos.In cazul in care acesta ramane activ se vor verifica cantitatile produselor mutate!

2.2.3 Lista de Paleti


2.3 Iesire


2.3.1 Iesire Depozitare


2.3.2 Iesire CrossDocking


MANUAL xTrackWMS100


2.3.3 Transport


2.4 Alte Optiuni


2.4.1 Coduri de Bare

Procedura de asignare a codurilor de bare:

1. Se intra in meniul Alte optiuni apasand tasta "4" de pe terminal.

Se apasa butonul '''"Coduri de bare"''' cu ajutorul tastei '''"1"''' de pe terminal.

[imageleft||{UP}/Asign.Cod.Bare/coduri de bare.jpg]



Se scaneaza codul de bare de pe produs.

[imageleft||{UP}/Asign.Cod.Bare/nu fost gasit produs.jpg]

Dupa cum vedem in imaginea de mai sus codul de bare nu are asignat nici un produs.In cazul in carecodul de bare apartine mai multor produse acestea trebuiesc sterse apasand tasta '''Delete''' cu exceptiaprodusului scanat.Daca acesta nu corespunde nici unuia din prdusele asignate v-om proceda dupamodelul de mai jos: Se cauta in campul '''"Den:"''' denumirea produsului caruia dorim sa-i asignam codul de bare,introducandnumele produsului intre puncte de exemplu. '''.Kit.Tastatura.'''

[imageleft||{UP}/Asign.Cod.Bare/produse gasite.jpg]

MANUAL xTrackWMS102


Atunci cand sunt mai multe produse cu denumiri asemanatoare se va citi cu atentie astfel in catprodusul caruia ai v-om asigna codul sa corespunda codului de bare de pe acesta.Astfel in partea de josv-om putea vedea produsul asignat. Atunci cand produsul provine dintr-un bax acesta avand la randul lui alt cod de bare v-om scana codulbax-ului in campul '''Cod Bax''' apoi se va specifica numarul produselor din bax v-om apasa '''OK''' pentrua salva datele introduse.

[imageleft||{UP}/Asign.Cod.Bare/cod bax.jpg]

2.4.2 Produs Pe Celula


2.4.3 Receptie Picking


2.4.4 Temparatura de stocare


2.4.5 Receptie Paleti




2.5 Inventar


2.5.1 Inventar


2.5.2 Numarare


2.6 Productie


2.6.1 nimc deocamdata


MANUAL xTrackWMS104


Index- [ -[PICTURE comenzi intrare.jpg] 54

- C -Comenzile de intrare reprezinta un factor important inaplicatia xTrack WMS datorita fapului ca utilizatorul vacrea comenzile de intrare in acest meniu cu ajutoruldatelor existente in nomenclatoare incepand de laproduse,parteneri,depozite,etichete si cu posibilitateamodificarii lor sau adaugarii unor date noi chiar dintasck-urile existente in ferestrele comenzilor deintrare. 54

- P -Pentru a intra in meniul comenzilor de intrare vomapasa cu un singur click pe butonul cu acelasi numedin meniul principal de gestiune al aplicatiei,odataapasat butonul isi va schimba culoare din albastru inportocaliu semn care confirma ca butonul esteapasat,automat in partea din stanga sus a ferestreiprincipale ni se va deschide meniul comenzilor deintrare care este de tip arbore.Prima ramura de sus ameniului este Lista Comenzilor de Intare dupa cumvedem si in imagine,apasam dublu click astfel inpartea dreapta a meniului se va deschide fereastracomenzilor de intrare unde se pot cauta comenzileexistente

[PICTURE comenzi intrare.jpg] 54

105


manual wms

Documents