manual - manual salarii pontaj pe centre de cost charisma

Download MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

Post on 17-Feb-2018

412 views

Category:

Documents

12 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    1/55

    CHARISMA

    Manual UtilizareModul Salarizare

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -1/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    2/55

    CuprinsNotiuni generale............................................................................................................................................................31. Deschiderea lunii......................................................................................................................................................42. Setare parametri globali............................................................................................................................................53. Tranzactii plata Atasare scheme de calcul.................................................................................................... .........

    4. !alcul A"ans................................................................................................................................................. .......... ..#5. Atasarea deducerilor la anga$ati noi...................................................................................................................... ..11. %perarea Absentelor................................................................................................................................................12&. !oncediile 'edicale...............................................................................................................................................14(. )onta$ pe centre de cost...........................................................................................................................................34#. )onta$ lunar.............................................................................................................................................................3

    1*. )rime.....................................................................................................................................................................3

    11. Alte a"ansuri.........................................................................................................................................................3&12. )enalizari...............................................................................................................................................................3#13. Sume +rute Di"erse............................................................................................................................................ ..4*14. ,etineri..................................................................................................................................................................4115. !alculul salariilor..................................................................................................................................................45

    1.!alcul pentru un set de anga$ati.............................................................................................................................41&. Drepturi pentru import..........................................................................................................................................4&1(. -mport....................................................................................................................................................................4(1#. Drepturi pentru eport...........................................................................................................................................512*. /port....................................................................................................................................................................5221.'odul Declaratii D112..........................................................................................................................................53

    1(./portul Nota !ontabila........................................................................................................................................522. 0eriicari................................................................................................................................................................5&

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -2/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    3/55

    Notiuni generale

    Filtrarea angajatilor in ferestrele modulului Salarii

    Toate ferestrele in care se afiseaza ana!ati au in "artea #e sus un sistem #e filtrare format #in

    cam"uri te$t% casete #e &ali#are si liste #erulante' Con#itiile s"ecificate sunt a#auate cu o"eratorul

    loic A()'

    *ri #e cate ori este necesara afisarea numarului #e ana!ati "rinsi in filtru se &a face un clic "e

    cam"ul #e su+ ,oc "lata 1 in fiura.' entru afisare automata tre+uie +ifata caseta #e &ali#are

    Numar angajati la filtrare salarii#in meniul Configurari => Configurari Interne% ta+-ul 2'

    Toate cam"urile cu lista #erulanta au ca "rim element in lista' entru a anula un filtru #e "e un

    astfel #e cam" se &a selecta aceasta linie'

    Loc plata se +ifeaza centrul #orit sau Check all"entru a afisa toti ana!atii' Can# +aza #e #ate are

    multe inreistrari este #e "referat sa se #efineasca intai celelalte criterii #e filtrare si a"oi sa se +ifeze

    locul #e "lata% a&an# ca efect o afisare mai ra"i#a0

    Nr marca% Nume si Prenume in "artea #e sus-centru cam"urile te$t care "ermit filtrarea #u"a

    "rimele caractere intro#use' In fiura sunt afisati ana!atii a caror nume ince" cu &a' )aca Loc plata

    este +ifat% este necesar a tasta 3nter #u"a intro#ucerea unui te$t in oricare #in cam"urile acestea

    "entru a a"lica filtrul'

    Statut im"licitActiv% "ermite filtrarea #u"a statul ana!atilor'

    Celelalte cam"uri cu lista #erulanta re"rezinta alte criterii #e filtrare insa "ot fi inlocuite cu altele%

    alean# #in meniul conte$tual a"elat cu clic #rea"ta'

    Tip angajat "ermite filtrarea #u"a ti"ul contractului "e care il au ana!atii si este util mai ales in

    atasarea schemelor salariale'

    Tip plata criteriu #is"oni+il la clic #rea"ta% util can# se #oreste totalizarea #i&erselor sume "e ti"uri

    #e "lata4 car#/ +an sau cash'

    Filter caseta #e &ali#are ce &a arata #oar ana!atii "entru care e$ista informatii leate #e su+iectulferestrei' )e e$em"lu% in fereastra Concedii medicale% +ifarea casetei Filter &a a&ea ca efect

    afisarea #oar a ana!atilor ce au conce#iu me#ical inreistrat "e luna afisata'

    Cu "romterul "ozitionat "e ta+ul 6unctie si a"asan# "e +utonul #in "artea #rea"ta a mouseului se &a

    #eschi#e o lista #erulanta #in care ne "utem alee un alt criteriu #e filtrare% ca in imainea #e mai !os'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -7/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    4/55

    Pasii ce trebuie urmati pentru calcularea salariilor:

    1. esc!iderea lunii

    8enerarea #eschi#erea. lunii #e calcul se face cu a!utorul meniurilor4 Salarii " Plati " #dauga

    lic!idare

    )atele De lasi Pana lasunt sta+ilite #e a"licatie si nu se mo#ifica' 3le re"rezinta "rima si ultima zi a

    lunii "e care &rem sa o #eschi#em'

    Data lichidarii#ata #e "lat9 a lichi#arii se selecteaza cu mouse-ul #in calen#arul care se #eschi#e'

    Advance date#ata a&ans. nu se com"leteaza aici'

    $%S:&aloare rotunjita nu se modifica.

    Manual utilizare Charisma - Salarizare:/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    5/55

    #dauga a'ans

    8enerarea se face cu a!utorul meniurilor4 Salarii " Plati " #dauga a'ans

    (. Setare parametri globali

    Se a"eleaza meniul Salarii = Plati% se selecteaza luna #orita si se face clic "e +utonul Modifica' Se

    selecteaza ta+sheet-ul Param )lobali'

    Se &erifica corectitu#inea acestor "arametri' ,a mo#ificarea leislatiei se &a mo#ifica si &aloarea

    acestora #ar numai la in#icatia TotalSoft' (oile &alori se &or transfera automat in lunile urmatoare'

    Cu clic "e +utonul )et )lobal Params se calculeaza numarul #e ana!ati carora li s-a atasat

    scheme' ;utonul)et )lobal Params&a fi a"asat inainte #e a se #a calcul eneral' Acest numar estefolosit in calculul 6on#ului #e risc'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -5/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    6/55

    $bs4 numarul #e zile lucratoare #in luna se calculeaza conform calen#arului sistemului #e o"erare si

    scazan#u-se sar+atorile leale com"letate #e utilizator in nomenclatorul Calendar zile libere'

    )aca la enerarea lunii nu s-a com"letat o zi li+era in acest nomenclator%aceasta nu &a fi scazuta #in

    numarul #e zile lucratoare' Se "oate corecta "rin com"letarea in nomenclator si mo#ificarea manuala

    a &alorii Nr zile lucratoare lunain arametri 8lo+ali'

    *. +ranzactii plata " #tasare sc!eme de calcul

    Pentru calcul este necesara in fiecare luna atasarea sc!emelor de salarizare ' Aceste scheme

    re"rezinta tranzactiile confiurate formulele #e calcul. #e TotalSoft% #u"a s"ecificul fiecarei societati%

    "entru calculul salarial'

    Se a"eleaza meniul Salarii = Plati% se selecteaza luna #orita si se face clic "e +utonul Modifica' Se

    selecteaza ta+sheet-ul +ranzactii Plata'

    )u"a afisarea in "artea stana a ana!atilor #oriti se "oate atasa schema #e "lata sau "arametri in

    schema folosin# +utoanele4

    Manual utilizare Charisma - Salarizare

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    7/55

    Adauga schema "ermite selectarea unei scheme si a"licarea ei "entru ana!atul curent cel

    "e care este "ozitionat cursorul in "artea #in stana a ecranului.' Stererea unei scheme se

    face similar cu atasarea% selectan# Sterge Schemain loc #e numele unei scheme0

    Adauga schema Sal la Toti "ermite selectarea unei scheme si a"licarea ei "entru toti

    ana!atii afisati in "artea stana0

    Adauga parametru "ermite a#auarea unui "arametru #iferit #e cei e$istenti. in schema

    salariala a ana!atului curent cel "e care este "ozitionat cursorul in "artea #in stana a

    ecranului.0

    Adauga parametru "ermite a#auarea unui "arametru in schema salariala a tuturor

    ana!atilor afisati in "artea stana0

    Sterge stere "arametrul selectat #intre cei atasati ana!atului selectat0

    Sterge la toti stere "arametrul selectat #intre cei atasati tuturor ana!atilor afisati in "artea

    stana0

    !ltima plata "reia ultima schema salariala "e care a a&ut-o atasata ana!atul curent cel "e

    care este "ozitionat cursorul in "artea #in stana a ecranului.0

    !ltima plata Toti "reia ultima schema salariala "entru fiecare #in ana!atii afisati in "artea

    stana'

    In cazul ana!atilor noi% +utoanele ,ltima plata si ,ltima plata +otinu au nici un efect% intrucatacestia n-au a&ut inca schema atasata' =a tre+ui ca acestora sa li se ataseze se"arat schema

    cores"unzatoare'

    $bs.A#auarea unei scheme can# este #e!a #efinita una% are ca efect stererea celei &echi si

    atasarea celei nou selectate% toate mo#ificarile efectuate asu"ra celei &echi fiin# "ier#ute' 3ste +ine

    ca #u"a atasarea schemelor sa se ruleaze &erificare schemelor #in mo#ulul #e &erificari'

    entru ca ana!atii aflati in starea sus"en#at "entru cresterea co"ilului "ana la 1 an sau 2 ani tre+uie

    sa a"ara "e statul #e "lata% acestora li se &or atasa "rima #ata schema #e calcul selectan# astfel4

    ,a Statut - Conce#iu inri!ire co"il "ana la 2 ani si se &a atasa schema Contract Sus"en#at'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare ->/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    8/55

    A"oi se &a atasa schemele "entru ana!atii Acti&i' selectan#

    - se selecteaza filtrul +ip #ngajat sorteaza ana!atii #u"a mo#ul #e salarizare.% Statut - #cti'si/sau

    Struct pers sorteaza salariatii #u"a mo#ul #e calcul al tarifarului orar. si se selecteaza ti"urile #e

    salarizare #u"a cum urmeaza 4

    o Permanent se ataseaza schema Permanent

    o Pensionar - se ataseaza schema Pensionar

    o +imp partial cu functie de baza " se ataseaza schema+imp partial cu functie

    de baza

    o +imp partial fara functie de baza " se ataseaza schema +imp partial fara

    functie de baza

    o #ngajat andicapat " se ataseazaschema#ngajat andicapat

    o Consiliul e #dministratie - se ataseazaschema Consiliul e #dministratie/

    o etc

    )aca e$ista ana!ati cu con&entii ci&ile si acestora tre+uie atasate schemele #e calcul tot in acest

    "as''

    Manual utilizare Charisma - Salarizare?/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    9/55

    $bs.

    $rice modificare a Salariului in Parametru Plati/ a unei Formule/ a Parametrilor

    )lobali atrage dupa sine reatasarea sc!emelor.

    0. Calcul #'ans

    Meniul #e A&ans se aseste in Salarii " Plati-se selecteaza #ata a&ansului #orit si a"oi Modifica.

    =a a"are o fereastra ca cea #e mai !os'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare [email protected]/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    10/55

    $%S:ana!atii nu se reasesc in lista cu a&ansul "ro"us #aca nu au atasate schemele #e salarizare'

    In coloanele #in stana ecranului se asesc ana!atii cu a&ansul "ro"us #e sistem "rocent #in tarifar

    sau suma fi$a.' rin a#auare in "artea #rea"ta cu a!utorul +utoanelor #daugasau #dauga +otise

    &ali#eaza &aloarea a&ansului' )u"a ce au fost trecuti in #rea"ta% la unii salariati% #aca este cazul% se

    "oate modifica manual 'aloareasi a"oi se re&ali#eaza cu +utonul #plica'

    Cu a!utorul +utonului Rotun!ire se "oate face rotun!irea sumei "ro"usa #e sistem'

    Cu a!utorul +utonului +otalse totalizeaza a&ansul' Se #a a"oi un calcul eneral Salarii lati Calcul

    eneral si se "ot face &erificari cu a!utorul ra"oartelor confiura+ile'#efinite

    Manual utilizare Charisma - Salarizare1/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    11/55

    . #tasarea deducerilor la angajati noi

    In mo#ulul #e#uceri se o"ereaza +ip deducere/ ata inceput/ 2dentificatori angajat. ata sfarsit

    se com"leteaza #oar #aca se cunoaste' In situatia in care se omite o"erarea la tim" a unei #e#ucerise &a com"leta aici #ata reala #e ince"ut% si nu #ata #e la care &a fi "rinsa in salarii' In situatia in care

    un salariat &ine cu o #eclaratie "rin care isi scoate o "ersoana #e la intretinere cu o #ata #in urma% se

    &a trece aceasta #ata la #ata #e sfarsit a #e#ucerii chiar #aca in calculul salariilor nu s-a stiut acest

    lucru'

    $%S:6iecare #e#ucere tre+uie sa ai+a atasata "ersoana "entru care se face #e#ucerea' C(-ul

    acestora tre+uie sa fie com"let si corect'

    ersoanele "entru care se "ot face #e#uceri sunt co"iii% sotul/ sotia si alte "ersoane' Co"iii si sotul/

    sotia sunt #e!a in lista #e i#entificatori #aca a fost com"letat interal ta+sheet-ul Stare ci'ila #in

    &izualizare #ngajat'

    )aca "ersoana "entru care se face #e#ucerea este #e ti"ul #lte persoana% se com"leteaza o noua

    inreistrare in nomenclatorul #e Alte "ersoane +uton Membru de familie.' A"oi se ataseaza la

    #e#ucerea #e!a #efinita' entru a a#aua alte "ersoane se face clic "e +utonul Membru de familie'

    Se com"leteaza cam"urile Nume% Prenume% Tip deducere conform relatiei cu ana!atul.% Data

    nasteriisi CNP% toate cam"urile fiin# o+liatorii'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -11/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    12/55

    $bs.In cazul in care s-a atasat o #e#ucere si mo#ificarea a fost sal&ata cu +utonul A"lica sau *.%

    inreistrarea nu mai "oate fi stearsa' 3a &a fi inchisa com"letan# )ata Sfarsit cu o &aloare anterioara

    "rimei luni "entru care se &a calcula salariul% astfel incat sa nu se mai a"lice'

    3. $perarea #bsentelor

    Conce#iile #e *#ihna% Sol# Conce#iu *#ihna% C6S% A+sente nemoti&ate% 3&enimente )eose+ite%

    etc se o"ereaza in mo#ululul #e HR

    3$ista #oua &ariante #e com"letare4

    de la 4 pana la-B Concediu odi!nasi sistemul com"leteaza automat nr #e zile lucratoare

    #in "erioa#a

    #e la -B Conce#iu o#ihna -B (r' ile si sistemul com"leteaza #ata #e final a conce#iului'

    Manual utilizare Charisma - Salarizare12/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    13/55

    )u"a a"asarea +utonului A"lica% in "artea #e !os a ecranului "e coloana lunii "e care s-a intro#us

    conce#iul se &a afisa nr' #e zile'

    e "rima coloana ile leale este afisat nr' #e zile la care are #re"tul ana!atul res"ecti& "e anul in

    curs' Coloana Total afiseaza nr total #e zile efectuate iar )iferenta nr' #e zile ce mai tre+uie

    efectuate'

    In cazul in care ana!atul #e"aseste nr #e zile la care are #re"tul% #iferenta a"are cu rosu si cu minus'

    Tot la acti&area +utonului A"lica a"are mesa!ul4

    Conce#iul nu &a fi calculat #ecat #aca #atele &or fi transferate in mo#ulul #e salarii'$bs: C$NC52265 M52C#65 N, S5 2N+7$,C 2N #C5S+ 5C7#N C2 2N M$,6,6 5

    S#6#728#75'

    rin a"elarea meniului Salarii = Concediiodi!nase "ot &izualiza conce#iile #e o#ihna intro#use i

    mo#ulul #e HR si se "ot calula a&ansurile4

    AnLuna "reluat #in "artea #e Resurse Umane% re"rezinta anul si luna in care s-a acor#at conce#iul

    #e o#ihna' )aca in Resurse Umane s-a #efinit un conce#iu care se termina in luna urmatoare% in"artea #e Salarii &or a"area #oua inreistrari% cate una "entru fiecare luna ca in fiura #e mai sus.0

    "ileC# "reluat #in "artea #e Resurse Umane% re"rezinta numarul #e zile lucratoare "entru care s-a

    acor#at conce#iul #e o#ihna0

    "ilePrima nu este cazul0

    Cont din luna ant se +ifeaza in cazul in care conce#iul #intr-o luna re"rezinta continuarea celui #in

    luna anterioara'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -17/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    14/55

    AvansC# cu #u+lu clic sau cu clic "e +utonul ...se calculeaza automat a&ansul "entru conce#iul #e

    o#ihna0

    Data avans C# se com"leteaza automat cu #ata curenta in cli"a in care se calculeaza a&ansul' Se

    &a mo#ifica #u"a necesitati0

    Avans platit se +ifeaza #aca a&ansul a fost "latit% "entru a fi scazut #in salariu0

    Data prima nu este cazul

    $bs:)esi conce#iile #e o#ihna se "ot intro#uce si aici% in "artea #e Salarii% nu este recoman#ata

    aceasta o"eratie intrucat nu sunt #is"oni+ile facilitatile #in "artea #e Resurse Umane4 &izualizare si

    &ali#are a su"ra"unerilor cu alte a+sente% calcul "erioa#a sfarsit in functie #e numarul #e zile

    lucratoare intro#use etc' In "lus% un conce#iu #e o#ihna intro#us aici &a su"rascrie inreistrarile

    e$istente% transferate #in "artea #e Resurse Umane% fara a actualiza informatiile si acolo% a&an# ca

    efect a"aritia #e neconcor#ante intre cele #oua sectiuni ale a"licatiei4 Resurse Umane si Salarii'

    9. Concediile Medicale

    Conce#iile Me#icale sunt o"erate in meniul Salarii =Concedii Medicale' In acest meniu e$ista si

    un +uton #e A!utor cu manualul necesar "entru o"erarea in el'

    6egislatia in 'igoare

    $,) 1;("ri&in# conce#iile si in#emnizatiile #e asiurari sociale #e sanatate% cu mo#ificarile sicom"letarile ulterioare

    Normelor de aplicare a pre'ederilor $,) 1;("ri&in# conce#iile si in#emnizatiile #e asiurari

    sociale #e sanatate% a"ro+ate "rin *r#inul ministrului sanatatii si al "rese#intelui Casei (ationale #e

    Asiurari #e Sanatate nr' 3;*(;(3% cu mo#ificarile si com"letarile ulterioare

    $rdin nr. (**;(3 "entru a"ro+area mo#elului unic al certificatului #e conce#iu me#ical si a

    instructiunilor "ri&in# utilizarea si mo#ul #e com"letare a certificatelor #e conce#iu me#ical "e +aza

    carora se acor#a in#emnizatii asiuratilor #in sistemul asiurarilor sociale #e sanatate

    $rdinul nr 0;(1"ri&in# a"ro+area structurii fisierelor #e ra"ortare "entru Ane$a nr'1 si Ane$a nr'2 la (ormele #e a"licare a "re&e#erilor *r#onantei #e Urenta nr' 15?/25 "ri&in# conce#iile si

    in#emnizatiile #e asiurari sociale #e sanatate% a"ro+ate "rin or#inul ministrului Sanatatii "u+lic si al

    "rese#intelui C(AS nr'

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    15/55

    se &a rula la #ata eli+erarii a#e&erintei% urman# sa a#uca informatii #es"re toti ana!atii acti&i

    in ultimele 12 luni anterioare #atei #e rulare a ra"ortului% or#onati #u"a entitate leala si

    alfa+etic% #in istoricul #e conce#ii me#icale "entru 12 luni anterioare

    rularea ra"ortului este in#e"en#enta #e luna #e calcul4 #e e$' "entru a eli+era o a#e&erinta

    unui salariat ce urmeaza sa +eneficieze #e conce#iu me#ical in luna iunie 21% rulan#

    ra"ortul la orice #ata #in inter&alul 1 7'

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    16/55

    Certificatul me#ical "rezentat #e ana!at se inreistreaza in +aza #e #ate utilizan# meniul Salarii /

    Conce#ii Me#icale'

    0. epunerea declaratiilor electronice

    entru enerarea fisierelor #+f se utilizeaza meniul Confiurari / 3$"orturi sau Mo#ulul )eclaratii al

    a"licatiei'

    . epunerea certificatelor medicale

    Certificatele me#icale se com"leteaza cu &alorile calculate in a"licatie si a"oi se #e"une e$em"larul

    roz la casele !u#etene #e sanatate "entru me#icalele "latite conform *U8 15?/25 sau cele

    acor#ate conform ,eii 7:

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    17/55

    In fereastra #e mai sus tre+uie sa filtrati #u"a ana!atul caruia #oriti sa ii intro#uceti conce#iul

    me#ical' )u"a ce &izualizati ana!atul res"ecti&% se intro#uce conce#iul me#ical' ona #e #etalii

    cu"rin#e4

    Camp din ecran +ip 2ntrodus ;

    Calculat

    $bligatoriu $bser'atii

    Nr certificat cam"

    e#ita+il

    Intro#us )a numarul #e inreistrare certificatului

    me#icalSerie certificat cam"

    e#ita+il

    Intro#us )a seriacertificatului me#ical

    ata certificat cam"

    e#ita+il

    Intro#us )a #ata la care a fost emis certificatul me#ical

    Cont caseta #e

    &ali#are

    Intro#us )a se +ifeaza numai "entru cerificatele

    me#icale aferente conce#iilor me#icale in

    continuare

    +ip Concediu lista #eselectie

    Intro#us )a se alee #in lista ti"ul conce#iului me#ical%conform certificatului "rezentat #e salariat

    ata inceput cam"

    e#ita+il

    Intro#us )a se intro#uce #ata #e ince"ut% asa cum

    este s"ecificata "e certificatata sfarsit cam"

    e#ita+il

    Intro#us )a se intro#uce #ata #e sfarsit% asa cum este

    s"ecificata "e certificatCod boala lista #e

    selectie

    Intro#us )a se &a com"leta numai "entru co#urile

    5. - ;oala infecto-contaioasa #in ru"a

    A

    ani0 &ali#area C(-ului estesemnalata cu o +ifa #e culoare &er#e in

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -1>/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    18/55

    Camp din ecran +ip 2ntrodus ;

    Calculat

    $bligatoriu $bser'atii

    #rea"ta cam"ului'Nr a'iz medic

    e=pert

    cam"

    e#ita+il

    Intro#us )a se com"leteaza numai"entru conce#iile

    me#icale "reluite "rin comisie+otal 'enit cam" Calculat se calculeaza "e +aza sumelor e$istente

    in istoricului #e conce#ii me#icale0 cam"ul

    este rea#-onlL in functionalitatea normala

    a a"licatiei0 se afiseaza suma "lafonata+otal zile cam" Calculat se calculeaza "e +aza sumelor e$istente

    in istoricului #e conce#ii me#icale0 cam"ul

    este rea#-onlL in functionalitatea normala

    a a"licatiei%aza zilnica cam" rea#-

    onlL

    Calculat se #etermina ca ra"ort intre Total &enit si

    total zile% cu "atru zecimale

    8ile firma cam" rea#-onlL

    Calculat se calculeaza "e +aza confiurarilor% inconcor#anta cu ti"ul #e CM

    CM firma cam" rea#-

    onlL

    Calculat se o+tine "e +aza numarului #e zile #e CM

    firma% +aza #e calcul CM si "rocentul #e

    "lata CM08ile FN,#S cam" rea#-

    onlL

    Calculat se calculeaza "e +aza confiurarilor% in

    concor#anta cu ti"ul #e CM% numai "entru

    certif icatele "latite conform *U8

    15?/250CM FN,#S cam" rea#-

    onlL

    Calculat se o+tine "e +aza numarul #e zile #e CM

    +uet% +aza #e calcul CM si "rocentul #e

    "lata CM% numai "entru certificatele "latite

    conform *U8 15?/2508ile C##M cam" rea#-

    onlL

    Calculat se calculeaza "e +aza confiurarilor% in

    concor#anta cu ti"ul #e CM% numai "entru

    certificatele "latite conform ,eea

    7:

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    19/55

    Camp din ecran +ip 2ntrodus ;

    Calculat

    $bligatoriu $bser'atii

    Nu recomandam utilizarea acestei

    functionalitati.

    ,istele #e selectie sunt +azate "e nomenclatoare #efinite in +aza #e #ate4 in Confiurari / Confiurare Me#icale

    in Unelte / *"tiuni accesi+ile o"eratorului4

    Cod $oala se &a com"leta in cazul in care este &or+a #e o +oala infecto-contaioasa sau o

    urenta me#ico-chiruricala co#urile 5 si

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    20/55

    3$em"lu #e continut al ferestrei Comments4

    Salariat4 Gnume "renumeB GmarcaB

    Ti" conce#iu me#ical4 1. - ;oala o+isnuita

    S+#)2,6 5 C$+28#75

    )aca "rin insumarea "erioa#elor ce constituie staiul #e cotizare #in ultimele 12 luni anterioare

    "ro#ucerii riscului rezulta un numar #e 22 #e zile #e staiu #e cotizare'

    (umarul #e luni #in istoricul ana!atului in inter&alul [email protected]< - 215 4 12

    Suma zilelor lucratoare in inter&alul [email protected]< - 215 4 255

    Suma zilelor #e staiu in inter&alul [email protected]< - 215 4 255

    Total zile lucratoare 4 255

    Total zile lucrate 4 255

    (umarul #e luni lucrate 4 12

    Staiul #e cotizare este in#e"linit

    8265 #C$7#+5

    (umar ma$im zile calen#aristice "latite #e firma4 5

    (umar ma$im zile calen#aristice "latite #in 6(UAS4 nelimitat

    (umarul ma$im zile conce#iu me#ical #e acest ti" acor#ate4 7

    2N5MN28#+25 C$NC52, M52C#6

    rocent conce#iu me#ical 4 '>5

    (umarul #e zile nein#e$ate 4 @@@Conce#iu me#ical "latit #in 6(UAS 4 1?1:

    Conce#iu me#ical "latit #e firma 4 17>Manual utilizare Charisma - Salarizare

    2/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    21/55

    Certificatul medical " corelatie cu ecranul de concedii medicale

    6ormularul unic "entru com"letarea certificatului me#ical este sta+ilit "rin *r#inul 277/2

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    22/55

    Imainea urmatoare reflecta "ozitionarea cam"urilor #in certificatul me#ical% cam"uri ce tre+uie

    com"letate in a"licatie "entru a asiura informatiile necesare sta+ilirii in#emnizatiei% "recum si "entru

    #eclaratia electronica #e 6(UASS4

    2storicul de concedii medicale

    )u"a &erificarea staiului #e contri+utie #in ultimele 12 luni "entru certificatele ce im"un aceasta

    &erificare.% urmeaza sta+ilirea +azei #e calcul "entru in#emnizatia #e conce#iu me#ical' entru

    aceasta se cumuleaza informatiile #in ecranul Istoric Conce#ii Me#icale "e o "erioa#a #e < luni

    anterioare "ro#ucerii riscului astfel4

    o total &enit N ;aza Calcul CAS O CM O )iferenta

    o total zile N ,ucrate O ile CM

    o +aza CM N total &enit / total zile% rotun!it la : zecimale=enitul cores"unzator fiecarei luni este "lafonat la ni&elul a 12 salarii minime "e economie%

    "ro"ortional cu numarul #e zile lucrate #in luna res"ecti&a' )e e$' "entru un ana!at care a a&ut 1?

    zile #e staiu lucrate O CM. intr-o luna #e 27 zile lucratoare% "lafonul &a fi #eterminat astfel4

    27 zile ' >2 ron

    1? zile$

    $ N 1?>2. / 27 N 5

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    23/55

    Cores"on#enta #intre ecranul #e conce#ii me#icale si Istoric se realizeaza "e urmatoarele cam"uri4

    5cran Concedii

    Medicale

    5cran 2storic concedii

    medicale

    $bser'atii

    ,una - Se com"leteaza automat "rin selectia lunii la intrarea in

    meniul Salarii / Conce#ii me#icale,ucratoare - Se actualizeaza in urma calculului #e salarii cu numarul

    #e zile lucratoare #in luna,ucrate - Se actualizeaza in urma calculului #e salarii cu numarul

    #e zile ce constituie staiu #e cotizare;aza calcul CAS - Se actualizeaza in urma calculului #e salarii cu suma #in

    tim" lucrat sau asimilat. ce &a intra in +aza #e calcul

    "entru me#icalTi" CM Ti" Conce#iuInce"ut )ata ince"uSfarsit )ata sfarsitCont Cont;aza CM ;aza zilnica 3ste un cam" rea#-onlL'ile CM ile firma

    O ile 6(UASS

    O ile CAAMCM Total CM)iferenta - Se actualizeaza in urma calculului #e salarii% in cazul in

    care au e$istat zile #e soma! tehnic conform *U82?/21% cu salariul minim "ro"ortionat cu zilele #e acest

    ti" si cu "roramul #e lucruile in#e$ - Aceasta informatie nu mai este #e utilizata in leislatia

    actuala'Coef in#e$ - Aceasta informatie nu mai este #e utilizata in leislatia

    actuala';oala ;oala*re/zi - Reflecta "roramul zilnic #e lucru #in "arametrii "lati.(orma - Reflecta norma #e lucru #in "arametrii "lati.(r certificat (r certificat

    Serie certificat Serie certificatCo# +oala Co# +oalaile CM soma! - Se actualizeaza automat cu numarul #e zile #e CM care

    constituie staiu "entru soma!' 3ste un cam" rea#-onlL'Suma CM soma! - Se actualizeaza automat cu suma #in in#emnizatia #e

    CM care constituie +aza #e calcul "entru soma!' 3ste un

    cam" rea#-onlL',oc "rescriere ,ocul #e "rescriere(r a&iz me#ic e$"ert (r a&iz me#ic e$"ertC( co"il C(Pco"ilUn calcul corect al idemnizatiei de concediu medical este asigurat prin pastrarea corelatiilor dintre

    ecranul curent de concedii medicale si cel de istoric. In cazul in care este necesara corectarea unui

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -27/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    24/55

    concediu medical pentru o luna de plata anterioara (inghetata), aceasta operatiune se va face prin

    dezghetarea lunii respective si refacerea fluxului de lucru lunar, ci nu direct in ecranul de istoric.

    Com"letarea istoricului #e conce#ii me#icale se realizeaza automat "rin a"licatie in con#itiile unui flu$

    normal #e lucru' 3$ista totusi situatii in care este necesara inter&entia o"eratorului% si anume atunci

    can# se acor#a conce#iu me#ical unui nou ana!at sau unui ana!at re&enit #u"a o "erioa#a #e

    contract sus"en#at ce #e"aste o luna4

    In Salarii ; Concedii Medicale% se a"asa +utonul 2storic si se creaza inreistrari noi "entru lunile

    anterioare minim < luni% "refera+il 12 luni.% com"letan# urmatoarele informatii4

    6una in format aaaall

    6ucratoare numarul #e zile lucratoare #in luna

    6ucrate numarul #e zile #e contri+utie CAS

    %aza calcul C#S +rutul realizat in#emnizatiile #e conce#iu me#ical.

    +ip CM se selecteaza (e#efinit "entru lunile in care nu a e$ista conce#iu me#ical

    $bser'atie4 "entru fiecare luna #in istoric tre+uie com"letata o sinura inreistrare

    3$em"lu4

    In cazul in care in "erioa#a res"ecti&a au e$istat si conce#ii me#icale% se &a #iminua numarul #e zile

    ,ucrate cu numarul #e zile #e me#ical si se &or com"leta urmatoarele informatii4

    +ip CM se selecteaza #in lista

    2nceput #ata initiala

    Sfarsit #ata finala

    Cont +ifa #aca este conce#iu in continuare

    %aza CM me#ia zilnica atentie la se"aratorul #e zecimala.

    8ile CM numarul #e zile #e conce#iu me#ical

    CM &aloarea in#emnizatiei

    3$em"lu4

    Manual utilizare Charisma - Salarizare2:/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    25/55

    In cazul in care au e$istat mai multe concedii medicale in aceeasi luna% se &a crea cate o

    inreistrare "entru fiecare% "astran# aceleasi &alori "entru cam"urile ,ucratoare% ,ucrate si ;aza

    calcul CAS'

    3$em"lu4

    entru re&enire #in crestere co"il

    Salariata res"ecti&a tre+uie sa "rezinte o a#e&erinta cu &eniturile #in aceasta "erioa#a% a&an# in

    &e#ere "re&e#erile *U8 22

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    26/55

    #rt. (' - 1. Calculul si "lata #re"turilor "re&azute #e "rezenta or#onanta #e urenta se fac #e catre

    #irectiile teritoriale

    $bser'atie4 in cazul in care% in "erioa#a sus"en#arii contractului "entru conce#iu crestere co"il%

    salariata a +eneficiat #e #re"turi salariale aferente "erioa#ei lucrate% &eniturile res"ecti&e se &or

    cumula cu sumele "re&azute in a#e&erinta'

    entru nou ana!at

    Salariatul &a "rezenta o a#e&erinta #e la fostul ana!ator #aca este cazul.'

    entru nou ana!at a+sol&ent al unei forme #e in&atamant sau alte cazuri "re&azute #e leislatia in

    &ioare

    Se &a com"leta ;aza Calcul CAS cu salariul minim "e economie #in "erioa#a res"ecti&a'

    Cazuri particulare:

    #.1.Concedii medicale pentru noi angajati ; dupa o perioada de contract suspendat

    In cazul in care ana!atul +eneficiaza #e conce#iu me#ical la mai "utin #e < luni #e la ana!are sau lare&enirea #in contract sus"en#at% este o+liatorie com"letarea istoricului #e conce#ii me#icale &'

    ca"itolul anterior #in acest #ocument.'

    #.(.Concedii medicale in continuare cu cod de plata diferit

    Incepand cu versiunea 4..!, verificarea corectitudinii certificatului medical in continuare din punct de

    vedere al diagnosticului, revine operatorului (in versiunile anterioare exista o constrangere

    suplimentara pe codul de legatura completat in campul "oala).

    Sta+ilirea +azei zilnice "entru un conce#iu in continuare se realizeaza "rin "reluare #in #atele

    aferente conce#iului me#ical "rece#ent% &erifican# ca zilele sa fie consecuti&e atunci can# estecom"letata +ifa Cont' In cazul in care "erioa#ele nu sunt consecuti&e% a"licatia returneaza mesa!ul

    #u se poate pune $ifa de continuare.

    In a"licatie% cazul conce#iului me#ical in continuare% #ar cu co# #e in#emnizatie #e "lata. #iferit% este

    "ractic tratat similar cu conce#iile in continuare cu acelasi co# #e in#emnizatie'

    #.*.Concedii medicale prelungite prin comisie

    In a"licatie% numarul #e zile leale este confiurat in mo#ulul Confiurari / Confiurare me#icale &' si

    ca"itolul #es"re #urata conce#iilor me#icale.'

    In momentul intro#ucerii conce#iului me#ical% "entru sta+ilirea in#emnizatiei se &erifica #urata

    ma$ima a conce#iului "e ti"ul res"ecti&% fiin# restrictionat calculul in cazul in care este #e"asit

    "lafonul'

    3$ce"tia #e la reula o constituie certificatele me#icale "relunite in ca#rul comisiei% cu a&izul

    me#icului e$"ert' entru "lata acestor certificate este necesara incrementarea "lafonului ma$im

    a#mis ca numar #e zile% astfel4

    In Configurari ; Configurare medicale " efinitii% "e inreistrarea cores"unzatoare co#ului #e

    in#emnizatie in #iscutie% se actualizeaza &aloarea "e cam"ul Nr ma= zile' A"oi se a"asa Sal'eaza'

    #.0.Concedii medicale fara constrangere pri'ind stagiul de cotizare

    Manual utilizare Charisma - Salarizare2

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    27/55

    In cazul unui salariat care +eneficiaza #e conce#iu me#ical in "rima luna #e acti&itate si nu are staiu

    #e cotizare realizat la un alt ana!ator sau o alta "erioa#a asimilata staiului #e cotizare% conform

    art'1 alin :. #in *U8 15?/25 mo#ificata #e *[email protected]/2< "entru sta+ilirea me#iei zilnice se &a

    lua in calcul &enitul lunar #in "rima luna #e acti&itate "entru care s-a sta+ilit sa se "lateasca

    contri+utia% cu res"ectarea "re&e#erilor alin2.' In &iziunea C(AS% &enitul lunar la care s-a sta+ilit sa

    se "lateasca contri+utia este &enitul lunar "lafonat la 12 salarii minime "e economie' Astfel% "e

    cam"urile Total &enit% Total zile #in ecranul #e conce#ii me#icale &or fi com"letate tarifarul #e

    inca#rare al ana!atului% res"ecti& numarul #e zile lucratoare #in luna curenta'

    #..Concedii medicale neplatite

    )istinem #oua situatii #e conce#ii me#icale ne"latite4

    o "rin constranerile a"licatiei nu se calculeaza in#emnizatia

    nu este in#e"linit staiul #e cotizare

    numarul leal #e zile este #e"asit certificatul este atasat unei "ersoane inca#rata "e un ti" #e ana!at ce nu "oate

    +eneficia #e conce#iu me#ical

    este intreistrata +ifa #e continuare% iar "erioa#ele nu sunt consecuti&e

    o "rin ri!a o"eratorului

    certificatul me#ical este incorect com"letat

    certificatul "entru conce#iu me#ical in continuare are un alt #ianostic fata #e

    cel initial ana!atul este a+sent #e la #omiciliu in momentul &erificarii

    ne"rezentarea certificatului #e conce#iu me#ical En termenele "re&9zute #e

    lee% functie #e ti"ul #e CM

    CM cu constranere #e staiu #e cotizare% in continuarea unui CM fara

    constranere #e staiu #e cotizare% in cazul in care "entru CM initial nu este in#e"linita

    con#itia #e staiu'

    re&enirea in acti&itate inainte #e e$"irarea "erioa#ei #e &ala+ilitate a

    certificatului me#icalIn ceea ce "ri&este "onta!ul% acesta se com"leteaza conform relementarilor interne e$' C6S "e

    "erioa#a res"ecti&a% urman# ca in #eclaratia #e soma! sa se reflecte cu &aloare "e cam"ul (*S.'

    In ceea ce "ri&este #eclaratia electronica% astfel #e situatii nu sunt inreistrate nici ca numar #e

    cazuri% nici in lista nominla.'

    3$em"larul 2 al certificatelor #e conce#ii me#icale se #e"une la casele #e asiur9ri #e s9n9tate Fi En

    situaDia En care asiuratul nu En#e"lineFte con#iDiile "re&9zute #e lee "entru a +eneficia #e

    in#emnizaDii'

    #.3.Suma asigurata pe perioada somajului te!nic

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -2>/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    28/55

    e "erioa#a soma!ului tehnic acor#at conform *U8 2?/[email protected] com"letat cu *r#inul 1:5:/[email protected]% "entru

    sta+ilirea si calculul in#emnizatiilor #e asiurari sociale #e sanatate "re&azute #e *r#onanta #e

    urenta a 8u&ernului nr' 15?/25 "ri&in# conce#iile si in#emnizatiile #e asiurari sociale #e

    sanatate% a"ro+ata cu mo#ificari si com"letari "rin ,eea nr' [email protected]@/2

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    29/55

    #eclaratiile rectificati&e' (u "ot fi efectuate relari "e sumele #e conce#ii me#icale in luna curenta

    "entru "erioa#e anterioare'

    #.11.Certificate medicale acordate pentru accident de munca/ neconfirmate de 2+M

    In conformitate cu "re&e#erile art'? #in *r#in

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    30/55

    In ceea ce "ri&este numarul #e zile #e conce#iu me#ical acesta re"rezinta 1/: #in numarul #e zile"entru care ana!atul "rimeste in#emnizatia'

    Astfel "entru o luna cu 2 #e zile lucratoare in #eclaratia #e cas se &or e&i#entia 5 zile re#ucere a

    tim"ului #e lucru 2 1/:. si 15 zile lucrate'

    Configurarea concediilor medicale

    entru confiurarea conce#iilor me#icale se utilizeaza meniul Configurari ; Configurare medicale'

    %cest meniu este adresat administratorului de aplicatie, fiind determinant pentru calcul corect al

    indemnizatiilor de concedii medicale. &odificarile aduse asupra configurarilor de concedii medicale

    pot fi efectuate fie prin rularea update'urilor de versiune, fie in urma consultarii cu un reprezentant

    otaloft.

    #.1.Concedii medicale cu constrangeri pri'ind stagiul de cotizare

    Conce#iile me#icale "entru care "lata in#emnizatiei este con#itionata #e in#e"linirea staiului #e

    cotizare #e cel "utin (( zilein ultimele 12 luni anterioare lunii "ro#ucerii riscului% sunt4

    1. - ;oala o+isnuita

    >. Carantina

    ?. - Sarcina si [email protected] - Inri!ire co"il +olna& "ina la > ani

    1. - In#emnizatie "t re#ucerea tim"ului #e munca

    17. - ;oala car#io-&asculara

    #.(.urata de acordare a concediilor medicale

    re&e#erile leale cu "ri&ire la #urata #e acor#are a conce#iilor me#icale con#uc la anumite

    contraneri% insa "ermit si o serie #e e$ce"tii' Ca atare% o limitare foarte riuroasa "rin interme#iul

    a"licatiei nu este "osi+ila' rin confiurarile a"licatiei sunt "ermise inter&ale #e conce#ii me#icale

    aco"eritoare "entru e$ce"tii'

    In continuare sunt "rezentate e$ce"tiile si o centralizare a #uratelor "e ti"uri #e conce#ii me#icale4

    Art'2: #in *r#in

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    31/55

    aB un an% En inter&alul ultimilor 2 ani% "entru tuberculoz pulmonar Di unele boli

    cardio'asculare% sta+ilite #e Casa (aDional9 #e Asiur9ri #e S9n9tate% #enumit9 En

    continuare C(AS% cu acor#ul Ministerului S9n9t9Dii0

    bB un an% cu #re"t #e "relunire "Vn9 la un an Fi < luni #e c9tre me#icul e$"ert al asiur9rilor

    sociale% En inter&alul ultimilor 2 ani% "entru tuberculoz meningeal/ peritoneal Di

    urogenital% inclusi& a lan#elor su"rarenale% "entru S2# Di neoplazii% En funcDie #e sta#iul

    +olii0

    cB un an Fi < luni% En inter&alul ultimilor 2 ani% "entru tuberculoz pulmonar operat Di

    osteoarticular0

    dB < luni% cu "osi+ilitatea #e "relunire "Vn9 la ma$imum un an% En inter&alul ultimilor 2 ani%

    "entru alte forme de tuberculoz e=trapulmonar% cu a&izul me#icului e$"ert al asiur9rilor

    sociale'

    )urata #e acor#are a in#emnizaDiei "entru Enri!irea co"ilului +olna& este #e ma$imum :5 #e zilecalen#aristice "e an "entru un co"il% cu e$ce"Dia situaDiilor En care co"ilul este #ianosticat cu +oli

    infectocontaioase% neo"lazii% este imo+ilizat En a"arat i"sat% este su"us unor inter&enDii chiruricale0

    #urata conce#iului me#ical En aceste cazuri &a fi sta+ilit9 #e me#icul curant'

    Art' 71 #in *r#in

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    32/55

    +ip Concediu medical Nr ma=

    zile

    Cu

    prelungire

    Cua'izmedicsp

    ecialist;medicina

    mu

    ncii

    Perioada

    Eluni

    1. - ;oala o+isnuita @ 1?7 )a 122. - Acc' sur&enit in tim"ul #e"l la/#e la munca nelimitat2. - Acc' sur&enit in tim"ul #e"l la/#e la munca nelimitat7. - Acci#ent #e munca nelimitat

    7. - Acci#ent #e munca urenta nelimitat:. - ;oala "rofesionala nelimitat:. - ;oala "rofesionala nelimitat5. - ;oala infecto-contaioasa ru"a A @ 1?7 )a 12. Carantina @ nelimitat (u?. - Sarcina si lehuzie 12 ani :5 nelimitat 121. - Re#ucerea cu 1/: a #uratei normale #e lucru @ 1211. - Trecerea tem"orara in alta munca @ 1212. Tu+erculoza @ 1?7 )a 1217. - ;oala car#io-&asculara @ 1?7 )a 12

    1:. - (eo"lazii% SI)A @ 1?7 )a 1215. - Risc maternal 7 )a : 12 zile.#.*.Concedii medicale a caror indemnizatie constituie baza de calcul somaj angajat ;

    angajator

    Sunt asimilate staiului #e cotizare "entru soma!% conce#iile me#icale ce nu #e"asesc 7 zile

    calen#aristice consecuti'e in#iferent #aca in #ecursul celor 7 #e zile sunt inreistrate mai multe

    conce#ii me#icale initiale sau in continuare.' Acestea se &or reflecta in #eclaratia #e soma! "e cam"ul

    (*3,' )in "unct #e &e#ere al +azei #e calcul #e soma!% numai in#emnizatia su"ortata #e ana!ator

    este su"usa acestei contri+utii'

    In cazul unui conce#iu me#ical intins "e o "erioa#a mai mare #e 7 zile% acesta este e$clus interal

    #in +aza #e calcul a soma!ului' Astfel suma ce constituie +aza calcul soma! #in in#emnizatiile

    su"ortate #e ana!ator "entru conce#ii me#icale% "oate fi mai mica sau eala cu suma re"rezentan#

    total in#emnizatii su"ortate #e ana!ator "entru conce#ii me#icale'

    In continuare este "rezentata lista conce#iilor me#icale asu"ra carora se "oate retine soma!4

    +ip Concediu medical Se aplica somaj

    1. - ;oala o+isnuita $2. - Acc' sur&enit in tim"ul #e"l la/#e la munca $

    2. - Acc' sur&enit in tim"ul #e"l la/#e la munca $7. - Acci#ent #e munca $7. - Acci#ent #e munca urenta $:. - ;oala "rofesionala $

    Manual utilizare Charisma - Salarizare72/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    33/55

    +ip Concediu medical Se aplica somaj

    :. - ;oala "rofesionala $5. - ;oala infecto-contaioasa ru"a A $. Carantina?. - Sarcina si lehuzie

    @. - Inri!ire co"il +olna& "ina la > ani1. - Re#ucerea cu 1/: a #uratei normale #e lucru11. - Trecerea tem"orara in alta munca12. Tu+erculoza $17. - ;oala car#io-&asculara $1:. - (eo"lazii% SI)A $15. - Risc maternal

    #.0.Surse si procentul de plata pentru concediile medicale

    Re"artitia zilelor "latite #in fiecare sursa #e "lata se face conform leislatiei in &ioare% functie #e ti"ul

    #e conce#iu me#ical% astfel4

    +ip Concediu medical

    #ngajato

    r

    FN,#S

    S

    C##M

    Procent deplata

    EG

    1. - ;oala o+isnuita $ $ >52. - Acc' sur&enit in tim"ul #e"l la/#e la munca $ $ ?2. - Acc' sur&enit in tim"ul #e"l la/#e la munca $ $ 17. - Acci#ent #e munca $ $ ?7. - Acci#ent #e munca urenta $ $ 1:. - ;oala "rofesionala $ $ ?

    :. - ;oala "rofesionala $ $ 15. - ;oala infecto-contaioasa ru"a A $ $ 1. Carantina $ >5?. - Sarcina si lehuzie $ [email protected] - Inri!ire co"il +olna& "ina la > ani $ ?51. - Re#ucerea cu 1/: a #uratei normale #e lucru $ >511. - Trecerea tem"orara in alta munca $ >512. Tu+erculoza $ $ 117. - ;oala car#io-&asculara $ $ >51:. - (eo"lazii% SI)A $ $ 115. - Risc maternal $ >5#..Completarea formularului de certificat medical/ dupa plata acestuia

    In imainea urmatoare este "rezentata corelatia #intre cam"urile afisate in ecranul #e conce#ii

    me#icale si cam"urile ce tre+uie com"letate "e formular'

    Sinura informatie care nu este #is"oni+ila "rocentul #e "lata. in acest ecran% "oate fi "reluata #in

    fereastra Comments care se #eschi#e cu clic "e suma calculata "entru total in#emnizatie Total

    CM.'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -77/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    34/55

    . Pontaj pe centre de cost

    Acest meniu "oate fi selectat #in Salarii & Pontaj pe centre de cost' In urma selectiei "erioa#ei #e

    "ontare% sistemul furnizeaza ecranul "entru intro#ucerea #atelor "entru una #in lunile acti&e #e "lata'

    In acesta se "oate intro#uce "entru fiecare ana!at in "arte numarul #e ore lucrate #e fiecare ti" #e

    ora% "e fiecare centru #e cost' (otiunea #e Centru #e Cost se &a alee #intr-o lista #erulanta%

    informatia e$istan# in nomenclatorul Centru #e Cost% nomenclator ce tre+uie sa ai+a in comun cu

    Mo#ulul Charisma 3R% centrele #e cost necesare re"artizarii notei conta+ile #e salarii'

    Sistemul &a com"leta automat cam"ul Centru Cost cu numele centrului #e cost #efinit in Warametrii

    latiK #in mo#ulul WAna!atiK% in momentul in care se se selecteaza ana!atul "entru care se realizeaza

    "onta!ul' )aca ana!atul a efectuat un numar #e ore "e un Centru #e Cost si alt numar #e ore #e

    acelasi fel "e alt Centru #e Cost se &or intro#uce 2 linii #iferite'

    Ti"urile #e ore ce se "ot intro#uce in acest meniu sunt4 *re lucrate% *re su"limentare >5Q% *re

    su"limentare 1Q% *re noa"te% ;onus Realizare (et% ;onus Realizare ;rut'

    In cazul in care la un numar #e ana!ati #e acelasi tim"% se #oreste sa se intro#uca acelasi numar #eore "e acelasi centru #e cost se "oate face selectia cu a!utorul fitrelor #in "artea #e sus a ecranului si

    Manual utilizare Charisma - Salarizare7:/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    35/55

    a"oi se a"asa "e +utonul Com"letare Automata' Se &a #eschi#e un nou ecran in care se "oate

    intro#uce numarul #e ore "e care &rem sa le o"eram si centrul #e cost "e care s-au realizat'

    Sal&area inreistrarilor se realizeaza "rin accesarea +utonului WA"licaK' Toto#ata "rin accesarea+utonului WA"licaK "onta!ul #in acest meniu &a com"leta automat onta!ul ,unar cu acele elemente #e

    "onta! intro#use aici'

    @. Pontaj lunar

    In acest meniu &or &eni automat #in onta!ul "e centre #e cost si meniul Conce#ii elementele #e

    "onta! intro#use #e!a4 *re normale% *re su"limentare >5 si 1% *re noa"te% ;onus Realizare% ilele

    C*% ile e&enimente #eose+ite% ile A+sente nemoti&ate% ile C6S% etc'

    Aici se "ot &erifica #aca "rocentele #e calcul coloana #in #rea"ta. raman &ala+ile' Acestea se "reiauautomat #in luna anterioara #aca setarea lor este ersistenta' Un#e este cazul se mo#ifica cu noile

    &alori'

    In meniul Salarii = Pontaj tre+uie a"elat +utonul #e Completarea #utomata care &a com"leta

    automat numarul #e zile lucrate cores"unzatoare numarului #e ore lucrate' Accesarea +utonului &a

    oferi initial un mesa! #e confirmare "entru siuranta realizarii actiunii'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -75/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    36/55

    In acest meniu se "ot com"leta ile C* neefectuat si necu&enite% Relare tichete% ile #eleatii% ile

    CIC% etc'

    Sal&area inreistrarilor se realizeaza "rin accesarea +utonului H#plica

    1. Prime

    rimele atri+uite unui ana!at sau unui ru" #e ana!ati #in ca#rul com"aniei se inreistreaza a"elan#

    meniul Salarii = Prime' Se #eschi#e fereastra #in care se alee "erioa#a "entru care se &or

    intro#uce "rimele si se face clic "e +utonul $?' In fereastra ce se #eschi#e se selecteaza ana!atul

    sau ru"ul #e ana!ati "entru care se intro#uc "rimele'

    Se selecteaza in "artea stana ana!atul #orit iar in "artea #rea"ta se alee #in lista coloanei

    Denumire prima'ti"ul "rimei &a a"are asa cum a fost #efinit &izualizare cu clic "e +utonul efinire

    Prime.' *#ata com"letat cam"ul Denumire primase &or com"leta automat si cam"urile (aloare'

    Netsi)n avanscu &alorile im"licite sta+ilite in ecranul a"elat cu clic "e +utonulefinire Prime'

    =aloarea "rimei se intro#uce manual sau "rin im"ort'

    In situatia in care mai multi ana!ati "rimesc o aceeasi suma #e +ani% se "oate folosi +utonul Setare

    Selectatisi aceeasi &aloare &a a"are la toti cei selectati'

    entru a stere un ti" #e "rima unui set #e ana!ati se "roce#eaza similar4 se #efineste "rima

    inclusi& suma.% se +ifeaza caseta #e &ali#are Stergesi se face clic "e +utonul $?'

    Manual utilizare Charisma - Salarizare7

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    37/55

    entru &erificare se "oate calcula suma "rimelor acor#ate% "entru fiecare ti" in "arte% cu clic "e

    +utonul Sumaresi aleerea #in lista ce se #eschi#e ti"ul #orit' )u"a e$ecutie% in #re"tul +utonului &a

    a"area% cu litere inrosate% ti"ul "rimei si suma totala atri+uita4

    11. #lte a'ansuri

    In acest mo#ul se intro#uc alte a&ansuri% #iferite #e a&ansul la salariu o+isnuit'

    $bs: Inainte #e a intro#uce Alte A&ansuri este necesar sa fie enerate "erioa#e #e acor#are a

    a&ansului o+isnuit' 8enerarea se face #in meniul Salarii NB lati

    Se a"eleaza meniul Salarii = Alte Avansuri' Se selecteaza #ata cores"unzatoare lunii "entru care

    se face "lata'

    enumire +ip #'ansse alee #in lista #erulanta% ti"ul #e a&ans ce se acor#a0

    ata a'ans #ata la care se "lateste a&ansul res"ecti&% im"licit #ata #e a&ans selectata

    inainte #e #eschi#erea ferestrei' Se "oate mo#ifica0

    &aloare a'ans o#ata cu selectia unui ti" #e a&ans% se &a com"leta automat cu &aloarea

    #efinita in ecranul cu lista ti"urilor #e a&ans' =aloarea im"licita se "oate mo#ifica #e e$em"lu%

    #aca &aloarea im"licita a unui a&ans era #e 7 #ar ana!atul res"ecti& tre+uie sa incaseze#oar 1% &aloarea &a fi mo#ificata conform realitatii.0

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -7>/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    38/55

    5steIplatit caseta #e &ali#are ce se +ifeaza in cazul in care ana!atului i s-a "latit #e!a

    a&ansul #efinit'

    ,ista a&ansurilor este #efinita intr-o fereastra a"ela+ila cu clic "e +utonul #lte +ipuri #'ans'

    entru #efinitia unui nou ti" #e a&ans se foloseste tasta Insert sau se selecteaza ultima inreistrare%

    se a"asa saeata !os si se e#iteaza numele noului a&ans in cam"ul enumire #'ans si &aloarea lui

    in cam"ul &aloare.

    In cazul in care se acor#a o "rima #efinita ca o "rima neta in a&ans% in Alte a&ansuri a"are o linie cu

    numele "rimei si &aloarea ei' In Alte ti"uri #e A&ans la )enumirea A&ansului i se com"leteaza si

    coloana enumire prima asociata selectan##in lista #erulanta a acesteia'

    entru stererea unei inreistrari se "oate folosi com+inatia #e taste CtrlO)elete% #ar numai #aca

    a&ansul res"ecti& nu este #e!a atri+uit unui ana!at "e o luna #eschisa'

    entru acor#area a&ansului unui ru" #e salariati e$4 a&ans "rima sar+atori.% se selecteaza acest

    ru" cu a!utorul filtrelor si se a"asa +utonul Setare selectati' Se alee ti"ul #e a&ans se

    "ozitioneaza cursorul in #re"tul ti"ului #e a!utor #u"a ce au fost a#auate "rin interme#iul ecranului

    #e mai sus. enumire tip a'ans% se alee #ata la care se #a a&ansul si se +ifeaza Platit#aca este

    necesar a"oi se a"asa $?'

    In cazul in care unui ana!at i s-a acor#at un a&ans resit% se selecteaza a&ansul% se a"asa

    CTR,O)elete si% #aca nu este +ifat *ste+platit% inreistrarea &a fi stearsa'

    )aca s-au acor#at a&ansuri resite unui ru" #e ana!ati% in ecranul #e mai sus% se +ifeaza caseta #e

    &ali#are Sterge% se selecteaza a&ansul #e sters si% cu clic "e +utonul $? a"licatia &a e$ecutao"eratiunea in&ersa% a#ica se &or stere a&ansurile acor#ate conform selectiei #e la toti cei afisati in

    "artea stana'Manual utilizare Charisma - Salarizare

    7?/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    39/55

    entru &izionarea sumei totale a unui a&ans acor#at% se a"asa +utonul Sumare' Se selecteaza

    a&ansul res"ecti& si se face clic "e +utonul $?' Suma totala acor#ata la a&ans &a fi afisata in "artea

    #rea"ta !os a ecranului'

    1(. Penalizari

    Inreistrarea "enalizarilor se face a"elan# meniul Salarii = Penali,ari'

    )u"a filtrarea ana!atilor% se #eschi#e un nou ran# cu tasta saeata in !os #e "e ultimul ran# sau cu

    tasta Insert.' )atele care se intro#uc sunt4

    Penali,are procent "rocentul #in salariul tarifar #e inca#rare care &a fi o"rit ca "enalizare0

    Penali,are suma suma fi$a ce &a fi o"rita #in salariu'

    Data inceput se com"leteaza automat cu ince"utul lunii in curs si se "oate mo#ifica0

    Data sfarsit se com"leteaza automat cu sfarsitul lunii in curs si se "oate mo#ifica' entru

    intro#ucerea unei "enalizari ce se a"lica "e mai multe luni este suficient a se inreistra

    "enalizarea cu #ata #e ince"ut si cu #ata #e sfarsit% ea fiin# luata in calcul #oar "e "erioa#a

    "e care a fost #efinita' Activ caseta #e &ali#are ce se +ifeaza automat' * "enalizare &a fi acti&a atata tim" cat are

    #ata #e sfarsit mai mare #ecat #ata curenta sau nu are #eloc #ata #e sfarsit. si este +ifat

    Activ' )e e$em"lu% "enalizarea a"licata salariatului se intin#e "e "arcursul a mai multe luni'

    )aca% #in "unct #e &e#ere al #atei #e sfarsit% "enalizarea este &ala+ila% totusi este "osi+il ca in

    una #in aceste luni sa nu i se "oata a"lica "enalizarea salariatului res"ecti& #in #i&erse moti&e

    a fost +olna&% etc.' In aceasta situatie% se #e+ifeazaActiv0

    #$servatii cam" in care se "oate #escrie moti&ul "entru care a fost a"licata "enalizarea'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare [email protected]/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    40/55

    1*. Sume %rute i'erse

    3ste o alta mo#alitate "rin care se "ot rela #i&erse sume +rute' In meniul Salarii = Sume %rute

    diverse se "ot o"era sume "oziti&e si neati&e si se com"leteaza o+ser&atia referitoare la

    "ro&enienta sumelor res"ecti&e'

    Totalul se &erifica cu a!utorul +utonului #e Sumare'

    10. 7etineri

    Retinerile se inreistreaza a"elan# meniul Salarii =-etineri'

    Se com"leteaza cam"urile4

    Tip retinere lista #erulanta "re#efinita0

    AnLuna )nceput anul si luna in aceasta or#ine. cu care &or ince"e retinerile0

    AnLuna Sfarsit anul si luna in aceasta or#ine. cu care &or inceta retinerile% necom"letat se

    a"lica si "e lunile urmatoare0Manual utilizare Charisma - Salarizare

    :/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    41/55

    %eneficiar .lo$al se alee #in lista #aca este &or+a #e un ti" #e retinere &ala+ila "entru

    mai multi ana!ati #e e$em"lu chiar firma "entru arantia unui automo+il.0

    %eneficiar Personal se alee #aca este &or+a #e un ti" #e retinere ce "ri&este #oar

    ana!atul selectat #e e$em"lu "ensie alimentara.0

    Suma se com"leteaza cu clic "e +utonul ...care #eschi#e un Xizar# cu #oua sectiuni% *ara

    $alantasi Cu "alanta% acti&a fiin# #oar una% in functie #e ti"ul retinerii selectate'

    Se mai "ot inreistra si alte informatii referitoare la retinere4 Cont analitic% Adresa locuinta%

    Comentarii'

    7etinerile fara %alanta

    entru o retinere de tip suma fi=aretinerea este #e ti" suma fi$a. &or fi acti&e cam"urile ca in

    fereastra #e mai !os'

    Suma Fi=a se intro#uce suma #e retinut0

    7etinere suma ce se incearca sa se retina im"licit este eala cu suma fi$a.0

    7est suma rest #e retinut #in luna "rece#enta0

    7etinere rest- suma restanta ce se incearca sa se retina'

    7etinere rest suma restanta ce se incearca sa se retina0

    In cazul retinerilor de tip procentse &a acti&a unul #in urmatoarele cam"uri% in functie #e ti"ulretinerii4

    Procent de pornire din 'enit "rocent #in tarifarul #e inca#rare e$4 in cazul unei retineri #eti" sin#icat.0

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -:1/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    42/55

    Procent din 'enitul brut "rocent #in &enitul +rut realizat0

    Procent din 'enitul net "rocent #in netul realizat e$4 in cazul unei retineri #e ti" "ensiealimentara.

    7etinere "rocentul ce se incearca sa se retina im"licit este eal cu "rocentul #e retinut.0

    7estsuma rest #in luna "rece#enta0

    7etinere rest suma restanta ce se incearca sa se retina0

    7etinerea Cu %alanta

    In cazul retinerilor de tip cu sold&or fi acti&e urmatoarele cam"uri un#e4

    Sold sol#ul0

    Sold obanda sol# #e #o+an#a0

    Manual utilizare Charisma - Salarizare:2/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    43/55

    Sold + " sol# #e T=A0

    Numar de rate"numarul #e rate in care se &a o"ri sol#ul' 3ste acti& #oar in cazul retinerii #e

    ti" Wcu sol# si numar rateK0

    7ata"rata lunara' Se intro#uce sau se com"leteaza automat in functie #e numarul #e rate in

    cazul retinerii #e ti" Wcu sol# si numar rateK0

    7etinere rata"suma ce se incearca sa se retina im"licit este eala cu rata.0

    obanda"#o+an#a lunara' Se intro#uce sau se com"leteaza automat in functie #e numarul

    #e rate in cazul retinerii #e ti" Wcu sol# si numar rateK0

    7etinere dobanda"suma ce se incearca sa se retina im"licit eala cu #o+an#a.0

    + " T=A lunar' Se intro#uce sau se com"leteaza automat in functie #e numarul #e rate in

    cazul retinerii #e ti" Wcu sol# si numar rateK0

    7etinere + " suma ce se incearca sa se retina im"licit eala cu T=A.0

    7est rata"rata restanta' (u se "oate mo#ifica% ea se actualizeaza cu suma restanta #in luna

    "rece#enta0

    7etinere rest rata"suma ce se incearca sa se retina #in rata restanta0

    7est dobanda " #o+an#a restanta' (u se "oate mo#ifica% se actualizeaza cu #o+an#a

    restanta #in luna "rece#enta0

    7etinere rest dobanda"suma ce se incearca sa se retina #in #o+an#a restanta0

    7est + "T=A restant' (u se "oate mo#ifica% se actualizeaza cu T=A-ul restant #in luna

    "rece#enta0

    7etinere rest +"suma ce se incearca sa se retina #in T=A-ul restant0

    Numar de rate efectuate- numarul #e rate trecute'

    In cazul retinerii de tip cu sold tip garantii% sol#ul este calculat automat si este eal cu 7 salariul

    tarifar #e inca#rare'

    *#ata cu mo#ificarea salariului #e inca#rare% se actualizeaza automat si sol#ul acestui ti" #e

    retinere'

    *r#inea in care se o"resc retinerile este urmatoarea4

    "entru retinere #e ti" suma fi=a se incearca o"rirea intai a sumei restante #in luna

    "rece#enta si a"oi suma #e retinut #in luna curenta0

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -:7/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    44/55

    "entru retinere #e ti" procent se incearca o"rirea intai a sumei restante #in luna "rece#enta

    si a"oi suma #e retinut #in luna curenta0

    "entru retinere #e ti" cu sold se incearca o"rirea intai a #o+inzii restante% a T=A-ului restant

    si a"oi a ratei restante% a #o+inzii curente% a T=A-ului curent si% ultima suma ce se incearca sa

    se retina% &a fi rata curenta'

    1. Calculul salariilor

    A"elan# meniul alarii => +lati%se selecteaza luna "entru care se &a efectua calculul' Acesta "oate fi

    com"let automat Calcul eneral% fara &izualizarea #etaliilor. sau #oar "entru un set #e ana!ati

    Calcul artial% cu o"tiunea #e a filtra si &izualiza informatiile fiecarui ana!at "rins in filtru.'

    A"oi% cu clic "e +utonul Calcul general se e$ecuta calculul #e salarii "entru toti ana!atii' ,a

    confirmarea mesa!ului #e a&ertizare clic "eJes

    . "roce#ura #e calcul ince"e e$ecutia'

    In scurt tim" un mesa! anunta crearea sna"shot-ului se incarca in aceeasi ta+ela toate informatiile

    intro#use in fiecare #intre mo#ulele referitoare la salarii4 "onta!% conce#ii me#icale% #e#uceri% retineri%

    etc. si astea"ta confirmarea #e continuare4

    Clic "e +utonulJes"ermite continuarea calculului iar Nointreru"e e$ecutia' In cazul continuarii% &a fi

    afisat un ecran cu +ara #e "rores care afiseaza numarul total #e ana!ati "rinsi in calcul cifra

    ime#iat #easu"ra +arei #e "rores.'

    )u"a incheierea calculului se &a afisa un mesa! #e atentionare4

    Manual utilizare Charisma - Salarizare::/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    45/55

    In cazul in care in tim"ul calculului au fost #e"istate erori 3rror. sau situatii ce necesita re&izuire

    Yarnin.% a"licatia &a enera un ra"ort #e a&ertizare4

    Cu clic "e numele "ersoanei in "artea stana se "ot &izualiza erorile sau atentionarile

    cores"unzatoare acesteia% in "artea #rea"ta' entru a rezol&a usor aceste situatii% este recoman#at a

    se "rinta sau e$"orta informatiile' entru aceasta% se &a face clic "e +utonul 5=port% #atele fiin# astfel

    co"iate in 3$cel% intr-un format +un "entru im"rimanta'

    Se corecteaza informatiile si se reface calculul #e salarii "entru "ersoanele la care au fost semnalate

    erori sau a&ertizari'

    13.Calcul pentru un set de angajati

    Cu clic "e +utonul Calcul "artial se #eschi#e fereastra CalculSalariuersoana*nline'

    entru ana!atul curent% selectan# ta+sheet-ul #orit% se "ot &izualiza informatiile referitoare la4

    Calcul "artial

    Alte a&ansuri

    onta!

    rime

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -:5/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    46/55

    A!utoare

    Sume +rute #i&erse

    Conce#iu me#ical

    enalizari )e#uceri

    Conce#iu #e o#ihna

    Cautarea unui ta+sheet se face cu clic "e +utoanele si #in "artea #rea"ta a ta+-urilor'

    In ta+sheet-ul Calcul partial sunt afisate% "rin selectarea succesi&a a ta+-urilor% urmatoarele

    informatii4

    Parametri ta+sheet in care sunt &izualizate &alorile "arametrilor ce com"un schema #esalarizare atasata0

    Formuleta+sheet in care sunt &izualizate &alorile calculate ale formulelor conform schemei

    #e salarizare atasate0

    7etineri ta+sheet in care sunt &izualizate &alorile calculate ale retinerilor ana!atului

    selectat'

    Alte controale #is"oni+ile aici sunt4

    Calculeaza +uton in #rea"ta-sus a ecranului% "ermite calculul salariului #oar "entru

    ana!atul curent0

    earch... cam" #e ti" te$t fara #enumire% su+ sim+olul lu"a. in care se intro#uc "rimele

    litere ale "arametrului sau formulei cautate% a&an# ca efect "ozitionarea "e "rima linie care

    ince"e cu te$tul tastat'

    ;utonul #in stana !os a ecranului Calcul pentru toti selectati "ermite calculul salariilor "entru

    salariatii selectati afisati in "artea stana.'

    Inhetarea lunii se "oate realiza cu a!utorul +utonului 2ng!eata' In urma acestei actiuni nu se mai

    "oate o"era asu"ra lunii res"ecti&e' Aceasta actiune se "oate efectua numai #u"a ce s-a realizat

    enerarea lunii urmatoare #e calcul'

    19. repturi pentru import

    Manual utilizare Charisma - Salarizare:

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    47/55

    Cu a!utorul meniului Configurari - Hrepturi pentru importK se "ot aloca #re"turi ru"urilor #e

    utilizatori "entru accesul la actiunile meniului W2mportK' 6ereastra #e alocare este im"artita in 7

    su+ferestre folosite #u"a cum urmeaza 4

    in fereastra #in stana sus se e&i#entiaza toate ru"urile #e utilizatori #efinite in meniul ,nelte

    )rupuri.

    In fereastra #in stana !os se e&i#entiaza toate actiunile #e im"ort "osi+ile #e alocareru"urilor #e utilizatori mai "utin cele alocate #e!a

    In fereastra #in #rea"ta se e&i#entiaza toate actiunile #e im"ort alocate ru"ului res"ecti&'

    Alocarea sau #ealocarea uneia sau mai multor actiuni #e im"ort se face cu a!utorul +utoanelor 4

    #dauga/ #dauga toate/ 5limina/ 5limina toate.

    )u"a alocare sau #ealocare% iesirea #in fereastra se face a"asan# +utonul

    )u"a fiecare #efinire a unei actiuni #e im"ort% "entru ca aceasta sa fie &izi+ila unui ru" #e utilizatori%

    tre+uie alocata acelui ru"' 8ru"ul #e a#ministratori "rimeste alocarea in mo# automat'

    6iecare utilizator care intra in mo#ulul #e Im"ort are &izi+ile #oar actiunile care i-au fost alocate'

    1. 2mport

    Cu a!utorul meniului2mport se intro#uc in a"licatie informatii #in fisiere e$terne #e ti"ul J,S% );6%

    etc' ,a aleerea meniului Im"ort se #eschi#e o lista cu actiunile #e im"ort #e!a confiurate'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -:>/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    48/55

    Rularea im"ortului consta in "ozitionarea "e actiune #orita si a"oi se a"asa +utonul 2mport'

    roramul &erifica #aca fisierul #e im"ort e$ista la locatia un#e a fost alocat la #efinirea im"ortului iar

    #aca nu-l aseste acolo "ermite utilizatorului sa-l caute in alta locatie fizica "e har# #is'

    5=: $bser'atii foarte importante pentru desfasurarea in bune conditii a importurilor :

    *rice im"ort care se e$ecuta in mo# corect tre+uie sa fie certificat #e un mesa! #e

    corectitu#ine a e$ecutiei

    6orma si ti"ul J,S% );6. fisierului #e im"ort sunt fi$e si tre+uie res"ectate numele si or#inea

    cam"urilor care a"ar in fisier

    entru im"orturile #in fisiere 3$cel este o+liatoriu ca inainte #e im"ort sa se intre in fisier si

    sa se faca alinierea informatiilor #in coloane astfel incat fiecare informatie #in fiecare coloana sa

    fie lizi+ila in intreime

    Im"orturile #in fisiere 3$cel tre+uie sa ai+a in mo# o+liatoriu "e "rimul ran# ca"ul #e ta+el

    asa cum a fost el #efinit in im"ort

    (u este "ermisa folosirea culorilor in fisierele #e im"ort si nici a totalurilor "e coloane

    *rice im"ort care nu are mesa!ul #e e$cutie cu succes in#iferent #aca au fost sau nu au fostneconcor#ante. inseamna ca nu s-a efectuat corect'

    Atentie foarte mare la im"orturile #e "onta! zilnic ore noa"te si su"limentare% im"orturi care se

    e$ecuta "rin cumularea &alorilor #in fisierul #e im"ort cu &alorile e$istente #e!a intro#use sau

    im"ortate

    Im"ortul #e "rime se e$ecuta #e fiecare #ata cu inserarea "rimelor e$istente in fisier% astfel

    incat #aca im"ort #e 2 ori acelasi fisier ana!atii a&an# intro#use aceleasi "rime #e #oua ori

    ,a momentul im"ortului tre+uie aleasa luna #e calcul "entru care se face im"ortul' )aca la im"ort

    sistemul nu intoarce mesa!ul #e im"ort efectuat cu succes tre+uie tratata eroarea'

    Manual utilizare Charisma - Salarizare:?/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    49/55

    $bs:in coloana cu nume si "renume tre+uie sa se &a#a in intreime numele si "renumele tuturor

    "ersoanelor'

    5=emplu de importuri4

    1.2mport Prime

    entru Im"ortul rimelor se &a folosi #in Meniul Confiurari Im"ort Im"ort rime #in J,S' Se &a

    "utea folosi im"ortul #oar a unei "rime'

    1'Se face cate un fisier =ls"entru fiecare "rima cu coloanele #n6una/ Marca/ Suma'

    2'Sheet-ul in care se &or intro#uce #atele tre+uie sa se numeasca S!eet1% iar fisierul tre+uie sa ai+a

    un sinur sheet'

    7'Se &or intro#uce numai marcile care au "rime mai mari ca zero si se &or stere cele care nu au

    "rime'

    #N6,N# Marca S,M#211 1 7

    :'In meniul Confiurari Im"ort Im"ort "rime #in $ls - se mere "e com+o$ul 6isier );6 "e cele trei"uncte #in #rea"ta si se alee fisierul "tr im"ort'

    5'In com+o$ul Charisma se alege prima ce se doreste sa se importe'

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    50/55

    (.(.2mport 7etineri - 2mport 7etineri din fisier dbf

    Se face cate un fisier "entru fiecare retinere in suma. #ar care nu se #oreste sa sa inchi#a luna

    aceasta inchi#erea se &a face manual can# &a fi necesar - cu coloanele M#7C#/ Suma.

    [email protected] repturi pentru e=port

    75P+,72 P5N+7, 5LP$7T" este un mo#ul i#entic cu mo#ulul )re"turi "entru im"ort% cu a!utorul

    sau alocan#u-se #re"turi "entru actiunile #e 3$"ort

    Manual utilizare Charisma - Salarizare5/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    51/55

    (. 5=port

    Mo#ulul #e e$"ort ofera "osi+ilitatea #e a e$trae #ate #in sistem in #i&erse ti"uri #e fisiere 4 J,S%

    );6% CS=% TJT'

    Can# se e$ecuta o actiune #e e$"ort "roramul cauta in su+#irectorul 3$"ort al locatiei in care esteinstalata Charisma% fisierul #e e$"ort al actiunii res"ecti&e' )aca aseste acest fisier il oleste si a"oi

    il incarca cu #ate "astran#u-i structura' )aca nu aseste fisierul atunci il creaza' )atorita acestui fa"t

    in su+#irectorul 3$"ort tre+uie sa e$iste structurile corecte ale fisierelor'

    In functie #e cum este #efinit e$"ortul la unele actiuni se solicita aleerea lunii #e e$"ort #eclaratii

    catre stat% &iramente car#uri% etc.% la altele se solicita o #ata actualizare zile conce#ii o#ihna. iar la

    alte actiuni este "osi+il sa nu se ceara nici o luna Refacere in#ecsi ta+ele calcul salarii.'

    )in lista #e e$"orturi "ot fi 4 5=porturile sumelor pentru carduri;R)% I(8% ;CR% etc atata "t lichi#are cat si "entru

    a&ans sau a&ans "rime% etc'

    Actualizare sol# conce#iu o#ihna se ruleaza la ince"utul anului construin# sol#ul aferent

    anului anterior #in suma zilele neefectuate #e C* si C* su"limentar' Sol#ul #e C* neefectuat

    intr-un an nu se re"orteaza "entru anul urmator'

    Tot #in acest meniu se "oate e$"orta si Nota contabila#aca a fost #efinita. in formatul #efinit

    in s"ecificatie'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -51/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    52/55

    (1.Modul eclaratii 11(

    Se face 'erificarea declaratiei inaintea generarii finale a statutului de plata si a platii salariilor

    catre angajati.

    5=port 11( se face #in Ra"oarte - Charisma )eclaratii

    Se a"asa "e meniul )eclaratrie unica )112 si a"oi selectare luna'

    Se selecteaza luna si com"ania si a"oi *Z

    Manual utilizare Charisma - Salarizare52/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    53/55

    *"eratia se incheie cu mesa!ul #e mai !os4

    A"oi se enereaza fisierul $ml #in meniul )eclaratie unica )112 - 8enerare fisier JM,

    A"licatia &a arata un#e s-a e$"ortat fisierul'

    3$ista si un set #e ra"oarte ce "ot fi enerate #in a"licatie

    Ane$a : si 5 este ceea ce insoteste Conce#iile Me#icale la Casa #e Sanatate'

    entru a "utea trece numele si functia "ersoanelor ce tre+uie sa semneze aceste ra"oarte tre+uie

    mers in nomenclatorul *"tiuni - *"tiuni - Confiurare Semnaturi un#e se "oate alee com"ania%

    numele ra"ortul "e care #orim semnaturi si a"oi numele si functia "ersoanelor/"ersoanei% Contul si

    ;anca ce se #oreste sa a"ara "e aceste ra"oarte'

    Manual utilizare Charisma Resurse Umane si Salarizare -57/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    54/55

    6isierul $ml o#ata enerat &a fi &erifi&at cu a"licatia #e la A(A6 - it)UZInteratorP1P1''''' #e "e

    "aina htt"4//static'anaf'ro/static/1/Anaf/#eclunica/)eclaratiaunica'htm'

    1.5=portul Nota Contabila

    3$"ortul (otei Conta+ile se face #in Salarii " Formule Note Contabile " 5=port se

    selecteaza luna "e care se #oreste sa se faca 5=portul " $ si se re"eta inca o#ata o"eratiile mai

    sus cu "osi+ilitatea #e a selecta o com"anie' In urma acestui e$"ort se &a enera un fisier "entru&erificare $ls in calea C4[roram 6iles[TotalSoft[Charisma[3J*RT

    Manual utilizare Charisma - Salarizare5:/55

  • 7/23/2019 MANUAL - Manual Salarii Pontaj Pe Centre de Cost Charisma

    55/55

    Confiurarea notei conta+ile se face astfel4

    - In nomenclatorul Conturi se #efinesc conturile conta+ile si e$"licatiile lor

    - In meniul Salarii 6ormule (ote Conta+ile se ma"eaza formulele #efinite in +aza #e #ate cu

    conturile #in nomenclator'

    - )in meniul Confiurari 3$"ort se "oate e$"orta fisierul #+f sau $ls cu confiuratia #orita #e client'