manual mas marcat

2005

CUPRINS:

Descriere generala............................................................................ 5

CARACTERISTICI.................................................................................... 5

Caracteristici tehnice........................................................................ 5

Caracteristici functionale................................................................. 6

CONSTRUCŢIA APARATULUI............................................................ 8

Aspectul general al aparatului........................................................ 8

Tastatura.............................................................................................. 9

Blocul de alimentare........................................................................ 10

Afisaj.................................................................................................... 10

Imprimanta......................................................................................... 11

Memoria fiscala................................................................................ 12

Memoria RAM................................................................................... 13

1

Interfata.............................................................................................. 13

REGIMUL R.................................................................................................. 13

PORNIREA, OPRIREA sI SELECTAREA REGIMULUI ÎNREGISTRARE 13

INTRODUCEREA PAROLELOR........................................................... 14

REGIMUL DE ÎNREGISTRARE A VÂNZĂRILOR............................ 15

Vânzarea cu preturi programate................................................... 18

Vânzare cu pret liber....................................................................... 19

Vânzarea marfurilor cu introducerea cantitatii........................ 19

Vânzarea articolelor cu ajutorul scannerului (cititorului de coduri de bare) 21

Repetarea ultimei vânzari............................................................... 21

Reduceri si adaosuri........................................................................ 22

Anularea (voidarea) unor înregistrari gresite........................... 23

ÎNCHIDEREA BONULUI DE CASĂ sI PLATA................................. 24

REGIMUL DE RESTAURANT.............................................................. 27

REGIMUL X.................................................................................................. 32

Rapoarte zilnice fara aducere la zero......................... 32

2

Raportul pe articole......................................................................... 32

Raportul pe subgrupe de articole................................................ 33

Raportul operatorului..................................................................... 33

Raportul total al casei..................................................................... 34

Raportul articolelor si subgrupelor cu preturi diferite de zero 35

Raportul conturilor deschise......................................................... 36

Raport zilnic fara aducere la zero................................................. 37

RAPOARTELE MEMORIEI FISCALE................................................. 37

Raportul memoriei fiscale pe date................................................. 38

Raportul memoriei fiscale pe înregistrari.................................... 38

regimul Z.................................................................................................. 43

RAPORT FISCAL ZILNIC CU ADUCERE LA ZERO........................ 43

MESAJE DE ERORI................................................................................ 46

Regimul de programare................................................................ 49

PROGRAMAREA MEMORIEI DE UTILIZARE................................ 55

3

Texte de reclama (Tabelul 1.1)...................................................... 56

Raioane (Tabelul 1.2)..................................................................... 56

Articole (Tabelul 1.3)...................................................................... 57

Operatori (Tabelul 1.4)................................................................... 57

Procentul reducerii (Tabelul 1.5)................................................ 58

Procentul adaosului (Tabelul 1.6)............................................... 58

Tipul unitatii - magazin/restaurant (Tabelul 1.7).................... 58

Plati (Tabelul 1.8)............................................................................ 58

REGLAREA CEASULUI......................................................................... 59

Selectarea unui dispozitiv periferic................................. 60

REGIMUL DE TESTARE........................................................................ 61

Descriere generala

Manualul contine informatia necesara pentru utilizarea casei de marcat electronice fiscale

portabila CARAT PRIMA. Sunt prezentate posibilitatile functionale ale aparatului si

modurile de folosirea ale acestora, precum si caracteristicile de constructie, regulile de

montaj si întretinere a aparatului de catre utilizator.

Înainte de a folosi casa de marcat, utilizatorul trebuie sa cunoasca notiunile cuprinse în

"Manualul de Utilizare".

4

Garantia aparatului nu este valabila pentru defecte aparute în urma exploatarii incorecte a

casei de marcat sau a nerespectarii indicatiilor din "Manualul de Utilizare".

CARACTERISTICI

Caracteristici tehnice

Aparatul poseda:

Ø Alimentare:

- curent alternativ - 220V/50Hz

- optional baterie de acumulatoare 4,8V/1300mAh

Ø Controlul automat al procesului de încarcare a bateriei;

Ø Memorie fiscala energoindependenta (MF) pentru stocarea încasarilor realizate pe 5

grupe fiscale si a încasarilor totale din 3000 rapoarte;

Ø Imprimanta APS MP207, tiparind 32 caractere/rând;

Ø 2 ecrane (pentru operator si pentru client) cu cristale lichide, a câte 10 cifre, cu 7

segmente si 13 caractere speciale;

Ø Memorie care pastreaza informatia curenta atunci când bateria de acumulatoare este

deconectata;

Ø La aparat se pot conecta:

* balanta electronica de tip "CARAT";

5

*calculator, prin interfata RS232C;

*cititor de coduri de bare de tip RS232C

Ø Aparatul functioneaza în intervalul de temperatura -20ºC÷ 45ºC.

Caracteristici functionale

Aparatul executa functiile standard ale unei case de marcat (înregistrarea operatiunilor

comerciale la vânzarile de marfuri si servicii, comanda imprimarii si comanda

înregistrarii de date în memoria fiscala), conform cerintelor de înregistrare si raportare a

vânzarilor în unitatile comerciale.

Principalele pozitii (regimuri) de lucru

v programare;

v înregistrarea vânzarilor;

v rapoarte fara aducere la zero;

v rapoarte cu aducere la zero;

v rapoartele memoriei fiscale;

v ceas.

Aparatul, dupa o programare prealabila, poate lucra cu:

¨ 3000 articole cu denumire, pret, numar de nomenclator, apartenenta la o subgrupa de

articole si grupa fiscala;

6

¨ 10 grupe de articole (departamente);

¨ 5 grupe fiscale, cu distribuirea încasarilor din ele;

¨ lucrul cu 16 operatori, cu coduri personale de acces.

Regimul restaurant

¨ lucrul simultan cu 200 note de plata deschise;

¨ realizarea de pâna la 50 vânzari diferite în cadrul unei singure note de plata;

¨ 998 comenzi în cadrul unei singure note de plata.

Rapoarte

Aparatul poate emite urmatoarele rapoarte:

v zilnic fiscal;

v pe articole;

v pe subgrupe;

v pe operatori;

v pe grupe fiscale;

v pe conturi neîncheiate (deschise);

v periodice, ale memoriei fiscale.

7

Alte posibilitati

¨ reduceri si adaosuri procentuale, programate sau libere;

¨ preturi în intervalul 0,01 ÷ 9 999 999,99 lei (sau de la 1 la 999 999 999, daca se

lucreaza numai în lei);

¨ cantitati între 0,01 si 999 999,999;

¨ patru modalitati de plata;

¨ imprimarea si vizualizarea sumei intermediare pe bonul clientului;

¨ corectarea (stergerea) înscrierilor si vânzarilor gresite, înainte de încheierea bonului

clientului;

¨ calcularea restului;

¨ operarea cu numere întregi si fractionare;

¨ blocarea, în caz de functionare incorecta

Interfete

Casa de marcat are posibilitatea de a comanda o interfata RS232C, prin intermediul

careia se pot conecta:

¨ balanta electronica de tip CARAT sau BIMCO;

8

¨ cititor (scanner) de coduri de bare tip RS232. Aparatul lucreaza cu coduri de bare

corespunzând standardelor EAN14, EAN13 si EAN8;

¨ calculator.

Casa de marcat "CARAT PRIMA" poate lucra cu un calculator în doua moduri:

-OFF-LINE - acest regim este destinat programarii parametrilor casei de marcat.

Parametrizarea aparatului are loc în meniul de baza "- -" (ceas). Iesirea din acest regim se

face prin apasarea oricarei taste.

-Imprimanta fiscala - în acest regim se lucreaza cu baza de date a aparatului de marcat,

dar operatiunile (vânzarile) se introduc de la calculator si se predau pentru imprimare si

înregistrare casei de marcat, printr-un dialog de comunicatie cu casa. În cazul acesta

calculatorul trimite casei informatii despre codul, pretul si cantitatea articolului, iar casa

de marcat calculeaza suma vânzarii.

CONSTRUCŢIA APARATULUI

Aspectul general al aparatului

fig. Nr. 1

Tastatura

Tastatura este compusa din 23 taste (11 numerice si 12 functionale). Inscriptiile de pe

taste corespund destinatiei lor în pozitia (regimul) "Înregistrare". Functiile lor sunt

explicate detaliat în descrierile diferitelor moduri (regimuri) de lucru.

9

Tasta "C/ON" sterge afisajul si registrul numeric de intrare.

Tasta "C/ON" se utilizeaza la pornirea si oprirea alimentarii si la iesirea din functia

curenta.

Partea numerica a claviaturii include cifrele zecimale de la 0 la 9 si '- -". Dupa ce s-a

introdus virgula zecimala, se mai pot introduce cel mult 3 cifre.

Tasta ▲ se utilizeaza pentru deplasarea hârtiei la imprimanta.

Blocul de alimentare

Bateria de acumulatoare se afla în compartimentul special conceput aratat (fig.1).Acest

compartiment este închis cu un capac, care se deschide si închide cu o usoara apasare pe

marcaj.

Daca aparatul nu va fi folosit pentru o perioada îndelungata, se recomanda deconectarea

bateriei. La instalarea initiala a casei de marcat, bateria de acumulatoare trebuie sa fie

conectata.

Încarcarea bateriei de acumulatoare se efectueaza de catre blocul de alimentare cu

impulsuri, încorporat în aparat.

Procesul încarcarii este controlat de un modul specializat al aparatului, modul care

lucreaza si când aparatul este oprit. La o încarcare activa se observa o clipire a bateriei în

coltul din dreapta sus al ecranului.

Încarcarea este imposibil de facut, daca exista o defectiune la bateria de acumulatoare

(legatura interna întrerupta, baterie neconectata sau baterii defecte). În aceste cazuri

trebuie sa va adresati specialistului Dvs. de service.

10

Casa de marcat "CARAT PRIMA" poate functiona si fara bateria de acumulatoare,

alimentata doar la 220V.

Afisaj

Aparatul are doua afisaje identice (unul pentru operator si altul pentru client)- pe ecrane

cu cristale lichide (LCD), de 10 cifre si 13 caractere speciale.

Imprimanta

Casa de marcat CARAT PRIMA lucreaza cu imprimanta APS MP207-LV.

Obligatoriu trebuie sa se utilizeze role de hârtie termica într-un singur strat, cu latimea de

57 ± 0,5 mm si Ø ≤ 40 mm., cu urmatoarele caracteristici :

· greutate 55g/m² ± 5g/m²

· grosime 60 ± 5µm

· grad de alb(fata) 85 %

În acest caz se garanteaza o durabilitate a imprimarii de 5 ani, în cazul unei depozitari

corecte.

Conditiile de depozitare sunt urmatoarele:

· la adapost de lumina

11

· temperatura constanta (18 ÷ 25º C)

· umiditate constanta (50 ± 10% umiditate relativa)

· pe gratare, rastele sau rafturi, la minim 15cm de la pardoseala si la minim 50cm de

pereti sau instalatii de încalzire. Numarul maxim de cutii suprapuse este de 8.

· este interzis contactul rolelor de hârtie cu mase plastice (ex.: foliile de PVC), ulei,

grasimi, alcool, combustibili sau alte substante chimice agresive

· nu se vor expune direct la soare.

Producatorul nu-si asuma responsabilitatea privind durabilitatea imprimarii pentru rolele

de hârtie achizitionate din alte surse.

Montarea hârtiei

Capacul imprimantei se deschide printr-o usoara apasare pe partea din fata. Daca exista

resturi (capete) de la rola dinainte, acestea trebuie sa se scoata înainte de a se monta noua

rola.

De pe rola noua se îndeparteaza folia de lipit, se taie sub unghi drept, dupa care în locasul

pentru hârtie rola se aseaza cu suprafata termosensibila în jos.

Capatul liber al rolei trebuie sa atinga partea de jos a cilindrului imprimantei termice. Se

apasa tasta "▲" si, ca urmare, hârtia este preluata de imprimanta si deplasata cu aprox. 5

cm.

Hârtia se trece prin deschizatura capacului, pe care îl închidem printr-o usoara apasare pe

capatul din fata.

12

Blocari la imprimare:

Mesajul:

indica lipsa de hârtie.

Mesajul:

arata o supraîncalzire a capului termic.

În ambele cazuri se pot folosi tastele "▲" si "C/ON", tasta "C/ON" reluând imprimarea,

dupa înlaturarea cauzei blocarii.

Daca în timpul tiparirii bonului de casa are loc o cadere a tensiunii de alimentare, dupa

restabilirea tensiunii, tiparirea este reluata, tiparindu-se din nou rândul întrerupt si

mesajul "Cadere de tensiune".

Memoria fiscala

Memoria fiscala este energoindependenta. În ea se înregistreaza si se stocheaza: codul

fiscal al persoanei impozabile, numerele individuale ale memoriei fiscale si ale casei de

marcat, valorile cifrelor de afaceri (încasari) de la vânzarile de marfuri din ziua data pe

cinci grupe fiscale pentru nu mai mult de 3000 rapoarte, cotele de impunere, tipul

numerelor (întregi/fractionare), avarii si altele, la toate indicându-se data si ora la care au

avut loc. Informatia înregistrata în memoria fiscala este imposibil de modificat în timpul

exploatarii casei de marcat. Dupa conectarea aparatului la alimentare, casa de marcat

refuza sa lucreze daca modulul memoriei fiscale lipseste sau seria memoriei este eronata.

13

Memoria RAM

Memoria RAM este energoindependenta. Ea pastreaza parametrii de configurare ai casei

de marcat, caracteristicile marfurilor si registrele încasarilor de la vânzari.

Interfata RS 232

Aparatul poate sa comande o interfata RS232C, astef existând posibilitatea conectarii cu

o balanta electronice, cititor de coduri de bare sau PC.

REGIMUL R

PORNIREA, OPRIREA sI SELECTAREA REGIMULUI ÎNREGISTRARE

Pornirea casei de marcat se executa prin apasarea tastei "C/ON", dupa care aparatul este

în pozitia initiala "- -" -Ceas.

Din aceasta stare a aparatului se pot selecta toate regimurile, apasând tastele, dupa cum

urmeaza:

Tasta REGIM

"0"

Selectarea dispozitivului periferic

"1"

"Vanzari" - R

"2"

"Rapoarte" - X, cu subpozitii:

X, 3-7 - rapoarte curente

14

X, 1-2 - rapoartele memoriei fiscale

X, 8 - raportul conturilor deschise

"3"

"Rapoarte dupa care urmeaza aducerea la zero" - Z:

Z - raportul fiscal zilnic

"4"

"Programare" - PGM, cu subpozitii:

PGM,1 - programarea memoriei de utilizare

PGM,2 - programarea memoriei fiscale

PGM,3 - fiscalizare

"5"

Reglarea ceasului

"6"

Teste

Dupa apasarea tastei (1,2,3,sau 4), pentru selectarea pozitiei de lucru, pe ecran se afiseaza

invitatia de introducere a parolei operatorului.

Dupa introducerea parolei se apasa tasta "TOTAL".

Apasând prelungit tasta C/ON, executarea functiilor din regimul de baza curent se

întrerup si se trece în pozitia "Ceas".

Daca bonul de casa nu este încheiat, iesirea din pozitia R este interzisa.

15

Oprirea casei de marcat se face prin apasarea prelungita pe tasta "C/ON".

La o cadere de tensiune de la grupul de acumulatoare, poate avea loc oprirea automata a

casei de marcat, însotita de mesajul:

INTRODUCEREA PAROLELOR

Accesul la functiile pozitiilor de baza ale aparatului se obtine prin introducerea parolei

programate pentru pozitia respectiva:

Øpentru regimul PGM - parola de max. 8 cifre a administratorului, cu care se obtine

acces numai pentru subregimul PGM1, sau parola de service, cu care devin accesibile

toate subpozitiile.

Ø pentru regimul Z - parola administratorului, cu cel mult 8 cifre;

Ø pentru regimul X - parolele tuturor operatorilor, cu cel mult 8 cifre;

Ø pentru regimul R - parolele tuturor operatorilor, cu cel mult 8 cifre.

Cifrele parolei nu sunt vizualizate pe ecran. Daca parola coincide cu cea programata,

aparatul trece în regimul selectat, daca nu - aparatul ramâne în pozitia de baza "- -".

Pentru diferitele pozitii de baza ale casei de marcat, producatorul a programat

urmatoarele parole de implicite:

· Pentru operatorul 1 -0001

.....

16

· Pentru operatorul 16 -0016

· Pentru administrator -12345678

REGIMUL DE ÎNREGISTRARE A VÂNZĂRILOR

Regimul de înregistrare a vanzarilor este pozitia de baza a casei de marcat.

În acest regim se intra cu parola fiecarui operator: - succesiunea operatiilor este

urmatoarea:

· Se introduce parola operatorului;

· Se apasa tasta "TOTAL";

· Pe ecran se afiseaza:

FUNCŢIILE TASTELOR ÎN POZIŢIA VÂNZĂRI R

Tasta

Functii

Taste numerice, cu care se introduc coduri, cantitati, preturi, procente si alte date

numerice.

17

stergerea datelor eronate introduse. Dupa aparitia simbolului "C" pe ecran, trebuie

neaparat sa se apese pe aceasta tasta.

Pornirea si oprirea aparatului. Iesire din regimul de lucru.

Deplasarea hârtiei.

Arata ca numarul introdus este cantitate.

Arata ca numarul introdus este cod de departament (raion). Repetarea ultimei vânzari.

Arata ca numarul introdus este cod de articol.

Introducere de la tastatura a numarului de nomenclator (cod de bare).

Anulare (voidare)unei inregistrari . Corectare.

Procentul de reducere. Functioneaza numai la încheierea vânzarii - aducerea sumei

intermediare "STL". Dupa apasarea uneia dintre aceste doua taste, vânzari sau voidari nu

se mai pot face.

18

În regim de restaurant - începerea unui bon de casa ca în regimul de magazin (comanda

rapida).

Procentul de adaos. Functioneaza numai la încheierea vânzarii - aducerea sumei

intermediare "STL". Dupa apasarea uneia dintre aceste doua taste, vânzari sau voidari nu

se mai pot face. În regim de restaurant - deschiderea comenzii.

Încheierea bonului de casa pentru o modalitate de plata, diferita de cea în numerar.

Suma intermediara (subtotal). Se apasa obligatoriu înainte de a face reducere sau adaos

procentuale.

Încheierea bonului.

Vânzarile se pot efectua cu maxim 3000 articole, organizate în 10 departamente

(subgrupe de articole).

Se pot realiza vânzari pe departamente si articole fie cu pret programat în prealabil, fie cu

pret liber introdus în momentul vânzarii, acest pret ignorându-l pe cel programat.

O vânzare este posibila atunci când pretul articolului respectiv sau al subgrupei respective

este diferit de zero. Vânzarea marfurilor se poate urmari pe 5 grupe fiscale.

Vânzarea cu preturi programate

19

Vânzarea cu preturi programate pe subgrupe de articole de la 1 la 10.

Pentru fiecare grupa se poate programa pretul pentru marfa cea mai des întâlnita.

Vânzarea unei astfel de marfa se înregistreaza prin introducerea unui numar între 1 si 10

si apasarea tastei "DEP".

Exemplu: Vânzare din raionul 3, cu pretul programat de 123,00:

Taste, actiune si afisare pe ecran

Vânzare la subgrupa 3, cu pret programat.

*"DEP" se apasa întotdeauna cand trebuie sa se indice ca numarul introdus este cod de

articol cu pret programat.

Vânzarea unui articol cu pret programat

Vânzarea de articole cu pret programat se face cu introducerea codului articolului si

apasarea tastei "PLU".

Exemplu: Vânzarea articolului ce are codul 12.


20

Codul articolului Înregistrarea vânzarii .

Vânzare cu pret liber

Se face prin introducerea pretului marfii si apasarea pe "PRC". Apoi se selecteaza

numarul articolului sau al subgrupei de articole si se apasa tasta "PLU" pentru articole,

sau "DEP" - pentru subgrupele de articole.

Exemplu: Vânzarea articolului 12 cu pretul 5,65:


Confirma pretul marfii.

Cod articol Înregistrarea vânzarii.

Vânzarea marfurilor cu introducerea cantitatii

Introducerea cantitatii unei marfuri se realizeaza cu ajutorul tastelor numerice si a tastei

functionale "QTY". Partea fractionara a numarului (daca exista o astfel de parte), se

21

separa de partea întreaga cu ajutorul tastei ".". Daca nu se face aceasta, aparatul percepe

cifrele introduse ca un numar întreg (vezi exemplele de mai jos):

Exemplu: Vânzarea a 17 bucati din articolul dorit:


Introducerea cantitatii cu tastele numerice.

Confirmarea cantitatii introduse

Exemplu: Vânzarea a 1kg 125g din articolul dorit:


Taste, actiune si afisare pe ecran.

Introducerea virgulei zecimale pentru înregistrarea numarului întreg.

,

Introducerea partii fractionare .

22

Confirmarea introduceri cantitatii

Daca se lucreaza cu balanta electronica, greutatea se introduce tot cu QTY, dupa ce

indicatiile balantei s-au stabilizat.

În caz ca apare un mesaj de eroare la balanta (Er 15), operatia trebuie sa fie repetata.

Dupa aceea se face vânzarea, într-unul din modurile descrise deja (pe articole sau pe

subgrupe).

Vânzarea articolelor cu ajutorul scannerului (cititorului de coduri de bare)

"Prima" permite vânzarea articolelor prin introducerea unui numar de nomenclator (cod

de bare) din 13 cifre, în locul codului articolului.

Numarul de nomenclator poate fi introdus de pe etichetele cu coduri de bare ale

marfurilor, prin intermediul unui cititor de coduri de bare, conectat la interfata seriala RS-

232, fara sa se apese tastele casei de marcat.

Cititorul de coduri de bare, conectat la casa si gata de functiune, se îndreapta catre codul

de bare al marfii de vânzare, la care au fost programate în prealabil denumirea, pretul si

codul de bare. Daca respectivul cod de bare a fost corect citit, aparatul emite un semnal

sonor, pe ecran se afiseaza pretul programat al articolului iar imprimanta tipareste

vânzarea.

23

Casa de marcat poate opera doar cu coduri de bare conform standardelor EAN14,

EAN13, EAN8.

În cazul în care codul de bare al marfii nu poate fi citit de scanner (cititor), atunci codul

se introduce prin tastatura, dupa apasarea tastei "PLU".

Observatie: Operarea cu cititorul de coduri de bare este permisa doar daca în subregimul

"0" a casei de marcat a fost inclus lucrul cu coduri de bare.

Daca în regimul de programare nu s-a înscris numarul de nomenclator al articolului, la

încercarea de vânzare apare "Er 03".

Repetarea ultimei vânzari

Se face cu apasarea tastei "DEP". De câte ori apasam pe ea, de atâtea ori se repeta

vânzarea.

Reduceri si adaosuri

Reducerile si adaosurile pot fi facute doar pentru întreaga suma înscrisa în bonul de casa.

În acest scop se apasa tasta "STL", pentru indicarea sumei intermediare, dupa care se

introduce valoarea procentului si se apasa "-%", respectiv "+%". Daca procentele

reducerilor si ale adaosurilor sunt programate în prealabil, calcularea lor se face prin

apasarea pe "-%" sau respectiv "+%", dupa indicarea sumei intermediare.

Daca suma intermediara reprezinta suma unor vânzari arondate la grupe fiscale diferite,

reducerea sau adaosul procentual se împarte proportional cu sumele din diversele grupe

fiscale.

24

Reducere sau adaos procentual se poate efectua doar o singura data. Dupa aceasta

operatie, vânzarea de marfuri este interzisa.

Exemplu: Reducere programata de 10,00 % pentru un bon de casa cu suma intermediara

de 60,00

Taste, actiune si afisaj pe ecran

Suma vânzarilor pâna la acest moment (suma intermediara)

Introducerea reducerii programate

Suma intermediara dupa reducere

Exemplu: Adaos de 5,00 %, introdus liber, pentru un bon de casa cu suma intermediara

de 60,00


Suma vânzarilor pâna la acest moment (suma intermediara).

25

Introducerea unui adaos liber ales.

Suma intermediara dupa adaos

Anularea (voidarea) unor înregistrari gresite

Anularea vânzarilor este posibila doar înainte de încheierea bonului clientului.

Anularea ultimei vânzari (voidare directa)

Imediat dupa vânzarea gresita se apasa VD.

Anularea vânzarii anterioare (voidare profunda)

Daca trebuie sa se anuleze o anumita vânzare din bonul de casa, se apasa succesiv C/ON

si VD. Pe ecran se afiseaza semnul minus. Dupa aceea trebuie sa se introduca de pe bon

identic pozitia pe care dorim sa o anulam.

Este posibil sa se faca anularea unei parti din vânzare, daca dupa apasarea pe C/ON si

VD se introduce cantitatea care trebuie sa fie anulata.

Exemplu: Anularea sumei de 10 lei de la articolul 1:

26


Taste, actiune si afisaj pe ecran.

Începutul anularii vânzarii.

Introducerea cantitatii articolului a carui vânzare se anuleaza.

Introducerea codului articolului a carui vânzare se anuleaza.

ÎNCHIDEREA BONULUI DE CASĂ sI PLATA

La plata în numerar, închiderea bonului de casa se face prin apasarea tastei "TOTAL", iar

la celelalte trei modalitati de plata - prin apasarea tastei "PY".

Plata cu numerar

Închiderea bonului de casa la plata cu numerar se face prin apasarea tastei "TOTAL".

Pentru verificarea sumei este bine sa se apese în prealabil tasta "STL", indicându-se astfel

suma intermediara. Dupa apasarea tastei "TOTAL", pe ecran se aprinde indicatorul

"TTL" si se afiseaza suma totala a bonului închis.

27

Daca dupa apasarea tastei STL se introduce suma achitata de client si se apasa "TOTAL",

casa calculeaza restul care trebuie restituit clientului. Pe ecran se aprinde indicatorul

"CHG" si se afiseaza valoarea restului. Se imprima sfârsitul bonului de casa, în care se

vede suma totala a vânzarilor, valoarea totala a TVA dupa diferitele cote de impunere,

valoarea totala a vânzarilor scutite de TVA, suma achitata de client, restul precum si

numarul de articole din bonul de casa.

ALTE MODALITATI DE PLATĂ

Pentru cele trei modalitati suplimentare de plata exista posibilitatea programarii

prealabile a denumirii platii si a cursului fata de plata "în numerar".

Atunci când s-a ales o modalitate de plata diferita de cea "în numerar", trebuie obligatoriu

sa se introduca suma primita de la client. Dupa aceea se apasa pe "PY" si pe una dintre

tastele 1, 2 sau 3, care corespund la PL1, PL2 sau PL3.

Plata mixta

Este posibila si modalitatea mixta de plata. Daca suma achitata de client în modul de

plata ales nu este suficienta pentru întreaga suma a bonului de casa, atunci se calculeaza

în numerar restul din suma totala. Încheierea bonului poate fi continuata în alt mod de

plata. Bonul este închis atunci când sumele primite de la client devin egale sau mai mari

decât suma totala a bonului.

Exemplu de emitere de bon de casa care contine anularea unei parti din vânzari,

efectuarea unei reduceri, plata mixta si calcularea restului:

Vânzarea articolului 1 cu o greutate de 1,2 kg si pret programat 10,00 lei, si a articolului

cu pret liber 8,00, din departamentul 2. La cererea clientului se dau înapoi 0,2 kg din

28

articolul 1. Bonul de casa se încheie cu o reducere programata de 5,00%, la plata în

modul 1 se platesc 10,00 lei, iar în numerar -15,00 lei si se înapoiaza restul.


Introducerea cantitatii de 1,2 kg.

Introducerea vânzarii articolului 1.

Introducerea vânzarii unui articol din subgrupa cu pret programat.

Începutul anularii vânzarii.

Introducerea cantitatii de 0,2 kg din articol, a carei vânzare se anuleaza.

Introducerea codului articolului 1, a carui vânzare se anuleaza.

29


Introducerea reducerii.


Suma achitata de client pentru plata în modul 1.

Suma achitata de client pentru plata cu numerar.

30

<1><.><2><QTY>

<1><PLU>

<1><DEP>

<C/ON>,<VD>,

<0><.><2><QTY>

<1><PLU>

<STL>

<-%>

<1><0><.><PY>

<1>

31

<1><5><.> <TOTAL>

===============================

FIRMĂ

ADRESĂ

TELEFON

NUMELE UNITĂTII

NUMĂRUL 1

CF : 1234567890261

CASA N: VT000001

14:27 15.10.2004

BON FISKAL: 1

OP#1 OPERATOR 1

ARTICOL 1

1.2x 10.00 12.00B

SUBGRUP 1

32

1x 8.00 8.00A

VOID

ARTICOL 1

0.2x 10.00 -2.00B

SUBTOTAL: 18.00

RABAT: -05,00% -0.90

TOTAL: 17.10

TOTAL A: 17.10

TVA A 10.00% 1.55

TOTAL TVA: 1.55

PL.1 10.00

CASH: 15.00

REST: 7.90

Articole : 3

**********************

33

RL1234567890

Datele firmei

Cod fiscal

Numarul casei de marcat

Ora si data emiterii bonului

Numarul bonului fiscal

Numele si numarul operatorului

Denumirea articolului

Cantitate, pret unitar, suma cumparaturii si litera grupei fiscale

-Vânzare anulata

-Suma intermediara

Reducere

34

Suma totala a vânzarii

Încasarile la grupa fiscala 1

Valoarea TVA la grupa fiscala 1

Încasarile la vânzarile scutite de TVA

Plata în numerar

Rest

Numarul de vânzari din bonul de casa

Logotipul fiscal si numarul de înregistrare a memoriei fiscale

REGIMUL DE RESTAURANT

Lucrul cu conturi neîncheiate este destinat unitatilor în care sunt serviti clientii în acelasi

timp, iar conturile lor nu se încheie imediat: de ex. unitati de alimentatie publica, hoteluri,

etc. Pentru lucrul în astfel de unitati a fost prevazuta si emiterea de bon de serviciu pentru

bar/bucatarie, dupa tiparirea bonului de client.

Pentru fiecare client se poate deschide un cont, în care sa se înregistreze în timp sumele

diferitelоr comenzi.

35

Casa de marcat poate opera cu pâna la 200 note de plata (conturi) deschise. În fiecare

cont deschis se pot efectua vânzari la 50 preturi diferite (articole sau subgrupe). În fiecare

cont pot fi 998 de comenzi.

Vânzarea în conturi neînchise

Dupa introducerea parolei operatorului, în pozitia ÎNREGISTRARE, pe ecran apare

urmatoarul mesaj:

În acest moment sunt accesibile urmatoarele taste:

C/ON - iesire din regimul de înregistrare

-% - început de comanda rapida, ceea ce înseamna ca vânzarile sunt ca în varianta

comerciala.

Deschiderea unui cont de client

Din tastatura numerica se introduce un numar între 1 si 200 si se apasa pe "TOTAL". Pe

ecran se afiseaza:

Numarul operatorului Numarul notei de plata Numarul de

comenzi din nota de plata


36

+% - deschiderea comenzii;

STL - închiderea intermediara a notei de plata;

TOTAL - închiderea notei de plata;

C/ON - iesirea din regimul de înregistrare.

Operarea în comanda deschisa

Dupa deschiderea comenzii, înregistrarea se face la fel ca în varianta de comert. La

începutul bonului de client se înscriu:

- Numarul clientului

- Numarul comenzii (de la 1,la deschiderea contului, pâna la 998)

- Suma acumulata în cont, din comenzi anterioare

Nu sunt admise adaosuri, nici reduceri.

Voidarea (anularea acumularilor gresite) se face doar ca void profund, cu apasarea

succesiva a tastelor C/ON si VD. Voidarea din bonuri anterioare este permisa numai la

începutul comenzii.

Comanda se încheie cu apasarea tastei "TOTAL". La imprimanta iese bonul pentru client

(nefiscal), iar pe ecran se afiseaza:

37


TOTAL - se tiparesc note de serviciu pentru toate sectiile (bucatarie, bar, etc.), pentru

care exista comenzi (bonuri de serviciu).

C/ON - iesire din pozitia Înregistrare

Exemplu de nota:

<1><ТOTAL>

<+%>

<1><АРТ>

<TOTAL>

===============================

38

FIRMĂ

ADRESĂ

TELEFON

NUMELE UNITĂTII

NUMĂRUL 1

CF : 1234567890261

CASA N: VT000001

14:27 15.10.2004

BON FISCAL: 1

OP#1 OPERATOR 1

CLIENT 1

COMANDA 002 .

TOTAL VECHI 10.00

ARTICOL 1

1.2x 10.00 12.00B

39

TOTAL: 12.00

TOTAL NOU: 22.00

*******************

BON NEFISCAL

Datele unitatii

Numarul notei de plata

Numarul comenzii

Suma acumulata din comenzi anterioare

Suma totala a comenzii

Suma totala a notei de plata

40

Închiderea intermediara

Dupa selectarea notei de plata, la apasarea tastei "STL" se tiparesc toate vânzarile facute

în contul ei, iar pe ecran se afiseaza suma înregistrata în cont pâna la momentul dat.

Închiderea notei de plata

Dupa selectarea notei de plata, la apasarea tastei "TOTAL" se emite bonul de client (bon

fiscal), care contine toate comenzile din cont, comenzile identice fiind puse în pozitii

commune.

Sunt permise adaosuri si reduceri la suma intermediara. Casa de marcat functioneaza în

aceasta pozitie la fel ca în varianta de magazin.

Dupa terminarea fiecareia dintre functiile de mai sus, casa trece în meniul de baza.

Exemplu de bon:

41

<1><ТOTAL>

<TOTAL>

<TOTAL>

===============================

FIRMĂ

ADRESĂ

TELEFON

NUMELE UNITĂTII

NUMĂRUL 1

CF : 1234567890261

CASA N: VT000001

14:27 15.10.2004

BON FISCAL: 1

OP#1 OPERATOR 1

42

CLIENT 1

COMЕNZI: 5

ARTICOL 1

3x 15.55 46.65B

TOTAL: 46.65

TOTAL B: 46.65

TVA B 05.00% 2.22

TOTAL TVA: 2.22

CASH: 46.65

Articole : 1

**********************

RL1234567890

Datele unitatii

43

Numarul notei de plata

Numarul de comenzi

Suma totala a notei de plata

REGIMUL X

Rapoarte zilnice fara aducere la zero

În aceasta pozitie se intra apasându-se tasta "2", casa de marcat fiind în starea "- -". Casa

asteapta sa se introduca parola operatorului, pe ecran se afiseaza urmatoarea informatie:

Dupa introducerea unei parole valabile, pe ecran apare:

44

Ceea ce înseamna ca operatorul poate apasa tastele 1 - 9 sau "TOTAL". Apasându-se pe

"C/ON" se intra din nou în "- -".

1. Raportul pe date al memoriei fiscale

2. Raportul pe înregistrari al memoriei fiscale

3. Raportul pe articole

4. Raportul pe subgrupe de articole (raioane)

5. Raportul pe operatori

6. Raportul total al casei

7. Raportul pe articole si raioane cu pret diferit de zero

8. Raport pe conturi deschise

TL Raport zilnic fara aducere la zero

Raportul pe articole

Se face prin apasarea tastei 3 si se imprima urmatoarele:

-Numele si încasarile pe articole;

-Încasarea totala.

Numele si numarul articolului

45

Încasarea la articol

Încasarea totala

RAPORT #3

ARTICOLE

#005 ARTICOL 5 .

TTL: 5,68

#500 ARTICOL 500 .

TTL: 7644,00

-------------------------------

TOTAL: 7649,68

************

14:19 15.10.2004

Raportul pe subgrupe de articole

46


-Numele si numarul subgrupei de articole

-Încasarile din vânzarile pe subgrupe

-Încasarile din vânzari de articole, apropriate la subgrupa de articole

-Încasarile totale de la vânzarile din subgrupa de articole

-Încasarile totale pe subgrupe de articole.

Raportul operatorului

Se aduce prin apasarea butonului 5 si se imprima urmatoarele:

- Numele si numarul operatorului;

- Numarul de clienti;

- Numarul de corectii si valoarea lor;

- Valoarea reducerilor;

- Valoarea adaosurilor;

- Încasarile la diversele tipuri de plati;

47

Numele si numarul operatorului

Numar clienti

Numarul de voidari

Suma corectiilor facute

Suma reducerilor facute

Suma adaosurilor facute

Tipul de plata si încasarile

Suma totala

**************

RAPORT #5

OPERATORI

**************

OP#5 OPERATOR 1.

NUMĂRUL DE BONURI: 3

48

NUMĂRUL DE VOIDĂRI: 1

TOTAL VOIDĂRI: 18.66

TOTAL RABAT: 8.55

TOTAL ADAOS: 0.31

CASH: 15681.89

TOTAL 15681.89

***************

17:00 15.10.2004

Observatie:Daca se intra în regimul X cu parola administratorului, la initierea raportului

pe operatori se imprima rapoartele tuturor operatorilor.

Raportul total al casei


- Numarul de bonuri

- Numarul de corectii si valoarea lor;

49

- Numarul reducerilor si valoarea lor;

- Numarul adaosurilor si valoarea lor;

- Încasarile pe articole;

- Încasarile pe subgrupe de articole;

- Încasarile la diversele tipuri de plati;

- Încasarile totale.

Numarul de clienti

Numarul de voidari

Suma corectiilor facute

Numarul de reduceri facute

Suma reducerilor facute

Numarul de adaosuri facute

Suma adaosurilor facute

50

Încasarile de la vânzarile pe articole

Încasarile de la vânzari pe subgrupe

Tipul de plata si încasarile

Suma totala

**************

RAPORT #7

TOTALURI ZILNICE

**************

NUMĂRUL DE BONURI: 3

NUMĂRUL DE VOIDĂRI: 1

TOTAL VOIDĂRI: 18.66

NUMĂRUL DE RABAT: 1

TOTAL RABAT: 8.55

NUMĂRUL DE ADAOS: 1

TOTAL ADAOS: 0.31

51

ARTICOLE: 245.69

RAIOANE: 15674.58

CASH: 15681.89

TOTAL 15681.89

***************

17:00 15.10.2004

Raportul articolelor si subgrupelor cu preturi diferite de zero


Pentru articole:

- Codul articolului

- Numele articolului

- Grupa fiscala si raionul articolului

- Pretul articolului

Pentru subgrupe:

52

- Codul si numele subgrupei

- Grupa fiscala

- Pretul subgrupei

Numele si numarul articolului

Apartenenta la subgrupa

Numele si numarul subgrupei

***********

RAPORT #7

PRETURI

************

53

ARTICOLE:

#005 ARTICOL 5 .

SUBGRUPĂ:1 5.68B

#500 ARTICOL 500 .

SUBGRUPĂ:2 7644.00A

RAIOANE:

#1 SUBGRUPĂ 1 .

15444.44B

#10 SUBGRUPĂ 10 .

644.00A

*******************

17:02 15.10.2004

54

Pretul si grupa fiscala a articolului

Pretul si grupa fiscala a subgrupei

Raportul conturilor deschise


- Numarul contului;

- Încasarile în contul deschis.

Numarul contului

Încasarile în cont

***********

RAPORT #9

55

RESTAURANT

************

CLIENT 1

TTL 15.55 .

CLIENT 200

TTL 145.50

*******************

17:02 15.10.2004

Observatie: În varianta pentru magazine a casei de marcat, acest raport este interzis.

Raport zilnic fara aducere la zero

Se initiaza prin apasarea tastei "TOTAL" si tipareste informatia pentru raportul zilnic.

56

**********

RAPORT #5

ZILNIC X

**********

CASH: 15681.89

NR. BONURI FISCALE: 6

NR. RESET RAM: 0

TOTAL A: 15444.44

TVA A 10.00% 1404.04

TOTAL B: 237.45

TVA B 05.00% 11.31

TOTAL C: 0.00

TVA C 00.00% 0.00

TOTAL D: 0.00

TVA D 00.00% 0.00

57

NON TVA: 0.00

-------------------------------

TOTAL: 15681.89

TOTAL TVA: 1415.35

NR.RAPORT Z: 14

***************

17:05 15.10.2004

Din aceste pozitii se iese cu ajutorul tastei "C/ON".

RAPOARTELE MEMORIEI FISCALE

Informatiile din memoria fiscala se pot accesa în doua moduri

q Dupa date

q Dupa numarul înregistrarilor

Dupa ce s-a ales perioada, cu tasta "TOTAL" se tipareste un raport detaliat (amanuntit) al

memoriei fiscale, iar cu tasta "STL"- un raport sumar (scurt).

58

Raportul memoriei fiscale pe date

Acest raport se selecteaza cu tasta "1". Pe ecran se afiseaza data ultimei înregistrari în

memoria fiscala sub forma urmatoare:

Se introduce data de început a raportului în format ZZ-LL-AA. Dupa aceea se confirma

cu "TOTAL", iar pe ecran apare urmatoarea informatie:

Se introduce data de sfârsit a raportului. Dupa aceea se apasa "TOTAL" pentru raport

amanuntit sau "STL" pentru raport sumar.

Raportul memoriei fiscale pe înregistrari

Pentru selectarea raportului pe înregistrari se apasa pe tasta "2". Pe ecran se afiseaza

urmatoarea informatie:

Se introduce numarul înregistrarii de început a raportului si se confirma cu "TOTAL". Pe

ecran apare urmatoarea informatie:

Se introduce numarul ultimei înregistrari a raportului. Apoi se apasa pe "TOTAL" pentru

imprimarea raportului detaliat sau "STL" pentru raportul sumar.

59

Rapoartele contin:

1.Raportul detaliat

- Data punerii în exploatare a memoriei fiscale

- Cotele de impunere pe perioada raportului

- Pentru fiecare înregistrare:

- Numarul si data înregistrarii

- Încasarile pentru diversele cote de impunere

- Încasarile totale pentru înregistrarea respectiva

- Pentru perioada indicata:

- Suma încasarilor pentru diversele cote de impunere

- Suma impozitelor pentru diversele cote de impunere

- Încasarile totale pe perioada data.

Data si ora fiscalizarii

Datele începutului si sfârsitului perioadei raportului

60

Cotele de impunere în perioada raportata

Lucrul cu numere fractionare

Numarul raportului, data si ora înregistrarii

Numarul de bonuri de casa

Încasarile în grupa fiscala 2

Procentul de TVA

Încasari din tranzactii scutite de TVA

Încasarile totale pe ziua respectiva

TVA totala pe ziua respectiva

61

Încasarile totale pentru grupa fiscala 1 pe perioada raportului

TVA totala pentru grupa fiscala 2 pe perioada raportului

Încasarile totale din tranzactii scutite de TVA

Încasarile totale pe perioada raportului

TVA totala pentru perioada raportului

Numarul total de bonuri de casa emise în perioada raportului

Numarul de modificari ale cotelor de impunere pe perioada raportului

Numarul de RESET RAM pe perioada raportului

**********

RAPORT PERIODIC

DETALIAT

**********

IN EXPLOATARE: 08.09.04 13:31

62

DE LA: 15.10.04 PINA:16.10.04

%TVA: 16:11 23.09.2004

A=10.00% B=05.00%

C=00.00% D=00.00%

NUMERE ZECIMALE .

RAPORT: 0012 10:24 15.10.2004


TOTAL B: 10000386.41

TVA B 05.00% 476208.88

NON TVA: 0.00

TOTAL: 10000386.41

TVA: 476208.88

RAPORT: 0013 15:48 16.10.2004


63

TOTAL A: 15444.44

TVA B 10.00% 1404.04

TOTAL B: 237.45

TVA B 05.00% 11.31

NON TVA: 0.00

TOTAL: 15681.89

TVA: 1415.35

TOTAL PERIOADA

TOTAL A: 15444.44

TVA А 10.00% 1404.04

TOTAL B: 10000623.86

TVA B 05.00% 476220.19

TOTAL C: 0.00

TOTAL D: 0.00

NON TVA: 0.00

TOTAL: 10016068.30

64

TVA: 477624.23


NR.MODIF TVA: 0

NR RESET RAM 0

17:05 16.10.2004

***************

BON FISCAL

RL 123456789

2.Raport sumar

-Data punerii în exploatare a memoriei fiscale

-Cotele de impunere pe perioada raportului

-Pentru perioada indicata:

-Suma încasarilor pentru diferitele cote de impunere

-Încasarile de impozite la diferitele cote de impunere

65

-Încasarile totale din tranzactii scutite de TVA

-Încasarile totale pe perioada

-TVA totala pe perioada raportata

-Numarul de bonuri de casa emise

-Numarul de modificari ale cotelor de impunere

-Numarul de RESET RAM pe perioada raportului

Data si ora fiscalizarii

Datele începutului si sfârsitului perioadei raportului

Cotele de impunere în perioada raportata

Lucrul cu numere fractionare

Încasarile totale pentru grupa fiscala 1 pe perioada raportata

66

TVA totala pentru grupa fiscala 2 pe perioada raportata

Încasarile totale din tranzactii scutite de TVA

Încasarile totale pe perioada raportului

TVA totala pentru perioada raportului

Numarul total de bonuri de casa emise în perioada raportului

Numarul de modificari ale cotelor de impunere pe perioada raportului

Numarul de RESET RAM pe perioada raportului

**********

RAPORT PERIODIC

SUMAR

**********

IN EXPLOATARE: 08.09.04 13:31

DE LA: 0013 PINA:0015

67

%TVA: 16:11 23.09.2004

A=10.00% B=05.00%

C=00.00% D=00.00%

NUMERE ZECIMALE .

TOTAL PERIOADA:

TOTAL A: 15444.44

TVA B 10.00% 1404.04

TOTAL B: 10000623.86

TVA B 05.00% 476220.19

TOTAL C: 0.00

TOTAL D: 0.00

NON TVA: 0.00

TOTAL: 10016068.30

TVA: 477624.23


68

NR.MODIF TVA: 0

NR. RESET RAM: 0

17:05 15.10.2004

***************

BON FISCAL

RL 123456789

Din acest regim se iese cu tasta "C/ON".

regimul Z

RAPORT FISCAL ZILNIC CU ADUCERE LA ZERO

În acest regim se intra din starea "- -" a casei, dupa apasarea tastei "3". Casa asteapta

introducerea parolei administratorului:

Dupa introducerea unei parole valabile, pe ecran se afiseaza:

69

ceea ce înseamna ca operatorul poate sa apese tasta "TOTAL" si sa tipareasca raportul

fiscal zilnic cu aducere la zero. La începutul raportului se imprima banda electronica de

control, care contine toate vânzarile din ziua respectiva. Dupa aceea se tipareste raportul

zilnic cu aducere la zero si înregistrare în memoria fiscala.

Raportul zilnic contine urmatoarea informatie:

-Încasarile la diferitele tipuri de plati

-Numarul de bonuri de casa pe ziua respectiva

-Numarul de aduceri la zero a memorie si data si ora când au fost facute

-Încasarile zilnice pe grupe fiscale - încasari si impozit

-Încasarile din operatii, scutite de TVA pe ziua respectiva

-Valoarea TVA totala pentru toate cotele de impunere pe ziua respectiva

-Încasarile totale ale casei pe ziua respectiva

-Numarul înregistrarii în memoria fiscala

-Data si ora emiterii sale

-Logotipul seriei fiscale a aparatului

Din acest regim se iese cu tasta "C/ON" sau automat, dupa înregistrare în memoria

fiscala.

70

Exemplu de aspect al raportului zilnic cu aducere la zero:

**********

RAPORT

JE

**********

NR. JE: 12

********************

15:55 15.10.2004

BON FISCAL: 1

OP#1 OPERATOR 1

ARTICOL 1 .

1 x 15.55 15.55B

TOTAL: 15.55

TOTAL B: 15.55

TVA B 05.00% 0.74

TOTAL TVA: 0.74

71

CASH: 15.55

Articole: 1 0

*****************

16:55 15.10.2004

BON FISCAL: 2

OP#1 OPERATOR 1

ARTICOL 1 .

1 x 15.55 15.55B

ARTICOL 1 .

1 x 15.55 15.55B

VOID

ARTICOL 1 .

1.2 x 15.55 -18.66B

TOTAL: 27.99

TOTAL B: 27.99

72

TVA B 05.00% 1.33

TOTAL TVA: 1.33

CASH: 27.99

Articole: 2 .

***************

17:05 15.10.2004

***************

BON FISCAL

RL 123456789

**********

RAPORT

ZILNIC

**********

CASH: 43.64

73

NR. BONURI FICKALE: 2

NR. RESET RAM: 0

TOTAL A: 0.00

TVA A 10.00% 0.00

TOTAL B: 43.64

TVA B 05.00% 2.07

TOTAL C: 0.00

TVA C 00.00% 0.00

TOTAL D: 0.00

TVA D 00.00% 0.00

NON TVA: 0.00

-------------------------------

TOTAL: 43.64

TOTAL TVA: 2.07

NR.RAPORT Z: 14

74

17:05 15.10.2004

***************

BON FISCAL

RL 123456789

În cazul folosirii casei de marcat în regim de restaurant, raportul zilnic cu aducere la zero

este interzis daca exista conturi deschise. În acest caz, dupa apasarea pe tasta "TOTAL",

se imprima raportul conturilor deschise si se indica "Er 21". Trebuie sa se treaca la

pozitia de înregistrare, sa se închida conturile si doar dupa aceea sa se faca raportul zilnic.

Casa de marcat emite un mesaj de avertizare asupra numarului de rapoarte care mai pot fi

înscrise în memoria fiscala, atunci când numarul lor este mai mic de 60.

Pâna la intrarea în exploatare a casei de marcat, toate documentele emise de casa sunt

nefiscale, iar sumele care s-au adunat în registrele de încasari nu se înregistreaza în

memoria fiscala.

Dupa intrarea în exploatare a casei de marcat, pe toate documentele care înregistreaza

vânzari, banda electronica de control, raportul zilnic cu aducere la zero si rapoartele

memoriei fiscale, se tipareste urmatorul mesaj:

75

MESAJE DE ERORI

Pe ecran pot aparea urmatoarele erori, în forma urmatoare:

EROARE

DESCRIERE

Regim normal (de magazin)

1

Umplere pâna la refuz

2

Grupa fiscala nedefinita

3

Nu exista astfel de articol>3000 sau Nu exista astfel de stand>10

4

Pret zero pentru stand, articol, Zero reducere, adaos

5

Articol sau stand fara nume

6

Eroare în memoria fiscala

7

76

Nu este hârtie la imprimanta

8

Temperatura înalta la cap

9

Eroare la ceas

10

Tensiune joasa

11

Numarul de înregistrari > 3000

12

Numarul de reset la RAM >250

13

Umplere pâna la refuz la încasarile zilnice, valoare > XXX XXX XXX (,)XX

14

Eroare la timp < timpul ultimei înregistrari în memoria fiscala

15

Eroare la comunicatia RS232

16

Umplere pâna la refuz a benzii electronice de control, peste 3000 înregistrari

17

Memorie fiscala cu numar diferit

77

18

Plata în valuta si suma mai mare

19

Nu exista afisaj LCD pentru client

26

Umplerea pâna la refuz a bonului de casa, valoare >99999999.99

27

În ultimele 24 ore nu a fost facut raportul zilnic

28

La schimbarea memoriei fiscale nu a fost facut raportul zilnic.

Regim de restaurant

20

Cantitatea adunata >999999999 sau voidare cu cantitate <0

21

Raport zilnic cu conturi deschise

22

Umplere pâna la refuz - mai mult de 50 preturi diferite într-un cont

23

Umplere pâna la refuz - mai mult de 998 comenzi la un cont

24

78

Voidare cu pret, articol sau stand, la care nu sunt vânzari

25

Voidare cu pret, articol sau stand, la care nu sunt vânzari în acest bon (dupa prima

vânzare)

În cazul unei defectiuni a memoriei fiscale, erorile au urmatoarele coduri:

EROARE

DESCRIERE

1

Eroare la blocul cu încasarile zilnice

2

Eroare la înregistrarea de golire a RAM

3

Eroare la blocul cu încasarile zilnice si la golirea RAM

4

Eroare la înregistrarea modificarii cotelor de impunere

5

Eroare la blocul cu încasarile zilnice si la înregistrarea modificarii cotelor de impunere

6

Eroare la înregistrarea modificarii cotelor de impunere si la golirea RAM

79

7

Eroare la înregistrarea modificarii cotelor de impunere, la golirea RAM si la blocul cu

încasarile zilnice

8

Eroare la înregistrarea datelor firmei

9

Eroare la înregistrarea datelor firmei si la blocul cu încasarile zilnice

10

Eroare la înregistrarea datelor firmei si la golirea RAM

11

Eroare la înregistrarea datelor firmei, la golirea RAM si la blocul cu încasarile zilnice

12

Eroare la înregistrarea datelor firmei si la înregistrarea modificarii cotelor de impunere

13

Eroare la înregistrarea datelor firmei, la înregistrarea modificarii cotelor de impunere si la

blocul cu încasarile zilnice

14

Eroare la înregistrarea datelor firmei, la înregistrarea modificarii cotelor de impunere si la

golirea RAM

15

Eroare la înregistrarea datelor firmei, la înregistrarea modificarii cotelor de impunere,

golirea RAM si la blocul cu încasarile zilnice

80

În acest caz casa de marcat se blocheaza si sunt permise numai rapoartele memoriei

fiscale. În cazul de eroare la înregistrarea cotelor de impunere, raportul memoriei fiscale

este imposibil de facut.

Regimul de programare

În regimul de programare se intra din starea "Ceas" dupa ce s-a apasat pe tasta "4" si s-a

introdus parola (de administrare sau de service). Daca s-a introdus parola de administrare,

se poate programa numai memoria de utilizare, daca s-a introdus cea de service, atunci

sunt accesibile toate nivelele de programare.

Dupa ce s-a intrat în pozitia "Programare", pe ecran se afiseaza:

PROGRAMAREA MEMORIEI DE UTILIZARE se selecteaza prin apasarea tastei

numerice "1".

Toti parametrii care pot fi programati sunt în tabele. Fiecare tabel are un anumit numar de

rânduri, fiecare rând are rubrici, rubricile fiind simbolice si numerice. La afisaj parametrii

sunt reprezentati în modul urmator:

Numarul tabelului Numarul rândului Numarul rubricii

În pozitia de programare pe ecran se înscrie urmatoarea informatie, care va permite sa va

orientati în ce tabel, rând si rubrica va aflati si care va sunt posibilitatile de ales:

81

Functia tastelor

În pozitia de programare se introduc toti parametrii, necesari pentru buna functionare a

aparatului de marcat. Cu ajutorul anumitor taste functionale si numerice se ajunge la

parametrul dorit, el se vizualizeaza, se corecteaza, se imprima si se înregistreaza.

Taste functionale

La apasarea acestei taste, valoarea înscrisa înainte de apasare este stearsa La apasarea

acestei taste, indiferent în care tabel, rând sau rubrica va aflati, programarea se întrerupe

si aparatul de marcat trece în pozitia "- -".

Tasta aceasta întoarce înapoi în tabel.

La apasarea acestei taste se trece la înscrierea unei noi valori pentru rubrica respectiva.

La apasarea acestei taste, parametrul respectiv se tipareste la imprimanta.

La apasarea acestei taste, valoarea respectiva este confirmata si se iese din pozitia de

înscriere în rubrica respectiva.

82

La apasarea acestei taste, informatia despre parametrul dat se înregistreaza în memorie.

Taste informationale

În pozitia de introducere de informatie numerica , tastele informationale înscriu cifra care

este scrisa pe ele, iar în pozitia de introducere de informatie alfanumerica ele înscriu unul

din simbolurile de pe ele, care va fi el - depinde de numarul de apasari pe tasta respectiva.

În tabelul urmator este reprezentata corespondenta între tasta, numarul de apasari si

simbolul introdus:

Tasta Numarul de apasari, atunci când se introduce text

1

2

3

4

5

6

7

8

"0"

"W" - 87

"X" - 88

"Y" - 89

83

"w" - 119

"x" - 120

"y" - 121

" " - 32

"0" - 48

"1"

"P" - 80

"Q" - 81

"R" - 82

"p" - 112

"q" - 113

"r" - 114

"!" - 33

"1" - 49

"2"

"S" - 83

"s" - 127

"T" - 84

"s" - 115

"s" - 132

"t" - 116

":" - 58

"2" - 50

"3"

"Ţ" - 128

"U" - 85

"V" - 86

"t" - 133

84

"u" - 117

"v" - 118

"$" - 36

"3" - 51

"4"

"H" - 72

"I" - 73

"Î" - 126

"h" - 104

"i" - 105

"î" - 131

""" - 34

"4" - 52

"5"

"J" - 74

"K" - 75

"L" - 76

"j" - 106

"k" - 107

"l" - 108

"*" - 42

"5" - 53

"6"

"M" - 77

"N" - 78

"O" - 79

"m" - 109

"n" - 110

85

"o" - 111

"=" - 61

"6" - 54

"7"

"A" - 65

"Ă" - 124

"Â" - 125

"a" - 97

"a" - 129

"â" - 130

"," - 44

"7" - 55

"8"

"B" - 66

"C" - 67

"D" - 68

"b" - 98

"c" - 99

"d" - 100

"+" - 43

"8" - 56

"9"

"E" - 69

"F" - 70

"G" - 71

"e" - 101

"f" - 102

"g" - 103

86

"-" - 45

"9" - 57

"."

"Z" - 90

"z" - 122

"#" - 35

"&" - 38

"?" - 63

"^" - 94

"@" - 64

"." - 46

Tipuri de date

Introducerea unui numar

În aceasta pozitie pe ecran se afiseaza:

87

Tastele accesibile în aceasta pozitie sunt: "0" - "9", "STL", "C/ON".

În aceasta pozitie casa de marcat controleaza automat numarul de cifre ale numarului de

înscris si nu permite înscrierea unei valori, cu alt numar de cifre (De ex.: pentru numarul

unui raion - doua cifre, cu valori posibile de la 1 la 10).

Introducerea unui procent


Numarul lor arata câte cifre are numarul


În pozitia de înscriere procent domeniul este între 0,00% si 99,99%, fiind înscrise numai

cifrele, fara virgula zecimala (De ex.: pentru 1,23 se înscrie 123, pentru 0,10% se înscrie

"10", pentru 0,03% se înscrie "3", pentru 50,50% se înscrie "5050". Dupa cum vedeti,

zerourile din fata virgulei nu se scriu, însa cele de dupa ea trebuie sa se înscrie.

Introducerea unui pret



Domeniul permis în aceasta poozitie este între 0 si 999 999 999 pentru numere întregi si

între 0,00 si 9 999 999,99 pentru numere fractionare. La înscrierea de numere fractionare

88

nu se înscrie virgula zecimala dar se înscriu obligatoriu zerourile de dupa ea, de ex.

pentru un pret de 1,23 se introduce "123", pentru 15,6 se întroduce "1560", pentru

1234,00 - "123400". Atunci când aparatul lucreaza cu numere întregi, pentru un pret de

12300 se înscrie "12300", adica dupa virgula zecimala nu se introduc cifre.

Introducerea unei parole



Parola poate avea între 4 si 8 cifre, dar nu mai putin de 4.

Scrierea unui text


Tastele accesibile în aceasta pozitie sunt: "0" - "9", "STL", "C/ON", "TOTAL".

Simbolul dorit se înscrie apasând respectiva tasta informationala de numarul

corespunzator de ori. La apasarea altei taste informationale simbolul înscris cu tasta

dinainte este memorat automat. Atunci când trebuie sa înscrieti doua simboluri identice

sau simboluri vecine se înscriu cu una si aceeasi tasta, dupa introducerea codului primului

simbol trebuie sa apasati tasta "STL". Dupa introducerea textului dorit (chiar daca au mai

89

ramas pozitii libere) se apasa pe "TOTAL". De ex.: Pentru a scrie "Nota" efectuati

urmatoarele: "6" - de 2 ori, "STL", "6" - de 6 ori, "2" - de 6 ori, "7" de 5 ori, "TOTAL".

Introducerea unui flag (VALORILE PARAMETRILOR)


Tastele accesibile în aceasta pozitie sunt: "0" - "9", "STL","C/ON".

Flagurile pot avea valori între 0 si 1. Dupa introducerea valorii dorite, se apasa tasta

"STL".

PROGRAMAREA MEMORIEI DE UTILIZARE

Programarea memoriei de ulilizare se selecteaza prin apasarea tastei numerice "1".

Texte de reclama (Tabelul 1.1)

Nr. rubricii

Numele parametrului

Domeniu

Tip

Observatie

1

Text reclama I-ul rând

Max. 31 simboluri

Text

Implicit rubrica este goala

90

2

Text reclama al II-ul rând

Max. 31 simboluri

Text


3

Text reclama al III-ul rând

Max. 31 simboluri

Text


4

Text reclama al IV-ul rând

Max. 31 simboluri

Text


5

Imprimarea textului 1

0 sau 1

Flag

0 - nu se imprima

1 - se imprima

Implicit este 0.

6

91


0 sau 1

Flag

7


0 sau 1

Flag

8


0 sau 1

Flag

9

Imprimarea logotipului grafic

0 sau 1

Flag

Raioane (Tabelul 1.2)

Nr. rubricii

Numele parametrului

Domeniu

Tip

Observatie

1

Numarul departamentului

De la 1 la 10

Numar

92

2

Numele departamentului

Max. 25 simboluri

Text

Implicit este "SUBGRUP x"(x este între 1 si 10)

3

Grupa fiscala

De la 1 la 4

Numar

Implicit este 2(B)

4

Pretul cel mai des utilizat

Pâna la 9 cifre

(max.

999 999 999)

Pret

Implicit este 0,00

Nu se înscrie virgula zecimala. Cifrele dupa virgula zecimala se înscriu obligatoriu

Articole (Tabelul 1.3)

Nr. ru bricii

Numele parametrului

Domeniu

93

Tip

Observatie

1

Numarul (codul) articolului

De la 1 la 3000

Numar

2

Numele articolului

Max. 29 simboluri

Text


3

Grupa fiscala

De la 1 la 4

Numar

Implicit este 1

4

De la care departament este articolul

De la 1 la 10

Numar

Implicit este 1

5

Pret

Pâna la 9 cifre

94

(max. 999 999 999)

Pret

Implicit este 0,00.

Nu se înscrie virgula zecimala. Cifrele dupa virgula zecimala se înscriu obligatoriu

6

Cod de bare

Pâna la 13 cifre

Numar

Implicit este goala. Poate fi introdus manual cu tastatura sau cu ajutorul unui scanner de

coduri de bare, conectat la RS232.

Operatori (Tabelul 1.4)

Nr. rubricii

Numele parametrului

Domeniu

Tip

Observatie

1

Numarul operatorului

Dela 1 la 16

Numar

2

Numele operatorului

Max. 25 simboluri

Text

Implicit este "OPERATOR xx" (xx este de la 1 la 16)

95

3

Parola operatorului

Între 4 si 8 cifre

Parola

Implicit sunt 4 cifre 00xx, unde xx este numarul operatorului-de la 01 la 16, adica pentru

operatorul 1 parola este 0001, iar pentru operatorul 16 - 0016.

Procentul reducerii (Tabelul 1.5)

Nr. rubricii

Numele parametrului

Domeniu

Tip

Observatie

"

Tasta "-%"

De la 0,00% la 99,99%

Procent

Implicit este 00,00%

Virgula zecimala nu se înscrie

Procentul adaosului (Tabelul 1.6)

Nr. rubricii

Numele parametrului

Domeniu

Tip

Observatie

96

"

Tasta "+%"

De la 0,00% la 99,99%

Procent

Implicit este 00,00%

Virgula zecimala nu se înscrie

Tipul unitatii - magazin/restaurant (Tabelul 1.7)

Nr. ru

bricii

Numele parametrului

Domeniu

Tip

Observatie

"

Magazin/Restaurant

0 sau 1

Flag

Implicit este 0-magazin, 1-restaurant

Plati (Tabelul 1.8)

Nr. ru

bricii

Numele parametrului

Domeniu

97

Tip

Observatie

1

Numarul platii

De la 1 la 3

Numar

2

Numele tipului de plata

Max. 31 simboluri

Text

Implicit este "PL.x" (x este de la 1 la 3)

3

Cursul fata de valuta nationala

Pâna la 9 cifre

Pret

Implicit este 1.00

REGLAREA CEASULUI

Ceasul/calendar, încorporat în aparatul de marcat, permite ca pe fiecare bon sa se

marcheze data si ora emiterii lui. Reglarea datei si a orei este posibila doar dupa aducerea

la zero a raportului zilnic. În pozitia "- -" se apasa tasta 5. Pe ecran se afiseaza data, dupa

cum urmeaza:

98

Se introduc doua cifre pentru zi, doua pentru luna si doua pentru an. Data se confirma cu

tasta "TOTAL". Data introdusa nu poate fi anterioara celei a ultimului raport din

memoria fiscala. Dupa confirmarea datei ca fiind corecta, pe ecran se afiseaza:

Pentru a se modifica ora trebuie sa se introduca doua cifre pentru ora si doua pentru

minute, între ele se adauga automat o liniuta pentru despartirea lor. Dupa aceea se apasa

tasta "TOTAL" si se intra în meniul principal.

Selectarea unui dispozitiv periferic

În aceata pozitie se intra din starea "- -" a casei de marcat, dupa apasarea tastei "0". Dupa

initierea acestei pozitii, pe ecran se afiseaza:

Zero-ul arata ca ne aflam în pozitia de selectare a dispozitivului periferic, cu care va lucra

casa. Exista patru posibilitati:

1. Parametrizarea numai a casei de marcat (fara dispozitive periferice).

2. Balanta electronica. Parametrii interfetei: 9600 bit/sec, fara control de paritate, 8 bit

informationali, 1 stop bit.

99

3. Scanner de coduri de bare. Parametrii interfetei: 38400 bit/sec, fara control de paritate,

8 bit informationali, 1 stop bit. Asigurarea programarii casei de marcat este conform

standardelor ЕАN 8/13/14.

4. Imprimanta fiscala - Parametrii interfetei: 57600 bit/sec, fara control de paritate, 8 bit

informationali, 1 stop bit.

Schimbarea pozitiei se realizeaza prin apasarea uneia dintre tastele numerice de la "1" la

"4".

Din pozitia "0" se iese prin apasarea tastei "C/ON" sau dupa selectarea unuia dintre

dispozitivele periferice.

Observatie: Atunci când este permis accesul la unul dintre dispozitivele periferice,

celelalte pozitii devin automat interzise.

REGIMUL DE TESTARE

În regimul de testare se intra din starea "- -" dupa apasarea tastei "6".Dupa initierea

pozitiei "Teste", pe ecran se afiseaza:

La apasarea tastei "1" se selecteaza testul pentru imprimanta, memoria fiscala si

functionarea programarii.

La apasarea tastei numerice "2" se selecteaza testul pentru ecran.

La apasarea tastei numerice "3" se selecteaza testul pentru bateria de acumulatoare.

La apasarea tastei numerice "4" se selecteaza testul pentru senzorul de hârtie.

100

La apasarea tastei numerice "5" se selecteaza testul pentru interfata RS-232.

La apasarea tastei numerice "6" se selecteaza testul pentru tastatura.

Fiecare dintre aceste teste poate fi întrerupt prin apasare

101

manual mas marcat

Documents