managementul proiectelor cu primavera project

MANAGEMENTUL PROIECTELOR CU PRIMAVERA PROJECT PLANNER

Curs pentru studeni

Masterat Managementul Proiectelor Internaionale

Conf. univ.Dr.Ing Ovidiu ALUPEI-COJOCARIU Prof.univ.Dr.MSc.Ing. Constantin OPRAN

SNSPA FCRP - 2004

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner

CUPRINSCUPRINS ................................................................................................................................................... 2 1. Introducere.......................................................................................................................................... 4 2. Principii generale ale Managementului de Proiect ............................................................................. 5 2.1. Ce este un proiect?...................................................................................................................... 5 2.2. Managementul proiectelor .......................................................................................................... 6 2.3. Elemente de baz ale proiectelor ................................................................................................ 7 2.4. Procese caracteristice ale managementului proiectelor .............................................................. 7 2.5. Fazele managementului proiectelor ............................................................................................ 8 2.6. Analiza Drumului Critic ............................................................................................................. 9 2.7. Tehnici de programare utiliznd grafice i reele ......................................................................10 3. Prezentarea general a pachetului P3.................................................................................................12 3.1. Structura de directoare P3..........................................................................................................12 3.2. Grupul de programe Primavera .................................................................................................13 Permite dezinstalarea P3........................................................................................................................14 3.2. Deschiderea unui proiect existent ..............................................................................................14 3.3. Fereastra iniial P3 ..................................................................................................................15 3.4. Afiarea Informaiilor generale despre proiect (Project Overview)...........................................15 4. Introducere n planificarea cu P3.......................................................................................................17 4.1. Stabilirea proiectului i a structurii de codificare ......................................................................17 4.2. Grup de proiecte ........................................................................................................................18 4.3. Structura proiectului ..................................................................................................................18 4.4. Analiza structurilor de descompunere a unui proiect.................................................................19 4.5. Etapele analizei proiectelor........................................................................................................21 4.6. Introducerea codurilor activitilor n P3...................................................................................21 4.7. Codurile de activitate.................................................................................................................23 4.8. Identificatorul activitii ............................................................................................................24 5. Programarea activitilor n P3 ..........................................................................................................25 5.1. Descrierea activitilor...............................................................................................................25 5.2. Obiective de studiu ....................................................................................................................25 5.3. Componentele activitilor.........................................................................................................26 5.4. Adugarea activitilor ..............................................................................................................26 5.5. Formularul de activitate (F7 sau Menu View>Activity Form) ..................................................27 5.6. Alegerea tipurilor de activiti din formularul de activitai .......................................................29 5.7. Adugarea activitilor n graficul PERT ..................................................................................31 5.8. Stabilirea relaiilor dintre activiti ............................................................................................34 5.9. Stabilirea legturilor logice-Relaii de condiionare n P3.........................................................37 6. Calculul planificrii ...........................................................................................................................39 6.1. Relaii de Condiionare conductoare........................................................................................39 6.2. Modaliti de reprezentare a relaiilor n graficele PERT ..........................................................40 6.3. Bucle n Graficul Reea .............................................................................................................41 6.4. Activiti de capt n graficul reea............................................................................................42 6.5. Calculul planificrii unui proiect ...............................................................................................42 6.6. Descrierea calendarelor de activiti..........................................................................................44 6.7. Aplicarea constrngerilor...........................................................................................................47 6.8. Tipuri de constrngeri................................................................................................................48 6.9. Constrngeri suplimentare .........................................................................................................49 7. Personalizarea layout-urilor...............................................................................................................50 7.1. Apelul unui layout deja existent ................................................................................................51 7.2. Personalizarea coloanelor din tabelul de activiti.....................................................................52 7.3. Stabilirea formatului datelor nscrise n tabelul de activiti .....................................................55 7.4. Personalizare barelor de activiti..............................................................................................56 7.5. Personalizarea graficului PERT.................................................................................................60 7.6. Concluzii....................................................................................................................................63 8. Organizarea proiectului .....................................................................................................................63

2/2

Managementul proiectelor utiliznd Primavera Project Planner 8.1. Organizarea graficului bare .......................................................................................................63 8.2. Organizarea n reprezentarea PERT ..........................................................................................66 8.3. Utilizarea filtrelor ......................................................................................................................68 8.4. Sumarea barelor.........................................................................................................................71 8.5. Metode de sumarizare a activitilor..........................................................................................71 8.6. Imprimarea unui Layout ............................................................................................................73 8.6.1. Definirea paginii ....................................................................................................................74 8.6.2. Crearea headerelor .................................................................................................................75 8.6.3. Imprimarea layout-ului ..........................................................................................................78 9. Managementul resurselor i a costurilor............................................................................................79 9.1. Resursele n Managementul Proiectelor ....................................................................................80 9.2. Stabilirea Resurselor..................................................................................................................80 9.3. Atribuirea Resurselor i Costurilor pentru activiti ..................................................................82 9.4. Organizarea dup resurse i Conturi de Cheltuieli ....................................................................83 9.5. Analiza utilizrii resurselor........................................................................................................84 9.6. Opiuni de afiare a graficelor de resurse ..................................................................................85 9.7. Analiza Lunar a fluxului Cash-Flow........................................................................................86 10. Crearea proiectului int ................................................................................................................87 10.1. Obiectivul capitolului ............................................................................................................87 10.2. Analiza planului.....................................................................................................................88 10.3. Scurtarea planificrii..............................................................................................................88 10.3. Instrumente pentru scurtarea planificrii ...............................................................................88 10.4. Posibile manevre pentru scurtarea drumului critic ................................................................88 10.5. Crearea proiectelor int ........................................................................................................89 10.6. Analiza comparativ a proiectului cu proiectul int .............................................................90 10.7. Salvarea proiectelor ...............................................................................................................92 11. Actualizare proiectului curent.......................................................................................................94 11.1. Urmrirea realizrilor ............................................................................................................94 11.2. Procesul de Actualizare .........................................................................................................94 11.3. Sugestii pentru Actualizare....................................................................................................95 11.4. Declararea variabilelor...........................................................................................................95 11.5. Stabilirea Statutului Proiectului .............................................................................................95 11.6. Stabilirea datei de analiz ......................................................................................................96 11.7. Utilizarea comenzii Progress Spotlight..................................................................................96 11.8. Stabilirea statutului activitilor.............................................................................................97 11.9. Modificarea Datei de Analiz cu mouse-ul ...........................................................................98 11.10. Actualizarea Activitilor individuale....................................................................................98 11.11. ntreruperea unei activiti.....................................................................................................99 11.12. Replanificarea proiectului....................................................................................................100 12. La ncheierea acestui curs............................................................................................................102

3/3


1. Introducere Managementul proiectelor include utilizarea de programe specializate de planificare asistat de calculator, care conduc la rezultate eficiente, o viziune general asupra proiectelor i posibilitatea monitorizrii active a tuturor aspectelor care constituie baza de informaii a proiectului. Programele de asistare a planificrii sunt utilizate din primele momente ale introducerii tehnologiilor computerizate de tratare a informaiilor. Primavera Project Planner (P3) reprezint o alternativ profesional n domeniul software-ului pentru planificare, fiind una dintre cele mai vndute aplicaii i avnd o cot de pia semnificativ, datorit disponibilitilor speciale pe care autorii programului l-au implementat. Experiena n domeniul planificrii computerizate, mpletit cu tehnici de ultim or legate de monitorizare proiectelor pe Internet, actualizarea on-line a datelor conduc la ntregirea imaginii asupra acestui pachet informatic cu adevrat performant. Trebuie subliniat c P3 nu este dect o unealt performant de planificare, oferind tehnici de vizualizare i organizare a informaiilor, nenlocuind n nici un moment experiena i arta planificatorului de proiecte. Viteza de generare i urmrire a proiectelor este substanial mrit atunci cnd expertul n ntocmirea proiectelor este dublat de utilizatorul versat n transpunerea proiectului n mediul P3. Dac cele dou persoane sunt una i aceeai, avem de a face fie cu un fapt excepional, fie c mediul educaional n care s-a format managerul de proiect a fost conceput coerent, abilitile absolvenilor fiind cutate, dezvoltate i perfecionate. Nu trebuie s absolutizm calitile dovedite la un moment dat de un program sau altul. Fiecare program nvat de utilizator poate s fie cel mai bun la un moment dat. Este posibil ca un client s cear un anume program de conducere asistat a proiectelor, aa c, mergnd pe principiile c nici un client nu trebuie scpat i c clientul are ntotdeauna un cuvnt greu de spus, nu este ru ca planificatorul de proiect s poat utiliza mai multe aplicaii de planificare asistat de calculator. Programe ca Microsoft Project, Winproject sau altele cu acelai obiectiv pot fi ntotdeauna utilizate ca alternativ de planificare. Pledm totui pentru P3, datorit flexibilitii sale i a paletei largi de faciliti pe care le ofer.

4/4


Vom prezenta pe parcursul acestui curs principalele tehnici de planificare posibil a fi realizate, cu observaia c o lucrare complet asupra P3 ar duce la un volum foarte mare de informaii, care depete limitele prestabilite ale acestei lucrri. 2. Principii generale ale Managementului de Proiect 2.1. Ce este un proiect? Proiectul reprezint un grup de activiti ce urmeaz a fi realizate ntr-un interval de timp stabilit, cu scopul de a atinge un set specific de obiective. n cadrul acestuia se consum resurse umane, materiale i financiare.

Desfurare n timp

Ce este un PROIECT ?

List de activiti

Buget

Producie

Resurse

Figura 1 Componentele unui proiect n cadrul unui proiect: Se stabilete o desfurare precis n timp Se impune un termen de ncepere i un termen de ncheiere Trebuie atins un obiectiv prin intermediul unor activiti stabilite Se cere gruparea de resurse i stabilirea de responsabiliti diverselor uniti organizatorice Se impune un buget de cheltuieli predeterminat

5/5


Se stabilete producia

Proiectele pot fi constituite n cele mai variate domenii cum ar fi: Construcia unui obiectiv Reconstrucia sau modernizarea unei intreprinderi Punerea n fabricaie sau lansarea unui nou produs Desfurarea unor cercetri cu obiectiv precis Realizarea unui film Organizarea campaniilor electorale Realizarea unei aciuni vaste

O serie de ntrebri se nasc n cadrul proiectelor: De ce se realizeaz proiectul i care sunt obiectivele generale? Ce trebuie fcut i care sunt obiectivele specifice ale proiectului? Cum se va proceda, ce mijloace i ce resurse exist? Unde se va desfura proiectul i pe ce amplasament? Cnd va ncepe i cnd se va termina? Ct va costa proiectul? Calitatea - care sunt obiectivele de calitate care se ateapt a fi realizate?

Toate aceste probleme trebuie rezolvate i clarificate n faza de debut a proiectului. De modul n care au fost stabilite depinde i succesul proiectului. 2.2. Managementul proiectelor Managementul proiectelor se definete ca fiind tiina i arta organizrii i conducerii unei activiti sau organizaii. Managementul conine un ansamblu de activiti de previziune, organizare, direcionare, coordonare i control n scopul adoptrii deciziilor optime n proiectarea i reglarea proceselor economico-sociale.

6/6


Obiectivul managementului proiectelor este obinerea unui anumit rezultat, respectnd restriciile de natur tehnic, calitativ, de timp i economice impuse proiectului. Instrumentul de baz n managementul proiectelor este reprezentat de Analiza Drumului Critic. Acesta se poate defini ca un ansamblu de metode i procedee de planificare, bazate pe teoria grafurilor care utilizeaz n calcule programarea liniar, statistica matematic i teoria probabilitilor. 2.3. Elemente de baz ale proiectelor Aceste elemente de baz sunt: informaiile de spre desfurarea n timp a activitilor, resurse i costuri. Elementele proiectului sunt interconectate, astfel nct modificri aduse unei anumite zone implic modificri i n altele.

Desfurare n timp

Managementul proiectelor

Resurse

Costuri

Figura 2 Elementele de baz ale proiectelor conform P3 2.4. Procese caracteristice ale managementului proiectelor

n desfurarea oricrui proiect au loc procese specifice care sunt corespondente funciilor asociate managementului. Aceste procese alctuiesc ciclul managementului proiectelor.

7/7


Procesul de

Iniiere

Procesul de

Planificare

Managementul Proiectelor

Procesul de

ncheiere

Procesul de

Execuie

Procesul de

Control

Figura 3 Procese caracteristice managementului proiectelor conform P3 Desfurarea n timp a acestor proces nu este uniform, intensitatea proceselor fiind variabil, ntre iniierea proiectului i sfritul acestuia. Diagrama urmtoare indic sugestiv desfurarea proceselor managementului proiectelor.

Nivelul activitilor

Procese de Execuie Procese de Planificare Procese de Control Procese de ncheiere

Procese de ncepere

Etapa de start

Timp

Etapa de Sf rit

Figura 4 Intensitatea proceselor de management a proiectelor 2.5. Fazele managementului proiectelor Planificarea

8/8


Reprezint multitudinea activitilor necesare pentru transpunerea n via a proiectului. Este fundamentul autoritii conductorului de proiect i baza pentru controlul bugetului. Planificarea are drept aciuni: Stabilete obiectivele proiectului i scopul lucrrilor Contureaz aspectele referitoare la organizare i la echipa implicat n atingerea obiectivelor Stabilete lucrrile ce vor fi realizate Determin timpul n care vor fi efectuate lucrrile Stabilete necesitile i disponibilitile de resurse Evalueaz, optimizeaz i stabilete planul de referin Distribuie informaiile

Planificarea este activitatea cea mai important n primele 20% din viaa proiectului. Controlul Reprezint activitatea cea mai important pentru restul de 80% din viaa proiectului. Controlul are drept aciuni: Urmrirea calitii lucrrilor i a cheltuielilor efectuate Compar termenele i costurile cu cele planificate iniial Analizeaz i evalueaz performanele Recomand aciuni i replanificri ale proiectului rmas de realizat Transmite obiectivele proiectului

2.6. Analiza Drumului Critic

Drumul critic este drumul cu lungimea cea mai mare care parcurge activitile, de al cea iniial la cea final i care conduce la stabilirea duratei de realizare a ntregului proiect. Activitile situate pe drumul critic poart numele de activiti critice.

9/9


O ntrziere aprut n desfurarea unei activiti critice conduce la ntrzierea celorlalte activiti critice i ca urmare la ntrzierea ntregului proiect. n timpul etapei de control se nregistreaz realizrile activitilor, utilizarea de resurse i cheltuielile efectuate pn n momentul analizat. Data de analiz reprezint momentul actual, data fa de care se raporteaz realizrile i de la care se vor desfura lucrrile n viitor. Avantajele utilizrii analizei drumului critic Costul aplicrii acestei analize este cuprins ntre 0.25 2% din valoarea proiectului, funcie de complexitatea procedeului utilizat, conducnd la reduceri de durat ntre 22-37% i economii de 15% dina valoarea proiectului. Pentru etapa de planificare: mbuntirea planificrii: ADC permite descrierea exact a succesiunilor i identificarea evenimentelor cheie. mbuntirea orientrii: ADC reprezint un instrument tiinific care asigur o evaluare competent a termenelor, costurilor i resurselor. mbuntirea procesului de decizie: Prin studiul variantelor, conductorul proiectului poate evalua varianta care corespunde obiectivelor sale. Pentru faza de control: mbuntirea controlului: Supravegherea execuiei proiectelor prin metode tradiionale nu permite previziunea i n funcie de aceasta luarea msurilor corespunztoare. mbuntirea gestionrii resurselor: ADC permite analiza resurselor. Informare corect: studiul variantelor permite conductorului s-i fundamenteze deciziile, avnd la dispoziie informaii corecte. 2.7. Tehnici de programare utiliznd grafice i reele Sunt cunoscute i aplicate urmtoarele metode: Graficul Gantt Graficul PERT (Program Evaluation and Review Technique) Metoda PERT/COST

10/10


Metoda analizei drumului critic (ADC) Metoda liniei de balana 2.7.1. Modelul Gantt Primul model formal de programare aplicat este graficul Gantt care are de obicei

n partea superioar scala timpului, iar activitile sunt reprezentate prin dreptunghiuri alungite (bare). Succedarea barelor de activiti indic momentul debutului fiecrei activiti, momentul finalului i eventual legturile de succesiune ntre activiti. Variantele evoluate pot s conin i marjele de programare. Succesiunea activitilor critice, simbolizate de obicei cu bare de culoare roie creeaz imaginea drumului critic.

Figura 5 Detaliu al unui grafic Gantt (fr activiti critice)

2.7.2. Metoda PERT/TIME Elaborat 1958-1959 i utilizat pentru prima oar de Oficiul Proiectelor Speciale al Flotei SUA la planificarea si controlul stadiului de dotare a flotei cu rachete balistice Obiectivul metodei:

11/11


Ealonarea resurselor astfel incat ansamblul activitatilor sa se incheie intr-un interval dat de timp 2.7.3. Metoda PERT/COST Elaborat n 1962 de Departamentul apararii (DOD) i Administratia Nationala de cercetri aeronautice i Spaiale (NASA) Obiectivul metodei este stabilirea unui ciclu de planificare care s cuprind: Definirea sarcinilor de realizat Intocmirea unei structuri de coduri de evidenta Stabilirea structurii ansamblului de activitati necesare pe grupe de lucrari Figurarea retelelor PERT Estimarea consumurilor de timp pe activitati Urmarirea, coordonarea si actualizarea planului

3. Prezentarea general a pachetului P3 P3 aduce odat cu instalarea sa un grup de programe adiacente i de fiiere organizate n jurul directorului de instalare. n mod curent P3 creeaz un director c:\P3WIN unde se structureaz celelalte directoare cu informaii. 3.1. Structura de directoare P3 n figura 6 sunt prezentate directoarele de lucru ale P3 aa cum sunt ele structurate la o instalare tipic. Pentru utilizarea uoar a programelor i organizarea unei apelri simplificate este creat un grup de aplicaii cu numele Primavera situat n bara de lansare a programelor. Lansarea unei aplicaii se face prin dublul click cu butonul din stnga al mouseului sau cu tastele selectnd succesiv Start, Programs, Primavera, Primavera Project Planner.

12/12


n cazul unei instalri multi-user, va apare o caset de dialog prin care vei nscrie numele user-ului i parola. Parola i numele utilizatorului sunt stabilite n momentul instalrii. Nume i parole suplimentare sunt stabilite prin programul Netset P3OUT- Scrierea implicit a rezultatelor temporare a operaiilor P3 P3PROGS- Localizarea aplicaiilor P3 (Read Only) P3WORK- Fiiere program (Read Write) PROJECTS Stocheaz fiiere proiect; schimbare de informaii ntre utilizatorii n reea P3WIN creat automat n timpul instalrii; suport de organizare a structurii P3 Figura 6 Structura de directoare P3WIN Directoarele create automat prin procesul de instalare au urmtoarele utilizri: 3.2. Grupul de programe Primavera Dup instalare P3 v pune la dispoziie urmtoarele programe: Nume program Primavera Project Planner (P3) Endpoint Manager Interproject Relationship Metafile Viewer Descriere Permite planificare proiectelor

i

controlul

Permite adugarea n lista disponibil de puncte de capt de simboluri pentru activiti P3 Permite stabilirea de relaii de condiionare ntre proiecte de sine stttoare i grupuri de proiecte independente Permite legarea sau ncapsularea fiierelor de tip .WMF n layout-urile P3

13/13


MPX Conversion Netset

Permite conversia fiierelor .MPX create de Microsoft Project i invers Permite administratorului de reea s nregistreze utilizatori i s acorde dreptul de acces P3 Readme Conine ultimele informaii despre P3, modificri de documentaie i detalii privind noile faciliti P3 P3 Setup Help Pune la dispoziie un ajutor pentru setup al P3 Primavera Look Permite personalizarea graficelor i a rapoartelor Uninstall Permite dezinstalarea P3 Web Publishing Permite crearea unui set de documente Wizard P3 de tip HTML, pe baza proiectelor i rapoartelor specifice. Aceste documente pot fi transferate prin WWW utiliznd FTP sau Intranet i pot fi vizualizate de browser-ul Internet 3.2. Deschiderea unui proiect existent Selectai File,Open Accesul la proiecte se poate face specificnd discul i directorul n care se afl acestea Selectai un grup de proiecte sau un Proiect Deschidei cel mult patru proiecte n acelai timp. Afiai fereastra Project Overwiev Utilizai opiunea Exclusive pentru a permite accesul la proiect doar pentru un singur utilizator.

14/14


Grup de proiecte

Proiect

Figura 7 Deschiderea unui proiect existent

3.3. Fereastra iniial P3

New Introducere proiect nou Open Deschidere Proiect existent Send Mail Mesaje P3 catre alti utilizatori Receive Mail Receptie mesaje Exit Parasire P3

Proiecte deschiseFigura 8 Meniul n fereastra iniial 3.4. Afiarea Informaiilor generale despre proiect (Project Overview) Se pot afia informaii despre proiectul curent i despre proiectele int asociate, cu acces la codurile definite pentru proiect. (codurile proiectului sunt informaii suplimentare care descriu trsturi particulare sau generale ale acestora.

15/15


Titlu proiect Nume companie Numar zecimale Numar de activitati Datele de start i de finalizare

Figura 9 Datele despre proiect vizualizate cu Project Overwiev

Intrarea n proiect se va face direct n fereastra de vizualizare calendaristic Gantt, sau dac a fost stabilit o alt reprezentare implicit n graficul de organizare a activitilor PERT. 3.4.1. Afiarea graficului de ealonare calendaristic Gantt

Editare Tabelul activitatilor

Control data

Grafic Gantt

Figura 10 Graficul Gantt i principalele sale zone

16/16


3.4.2. Afiarea graficului PERTSelectare PERT din meniul View Vizualizare globala (Cosmic view) Relatii de interdependenta Activitate

Figura 11 Graficul PERT alternativ de vizualizare cu Cosmic view

4. Introducere n planificarea cu P3 Planificarea este obiectivul principal cu care se pornete la utilizare P3 ca mediu informatic de organizare a proiectelor. 4.1. Stabilirea proiectului i a structurii de codificare Intrebarea care se pune din start este dac proiectul este de sine stttor sau face parte dintr-un grup de proiecte care vor fi organizate simultan. Grupul de proiecte confer un tip de organizare elastic, fiind posibil o vizualizare simultan a acestora, dac se deschide sesiunea de lucru alegnd grupul, sau fiecare proiect n parte. Analistul proiectului va trebui s aibe n consideraie urmtoarele: Este proiectul att de mare nct ar fi mai uor de gestionat dac l mprim n mai multe prti? Se dorete ca rapoartele ntocmite s sintetizeze mai multe proiecte? Exist conductori de proiect care rspund de pri diferite ale proiectului? Exist structuri standard de codificare n companie corespunztoare diferitelor nivele ierarhice? Se dorete analiza resurselor implicate n diferite proiecte simultan?

17/17


Proiectele vaste, care conin subdiviziuni distincte pot fi considerate apte a fi transformate n grup de proiecte. La fel, entiti organizatorice care deruleaz grupuri de activiti simultan pot fi considerate ca grupuri de proiecte. 4.2. Grup de proiecte Un proiect cuprinztor alctuit din activiti ce aparin proiectelor declarate, la fel ca propriilor activiti Uureaz managementul proiectelor multiple Condenseaz i organizeaz informaiile la diferite nivele ale proiectului Asigur consisten structurii proiectului

Planificatorul are drept date iniiale lista de activiti propuse a fi desfurate pe parcursul proiectului, date importante, cum ar fi cea de start a proiectului, de finalizare, structuri organizatorice care se doresc a fi introduse pentru stabilirea responsabilitilor membrilor echipei de management de proiect. Dac o serie de date sunt posibil de nscris chiar din debutul proiectului, acelea care se vor salva i vor putea fi disponibile cu Project Overwiev, activitile reprezint componentele cele mai dinamice ale proiectului i vor conferi acestuia substana de lucru i de organizare. Analiza preliminar a activitilor unui proiect poate s conduc la diferenierea lor prin gruparea pe diferite criterii. Persoanele responsabile desemnate pentru coordonarea diferitelor activiti pot induce introducerea ca criteriu de asociere aceast proprietate comun. Tot aa, resurse desemnate a fi utilizate n comun de-a lungul proiectului sunt criterii de asociere. Organizarea unui proiect impune o descriere amnunit a activitilor, cu indicarea informaiilor care la fac apartenente la un anumit grup (coduri de activiti). Stabilirea acestor coduri conduce la cristalizarea structurii proiectului.

4.3. Structura proiectului Coduri de proiect Coduri de activitate Calendare

18/18


Resurse Conturi de cheltuieli Variabile configurabile Coduri WBS (Work breakdown Structure)

Iat de ce analiza preliminar este un moment important n pregtirea oricrui proiect, cu att mai mult pentru cele organizate cu P3.

4.4. Analiza structurilor de descompunere a unui proiect Un proiect poate fi reprezentat n diferite moduri, conform ncadrrii activitilor acestuia n diferite categorii de descompunere a proiectului (Project Breakdown Structure). De cele mai multe ori proiectele se descompun ierarhic, pe nivele, considernd diferite criterii de descompunere. Aceste criterii sunt n general utilizate pe baza unei experiene a echipei de organizatori, de cele mai multe ori alegndu-se un model standard de descompunere. Trebuie inut seama ns de particularitile fiecrui proiect deoarece uneori nu toate se nscriu foarte exact ntr-un model dat. Particularitile de organizare sau de control al realizrii pot induce organizri specifice pentru proiecte. S vedem care ar fi aceste categorii de descompunere: Descompunerea orientat pe scop - Work Breakdown Structure Descompunerea orientat pe organizare - Organizational Breakdown Structure Descompunerea orientat pe resursele folosite - Resources Breakdown Structure Descompunerea orientat pe faze/activiti Activity Breakdown Structure Descompunerea orientat pe costuri Cost Breakdown Structure

19/19


4.4.1. WBS Implic descompunerea proiectului n activiti din ce n ce mai simple cu scopul de a furniza o schem comun pentru definirea relaiilor de condiionare, atribuirea responsabilitilor, control, urmrirea proiectului. Aceast descompunere se prezint ca un arbore ale crui niveluri succesive reprezint structuri din ce n ce mai detaliate. Gradul de detaliere depinde de nivelul de planificare i control ales. Trebuie s fie prezente niveluri funcionale necesare pentru conceperea, proiectarea , construirea, asamblarea, testarea i livrarea produsului final. 4.4.2. OBS Este rezultatul descompunerii ierarhice a organizaiei care dirijeaz execuia proiectului n elemente ale cror detaliere s permit trasarea de sarcini i responsabiliti. Sunt redacta mtr-o structur organizatoric participanii la proiect i relaiile lor ierarhice. Modelul de redactare este cel funcional sau cel matriceal. Intersecia dintre WBS i OBS va rspunde la ntrebarea Cine este i ce face fiecare. Se identific astfel unitile organizatorice i conductorii crora le sunt ncredinate pachetele de lucrri. n plus se identific structura costurilor cu care este posibil controlul economic al proiectului. 4.4.3. RBS Const n identificarea resurselor care trebuie s fie utilizate de proiect i structura lor pe tipuri. Se identific resursele existente precum i cele necesare a fi achiziionate sau nchiriate. Categoriile de resurse utilizate sunt: umane, materiale, echipamente, mijloace. 4.4.4. ABS Se definete astfel mulimea activitilor i interconectrilor dintre acestea. Ele coincid de obicei cu pachetele de lucrri WP.

20/20


Se definete o reea care pune n eviden diferitele activiti care compun proiectul i o configuraie de interconectri logice. Parametrii de care descriu activitile sunt n general: codul de identificare, descriere, durat, cod WBS, cod OBS, ansamblul de resurse cerut, calendarul de execuie, identificarea stadiului. Activitile pot fiecare s condiioneze sau s fie condiionate, s aib o dat impus de start sau de sfrit. 4.5. Etapele analizei proiectelor Stabilirea datelor de nceput i de terminare a proiectului Identificarea momentelor importante ale proiectului. Identificarea pachetelor de activiti Stabilirea activitilor pentru fiecare pachet. Identificarea resurselor necesare desfurrii proiectului Identificarea codurilor de organizare a proiectuluiDescompunerea proiectului

Definirea WBS

Definirea OBS

Definirea RBS

Definirea ABS

Identificarea pachetelor de lucru WP

Procedeele de contabilizate a costurilor CA

Codificarea pachetelor de lucru WP i atribuirea CA

Urmrirea proiectelor i Controlul Costurilor

Figura 12 Schema de analiz a unui proiect 4.6. Introducerea codurilor activitilor n P3 Primul pas se consider a fi cunoaterea modului de vizualizare a codurilor unui proiect.

21/21


Pentru aceasta v reamintim c n fereastra Project Overview exist un buton Project Codes (stnga jos). Prin apsarea acestuia se intr ntr-o fereastr de descrierea codurilor proiectului. Prima imagine descrie grupurile de coduri definite n cadrul proiectului i valorile atribuite (coduri), a doua (Project Code Definition) reprezint definirea grupurilor de coduri i a listelor de posibiliti de alegere a valorilor cu descrierea lor. Stabilirea codurilor de proiect se face implicit, fiecare proiect avnd 10 coduri de proiect. Orice nou cod se face prin modificarea unuia existent. n orice grup de proiecte trebuie s existe ntotdeauna zece coduri de proiect. Pentru fiecare cod se pot specifica un numr nelimitat de valori prin introducerea valorii de cod (max. 10 caractere) i a descrierii ei. Cmpul Order se utilizeaz pentru stabilirea ordinii n care sunt tratate n Layout i rapoarte. Valorile codurilor pot fi adugate sau terse i la nivelul subproiectelor, P3 ntreinnd dicionarul de coduri. Atribuirea codurilor de proiect se face din fereastra Values prin selectarea valorilor din lista asociat codului.

22/22


Figura 13 Ferestre de definire a codurilor de proiect 4.7. Codurile de activitate Definirea codurilor de activiti vine s completeze mijloacele de organizare a acestora. Codurile de activiti sunt gestionate de dicionarul de coduri. Activarea completrii codurilor de activiti se face prin meniul Data, eticheta Activity Codes. Numele codurilor sunt de maxim patru caractere, numrul maxim de coduri fiind de 20 pe proiect. Lungimea maxim a valorilor este de 10 caractere, suma lungimilor tuturor codurilor fiind de maxim 64 de caractere. Se introduce un nume nou de cod, stabilindu-se apoi un numr de valori i descrierea pentru fiecare cod. Numrul de valori este nelimitat. La o activitate se atribuie o singur valoare de cod. Utilitatea codurilor Codurile definite i alocate activitilor imprim acestora apartenena la un grup sau altul definit prin coduri. De exemplu codul de responsabil RESP poate stabili structur de activiti atribuite fiecrui responsabil, evident cu observaia c nu pot fi stabilii mai muli responsabili de gradul 1 pentru o activitate. Responsabiliti multiple pot fi stabilite prin codurile de organizare ierarhic provenite din analiza organizaiei.

23/23


Ordonarea i organizarea modului de vizualizare (Layout) are la baz ordonarea dup coduri menionate expres ntr-o list, cu separarea activitilor n benzi. Filtrarea se poate face i prin excluderea unor valori ale codurilor, astfel nct s se vizualizeze o structur personalizat pentru fiecare obiectiv. Pot fi generate astfel layout-uri care s priveasc una sau mai multe persoane, dup atribuiile n cadrul proiectului sau dup alte criterii stabilite prin coduri.

Figura 14 Fereastra de descriere a codurilor de activiti 4.8. Identificatorul activitii Pentru grupurile de proiecte este util s se descrie un prefix care s precead numrul de ordine al fiecrei activiti. Aceste prefixri sunt posibile din fereastra Activity ID activat n Activity Codes. Ele confer identitate activitilor i sunt utile n sortarea i organizarea acestora. Se pot crea un numr de maximum patru coduri pentru identificarea activitilor. Numele codului de identificare poate s aibe maxim patru caractere, lungimea maxim a fiecrei valori fiind de maxim 10 caractere. Pentru fiecare cod de identificare poate fi declarat un numr orict de mare de valori. n mod implicit codul SUBP este desemnat ca fiind util s descrie apartenena activitilor la un subproiect.

24/24


Figura 15 Fereastra de descriere a codurilor ID

5. Programarea activitilor n P3 5.1. Descrierea activitilor Activitile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezint cel mai detaliat nivel al structurii WBS i cea mai mic diviziune a lucrrilor ce intereseaz n mod direct managerul de proiect. Este cea mai mic unitate de lucrare urmrit n desfurarea unui proiect Conine toate informaiile de detaliu despre lucrarea care urmeaz a fi realizat Cunoscut i sub numele de eveniment sau unitate de lucrare.

5.2. Obiective de studiu Definirea activitatilor Adaugarea unor noi activitati unui proiect existent Definirea activitatilor de inceput si de sfarsit Descrierea tipurilor de activitati si a modului de asociere a acestora25/25


Alocarea datelor complementare utilizand utilitarele de editare Definirea si editarea relatiilor de conditionare intre activitati Configurarea modului de afisare grafica a activitatilor si a relatiilor de interconditionare

5.3. Componentele activitilor

Figura 16 Componentele activitilor 5.4. Adugarea activitilor La adugarea activitilor trebuie urmrite aspectele: Autoincrementarea Afisarea Formularului de Activitate Adaugarea Activitatilor Stergerea Activitatilor Incrementare implicita cu 10 Activity Form sau F7 Butonul Butonul + -

Incrementarea automat este o facilitate n P3. O noua activitate va fi automat numerotat cu incrementare cu 10. Se poate stabili i alt regul de incrementare utiliznd fereastra de dialog apelabil n secvena urmtoare: Meniu Tools>Options>Activity Inserting

26/26


Figura 17 Setarea modului implicit de introducere de activiti Se observ c numerotarea automat poate fi anihilat i c utilizarea implicit a formularului de activitate este i ea disponibil. 5.5. Formularul de activitate (F7 sau Menu View>Activity Form) Acest formular centralizeaz informaiile despre activitatea P3 curent (selectat). Apare n josul ecranului. Selectarea altei activiti duce la actualizarea (refresh) informaiilor pentru activitatea selectat (butonul OK dispare) i se pot urmri informaiile succesiv pentru ativitile selectate. Cu dublu click pe activitate se deschide formularul pentru editare chiar dac nu este setat vizualizarea continu, faz ce se ncheie cu butonul OK.

Figura 18 Formularul de activiti n vizualizare continu

27/27


Figura 19 Formularul de activiti chemat cu dublu click pe activitate

Figura 20 Bara de editare rapid cu butoanele + / de adugare/eliminare activitate tergerea este o operaie delicat cerut a fi validat. O activitate odat tears nu se poate readuce cu Undo ca n alte programe. Atenie!

28/28


Figura 21 Alegerea tipurilor de activiti din formularul de activitai 5.6. Alegerea tipurilor de activiti din formularul de activitaiNu se doreste o alocare de resurse sau se doreste o planificare a resurselor alocate dupa calendarul de baza si nu dupa cel de resurse propriu P3 planifica activitatile dupa calendarul de baza Durata este influentata de resursele conducatoare alocate

Se utilizeaza cand se doreste planificarea resurselor conducatoare alocate in functie de calendar si de durata resursei Durata este egala cu durata maxima a resurselor conducatoare alocate P3 planifica aceste activitati tinand seama de activitatile predecesoare si de momentele in care resursele conducatoare sunt planificate

29/29


Impune ca toate resursele alocate sa lucreze simultan, ca o echipa, pentru realizarea lucrarii Sunt necesare pentru planificarea intilnirilor si in orice activitate unde resursele nu pot lucra independent una de alta Daca sunt de tip conducator activitatea utilizeaza un calendar comun .Durata cea mai mare determina durata activitatii Daca sunt de tip neconducator, activitatea utilizeaza calendarul de baza iar durata este fixa Evenimente in timp reprezentand inceputul sau sfarsitul unui grup de activitati Au durata egala cu zero Trebuie actualizate, li se pot impune constrangeri Sunt legate de datele stabilite prin documentatia de contractare Indica realizari globale in cadrul unui program Sunt figurate printr-un romb (in Gantt)Semnaleaza inceputul sau sfarsitul unei activitati sau unui grup de activitati Activitati cu durata zero Se actualizeaza automat cu actualizarea predecesorului Indica realizarea unor momente intermediare in proiect Permit urmarirea unui grup de activitati de la inceputul la sfarsitul lui Durata este egala cu numarul de zile dintre inceputul primei activitati si sfarsitul ultimei din grup si nu suma activitatilor

Grup de activitati cu acelasi nivel de detaliere din cadrul structurii WBS Asemanatoare activitatilor de tip Hammock

Figura 22 Descrierea tipurilor de activiti disponibile n P3

30/30


5.7. Adugarea activitilor n graficul PERT

Figura 23 Adugarea activitilor n graficul PERT Datele coninute n formularul de activitate pot fi completate i separate pe formulare specializate pentru resurse, coduri, predecesori sau succesori etc. Aceste formulare se apeleaz de pe meniul View>Activity Detail sau din banda de sus a formularului de activitate, bordat cu butoane.

31/31


Figura 24 Apelul formularelor de descriere detaliat

32/32


Figura 25 Suita de formulare detaliate pentru activiti Apelul formularelor detaliate ajut la stabilirea precis a informaiilor asupra fiecrei activiti n parte cu parcurgerea logicii proiectului n cazul n care au fost

33/33


stabilite relaiile dintre activiti. Activarea butonului Jump duce la saltul la activitatea predecesoare sau succesoare, depinde n care formular ne aflm n acel moment. 5.8. Stabilirea relaiilor dintre activiti Activitile se succed n proiect conform unei logici de desfurare stabilite de operator. Relaiile dintre activiti contureaz de fapt ce se va ntmpla n cadrul proiectului. Fr ele nu se poate face o organizare i o planificare a activitilor. Dac privim structura unui proiect ca pe aceea a unui graf ne dm seama c fr legaturi ntre activiti proiectul nu exist, nu are logic.

Decalaj

Figura 26 Atribuirea relaiilor i tipurile de relaii posibile Cnd se atribuie relaiile se are n vedere intima legtur a activitilor conectate, operatorul fiind un fiind cunosctor al acestor succesiuni. Tipul de legtur este i el important pentru stabilirea desfurrii acelui segment de proiect. Activitile se pot succeda n serie sau pot s porneasc simultan, n paralel, sau pot s se sfreasc simultan, n paralel. Aceste nuane nu sunt de neglijat, mai ales c un proiect poate avea sute de activiti. Stabilirea prea multor relaii poate conduce la scparea de sub control a logicii

34/34


proiectului, cel mai adesea semnalat prin apariia unei bucle (loop) care nu este depistat dect n faza de organizare a proiectului. Semnalarea buclei precum i a activitilor implicate n bucl este benefic, operatorul fiind nevoit s reanalizeze situaia i s tearg legturile primejdioase. Activitile pot fi programate i cu decalaj (LAG), caz n care decalajul prestabilit va fi respectat la organizarea automat a proiectului. Se pot stabili astfel intervale de timp programate ntre activiti, pentru startul sau finiul lor, fa de alte activiti cu care au legturi.

O suprapunere sau o intarziere intre o activitate si succesoarea ei Calculata in unitatea de timp de planificare a proiectului Bazata pe calendarul activitatii predecesoare

Figura 27 Legturi cu decalaj (LAG)

35/35


Salt la predecesor

Activitate vizata

Salt la succesor

Figura 28 Afiarea legturilor n graficul PERT Saltul la predecesor sau succesor este foarte util n urmrirea logicii de programare a proiectului. Se obine un efect de navigare prin proiect util chiar i n eliminarea buclelor. Operatorul are astfel o unealt dinamic de stabilire a legturilor i implicit a tipurilor acestora i deci de a contura corect graful complex al proiectului. Pentru stabilirea logicii se recomand utilizarea graficului PERT pentru c asigur o reprezentare mai structurat. Relaiile dintre activiti nu sunt obligatoriu vizualizate de la nceput mai ales dac programm n reprezentarea Gantt, deoarece aceast reprezentare este de multe ori prea ncrcat pentru a mai vizualiza i legturile. Avem pentru a fora reprezentarea legturilor un buton cu un mic trident sau Meniul View> Relationship. Pentru graficul PERT (logic prin excelen) vizualizarea relaiilor este implicit i de aceea este preferat utilizarea acestuia pentru stabilirea lor. Avem la dispoziie i reprezentarea Cosmic View care ne ofer o perspectiv global a poziiei activitii n graful proiectului. Prin organizarea judicioas a layout-ului PERT se pot obine reprezentri grafice sugestive ale proiectului.

36/36


5.9. Stabilirea legturilor logice-Relaii de condiionare n P3 Vom exemplifica n continuare modalitile de stabilire a relaiilor dintre activiti. Cel mai uor mod este utilizarea graficului PERT, unde activitile sunt reprezentate ca nite dreptunghiuri omogene. Zona de capt a activitii este destinat conectrii cu celelalte activiti. Metoda 1 Utiliznd selectarea cu mouse-ul se conectez cele dou activiti. Cursorul este automat schimbat pe perioada atribuirii ntr-un format dedicat (. Tipul activitii este stabilit prin dialog-ul care urmeaz crerii legturii.

Figura 29 Legtur neconductoare ntre dou activiti Metoda 2 Eliberai butonul mouse-ului nainte de a conecta alt activitate (posibil aceasta nu este vizibil pe ecran). Apare o fereastr de dialog pentru adugarea unei conexiuni:

Figura 30 Adugarea unei relaii n graficul PERT Se poate defini succesorul i tipul legturii exploatnd cele dou casete combobox (Successor i Type). Se poate stabili de asemenea Lag-ul.

37/37


Metoda 3 Se utilizeaz formularul Successors (CTRL-J) dintre cele de detaliu activiti. Butonul Jump poate fi folosit pentru saltul la urmtoarea activitate

Figura 31 Caseta de afiare succesori Relaiile odat stabilite pot fi editate prin simpla selectare a lor. Apare o fereastr de dialog Edit Relationship. Utilizarea este evident.

Figura 32 Caseta de editare a relaiilor Nu se poate edita dect tipul legturii i Lag-ul. Se poate ns terge o legtur nenecesar sau prost construit.

38/38


6. Calculul planificrii 6.1. Relaii de Condiionare conductoare Relaia de condiionare care determin data de start a unei activiti poart denumirea de relaie conductoare. Reprezentarea ei este sub forma unei linii continue care leag dou activiti. Implicit, o linie ntrerupt desemneaz o relaie neconductoare.

Figura 33 Diferite tipuri de relaii ntre activiti Relaia conductoare este evideniat n form-ul destinat predecesorilor printr-un asterisc (*).

39/39


Figura 34 Evidenierea relaiilor i a tipurilor lor

6.2. Modaliti de reprezentare a relaiilor n graficele PERT Personalizarea reprezentrii relaiilor este posibil prin exploatarea comenzii Relationships din meniul Format Din graficul PERT se selecteaz comanda, se afieaz legturile conductoare i/sau cele neconductoare Se alege stilul de liniei i culoarea Se alege tipul de linie a intercondiionrilor o Direct: Activiti conectate prin linii drepte o Shared: mprit linia comun de dezvoltare o Separate: liniile se divid nefcnd corp comun pe nici o poriune. Se alege reprezenterea decalajului i tipului legturii Se alege fontul

40/40


Figura 35 Afiarea legturilor cu indicarea lag-ului i a tipului legturii

6.3. Bucle n Graficul Reea Este posibil ca atribuind legturi ntre activiti multiple s apar o recuren (bucl sau loop) P3 depisteaz aceste recurene i nu face calculul planificrii Se impune restabilirea logicii legturilor, eliminarea unora dintre ele i apoi se poate recalcula planificarea.

Figura 36 Activiti aflate n bucl loop Raportul de planificare va evidenia existena unui loop precum i lista activitilor implicate Loop report -- Scheduling Report Page: 5 Loop # Activity Description

41/41


-------- ---------- -----------------------------------------------1 AS150 AS270 AS112 AS275 AS150 Production Start Trim Robot Paths Line B Start-Up Line B Path Refinement and Shakedown-Line B

6.4. Activiti de capt n graficul reea 1) Se numesc de capt acele activiti care nu au alt activitate predecesoare sau succesoare. Aceste activiti se pot lua ca baz de analiz pentru calculul planificrii. 2) Cele fr predecesor (sunt primele) folosesc ca analiz n calculul nainte 3) Cele fr succesor (ultimele) folosesc ca analiz n calculul napoi. 4) Este de dorit ca activitile de capt s nu fie mai multe dect dou. 6.5. Calculul planificrii unui proiect Se selecteaz comanda Schedule din meniul Tools sau se apas tasta F8 Planificarea este pornit dup indicarea datei de analiz i se obine un raport de planificare. Un alt tip de raport disponibil este cel de analiz a datelor planificate obinut prin secvena Tools>Tabular Reports>Schedule

42/42


Figura 37 Suita de ferestre de apel a planificrii

Figura 38 Exemplu de raport de planificare

43/43


Figura 39 Exemplu de raport de analiz a datelor planificate 6.6. Descrierea calendarelor de activiti Calendarele sunt informaii asociate activitilor sau resurselor ce moduleaz utilizarea timpului n cadrul proiectului. Prin asocierea cu un anumit calendar se poate diferenia tipul de activitate i intensitatea cu care este utilizat timpul de-a lungul proiectului. Se pot astfel descrie activiti care se desfoar cu ritmuri diferite, cu pauze, altele dect cele obinuite. Caracteristici Pot fi definite 31 de calendare de baz n proiect Calendarele pot fi orare, zilnice, sptmnale sau lunare Definirile globale se aplic la calendarele de baz Este permis introducerea de zile de srbtoare care se repet Este permis introducerea de perioade de timp nelucrtoare consecutive

44/44


Figura 40 Apelarea ferestrei de dialog Data>Calendars Cnd un nou proiect este pornit, n mod implicit sunt definite Calendarul Global i Calendarul 1. Defilarea n calendar se face cu cursorul, zonele colorate fiind zilele declarate ca nelucrtoare (smbetele i duminicile, iar pentru americani zilele de 4 i 5 iulie). Atenie! Dac lucrm cu un grup de proiecte, calendarele se pot modifica doar deschiznd grupul de proiecte i nu un proiect component. Butoanele dezactivate indic faptul c proiectul deschis nu este grupul de proiecte. 6.6.1. Calendarul Global Se stabilesc momentele de start i final ale clendarului global al proiectului Se stabilete ziua sptmnii n care aceasta ncepe Figura 41 Calendarul Global Se stabiliesc reguli pentru Date i Srbtori

45/45


6.6.2. Definirea sptmnii de lucru standard Se face apelnd Calendarul 1 Se stabilete numele calendarului de baz Se marcheaz zilele lucrtoare

Figura 42 Definirea sptmnii de lucru standard Utiliznd dialoguri asemntoare se pot stabili zilele nelucrtoare i excepii ale acestora Se va utiliza Calendarul Global dac se dorete ca aceste zile nelucrtoare s fie motenite i de alte calendare. Se selecteaz un Calendarul de Baz asupra dac se stabilesc perioade de timp nelucrtor aplicate strict calendarului respectiv. Zilele nelucrtoare stabilite de calendarul Global sunt marcate cu G, cele care se vor repeta se marcheaz suplimentar cu R Faptul c o anumit zi este declarat ca zi nelucrtoare este vizualizat prin colorarea casetei zilei respective, ca urmare a tastrii butoanelor Work sau Nonwork. Pentru marcarea mai multor zile neconsecutive se folosete combinaia Ctrl+click iar pentru zile consecutive Shift+click Marcarea repetabilitii se face n fereastra dedicat srbtorilor Hollidys...

46/46


Se marcheaz srbtorile ce se vor repeta n fiecare an a aceeai dat Se introduc excepiile, care se trateaz n acelai mod

Figura 43 Marcarea repetabilitii 6.6.3. Atribuirea Calendarelor la Activiti Din formularul de descriere detaliat a activitilor se selecteaz csua Cal unde se atribuie un nou calendar activitii. n mod implicit, Calendarul 1 este atribuit tuturor noilor activiti.

Figura 44 Fereastra de atribuire a calendarului

6.7. Aplicarea constrngerilor Constrngerile sunt restricii impuse (cum ar fi momentele n timp) utilizate pentru a reflecta cerinele proiectului ce nu pot fi stabilite prin graficul reea. Ajut la realizarea unei planificri mult mai precise care reflect aspectele Permite efectuarea unui control suplimentar al proiectului reale ale proiectului.

47/47


Tipuri de constrngeri: o o o Durat Date Marj

Se utilizeaz n graficul bare (Gantt). Se selecteaz o bar activitate mpreun cu combinaia Ctrl+click afind caseta Constraints.(cursorul devine ) Se pot impune restricii marcnd csuele libere, pentru date de start sau de final Se pot stabili constrngeri de marje, date fixate de start sau de final. n dreptul datelor constrnse, n tabelul de activiti, va aprea caracterul (*).

Figura 45 Tipuri de constrngeri

6.8. Tipuri de constrngeri 6.8.1. Start-Nu-Mai-Devreme (Start-No-Earlier-Than) Stabilete data de start cel mai devreme la care poate ncepe o activitate Deplaseaz data de start cel mai devreme ctre data constrngerii Influeneaz doar datele cele mai devreme (utilizat la calculul direct) Influeneaz datele cel mai devreme ale activitilor succesoare Crearea diferitelor puncte de start n interiorul unui proiect Stabilirea datelor de livrare

Se aplic la:

48/48


ntrzie activitile pn cnd resursele atribuite devin disponibile Previne nceperea simultan a mai multor activiti 6.8.1. Finish-Previzibil(Expected-Finish) Durata este calculat pentru activitile nencepute pe baza datelor de start cel mai devreme i de finish previzibil Durata Rmas=Finish Previzibil-Start Cel Mai Devreme

Durata este calculat pentru activitile n derulare pe baza datei de analiz i a celei de finish previzibil, durata original rmne neschimbat Durata Rmas = Finish Previzibil Data de Analiz Durata Actual = Data de Analiz Start Actual

Procentul de realizare crete pe msur ce trece timpul Planificarea datelor de livrare Satisfacerea persoanelor care planific mai degrab pe baza datelor dect pe baza duratelor Util la activitile de lung durat pentru a verifica starea lor Util pentru afiarea automat a realizrilor unei activiti Elimin necesitatea de actualizare a activitilor pentru care nu suntei responsabil.

Se aplic:

6.9. Constrngeri suplimentare Start-No-Lather-Than Trage de data de start cel mai devreme ctre data constrngerii Util pentru a stabili un termen final limit datei de start a unei activiti

Finish-No-Earlier-Than mpinge data de finish cel mai devreme ctre data constrngerii Util pentru a preveni ncheierea mai devreme a unei activiti

Start-On

49/49


Impune constrngerile Start-No-Earlier-Than i Start-No-Later-Than aceleiai activiti Util pentru specificarea datelor propuse de contractant Mandatory Start and Finish Foreaz datele cele mai devreme i cel mai trzii s fie egale cu constrngerea Violeaz logica graficului reea Zero Free Float ntrzie o activitate cel mai trziu posibil, fr a ntrzia activitile succesoare Utile pentru a planifica livrrile cel mai trziu posibil

Zero Total Free FloatDac marja total de timp este pozitiv, datele cele mai trzii sunt stabilite celmai devreme

Leveling Util pentru a specifica modul de aplicare a constrngerii unei activiti n timpul procesului de nivelare a resurselor

7. Personalizarea layout-urilor Prin layout se nelege modul de configurare a spaiului de lucru vizibil a crui organizare particular permite stabilirea unui mod ergonomic i semnificativ de reprezentare. Activitile, prezentate n modul coloan sau cu bare pot fi sintetizate sugestiv astfel nct operatorul s dispun de un cmp vizual cuprinztor i eliberat de unele informaii nedorite la un moment dat. Configuraiile astfel create pot fi salvate, recuperate dintr-o list, chiar i transferate ntre diferite proiecte. Experiena i ambiana astfel conturate pot fi extinse sporind productivitatea operrii. Sintetizarea informaiilor prin aplicarea unor filtre poate s duc la stabilirea unor tipuri aparte de sinteze destinate a fi prezentare unor grupuri distincte de utilizatori. Acelai proiect, analizat prin prisma unei succesiuni de layout-uri diferite, bine configurate are anse sporite de a fi neles mai bine i deci de a fi condus mai bine.50/50


7.1. Apelul unui layout deja existent Utiliznd secvena View>Layout se obin comenzile posibile a fi aplicate layouturilor.

New Creare nou layout Open Deschidere layout Save as Salvare cu un nou nume Transfer Aducere layout din alt proiect Delete tergere layout Options Setri Make default Stabilire ca layoutul curent s fie afiat de la intarea n sesiunea de lucru

Figura 46 Apelul meniului destinat layout-urilor

Din start, n proiectele disponibile avem la dispoziie o serie de layout-uri exemplu, care pot fi foarte bine utilizate i studiate. Deschiderea unui nou layout cu opiunea open, aduce o fereastr de dialog care permite selectarea unui layout dintr-o list.

Figura 47 Fereastra de introducere a unui nou layout dintr-o list disponibil n proiectul curent Apelul unui nou layout va produce comutarea pe modul de reprezentare salvat.

51/51


Apelul unui nou layout (New), pentru stabilirea configurrii sale comut n modul standard, neutru de reprezentare. Nu v fie fric s selectai un layout sau altul, ele nu fac dect s v reprezinte grafic modificat aceleai date din proiect, fr a le modifica. Opiunea Transfer este util pentru aducerea n lista de layout-uri a unora preferate din alte proiecte.

Figura 48 Transferul de layout-uri din alte proiecte Posibilitile de personalizare au la baz accesul operatorului de a configura aa cum dorete ceea ce este prezentat pe ecranul P3. 7.2. Personalizarea coloanelor din tabelul de activiti Zona din stnga a ecranului P3 este de obicei destinat tabelului de activiti. Evident ea poate fi eliminat complet, sau pot fi stabilite ce coloane sunt reprezentate, ce informaie i cum este ea scris n tabel. Utiliznd acest tabel, se pot nscrie rapid informaii, fr a se mai recurge la formularul detaliat. Dac se dorete introducerea numai unei informaii n mai multe celule simultan, se selecteaz informaia dorit (Copy) i se umplu (Fill cell) cu ea toate celulele selectate. Selectarea multipl poate fi fcut consecutiv (cu shift-click) sau cu salt (ctrl-click). Opiunea Fill cell este disponibil n Edit>Fill cell sau cu click dreapta. Deselectarea activitilor se poate face cu Edit>Unselect pentru toat selecia sau cu Ctrl-click pentru cte o activitate.

52/52


Atenie ce i ct selectai, deoarece modificrile sunt rapide i ireversibile (nu exist Undo)! Atenie! Nu toate tipurile de informaii pot fi stabilite direct n tabelul de activiti. Cele care se seteaz doar prin formularul de activiti vor fi prezentate ca fiind dezactivate (gri). Explicaia const n faptul c acea informaie este efectul cumulat a setrii mai multor informaii, ceea ce evident nu este posibil doar n tabel. Dac dorii de exemplu s modificai codul de identificare a activitii vei constata c acest lucru pare imposibil chiar dac recurgei la formularul de activitate. Deoarece este o opiune destul de periculoas, care poate s aib efect la organizarea activitilor, mai ales dac se lucreaz simultan pe acelai proiect de mai muli operatori n reea, modificarea se poate face doar editnd proiectul n mod exclusiv. Acest mod se stabilete la apelul proiectului cu Open. Stabilirea dreptului exclusiv se mbin cu drepturile setate de administratorul de proiect, deci nu sunt depite atribuiunile setate de acesta. Pentru modificri de esen ale proiectului, utilizatorul trebuie s aib conferit dreptul de Scriere/Editare. n orice caz deschiderea exclusiv este permis doar dac nu exist alt utilizator curent, i va bloca utilizarea simultan a proiectului deschis. Sesiunile de deschidere exclusiv sunt destinate de obicei unor intervenii delicate fcute de persoane autorizate. Apelnd secvena Format>Columns sau F11 apare un dialog de configurare a coloanelor tabelului de activiti:

Figura 49 Setarea coloanelor tabelului de activiti Coloanele active sunt prezentate n aceast fereastr de dialog ca rnduri de tabel, selectarea unei informaii aducnd-o n zona de editare unde poate fi modificat. O

53/53


coloan poate fi tears cu butonul - , i se poate schimba coninutul, titlul, limea, tipul de alinierea textului sau fontul utilizat. O coloan poate fi ascuns dac limea sa este stabilit a fi zero. O nou coloan poate fi adugat cu butonul +. Se mai poate stabili dac liniile de delimitare a coloanelor sau rndurilor sunt sau nu desenate. Paleta este larg i confer o multitudine de variante de prezentare a informaiilor. Deoarece fereastra de vizualizare este special pentru barele de activiti este mai rar ntlnit reprezentarea doar a tabelului de activiti. Totui i acest lucru este posibil prin diminuarea zonei grafice destinate barelor, prin tragerea dinamic de marginea acestei zone i reducerea sa ctre dreapta.

Figura 50 Ecranul P3 prezentat doar ca tabel de activiti Procedeul este util n faza de completarea a informaiilor activitilor, avnd la dispoziie un cmp larg de vizualizare pentru ct mai multe coloane.

54/54


Dac cumva ai pierdut total spaiul de reprezentare a barelor i nu-l mai putei recupera, este suficient s impunei introducerea unui nou layout. Se va trece la reprezentarea neutr iniial. Dimensionarea coloanelor sau a rndurilor se poate face i manual prin atingerea i extinderea spaiului rezervat, aplicat n zona de separare a identificatorului activitii. Cursorul se va modifica ntr-o sgeat dubl i vei trage pn la stabilirea limii sau grosimii dorite. Efectul se transmite asupra unui singur rnd sau a unei coloane. Pentru a modifica acelai lucru pentru toate rndurile, metoda de sus poate fi extrem de plictisitoare la un numr mare de activiti i implicit de rnduri. Se propune alternativa Format>Row height care v aduce o fereastr de dialog de setri pentru toate rndurile sau doar pentru rndurile selectate.

Figura 51 Stabilirea mrimii rndurilor din tabelul de activiti 7.3. Stabilirea formatului datelor nscrise n tabelul de activiti Se apeleaz Format>Dates i se stabilete modul de nscriere a datelor. Formatul nscris poate fi foarte flexibil, stabilind att ordinea informaiilor zi, lun, an, ct i modul lor de scriere n cifre sau cuvinte, i separatorul utilizat.

55/55


Figura 52 Stabilirea formatului datelor

7.4. Personalizare barelor de activiti Barele de activiti sunt elemente grafice stabilite a fi utilizate n reprezentarea de tip Gantt a activitilor. Aciunile posibile asupra lor sunt n prim instan acelea de extindere i de mutare a barelor. Efectele sunt deloc neglijabile, ducnd la modificarea datelor de start sau final pentru activitile modificate. Modificarea dinamic de acest tip nu afecteaz tipul datelor ci doar momentele nscrise n planificarea sa. Cursorul grafic indic faptul c se va face o mutare sau o extindere consecutiv atingerii barei grafice. O atingere la margine va duce ctre extrindere/restrngere una ctre centru va duce la mutare. Concomitent este indicat variaia mutrii. Cursorul este schimbat automat n selectarea mijlocului barei. | la selectarea extremitilor sau n + la

Figura 53 Mutare /Extindere cu indicarea dinamic a modificrii momentului de timp 7.4.1. Tipuri de bare de activiti Sunt utilizate urmtoarele tipuri de bare:

56/56


Bare Devreme (Start Devreme pn la Finish Devreme) Bare Trzii (Start Trziu pn la Finish Trziu) Bare Marj (Finish Devreme pn la Finish Trziu) Bare int 1 i 2 Bare Date Resurse Bare Date Configurabile 7.4.2. Caseta de dialog bars Se selecteaz Format>Bars barele pot fi adugate modificate sau terse dup dorin. Se poate specifica i poziia uneia din bare fa de cealalt Se poate stabili dac se vizualizeaz progresul activitii sau perioadele de pauz prin gtuirea barei (neck) pentru vacane sau chiar weekenduri.

Figura 54 Dialog de stabilire a tipului de bar afiat i a caracteristicilor setate Setrile sunt legate de : Bare vizibile vizibilitatea tipului de bar, Bare de baz Stabilirea faptului c este bar principal de afiare (key una singur poate fi astfel stabilit), Ce bare se folosesc cnd :57/57


se reprezint relaiile dintre activiti se extind sau se mut barele se atribuie constrngeri sau actualizri se sumarizeaz barele

Bare realizri se alege afiarea rezultatelor pe bare Se stabilesc opiunile de afiare i culoarea(implicit albastru) Bare critice se alege afiarea pe bar a caracterului critic Se stabilesc opiunile de afiare i culoarea(implicit rou) ngustarea barelor Pentru indicarea perioadelor de timp nelucrtor (srbtori i/sau weekend) 7.4.3. Adugarea unei bare Se apeleaz butonul + i se deschide automat fereastra Add Bar Definition (identic cu cea apelabil cu butonul Modify n cazul editrii definiiei unei bare) Se vizeaz eticheta Structure (implicit afiat).

Figura 55 Fereastra de definire a unei bare n cazul definirii sau editrii unei bare se pot stabili urmtoarele informaii:

58/58


Numele barei Dimensiunea marcajelor de start/finish Modul de desenare a marcajelor (ncadrat de contur sau fr) Dac marcajele se vor vedea sau nu Mrimea marcajului milestone Culoarea barelor Selectnd eticheta Label se poate stabili modul de nscrierea textului activitii

Figura 56 Stabilirea poziiei textului activitii Se stabilete aici poziia textului sau textelor nscrise n jurul barei, mrimea fontului utilizat. 7.4.4. Stabilirea Modului de reprezentare a capetelor i a culorilor acestora. Capetele pot s fie reprezentate cu ajutorul unor simboluri prestabilite difereniate prin culori. Pentru fiecare tip de bar se pot stabili moduri personalizate de reprezentare care pot s confere o identitate distinct.

59/59


Figura 57 Stabilirea Formelor de Capt i a culorilor lor Pentru fiecare tip de bar disponibil sunt prezentate modul de reprezentare al capetelor i culorile utilizate. Evident acestea pot fi modificate prin apelarea altei forme (Shape), urmat de stabilirea culorilor acesteia. 7.5. Personalizarea graficului PERT Comutarea n modul de afiare PERT permite vizualizarea detaliat a structurii logice a proiectului. Activitile sunt reprezentate de casete n care se nscriu informaii conform unei machete prestabilite. Acest mod de descrierea activitilor poate fi personalizat. Apelul modului de configurare se face prin secvena Format>Activity Box Configuration Se alege ablonul casetei de activitate pentru a-l afia Se marcheaz dac se dorete afiarea realizrilor i activitilor de tip milestone Se pot utiliza abloanele existente (selectare din list) sau se pot modifica prin Modify Template Setrile vor fi salvate odat cu layout-ul.

60/60


Figura 58 Selectarea unei configuraii pentru o activitate PERT Pentru o configurare special se poate folosi caseta de configurare Modify template

Figura 59 Caseta de configurate detaliat PERT Capetele i culorile acestora pot fi stabilite prin dialogul Format>Activity Box End and Colors

61/61


Figura 60 Caseta de stabilire a Formelor de Capt i a culorilor acestora Dup o astfel de configurare, activitile vor fi reprezentate n PERT n modul care urmeaz:

62/62


7.6. Concluzii P3 ofer o gam extrem de larg de setare a particularitilor de reprezentare att n graficul Gantt ct i n PERT Modificrile pot fi salvate prin salvarea layoutului curent. Se obin tipuri de reprezentri ce sunt apelabile orcnd n grupul de proiecte sau n afara sa cu Transfer. Experiena i acumularea diferitelor tipuri de layouturi lucrate duc la performane deosebite n prezentarea graficelor n cadrul edinelor sau a prezentrilor. Aceste faciliti sunt greu de egalat de alte programe de planificare i confer P3 un statut privilegiat cnd este vorba de alegerea sa ca mediu de planificare a proiectelor.

8. Organizarea proiectului Organizarea proiectelor n P3 are ca efect stabilirea criteriilor de reprezentare a activitilor dup valorile de cod, filtrarea acestora pentru a le limitat pe cele afiate, crearea planificrii sumare i imprimarea layout-urilor. 8.1. Organizarea graficului bare Selectare secvena Format>Organize Se organizeaz activitile pe baza tipurilor de date sau pe baza descompunerii ierarhice a proiectului (coduri de activitate, coduri WBS, resurse, conturi de cheltuieli, date, marje, calendare) Activitile vor fi grupate pentru afiare Se specific fontul i culoarea dorit pentru benzile care separ diferitele grupuri Se subtotalizeaz datele n zona superioar sau inferioar a coloanei Se specific ordinea de sortare a activitilor n cadrul fiecrui grup Activitile se pot reorganiza automat dac se specific acest lucru Altfel, layout-ul se reorganizeaz de cte ori se adaug o activitate sau se modific datele activitii ( pentru observarea modificrilor fcute) Cnd se introduc mai multe activiti nu este util reorganizarea automat (cronofag).

63/63


Figura 61 Caseta de stabilire a modului de Organizare n exemplul de mai sus activitile sunt organizate dup codul de responsabilitate, banda separatoare fiind de culoare albastr.

Figura 62 Efectul organizrii Apelnd caseta Options se poate stabili i afiarea codului folosit pentru organizare.

64/64


Figura 63 Opiuni de afiare n organizarea dorit Activitile care nu au codul respectiv sunt afiate ntr-o band fr nume la sfrit. Se pot folosi structuri n cascad astfel nct s se reprezinte foarte sugestiv organizarea detaliat a nivelurilor ierarhice sau bazate pe alte categorii de coduri. Ordinea tratrii lor va fi cea n care am definit criteriile de organizare. Ordonarea n cadrul nivelului cel mai de jos se face de obicei pe baza datelor de start, dar acest lucru nu este obligatoriu, ordonarea fiind posibil i dup identificatorul de activitate de exemplu. Se poate obine o structur bine organizat ca n figura urmtoare:

Figura 64 Exemplu de organizare n P3

65/65


8.2. Organizarea n reprezentarea PERT Se alege graficul PERT, apoi se d comanda Format>Organize Se grupeaz dup codurile de activitate, identificatorul de Calendar sau Marja Total Se stabilesc culoarea fontul i denumirea benzilor Se specific modul de reorganizare la trecerea din modul bare n modul PERT Prin interogare Prin reorganizarea tuturor activitilor Reorganizare doar a activitilor nepoziionate

Fereastra n care se stabilesc aceste setri arat cum urmeaz:

Figura 65 Fereastra de organizare PERT Dup organizare graficul PERT arat n modul urmtor:

66/66


Figura 66 Organizarea n PERT dup identificatorul proiectului n figura anterioar, fiind vorba de un grup de proiecte, organizarea s-a fcut n benzi pe baza apartenenei activitilor la un proiect sau altul. 8.2.1. Aranjarea activitilor n PERT Din caseta de organizare se selecteaz eticheta Arrangement: Se selecteaz opiunea PERT Layout with scale Se stabilete modul de aranjare a activitilor Dup relaiile de condiionare (implicit) Dup datele calendaristice cele mai devreme

Se specific intervalul de analiz din scara timpului: zilnic, sptmnal, lunar Se stabilete culoarea fontului i textului n scara timpului Se specific dac activitile se vor reorganiza automat dup calculul planificrii i nivelarea resurselor. Se apas butonul Organize

Acest dialog este purtat n fereastra urmtoare:

67/67


Figura 67 Dialogul de setare a tipului de aranjare PERT n urma organizrii se obine graficul PERT cu scar a timpului:

Figura 68 Graficul PERT cu scal a timpului 8.3. Utilizarea filtrelor Noiunea de filtru este necesar pentru rafinarea organizrii. Cu ajutorul filtrrii se pot reprezenta doar acele activiti care respect criteriile de filtrare impuse.

68/68


Rezultatul aplicrii acestor filtre este conjugat cu setrile de organizare curente. Faciliti ale filtrelor: Permit crearea i personalizarea layouturilor Limiteaz activitile din layoutul curent Concentreaz atenia pe grupuri int de activiti Permite selectarea activitilor Specificaiile de filtrare se pot salva i reutiliza

Aplicarea filtrelor: Se selecteaz comanda Format>Filter Specificaiile implicite de filtrare sunt All (toate activitile) sa None (nici una) Se selecteaz o specificaie de filtrare existent i se apas butonul Modify sau Delete Opiunea Filter se utilizeaz cnd se dorete: nlocuirea activitilor n vederea curent Adugirea activitilor l vederea curent nlturarea activitilor din vederea curent

Selectai opiunea Select pentru a pune n eviden activitile care respect criteriul de selecie din filtru Se apas butonul Run pentru aplicarea filtrului

Pentru exemplificare se dorete selectarea (sublinierea) activitilor care fac parte dintrun anumit subproiect:

Figura 69 Fereastra de selectare conform unui criteriu prestabilit Rezultatul acestei selecii este urmtorul:

69/69


Figura 70 Sublinierea activitilor selectate prin aplicarea filtrului Criteriul de selectare este vizibil dac se ncearc modificarea filtrului. Fereastra care apare este locul unde se seteaz acest criteriu.

Figura 71 Fereasta de stabilire a criteriului de filtrare Se observ n tabelul respectiv un singur criteriu bazat pe compararea ID project, impunndu-se ca acest prefix prestabilit ca date ale proiectelor componente s fie egal cu BA.

70/70


Evident, comparaia poate s fie fcut n multiple moduri, la nivel de coinciden alfanumeric sau pentru valori numerice stabilindu-se o plaj (interval) de valori limit. Criteriul este aplicat pentru toate (All, i ) sau oricare (Any, Sau) dintre criteriile cuprinse n tabel. Se pot introduce pn la patru niveluri de selecie ntr-un nivel se pot introduce pn la apte criterii de filtrare Un filtru poate fi salvat cu un nume, pentru a putea fi reutilizat, mai ales dac scrierea sa este complicat. Un filtru poate fi utilizat i peste bariera proiectului curent aplicnd procedura de Transfer. 8.4. Sumarea barelor Procedura de sumare este o metod util atunci cnd se dorete o concentrare a Activitilor de acelai tip. Se comunic astfel mai concis informaia la nivelurile superioare de decizie Se elimin detaliile care nu sunt necesare pentru prezentrile fcute managementului superior Se trece la cele mai potrivite niveluri de detaliu Se revizuiete starea proiectului prin activitile sumarizate.

8.5. Metode de sumarizare a activitilor ntr-o reprezentare organizat se apas dublu click pe o band de denumire a unui anumit grup de activiti pentru a sumariza acel grup de activiti. Apariia unui + naintea unei benzi cu deumirea grupului indic o band sumarizat. Datele din tabelul activitate se bazeaz pe sumarul activitii. 8.5.1. Sumarizarea total Se selecteaz Format>Sumarize All Se sumarizeaz toate sau doar benzile semnalizate selectate din lista Summary Level Desumarizarea se face cu acelai dublu click pe o band sumarizat, sau total prin selectarea opiunii None din lista de opiuni Summary level.

71/71


Figura 72 Dialogul de sumarizare/desumarizare total /parial Un exemplu de sumarizare poate fi vizionat n figura care urmeaz. Remarcai apariia semnului de sumarizare +.

Figura 73 Rezultatul unei aciuni de sumarizare mixte Se observ c activitile sunt comasate astfel nct barele se suprapun i creaz o imagine condensat. Sumarizarea se poate face difereniat pe zone pentru a se sublinia anumite particulariti ale unor pachete de activiti. 8.5.2. Bare sumarizate Pentru barele sumarizate se pot stabili o serie de particulariti i anume:

72/72


Afiarea unei singure bare pentru o bar de grup Selectarea Neck pentru a indica perioadele de inactivitate Selectarea Neck de asemenea pentru srbtori i/sau weekedd-uri Bara individual afiat pentru fiecare activitate prin condensarea datelor dar afiarea individual a timpului de lucru al activitii Specificarea poziiei textului

Figura 74 Opiuni de reprezentarea barelor sumarizate 8.6. Imprimarea unui Layout Imprimarea datelor din proiect este de o mare importan. Degeaba am lucrat i l-am organizat, am obinut grafice frumoase dac nu reuim s imprimm sau s transferm imaginile. Avem la dispoziie mai multe metode de a dispune de imaginile dorite. Evident c unele sunt generale cum ar fi metoda PrintScreen. Apsm pe tasta respectiv i facem captur de ecran pe care o amplasm n documentul dorit (Word sau PowerPoint de exemplu. Dac mai tim s o i aranjm, poate obinem nite imagini reuite. P3 are la dispoziie, ca orice program care se respect, procedura de tiprire. Apelul ei se face cu FilePrinter Setup Se selecteaz imprimanta implicit sau una din imprimantele disponibile Se selecteaz orientarea paginii Se stabilete dimensiunea paginii Se alege butonul Network dac imprimanta dorit este imprimant de reea Se apas butonul Options cnd dorim s setm opiuni specifice imprimantei selectate. Se apas butonul OK pentru a confirma alegerea fcut.

Figura 75 Selectarea imprimantei cu Print Setup 8.6.1. Definirea paginii Se alege comanda File>Page Setup Se modific specificaiile pentru imprimarea layout-ului Se introduc datele de start i de sfrit (domeniul graficului Bare) Se afieaz coloanele Activitate, Barele i/sau datele despre Resurse sau Costuri Se specific setrile paginii i amplasamentul scrii timpului Se acceseaz informaiile din titluri care vor apare n raport Titlurile i notele de subsol (Header i Footer) se aplic att graficului bare ct i celui PERT.

74/74


Informaiile din aceste titluri i informaii de subsol trebuie stabilite de utilizator.

Figura 76 Setarea paginii cu Page Setup 8.6.2. Crearea headerelor Din fereastra page Setup se apas pe butonul header; Se stabilete unde vor fi scrise informaiile: Prima pagin Ultima pagin Toate paginile Nici o pagin Se specific nlimea headerului n inch/centimetri/puncte Unitatea de msur corespunde unitilor pentru margini stabilite cu Page Setup Se mparte headerul n seciuni: trei (implicit) sau maxim cinci Se specific datele ce vor fi afiate n fiecare seciune: Date calendaristice Sigla Cartu Titluri/Comentarii Legenda graficului de bare75/75


Se apas butonul ok Se stabilesc informaiile caracteristice fiecrei grupe ce poate fi transpus n titlu. Pentru introducerea unei sigle ntr-una din locaiile specificate se poate utiliza un fiier imagine apelabil cu butonul Browse. Tipurile de fiiere agreate sunt .PMT (fiier desen tip Primavera), *.BMP(Bitmap), *.WMF (Windows Metafile). Se recomand utilizarea Print Preview nainte de tiprire. n aceast faz este posibil identificarea unor imperfeciuni de afiare care vor fi remediate prin apelarea din nou a definirii headerului sau footerului, a lui Print Setup sau a lui Page Setup. Notele de subsol se creeaz ntr-o manier similar, prin utilizarea setrii de tip Footer. Graficul PERT se va pregti asemntor.

Figura 77 Fereastra de dialog pentru stabilirea Header-ului

76/76


Figura 78 Fereastra de dialog de stabilire a Footerului

Figura 79 Fereastra Print Preview

77/77


n fereastra Print Preview se observ un meniu de butoane care permit reluarea descrierii pailor de setare a tipririi. Setrile sunt valabile i n modul de vizualizare File>Picture Preview care are n plus un buton acre permite salvarea imaginii de pe ecran ca fiier .WMF. Se confer astfel posibilitatea ca imaginile P3 s poat fi salvate i inserate n orice document care permite inserarea acestui tip de format imagine.

Figura 80 Salvarea imaginii curent setate ca fiier .WMF Toat suita de imagini va fi salvat n directorul dorit, toate avnd stabilit ca prefix un cuvnt de maxim 5 caractere. Suita prezint numrul de imagini n care s-a ncadrat zona selectat a fi tiprit sau transformat n imagine. 8.6.3. Imprimarea layout-ului Se alege comanda File>Print Se verific tipul de imprimant Se specific paginile care vor fi imprimate: Toate/Paginile selectate

78/78


Se stabilete numrul de copii ce vor fi imprimate Se stabilete imprimarea direct sau ntr-un fiier

Se apas pe butonul Print

Figura 81 Caseta de dialog premergtoare tipririi

9. Managementul resurselor i a costurilor Este necesar educarea unor abiliti de a planifica i a stabili resursele i costurile n desfurarea n timp a unui proiect. Aceste abiliti sunt: Cunoaterea relaiei dintre planificare, resurse i costuri Stabilirea resurselor i a conturilor de cheltuieli Crearea Dicionarelor de resurse i conturi de Cheltuieli Atribuirea resurselor i costurilor pentru activiti Organizarea unui layout dup resurse sau conturi de cheltuieli Analiza utilizrii resurselor i costurilor folosind histogramele

79/79


9.1. Resursele n Managementul Proiectelor Resursele pot fi considerate ca fiind orice se utilizeaz la realizarea unei lucrri (echipament, for de munc, material), necesare pentru realizarea proiectului, critice pentru ndeplinirea proiectului, atribuite la nivelul activitilor. 9.2. Stabilirea Resurselor 9.2.1. Dicionarul de resurse Este forma prin care n P3 se definesc, se introduc resursele stabilite a fi utilizate n cadrul proiectului. Se apeleaz cu comanda Data>Resources i se completeaz formularul care este afiat n caseta de dialog. Se atribuie un identificator unic fiecrei resurse de maxim 8 caractere Se specific o unitate de msur Se introduce o descriere a resursei Se introduce un pre pe unitatea de msur a resursei Se folosesc date de limitate a costurilor pentru diferite intervale de timp (previziuni) Se creeaz un numr nelimitate de resurse pe proiect.

Figura 82 Formularul de introducere a resurselor (Dicionarul de resurse) n tabelul de resurse se observ o coloan denumit Driving. Marcarea sa n dreptul resursei va conferi acesteia comportamentul de resurs conductoare i va fi utilizat la

80/80

Managementul proiectelor utiliznd Pr

managementul proiectelor cu primavera project

Documents