gestiunea proiectelor utilizând ms project 2010

22
1 Gestiunea proiectelor utilizând Microsoft Project 2010 Lector dr. Dana-Maria BOLDEANU

Upload: zanfir-andreea

Post on 16-Nov-2015

18 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

ok

TRANSCRIPT

  • 1

    Gestiunea proiectelor utiliznd

    Microsoft Project 2010

    Lector dr. Dana-Maria BOLDEANU

  • 2

    CUPRINS:

    1. Ce reprezint Project Management ....................................................................... 3

    2. Definirea i salvarea unui nou proiect utiliznd Microsoft Project 2010 ................. 5

    3. Modaliti de lucru n cadrul unui proiect de tip Microsoft Project 2010 ................. 7

    4. Planificarea i gestionarea practic a unui proiect Microsoft Project 2010 .......... 15

    Bibliografie ................................................................................................................. 22

  • 3

    1. Ce reprezint Project Management

    Managementul de proiect (Project Management) este arta de a contrabalansa

    obiectivele unui proiect, pe de o parte, i constrngerile de timp, buget i calitate a

    rezultatelor, pe de alt parte. Atingerea acestui echilibru necesit ndemnare,

    experien, i utilizarea unor tehnici adecvate.

    Descrierea managementului proiectelor este posibil prin analiza ciclului de via al

    proiectelor, care se refer la ansamblul logic de faze ale proiectului, ale cror

    denumiri i numr sunt determinate de necesitile realizrii scopurilor sau

    obiectivelor proiectului.

    Cele mai multe metodologii ale proceselor de Project Management acoper cinci

    faze principale de realizare:

    I. Iniierea proiectului

    II. Planificarea sau dezvoltarea proiectului

    III. Execuia proiectului

    IV. Analiza, monitorizarea i controlul

    V. Finalizarea proiectului.

    Planificarea sarcinilor de afaceri pentru o anumit perioad de timp la nivelul unui

    proiect din punct de vedere al:

    Alocrii de resurse pe sarcinile stabilite

    Stabilirii unor termene de predare

    Raportarii activitilor proiectului

    ajut managerul de proiect s coordoneze i s controleze activitatea echipei pe care

    o conduce n vederea ncadrrii n termenele i bugetul stabilit, eliminrii riscurilor i

    creterii productivitii muncii. Satisfacia clienilor din punct de vedere al calitii

    rezultatelor obinute intervine ca un factor decisiv n evaluarea performanelor

    proiectului de afaceri.

    Managementul de proiect v permite optimizarea utilizrii resurselor avute la

    dispoziie (oameni, resurse materiale i financiare) pentru proiecte multiple precum i

    analiza n timp real a portofoliului de proiecte pentru a urmri evoluia acestora i a

    identifica i rezolva rapid problemele aprute.

    Planificarea i gestionarea unei bune execuii a unui proiect genereaz multiple

    beneficii att pentru echipa proiectului, ct i pentru beneficiarii direci ai rezultatelor.

    Succesul unui proiect depinde de:

    etapa de planificare n vederea satisfacerii obiectivelor tehnice i a cerinelor

    de timp ale proiectului

    ncadrarea n bugetul proiectului.

  • 4

    n cadrul procesului de planificare sunt identificai cinci pai principali:

    a) Identificarea activitilor

    Formularea obiectivelor proiectului i a scopurilor dezvoltate pentru a le sprijini sunt utilizate pentru a descrie proiectul ca un grup de activiti sau sarcini (Task).

    O activitate este un element de munc, efectuat n timpul derulrii proiectului, a crui executare poate fi ncredinat unui sau mai multor membri ai echipei.

    Termenul de sarcin este considerat, n general, ca fiind sinonim cu activitatea, cu

    toate acestea n multe aplicaii, activitile sunt considerate ca fiind subdivizate n mai

    multe sarcini.

    Sarcinile trebuie s fie asociate cu aa-numitele repere de referin (milestone). Un

    reper de referin reprezint un eveniment intermediar important care survine n

    cursul unei realizri, asociat cu obinerea unui rezultat important sau cu o analiz de

    stadiu, caracterizat drept critic. Exemple: terminarea analizelor clientului,

    terminarea unei faze a proiectului, furnizarea unui raport final, recepia unui

    echipament, decizia de a construi un prototip, etc.

    b) Estimarea duratelor i resurselor

    Sarcinile se caracterizeaz prin durate n timp, determinate de o dat de nceput i o

    dat de sfrit. Sarcinile pot fi programate pentru a fi executate n serie sau n

    paralel, conform cu dependenele lor reciproce

    c) Identificarea relaiilor i dependenelor activitilor

    Dependenele dintre activitile proiectului prezint relaia de ordine dintre dou

    activiti succesive, respectiv legtura dintre activiti. Legtura cea mai folosit este

    cea de tip Finish-to-start, adic leag evenimentul de sfrit al activitii precedente

    cu evenimentul de nceput al activitii urmtoare.

    Dependenele logice dintre activiti pot fi definite utiliznd o diagram n reea a

    activitilor.

    d) Identificarea constrngerilor (de resurse material sau financiare i de

    timp)

    Deciziile de programare condiionate de disponibilitatea limitat a resurselor pot fi

    rezolvate prin nivelarea resurselor. Astfel, exist constrngeri referitoare la:

    Date impuse (referitoare la datele de nceput i de sfrit) pentru terminarea

    unor livrabile. Astfel de condiionri pot fi cerute de finanatorul proiectului, de

    clientul proiectului sau de ali factori externi.

    Evenimente importante sau milestone-uri programate i ateptate.

  • 5

    e) Stabilirea programrii

    Programarea const n analiza succesiunii activitilor, a duratelor activitilor, a

    necesarului de resurse pentru a creea programul de desfurare a proiectului, care

    trebuie s precizeze datele de nceput i de sfrit pentru activitile proiectului i

    datele planificate pentru milestone-uri.

    Programarea restricionat de resurse se impune atunci cnd trebuie utilizate numai

    resursele disponibile, iar acestea nu pot fi depite.

    Pentru monitorizarea unui proiect exist mai multe tipuri de rapoarte printre care

    putem aminti:

    liste de activiti, cu procentaje de ndeplinire

    analize n timp ale proiectului

    grafice-reea (Network Diagram)

    diagrame sau grafice Gantt de ealonare calendaristic a activitilor cea

    mai utilizat variant

    rapoarte de execuie lunare, trimestriale, semianuale sau anuale, pentru

    proiectele pe termen lung.

    Finalizarea proiectului const n acceptarea formalizat a rezultatelor proiectului i

    presupune:

    nchiderea administrativ care implic generarea, colectarea i

    diseminarea informaiilor pentru a formaliza terminarea proiectului;

    nchiderea contractului: terminarea i decontarea contractului, inclusiv

    rezolvarea oricror probleme deschise.

    2. Definirea i salvarea unui nou proiect utiliznd Microsoft

    Project 2010

    Soluia Microsoft Project (MS Project) permite integrarea proceselor de

    management specifice proiectelor cu analiza de business, att de necesar unei

    companii pentru a fi competitiv pe pia. Aceast soluie furnizeaz funcionaliti

    extinse pentru managerii de proiect care doresc s mbunteasc programarea

    activitilor i a capacitile de planificare a resurselor.

    Microsoft Project 2010 este un instrument puternic menit s ajute organizaiile n

    prioritizarea invesiilor i optimizarea resursele alocate, s permit ctigarea

    controlului asupra activitilor desfurate i s vizualizeze performana obinut prin

    utilizarea unor puternice i sugestive tablouri de bord.

    Proiectul ce urmeaz a fi gestionat poate fi unul nou urmnd a fi proiectat n funcie

    de cerinele de dezvoltare sau se poate alege dintr-o suit de abloane predefinite.

  • 6

    Crearea unui proiect MS Project 2010 se poate realiza printr-una din urmtoarele

    variante:

    1. Start Microsoft Office Microsoft Project 2010

    Se utilizeaz meniul File New Blank Project Create (Figura nr. 2.1 ).

    2. Un nou proiect se poate crea i pe baza unui fiier existent de tip MS Excel sau

    MS SharePoint.

    MS Project 2010 ofer posibiliti de integrare cu alte aplicaii Microsoft Office pentru

    o mai simpl gestionare a proiectelor.

    File New New from Excel workbook (Figura nr. 2.1).

    3. Un proiect se poate deschide i pe baza unor abloane sau template-uri

    predefinite de tip Planners, Schedules, etc. (Figura nr. 2.1).

    Figura nr. 2.1 Crearea unui nou proiect utiliznd MS Project 2010

    Fereastra MS Project 2010 permite planificarea unui nou proiect prin utilizarea celor

    cinci meniuri ale Ribbon-ului: Task, Resource, Project, View i Format.

    Modul implicit de vizualizare al unui proiect este cel al Diagramei Gantt (Gantt Chart)

    prin descrierea activitilor/task-urilor i a resurselor alocate acestora n partea din

    stng a ferestrei (Table area) i vizualizarea ealonrii n timp a acestora n partea

    dreapt a ecranului (Timescale Gantt Chart) (

    Figura nr. 2.2).

    1

    2

    3

  • 7

    Figura nr. 2.2 Fereastra Microsoft Project 2010

    Salvarea proiectului se realizeaz tot prin intermediul meniului File Save As.

    Formatul standard al fiierului de tip proiect cu extensia implicit .mpp (Microsoft

    Project Plan) se salveaz n folderul dedicat.

    Proiectul se poate salva sub diverse forme, inclusiv ca template, fiier PDF sau XML,

    sub formele anterioare ale Microsoft Project 2000-2003 sau Microsoft Project 2007.

    3. Modaliti de lucru n cadrul unui proiect de tip Microsoft

    Project 2010

    Capabilitile extinse ale MS Project 2010 sunt acum organizate logic n cadrul

    Ribbon-ului Fluent, grupurile de opiuni fiind uor de gsit pentru a v ajuta s

    realizai eficient aciunile de gestionare a unui proiect.

    Meniul Task (Figura nr. 3.1) permite planificarea i gestionarea task-urilor.

    Grupul de opiuni Insert permite crearea de:

    activiti simple sau recurente n cadrul unui proiect (Task)

    Ribbon

    Durata proiectului

    Timescale

    Gantt Chart Planificarea sarcinilor

    manual sau automat

    Table area

    Spaiul de

    lucru n MS

    Project este

    denumit view.

    Tabelele reprezint view-uri organizate prin

    introducerea de informaii despre task-uri,

    resurse i asignarea acestora.

  • 8

    grupate pe faze principale prin defalcarea n mai multe subactiviti sau

    subtask-uri (Summary)

    repere de referin (Milestone)

    organizate i conectate ntre ele prin legturi din punct de vedere al ordinii i

    importanei.

    Figura nr. 3.1 Meniul Task

    Grupul de opiuni View permite alegerea modului de vizualizare al task-urilor, avnd

    selectat implicit modul de vizualizare Gantt Chart. Prin intermediul acestui meniu se

    pot efectua operaii de copiere, formatare i lipire a task-urilor i permite vizualizarea

    detaliilor despre acestea.

    Un exemplu al diagramei Gantt poate fi urmrit n Figura nr. 3.2. n partea stng a

    ferestrei view-ul implicit reflect informaii despre activitile planificate, resursele i

    asignarea lor, legturile dintre task-uri. Fiecare linie contine informaii despre un

    singur task. n partea dreapt a ferestrei se observ graficul Gantt.

    Figura nr. 3.2 Model de gestiune al unui proiect cu diagram Gantt

    n grupul de opiuni Properties casetele Task Information i Display Task Details

    afieaz informaii detaliate despre starea task-ului, modul de programare manual

    sau automat, durata de desfurare, resursele alocate, etc. n timp ce Task

    Information este o caseta de dialog ce se poate activa i din meniul contextual al

    fiecrui task selectat, opiunea Display Task Details se afieaz n partea inferioar a

    ferestrei MS Project (Figura nr. 3.3).

  • 9

    Figura nr. 3.3 Opiunea Task Details Form

    Comanda Scroll to Task permite defilarea scalei de timp pn n momentul n care

    este vizibil bara de task-uri a activitii selectate. Pe parcursul execuiei proiectului,

    avei posibilitatea s utilizai comenzile din aceast fil pentru a v deplasa la noi

    sarcini, pentru a actualiza progresul unei activiti sau pentru a investiga problemele

    de planificare.

    Meniul Resource (Figura nr. 3.4) permite planificarea i gestionarea resurselor. Cele

    mai populare vizualizrile orientate pe resurse sunt Team Planner i Resource

    Sheet.

    Figura nr. 3.4 Meniul Resource

    O dat cu selectare modului de vizualizare Resource Sheet din grupul de opiuni

    View Team Planner se activeaz bara de instrumente Resource Sheet Tools ce

    permite adugarea de resurse Add Resources (umane, materiale i financiare) care

    vor fi, ulterior, asignate task-urilor proiectului (Figura nr. 3.5.).

  • 10

    Figura nr. 3.5 Adugarea de resurse

    Prin comanda Resource Pool are loc stabilirea i actualizarea rezervei de resurse

    (contactele din cadrul companiei, departamentele, etc).

    Meniul Project (Figura nr. 3.6) permite planificarea i gestionarea proiectelor pe

    nivel de informare. Meniul este orientat pe comenzi referitoare la vizualizarea

    informaiilor despre proiect, definirea calendarelor de lucru, stabilirea unei imagini de

    baz a proiectului (baseline este un snapshot al proiectului la un moment dat folosit

    pentru a compara apoi diferitele variante ale proiectului), inserarea de subproiecte i

    creare de legturi ntre proiecte, generarea diferitelor rapoatelor, etc.

    n plus, se regsesc comenzi pentru a recalcula planificarea proiectului, a actualiza

    starea general a acestuia i pentru a compara ntre ele dou proiecte (Compare

    Projects).

    Figura nr. 3.6 Meniul Project

    Prin intermediul casetei de dialog Project Information (Figura nr. 3.7) se pot face

    modificri legate de data de nceput sau de sfrit a proiectului, n cazul n care nu se

    dorete ca proiectul s nceap din data curent. n general se recomand ca

    programarea s se fac de la data de start i se poate specifica utilizarea

    calendarului standard de 8 ore/zi, 5 zile pe sptmn (de la 8 AM la 5 PM cu o or

    pauz de mas), al celui de 24h sau programul de noapte (de la 11PM la 5 AM, cu o

    or pauz) n funcie de specificul activitilor planificate.

  • 11

    Figura nr. 3.7 Caseta de dialog Project Information

    Se pot crea i calendare proprii companiei sau persoanei individuale care gestioneaz

    proiectul. Acestea sunt utile atunci cand exist programe diferite pentru mai multe

    resurse sau se dorete stabilirea unor date care nu vor fi luate n considerare n

    calculul perioadei de lucru (ex: srbtori naionale, program part time, etc.). Acest lucru

    se realizeaz prin intermediul meniului Project grupul de opiuni Properties

    Change Working Time Create New Calendar.

    De exemplu, n Figura nr. 3.8 se stabilete timpul de lucru prin generarea unui

    calendar personalizat al Companiei SC Alpha SRL cu evidenierea srbtorilor

    naionale (exemplu Sf. Andrei, considerat zi liber nelucrtoare i eliminat din

    calendarul oficial de lucru al companiei apare cu rou i este considerat zi excepie

    de la calendarul standard).

  • 12

    Figura nr. 3.8 Stabilirea unui calendar personalizat

    Tot din meniul Project se poate alege

    opiunea WBS (Work Breakdown

    Structure), cu o mare utilitate n

    planificarea activitilor/task-urilor

    proiectului, constnd n realizarea

    unei structuri de codificare a acestora pe

    nivele ierarhice.

    O nou coloan se poate insera n cadrul

    vizualizrii de tip Table Entry i va avea

    ataat valoarea predefinit WBS, iar ca

    urmare a nivelului de detaliere al task-

    urilor realizat din meniul Task grupul

    de opiuni Schedule Indent/Outdent

    Task se poate urmri structura generat

    automat (Figura nr. 3.9).

    Figura nr. 3.9 Structura de tip WBS

    Meniul View (Figura nr. 3.10) conine butoane de referin legate de cele mai

    populare vizualizri de task-uri i resurse. De asemenea, din caseta de dialog More

    Views se poate alege modul de vizualizare dorit sub form de Task Form, Task

    Sheet i Timeline. Aceast meniu are comenzi de control a informaiilor pe care dorii

  • 13

    s le vizualizai: mai multe niveluri n ierarhie, tabelele de intrri, costuri, filtre,

    grupri, sortri, etc. Avei posibilitatea s activai/dezactivai opiunea Cronologie

    (Timeline) i panoul de detalii referitor la fiecare task.

    Figura nr. 3.10 Meniul View

    n Figura nr. 3.11 putem observa c selectnd opiunea Resource Sheet se va

    comuta la modul de vizualizare Resource Sheet n care fiecare linie conine informaii

    despre o singur resurs.

    Figura nr. 3.11 Modul de vizualizare Resource Sheet

    Selectnd modul de vizualizare Resource Usage se poate observa detaliat modul de

    alocare al resurselor pe task-urile (Figura nr. 3.12).

    Figura nr. 3.12 Modul de vizualizare Resource Usage

  • 14

    n modul de vizualizare Task Usage Figura nr. 3.13 se pot observa prezentate toate

    task-urile, iar pentru fiecare task n parte se detaliaz informaii despre resursele

    asignate acestuia (umane, de timp, etc.). Scala de timp cumulat pe task-uri se poate

    afia pe zile, sptmni, luni, etc. (View Timescale).

    Figura nr. 3.13 Modul de vizualizare Task Usage

    Meniul Format (Figura nr. 3.14) ofer diverse comenzi de formatare n funcie de

    modul activ de vizualizare. De exemplu, n cazul vizualizrii Gantt Chart, meniul

    Format permite inserarea de noi coloane n cadrul tabelului, formatarea barelor

    orizontale ale graficului prin schimbarea culorilor de fundal i aplicarea de stiluri pe

    text, afiarea elementelor de sumarizare sau a task-urilor critice (milestone), etc.

    Figura nr. 3.14 Meniul Format

    Dac se schimb modul de vizualizare din meniul Task n Timeline View (Figura nr.

    3.15), meniul Format permite adugarea de task-uri i formatarea acestora.

  • 15

    Figura nr. 3.15 Timeline view

    Pentru modul de vizualizare Resource Usage (Figura nr. 3.16) exist casete de

    opiune pentru cmpurile care se doresc a fi evideniate n grid-ul din partea dreapt a

    ferestrei legate de ncrcare pe om, numrul total de ore lucrate, costuri, timp

    disponibil pn la finalizarea proiectului, etc.

    Figura nr. 3.16 Modaliti de formatare pentru modul de vizualizare Resource Usage

    4. Planificarea i gestionarea practic a unui proiect

    Microsoft Project 2010

    Se dorete planificarea i gestionarea unui curs Excel avansat centrat pe reprezentri

    grafice i tehnici de simulare.

    Figura nr. 4.1 Lista de cursuri propus pentru planificare editat n MS Excel

  • 16

    Crearea listei de task-uri reprezint activitatea ce trebuie efectuat pentru a realiza

    scopului proiectului. Task-urile descriu aceast activitate n termeni de secveniere,

    durata i asignri de resurse umane, materiale i financiare.

    Putei introduce task-uri direct ntr-un Tabel Entry View cum ar fi Gantt Chart sau

    dac avei deja o list cu task-urile dintr-o alt aplicaie (ca n exemplul nostru,

    cursurile introduce deja n MS Excel Figura nr. 4.1) fie se pot importa, fie se pot copia

    cu Copy i Paste n MS Project (Figura nr. 4.2).

    Figura nr. 4.2 Copierea task-urilor din MS Excel

    n modul Table Entry View se selecteaz celula de sub coloana Task Name i se pot

    introduce task-urile de la tastatur. Fiecare task are un numr de identificare unic ce

    poate fi vizualizat n prima coloan a tabelului (Figura nr. 4.2).

    Durata task-ului (Duration) poate fi stabilit manual sau automat n funcie de opiunea

    utilizatorului. Pentru opiunea Auto Schedule MS Project ataeaz o durat de 1 zi

    fiecrui task nou introdus. Semnul de ntrebare indic faptul c este o durata estimat.

  • 17

    Figura nr. 4.3 Opiunea Auto Schedule

    Task-urile programate manual Manually Schedule (desemnate prin pictograma

    pushpin) nu se vor muta n timp dect cu excepia cazului explicit cnd se precizeaz

    acest lucru.

    Figura nr. 4.4 Exemplu de planificare automat i manual

    Facilitatea de planificare controlat de utilizator (User-controlled scheduling) aduce

    laolalt controlul i uurina n utilizare, astfel nct s deinei controlul complet n

    planificarea dumneavoastr. Dac nu cunoatei toate informaiile despre o activitate,

    MS Project nu v foreaz s introducei valori. Dac nu dorii s mutati un task,

    proiectul nu o mut, dar v avertizeaz atunci cnd exist probleme poteniale de

    programare.

    Ordinea cronologic n care se desfoar task-uri se numete secven. Legtura

    ntre un task precedent i unul successor poat numele de dependen

    (predecessors). Astfel se controleaz data de final a unui task cu data de nceput a

    urmtorului task de care este dependent. Cea mai utilizat dependen este cea de

    tip Finish to Start (nti trebuie s tie noiuni generale despre crearea graficelor

    pentru a genera i personaliza un grafic).

    Figura nr. 4.5 Dependenele dintre task-uri

    Un summary task reprezint un task principal, de baz, constituind sumarul subtask-

    urilor care l compun. Acesta se insereaz din Meniul Task grupul de opiuni

    Insert Summary. Ascunderea sau vizualizarea acestor Summary Tasks se

    realizeaz din meniul Format Summary Tasks.

  • 18

    Pentru a crea un Summary Task este suficient s ne plasm pe task-ul imediat

    urmtor i s-i stabilim o ierarhie inferioar prin Task Schedule Indent Task

    (Figura nr. 4.6). Mai multe task-uri pot fi selectate concomitent i li se poate aplica

    acelai statut.

    Figura nr. 4.6 Indentarea task-urilor

    Denumirea generar a proiectului cu defalcarea task-urilor principale se realizeaz

    tot din Meniul Format Project Summary Task.

    Un summary task are comportament diferit fa de celelalte task-uri, datorit faptului

    c nu i se poate edita durata, respectiv data de start i cea de sfrit (acestea se

    calculeaz automat pe baza informaiilor din subtask-uri).

    Milestone-ul (Figura nr. 4.7) este un task cu durata de 0 zile (un moment de

    referin n cadrul proiectului). Se realizeaz introducnd 0 n cmpul durat al task-

    ului pe care il considerm a fi milestone sau din meniul contextual Information

    Advanced Mark task as milestone.

    Figura nr. 4.7 Stabilirea unui milestone

    Indent Task

  • 19

    Un proiect gestionat de MS Project opereaz cu trei tipuri de resurse:

    Work resources - oameni i echipamente care realizeaz munca pentru proiect

    Material resources - consumabile care sunt utilizate pe masur ce progreseaza

    proiectul

    Cost resources reprezint costurile financiare asociat unui task-urilor din

    proiect

    Resursele se introduc din view-ul Resource Sheet Add Resources (Figura nr. 4.8):

    Figura nr. 4.8 Adugarea de resurse umane i materiale

    n momentul n care se creeaz o noua resurs MS Project automat asigneaz 100%

    uniti (cmpul Max. Units), reflectnd munca full time a unei persoane pentru task-ul

    sau task-urile la care a fost asignat. Acest procent se poate modifica pentru a

    asigura o activitate de timp part time.

    Resursele de tip oameni se pot introduce ca persoane individuale sau ca funcii (de

    exemplu, Mihai Manole sau Profesor1) sau ca o resurs ce reprezint mai multe

    persoane (de exemplu, Analist cu 200% uniti, ceea ce nseamn c pe parcursul

    proiectului se vor folosi 2 analiti fiecare full time).

    Asignarea de resurse se face n Tabel Entry View, la coloana Resource Name, ca n

    Figura nr. 4.9:

    Figura nr. 4.9 Asignarea resurselor

  • 20

    Se poate observa statutul unei resurse umane care a fost asignat s fac mai

    mult munc dect ar putea s fac la capacitatea ei normal (full time) ca find

    Overallocated (supraalocat). Acest lucru se poate identifica prin comutarea n

    modul Resource Usage sau Resource Sheet. Persoana supraalocat va fi afiat cu

    culoarea roie. Exist o modalitate automat de identificare i soluionare a

    supraalocrii prin activarea butonului Inspect din grupul de butoane Tasks al

    meniului Task (Figura nr. 4.10). Supraalocarea se poate solutiona i manual prin

    analiza amnunit a activitii fiecrei resurse umane i ncercarea evitarea

    suprancrcrii acestora.

    Figura nr. 4.10 Identificarea supraalocrii

    Vizualizarea desfurrii n timp a task-urilor se poate urmri din meniul Task- grupul

    de opiuni View schimbnd din modul implicit Gantt Chart n Timeline (Figura nr.

    4.11) sau din meniul View Timeline. n prealabil toate task-urile au fost selectate i

    adugate pe linia de desfurare n timp tot din meniul Task grupul de opiuni

    Properties Add to Timeline.

  • 21

    Figura nr. 4.11 Desfurarea n timp a task-urilor proiectului

    Imprimarea proiectului se realizeaz din meniul File Print (Figura nr. 4.12) i

    poate fi organizat n funcie de modul vizualizare selectat de utilizator (Gantt Chart,

    Timeline, etc.) pe ntreaga desfurare a proiectului sau pe anumite perioade cu

    precizarea datelor, a ntregii planificri sau numai a anumitor pagini, etc.

    Figura nr. 4.12 Modaliti de imprimarea ale unui proiect

  • 22

    Bibliografie

    1. Biafore, B. (2010), Microsoft Project 2010: The Missing Manual, OReilly, First Edition

    2. Bodea, C. (2011), Microsoft Office Project Professional 2007, Curs Masterat

    Managementul Proiectelor, ASE.

    3. Cleland, David I., Ireland, Lewis R. (eds.) (2008), Project manager's handbook: applying

    best practices across global industries. New York: McGraw-Hill

    4. Wideman Comparative Glossary of project Management Terms,

    http://www.maxwideman.com/pmglossary/

    *** Microsoft Project 2010 Product Guide Project Standard and Project Professional,

    http://www.microsoft.com/project2010

    *** http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-

    2010.aspx

    *** http://www.project-management-romania.ro

    *** http://www.allpm.com/glossary.php

    http://www.microsoft.com/project2010http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/22/introducing-project-2010.aspxhttp://www.project-management-romania.ro/