managementul calitatii totale in domeniul resurselor umane

Upload: gaby198

Post on 15-Oct-2015

18 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 5/26/2018 Managementul Calitatii Totale in Domeniul Resurselor Umane

    http:///reader/full/managementul-calitatii-totale-in-domeniul-resurselor-uman

    1

    Universitatea din Craiova

    Facultatea de Mecanica

    Departamentul de Ingineria si Managementul

    Sistemelor Tehnologice

    Drobeta Turnu Severin

    Proiect

    Profesor:

    Conf.univ.dr Mangra GabrielStudent:

    Lupu Marius Eugen

    2014

  • 5/26/2018 Managementul Calitatii Totale in Domeniul Resurselor Umane

    http:///reader/full/managementul-calitatii-totale-in-domeniul-resurselor-uman

    2

    Managementul calitatii totale in domeniul

    resurselor umane

    1.1. Conceptul de Managementul calitatii totale.Definitie.Continut.

    Prima utilizare a termenelor calitate si total l-a avut ca autor pe A.V.

    Feigenbaum in perioada anilor 60 (Controlul calitatii totale, 1961), in perioada

    anilor 80, acelasi Feigenbaum avand o noua viziune asupra calitatii Controlul

    Total al Calitatii (Total Quality Control).

    E. W. Deming si J. M. Juran, personalitati consecrate in domeniul calitatii, auevidentiat fundamentele conceptului de calitate, Interpretarile date acestui

    concept sunt fie de filozofie, fie de politica a organizatiei in domeniul calitatii.

    Calitatea a fost vazuta ca ceva ce poate fi condus in timpul desfasurarii

    activitatilor de management. Anumiti specialist fac o legatura directa intre

    calitatea totala si managementul calitatii totale, considerand-o pe prima scop, iar

    pe cealalta mijloc de realizare.

    Corming defineste relatia dintre calitatea totala si managementul calitatii

    totale in urmatorii termini:

    - calitatea inseamna satisfacerea continua a cerintelor clientilor;- calitatea totala presupune satisfacerea continua a cerintelor clientilor in

    conditiile unor costuri minime;

    - managemnetul calitatii totale (TQM) asigura satisfacerea acestor cerinte, inconditiile unor costuri minime, cu implicarea tuturor salariatilor din

    Sistemul tehnico economic.

    Conceptul de calitate, a avut un parcurs lung pana sa ajunga la intelesul

    actual de calitate totala a inceput cu inspectia, a trecut apoi prin etapele de

    control si asigurare, iar sustinatorii Managementului calitatii totale, desi nu toti

    utilizeaza aceeasi semnificatie a TQM, nu sunt confuzii asupra domeniilor de

    activitate pe care le deserveste.

    TQM urmareste obtinerea succesului, avand la baza participarea tuturor

    membrilor organizatie in procesul de perfectionare a produselor, serviciilor,

    tehnologiilor si mediului organizational in care acestia isi deruleaza activitatea.

  • 5/26/2018 Managementul Calitatii Totale in Domeniul Resurselor Umane

    http:///reader/full/managementul-calitatii-totale-in-domeniul-resurselor-uman

    3

    In ceea ce priveste cultura organizatiei pe care o presupune TQM, un alt

    specialist H.T. Berry se refera la urmatoarele elemente de continut:

    - clientul are prioritate absoluta;- munca in echipa si cooperarea sunt esentiale;- clientul intern este important;- satisfacerea clientului este mai importanta decat orice indicator;- imbunatatirea pe termen lung este preferabila orientarii pe termen scurt;- implicarea intregului personal este esentiala.TQM este un sistem de management care urmareste satisfacerea in mod

    continuu a cerintelor clientului, diminuand permanent costul real.

    TQM dezvolta cunoasterea si abilitatile; implica top-manageriatul, scopul saufiind imbunatatirea continua si dezvoltarea unei adevarate culture a firmelor

    care situeaza satisfacerea clientului in centrul atentiei.

    In definitia standard se regasesc tocmai elementele care sunt luate in

    considerare pentru delimitarea cadrului conceptual al TQM astfel:

    - calitatea reprezinta punctul de pornire pentru toate activitatile organizatiei;- calitatea se realizeaza cu participarea intregului personal;- organizatia urmareste sa obtina rezultate pe termen lung prin satisfacerea

    clientului, obtinerea de avantaje pentru toti salariatii si pentru societate.

    1.2.Principiile Managementului calitatii totale.

    Specialistii au si in acest caz punctele de vedere relativ diferite.

    Philip B. Crosby, apreciaza ca managementului ii revine responsabilitatea erorii

    de calitate, el incurajeaza angajatii sa fie preocupati de calitate la fel de mult

    cum sunt preocupati de profit.

    Crosby considera 14 etape pe care sa le parcurga managerii pentru

    imbunatatirea calitatii:

    1. Stabilirea modului in care managementul este implicat in calitate;2. Formarea unor echipe de imbunatatire a calitatii cu reprezentanti din

    fiecare department;

    3. Determinarea falselor probleme de calitate curenta sau potential;4.

    Evaluarea costului calitatii si explicarea utilitatii lui ca instrumentmanagerial;

  • 5/26/2018 Managementul Calitatii Totale in Domeniul Resurselor Umane

    http:///reader/full/managementul-calitatii-totale-in-domeniul-resurselor-uman

    4

    5. Ridicarea nivelului de constientizare a calitatii si implicarea personala atuturor angajatilor;

    6. Luarea masurilor pentru corectarea problemelor identificate in etapeleanterioare;

    7. Infiintarea unei comisiipentru programul zero defecte;8. Pregatirea unor supraveghetori pentru indeplinirea sarcinilor ce le revin in

    cadrul programului de imbunatatire a calitatii;

    9. Stabilirea unei zile de zero defecte pentru a le demonstra angajatilor cas-a produs o schimbare;

    10.Incurajarea indivizilor in stabilirea unor scopuri permanent imbunatatitepentru ei si grupurile din care fac parte;

    11.Recunoasterea si aprecierea celor care participa;12.Incurajarea angajatilor sa comunice conducerii obstacolele pe care le

    intalnesc in relizarea sarcinilor propuse;

    13.Stabilirea unor comisii pentru calitate care sa comunice pe baze regulate;14.A se repeat toate aceste etape pentru a sublinia ca programul de

    imbunatatire a calitatii nu se sfarseste niciodata.

    G. Merli aseaza la baza TQM principiile:

    - satisfacerea clientilor;- calitatea pe primul plan;- implicarea intregului personal;- imbunatatirea continua.

    Joseph M. Juran formuleaza urmatoarele principii:

    - orientarea spe client;- competitivitate;- imbunatatirea continua a calitatii;- internalizarea relatiilor client-furnizor;- implicarea conducerii de varf.

    El considera ca problemele fundamentale ale calitatii le reprezinta factorul

    uman prin: organizarea, comunicarea si coordonarea functiilor.

    J. Juran propune 10 etape de imbunatatire a calitatii:

    1. Constietizarea nevoii si a posibilitatilor de imbunatatire;2. Stabilirea scopurilor imbunatatirii;

  • 5/26/2018 Managementul Calitatii Totale in Domeniul Resurselor Umane

    http:///reader/full/managementul-calitatii-totale-in-domeniul-resurselor-uman

    5

    3. Organizarea unui sistem de atingere a scopurilor (stabilirea unui consiliual calitatii, indentificarea problemelor, selectarea proiectelor, stabilirea

    echipelor, desemnarea factorilor de influenta);

    4. Instruirea;5. Indeplinirea proiectelor ce constau in solutionarea problemelor;6. Raportarea progresului;7. Impartirea recunoasterii;8. Comunicarea rezultatelor;9. Analiza scorului;10.Mentinerea impulsului prin organizarea unor imbunatatiri anuale ale unei

    parti din sistemele obisnuite si din procesele companiei.

    Edwards Deming a afirmat ca: nu ajunge ca cineva, oricat de bine pregatitar fi, sa-si faca munca sa cat mai bine; este necesar ca oamenii sa stie ce au

    de facut. Deming a propus managerilor 14 principii:

    1. Crearea unei constante a scopului, in timpul imbunatatirii produsuluisi serviciului;

    2. Adoptarea unei noi filozofii. Nu mai putem accepta intarzierile,greselile si relatiile de munca imperfect;

    3. Inlocuirea sistemului de inspectie totala a produselor cu o evidentastatistica;

    4. Inlaturarea conceptiei conform careia o afacere este judecata pe bazapreturilor;

    5. Descoperirea problemelor;6. Folosirea metodelor modern de instruire la locul de munca;7. Folosirea metodelor modern de supraveghere a muncitorilor si

    schimbarea responsabilitatilor sefilor de echipa prin orientarea asupra

    calitatii;

    8. Inlaturarea fricii, in asa fel incat fiecare salariat sa poata munci eficacepentru companie;

    9. Daramarea barierilor dintre departamente;10.Eliminarea afiselor si a sloganurilor, destinate salariatiilor, prin care

    cer noi niveluri ale productivitatii, fara a se preciza si metodele de

    obtinere;

    11.Eliminarea standardelor de munca ce prescriu cote numerice;12.Modificarea barierelor ce exista intre muncitorul cu ora si dreptul sau

    la obtinerea recunoasterii muncii;

  • 5/26/2018 Managementul Calitatii Totale in Domeniul Resurselor Umane

    http:///reader/full/managementul-calitatii-totale-in-domeniul-resurselor-uman

    6

    13.Instituirea unui program de educatie si recalificare;14.Crearea unui sistem managerial prin care sa fie posibila reluarea, in

    fiecare zi, a celor 13 puncte de mai sus.

    1.3. Modalitati de perfectionare a calitatii resurselor umane pe bazaManagementului calitatii totale.

    Managementul calitatii totale pune accentual pe interdependent dintre

    organizatie si angajati, importanta acestora din urma crescand pe masura trecerii

    timpului datorita nevoilor organizatiilor de adaptare permanenta la mediul

    competitiv.

    Rolul managerului este essential in functionarea TQM, deoarece el trebuie sa

    convinga pe toti membrii organizatiei sa munceasca pentru calitate. Managerulsi angajatii trebuie sa participle la formarea cultului calitatii totale, in care

    predomina: comunicarea, munca in echipa, increderea si stimularea initiativelor

    individuale.

    In general, cand organizatia vizeaza ca obiectiv primordial calitatea, cultura sa

    organizational sufera transformari esentiale, ceea ce nu se imtampla si cu

    sistemul de valori al resurselor umane.Cheia succesului pentru cei mai multi

    dintre manageri o reprezinta educarea permanenta a angajatilor.

    Dupa o atenta evaluare a sistemului de resurse umane se identifica aspectele

    critice in care schimbarile pot determina rezultate immediate cu impact pozitiv

    asupra organizatiei. Se vor stabili obiectivele concrete pentru cuantificarea

    impactului pe care aceste schimbari il au asupra relatiilor umane. Un pachet

    propus cu 10 obiective ale relatiilor umane ar putea fi:

    - incurajarea comunicarii deschise;- conducerea prin exemple si asumarea responsabilitatilor personale;- intelegerea nevoilor clientilor;- crearea unui mediu lipsit de temeri;- rasplatirea si aprecierea realizarilor individuale si ale echipelor;- orientarea in vederea progresului continuu la nivel organizational;- incurajarea perfectionaroo profesionale;- sprijinirea muncii in echipa;- stimularea inovatiei in echipa;- masurarea performantei si luarea deciziilor pe baza faptelor evidente.