8/3/2019 Inscriere Targul de Pasti din Sibiu 2012

1/2

TrguldePa-dinSibiu2012A.Formulardenscriere/Contractdepar-cipare

laTrguldePa-dinSibiu2012

0615.04.2012

www.targuldepas-.ro

V rugm s completai cmpurile de mai jos:

1 Firm/PFA: Cod scal:

Nr. reg.Reg.Com:

2 Adres(Strad,Nr.,Localitate,Jude):

3 Tel/Fax: Emailipaginweb:

4 Reprezentantlegal: Funcie:

5 ContIBAN:

6 Descrieitoateprodusele(cenuestenlistnuesteaprobatsprevnzare):

7 Solicitm un stand la acest eveniment. Perioada de participare este 06 - 15.04.

Sevadepuneogaraniede200RONcuTVAincluspentrurespectareacondiii

nbazaunuiprocesverbal,lasfritulevenimentului,nnumerarsauprinvira

012. Ta

lordep

entba

xa de

ar-ci

ncar.

participare este calculat pentru ntreaga perioad.

are.Aceastgaranievafireturnatexpozantuluilareturnareastandului

xpozantultrebuiesemitochitanlares-tuireagaranieinnumerar.

Csu3x2m

Csudinlemn,de3mlime,2

gratuitladispoziie.

Nuestepermisprezentareamr

Ac-vitinealimentare:taxadep

Ac-viti alimentare:taxadepar-

standuridisponibilepentruac-vit

ntructTrguldePa;nudispun

adnc

idect

r-cipa

cipare

ialim

dere

ime,s

pete

eeste

sted

entare

aele

encuiecucheie,iarnfasepoateprezentamarfapescrielepuse

jgheaiscrieledinfaaacesteia.

de1200RON+TVA,1488RONcuTVAinclus.

1500RON+TVA,1860RONcuTVAinclus.Existunnumrmicde

.Necesitiledeenergieelectricvorfidetaliatenfunciedecerine,

tricdeputeremare.

Platasefaceprintransferbancarsaunnumerar.

8 Taxadepar-ciparesepoatepl-nnumerarlasediulorganizatoruluisauprin (IBAN:R O 1 3 B A C X 0 0 0 0 0 0 0 6 4 3 9 3 4 0 0 1 ,deschislaUnicreditiria

ordind cBank,

eplat Suc.S

ncontulSCA1EventsSRL ibiu).

9 Solicitmcelemenionatemaisusisuntemdeacordcu

CondiiiledePar-ciparelaTrguldePa-dinSibiu2012,anexateacestui

formular.

Reprezentantlegal:

(Numeiprenume,semnturitampil)

Nu co

SCA1

nchei

Trgu

Mana

Andre

(sem

mplet

Event

ieunc

ldeP

gerde

iDrg

tur)

i aici!

sSRLacceptnscriereacomerciantuluimenionatnacestformulari

ontractdeprestareaserviciilormenionatenCondiiiledePar-ciparela

-dinSibiu2012.

eveniment:

an

.

10 Datsemnturcomerciant: Dat semn ur organizator:

V rugm s trimitei acest formular n original, n dublu exemplar la SC A1 Events SRL, Str. E. A. Bieltz 62, Sibiu.Pentru ntrebri suplimentare v rugm s contactai pe Cristina Rdule: cristina@tlg.ro, 0748776147, 0269-224246.Acceptarea/neacceptarea participrii din partea organizatorului se comunic expozantului n termen de aproximativ 14 zile.

L.S.

Nu completa i aici!

Nr. Contract: Nr. stand alocat:

Data nscrierii:

L.S.

mailto:cristina@tlg.romailto:cristina@tlg.romailto:cristina@tlg.romailto:cristina@tlg.romailto:cristina@tlg.romailto:cristina@tlg.ro

8/3/2019 Inscriere Targul de Pasti din Sibiu 2012

2/2

B. Condiii/Contract de participarela Trgul de Pati din Sibiu 2012

1.Prile contractului1.1.Prestator: SC A1 Events SRL, cu sediul n Sibiu, Str. Eduard Albert Bieltz, nr. 62, CIFRO29055233, J32/840/2011, reprezentat de Barbara Schfnagel, n calitate de administrator,denumit n continuare ORGANIZATOR.1.2.Beneficiar: Beneficiar este persoana fizic sau juridic menionat n formularul denscriere prin care se solcit participarea la Trgul de Pati din Sibiu 2012, denumit ncontinuare EXPOZANT.2.Obiectul contractului2.1.Obiectul prezentului contract l reprezint punerea la dispoziie de ctre organizator aelementelor solicitate n formularul de nscriere de ctre expozant, n cadrul evenimentuluiTrgul de Pati din Sibiu, desfurat n perioada 06 - 15 aprilie 2012, denumit n

continuare TRG sau EVENIMENT.3.Valoarea contractului3.1.Valoarea prezentului contract o reprezint taxele de participare aferente elementelorsolicitate n formularul de nscriere.4.Obligaiile prilor4.1.Obligaiile prilor decurg din prezentul contract, n capitolele 5 pn la 11.5.Expozani i produse5.1.Sunt acceptate orice fel de mrfuri i produse, inclusiv servicii i nscrisuri legate decomercializarea lor, cu condiia ca acestea s se ncadreze n profilul manifestrii conformtematicii trgului i s fie menionate n formularul de nscriere - contract de participare aparticipantului, confirmat de organizator. Nu sunt admise acele exponate care nu sencadreaz n tematica trgului, precum i cele care apar ca fiind duntoare i periculoase(produse toxice, fumigene, radioactive, explozive, arme, muniii, instalaii cu foc deschis,etc)Expozanii sunt exclusiv rspunztori de respectarea ntocmai a legislaiei i reglementrilor nvigoare n Romnia i n plan internaional. Obinerea autorizatiilor prevzute de lege cadeexclusiv n sarcina expozantului.5.2.Expozanii de produse alimentare trebuie s prezinte odat cu nscrierea meniul/listaproduselor comercializate, fr preurile aferente. Aceast list trebuie aprobat deorganizator. Motivul acestei prevederi este asigurarea respectrii specificului standului, aacum acesta este prezentat de ctre expozant la nscriere. Meniul poate fi modificat orcnd, cucondiia aprobrii modificrilor de ctre organizator.

5.3.Expozantul nu va pune n vnzare produse sau servicii nemen ionate n formularul denscriere - contract i aprobate de organizator. Nerespectarea acestei prevederi conduce lareinerea unei sume de 200RON din suma pltit n avans, pentru fiecare zi de nerespectare aprevederii. Dac n termen de 3 zile nu este soluionat problema, organizatorul poate reziliaunilateral contractul, reine toat suma pltit n avans i solicita eliberarea standului.5.4.Expozanii pot fi obligai s foloseasc la ambalare/servire obiecte personalizate (pungi,etichete, cni, pahare, etc.) cu denumirea/sigla evenimentului, dac organizatorul solicit acestlucru. Costul achiziiei acestor obiecte nu poate depi n mod semnificativ costul produselorechivalente nepersonalizate.5.5.Este permis vnzarea en-detail cu respectarea legislaiei n vigoare n Romnia.Respectarea legislaiei cade n sarcina expozantului.6.nscrierea i participarea6.1.Expozantul completeaz i semneaz dou formulare de nscriere-contract emise deorganizator. Cele dou exemplare, astfel completate, se trimit n original, organizatorului. Seiau n considerare numai acele nscrieri semnate, tampilate, i pentru care a fost achitat taxade nscriere.6.2.n termen de 14 zile lucrtoare de la data plii taxei de nscriere, organizatorul vacomunica comerciantului acceptul sau refuzul nscrierii. Organizatorului nu i se poate impuneacceptarea unei nscrieri. n cazul acceptrii nscrierii, organizatorul va trimite expozantului unexemplar semnat i tampilat din Contractul de participare, mpreun cu factura aferent. ncazul refuzului nscrierii, organizatorul va napoia n original sau va distruge cele dou

exemplare ale formularului de nscriere, marcate cu meniunea REFUZAT. De asemenea,organizatorul va returna integral taxa de nscriere n termen de 14 zile, n numerar sau prinordin de plat.6.3.Organizatorul poate refuza participarea expozanilor care nu i-au achitat integral obligaiilede plat la termenele prevzute n facturi. PARTICIPANII POT UTILIZA SPAIILE ALOCATENUMAI DAC AU ACHITAT INTEGRAL, N TERMEN, OBLIGAIILE DE PLAT FA DEORGANIZATOR.6.4.Pentru a garanta respectarea Condiiilor de Participare i a regulamentelor stabilitede organizator i acceptate de participant, acesta va plti n avans o sum n valoare de200 RON. Aceast sum va fi returnat n ziua n care expozantul prsete standul, ncazul n care au fost repectate toate prevederile prezentului contract i a anexelorprezentului contract.6.5.Din aceast sum va fi reinut suma necesar consumului de curent electric,conform contorului instalat n stand, dac standul este alimentat cu curent electric.6.6.Costul consumului de energie electric este de 0,6245 RON + TVA/kWh. Citirea contoruluise va face de ctre un reprezentant al organizatorului, n prezena expozantului, ori de cte oriorganizatorul dorete. n cazul n care se modific tariful din partea furnizorului, va fi acceptatnoul tarif impus de furnizor.6.7.Participantul nu poate subcontracta sau cesiona dreptul asupra spaiului/standului nici uneialte persoane fizice sau juridice. Organizatorul poate elibera forat standul, dac acesta nueste ocupat de expozantul menionat n contract. n stand pot exista doar case de marcat

fiscale fiscalizate pe numele expozantului menionat n contract.7.Retragere:7.1.n cazul n care, dup trimiterea formularului de nscriere - contract, expozantul renun laparticipare pn la data de 29.02.2012, acesta se angajeaz s achite 50% din taxa departicipare. Retragerea dup aceast dat presupune plata a 100% din taxa de participare.Aceste sume reprezint despgubiri i nu oblig organizatorul la respectarea obligaiilor lui dincontract.8.Spaiul de expunere8.1.Standul/spaiul alocat este pus la dispoziia expozantului n baza unui proces verbalncheiat cu persoana desemnat de organizator, cu1 zi nainte de data deschiderii manifestriii maximum 1 zi de la nchiderea acesteia.8.2.Prile convin ca, n cazul n care expozantul nu a achitat integral sumele datorate, aprovocat alte daune organizatorului sau a deteriorat spaiul/standul alocat i/sau bunurile dindotare, organizatorul are dreptul s rein plata n avans i bunurile acestuia, drept garanie,pentru recuperarea daunelor.8.3.Expozanii pot utiliza numai spaiile i suprafeele de expunere alocate, fr a expunemarfa pe jos.8.4.Standul va fi amenajat astfel nct vnzarea s se fac din stand, nu din faa acestuia.Prezentarea produselor trebuie s confere un aspect plcut standului.8.5.Este interzis amenajarea de expozitoare sau alte construcii n afara standului. Esteinterzis montarea de umbrele i alte elemente similare (ex. pavilioane).

8.6.Expozanii nu vor fixa elemente de stand folosind cuie de nici un fel. Se pot folosi doaruruburi pentru lemn, n cantitatea minim necesar, de dimensiuni reduse, care s nu laseurme vizibile la demontare. Expozanii vor nltura n mod corespunztor toate elementelemontate pe stand la prsirea acestuia. Eventuale deteriorri vor fi constatate de organizator,iar reparaia acestora se va face din suma pltit n avans de ctre expozant.8.7.Expozanii fr activitate alimentar nu pot consuma curent electric.8.8.Expozanii care desfoar activiti care necesit un consum de curent ridicat trebuie scomunice echipamentele care vor fi montate i puterea de curent necesar acestora (n kW).Aparatele destinate nclzirii standului nu reprezint un motiv pentru solicitarea suplimentriide putere de curent electric.

8.9.Expozanii sunt obligai s pstreze curenia n jurul propriului stand i s pun ladispoziia clienilor un co de gunoi n care acetia s poat arunca deeurile rezultate datoritproduselor cumprate de la acetia.8.10.Expozanii care comercializeaz produse alimentare sunt obligai s amenajeze minim 2couri de gunoi care s fac fa deeurilor produse de propria activitate i de vnzareaproduselor.8.11.Expozanii sunt obligai s arunce sacii de gunoi plini n tomberoanele special amenajate.8.12.Este interzis utilizarea surselor de sunet i/sau lumin care deranjeaz ali expozanisau atmosfera general a trgului. Nerespectarea acestei prevederi ndreptete peorganizator s realizeze debranarea de la instalaia electric a spaiului/standului alocatexpozantului. Rebranarea se va face numai dup achitarea tarifului sumei de 60RON.9.Plata9.1.Toate plile datorate participrii la trg (tarif nscriere, chirie spaiu, plat n avans,construcie stand, servicii suplimentare) se efectueaz pe baza facturilor proforme sau afacturilor fiscale emise de organizator i n termenele prevzute de acestea, prin transferbancar sau numerar (conform reglementrilor n vigoare). Dac nu este menionat un termende plat

, acesta este de 30 de zile calendaristice.

9.2.n cazul ntrzierilor la plat, se percepe o penalizare de 1% pentru fiecare zi de ntrzieredin totalul sumei datorate, pn la achitarea integral a acesteia.9.3.Nu se accept pli prin CEC. Spezele bancare sunt n sarcina expozantului.9.4.Plata se efectuaz n lei, n baza facturii proforme sau a facturii fiscale emis deorganizator. Factura fiscal se emite cu data ncasrii plii n contul organizatorului.10.Stand/spaiu10.1.Standurile sunt puse la dispoziie expozanilor de ctre organizator, conform solicitriicomunicate prin intermediul formularului de nscriere.10.2.n cazul n care organizatorul nu poate pune la dispozi ie tipul de stand solicitat,participantul are dreptul de a se retrage, toate sumele ncasate de organizator fiind returnateacestuia.10.3.Standurile, precum i spaiile fr stand, puse la dispoziia expozantului, conform cerineiacestuia din formularul de nscriere, sunt amplasate n locaiile decise de ctre organizator.10.4.Standurile puse la dispoziie de ctre organizator, precum i standurile proprietateaexpozanilor, trebuie decorate festiv, conform indicaiilor organizatorului.10.5.Organizatorul va desemna persoane care vor colabora cu expozantul pentru decorareacorect a standului/spaiului. Aceste persoane vor da acceptul privind decorarea corect astandului/spaiului. Expozantul trebuie s respecte indicaiile acestei persoane, n caz contrar,organizatorul poate reine suma de 238RON din suma pltit n avans.11.Program de desfurare/vizitare

11.1.Programul minim de desfurare, valabil pe toat durata trgului, este de luni pnduminic ntre orele 10:00 i 18:00, programul maxim de desfurare este ntre orele 10:00 i20:00.11.2.Expozanii sunt obligai s respecte programul minim de desfurare a trgului, n cadrulcruia expozantul trebuie s fie prezent i s desfoare activitatea de vnzare n stand/spaiu, paza i securitatea bunurilor. n caz de nerespectare a acestei prevederi organizatorulva reine o sum de 200RON din suma pltit n avans, pentru fiecare zi n care aceastprevedere este nclcat. n cazul n care aceast prevedere este nclcat de trei ori,organizatorul are dreptul s rezilieze unilateral contractul, s rein toat suma pltit n avansde expozant i s i solicite acestuia prsirea standului/spaiului. n cazul ntrzierilor/nchiderii anticipate de pn la o or, se reine o sum de 50RON din suma pltit n avans.11.3.ntre orele de desfurare a trgului, autovehiculele expozanilor sau de aprovizionare nuau acces n perimetrul trgului. Aprovizionarea n timpul orelor de desfurare se poate facefolosind crucioare de mn, pentru a transporta obiectele de la vehicule la stand/spa iu.Intrarea cu autovehicule n perimetrul trgului se poate face ntre orele 5 i 9 dimineaa,respectnd HCL Sibiu 57/2007.11.4.Expozantul are obligaia s ia n primire spatiul alocat i s termine amenajarea/construcia standului pn la data de 05.04.2012, ora 16:00.12.Publicitate:12.1.Organizatorul are dreptul s nlture, fr acordul expozantului, inscripionrile, reclamelei alte forme de publicitate fcute n afara propriului stand sau n cazul n care nu sunt nconcordan cu legislaia romn, dac deranjeaz ceilali participani sau dac nu au fostaprobate n scris de organizator.13.Asigurarei Rspundere13.1.Se recomand expozanilor asigurarea bunurilor. Este obligatorie prezena n stand/spaiua expozantului conform programului de la pct. 11.1. In cazul dispariiei unui bun din stand/spaiu, participantul este obligat s semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliie.Expozantul este rspunzator de paza, securitatea i integritatea bunurilor sale.13.2.Expozantul este rspunztor de respectarea normelor legale de prevenire i stingere aincendiilor i prevenire a accidentelor i a normelor de protecie a muncii. Personalulexpozantului i vizitatorii acestuia nu pot fuma n standul pus la dispozi ie de organizator.Nerespectarea acestei prevederi ofer dreptul organizatorului s rein suma de 50RON dinsuma pltit n avans de expozant, pentru fiecare dat cnd se constat nerespectareaacestei prevederi.13.3.Expozantul este rspunztor pentru prejudiciile cauzate organizatorului, vizitatorilor i/sau celorlali expozani prin fapta proprie ori a bunurilor pe care le are n paz juridic, conformCodului Civil.14. Prelungire i ncetare14.1.Prezentul contract poate fi prelungit prin acordul prilor printr-un act adiional.14.2.Din considerente de for major sau alte cauze impuse organizatorului, acesta poate saanuleze manifestarea ori poate s modifice perioada de desfurare, nefiind rspunzator deacesta. Organizatorul va informa expozantul n termen de 5 zile de la producerea cazului de

for major i, dup caz, noua perioad a manifestrii expoziionale, solicitnd acordulexpozantului n acest sens.15.Arbitraj15.1.Eventualele litigii intervenite ntre pri n legtur cu formularul de nscriere - contract serezolv pe cale amiabil, iar n caz contrar, acestea vor fi supuse spre soluionare instanelor

judectoreti competente.16.Fora major16.1.Forta majora (incendii, stare de necesitate, etc.) exonereaza de raspundere partea ce oinvoca in scris si o probeaza in termen 30 de zile de la producere.17.Clauze finale17.1.Prezentul contract se ncheie cu titlu executoriu.17.2.Prezentul contract este compus din formularul de nscriere, condiiile de participare ieventuale anexe.17.3.Prezentul contract se ncheie n 2 (dou) exemplare a cte 2 (dou) pagini, cte unulpentru fiecare parte.

Declar c sunt de-acord cu prezentul contract i cu Condiiile deParticipare la Trgul de Pati din Sibiu 2012, scrise mai sus.

Nume, semntur, tampil:

..

..