1.Tabele electronice Excel.Destinatia.Pornirea si terminarea unei sesiuni de lucru. Excel este destinat pentru culegerea si prelucrarea informatiei tabelare, construirea diagramelor cu imprimarea anterioara si pastrarea pe discuri. Start, Programs, Microsoft Excel sau dublu click pe pictograma Ms Excel de pe masa de lucru; butonul de sistem, Close sau click pe butonul rosu cu Cruciulita din dreapta sus.2.Fereastra aplicatiei Microsoft Excel.Fereastra Excel contine mai multe elemente commune pentru aplicatiile windows,dar si elemente specifice:bara de meniuri(contine numele diverselor meniuri care fiind activizate se deschid in jos,prezentindune o lista de optiuni);bara de instrumente(contine mai multe pictograme,butoane si liste derulante care faciliteaza accesul rapid la cele mai utilizate comenzi;bara de instrumente standart si bara de formatare);bara formulelor(contine 2 cimpuri:cimpul pentru afisarea adresei celuluie active[in partea stinga] si cimpul pentru afisarea/editarea continutului celului active a tabelului[in partea dreapta]);bara informativa ((afiseaza informatii despre starea curenta inclusive informatii ajutatoare si modurile de lucru ale programului si tastaturii);spatial de lucru(reprezinta un table electronic compus din 256 de coloane[notate cu litere A,B,C….IV] si 65536 linii[notate cu cifre 1,2,3….65536]; etichete ale coloanelor(sunt literele ce marchiaza denumirea coloanelor);etichete ale liniilor(numerele liniilor);cellule(intersectia coloanelor si a liniilor ce formeaza casete);foaia de calcul(tabelul cre formeaza cimpul de lucru);registru(un document ce contine citeva foi de calcul);)3.Fereastra registrului. Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau mai multe foi de calcul. Putem deschide concomitent mai multe fisiere, registre de calcul fiecare avind propria fereastra. fereastra registrului Excelului contine bara de titlu, capuri de coloane si de rind, etichete, butoane de derulare a lor, bare de defilare pe orizontala si verticala cu butoanele de derulare si ascensoare.4.Descrierea elementelor barelor Standart si Formating.Bara de formule si utilizarea ei. Bara de instrumente standard   ( Standard) ;{[ include funcţii utilizate în gestiunea registrului de lucru curent şi a unor componente din acesta; Bara de instrumente standard conţine o serie de butoane prin intermediul cărora se:mută bara în poziţia dorită de pe ecranul principal al aplicaţiei;deschide un registru de lucru nou;deschide un registru de lucru existent; salvează registru de lucru curent; în cazul în care registrul de lucru este nou creat, la salvarea acestuia aplicaţia cere utilizatorului să introducă numele registrului şi calea din memoria calculatorului unde v-a fi salvat; dacă registrul exista, acesta este salvat în acelaşi loc; setează opţiunea de protejare a registrului de lucru curent; imprimă foaia de lucru curentă;să vizualizeze zona de imprimat; să definească antetul şi subsolul paginii; activează instrumentul de corectare ortografică a documentului; decupează celule cu scopul de a fi mutate într-o poziţie nouă în cadrul aceleiaşi foaie de lucru sau într-o foaie de lucru nouă; copiază celule selectate într-o nouă poziţie dintr-un registru de lucru sau în alt document;lipirea celulelor copiate sau decupate la poziţia indicată de celula curentă din foaia de lucru; copiază modul de formatare a celulelor selectate pentru altă zonă de lucru; facilitează descrierea datelor astfel încât foaia de lucru să aibă un grad ridicat de reprezentativitate;anulează ultimele operaţii făcute în cadrul registrului de lucru curent; reface ultimele operaţii făcute în cadrul registrului de lucru curent; sortează crescător celulele selectate; se respectă aceleaşi reguli ca şi în cazul sortării descrescătoare; inserează diferite tipuri de diagrame şi grafice care să evidenţieze semnificaţia rezultatelor; activează bara de instrumente pentru desenare, Draw, setează gradul de panoramare al foii de lucru curente; permite mărirea, respectiv micşorarea gradului de vizualizare a datelor din foia de lucru fără a afecta modul de formatare al acestora; activează instrumentul de ajutor al aplicaţiei; deschide meniul de realizare a unui Pivot Table;inserează un comentariu nou; inserează filtre automate pe zona de selecţie sau pe coloane; inserează, respectiv, elimină butoane din bară;]} Pe Bara de formatare (Formating) se gasesc butoane pentru cele mai importante comenzi de prelucrare (Toolbars). [{Font Ataseaza unfont dintr-o lista derulanat pentru textul selectat.FontSize. Ataseaza o dimensiune de font dintr-o lista derulanta pentru fontul selectat.Bold. Aplica un aspect exterior ingrosat (aldin) pentru textul selectat. Italic. Aplica un aspect exterior inclinat (cursiv) pentru textul selectat.Underline. Aplica un aspect exterior subliniat pentru textul selectat.Align Left. Alinierea la stanga a selectiei.Center. Alinierea la centru a selectieiAlign Right. Aliniere la dreapta a selectiei.Merge and Center.Centrarea unui text intre coloanele selectate ale foii de calcul.Currency. Aplica semnul monetar la selectie.Percent Style. Aplica stilul procent la selectie.Comma Style. Aplica stilul virgula la selectieIncrease Decimal . Adauga o zecimala la selectie (numarul zecimalelor afisate creste cu unu).Decrease Decimal . Reduce o zecimala la selectie Increase Indent. Micsorarea retragerii.Decrease Indent. Majorarea retragerii.Borders. Aplicarea liniilor de contur (chenarelor) la selectie.Tipul conturului se poate selecta din lista derulanta afisata.Fill Color. Aplicarea unei culori de fond („culoarea hirtiei”) la selectie. Culoarea dorita se poate selecta din lista derulanta afisata.Font Color. Aplicarea unei culori („culoarea de cerneala”) caracterelor din selectie . Add or move button. Adaugare sau mutare de buton]}. Formulele şi funcţiile sunt oferite de programul Excel pentru efectuarea de calcule folosind conţinutul unor celule dintr-o foaie de calcul sau din mai multe foi de calcul în conformitate cu proiectarea şi cerinţele aplicaţiei. Formulele sunt  expresii formate din operanzi (constante şi/sau referiri de celule), operatori matematici (aritmetici şi relaţionali) şi funcţii;

formula este precedată de semnul =;. Cea mai simplă formulă este cea care conţine o valoare (constantă numerică sau text). Formulele mai complexe sunt construite cu ajutorulexpresiilor matematice, dar care sunt precedate de semnul =. În cazul în care formula nu este precedata de semnul �=�, expresia matematică este interpretata ca o dată (numerică sau de tip text). bara de formule contine: casta de adrese, butonul de anulare, butonul de intrare, butonul functiilor (butoanele apar la inceperea introducerii in forma lei) si caseta de descriere a formulelor.5.Tipurile de date si introducerea lor in tabele.Sunt tipuri de date: number(reprezentarea numerelor,si operatiilor matematice.); text(scrierea unor texte sau siruri de caractere.); data calendaristica(reprezinta datele calendaristice;);logic(pentru reprezentarea valorlor adevarat si fals).se introduce de la tastatura.Un alt mod de introduce seriile,il reprezinta utilizarea casetei de dialog Series,care apare in urma selectarii optiunii Series sin submeniul Fill al meniului Edit.6.Modificarea datelor.1-.executam un dublu-click in celula,continutul careia trebuie modificat,apoi efectuam modificarile;2-apasam tasta F2,apoi utilizind mouse-ul si tastele adecvate efectuam modificarile necesare;3-executam un clik in bara de formule,efectuam modificarile necesare si enter.7. Formatarea datelor si bordurii unui table.?????8.Introducerea seriilor de date. P/u ca sa le introducem in tabele introducem primele 2 valori ale seriei,apoi selectam cele 2 celule si tragem spre dreapta,cu ajotorul mouse-ului,punctual din coltul dreapta-jos al blocului; Un alt mod de introduce seriile,il reprezinta utilizarea casetei de dialog Series,care apare in urma selectarii optiunii Series sin submeniul Fill al meniului Edit.de la tastatura.9.Atribuirea numelor si notelor pentru o celula,modificarea si anularea lor. Nota la celula-inseram celula,deschidem meniul Insert,din care selectam optiunea Comment,ca rezultat se deschide o caseta de text in care includem comentariu necesar(aceasta optiune poate fi selectata si din meniul contextual la apasarea unui clik-dreapta la celula respective.Pentru a anula comentariu selectam optiunea Delete Comment din meniul contextual,pentru a modifica dublu-clik la comentariu si modificam).Atribuirea numelor- 10.Selectarea domeniilor simple si compuse. pentru a selecta un domeniu simplu fixam cursorul pe o celula din unul din colturile lui apasam butonul sting al mousului si tragem peste tot domeniul, apoi eliberam butonul mousului.Pentru a selecta un domeniu compus, selectam un domeniu simplu, apoi apasam tasta „Ctrl” si tinind-o apasata selectam alte domenii simple ce apartin domeniului compus11.Inserare si excluderea elementelor unui tabel.Prin intermediu meniului insert sau cu ajutorul mouse-ului. Prin optiunea delete. De la tastatura sau din meniul contextual.12.Deplasarea prin foaia de calcul.Trecerea in diferite celule ale foii de calcul poate fi facuta utilizind tastatura sau mouse-ul.Oentru deplasari rapide in foile de calcul ale registrului selectam optiunea Go To din meniul Edit sau apasam tasta F5.13.Gestiunea foilor de calcul(selectarea,inserarea,eliminarea,redenumirea).Selectarea- click pe eticheta; fixam cursorul pe prima foaie din selectie, apoi apasind butonul sting al mousului tragem peste etichetele necesare; click pe eticheta, apoi tinind „Ctrl” click pe urmatoarea.Eliminarea-selectam foile pe care dorim sa le eliminam,executam comanda Sheet din meniul Edit sau selectam comanda Delete din meniul contetual,apoi apare caseta de confirmare si apasam ok sau cancel.Redenumirea-selectam foaia a carei nume trebuie schimbat,executam comanda Rename din submeniul Sheet al meniului Format,in caseta de dialog ce apare indicam numele nou si apoi ok.Inserarea-activam foaia de calcul inaintea careia dorim sa inseram foaia noua,selectam optiunea Worksheet din meniul Insert sau comanda Insert din meniul contextual,ca rezultat se insereaza o noua foaie de calcul cu denumirea SheetX.14.Copierea unui domeniu pe aceeasi foaie,in alta foaie,in alt registru. Pe aceeasi foaie selectam domeniul de text, Edit, Copy (sau copy din Bdis, sau click pe butonuldin dreapta al mousului si copy), indicam locul unde trebuie copiat domeniul si Edit, Paste (sau paste din Bdis).In alt registru- deschidem 2 registre, selectam foaia necesara in registrul sursa, Move or Cut sheet din Edit, selectam registrul destinatie, indicam locul unde trebuie copiata foaia, activam Create a copy, OK.15.Deplasarea unui domeniu pe aceeasi foaie,in alta foaie,in alt registru. In alt registru- deschidem 2 registre, selectam foaia necesara in registrul sursa, Edit, Move or Copy sheet, indicam registrul de destinatie si locul unde trebuie deplasata foaia si OK. Pentru deplasare actionam optiunea Cut din meniul Edit,alegem locul unde dorim sa deplasam domeniul si activam optiunea Paste din meniul Edit(sau folosim meniul contextual).16.Formarea propriei bare cu instrumente.- View, Toolbars, in caseta Toolbar name culegem numele nou, customize, apare bara noua, alegem categoria, apoi butonul si il tragem cu mousul in bara noua, sfirsitul-close17.Formule si extinderea lor. –selectam celula,introducem semnul egal,culegem formula si enter.In celula apare rezultatul calcului.Pentru a modifica formula,selectam celula ce o contine,plasam cursorul in bara de formule si modificam.

18.Functii.utilizarea lor.Excelul poseda o varietate de functii standarte,ele sunt plasate in fereastra Insert Function, care se efectuiazafacind click pe butonul fx,din bara de formule sau din bara de instrumente standart.Pentru inserarea unei functii,selectam celula,activam fx,deschidem lista categoriilor,alegem categoria necesara,selectam functia dorita si ok.19.Gestiunea foilor de calcul(deplasarea,copierea).Pentru a obtiene o copie a unei foi de calcul,selectam foaia respectiva,apoi executam comanda Move or Copy Sheet din meniul Edit,ca rezultat apare o caseta de dialog in care sunt specificate 3 optiuni:to book(in care indicam registrul in care dorim sa plasam copia),before sheet(in care indicam foia inaintea careia va fi amplasata copia), create a copy(in care plasam o bifa prin executarea unui cliic pe caseta de validare.).Pentru a deplasa o foie de calcul executam aceleasi proceduri ca la copiere dar excludem bifa din caseta.20.Copierea unui domeniu utilizind tehnca „trage-si-da-drumul”.Selectam blocul(celula) care urmeaza a fi copiata,apoi pozitionam indicatorul mouse-ului pe chenarul blocului si apasam tasta Ctrl.,in momentul in care in dreapta sagetii apare o cruciulita neagra,apasam butonul sting al mouse-ului si „tragem” blocul selectat la locul de destinatie,apoi eliberam tasta si butonul.21.Deplasarea unui domeniu utilizind tehnca „trage-si-da-drumul”.Marcam blocul(celula)care urmeaza a fi deplasata,apoi pozitionam indicatorul mouse-ului pe chenarul blocului si tinind apasat butonul sting al mouse-ului,il deplasam la locul de destinatie.22.Protectia datelor. selectam foaia, tools, protection, protect sheet, introducem parola, cofirmam parola, OK.// Tools, protection, protect workbook, introducem parola, confirmam parola, Ok23.Divizarea ecranului in 2 ferestre,inghetarea titlurilor. Divizarea ferestrei.-fixam cursorul in forma de sageti in doua directii verticale pe marginea butonului de derulare in coltul din dreapta sus de sus si tragem in jos cit avem nevoie, eliberam butonul.Fixarea (inghetarea) titlurilor.-selectam celula mai sus si in stinga carea se afla titlurile ce trebuie fixate, Window, Freeze panes, titlurile sunt fixate.24.Crearea unei diagrame.Pentru a construi o diagrama trebuie sa selectam blocul de celule in baza caruia va fi creata diagrama.Intii actionam butonul ChartWizard din bara cu instrumente standart sau alegem optiunea Chart sin meniul Insert.Obtinem 4 casete in care specificam caracteristicile diagramei.1-alegem tipul diagramei. 2-confirmam/redefinim seriile de date folosite pentru construirea diagramei;3-stabilim elementele insotitoare a diagramei(titlul,denumirele axelor,etc.);4-stabilim locul de amplasare a diagramei; si la sfirsit apasam finish25.Modificarea diagramelor. pentru modificarea unei diagrame efectuam dublu click pe ea, apare bara Chart cu instrumente, modificarea oricarui element, dublu click pe el, apare o fereastra de dialog, modificam si finish.26.Liste in Excel.Formularul.O listă în Excel este un tabel în care informaţia este bine structurată (fiecare coloana conţine date de acelasi tip, care au aceeasi semnificaţie).Poate avea max. 256 câmpuri. Poate avea sute , chiar mii de înregistrări, fiind considerata o bază de date de volum mediu.Listele se pot sorta(de la Ala Z) si filtra(dupa anumite caracteristici).Crearea unui formular de date ne da posibilitatea mai efectiva sa gestionam inregistrarile de date.Pentru a crea un formular de date,selectam linia cu numele de cimpuri si in prima inregistrare de date activam meniul Data,Form.Apare formularul alcatit din 3 parti: la stinga sunt situate numele de cimpuri; la mijloc,fiecarui nume de cimp ii corespunde cite o caseta de text; la dreapta butoanele de comanda27.Sortarea datelor.Informatia din tabel poate fi sortata in forma crescatoare sau descrescatoare in conformitate cu valorile cuprinse in una din coloanele tabelului.Pentru aceasta selectam celulule ce urmeaza a fi sortate,apoi executam comnda Sort din meniul Table,ka rezultat se deschide o caseta de dialog in care indicam koloana dupa care se va face sortarea si ordinea sortari.28.Filtrarea datelor.Filtre avansate. Selectam numele unui cimp,Data-Filter-AutoFilter,deschidem lista derulanta a cimpului dupa care filtram,alegem valoarea si imediat apare lista filtrata.29.Localizarea inregistrarilor prin indicarea criteriilor de cautare.??????????30.Subtotaluri si totaluri. sortam tabelul conform criteriului ales, activam meniul Data si in el comanda Subtotals, specificam parametrii de grupare, OK31.Vizualizarea prealabila a foii de calcul.Modificarile posibile. -pentru vizualizarea prealabila a foii: Print preview din Bdis (sau File, print preview) putem vedea o pagina sau citeva pagini, putem mari imaginea sau redacta amplasarea tabelei, diagramei,etc.32.Imprimarea informatiei din foaia de calcul. File, Print, indicam ce tiparim: totul, pagina curenta, citeva pagini si care-s ele, numarul de copii, OK; Print din Bdis si se tipareste toata foaia, fara posibilitatea de a folosi parametrii.