ghidul - mprp.gov.ro · 1. programele de finanțare ale ministerului pentru românii de...

GHIDULBeneficiarului

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni

2018

GHIDUL Beneficiarului 2018 Ministerul pentru Românii de Pretutindeni

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, denumit în continuare Ministerul, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanţări nerambursabile şi alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurenţe, eficacităţii utilizării fondurilor publice, transparenţei şi a tratamentului egal.

Finanţările nerambursabile se acordă pe baza evaluării programelor, proiectelor sau acţiunilor de către o comisie de evaluare şi se realizează efectiv prin acorduri de finanțare (contracte) încheiate cu solicitanţii ce au întrunit condiţiile cumulative prevăzute de prezentul Ghid, în condiţiile Legii nr. 321/2006 cu modificările și completările ulterioare*, ale Legii nr. 299/2007 cu modificările și completările ulterioare** şi ale Programului de Guvernare 2017 - 2020.

* Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate cu modificările și completările ulterioare;**Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, cu modificările și completările ulterioare.

SESIUNEA DE DEPUNERE A CERERILOR DE FINANȚARE VA FI DESCHISĂ PERMANENT

1 / 8

1. 1. 1. Programele de finanțare ale Ministerului pentru Românii de Pretutindeni


Cultură - „Constantin Brâncuşi” - păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii etnice, culturale, religioase şi lingvistice a românilor din vecinătate, din România şi din diaspora de mobilitate, precum şi întărirea legăturilor dintre România şi comunităţile româneşti din afara graniţelor ţării.

Mass-media - „Mihai Eminescu” - păstrarea şi afirmarea identităţii culturale a românilor, promovarea României şi a valorilor comunităţilor româneşti, prin sprijinirea mass-mediei de expresie românească din comunităţile româneşti de peste hotare.

Educaţie - „Nicolae Iorga” - sprijinirea procesului de integrare a românilor care îşi au domiciliul/reşedinţa în străinătate în paralel cu păstrarea şi afirmarea identităţii lingvistice a românilor de pretutindeni şi formarea noii generaţii, care să reprezinte România şi interesele româneşti în străinătate.

Spiritualitate şi tradiţie - „Andrei Şaguna” - păstrarea identităţii spirituale şi respectarea libertăţii religioase a românilor de pretutindeni.

Societatea civilă - „Dimitrie Gusti”- sprijinirea, consolidarea şi extinderea mediului asociativ în comunităţile locuite de români şi solidaritatea pe care societatea civilă o generează în rândul comunităţilor de români.

Centenarul 2018 - păstrarea şi promovarea ideii de apartenență la românitate, promovarea imaginii României și educația tinerei generații în spiritul respectului față de valorile românești.


GHIDUL Beneficiarului 2018 2 / 8

2. ELIGIBILITATE


2.1 Eşti un aplicant eligibil pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile dacă:

● esti reprezentantul unei asociaţii, fundaţii, unităţi de cult, a altei categorii de organizaţii neguvernamentale ale românilor de pretutindeni sau a unei organizaţii internaţionale; ● ești persoană fizică autorizată sau juridică de drept public sau privat din România sau din străinătate și care utilizează finanțări nerambursabile pentru derularea de proiecte sau acțiuni în sprijinul românilor de pretutindeni.*

2.2 Eligibilitatea proiectului:

Asigură-te că proiectul tău îndeplineşte toate condiţiile de mai jos:●�proiectul are legătură�cu activitățile/acțiunile prevăzute în statutul sau obiectul de activitate al beneficiarului;●�implementarea proiectului nu generează, în niciun fel, premisele existenţei unui conflict de interese, așa cum este el definit în „Documentarul aferent acordării de finanțări nerambursabile” (Documentarul);●�proiectul nu urmăreşte obţinerea de profit, cu excepțiile prevăzute în Legea nr. 321/2006 cu modificările și completările ulterioare.

* Nu poţi obţine finanţare nerambursabilă dacă te afli în una din următoarele situaţii:– incapacitate de plată;– cu plăţile sau conturile blocate în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive;– nu ţi-ai îndeplinit obligaţiile din contractele de finanţare anterioare și ai fost declarat neeligibil de către finanțator;– ai prezentat declaraţii false cu privire la situaţia economică;– faci obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale.


3. CEREREA DE FINANȚARE


Completează cererea în limba română.(Anexa 1) - Nu uita să o datezi şi să o semnezi. Dacă nu o poţi semna personal, atunci împuterniceşte pe cineva.

Pentru a beneficia de finanţare nerambursabilă este necesară existenţa unor surse de finanţare proprii sau atrase ale solicitantului (co-finanțare), în cuantum de: minim 10% din valoarea sumei aprobate de către finanțator.Contribuţia proprie se poate realiza şi prin aport în natură, cuantificabil.

Cererea trebuie însoţită obligatoriu de următoarele documente:● copie după actul de identitate (funcţie de ţara de domiciliu sau de reşedinţă) al reprezentantului legal, persoanei împuternicite cu mențiunea „conform cu originalul”;● actul constitutiv, statutul, actul de numire al persoanelor din conducere, împreună cu ultima modificare a acestora şi, dacă este cazul, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscală, dacă legislaţia din ţara ta de reşedinţă o prevede (în copie şi traduse în limba română), cu mențiunea „conform cu originalul”.

Documentele vor fi trimise inițial în format electronic, urmând ca acestea să fie transmise în original sau cu mențiunea „conform cu originalul”, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România.

De asemenea, documentele solicitate pot fi transmise și prin e-mail certificat prin semnătură electronică, conform normelor în vigoare.


3.1 EXAMINAREA CERERII DE FINANȚARE


Cererea de finanțare va fi analizată de către comisia de evaluare a proiectelor, programelor și acțiunilor, iar rezultatele evaluării proiectelor vor fi publicate pe site-ul Ministerului pentru Românii de pretutindeni (MPRP.GOV.RO).

În cazul în care proiectul a fost aprobat de către comisia de evaluare, beneficiarul va transmite, în regim de urgență, toate documentele necesare în scopul încheierii contractului de finanțare.

În acest sens, responsabilul de proiect este îndreptățit să solicite orice documente necesare și utile, în funcție de specificul proiectului.

Pe site-ul MPRP.GOV.RO se regăsesc formularele tip ce pot fi accesate de către solicitanții de finanțări nerambursabile.

Documentele vor fi trimise inițial în format electronic, urmând ca acestea să fie transmise în original sau cu mențiunea „conform cu originalul”, în vederea semării contractului de finanțare, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România.

De asemenea, documentele solicitate pot fi transmise și prin e-mail certificat prin semnătură electronică, conform normelor în vigoare.

Notă: În cazul în care Cererea necesită clarificări, responsabilul de proiect le va solicita prin e-mail. Te rugăm să răspunzi de urgență solicitărilor responsabilului de proiect.


4. CONTESTAREA EVALUĂRII


Potrivit dispoziţiilor cu modificările și completările ulterioare, solicitantul finanţării care se Legii nr. 321/2006consideră nedreptăţit de rezultatele procesului de evaluare, selectare şi aprobare a cererii de finanţare depusă de acesta, poate formula o contestaţie (vezi model Anexă Documentar) care va fi trimisă spre soluţionare Ministerului.

Contestaţiile se trimit prin e-mail la adresa [email protected], prin poştă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura MRP în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor.

Contestaţiile vor fi soluţionate de către comisia de contestaţii în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării lor, prin admis sau respins.

Rezultatul procesului de evaluare a contestaţiilor va fi publicat pe site-ul Ministerului, însoţit de motivarea deciziei în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor.

În cazul în care contestaţia este admisă, Cererea de finanţare va fi reevaluată.



5. ACORDUL DE FINANȚARE, 6. MONITORIZAREA, 7. RAPORTUL DE ACTIVITATE


5. Acordul de finanţare ● Dacă cererea ta este aprobată, vei semna cu MRP un Acord/contract de finanţare (vezi model Anexă Documentar).● Acordul/contractul de finanțare va fi adaptat în funcție de specificul fiecărui proiect și a acțiunilor aferente derulate.

7. Monitorizarea ● Pe durata desfăşurării proiectului, MRP va monitoriza, prin reprezentanţii săi, respectarea clauzelor contractuale. MRP va evalua realizarea obiectivelor fixate, inclusiv după terminarea proiectului.● Atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi la prezentarea decontului, vei avea obligaţia să pui la dispoziţia Ministerului orice informaţie sau document relevant, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la solicitare.

Modificările de orice fel intervenite în derularea proiectului trebuie argumentate şi supuse aprobării MRP.

8. Raportul de activitate ● La finalizarea programului, proiectului sau acțiunii, vei trimite obligatoriu un Raport final de activitate (vezi Anexa Documentar) şi Decontul centralizator (vezi Anexa Documentar).● Termenul limită de înregistrare la MRP a Raportului final de activitate şi a Decontului centralizator este de maxim 30 de zile de la finalizarea ultimei activităţi din cadrul proiectului, dar nu mai târziu de 10 decembrie.● Termenul de depunere a Raportului final şi a Decontului centralizator poate fi prelungit o singură dată, cu maxim 30 de zile, prin încheierea unui Act adiţional la Acordul de finanţare, în urma unei solicitări a Beneficiarului, aprobată de către Finanțator.● Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligaţia de rambursare, parţială sau totală, a sumelor virate, sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate.


6. DECONTAREA CHELTUIELILOR


Decontarea sumelor se face numai pe bază de Decont centralizator de cheltuieli şi documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor, în limita devizului aprobat, anexă la contractul de finanțare.

Documentele justificative necesare în vederea decontării, pe categorii de cheltuieli, se regăsesc în Documentar.

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni va publica un „Documentar aferent procesului de acordare a finanțării”, care va cuprinde și anexele aferente încheierii acordului de finanțare, precum și un glosar de termeni.

MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENIBulevardul Primăverii, nr. 22. sector 1, cod poştal 011972 Bucureşti, România

Tel: +40 21/233.96.87/ +40 21/233.97.32 / +40 21/233.96.73Fax: +40 21/23395.99

E-mail: [email protected]



Ghidul Beneficiarului


2018

2018

Anexa nr. 1

CERERE DE FINANŢARE

Partea I. Informaţii privind proiectul

1. Numele solicitantului

Completaţi denumirea solicitantului, aşa cum apare în actele constitutive.

2. Titlul proiectului

Completaţi cu majuscule (maximum 300 de caractere). Titlul trebuie să fie concis şi relevant pentru proiect.

3. Programul

Bifaţi (cu X) căsuţa corespunzătoare programului pentru care depuneţi cererea de finanţare (conform Ghidului de finanţare, pag. 1).

CULTURĂ – „Constantin Brâncuşi”

EDUCAŢIE – „Nicolae Iorga”

MASS MEDIA – „Mihai Eminescu”

SPIRITUALITATE ŞI TRADIŢIE – „Andrei Şaguna”

SOCIETATEA CIVILA – „Dimitrie Gusti”

CENTENARUL 2018

4. Locul şi perioada de derulare a proiectului

Adresă/Locaţie

Cod poştal Localitate

Regiune Ţara

Precizaţi durata de derulare a proiectului şi corelaţi informaţia cu activităţile descrise în secţiunile „Descrierea proiectului” şi „Rezumatul proiectului”.

Data începerii proiectului:

/ / Data încheierii proiectului:

/ /

2

Partea II. Informaţii privind solicitantul

1. Detalii privind solicitantul

Nume

Adresă

Regiune/Localitate

E-mail

Site web

Codul unic de înregistrare

Tipul: Asociaţie Instituţie

Fundaţie Persoană fizică autorizată

Organizaţie Altul Prezentaţi succint organizaţia (obiect de activitate, membri etc.), experienţa specifică şi experienţa privind implementarea unor proiecte relevante pentru Programul de finanţare pentru care aplicaţi (maximum 20 de rânduri) .

Precizaţi dacă aţi mai fost beneficiarul unei finanţări nerambursabile acordată de către MRP/DPRRP:

Nu

Da – specificaţi anul şi finanţarea primită:

2. Persoana autorizată (reprezentantul legal)/împuternicitul să semneze contractul în numele solicitantului

Nume şi Prenume

Poziţie/Funcţie

Act de identitate, serie, număr

E-mail

Telefon/Fax

3. Coordonatorul de proiect (persoana de contact)

Nume şi Prenume

Poziţie/Funcţie

Act de identitate, serie, număr

E-mail

Telefon/Fax

4. Banca

Denumirea băncii (sucursalei) Sediul băncii (adresa) Contul bancar/IBAN Codul SWIFT Moneda (RON/USD/EURO)

3

Banca corespondentă *dacă este

cazul

5. Detalii privind partenerii proiectului *dacă este cazul

5.1 Indicaţi dacă proiectul se va desfăşura în parteneriat cu alte entităţi:

Nu

Da - specificaţi denumirea şi tipul acestora (asociaţie, fundaţie, organizaţie, instituţie, persoană fizică etc.):

1.

2.

3.

5.2 Precizaţi dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanţare a fost depus sau urmează a fi înaintat şi altor entităţi/autorităţi din România, în vederea obţinerii unei finanţări din fonduri publice, parţiale sau totale:

Nu

Da (în cazul unui răspuns afirmativ, precizaţi denumirea entităţii/autorităţii):

1.

2.

3.

Partea III. Descrierea proiectului

1. Necesitatea proiectului şi rezultatele scontate

Motivaţi necesitatea proiectului, având în vedere beneficiile implementării acestuia pentru comunităţile româneşti. Descrieţi rezultatele aşteptate ca urmare a desfăşurării proiectului.

2. Activități similare

Există alte proiecte similare în comunitatea, regiunea, țara pe care o vizează proiectul dumneavoastră? Dacă da, detaliați.

3. Obiectivele proiectului

Prezentaţi clar şi concis obiectivul general şi obiectivele specifice ale proiectului propus.

4. Descrierea proiectului, planul de acţiuni şi metodele de realizare

Descrieţi pe scurt proiectul şi cum vedeţi desfăşurarea acestuia, indicând: - planul acţiunilor; - termenele de realizare;

4

- persoanele responsabile de derulare; - metodele concrete de realizare a activităţilor; - informaţii specifice proiectelor privind mass-media (tiraj, număr ediţii, aria de acoperire, frecvenţă, oră de difuzare, nr. de

abonaţi etc.); - numărul estimat de participanţi (categorii, ţara de reşedinţă, media de vârstă etc.); - comunităţile româneşti beneficiare; - alte detalii relevante.

5. Continuitatea proiectului

Explicaţi modul în care intenţionaţi să continuaţi iniţiativa propusă în proiect şi dacă aţi prevăzut realizarea unei strategii în acest sens (de exemplu, prin proiecte noi care să susţină acelaşi demers, prin contacte permanente cu participanţii etc.).

6. Promovarea proiectului şi a finanţatorului

În afară de utilizarea obligatorie a siglelor şi mesajelor MRP (conform Manualului de Identitate Vizuală), descrieţi modul în care veţi asigura vizibilitatea proiectului (mass–media, radio, TV – nominalizări, materiale promoţionale etc.).

BUGET

Bugetul proiectului și categoriile de cheltuieli

Bugetul va fi completat în lei româneşti.

Surse de finanţare Total LEI

Finanţare nerambursabilă solicitată

Valoarea totală a proiectului

Categorii de cheltuieli

Detaliaţi şi treceţi separat, pe categorii, toate cheltuielile eligibile (doar cele pentru care se solicită finanţare) de tip general (ex.: transport, cazare, masă, materiale promoţionale, onorarii etc.). Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi decontate, consultați prevederile prevăzute în Documentarul aferent acordării de finanțări nerambursabile, publicat pe site -ul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni. Cheltuielile referitoare la cazare, masă, transport, onorarii și acordare de premii sau cadouri sunt cheltuieli decontabile în limita unui plafon maxim, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare aplicabile Finanțatorului.

Nr. Categoria de cheltuieli Total (LEI)

1.

2.

3.

4.

5.

TOTAL

5

Solicităm acordarea avansului conform Legii nr. 321/2006 cu modificările și completările ulterioare. Da. Nu.

Declar că voi asigura sursa proprie în cuantum de 10% din valoarea sumei aprobate și voi face dovada existenței acesteia.

Confirm că informaţiile incluse în această cerere, precum şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar finanţarea solicitată este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Data:

zz/ll/aaaa

Prenumele şi numele:

Completaţi cu prenumele, numele şi funcţia reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite.

Prenumele şi numele: Completaţi cu prenumele, numele şi funcţia coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura: Semnătura coordonatorului de proiect.

ghidul - mprp.gov.ro · 1. programele de finanțare ale ministerului pentru românii de...

Documents