ghidul aplicantului - dappc.ro aplicantului.pdf · 3 bazat pe predictibilitate, profesionalism si...
TRANSCRIPT
1
GUVERNUL ROMANIEI UNIUNEA EUROPEANA
CONSILIUL LOCAL BARLAD
PRIMARIA BARLAD
INCUBATOR SI CENTRUL DE AFACERI “TUTOVA” - BARLAD
GHIDUL APLICANTULUI
2007
2
CUPRINS
1. OFERTA DE SERVICII A INCUBATORULUI SI CENTRULUI DE AFACERI ‘TUTOVA” BARLAD
1.1. Ce este un incubator de Afaceri ‘TUTOVA”?
1.2. Ce urmareste Incubatorul si Centru de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ?
1.3. Ce trebuie sa stiu despre Incubatorul de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ?
1.4. Care sunt serviciile pe care le ofera Incubatorul de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ?
1.5. Ce preturi practica Incubatorul de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ?
1.6. Cui i se adreseaza oferta Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ?
1.7. 7 motive pentru a apela la Incubatorul de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad
2. REGULI PRIVIND ADMISIA IN INCUBATORUL DE AFACERI ‘TUTOVA”BARLAD
2.1. Ce conditii trebuie sa indeplinesc pentru a fi acceptat in Incubator ?
2.2. Ce proceduri trebuie sa urmez pentru a fi admis in Incubator ?
2.2.1. Inscrierea antreprenorilor in vederea incubarii
2.2.2. Preselectia proiectelor propuse pentru incubare
2.2.3. Preincubarea antreprenorilor preselectati
2.2.4. Selectarea finala a proiectelor pentru incubare
2.2.5. Admisia in Incubator
1. OFERTA DE SERVICII A INCUBATORULUI SI CENTRULUI DE AFACERI ‘TUTOVA”BARLAD
1.1 Ce este un incubator de Afaceri ‘TUTOVA”? Popularitatea conceptului de incubator de afaceri a crescut semnificativ in ultimii 10 ani, insa modelul
de incubare isi are originea la sfarsitul anilor 1950 in Statele Unite ale Americii si Europa. Pentru prima data
conceptul de incubator de Afaceri ‘TUTOVA”a fost introdus in Europa de catre Directoratul de Politici
Regionale din cadrul Comunitatii Europene (actualmente Uniunea Europeana) in anul 1984 cu scopul initial de
a reprezenta un instrument pentru asistarea zonelor mai putin dezvoltate sau aflate in proces de restructurare
industriala din tarile membre comunitare.
La workshop-ul din 1998 de la Helsinki organizat de Directoratul General pentru Intreprinderi al
Comisiei Europene un incubator de afaceri a fost definit drept "un loc in care firmele nou create sunt
concentrate intr-un spatiu limitat. Scopul sau este de a imbunatati rata de supravietuire si sansele de crestere ale
acestor afaceri prin punerea la dispozitie a unei cladiri modulare cu facilitati comune (telefon, fax, computere
etc.) precum si prin furnizarea de sprijin managerial si servicii de sustinere.
In Romania primele incubatoare de afaceri au fost infiintate la inceputul anilor ' 90 cu sprijinul
financiar Phare. Desi implicarea institutelor de cercetare ar facilita transferul tehnologic si deci valoare
adaugata, in putine cazuri s-a intamplat acest lucru. Un exemplu in acest sens este cel al ICTCM Bucuresti
(Institutul de Cercetare si Proiectare Tehnologica pentru Constructii Masini), implicat atat in infiintarea, cat si
in functionarea centrului incubator Tehnologic si de afaceri Bucuresti CITAf.
Ulterior, cu sprijin financiar de la Uniunea Europeana si Banca Mondiala au fost create alte incubatoare
de afaceri in regiuni subdezvoltate sau in regiuni afectate de declinul industrial si restructurare cu scopul de a
stimula antreprenoriatul. In general sunt vizate grupurile cu abilitati antreprenoriale slabe sau inexistente, adica
tineri, someri si femei. Cu toate acestea numarul si impactul incubatoarelor de afaceri este destul de scazut
comparativ cu nevoile specifice ale intreprinderilor mici si mijlocii aflate in faza de start-up.
1.2 Ce urmareste Incubatorul si Centru de Afaceri Barlad ? Incubatorul si Centru de Afaceri ‘TUTOVA’ Barlad isi propune sa creeze un mediu antreprenorial sigur
3
bazat pe predictibilitate, profesionalism si parteneriat capabil sa contribue la dezvoltarea de noi afaceri, crearea
de noi locuri de munca si incurajarea inovatiei comerciale si tehnologice la nivel local.
1.3 Ce trebuie sa stiu despre Incubatorul si Centru de Afaceri Barlad ?
Scurt istoric Incubatorul si Centru de Afaceri ‘TUTOVA’ Barlad a fost realizat prin finantare externa
nerambursabila si contributie locala, in cadrul Programului PHARE 2002 Coeziune economica si sociala
RO 2002 / 000-586.05.02.03.01.08, din cofinantarea nationala de la Fondul National de Pre-aderare si din
resursele locale ale Beneficiarului, in conformitate cu prevederile stabilite in Memorandumul de finantare
PHARE 2002 si in prezentul Acord Cadru incheiat intre minister, ADR si Beneficiarul Local.
Structura Incubatorul si Centru de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad este compus dintr-un Centru Administrativ si unul
de microproductie(comus din sase hale a cate doua locatii), ambele functionand intr-o cladire moderna.
Centrul Administrativ este destinat firmelor care doresc inchirierea unui spatiu pentru desfasurarea
activitatilor administrative, de promovare si/sau customer relationship.
Locatia: Barlad, strada Metalurgiei nr.15
Acces:
Utilitati: energie electrica si termica, apa si canal
Spatii: 16 birouri pentru firmele acceptate spre incubare, suprafetele variind intre16 mp
si 26 mp, 3 snak-baruri a cate 82 mp, spatii expozitionale si training 1572 mp.
In continuare sunt prezentate cateva imagini relevante cu Centrul Administrativ din cadrul
Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad.
Figura 19. Centru Administrativ
4
Figura 20. Interior Centru Administrativ
Figura 21. Hala de productie
5
Centrul de Microproductie din cadrul Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad va
gazdui activitatea de productie a firmelor incubate. Principalul atu al acestuia consta in faptul ca ofera acces la
Soseaua Nationala, care este una din principalele artere ale orasului Barlad.
Locatia: Barlad,strada Metalurgiei nr.15
Acces:
Utilitati: alimentare cu apa,energie electrica si termica, apa si canal, gaz metan
Spatii: 12 spatii productie( 6 hale a cate doua locatii)
Figura 22. Interior hala de productie
Repartizarea spatiilor destinate activitatii de productie in cadrul Centrului de Micro-Productie este
prezentata in tabelul urmator:
Numar spatii de productie Suprafata utila /spatiu(mp)/ spatiu
12 246,77
Tabel Detaliere spatii productie
Mentionam ca fiecare din cele12 spatii de productie este prevazut cu:
▪ spatiu de productie la parter
▪ birou, vestiare si grup sanitar la mezanin
1.4 Care sunt serviciile pe care le ofera Incubatorul si Centru de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ?
Oferta Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad cuprinde 3 produse - servicii: Produsul
"CHI-ADMIN", Produsul "CHI-PROD", si Produsul "CHI-PLUS", detaliate in tabelul urmator.
Firmele care aplica pentru accesarea serviciilor Incubatorului vor putea alege doar una din cele 3
variante de produse plus o combinatie a la carte de servicii optionale.
Fiecare dintre aceste 3 produse-servicii vor fi disponibile intr-o varianta integrata de baza care va putea
fi completata in finctie de preferintele exprimate ale firmelor incubate cu o serie de servicii optionale
disponibile contracost.
6
DENUMIRE
PRODUS
SERVICIU INCUBARE”INC-ADMIN” SERVICIU INCUBARE”INC-PROD” SERVICIU INCUBARE”INC-PLUS”
SRVICIU
PRINCIPAL
Servicii logistice de inchiriere spatii de birouri
1 birou de aprox.20m²
Servicii logistice de inchiriere spatii de
microproductie
1 spatiu de productie aprox.250m²
Servicii logistice de inchiriere spatii de birouri si
microproductie
1 birou de aprox.20m²* +
1 spatiu de productie de aprox.250.m²
ALTE SERICII
INCLUSE IN
PRETUL
STANDARD
SERVICII LOGISTICE
10. Servicii centralizate de salubritate
11. Servicii centralizate de paza
12. Posibilitatea conectarii la infrastructura de
telecomunicatii a
incubatorului(telefon,internet,intranet)
SERVICII EXPERT
13. Servicii de asistenta financiara(identificare
surse de finantare complementara):8h/trim.
(max. 2 persoane /firma)
14. Servicii de tutorizare; 2 ore/luna
15. Posibilitatea organizarii de evenimente
publice in interes comercial in sala de
conferinte: max. 1 eveniment/semestru
16. Acces la biblioteca de specialitate a
Incubatorului
17. Servicii de consultanta in administrarea
afacerii:8h/trimestru
18. Servicii de training in managmentul
afacerilor: 8h om / trimestru
SERVICII LOGISTICE
10. Servicii centralizate de salubritate
11. Servicii centralizate de paza
12. Posibilitatea conectarii la infrastructura
de telecomunicatii a
incubatorului(telefon,internet,intranet)
SERVICII EXPERT
13. Servicii de asistenta financiara(identificare
surse de finantare complementara):8h/trim
(max.2 pers/firma)
14. Servicii de tutorizare;2 ore/luna
15. Posibilitatea organizarii de evenimente
publice in interes comercial in sala de conferinte
si showroom: max.1 eveniment/semestru
16. Acces la biblioteca de specialitate a
incubatorului
SERVICII SPECIALIZATE
17. Serviciul de consultanta in administrarea
afacerii;8h/trimestru
18. Servicii de trining in managementul
afacerilor; 8 h om/trimestru
SERVICII LOGISTICE
10. Servicii centralizate de salubritate
11. Servicii centralizate de paza
12. Posibilitatea conectarii la infrastructura
de telecomunicatii a
incubatorului(telefon internet intranet)
SERVICII EXPERT
13. Servicii de asistenta financiara (identificare
surse de finantare complementara): 8h/trim.
(max. 2 pers./ firma)
14. Servicii de tutorizare: 2 ore/luna
15. Posibilitatea organizarii de evenimente
publice in interes comercial in sala de conferinte
si in showroom; max. 1 eveniment/semestru
16. Acces la biblioteca de specialitate a
Incubatorului
SERVICII SPECIALIZATE
17. Servicii de consultanta in
administrarea afacerii: 8h/trimestru
18. Servicii de training in managementul
afacerilor : 8h om/trimestru
SERVICII
OPTIONALE
(CONTRACOST)
SERVICII LOGISTICE
19. Acces la centrul de fotocopiere a
Centrului
20. Servicii de acces la internet
21. Sevicii IT-intretinere rete
22. Servicii webdesign
23. Servicii de cleaning
24. Servicii administrative si de
secretariat
25. Acces la restaurant de incinta
SERVICII EXPERT
26. Servicii de contabilitate centralizata
SERVICII LOGISTICE
19. Acces la centrul de fotocopiere a
Centrului
20. Servicii de acces internet
21. Servicii IT-intretinere retea
22. Servicii webdesign
23. Servicii de cleaning
24. Servicii administrative si de secretariat
25. Acces la restaurant de incinta
SERVICII EXPERT
26. Servicii de contabilitate centralizata
SERVICII LOGISTICE
18. Acces la centrul de fotocopiere a
Centrului
19. Servicii de acces internet
20. Servicii IT-intretinere retea
21. Servicii webdesign
22. Servicii de cleaning
23. Servicii administrative si de secretariat
24. Acces la restaurant de incinta
SERVICII EXPERT
25. Servicii de contabilitate centralizata
7
1.5 Ce preturi practica incubatorul de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ? Preturile standard descrise in tabelul de mai jos include prestatiile din cele 3 produse de baza prezentate
anterior dar nu si serviciile optionale care sunt disponibile separate contracost dupa cum urmeaza
SERVICIU INCUBARE”CHI-PLUS” Nr.crt. DENUMIRE PRODUS SERVICIU
INCUBARE
“CHI-ADMIN”
SERVICIU
INCUBARE
”CHI-PROD”
Birouri
Spatii
microprod.
1. PRET STANDARD An 1=3,5€/m2
An 2= 4.5 € /m2
An 3= 5.5 €/m2
An 4= 6.5 €/m2
An 1=2.5€/m2
An 2=3,5 €/m2
An 3 =4.5€/m2
An 4 = 5.5€/m2
An 1=3,5€/m2
An 2= 4.5 € /m2
An 3= 5.5 €/m2
An 4= 6.5 €/m2
An 1=3,5€/m2
An 2= 4.5 € /m2
An 3= 5.5 €/m2
An 4= 6.5 €/m2
2. PRET SERVICII
OPTIONALE
SERVICII
LOGISTICE
2.1 Acces la centrul de
fotocopiere a Centrului
0.013 € / copie
2.2 Servicii de acces
Internet
In functie de abonament
2.3 Servicii IT-intretinere
retea
10 € / luna
2.4 Servicii webdesign 100-300 € /website
2.5 Servicii de cleaning
10 € / luna
2.6 Servicii administrative
si de secretariat
20 € /luna
2.7 Acces la restaurant de
incinta
n.a.
SERVICII
EXPERT
2.8 Servicii de contabilitate
centralizata
60 € / luna
Tabel 28. Preturi practicate de Incubatorul de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad (euro,preturi fara TVA)
1.6 Cui i se adreseaza oferta Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ?
Pot inchiria spatii in cadrul Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad numai IMM-uri
inregistrate in municipiul Barlad (respectiv Judetul Vaslui-pentru categoria B "IMM-urilor locale deja
existente' ). Nu este necesar ca aceste firme sa existe la momemtul inscrierii propunerilor de planuri de Afaceri
‘TUTOVA”pentru preselectare. Un potential antreprenor care nu are inca o firma poate sa isi depuna dosarul
de inscriere pentru incubator si, in cazul in care este selectat pentru incubare, va avea la dispozitie un interval
de 1 luna pentru a-si crea propria firma in municipiului Barlad, cu care sa intre in Incubator.
Asadar firmele care pot accesa oferta de incubare intramuros se pot imparti in 2 mari categorii("IMM-
uri nou infiintate", respectiv"IMM-urilor locale deja existente"), descrise in cele ce urmeaza:
Categoria A. "IMM-uri nou infiintate"
1. Antreprenori care nu dispun de personalitate juridica la momentul incheierii acordului cadru de
tutorizare si/sau de experienta antreprenoriala anterioara.
� Tineri absolventi de studii medii sau superioare(productie software, productie
obiecte promo etc.)
� Someri care pot desfasura activitati de mici dimensiuni (atelier foto,croitorie etc.)
� Artizani care desfasoara activitati independente
� AF-uri PF-uri deja existentecare doresc sa isi extinda activitatea si vor angaja
8
personal suplimentar (in acest sens fiind necesara constituirea unei societati
comerciale)
� Angajati (in special cei aflati sub spectrul restructurarii industriale, dar si profe-
sori sau cercetatori care doresc sa puna in aplicare o inventie etc.)
� Alte categorii de persoane cu spirit antreprenorial care nu dispun de personalitate juridica la momentul
depunerii cererii de incubare si sunt dispusi sa creeze in municipiul Barlad un IMM in cazul selectiei
pentru incubare.
2. Antreprenori care dispun de personaliate juridica la momentul depunerii cererii de incubare
� Start-upurile apartinand investitorilor straini si care vor crea in municipiul Barlad un IMM in cazul
selectiei pentru incubare.
� Alti antreprenori care doresc sa infiinteze o noua firma cu respectarea criteriilor de eligibilitate ale
incubatorului (de ex. Proiectele de spin-off - un IMM nou infiintat si derivat fie dintr-o entitate publica
de genul universitate,institut de cercetare, fie dintr-o intreprindere mare si care in general folosesc
know-how-ul si experienta entitatii emitente in vederea testarii fezabilitatiiunor noi produse)
Categoria B "IMM-urilor locale deja existente"
1. Firmele localecare doresc diversificarea obiectului de activitate (dinspre comert spre productie)firmele
care doersc lansarea unui produs nou si/sau unei tehnologii noi de productie si care trebuie sa faca fata
unor riscuri comerciale sporite in conditiile unor cheltuieli de Cercetare- Dezvoltare
2. Firmele locale care doresc extinderea cantitativa a activitatii si pentru care nu exista alternative
disponibile de spatii la nivelul municipiului Barlad
3. Pentru mai multe informatii consultati paragraful Eligibilitatea aplicantilor din capitolul urmator.
1.7 ‘7 motive’ pentru a apela la Incubatorul si Centru de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad ?
Pentru ca:
1. voi beneficia de spatii de lucru moderne,situate in municipiul Barlad, dotate cu toate utilitatile( apa,
energie electrica si termica, gaz, parcare, paza 24 din 24h);
2. voi putea inchiria atat un spatiu pentru activitatile administrative, cat si unul destinat productiei;
3. voi plati un pret de inchiriere mai mic decat cel practicat pe piata imobiliara locala;
4. voi beneficia de servicii specializate care ma vor ajuta sa-mi dezvolt afacerea;
5. voi fi promovat la nivel local;
6. voi avea acces la infrastructura ICA-T-B: restaurant in incinta Centrului Administrativ, biblioteca,sala
de conferinta;
7. voi fi recunoscut la nivel local drept "firma incubata= cu potential ridicat de dezvoltare".
2. REGULI PRIVIND ADMISIA IN INCUBATORUL DE AFACERI ‘TUTOVA”BARLAD
Prezentul document stabileste regulile pentru depunerea, preselectia, selectia si admisia proiectelor de
Afaceri ‘TUTOVA”in Incubatorul si Centru de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad.
2.1 Ce conditii trebuie sa indeplinesc pentru a fi acceptat in Incubator ?
Va fi respectat criteriul eligibilitatii aplicantilor. Pentru a fi eligibili pentru admisia in Incubator,
aplicantii pot fi:
1. IMM-uri nou infiintate in municipiul Barlad
2. IMM-uri locale deja existente in municipiul Barlad si/sau judetul Vaslui si care nu au o vechime
mai mare de 2 ani la data inscrierii pentru incubare.
9
In cazul ICA-T-B Barlad, IMM-urile nou infiintate sunt reprezentate de agentii economici nou
constituiti sub forma de IMM de catre potentiali antreprenori (persoane fizice fara personalitate juridica si/sau
agenti institutionali de genul IMM-uri, universitati, institute de cercetare etc.vezi prezentarea grupului tinta
corespondent) care in termen de 1 luna de la data selectiei finale prezinta dovada obtinerii inregistrarii si
autorizarii unitatii comerciale (CertificatulConstatator de la Oficiul registrului Comertului, Certificatele de
inmatriculare/Codul unic pentru societatile comerciale etc.), cu respectarea urmatoarelor criterii de
conformitate (eligibilitate)
administrativa:
a) forma de organizare a intreprinderii: vor fi admise numai proiecte ce propun incubarea
activitatilor agentilor economici constituiti sub forma de IMM cu respectarea criteriului independentei cf. art.
3, alin.2 si 3 din legea 346/2004 ref. la stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii 32
.
b) obiectul de activitate: vor fi excluse proiectele ce propun incubarea de activitati care apartin unuia
dintre urmatoarele coduri CAEN:
▪ 159 - Fabricarea bauturilor (cu exceptia cladei 1599 - Fabricarea bauturilor
nealcoolice)
▪ 296 - Fabricarea armamentului si munitiei
▪ 505 - Comert cu amanuntul al carburantilor pentru autovehicule
▪ 51 - Comert cu ridicata
▪ 52 - Comert cu amanuntul (cu exceptia 527 - Reparatii de articole personale si gospodaresti)
▪ 55 - Hoteluri si restaurante
▪ 927 - Alte activitati recreative.
In cazul IMM-urilor locale deja existente, acestea vor respecta, pe langa cele 2 criterii de conformitate
administrative detalia6te anterior, si urmatoarele criterii:
a) origine : vor fi admise numai firmele inregistrate pe raza judetului Vaslui si care au cel putin un
punct de lucru in municipiul Barlad. Acest criteriu survine ca urmare a nevoii de stimulare a dezvoltarii
economice locale prin maximizarea sanselor ca delocalizarea firmelor dupa iesirea din Incubator sa se faca in
zona municipiului sau judetului Vaslui.
b) vechime : vor fi admise doar IMM-urile locale care au vechime de maximum 2 ani considerandu-se
aceasta perioada ca fiind intervalul critic in care probabilitatea de mortalitate a firmei este cel mai mare, odata
depasit acest prag necesitatea interventiei ICA-T-B in vederea sustinerii fiind mult redusa.
c) situatia financiara: nu vor fi admise IMM-urile care prezinta datorii la bugetul de stat
d) statut:nu vor fi admise IMM-urile care sunt in stare de faliment ori lichidare, au afacerile
administrate de un judecator sindic si/sau au activitatile comerciale suspendate.
Durata: durata maxima a unui ciclu de incubare/firma este 48 de luni de la momentul semnarii
contractului de incubare.
2.2 Ce proceduri trebuie sa urmez pentru a fi admis in Incubator si Centru de Afaceri
‘TUTOVA”?
Procesul de selectie al firmelor care vor beneficia de incubare este alcatuit din 5 faze :
1. inscrierea antreprenorilor in vederea incubarii
2. preselectia proiectelor in vederea incubarii
3. preincubarea antreprenorilor preselectati
4. selectarea finala a proiectelor pentru incubare
5. admisia ___________________________________ 32
( 2) Sunt considerate independente intreprinderile mici si mijlocii care nu sunt detinute in proportie de peste 25% din capitalul social sau din drepturile de vot de catre o alta intreprindere sau de mai multe intreprin-
deri impreuna, care nu fac parte din categoria intreprinderilor mici si mijlocii. (3) Prin exceptie de la prevederile alin. (2) este considerata independenta o intreprindere aflata intr-una din urmatoarele situatii: a) intreprinderea este
detinuta de societati publice de investitii, de societati cu capital de risc, investitori institutionali, universitati sau
centre de cercetare non-profit, cu conditia ca acestia sa nu exercite, in mod individual sau impreuna, controlul
asupra intreprinderii; b) capitalul este divizat de asa natura incat detinatorii nu pot fi identificati, intreprinderea
declara cu buna-credinta, pe propria raspundere, ca este in masura sa presupuna ca nu este detinuta in
proportie de 25% sau mai mult de o alta intreprindere sau de mai multe intreprinderi impreuna care nu fac parte
din categoria intreprinderilor mici si mijlocii.
10
2.2.1 Inscrierea antreprenorilor in vederea incubarii
Aceasta faza implica parcurgerea urmatorilor pasi :
▪ pentru IMM-urile nou infiintate:
> inscrierea la interviu prin telefon sau direct la sediul Incubatoruluisi Centrului de Afaceri
‘TUTOVA”din str.Metalurgiei nr.15, Barlad.
> sustinerea interviului preliminar
> sustinerea interviului secundar si completarea unui chestionar tip
pe baza caruia vor fi evaluate aptitudinile antreprenoriale ale detinatorilor de proiecte propuse spre incubare
> elaborarea fisei de prezentare a afacerii propuse spre incubare cu sprijinul tutorelui din cadrul
Incubatorului si Centrului de Afaceri
> depunerea dosarului de inscriere complet. Acesta va cuprinde:
Acordul Cadru de Tutorizare semnat de antreprenor, Fisa de prezentare a afacerii propuse spre
incubare, Chestionar tip de testare antreprenoriala completat de antreprenor, copie dupa buletinul/pasaportul
antreprenorului (reprezentantului legal al viitoarei firme), CV -ul antreprenorului care semneaza Fisa de
prezentare a afacerii.
▪pentru IMM-uri locale deja existente :
> inscrierea la interviu
> sustinerea interviului preliminar
> elaborarea Fisei de Prezentare a afacerii propuse spre incubare
cu spijinul tutorelui din cadrul IACA
> depunerea dosarului de inscriere complet. Acesta va contine:
Acordul Cadru de Tutorizare semnat si stampilat de reprezentantul IMM-ului, Fisa de Prezentare a
afacerii propuse spre incubare, copie dupa statutul si Codul Unic de Inregistrare al IMM-ului, copie dupa
bilantul pe anul fiscal anterior, balanta analitica la finalul anului fiscal anterior (vizate de DGFP), CV-ul
managerului care semneaza Fisa de Prezentare a afacerii propuse spre incubare.
Cand, unde, cum se depune dosarul de inscriere
Dosarul de inscriere pentru admisia in incubator, compus dintr-un original si 3 copii, trebuie transmis in
plic sigilat prin posta recomandata sau inmanat personal (contra unei confirmari de primire cu data si semnatura) la
urmatoarea adresa :
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Plicul trebuie sa poarte inscriptia Dosar de inscriere in vederea incubarii in ICA-T-B pentru IMM-uri Barlad,
numele complet al aplicantului, adresa aplicantului si mentiunea A nu se deschide inainte de evaluare.
Dosarele transmise prin orice alte mijloace (fax, e-mail) vor fi considerate respinse.
Termenul limita pentru depunerea dosarului de inscriere este ……………………………………
(data postei). Toate dosarele care depasesc acest termen vor fi respinse in mod automat.
Eventualele intrebari pot fi primite prin fax la numarul …………………….., dar nu mai tarziu e 10 zile
inainte de data finala a primirii dosarelor de inscriere. Raspunsurile vor fi oferite nu ai tarziu de 5 zile inaintea
expirarii termenului de depunere a dosarelor.
2.2.2 Preselectia proiectelor propuse pentru incubare
Dosarele de inscriere primite de la aplicanti, la care se vor adauga Fisele de Rezultate ominale ale
Testarii Antreprenoriale completate de tutori pentru IMM-urile nou infiintate, vor fi examinate si evaluate de
Comisia de Selectie din cadrul Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad.
Vor fi respectate 2 tipuri de criterii de preselectie:
▪ criterii de eligibilitate
▪ criterii de calitate.
Se va utiliza urmatoarea grila de preselectie
11
Nr.
crt.
Criteriu Descriere
CRITERII DE ELIGIBILITATE
IMM-uri
nou
infiintate
IMM-uri
deja
existente
1.
Origine Vor fi acceptate doar firme
inregistrate in municipiul Barlad,
judetul Vaslui; in cazul in care
raman spatii neocupate pot fi
admise si firme din alte judete
daca angajeaza forta de munca de
pe plan local
� �
2.
Forma de organizare Vor fi selectate doar afacerile in
care Solicitantul isi asuma
obligatia respectarii de IMM cf.
Legii 346/2004
� �
3.
Numarul de locuri de munca
create in 1 an de incubare
Vor fi selectate doar afacerile
care creeaza minimum trei noi
locuri de munca in anul 1 de
incubare
� �
4.
Obiectul de activitate propus spre
incubare
Vor fi excluse proiectele ce
propun incubarea de activitati
care apartin unuia din
urmatoarele coduri CAEN:
• 159 – Fabricarea bauturilor (cu
exceptia clasei 1599 - Fabricarea
bauturilor nealcoolice)
• 296 – Fabricarea armamentului
si munitiei
• 505 – Comert cu amanuntul al
carburantilor pentru autovehicule
• 51 – Comert cu ridicata
• 52 – Comert cu amanuntul (cu
exceptia 527 – reparatii articole
personale si gospodaresti)
• 55 – Hoteluri si restaurante
• 927 – Alte activitati creative
� �
5.
Vechime Vor fi admise doar IMM-urile
locale care au vechime de
maximum 2 ani - �
6. CRITERII CALITATIVE PUNCTAJMAX
:
7. I. Relevanta afacerii pentru prioritatile incubatorului 60 60
8.
Domeniul principal de activitate
propus spre incubare
Vor fi preselectate prioritar
Solicitantii care propun
dezvoltarea de Afaceri
‘TUTOVA”in sectoare ce se
inscriu in prioritatile locale de
dezvoltare clusteriala si
contribuie la creearea de furnizori
locali de servicii prestate
intreprinderilor
10 10
9.
Numarul si calitatea locurilor de
munca create
Se vor acorda punctaj superior in
functie de numarul si calitatea
locurilor de munca create in anul
1 de incubare (dar nu mai putin
de 3 locuri de munca)
30 30
10.
Potential de export Initiativele antreprenoriale care
vor vinde pe pietele externe vor
primi punctaj superior
5 5
11.
Gradul de inovare Se va acorda punctaj superior
initiativelor care propun afaceri
ce inglobeaza inovatii
10 10
12
tehnologice si/sau comerciale
12.
Timpul necesar demararii Se acorda punctaj superior
initiativelor care vor putea fi puse
in aplicare in termene mai scurte
de timp
5 5
13. II. Rentabilitatea financiara si surse de finantare 30 35
14.
Performante economico-
financiare previzionate
Se va puncta in cadrul acestui
capitol viabilitatea si capacitatea
afacerii de a genera valoarea
adaugata la nivel local
25 22.5
15
Surse de finantare Vor fi punctate superior
initiativele antreprenoriale care
detin resursele proprii necesare
pentru dezvoltarea investitiei
asociate accesarii incubatorului
5 12.5
16. III. Experienta manageriala 10 5
17.
Experienta manageriala Vor fi punctate superior afacerile
initiate de catre antreprenori care
detin experienta multidisciplinara
in management
5 5
18.
Profitul antreprenorial Vor fi punctate superior
initiativele propuse de catre
Solicitantii care dispun de
aptitudini antreprenoriale
5 -
19. TOTAL PUNCTAJ MAXIM 100 100
Tabel 29. Criterii de preselectie a aplicantilor
Vor fi selectate pentru faza urmatoare primele 25 proiecte. Lista proiectelor preselectate va fi afisata la
……………………………in termen de……..zile de la data depunerii dosarelor.
2.2.3 Preincubarea antreprenorilor preselectati
Aceasta etapa implica parcurgerea urmatorilor pasi:
▪ pentru IMM-urile nou infiintate:
> elaborarea planului de Afaceri ‘TUTOVA”: fiecare din cele 25 initiative preselectate vor
beneficia de 4.5 h de tutorizare din partea echipei de tutorizare din cadrul ICA-T-B pentru intocmirea planului
de afaceri.
> depunerea dosarului de selectie complet. Acesta va cuprinde : formularul de plan e afaceri
completat, copie dupa buletinul/pasaportul antreprenorului (reprezentantul egal al viitoarei firme), CV-urile
echipei manageriale pentru IMM-uri deja existente.
> elaborarea planului de Afaceri ‘TUTOVA”conform Modelului de plan de Afaceri, cu sprijinul
echipei de tutorizare din cadrul Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad
> depunerea dosarului de selectie complet. Acesta va cuprinde: Formularul de plan de afaceri
completat, statutul firmei, Codul Unic de Inregistrare, bilantul pe anul fiscal anterior, balanta analitica la
finalul anului fiscal anterior, CV-urile echipei manageriale.
Cand, unde, cum se depune dosarul de selectie
Dosarul de selectie pentru admisia in ICA-T-B, compus dintr-un original si 3 copii ,trebuie transmis in
plic sigilat prin posta recomandata sau inmanat personal (contra unei confirmari deprimire cu data de si
semnatura) la urmatoarea adresa:
………………………………………….…………………………………………..……………………………
……………..…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………...
13
Plicul trebuie sa poarte inscriptia Dosar de selectie in vederea incubarii in Incubatorul de Afaceri
‘TUTOVA”pentru IMM-uri Barlad, numele complet al aplicantului, adresa aplicantului si mentiunea A nu se
deschide inainte de evaluare. Dosarele transmise prin orice alte mijloace (fax, e-mail) vor fi onsiderate
respinse.
Termenul limita pentru depunerea dosarului de inscriere este …………………( data postei).
Toate dosarele care depasesc acest termen vor fi respinse in mod automat.
Eventualele intrebari pot fi primite prin fax la numarul ………………………………..,dar nu mai
tarziu de 10 zile inainte de data finala a primirii disarelor de inscriere. Raspunsurile vor fi oferite numai tarziu
de 5 zile inaintea expirarii termenului de depunere a dosarelor.
2.2.4 Selectarea finala a proiectelor pentru incubare
Dosarele de selectie primite de la aplicanti vor fi examinate si evaluate de Comisia de Selectie din
cadrul Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad. Vor fi respectate 2 tipuri de criterii de
preselectie:
▪ criterii de eligibilitate
▪ criterii de calitate
Grila de selectie pentru firmele aplicante este urmatoarea:
NR.
CRT.
CRITERII DE ELIGIBILITATE
IMM-uri nou
infiintate
IMM-uri
deja
existente
1 Origine Vor fi acceptate doar firme inregistrate in mun/jud.Barlad;in cazul in care
raman spatii neocupate pot fi admise si firme din alte judete daca angajeaza
forta de munca de pe plan local
2 Forma de organizare Vor fi selectate doar afcerile in care solicitantul isi asuma obligatia
respectarii statutului de IMM cf.legii 346/2004
3 Numar de locuri de munca
create in anul 1 de incubare
Vor fi selectate doar afcerile care creeaza minimum 3 locuri noi de munca
in anul 1 de incubare
4
Obiectul de activitate propus
spre incubare
Vor fi excluse proiecte ce propun incubarea de activitati care apartin unuia
dintre urmatoarele coduri CAEN:
-159-Fabricarea bauturilor (cu exceptia clasei 1599-Fabricarea bauturilor
nealcoolice)
-296-Fabricarea armamentului si munitiei
-505-Comert cu amanuntul al carburantilor pentru autovehicole
-51-Comert cu ridicata
-52-Comert cu amanuntul
-527-Reparatii de articole personale si gospodaresti
-55-Hoteluri si restaurante
-Alte activitati recreative
5 Vechime Vor fi admise doar IMM-urile locale care au vechime de maximum 2 ani
6 CRITERII DE CALITATIVE PUNCTAJ max
7 l.Relevanta afacerii pentru prioritatile incubatorului 60 60
8 A.Potentialul de piata al
afacerii
Vor fi preferate afacerile care adreseaza un segment de piata extins,ofera
produse pentru export ,sunt complementare concurentei locale si dispun de
avantaje competitive de ordin calitativ
20 20
9 B.Locurile de munca create Se va acorda punctaj superior in functie de nr.si caliatatea locurilor de
munca create in anul 1 de incubare (darn u mai putin de 3 locuri de munca )
20 20
10 C.Domeniul principal de
activitate propus spre
incubare
Vor fi preselectate prioritar Solicitantii care propun deavoltarea de Afaceri
‘TUTOVA”in sectoare ce se inscriu in prioritatile locale de dezvoltare
clusteriala si contribuie la crearea de furnizori locali de servicii prestate
intreprinderilor
10 10
11 D.Gradul de inovare Se va acorda punctaj superior initiativelor care propun afaceri ce inglobeza
inovatii tehnologice si/sau comerciale
10 10
12 ll. Sustenabilitatea si capacitatea de finantare a afacerii 30 35
13 F.Performantele economico-
financiare previzionate
Se va puncta in cadrul acestui capitol viabilitatea si capacitatea afacerii de a
genera valoarea adaugata la nivel local
25 25
14
14 G.Capacitatea de sustinere
financiara a afcerii
Acest criteriu are in vedere evaluarea situatiei financiara a firmei care
propune afacerea spre incubare in vederea aprecierii capacitatii ei de
sustinere a efortului investitional
5 10
15 lll EXPERIENTA MANAGERIALA SI SPIRIT ANTREPRENORIAL 10 5
16
H.Experienta manageriala Vor fi punctuate superior afacerile initiate de catre
antreprenori care detin experienta in management
general,financiar-contabil ,gestiunea clientilor si
tehnic/productie
5 5
17
I. Profilul antreprenorial Vor fi punctate superior initiativele propuse de catre
Solicitanti care dispun de aptitudini antreprenoriale
5 -
18. TOTAL PUNCTAJ MAXIM 100 100
Tabel 30 Criterii de selectie a aplicantilor
Lista proiectelor de Afaceri ‘TUTOVA”selectate pentru incubare va fi afisata la sediul ICA-T-B, in
termen de…………zile de la data depunerii dosarelor de selectie. Proiectele eligibile, dar care nu au fost
suficient de relevante pentru prioritatile incubatorului, vor fi trecute pe lista de rezervare, astfel incat ele vor fi
acceptate spre incubare in momentul retragerii/plecarii uneia din firmele incubate.
2.2.5 Admisia in incubator
Aplicantii vor fi informati in scris in legatura cu decizia de admitere spre incubare in cadrul
Incubatorului si Centrului de Afaceri ‘TUTOVA”Barlad. Data la care se intentioneaza demararea primului
ciclu de incubare este …………………………. Aceasta data este orientativa.
Dupa primirea notificarii de acceptare spre incubare, antreprenorul va trebui sa completeze dosarul
final de selectie cu piesele scrise suplimentare necesare in vederea semnarii contractelor de incubare, respectiv
:
● pentru antreprenorii inscrisi in cadrul "IMM-uri noi infiintate" :
○ statutul unitatii comerciale noi infiintate in municipiul Barlad
○ certificatul de Inmatriculare/Codul Unic
● pentru firmele inscrise in cadrul categoriei "IMM-uri locale deja existente" :
○ Certificat de Neurmarire fiscala eliberat de DGFP
○ Certificat de Neurmarire fiscala eliberat de Primire
Dupa completarea dosarului de selectie, fiecarui antreprenor admis spre incubarei se va propune spre
semnare un contract.
La dosarul fiecarui IMM vor trebui adaugate dupa semnarea contractelor de incubare urmatoarele
documente:
●copie dupa actul aditional cu privire la infiintarea punctului de lucru in cadrul Incubatorului
● copie dupa autorizatiile necesare functionarii in spatiile din Incubator (pe care antreprenorii le vor
putea vizita din momentul primirii notificarii).
Odata cu completarea dosarelor finale se va proceda la predarea spatiilor de incubare antreprenorilor
selectati pe baza de proces verbal. Durata ciclului de incubare va fi de 48 luni, dupa carefirma va trebui sa
paraseasca Incubatorul.
Anexele acestui document sunt :
▪ Fisa de Prezentare a Afacerii propuse spre Incubare
▪ Acordul Cadru de Tutorizare
▪ Chestionar tip de testare antreprenoriala
▪ Plan de afaceri
15
ANEXA “BIBLIOGRAFIE”
Pentru aprofundarea problematicii incubatoarelor se recomanda a fi consultate de asemenea
urmatoarele surse de informatii:
1. Adrese web pentru asociatii nationale/internationale de incubatoare de afaceri:
Australia http://www.businessincubation.com.au/
Brazilia http://www.anprotec.org.br/
Canada http://www.cabi.ca/
Franta http://www.retis-innovation.fr/
Germania http://www.adt-online.de/
Israel http://www.incubators.org.il/
Japonia http://www.janbo.gr.jp/
Marea Britanie http://www.ukbi.co.uk/
Noua Zeelanda http://www.nzte.govt.nz/section/11735.aspx
Olanda http://www.dutchincubator.nl/
http://www.dappc.ro/ Romania
http://www.catutova.ro/
http://www.ebn.be/
http://www.cordis.lu/incubators/ UE
http://www.europa.eu.int/comm/enterprise/bi/
SUA International http://www.nbia.org/
2. Publicatii Utile:
- “Benchmarking of Business Incubators” Centre for Strategy & Evaluation Services (CSES) European
Comission Enterprise Directorate – General 200233
- “Incubator de afaceri – manual de infiintare si operare” – FIMAN, Editura Expert, 1996.
_____________________________ 33disponibil on-line la urmatoarea adresa web:
http://europa.eu.int/comm/enterprise/enterpreneurship/support_measures/incubators/index.htm