ghid de finantare 2015

GHID DE FINANARE

Bucureti, 2015

2

CUPRINS

INTRODUCERE ....................................................................................................................... 5

Bugetul DPRRP ........................................................................................................................................... 5

PROGRAME DE FINANARE DPRRP ................................................................................... 5

1. Cultur Constantin Brncui .......................................................................................................... 5

2. Massmedia Mihai Eminescu........................................................................................................... 6

3. Educaie Nicolae Iorga ..................................................................................................................... 6

4. Spiritualitate i tradiie Andrei aguna ........................................................................................... 6

5. Societatea civil Dimitrie Gusti........................................................................................................ 7

PROCEDURA DE FINANARE .............................................................................................. 8

1. Criterii de eligibilitate .............................................................................................................................. 8

1.1. Eligibilitatea solicitantului ....................................................................................................................................... 8 1.2. Eligibilitatea proiectelor ........................................................................................................................................... 9

2. Completarea i depunerea cererii de finanare:.................................................................................. 11

2.1. Cerine obligatorii pentru completarea cererii de finanare: ....................................................................................... 11 2.2. Cerine pentru depunerea cererii de finanare ......................................................................................................... 13

3. Procesul de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare ................................................... 13

4. Contestaii .............................................................................................................................................. 16

5. Procedura de contractare ..................................................................................................................... 16

6. Realizarea Proiectului ........................................................................................................................... 17

8. Procedura de decontare ....................................................................................................................... 17

9. Raportul de activitate ............................................................................................................................ 23

10. Aciuni proprii ...................................................................................................................................... 23

3

GLOSAR DE TERMENI

Aciune activitate punctual, organizat la un moment dat, avnd un scop precis referitor la

sprijinirea romnilor de pretutindeni (donarea de bunuri, ntlniri cu reprezentani ai asociaiilor romneti, acordarea de premii etc.).

Activitate generatoare de profit activitate care produce un profit n mod direct pentru o persoan fizic sau juridic.

Avans sumele transferate de ctre Finanator Beneficiarului conform legii, n cadrul contractului ncheiat

Beneficiar solicitantul care a semnat un contract de finanare cu DPRRP i i asum responsabilitile privind punerea n aplicare a cererii de finanare.

Cerere de finanare formularul completat de ctre solicitant, n vederea obinerii finanrii din fondurile DPRRP.

Decont centralizator nscris care cuprinde enumerarea i descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontrii sumelor ce repezint cheltuielile efectuate n cadrul proiectului. (disponibil n format electronic, la adresa www.dprp.gov.ro).

Cheltuieli eligibile tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006, care respect criteriile eficacitii utilizrii fondurilor publice.

Continuitatea proiectului set de activiti/proiecte derulate dup ce proiectul s-a ncheiat, n scopul exploatrii rezultatelor proiectului i amplificrii impactului acestuia.

Contract de finanare documentul juridic prin care se acord finanare nerambursabil programelor, proiectelor sau aciunilor realizate n scopul sprijinirii romnilor de pretutindeni.

Contribuie proprie completarea adus la finanarea primit, din surse proprii sau atrase..Beneficiarul va asigura o contribuie proprie de minim 10% din valoarea total a finanrii.

Coordonatorul de proiect este persoana direct responsabil pentru desfurarea i realizarea proiectului, n conformitate cu scopul i obiectivele acestuia, n relaia cu DPRRP.

Criterii de eligibilitate criterii viznd condiiile obligatorii pe care trebuie s le ndeplineasc un proiect.

Criterii de selectare specificaiile care stau la baza selectrii proiectului i care se regsesc n Ghidul de finanare.

Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni (DPRRP) este structur a Ministerului Afacerilor Externe care elaboreaz i aplic politica statului romn n domeniul relaiilor cu comunitile romneti din afara granielor (vezi art. 2, pct. 28, din HG nr. 8/2013).

Documente justificative documente pe baza crora pot fi efectuate plile n cadrul unui contract de finanare.

Durata de desfurare a proiectului perioada de desfurare a proiectului reprezint perioada cuprins ntre data nceperii efective a activitii i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului, neputnd depi durata anului bugetar (an calendaristic).

Durata de implementare a proiectului perioada de implementare a proiectului reprezint perioada cuprins ntre data nceperii activitilor pregtitoare ce se deruleaz naintea nceperii efective a aciunii propriu-zise i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului, neputnd depi durata anului bugetar (an calendaristic).

Impactul proiectului efectul unui proiect asupra unei anumite stri de fapt, asupra participanilor i comunitilor romneti implicate n proiect;

Participani acele persoane care sunt implicate activ n proiect i care beneficiaz de o parte a finanrii nerambursabile precum i beneficiarii finali ai proiectului.

Program ansamblu de proiecte sau aciuni avnd tematic comun, realizate n scopul sprijinirii activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora. DPRRP acord finanri nerambursabile n baza a cinci programe: Cultur Constantin Brncui, Educaie

4

Nicolae Iorga, Mass-media Mihai Eminescu, Spiritualitate i tradiie Andrei aguna, Societatea civil - Dimitrie Gusti.

Proiect set de aciuni definite clar, executate ntr-o perioad de timp, avnd definite momentele de nceput i de sfrit, cu planul de aciuni ce urmeaz a fi efectuate, cu buget propriu i cu un rezultat ce urmeaz a fi obinut.

Raport de activitate formular care trebuie completat i trimis DPRRP n termenul stipulat n contractul de finanare, descriind modul n care a fost desfurat proiectul i evideniind derularea efectiv a bugetului.

Reprezentant legal al solicitantului Persoana care are dreptul conform actelor de constituire s reprezinte asociaia/fundaia i s semneze n numele acesteia.

Responsabil de proiect persoana desemnat, din cadrul DPRRP, ca fiind responsabil cu elaborarea documentaiei necesare pe parcursul procedurii de contractare, implementare i decontare a proiectelor, precum i cu meninerea legturii permanente cu beneficiarul.

Romni de pretutindeni persoane de etnie romn, precum i cei care aparin filonului cultural romnesc, din afara granielor Romniei.

Solicitant asociaia, fundaia, organizaia, instituia, persoana fizic sau juridic din strintate sau Romnia, legal constituit, care iniiaz un proiect propus spre finanare.

5

INTRODUCERE

Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni elaboreaz i aplic politica statului romn n domeniul relaiilor cu comunitile romneti din afara granielor i acioneaz pentru ntrirea legturilor cu romnii din afara frontierelor Romniei i pentru pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identitii lor etnice, culturale, lingvistice i religioase, cu respectarea legislaiei statului ai crui rezideni sunt.

Bugetul DPRRP

Conform Legii anuale a bugetului de stat, DPRRP i este alocat un buget pentru finanarea nerambursabil a programelor, proiectelor i aciunilor pentru sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, n baza Legii nr. 321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile pentru proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, precum i a modului de repartizare i de utilizare a sumei prevzute n bugetul Ministerului Afacerilor Externe pentru aceast activitate. Finanrile nerambursabile se acord pe baz de contracte ncheiate cu beneficiarii finanrii, n condiiile Legii nr. 321/2006.

PROGRAME DE FINANARE DPRRP

1. Cultur Constantin Brncui

Organizarea de conferine, seminarii, simpozioane, manifestaii culturale, expoziii, spectacole .a., n scopul promovrii limbii, culturii i civilizaiei romne;

nfiinarea i susinerea activitii curente a bibliotecilor de carte romneasc;

Organizarea de concursuri i premierea unor creaii ale artitilor romni de peste hotare; promovarea creaiilor premiate;

Organizarea de concerte n ar i n strintate, cu participarea unor soliti romni sau de origine romn;

Organizarea, n Romnia i n strintate, de cursuri de excelen pentru artitii comunitilor romneti;

Organizarea de tabere de creaie, n Romnia i n strintate, cu participarea unor artiti romni de pretutindeni;

Publicarea operelor i a unor materiale referitoare la personalitile culturii romne de peste hotare;

Susinerea dezvoltrii unor reele profesionale ce cuprind specialiti romni din strintate i personaliti sau instituii specializate din Romnia;

Recuperarea, restaurarea i ntreinerea de muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de art, plci comemorative, etc.;

Realizarea de studii i cercetri de etnografie i folclor, sociologie, dialectologie, istorie, arheologie etc., privind patrimoniul comunitilor romneti din afara granielor, care s se materializeze prin publicarea acestora;

Realizarea de studii, documente audio-video i website-uri care dezvolt subiecte relevante din istoria i cultura romnilor, cu accent pe cele care trateaz teme referitoare la comunitile istorice din vecintatea Romniei;

6

2. Massmedia Mihai Eminescu

Promovarea i sprijinirea massmedia de expresie romneasc din comunitile romneti de peste hotare;

Organizarea de cursuri de perfecionare, n domeniul managementului organizaional i a managementului de program pentru jurnalitii din instituiile de media ale comunitilor romneti de peste hotare;

ncurajarea apariiei i sprijinirea funcionrii presei identitare n mediu virtual, precum i apariia website-urilor, care au ca obiect pstrarea identitii culturale, lingvistice i religioase a romnilor de pretutindeni;

Sprijinirea posturilor locale de radio i televiziune destinate romnilor de peste hotare;

Realizarea de emisiuni i programe romneti n vederea difuzrii sau a retransmisiei, n colaborare cu instituiile de profil;

Facilitarea accesului la spaii de emisie n limba matern la posturile publice de radio i televiziune; Organizarea, n colaborare cu SRTV i SRR, a unor stagii de pregtire profesional pentru jurnalitii

din afara granielor; Sprijinirea realizrii de emisiuni i programe de prezentare a realitilor din ar i din comunitile

romneti; Sprijinirea crerii de parteneriate ntre instituii media din Romnia (SRTV, SRR, etc) i mass-media

de limba romn din afara granielor; Crearea unui parteneriat ntre instituiile mass-media aparinnd comunitilor romneti din Europa

i cele aparinnd etnicilor romni/aromni din statele nvecinate n scopul cunoaterii i mediatizrii problemelor specifice ale acestora.

3. Educaie Nicolae Iorga

Organizarea de cursuri de limb, cultur i civilizaie romn n centre universitare i coli din ri cu comuniti romneti semnificative;

Sprijinirea nfiinrii de instituii de nvmnt, coli sau clase pilot cu predare n limba romn, n state cu comuniti romneti numeroase;

Construcia, repararea i dotarea unor coli i grdinie pentru copiii romni din alte ri;

Organizarea, dotarea i funcionarea unor coli de week-end, parohiale etc.;

Organizarea de concursuri tematice de limb, cultur i civilizaie romneasc;

Organizarea de expoziii sau alte manifestri culturale ale copiilor i tinerilor romni din afara rii;

Organizarea de tabere i coli de var n Romnia i n strintate;

Organizarea de cursuri de var, vizite de documentare i schimburi de experien pentru cadre didactice care predau cursuri de limb, cultur i civilizaie romn;

Sprijinirea realizrii i funcionrii website-urilor care susin i promoveaz limb, cultur i civilizaie romneasc.

4. Spiritualitate i tradiie Andrei aguna

Construirea, reparaia, conservarea i dotarea bisericilor romneti din localiti n care exist comuniti semnificative de romni practicani;

7

Completarea patrimoniului bisericilor romneti prin donaii de cri, obiecte i veminte de cult;

Finanarea unor aciuni caritabile iniiate de biserici i asociaii ale romnilor din afara granielor;

Susinerea activitilor spirituale, sociale i educaionale ale unitilor de cult ale Bisericii Ortodoxe Romne, care se afl n afara granielor Romniei,

Organizarea, n cadrul parohiilor, a unor evenimente tradiionale cu ocazia srbtorilor, precum i a unor manifestri culturale, sub form de prelegeri, vizionri de filme, expoziii;

Organizarea, n msura spaiilor disponibile n cadrul parohiilor, a unor biblioteci cu un fond de carte romneasc, n special literatur pentru copii i manuale colare;

5. Societatea civil Dimitrie Gusti

Organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, mese rotunde, congrese, reuniuni i alte asemenea, n ar i n strintate;

Organizarea i participarea la cursuri, schimburi de experien, vizite de documentare, programe de perfecionare profesional;

Susinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaterii i a respectrii drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale;

Susinerea colaborrii personalitilor romneti de peste hotare i a organizaiilor reprezentative ale romnilor din afara granielor, n scopul conturrii unui cadru adecvat comunicrii pe segmente socioprofesionale distincte;

ncurajarea consolidrii mediului asociativ romnesc din afara granielor care are ca obiect acordarea de asisten i consiliere pentru romnii din afara granielor;

Asisten pentru nfiinarea organizaiilor i asociaiilor romnilor de pretutindeni;

Achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor organizaiilor romnilor de pretutindeni;

ncurajarea i sprijinirea activitii mediului asociativ online;

Valorificarea mediului online pentru facilitarea accesului membrilor comunitilor romneti la resurse privind tradiia romneasc i spiritualitate cretin;

Stimularea creterii prezenei asociaiilor n mediul online;

8

PROCEDURA DE FINANARE

1. Criterii de eligibilitate

Cererea de finanare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanare) completat de ctre solicitant face obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor enumerate n continuare.

1.1. Eligibilitatea solicitantului

Solicitantul eligibil, n sensul prezentului ghid, este asociaia, fundaia, organizaia, instituia, persoana

fizic sau juridic din strintate i din Romnia, legal constituit, n condiiile n care dezvolt programe i/sau proiecte n sprijinul romnilor de pretutindeni;

Nu pot fi considerai eligibili solicitanii care:

a) se afl n incapacitate de plat; b) au plile/conturile blocate n baza unei hotrri judectoreti definitive; c) au nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract finanat din fonduri publice; d) sunt vinovai de declaraii false cu privire la situaia economic; e) au folosit ori au prezentat documente sau date false, inexacte ori incomplete, n scopul

obinerii de finanare nerambursabil din fonduri publice; f) nu i-au ndeplinit obligaiile cu privire la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau plat

taxelor n conformitate cu prevederile legale ale rii n care sunt stabilii sau ale rii autoritii contractante, sau cele ale rii unde se va executa contractul;

g) sunt condamnai pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, delapidare, dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri, obinere ilegal de fonduri.

Situaiile care impun condiii suplimentare pentru solicitantul finanrii:

a) n cazul proiectelor care implic execuia de lucrri, solicitantul trebuie s prezinte urmtoarele acte: titlul de proprietate/extras de carte funciar (care atest calitatea de proprietar)

asupra terenului i/sau infrastructurii (ex: contractul de vnzare-cumprare, de schimb, de donaie, certificatul de motenitor, actul administrativ de restituire, hotrre judectoreasc)/sau un alt act care atest dreptul de folosin al bunului imobil (ex: contract de concesiune, folosin gratuit sau nchiriere pentru o perioad de minim 10 ani), ce i confer titularului dreptul de execuie a lucrrilor de construcii;

avizul/autorizaia de construire; dovada strii de degradare a imobilului ce urmeaz a fi renovat/recondiionat

(fotografii, imagini). Not: n cazul proiectelor care vizeaz construcii, se vor accepta doar titluri de proprietate sau acte de concesiune, cu privire la terenurile pe care se va construi.

9

b) Infrastructura i terenul pe care se face investiia trebuie s ndeplineasc cumulativ urmtoarele condiii la data depunerii cererii de finanare (numai pentru proiecte care implic execuia de lucrri): nu sunt grevate de sarcini; nu fac obiectul unor litigii n curs de soluionare; nu fac obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau dreptului

comun din ara n care se execut lucrarea. c) n cazul n care proiectul implic achiziionarea de bunuri, solicitantul trebuie s aib n

proprietate sau chirie spaiul n care i desfoar activitatea/ spaiul care va fi dotat cu bunurile respective. Valabilitatea contractului de nchiriere prezentat la data depunerii cererii de finanare trebuie s fie de cel puin doi ani.

d) n cazul proiectelor care implic crearea i dezvoltarea unui site/platform online, beneficiarul este obligat s depun specificaiile tehnice minimale (structur, utilizatori, descrierea coninutului site-ului), un concept de design grafic minimal (home page) i strategia de promovare.

Un solicitant nu poate s depun mai mult de 3 (trei) proiecte pe an.

1.2. Eligibilitatea proiectelor

Proiectul propus prin cererea de finanare este considerat eligibil, dac este depus n perioada anunat de ctre DPRRP, dac este n acord cu Strategia naional, Programul anual de finanare i legislaia n domeniu i:

Vizeaz pstrarea, dezvoltarea i exprimarea identitii etnice, culturale, lingvistice i religioase, prin:

editarea, publicarea, distribuirea i difuzarea publicaiilor destinate romnilor de pretutindeni; realizarea, difuzarea i retransmisia de emisiuni i programe prin mass-media audiovizuale i

prin cablu, destinate romnilor de pretutindeni, n colaborare cu instituii sau organizaii specializate, inclusiv Societatea Romn de Televiziune i Societatea Romn de Radiodifuziune;

sprijinirea redaciilor de radio i televiziune n limba romn care realizeaz programe i emisiuni destinate romnilor de pretutindeni;

nfiinarea, dotarea i modernizarea unor posturi locale de radio i televiziune destinate romnilor de pretutindeni;

dotarea i ntreinerea editurilor organizaiilor romnilor de pretutindeni; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea facultilor, colilor, grdinielor i

cluburilor sportive ale romnilor de pretutindeni; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea bisericilor romnilor de pretutindeni; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor centrelor culturale ale

romnilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii i culturii romne; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea bibliotecilor romnilor de pretutindeni; achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea i dotarea sediilor organizaiilor romnilor de

pretutindeni; proiecte educaionale pentru romnii de pretutindeni; organizarea manifestrilor culturale, n ar i n strintate, destinate romnilor de

pretutindeni;

10

organizarea i participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferine, mese rotunde, congrese, reuniuni i altele asemenea, n ar i n strintate;

organizarea i participarea, n ar i n strintate, la cursuri, schimburi de experien, vizite de documentare, programe de pregtire profesional, perfecionare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu;

nfiinarea, recuperarea, restaurarea i ntreinerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de art, monumente funerare, plci comemorative, cimitire i altele asemenea, protejarea i revitalizarea tradiiilor i obiceiurilor romneti;

efectuarea de studii i cercetri de sociologie, istorie, arheologie, etnografie i folclor, dialectologie i altele asemenea, precum i publicarea acestora;

colaborarea cu alte instituii i organizaii, din ar i din strintate, pentru realizarea de proiecte n beneficiul romnilor de pretutindeni;

nfiinarea i dotarea centrelor educaionale interdisciplinare ale romnilor de pretutindeni; finanarea serviciilor de internet i de realizare a paginilor i website-urilor asociaiilor,

fundaiilor, organizaiilor, instituiilor, persoanelor fizice sau juridice romneti din strintate i din Romnia, legal constituite, n condiiile n care dezvolt programe, proiecte sau aciuni n sprijinul romnilor de pretutindeni;

transmiterea fluxurilor de tiri, difuzate de ageniile de pres romneti, ctre organizaiile comunitilor romneti de pretutindeni;

asisten pentru nfiinarea organizaiilor i asociaiilor romnilor de pretutindeni; promovarea i susinerea oportunitilor de afaceri, n ar i n strintate, n beneficiul

romnilor de pretutindeni; promovarea i susinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaterii i

respectrii drepturilor persoanelor aparinnd minoritilor naionale; donarea de bunuri i materiale diverse romnilor de pretutindeni.

Grupul/grupurile int i activitile proiectului sunt n concordan cu condiiile specifice i programele pentru care s-au organizat sesiunile de proiecte;

Activitile acestuia au legtur cu statutul su obiectul de activitate al solicitantului. Nu vor fi considerate eligibile proiectele:

care au ca obiect activiti generatoare de profit; excepie fac publicaiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de

producie, care desfoar programe, proiecte sau aciuni pentru sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, n cazul n care finanarea este utilizat pentru realizarea unor astfel de programe, proiecte sau aciuni.

Finanarea acordat de ctre DPRRP nu poate depi plafonul maxim prevzut, pe categorii de programe, pentru fiecare proiect n parte, dup cum urmeaz:

Cultur Constantin Brncui maximum 50.000Lei; Educaie Nicolae Iorga maximum 100.000 Lei; Societate civil Dimitrie Gusti maximum 50.000 Lei; Mass-media Mihai Eminescu maximum 100.000 Lei; Spiritualitate i tradiie Andrei aguna maximum 100.000 Lei.

Depirea plafoanelor maxime menionate anterior, atrage respingerea proiectului.

11

2. Completarea i depunerea cererii de finanare:

Formularul standard al cererii de finanare este disponibil n format electronic, la adresa www.dprp.gov.ro.

2.1. Cerine obligatorii pentru completarea cererii de finanare:

Completarea cererii de finanare, inclusiv a anexelor, se va face ntr-un mod clar i coerent,

respectnd modelul standard al cererii de finanare, conform instruciunilor de completare; Cererea de finanare trebuie s fie tehnoredactat n limba romn; Cererea de finanare trebuie semnat, tampilat i datat de reprezentantul legal sau de o persoan

mputernicit n acest sens; Cheltuielile ce reprezint onorarii nu vor putea depi plafonul de maxim 50% din valoarea finanrii

acordate, cu excepia celor din cadrul proiectelor ce vizeaz funcionarea de coli, publicaii, posturi de radio i televiziune;

Cererea de finanare trebuie nsoit obligatoriu de urmtoarele anexe: a) Declaraia pe proprie rspundere completat de ctre reprezentantul legal, persoana

mputernicit *dac este cazul, semnat, tampilat i datat (original); b) Pentru cei care nu sunt ceteni romni, declaraia privind apartenena la identitatea

cultural romn, conform Legii nr. 299/2007: c) Angajament privind contribuia solicitantului: d) Actul de mputernicire autentificat, n cazul n care cererea de finanare nu este semnat

de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit n acest sens (original);

e) Actul constitutiv / statutul actualizate, act de numire al persoanelor din conducere, mpreun cu ultima modificare a acestora*dac este cazul , hotrrea judectoreasc sau actul de nregistrare, certificatul de nregistrare fiscal*dac este cazul actualizat (copii i traducerile n limba romn);

f) Ultimul bilan nregistrat la autoritile competente, existent la data depunerii cererii de finanare. Bilanul contabil aferent ntregului an fiscal precedent obinerii finanrii (copie) va fi prezentat cel trziu odat cu depunerea decontului final de cheltuieli;

g) Documentele care dovedesc proprietatea / dreptul de construcie asupra infrastructurii i terenului, pentru proiecte care implic execuia de lucrri (copie) sau construcii:

Act de proprietate/extras de carte funciar (care atest calitatea de proprietar) sau contract de concesiune ( pentru terenurile pe care se va construi);

un alt act care atest dreptul de folosin al bunului imobil (ex: contract de folosin gratuit sau nchiriere pentru o perioad de minim 10 ani) ce i confer titularului dreptul de execuie a lucrrilor de construcii;

Avizul/autorizaia de construcie. h) Actul de proprietate sau contractul de nchiriere spaiu, valabil pentru cel puin doi ani,

pentru proiecte care implic achiziionarea de bunuri (copie) ; i) Dovada strii de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun

renovare/recondiionare; j) CV-urile reprezentantului legal, persoanei mputernicite *dac este cazul i al coordonatorului

de proiect; k) Copie dup actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paaport) al

reprezentantului legal, persoanei mputernicite *dac este cazul i al coordonatorului de proiect;

12

Toate documentele ataate n copie trebuie s fie tampilate de solicitant (sau de reprezentantul legal al solicitantului) cu meniunea Conform cu originalul. Pentru documentele emise n alt limb dect cea romn, exist obligativitatea depunerii acestora traduse n limba romn i confirmate prin semntur i tampil de solicitant.

Solicitanii trebuie s verifice dac dosarul cererii de finanare este complet, pe baza listei de

verificare a conformitii administrative a cererii de finanare, de mai jos, care va fi ataat sub form de opis la dosarul de finanare:

Toate rubricile din formularul cererii de finanare sunt completate cu datele solicitate i respect modelul standard.

Cererea de finanare este datat, tampilat i semnat n original de reprezentantul legal sau de persoana mputernicit.

Declaraia pe propria rspundere este datat, tampilat i semnat n original de ctre reprezentantul legal sau de persoana mputernicit i respect modelul standard.

Actul de mputernicire este ataat, n original. [dac e cazul]

Actul constitutiv/ statutul actualizate, act de numire al persoanelor din conducere, ultima modificare a acestora [dac e cazul] , hotrrea judectoreasc sau actul de nregistrare, certificatul de nregistrare fiscal actualizat, (copii dup original i traducerile n limba romn).

Ultimul bilan nregistrat la autoritile competente, existent la data depunerii cererii de finanare (copie).

Extrasul bancar (copie).

Documentele de proprietate/ contractul de concesiune/chirie asupra infrastructurii i terenului sunt ataate, (copie). [dac e cazul] . Documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre (extras de carte funciar).

Contractul de concesiune, care stipuleaz dreptul concesionarului de a executa lucrri de construcie (copie). [dac e cazul]

Avizul / autorizaia de construcie, pentru proiecte care implic execuia de lucrri. [dac e cazul]

Actul de proprietate sau contractul de nchiriere spaiu ( pe o perioad de cel puin doi ani). pentru proiecte care implic achiziionarea de bunuri (copie). Dovada strii de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun renovare/recondiionare (fotografii, imagini etc.)

CV-urile reprezentantului legal, persoanei mputernicite [dac e cazul] i al coordonatorului de proiect.

Actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paaport) al reprezentantului legal, persoanei mputernicite [dac e cazul] i al coordonatorului de proiect (copie).

Declaraia privind apartenena la identitatea cultural romn, conform Legii nr. 299/2007. Extras de cont ce atest existena sursei de finanare proprii a participantului, de minim 10% din valoarea proiectului sau contract de sponsorizare financiar/contract de parteneriat cu alte entiti sau persoane fizice, ce dovedete existena unei surse atrase a participantului. n cazul n care acestea lipsesc este necesar un Angajament privind contribuia participantului (dup modelul ataat).

Documentele ataate n copie sunt tampilate cu meniunea Conform cu originalul i traduse n limba romn.

Toate documentele vor fi grupate n dosare de plastic A4 cu in, dou perforaii i nu se capseaz. Indexarea va fi fcut cu ajutorul separatoarelor de carton.

13

2.2. Cerine pentru depunerea cererii de finanare

Documentaia de solicitare a finanrii va fi depus personal la sediul DPRRP, transmis prin pot

recomandat sau curier, la urmtoarea adres:

Departamentul Politici pentru Relaia cu Romnii de Pretutindeni Bulevardul Primverii, nr. 22, sector 1, cod potal 011972 Bucureti, Romnia

Cererea de finanare trebuie s respecte termenele limit de depunere comunicate pe pagina de

internet www.dprp.gov.ro.

3. Procesul de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare

Dup depunerea cererii de finanare, un responsabil de proiect desemnat din cadrul DPRRP va verifica documentaia din punct de vedere al conformitii i al respectrii criteriilor de eligibilitate;

n cazul n care cererea de finanare necesit completri i/sau clarificri, responsabilul de proiect din cadrul DPRRP le va solicita n scris. Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i termenul limit specificate n cerere. Nerespectarea acestor condiii duce la eliminirea cererii de finanare din cadrul procesului de evaluare.

Numai cererile de finanare complete, cu toate documentele anexate conform criteriilor din lista de verificare sunt admise n etapa urmtoare a procesului de evaluare, selectare i aprobare;

n procesul de evaluare, selectare i aprobare a proiectelor, Comisia de evaluare utilizeaz un punctaj elaborat dup urmtorul model:

Nr. Criterii generale Punctaj maxim

Punctaj acordat

Media

1 2 3

1. Satisfacerea nevoilor legitime a persoanelor care aparin comunitilor romneti de pretutindeni n a-i pstra, dezvolta i exprima identitatea etnic, cultural, lingvistic i religioas1: 1.1 Descrierea proiectului - 1 punct: 1.2 Ct de relevante sunt obiectivele proiectului n raport cu problema descris? 1 punct; 1.3. Ct de relevante sunt aciunile proiectului n raport cu obiectivele proiectului? 1 punct; 1.4. Ct de clar definit i strategic este ales grupul/grupurile int? 1 punct; 1.5. n ce msur proiectul conine elemente specifice care adaug valoare? 1 punct.

0-5

1 Punctajul poate fi cumulativ

14

2. Anvergura programului, proiectului sau aciunilor: 2.1 Naional/Internaional 5 puncte 2.2 Regional/Local 4 puncte

0-5

3. Oportunitatea programului, proiectului sau aciunilor n raport cu nevoile comunitilor romneti de pretutindeni: 3.1 n acord cu Strategia privind relaia cu romnii de pretutindeni i legislaia n domeniu 5 puncte;

0-5

4. Numrul, diversitatea i distribuia geografic a beneficiarilor (comunitile romneti de pretutindeni, grupurile int, beneficiarii finali); 4.1 Numrul2 < 1.000 persoane 1 punct 1.000 2.000 persoane 2 puncte 2.000 5.000 persoane 3 puncte > 5.000 persoane 5 puncte 4.2 Diversitate3 Tineri < 35 ani 2 puncte Aduli > 35 ani 1 punct 4.3 Distribuie geografic Urban 1 punct Rural 1 punct

0-10

5. Existena unor surse de finanare proprii sau atrase ale solicitantului; Contribuie de minim 10 % din valoarea proiectului dovedit prin extras bancar/contract de sponsorizare financiar i / sau contract de parteneriat cu alte entiti sau persoane fizice 5 puncte Angajament privind contribuia de minim 10 % 3 puncte

0-5

6. Colaborrile i parteneriatele cu ali finanatori, autoriti publice, organizaii guvernamentale sau neguvernamentale4; 6.1 Parteneri ONG 3 punte 6.2 Parteneri instituii publice locale 1 puncte 6.3. Parteneri instituii publice centrale 1 punct

0-5

7. Capacitatea organizatoric i funcional5, din care: 7.1 Experiena n derularea programelor, proiectelor sau aciunilor 1 punct 7.2 Calitatea activitilor organizate 1 punct 7.3 Calificarea membrilor echipei care deruleaz programele, proiectele sau aciunile 2 puncte

0-5

2 Punctajul este non cumulativ




15

7.4 Istoricul colaborrii cu DPRRP 1 punct 8. Asigurarea continuitii i efectele de multiplicare i

continuare a proiectelor, respectiv6: 8.1 mbuntirea imaginii comunitii romneti din ara de reedin 1 punct 8.2 Coagularea asociaiilor 1 punct 8.3 n ce msur determin schimbarea atitudinii autoritilor din statele respective 1 punct 8.4 n ce msur activitile proiectului vor putea fi continuate i dup ncheierea finanrii 1 punct 8.5. n ce msur proiectul conine poteniale efecte multiplicatoare 1 punct

0-5

9. Promovarea proiectului7 9.1 TV 1 punct 9.2 Radio 1 punct 9.3 Pres scris 1 punct 9.4 Internet/Social media 1 punct 9.5 Pliante, afie etc. 1 punct

0-5

Total punctaj 0-50

Pentru criteriul de selecie ce l reprezint existena unor surse de finanare proprii, solicitantul va face dovada contribuiei financiare proprii prin extrasul de cont sau a sursei atrase prin contracte de sponsorizare financiar/contracte de parteneriat cu alte entiti sau persoane fizice ce obligatoriu trebuie s evidenieze contribuia financiar a partenerului. Contribuia financiar proprie sau din surse atrase, n cuantum de minim de 10% din valoarea

proiectului este obligatorie, la decontul final beneficiarul avnd obligaia s fac dovada cheltuirii n cadrul proiectului a cotribuiei proprii sau atrase, n caz contrar, echivalentul va fi reinut din suma aprobat spre finanare.

n cazul n care solicitantul nu poate face dovada contribuiei financiare proprii sau a existenei sursei atrase, n momentul depunerii cererii de finanare, acesta va completa un Angajament prin care se oblig ca, cel trziu pn la data transmiterii decontului final de cheltuieli, s fac dovada contribuiei sale, de minim 10% din valoarea total a finanrii. n caz contrar, aceasta va fi reinut din suma acordat.

Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare i selectare pentru acordarea finanrii i cererea de

finanare va fi respins, n cazul n care se dovedete c acesta a ncercat s obin informaii confideniale sau a ncercat s influeneze comisia de evaluare i selectare n timpul procesului de evaluare.

Proiectele care obin un punctaj de minimum 25 de puncte sunt prezentate de Comisia de evaluare spre analiz i aprobare ministrului delegat pentru relaiile cu romnii de peste hotare.

Aprobarea unui proiect nu oblig la acordarea unei finanri egal cu valoarea solicitat (aceast finanare poate fi redus n funcie de evaluarea efectuat de Comisia de evaluare i de resursele bugetare anuale);

Dup finalizarea procesului de evaluare i aprobare solicitantul va fi ntiinat n scris cu privire la rezultatul evalurii, la adresa de e-mail precizat n cererea de finanare la rubrica Detalii privind



16

solicitantul, n termen de pn la 45 de zile de la data ncheierii sesiunii de depunere a proiectelor. n cazul n care proiectul este respins, DPRRP nu are obligaia motivrii respingerii.

4. Contestaii

Potrivit dispoziiilor art. 4 alin. (2) din Legea nr. 321/2006 coroborat cu art. 4 lit. d din Legea nr. 350/2005 solicitantul finanrii care se consider nedreptit de rezultatele procesului de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare depus de acesta pentru finanare, poate formula n scris o contestaie care va fi trimis spre soluionare DPRRP;

Contestaia se va formula n scris i va cuprinde:

Datele de identificare a contestatarului; Numrul de nregistrare al cererii de finanare i titlul proiectului; Obiectul contestaiei; Semntura contestatarului sau a mputernicitului acestuia, precum i tampila; Comunicarea DPRRP privind rezultatul etapei de evaluare i selectare (transmis prin e

mail).

Contestaiile se trimit prin pot, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura DPRRP;

Contestaia se va depune n termen de maximum 5 zile calendaristice de la data ntiinrii de ctre DPRRP a rezultatului procesului de evaluare, selectare i aprobare a cererii de finanare;

Contestaiile vor fi soluionate de ctre DPRRP n termen de 15 de zile calendaristice de la data nregistrrii lor.

5. Procedura de contractare

Contractul tip de finanare se regsete pe pagina oficial de internet a instituiei. Clauzele contractuale se adapteaz n funcie de specificul fiecrui proiect n parte.

n cazul n care proiectul a fost aprobat, finanatorul va transmite solicitantului (beneficiarului) contractul de finanare semnat n dou exemplare, n original. n termen de 5 zile de la data primirii, beneficiarul are obligaia de a le semna i de a restitui un exemplar la DPRRP.

Totodat, beneficiarul are obligaia de a informa prin e-mail responsabilul de proiect cu privire la data expedierii contractului de finanare, atand n acest sens dovada de la pot a expedierii. Transmiterea cu ntrziere a contractului de finanare semnat i tampilat ctre DPRRP duce la imposibilitatea angajrii financiare n termenele convenite i poate avea drept consecin sistarea finanrii.

Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care primete finanare.

Beneficiarul nu poate primi susinere financiar i din alte surse pentru aceleai cheltuieli care sunt finanate de ctre DPRRP, n cadrul proiectului aprobat.

17

6. Realizarea Proiectului

Pe parcursul realizrii proiectului beneficiarul este obligat s informeze responsabilul de contract de

la DPRRP despre toate evenimentele importante, care pot influena pozitiv sau negativ implementarea proiectului;

Finanatorul i rezerv n mod expres dreptul, de a face verificri, att n perioada derulrii contractului de finanare nerambursabil, ct i ulterior validrii raportului final, putnd solicita orice document sau informaie util, n orice format consider a fi necesare (original, copie legalizat, traducere autorizat sau legalizat, CD etc). n acest sens, responsabilul de proiect solicit, iar beneficiarul este obligat s pun la dispoziia acestuia, n termen de maxim 10 zile, orice alte documente necesare pentru realizarea proiectului;

Orice modificri intervenite n derularea unui proiect n raport cu planul de activiti, trebuie explicate i argumentate prin intermediul unei scrisori adresate DPRRP, prin care se solicit aprobarea modificrilor propuse;

Persoanele implicate n implementarea proiectului au obligaia de a lua toate msurile necesare pentru a evita situaiile de natur s determine apariia unui conflict de interese, precum i a situaiilor n care exist legturi ntre beneficiar (conducere, acionariat, reprezentant legal, membri i orice alt structur a sa) i ofertanii acestuia.

7. Monitorizarea implementrii proiectului DPRRP i rezerv dreptul de a monitoriza i controla, prin reprezentanii si, precum i ai misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare pe plan local, procesul de implementare a proiectului, att n perioada derulrii contractului de finanare, ct i ulterior depunerii raportului final de evaluare a proiectului. Nerespectarea de ctre beneficiari a obligaiilor asumate prin contractele de acordare a finanrilor se sancioneaz cu obligarea acestora la restituirea sumelor primite, la care se adaug penalitile calculate la sumele deja acordate, n conformitate cu prevederile contractuale.

8. Procedura de decontare

Finanarea nerambursabil se acord numai pe baz de contract de finanare, iar decontarea sumelor se face numai pe baz de decont centralizator de cheltuieli i documente justificative, care atest efectuarea cheltuielilor, n limita devizului aprobat, conform modelului ataat.

Beneficiarul poate transmite documente justificative privind cheltuielile efectuate, pn la finalul proiectului. Sumele respective vor fi decontate parial, cu condiia ca ultima tran a finanrii, acordat numai dup depunerea Raportului final de activitate, s fie de cel puin 15%.

n cadrul devizului aprobat, la decontarea sumelor alocate pentru un proiect, este permis redistribuirea, din valoarea unui capitol, a unei sume n cuantum de maxim 20%, cu transferarea acesteia la un alt capitol, cu condiia ca valoarea total a contractului s nu fie depit. n cazul posibilitii de a efectua transferul sumei respective de la mai multe capitole ctre acelai capitol, acesta poate proveni de la maximum alte dou capitole, n limita a maxim 20%. De asemenea, este permis transferul unor sume de la un subcapitol la altul, n cadrul aceluiai capitol al devizului aprobat, pentru cheltuieli de aceeai natur.

n situaia n care beneficiarul finanrii intenioneaz s modifice structura devizului aprobat, aceasta se va face numai printr-un act adiional la contractul de finanare, pe baza unei solicitri adresate n scris DPRRP, cu cel puin 15 zile nainte de operarea modificrilor;

Pentru modificri aprute ulterior semnrii contractului, privind date ale Beneficiarului, ale reprezentantului legal al acestuia, privind sediul Beneficiarului sau contul su bancar, nu este

18

necesar ntocmirea unui act adiional. Acestea vor fi fcute n baza unei ntiinri n scris, trimis de ctre Beneficiarul finanrii.

n situaia n care cheltuielile vor fi efectuate n EUR/USD, decontarea i plata acestora se va face conform cursului valutar din contractul de finanare.

n situaiile n care cheltuielile vor fi efectuate n alte valute dect cele menionate n contractul de finanare, transformarea acestora n leu romnesc (RON) se va face la cursul valutar mediu din luna anterioar datei de depunere a documentelor aferente decontului. Plata cheltuielilor decontate se va efectua la cursul valutar menionat n contractul de finanare.

Beneficiarul, persoan fizic autorizat sau juridic nerezident n Romnia, se angajeaz n deschiderea unui cont bancar n EURO sau USD, indiferent de moneda naional;

Pentru plata avansului este necesar o solicitare din partea beneficiarului;

Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanare vor fi prezentate documente justificative care s ateste realizarea serviciului, aciunii etc., dup cum urmeaz:

Decont centralizator de cheltuieli, conform modelului anexat;

Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitane fiscale/ordine de plat etc. n copie, semnate pentru conformitate i tampilate de beneficiar;

Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont trebuie s fac dovada legturii directe dintre cheltuieli i activitile proiectului i vor ndeplini urmtoarele condiii obligatorii:

Sunt emise pe numele beneficiarului finanrii. Nu se vor accepta la plat documente emise pentru persoane fizice, indiferent de poziia acestora n cadrul asociaiei. n cazuri excepionale, temeinic justificate, documentele vor putea fi emise pe numele reprezentantului legal sau a unei persoane mputernicite special n acest sens;

Sunt emise n perioada de implementare/desfurare a proiectului; Sunt completate cu detalierea exact a produselor sau serviciilor achiziionate n legtur

cu activitile proiectului; Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numrul i data

emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, pre unitar, valoare total etc.); Sunt nsoite de dovada plii (bon fiscal, chitan, ordin de plat vizat de banc, ordin de

plat electronic evideniat n extrasul de cont, cec-uri, bilete la ordin); se vor accepta documente privind dovada plilor fcute cash, doar pentru sume de pn la maximum 500 EUR/USD pentru plile fcute nafara Romniei, sau 5.000 lei, pentru pli fcute pe terioriul Romniei;

Plile sunt efectuate numai de ctre beneficiar, din conturile acestuia (n cazurile plilor bancare). Excepie fac cheltuielile efectuate n cadrul proiectului de ctre partenerii acestuia ale cror cheltuieli nu sunt eligibile spre decontare conform prezentei proceduri, ci intr doar la categoria contribuiei proprii prin surse atrase;

Toate documentele justificative externe (emise de un prestator din afara Romniei ctre beneficiarul finanrii) se vor prezenta la decont nsoite de traducerea integral a acestora n limba romn, semnate i tampilate. Traducerea nu trebuie legalizat;

Documentele pentru decont vor fi prezentate ntr-un dosar i ordonate pe capitole de cheltuieli, aa cum este prevzut n devizul contractului de finanare;

Documentele justificative vor fi nsoite obligatoriu de raportul de activitate i dosarul de pres, conform prevederilor contractuale;

Neprezentarea de ctre beneficiar a documentelor justificative prezentate mai sus, echivaleaz cu neexecutarea obligaiilor sale contractuale, exonernd finanatorul de la orice obligaie privind plata;

Dac din anumite motive, documentele justificative mpreun cu decontul centralizator i raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite n contractul de finanare, beneficiarul urmeaz s prezinte, n scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare ctre responsabilul

19

de contract din cadrul DPRRP, nainte de expirarea acestora.. Datele limit de depunere a raportului final de activitate nu pot fi prelungite dect o singur dat, prin act adiional, n cazul existenei unor motive temeinice. Termenul limit de nregistrare la DPRRP a decontului centralizator i a raportului final de activitate este de 30 zile de la finalizarea ultimei activiti din cadrul proiectului, cu excepia proiectelor care se desfoar n lunile noiembrie-decembrie, pentru care termenul limit va fi data de 10 decembrie, data nregistrrii la DPRRP, a anului n care se acord finanarea;

Nu pot fi acoperite n cadrul finanrii programelor, proiectelor sau aciunilor alte categorii de cheltuieli dect cele prevzute la punctul II al Anexei la Legea nr.321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora, precum i a modului de repartizare i de utilizare a sumei prevzute n bugetul Ministerului Afacerilor Externe pentru aceast activitate.

Pentru achiziionarea unui bun sau serviciu, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice cu modificrile i completrile ulterioare.

achiziionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 30.000 de euro se poate face prin achiziie direct, cu condiia s fac dovada prospectrii pieei, n concordan cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice (cu excepia serviciilor de cazare i mas, unde nu este necesar prospectarea pieei)

n cazul achiziionrii unui bun/serviciu n baza unui contract n derulare, cu executare succesiv, ncheiat de beneficiar anterior depunerii cererii de finanare, nu se aplic prevederile referitoare la prospectarea pieei.

De asemenea, n cazul achiziionrii unor bunuri/servicii a cror valoare este mai mic sau egal cu 500 EUR/USD sau echivalentul acestei sume n lei, pe categorii de cheltuieli, nu este necesar prospectarea pieei.

dovada seleciei de ofert, acolo unde ea exist, se face cu proces verbal de selecie, care s ateste prospectarea pieei;

pentru achiziionarea unui bun/serviciu cu valori peste 30.000 euro, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte ntocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice (s urmeze procedura licitaiei).

Tipuri de cheltuieli (conform Anexei din Legea 321/2006)

Documente justificative

Pentru cheltuieli privind cazarea: factur fiscal i chitan, ordin de plat sau cec, dup caz;

lista/diagrama cu persoanele cazate, semnat i tampilat de unitatea care a asigurat cazarea.

Cheltuielile vor fi decontate n limitele prevzute n HG nr. 518/1995 actualizat, pentru deplasrile externe i n HG nr. 1860/2006, pentru deplasrile interne).

Pentru cheltuieli privind diurna sau masa: Nivelul sumelor acordate ca diurn va fi acelai ca cel practicat n instituiile de stat.

Pentru diurn: ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru

deplasri externe Pentru mas: factur fiscal i chitan, ordin de plat sau cec, dup

caz; lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit

masa, semnat i tampilat de unitatea care a asigurat masa.

Cheltuielile vor fi decontate n limitele prevzute n HG nr. 518/1995 actualizat, pentru deplasrile externe i n HG nr. 1860/2006, pentru deplasrile

20

interne). ATENIE: nu se vor deconta buturi alcoolice, tutun

etc.

Pentru cheltuieli privind transportul:

1. Transport cu avionul sau prin nchiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc):

contract sau comand pentru nchiriere mijloc de transport (n costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestaiei tarif/km, inclusiv TVA) pe baza a 3 oferte[dac e cazul], tabel comparativ al ofertelor; proces verbal de selecie.

factur fiscal, chitan fiscal sau ordin de plat, tichet de mbarcare .a. Pentru transportul efectuat cu microbuze sau autocare se vor prezenta documente justificative din care s reias ruta, nr. de km parcuri i lista persoanelor transportate, confirmate cu semntur i tampil (foi de parcurs, foi de activitate zilnic etc.) .

2. Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.) bonuri fiscale privind combustibilul cu nscrierea pe

verso a datelor de identificare a persoanei care efectueaz deplasarea, precum i nr. de nmatriculare al autovehiculului ;

document din care s reias ruta, nr. de km parcuri, lista persoanelor transportate;

copia paapoartelor cu viza de intrare-ieire din ar acolo unde este cazul.

declaraie pe propria rspundere privind deplasarea, traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul.

Not: decontarea transportului efectuat cu mijloace proprii se face n baza:

- consumului a 7,5 litri de carburant/100 km pentru transportul n Romnia;

- consumului specificat n cartea tehnic a mainii, pentru transport pe parcurs extern.

bilete de cltorie (tren, autobuz, etc) n copie. Pentru cheltuieli privind participarea la aciuni: confecionare paapoarte, cheltuieli viz, taxe vamale, asigurare medical etc.

factur/chitan de plat privind plata taxelor: copie paaport; copie asigurare medical; alte documente (declaraii etc.)

Pentru cheltuieli privind: Editarea, achiziia i distribuirea de cri,

manuale, ziare, reviste i alte publicaii, dicionare, albume, enciclopedii, hri, casete video, casete audio, CD-uri, brouri, pliante, postere i alte tiprituri pentru documentare i pentru activiti culturale;

Redactarea, tehnoredactarea, tiprirea,

1. Achiziii i prestri de bunuri i servicii contract de achiziie; factura fiscal; documente care s justifice intrarea n gestiunea

beneficiarului a bunurilor achiziionate i a prestrii serviciilor;

minim 3 oferte[dac e cazul], i proces - verbal de adjudecare a ofertei ctigtoare.

21

distribuirea i difuzarea de ziare, reviste, publicaii i alte asemenea;

Realizarea i distribuirea de filme, fotografii, imagini i alte asemenea;

Achiziia i distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane i alte asemenea;

Achiziia de software; Publicitatea n mijloacele de informare n

mas; Achiziia de material didactic, mobilier colar,

echipament sportiv, aparatur divers, aparatur de multiplicat i tiprit, de nregistrare audio i video, de emisie radio i de televiziune, aparate telefonice, maini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere i alte echipamente de tehnic de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veminte preoeti, autovehicule i alte bunuri, din ar i din strintate, pentru dotarea claselor de studiu, colilor, grdinielor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii i culturii romne, posturilor de radio i de televiziune, centrelor educaionale i sediilor organizaiilor romnilor de pretutindeni;

Achiziia de hrtie, rechizite, cerneluri i alte materiale tipografice;

Realizarea i transmisia emisiunilor de radio i de televiziune, n ar i n strintate, pentru romnii de pretutindeni;

Realizarea de scenarii pentru manifestri culturale;

Abonamente la publicaii romneti (ziare, reviste) i abonamente la fluxurile de tiri, pentru romnii de pretutindeni;

Acordarea de cadouri cu ocazia srbtorilor, donaii i altele asemenea;

dezvoltare site/platform online, hosting server site/platform online, domeniu online (.ro, .eu, .org, etc.), servicii de promovare (de tipul SEO, Facebook Ads, Google Ads, etc.)

2. Distribuirea bunurilor achiziionate contract; avize de expediere; documente vamale; confirmare de primire de la destinatarii finali; factur fiscal; chitana fiscal sau ordin de plat (n cazul n care

transportul este asigurat de ctre teri); minim 3 oferte[dac e cazul] , de la diferii prestatori (n

cazul n care transportul este asigurat de ctre ter); dovada procedurii de selecie.

3.Achiziii i prestri de bunuri i servicii (n domeniul online)

contract de prestri servicii/contract civil (dac este cazul)

factura

chitan fiscal/extras de cont/ordin de plat tampilat de unitatea bancar

Pentru cheltuieli privind: Achiziia, construcia, reparaia, ntreinerea

i dotarea facultilor, colilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii i culturii romne i sediilor organizaiilor

achiziionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 30..000 de euro se poate face prin achiziie direct, cu condiia s fac dovada prospectrii pieei, n concordan cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice;

22

romnilor de pretutindeni, etc.; Construcia, ntreinerea i amenajarea de

monumente, busturi, plci comemorative, cimitire, troie etc.

n cazul achiziionrii unui bun/serviciu n baza unui contract n derulare, cu executare succesiv, ncheiat de beneficiar anterior depunerii cererii de finanare, nu se aplic prevederile referitoare la prospectarea pieei. De asemenea nu se aplic n cazul achiziionrii unor bunuri/servicii cu valoare mai mic sau egal cu 1.000 lei sau echivalentul acestei sume n valut. dovada seleciei de ofert se face cu proces verbal de selecie, care s ateste prospectarea pieei; pentru achiziionarea unui bun/serviciu cu valori peste 30.000 euro, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte ntocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziiile publice (s urmeze procedura licitaiei). contractul i graficul de execuie a lucrrilor; proces-verbal de recepie a lucrrilor sau orice alt document care atest recepia lucrrilor; factura i situaia de lucrri; chitane, ordin de plat sau cec etc. Toate solicitrile de ajutor financiar sau de alt natur, naintate de unitile de cult ale Bisericii Ortodoxe Romne, care se afl n afara granielor Romniei, vor obine, n prealabil, recomandarea scris a Patriarhiei Romne.

Pentru cheltuieli privind onorarii, indemnizaii etc. contracte de munc/prestri servicii/contract civil;

centralizator/stat de plat cu nscrierea clar a sumelor de plat i a impozitelor i taxelor datorate/pontaj/document de plat;

copia documentului de identitate; CV (dup caz); factur, chitane, ordin de plat sau cec etc.

(pentru prestarea de servicii). pentru onorariu coordonator de proiect:

- Decizie de numire n funcia de coordonator de proiect emis de organele de conducere ale beneficiarului, cu precizarea clar a atribuiilor n cadrul proiectului, perioada, remuneraie - contract de manager de proiect dac activitatea este efectuat de persoane din afara entitii/ CV

- raport de lucru la activitile proiectului nsoit de pontaj - centralizator/stat de plat Not: Vor fi decontate sumele reprezentnd onorarii brute, cu condiia prezentrii documentelor justificative privind plata impozitelor i a taxelor reinute. Nu vor fi decontate sumele reprezentnd taxele i contribuiile angajatorului.

Pentru cheltuieli privind chirie, energie electric, telefon, fax, internet etc.

contract; factur fiscal, ordin de plat, chitan etc.

23

Pentru spturi arheologice, studii, cercetare, sondaje etc.

contracte de munc/prestri servicii/civile; centralizator/stat de plat cu nscrierea clar a

sumelor de plat i a impozitelor i taxelor datorate/pontaj/document de plat;

copia documentului de identitate; CV (dup caz); factur, chitane, ordin de plat sau cec etc. (pentru

prestarea de servicii). alte documente n funcie de cheltuielile aprobate; rezultatele studiului, cercetrii, sondajului etc.

9. Raportul de activitate

n conformitate cu prevederile contractului de finanare, Beneficiarul va transmite/depune la DPRRP, n

termen de 30 de zile de la ncheierea aciunii, un raport de evaluare a proiectului sau aciunii, semnat i tampilat.

Acesta trebuie s includ, dup caz:

parte narativ n care se ofer informaii despre realizarea proiectului (conform modelului ataat);

un exemplar al tuturor materialelor promoionale realizate pe parcursul desfurrii proiectului [dac e cazul];

copii ale articolelor din pres scris referitoare la proiect[dac e cazul];; liste ale participanilor implicai n proiect, cu date de contact[dac e cazul];; nregistrri video[dac e cazul]; nregistrri audio[dac e cazul];; fotografii care s ateste desfurarea aciunilor descrise n proiect;

Din toate materialele prezentate trebuie s reias respectarea cerinelor de informare i publicitate ale DPRRP, prevzute n Manualul de Identitate. Beneficiarii trebuie s prezinte un dosar complet. Necompletarea unei pri a raportului, nedepunerea lui n termenul prevzut, poate produce rambursare total sau parial a sumelor virate beneficiarului. DPRRP nu va elibera Beneficiarului ultima trana a finanrii nerambursabile nainte de aprobarea

(validarea) raportului final de activitate de ctre secretarul de stat. Beneficiarul va transmite la DPRRP la solicitarea acestuia, rapoarte periodice cu privire la activitile

proiectului.

10. Aciuni proprii

n acord cu art. 7 alin. 8 din Legea nr. 299/2007 precum i cu Strategia privind relaia cu romnii de pretutindeni, DPRRP i-a propus pentru anul 2015 continuarea i diversificarea aciunilor proprii.

De asemenea, DPRRP va iniia, organiza sau sprijini orice alte proiecte considerate necesare i oportune pentru realizarea obiectivelor sale, n limita resurselor bugetare.

Aciunile proprii prevzute n Programul anual pentru anul 2015 privind finanarea nerambursabil a programelor, proiectelor i aciunilor pentru sprijinirea activitii romnilor de pretutindeni i a

organizaiilor reprezentative ale acestora sunt iniiate de ctre DPRRP, prin memorandum intern, la

24

propunerea secretarului de stat al DPRRP i urmare a evalurii n cadrul Comisiei de evaluare i selectare a proiectelor.

Memorandumul se va supune analizei i avizrii direciilor de specialitate din MAE i ulterior analizei i aprobrii ordonatorului principal de credite.

Cheltuielile efectuate n cadrul aciunilor proprii vor fi suportate din fondurile alocate MAE-DPRRP, n conformitate cu prevederile Legii bugetului de stat pe anul 2015, iar documentaia aferent va fi avizat conform procedurii MAE. De asemenea, cheltuielile vor avea la baz contracte ncheiate n condiiile legii i orice alte documente justificative legale.

Suma alocat pentru fiecare aciune n parte va fi utilizat conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat romnilor de pretutindeni, a ordinelor emise de ctre Ministrul delegat pentru relaiile cu romnii de peste hotare, a Legii nr. 321/2006 privind regimul acordrii finanrilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau aciunile privind sprijinirea activitilor romnilor de pretutindeni i a organizaiilor reprezentative ale acestora precum i a modului de repartizare i de utilizare a sumei prevzute n bugetul Ministerul Afacerilor Externe pentru aceast activitate, precum i cu alte dispoziii legale aplicabile n materie.

Sumele alocate aciunilor proprii nu se supun plafoanelor stabilite pentru proiecte, n cuprinsul capitolului 1.2, paragraful 4 din prezentul Ghid.

tree_52tree_53tree_54tree_55tree_56tree_57tree_58tree_59tree_60tree_61tree_62tree_63tree_64tree_65tree_66tree_67tree_68tree_69tree_70tree_71tree_72tree_73tree_74Check2tree#9

ghid de finantare 2015

Documents