GUVERNUL ROMÂNIEI Secretariatul General al Guvernului Departamentul pentru Relaţii Interetnice

GHID DE FINANŢARE A PROGRAMELOR ŞI PROIECTELOR INTERETNICE ŞI DE COMBATERE A

INTOLERANŢEI

I. Date generale şi instrucţiuni pentru elaborarea propunerilor de

programe/ proiecte interetnice şi de combatere a intoleranţei 1. Date generale despre Departamentul pentru Relaţii Interetnice (DRI) Departamentul pentru Relaţii Interetnice (DRI) este organizat şi funcţionează

ca structură fără personalitate juridică, în subordinea primului-ministru şi în coordonarea Secretarului General al Guvernului. DRI este organismul guvernamental specializat al statului român în ceea ce priveşte protecţia drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale. Atribuțiile instituției sunt stabilite prin HG nr. 111/ 2005 pentru organizarea și funcționarea DRI.

În cursul anului 2015, cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, Departamentul pentru Relaţii Interetnice va lansa, în cadrul liniei de finanțare nerambursabilă, cereri de propuneri de proiecte/programe interetnice și de combatere a intoleranței pentru două axe.

În cadrul Axei 1, DRI va finanța proiecte și programe care vor avea în

vedere încadrarea în una sau mai multe dintre priorităţile anului 2015 stabilite la nivelul Departamentului pentru Relaţii Interetnice, astfel:

• cunoașterea și promovarea drepturilor și a limbilor minorităţilor naţionale în diferite domenii, în special în cele prevăzute de Convenția – cadru pentru protecția minorităților naționale și de Carta europeană a limbilor regionale sau minoritare;

• promovarea unor soluții inovatoare în domeniul educaţiei interculturale, cu accent pe implicarea comunităților de romi; promovarea dialogului intercultural și interreligios;

• cunoaşterea şi punerea în valoare a patrimoniului cultural material şi imaterial al minorităţilor naţionale; sprijin pentru revitalizarea meșteșugurilor și tradițiilor specifice acestora, pentru educația antreprenorială și pentru stimularea competenței în acest domeniu;

• promovarea formelor de expresie specifice minorităților naționale în cultură și în arta contemporană;

• încurajarea și sprijinirea tinerilor minoritari să se implice în viața comunității și în general în viața publică; creșterea competențelor de participare civică a tinerilor din rândul minorităților naționale.

2

În cadrul Axei 2, DRI va finanța proiecte și programe care vor avea în vedere încadrarea în una sau mai multe dintre următoarele priorităţi ale programului Cluj-Napoca 2015 – Capitală Europeană a Tineretului și se subsumează tematicii privind dialogul interetnic, intercultural și interconfesional:

• educația preuniversitară și universitară și minoritățile naționale; • tradițiile, cultura și istoria minorităților naționale; • spații culturale aparținând patrimoniului minorităților naționale

din România; • drepturile minorităților naționale (fundamentale, civile, politice). Suma totală aprobată pentru finanțarea programelor și proiectelor

interetnice și de combatere a intoleranței în anul 2015 este de 2.200.000 lei. Prevederile prezentului Ghid se vor aplica pentru toate programele și

proiectele interetnice și de combatere a intoleranței care vor fi depuse în cadrul celor două axe.

2. Termeni de referinţă pentru programe/proiecte interetnice şi de

combatere a intoleranţei Proiecte eligibile Sunt eligibile spre a beneficia de finanţări nerambursabile programele şi

proiectele interetnice şi de combatere a intoleranţei care corespund sferei de competenţă şi de preocupări a DRI şi care pot fi finanţate conform HG nr. 117/2015 pentru aprobarea modului de repartizare şi de utilizare a sumelor prevăzute la lit. a) şi b) din anexa nr. 3/13/02a la bugetul Secretariatului General al Guvernului pe anul 2015, aprobat prin Legea bugetului de stat pe anul 2015 nr. 186/2014.

Obiectivele proiectelor se vor încadra în tematica următoare și vor avea în vedere prioritățile de mai sus:

a) promovarea diversităţii etnice, lingvistice, culturale şi religioase; b) cultivarea bunei cunoaşteri şi înţelegeri între minorităţile naţionale, precum

şi între majoritate şi minorităţile naţionale; c) perfecţionarea cadrului legislativ şi instituţional privind minorităţile

naţionale; d) promovarea unor politici de combatere a intoleranţei pe criterii rasiale şi

etnice; e) continuarea parteneriatului cu societatea civilă, instituţiile publice şi

autorităţile locale în vederea dezvoltării şi promovării bunelor relaţii interetnice; f) participarea la diferite programe şi colaborări europene şi internaţionale din

sfera relaţiilor interetnice. Perioada de desfăşurare a programelor/proiectelor trebuie să se încadreze în

anul bugetar în curs, termenul maxim de depunere a ultimelor deconturi fiind 27 noiembrie 2015.

3

II. Condiţii şi criterii de eligibilitate în vederea finanţării programului/ proiectului propus

1. Sunt eligibile organizaţiile, asociaţiile şi fundaţiile fără scop patrimonial din România care: a) desfăşoară acţiuni care se încadrează în aria de competenţă a Departamentului pentru Relaţii Interetnice (vezi termenii de referinţă); b) au inclus în statutul propriu prevederi specifice acestui domeniu: - capitolul "obiectul de activitate" să cuprindă activităţi cu caracter interetnic şi intercultural; - între tipurile de activităţi pe care le pot desfăşura să fie menţionate şi cele pentru care se solicită finanţare prin proiectul depus (ex: în cazul în care se solicită finanţare pentru realizarea unei cărţi, în statutul iniţiatorului trebuie să figureze "editarea şi/sau tipărirea de cărţi, broşuri etc."); - capitolul "patrimoniu"/"venituri" să prevadă că organizaţia iniţiatoare poate beneficia de resurse obţinute de la bugetul de stat (conform art. 46, lit.f) cap. 7 din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/ 2005);

c) asigură contribuţia proprie a organizaţiei de minimum 10% din valoarea totală a sumei solicitate Departamentului pentru Relaţii Interetnice.

2. Sunt eligibile propunerile de program/ proiect care: sunt strict legate

de aria de competenţă şi atribuțiile Departamentului pentru Relaţii Interetnice (DRI), sunt întocmite conform Ghidului de finanţare şi conțin toate anexele solicitate.

Data limită pentru depunerea propunerilor de programe şi proiecte interetnice şi de combatere a intoleranţei pentru concursul de proiecte 2015 este 20 aprilie 2015 pentru sesiunea de selecţie mai 2015 (programe şi proiecte a căror perioadă de desfăşurare începe după data de 25 mai 2015) și 31 august 2015 pentru sesiunea de selecție septembrie 2015 (programe și proiecte a căror perioadă de desfășurare începe după data de 7 octombrie 2015) .

Departamentul pentru Relații Interetnice își rezervă dreptul, conform prevederilor art. 15 alin. (3) din Legea nr. 350/2005, de a nu organiza a 2-a sesiune de selecţie a programelor şi proiectelor interetnice şi de combatere a intoleranţei programată pentru luna septembrie 2015, în cazul în care fondurile destinate finanţărilor nerambursabile din fonduri publice se vor epuiza în sesiunea mai 2015.

Propunerile de program/ proiect au caracter ferm şi obligatoriu din

punct de vedere al conţinutului şi trebuie să fie semnate, pe propria răspundere, de către solicitanţi sau de către persoanele împuternicite legal de aceştia.

Suma solicitată DRI pentru un program sau proiect trebuie să se încadreze între minimum 10.000 lei şi maximum 150.000 lei. La acordarea finanțării, DRI poate repartiza unui proiect o sumă mai mică decât cea solicitată de aplicant. Bugetul va rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului de finanţare nerambursabilă.

Locul şi/sau perioada de desfăşurare stabilite prin proiect nu se vor modifica decât ca urmare a unor situaţii excepţionale. Aplicantul solicită DRI, în scris, aprobarea modificării intervenite cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte

4

de data începerii programului/proiectului. DRI acceptă asemenea modificări o singură dată pentru un program/proiect.

Orice aplicant eligibil poate depune la DRI cel mult două documentaţii de propuneri de programe/proiecte interetnice şi de combatere a intoleranţei, respectiv cel mult două cereri de finanţare şi anexele corespunzătoare. Pentru a putea beneficia de finanţare nerambursabilă fiecare cerere de finanţare va corespunde unui tip diferit de program/proiect (ex: un proiect de seminar; un proiect de editare de carte; un proiect de realizare film documentar).

Potrivit prevederilor art. 12 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, ”(1) Pentru aceeași activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare în decursul unui an fiscal.

(2) In cazul in care un beneficiar contractează, în cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autorității finanțatoare respective.” Obiectivele și prioritățile menționate, corespunzătoare atribuțiilor DRI, vor fi puse în practică prin acțiuni, programe și proiecte care se pot încadra în următoarele tipuri:

1. PROIECTE EDUCAȚIONALE a. Tabere pentru elevi și tineri care urmează diferite forme de educație

destinate minorităților. b. Concursuri și festivaluri școlare, alte activități de educație non-formală. c. Conferințe/ seminarii/ reuniuni de lucru ale cadrelor didactice și

inspectorilor, ale profesorilor din mediul academic pentru elaborarea unor manuale, ghiduri didactice, materiale auxiliare etc.

d. Realizare de cărți, lucrări, instrumente educaționale audio – video și multimedia în limbi minoritare sau bilingve pentru activități cu și pentru elevi și cadre didactice.

2. PROIECTE CULTURALE ȘI INTERCULTURALE a. Festivaluri, turnee și alte evenimente axate pe expresia culturală a

persoanelor/ grupurilor aparținând minorităților naționale sau legate de acestea – prin literatură, dans, muzică, teatru, film etc.

b. Concursuri, ateliere, tabere artistice/ de creație, alte manifestări interetnice și interculturale din sfera artelor.

c. Activități editoriale și de promovare a cărții și publicațiilor în diferite limbi.

d. Programe de training și schimb de experiență cu și pentru jurnaliștii de la publicațiile minorităților, de la redacțiile radio sau tv care se ocupă de minorități.

3. PROIECTE DE TINERET a. Reuniuni, seminarii, școli de vară, tabere, ateliere cu tematică

interetnică/ interculturală. b. Programe de formare și de training cu tematică interetnică pentru tineri

din toate grupurile etnice, axate pe educație interculturală, management organizațional, accesare fonduri, elaborare de planuri de acțiune și strategii, metode participative de lucru, promovare și mediatizare a propriei activități etc.

4. EXPOZIȚII ȘI TÂRGURI a. Realizarea sau participarea la târguri și expoziții cu componente/

secțiuni axate pe diversitate și relații interculturale.

5

b. Participarea la târguri de carte, secțiuni destinate cărții în limbile minorităților, scriitorilor minoritari care se exprimă în diferite limbi.

c. Organizarea/ participarea la târguri de tradiții și meșteșuguri care au legătură cu cultura minorităților.

d. Organizarea/ participarea la ateliere/ tabere/ expoziții de pictură, grafică, fotografie axate pe diversitate și dialog între grupurile etnice.

5. PROIECTE DE CULTURĂ ORGANIZAȚIONALĂ a. Seminare și programe de formare pe tema elaborării și managementului proiectelor, accesării de fonduri, pe alte teme utile organizațiilor. b. Concursuri, tabere, activități editoriale care pot contribui la întărirea

capacității de acțiune a organizațiilor active în domeniul relațiilor interetnice. Tipurile de activităţi eligibile pentru realizarea acestor tipuri de proiecte sunt

următoarele: a) organizarea şi participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferinţe,

congrese, mese rotunde, reuniuni, întâlniri de lucru, şedinţe, plenare, ateliere, workshop-uri desfăşurate în ţară;

b) organizarea şi participarea la manifestări culturale, interculturale şi sportive care promovează cultura toleranţei şi a diversităţii etnice, de interes naţional şi internaţional (festivaluri, spectacole, concursuri, competiţii, reuniuni, expoziţii, lansări de carte, târguri);

c) organizarea şi participarea la activităţi educaţionale desfaşurate în ţară (tabere, şcoli de vară, concursuri, traininguri);

d) realizarea, editarea, tipărirea, achiziţionarea, traducerea şi difuzarea de materiale documentare (broşuri, buletine informative, pliante, albume, publicaţii periodice, cărţi, manuale şcolare, antologii, postere, bannere, calendare, agende, enciclopedii, afişe, compact-discuri, DVD-uri, multimedia);

e) comandarea şi/sau realizarea de filme documentare; f) achiziţionarea de rechizite şi materiale promoţionale; g) realizarea de campanii de informare publică şi imagine. Pentru programele şi proiectele prevăzute la lit. a)-d) Departamentul pentru

Relaţii Interetnice poate acoperi cheltuieli pentru un număr maxim de participanţi şi invitaţi, după cum urmează:

- pentru lit. a) 250 de persoane/manifestare; - pentru lit. b) 800 de persoane/manifestare; - pentru lit. c) 300 de persoane/manifestare; - pentru lit. d) 100 de persoane/manifestare.

Tipurile de cheltuieli eligibile: În organizarea şi desfăşurarea proiectelor şi programelor interetnice şi de

combatere a intoleranţei, DRI poate acoperi următoarele tipuri de cheltuieli: cazare în regim de maximum 3 stele în structuri de cazare turistice, transport (cu microbuz sau autocar, feroviar și naval), masă la un barem de până la 85 lei/zi/persoană, taxe de participare şi vizitare, onorarii (pentru lectori în cadrul seminarelor, conferințelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, școlilor de vară, precum și pentru artiști și meșteșugari), achiziții de rechizite și materiale promoționale, achiziții de servicii de traducere simultană, închirierea spaţiilor destinate manifestărilor, editare, tipărire, multiplicare, difuzare, realizare de filme documentare, realizare de campanii de informare publică şi imagine, traduceri, închiriere de aparatură de sonorizare, de echipamente informatice, de traducere simultană şi audio-video).

6

3. Instrucţiuni privind prezentarea programelor/ proiectelor interetnice Propunerea de program/ proiect se prezintă pe formularul "Cerere de

finanţare" care include o propunere de buget detaliată a programului/proiectului, conform Anexei 1 la Ghidul de finanţare. Cererea de finanţare trebuie să fie însoţită, obligatoriu, de următoarele documente:

a) curriculum vitae al coordonatorului de proiect; b) succintă descriere a proiectelor derulate de organizaţie în ultimele 12 luni; c) copie a hotărârii judecătoreşti de înfiinţare a organizaţiei, definitivă şi

irevocabilă; d) copie a statutului şi actului constitutiv, precum şi a modificărilor aduse acestora; e) copii ale hotărârilor judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile prin care s-au admis modificări ale statutului şi ale actului constitutiv; f) copie a certificatului de înscriere în Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor; g) copie a Certificatului de înregistrare fiscală; h) date bancare (Anexa 2 la Ghidul de finanţare); i) declaraţie de imparţialitate (Anexa 3 la Ghidul de finanţare); j) declaraţie pe propria răspundere - conform prevederilor art. 12 alin. (3) din Legea 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general; k) strategia de distribuţie a publicaţiei - dacă este cazul; l) avizul Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului în cazul editării de manuale şcolare. Menţiuni: - o documentaţie de propunere de program/proiect interetnic şi de

combatere a intoleranţei, respectiv cererea de finanţare şi anexele corespunzătoare pot fi depuse de aplicant numai în cadrul unei singure axe a liniei de finanțare; aceeași propunere de program/proiect, respectiv cererea de finanţare şi anexele corespunzătoare nu pot fi depuse pentru ambele axe.

- toate documentele depuse trebuie numerotate și legate într-un singur dosar, astfel încât să nu permită detașarea și/sau înlocuirea acestora, specificând numărul total de pagini (cererea de finanțare, toare anexele și documentele atașate) pe prima pagină a OPIS-ului;

- toate documentele din dosar trebuie să fie scrise în limba română; - documentele în copie vor fi autentificate de iniţiator cu menţiunea

"conform cu originalul", vor fi semnate şi ştampilate; - datele de identificare şi de contact ale iniţiatorului sunt obligatorii; - se califică pentru concursul de proiecte și intră în procesul de evaluare

și selecție numai proiectele și programele a căror documentație este completă, este prezentată în ordinea menționată și este întocmită corect.

7

4. Clarificări/ Asistenţă Proiectele, ale căror obiective sunt legate strict de aria de competenţă a DRI

şi de termenii de referinţă prezentaţi, pot conţine o singură activitate sau mai multe activităţi care să se integreze într-un concept comun.

DRI nu poate finanţa proiecte pentru care se acordă finanţare şi din partea bugetelor locale, conform prevederilor OG 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/ 2005.

Bugetul estimativ al proiectului propus trebuie să conţină o descriere detaliată a tipurilor de cheltuieli pentru care se solicită finanţarea, precum şi valoarea acestor chetuieli exprimată în lei, cu TVA inclus. Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele incluse în termenii de referinţă. Detalierea cheltuielilor (coloana (5) din bugetul programului/proiectului) se face astfel: - pt. cheltuieli de cazare se vor menţiona următoarele: faptul că serviciile de cazare sunt asigurate la unităţi hoteliere şi în pensiuni turistice în regim de cel mult 3 (trei) stele, numărul de persoane pentru care se solicită suportarea cheltuielilor de cazare, numărul nopţilor de cazare, cu precizarea perioadei respective, precum şi tarif cazare/persoană/noapte; - pt. cheltuieli de masă se vor menţiona următoarele: numărul persoanelor pentru care se solicită suportarea cheltuielilor, numărul de zile, cu precizarea perioadei respective, baremul/persoană/zi, în limitele prevăzute de prevederile legale în vigoare (un barem de până la 85 lei/zi/persoană) ; - pt. cheltuieli de transport se va menţiona tariful/persoană și/sau tariful/km, după caz, traseul, precum şi mijlocul de transport (cu microbuz și/sau autocar, feroviar și naval, conform prevederilor legale în vigoare); - pt. cheltuieli de editare şi tipărire se vor menţiona: tirajul, caracteristicile tehnice ale tipăriturii, preţul/exemplar, precum şi faptul că lucrarea va fi distribuită gratuit. Ca anexă la cererea de finanţare, se va ataşa strategia de distribuţie a lucrării respective. Pentru realizarea de manuale şcolare (exclusiv pentru clasele a XI-a și a XII-a) se va anexa avizul Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului; - pentru cheltuieli cu onorarii se vor menţiona: serviciul prestat pentru care se solicită onorariul, durata serviciului prestat (numărul de ore/zi), valoarea onorariului, numele şi prenumele persoanei/persoanelor beneficiare, date de identitate, semnătura persoanei/persoanelor beneficiare; cheltuielile cu onorariile pot fi decontate în limita a 20% din suma aprobată de DRI pentru finanţarea programului/proiectului; cheltuielile cu onorarii se decontează numai pentru lectori în cadrul seminarelor, conferințelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, școlilor de vară, precum și pentru artiști și meșteșugari; - pt. cheltuieli privind realizarea de filme documentare se vor menţiona: cheltuieli creaţie artistică, cheltuieli producţie, cheltuieli imagine - sunet, închiriere echipament filmare și/sau fotografice şi alte asemenea cheltuieli specifice producţiei de filme; - pt. cheltuieli privind realizarea de campanii de informare publică şi imagine se vor menţiona: cheltuieli de creaţie jurnalistică, cheltuieli de producţie, servicii de distribuție, cheltuieli de achiziție de spații de comunicare în mass-media. Orice iniţiator al unui program/proiect care are un exemplar al documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea propunerii de program sau proiect poate solicita în scris (pe fax sau e-mail) clarificări din partea DRI, adresate Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie. DRI răspunde în scris (fax sau e-mail) la orice solicitare de clarificare, dar numai acelor solicitări primite şi înregistrate la sediul instituţiei cu cel puţin 6 zile înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de

8

programe/proiecte. DRI comunică răspunsul la solicitările de clarificari cu cel puţin 4 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea propunerilor de programe sau proiecte.

DRI are dreptul de a completa, din proprie iniţiativă, în vederea clarificării, documentaţia - model pentru elaborarea şi prezentarea propunerilor de finanţare. Modificările şi completările vor fi comunicate celor care au depus cereri de finanţare până la momentul efectuării acestora şi vor fi publicate pe site-ul www.dri.gov.ro, cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte.

III. Depunerea propunerilor de programe/ proiecte interetnice şi de combatere a intoleranţei

Data limită pentru depunerea propunerilor de programe şi proiecte interetnice şi de combatere a intoleranţei din cadrul primei sesiuni este 20 aprilie 2015 ( pentru programe şi proiecte a căror perioadă de desfăşurare începe după data de 25 mai 2015).

Data limită pentru depunerea propunerilor de programe şi proiecte interetnice şi de combatere a intoleranţei din cadrul celei de-a doua sesiuni este 31 august 2015 ( pentru programe şi proiecte a căror perioadă de desfăşurare începe după data de 7 octombrie 2015).

Vă rugăm să urmăriţi Anunţul de participare publicat în Monitorul Oficial al

României, nr. 53 din 19 martie 2015, partea a VI-a, precum şi noutăţile care apar pe site-ul Departamentului pentru Relaţii Interetnice (www.dri.gov.ro).

Dosarul fiecărui proiect, compus din cererea de finanțare și toate documentele menționate la capitolul II pct. 3 din prezentul Ghid, va fi transmis individual, într-un singur exemplar original, numai prin poştă, în plic închis, la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice din Bucureşti, strada Paris nr. 65, sector 1, cod poștal 011815. Pe plic se specifică numele şi adresa solicitantului, precum şi menţiunea „Pentru concursul de proiecte 2015, sesiunea MAI - Axa 1 sau Axa 2” sau ”Pentru concursul de proiecte 2015, sesiunea SEPTEMBRIE - Axa 1 sau Axa 2”

Verificarea documentaţiei care constituie dosarul propunerii de program/proiect

se realizeată prin avize consultative asupra legalităţii, conţinutului şi calităţii cererii de finanţare, inclusiv asupra bugetului estimativ al proiectului propus.

IV. Selecţia şi evaluarea programelor/proiectelor

Criterii de evaluare şi selecţie a propunerilor de programme/proiecte : Evaluarea şi selecţia proiectelor vor fi efectuate de Comisia de evaluare şi

selecţie constituită la nivelul DRI, prin ordin al secretarului de stat. Comisia este formată din 3 membri şi este ajutată de un Secretariat tehnic format din 2 persoane.

Propunerile calificate pentru concurs vor fi evaluate din punct de vedere tehnico-financiar pe baza a două tipuri de criterii - generale şi specifice - şi anume:

9

Criterii generale de evaluare şi selecţie:

Obiective clar definite, strict legate de domeniul relaţiilor interetnice, măsurabile, abordabile, realiste şi încadrabile în timp.

Concordanţă între scopul general, obiective, activităţile propuse, rezultatele aşteptate, resursele umane şi financiare disponibile.

Argumentarea necesităţii proiectului.

Definirea clară a grupului - ţintă, a participanţilor/ beneficiarilor.

Calitatea propunerii de proiect. Grila de evaluare şi selecţie :

a. Conţinutul proiectului - maximum 50 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu)

1. Complexitatea proiectului (de la structură simplă la structură complexă a activităţilor)

2. Claritatea obiectivelor, etapelor/ activităţilor şi a rezultatelor aşteptate ale proiectului, relevanţa acestora în raport cu condiţionalităţile proiectului

3. Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini pozitive faţă de diversitatea etno-culturală

4. Originalitatea proiectului, capacitatea acestuia de a răspunde unor obiective de durată şi de a fi continuat

5. Gradul de mediatizare/ vizibilitate anticipat b. Calitatea proiectului - maximum 20 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Claritatea, logica şi corectitudinea formulării şi argumentării proiectului 2. Coerenţa dintre obiective, activităţile propuse, dimensiunea impactului

prevăzut şi resursele umane şi financiare estimate c. Capacitatea de implementare a iniţiatorului - maximum 30 puncte (maximum 10 puncte/ criteriu) 1. Experienţa organizaţiei iniţiatoare, activităţi derulate, parteneriate încheiate 2. Capacitatea financiară a organizaţiei, inclusiv capacitatea de

gestionare a fondurilor provenite de la bugetul de stat 3. Experienţa managerului de proiect. Pentru sesiunea de selecție și evaluare a programelor/proiectelor din

luna mai, Comisia de evaluare şi selecţie se va întruni până la data de 11 mai 2015. Pentru sesiunea de selecție și evaluare a programelor/proiectelor din luna septembrie, Comisia de evaluare şi selecţie se va întruni până la data de 21 septembrie 2015.Membrii Comisiei de evaluare şi selecţie acordă un punctaj, calculat prin însumarea punctelor de la cele 3 rubrici ale grilei de evaluare. Punctajul final al fiecărui proiect va fi consemnat într-o Fişă decizională, reprezentând media aritmetică a punctajelor acordate de cei 3 membri ai comisiei. Criteriile de evaluare şi selecţie constituie criteriile pe baza cărora se va atribui contractul de finanţare nerambursabilă. Se califică pentru obţinerea unei finanţări nerambursabile acele programe/proiecte care însumează minimum 70 puncte din cele 100 posibile. În funcţie de fondurile destinate finanţărilor nerambursabile, programele/proiectele calificate beneficiază de finanţări nerambursabile, în ordinea punctajului obţinut.

10

In cazul în care două sau mai multe proiecte obțin același punctaj, va fi admis la finanțare proiectul care a obținut punctajul cel mai mare la lit. a. ”Conţinutul proiectului”, punctul 3. ”Gradul de stimulare a dialogului intercultural, capacitatea de promovare a unei atitudini pozitive faţă de diversitatea etno-culturală” cuprinse la ”Criterii specifice de evaluare şi selecţie ”.

V. Comunicarea rezultatelor Secretariatul tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie comunică în scris

solicitanţilor rezultatele evaluării şi selecţiei propunerilor de programe/ proiecte, în termen de 7 zile lucrătoare de la efectuarea selecţiei. Contestaţiile se pot depune în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii rezultatului selecţiei. DRI va comunica răspunsul la contestaţii în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării acestora la sediul instituției.

VI. Încheierea contractului de finanţare nerambursabilă

Proiectele selectate de Comisia de evaluare şi selecţie pentru a fi finanţate

parcurg procedura de încheiere a contractului de finanţare între organizaţia iniţiatoare şi Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaţii Interetnice. Încheierea şi îndeplinirea contractului de finanţare nerambursabilă se vor face cu respectarea prevederilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi a altor prevederi legale în vigoare.

Contractul de finanţare nerambursabilă va prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea Curţii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

În contractul de finanţare nerambursabilă, cu valoare de cel puţin 70.000 lei se poate prevedea acordarea unui avans de până la 30% din valoarea contractului, precum şi decontarea în cel mult 3 (trei) tranşe a cheltuielilor, pe baza unor solicitări scrise, temeinic argumentate de iniţiator, cu aprobarea ordonatorului de credite. SGG - DRI au dreptul de a face verificări atât în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final de activitate şi a celui financiar în scopul completării dosarului finanţării nerambursabile, conform prevederilor art. 37 alin. (4) din Legea nr. 350/ 2005.

VII. Decontarea cheltuielilor

Secretariatul General al Guvernului - Departamentul pentru Relaţii Interetnice vor elibera beneficiarului finanţarea nerambursabilă în următoarele condiţii obligatorii, ce trebuie îndeplinite cumulativ:

- validarea de către DRI a raportului de activitate (Anexa 4 la Ghidul de finanţare) şi a raportului financiar (Anexa 5 la Ghidul de finanţare) întocmite de beneficiar;

- beneficiarul justifică cheltuielile efectuate prin prezentarea documentului Decont de cheltuieli, însoțit de documente

11

justificative corespunzătoare și întocmit conform modelului (Anexa 7 la Ghidul de finanțare) depus la sediul Departamentului pentru Relaţii Interetnice, potrivit datei limită stabilite prin contractul de finanţare nerambursabilă ;

- beneficiarul face dovada efectuării de cheltuieli necesare derulării proiectului respectiv, reprezentând contribuția proprie de cel puțin 10% din suma aprobată de DRI, prin prezentarea de documente justificative.

Menţiuni: 1. Raportul de activitate va fi însoţit de o scurtă ştire şi de fotografii pentru

prezentarea manifestării pe site-ul DRI. 2. Validarea raportului de activitate și a raportului financiar se va face doar

dacă acestea sunt completate conform anexelor 4 și 5.

Documente justificative necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli. Exemplificări:

- Lista participanţilor (Anexa 6 la Ghidul de finanţare), dacă este cazul. În funcţie de serviciile finanţate, se vor prezenta următoarele documente: a. Servicii de cazare

- copia facturii emisă de unitatea prestatoare de servicii (structura de cazare turistică) pe care să fie menţionat "Servicii de cazare în regim de..… stele " (cel mult 3 stele) - copia contractului de prestări servicii - copia diagramei de cazare (nume și prenume, număr nopţi cazare), emisă de prestator.

b. Servicii de transport

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii - copia contractului de prestări servicii - copie de pe Foaia de parcurs (transport cu microbuz sau autocar) - copie bilete de călătorie (transport cu microbuz sau autocar, transport feroviar clasa a II-a, indiferent de distanţa parcursă, transport naval) - lista nominală a participanţilor care au beneficiat de transport cu menţionarea distinctă a tipului de transport

c. Servicii de masă

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii către organizaţia beneficiară - copia contractului de prestări servicii încheiat între unitatea prestatoare de servicii şi organizaţia beneficiară - lista nominală a participanţilor care au beneficiat de servicii de masă pe perioada derulării proiectului - lista de meniu pentru masa sau mesele de care participanții au beneficiat pe parcursul fiecărei zile din perioada de derulare a proiectului (barem de cel mult 85 lei/persoană/zi).

d. Alte servicii (editare, tipărire, multiplicare, difuzare)

- copia facturii emise de unitatea prestatoare de servicii

12

- copia contractului de prestări servicii între organizaţia beneficiară şi prestatorul serviciilor de editare, tipărire, multiplicare, difuzare) - copia Avizului de însoţire a mărfii, Notă recepţie şi Proces verbal de predare-primire - conform Strategiei de distribuire - un număr de exemplare din materialul editat/tipărit, la dispoziţia DRI, conform Strategiei de distribuire

e. Onorarii - în limita a 20% din suma aprobată de DRI pentru finanţarea programului/proiectului - copia contractului încheiat între organizaţia beneficiară şi prestator, pentru serviciul prestat (lectori în cadrul seminariilor, conferințelor, congreselor, colocviilor, simpozioanelor, școlilor de vară, precum și artiști și meșteșugari); - copia documentului prin care s-a efectuat plata onorariului, respectiv statul de plată al onorariilor, care să cuprindă: numele şi prenumele persoanei/persoanelor care au prestat serviciul, durata serviciului prestat (număr de ore/zi/persoană, număr de zile), datele de identificare din documentele de identitate ale acestora, valoarea onorariului, semnătura persoanei/persoanelor beneficiare ale onorariului/onorariilor.

f. Achiziţii de rechizite şi materiale promoţionale, achiziții de servicii de

organizare a expoziţiilor, târgurilor, spectacolelor, seminariilor, conferinţelor, congreselor .- copia facturii emise de unitatea furnizoare către beneficiarul finanțării; - copia contractului de achiziţie încheiat între beneficiarul finanțării şi furnizor, pentru bunurile/serviciile menționate, furnizate ; - copia documentului de recepţie pentru bunurile menționate, achiziționate. Sigla DRI va fi inscripționată pe materialele promoționale achiziționate.

g. Achiziții de servicii de traducere simultană - copia facturii emise de prestator - copia contractului încheiat între beneficiarul finanțării și prestator

h. Închiriere de spaţii destinate manifestărilor, de aparatură de

sonorizare, de traducere simultană și echipamente informatice şi audio-video : - copia facturii emise de unitatea care pune la dispoziţie spațiul și/sau aparatura și/sau echipamentele - copia contractului încheiat între beneficiarul finanțării şi unitatea care pune la dispoziţie spațiul și/sau aparatura și/sau echipamentele;

i. Filme documentare - copia facturii emise de realizatorul filmului documentar, dacă acesta este persoană juridică sau persoană fizică autorizată ; - copia contractului privind realizarea filmului documentar, inclusiv desfăşurătorul cheltuielilor (cheltuieli creaţie artistică, cheltuieli producţie, cheltuieli imagine - sunet, închiriere echipament filmare și/sau fotografice şi laborator şi alte asemenea cheltuieli specifice producţiei de filme), încheiat între organizaţia beneficiară şi realizator ; Notă: Dacă realizatorul filmului documentar este persoană fizică, pentru activitatea desfăşurată, documentele justificative necesare în vederea decontării cheltuielilor sunt cele cuprinse la litera e. ”Onorarii” .

13

j. Realizare de campanii de informare publică şi imagine - copia facturii emise de realizatorul campaniei de informare publică şi imagine, către organizaţia beneficiară ; - copia contractului încheiat între beneficiarul finanțării şi prestator ; - document emis de beneficiarul finanțării care să ateste impactul şi rezultatele campaniei ( numărul de articole publicate în presa scrisă, numărul de emisiuni radio şi tv, audienţa emisiunilor, alte rezultate relevante). *Menţiune: Documentele justificative vor cuprinde toate datele impuse de formularul corespunzător și vor fi prezentate în copie autentificată de iniţiatorul proiectului prin semnătură şi ştampilă, cu menţiunea "conform cu originalul" Secretariatului tehnic al Comisiei de evaluare şi selecţie: 1. Irina Mărăşoiu, consilier juridic - telefon 021 230 31 44 e-mail: irina.marasoiu@dri.gov.ro 2. Elena Cruceru, consilier superior - telefon 021 230 32 40 e-mail: elena.cruceru@dri.gov.ro

14

Anexa 1

GUVERNUL ROMÂNIEI

DEPARTAMENTUL PENTRU RELAŢII INTERETNICE

CERERE DE FINANŢARE

TITLUL PROIECTULUI (maximum un rând)

INIŢIATOR (denumirea organizaţiei, adresa, telefon/fax, e-mail)

PERIOADA DE DESFĂŞURARE A PROIECTULUI

- perioada de pregătire/ organizare

- perioada de desfășurare efectivă/ finalizare

LOCUL DE DESFĂŞURARE (localitate/ localități, judeţ/ județe)

TIPUL PROIECTULUI (bifați cel mult 2 casuțe – tipuri de programe)

□ AXA 1

□ AXA 2

□ program educațional

□ program cultural sau intercultural

□ program de tineret

□ program gen expoziție/ târg

□ program de întărire a capacității organizației/ a sistemului de protecție a minorităților

□ realizare de materiale de informare/ documentare (tipărite, audio-video, multimedia)

NUMĂR PARTICIPANŢI

15

COORDONATOR PROIECT (nume, prenume, funcţia în cadrul organizaţiei,

coordonate contact: adresă, tel/fax, e-mail)

Semnatura:

PERSOANA ÎMPUTERNICITĂ STATUTAR SĂ REPREZINTE

ORGANIZAŢIA/ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA (nume, prenume, funcţia în cadrul

organizaţiei, coordonate contact: adresă, tel./fax, e-mail)

Semnătura:

L.S.

GRUPUL ŢINTĂ/ BENEFICIARI AI PROIECTULUI (maximum 10 rânduri)

SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI (maximum 20 rânduri)

Scopul:

Obiectivele:

- generale (exprimate precis, strict legate de domeniul relaţiilor interetnice)

- specifice (exprimate precis, măsurabile si realiste)

REZUMATUL PROIECTULUI care să cuprindă:

Agenda activităţilor/ tipuri de activități (maximum 20 rânduri):

Programul/ componentele in detaliu (maximum 3 pagini):

16

REZULTATE AŞTEPTATE (maximum 20 rânduri; rezultatele aşteptate vor fi, pe cât

posibil, cuantificate în cifre)

MEDIATIZARE (maximum 10 rânduri)

METODE DE EVALUARE (maximum 10 rânduri)

ORGANIZAŢII/INSTITUŢII PARTENERE (în cazul în care organizația colaborează

la acest proiect cu alți parteneri, se va prezenta contribuția acestora în desfăşurarea

manifestării - financiar sau sub altă formă. Sprijinul financiar oferit de fiecare

partener va fi prezentat în bugetul estimativ al proiectului propus la rubrica Valoarea

cofinanțării din partea altor parteneri - col.4 )

17

Antet organizaţie/ asociaţie/ fundaţie....................................................................................

Denumire program/ proiect..................................................................................................

Locul şi perioada de desfăşurare.........................................................................................

BUGETUL ESTIMATIV AL PROIECTULUI PROPUS (va fi elaborat cât mai precis posibil)

Tipul

cheltuielilor

(1)

Suma totală

(lei)

(2)

Valoarea

contribuţiei

proprii a

beneficiarului

(lei)

(3)

Valoarea

cofinanţării din

partea altor

parteneri

(lei)

(4)

Suma solicitată de

la Departamentul

pentru Relaţii

Interetnice

(lei)

(5)

Suma aprobată în

urma jurizării și

selecției de DRI

(lei)

(6)

Determinarea

detaliată a cheltuielilor pe

tipuri

(vezi menţiuni)

(7)

De ex.: Cazare la hotel

nr. pers. x nr. nopți x

tarif/pers./noapte =... LEI

Total cazare = ...LEI

TOTAL

Menţiuni:

- pentru achiziţiile de bunuri şi servicii se vor respecta obligatoriu prevederile O.G 34/ 2006, aprobată cu modificări şi completări prin

Legea 337/2007, cu modificările şi completările ulterioare

- detalierea cheltuielilor va fi făcută conform Ghidului de finanţare

- datele din coloana (6) vor fi completate de DRI

Semnătură şi ştampilă reprezentant legal organizaţie/ asociaţie/ fundaţie,

Verificat coordonator proiect din DRI,

Anexa 2

DATE BANCARE

Denumire organizaţie:

Adresă organizaţie:

Codul de înregistrare fiscală:

Cod IBAN:

Denumirea băncii, localitatea:

Semnătura reprezentantului legal al organizaţiei/asociaţiei/fundaţiei

Ştampilă

19

Anexa 3

DECLARAŢIE DE IMPARŢIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment

să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care

executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea

proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte

interese comune cu o altă persoană.

Subsemnatul, ................................................. ca persoană cu drept de reprezentare a

organizaţiei solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig să iau toate

măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta

definit mai sus, şi, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice

situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

NUMELE ŞI PRENUMELE reprezentantului legal al entităţii finanţate :

FUNCŢIA:

SEMNĂTURA ŞI ŞTAMPILA:

DATA:

20

Anexa 4

Validat,

Secretar de stat

DRI

RAPORT DE ACTIVITATE

privind proiectul

................................................................................................................................................

realizat cu finanţare nerambursabilă de la Secretariatul General al Guvernului -

Departamentul pentru Relaţii Interetnice,

în perioada........................, în localitatea .................................., județul……...................

Denumire ONG: ..................................................................................................................

Adresa: ................................................................................................................................

Tel. /Fax/ E-mail: ………………………………………………………………………...

Cod fiscal: .................................................

Nr. de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor: ……………………………………

ARIA GENERALĂ ÎN CARE SE ÎNSCRIE PROIECTUL

□ axat pe dialog multi sau intercultural

□ axat pe combaterea intoleranței și xenofobiei

□ axat pe exprimarea/ promovarea identității etnice și/sau culturale

□ axat pe drepturile minorităților naționale (fundamentale, civile, politice)

TIPUL PROIECTULUI

□ program educațional

□ program cultural sau intercultural

□ program de tineret

□ program gen expoziție/ târg

□ program de întărire a capacității organizației/ a sistemului de protecție a minorităților

□ realizare de materiale de informare/ documentare (tipărite, audio-video, multimedia)

TIPUL ACTIVITĂŢII/ ACTIVITĂŢILOR DESFĂȘURATE în cadrul proiectului

(seminar, colocviu, conferinţă, masă rotundă, reuniune, festival, concert, spectacol, altă

manifestare culturală, editare și tipărire volum etc., conform Ghidului de finanţare ) :

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

EVALUAREA REZULTATELOR PROIECTULUI :

Rezumatul proiectului ( activități implementate, descrierea activităților, metodele utilizate)

21

……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

Numărul de participanţi, observații asupra participanților : ………………………………

………………………………………………………………………………………………

Beneficiari direcți : …………………………………………………………………….....

………………………………………………………………………………………………

Beneficiar indirecți/ public : ……………………………………………………...............

………………………………………………………………………………………………

Măsura în care au fost atinse rezultatele aşteptate : ………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Impactul proiectului în comunitate/în afara comunității – pe plan regional, național sau

internațional :

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Care au fost acțiunile de informare și publicitate implementate în cadrul proiectului ?

Vă rugăm să oferiți exemple concrete ( adresa web, fișiere anexate, etc.)ale măsurătorilor prin

care proiectul a contribuit la creșterea gradului de informare și publicitate a proiectului.

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Contribuția partenerilor la realizarea proiectului :

( vă rugăm să descrieți modalitatea în care au fost implicați partenerii, dacă este cazul)

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

Posiblităţi de continuare/ extindere a proiectului în anii viitori, dacă este cazul:

………………………………………………………………………………………………

MENŢIUNI:

- Organizația beneficiară îşi asumă răspunderea pentru realitatea și corectitudinea

datelor cuprinse în acest raport de activitate.

- Raportul de activitate va fi însoțit de cel puțin două fotografii digitale, coperta sau afișul

digital, după caz, precum și de o știre de ½ pagină despre realizarea proiectului, acestea

urmând să fie utilizate pentru prezentarea activității pe pagina web a DRI –

www.dri.gov.ro, rubrica Evenimente.

Data întocmirii raportului de activitate: ...................................................

Preşedinte ONG, Coord. proiect ONG, Avizat,

Semnătura Numele şi prenumele în clar Coord. proiect DRI

Ștampila Semnătura Semnătura

22

Anexa 5

Validat,

Secretar de stat

DRI

RAPORT FINANCIAR privind proiectul

................................................................................................................................................rea

lizat cu finanţare nerambursabilă de la Secretariatul General al Guvernului -

Departamentul pentru Relaţii Interetnice,

în perioada....................., în localitatea .........................................., județul .....................

Denumire ONG: ..................................................................................................................

Adresa: ................................................................................................................................

Tel. /Fax/ E-mail: ………………………………………………………………………...

Cod fiscal: .................................................

Nr. de înscriere în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor: ……………………………………

TIPUL PROIECTULUI ( interetnic /de combatere a intolerantei)

.................................................................................

TIPUL ACTIVITĂŢII/ACTIVITĂŢILOR FINANŢATE în cadrul proiectului (seminar,

colocviu, simpozion, conferinţă, masă rotundă, reuniune, manifestare culturală, sportivă, etc.,

conform Ghidului de finanţare ) :

......................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

VALOAREA TOTALĂ A PROIECTUL REALIZAT (lei):

......................................................................................

(în cazul proiectelor în care finanţarea se acordă în etape se vor specifica sumele primite

pentru fiecare etapă)

I. Tipul cheltuielilor efectuate conform devizului din contractul de finanţare (lei):

1. (de exemplu : cheltuieli de masă ) .....................................................

1.a. Documente justificative (pentru fiecare tip de cheltuială, conform Ghidului de finanţare)

pentru care se va completa: denumire emitent, număr (înregistrare) document, data emiterii,

valoarea. Documentele vor fi anexate, în copie, cu menţiunea "conform cu originalul",

semnate și ştampilate.

2. ...................................................................

2.a..................................................................

II. Tipul cheltuielilor finanţate prin contribuţie proprie (lei) reprezentând

......................% din valoarea totală a sumei aprobată de DRI pentru finanţare

( valoarea acestor cheltuieli nu poate fi mai mică de 10% din valoarea totală a finanţării

acordate de DRI):

1.....................................................................

23

1.a. Documente justificative (emitent, număr de înregistrare document, data emiterii,

valoarea), cu obligaţia de a fi anexate, în copie, cu menţiunea " conform cu originalul ",

semnate şi ştampilate.

2......................................................

2.a..................................................

III. Tipul cheltuielilor finanţate din alte surse decât cele bugetare (lei):

1.......................................................

1.a. Documente justificative (finanţator, emitent, număr înregistrare doc., data emiterii,

valoarea), fără obligaţia de a fi anexate.

2....................................................

2.a..................................................

.

IV. Suma rămasă neutilizată din valoarea totală a contractului de finanţare (lei):

tip cheltuială:.....................valoare:...................................

tip cheltuială:.....................valoare:...................................

Total sumă rămasă neutilizată : ...................................

MENŢIUNI:

- beneficiarul îşi asumă răspunderea ca în termen de cel mult 10 zile calendaristice de la

primirea în contul său a sumei reprezentând finanţare nerambursabilă din partea

finanţatorului să prezinte acestuia copia ordinului de plată/copiile ordinelor de plată către

prestatorii de servicii, corespunzătoare tipurilor de cheltuieli cuprinse în contractul de

finanţare;

- datele cuprinse în acest raport financiar sunt completate de beneficiar, pe propria

răspundere a acestuia.

Data întocmirii raportului financiar: ...................................................

Preşedinte , Contabil , Verificat,

numele şi prenumele în clar numele şi prenumele în clar coordonator de proiect

semnătura şi ştampila semnătura semnătura

24

Anexa 6

LISTA DE PARTICIPANŢI

Programul/proiectul …………………….………………………………..

Localitatea ………………………………………..

Perioada…………………..…

Semnătura reprezentantului legal al organizaţiei/asociaţiei/fundaţiei beneficiare

Ştampila

Nr.

crt.

Nume/ prenume

Instituţia/

organizaţia

25

Anexa 7 Denumire proiect..................................................

Organizaţia/Asociaţia/ Fundaţia............................

Adresa……………………………………………

DECONT de cheltuieli întocmit la data de …………………….

Nr.

crt

Document justificativ*

Fel / Nr. / Data

Emitentul documentului Valoare totala

document

1.

2.

3.

TOTAL

* Documentele justificative se vor înscrie în funcţie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de

cheltuieli la care au fost încadrate(ex: Servicii cazare, Servicii transport, servicii de masă,......... etc).

ALTE documente justificative

necesare pentru decontarea diferitelor tipuri de cheltuieli efectuate,

Nr.

crt

Document justificativ*

Fel / Nr. / Data

Emitentul documentului

1.

2.

3.

* Documentele justificative se vor înscrie în funcţie de serviciile furnizate, cu specificarea categoriei de

cheltuieli la care au fost încadrate(ex: Servicii cazare – copia contractului de prestări servicii, copia diagramei de

cazare,etc; Servicii transport – copia contractului de prestări servicii,copie foaie parcurs, copie bilete călătorie,

lista nominală a participanţilor,etc; servicii de masă- copia contractului de prestări servicii ,lista nominală

participanti, lista meniu,etc, ......... etc).

Pe toate documentele justificative, iniţiatorul proiectului a înscris pe exemplarul

original al acestora, sintagma “Proiect finanţat de către D.R.I.”.

Toate documentele justificative menţionate sunt anexate la prezentul decont în copie

autentificată de iniţiatorul proiectului prin semnătură şi ştampilă, cu menţiunea ”conform cu

originalul”.

DECLARĂM pe proprie răspundere că prezentul decont cuprinde documentele

justificative în baza cărora au fost angajate şi efectuate cheltuielile eligibile necesare pentru

derularea Proiectului…(se va înscrie denumirea acestuia)………………finanţat de

Departamentul pentru Relaţii Interetnice prin bugetul S.G.G., cu suma totală de ……….., cu

respectarea prevederilor din contractul de finanţare înregistrat cu nr……… din data

de……………………..

Reprezentant legal iniţiator proiect,

Nume şi prenume,

Semnătura

(ştampila)