FIŞĂ DE POST

Nouă Revizuită Denumire post RESPONSABIL ACHIZITIIDepartament ADMINISTRATIV Raportează DIRECTORULUI EXECUTIVÎntocmit de………………..La data de………..Aprobată de………….La data de…………

SCOPUL POSTULUI 1. Asigura derularea in conditii optime a activitatii de aprovizionare

FUNCŢIUNILE ŞI RESPONSABILITĂŢILE ESENŢIALE 1.Asigura derularea in conditii optime a activitatii de aprovizionareIn acest scop:

Urmareste stocurile de materii prime si materiale, altele decat cele accizabile, pe baza rapoartelor de stoc furnizate de catre gestionar;

Stabileste necesarul de aprovizionare al perioadei in functie de consumul previzionat, asa cum este stabilit in planul de productie;

Stabileste comenzile in functie de necesar, fonduri existente si contractele cu furnizorii, astfel incat sa optimizeze costurile de aprovizionare

Stabileste impreuna cu directorul de logistica graficul de aprovizionare si urmareste respectarea lui

Cerceteaza piata de profil pentru a identifica furnizorii de materii prime si materiale precum si preturile practicate

Negociaza contractele cu furnizorii de materii prime si materiale Participa la receptionarea bunurilor achizitionate; accepta la plata facturile furnizorilor,

transmite documentele departamentului contabilitate Utilizeaza in bune conditii inventarul din dotare (masina, telefon, etc.)

ALTE SARCINI ŞI RESPONSABILITĂŢI Desfasoara in bune conditii activitatile de curierat. In acest scop:Isi organizeaza graficul de deplasari in functie de necesitatile existente si care ii sunt transmise de catre seful direct sau de catre secretara.Se asigura ca toate documentele care ii sunt date ajung la destinatie in bune conditii si la termenele stabiliteEfectueaza activitatile de aprovizionare cu materiale gospodaresti si produse de protocol, pe baza necesarului transmis de catre secretaraRespecta procedurile si instructiunile de lucru stabiliteRespecta normele specifice postului prevazute prin Sistemul de management al calitatii

RESPONSABILITĂŢI DE SUPERVIZARE Supervizeaza, dupa caz, activitatea dirigentului de santier

CUNOŞTINŢE ŞI ABILITĂŢI Studii mediiCunostinte de operare PC

Permis de conducere autoExperienta ca merceologRESPONSABILITĂŢI FINANCIARE Gestioneaza sumele incasate cu titlu de avans spre decontare si le justifica in conformitate cu procedura interna

RELAŢII PUBLICE Tine permanent legatura cu secretara, directorul de productie si directorul de logisticaReprezinta firma in relatia cu terte persoane in ceea ce priveste activitatea de curierat si aprovizionare, in limitele de competenta stabilite.Reprezinta firma in relatia cu furnizorii de materii prime si materiale cu care a incheiat contracte.