FISA POSTULUI1 POSTUL Contabil Sef2 CERINTE

a) Studii: - economice superioareb) Vechime: - minim 5 ani lucrati în specialitatec) Alte cerinte: - cursuri de management;

- pregatire atestata de expert - contabil;- cunostinte în folosirea aparaturii de birotica şi PC.

3 RELAŢIIa) Ierarhice: - se subordoneaza sefului departamentului tehnico -

economic;- se subordoneaza Directorului General;- se subordoneaza Comitetului de Directie.

- are în subordine personalul din biroul financiar, contabilitate, plan, preturi.

b) Functionale - interne: - colaboreaza cu sefii compartimentelor;- colaboreaza cu membrii Comitetului de Directie;- colaboreaza cu salariatii din subordine;- colboreaza ocazional cu alti salariati.

c) Functionale - externe: - colaboreaza cu subcontractantii şi colaboratorii;

- colaboreaza cu autoritati şi organisme publice.4 ATRIBUTII

* Executa activitati complexe de importanta majora pentru bunul mers al Societăţii, colaboreaza cu seful departamentului la elaborarea politicii şi strategiei în domeniul economico-financiar, asigura mijloacele financiare necesare realizarii BVC şi raspunde de folosirea fondurilor conform actelor normative şi prevederilor legale.

* Activitatea se exercita la nivel de conducere institut şi compartimente. Activitatea este complexa, exercitandu-se în domenii şi compartimente diferite. Postul necesita colaborare cu toti angajatii Societăţii pentru furnizare de informatii, pentru transmiterea hotararilor conducerii şi urmarirea aplicarii acestora.

* Asigura mijloacele financiare necesare realizarii sarcinilor planului de cercetare, proiectare, productie, inzestrare, intretinere, salarizare şi administrativ - gospodaresc.

* Urmareste şi raspunde de fondurile banesti ale societatii, de folosirea acestora potrivit actelor normative, prevederilor legale şi spiritului politicii economice a Societăţii, în conditiile concurentei, competitivitatii şi legilor economice de piata.* Exercita cu exigenta controlul financiar asupra operatiilor privind patrimoniul Societăţii, urmarind dezvoltarea, la intregul personal, raspunderii pentru gospodarirea judicioasa a mijloacelor materiale şi financiare incredintate.

* Urmareste respectarea disciplinei de plan contractuale şi financiare.* Executa sau controleaza urmatoarele activitati:- planificarea financiara;- executarea BVC;- operatiile de casa şi deconturile;- salarizarea persoanlului;- controlul financiar al activitatii;- operatiile contabile şi intocmirea balantelor lunare şi a bilanturilor contabile

trimestriale şi anuale.* Atributiile curente sunt urmatoarele:

- intocmirea lucrarilor de planificare financiara, potrivit metodologiei stabilite, urmarind: dimensionarea reala a volumului de fonduri necesare realizarii activitatii de cercetare-proiectare-productie, cat şi a surselor de venituri bugetare;

- centralizarea prevederilor şi nominalizarea lucrarilor financiar-contabile ale compartimentelor;

- incasarea, depunerea la banca şi virarea în termen a veniturilor;- avizarea cererilor de procurare a materialelor din comert, precum şi rapoartele

referitoare la procurarea materialelor;- verificarea operatiunilor efectuate de banci în contul Societăţii, sesizand imediat

eventualele greseli în extrasele de cont;- verificarea de fond şi forma a legalitatii documentelor inainte de a fi platite şi sesizarea

compartimentelor în cauza despre eventualele greseli, pentru inlaturarea operativa a acestora;

- urmarirea incasarilor creantelor, efectuarea retinerilor din salariu, inregistrarea şi scaderea pagubelor conform actelor normative pe aceasta linie;

- intocmirea balantelor de verificare lunara;- intocmirea şi depunerea bilanturilor contabile;- raportarea trimestriala despre activitatea economico-financiara a Societăţii;- analiza perioadica a stadiului realizarii contractelor de colaborare şi propunerea

masurilor legale ce decurg din acestea;- aplicarea dispozitiilor legale în ceea ce priveste organizarea şi tinerea evidentei

contabile;- verificarea corectitudinii inregistrarilor contabile, urmarirea incasarilor sau platilor în

termenele legale;- transmiterea la forurile competente a situatiilor legate de activitatea financiar-contabila;- pastrarea în bune conditii a documentelor şi predarea lor în arhiva Societăţii în

momentul cand nu mai este necesar prezenta în cadrul colectivului (de regula se predau la arhiva documentele penultimului an).

* Coordonarea activitatii colectivului plan-preturi:- controlul utilizarii depline şi eficiente a fondurilor şi a fortei de munca, a resurselor de

materii prime, materiale combustibil şi energie;- controlul planificarii fazelor, astfel incat sa se asigure ritmicitatea incasarilor;- controlul derularii contractelor cu colaboratorii;- avizarea pretului de cost al produselor ce se fabrica în institut.* Coordonarea activitatilor de aprovizionare-desfacere, import-export:- urmarireste respectarea legalitatii în domeniile Societăţii;- urmarireste respectarea termenelor de aprovizionare cu materii prime şi materiale şi de

livrare a produselor;- urmarireste tinerea corecta a evidentei contabile a mijloacelor fixe, materialelor şi

materiilor prime;- organizeaza inventarierea şi urmareste efectuarea casarilor conform prevederilor legale;- asigura trecerea pe calculator a tuturor operatiilor contabile, de plan-preturi,

aprovizionare-desfacere, import - export.* În domeniul sau de activitate sunt cuprinse activitati de coordonare, supervizare şi

control privind respectarea legalitatii în domeniul economico-financiar.* Conduce activitatea în cadrul biroului.* Raspunde de toata activitatea sa în fata Directorului General şi a Comitetului de

Directie.* Relaţiile cu salariatii Societăţii sunt de comunicare, intelegere, motivare, formare

profesionala.* Controleaza, urmareste şi raporteaza în scris realizarea hotararilor conducerii.

* Executa orice alte sarcini specificate în CIM.