Biblioteca COLEGIULUI NAȚIONAL „SPIRU HARET”DIN BUCUREȘTI

Fişa proiectului

1.Contextul şi justificarea proiectului

Proiectul Biblioteca CNSHB a prins contur ca urmare a inițiativei domnului director Alexandru Constantinescu de a găsi o modalitate prin care fondul de carte să poată fi accesat și valorificat cât mai eficient, în absența unui bibliotecar.

În cadrul proiectului Colocviile Haretiana-activitate specifică liceului (februarie, 2013), a avut loc vernisajul unei Expoziții de carte rară din fondul bibliotecii Colegiului National ,,Spiru Haret”, organizate de domnii profesori Alexandru Constantinescu și Adrian Pascu (actualul, respectiv fostul director al liceului). Concomitent, s-a desfășurat si o activitate în bibliotecă, în cadrul Cercului de lectură, coordonată de prof. Corina Buzoianu, în care au fost implicați atât elevi din clasele a IX-a și a XII-a, dar și elevi și profesori din alte școli. În urma acestor evenimente, precum și a aplicării unui chestionar privind interesele de lectură ale elevilor, s-a ajuns la concluzia că biblioteca CNSHB trebuie să devină funcțională (în condițiile în care, din anul 2011, nu mai există bibliotecar, postul fiind blocat, ca urmare a măsurilor de atunci pentru reducerea cheltuielilor bugetare).

Proiectul implică un numar de 7 cadre didactice și 30 de elevi din clasele a XII-a. Beneficiarii direcți sunt, în primul rând, cadrele didactice și elevii care, astfel, vor putea accesa fondul de carte din Colegiul Național ,,Spiru Haret “. De asemenea, prin organizarea secțiunii ,,Fond de carte veche” (de către prof. Alexandru Constantinescu și prof. Adrian Pascu) , se va avea în vedere colaborarea cu Biblioteca Națională a României (beneficiar indirect).

Contextul care a determinat necesitatea inițierii unui astfel de proiect a fost următorul: în anul 2010, fondul de carte al bibliotecii CNSHB a fost mutat în pod, ca urmare a Proiectului de consolidare,

reabilitare și modernizare a CNSHB, prin Programul B.E.I. (biblioteca era poziționată în corpul B2,

1

vizat în proiectul resectiv). Ȋn decembrie 2011, a început activitatea de casare a cărților, fiind ulterior depozitate fie în spațiul

bibliotecii, fie în cutii, în subsolul clădirii.

2. Beneficiarii proiectului

Beneficiari direcţi – elevii Colegiului Național „Spiru Haret”,

București

-- cadrele didactice

Beneficiari indirecţi – părinții

-- comunitatea locală

3. Analiza SWOT a capacităţii organizatiei de a rezolva problema identificată

- Mediul intern -

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

- acţiuni şi calităţi pozitive - - acţiuni şi calităţi negative -

- existenţa unui fond de carte veche - lipsa unui bibliotecar, ca urmare

extrem de valoros a înghețării posturilor în sistemul - interesul elevilor și al părinților bugetar pentru funcționarea bibliotecii - absența unui inventar actualizat - fonduri bugetare destinate (ultimul a fost realizat în 1960)

achiziționării de cărți - inexistența unei proceduri - existența unui Cerc de lectură, în pentru accesarea fondului de

cadrul căruia sunt valorificate cărți carte

din bibliotecă

- dorința elevilor de a se implica în

activități de voluntariat privind

funcționarea bibliotecii

- Mediul extern -

OPORTUNITĂȚI AMENINȚĂRI - posibile situaţii favorabile - - posibile situaţii nefavorabile -

2

- existența unui curs de biblioteconomie, derulat de Casa Corpului Didactic, ce permite profesorilor interesați specializare în acest domeniu - Art.3 din Legea Educatiei Naționale (principiul descentralizării- deciziile principale se iau de către actorii implicați direct în proces, principiul relevanței- educația răspunde nevoilor de dezvoltare personală); - existența, insulară, ce-i drept, a unor programe în mass-media de stimulare a interesului pentru lectură (spre exemplu, Omul care aduce cartea, PRO TV)

- blocarea fondurilor bugetare

destinate achiziționării de cărți - promovarea unor pseudo-valori de către mass-media, ce ar putea determina dezinteres față de actul lecturii

Deciziile luate în urma analizei SWOT

În urma analizei SWOT echipa a decis demararea proiectului.

4.. Scopul proiectului

Repunerea în funcțiune a bibliotecii Colegiului Național „Spiru Haret”, implicând, în absența unui bibliotecar, cadrele didactice și elevii, pentru asigurarea calității procesului instructiv-educativ (aceasta fiind, de altfel, si o tinta strategica din Planul managerial al ISMB - nr. 21104 din 26.09.2012 - pe anul scolar 2012-2013 ).

5. Obiectivele proiectului (căile de urmat pentru atingerea scopului)

1. Realizarea inventarului (fizic și virtual) al fondului de carte existent în biblioteca CNSHB, într-o perioadă de 6 luni; 2. Punerea în valoare fondului de carte veche; 3. Implicarea profesorilor și a elevilor în activități de voluntariat permanente, menite a asigura funcționarea bibliotecii și a consolida sentimentul apartenenței la cultura organizațională a școlii, începând din august, 2017; 4. Îmbogățirea fondului de carte cu noi titluri, în acord cu nevoile beneficiarilor direcți, bianual, începând cu luna decembrie, 2016;

7.Analiza riscurilor proiectului

Au fost identificate următoarele posibile riscuri:

Riscuri negative:

risc de abandon al unor membri ai echipei

risc de nerespectare întocmai a procedurii de accesare a fondului de carte (ceea ce ar duce la dispariția unor exemplare)

3

Riscuri pozitive:

risc pozitiv – mai multe fonduri bugetare (mai multe achiziții)

Notă: în prezent, existăpeste 200 de utilizatori activi ai fondului de carte din biblioteca liceului

Întocmit,

Prof. Buzoianu Corina

Prof. Alexandru Constantinescu

4

ACTIVITĂȚI SPECIFICE, AN ȘCOLAR 2016-2017

Cod Activități Cod Subactivități Data/ Perioada de Locul Participanți Parte- Descrierea activității Responsabili Beneficiari Montorizare/

WBS WBS desfășurare/ desfășurării neri evaluare

prof. Alexandru - Cărțile depozitate în Prof. Alexandru Elevi, cadre C.A., Procese-

Constantinescu, subsolul clădirii au Constantinescu didactice verbale de

oct.-dec. 2016 Subsolul membrii fost casate în din CNSHB constatare (

1 CASARE CNSHB Catedrei de funcție de uzura respectarea

termenelor,

limba si fizică/ morală

concordanta

literatura

situatie reală-

română

situatia din

registrele de

inventar existente )

2. Realizarea unui dec. bibliotecă Elevi din diferite Se vor administra Prof. Buzoianu Echipa de Chestionare

studiu privind 2016 clase chestionarele, se vor Corina proiect completate, studiul

interesele de centraliza răspunsurile

lectură ale și se vor trage

concluzii cu privire la

elevilor

noi achiziții

3.1. Realizarea nov. 2016 - Serviciul Se va

realiza ștampila

ștampilei secretariat Prof. Alexandru Echipa de Responsabilii

pentru inventar,

Constantinescu proiect echipei de proiect

conținând următoarele

informații : Colegiul

3 REINVEN- național „Spiru Haret”,

TARIERE București//nr.

Inventar/2016

3.2. Inventar Prof. Alexandru Biblio- Fiecare exemplar din Prof. Alexandru Profesori si C.A.- procese

fizic/virtual ian.2017- 31 iun. Biblioteca Constantinescu, teca fondul de carte al Constantinescu, elevi ai verbale de

CNSHB va primi un nou

2017 CNSHB

prof. Petronia Națio- prof. Corina CNSHB constatare a

numar de inventar

Dumitrescu, nală a

Buzoianu

respectarii

(ultima inventariere-

prof. Corina Ro- 1960). Ulterior, datele termenelor si de

Buzoianu, elevi mâniei cartilor vor fi inregistrate verificare a

virtual (autor, titlu, an,

informatiilor

uzura, pret )

incluse in

inventarul virtual

Biblioteca Prof Alexandru - O parte din cartile Prof. Alexandru Profesori si C.A. : procese

CNSHB, cabinete Constantinescu, va fi distribuita Constantinescu, elevi ai verbale de

iul. 2017- de specialitate prof. Petronia cabinetelor de sefi de catedra CNSHB predare-primire

SORTAREA/DIS (limba si literatura Dumitrescu, specialitate iar

romana,

4 TRIBUIREA prof. Sanda celelalte- in

matematica,

CĂRȚILOR

Amarandei,

biblioteca

engleza,

prof. Mihaela

franceza, istorie,

5

geografie ) Milostivu, prof.

Corina

Buzoianu, prof.

Valentina Bilcea

5 ORDONARE aug. 2017 Cabinete de Prof. Corina - Atat in biblioteca cat Prof. Corina Profesori si C.A. :

specialitate Buzoianu si in cabinetele de Buzoianu elevi ai Procese-verbale

Biblioteca Prof. specialitate , cartile Prof. Victorita CNSHB de constatare a

CNSHB Constantinescu vor fi ordonate Mihalcea respectarii

alfabetic si pe domenii

Alexandru termenelor

(literatura, lingvistica,

Elevi

arta, filozofie etc.)

6 ACHIZIȚII NOI 6.1. Întocmirea - Se va întocmi lista de

listei de cărți dec.2016 - Prof. Corina Responsabilii Biblioteca Aprobarea listei

cărți,

conținând

și trimiterea

Buzoianu

echipei de CNSHB în C.A. (proces-

următoarele informații :

ei spre

Prof. Alexandru

proiect

verbal)

autor/titlu/nr. bucăți

librăria on- Constantinescu

line

6.2. Trimiterea dec. 2016 Contabil-șef Librăria trimite factura contabil-șef Biblioteca Responsabilii

facturii serviciului contabilitate, CNSHB echipei de proiect

care o trimite, la rându-i,

Proforma

(PV de

spre efectuarea plății prin

constatare a

Trezorerie

trimiterii facturii),

factura

6.3. Recepționa- dec. 2016 Biblioteca Conabil-șef Coletul va fi preluat de Contabil – șef Biblioteca Responsbilii

rea coletului CNSHB contabil (verificarea Responsabilii CNSHB echipei de proiect

concordanței factură-

de cărți

echipei de

(PV de

produse), care îl va

proiect

constatare)

preda responsabililor

echipei de proiect

7 ELABORA-REA Prof. Alexandru Comisia de lucru va Prof. Alexandru Profesori si C.A.:

PROCEDURII august 2017 Biblioteca Constantinescu elabora o procedura Constantinescu elevi ai Proces- verbal de

DE ACCESARE CNSHB Prof. Corina de accesare CNSHB aprobare a

A FONDULUI DE Buzoianu eficienta a fondului procedurii

CARTE elevi de carte din Evidenta fondului

CNSHB, cu sprijinul

de carte accesat, in

Comisiei pentru

baza procedurii

Evaluare și

existente

Asigurarea Calității

6

8. Graficul de îndeplinire a activităţilor

2016 2017

activitatea luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

3.1

3.2

4

5

6

6.1

6.2

6.3

7

7

8