INVENTARIEREA PATRIMONIALA A BUNURILOR ( MARFURI, MAT.PRIME, PRODUSE FINITE, SEMIFABRICATE )

Etapele desfasurarii inventarierii sunt:

1.Intocmirea Deciziei de inventariere de catre administratorul societatiiAcest document precizeaza obligatoriu perioada, gestiunile inventariate, comisia de

inventariere ( minimum doua persoane, exclusiv gestionarul si contabilul de gestiune ), modul de efectuare a numararii.

2.Pregatirea formularelor Liste de inventariere cu denumirea societatii, denumirea gestiunii inventariate, data calendaristica. Pe aceste liste se completeaza codul, denumirea bunului inventariat si cantitatea. Pe ultima filă a listei de inventariere, gestionarul trebuie să menţioneze dacă toate bunurile şi valorile băneşti din gestiune au fost inventariate şi consemnate în listele de inventariere în prezenţa sa. De asemenea, acesta menţionează dacă are obiecţii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. În acest caz, comisia de inventariere este obligată să analizeze obiecţiile, iar concluziile la care a ajuns se vor menţiona la sfârşitul listelor de inventariere. Listele de inventariere se semnează pe fiecare filă de către membrii comisiei de inventariere şi de către gestionar.

3.Inventarierea faptica

Consta in: numararea, cantarirea, evaluarea, masurarea sau alte mijloace de determinare a existentei faptice a bunurilor inventariate, care se materializeaza prin inscrierea cu cerneala sau pix, fara spatii libere si fara stersaturi, a valorilor inventariate in formularul LISTA DE INVENTARIERE, in urma verificarii existentei fizice a fiecarui bun inventariat;

Gestionarul – trebuie sa fie obligatoriu prezent la locul de inventariere si va semna pe listele de inventar in semn ca recunoaste numaratoarea facuta in prezenta lui de catre Comisie ( in caz contrar poate contesta rezultatele inventarului si se poate ajunge la efectuarea unui nou inventar);

Declaratia scrisa de la gestionar

o inainte de inceperea inventarierii gestionarul va da o declaratie scrisa si semnata cu privire la bunurile aflate in gestiune:valori apartinand tertilor (custodii), bunuri fara acte, plusuri si/sau minusuri despre care are cunostinta, etc;

Pagina 1/5

o dupa stabilirea plusurilor si minusurilor de inventar- la solicitarea comisiei, dupa stabilirea caracterului lipsurilor( imputabile, neimputabile) gestionarul va da o declaratie prin care explica de ce sunt diferente atat in plus cat si in minus (diferite cauze care au dus la diferente- lipsa documente, confuzii de coduri, eroare de inregistrare in documente etc)

Contabilul de gestiune - prezinta o Lista de stocuri scriptice actualizata cu ultimele documente de intrare/iesire din gestiune inscrise pe liste ( si verificate) de gestionar. In cazul in care contabilul de gestiune nu are aceasta Lista actualizata, cu ultimele documente operate in sistem CROS, care corespund cu marfa fizica aflata in gestiune, el urmeaza sa prezinte o situatie a acestor documente( de intrare-iesire) atasata listei de inventariere. Ulterior, el va aduce lista de stoc la zi – adica va opera si documentele neanregistate la momentul inventarului.

Valoarea listei finale = Valoarea listei de la momentul declaratiei gestionarului+valoarea documentelor de intrare in gestiune operate ulterior- valoarea documentelor de iesire din gestiune operate ulterior

In situatia in care operatiunile de aprovizionare-livrare a bunurilor nu pot fi suspendate pe durata efectuarii numararii, toate documentele intocmite in timpul inventarului, vor purta mentiunea “primit in timpul inventarierii”sau “eliberat in timpul inventarierii”, dupa caz.

Contabilul de gestiune va actualiza lista de stoc scriptic prin operarea si a documentelor primite si/sau eliberate in timpul inventarului.In acest caz, valoarea listei de stoc finale se va stabili dupa formula:

Valoarea listei finale = Valoarea listei de la momentul declaratiei gestionarului+valoarea documentelor de intrare in gestiune operate ulterior, inclusiv intrarile in timpul inventarului- valoarea documentelor de iesire din gestiune operate ulterior, inclusiv iesirile in timpul inventarului.

4.Predarea la contabilitate a Listelor de inventariere numerotate, barate si semnate pe fiecare fila de catre membrii comisiei de inventariere si de catre gestionar.

5.Stabilirea rezultatelor inventarierii (plusuri si/sau minusuri) prin compararea cantitatilor constatate faptic si consemnate in Listele de inventariere cu cele din Lista (Cros) finala, de stocuri scriptice cu valoare.

In cazul in care administratorul societatii contesta rezultatele inventarierii, o noua renumarare poate fi facuta doar prin numirea unei noi comisii de inventariere si prin organizarea unui nou inventar, cu respectarea tuturor regulilor de mai sus.

Pagina 2/5

6.Procesul-Verbal de inventariere intocmit de comisie trebuie sa contina urmatoarele date:-data intocmirii;-numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere;-numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere;-gestiunea inventariata;-data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere;-rezultatele inventarierii;-concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea;-volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic;-propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar si de declasare sau casare a unor stocuri;-constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

7. DECIZIA administratorului de valorificare in contabilitate a rezultatelor inventarierii:-imputari persoanelor stabilite vinovate;-inregistrarea plusurilor si minusurilor de inventar;-casarea bunurilor degradate, depreciate iremediabil;-valorificarea casarilor si/sau reparea reconditionarea bunurilor constatate deteriorate

partial.

8. NOTE SUPLIMENTARE – EXTRASE DIN LEGISLATIE

Extras din NORMA din 22/11/2004 publicat in MOF 1174 din 13./12.2004

Art.36-Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta tehnico-operativa (fisele de magazie) si din contabilitate.Art.47-Rezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere intr-un proces-verbal, care trebuie sa contina, in principal, urmatoarele elemente:

-data intocmirii-numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere-numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere-gestiunea inventariata-data inceperii si terminarii operatiunii de inventariere-rezultatele inventarierii-concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea-volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul economic

Pagina 3/5

-propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar si de declasare sau casare a unor stocuri-constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. Art.49-Pentru toate plusurile,lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, precum si pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de inventariere trebuie sa primeasca explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii, respectiv a urmaririi decontarii creantelor.

Pe baza explicatiilor primite si a documentelor cercetate, comisia de inventariere stabileste caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand, in conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice,rezultate in urma inventarierii.

Art.50-In situatia constatarii unor plusuri in gestiune, bunurile respective se vor evalua la valoarea justa.

In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune,imputabile, administratorii vor lua masura imputarii acestora la valoarea lor de inlocuire.

La stabilirea valorii debitului, in cazurile in care lipsurile in gestiune NU SUNT CONSIDERATE INFRACTIUNI, se va avea in vedere POSIBILITATEA COMPENSARII lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:-sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii in ceea ce priveste aspectul exterior:culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;-diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi perioada de gestiune si aceeasi gestiune. Nu se admite compensarea in cazurile in care s-a facut dovada ca lipsurile constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respective datorate vinovatiei persoanelor care raspund de gestionarea acestor bunuri. Listele cu sorturile de produse, marfuri, ambalaje si alte valori materiale care intrunesc conditiile de compensare datorita riscului de confuzie se aproba anual de catre administratori, respectiv de catre ordonatorii de credite, si servesc pentru uz intern in cadrul unitatii respective. COMPENSAREA SE FACE PENTRU CANTITATI EGALE intre plusurile si minusurile constatate.

Art.52-Propunerile cuprinse in procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezinta, in termen de 3 zile de la data incheierii operatiunilor de inventariere, administratorului unitatii.Acesta cu avizul conducatorului compartimentului financiar-contabil si al conducatorului compartimentului juridic, decide in termen de cel mult 5 zile de la primirea procesului-verbal, asupra solutionarii propunerilor facute, cu respectarea dispozitiilor legale.Art.53-Rezultatele inventarierii trebuie inregistrate in evidenta tehnico-operativa in termen de cel mult 3 zile de la data aprobarii procesului-verbal de inventariere de catre administrator sau ordonatorul de credite.Rezultatul inventarierii se inregistreaza in contabilitate potrivit prevederilor Legii nr.82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si in conformitatae cu

Pagina 4/5

reglementarile contabile aplicabile.Potrivit art.41 pct.2 lit. c) din Legea contabilitatii nr.82/1991 nerespectarea celor de

mai sus constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 400 la 5.000 lei.

Pagina 5/5