dynamic time manager

Download Dynamic Time Manager

Post on 10-Jan-2016

31 views

Category:

Documents

1 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Dynamic Time Manager. PONTAJ ELECTRONIC. Avantajele sistemului “Dynamic Time Manager”. Cresterea gradului de disciplina in randul angajatilor ; Eliminarea vechilor fise de pontaj si cresterea eficientei departamentului de resurse umane ; - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

  • Dynamic TimeManager PONTAJ ELECTRONIC

  • Avantajele sistemului Dynamic Time ManagerCresterea gradului de disciplina in randul angajatilor;Eliminarea vechilor fise de pontaj si cresterea eficientei departamentului de resurse umane;Posibilitatea definirii unui numar nelimitat de schimburi, concedii, delegatii, exceptii, pauze de masa, sarbatori legale, ore de noapte, etc.;Contorizarea exacta la nivel de minut privind prezenta la serviciu si a timpului lucrat;Accesul in timp real la rapoarte de pontaj (fisa de pontaj colectiva, fisa de pontaj pe departamente, fisa de pontaj individuala), precum si la listele de abateri (intarzieri, absente, prezenta, etc.);Posibilitatea generarii de rapoarte statistice (medie de intarzieri pe departamente, medie de ore suplimentare lucrate, medie prezenta pe unitate sau departamente, medie de abateri, etc.);Posibilitatea de pontare si evidentiere in rapoarte a diverselor activitati sau calculul timpilor de lucru intr-o anumita sectie;Alte avantaje si beneficii directe si indirecte.

  • COMPONENTA:Sistem identificare angajati (cititoare carduri sau cititoare biometrice);Centrale de pontaj cu/sau fara functie de acces control;Elemente de acces control (yale, turnicheti, etc.)- OPTIONAL;Software specializat cu rolul de a extrage intrarile si iesirile, iar pe baza regulilor de pontaj stabilite, sa genereze fise de pontaj, rapoarte statistice, rapoarte de prezenta, etc.

    Dynamic Time Manager solutie profesionala de pontaj electronic

  • TEHNOLOGIA RFIDSistemele de identificare pe baza de carduri sau taguri de pontaj, ce folosesc tehnologia RFID, cu/sau fara proprietati de acces control, pot fi de doua feluri:Sistem RFID LF (Low Frequency) folosit pentru identificare prin prezentarea cardului, la cititor, individual, de fiecare angajat in parte prin aproprierea efectiva a cardului.Sistem RFID UHF (Ultra High Frequency) folosit pentru indentificarea rapida a angajatilor. Aceasta tehnologie permite citirea cardurilor de la distante mari (pana la 8 metri), iar pontarea se face automat in momentul in care un angajat tranziteaza zona de acoperire a cititorului.

    Dynamic Time ManagerSOLUTII PENTRU IDENTIFICAREA ANGAJATILOR

  • TEHNOLOGIA BIOMETRICASistemele de identificare biometrice sunt de doua feluri:Sistemul de recunoastere a amprentelor este folosit pentru recunoasterea angajatilor pe baza amprentelor digitale. In momentul amprentarii, cititorul identifica din amprenta elementele specifice si salveaza in memoria interna un cod digital, pe baza caruia se face identificarea. Sistem de recunoastere faciala este folosit pentru recunoasterea angajatilor pe baza trasaturilor imaginii faciale. In momentul inregistrarii, cititorul identifica elementele specifice fetei fiecarei persoane si salveaza in memoria interna un cod digital, pe baza caruia se face identificarea.

    Dynamic Time ManagerSOLUTII PENTRU IDENTIFICAREA ANGAJATILOR

  • CENTRALE DE PONTAJ Centralele de acces control si pontaj electronic au rolul de a identifica local persoana prezenta la punctul de acces/pontaj si de a inregistra intr-o memorie locala punctul de acces, precum data si ora la care s-a petrecut evenimentul. Dotate cu o memorie interna de pana la 10.000 de utilizatori, in cazul pontajului cu carduri sau pana la 1500 de amprente, in cazul pontajului biometric, aceste centrale sunt echipate cu ceas de timp real si pot stoca local pana la 50.000 evenimente de pontaj si/sau acces. Centralele care folosesc tehnologia RFID pot lucra cu pana la 4 cititoare de carduri si pot gestiona pana la 4 puncte de acces sau 2 puncte de acces si pontaj. Centralele care folosesc tehnologia BIOMETRICA sunt dotate cu cititor de amprente sau/si facial incorporat. Toate centralele comunica cu aplicatia software DTM prin intermediul interfetei de tip ETHERNET, fapt ce poate face posibila interconectarea intr-un sistem de pana la 255 de dispozitive, putand fi astfel configurate sisteme complexe de acces control si pontaj. Dynamic Time ManagerCENTRALE DE PONTAJ SI ACCES CONTROL

  • SISTEME DE BLOCARE ELECTRO-MECANICESistemele de pontaj electronic pot fi foarte usor interfatate cu sisteme electro-mecanice de control acces persone sau auto.Yale si electromagneti forta aceste dispozitive au rolul de a tine o usa clasica blocata si de a permite accesul doar in momentul in care o centrala de acces control si pontaj identifica prezenta unei persoane autorizate. Turnichetii - de acces persoane sunt dispozitive electromecanice gandite sa imparta fluxul de persoane la unu (o singura persoana poate trece prin turnichet la un moment dat). Mai multi turnicheti aliniati pot forma cai de trecere, fara a mai fi necesara instalarea unor bariere de ghidaj suplimentare.Bariere auto sunt dispozitive cu rolul de a permite controlul accesului auto in diverse locatii pe baza validarii primite de la centrala de acces control si pontaj.

    Dynamic Time Manager ELEMENTE ELECTRO-MECANICE ACCES CONTROL

  • MODULE PRINCIPALE

    Dynamic Time Manager SOFT SPECIALIZAT PENTRU POTAJ ELECTRONIC

  • MODUL SECURITATE Pentru a permite managementul multiplu al sistemului si pentru a pune la dispozitia mai multor utilizatori accesul simultan la rapoarte sau alte informatii utile aplicatia DTM permite definirea unui numar nelimitat de utilizatori carora li se poate da acces in mod controlat pe baza de parola. Utilizatorii pot fi definiti cu drepturi depline sau cu drepturi si acces limitat la anumite departamente sau doar la generari si vizualizari de rapoarte. Aplicatia asigura astfel doar accesul utilizatorilor autorizati la datele pe care au dreptul sa le acceseze. Accesul se poate face in doua feluri:- accesul prin intermediul aplicatiei principale DTM;- accesul prin intermediul consolelor de pontaj ce pot fi instalate pe orice unitate PC ce se afla in retea cu PC-ul ce gazduieste aplicatia principal si baza de date unica.Dynamic Time Manager MANAGEMENTUL ACCESULUI LA DATE SI RAPOARTE

  • MODUL PERSONAL Acest modul permite editarea si modificarea departamentelor companiei, introducerea subdepartamentelor (grupe, sectii, etc.), cat si inregistrarea datelor despre angajati (Nume, Prenume, Departament, Functie, Marca, CNP, Data incepere contract, Data finalizare contract, Adresa de email, Telefon, Interior, Fotografie). In cazul utilizarii unui sistem de acces control ce are deja introdusi angajatii, aplicatia DTM se livreaza cu un modul de tip PLUG-IN cu rolul de a extrage automat din baza de date a sistemului de acces control numele angajatilor, departamentele, precum si evenimentele de acces de tip INTRARE/IESIRE, necesare realizarii rapoartelor de pontaj. Modulul PLUG-IN face astfel posibila utilizarea aplicatiei Dynamic Time Manager si cu alte sisteme de acces control care inregistrestreza intrarile si iesirile intr-o baza de date. Dynamic Time Manager MANAGEMENT ANGAJATI SI DEPARTAMENTE

  • MODUL PONTAJ DEFINIRE SI ALOCARE SCHIMBURI Principalul criteriu de realizare al pontajului il reprezinta programul de lucru al angajatilor. Pentru a veni in intampinarea companiilor care au un program de lucru standard, precum si al celor in care programul de lucru are o dinamica ridicata, aplicatia DTM permite definirea unui numar nelimitat de programe de lucru (schimburi). Schimburile pot fi definite cu program strict sau program flexibil, cu sau fara ore suplimentare, cu sau fara ore de noapte, cu sau fara pauza de masa (normal, inclusa sau interioara), cu posibilitatea de rotire automata a schimburilor ciclice, cu posibilitatea de glisare a programului, etc. Alocarea schimburilor se poate face atat la nivel de department sau grupa, cat si la nivel de angajat. Aplicatia permite de asemenea alocarea dinamica a schimbului pentru angajatii care nu au un schimb definit in functie de ora sosirii la locul de munca.Dynamic Time Manager MANAGEMENTUL REGULILOR DE PONTAJ

  • MODUL PONTAJ ABSENTE, CONCEDII, DELEGATII, etc. Un alt criteriu foarte important pentru realizarea unui pontaj correct, il reprezinta posibilitatea tratarii situatiilor speciale. In acest sens, aplicatia DTM permite introducerea unui numar nelimitat de exceptii, cum ar fi: Concedii , Absente Motivate sau Nemotivate, Delegatii, Intarzieri Motivate, Zile Libere, etc. Alocarea acestor exceptii de la pontajul normal se poate face pentru fiecare persoana in parte de catre administratorul aplicatiei sau de catre utilizatorii carora le-a fost alocat acest drept in modul Securitate. Aplicatia DTM permite de asemenea introducerea unui numar nelimitat de sarbatori legale, atat cu caracter periodic cat si cu caracter ocazional. Dynamic Time Manager MANAGEMENTUL REGULILOR DE PONTAJ

  • MODUL RAPOARTE Rapoartele sunt scopul final al oricarui sistem electronic de pontaj. Tocmai din acest motiv aplicatia DTM pune le dispozitia utilizatorilor autorizati intr-un timp scurt, rapoarte complete si diverse. Aplicatia genereaza urmatoarele tipuri de rapoarte:Pontaj Colectiv si Individual, atat la nivel de companie cat si la nivel de departamente sau grupe, cu evidentierea orelor lucrate, orelor suplimentare, orelor de noapte, intarzieri, ore de weekend, ore in sarbatori legale;Rapoarte complete de prezenta lunara, zilnica si instantanee pe departamente sau schimburi cu evidentierea abaterilor de la program, gen: intarzieri, absente, motivari, etc;Rapoarte statistice la nivel de departamente sau individuale pe perioade mari de timp;Rapoarte pe activitati sau sectii, precum si centralizatoare concedii, ore suplimentare, etc;Toate rapoartele puse la dispozitie de catre aplicatie pot fi exportate in format compatibil Microsoft Excel. Pot fi de asemenea exportate catre softuri de salarii sau pot fi trimise