Colegiul Tehnic Emanuil Ungureanu-Timisoara

1

Dictionar

Fila-(filele sunt Pornire/Home, Inserare/Insert, Aspect pagina/Page Layout, etc)

Dupa inserarea unui element, sau atunci cand ati selectat un element, se pot afisa inca 1, 2 sau

maxim 3 file, ce contin toate butoanele necesare formatarii elementului pe care sunteti (exemplu: 1

fila noua apare daca sunteti pe o imagine, 2 file apar daca sunteti intr-un tabel, 3 file daca ati

introdus o diagrama, etc...)

Grup de butoane- filele sunt formate din grupuri de butoane care se termina cu un lansator

pentru a accesa amanuntele filei.

Bara de stare- Se afla plasata in partea de jos a paginii si contine nr de pagini/pagina pe

care va aflati, nr de cuvinte, limba documentului...

Veti intalni pe parcursul paginilor urmatoare informatii afisate sub forma:Text1/text2 .

Text1= varianta Word in limba romana, text2=varianta Word in limba engleza

Elemente pentru formatarea documentului

Formatul paginii-folositi lansatorul grupului de butoane Initializare pagina/Page Setup din fila

Aspect pagina /Page Layout si stabiliti dimensiunile: sus, jos si dreapta-1,5cm, iar stanga-2,5 cm,

orientarea Portet. (Daca se afiseaza mesajul Masura incorecta- probabil ati folosit punct in loc de

virgula, sau invers). Stabiliti apoi de la Hartie /Paper-dimensiunea paginii: A4.

Colegiul Tehnic Emanuil Ungureanu-Timisoara

2

Stabiliti limba romana ca fiind limba documentului

1. CTRL+A- selectati intreg documentul

2. Selectati limba romana in locul limbii afisata pe bara de stare.

Textele subliniate cu rosu ar trebui sa dispara. Cuvinte

ramase subliniate in continuare sunt fie nume proprii, fie cuvinte scrise gresit /cuvintele care nu

sunt scrise cu diacritice (ș,ț,ă,î,â)

Daca aveti cuvinte subliniate cu verde –exista un spatiu in plus, fie din punct de vedere gramatical

calculatorul sesizeaza o inadvertenta.

Eliminati legaturile- daca exista sunt subliniate si scrise cu albastru. Exemplu: Bacalaureatul este

un examen care se susține la absolvirea liceului.

Pentru aceasta plasati mouse-ul la finalul cuvantului/cuvintelor pe care exista un link(sunt albastre

si subliniate) si apasati butonul Backspace (stergere caracter anterior). Efectul este stergerea

legaturii pe cuvantul respectiv

Formatati textul

Afisati tot textul din document cu Times New Roman de 12, culoare neagra, fara aldin/bold,

cursiv/italic, subliniat/underline (titlurile de capitole/subcapitole le vom formata ulterior, atunci

cand vom realiza cuprinsul)

1. Selectati tot textul (CTRL+A)

2. Activati butoanele din fila Pornire/Home, grupul de butoane Font,

fiecare de 2 ori, pentru a fi siguri ca nu mai aveti texte ingrosate, subliniate sau inclinate.

Pentru a afisa tot textul cu negru folositi butonul Culoare font /Font Color din aceeasi fila, la

care ati selectat culoare negru.

Formatati paragrafele

1. Selectati tot textul introdus- CTRL+A

2. Folositi grupul de butoane Paragraf de pe fila Pornire/Home pentru a formata spatierea dintre

randuri la 1,15

3. Apoi afisati paragrafele folosind aliniere Justify/ Stanga–dreapta

Colegiul Tehnic Emanuil Ungureanu-Timisoara

3

4. Pentru a stabili alineatul in document si pentru a elimina orice alte spatii suplimentare (spatiere

dupa sau inaintea paragrafului, indentari la dreapta sau stanga) folositi lansatorul grupului de

butoane Paragraf. Puteti observa setarile aplicate la punctele 2 si 3 de mai sus in fereastra.

Verificati ca toate indentarile si spatierile sunt pe 0 si ca este setat Special (alineat) –First line.

Pentru tot documentul setarile ar trebui sa fie ca in imaginea de mai jos. Daca introduceti un

nou text ar trebui sa verificati daca setarile sunt corespunzatoare!

Pagini cu orientare diferita

Daca o pagina trebuie afisata vedere/landscape si celelalte sa ramana Portret, introduceti o

intrerupere inainte de aceasta pagina si dupa ea (Aspect pagina /Page Layout- Intreruperi/Breaks-

Pagina urmatoare/Next page).

Pagina situata intre cele 2 intreruperi poate fi modificata acum

Colegiul Tehnic Emanuil Ungureanu-Timisoara

4

Daca se modifica orientarea dar nu doar pentru sectiunea dorita de dvs, verificati daca intreruperile

exista si sunt plasate acolo unde ar trebui sa fie folosind butonul ce afiseaza caracterele invizibile

(fila Pornire/Home-grupul Paragraf)

Intreruperile ar trebui sa apara ca si in imaginile urmatoare :

Titluri si subtitluri

Faceti modificari asupra stilului Titlu1/Heading1 si Titlu2/Heading2 din fila Pornire/Home, grupul

de butoane Stiluri/ Style. Aceste setari sunt obligatorii pentru realizarea cuprinsului.

Deci Click drepta pe Titlu1/Heading1 –Modifica/Modify. In fereastra care apare am modificat– fontul

Times New Roman, dimensiunea 14, Aldin/Bold, culoare neagra, alinearea la centru, iar pentru

Titlu2/Heading2 – aceleasi setari cu diferenta ca dimensiune este 12 si alinierea este la stanga.

Colegiul Tehnic Emanuil Ungureanu-Timisoara

5

Aplicam aceste stiluri asupra capitolelor si subcapitolelor. Selectam un titlu si in functie de rolul

acestuia apasam Titlu1/Heading1 daca e capitol, sau Titlu2/Heading2 daca e subcapitol (cele modificate

anterior de noi in grupul de butoane Stiluri/Styles)

Am realizat astfel formatarea capitolelor si subcapitolelor si am pregatit si crearea automata a cuprinsului.

Cuprinsul documentului

Daca ati realizat setarile prezentate anterior in titluri si subtitluri putem crea cuprinsul.

Pentru aceasta nu aveti decat sa

1. Va plasati cu mouse-ul acolo unde doriti sa fie afisat cuprinsul

2. Activati din fila Referinte/References grupul de butoane Cuprins/Table of contents butonul

Cuprins/Table of contents

3. Alegeti unul din primele 2 tipuri de curprinsuri automate, si GATA, cuprinsul a fost afisat. Acum

il puteti modifica ca pe un simplu text (elimina informatii sau chiar

formata)

Actualizare cuprins

Daca faceti modificari in text si e necesara modificarea cuprinsului: ati

introdus/eliminat text si deci numerele de pagina s-au modificat sau ati

introdus capitole in plus, sau ati numerotat paginile incepand cu un alt

numar aveti posibilitatea sa reactualizati automat cuprinsul folosind

butonul Update Tabel Of Content dand click pe cuvantul

Cuprins/Contents si alegeti din fereastra afisata actiunea dorita:

modificare nr pagina sau reactualizarea intregului curpins

Numerotarea paginilor

Pregatire numerotare pagini. Daca numerele de pagina nu incep de la prima pagina, ci 2-3 pagini sunt

nenumerotate, dati un click de mouse pe ultima pagina care NU va fi numerotata si introduceti o

intrerupere ( a fost explicat in Pagini cu orientare diferita). De data aceasta o singura intrerupere. Mouse-ul

sare pe pagina urmatoarea, adica pe prima pagina care trebuie numerotata.

Cand ati ajuns aici intrati in subsolul documentului (dublu click pe zona subsolului sau Inserare/Insert-

Subsol/ Footer- prima optiune Necompletat/Blank). Textul de pana acum devine gri, mouse-ul este situat

Colegiul Tehnic Emanuil Ungureanu-Timisoara

6

in partea de jos a paginii si a afost afisata o noua fila la sfarsit Instrumente antet si subsol/Header and

Footer Tools pe care veti gasi toate butoanele ptr formatare.

Sunteti in subsolul primei pagini care va fi numerotata- activati de pe fila nou aparuta Numar de

pagina/Page Number si alegeti stilul de numar de pagina dorit din lista, ca in imaginea urmatoare.

Numarul de pagina a fost introdus, dar desi am pus intreruperea, numerele de pagina apar si pe primele

pagini care nu trebuiesc numerotate. Pentru a

elimina aceste numere trebuie sa rupem legatura

intre susbsolul care nu trebuie numerotat si

subsolul care trebuie numerotat. Aceasta se

realizeaza dezactivand butonul legatura cu

anteriorul /Link To Previous ca si in imaginea

alaturata (butonul nu mai trebuie sa fie portocaliu).

Acum putem sterge numerele de pagina nedorite.

Desi numerele incep acum de la pagina corecta nu incep de la 1. Pentru a corecta si aceasta problema

intrati iar la Numar de pagina/Page Number, la Format numar de pagina/Format Page number si setati

valoarea Pornire de la / Start at de la care doriti sa inceapa numerotarea.

Nu uitati ca modifican numerele de pagina va trebui sa reactualizati cuprinsul (informatiile necesare se

gasesc in materialul Cuprinsul documentului)