derularea operatiunii de import

7/28/2019 Derularea Operatiunii de Import

1/6

Derularea operatiunii de import

In momentul expedierii marfii, se transmit catre importator urmatoarele documente:

factura comerciala;

certificatul de calitate;

certificatul de conformitate;

certificatul de origine a produselor;

packing list-ul

copie dupa documentul de transport.

FACTURA COMERCIALA

Este emisa de catre exportator si este un document de sinteza deoarece:

- permite identificarea marfurilor vandute;

- este actul primar pe baza caruia se opereaza evidentele atat la exportator,

cat si la importator;

- este documentul commercial de plata;

- cuprinde mentiuni privind conditia de livrare si termenul de plata;

- serveste la efectuarea formalitatilor vamale.

In ceea ce priveste continutul facturii, aceasta are un antet si un continut. In antet se

precizeaza:

- numele si adresa vanzatorului;

- date pentru identificarea si cunoasterea vanzatorului (forma juridical,

tipul de activitate, nr.de telefon, fax, nr. De inmatriculare in registrul

comertului);

- numele si adresa cumparatorului;

- data si numarul facturii;

- precizarea numarului comenzii in baza careia se face livrarea.

In ceea ce priveste continutul facturii, aceasta cuprinde:

- denumirea comerciala a marfii;

- valoarea tranzactiei, precizandu-se pretul unitar pe articole si valoarea

totala;

- mijlocul si modalitatile de plata;

- greutatile brute si nete ale marfurilor ce fac obiectul tranzactiei.


2/6

* CERTIFICATUL DE CALITATE

Aici se mentioneaza ca exportatorul a fost verificat si atestat pentru fabricarea

produsului respective in regim de asigurarea calitatii conform standardului de

calitate ISO 9002, precum si faptul ca produsele care fac obiectul facturii si

expediate catre importatori sunt in conformitate cu normele internationale de

calitate in vigoare.

* CERTIFICATUL DE CONFORMITATE

Prin certificatul de conformitate se atesta ca marfa care face obiectul exportului a

fost produsa in concordanta cu specificatiile tehnice stipulate in contract. Se

elibereaza de catre firma producatoare.

* CERTIFICATUL DE ORIGINEIn acest document se specifica tara de origine a produselor avand in vedere ca ea

poate fi definite de tara exportatorului. El permite obtinerea unor facilitati vamale

de catre importator. Astfel, in cazul in care intra tarile partenere exista acorduri ce

prevad taxe preferentiale, importatorul va trebui sa dovedeasca cu certificatul de

origine dreptul sau la o taxa vamala mai redusa sau la o scutire de taxe vamale. El

asigura respectarea masurilor de politica comerciala din tara importatoare.

* PACKING LIST-UL

In acest document se specifica modul de ambalare pentru transport si numarul de

colete, numarul paletilor, dimensiunea lor, modul in care produsele sunt distribuite

pe acel palet, greutatea pe unitatea de ambalare, greutatea neta totala a produselor

de pe acel palet.

Se mai specifica greutatea neta si bruta a marfurilor transportate, precum si

valoarea lor.

COPIA DOCUMENTULUI DE TRANSPORT

Documentele de transport cunoscute in tranzactiile internationale sunt:

- conosamentul maritim;- scrisoarea de trasura feroviala;

- scrisoarea de trasura rutiera;

- scrisoarea de transport aerian.

In cazul nostru, s-a utilizat scrisoarea de trasura rutiera CMR. Acest formular

cuprinde urmatoarele mentiuni:

- locul si data intalnirii;


3/6


4/6

Procedura vamala

Reprezinta ansamblul formalitatilor pentru vamuirea marfurilor. Cuprinde printeraltele stabilirea regimului vamal la cre este supusa marfa si in baza caruia se

stabilesc taxele ce urmeaza a fi platite precum si controalele ce vor fi effectuate.

In studiul de caz prezentat este vorba de controlul documentelor, controlul fizic,

controlul financiar astfel incat marfa sa fie declarata libera de vama.

Marfa ajunsa la importator se receptioneaza si se intocmeste o nota de intrare

receptie (NIR) in baza declaratiei vamale.

Efectuarea platii

Avand in vedere ca este o plata externa, acest ordin de plata poarta numele de

declaratie de plata valutara externa (DPVE).

Conform acordului intre IMPORTATOR si EXPORTATOR plata contravalorii

marfii se efectueaza la cel mult 45 de zile de la data intocmirii facturii, deci,

modalitatea de plata folosita este ordinul de plata.

* LICITATIA VALUTARA

Primul pas in cadrul efectuarii platii este licitatia valutara. In cadrul acestei etape,

SC IEMI SA emite catre banca EximBanc un ordin de cumparare de valuta.

Ordinul de cumparare de valuta

Este un document tipizat al bancii pus la dispozitia clientului ei, document care

contine urmatoarele puncte principale:

- nume, adresa, nr. de telefon, cod fiscal, cod de inmatriculare la RegistrulComertului al clientului;

- acceptarea sau respingerea ordinului;

- cursul cotat ferm sau cursul limitat solicitat de client al valutei;

- fluxul tranzactiei (la vedere sau la termen spot sau forward);

- cantitatea de valuta solicitata;

- contul de disponibil al SC IEMI SA deschis la EXIMBANC sucursala

Bucuresti din care banca va recupera echivalentul in lei al valutei

cumparate;


5/6

- contul al SC IEMI SA deschis la EXIMBANC sucursala Bucuresti in care

banca va vira suma in valuta;

- documentele care probeaza natura operatiunii valutare (factura externa

definitive si declaratia vamala de import);

- scopul cumpararii valutei;

- data intocmirii;

- semnatura autorizata a bancii pentru confirmare.

* COMPLETAREA DECLARATIEI DE PLATA VALUTARA EXTERNA

(DVPE)

DVPE-ul este dispozitia data de o institutie denumita ORDONATOR, unei banci,

de a plati o suma determinate in favoarea unei alte institutii, numita BENEFICIAR,

in vederea stingerii unei obligatii banesti provenind dintr-o relatie directa existente

intre ORDONATOR si BENEFICIAR.

Cuprinde in principal:

- banca si sucursala ORDONATOR-ului

o este banca la care ORDONATOR-ul da dispozitie privind

efectuarea pltii si la care constituie depozitul.

- ORDONATOR-ul

o este cel care initiaza operatiunea, care plateste, stabileste conditiile

platii.

- sediul ORDONATOR-ului (adresa completa);- codul fiscal al ORDONATOR-ului;

- data intocmirii;

- modalitatea de plata:

o se specifica deasemenea daca plata se efectueaza in avans, daca

plata se face intefral sau partial. In cazul unei plati partiale, se

specifica numarul ei si procentul pe care il reprezinta din valoarea

totala a facturii iar in cazul in care aceasta plata nu este prima, se

mentioneaza si numarul si seria DPVE initiala.

Este de trei tipuri:

- ordin de plata;- incasso;

- cash.

- felul prin care se face plata:

swift (folosit in studiul de caz);

telex;

letric.

- suma de plata in cifre si litere;


6/6

- valuta folosita;

- numele si adresa BENEFICIAR-ului;

- numarul contului si banaca beneficiar-ului;

- adresa si tara in care banca isi are sediul;

- numarul contractului extern sau a facturii externe si data emiterii acestora;

- modul in care se suporta spezele si comisioanele rezultate in urma platii

(pot fi in sarcina ORDONATOR-ului sau a BENEFICIAR-ului);

- motivul platii;

o deschiderea operatiunii. In studiul de caz prezentat plata fiind

ulterioara efecutarii importului motivul este plata dupa livrare;

- pe verso se specifica:

o numarul contului ordonatorului ce trebuie debitat pentru a fi

efectuata plata;

o numarul facturii externe definitive si data emiterii acesteia;

o numarul si data DVI-ului;

o declaratia pe proprie raspundere ca datele de pe formular sunt reale

si concrete;

o numele, prenumele, telefon al persoanei autorizate;

o semnatura autorizata si stampila in original.

Dupa efectuarea platii banca emite o confirmare de plata in valuta externa

Datorita conditiei de livrare, pentru a putea fi vamuite trebuie sa se faca dovada

transportului drept pentru care factura initiala a marfurilor este insotita si de o

factura de transport

Pentru realizarea acestor plati, se ataseaza si urmatoarele documente:

- factura comerciala;

- declaratia vamala de import (DVI).

In conformitate cu NRV4 ale BNR toate documentele prezentate ca support pentru

fiecare plata sunt prezentate in original.

Banca va efectua conform instuctiunilor si va eliberea documentele (factura si DVI)semnate si stampilate.

derularea operatiunii de import

Documents