Sistemele ERPMartie 2015

Ce este un sistem ERP?Componentele unui sistem ERPImplementarea unui sistem ERP Avantajele utilizarii unui sistem ERP

o infrastructur software, multi-modulara ce ofer suport de gestiune i coordonare a diferitelor structuri i procese din companie, n vederea realizrii obiectivelor de afaceriplanificarea celor 4 M: Man, Money, Machines si Materialsun pachet care promite integrarea complet a tuturor informaiilor din cadrul unei organizaii

Bazat pe arhitectura client-server, 3 tierUrmareste integrarea tuturor proceselor economice si optimizarea resurselorPermite analize complexeIntegrare prin comunicare: cod sursa, LAN, WAN, Internet, email, workflow, instrumente de configurare automata, protocoale, baze de dateFunctionalitate automatizarea fluxurilor grupate in module si submodule

Utilizeaza un SGBD (Oracle, DB2, Informix, MS SQL, SQL Base, Sybase)Setare initiala conform proceselor organizatieiDezvoltat cu ajutorul instrumentelor CASE preia reguli si genereaza automat cod sursa => consistenta aplicatiilor, min erori, standardizare functionala

http://www.comunitateaerp.ro/Open source ERP disponibile pe piata, printre ele se numara OpenERP, Openbravo, Compiere, Adempiere si altele.Avantaje: costurile, implementare usoara si rapida, flexibilitatea, libertatea, formarea usoara si supportDezavantaje: ???

Ce este un sistem ERP?Componentele unui sistem ERPImplementarea unui sistem ERP Avantajele utilizarii unui sistem ERP

Nomenclatoare (fiiere de baz)Contabilitate general sau componenta financiar-contabilncasri-pliSalarizareResurse umaneImobilizriPlanificarea producieUrmrire producie Gestiune date tehnicePlanificare necesar de materiale

Planificare i urmrire consumuri i costuriManagementul proiectelorStocuriGestiunea depozitelorAprovizionare (Furnizori).Vnzrintreinerea echipamentelor (mentenana)Transport (Logistic)Service/ServiciiAnaliza (Business Intelligence)Soluii specifice fiecrei industrii

Ce este un sistem ERP?Componentele unui sistem ERPImplementarea unui sistem ERP Avantajele utilizarii unui sistem ERP

Decizia de implementareSelectia celei mai potrivite solutiiActivitatile cuprinse in implementareStrategii de implementareStrategii de tranzitie

Set de criterii foarte precise de selecie i analiz comparativ :respectarea cadrului legal(national, european);posibilitatea operarii n moned naional, Euro i lucrul facil cu alte valute;prelucrri n timp real;structura modular a software-ului (etapizare);independena de platforma hardware;caracteristicile funcionale;nivel nalt al securitaii i integritaii datelor;minimizarea riscurilor, avantajele directe i posibilitatea justificrii clare a investiiei.

Decizie semistructurataAnaliza celor mai adecvate criterii de selectie:Dimensiunea afacerii i amploarea proiectelor viitoareInfrastructura tehnologica si necesarul de investiiiSpecificul activitii desfsurate (cazuri similare, verticale existente)Gradul de dispersie geografic implementare in cascada:un nivel superior corespunztor filialelor mari i locaiei principale, acoperit de aplicaii puternice ERP (SAP, Oracle E-Business Suite)nivelul inferior acoperit de soluii flexibile, la un cost sczut de achiziie i ntreinere, destinate filialelor mici (ex. Scala, Siveco)Structura aplicaiilor existente : redundana i inconsistena datelor, dificultatea accesului la BD, fenomenele de izolare a datelor, complexitatea deosebit a actualizrilor, problemele de securitate i de integritate a datelor,, inflexibilitatea n fa modificrilor curente modelarea corect a afacerii.

Educarea managerilor i acionarilorFormarea echipei proiectuluiAnaliza cerinelor (de business)Planul de integrare al afacerii - cerinele informaionale stabilite cu specificaiile funcionale (curente i pe termen lung)Stabilirea viziunii i obiectivelor proiectuluiPregtirea i instruirea echipei proiectului Studiul ofertei de soluii ERP Fezabilitatea economic a proiectului (ROI)Cererea de ofertaEvaluarea resurselor hardware (chestionare) Vizitele de lucru ale furnizorilor ERP

Demonstraii ale soluiilor software Sesiunile de planificare anticipat (domeniul acoperit, timpul i resursele necesare)Procesul de luare a decizieintocmirea i semnarea contractului (individuale/ comun)Planificarea proiectului ( reevaluat, extins i completat)Planificarea de detaliu (diagrama Gantt pe module)Activitile de instruire ERPConfigurarea aplicaiilor (informatii desfasurare activitate)Stabilirea politicii de proiect (document cu procedurile formale pt tratarea conflictelor)Discutarea rapoartelor (selecia date, ordonarea i afiarea)

Maparea funcional discuii; vizualizarea modificrilor i a rezultatelor pe parcurs prin reprezentarea grafic a fluxurilor.Prototipizare i testare- pachetul de programe acoper harta funcional schiat?Modificarea i adaptarea cerintelor extinderea caracteristicilor funcionale ERP. Conversia datelor f sensibila INTEGRITATEA- manuala/ automataPlanurile de urgenaDocumentaia proiectuluiInstruirea utilizatorilor finali (pe zone functionale)Auditarea (preimplementare, implementare, postimplementare)Suportul postimplementare Instruirea continu i ntreinerea

Motivatie tehnica, operationala, strategica =>

Strategia cu riscuri minime (perioada extinsa)Strategia de buget (buget minim)Strategia Big Bang rapida, costuri mici, conversie manuala a datelorStrategia cu forte proprii de la zeroStrategia la cheie = 1. cu resurse externeStrategia de parteneriat

Strategia integralaCompleta; nerecomandata; multe resursePt implementari rapide, proiecte miciStrategia pe faze (modulara sau secventiala)Modulele pe rand, dureaza mult, risc redusPrograme de interfata intre aplicatii vechi si noiPrograme de conversie dateStrategia paralelaAmbele sisteme functioneaza o perioadaRiscuri minime, resurse maximeDaca este esentiala stabilitatea noului sistem

Ce este un sistem ERP?Componentele unui sistem ERPImplementarea unui sistem ERP Avantajele utilizarii unui sistem ERP

Informaia este introdus n sistem o singur dat ntr-o baz de date foarte complex;Oblig la folosirea "celor mai bune practici" din industrie;Permite personalizri;Funcioneaz pe o structur fiabil de fiiere; Furnizeaz funcionaliti pentru interaciunea cu alte module; Furnizeaz instrumente pentru interogri i rapoarte ad-hoc.

Integrarea informaiilor financiareIntegrarea informaiilor corespunztoare comenzii clientuluiStandardizarea i eficientizarea procesului de producieReducerea inventaruluiStandardizarea informaiilor din Departam. Resurse umane

Costuri ascunseTCO (Total Cost of Ownership) =costuri de analiz a afacerii, costuri de personalizare a aplicaiei, licena modulelor,cerinele tehnice ale aplicaiei (licene de utilizatori, investiii hard) ntreinerea acesteia (armonizarea cu legislaia local, suport tehnic)Cost licente si configurari software aditionalCosturi suplimentare rezultate din noi necesitati sau rezolvari la problemele clientului

InstruireaIntegrarea si testareaConversia datelorAnaliza datelorConsultanti ad-infinitumSpecialistiiEchipele de implementareDepresia post-ERP

tratarea ERP ca pe un sistem software;lipsa implicrii managerilor executivi (top-manageri);concentrarea eforturilor pe instalarea software-ului i pe invtarea acestuia;ateptri nerealiste n privina duratei de implementare;utilizarea sistemelor ERP pentru colectarea, prelucrarea datelor i obinerea informaiilor;neimplicare i neacceptare din partea utilizatorilor;implementri realizate de consultani i specialiti externi;lipsa pregtirii psihologice corespunztoare a utilizatorilor;comunicare defectoas ntre membrii echipelor de proiect;proiectul nu a fost pregtit corespunztor ori resursele necesare dezvoltrii sale au fost insuficiente.

http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1B44OC5&ct=120628&st=sb *