cum lucreaza avocatii in-house din marile companii private

www.bizlawyer.roUn proiect al Bullet Media & 648 Group2016-11-22 10:11:46

Cum lucreaza avocatii in-house din marile companii private. Oana Solomon, Head

of Legal Enel Energie & Enel Energie Muntenia: Când esti avocatul business-ului

nu te poti ascunde în spatele unui disclaimer tipic unei firme de avocatura. Ești tu și

opinia ta, dar și raspunderea ta

Portalul

Biz

Lawyer, dedicat pietei avocaturii de business din Romania, intentioneaza sa-i prezinte pe

oamenii care ocupa pozitia de Head of Legal din marile companii locale si sa analizeze modul in care

interactioneaza departamentele juridice ale acestora cu firmele de avocatura. Deschidem aceasta suita de

materiale aratandu-va cum lucreaza Oana Solomon, Head of Legal Enel Energie & Enel Energie Muntenia.

In articolul de azi, Oana Solomon - absolventa de Drept cu o lucrare de diploma realizata sub indrumarea

dlui Valeriu Stoica, unul din profesorii sai preferati din facultate - vorbeste despre munca sa, relatia cu

firmele de avocati si provocarile majore din punct de vedere juridic din domeniul energetic.Vom continua

acest demers cu managerii departamentelor juridice din institutii bancare, mari companii private din

diverse industrii, dar si din firme controlate inca de stat.

Munca unui avocat in-house este comparata de Oana Solomon, Head of Legal Enel Energie & Enel Energie

Muntenia, cu mersul pe sarma. Pentru a face performanta este important sa „cunosti foarte bine business-ul pentru

care lucrezi, sa ii intelegi punctele tari si punctele slabe, sa gasesti metode inovative si legale de a fructifica

punctele tari si de a limita riscurile punctelor slabe”. Trebuie sa inveti ca sunt atat de multe nuante, incat avocatura

devine o arta. Atunci cand esti avocatul business-ului nu te poti ascunde in spatele unui disclaimer tipic unei firme

de avocatura: ”esti tu si opinia ta, dar si raspunderea ta, si mai stii ca tu nu poti invoca privilegiile unei firme de

avocatura”.

In 2007, cand i s-a propus de catre Enel sa preia conducerea Departamentului Juridic al societatii de furnizare

energie electrica din Romania, Oana Solomon a spus da. Nu era la prima experienta de in-house, acum intra insa

intr-o industrie noua pentru ea, dar isi dorea sa experimenteze si sa descopere domenii noi. ”A fi Head of Legal la

Enel Energie este o continua provocare. Domeniul energetic este un domeniu strategic. Accesul la energie electrica

furnizata in mod continuu nu mai este demult un lux, ci este o necesitate primordiala a vietii moderne. Vorba

aceea: Wikipedia: eu stiu totul; Google: eu am de toate; Internet: fara mine nu aveti valoare; Energia electrica:

serios???. Am invatat in toti acesti ani ca este foarte important sa pornesti de la a cunoaste importanta pe care o ai

in viata oamenilor, astfel incat sa intelegi ce inseamna de fapt rolul tau. Mereu trebuie sa gasesti o cale de mijloc

intre nevoile oamenilor, necesitatile business-ului si normele juridice obligatorii”, spune avocatul.

Mama judecator, tatal scriitor

Oana Solomon povesteste zambind ca traseul sau profesional in lumea juridica a inceput la varsta de trei ani. “Am

avut norocul sa am o mama judecator care in timpul sarcinii cu mine a invatat pentru licenta (probabil ceva ceva a

page 1 / 4


ramas inca de-atunci). Dar in timpul copilariei imi placea sa merg la Judecatoria unde mama mea era judecator, sa

asist la procese (la inceput sa o vad pe mama, dar usor usor am inceput sa inteleg si sa-mi placa). Asa ca, inca de la

varsta de 3 ani declaram ca vreau sa ma fac „jucatoare” ca mama”, isi aminteste Oana.

Cu timpul si-a descoperit si latura artistica, incepand sa scrie proza si poezii. Nu a renuntat la vizitele pe care le

facea la judecatorie, mergand in vacante pentru a face dactilografiere si pentru a ajuta la inregistrari de acte. „Insa

nu mai era asa puternica apartenenta la tagma profesionala. In liceu, am inceput sa ma gandesc mai serios la

facultatea pe care sa o urmez si tatal meu, profesor si scriitor, m-a „indreptat” spre facultatea de drept. In liceu am

obtinut premii la olimpiade nationale (istorie si limba si literatura romana), am publicat poezii si proza si am

obtinut premii pentru incercarile mele artistice. Insa, tatal meu nu a fost de acord sa urmez o cariera „paguboasa” si

treptat am inceput sa-mi aduc aminte de pasiunea din copilarie pentru profesia mamei mele. Cred ca avocatura a

venit oarecum natural pentru ca, de regula, cand mergeam in instanta, stateam impreuna cu avocatii in banca lor si

ei imi aratau dosare, imi explicau ce se intampla si mereu erau alaturi de oameni”, arata Oana.

Sub indrumarea profesorului Valeriu Stoica

In 1996, atunci cand a terminat cursurile liceale, a optat pentru admiterea la Facultatea de Drept, Universitatea din

Bucuresti. Nu i-a fost frica nicio secunda de concurenta si nu s-a descurajat vazand ca erau 30 de candidati pe un

loc. A intrat la facultate fara probleme.

”Am fost un student bursier mereu, dar nu mi-am dorit foarte mult sa ma evidentiez, fiind intr-o perioada destul de

introvertita a vietii mele. In primul an de facultate, am urmat si cursurile Colegiului Juridic franco-roman, insa din

anul doi m-am gandit ca as vrea sa ma concentrez pe cursurile normale, intrucat nu-mi doream sa plec in

strainatate, iar cursurile respective erau foarte utile pentru cei care ar fi vrut sa continue cursurile in afara, cel putin

asa mi s-a parut mie atunci. Mi-am ales lucrarea de diploma in drept civil, teoria generala a obligatiilor sub

indrumarea domnului profesor av. Valeriu Stoica, unul din profesorii mei preferati din facultate”, mai spune Oana.

Dupa licenta, a fost admisa in Baroul Teleorman, acolo unde si-a facut stagiatura si a dat examenul de definitivat.

„In anul 2002, am facut cerere de suspendare din barou si am avut o colaborare cu o mica fabrica de mezeluri unde

ma ocupam de orice probleme de natura juridica ale societatii (acte statutare, autorizatii, contracte, negocieri etc)”,

precizeaza tanara profesionisa.

Prima experienta de avocat in-house a avut-o in 2003, atunci cand s-a angajat „cu carte de munca” la Star Foods

EM SRL, firma care in anul 2004 a fost cumparata de catre Pepsico, devenind divizia de food a Pepsico in

Romania. ”Aici am invatat o multime de lucruri, am avut parte de experiente internationale, lucrand in echipe

formate din avocati din mai multe tari Pepsico. Inca de la inceputul anului 2004 preluasem conducerea

Departamentului Juridic, un departament format la acea data din 1-2 consilieri juridici si un paralegal”, subliniaza

Oana.

Munca unui Head of Legal in energie

Dupa trei ani a acceptat o alta provocare in viata sa si a intrat in echipa Enel. ”Principalele responsabilitati ale

Head of Legal, privite simplist, sunt de a coordona activitatea de consultanta, guvernanta corporativa a societatii,

dar si activitatea de litigii, avand doua echipe care lucreaza pe cele doua mari directii ale activitatii noastre. Un pic

mai descriptiv, asta inseamna: intocmirea/avizarea contractelor folosite in activitatea societatii, redactarea si

participarea la negocierea de contracte pentru noi directii de business, asigurarea consultantei juridice pentru

problemele cu care se confrunta business-ul si la care colegii de business nu au un raspuns identificabil direct in

page 2 / 4


reglementarile specifice domeniului, asigurarea suportului juridic pentru activitatea Directorului General al

societatii, pregatirea subiectelor pentru aprobarea de catre organelor staturare ale societatii, asigurarea de suport

pentru obtinerea de autorizatii, licente, asigurarea suportului pentru definirea principalelor procese si proceduri din

cadrul societatii, activitati in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal, asigurarea de suport in relatia

cu clientii, implicarea in proiectele legislative de interes pentru activitatea societatii, asigurarea suportului pentru

solutionarea de situatii conflictuale, asigurarea reprezentarii societatii in relatia cu autoritatile pentru chestiuni de

natura juridica, in relatia cu organele judecatoresti, cu organele de cercetare penala, asigurarea recuperarii

creantelor societatii pe cale judiciara, asigurarea reprezentarii companiei in fata instantelor judecatoresti, stabilirea

strategiei pentru aceste dosare, stabilirea strategiei de recuperare creante si a modului de lucru cu prestatorii

implicati in aceasta activitate si multe multe altele. Obiectivele Departamentului Juridic se pliaza si urmaresc in

mod constant obiectivele societatii, dar si specificul activitatii noastre cu caracter juridic. Obiectivele noastre

urmaresc in mod constant asigurarea asistentei unitatii de business in proiectele dezvoltate de catre aceasta,

asigurarea unui procent cat mai mare de recuperare a creantelor rezultate din activitatea societatii, identificarea de

solutii pentru probleme cu caracter repetitiv in activitatea societatii”, explica Head of Legal Enel Energie & Enel

Energie Muntenia.

Fiind coordonatorul Departamentului Juridic, cea mai mare parte din timp si-o dedica participarii la intalniri,

grupuri de lucru. „Dar petrec mult timp si in activitate de research, asta pentru ca, personal, consider ca un research

bine facut poate conduce la gasirea unor solutii mai inovative si care sa se potriveasca intr-un mod cat mai adecvat

in triunghiul: clienti, business, reglementari”, spune expertul Enel.

Oana Solomon crede ca provocarile majore din punct de vedere juridic din domeniul energetic sunt in acest

moment deschiderea pietei de furnizare si cresterea mediului concurential in cadrul acesteia, dar si provocarile

legislative, caracterizate printr-o oarecare instabilitate si impredictibilitate. Referindu-se la industria in care

activeaza, dar si la compania in care lucreaza, tanara spune zambind ca industria si compania au ales-o. „Mi-a

placut ideea de a face echipa cu Cosmin Predoiu, directorul Juridic al grupului Enel in Romania, dar mi-a suras sa

lucrez intr-un domeniu strategic despre care nu stiam nimic. A fost provocarea perfecta pentru 30 de ani”,

nuanteaza Oana.

Avocatura de business prin ochii unui director juridic

Oana Solomon spune despre avocatura de business ca este intruchiparea perfecta a sintagmei „love – hate”.”

Avocatura de business este numita in multe feluri mai mult sau mai putin exacte: este „guardian angel”, „un rau

necesar”, „business prevention unit”. Eu cred ca este un pic din toate. Mie personal mi se pare ca este alegerea

perfecta pentru un profesionist care vrea sa faca un pic mai mult decat doar avocatura. A fi avocat in-house/de

business inseamna sa cunosti foarte bine business-ul pentru care lucrezi, sa ii intelegi punctele tari si punctele

slabe, sa gasesti metode inovative si legale de a fructifica punctele tari si de a limita riscurile punctelor slabe.

Inseamna sa mergi tot timpul pe sarma si sa inveti ca sunt atat de multe de nuante, incat avocatura devine o arta. Si

mai e ceva foarte important, cand esti avocatul business-ului nu te poti ascunde in spatele unui disclaimer tipic

unei firme de avocatura. Esti tu si opinia ta, dar si raspunderea ta, si mai stii ca tu nu poti invoca privilegiile unei

firme de avocatura. Cred ca pentru avocatura de business trebuie sa fii un om hotarat, aici nu merg jumatati de

masura”, argumenteaza profesionistul.

Referindu-se la rolul Departamentul Juridic intern, avocatul Enel spune ca trebuie sa asigure o buna comunicare

intre firmele de avocatura si societate, trebuie sa prezinte firmei de avocatura nevoile de business, sa explice

contextul, constrangerile, scopul pe care compania il urmareste in respectivul proiect, daca acesta a fost stabilit.

„De asemenea, trebuie sa negocieze foarte bine „disclaimer”-ul firmei de avocatura, dar sa se asigure si ca obtine

un rezultat calitativ si ca livrabilele firmei de avocatura corespund necesitatilor societatii. In acest scop, livrabilele

page 3 / 4


trebuie sa treaca intai pe la Departamentul Juridic intern care cunoaste cel mai bine nevoile de business, in acest

stadiu acesta poate cere clarificari, completari, solutii, prezentari de riscuri, avantaje, dezavantaje. In unele situatii

Departamentul Juridic face impreuna cu firma de avocatura o analiza SWOT pe care o prezinta „clientului””,

subliniaza Oana.

Despre legislatie

Despre legislatia actuala, Oana Solomon (foto) declara ca incurajeaza foarte mult dezvoltarea mediului concurential in

activitatea de furnizare energie electrica, in sensul ca nu sunt cerinte atat de stricte pentru infiintarea unei societati care sa

obtina licenta de furnizare a energiei electrice. „Dar, tinand cont de impactul activitatii unui furnizor in viata clientilor sai,

cred ca obtinerea licentei este un proces usor prea facil, dupa parerea mea. De asemenea, in indeplinirea obiectivelor

strategice de deschidere a pietei de furnizare si liberalizare a acesteia, uneori am impresia ca atentia legislatiei este prea mult

concentrata pe segmentul reglementat (furnizarea catre clientii care nu au uzat de eligibilitate si care beneficiaza de preturi

aprobate/avizate de catre autoritate), incat furnizorii care activeaza exclusiv pe piata concurentiala au mult mai multa lejeritate

din punct de vedere al reglementarilor. Insa principala corectie necesara, dupa parerea mea, in aceasta industrie, este legata de

stabilirea unei strategii energetice la nivel national, a unei viziuni pe termen mediu si lung cu privire la domeniul energetic,

precum si stabilirea unor principii de baza care ar fi urmarite in implementarea strategiei”, puncteaza specialistul Enel.

In ceea ce priveste principalele proiecte legislative care ar putea avea impact asupra afacerilor Enel, Oana Solomon aminteste

amendamentele la legea energiei, in ceea ce priveste contractele bilaterale de achizitie energie, mecanismul de desemnare a

furnizorilor de ultima instanta, implementarea unui sistem de feed-in-tarif, revizuirea legislatiei privind schema de sprijin

pentru producatorii de energie din surse regenerabile, tratamentul consumului fraudulos de energie electrica. „Acestea sunt

proiecte in care ne implicam activ si contribuim cu propuneri concrete”.

Cum sunt alese firmele de avocatura cu care colaboreaza Enel?

Enel colaboreaza si cu avocati externi, cu preponderenta in activitatea de litigii, precum si pe chestiuni punctuale

legate de activitatea societatii si care prezinta o importanta deosebita pentru firma. „Ne orientam spre firme de

avocatura cu experienta relevanta in domeniile pentru care solicitam colaborarea, catre firme care cunosc

activitatea societatii si specificul industriei in care activam. De asemenea, acordam o importanta deosebita

prestigiului firmei de avocatura, precum si principiilor etice pe care acestea le implementeaza, societatile Enel

avand implementat un cod etic, cu principii solide, un plan de toleranta zero impotriva coruptiei pe care

colaboratorii nostri trebuie sa-l cunoasca si sa-l aplice de asemenea in activitatea lor. Decizia de colaborare se

bajeaza pe un mix sau mai bine zis o balanta intre performanta, calitatea serviciilor si atingerea obiectivelor

stabilite, dar si costurile financiare implicate. Pana la urma, banii conteaza oricat de mult am vrea sa ne bazam

alegerile doar pe performanta si calitate”, precizeaza Oana Solomon.

Expertul Enel atrage atentia ca in acest moment se lucreaza la definirea procesului de externalizare pentru o parte

din activitatea de litigii. „Acesta va cuprinde inclusiv conditiile pe care acestia trebuie sa le indeplineasca pentru

calificare, modul in care se va derula procesul de selectie si criterii de masurare a performantei colaboratorilor”,

spune Head of Legal Enel Energie & Enel Energie Muntenia..

page 4 / 4

cum lucreaza avocatii in-house din marile companii private

Documents