Liceul Teoretic “Ioan Slavici” Panciu, Vrancea

Editarea documentelor in Word

Realizator: Cristian StefaniaCoordonator: Prof. Apreutesei Maricica

-2011-

Cristian Stefania

Capitolul I: Sistemul de operare Windows XP

Windows XP, lansat in octombrie 2001, se prezinta la o prima vedere cu un nou design, mai ingrijit, al interfetelor grafice (ferestrelor), precum si o multitudine de posibilitati in ceea ce priveste configurabilitatea acestora. Inca de la inceput, sistemul de operare Windows XP a cunoscut doua versiuni distincte:

1. Windows XP Home Edition – sistemul de operare ce este comercializat impreuna cu achizitionarea unui calculator destinat folosirii “casnice” sau in cadrul unor firme ce nu dispun de retele de calculatoare sau nu au intentia de a conecta aceste calculatoare la o retea de calculatoare. Este destinat cu precadere utilizatorilor atehnici, care nu sunt preocupati de configurari complicate sau de obtinerea unui sistem ridicat de securitate, fiind compatibil cu orice computer personal sau notebook dotat doar cu un singur procesor si o singura placa video.

2. Windows XP Professional. Aceasta versiune include toate facilitatile disponibile in Home Edition, in plus mai sunt puse la dispozitia utilizatorilor posibilitatea conectarii calculatoarelor la o retea, precum si componentele de securitate necesare pentru includerea calculatoarelor intr-un domeniu Windows NT/2000/XP. Windows XP Professional este optimizat pentru a lucra cu echipamente hardware performante, incluzand modalitati de configurare pentru lucrul cu doua procesoare.

Sistemul de fisiere aduce noutati, in locul celor opt caractere prin care se specifica sub MS-DOS numele fisierului, lucrul care a determinat aparitia unor prescurtari stranii, Windows accepta si nume de fisiere cu o dimensiune de maxim 255 caractere.Lansarea in executie a Windows se face automat de catre calculator la stabilirea contactului de alimentare cu energie electrica. Ecranul calculatorului va fi ocupat in intregime de fereastra de baza care se caracterizeaza prin urmatoarele elemente:

zona activa a ferestrei; bara de task-uri.

Zona activa a ferestrei contine o serie de reprezentari grafice implicite, care dau posibilitatea utilizatorului sa aiba acces la principalele componente ale calculatorului prin reprezentarea My Computer, la reteaua INTERNET, prin reprezentarea grafica Internet Explorer si la un gestionar al fisierelor sterse, Recycle Bin, care poate permite utilizatorului reconstituirea acestora.

Bara de task-uri, pozitionata implicit in partea de jos a ecranului, asigura utilizatorului accesul nemijlocit la elementele software si hardware ale calculatorului, la aplicatiile aflate in lucru si la numele fisierelor asociate acestora, realizand aducerea la cunostinta a calculatorului, prin pozitionarea prompterului de mouse a urmatoarelor elemente: modelul tastaturii utilizate, volumul sunetelor produse de catre placa de sunet, data curenta.

2

Cristian Stefania

Dorinta utilizatorului de a realiza oprirea calculatorului se realizeaza prin pozitionarea prompterului de mouse pe butonul Start din linia de stare, selectarea optiunii Turn Off Computer, care va avea ca efect aparitia pe ecran a unei ferestre de dialog (figura 1.1) in care utilizatorul poate avea trei optiuni: renuntarea la lucrul cu Windows, pentru a se realiza oprirea calculatorului (Turn Off), repornirea calculatorului in Windows, cu reluarea procesului de initializarea a sistemului (Restart), economisirea resurselor energetice in special ale calculatoarelor portabile, producand trecerea sistemului in stare de asteptare (Stand By).

Figura 1.1 Prezentarea casutei de dialog pentru oprirea calculatorului

Executarea unui click pe butonul Start va produce lansarea programelor, afisarea si posibilitatea de apelare automata a ultimelor 15 fisiere create sau actualizate, modificarea parametrilor de configurare, localizarea unui program, obtinerea rapida a unui ajutor din partea calculatorului, lansarea unui program prin scrierea denumirii sale, precum si posibilitatea opririi sau a repornirii sistemului Windows.

Elementele butonului Start sunt urmatoarele:

Programs – reprezinta lista cu numele programelor disponibile pe calculator care sunt instalate in meniul Program Files. Oricum, trebuie retinut faptul ca un program se poate afla pe disc iar numele lui sa fie scos din lista Programs. In Programs gasim prompterul de MsDos (MsDos Prompt), gestionarul de informatii al sistemului de operare Windows – Windows Explorer, un navigator pentru internet – Internet Explorer, un gestionar de posta electronica – Outlook Express si tot aici gasim cel mai important grup de aplicatii al Windowsului – Accessories. Aici gasim programele utilitare care fac parte din pachetul sistemului de operare Windows. Dintre acestea amintim:

3

Cristian Stefania

Calculator Imaging NotePad Paint WordPad

Tot aici gasim grupul de aplicatii Games care contine 4 sau 5 jocuri.

Documents – afiseaza lista ultimelor 15 documente deschise. Reprezinta o modalitate foarte rapida pentru a redeschide un fisier.

Settings – conduce la programe sau grupuri de programe destinate pentru stabilirea diversilor parametri de functionare ai sistemului de calcul, aiprogramelor existente si ai dispozitivelor atasate la calculator.

Control Panel – deschide un grup de programe de gestionare a parametrilor de functionare pentru sistemul de calcul si pentru dispozitive periferice. Tot de aici se pot instala si dezinstala correct pachetele software pe si de pe hard disk.

Printers – gestioneaza activitatea imprimantelor si permite instalarea noilor drivere pentru imprimante.

Search – este o functie de cautare pe unitatile de disc ale fisierelor si directoarelor.

Help – porneste ghidul de utilizare al sistemului Windows.

Run – se utilizeaza prin pornirea de aplicatii prin comanda nu prin actionare pe pictograma. Este necesara scrierea complete a caii de acces pana la fisierul executabil care pune in functiune acel program.

Componentele Interfetei Grafice: Linia de stare (Taskbar) Gestionarul de unitati periferice (My Computer) Gestionarul de fisiere sterse (Recycle Bin)

4

Figura 1.2 Butonul Start si optiunile aferente Windows XP Professional

Cristian Stefania

Reprezentari grafice sau icoane proprii ale utilizatorului, definite de acesta (Shortcuts)

Figura 1.3 Componentele interfetei grafice

Conturile utilizator (User Accounts) reprezinta elementele specifice de securitatea, avand rolul de a identifica in mod unic fiecare individ ce utilizeaza un calculator. Informatiile definitorii pentru delimitarea tipurilor de conturi sunt reprezentate de numele si parola utilizatorului. La instalarea sistemului de operare Windows XP, rutina de setup cere crearea a cel putin un cont de utilizator (contul de administrator si contul de invitat sunt create implicit), ce poarta denumirea de power user.

5

Pictograme si shortcut-uri

Butonul Start

Bara de task-uri

Desktop

Cristian Stefania

Contul de administrator este reprezentat de acea persoana ce are un control absolut asupra calculatorului absolut asupra calculatorului respectiv. Utilizatorul care se va conecta pe acest cont va putea efectua schimbari majore asupra sistemului, cum ar fi: instalarea sau reconfigurarea componentelor hardware are calculatorului, instalarea sau dezinstalarea de software, schimbarea drepturilor de acces si a permisiunilor celorlalte tipuri de conturi etc. Administratorul de sistem va fi singurul in masura sa ruleze aumite aplicatii, destinate fie imbunatatirii performantelor calculatorului, fie mentenantei acestuia. Datorita implicatiilor majore pe care le are utilizarea acestui cont asupra bunei functionari a calculatorului, persoanele care vor avea acces la acest tip de cont vor trebui sa detina cunostinte de software si hardware avansate.Permisiunile standard asociate unor foldere sau fisiere sunt: Control total, Modificare, Citire si Executare. Fiecare dintre aceste permisiuni poate fi constituita la randul sau din combinatii de alte permisiuni speciale.

Permisiuni Speciale ActiuneList Folder, Read Data

Permite vizualizarea subfolderelor sau a fisierelor continute de un folder; permite citirea continutului fisierelor din acel folder.

Create Files, Write Data

Acorda dreptul de a crea un fisier intr-un anumit folder, de a scrie sau modifica continutul unui fisier.

Create Folders, Append Data

Confera abilitatea de a crea subfoldere intr-un folder si de a vizualiza continutul unui fisier. Nu acorda dreptul de a modifica continutul de informatii din acel fisier.

Traverse Folder, Execute Files

Permite navigarea in structura arborescenta a folderului printer subfolderele continute de acel folder. Permite executarea unui fisier continut de acel folder.

Delete Acorda dreptul de a sterge foldere sau fisiereDelete Subfolders and Files

Acorda dreptul de a sterge fisiere sau subfoldere fara a sterge folderol pe care este aplicata aceasta permisiune.

Read Permite citirea continutului informational al unui folder sau fisier.Change Permission Acorda abilitatea de a schimba permisiunile pentru un folder sau fisier.

6

Figura 1.4 Afisarea si stabilirea drepturilor utilizatorilor

Cristian Stefania

Capitolul II: Lucrul cu ferestre

I. Categorii de ferestre

De grup – sunt acele ferestre in care sa gasesc adunate pictograme destinate lucrului cu diverse programe si pictograme ale folderului.

De aplicatie – sunt ferestre in care se desfasoara activitatea programelor. De document – o fereastra de document se afla in interiorul ferestrei de aplicatie si este

zona in care utilizatorul poate lucra cu acel program. De dialog – o astfel de fereastra se dechide pe ecran in situatiile in care utilizatorul

trebuie sa confirme anumite actiuni sau sa precizeze o optiune de lucru.

II. Structura ferestrelor Windows

Elementele componente de baza ale ferestrelor

Chenarul (border) – margineste orice fereastra si serveste la redimensionarea ferestrei prin tragere cu mouse-ul.

Bara de titlu – pastreaza titlul aplicatiei sau al documentului deschis in respectiva fereastra. In plus, se utilizeaza pentru deplasarea ferestrei prin tarare cu mouse-ul.

Bara de meniuri – Meniul – este o lista caracteristica tuturor ferestrelor care cuprinde optiunile de lucru pentru folosirea respectivei aplicatii. Pentru a accesa un meniu sa de pe el un click; totusi, afisarea acestor bare este in ferestre este optional. Ea se face de obicei din Meniul View, selectand optiunea Tool Bar.

Campul de control – este o mica pictograma situate pe bara de titlu la extremitatea stanga. Se acceseaza prin combinatia de taste ALT+SPACE si conduce la un meniu pentru manevrarea ferestrei, fara mouse.

Butoanele de control - se situeaza intotdeauna la extremitatea dreapta a barei de titlu.- Buton de minimizare – prin apasare determina redeucera ferestrei la

dimensiunea minima; din fereastra se mai poate vedea numai titlul pe taskbar. Fereastra se restaureaza printr-un click pe numele sau de pe taskbar.

- Butonul de maximizare – mareste la maxim fereastra; aceasta se va exinde, ocupand suprafata maxima posibila. Locul acestui buton va fi luat automat de un nou buton, buton de restaurare, pe care se poate apasa pentru restaurarea dimensiunii dinainte de marire a ferestrei.

7

Cristian Stefania

- Buton de inchidere – se utilizeaza pentru inchiderea ferestrei. Daca este vorba de o fereastra aplicatie, programul respective se va opri din functionare.

Barele de derulare (scroll bars) – sunt elemente care se genereaza automat pe latura de jos si latura dreapta a ferestrei in cazul in care dimensiunile ferestrei sunt prea mici pentru a permite vizualizarea completa a continutului ferestrei respective. Pentru a vizualiza informatia se apasa pe butoanele de tip sageata la stanga, la dreapta, in sus, in jos.

Bara de stare – este o zona in partea de jos a ferestrei in care se afiseaza informatii sumare despre continutul sau activitatea desfasurata in fereastra la fiecare moment.

Figura 2.1 Componentele unei ferestre

8

Camp de control

Bara de butoane utilitare

Bara de meniuri

Bara de titlu Butoane de control

Bare de derulare

Bara de stare

Cristian Stefania

Cu ajutorul mouse-ului se poate apela la meniul contextual. Butonul din dreapta al mouse-ului este utilizat pentru a accesa proprietatile obiectului respectiv. Pozitionand cursorul mouse-ului pe oricare dintre obiectele dispuse pe desktop si efectuand un click cu butonul din dreapta al mouse-ului este afisat un meniu contextual, ale carui optiuni sunt selectate cu un click din butonul din stanga.

Pozitionand cursorul mouse-ului oriunde pe desktop (nu pe un obiect de pe desktop, si pe o portiune libera de pe desktop) si efectuand un click cu butonul din dreapta este afisat urmatorul meniu contextual (Figura).

Optiunile meniului contextual sunt:

Arrange Icons permite dispunerea ordonata a iconurilor pe desktop, dupa urmatoarele criterii:

- by Name: dupa nume- by Type: dupa tip sau natura- by Size: dupa dimensiune- Auto Arrange: ordonare automata

Refresh permite actualizarea informatiilor afisate pe ecran, in urma efectuarii unor modificari.

Paste si Paste Shortcut permite copierea unor informatii pe desktop din zona speciala de memorie, denumita Clipboard.

New permite crearea unor obiecte noi si dispunerea lor pe desktop. Varietatea de obiecte ce pot fi create este data de apicatiile instalate pe sistemul de calcul. Tipurile de obiecte ce pot fi create depend de aplicatiile instalate pe sistemul de calcul.

Properties permite afisarea/modificarea proprietatilor desktop-ului, respectiv a modului de afisare al obiectelor pe desktop.

9

Figura 2.2 Meniul contextual

Cristian Stefania

III. Utilizarea aplicatiei Windows Explorer

Windows explorer este un program care permite facilitati de gestionare a informatiei de pe disc.

Ecranul acestei aplicatii este organizat pe doua zone, care afiseaza informatia astfel:

In fereastra stanga se afiseaza intotdeauna structura arborescenta pe directoare si subdirectoare (foldere si subfoldere), incepand de la desktop. Pe acest arbore se vad simbolurile unitatilor de disc din My Computer, precum si cateva foldere speciale ca Recycle Bin, Control Panel, Printers,…

In fereastra dreapta se afiseaza intotdeauna continutul folderului active (in care s-a intrat). Acest continut poate fi prezentat in diverse moduri, in functie de optiunile pe care le alegem din meniul View sau din butonul utilitar Views. Aici este singurul loc unde se pot vedea fisierele (pictograma acestora are forma unei foi pe care se afla diverse forme care ne specifica tipul de fisier din care face parte)

10

Cristian Stefania

IV. Utilizarea aplicatiei Recycle Bin

Acesta face parte din sistemul de operare. Este specific sistemelor Windows si “capteaza” fisierele si folderele sterse prin metode ce tin de Windows, de exemplu prin Windows Explorer. Datele respective pot fi restaurate exact cu numele, continutul si locatia avute inaintea stergerii.

In mod normal, Recycle Bin are o capacitate de 10% din capacitatea respectivei unitati de disc (ex.: pentru un hard disk de 6,4 GB, Recycle Bin va avea 640 MB), aceasta capacitatea poate fi insa modificata.

Pentru a reface un fisier sau folder sters se procedeaza astfel: Se selecteaza numele acelui fisier/folder. Se merge pe meniul File, optiunea Restore.

Sau se da click dreapta pe respectivul obiect iar din fereastra care se va deschide se alege optiunea Restore. Stergerea unui obiect din Recycle Bin se face la fel ca orice stergere.

11

Figura 2.3 Windows Explorer

Cristian Stefania

Stergerea efectiva a tuturor datelor se face prin “golirea cosului de gunoi”Golirea se face astfel:

Meniul File, optiunea Empty Recycle Bin.

12

Figura 2.4 Recycle Bin

Cristian Stefania

Capitolul III: Editarea documentelor in Word

I. Procesorul de texte Microsoft WordMicrosoft Word este cel mai raspandit si apreciat procesor de texte utilizat in mediul

Windows. Interfata procesorului este deosebit de agreabila si prietenoasa, incadrandu-se perfect in pachetul Microsoft Office XP, putand fi configurata la cerere, prin adaugarea sau inlaturarea unor elemente ca linii de utilitare, rigle, butoane etc.

Microsoft Word ofera posibilitatea ca utilizatorul sa dispuna printr-un singur produs de posibilitatea crearii, plecand de la un text simplu si pana la un raport (document) complicat de 800 de pagini.

Exista posibilitatea crearii de desene (draw), grafice (graph), editarii de ecuatii, crearii unor baze de date (database), crearii de formulare etc.

13

Figura 3.1 Fereastra procesorului de texte Word

Linia de instrumente

Zona de lucru

Bara de titlu

Cursor de deplasare

Rigla

Bara de stare

Browser-ul de document

Cristian Stefania

II. Formatarea documentelorIn timp ce editarea documentelor este o abilitate esentiala pentru procesarea de text,

cunoasterea modalitatilor de formatare a unui document determina diferenta dintre un utilizator obisnuit si un expert. Formatarea reprezinta modificarea aspectului unei parti dintr-un document, sau a documentului in intregime.

Asezarea in pagina

Nota: Aplicatia Microsoft Word permite stabilirea dimensiunilor zonei albe ce inconjoara textul. Aplicatia va ajuta ca textul sa apara in pagina pe mai multe coloane, ca intr-un ziar sau revista. Utilizatorii cu experienta apeleaza la aceste operatii de formatare inainte de a introduce textul.

Definirea paginii

In momentul in care dorim sa formatam un document trebuie sa definim marimea paginii de lucru (A4; A5, sau alte formate, Portrait sau Landscape).

Schimbarea unui font

Nota: Fonturile sunt un set de caractere care au o anumita infatisare . Se pot utilize in mai multe stiluri si dimensiuni. Unele fonturi le poti utiliza pentru a putea realize titluri decorative, altele pentru a scrie textul propriu zis.

Pentru a schimba fontul: selectezi textul pentru care doresti sa utilizezi un font nou, executi click pe butonul Font, parcurgi lista pentru a alege fontul dorit, selectezi fontul dorit.Pentru a dimensiona un font: execute click pe butonul Font Size, parcurgi lista pentru a allege dimensiunea dorita, selectezi dimensiunea dorita.

Aplicarea atributelor Bold, Italic sau Underline textului selectat: selectezi textul pe care doresti sa-l evidentiezi, execute click pe unul din butoanele B, I, U.

Change case: orice text poate fi introdus atat cu litere mici (minuscule) cat si cu litere mari (majuscule). Conversia unui text de la un tip de caractere la altul se poate realiza, in orice moment, utilizand comanda Change Case.Font Color: prin acest buton selectam culoarea caracterelor selectate.Highlight: acest instrument se utilizeaza ca un “marker” si se foloseste pentru colorarea fundalului de text.Grow Font: creste marimea textului.Shrink Font: scade marimea textului.

14

FontFont Size

Cristian Stefania

Alinierea paragrafelor

Nota: Textul poate fi centrat intre margini, aliniat la marginea din stanga sau din dreapta sau asezat proportionat intre cele doua margini.

Se executa click pe unul din butoanele de aliniere.

Tasta sau combinatia de taste ActiuneaCTRL+E Text centratCTRL+J Text aliniat stanga - dreaptaCTRL+L Text aliniat la stangaCTRL+R Text aliniat la dreapta

Sectiunea Bulleted: permite atasarea de simboluri, selectand in prealabil paragrafele dorite pentru marcare.Sectiunea Numbered: permite numerotarea automata a paragrafelor, selectand in prealabil paragrafe dorite pentru numerotare.Sectiunea Outline numbered: contine o combinare a celor doua modalitati prezentate anterior.Fill Color: acest buton controleaza culoarea, modelul de umplere, sau efectele aplicate in interiorul unui obiect desenat.Decrease Indent: micsoreaza indentarea unui paragraf selectat fata de alinierea facuta.Increase Indent: mareste indentarea unui paragraf selectat fata de alinierea facuta.Line Spacing: modifica spatiul dintre randuri.Show/Hide: cu ajutorul acestui instrument putem vizualiza elementele nonprintabile (Tab, Enter, Space)Tables and Borders: cu ajutorul acestui instrument se pot introduce in document tabele ce pot fi trasate “cu mana libera”

15

Styles

Font Color

Highlight

Change case

Cristian Stefania

Aplicarea unui stil: selectezi paragrafele vizate, executi click pe butonul Style din bara de formatare, parcurgi lista pentru a gasi stilul dorit, executi click pe stilul dorit.

Nota: Stilurile de baza: Normal, Heading 1, Heading 2, nu pot fi sterse, ci doar modificate.

Modificarea unui stil: alegi comanda Format, Style, alegi din lista stilul vizat pentru modificare, executi click pe butonul Modify, executi modificarile dorite, faci click pe butonul OK.

Crearea unui stil nou: alegi comanda Format, Style, executi click pe butonul New, in campul Name introduci numele stilului, din lista Based on, alegi stilul de baza, din lista Style for following alegi stilul paragrafului urmator, bifezi optiunea Add to template pentru a salva stilul in documentul model, din lista format alegi caracteristicile stilului, execute click pe butonul OK.

16

Align Text

Numbering

Multilevel

Bullets

Tables and Borders

Show/Hide

Shading

Cristian Stefania

Dictionar

Aplicatii Windows – programele create pentru utilizarea sub controlul sistemului de operare Windows;

Cursor - linie de subliniere clipitoare, afisata pe prima pozitie libera de un calculator; Indentare - plasare a programelor pe linii, pentru scrierea cat mai clara a acestora; Interfata grafica – program – ecran care permite operatorului sa utilizeze calculatorul cu

usurinta, prin intermediul unor simboluri grafice, fara a mai fi nevoie de scriere de comenzi;

Mentenanta - totalitatea operatiilor de intretinere si reparatie ale unui sistem tehnic; Parametru - marime proprie a unui obiect, unui mecanism, unui sistem, unui fenomen

etc., care servește la caracterizarea unor proprietăți ale acestora; Pictograma - desen sau sir de desene simbolice, sugestive, prin care sunt redate

obiectele si ideile in unele sisteme primitive de scriere;

Bibliografie

Fusaru D., Mares D., Mihai G., Office XP – instrumente birotice, Editura Romania de Maine, Bucuresti, 2007

Mares D., Mares V., Mihai G., Fundamentele Informaticii, Editura Romania de Maine, Bucuresti, 2007

Mone F., Matei I., Postolachi C., Ghipse C., Budasca M., Operare P.C., International Computer School, Bucuresti, 2001

Panaite P., Procesorul de texte Microsoft Word ***http://dexonline.ro/

17

Cristian Stefania

Cuprins

Capitolul I: Sistemul de operare Windows XP………………………………………………………………………….. 2Capitolul II: Lucrul cu ferestre …………………………………………………………………………………………………. 7Capitolul III: Editarea Documentelor in Word ………………………………………………………………………… 12Dictionar………………………………………………………………………………………………………………………………… 16Bibliografie…………………………………………………………………………………………………………………………….. 16

18