1

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII PRIVIND EXAMINAREA

CONTABILITATII , INTOCMIREA SI PREZENTAREA SITUATIILOR

FINANCIARE

In temeiul prevederilor Legii contabilitatii si ale Regulamentului de aplicare a acesteia

privind raspunderea pentru organizarea si tinerea contabilitatii care revine celor care au

obligatia gestionarii patrimoniului persoanelor juridice sau fizice care au calitatea de

comercianti (art.1) , a intervenit prezentul contract intre:

CLIENTUL :…………………………………………….., cod fiscal……………., cu

sediul in …………………………………………, str……………………………….,nr……

reprezentat de ………………………………………………………….avand functia de

…………………………….., avand ca principal obiect de activitate……………………….

……………………..

si

EXECUTANTUL-PRESTATOR: dl/d-na_____________________________, expert

contabil , cu domiciliul in _______________ , str. _____________________, nr _____,

jud. ______________________carnet membru CECAR nr _____________ din anul

________ vizat pe anul in curs.

1.OBIECTUL CONTRACTULUI

Executantul –prestator se obliga sa examineze contabilitatea clientului , sa intocmeasca

situatiile financiare , respectiv bilantul contabil potrivit reglementarilor contabile si sa le

prezinte clientului la termenul prevazut la punctual 2.4.2 al prezentului contract.

Aceasta misiune ii permite executantului sa ateste , exceptand unele dificultati speciale ,

ca nu a constatat elemente care sa puna sub semnul indoielii sau sa afecteze in mod

semnificativ regularitatea si sinceritatea contabilitatii , precum si coerenta si credibilitatea

situatiilor financiare rezultate , tinand seama de documentele justificative si informatiile

puse la dispozitie de client pentru examinare.

Aceasta misiune nu este un audit statutar , ceea ce exclude confirmarea unor informatii

de la terti , aprecierea controlului intern al clientului si verificarea fizica a stocurilor si

trezoreriei. De asemenea , aceasta misiune nu are ca obiectiv cercetarea sistematica a

fraudelor si a deturnarilor.

Misiunea se bazeaza pe :

- o cunoastere generala a intreprinderii si a activitatilor clientului;

- o apreciere a procedurilor privind functia contabila;

2

- o colectare a elementelor probante prin tehnici si proceduri ca : examinarea

analitica, sondajul , controlul documentelor justificative , comparatiile de date si

interviurile cu conducerea clientului si cu salariatii sai.

Controlul inregistrarilor contabile si compararea lor cu documentele justificative se vor

face prin sondaj , examinari analitice si interviuri cu angajatii clientului.

2. OBLIGATIILE PARTILOR

2.1 Clientul se obliga sa asigure executantului –prestator :

2.1.0. conditii de lucru (incapere birou , fisier);

2.1.1. vizitarea sediilor si a activitatilor sale;

2.1.2 datele si informatiile necesare cunoasterii intreprinderii si a activitatilor sale;

2.1.3 pana la data de 15 a lunii urmatoare celei de referinta , balantele de verificare a

conturilor;

2.1.4 pana la data de 26 a lunii urmatoare celei de referinta:

a)declaratia lunara privind obligatiile de plata la bugetul de stat;

b)declaratia lunara privind taxa pe valoare adaugata;

c)alte declaratii cerute de legislatia in vigoare;

2.1.5. intre 5 si 10 ale lunii , accesul nelimitat la documentele justificative si la

informatiile care stau la baza inregistrarilor in contabilitate , pentru verificarea

conformitatii acestora cu inregistrarile din registrele obligatorii de contabilitate;

2.1.6. sa puna la dispozitie dosarul inventarierii anuale a patrimoniului , efectuat

potrivit Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului

;dosarul va cuprinde:

a) decizia de numire a comisiei de inventariere;

b) listele de inventariere intocmite de comisii pe locuri de depozitare a bunurilor;

c) extrasele de cont confirmate sau procesele-verbale de punctaj , pentru

inventarierea creantelor , datoriilor si trezoreriei;

d) listele de inventariere separate si motivarea scrisa a comisiilor de inventariere

pentru bunurile depreciate , inutilizabile sau deteriorate , fara miscare sau geru

vandabile , comenzi in curs , abandonate sau sistate , precum si pentru creantele

si obligatiile incerte ori in litigiu;

e) procesul-verbal privind rezultatele inventarierii ;

f) registrul-inventar cu inregistrarea rezultatelor inventarierii ;

2.1.7 In ziua de 16 martie a anului urmator celui de referinta:

a)declaratia anuala privind impozitul pe profit;

b)decontul annual privind accizele;

2.2Clientul se angajeaza :

a) sa realizeze lucrarile ce ii revin conform prevederilor prezentului contract;

3

b) sa aduca la cunostinta executantului-prestator evenimentele importante sau

exceptionale din activitatea sa , inclusive angajamentele susceptibile de a afecta

rezultatele sau situatia patrimoniala a clientului ;

c) sa confirme in scris , daca executantul-prestator ii cere acest lucru , ca documentele

justificative , informatiile si explicatiile furnizate acestuia sunt complete;

d) sa ia toate masurile necesare , potrivit Legii contabilitatii , pentru pastrarea

documentelor justificative si a tuturor registrelor contabilitatii pe perioade prevazute

de reglementarile in vigoare.

2.3Clientului ii sunt interzise orice actiuni care pot adduce atingere independentei liber-

profesionistului contabil executant- prestator in cadrul prezentului contract sau

colaboratorilor acestuia. In mod deosebit , acesata interdictie opereaza in cazul ofertelor

facute colaboratorilor executantului-prestator de a executa lucrari pentru client sau de a

deveni salariatii acestuia.

2.4.Executantul-prestator se obliga:

2.4.1 dupa utilizarea lor , sa ii restituie clientului ,in termenele legale , documentele si

registrele primite;

2.4.2 sa predea , pana la data de 1 martie a anului urmator celui de referinta , la sediul

clientului , situatiile financiare ;

2.4.3 sa predea odata cu situatiile financiare un raport de atestare prin care declara ca ,

exceptand unele dificultati speciale , nu a constatat elemente care sa puna la

indoiala regularitatea si sinceritatea situatiilor financiare , si nici imaginea fidela

data de acestea pozitiei , situatiei financiare , precum si rezultatului intreprinderii-

cliente.

2.5Executantul-prestator in calitatea sa de liber- profesionist contabil independent

contracteaza cu clientul , in cadrul prezentului contract , o obligatie de mijloace

(obligatia de a-si folosi toate capacitatile sale pentru indeplinirea obiectului prezentului

contract ), si nu o obligatie de rezultat ( obligatia primirii onorariului in functie de

realizarea unei anumite cifre de afaceri sau a unui anumit profit).

2.6Executantul-prestator poate fi asistat de colaboratorii alesi de el pentru realizarea

misiunii prevazute de prezentul contract.

2.7Executantul-prestator in calitatea sa de liber-profesionist contabil este tinut raspunzator

pentru pastrarea secretului professional , in conditiile prevazute de Normele generale de

baza aprobate de Consiliul Superior al Corpului Expertilor Contabili si Contabililor

Autorizati din Romania si de Codul penal.

2.8Onorariile executantului-prestator :

2.8.1 Executantul –prestator primeste de la client onorariile liber-cuvenite in cadrul unei

4

minute , onorarii care se vor actualiza periodic la datele stabilite in functie de

evolutia conjuncturala interna.

2.8.2 Onorariile sunt exclusive si incompatibile cu orice alta remunerare , chiar indirecta

, cu exceptia cheltuielilor de deplasare ( transport , diurna , cazare ) efectuate cu

consimtamantul clientului in interesul executarii lucrarilor contractate .

2.8.3 Onorariile nu pot nici sa ia forma unui abonament , nici sa fie legate de rezultatele

financiare ale clientului .

2.8.4 Avansuri asupra onorariilor pot fi cerute periodic.

2.8.5 Onorariile si cheltuielile de deplasare cuvenite se deconteaza clientului periodic

prin eliberarea de catre executantul-prestator a facturii legal intocmite.

2.9Responsabilitatea executantului-prestator:

2.9.1 Executantul-prestator in calitatea sa de liber-profesionist contabil isi asuma in

toate cazurile responsabilitatea lucrarilor sale.

2.9.2 Responsabilitatea civila a executantului- prestator care poate rezulta din

exercitarea misiunii sale contabile face obiectul unei asigurari obligatorii , potrivit

legii.

2.9.3 Orice cerere de daune –interese va putea fi facuta doar in timpul perioadei de

prescriptie legala. Cererea va trebui introdusa in cele trei luni urmatoare datei de

la care clientul a luat la cunostinta ca a fost pagubit.

2.9.4 Executantul-prestator nu poate fi considerat raspunzator nici de consecintele

pagubitoare ale greselilor comise de terti in raporturile lor cu clientul sau , nici de

intarzierile executarii lucrarilor atunci cand acestea rezulta dintr-o comunicare

tardiva a documentelor de catre client.

3.DURATA CONTRACTULUI

Prezentul contract s-a incheiat pentru o perioada de un an , adica de la …………..la

………….. , si intra in vigoare la data semnarii sale.

El este reinnoibil in fiecare an urmator printr-o scrisoare din partea clientului in acest

sens , transmisa cu cel putin 15 zile inainte de inchiderea exercitiului financiar.

Partile convin ca orice modificare importanta sa poata face obiectul unui act additional

prezentului contract .

4.LITIGIILE

Litigiile care eventual pot aparea intre executantul-prestator si clientul sau , inaintea

oricaror actiuni judiciare , vor trebui prezentate pentru arbitraj Presedintelui filialei

Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania de care apartine

executantului-prestator , competent pentru conciliere , conform prevederilor Codului de

procedura civila .

5

In caz de actiune in anularea hotararii arbitrale , competenta jurisdictionala depinde de

instanta de care apartine sediului executantului-prestator.

5.DIVERSE

In afara unor greseli grave comise de executantul-prestator , clientul nu poate intrerupe

executarea prezentului contract decat dupa incunostintarea executantului-prestator cu cel

putin o luna inaintea intreruperii , printr-o scrisoare recomandata cu confirmare de primire

si sub rezerva de a plati onorariile datorate pentru lucrarile deja effectuate si , in plus , o

indemnizatie de 25% din onorariile cuvenite pentru exercitiul in curs .

Atunci cand executarea prezentului contract este suspendata din cauze de forta majora ,

termenele de remitere a lucrarilor vor fi prelungite cu o durata egala cu cea a suspendarii .

Daca forta majora se prelungeste cu mai mult de 60 de zile , oricare dintre parti se poate

retrage din contract fara despagubiri .

In cazul in care clientul este supus procedurii de reorganizare judiciara sau faliment ,

potrivit legii , contractul se reziliaza de deplin drept , cu anuntarea acestui fapt de catre

client a executantului- prestator cu cel putin 5 zile inainte.

Prezentul contract s-a incheiat in doua exemplare , cate unul pentru fiecare parte.

Incheiat la ………………………….

Data…………………………………

CLIENT EXECUTANT-PRESTATOR