consiliul local al municipiului ploiesti … sarcini 2012.pdf · constitutia romaniei, republicata,...

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova Tel. /fax 0244 574 699

CAIET DE SARCINI

pivind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive

de drept privat si ale asociatiilor sportive pe ramura de sport judeteana

ce activeaza in municipiul Ploiesti

CUPRINS

Capitolul I – Dispozitii generale Capitolul II – Scopul si obiectivele programelor sportive de utilitate publica pentru care se poate acorda finantare in anul 2012 Capitolul III – Cadrul general privind principiile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Capitolul IV – Conditiile de eligibilitate pentru acces la fondurile publice pentru finantarea proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judeteana ce activeaza in municipiul Ploiesti Capitolul V – Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Capitolul VI – Criteriile de acordare a finantarii nerambursabile Capitolul VII – Depunerea documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor cadru de finantare nerambursabila Capitolul VIII – Cheltuielile decontate din fondurile nerambursabile prin care se finanteaza programele de utilitate publica Capitolul IX – Forme de comunicare Capitolul X – Incheierea – indeplinirea si finalizarea contractului – cadru de finantare nerambursabila Capitolul XI – Dispozitii finale

ANEXE

Anexa nr. 1 – Conditiile de eligibilitate Anexa nr. 2 – Declaratie conform art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005 Anexa nr. 3 – Norme specifice de evaluare a criteriilor Anexa nr. 4 – Norme financiare privind decontarea cheltuielilor Anexa nr. 5 – Situatie privind participarea la competitii sportive in editia 2010 - 2012 Anexa nr. 6 – Situatia economico – financiara pe perioada 2009 - 2011 Anexa nr. 7 – Capacitatea tehnica a structurii sportive la 31.03.2012 Anexa nr. 8 – Raport de activitate pentru anul 2011 privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati /actiuni sportive conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila Anexa nr. 9 – Precizari privind intocmirea raportului de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare Anexa nr. 10 – Declaratie a structurii sportive conform anexa nr.3 lit.D pct.3 din Ordinul ANS nr.130/2006 Declaratie de conformitate privind situatiile economico-financiare anuale Declaratia de impartialitate (conform anexa la Legea nr. 350/2005) Cerere de finantare – cadru (anexa nr. 3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport) Contract – cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului* (anexa nr. 4 la Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport, care cuprinde anexele nr. 1, 2 si 3)

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI PLOIESTI CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIEŞTI Aprobat, Ploieşti, str. Milcov nr.1, Jud. Prahova Director, Tel. / fax 0244 / 574699 Stere Medi

CAIET DE SARCINI

privind finantarea nerambursabila din fonduri publice

a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor sportive pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti

Capitolul I – Dispozitii generale Art. 1 Cadru legislativ: Legea nr. 350/2005 – privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice

alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I nr.1128/14.12.2005) modificata si completata;

Ordinul nr. 130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport, privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti (publicat in Monitorul Oficial, partea I nr. 325/11.04.2006);

Ordinul nr. 236/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport pentru modificarea Ordinului presedintelui ANS nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municiului Bucuresti (publicat in Monitorul Oficial, partea I nr. 457/26.05.2006);

O.U.G. nr. 84/2008 pentru modificarea si completarea Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I, nr. 471/26.06.2008);

Legea nr. 69/2000 privind educatia fizica si sportul cu modificarile si completarile ulterioare;

H.G. nr. 884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educatiei fizice si sportului nr.69/2000;

HG nr. 1447/ 2007 privind aprobarea Normelor Financiare pentru activitatea sportiva; O.G. nr. 26/2000 privind asociatiile si fundatiile cu modificarile si completarile ulterioare. Art. 2 Definitii: a) autoritate finantatoare: orice autoritate publica, astfel cum este definita aceasta de

Constitutia Romaniei, republicata, inclusiv autoritatea judecatoreasca, precum si orice institutie publica de interes general, regional sau local.

b) beneficiar: solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii procedurii selectiei publice de proiecte.

c) cheltuieli eligibile: cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finantarea nerambursabila.

d) contract de finantare nerambursabila: contract incheiat in conditiile legii, intre o autoritate publica, denumita autoritate finantatoare si un beneficiar.

e) finantarea nerambursabila: alocatie financiara directa din fonduri publice in vederea desfasurarii de catre persoane fizice sau juridice fara scop patrimonial a unor activitati non – profit care sa contribuie la realizarea unor actiuni sau programe de interes public general, regional sau local.

f) solicitant: orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect.

g) autoritate contractanta: organism al statului – autoritate publica sau institutie publica care actioneaza la nivel central, regional sau local.

h) contractul finantat sau subventionat in mod direct in proportie de mai mult de 50% de catre o autoritate contractanta, se considera a fi contract de achizitie publica.

Art. 3 Scopul finantarii nerambursabile: finantarea din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti.

Art. 4 Programele sportive de utilitate publica in cadrul carora se pot finanta proiecte din fonduri publice in anul 2012 sunt:

“Promovarea sportului de performanta”; “Sportul pentru toti”. Art. 5 Sumele alocate de la bugetul local de catre Consiliul Local al Municipiului Ploiesti

pe anul 2012, pentru programele sportive de utilitate publica in cadrul carora se pot finanta proiecte din fonduri publice:

- Promovarea sportului de performanta: 250.000 lei; - Sportul pentru toti: 50.000 lei. Art. 6 Institutia publica abilitata de catre Consiliul Local al Municipiului Ploiesti pentru

incheierea contractului de finantare nerambursabila – contract incheiat in conditiile legii cu beneficiarii de contract:

- Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public organizat sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti.

- Sediul administrativ: municipiul Ploiesti, str. Milcov nr.1, (Sala Leonard Doroftei), jud. Prahova.

- Aviz de constituire si autorizare ca structura sportiva nr. 326/12.10.2004 eliberat de Guvernul Romaniei – Agentia Nationala pentru Sport.

- Certificat de Identitate Sportiva nr. 327/12.10.2004 eliberat de Agentia Nationala pentru Sport.

- Certificat de Inregistrare Fiscala nr. 14742948 atribuit la 11.07.2002 si emis la 30.11.2005.

- Cont bancar: RO74TREZ5215010XXX000174 deschis la Trezoreria Ploiesti. - Tel. / fax 0244 / 574699, 0344 / 100218. Art. 7 Informatii, persoana de contact si relatii: 7.1. Informatii si relatii referitoare la derularea programului privind finantarea

nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti, se obtin de la urmatoarele persoane de contact, autorizate in acest sens de catre conducerea CSM Ploiesti:

- Stere Medi Tania – Inspector specialitate achizitii publice – Serv. Achizitii publice, Investitii, Administrativ, tel. 0344 / 100218;

- Chirila Iuliana – Inspector specialitate achizitii publice – Serv. Achizitii publice, Investitii, Administrativ, tel. 0344 / 100218.

7.2. Caietul de sarcini privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti se procura gratuit de catre beneficiar (solicitant) – Secretariatul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti sau de pe site-ul www.ploiesti.ro.

Capitolul II – Scopul si obiectivele programelelor sportive de utilitate publica pentru care se acorda finantare in anul 2012

Art. 8 Scopul si obiectivele programelor de utilitate publica in cadrul carora se pot finanta

proiecte din fonduri publice, sunt stabilite conform anexei nr. 1 la Ordinul nr.130/2006 emis de catre Agentia Nationala pentru Sport, astfel:

8.1 Programul: “Promovarea sportului de performanta”: Scop: valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie, pregatire

si competitie care sa asigure autodepasirea continua, realizarea de recorduri nationale si internationale, precum si obtinerea victoriei.

Obiective: a) evidentierea contributiei semnificative si constante a sportului de performanta la

reprezentarea si sporirea prestigiului Romaniei pe plan international; b) sustinerea disciplinelor si a probelor sportive, in functie de traditia si de gradul de

dezvoltare a fiecareia, la nivel national si international; c) sustinerea activitatii de performanta la nivelul copiilor si juniorilor; d) perfectionarea sistemelor de selectie, pregatire si competitionale pentru fiecare ramura

de sport; e) sustinerea procesului de redresare a jocurilor sportive, in functie de valoarea, traditia si

gradul de dezvoltare a fiecaruia, la nivel national si international; f) sustinerea sporturilor de iarna in vederea amplificarii la nivel national si international.

8.2 Programul: “Sportul pentru toti”: Scop: mentinerea unei bune stari de sanatate si consolidarea socializarii cetatenilor prin crearea unui cadru social si organizatoric favorizant. Obiective: a) incurajarea practicarii activitatilor fizice si sportive, in mod continuu de cat mai multi cetateni; b) atragerea si stimularea tuturor categoriilor de cetateni, fara nici o discriminare, in mod liber si voluntar, independent sau in cadru organizat, pentru practicarea activitatilor fizice si sportive.

Capitolul III – Cadru general privind principiile de atribuire a contractului de

finantare nerambursabila Art. 9 Principiile care stau la baza atribuirii contractului de finantare nerambursabila sunt: a) libera concurenta, respectiv asigurarea conditiilor pentru ca persoana fizica sau juridica

ce desfasoara activitati non-profit, sa aiba dreptul de a deveni, in conditiile legii, beneficiar; b) eficacitatea utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a

criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificatiilor tehnice si financiare, pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;

c) transparenta, respectiv punerea la dispozitia tuturor celor interesati, a informatiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;

d) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit, sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

e) excluderea cumulului, in sensul ca aceeasi activitate urmarind realizarea unui interes general, regional sau local, nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare;

f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitatii destinarii fondurilor nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii contractului de finantare;

g) cofinantarea, in sensul ca finantarile nerambursabile trebuie insotite de o contributie din partea beneficiarului, de minimum 10% din valoarea totala a finantarii.

Capitolul IV – Conditiile de acces la fondurile publice pentru finantarea proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti

Art. 10(1) Conditiile care trebuie indeplinite cumulativ de catre cluburile sportive de drept

privat, respectiv de asociatiile pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti, sunt prevazute in Ordinul nr.130/2006, dupa cum urmeaza:

a) sa fie o structura sportiva recunoscuta in conditiile legii; b) sa faca dovada afilierii la federatia sportiva nationala de specialitate si/sau la asociatia

pe ramura de sport judeteana, dupa caz;

c) sa faca dovada depunerii situatiei financiare la data de 31 decembrie 2011 la organul fiscal competent;

d) sa nu aiba obligatii de plata exigibile din anul anterior la institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare;

e) sa nu aiba obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre bugetul de stat si bugetul local, precum si contributiile catre bugetul asigurarilor sociale de stat;

f) sa nu se afle in litigiu cu institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de finantare;

g) sa nu furnizeze informatii false in documentele care insotesc cererea de finantare; h) sa nu se afle in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive, a

regulamentelor proprii, precum si a legii; i) sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala a finantarii; j) sa nu faca obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori sa nu se afle deja in

stare de dizolvare sau de lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare; k) sa depuna cererea de finantare completa in termenul stabilit de autoritatea finantatoare. l) sa prezinte declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de

eligibilitate conform anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini. (2) Autoritatea finantatoare are dreptul de a cere solicitantilor prezentarea de documente

care dovedesc eligibilitatea in sensul prevederilor alin. (1) precum si documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din Romania.

Capitolul V – Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a contractului de finantare neramburasbila

Art. 11 Atribuirea contractului de finantare nerambursabila se face exclusiv pe baza

selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectia acestuia de catre comisia de evaluare si selectionare a contractelor de finantare nerambursabila, cu respectarea principiilor prevazute la art. 9.

Art. 12 Procedura de selectie de proiecte cuprinde urmatoarele etape: a) publicarea programului anual pentru acordarea finantarilor nerambursabile; b) publicarea anuntului de participare; c) inscrierea candidatilor; d) transmiterea documentatiei; e) prezentarea propunerilor de proiecte; f) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea

tehnica si financiara; g) evaluarea propunerilor de proiecte; h) comunicarea rezultatelor; i) incheierea contractului sau contractelor de finantare nerambursabila; j) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de finantare

nerambursabila. Art. 13 Proiectele vor cuprinde informatii despre scopul, obiectivele specifice, activitatile,

costurile asociate si rezultatele urmarite, evaluabile pe baza unor indicatori precisi, a caror alegere este justificata.

Art. 14 Evaluarea in sistem competitiv a proiectelor se va face in conformitate cu criteriile generale de evaluare prevazute in legea nr.350/2005 modificata si completata, precum si cu criterile specifice de evaluare care vor fi elaborate de fiecare autoritate finantatoare.

Art. 15 Orice persoana fizica sau persoana juridica fara scop patrimonial care desfasoara activitati non-profit menite sa sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional sau local are dreptul de a participa, in conditile prezentei legi, la procedura pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

Art. 16 Atribuirea de contracte de finantare nerambursabila se va face in limita fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetele autoritatilor finantatoare.

Art. 17 Procedurile de planificare si executare a plafoanelor fondurilor destinate finantarii nerambursabile, procedurile de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila, contractele de

finantare nerambursabila incheiate de autoritatea finantatoare cu beneficiarii, precum si rapoartele de executie bugetara privind finantarile nerambursabile constituie informatii de interes public, potrivit dispozitilor Legii nr. 544/2001, privind liberul acces la informatiile de interes public.

Art. 18 (1) Pentru aceeasi activitate non-profit, un beneficiar nu poate contracta decat o singura finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare in decursul unui an fiscal.

(2) In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare, nivelul finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective.

(3) In vederea participarii la o procedura de selectie, solicitantii sunt obligati sa prezinte autoritatii finantatoare o declaratie pe propria raspundere care sa dovedeasca incadrarea in prevederile alin. (1) si (2) - (anexa nr.2).

Art. 19 Cheltuielile eligibile vor putea fi platite in baza unui contract de finantare nerambursabila numai in masura in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executarii contractului.

Art. 20 (1) Numarul de participanti la procedura de selectie de proiecte nu este limitat. (2) Autoritatea finantatoare trebuie sa repete procedura de selectie de proiecte in cazul in

care exista un singur participant. (3) In cazul in care in urma repetarii procedurii numai un participant a depus propunerea

de proiect, autoritatea finantatoare are dreptul de a atribui contractul de finantare nerambursabila acestuia, in conditile legii.

Capitolul VI – Criteriile de acordare a finantarii nerambursabile Art. 21 (1) Criteriile de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila

trebuie sa faca posibila evaluarea, pe baze competitive si concurentiale, a capacitatii solicitantilor de a finaliza activitatea propusa pentru finantare.

(2) Criteriile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea calitatii propunerilor si a specificatilor tehnice si financiare.

Art. 22 (1) Proiectul sau proiectele stabilite ca fiind castigatoare, sunt acelea care intrunesc punctajul cel mai mare, in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

(2) Se iau in considerare, alaturi de buget, criteriile de evaluare a propunerii de proiect, in functie de specificul fiecarui contract de finantare nerambursabila. Aceste criterii trebuie sa fie definite clar de catre fiecare autoritate finantatoare, sa aiba legatura concreta cu specificul contractului si care, dupa ce au fost stabilite, sa nu fie schimbate pe toata durata de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

(3) Autoritatea finantatoare este obligata sa precizeze in caietul de sarcini criteriile de evaluare a propunerii de proiect, in ordinea importantei lor pentru evaluarea propunerii.

(4) Criteriile de selectie pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din municipiul Ploiesti, in cadrul programelor de utilitate publica sunt prezentate in continuare.

4.1. „ Promovarea sportului de performanta ”; 4.2. “ Sportul pentru toti ”

4.1. Criteriile pentru „ Promovarea sportului de performanta ” sunt:

Nr. crt.

CRITERIU

Punctajul care se acorda pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila

Nivel de participare Liga

nationala Divizia

nationala Nivel zonal,

regional, local 0 1 2 3 4

1 Necesitatea si oportunitatea proiectului (1.1 + 1.2 + 1.3 + 1.4 + 1.5)

250 155 100

1.1 Campionatul sportiv la care participa in editia 2011/2012 100 60 40 a. Castigarea campionatului la care participa 100 60 40 b. Ocuparea unui loc in prima jumatate a clasamentului 20 10 5 c. Mentinerea in campionatul in care activeaza 10 5 3

1.2 Participarea la cupe europene 60 30 20 1.3 Participarea la turnee internationale 40 30 20 1.4 Participarea la turnee interne 20 15 10 1.5 Participarea la cupa Romaniei 30 20 10

2 Rezultate obtinute in campionatul sportiv la care a participat in editia 2010/2011

100 60 40

2.1 Locul 1 100 60 40 2.2 Locul 2 – 4 60 30 20 2.3 Locul 5 – 7 20 10 5 2.4 Locul 7 – 9 10 5 3 2.5 Locul 10 – 14 5 0 0 2.6 Ultimul loc (retrogradare) 0 -0 0

3 Rezultate obtinute la campionatul sportiv editia 2011/2012 pana la 31.03.2012

50

30

20

3.1 Locul 1 50 30 20 3.2 Locul 2 – 4 40 25 15 3.3 Locul 5 – 7 30 20 10 3.4 Locul 7 – 9 20 15 5 3.5 Locul 10 – 14 10 5 3 3.6 Ultimul loc (retrogradare) 0 0 0

4 Capacitate financiara (conform anexa nr.6) 100 30 20 5 Capacitatea tehnica si/sau profesionala 100 20 10

TOTAL (1 + 2 + 3 + 4 + 5) 600 295 190 4.2. Criteriile pentru “ Sportul pentru toti ” sunt:

Nr. crt.

CRITERIU

Punctajul care se acorda pentru atribuirea contractului de finantare

nerambursabila 0 1 2

1 Necesitatea si oportunitatea proiectului (1.1 + 1.2 + 1.3)

145

1.1 Numarul participantilor 60 1.2 Varsta participantilor 45

a. pana la 6 ani 20 b. intre 6 – 18 ani 15 c. peste 18 ani 10

1.3 Caracterul permanent al actiunii 40 2 Nivelul activitatilor sportive 60

2.1 Local 30 2.2 Judetean 40 2.3 National 60

3 Promovarea de sporturi / discipline sportive 45 3.1 Mai putin populare (cunoscute) 45 3.2 Populare (cunoscute) 25 3.3 Foarte populare (cunoscute) 15

4 Capacitatea financiara 30 5 Capacitatea tehnica si/sau profesionala 20

TOTAL (1 + 2 + 3 + 4 + 5) 300 (5) Normele specifice de evaluare a criteriilor de selectie sunt stabilite in Anexa nr. 3.

Capitolul VII – Depunerea documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila

Art. 23 (1) Documentatia pentru participarea la selectia publica de proiecte pentru

atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se intocmeste si completeaza in 2 (doua) exemplare si se depune in plic sigilat, cu adresa de inaintare, pana la data de 22.05.2012 orele 1200, la Secretariatul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti din mun. Ploiesti, str.Milcov nr.1.

(2) Plicul sigilat si adresa de inaintare se inregistreaza la registratura Clubului Sportiv Municipal Ploiesti.

(3) Pe copia adresei de inaintare a solicitantului (structura sportiva) se confirma primirea plicului sigilat care contine documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.

Art. 24 Plicul sigilat cu adresa de inaintare (in original) trebuie sa contina urmatoarele documente, in doua exemplare, astfel:

1. Cerere de finantare, insotita de anexele prevazute la punctul D, din Anexa nr. 3 la Ordinul 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport.

2. Copie dupa certificatul de identitate sportiva. 3. Copie dupa hotararea judecatoreasca de infiintare definitiva si irevocabila (potrivit art. 5

alin.1 din O.G. nr. 26/2000). 4. Copie dupa statut si actul consitutiv, precum si modificarile aduse acestora daca este

cazul (potrivit art. 6 alin. 1 din O.G. nr. 26/2000). 5. Copie dupa hotararile judecatoresti ramase definitive si irevocabile, prin care s-au admis

modificari statutului si actului constitutiv daca este cazul (potrivt art. 33 din O.G. nr. 26/2000). 6. Copie dupa Bilanturile contabile la data de 31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011

(formular 10 – 20 – 21 – 23 – 25 – 26) semnat de administrator si seful compartimentului financiar contabil, si viza D.G.F.P. Prahova.

7. Balante de verificare la 31.12.2009, 31.12.2010, 31.12.2011 semnate de administrator si seful compartimentului financiar contabil.

8. Declaratie de conformitate privind situatiile financiare anuale la 31.12.2011. 9. Copie dupa certificatul de inregistrare fiscala. 10. Copie dupa dovada privind sediul social al clubului sau structurii sportive. 11. Dovada afilierii la federatia nationala de specialitate pe ramura de sport. 12. Declaratia de impartialitate in conformitate cu art. 36 alin.2 din Legea nr.350/2005,si

Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport. 13. Certificat de atestare fiscala privind plata la zi (31.03.2012) a obligatiilor fiscale la

bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul local. 14. Declaratie conform Anexa nr. 1 la prezentul Caiet de sarcini. 15. Declaratie conform Anexa nr. 2 la prezentul Caiet de sarcini. 16. Tabel nominal cu sportivii legitimati ai structurii sportive, care sunt cuprinsi in cadrul

proiectului de finantare nerambursabila (pentru programul de utilitate publica “Promovarea sportului de performanta”).

17. C.V.-ul coordonatorului de proiect al structurii sportive. 18. Raport de activitate al coordonatorului de proiect cuprinzand date relevante pentru

sustinerea cererii de finantare 19. Contractul privind finantarea actiunilor / activitatilor din cadrul programului ce face

obiectul finantarii nerambursabile, cu Anexele nr. 1, 2 si 3 la contract, in conformitate cu Anexa nr. 4 la Ordinul Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006.

20. Situatia privind participarea structurii sportive la competitii (campionate interne, europene, turnee internationale in perioada 2010 – 2012, conform Anexa nr. 5 la prezentul caiet de sarcini) (pentru programul de utilitate publica “Promovarea sportului de performanta”).

21. Situatia economico – financiara pe perioada 2009 – 2011 conform anexa nr. 6 la prezentul caiet de sarcini, si situatia privind capacitatea tehnica a structurii sportive la 31.03.2012 conform Anexei nr.7 la prezentul caiet de sarcini.

22. Anexa nr. 8 – Raport de activitate pentru anul 2011 privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati/ actiuni sportive, conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila (pentru programul de utilitate publica “Promovarea sportului de performanta”).

23. Anexa nr. 9 – Precizari privind raportul de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare (Anexa nr.3 lit.D pct.1 din Ordinul ANS nr.130/2006).

24. Anexa nr. 10 – Declaratie a structurii sportive (conform Anexa nr.3 lit.D pct.3 din Ordinul ANS nr.130/2006). Art. 25 Selectia proiectelor se realizeaza de catre comisia de selectie constituita in acest sens. Art. 26 In urma sedintei comisiei de selectie se va intocmi un proces –verbal semnat de membrii comisiei.

Art. 27 Afisarea si comunicarea rezultatelor selectiei de proiecte se va face in maxim 5 zile calendaristice de la data desfasurarii selectiei publice de proiecte, pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila privind programul de utilitate publica: „Promovarea sportului de performanta”.

Art. 28 Rezultatele comisiei de selectie publica de proiecte, pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, pot fi contestate in termen de 5 zile calendaristice de la data comunicarii acestora, de catre solicitantii care au participat la selectia de proiecte.

Capitolul VIII – Cheltuielile decontate din fondurile nerambursabile prin care se finanteaza programele sportive de utilitate publica:

Art. 29 Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt

cele prevazute in H.G. nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva.

Art. 30 Cheltuielile ce se pot deconta trebuie sa fie: a) necesare pentru realizarea proiectului, sa fie prevazute in cererea de finantare (anexa

nr.3 la Ordinul nr. 130/2006 emis de ANS) si in contractul privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului sportiv de utilitate publica (anexa nr.4 la Ordinul nr. 130/2006 emis de ANS).

b) sa fie in conformitate cu principiile unui management financiar sanatos, in special utilizarea eficienta a banilor si un raport optim cost / eficacitate.

c) sa fie efectuate numai in perioada de implementare a proiectului de catre beneficiarii de contract, oricare ar fi momentul platii efective facuta de beneficiar.

d) sa fie inregistrate in contabilitate si documentele fiscale ale beneficiarului de contract, sa fie identificabile si verificabile si sa fie dovedite prin documente originale.

Art. 31 In cadrul categoriilor de cheltuieli ce pot fi efectuate pentru realizarea actiunilor sportive se includ:

a) cheltuieli de transport ale sportivilor, staff-ului ethnic, al echipelor la actiunile sportive organizate in tara sau strainatate pentru actiuni sportive;

b) cheltuieli de cazare si masa a participantilor la actiunile sportive; c) cheltuieli privind alimentatia de efort; d) cheltuieli privind plata arbitrilor, medicilor si altor persoane ce participa la actiunile

sportive; e) cheltuieli medicale: vitamine, sustinatoare de efort, materiale sanitare, unguente si

produse pentru masaj, utilizate in procesul de refacere si recuperare; f) servicii de inchiriere baze sportive; g) asigurarea serviciilor medicale, a ordinii publice si a respectarii normelor de paza si

protectie contra incendiilor la locul de desfasurare a actiunilor sportive; h) cheltuieli pentru asistenta si investigatii medicale; i) cheltuieli pentru materiale sportive, echipament sportiv; j) prime (premii); k) alte cheltuieli privind actiunile sportive prevazute in Normele financiare pentru

activitatea sportiva aprobate prin HG nr. 1447/2007, cu respectarea prevederilor actelor normative in vigoare, privind legalitatea, necesitatea si oportunitatea prevederii si angajarii unor astfel de cheltuieli;

l) taxa pe valoare adaugata aferenta produselor si serviciilor; m) materiale consumabile si furnituri de birou; n) tiparituri: brosuri, pliante, fluturasi, afise, etc.;

o) publicitate / actiuni promotionale ale proiectului (cheltuieli legate de realizarea unei pagini web, materiale promotionale, etc.).

Art. 32 In cazul in care beneficiarul achizitioneaza din fondurile publice nerambursabile produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Art. 33 Costuri neeligibile care nu pot fi finantate in baza contractului privind finantarea actiunilor / activitatilor din cadrul programelor sportive de utilitate publica:

a) datorii si provizioane pentru pierderi sau datorii; b) dobanzi datorate; c) cheltuieli deja finantate printr-o alta finantare; d) taxe si impozite; e) cheltuieli cu intretinerea si repararea mijloacelor fixe; f) cheltuieli pentru intretinerea si dezvoltarea infrastructurii, cu exceptia celor strict

eligibile; g) credite la terte parti; h) consultanta pentru intocmirea proiectului; i) asigurari; j) pierderi de schimb valutar; k) bauturi alcoolice si tutun, room-service si minibar; l) achizitii de terenuri, cladiri, jucatori; m) cheltuieli de personal (salariile angajatiilor permanenti); n) cheltuieli administrative (chirie sediu si utilitati – apa, canal, electricitate, telefonie,

gaze, costuri incalzire).

Capitolul IX – Forme de comunicare Art. 34 (1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea,

prevazute de Legea nr. 350/2005, trebuie sa se transmita sub forma de document scris. (2) Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia documentelor care

confirma primirea. (3) Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii si al primirii. (4) Documentele scrise pot fi transmise prin una din urmatoarele forme: -scrisoare prin posta; -telegrama; -telex; -telefax; -electronic; Art. 35 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sau dupa caz solicitantul care a transmis

documentele prin una din formele prevazute mai sus are obligatia de a transmite documentele respective si in original in cel mult 24 de ore.

(2) In cazul in care documentele scrise se transmit in forma electronica, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica, astfel incat sa indeplineasca conditiile de proba si validitate ale unui act juridic.

Capitolul X – Incheierea – indeplinirea si finalizarea contractului de finantare nerambursabila

Art. 36 (1) Contractul privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului ce

face obiectul selectiei publice de oferte, se incheie in termen de 5 zile de la data aprobarii de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti a rezultatului final din sesiunea de selectie a proiectelor.

(2) La contract se anexeaza: Anexele nr. 1, 2 si 3 completate de beneficiar(Anexe la contractul – cadru asa cum sunt prezentate in Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport).

(3) Contractul se semneaza de catre reprezentantii legali ai partilor din contract, in doua exemplare, din care un exemplar pentru Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si un exemplar pentru beneficiar.

Art. 37 Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si beneficiarul, pot stabili in contract, ca platile catre beneficiar sa se faca prin transe, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in functie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evolutia in timp a activitatii finantate, ori de costurile interne de organizare si functionare ale beneficiarului.

Art. 38 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti nu va elibera beneficiarului ultima transa a finantarii nerambursabile, mai inainte de validarea raportului final de activitate si a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat sa le depuna la sediul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, in termen de cel mult 15 zile de la terminarea activitatii.

(2) Validarea se va face in termen de cel mult 15 zile de la depunerea de catre beneficiar a raportului final de activitate si a raportului financiar.

(3) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti isi rezerva dreptul de a face verificari atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabila, cat si ulterior validarii celor doua rapoarte, in scopul completarii dosarului finantarii nerambursabile, dar nu mai tarziu de 3 luni de la expirarea termenului prevazut la alin. (2).

Art. 39 Contractul de finantare nerambursabila va prevedea, sub sanctiunea nulitatii, calitatea Curtii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derularii activitatii nonprofit finantate din fonduri publice.

Capitolul XI – Dispozitii finale Art. 40 Prevederile si procedurile din prezentul caiet de sarcini vor fi respectate atat de

catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, care are calitatea de a asigura finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din municipiul Ploiesti, precum si de catre solicitant, care este persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial, care depune o propunere de proiect supusa selectiei publice de proiecte.

Art. 41 (1) Anuntul de participare se publica in Monitorul Oficial partea a VI-a, pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti, si in doua cotidiene locale de larga circulatie.

(2) Anuntul de participare publicat pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti si in cele doua cotidiene locale, trebuie sa mentioneze numarul si data aparitiei Monitorului Oficial al Romaniei, partea a VI-a.

Art. 42 (1) Comisia de evaluare are obligatia de a deschide proiectele la data si locul indicat in anuntul sau invitatia de participare.

(2) Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere. (3) La sedinta comisiei de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare

nerambursabila din fonduri publice poate participa reprezentantul legal al solicitantului care a depus documentatia (proiectul), conform prevederilor Legii nr. 350/2005 si ordinului ANS nr.130/2006, sau un delegat al acestuia pe baza de imputernicire semnata de catre reprezentantul legal al solicitantului si B.I. / C.I.

Art. 43 Comisia de evaluare a documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila are dreptul de a respinge documentatia (proiectul) in oricare din urmatoarele cazuri:

- documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila este incompleta si nu respecta prevederile prezentului caiet de sarcini.

- documentatia contine propuneri referitoare la clauzele contractuale sau alte solutii care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta.

- structurile sportive au conturile bancare blocate; - solicitantii nu au respectat un contract de finantare anterior (in acest caz li se suspenda

dreptul de a participa la selectia de proiecte pe o perioada de un an de zile); - solicitantii au prezentat declaratii inexacte la sesiune anterioara; - solicitantii furnizeaza informatii false in documentele prezentate; - solicitantii nu si-au indeplinit obligatiile de plata exigibile a impozitelor, taxelor si

contributiilor catre bugetul de stat, bugetul local, precum si bugetul asigurarilor sociale de stat;

- structura sportiva face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

- solicitantii nu au prevazut in statutele organizatiei activitatea corespunzatoare domeniului la care doresc sa participe;

- solicitantii nu au sediul in municipiul Ploiesti. Art. 44 Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice proiect in cazul in care se

dovedeste ca acesta a fost angajat in practici corupte ori frauduloase, in legatura cu procedura pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.

Art. 45 Autoritatea finantatoare are dreptul de a prelungi termenul de depunere a documentatiei de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, cu conditia comunicarii in scris a noii date limita de depunere a documentatiei, cu cel putin 6 zile inainte de expirarea termenului initial, catre toti solicitantii care au primit in conditiile prezentei legi, un exemplar al Caietului de sarcini.

Art. 46 Anexele de la nr.1 la nr.10 fac parte integranta din prezentul Caiet de sarcini.

Anexa nr. 1

DECLARATIE privind indeplinirea conditiilor de eligibilitate

______________________ (1) cu sediul in municipiul Ploiesti, str.

________________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal _____________________________________ _______________ (2), declaram pe propria raspundere urmatoarele:

1. Sunt indeplinite la data de 31.03.2012 obligatiile de plata exigibile a

impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul local al Municipiului Ploiesti.

2. In documentele si actele aflate la documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila privind programele de utilitate publica depuse pentru anul 2012 nu am prezentat informatii false.

3. Nu facem obiectul unei proceduri de dizolvare sau lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

4. Nu s-au comis greseli in materie profesionala. 5. Au fost indeplinite obligatiile asumate printr-un alt contract de finantare

nerambursabila acordata in perioada 2009 – 2011 (3). 6. Nu suntem in incapacitate de plata. 7. Nu avem conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti.(4) 8. Nu sunt condamnat pentru abuz de incredere, gestiune frauduloasa,

inselaciune, delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 Cod penal pentru infractiunea de

fals in declaratii, am verificat datele din prezenta declaratie care este completa si corecta.

Semnatura _________________ (5)

(1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport. (2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia). (3) Se trece Da sau Nu (4) Se ataseaza la prezenta declaratie extrasul de cont al bancii finantatoare sau trezoreria Municipiului Ploiesti la data de 31.03.2012 (5) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.

Anexa nr. 2

DECLARATIE _____________________________________ (1) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. ______________________ nr. ______, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal _____________________________ (2) in baza prevederilor art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005, modificata si completata prin OUG nr. 84/2008 declaram pe propria raspundere urmatoarele: 1. In anul 2012 nu am beneficiat de finantare nerambursabila de la Consiliul Local al Municipiului Ploiesti, conform prevederilor Legii nr.350/2005, modificata si Ordinului nr.130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport. 2. In situatia solicitarii unei noi finantari nerambursabile conform legislatiei in vigoare pentru anul 2012, am luat la cunostiinta de faptul ca o noua finantare nerambursabila se acorda numai in conditiile existentei de disponibil in fondurile publice alocate pentru finantari nerambursabile si a justificarii fondurilor publice alocate pana la acordarea noii solicitari privind finantarea nerambursabila conform prevederilor legale in vigoare. Semnatura ______________ (3)

(1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport. (2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia). (3) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.

Anexa nr. 3

NORME SPECIFICE de evaluare a criteriilor de selectie

1. Date si informatii pentru stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie: Finantarea nerambursabila din fonduri publice se acorda in conditiile legii,

cluburilor sportive de drept privat si asociatiilor sportive pe ramura de sport care activeaza in municipiul Ploiesti.

Criteriile specifice de evaluare a proiectelor structurilor sportive in vederea atribuirii contractelor de finantare nerambursabila se aproba prin decizie interna de autoritatea finantatoare.

Autoritatea finantatoare este Consiliul Local al Municipiului Ploiesti prin serviciu public de interes local: Clubul Sportiv Municipal Ploiesti.

La stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie raportate la programele: „Promovarea sportului de performanta” si „Sportul pentru toti”, se au in vedere obiectivele programului conform Ordinului nr.130/2005.

Accesul la finantarea nerambursabila din fonduri publice il au cluburile de drept privat si asociatii sportive pe ramura de sport care activeaza in campionate de nivel national, zonal, judetean sau local.

2. Procedura evaluarii si selectionarii proiectelor pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila:

Documentatia de solicitare a finantarii este analizata de catre membrii comisiei de evaluare si selecţionare in termenul stabilit prin anuntul de participare si va fi notata potrivit criteriilor de evaluare.

Comisia de selectie intocmeste procesul verbal a selectiei de proiecte prin care stabileste proiecte castigatoare si sumele repartizate fiecarui proiect (structura sportiva).

In termen de maxim 5 zile de la data incheierii selectiei, se comunica in scris solicitantilor, rezultatul selectiei, precum si fondurile propuse a fi alocate.

Toate proiectele selectionate in urma verificarii documentatiei sunt supuse evaluarii pe baza urmatoarelor criterii specifice de evaluare:

a) pentru programul de utilitate publica: „Promovarea sportului de performanta”, astfel: - criteriul nr. 1 – Necesitatea si oportunitatea proiectului: 1.1 campionatul sportiv la care participa in editia 2011/2012; 1.2 participarea la cupe europene; 1.3 participarea la turnee internationale; 1.4 participarea la turnee interne; 1.5 participarea la cupa Romaniei; Pentru criteriul nr.1, structura sportiva prezinta un raport de activitate cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare (lit. D pct.1 la anexa nr.3 din Ordinul ANS nr.130/2006). - criteriul nr. 2 – Reprezinta modul de utilizare a fondurilor publice alocate prin contractul de finantare nerambursabila si de evaluare a cererii de finantare

pentru anul 2011 (rezultatele obtinute in campionatul sportiv la care a participat in editia 2010/2011). - criteriul nr. 3 – Participarea la campionatul sportiv in editia 2011/2012 pana la 31.03.2012 - stabileste diferentierea efortului financiar al unei structuri sportive raportat la finantarea actiunilor sportive conform prevederilor legale in vigoare. - criteriul nr. 4 – Capacitatea financiara – reflecta modul de utilizare a cheltuielilor aferente actiunilor sportive conform prevederilor legale cum si masurile si actiunile sportive pentru surse de finantare raportate la performanta sportiva. - criteriul nr. 5 – Capacitatea tehnica: capacitatea structurii sportive de a sustine activitatile si actiunile sportive.

b) pentru programul de utilitate publica: „Sportul pentru toti”, astfel: - criteriul nr. 1 – Necesitatea si oportunitatea proiectului: 1.1 numarul participantilor; 1.2 varsta participantilor; 1.3 caracterul permanent al actiunii;

Pentru criteriul nr.1, structura sportiva prezinta un raport de activitate cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare (lit. D pct.1 la anexa nr.3 din Ordinul ANS nr.130/2006). - criteriul nr. 2 – Nivelul activitatilor sportive – reflecta aria de desfasurarea a proiectului; - criteriul nr. 3 – Promovarea sportului / discipline sportive mai putin cunoscute pentru cetateni; - criteriul nr. 4 – Capacitatea financiara – reflecta modul de utilizare a cheltuielilor aferente actiunilor sportive conform prevederilor legale cum si masurile si actiunile sportive. - criteriul nr. 5 – Capacitatea tehnica: capacitatea structurii sportive de a sustine activitatile si actiunile sportive. 3. Dispozitii finale: Se acorda punctaje pentru stabilirea proiectelor castigatoare in baza criteriilor stabilite, de catre comisia de evaluare pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.

Se considera castigatoare, structurile sportive care au intrunit punctajul cel mai mare in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila si care au depus documentatia de participare la selectia publica de proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, cu respectarea prevederilor caietului de sarcini referitor la atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.

Comisia de selectie, in baza unei analize bine fundamentate si in consens cu toti membrii comisiei, poate lua in calcul atribuirea contractului de finantare nerambursabila unei structuri sportive care realizeaza cel putin 70% din punctajul maxim, stabilit conform criteriilor de selectie, situatie in care cuantumul finantarii nerambursabile ce se poate acorda va fi de pana la 5% din totalul fondurilor de finantare nerambursabila prevazute in buget.

Anexa nr. 4

NORME FINANCIARE privind decontarea cheltuielilor

Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte

sunt cele prevazute în Normele financiare privind activitatea sportiva, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007.

Pentru justificarea cheltuielilor, Structurile Sportive trebuie sa prezinte

urmatoarele documente: - Raport financiar si de activitate intermediar; - Opis cu detalierea categoriile de cheltuieli efectuate, conform contractului; - Documentele justificative, in copie certificate conform cu originalul (facturi

şi/sau bonuri fiscale).

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind: a) alocatia de masa, mese oficiale, sedinte tehnice efectuate conform

alocatiilor stabilite de lege: - facturi sau bonuri fiscale;

- pontaj de masa; b) alimentatia de efort, medicamente, vitamine si sustinatoare de efort: - factura fiscala sau stat de plata; - tabel nominal cu persoanele desemnate si cu semnatura acestora ca dovada

ca au primit aceste drepturi; c) asigurari medicale de risc si accidente pentru componentii loturilor

sportive: - factura fiscala; - polita de asigurare; d) premierea sportivilor, impozite, barem arbitraj: - stat de plata care trebuie sa contina: nume/prenume, codul numeric personal,

functia, suma, impozitul retinut (pentru cele ce se impoziteaza conform codului fiscal), semnatura beneficiarului;

- copie după ordinul de plată cu care s-a virat impozitul; e) cazarea participantilor: - factura fiscala detaliata (numarul de persoane si perioada); f) transportul: - bilete de tren si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea

biletelor de transport; - bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto in comun, la tarifele

stabilite pentru aceste mijloace si tabel cu participantii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport;

- bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturisme proprietate personala;

- factura fiscala/bilete pentru transportul cu avionul si pentru transportul pe caile de navigatie fluviala si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport;

- factura fiscala si foaia de parcurs in copie pentru transportul cu mijloace de transport auto inchiriate, potrivit dispoziţiilor legale.

g) inchirierea de bunuri si servicii: - factura fiscala; - contract de inchiriere. h) achizitii de materiale consumabile, panouri publicitare, rechizite,

aranjamente florale, asistenta medicala si salvare, ordine publica: - factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special, potrivit

legii. i) realizarea de tiparituri, multiplicari, inscriptionari si altele asemenea - factura fiscala sau bon fiscal; - un exemplar din materialul multiplicat/imprimat. j) achizitii de materiale sportive, echipament sportiv si tinuta de prezentare: - factura fiscala de achizitie; - tabel nominal cu semnatura celor care au primit echipamentul; k) achizitii de licente pentru software de baza si upgrade, servicii de

programare si de intretinere pentru aplicatii software, inclusiv lucru on-line, in domeniul sportului:

- factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special aprobate potrivit legii;

l) activitati de documentare, sinteza si prognoza din domeniul sportului, precum si pentru perfectionarea personalului de specialitate:

- cheltuieli pentru studii de cercetare si documentare in domeniul educatiei fizice si sportului;

- cheltuieli pentru procurarea de carti si alte publicatii cu profil sportiv; - cheltuieli pentru traduceri, tiparituri, multiplicari si alte materiale de

specialitate din domeniu; - cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video metodice si de

promovare a activitatii sportive; Documentele justificative pentru decontarea altor cheltuieli conform H.G. 1447/2007 şi a altor prevederi legale în vigoare. Se vor accepta spre decontare numai cheltuielile efectuate in perioada stabilita prin contract.

In cazul in care beneficiarul achizitioneaza din fondurile publice nerambursabile produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Structura Sportiva (1) Anexa nr. 5 ________________________________________

SITUATIE

privind participarea ___________________ (2) la competitii sportive (campionate interne, cupe europene,

Cupa Romaniei) in editia 2010 - 2012

_____________________________ (2) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. ____________________ nr. ____, jud. Prahova, prin reprezentantul sau legal _______________________ (3) certificam realitatea datelor din prezenta situatie, astfel:

Nr. Crt. Explicatii Nr. si data contract Valoare finantare

nerambursabila (lei) Obs 2010 2011 2012 2010 2011 2012

1

Finantare nerambursabila acordata in baza contract

privind finantarea actiunilor/ activitatilor din cadrul

programului "Promovarea sportului de performanta"

(anexa nr.4 la Ordinul ANS nr.130/2006)

2

Ramura sportiva in care activeaza clubul sportiv de drept privat sau asociatia

sportiva

2012

3

Campionatul national regional sau judetean in care

activeaza si cate echipe sunt participante

2010/ 2011 2011 /2012

4 Numar echipe participante

2010 /2011 2011 /2012

5 Competitii internationale la care a participat

2010 /2011 2011 /2012

6 Obiectivul de performanta stabilit pentru campionatul national in care activeaza

Locul I Locul 2 - 5 Locul 6 -8 Locul 9 -11 Locul 12 -14

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

7 Participare la Cupa Romaniei

optimi sferturi semifinala Finala

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

8 Participare la Cupe Europene

optimi sferturi semifinala Finala

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

2010 /2011

2011 /2012

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta. Clubul (Asociatia Sportiva)(4) ______________________________________ Semnatura persoanei autorizate(5) (functie, nume si prenume) ______________________________________ (1) (2) (4) Denumirea structurii sportive (3) (5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia)


SITUATIE privind situatia economico – financiara

____________________________ (2) pe perioada 2009 – 2011 ________________________________ (3) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (4), in baza art. 185 alin. 1 lit. c din OUG nr. 34/2006 certificam realitatea datelor privind situatia economico – financiara pe perioada 2009 – 2011 astfel:

U/M = mii lei Nr. Crt.

INDICATORI

Perioada de referinta lei % realizare (rata rentabilitatii)

2009 2010 2011 2009 2010 20110 1 2 3 4 5 6 7 1 Venituri din activitati fara

scop patrimonial – Total dc: (rd 74 din formular 20)

1.1 Venituri din cotizatiile membrilor si contributiile banesti sau in natura ale membrilor si simpatizantilor

1.2 Venituri din taxele inregistrate stabilite potrivit legislatiei in vigoare

1.3 Venituri din donatii 1.4 Venituri din sumele sau bunurile primite prin

sponsorizare 1.5 Alte venituri

2 Cheltuieli totale (rd 75 din formular 20)

3 Rezultatul net al exercitiului (rd 77 din formular 20)

3.1 Excedent (1 - 2) (rd 74-75 din formular 20)

3.2 Deficit (2 – 1) (rd 75-74 din formular 20)

4 Rata rentabilitatii (%) (1:2) (rd 74: rd 75 din formular 20)

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta. Clubul (Asociatia Sportiva)(5) ______________________________________ Semnatura persoanei autorizate(6) (functie, nume si prenume) ______________________________________

(1)(2)(3)(5) Denumirea clubului sau asociatiei sportive. (4)(6) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).

. Structura Sportiva (1) Anexa nr. 7 ________________________________________

SITUATIE privind capacitatea tehnica a

structurii sportive la 31.03.2012

________________________________ (2) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (3), in baza art. 187 din OUG nr. 34/2006 certificam realitatea datelor privind capacitatea tehnica la 31.03.2012:

Nr. Crt. Explicatii 1 - 3 ani 4 - 6 ani peste 6 ani

1 Experienta personal conducere al structurii sportive

1.1 Presedinte structura sportiva

1.2 Vicepresedinte (daca este cazul)

2 Dotare tehnica a structurii sportive clasificatie

I II III - 2.1 mijloc de transport 2.1.1 autocar 2.1.2 microbuz 2.1.3 mijloc de transport inchiriat 2.1.4 fara posibilitati de transport 2.2 cabinet medical 2.2.1 cu dotare aparatura medicala 2.2.2 fara dotare aparatura medicala 2.2.3 fara cabinet medical

2.3 echipament sportiv si materiale sportive (se

specifica echipamentul si materialele sportive) (antrenament, competitii, prezentare, accesorii)

3 Efectiv mediu anual la 31.03.2012 al personalului angajat si cadrelor de conducere pentru structura

sportiva

numar mediu scriptic 1 la 3 4 - 6 6 - 8 peste 8

4

Efectivul mediu anual al personalului de specialitate (antrenor principal, secund, medic, maseuri, alt personal de specialitate sportiva) la

31.03.2012

numar faptic 1 la 3 4 - 6 6 - 8 peste 8


(1)(2)(4) Denumirea clubului sau asociatiei sportive. (3)(5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).


RAPORT DE ACTIVITATE pentru anul 2011 privind utilizarea

finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati/ actiuni sportive conform programului

ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila

________________________________ (2) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (3), prezentam raportul de activitate privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru actiuni/ activitati sportive in anul 2011, astfel:

Nr. si data contract _____________________

Suma alocata __________________________ lei

Utilizarea sumei alocate:

Total _________________lei dc:

a. pregatire sportiva: _______________ lei;

b. participare campionat

intern editia 2010/2011_______________ lei;

c. participare Cupa Romaniei ________________ lei;

d. participare cupe europene _________________ lei;

e. alte cheltuieli __________________ lei;

Rezultate sportive obtinute in baza finantarii nerambursabile alocate in anul 2011:

a. locul ocupat in clasamentul campionatului in care a participat: locul ______ din

_____ echipe participante;

b. participare Cupa Romaniei:

- optimi

- sferturi

- semifinala

- finala

c. participare cupe europene:

- optimi

- sferturi

- semifinala

- finala


(1)(2)(4) Denumirea clubului sau asociatiei sportive. (3)(5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).

Anexa nr.9

PRECIZARI

privind intocmirea raportului de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare

Fiecare solicitant intocmeste si prezinta raport de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare, raport semnat de reprezentantii legali ai structuri sportive. Raportul de activitate va cuprinde: A. Pentru programul de utilitate publica: “Promovarea sportului de performanta”: 1. Campionatul national, zonal, judetean sau local in care participa; 2. Locul ocupat in clasamentul campionatului la care participa in editia 2011/2012 pana la 31.03.2012; 3. Obiective stabilite in baza cererii de finantare: 3.1 locul 1 in campionatul la care participa in editia 2011/2012; 3.2 ocuparea unui loc in prima jumatate a clasamentului (editia 2011/2012); 3.3 ocuparea unui loc in clasament care sa asigure evitarea retrogradarii (editia 2011/2012); 3.4 participarea la competitii internationale (specificarea competitiilor). 4. Mod de utilizare a fondurilor publice alocate prin finantarea nerambursabila: 4.1 pregatirea sportiva; 4.2 participare la competitii si turnee sportive interne si internationale; 4.3 alte utilizari a fondurilor publice alocate prin finantarea nerambursabila conform prevederilor legale, avand in vedere in mod special normele financiare pentru activitatea sportiva aprobate prin HG nr.1447/2007. 5. Alte precizari, propuneri si obiective tinta privind atingerea performantei sportive.

B. Pentru programul de utilitate publica: “Sportul pentru toti”: 1. Sportul/ disciplina sportiva promovat in randul cetatenilor; 2. Oportunitatea proiectului: 2.1 numarul participantilor; 2.2 varsta participantilor; 2.3 caracterul permanent al actiuni (perioada de desfasurare pe

anotimpuri); 3. Nivelul de desfasurare a activitatilor sportive; 4. Modalitatea de atragere si promovare in randul cetatenilor. 5. Alte precizari, propuneri si obiective tinta privind atingerea performantei

sportive.

Anexa nr.10

DECLARATIE Subsemnatii ________________________________, reprezentanti legali ai structurii sportive _____________________________________ declaram pe propria raspundere cunoscand prevederile art.292 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii, ca structura sportiva pe care o reprezentam indeplineste conditiile prevazute de Ordinul presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr.130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti, respectiv:

a. este structura sportiva recunoscuta in conditiile legii; b. a publicat, in extras, raportul de activitate si situatia financiara pe anul 2011 in

Monitorul Oficial al Romaniei, partea a VI-a nr. ______________; a inregistrat raportul de activitate in Registrul national al persoanelor juridice fara scop patrimonial sub nr. _______________;

c. nu are obligatii de plata exigibile si nu este in litigiu cu institutia finantatoare; d. nu are obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre stat, precum si

contributiile catre asigurarile sociale de stat; e. informatiile furnizate institutiei finantatoare in vederea obtinerii sunt veridice; f. nu se afla in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive si a

regulamentelor proprii; g. se obliga sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala a

finantarii; h. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare si nu se afla in stare de

dizolvare ori de lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; i. nu beneficiaza de un alt contract de finantare din fonduri publice pentru acelasi proiect

la aceeasi autoritate finantatoare in cursul anului fiscal curent; j. nu a beneficiat/ a beneficiat in anul fiscal in curs de finantare nerambursabila de la

institutia __________________________ _____________________ in suma de _______________ lei;

k. a depus situatia financiara la data de 31.12.2011 la organul fiscal competent; Data: ______________ Reprezentanti legali: _______________________________

(numele si prenumele, functia, Semnatura si stampila structurii sportive)

STRUCTURA SPORTIVA ________________________(1)

DECLARATIE DE CONFORMITATE privind situatiile economico – financiare anuale

S-au intocmit situatiile financiare anuale pentru: ___________________________________________________________ Persoana juridica:___________________________________ Judetul: __________________ Adresa: ___________________________________________

- Fara scop patrimonial: __________________________ o Efectivul de personal: _____________________

- Economica sau financiara: _______________________ o Efectivul de personal: _____________________

- Durata efectiva de functionare (in luni):_____________ Cod de identificare fiscala: ____________________________ Administratorul societatii, ___________________________ (2), isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale confirma ca: a) Politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile. b) Situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata. c) Persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate. Semnatura ________________ (3)

(1) Denumirea structurii sportive. (2) Numele reprezentantului legal (3) Se trece numele, semnatura reprezentantului legal si stampila

DECLARATIA DE IMPARTIALITATE Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana. Subsemnatul, _____________________________________, in calitate de ________________________ al ________________________ _____________________________ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, si de asemenea ma oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict. Numele si prenumele: ________________________ Functia: ______________________ Semnatura si stampila: __________

Structura sportiva ..................... Nr. ............ din ...................

CERERE DE FINANTARE-CADRU

A. Date privind structura sportiva 1. Denumirea structurii sportive ........................................................... 2. Adresa .................................................................................. 3. Certificat de identitate sportiva nr. ................................................... 4. Cont nr. .................................................................., deschis la ................................... 5. Cod fiscal .............................................................................. 6. Alte date de identificare: .............................................................. Telefon ........................ Fax .......................... E-mail ......................... Web .......................... 7. Echipa responsabila de derularea proiectului (numele si prenumele, functia in cadrul structurii sportive, telefon) ................................................................. 7.1. Coordonator ........................................................................... 7.2. Responsabil financiar ................................................................. 7.3. Responsabil cu probleme tehnice ....................................................... 7.4. Alti membri, dupa caz ................................................................. B. Date privind proiectul 1. Denumirea proiectului ................................................................... 2. Scopul .................................................................................. 3. Obiective specifice ..................................................................... 4. Activitati/actiuni din cadrul proiectului ............................................... 5. Perioada de derulare/actiune/activitate ................................................. 6. Locul de desfasurare/actiune/activitate ................................................. 7. Participanti (numarul si structura)/actiune/activitate .................................. 8. Costurile estimate ale proiectului (se va detalia pe actiuni/activitati, categorii de cheltuieli si surse de finantare), conform tabelului de mai jos: Nr. crt.

Programul, proiectul, actiunea/activitatea, categoriile de cheltuieli *

Valoarea totala

Din care: Suma solicitata din

fonduri publice Venituri proprii ale structurii sportive

1. I. Programul ________________________ Total ______________________________1. Proiectul _________________________1.1. Actiunea/ activitatea ______________ total ______________________________ din care: ___________________________ - - - - (se detaliaza pe categorii de cheltuieli) 1.2. Actiunea/ activitatea ______________ total ______________________________ din care: ___________________________ - - - -

*) Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevazute in Normele privind reglementarea unor probleme financiare in activitatea sportiva, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007.

C. Resurse umane si financiare ale structurii sportive, angrenate in realizarea actiunilor/activitatilor din cadrul proiectului 1. Resurse umane 1.1. Numar de personal salariat - total ..................................................., din care antrenori (pentru cluburile sportive) ............................................. 1.2. Numar de sectii pe ramura de sport (pentru cluburile sportive) ........................ 1.3. Numar de sportivi legitimati pe sectii ................................................ 1.4. Numar de cluburi sportive afiliate la asociatia pe ramura de sport judeteana/a municipiului Bucuresti ........................................................................ 1.5. Numar de asociatii fara personalitate juridica afiliate la asociatia pe ramura de sport judeteana/a municipiului Bucuresti ............................................................ 2. Resurse financiare 2.1. Venituri proprii realizate in anul precedent - total ....................... lei (RON), din care: - donatii, sponsorizari ......................... lei (RON) - venituri din activitati economice (inchirieri, prestari de servicii, reclama, publicitate etc.) ......................... lei (RON) - cotizatii, taxe, penalitati etc. ......................... lei (RON) - alte venituri ......................... lei (RON) 2.2. Venituri proprii estimate a se realiza in anul curent - total .............. lei (RON), din care: - donatii, sponsorizari ......................... lei (RON) - venituri din activitati economice (prestari de servicii, inchirieri, reclama, publicitate etc.) ......................... lei (RON) - cotizatii, taxe, penalitati etc. ......................... lei (RON) - alte venituri ......................... lei (RON) D. La prezenta cerere de finantare se anexeaza in mod obligatoriu urmatoarele documente: 1. raport de activitate, cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare; 2. declaratia de impartialitate, in conformitate cu anexa la Legea nr. 350/2005; 3. declaratie conform modelului de mai jos.

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova

CONTRACT - CADRU privind finantarea actiunilor/activitatilor din cadrul programului

______________________________________________ in anul 2012

1. Capitolul I Partile contractante Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public, organizata sub

autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti, cu sediul social in mun. Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova, avand CF 14742948 si contul RO74TREZ5215010XXX000174 deschis la Trezoreria Ploiesti, reprezentata legal prin director – Stere Medi, denumita in continuare institutia finantatoare, si

Structura sportiva _____________________________, cu sediul in municipiul Ploiesti, str. ________________________, nr.____________, judetul Prahova, telefon ______________, fax ________________, avand CF ______________, cont _______________________________, deschis la Banca ________________________, Certificat de identitate sportiva nr. __________________, reprezentata prin _______________________________, denumita in continuare structura sportiva,

In baza dispozitiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, ale Legii educatiei fizice si sportului nr. 69/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Hotararii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educatiei fizice si sportului nr. 69/2000 , ale Ordinului presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti, ale Hotararii Guvernului nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva si ale Legii nr.273/2006 – privind finantele publice locale,

au convenit de comun acord incheierea prezentului contract. 2. Capitolul II Obiectul si valoarea contractului Art. 1. - Obiectul prezentului contract il constituie finantarea proiectului, respectiv a

actiunilor/activitatilor din cadrul programului sportiv ___________________________________, prevazute in anexa nr. 1 la contract.

Art. 2. – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti repartizeaza structurii sportive suma de _______________________ lei (RON) pentru finantarea actiunilor/activitatilor prevazute la art.1.

3. Capitolul III Durata contractului

Art. 3. - Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti si este valabil pana la data de 15.12.2012.

4. Capitolul IV Drepturile si obligatiile partilor Art. 4. – Structura sportiva are urmatoarele drepturi si obligatii: a) sa utilizeze suma prevazuta la art. 2 exclusiv pentru finantarea cheltuielilor aferente

actiunilor/activitatilor prevazute in anexa nr. 1, potrivit destinatiei stabilite prin contract in anexa nr.2 si in conformitate cu dispozitiilor legale in vigoare;

b) sa realizeze actiunile/activitatile prevazute la art. 1, precum si obiectivele si indicatorii prevazuti in anexa nr. 3 la contract;

c) sa promoveze denumirea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti in cadrul actiunilor/activitatilor finantate prin modalitatile convenite intre parti;

d) sa permita persoanelor delegate de Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sa efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevazute la art. 2;

e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea totala de finantare a programului;

f) sa intocmeasca si sa transmita Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, in termen de 15 zile calendaristice de la data incheierii actiunilor/activitatilor, pentru care s-a acordat suma prevazuta la art.2, urmatoarele documente: ▪ raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dupa caz, si a indicatorilor prevazuti in contract; ▪ raport financiar insotit de documentele justificative de cheltuieli;

g) sa restituie, in situatia nerespectarii dispozitiilor legale si a prevederilor prezentului contract, in termen de 15 zile de la data comunicarii somatiei de plata din partea organului de control, sumele primite, precum si penalitatile aferente acestora, calculate potrivit dispozitiilor legale in vigoare;

h) sa respecte prevederile actului constitutiv si ale statutului propriu, precum si statutul si regulamentele federatiei sportive nationale la care este afiliata;

i) sa promoveze spiritul de fair-play, sa intreprinda masurile necesare pentru prevenirea si combaterea violentei si dopajului in cadrul actiunilor finantate potrivit prezentului contract.

Art. 5. – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti are urmatoarele drepturi si obligatii: a) sa supravegheze si sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum si

modul de respectare a dispozitiilor legale; b) sa plateasca suma prevazuta la art.2, astfel:

▪ in avans _____________, din valoarea contractului/ actiunii/ activitatii, dupa caz; ▪ in termen de _____ zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevazute la art.4 lit.f;

c) in cazul in care structura sportiva nu respecta prevederile prezentului contract, institutia finantatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum si sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, dupa caz.

5. Capitolul V Raspunderea contractuala Art. 6. - (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate

prin prezentul contract, partea in culpa raspunde in conditiile prezentului contract si ale dispozitiilor legale in vigoare.

(2) Pentru nedepunerea in termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevazute la art. 4 lit. f), Clubul Sportiv Municipal Ploiesti are dreptul sa perceapa penalitati de intarziere de _____% pentru fiecare zi de intarziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorata, dupa caz.

Art. 7. - Forta majora exonereaza de raspundere partea care o invoca, in conditiile legii. 6. Capitolul VI Litigii Art. 8. - Divergentele care pot aparea intre parti pe parcursul derularii prezentului contract

vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. In situatia in care aceasta nu s-a realizat, partea nemultumita se poate adresa instantei de judecata competente, in conditiile legii.

7. Capitolul VII Dispozitii finale Art. 9. - Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Clubul Sportiv Municipal Ploiesti

si controlul financiar se realizeaza in conditiile legii. Curtea de conturi are calitatea de asi exercita controlul financiar asupra derularii activitatii finantate conform art. 38 din Legea nr. 350/2005. Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor efectuate de structura sportiva in baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finantele publice.

Art. 10. - Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru parti si se constituie in norme cu caracter tehnic, financiar si administrativ.

Art. 11. - Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul partilor numai pentru actiuni viitoare si se consemneaza intr-un act aditional.

Art. 12. - Anexele nr. 1, 2 si 3 fac parte integranta din prezentul contract. Art. 13. - Prezentul contract se incheie in 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru

Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si un exemplar pentru structura sportiva. Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, Structura sportiva,

ANEXA Nr. 1 la contractul-cadru

Structura sportiva ...................

Actiunile/activitatile din cadrul proiectului ______________________________

programul __________________________________________

Nr. crt.

Denumirea actiunii/activitatii

Locul de desfasurare

Perioada actiunii

Nr. de participanti

Costul actiunii - lei (RON)

Alte mentiuni

Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)

ANEXA Nr. 2

la contractul-cadru Structura sportiva ___________________________________

Bugetul actiunii/activitatii din cadrul proiectului __________________________________,

programul ________________________________________ Nr. Crt.

Actiunea /activitatea/ categoriile de cheltuieli Valoarea totala

din care: din fonduri

publice din veniturile proprii ale structurii sportive

1. Actiunea/activitatea __________________________ Total ______________________, din care: a) _________________________________ b) _________________________________________ ______________________________________________________________________________________ [a), b), .... = categorii de cheltuieli; de exemplu: cazare: 10 persoane x 50 lei (RON) x 5 zile, alocatie de masa: 10 persoane x 30 lei (RON) x 6 zile]

2. Actiunea/activitatea __________________________ Total ______________________, din care: a) _________________________________ b) _________________________________________ ______________________________________________________________________________________

TOTAL: Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)

ANEXA Nr. 3 la contractul-cadru

Structura sportiva ...................

Scopul, obiectivele si indicatorii de evaluare ai proiectului ......................................,

din cadrul programului ..................................

A. Scopul: ............................................................................................ B. Obiective: - obiectivul general: ........................................................ ............................................................................................ - obiective specifice: ....................................................... ............................................................................................ ............................................................................................ C. Indicatori C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)

consiliul local al municipiului ploiesti … sarcini 2012.pdf · constitutia romaniei, republicata,...

Documents