CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova Tel. /fax 0244 574 699 e-mail: csm@ploiesti.ro

CAIET DE SARCINI

privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive

de drept privat si ale asociatiilor sportive pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti

CUPRINS

Capitolul I – Dispozitii generale Capitolul II – Scopul si obiectivele programului sportiv de utilitate publica: “Promovarea sportului de performanta” Capitolul III – Cadrul general privind principiile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Capitolul IV – Conditiile de eligibilitate pentru acces la fondurile publice pentru finantarea proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judeteana ce activeaza in Municipiul Ploiesti Capitolul V – Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila

Capitolul VI – Eligibilitatea costurilor (costuri care pot fi luate in considerare pentru finantarea nerambursabila)

Capitolul VII – Criteriile de acordare a finantarii nerambursabile Capitolul VIII – Depunerea documentatiei de participare la selectia publica de oferte

pentru atribuirea contractelor cadru de finantare nerambursabila Capitolul IX – Forme de comunicare Capitolul X – Incheierea – indeplinirea si finalizarea contractului – cadru de finantare

nerambursabila Capitolul XI – Dispozitii finale ANEXE Anexa nr. 1 – Conditiile de eligibilitate Anexa nr. 2 – Declaratie conform art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005 Anexa nr. 3 – Criterii de selectie Anexa nr. 4 – Norme specifice de evaluare a criteriilor specifice Anexa nr.5 – Norme financiare privind decontarea cheltuielilor Anexa nr. 6 – Situatie privind participarea la competitii sportive in editia 2010/2013. Anexa nr. 7 – Situatia economico – financiara pe perioada 2010 – 2013 Anexa nr. 8 – Capacitatea tehnica a structurii sportive la 30.04.2013 Anexa nr.9 – Raport de activitate pentru anul 2012 privind utilizarea finantarii

nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati /actiuni sportive conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila

Anexa nr.10 – Precizari privind intocmirea raportului de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare

Anexa nr. 11 – Declaratie a structurii sportive conform anexa nr.3 lit.D pct.3 din Ordinul ANS nr.130/2006

Declaratie de conformitate privind situatiile economico – financiare anuale la 31.12.2012 Declaratia de impartialitate (conform anexa la Legea nr. 350/2005) Cerere de finantare – cadru (anexa nr. 3 la Ordinul nr.130/2006 al Agentiei Nationale

pentru Sport) Contract – cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului*

(anexa nr. 4 la Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport, care cuprinde anexele nr. 1, 2 si 3)

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, Str. Milcov nr.1, jud. Prahova Tel. /fax 0244 574699 Se aproba, e-mail: csm@ploiesti.ro Director, Prof.Augustin Iancu

CAIET DE SARCINI

privind finantarea nerambursabila din Fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive

de drept privat si ale asociatiilor sportive pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti

Capitolul I – Dispozitii generale Art. 1 – Cadru legislativ: Legea nr. 350/2005 – privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I nr.1128/14.12.2005) modificata si completata pana la 26.06.2008; Ordinul nr. 130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport, privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale Municipiului Bucuresti (publicat in Monitorul Oficial, partea I nr. 325/11.04.2006); Ordinul nr. 236/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport pentru modificarea Ordinului presedintelui ANS nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municiului Bucuresti (publicat in Monitorul Ofcial, partea I nr. 457/26.05.2006); OUG nr. 84/2008 pentru modificarea si completarea Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general (publicata in Monitorul Oficial, partea I, nr. 471/26.06.2008);

HG nr. 1447/ 2007 privind aprobarea Normelor Financiare pentru activitatea sportiva. Art. 2 Definitii: a) autoritate finantatoare: orice autoritate publica, astfel cum este definita aceasta de

Constitutia Romaniei, republicata, inclusiv autoritatea judecatoreasca, precum si orice institutie publica de interes general, regional sau local.

b) beneficiar: solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii procedurii selectiei publice de oferte.

c) cheltuieli eligibile: cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finantarea nerambursabila.

d) contract de finantare nerambursabila: contract incheiat in conditiile legii, intre o autoritate publica, denumita autoritate finantatoare si un beneficiar.

e) finantarea nerambursabila: alocatie financiara directa din fonduri publice in vederea desfasurarii de catre persoane fizice sau juridice fara scop patrimonial a unor activitati non – profit care sa contribue la realizarea unor actiuni sau programe de interes public general, regional sau local.

f) solicitant: orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect pentru ramura sportiva olimpica pentru care este acredit de ANST sa desfasoare activitati sportive.

g)ramura sportiva olimpica:disciplina sportiva ale caror activitati sunt cuprinse in calendarul competitional olimpic

h) autoritate contractanta: organism al statului – autoritate publica sau institutie publica care actioneaza la nivel central, regional sau local.

i) contractul finantat sau subventionat in mod direct in proportie de mai mult de 50% de catre o autoritate contractanta se considera a fi contract de achizitie publica.

Art. 3 Scopul finantarii nerambursabile: finantarea din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti.

Art. 4 Programul sportiv de utilitate publica in cadrul carora se pot finanta proiecte din fonduri publice:

- Promovarea sportului de performanta. Art. 5 Sumele alocate de la bugetul local de catre Consiliul Local al Municipiului Ploiesti

pe anul 2013, pentru programul sportiv de utilitate publica in cadrul carora se pot finanta proiecte din fonduri publice:

- Promovarea sportului de performanta: 1.800.000 lei; Art. 6 Institutia publica abilitata de catre Consiliul Local al Municipiului Ploiesti pentru

incheierea contractului de finantare nerambursabila – contract incheiat in conditiile legii cu beneficiarii de contract:

- Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public organizat sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti.

- Sediul administrativ: Municipiul Ploiesti, str. Milcov nr.1, (Sala “Leonard Doroftei”), Jud. Prahova. - Aviz de constituire si autorizare ca structura sportiva nr.326/12.10.2004 eliberat de

Guvernul Romaniei – Agentia Nationala pentru Sport. - Certificat de Identitate Sportiva nr.327/12.10.2004 eliberat de catre Agentia Nationala

pentru Sport. - Certificat de Inregistrare Fiscala nr. 14742948 atribuit la 11.07.2002 si emis la

30.11.2005. - Cont bancar: RO 74 TREZ 5215010 XXX 000174 deschis la Trezoreria Ploiesti. - Tel. /fax 0244 574699, tel. 0344 100218 - E-mail: csm@ploiesti.ro. Art. 7 Informatii, persoana de contact si relatii: 7.1 Informatii si relatii privind derularea programului privind finantarea nerambursabila

din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in Municipiul Ploiesti se obtin de la urmatoarele persoane de contact, autorizate in acest sens de catre conducerea C.S.M. Ploiesti:

ec. Chirila Iuliana - Inspector specialitate – Serv.Achizitii publice tel. 0344 100217

7.2 Caietul de sarcini privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti se procura gratuit de catre beneficiar (solicitant) - Clubul Sportiv Municipal Ploiesti – Serviciul Achizitii publice, Administrativ, Organizare competitii. 7.3 Caietul de sarcini si anuntul de participare se afla si pe site- ul www.ploiesti.ro. Capitolul II – Scopul si obiectivele programului sportiv de utilitate publica: “Promovarea sportului de performanta” Art. 8 Scopul si obiectivele programului de utilitate publica “Promovarea sportului de performanta” in cadrul caruia se poate finanta proiectul din fonduri publice, este stabilit conform anexa nr. 1 la Ordinul nr.130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport, astfel:

Scop: valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie, pregatire si competitie care sa asigure autodepasirea continua, realizarea de recorduri nationale si internationale, precum si obtinerea victoriei.

Obiectiv: a) evidentierea contributiei semnificative si constante a sportului de performanta la

reprezentarea si sporirea prestigiului Romaniei pe plan international; b) sustinerea disciplinelor si a probelor sportive olimpice, in functie de traditia si de gradul de dezvoltare a fiecareia la nivel national si international; c) sustinerea activitatii de performanta la nivelul seniorilor,si in perspectiva, a grupelor de tineret si juniorilor; d) perfectionarea sistemelor de selectie, pregatire si competitionale pentru fiecare ramura de sport olimpica ; e) sustinerea procesului de redresare a jocurilor sportive olimpice, in functie de valoarea, traditia si gradul de dezvoltare a fiecaruia la nivel national si international; Capitolul III – Cadru general privind principiile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila Art. 9 Principiile care stau la baza atribuirii contractului de finantare nerambursabila sunt:

a) libera concurenta, respectiv asigurarea conditiilor pentru ca persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit sa aiba dreptul de a deveni, in conditiile legii, beneficiar;

b) eficacitatea utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificatiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;

c) transparenta, respectiv punerea la dispozitie tuturor celor interesati a informatiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;

d) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati non-profit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;

e) excluderea cumulului, in sensul ca aceeasi activitate urmarind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare;

f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitatii destinarii fondurilor nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii contractului de finantare;

g) cofinantarea, in sensul ca finantarile nerambursabile trebuie insotite de o contributie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a finantarii. Capitolul IV – Conditiile de eligibilitate pentru acces la fondurile publice pentru finantarea proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport olimpica ce activeaza in Municipiul Ploiesti: Art. 10(1) Conditiile care trebuie indeplinite cumulativ de catre cluburile sportive de drept privat, respectiv de asociatiile pe ramura de sport ce activeaza in municipiul Ploiesti, sunt urmatoarele:

a) sa fie o structura sportiva recunoscuta in conditiile legii; b) sa faca dovada afilierii la federatia sportiva nationala de specialitate si la asociatia pe

ramura de sport judeteana, iar disciplina pentru care solicita finantarea nerambursabila sa fie disciplina sportiva olimpica;

c) sa functioneze atat cu sectii de seniori,cat si cu sectii de tineret si juniori; d)performantele luate in calcul la stabilirea punctajului trebuiesc obtinute la echipele de

seniori.In cazul in care perfomantele sunt obtinute la probe individuale,este obligatoriu ca rezultatele sa fie obtinute de un numar de minim 5 sportivi ai clubului sau asociatiei respective,la competitii similare;

d)sa aiba sediul social si sa desfasoare activitati sportive in Municipiul Ploiesti; e) sa faca dovada depunerii situatiei financiare la data de 31 decembrie 2012 la organul

fiscal competent; f) sa nu aiba obligatii de plata exigibile din anul anterior la institutia publica careia ii

solicita atribuirea unui contract de finantare,respectiv Primaria Municipiului Ploiesti. g) sa nu aiba obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre bugetul de stat

si bugetul local, precum si contributiile catre bugetul asigurarilor sociale de stat; h) sa nu se afle in litigiu cu institutia publica careia ii solicita atribuirea unui contract de

finantare; i) sa nu furnizeze informatii false in documentele care insotesc cererea de finantare; j) sa nu se afle in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive, a

regulamentelor proprii, precum si a legii; k) sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala a

finantarii; l) sa nu faca obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori sa nu se afle deja in

stare de dizolvare sau de lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare; m) sa nu fi comis o grava greseala in materie profesionala sau sa nu-si fi indeplinit

obligatiile asumate printr-un alt contract de finantare nerambursabila, in masura in care autoritatea finantatoare poate aduce ca dovada mijloace probante in acest sens;

n) sa nu fie in incapacitate de plata; o) sa faca dovada ca detin contributia financiara de minimum 10 % din valoarea totala a

finantarii; p) sa nu aibe conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti; r) sa nu fie condamnat pentru abuz de incredere, gestiune frauduloasa, inselaciune,

delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de fals, deturnare de fonduri; s) sa depuna cererea de finantare completa in termenul stabilit de autoritatea finantatoare. t) sa prezinte declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor de

eligibilitate conform anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini. (2) Autoritatea finantatoare are dreptul de a cere solicitantilor prezentarea de documente

care dovedesc eligibilitatea in sensul prevederilor alin. (1) precum si documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din Romania. Capitolul V – Dispozitii si reguli generale privind procedurile de atribuire a contractului de finantare neramburasbila: Art. 11 Atribuirea contractului de finantare nerambursabila se face exclusiv pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectia acestuia de catre comisia de evaluare si selectionare a contractelor de finantare nerambursabila, cu respectarea principiilor prevazute la art. 9. Art. 12 Procedura de selectie de proiecte cuprinde urmatoarele etape:

a) publicarea programului anual pentru acordarea finantarilor nerambursabile; b) publicarea anuntului de participare; c) inscrierea candidatilor; d) transmiterea documentatiei; e) prezentarea propunerilor de proiecte; f) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea

tehnica si financiara; g) evaluarea propunerilor de proiecte; h) comunicarea rezultatelor; i) incheierea contractului sau contractelor de finantare nerambursabila; j) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de finantare

nerambursabila.

Art. 13 Proiectele vor cuprinde informatii despre scopul, obiectivele specifice, activitatile, costurile asociate si rezultatele urmarite, evaluabile pe baza unor indicatori precisi, a caror alegere este justificata.

Art. 14 Evaluarea in sistem competitiv a proiectelor se va face in conformitate cu criteriile generale de evaluare prevazute in legea nr.350/2005 modificata si completata, precum si cu criterile specifice de evaluare care vor fi elaborate de catre fiecare autoritate finantatoare.

Art. 15 Orice persoana fizica sau persoana juridica fara scop patrimonial care desfasoara activitati non-profit menite sa sprijine realizarea unor obiective de interes public general, regional sau local are dreptul de a participa, in conditile prezentei legi, la procedura pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

Art. 16 Atribuirea de contracte de finantare nerambursabila se va face in limita fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetele autoritatilor finantatoare.

Art. 17 Procedurile de planificare si executare a plafoanelor fondurilor destinate finantarii nerambursabile, procedurile de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila, contractele de finantare nerambursabila incheiate de catre autoritatea finantatoare cu beneficiarii, precum si rapoartele de executie bugetara privind finantarile nerambursabile constituie informatii de interes public, potrivit dispozitilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatile de interes public.

Art. 18 (1) Pentru aceeasi activitate non-profit, un beneficiar nu poate contracta decat o singura finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare in decursul unui an fiscal.

(2) In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare, nivelul finantarii nu poate depasi o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in bugetul autoritatii finantatoare respective.

(3) In vederea participarii la o procedura de selectie, solicitantii sunt obligati sa prezinte autoritatii finantatoare o declaratie pe propria raspundere care sa dovedeasca incadrarea in prevederile alin. (1) si (2) (anexa nr.2).

Art. 19 Cheltuielile eligibile vor putea fi platite in baza unui contract de finantare nerambursabila numai in masura in care sunt justificate si oportune si au fost contractate in perioada executarii contractului.

Art. 20 (1) Numarul de participanti la procedura de selectie de proiecte nu este limitat. (2) Autoritatea finantatoare trebuie sa repete procedura de selectie de proiecte in cazul in

care exista un singur participant. (3) In cazul in care in urma repetarii procedurii numai un participant a depus propunerea

de proiect, autoritatea finantatoare are dreptul de a atribui contractul de finantare nerambursabila acestuia, in conditiile legii.

Capitolul VI – Eligibilitatea costurilor (costuri care pot fi luate in considerare

pentru finantarea nerambursabila): Art. 21 Numai costurile eligibile pot fi luate in considerare pentru finantare

nerambursabila. (1) Costurile eligibile trebuie sa se bazeze pe costuri reale si nu pot lua forma unor sume

forfetare. (2) Bugetul finantarii nerambursabile constituie atat o estimare a costului cat si un plafon

al costurilor eligibile. Art. 22 Costuri direct eligibile trebuie sa fie: a) necesare pentru realizarea proiectului, sa fie prevazute in cererea de finantare cadru

(anexa nr.3 la Ordinul nr. 130/2006 emis de ANS) si in contractul cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului sportiv de utilitate publica (anexa nr.4 la Ordinul nr. 130/2006 emis de ANS).

b) sa fie in conformitate cu principiile unui management financiar sanatos, in special utilizarea eficienta a banilor si un raport optim cost /eficacitate.

c) sa fie efectuate numai in perioada de implementare a proiectului de catre beneficiarii de contract, oricare ar fi momentul platii efective facuta de catre beneficiar.

d) sa fie inregistrate in contabilitate si documentele fiscale ale beneficiarului de contract, sa fie identificabile si verificabile si sa fie dovedite prin documente originale.

Art.23 Costurile eligibile aferente programului: „Promovarea sportului de performanta” sunt aferente actiunilor de pregatire sportiva, competitilor sportive si altor actiuni, denumite impreuna actiuni sportive.

Art. 24 Costurile eligibile sun supuse Normelor financiare pentru activitatea sportiva aprobate prin HG nr. 1447/2007.

Art. 25 In cadrul categoriilor de cheltuieli ce pot fi efectuate pentru realizarea actiunilor sportive se includ:

a) cheltuieli de transport ale sportivilor, staff-ului tehnic al echipelor la actiunile sportive organizate in tara sau strainatate pentru actiuni sportive;

b) cheltuieli de cazare si masa a participantilor la actiunile sportive; c) cheltuieli privind alimentatia de efort; d) cheltuieli privind plata arbitrilor, medicilor si altor persoane ce participa la actiunile

sportive; e) cheltuieli medicale: vitamine, sustinatoare de efort, materiale sanitare, unguente si

produse pentru masaj utilizate in procesul de refacere si recuperare; f) servicii de inchiriere baze sportive; g) asigurarea servicilor medicale, a ordinii publice si a respectarii normelor de paza si

protectie contra incendiilor la locul de desfasurare a actiunilor sportive; h) cheltuieli pentru asistenta si investigatii medicale; i) cheltuieli pentru instalatii si materiale sportive, echipament sportiv de pregatire si

competitie, tinuta de prezentare dupa caz. j) prime (premii) pentru meciurile castigate. k) alte cheltuieli privind actiunile sportive prevazute in Normele financiare pentru

activitatea sportiva aprobate prin HG nr. 1447/2007, cu respectarea prevederilor actelor normative in vigoare privind legalitatea, necesitatea si oportunitatea prevederii si angajarii unor astfel de cheltuieli.

l) taxa pe valoare adaugata aferenta produselor si serviciilor eligibile. Art. 26 Costuri ne-eligibile care nu pot fi finantate in baza contractului – cadru privind

finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programelor sportive de utilitate publica: a) datorii si provizioane pentru pierderi sau datorii; b) dobanzi datorate; c) cheltuieli deja finantate printr-o alta finantare; d) taxe si impozite; e) cheltuieli cu intretinerea si repararea mijloacelor fixe; f) cheltuieli pentru intretinerea si dezvoltarea infrastructurii, cu exceptia celor strict

eligibile. g) credite la terte parti; h) consultanta pentru intocmirea proiectului; i) asigurari; j) pierderi de schimb valutar; Capitolul VII – Criteriile de acordare a finantarii nerambursabile: Art. 27 (1) Criteriile de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila

trebuie sa faca posibila evaluarea, pe baze competitive si concurentiale, a capacitatii solicitantilor de a finaliza activitatea propusa pentru finantare.

(2) Criteriile de atribuire a contractului de finantare nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea calitatii propunerilor si a specificatiilor tehnice si financiare.

Art. 28 (1) Proiectul sau proiectele stabilite ca fiind castigatoare sunt acelea care intrunesc punctajul cel mai mare, in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

(2) Se iau in considerare, alaturi de buget, criteriile de evaluare a propunerii de proiect, in functie de specificul fiecarui contract de finantare nerambursabila. Aceste criterii trebuie sa fie definite clar de catre fiecare autoritate finantatoare, sa aiba legatura concreta cu specificul contractului si care, dupa ce au fost stabilite, sa nu poata fi schimbate pe toata durata de aplicare a procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

(3) Autoritatea finantatoare este obligata sa precizeze in caietul de sarcini criteriile de evaluare a propunerii de proiect.

(4) Criteriile de selectie pentru atribuirea contractului cadru de finantare nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din Municipiul Ploiesti in cadrul programului de utilitatea publica „Promovarea sportului de performanta” sunt prezentate in anexa nr. 3.

(5) Norme specifice de evaluare a criterilor de selectie sunt stabilite in anexa nr. 4. Capitolul VIII – Depunerea documentatiei de participare la selectia publica de

oferte pentru atribuirea contractelor – cadru de finantare nerambursabila: Art. 29 (1) Documentatia pentru participarea la selectia publica de oferte pentru atribuirea

contratelor – cadru de finantare nerambursabila se intocmeste si completeaza in 2 (doua) exemplare si se depune in plic sigilat cu adresa de inaintare pana la data de 05.06.2013 orele 1200 la secretariatul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti.

(2) Plicul sigilat si adresa de inaintare se inregistreaza la registratura Clubului Sportiv Municipal Ploiesti.

(3) Pe copia adresei de inaintare a solicitantului (structura sportiva) se confirma primirea plicului sigilat care contine documentatia de participare la selectia publica de oferte pentru atribuirea contratelor cadru de finantare nerambursabila.

Art. 30 Plicul sigilat cu adresa de inaintare (in original) trebuie sa contina urmatoarele documente si acte in doua exemplare, astfel:

1. Cererea de finantare – cadru insotita de anexele prevazute la punctul D, din anexa nr. 3 la Ordinul 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport.

2. Copie dupa certificatul de identitate sportiva. 3. Copie dupa hotararea judecatoreasca de infiintare definitiva si irevocabila (potrivit art.

5 alin.1 din OG nr. 26/2000). 4. Copie dupa statut si actul consitutiv precum si modificarile aduse acestora daca este

cazul (potrivit art. 6 alin. 1 din OG nr. 26/2000). 5. Copie dupa hotararile judecatoresti ramase definitive si irevocabile prin care s-au

admis modificari statutului si actului constitutiv daca este cazul (potrivit art. 33 din OG nr. 26/2000).

6. Copie dupa Bilanturile la data de 31.12.2011 – 31.12.2012 – 31.12.2013 (formular 10 – 20 – 21 – 23 – 25 – 26) semnate de catre administrator si seful compartimentului financiar contabil si viza DGFP Prahova.

7. Balante de verificare la 31.12.2011 – 31.12.2012 – 31.12.2013 semnate de vcatre administrator si seful compartimentului financiar contabil.

8. Declaratie de conformitate privind situatile financiare anuale la 31.12.2012. 9. Raport de activitate al conducerii structurii sportive pe perioada de gestiune a anului

2012. 10. Copie dupa avizul de constituire si autorizatia de functionare, emise de catre Agentia

Nationala pentru Sport. 11. Copie dupa certificatul de inregistrare fiscala. 12. Copie dupa dovada privind sediului social al clubului sau structurii sportive. 13. Raport de activitate cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare. 14. Adeverinta din care sa reiasa :

-afilierea la federatia nationala de specialitate pe ramura de sport olimpica; - rezultatele obtinute pe ultimii trei ani competitionali 2009-2010,2010-2011,2011-

2012,cat si situatia in sezonul competititonal 2012-2013, pana la data de 15.03.2013,pentru grupele de seniori,atat la probele pe echipe,cat si la cele individuale,acolo unde este cazul;

-sectiile pentru care se desfasoara activitatea (seniori,tineret,juniori,probe sportive pe echipe sau individuale)

15.Adeverinta eliberata de catre directia judeteana de sport sau asociatia judeteana care reprezinta ramura sportiva olimpica pentru care solicitantul depune cerere de finantare nerambursabila din care sa rezulte zona in care isi desfasoara activitatea;

15.Adeverinta eliberata de catre Comitetul Olimpic si Sportiv Roman prin care se certifica faptul ca disciplina pentru care se solicita finantarea este disciplina olimpica si au fost desfasurate competitii in cadrul JO de la LONDRA 2012

16. Declaratia de impartialitate in conformitate cu art. 36 alin.2 din Legea nr.350/2005 si anexa nr. 3 la Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport.

17. Certificat de atestare fiscala privind plata la zi (30.04.2013) a obligatiilor fiscale la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale.

18.Certificat de atestare fiscala eliberat de SPFL Ploiesti din care sa rezulte ca nu exista datorii la bugetul local al Municipiului Ploiesti.

19.Dovada faptului ca nu exista datorii la Primaria Municipiului Ploiesti in urma contractelor de inchiriere pentru diferite baze sportive sau spatii de desfasurare a activitatilor sportive la ramura de sport pentru care se solicita finantarea nerambursabila , eliberata de Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si de Directia de Gestiune Patrimoniu a Municipiului Ploiesti.

20. Declaratie conform anexa nr. 1 la prezentul Caiet de sarcini. 21. Declaratie conform anexa nr. 2 la prezentul Caiet de sarcini. 22. Tabel nominal cu sportivii legitimati ai structurii sportive care sunt cuprinsi in cadrul

proiectului de finantare nerambursabila. 23. C.V. al conducatorului structurii sportive. 24. Contractul cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului ce

face obiectul finantarii nerambursabile cu anexele nr. 1, 2 si 3 la contractul cadru in conformitate cu anexa nr. 4 al Ordinul Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006.

25.Dovada existentei cofinantarii minime de 10 % din suma solicitata,conform cererii de finantare.Acest lucru se certifica cu extras de cont vizat de banca,nu mai vechi de 5 zile de la data depunerii ofertei din care sa reiasa ca solicitantul dispune de suma respectiva sau de scrisoare de bonitate eliberata de o banca comerciala,nu mai veche de 30 de zile,care confirma ca solicitantul dispune de suma necesara cofinantarii.

26.Dovada lipsei din CIP (Centrala Incidentelor de Plata),eliberata de o banca comerciala,nu mai veche de 30 de zile de la data depunerii ofertelor.

25. Situatia privind participarea structurii sportive la competitii sportive (campionate interne, europene, turnee internationale in perioada 2010 – 2013 conform anexa nr. 5 la prezentul caiet de sarcini).

26. Situatia economico – financiara pe perioada 2010 – 2013 conform anexa nr. 6 la prezentul caiet de sarcini si situatia privind capacitatea tehnica a structurii sportive la 30.04.2013 conform anexei nr.7 la prezentul caiet de sarcini.

27. Anexa nr. 8 – Raport de activitate pentru anul 2012 privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati/ actiuni sportive conform programului ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila.

28. Anexa nr. 9 – Precizari privind raportul de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare (anexa nr.3 lit.D pct.1 din Ordinul ANS nr.130/2006).

29. Anexa nr. 10 – Declaratie a structurii sportive (conform anexa nr.3 lit.D pct.3 din Ordinul ANS nr.130/2006).

Art. 31 Selectia proiectelor de sport se realizeaza de catre comisia de selectie constituita in acest sens.

Art. 32 In urma sedintei comisiei de selectie se va intocmi un proces - verbal semnat de catre membrii comisiei.

Art. 33 Afisarea si comunicarea rezultatelor selectiei de oferte se va face in maxim 5 zile calendaristice de la data desfasurarii selectiei publice de oferte pentru atribuirea contratelor de finantare nerambursabila privind programul de utilitate publica: „Promovarea sportului de performanta”.

Art. 34 Rezultatele sedintei comisiei de selectie publica de oferte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila pot fi contestate in termen de 5 zile calendaristice de la data comunicarii rezultatului selectiei de oferte de catre solicitantii care au participat la sedinta de selectie.

Capitolul IX – Forme de comunicare: Art. 35 (1) Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea

prevazute in Legea nr. 350/2005 trebuie sa se transmita sub forma de document scris. (2) Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia documentelor care

confirma primirea. (3) Orice document scris trebuie inregistrat in momentul transmiterii si al primirii. (4) Documentele scrise pot fi transmise prin una din urmatoarele forme: - scrisoare prin posta;

- telegrama; - telex; - telefax; - electronica;

Art. 36 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sau dupa caz solicitantul care a transmis documentele prin una din formele prevazute la art. 35 alin. 4 lit. a la d are obligatia de a transmite documentele respective in cel mult 24 de ore sub forma de scrisoare prin posta. (2) In cazul in care documentele scrise se transmit in forma electronica, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnatura electronica, astfel incat sa indeplineasca conditiile de proba si validitate ale unui act juridic. Capitolul X – Incheierea – indeplinirea si finalizarea contractului – cadru de finantare nerambursabila: Art. 37 (1) Contractul – cadru privind finantarea actiunilor /activitatilor din cadrul programului ce face obiectul selectiei publice de oferte se incheie in termen de 3 zile de la data aprobarii de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti a rezultatului final din sesiunea de selectie a proiectelor (sedinta de selectie oferte si rezolvarea contestatiilor). (2) La contractul – cadru se anexeaza: anexele nr. 1, 2 si 3 (anexe la contractul – cadru asa cum sunt prezentate in Ordinul nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport) precum si cererea de finantare – cadru. (3) Contractul – cadru se semneaza de catre reprezentantii legali ai partilor din contract, in doua exemplare din care un exemplar pentru Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si un exemplar pentru beneficiar (solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma aplicarii selectiei publice de oferte). Art. 38 Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si beneficiarul pot stabili in contractul – cadru ca platile catre beneficiar sa se faca prin transe in avans, in raport cu faza proiectului si cheltuielile aferente, in functie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata si evolutia in timp a activitatii finantate ori de costurile interne de organizare si functionare ale beneficiarului. Art. 39 (1) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti nu va elibera beneficiarului ultima transa a finantarii nerambursabile mai inainte de validarea raportului final de activitate si a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat sa le depuna la sediul Clubului Sportiv Municipal Ploiesti in termen de cel mult 15 zile de la terminarea activitatii. (2) Validarea se va face in termen de cel mult 15 zile de la depunerea de catre beneficiar a raportului final de activitate si a raportului financiar.

(3) Clubul Sportiv Municipal Ploiesti isi rezerva dreptul de a face verificari atat in perioada derularii contractului de finantare nerambursabila cat si ulterior validarii celor doua rapoarte, in scopul completarii dosarului finantarii nerambursabile dar nu mai tarziu de 3 luni de la expirarea termenului prevazut la alin. (2). Capitolul XI – Dispozitii finale: Art. 40 Prevederile si procedurile din prezentul caiet de sarcini vor fi respectate atat de catre Clubul Sportiv Municipal Ploiesti care are calitatea de a asigura finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din municipiul Ploiesti, precum si de catre solicitant care este persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect, supusa selectiei publice de oferte. Art. 41 (1) Anuntul de participare se publica in Monitorul Oficial partea a VI-a, pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti si in doua cotidiene locale. (2) Anuntul de participare publicat pe site-ul Primariei Municipiului Ploiesti si in cele doua cotidiene locale trebuie sa mentioneze numarul si data aparitiei Monitorului Oficial al Romaniei, partea a VI-a. Art. 42 (1) Comisia de evaluare are obligatia de a deschide ofertele la data si locul indicat in anuntul sau invitatia de participare. (2) Orice ofertant are dreptul de a fi prezent la deschidere. (3) La sedinta comisiei de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice participa reprezentantul legal al solicitantului care a depus documentatia (oferta) conform prevederilor legii nr. 350/2005 si ordinului ANS nr.130/2006 sau un delegat al acestuia pe baza de imputernicire semnata de catre reprezentantul legal al solicitantului si B.I./ C.I. Art. 43 Comisia de evaluare a documentatiei de participare la selectia publica de oferte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila are dreptul de a respinge documentatia (oferta) in oricare din urmatoarele cazuri: a. documentatia de participare la selectia publica de oferte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila nu respecta cerintele, documentele si actele prevazute in prezentul caiet de sarcini. b. documentatia (oferta) contine propuneri referitoare la clauzele contractuale sau alte solutii care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. Art. 44 Comisia de evaluare are obligatia de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedeste ca acesta a fost angajat in practici corupte ori frauduloase in legatura cu procedura pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila. Art. 45 Autoritatea finantatoare are dreptul de a prelungi termenul de depunere a documentatiei de participare la selectia publica de oferte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, in conditia comunicarii in scris a noii date limita de depunere a documentatiei, cu cel putin 6 zile inainte de expirarea termenului initial, catre toti solicitantii care au primit in conditiile prezentei legii, un exemplar al Caietului de sarcini. Art. 46 Anexele de la nr.1 la nr.10 fac parte integranta din prezentul Caiet de sarcini. Comisia de selectie privind atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice ec. Chirila Iuliana ing. Stere Medi Tania ing. State Catalin ec. Costache Catalin ec.Tataru Elena ec. Mihaila Mihai

Anexa nr. 1

DECLARATIE privind indeplinirea conditiilor de eligibilitate

______________________ (1) cu sediul in municipiul Ploiesti, str.

________________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal _____________________________________ _______________ (2), declaram pe propria raspundere urmatoarele:

1. Sunt indeplinite la data de 31.03.2013 obligatiile de plata exigibile a impozitelor si

taxelor catre bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale si bugetul local al Municipiului Ploiesti. 2. In documentele si actele aflate la documentatia de participare la selectia publica de

proiecte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila privind programele de utilitate publica depuse pentru anul 2013 nu am prezentat informatii false.

3. Nu facem obiectul unei proceduri de dizolvare sau lichidare in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

4. Nu s-au comis greseli in materie profesionala. 5. Au fost indeplinite obligatiile asumate printr-un alt contract de finantare

nerambursabila acordata in perioada 2010 – 2012 (3). 6. Nu suntem in incapacitate de plata. 7. Nu avem conturile blocate conform unei hotarari judecatoresti.(4) 8. Nu sunt condamnat pentru abuz de incredere, gestiune frauduloasa, inselaciune,

delapidare, dare sau luare de mita, marturie mincinoasa, fals, uz de fals, deturnare de fonduri. Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 Cod penal pentru infractiunea de fals in

declaratii, am verificat datele din prezenta declaratie care este completa si corecta. Semnatura _________________ (5)

(1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport. (2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia). (3) Se trece Da sau Nu (4) Se ataseaza la prezenta declaratie extrasul de cont al bancii finantatoare sau trezoreria Municipiului Ploiesti la data de 31.03.2013 (5) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal si stampila.

Anexa nr. 2

DECLARATIE _____________________________________ (1) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. ______________________ nr. ______, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal _____________________________ (2) in baza prevederilor art. 12 alin. 1 si 2 din Legea nr. 350/2005, modificata si completata prin OUG nr. 84/2008 declaram pe propria raspundere urmatoarele: 1. In anul 2013 nu am beneficiat de finantare nerambursabila de la Consiliul Local al Municipiului Ploiesti, conform prevederilor Legii nr.350/2005, modificata si Ordinului nr.130/2006 emis de Agentia Nationala pentru Sport. 2. In situatia solicitarii unei noi finantari nerambursabile conform legislatiei in vigoare pentru anul 2013, am luat la cunostiinta de faptul ca o noua finantare nerambursabila se acorda numai in conditiile existentei de disponibil in fondurile publice alocate pentru finantari nerambursabile si a justificarii fondurilor publice alocate pana la acordarea noii solicitari privind finantarea nerambursabila conform prevederilor legale in vigoare. Semnatura ______________ (3)

(1) Denumirea clubului sau asociatiei sportive pe ramura de sport. (2) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia). (3) Se trece denumirea structurii sportive (club, asociatie) si semnatura reprezentantului legal

si stampila.

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Anexa nr. 3 Ploiesti, str. Milcov nr.1, judetul Prahova Tel. /fax 0244 574 699

CRITERII DE SELECTIE pentru atribuirea contractului

de finantare nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat

si ale asociatiilor pe ramura de sport din Municipiul Ploiesti in cadrul programului de utilitate publica:

“Promovarea sportului de performanta”

Nr. Crt.

CRITERIU

Punctajul care se acorda pentru atribuirea contractului de finantare

nerambursabila Nivel de participare

Liga nationala

Divizia nationala

Nivel zonal, regional, local

0 1 2 3 4 1 Necesitatea si oportunitatea proiectului

(1.1 + 1.2 + 1.3 + 1.4 + 1.5) 250 155 100

1.1 Campionatul sportiv la care participa in editia 2012/2013

100 60 40

a. Castigarea campionatului la care participa 100 60 40 b. Ocuparea unui loc in prima jumatate a

clasamentului 20 10 5

c. Mentinerea in campionatul in care activeaza 10 5 3 1.2 Participarea la cupe europene 60 30 20 1.3 Participarea la turnee internationale 40 30 20 1.4 Participarea la turnee interne 20 15 10 1.5 Participarea la cupa Romaniei 30 20 10

2 Rezultate obtinute in campionatul sportiv la care a participat in editia 2011/2012

100 60 40

2.1 Locul 1 100 60 40 2.2 Locul 2 – 4 60 30 20 2.3 Locul 5 – 7 20 10 5 2.4 Locul 7 – 9 10 5 3 2.5 Locul 10 – 14 5 0 0 2.6 Ultimul loc (retrogradare) 0 0 0

3

Rezultate obtinute la campionatul sportiv editia 2012/2013 pana la 31.03.2013

50

30

20

3.1 Locul 1 50 30 20 3.2 Locul 2 – 4 40 25 15 3.3 Locul 5 – 7 30 20 10 3.4 Locul 7 – 9 20 15 5 3.5 Locul 10 – 14 10 5 3 3.6 Ultimul loc (retrogradare) 0 0 0

4 Capacitatea financiara (conform anexa nr.6) 100 30 20 5 Capacitatea tehnica si/sau profesionala 100 20 10

TOTAL (1 + 2 + 3 + 4 + 5) 600 295 190 Nota: punctajul minim solicitat pentru obtinerea finantarii este de 350 de puncte.

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Anexa nr.4 Ploiesti, str. Milcov nr. 1, jud. Prahova Tel. /fax 0244 574 699

NORME SPECIFICE de evaluare a criteriilor de selectie

1. Date si informatii pentru stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie: 1.1 Finantarea nerambursabila din fonduri publice se acorda in conditiile legii, cluburilor

sportive de drept privat si asociatiilor sportive pe ramura de sport olimpica care activeaza in Municipiul Ploiesti.

1.2 Programul sportiv de utilitate publica in cadrul caruia se pot finanta proiecte din fonduri publice este programul: „Promovarea sportului de performanta”.

1.3 Proiectele din fonduri publice in cadrul programului: „Promovarea sportului de performanta” se finanteaza in conformitate cu prevederile Legii nr.350/2005, ordinului nr. 130/2006 al Agentiei Nationale pentru Sport si a prevederilor prezentului Caiet de sarcini.

1.4 Criteriile specifice de evaluare a proiectelor structurilor sportive in vederea atribuirii contractului de finantare nerambursabila se aproba prin decizie interna de catre autoritatea finantatoare.

1.5 Autoritatea finantatoare este Municipiul Ploiesti prin institutia (serviciu public) de interes local: Clubul Sportiv Municipal Ploiesti.

1.6 In stabilirea si evaluarea criteriilor de selectie raportate la programul: „Promovarea sportului de performanta”, se are in vedere:

1.6.1 Valorificarea aptitudinilor individuale intr-un sistem organizat de selectie, pregatire si competitie care sa asigure autodepasirea continua, realizarea de recorduri nationale si internationale, precum si obtinerea victoriei.

1.6.2 Evidentierea contributiei cluburilor sportive de drept privat si asociatiilor sportive pe ramura de sport olimpica care activeaza in Municipiul Ploiesti la reprezentarea si sporirea prestigiului municipiului Ploiesti pe plan national si international.

1.6.3 Sustinerea disciplinelor si probelor sportive olimpice, participarea la campionate nationale, zonale, judetene sau locale, cupa Romaniei, campionate de nivel european, turnee sportive nationale si internationale,turnee olimpice si preolimpice, organizate de federatile nationale pe ramura de sport olimpica.

1.6.4 Sustinerea activitatii de performanta la nivelul copiilor si juniorilor. 1.6.5 Sustinerea procesului de redresare si imbunatatire a activitatilor si actiunilor

sportive, in functie de valoarea, traditia si gradul de dezvoltare a fiecarui club sportiv de drept privat si asociatie sportiva, avand ca obiect principal castigarea campionatului la care participa, campionate europene, turnee sportive interne si internationale, turnee olimpice si preolimpice organizate de catre federatiile nationale pe ramura de sport.

1.8 Accesul la finantarea nerambursabila din fonduri publice il au cluburile de drept privat si asociatiile sportive pe ramura de sport olimpica care activeaza in campionate de nivel national, zonal, judetean sau local.

2. Proceduri de stabilire a criterilor de selectie pentru atribuirea contractului de

finantare nerambursabila: Avand in vedere prevederile Legii nr. 350/2005, ordinul ANS nr. 130/2006, procedurile de stabilire a criteriilor de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, se stabilesc urmatoarele: 2.1 Criteriile de selectie trebuie sa reflecte capacitatea structurii sportive (club sportiv de drept privat, asociatie sportiva) de a realiza obiectivele programului „Promovarea sportului de performanta”, astfel:

2.1.1 contributia structurii sportive pentru promovarea si practicarea sportului de performanta in ramura de sport in care activeaza. 2.1.2 participarea la campionate interne pe ramura de sport olimpica organizate de catre federatile de specialitate la nivel national. 2.1.3 stabilirea unui sistem organizat de selectie, pregatire si competitie a structurii sportive care sa duca la realizarea performantei sportive, materializata in: - castigarea campionatelor la care participa sau clasarea pe locuri superioare (2 – 3); - participarea la alte competitii de nivel national (Cupa Romaniei, turnee sportive) organizate de catre federatiile nationale pe ramura olimpica de specialitate; - participarea la competitii si turnee sportive de nivel international; - sustinerea activitatii de performanta la nivelul copiilor si juniorilor. 2.2 Criteriile de selectie pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila trebuie sa faca posibila evaluarea, pe baze competitive si concurentiale, a capacitatii solicitantilor de a finaliza activitatea propusa pentru finantare. 2.3 Proiectul sau proiectele stabilite ca fiind castigatoare sunt acelea care intrunesc punctajul maxim in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila. Este obligatorie atingerea unui punctaj minim de 350 de puncte. 2.4 Se iau in calcul criterii de evaluare a propunerii in functie de specificul fiecarui contract de finantare nerambursabila, astfel: 2.4.1 Campionatul sportiv in care activeaza structura sportiva: Liga nationala, Divizie nationala, Campionat zonal, judetean sau local. 2.4.2 Performanta sportiva: locul ocupat in clasamentul Campionatului sportiv la care participa. 2.4.3 Afirmarea pe plan international: participare la campionate europene, turnee sportive internationale, turnee olimpice si preolimpice organizate de catre federatiile nationale pe ramura de sport. 2.4.4 Participarea la competitia Cupa Romaniei si rezultatul obtinut: optimi, sferturi, semifinale, finala, castigare trofeu. 2.4.5 Rezultatul obtinut in campionate si competitii sportive urmare finantarii nerambursabile de care au beneficiat in anul 2012 structurile sportive care au prezentat documentatii pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila si in urma procedurilor de selectie conform prevederilor legale au fost declarate castigatoare. Nota: 1. La campionate si competitii sportive se ia in calcul participarea la nivel intern si international. 2. Cluburile sportive de drept privat si asociatile sportive pe ramura de sport care nu au beneficiat de finantari nerambursabile conf. Legii nr. 350/2005 si ordinul ANS nr.130/2006 in perioada 2013 nu vor fi depunctate. 2.5 Capacitatea financiara: - criteriu de baza prin care structura sportiva trebuie sa faca dovada situatiei economice si financiare pe anul 2010, 2011 si 2012: - capacitatea financiara se stabileste avand in vedere rezultatul net al exercitiului (excedent/ deficit) la 2010, 2011 si 2012. - indicatorul de baza pentru capacitatea financiara il constituie rata rentabilitatii stabilita ca raport intre veniturile totale/ cheltuielile totale. - baza de stabilire a punctajului este de 100%. - in conditiile inregistrarii de excedent se acorda numar de puncte raportate la procentul de 100%, iar in conditiile realizarii de deficit se scad numarul de puncte raportate la procentul de nerealizare sub 100%. - numarul de puncte pentru criteriul de capacitate financiara se determina prin insumarea pentru 2010, 2011 si 2012 a rezultatului net al exercitiului (excedent, deficit, rata rentabilitatii);

2.6 Capacitatea tehnica: - criteriu de baza prin care structura sportiva trebuie sa faca dovada capacitatii sale tehnice si/sau profesionale si se refera la: - experienta personalului de conducere al structurii sportive; - dotarea tehnica a structurii sportive: mijloace de transport pentru sportivi, cabinet medical sportiv cu dotari corespunzatoare, echipament si materiale sportive. - efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere pentru structura sportiva la 31.12.2012. - efectivul mediu anual al personalului de specialitate pentru structura sportiva: antrenor principal, antrenor secund, medic sportiv, asistent medical, maseuri, alt personal de specialitate in domeniu sportiv la 30.04.2013. - alte informatii referitoare la capacitatea tehnica. 2.7 In baza celor prezentate se stabilesc urmatoarele criterii de selectie pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport din municipiul Ploiesti in cadrul programului de utilitate publica: „Promovarea sportului de performanta”, astfel: - criteriul nr. 1 – Necesitatea si oportunitatea proiectului 1.1 campionatul sportiv intern la care participa in editia 2012/2013; 1.2 participarea la cupe europene; 1.3 participarea la turnee internationale; 1.4 participarea la turnee interne; 1.5 participarea la cupa Romaniei; Pentru criteriul nr.1, structura sportiva prezinta un raport de activitate cuprinzand date relevante pentru sustinerea cererii de finantare (lit. D pct.1 la anexa nr.3 din Ordinul ANS nr.130/2006). - criteriul nr. 2 – Reprezinta suportul de sustinere a modului eficient de utilizare a fondurilor publice alocate prin contractul de finantare nerambursabila si de evaluare a cererii de finantare pentru anul 2013. - criteriul nr. 3 – Rezultate obtinute in competitiile sportive (campionat) in editia 2012/2013 pana la 30.04.2013 - stabileste diferentierea efortului financiar al unei structuri sportive raportat la finantarea actiunilor sportive conform prevederilor legale in vigoare. - criteriul nr. 4 – Capacitatea financiara – reflecta modul de utilizare a cheltuielilor aferente actiunilor sportive conform prevederilor legale cum si masurile si actiunile sportive pentru surse de finantare raportate la performanta sportiva. - criteriul nr. 5 – Capacitatea tehnica: capacitatea structurii sportive de a sustine actiunile sportive.

3. Dispozitii finale: 3.1 Se stabilesc punctaje maxime pentru stabilirea proiectelor castigatoare in baza criteriilor stabilite de catre comisia de evaluare pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila.

3.2 Se stabilesc punctaje maxime pe structuri sportive, astfel: - structuri sportive care participa in campionatul ligii nationale, a federatiilor nationale pe ramura de sport olimpica; - structuri sportive care participa in campionatul diviziei nationale a federatiilor nationale pe ramura de sport olimpica. - structuri sportive: care participa in campionate zonale, judetene sau locale. 3.3 Se considera castigatoare, structura sportiva care a intrunit punctajul maxim in baza criteriilor stabilite pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila. 3.4 Punctajul de evaluare se stabileste pentru fiecare criteriu de selectie. 3.5 Pentru un punct nerealizat in cadrul fiecarui criteriu de selectie din total puncte stabilite pentru criteriu respectiv se aplica o penalizare de minus 10 puncte.

3.6 Structurile sportive care nu au indeplinit punctajul minim de 350 de puncte sunt descalificate. 3.6 Comisia de selectie in baza unei analize bine fundamentate si in consens cu toti membrii comisiei poate lua in calcul atribuirea contractului de finantare nerambursabila unei structuri sportive care realizeaza cel putin 70% din punctajul maxim, stabilit conform anexei nr.3 – criterile de selectie, inclusiv punctajul de penalizare, situatie in care cuantumul finantarii nerambursabile ce se poate acorda va fi de pana la 5% din totalul fondurilor de finantare nerambursabila prevazute in buget. 3.7 Se declara castigatoare structura sportiva care a depus documentatia de participare la selectia publica de oferte pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, daca indeplineste urmatoarele conditi conform evaluarilor comisiei de selectie, astfel: 3.7.1 realizarea punctajului maxim conform anexei nr. 3 „criteriile de selectie pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila din fonduri publice”. 3.7.2 realizarea a 70% din punctajul maxim conform pct.3.6 numai in baza analizei, consensului si aprobarii comisiei de selectie. 3.7.3 respectarea prevederilor caietului de sarcini referitor la atribuirea contractelor de finantare nerambursabila.

Anexa nr. 5

NORME FINANCIARE privind decontarea cheltuielilor

Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt cele

prevazute în Normele financiare privind activitatea sportiva, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007.

Pentru justificarea cheltuielilor, Structurile Sportive trebuie sa prezinte urmatoarele

documente: - Raport financiar si de activitate intermediar; - Opis cu detalierea categoriile de cheltuieli efectuate, conform contractului; - Documentele justificative, in copie certificate conform cu originalul (facturi şi/sau

bonuri fiscale).

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind: a) alocatia de masa, mese oficiale, sedinte tehnice efectuate conform alocatiilor stabilite

de lege: - facturi sau bonuri fiscale;

- pontaj de masa; b) alimentatia de efort, medicamente, vitamine si sustinatoare de efort: - factura fiscala sau stat de plata; - tabel nominal cu persoanele desemnate si cu semnatura acestora ca dovada ca au primit

aceste drepturi; c) asigurari medicale de risc si accidente pentru componentii loturilor sportive: - factura fiscala; - polita de asigurare; d) premierea sportivilor, impozite, barem arbitraj: - stat de plata care trebuie sa contina: nume/prenume, codul numeric personal, functia,

suma, impozitul retinut (pentru cele ce se impoziteaza conform codului fiscal), semnatura beneficiarului;

- copie după ordinul de plată cu care s-a virat impozitul; e) cazarea participantilor: - factura fiscala detaliata (numarul de persoane si perioada); f) transportul: - bilete de tren si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de

transport; - bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto in comun, la tarifele stabilite

pentru aceste mijloace si tabel cu participantii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport;

- bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturisme proprietate personala; - factura fiscala/bilete pentru transportul cu avionul si pentru transportul pe caile de

navigatie fluviala si tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport;

- factura fiscala si foaia de parcurs in copie pentru transportul cu mijloace de transport auto inchiriate, potrivit dispoziţiilor legale.

g) inchirierea de bunuri si servicii: - factura fiscala; - contract de inchiriere. h) achizitii de materiale consumabile, panouri publicitare, rechizite, aranjamente florale,

asistenta medicala si salvare, ordine publica: - factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special, potrivit legii.

i) realizarea de tiparituri, multiplicari, inscriptionari si altele asemenea - factura fiscala sau bon fiscal; - un exemplar din materialul multiplicat/imprimat. j) achizitii de materiale sportive, echipament sportiv si tinuta de prezentare: - factura fiscala de achizitie; - tabel nominal cu semnatura celor care au primit echipamentul; k) achizitii de licente pentru software de baza si upgrade, servicii de programare si de

intretinere pentru aplicatii software, inclusiv lucru on-line, in domeniul sportului: - factura fiscala sau alte formulare sau documente cu regim special aprobate potrivit legii; l) activitati de documentare, sinteza si prognoza din domeniul sportului, precum si pentru

perfectionarea personalului de specialitate: - cheltuieli pentru studii de cercetare si documentare in domeniul educatiei fizice si

sportului; - cheltuieli pentru procurarea de carti si alte publicatii cu profil sportiv; - cheltuieli pentru traduceri, tiparituri, multiplicari si alte materiale de specialitate din

domeniu; - cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video metodice si de promovare a

activitatii sportive; Documentele justificative pentru decontarea altor cheltuieli conform H.G. 1447/2007 şi a altor prevederi legale în vigoare. Se vor accepta spre decontare numai cheltuielile efectuate in perioada stabilita prin contract.

In cazul in care beneficiarul achizitioneaza din fondurile publice nerambursabile produse, lucrari sau servicii, procedura de achizitie este cea prevazuta de O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Structura Sportiva (1) Anexa nr. 6 ________________________________________

SITUATIE

privind participarea ___________________ (2) la competitii sportive (campionate interne, cupe europene,

Cupa Romaniei) in editia 2011 - 2013

_____________________________ (2) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. ____________________ nr. ____, jud. Prahova, prin reprezentantul sau legal _______________________ (3) certificam realitatea datelor din prezenta situatie, astfel:

Nr. Crt. Explicatii

Nr. si data contract Valoare finantare nerambursabila (lei) Obs

2011 2012 2013 2011 2012 2013

1

Finantare nerambursabila acordata in baza contract privind

finantarea actiunilor/ activitatilor din

cadrul programului "Promovarea sportului de

performanta" (anexa nr.4 la Ordinul ANS

nr.130/2006)

2

Ramura sportiva in care activeaza clubul sportiv de drept privat sau asociatia sportiva

2013

3

Campionatul national regional sau judetean in care activeaza si

cate echipe sunt participante

2011/ 2012

2012 /2013

4 Numar echipe participante

2011 /2012

2012 /2013

5 Competitii

internationale la care a participat

2011 /2012

2012 /2013

6

Obiectivul de performanta stabilit pentru campionatul

national in care activeaza

Locul I Locul 2 - 5 Locul 6 -8 Locul 9 -11 Locul 12 -14

2011 /201

2

2012 /2013

2011

/2012

2012 /2013

2011 /2012

2012 /2013

2011 /2012

2012

/2013

2011 /2012

2012

/2013

7 Participare la Cupa Romaniei

optimi sferturi semifinala Finala

2011 /2012

2012

/2013

2011 /2012

2012

/2013

2011 /201

2

2012 /2013

2011

/2012

2012

/2013

Participare la Cupe Europene

optimi sferturi semifinala Finala

2011 /2012

2012/

2013

2011 /2012

2012 /2013

2011 /2012

2012 /2013

2011 /2012

2012

/2013

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta. Clubul (Asociatia Sportiva)(4) ______________________________________ Semnatura persoanei autorizate(5) (functie, nume si prenume) ______________________________________ (1) (2) (4) Denumirea structurii sportive (3) (5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia)

Structura Sportiva (1) Anexa nr. 7 ________________________________________

SITUATIE privind situatia economico – financiara

____________________________ (2) pe perioada 2010 – 2013 ________________________________ (3) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (4), in baza art. 185 alin. 1 lit. c din OUG nr. 34/2006 certificam realitatea datelor privind situatia economico – financiara pe perioada 2010 – 2013 astfel:

U/M = mii lei Nr. Crt.

INDICATORI

Perioada de referinta lei % realizare (rata rentabilitatii)

2010 2011 2012 2010 2011 20120 1 2 3 4 5 6 7 1 Venituri din activitati fara

scop patrimonial – Total dc: (rd 74 din formular 20)

1.1 Venituri din cotizatiile membrilor si contributiile banesti sau in natura ale membrilor si simpatizantilor

1.2 Venituri din taxele inregistrate stabilite potrivit legislatiei in vigoare

1.3 Venituri din donatii 1.4 Venituri din sumele sau

bunurile primite prin sponsorizare

1.5 Alte venituri 2 Cheltuieli totale

(rd 75 din formular 20)

3 Rezultatul net al exercitiului (rd 77 din formular 20)

3.1 Excedent (1 - 2) (rd 74-75 din formular 20)

3.2 Deficit (2 – 1) (rd 75-74 din formular 20)

4 Rata rentabilitatii (%) (1:2) (rd 74: rd 75 din formular 20)

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta. Clubul (Asociatia Sportiva)(5) ______________________________________ Semnatura persoanei autorizate(6) (functie, nume si prenume) ______________________________________(1)(2)(3)(5) Denumirea clubului sau asociatiei sportive.(4)(6) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).

. Structura Sportiva (1) Anexa nr. 8 ________________________________________

SITUATIE privind capacitatea tehnica a

structurii sportive la 31.03.2013

________________________________ (2) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (3), in baza art. 187 din OUG nr. 34/2006 certificam realitatea datelor privind capacitatea tehnica la 31.03.2013:

Nr. Crt. Explicatii 1 - 3 ani 4 - 6 ani peste 6 ani

1 Experienta personal conducere al structurii sportive

1.1 Presedinte structura sportiva

1.2 Vicepresedinte (daca este cazul)

2 Dotare tehnica a structurii sportive clasificatie I II III -

2.1 mijloc de transport 2.1.1 autocar 2.1.2 microbuz 2.1.3 mijloc de transport inchiriat 2.1.4 fara posibilitati de transport 2.2 cabinet medical 2.2.1 cu dotare aparatura medicala 2.2.2 fara dotare aparatura medicala 2.2.3 fara cabinet medical

2.3

echipament sportiv si materiale sportive (se specifica echipamentul si materialele sportive) (antrenament, competitii,

prezentare, accesorii)

3 Efectiv mediu anual la 31.03.2013 al

personalului angajat si cadrelor de conducere pentru structura sportiva

numar mediu scriptic 1 la 3 4 - 6 6 - 8 peste 8

4

Efectivul mediu anual al personalului de specialitate (antrenor principal, secund,

medic, maseuri, alt personal de specialitate sportiva) la 31.03.2013

numar faptic 1 la 3 4 - 6 6 - 8 peste 8

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta. Clubul (Asociatia Sportiva)(4) ______________________________________ Semnatura persoanei autorizate(5) (functie, nume si prenume) ______________________________________

(1)(2)(4) Denumirea clubului sau asociatiei sportive. (3)(5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).

Structura Sportiva (1) Anexa nr. 9 ________________________________________

RAPORT DE ACTIVITATE pentru anul 2012 privind utilizarea

finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati/ actiuni sportive conform programului

ce a facut obiectul contractului de finantare nerambursabila

________________________________ (2) cu sediul in municipiul Ploiesti, str. _______________________ nr. _____, judetul Prahova, prin reprezentantul sau legal ____________________________________ (3), prezentam raportul de activitate privind utilizarea finantarii nerambursabile din fonduri publice alocate pentru actiuni/ activitati sportive in anul 2011, astfel:

Nr. si data contract _____________________

Suma alocata __________________________ lei

Utilizarea sumei alocate:

Total _________________lei dc:

a. pregatire sportiva: _______________ lei;

b. participare campionat

intern editia 2012/2013_______________ lei;

c. participare Cupa Romaniei ________________ lei;

d. participare cupe europene _________________ lei;

e. alte cheltuieli __________________ lei;

Rezultate sportive obtinute in baza finantarii nerambursabile alocate in anul 2012:

a. locul ocupat in clasamentul campionatului in care a participat: locul ______

din _____ echipe participante;

b. participare Cupa Romaniei:

- optimi

- sferturi

- semifinala

- finala

c. participare cupe europene:

- optimi

- sferturi

- semifinala

- finala

Cunoscand pedeapsa prevazuta de art. 292 cod penal pentru infractiunea de fals in declaratii am verificat datele din prezenta declaratie care este completata si corecta. Clubul (Asociatia Sportiva)(4) ______________________________________ Semnatura persoanei autorizate(5) (functie, nume si prenume) ______________________________________

(1)(2)(4) Denumirea clubului sau asociatiei sportive. (3)(5) Numele si prenumele reprezentantului structurii sportive si calitatea (functia).

Anexa nr.10

PRECIZARI

privind intocmirea raportului de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare

1. Fiecare solicitant intocmeste si prezinta raport de activitate cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare, raport semnat de catre reprezentantii legali ai structurii sportive. 2. Raportul de activitate va cuprinde: 2.1 Campionatul national, zonal, judetean sau local in care participa; 2.2 Locul ocupat in clasamentul campionatului la care a participat in editia 2011/2012 la si in editia 2012/2013 pana la 30.04.2013; 2.3 Obiective stabilite in baza cererii de finantare: 2.3.1 locul 1 in campionatul la care participa in editia 2012/2013; 2.3.2 ocuparea unui loc in prima jumatate a clasamentului (editia 2013/2014); 2.3.3 ocuparea unui loc in clasament care sa asigure evitarea retrogradarii (editia 2013/2014); 2.3.4 participarea la competitii internationale (specificarea competitiilor). 2.4 Mod de utilizare a fondurilor publice alocate prin finantarea nerambursabila: 2.4.1 pregatirea sportiva; 2.4.2 participare la competitii si turnee sportive interne si internationale; 2.4.3 alte utilizari a fondurilor publice alocate prin finantarea nerambursabila conform prevederilor legale, avand in vedere in mod special normele financiare pentru activitatea sportiva aprobate prin HG nr.1447/2007. 2.5 Alte precizari, propuneri si obiective tinta privind atingerea performantei sportive.

Anexa nr.11

DECLARATIE Subsemnatii ________________________________, reprezentanti legali ai structurii sportive _____________________________________ declaram pe propria raspundere cunoscand prevederile art.292 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii, ca structura sportiva pe care o reprezentam indeplineste conditiile prevazute de Ordinul presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr.130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti, respectiv:

a. este structura sportiva recunoscuta in conditiile legii; b. a publicat, in extras, raportul de activitate si situatia financiara pe anul 2012 in

Monitorul Oficial al Romaniei, partea a VI-a nr. ______________; a inregistrat raportul de activitate in Registrul national al persoanelor juridice fara scop patrimonial sub nr. _______________;

c. nu are obligatii de plata exigibile si nu este in litigiu cu institutia finantatoare; d. nu are obligatii de plata exigibile privind impozitele si taxele catre stat, precum si

contributiile catre asigurarile sociale de stat; e. informatiile furnizate institutiei finantatoare in vederea obtinerii sunt veridice; f. nu se afla in situatia de nerespectare a dispozitiilor statutare, a actelor constitutive si a

regulamentelor proprii; g. se obliga sa participe cu o contributie financiara de minimum 10% din valoarea totala

a finantarii; h. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare si nu se afla in stare de

dizolvare ori de lichidare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; i. nu beneficiaza de un alt contract de finantare din fonduri publice pentru acelasi

proiect la aceeasi autoritate finantatoare in cursul anului fiscal curent; j. nu a beneficiat/ a beneficiat in anul fiscal in curs de finantare nerambursabila de la

institutia __________________________ _____________________ in suma de _______________ lei;

k. a depus situatia financiara la data de 31.12.2012 la organul fiscal competent; Data: ______________ Reprezentanti legali: _______________________________

(numele si prenumele, functia, Semnatura si stampila structurii sportive)

STRUCTURA SPORTIVA ________________________(1)

DECLARATIE DE CONFORMITATE privind situatiile economico – financiare anuale

S-au intocmit situatiile financiare anuale pentru: ___________________________________________________________ Persoana juridica:___________________________________ Judetul: __________________ Adresa: ___________________________________________

- Fara scop patrimonial: __________________________ o Efectivul de personal: _____________________

- Economica sau financiara: _______________________ o Efectivul de personal: _____________________

- Durata efectiva de functionare (in luni):_____________ Cod de identificare fiscala: ____________________________ Administratorul societatii, ___________________________ (2), isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale confirma ca: a) Politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile. b) Situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata. c) Persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate. Semnatura ________________ (3)

(1) Denumirea structurii sportive. (2) Numele reprezentantului legal (3) Se trece numele, semnatura reprezentantului legal si stampila

DECLARATIA DE IMPARTIALITATE

Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana. Subsemnatul, _____________________________________, in calitate de ________________________ al ________________________ _____________________________ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, ma oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, si de asemenea ma oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflict. Numele si prenumele: ________________________ Functia: ______________________ Semnatura si stampila: __________

Structura sportiva ..................... Nr. ............ din ...................

CERERE DE FINANTARE-CADRU A. Date privind structura sportiva 1. Denumirea structurii sportive ........................................................... 2. Adresa .................................................................................. 3. Certificat de identitate sportiva nr. ................................................... 4. Cont nr. .................................................................., deschis la ................................... 5. Cod fiscal .............................................................................. 6. Alte date de identificare: .............................................................. Telefon ........................ Fax .......................... E-mail ......................... Web .......................... 7. Echipa responsabila de derularea proiectului (numele si prenumele, functia in cadrul structurii sportive, telefon) ................................................................. 7.1. Coordonator ........................................................................... 7.2. Responsabil financiar ................................................................. 7.3. Responsabil cu probleme tehnice ....................................................... 7.4. Alti membri, dupa caz ................................................................. B. Date privind proiectul 1. Denumirea proiectului ................................................................... 2. Scopul .................................................................................. 3. Obiective specifice ..................................................................... 4. Activitati/actiuni din cadrul proiectului ............................................... 5. Perioada de derulare/actiune/activitate ................................................. 6. Locul de desfasurare/actiune/activitate ................................................. 7. Participanti (numarul si structura)/actiune/activitate .................................. 8. Costurile estimate ale proiectului (se vor detalia pe actiuni/activitati, categorii de cheltuieli si surse de finantare), conform tabelului de mai jos: Nr. crt.

Programul, proiectul, actiunea/activitatea, categoriile de cheltuieli *

Valoarea totala

Din care: Suma solicitata din

fonduri publice Venituri proprii ale structurii sportive

1. I. Programul ________________________ Total ______________________________1. Proiectul _________________________1.1. Actiunea/ activitatea ______________ total ______________________________ din care: ___________________________ - - - - (se detaliaza pe categorii de cheltuieli) 1.2. Actiunea/ activitatea ______________ total ______________________________ din care: ___________________________ - - - -

*) Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice pentru proiecte sunt cele prevazute in Normele privind reglementarea unor probleme financiare in activitatea sportiva, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.1447/2007. C. Resurse umane si financiare ale structurii sportive, angrenate in realizarea actiunilor/activitatilor din cadrul proiectului 1. Resurse umane 1.1. Numar de personal salariat - total ..................................................., din care antrenori (pentru cluburile sportive) ............................................. 1.2. Numar de sectii pe ramura de sport (pentru cluburile sportive) ........................ 1.3. Numar de sportivi legitimati pe sectii ................................................ 1.4. Numar de cluburi sportive afiliate la asociatia pe ramura de sport judeteana/a municipiului Bucuresti ........................................................................ 1.5. Numar de asociatii fara personalitate juridica afiliate la asociatia pe ramura de sport judeteana/a municipiului Bucuresti ............................................................ 2. Resurse financiare 2.1. Venituri proprii realizate in anul precedent - total ....................... lei (RON), din care: - donatii, sponsorizari ......................... lei (RON) - venituri din activitati economice (inchirieri, prestari de servicii, reclama, publicitate etc.) ......................... lei (RON) - cotizatii, taxe, penalitati etc. ......................... lei (RON) - alte venituri ......................... lei (RON) 2.2. Venituri proprii estimate a se realiza in anul curent - total .............. lei (RON), din care: - donatii, sponsorizari ......................... lei (RON) - venituri din activitati economice (prestari de servicii, inchirieri, reclama, publicitate etc.) ......................... lei (RON) - cotizatii, taxe, penalitati etc. ......................... lei (RON) - alte venituri ......................... lei (RON) D. La prezenta cerere de finantare se anexeaza in mod obligatoriu urmatoarele documente: 1. raport de activitate, cuprinzand datele relevante pentru sustinerea cererii de finantare; 2. declaratia de impartialitate, in conformitate cu anexa la Legea nr. 350/2005; 3. declaratie conform modelului de mai jos.

CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL PLOIESTI Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova

CONTRACT - CADRU privind finantarea actiunilor/activitatilor din cadrul programului

______________________________________________ in anul 2013

1. Capitolul I Partile contractante Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, persoana juridica de drept public, organizata sub

autoritatea Consiliului Local al Municipiului Ploiesti, cu sediul social in mun. Ploiesti, str. Milcov nr.1, jud. Prahova, avand CF 14742948 si contul RO74TREZ5215010XXX000174 deschis la Trezoreria Ploiesti, reprezentata legal prin director – Stere Medi, denumita in continuare institutia finantatoare, si

Structura sportiva _____________________________, cu sediul in municipiul Ploiesti, str. ________________________, nr.____________, judetul Prahova, telefon ______________, fax ________________, avand CF ______________, cont _______________________________, deschis la Banca ________________________, Certificat de identitate sportiva nr. __________________, reprezentata prin _______________________________, denumita in continuare structura sportiva,

In baza dispozitiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, ale Legii educatiei fizice si sportului nr. 69/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Hotararii Guvernului nr. 884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere in aplicare a dispozitiilor Legii educatiei fizice si sportului nr. 69/2000 , ale Ordinului presedintelui Agentiei Nationale pentru Sport nr. 130/2006 privind finantarea nerambursabila din fonduri publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat si ale asociatiilor pe ramura de sport judetene si ale municipiului Bucuresti, ale Hotararii Guvernului nr.1447/2007 privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiva si ale Legii nr.273/2006 – privind finantele publice locale,

au convenit de comun acord incheierea prezentului contract. 2. Capitolul II Obiectul si valoarea contractului Art. 1. - Obiectul prezentului contract il constituie finantarea proiectului, respectiv a

actiunilor/activitatilor din cadrul programului sportiv ___________________________________, prevazute in anexa nr. 1 la contract.

Art. 2. – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti repartizeaza structurii sportive suma de _______________________ lei (RON) pentru finantarea actiunilor/activitatilor prevazute la art.1.

3. Capitolul III Durata contractului

Art. 3. - Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre parti si este valabil pana la data de 15.12.2013.

4. Capitolul IV Drepturile si obligatiile partilor Art. 4. – Structura sportiva are urmatoarele drepturi si obligatii: a) sa utilizeze suma prevazuta la art. 2 exclusiv pentru finantarea cheltuielilor aferente

actiunilor/activitatilor prevazute in anexa nr. 1, potrivit destinatiei stabilite prin contract in anexa nr.2 si in conformitate cu dispozitiilor legale in vigoare;

b) sa realizeze actiunile/activitatile prevazute la art. 1, precum si obiectivele si indicatorii prevazuti in anexa nr. 3 la contract;

c) sa promoveze denumirea Clubului Sportiv Municipal Ploiesti in cadrul actiunilor/activitatilor finantate prin modalitatile convenite intre parti;

d) sa permita persoanelor delegate de Clubul Sportiv Municipal Ploiesti sa efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevazute la art. 2;

e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea totala de finantare a programului; f) sa intocmeasca si sa transmita Clubului Sportiv Municipal Ploiesti, in termen de 15 zile

calendaristice de la data incheierii actiunilor/activitatilor, pentru care s-a acordat suma prevazuta la art.2, urmatoarele documente: ▪ raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dupa caz, si a indicatorilor prevazuti in contract; ▪ raport financiar insotit de documentele justificative de cheltuieli;

g) sa restituie, in situatia nerespectarii dispozitiilor legale si a prevederilor prezentului contract, in termen de 15 zile de la data comunicarii somatiei de plata din partea organului de control, sumele primite, precum si penalitatile aferente acestora, calculate potrivit dispozitiilor legale in vigoare;

h) sa respecte prevederile actului constitutiv si ale statutului propriu, precum si statutul si regulamentele federatiei sportive nationale la care este afiliata;

i) sa promoveze spiritul de fair-play, sa intreprinda masurile necesare pentru prevenirea si combaterea violentei si dopajului in cadrul actiunilor finantate potrivit prezentului contract.

Art. 5. – Clubul Sportiv Municipal Ploiesti are urmatoarele drepturi si obligatii: a) sa supravegheze si sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum si

modul de respectare a dispozitiilor legale; b) sa plateasca suma prevazuta la art.2, astfel:

▪ in avans _____________, din valoarea contractului/ actiunii/ activitatii, dupa caz; ▪ in termen de _____ zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevazute la art.4 lit.f;

c) in cazul in care structura sportiva nu respecta prevederile prezentului contract, institutia finantatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum si sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, dupa caz.

5. Capitolul V Raspunderea contractuala Art. 6. - (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate

prin prezentul contract, partea in culpa raspunde in conditiile prezentului contract si ale dispozitiilor legale in vigoare.

(2) Pentru nedepunerea in termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevazute la art. 4 lit. f), Clubul Sportiv Municipal Ploiesti are dreptul sa perceapa penalitati de intarziere de _____% pentru fiecare zi de intarziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorata, dupa caz.

Art. 7. - Forta majora exonereaza de raspundere partea care o invoca, in conditiile legii. 6. Capitolul VI Litigii Art. 8. - Divergentele care pot aparea intre parti pe parcursul derularii prezentului

contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. In situatia in care aceasta nu s-a realizat, partea nemultumita se poate adresa instantei de judecata competente, in conditiile legii.

7. Capitolul VII Dispozitii finale Art. 9. - Regimul de gestionare a sumelor repartizate de catre Clubul Sportiv Municipal

Ploiesti si controlul financiar se realizeaza in conditiile legii. Curtea de conturi are calitatea de a-si exercita controlul financiar asupra derularii activitatii finantate conform art. 38 din Legea nr. 350/2005. Angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor efectuate de structura sportiva in baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finantele publice.

Art. 10. - Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru parti si se constituie in norme cu caracter tehnic, financiar si administrativ.

Art. 11. - Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul partilor numai pentru actiuni viitoare si se consemneaza intr-un act aditional.

Art. 12. - Anexele nr. 1, 2 si 3 fac parte integranta din prezentul contract. Art. 13. - Prezentul contract se incheie in 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru

Clubul Sportiv Municipal Ploiesti si un exemplar pentru structura sportiva. Clubul Sportiv Municipal Ploiesti, Structura sportiva,

ANEXA Nr. 1 la contractul-cadru

Structura sportiva ...................

Actiunile/activitatile din cadrul proiectului ______________________________

programul __________________________________________

Nr. crt.

Denumirea actiunii/activitatii

Locul de desfasurare

Perioada actiunii

Nr. de participanti

Costul actiunii - lei (RON)

Alte mentiuni

Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)

ANEXA Nr. 2

la contractul-cadru Structura sportiva ___________________________________

Bugetul actiunii/activitatii din cadrul proiectului __________________________________,

programul ________________________________________ Nr. Crt.

Actiunea /activitatea/ categoriile de cheltuieli Valoarea totala

din care: din fonduri

publice din veniturile proprii ale structurii sportive

1. Actiunea/activitatea __________________________ Total ______________________, din care: a) _________________________________ b) _________________________________________ ___________________________________________

___________________________________________ [a), b), .... = categorii de cheltuieli; de exemplu: cazare: 10 persoane x 50 lei (RON) x 5 zile, alocatie de masa: 10 persoane x 30 lei (RON) x 6 zile]

2. Actiunea/activitatea __________________________ Total ______________________, din care: a) _________________________________ b) _________________________________________ ______________________________________________________________________________________

TOTAL: Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)

ANEXA Nr. 3 la contractul-cadru

Structura sportiva ...................

Scopul, obiectivele si indicatorii de evaluare ai proiectului ......................................,

din cadrul programului ..................................

A. Scopul: ............................................................................................ B. Obiective: - obiectivul general: ........................................................ ............................................................................................ - obiective specifice: ....................................................... ............................................................................................ ............................................................................................ C. Indicatori C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................ ........................................................................................ C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de masura): a) ..................................................................................... b) ..................................................................................... ........................................................................................ ........................................................................................

........................................................................................ Reprezentanti legali: .......................................... (numele, prenumele, functia, semnatura si stampila structurii sportive)