Pagina 1 din 9

CHESTIONAR DE ANALIZĂ INSTITUŢIONALĂ

Chestionarul de analiză la nivel instituțional este un instrument esențial de lucru pentru identificarea stadiului actual de dezvoltare a sistemelor de gestiune a datelor privind studenţii, sisteme existente la nivelul instituţiilor de învăţământ superior din România.

Finalitatea acestei analize este descrierea stadiului actual de dezvoltare a sistemelor de gestiune a studenților existente în instituțiile de învățământ superior din România, în vederea alegerii unei modalități optime pentru dezvoltarea și implementarea unui sistem informatic integrat1 la nivel național privind gestiunea studenților, care va asigura trasabilitatea, interconectarea, interoperabilitatea, monitorizarea și raportarea și nu va necesita infrastructura de comunicații dedicată pentru universitățile participante. Această analiză constituie o activitate din cadrul Proiectului „Registrul Matricol Unic”.

Descriere general a proiectului

Proiectul „Registrul Matricol Unic” finanțat prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară „Educația și formarea profesională în sprijinul creșterii economice și dezvoltării societății bazate pe cunoaștere”, Domeniul major de intervenție 1.2 „Calitate în învățământul superior” are ca obiectiv general îmbunătățirea managementului administrativ în învățământul superior din România și consolidarea rolului universităților în raport cu cerințele societății și ale pieței muncii.

Scopul principal al sistemului național integrat privind participanții din sistemul de învățământul superior (SIS) este acela de a furniza informații și rezultate obiective și credibile, în timp real, factorilor de decizie ai unei instituții, altor persoane fizice sau instituții interesate, funcție de nivelul de acces atribuit. Prin dezvoltarea unei baze de date integrate pentru gestionarea informațiilor referitoare la studenți, se vor putea fundamenta politicile și strategiile publice în domeniu.

Obiectivele specifice ale proiectului urmărite sunt:

• identificarea situației actuale a procedurilor de înregistrare și gestionare a datelor din sistemul de învățământ superior din România,

• proiectarea sistemului informatic, pornind de la specificațiile analizei stării actuale, inclusiv specificații administrative de utilizare,

• dezvoltarea sistemului informatic integrat și punerea acestuia în funcțiune,

• extinderea funcționalităților și accesului la registru spre beneficiul altor instituții private și publice,

• formarea practică, informarea și instruirea utilizatorilor registrului,

1 Un sistem informatic integrat se defineste ca fiind un sistem informatic ale carui elemente componente (baze de date, sisteme de comunicare, aplicatii software) sunt inglobate si interconectate formand un tot unitar si functional, având o sursă unică de date.

Pagina 2 din 9

• întreținerea și îmbunătățirea continuă a registrului unic.

Având în vedere rolul important pe care îl are instituţia dvs. în cadrul sistemului de învățământ superior vă solicităm sprijinul în derularea activităților necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului prin participarea dv. la completarea Chestionarului de analiză la nivel instituțional.

Chestionarul cuprinde 5 secţiuni, a căror succesiune urmăreşte să ofere o imagine completă asupra tipurilor de date existente la nivelul instituţiei de învăţământ superior, a modului lor de înregistrare și gestionare şi a infrastructurii utilizate. În consecinţă, toate secţiunile vor fi completate, nici una dintre ele nefiind facultativă.

Vă rugăm ca la completarea chestionarului să ţineti cont de următoarele:

• Modul de marcare al răspunsurilor la întrebările închise, cu variante de răspuns DA sau NU o reprezintă înscrierea simbolului „X” în căsuța corespunzătoare situației instituției dv.

• În cazul întrebărilor care necesită selectarea unei variante de răspuns din mai multe posibile, veți selecta dintr-o listă de opțiuni varianta/variantele corespunzătoare

• În cazul întrebărilor de opinie/de furnizare de date și informații, veți utiliza câmpul afectat, oferind cât mai multe detalii, dacă s-a făcut expres solicitarea, cu respectarea unui număr maxim de caractere, specificat în cadrul întrebării respective.

Participarea dvs. va permite proiectului să răspundă cel puțin următoarelor nevoi:

• cresterea competitivitatii SIS prin asigurarea unei imagini reale a dezvoltarii capitalului uman prin invatamant superior (numarul de participanti si absolventi, respectiv nivelul, performanta si domeniul de dezvoltare educationala);

• cunoasterea informatiilor privind capitalul uman implicat in SIS in vederea formularii si implementarii politicilor educationale si imbunatatirea procesului de fundamentare si implementare a strategiilor educationale;

• cresterea relevantei invatamantului superior pentru piata muncii si societatea bazata pe cunoastere prin asigurarea informatiilor necesare stabilirii strategiilor de dezvoltare, prin integrarea datelor despre numarul si orientarea in specialitate a studentilor si absolventilor, inclusiv pe regiuni de dezvoltare si orase;

• facilitarea procesului de gestiune si de raportare in timp real a informatiilor de la nivelul institutiilor SIS si asigurarea vizibilitatii acestor informatii, corelat cu utilizarea fondurilor publice alocate.

Important! Chestionarele se completează și se transmit în format electronic, la adresa rmu@cnfis.ro, și în format hârtie, semnate de persoanele autorizate la nivelul instituției dvs., prin fax la numărul: 021 307 1929 sau la adresa:

CNFIS

blvd. Schitu Măgureanu, nr. 1, etj. 3, cam. 11,

sector 5, cod poștal 050025, București.

Pagina 3 din 9

CHESTIONAR de identificare a situaţiei actuale din cadrul universităţii

SECTIUNEA 0. DATE DE IDENTIFICARE UNIVERSITATE

Vă rugăm sa selectați numele universităţii

SECTIUNEA 1. DATE PERSONALE ALE STUDENTULUI (STUDENȚI CU CETĂȚENIE ROMÂNĂ)

1. Va rugăm să alegeţi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor privind studenții:

a. format electronic i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

b. format hârtie i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

2. Vă rugăm să selectaţi tipurile de date personale pe care le înregistrează instituţia dvs. (adăugare check box-uri pentru hârtie – electronic / sau radio-buttons cu opțiunile hârtie – electronic - hârtie și electronic – nedisponibil, pentru fiecare tip de dată personală): a. Numele b. Prenumele c. Iniţiala tatălui d. CNP e. Data naşterii f. Locul naşterii

� Ţara de origine � Judeţul � Localitatea

g. Sexul h. Starea civilă i. Cetăţenia j. Naţionalitatea k. Domiciliul stabil

� Țara � Județul � Orașul/comuna/satul � Adresa (stradă, număr, bloc, scara, etaj, apartament, sector)

Vă rugăm să precizaţi dacă pentru adresă, informaţiile sunt înregistrate electronic:

i. În câmpuri separate ii. Într-un singur câmp

Lista de universităti

Pagina 4 din 9

l. Seria şi numărul actului de identitate m. Alte date personale ale studentului (altele decât cele menționate anterior), vă rugăm

detaliați (maxim 2000 de caractere):

SECTIUNEA 2. DATE PRIVIND ȘCOLARITATEA STUDENTULUI

3. Va rugăm să alegeţi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor privind şcolaritatea studentului:

a. format electronic i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

b. format hârtie i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

4. Va rugăm să selectaţi tipurile de date privind școlaritatea studentului înregistrate în cadrul instituţiei dvs. (adăugare check box-uri pentru hârtie – electronic / sau radio-buttons cu opțiunile hârtie – electronic - hârtie și electronic – nedisponibil, pentru fiecare tip de dată personală):

a. facultatea/departamentul b. domeniul de studii c. programul de studii/specializarea

� localitatea în care se desfășoară programul de studii � limba de predare în care se desfăşoară programul de studii � durata programului de studii/specializării

d. anul universitar e. anul de studii f. forma de învăţământ frecventată de studenţi

Vă rugăm să selectaţi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Zi � Seral � Frecvenţă redusă � Învăţământ la distanţă

Ce alte forme de pregătire pentru studenți mai există în cadrul instituției dvs.: � Stagiu de rezidenţiat � Pregătire preliminară pentru studenţi străini � Pregătire pedagogică suplimentară � Alte variante, precizaţi care (maxim 2000 de caractere):

Pagina 5 din 9

g. forma de susținere financiară a studenţilor

Vă rugăm să selectaţi din lista de mai jos varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Susținut de la buget � Cu taxă

h. tipul de bursă acordat studenţilor

Vă rugăm să selectaţi din lista de mai jos varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Nebursier � Bursier, cu bursă acordată pe criterii profesionale (excelență, merit,

studiu) � Bursier, cu bursă acordată pe criterii sociale � Alte tipuri de bursieri, precizaţi care (maxim 2000 de caractere):

i. situația școlarității studentului la începutul anului universitar

Vă rugăm să selectaţi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Admis prin concurs � Admis ca olimpic � Admis la continuare de studii � Repartizat de minister � Admis la studii paralele � Transferat în interiorul universităţii � Reînmatriculat � Amânat pentru refacerea creditelor (an de grație) � Admis ca absolvent de formă scurtă (dacă provine dintr-o serie mai

veche) � Promovat � Provenit din repetenție � Revenire din întrerupere de studii � Prelungire şcolaritate � Transfer inter-universitar

� universitatea de la care s-a transferat � Beneficiar de semestre de extensie � Student cu refacere de credite � Înscris pentru prima oară � Provenit din promoția curentă � Student care urmează a doua facultate � Alte variante, precizaţi care (maxim 2000 de caractere):

j. situația școlarității studentului la sfârșitul anului universitar

Pagina 6 din 9

Vă rugăm să selectaţi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Promovat � Repetent � Exmatriculat � Prelungire şcolaritate � Retras de la studii � Transferat

� universitatea la care s-a transferat (universitatea de la care s-a transferat)

� Întrerupere de studii semestrul I � Intrerupere semestrul II � Beneficiar de semestre de extensie � Absolvent cu sau fără diplomă � Alte variante, precizaţi care (maxim 2000 de caractere):

k. Alte date privind școlaritatea studentului (altele decât cele menționate anterior), vă rugăm detaliați (maxim 2000 de caractere):

5. Vă rugăm să precizaţi dacă în cadrul instituţiei dvs. notele studenţilor sunt înregistrate

electronic:

Dacă varianta de răspuns este DA, vă rugăm, de asemenea, să precizaţi dacă aceste date sunt şi gestionate electronic:

SECTIUNEA 3. DATE DE TIP ADMINISTRATIV PRIVIND STUDENTUL

6. Va rugăm să alegeţi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor cu caracter

administrativ privitoare la studenți: a. format electronic

� la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele � la nivel de universitate și unele facultăți/departamente � toate facultățile/departamentele � unele facultăți/departamente � nedisponibil

b. format hârtie � la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele � la nivel de universitate și unele facultăți/departamente � toate facultățile/departamentele � unele facultăți/departamente � nedisponibil

7. Vă rugăm să selectaţi tipurile de date cu caracter administrativ pe care le înregistrează instituţia dvs. (adăugare check box-uri pentru hârtie – electronic / sau radio-buttons cu opțiunile hârtie – electronic - hârtie și electronic – nedisponibil, pentru fiecare tip de dată personală):

DA NU

DA NU

Pagina 7 din 9

a. Numărul matricol din registrul matricol b. Seria şi numărul legitimaţiei de student c. Seria şi numărul carnetului CFR d. Informaţii privind abonamentele de transport urban e. Informaţii privind cazarea studenţilor

� Căminist � Necăminist cu subvenţie cazare � Necăminist

Alte informaţii privind cazarea studenţilor înregistrate la nivelul instituţiei dvs (maxim 2000 de caractere):

f. Alte categorii de informaţii având caracter administrativ, vă rugăm detaliaţi (maxim 2000 de caractere):

8. Vă rugăm să selectaţi categoriile de documente gestionate electronic la nivelul instituţiei

dvs.: � Fişa de înscriere candidat � Fişa de înmatriculare � Contract de studii � Diploma de studii � Suplimentul de diplomă � Foaia matricolă � Alte tipuri de documente utilizate la nivelul instituţiei dvs., prin care se

gestionează informaţii referitoare la student (maxim 2000 de caractere):

SECŢIUNEA 4. INSTITUŢII CARE SOLICITĂ DATE PRIVIND STUDENŢII

9. Vă rugăm să menţionaţi instituţiile care vă solicită date privind studenţii, periodicitatea acestor solicitări, şi să detaliaţi tipurile de date solicitate de către fiecare dintre acestea, dacă datele nu au fost deja menţionate în secţiunile anterioare. Vă rugăm să menționați și instituțiile care au solicitat punctual date și tipul de date solicitate (dacă acestea nu au fost menționate în secțiunile anterioare) (maxim 5000 de caractere):

Pagina 8 din 9

SECŢIUNEA 5. INFRASTRUCTURA UTILIZATĂ ÎN COLECTAREA AI STOCAREA ÎN FORMAT ELECTRONIC A DATELOR PRIVIND STUDENŢII

10. În cadrul instituţiei dv. există resursă umană calificată pentru colectarea, înregistrarea şi stocarea electronică a datelor privind studenţii?

11. În cadrul instituţiei dv. există resursă umană suficientă pentru colectarea, înregistrarea şi stocarea electronică a datelor privind studenţii?

12. În cadrul instituţiei dv. există o reţea de calculatoare de tip intranet şi/sau internet

integrată la nivelul fiecărei facultăţi?

13. În cadrul instituţiei dv., compartimentele de informatică sunt organizate: � la nivelul tuturor facultăţilor � la nivelul unor facultăţi � la nivelul universităţii � combinat � nu există

14. Va rugam sa precizati daca informatiile privind studentii sunt stocate in format electronic: Licenta:

� baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate in

format electronic

Master: � baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate in

format electronic

Doctorat: � baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate in

format electronic

15. Vă rugam să precizați dacă există un sistem de gestiune a studenților:

16. Sistemul de gestiune existent în universitatea dv. poate fi modificat în vederea compatibilizării cu o bază de date concepută şi utilizată la nivel naţional?

17. În cadrul instituţiei dv. există un contract de mentenanţă (întreţinere, suport, actualizare

etc.) pentru programul de gestiune a şcolarităţii studenţilor?

18. Vă rugăm să precizaţi numele şi sursa programului/programelor informatice utilizate în instituţia dv. (spre exemplu: program realizat în universitate, în parteneriat, achiziţionat etc) (maxim 2000 de caractere):

19. Vă rugăm să precizaţi limbajul de programare utilizat pentru realizarea sistemului

informatic (maxim 2000 de caractere):

DA NU

DA NU

DA NU

DA NU

DA NU

DA NU

Pagina 9 din 9

20. Vă rugăm să precizaţi tipul de baze de date utilizat pentru stocarea informaţiilor (maxim

2000 de caractere):

21. Vă rugăm să precizaţi sistemul de operare pe care rulează aplicaţia/aplicaţiile privind

gestiunea studenţilor (maxim 2000 de caractere):

22. Vă rugăm să precizaţi viteza internet (internet bandwidth) existentă la nivel de facultate

și/sau centralizat la nivel de universitate pentru conexiunea metropolitană (în România) (maxim 2000 de caractere):

23. Sugestii cu privire la constituirea Registrului Matricol Unic (maxim 7000 de caractere):

Precizați numele, prenumele și funcția persoanei/persoanelor care au completat formularul

Precizați durata de completare a formularului Semături autorizate:

Rector, DGA, Secretar șef, Responsabil gestiune informatizată studenți,

VĂ MULŢUMIM PENTRU RĂSPUNSURILE DVS. !

Pagina 1 din 9

CHESTIONAR DE ANALIZĂ INSTITUŢIONALĂ

Chestionarul de analiză la nivel instituțional este un instrument esențial de lucru pentru identificarea stadiului actual de dezvoltare a sistemelor de gestiune a datelor privind studenţii, sisteme existente la nivelul instituţiilor de învăţământ superior din România.

Finalitatea acestei analize este descrierea stadiului actual de dezvoltare a sistemelor de gestiune a studenților existente în instituțiile de învățământ superior din România, în vederea alegerii unei modalități optime pentru dezvoltarea și implementarea unui sistem informatic integrat1 la nivel național privind gestiunea studenților, care va asigura trasabilitatea, interconectarea, interoperabilitatea, monitorizarea și raportarea și nu va necesita infrastructura de comunicații dedicată pentru universitățile participante. Această analiză constituie o activitate din cadrul Proiectului „Registrul Matricol Unic”.

Descriere general a proiectului

Proiectul „Registrul Matricol Unic” finanțat prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară „Educația și formarea profesională în sprijinul creșterii economice și dezvoltării societății bazate pe cunoaștere”, Domeniul major de intervenție 1.2 „Calitate în învățământul superior” are ca obiectiv general îmbunătățirea managementului administrativ în învățământul superior din România și consolidarea rolului universităților în raport cu cerințele societății și ale pieței muncii.

Scopul principal al sistemului național integrat privind participanții din sistemul de învățământul superior (SIS) este acela de a furniza informații și rezultate obiective și credibile, în timp real, factorilor de decizie ai unei instituții, altor persoane fizice sau instituții interesate, funcție de nivelul de acces atribuit. Prin dezvoltarea unei baze de date integrate pentru gestionarea informațiilor referitoare la studenți, se vor putea fundamenta politicile și strategiile publice în domeniu.

Obiectivele specifice ale proiectului urmărite sunt:

• identificarea situației actuale a procedurilor de înregistrare și gestionare a datelor din sistemul de învățământ superior din România,

• proiectarea sistemului informatic, pornind de la specificațiile analizei stării actuale, inclusiv specificații administrative de utilizare,

• dezvoltarea sistemului informatic integrat și punerea acestuia în funcțiune,

• extinderea funcționalităților și accesului la registru spre beneficiul altor instituții private și publice,

• formarea practică, informarea și instruirea utilizatorilor registrului,

1 Un sistem informatic integrat se defineste ca fiind un sistem informatic ale carui elemente componente (baze de date, sisteme de comunicare, aplicatii software) sunt inglobate si interconectate formand un tot unitar si functional, având o sursă unică de date.

Pagina 2 din 9

• întreținerea și îmbunătățirea continuă a registrului unic.

Având în vedere rolul important pe care îl are instituţia dvs. în cadrul sistemului de învățământ superior vă solicităm sprijinul în derularea activităților necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului prin participarea dv. la completarea Chestionarului de analiză la nivel instituțional.

Chestionarul cuprinde 5 secţiuni, a căror succesiune urmăreşte să ofere o imagine completă asupra tipurilor de date existente la nivelul instituţiei de învăţământ superior, a modului lor de înregistrare și gestionare şi a infrastructurii utilizate. În consecinţă, toate secţiunile vor fi completate, nici una dintre ele nefiind facultativă.

Vă rugăm ca la completarea chestionarului să ţineti cont de următoarele:

• Modul de marcare al răspunsurilor la întrebările închise, cu variante de răspuns DA sau NU o reprezintă înscrierea simbolului „X” în căsuța corespunzătoare situației instituției dv.

• În cazul întrebărilor care necesită selectarea unei variante de răspuns din mai multe posibile, veți selecta dintr-o listă de opțiuni varianta/variantele corespunzătoare

• În cazul întrebărilor de opinie/de furnizare de date și informații, veți utiliza câmpul afectat, oferind cât mai multe detalii, dacă s-a făcut expres solicitarea, cu respectarea unui număr maxim de caractere, specificat în cadrul întrebării respective.

Participarea dvs. va permite proiectului să răspundă cel puțin următoarelor nevoi:

• cresterea competitivitatii SIS prin asigurarea unei imagini reale a dezvoltarii capitalului uman prin invatamant superior (numarul de participanti si absolventi, respectiv nivelul, performanta si domeniul de dezvoltare educationala);

• cunoasterea informatiilor privind capitalul uman implicat in SIS in vederea formularii si implementarii politicilor educationale si imbunatatirea procesului de fundamentare si implementare a strategiilor educationale;

• cresterea relevantei invatamantului superior pentru piata muncii si societatea bazata pe cunoastere prin asigurarea informatiilor necesare stabilirii strategiilor de dezvoltare, prin integrarea datelor despre numarul si orientarea in specialitate a studentilor si absolventilor, inclusiv pe regiuni de dezvoltare si orase;

• facilitarea procesului de gestiune si de raportare in timp real a informatiilor de la nivelul institutiilor SIS si asigurarea vizibilitatii acestor informatii, corelat cu utilizarea fondurilor publice alocate.

Important! Chestionarele se completează și se transmit în format electronic, la adresa rmu@cnfis.ro, și în format hârtie, semnate de persoanele autorizate la nivelul instituției dvs., prin fax la numărul: 021 307 1929 sau la adresa:

CNFIS

blvd. Schitu Măgureanu, nr. 1, etj. 3, cam. 11,

sector 5, cod poștal 050025, București.

Pagina 3 din 9

CHESTIONAR de identificare a situaţiei actuale din cadrul universităţii

SECTIUNEA 0. DATE DE IDENTIFICARE UNIVERSITATE

Vă rugăm sa selectați numele universităţii

SECTIUNEA 1. DATE PERSONALE ALE STUDENTULUI (STUDENȚI CU CETĂȚENIE ROMÂNĂ)

1. Va rugăm să alegeţi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor privind studenții:

a. format electronic i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

b. format hârtie i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

2. Vă rugăm să selectaţi tipurile de date personale pe care le înregistrează instituţia dvs. (adăugare check box-uri pentru hârtie – electronic / sau radio-buttons cu opțiunile hârtie – electronic - hârtie și electronic – nedisponibil, pentru fiecare tip de dată personală): a. Numele b. Prenumele c. Iniţiala tatălui d. CNP e. Data naşterii f. Locul naşterii

� Ţara de origine � Judeţul � Localitatea

g. Sexul h. Starea civilă i. Cetăţenia j. Naţionalitatea k. Domiciliul stabil

� Țara � Județul � Orașul/comuna/satul � Adresa (stradă, număr, bloc, scara, etaj, apartament, sector)

Vă rugăm să precizaţi dacă pentru adresă, informaţiile sunt înregistrate electronic:

i. În câmpuri separate ii. Într-un singur câmp

Lista de universităti

Pagina 4 din 9

l. Seria şi numărul actului de identitate m. Alte date personale ale studentului (altele decât cele menționate anterior), vă rugăm

detaliați (maxim 2000 de caractere):

SECTIUNEA 2. DATE PRIVIND ȘCOLARITATEA STUDENTULUI

3. Va rugăm să alegeţi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor privind şcolaritatea studentului:

a. format electronic i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

b. format hârtie i. la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele ii. la nivel de universitate și unele facultăți/departamente iii. toate facultățile/departamentele iv. unele facultăți/departamente v. nedisponibil

4. Va rugăm să selectaţi tipurile de date privind școlaritatea studentului înregistrate în cadrul instituţiei dvs. (adăugare check box-uri pentru hârtie – electronic / sau radio-buttons cu opțiunile hârtie – electronic - hârtie și electronic – nedisponibil, pentru fiecare tip de dată personală):

a. facultatea/departamentul b. domeniul de studii c. programul de studii/specializarea

� localitatea în care se desfășoară programul de studii � limba de predare în care se desfăşoară programul de studii � durata programului de studii/specializării

d. anul universitar e. anul de studii f. forma de învăţământ frecventată de studenţi

Vă rugăm să selectaţi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Zi � Seral � Frecvenţă redusă � Învăţământ la distanţă

Ce alte forme de pregătire pentru studenți mai există în cadrul instituției dvs.: � Stagiu de rezidenţiat � Pregătire preliminară pentru studenţi străini � Pregătire pedagogică suplimentară � Alte variante, precizaţi care (maxim 2000 de caractere):

Pagina 5 din 9

g. forma de susținere financiară a studenţilor

Vă rugăm să selectaţi din lista de mai jos varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Susținut de la buget � Cu taxă

h. tipul de bursă acordat studenţilor

Vă rugăm să selectaţi din lista de mai jos varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Nebursier � Bursier, cu bursă acordată pe criterii profesionale (excelență, merit,

studiu) � Bursier, cu bursă acordată pe criterii sociale � Alte tipuri de bursieri, precizaţi care (maxim 2000 de caractere):

i. situația școlarității studentului la începutul anului universitar

Vă rugăm să selectaţi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Admis prin concurs � Admis ca olimpic � Admis la continuare de studii � Repartizat de minister � Admis la studii paralele � Transferat în interiorul universităţii � Reînmatriculat � Amânat pentru refacerea creditelor (an de grație) � Admis ca absolvent de formă scurtă (dacă provine dintr-o serie mai

veche) � Promovat � Provenit din repetenție � Revenire din întrerupere de studii � Prelungire şcolaritate � Transfer inter-universitar

� universitatea de la care s-a transferat � Beneficiar de semestre de extensie � Student cu refacere de credite � Înscris pentru prima oară � Provenit din promoția curentă � Student care urmează a doua facultate � Alte variante, precizaţi care (maxim 2000 de caractere):

j. situația școlarității studentului la sfârșitul anului universitar

Pagina 6 din 9

Vă rugăm să selectaţi varianta/variantele de răspuns înregistrate electronic la nivelul instituţiei dvs.:

� Promovat � Repetent � Exmatriculat � Prelungire şcolaritate � Retras de la studii � Transferat

� universitatea la care s-a transferat (universitatea de la care s-a transferat)

� Întrerupere de studii semestrul I � Intrerupere semestrul II � Beneficiar de semestre de extensie � Absolvent cu sau fără diplomă � Alte variante, precizaţi care (maxim 2000 de caractere):

k. Alte date privind școlaritatea studentului (altele decât cele menționate anterior), vă rugăm detaliați (maxim 2000 de caractere):

5. Vă rugăm să precizaţi dacă în cadrul instituţiei dvs. notele studenţilor sunt înregistrate

electronic:

Dacă varianta de răspuns este DA, vă rugăm, de asemenea, să precizaţi dacă aceste date sunt şi gestionate electronic:

SECTIUNEA 3. DATE DE TIP ADMINISTRATIV PRIVIND STUDENTUL

6. Va rugăm să alegeţi care este formatul și nivelul de înregistrare a datelor cu caracter

administrativ privitoare la studenți: a. format electronic

� la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele � la nivel de universitate și unele facultăți/departamente � toate facultățile/departamentele � unele facultăți/departamente � nedisponibil

b. format hârtie � la nivel de universitate și toate facultățile/departamentele � la nivel de universitate și unele facultăți/departamente � toate facultățile/departamentele � unele facultăți/departamente � nedisponibil

7. Vă rugăm să selectaţi tipurile de date cu caracter administrativ pe care le înregistrează instituţia dvs. (adăugare check box-uri pentru hârtie – electronic / sau radio-buttons cu opțiunile hârtie – electronic - hârtie și electronic – nedisponibil, pentru fiecare tip de dată personală):

DA NU

DA NU

Pagina 7 din 9

a. Numărul matricol din registrul matricol b. Seria şi numărul legitimaţiei de student c. Seria şi numărul carnetului CFR d. Informaţii privind abonamentele de transport urban e. Informaţii privind cazarea studenţilor

� Căminist � Necăminist cu subvenţie cazare � Necăminist

Alte informaţii privind cazarea studenţilor înregistrate la nivelul instituţiei dvs (maxim 2000 de caractere):

f. Alte categorii de informaţii având caracter administrativ, vă rugăm detaliaţi (maxim 2000 de caractere):

8. Vă rugăm să selectaţi categoriile de documente gestionate electronic la nivelul instituţiei

dvs.: � Fişa de înscriere candidat � Fişa de înmatriculare � Contract de studii � Diploma de studii � Suplimentul de diplomă � Foaia matricolă � Alte tipuri de documente utilizate la nivelul instituţiei dvs., prin care se

gestionează informaţii referitoare la student (maxim 2000 de caractere):

SECŢIUNEA 4. INSTITUŢII CARE SOLICITĂ DATE PRIVIND STUDENŢII

9. Vă rugăm să menţionaţi instituţiile care vă solicită date privind studenţii, periodicitatea acestor solicitări, şi să detaliaţi tipurile de date solicitate de către fiecare dintre acestea, dacă datele nu au fost deja menţionate în secţiunile anterioare. Vă rugăm să menționați și instituțiile care au solicitat punctual date și tipul de date solicitate (dacă acestea nu au fost menționate în secțiunile anterioare) (maxim 5000 de caractere):

Pagina 8 din 9

SECŢIUNEA 5. INFRASTRUCTURA UTILIZATĂ ÎN COLECTAREA AI STOCAREA ÎN FORMAT ELECTRONIC A DATELOR PRIVIND STUDENŢII

10. În cadrul instituţiei dv. există resursă umană calificată pentru colectarea, înregistrarea şi stocarea electronică a datelor privind studenţii?

11. În cadrul instituţiei dv. există resursă umană suficientă pentru colectarea, înregistrarea şi stocarea electronică a datelor privind studenţii?

12. În cadrul instituţiei dv. există o reţea de calculatoare de tip intranet şi/sau internet

integrată la nivelul fiecărei facultăţi?

13. În cadrul instituţiei dv., compartimentele de informatică sunt organizate: � la nivelul tuturor facultăţilor � la nivelul unor facultăţi � la nivelul universităţii � combinat � nu există

14. Va rugam sa precizati daca informatiile privind studentii sunt stocate in format electronic: Licenta:

� baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate in

format electronic

Master: � baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate in

format electronic

Doctorat: � baze de date � excel � word � combinat (excel și

word)

� altele (va rugam

precizati)

� nu sunt stocate in

format electronic

15. Vă rugam să precizați dacă există un sistem de gestiune a studenților:

16. Sistemul de gestiune existent în universitatea dv. poate fi modificat în vederea compatibilizării cu o bază de date concepută şi utilizată la nivel naţional?

17. În cadrul instituţiei dv. există un contract de mentenanţă (întreţinere, suport, actualizare

etc.) pentru programul de gestiune a şcolarităţii studenţilor?

18. Vă rugăm să precizaţi numele şi sursa programului/programelor informatice utilizate în instituţia dv. (spre exemplu: program realizat în universitate, în parteneriat, achiziţionat etc) (maxim 2000 de caractere):

19. Vă rugăm să precizaţi limbajul de programare utilizat pentru realizarea sistemului

informatic (maxim 2000 de caractere):

DA NU

DA NU

DA NU

DA NU

DA NU

DA NU

Pagina 9 din 9

20. Vă rugăm să precizaţi tipul de baze de date utilizat pentru stocarea informaţiilor (maxim

2000 de caractere):

21. Vă rugăm să precizaţi sistemul de operare pe care rulează aplicaţia/aplicaţiile privind

gestiunea studenţilor (maxim 2000 de caractere):

22. Vă rugăm să precizaţi viteza internet (internet bandwidth) existentă la nivel de facultate

și/sau centralizat la nivel de universitate pentru conexiunea metropolitană (în România) (maxim 2000 de caractere):

23. Sugestii cu privire la constituirea Registrului Matricol Unic (maxim 7000 de caractere):

Precizați numele, prenumele și funcția persoanei/persoanelor care au completat formularul

Precizați durata de completare a formularului Semături autorizate:

Rector, DGA, Secretar șef, Responsabil gestiune informatizată studenți,

VĂ MULŢUMIM PENTRU RĂSPUNSURILE DVS. !