capitolul 12 r

Primavera

Capitolul 12

Calcularea procentului de realizare

Obiective:

Descrierea celor 3 tipuri de procente de realizare

Determinarea tipului de procent de realizare ce trebuie utilizat in functie

de progresul realizat de compania dumneavoastra

Explicarea modului cum a fost calculat procentul de realizare in functie

de tipul de calcul ales

Utilizarea etapelor pentru calculul procentului de realizare

Capitolul 12: Calcularea procentului de realizare 12 - 1

Primavera

Tipuri de procente de realizare

Procentul de realizare a activitatii este utilizat pentru a determina cantitatea de munca realizata in cadrul unei activitati. Utilizatorul poate stabili modul de calcul al procentului de realizare a activitatii prin atribuirea unuia dintre cele trei tipuri de procente de realizare a activitatii: Procent de realizare a duratei, procent de realizare a cantitatii (unitatilor) si procentul de realizare fizica.

Tipul implicit de procent de realizare a activitatii este atribuit la nivel de proiect dar poate fi schimbat la nivel de activitate.

Procent de realizare bazat pe durata (i.e. Duration Percent Complete)

Utilizati acest tip de procent pentru a ilustra progresul activitatii pe baza numarului de zile de lucru ramase (i.e. Remaining Duration).

Realizarea activitatii depinde de efectuarea duratei sale

Calculat ca: [(Original Duration – Remaining Duration)/Original Duration] * 100

Procent de realizare bazat pe cantitate (i.e. Units Percent Complete)

Utilizati acest tip de procent pentru a ilustra progresul activitatii pe baza efortului depus pana acum si pe baza cantitatii de munca de realizat (i.e. Remaining Units).

Realizarea activitatii depinde de consumarea cantitatilor stabilite pt ea

Calculat ca: (Actual Units/At Completion Units) * 100

Procent de realizare bazat pe cantitate (i.e. Physical Percent Complete)

Utilizat in cazul inregistrarii progresului activitatii pe baza judecatii proprii.

Realizarea activitatii depinde de volumul fizic de munca indeplinit, de produsul realizat, indiferent de timpul de realizare sau de cantitatile consumate pentru acest lucru. (Valabil de pilda pentru cazul in care plata se face pentru produsul finit)

Introdusa manual, fara calcul.


Primavera

Atribuirea tipului de procent de realizare

Tipul implicit de procent de realizare atribuit tuturor noilor activitati se stabileste la nivel de proiect. Aceasta nu va afecta activitatile existente in cadrul proiectului. Atunci cand este creat un nou proiect tipul implicit de procent de realizare este cel bazat pe durata.

Etape:

1. Deschideti proiectul Blgd-PCT.

2. In bara director de comenzi apasati butonul Projects.

3. In bara Layout Options selectati Layout, Open.

4. Selectati aspectul (layout-ul) Selected Tabs apoi apasati butonul Open.

5. Selectati proiectul Bldg-PCT.

6. In eticheta Defaults selectati tip Physical de procent de realizare.


Primavera

Puteti modifica tipul e procent de realizare asociat unei activitati.

Etape:

1. In bara director de comenzi apasati Activities.

2. In bara Layout Options selectati Layout, Open.

3. Selectati aspect Percent Complete Type apoi selectati Open.

4. Selectati activitatea BA1000 – Activity A.

5. In eticheta General selectati tipul de procent de realizare Physical.


Primavera

Actualizarea activitatilor bazate pe procentul de realizare fizica

Procentul de realizare fizica reflecta progresul actual inregistrat in cadrul activitatii. Pentru a actualiza o activitate tastati urmatoarele:

valoare in campul Physical Percent.

durata ramasa.

cantitatile actuale pentru fiecare resursa.

Etape:

1. Apasati eticheta Status.

2. Bifati casuta Started.

3. In campul Physical %, tastati <50>.

4. In campul Remaining in sectiunea Duration tastati <4>.


Primavera

Cand utilizati procentul de realizare Physical, durata ramasa (Remaining Duration) si cantitatea actuala (Actual Units) trebuie actualizate manual.

Coloanele aferente procentelor de realizare bazat pe durata si pe cantitate sunt calculate conform ecuatiilor urmatoare:

Dur Percent Comp = [(Orig Dur – Rem Dur) / Orig Dur] x 100

Units Percent Comp = (Actual Units / At Completion Units) x 100

Physical Percent Comp = Introdus manual.

Etapa:

1. In eticheta Resources tastati cantitatea Actual Units aferenta resursei Oliver Rock <40>.


Primavera

Actualizarea activitatilor bazate pe procentul de realizare bazat pe durata

Selectati procentul de realizare bazat pe durata atunci cand progresul activitatii poate cel

mai usor raportat ca numar de zile de lucru ramase.

Duration Percent Comp = [(Orig Dur – Rem Dur) / Orig Dur] x 100

Pentru a actualiza o activitate trebuie introduse urmatoarele informatii:

Durata ramasa

Cantitatile actuale aferente fiecarei resurse

Etape:

1. Selectati activitatea BA1100-Activity B.

2. In eticheta Status bifati casuta Started.

3. In campul Remaining tastati <5>.

Procentul de realizare a activitatii bazat pe durata pentru activitatea BA1100 este calculat astfel 50% = [(10-5)/10] x 100.


Primavera

Cand utilizati un procent de realizare bazat pe durata, valoarea Actual Units trebuie actualizata manual.

Valoarea din coloana aferenta Units Percent Complete se calculeaza conform ecuatiei: Units Percent Comp = (Actual Units / At Completion Units) x 100

Etape:

1. In eticheta Resources tastati valoarea Actual Units <32> aferenta unei resurse.

Valoarea Remaining Units aferenta resursei este egala cu valoarea Remaining

Duration aferenta activitatii inmultita cu valoarea Units/Time.


Primavera

Actualizarea activitatilor bazate pe procentul de realizare bazat pe cantitate

Utilizati procentul de realizare bazat pe cantitate pentru a specifica modul de calcul al

acestuia.

Units Percent Complete = Actual Units / At Completion Units * 100.

Pentru a actualiza o activitate trebuie introduse valorile actual units si Remaining

Units aferente fiecarei resurse.

Etape:

1. Selectati activitatea BA1200-Activity C.

2. In eticheta General selectati tipul Units de procent de realizare.

3. In eticheta Status bifati casuta Started.

4. In eticheta Resources tastati valoarea <40> aferenta Actual Units si apoi <48>

aferenta valorii Remaining Units.


Primavera

Remaining Duration este actualizata bazat pe Remaining Units corespunzator

ecuatiei: Remaining Duration = Remaining Units / Units per Time.

Duration Percent Complete se modifica pe baza ecuatiei:

Duration Percent Comp = [(Orig Dur / Rem Dur) / Orig Dur] * 100

Etape:

1. Apasati eticheta Status.


Primavera

Pasi ponderati

Pasii permit sa impartiti activitatea in sarcini mai mici si apoi sa urmariti indeplinirea acelor

sarcini. Cand atribuiti ponderi pasilor, indeplinirea unui pas conduce la apropierea de

indeplinirea completa a intregii activitati.

Ponderea unui pas poate fi o valoare intre 0 si 999999.

Tipul de procent de realizare se calculeaza pe baza ponderii relative a pasilor

realizati in comparatie cu cei nerealizati.

Urmatoarele doua optiuni trebuie indeplinite pentru realizarea pasilor ponderati:

In fereastra Projects apasati eticheta Calculations in Project Details.

In fereastra Activities apasati eticheta General in Activity Details. Setati

procentul de realizare a activitatii ca fiind Physical.

Aceasta metoda se potriveste cel mai bine pentru activitati complexe care presupun cativa

pasi distincti si pentru calculul valorii cuvenite.


Primavera

Definirea pasilor ponderati (weighted steps)

Prima optiune ce trebuie utilizata pentru a putea defini pasi ponderati poate fi stabilita la

nivel de proiect. Acest fapt va afecta toate activitatile noi ce vor fi definite ulterior.

Etape:

1. In bara director selectati Projects.

2. Verificati sa fie selectat proiectul Bldg-PCT.

3. In eticheta Calculations bifati casuta Activity percent complete based on activity steps.

4. Cand apare mesajul apasati butonul Yes.


Primavera

A doua optiune ce trebuie selectata pentru a utiliza pasii ponderati este setata la nivel de

activitate.

Etape:

1. In bara director de comenzi apasati Activities.

2. Selectati activitatea BA1000-Activity A.

3. Apasati eticheta General.

4. Verificati sa fie selectat tipul Physical de procent de realizare.


Primavera

Adaugarea pasilor ponderati activitatilor

Trebuie sa stabiliti ponderea fiecarui pas din cadrul activitatii. Ponderile sunt relative si in

total reprezinta 100% din activitate.

Cand se utilizeaza pasii ponderati in cadrul unei activitati campul Physical Percent

Complete din eticheta Status a sectiunii Activity Details devine protejata la scriere.

Etape:

1. In eticheta Steps apasati butonul Add.

2. Apasati butonul Yes cand apare mesajul.

3. Adaugati urmatorii pasi si ponderile aferente:

a. Pasul <Write materials>, ponderea <2.0>.

b. Pasul <Create workshops>, ponderea <1.0>.

c. Pasul <Print manuals>, ponderea <1.0>.


Primavera

Actualizarea pasilor ponderati

Procentul de realizare fizica ia in calcul ponderile pasilor realizati in comparatie cu

ponderea pasilor ramasi de realizat.

Physical Percent Complete = Weight of completed step(s) / Sum of all weights

Etape:

1. Bifati casuta Completed aferenta pasului Write materials.

2. In tabelul de activitati verificati coloanele Physical Percent Complete si Activity Percent Complete.


Primavera

Recapitulare

Idei principale

Procentul de realizare a activitatii este folosit pentru a identifica ce procent dintr-o activitate a fost realizat.

Tipul de procent de realizare determina modul in care se calculeaza acesta.

Se poate determina tipul de procent de realizare necesar dupa modul in care se doreste sa se raporteze progresul activitatii.

La nivel de proiect, puteti stabili tipul implicit de procent de realizare pentru toate activitatile.

Procentul de realizare poate fi modificat oricand la nivel de activitate.

Intrebari recapitulative

1. Urmatoarele elemente reprezinta procente de realizare cu exceptia ________.

a. Units

b. Physical

c. Weight

d. Duration

2. Adevarat sau fals: Units percent comp = (Actual Units / At Completion Units) * 100

3. Adevarat sau fals: Tipul de procent de realizare determina modul in care se calculeaza procentul de realizare a activitatii (Activity Percent Complete).

4. Adevarat sau fals: Tipul implicit de procent de realizare este Physical.

5. Adevarat sau fals: Puteti introduce un procent sau o pondere pentru fiecare pas.


capitolul 12 r

Documents