CAIETUL DE SARCINI

IntroducereSC IAMU Blaj, str. Gh. Baritiu, nr. 38, deruleza proiectul “Modernizarea activitatii de productie la

SC IAMU SA Blaj”, in cadrul caruia, se impune achizitionarea a 1 buc. „Gestiune si urmarire productie (soft si know how)”.

Sursele de finanţare a contractului , fonduri nerambursabile ,FEDR, in cadrul Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice in proportie de 49% si fonduri proprii, in proportie de 51%.

Prezentul caiet de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire a contractului de achizitie

Cuprins

A. Cerinte privind sistemul.....................................................................................................................2

Cerinte tehnice.......................................................................................................................................2

B. Cerintele functionale ale sistemului...................................................................................................3

Functionalitatea Financiar-Contabila, de gestiune a Mijloacelor Fixe si Control de Gestiune.............3

Functionalitatea Desfacere.....................................................................................................................5

Functionalitatea Gestiunea Stocurilor si a Aprovizionarii.....................................................................6

Functionalitatea Programarea, Urmarirea si Controlul Productiei........................................................8

Functionalitatea KANBAN....................................................................................................................9

Functionalitatea Gestiunea Calitatii.....................................................................................................10

Procesele de intretinere a utilajelor si masinilor unelte aflate in exploatare........................................10

Resurse Umane si Calcul Salarial........................................................................................................11

Raportari..............................................................................................................................................18

C. Prevederi de securitate.....................................................................................................................20

D. Arhitectura functionala a sistemului................................................................................................20

E. Managementul utilizatorilor si accesul la sistem.............................................................................21

1

Modul de prezentare a propunerii tehnice:

Propunerea tehnica va fi elaborata astfel incat sa corespunda cerintelor prevazute in caietul de sarcini

Se va prezenta planul de realizare al proiectului si metodologia de implementare

Obiectivele proiectuluiSe doreste achizitia si implementarea unui sistem informatic integrat de tip ERP care sa

gestioneze si sa realizeze urmarirea integrata a urmatoarelor procese de business: contabilitate financiara, gestiunea completa a materialelor si a aprovizionarii, contabilitate de gestiune, intregul proces de productie, mentenanta utilajelor si gestiunea calitatii.

Solutia de tip ERP trebuie sa fie o solutie de gestiune performanta la nivel international si sa ofere utilizatorilor o experienta intuitiva, simplificand adoptarea acesteia de catre angajatii companiei.

A. Cerinte privind sistemul

Ofertantul trebuie sa raspunda cerintelor exprimate in prezentul caiet de sarcini si sa mentioneze daca acestea sunt indeplinite in urma implementarii sistemului.

Ofertantul va livra un sistem ERP compus din: 40 licente respectiv 10 pentru persoane care trebuie sa aibe o imagine de ansamblu aupra intregii aplicatii sau asupra unor procese principale si 30 utilizatori care desfasoara activitati specifice, implementare ERP, instruire utilizatori.

Cerinte tehnice

Sistemul informatic integrat trebuie sa indeplineasca urmatoarele caracteristici generale:

sa existe functionalitati specializate pe tipuri de industrie in conformitate cu directiile de dezvoltare ale beneficiarului, altele decat cele cuprinse in varianta standard, care la cerere pot fi integrate nativ cu sistemul ERP implementat.

sa asigure posibilitatea utilizarii unei monede duble

sa asigure o integrare nativa a functionalitatilor sistemului

sa ofere posibilitatea rularii pe cel putin 3 sisteme de operare

sa poata fi folosit cel putin 3 baze de date de la producatori diferiti

sa permita atat vizualizarea istoricului, adica urmarirea modificarilor cat si de cine au fost operate

sa asigure interfata in limba romana

sa fie adaptat legislatiei din Romania

sa asigure posibilitatea suplimentarii numarului de utilizatori

sa permita automatizarea incasarilor si platilor prin banca

sa permita usurinta in utilizarea sistemului si accesarea de date fara a fi necesara deconectarea si reconectarea in sistem

sa asigure integritatea si confidentialitatea datelor

sa permita arhivarea datelor

sa permita import si export de date din alte sisteme 2

sa aiba functionalitati avansate de analiza, bazate pe roluri si rapoarte personalizate

documentele emise din sistem trebuie sa existe posibilitatea de a le exporta in document electronic in format . in format word, html, xls.

sa gestioneze in timp real informatiile despre costuri, venituri si stocuri,

sa rezolve problemele prioritare curente, dar sa ofere si posibilitatea de a extinde cu usurinta functionalitatile in viitor

sa asigure o interfata intuitiva si interactiva pentru a asigura eficienta angajatilor

sa ofere un cost total de functionare previzibil

sa fie usor de adaptat la noi procese de afaceri si aliniata la modelele de afaceri practicate la nivel mondial

Sistemul de autorizatii trebuie sa fie suficient de granular pentru a putea acorda autorizatii detaliate pe obiecte sau actiuni si suficient de flexibil pentru a putea aduce modificari si imbunatatiri ulterioare la adresa autorizatiilor.

Sistemul trebuie sa detina un mecanism bine definit pentru monitorizarea in detaliu a performantei sistemului.

Trebuie sa existe posibilitatea clientului de a se conecta la sistem din afara retelei companiei cu un grad sporit de securitate (incriptare a datelor)

Modul de acces la sistemul ERP trebuie sa aiba un grad ridicat de portabilitate, fie printr-un client disponibil pe mai multe platforme (Windows,Linux, smartphone, etc.) fie prin browser.

Trebuie ca in sistem sau conectat la acesta sa existe un mediu de dezvoltare integrat care sa permita aducerea de imbunatatiri sau modificari speciale pentru client intr-un mod cat mai uniform.

B. Cerintele functionale ale sistemului

Sistemul informatic integrat trebuie sa permita prin structura sa, in mod integrat gestionarea urmatoarelor aspecte: contabilitate financiara, contabilitate de gestiune, productie, vanzari gestiunea materialelor si a proceselor de aprovizionare, gestiunea serviciilor, gestiunea sistemului calitatii(documente sistem de management al calitatii de mediu, de sanatate si securitate a muncii) si gestionarea activitatii de mentenanta.

Functionalitatea Financiar-Contabila, de gestiune a Mijloacelor Fixe si Control de GestiuneSistemul informatic, trebuie sa asigure, din punctul de vedere al functionalitatii financiar contabile, cel putin urmatoarele:- Sa permita integrarea tuturor datelor din toate modulele operationale ale sistemului si furnizarea

informatiilor necesare managementului pentru analiza activitatii anterioare si pentru decizii viitoare (Previziune economica);

- Sa permita utilizarea mai multor Planuri de conturi si Sisteme contabile (RAS, IAS, US/UK GAAP, etc) ;

- Sa permita detalierea conturilor utilizate prin Planurile de Conturi standard, pe mai multe niveluri analitice si subanalitice;

- Sa execute toate operatiunile de inregistrare a valorilor in conturi (contarile) in mod automat pe baza unui mecanism  configurabil;

- Sa permita supervizarea si validarea tuturor inregistrarilor contabile automate, inainte de trecerea lor efectiva in conturi in vederea obtinerii translatarilor catre situatiile finale;

3

- Sistemul informatic trebuie sa asigure ca tranzactiile individuale efective sa poata fi verificate oricand prin prelucrare in timp real prin afisarea documentelor originale, a pozitiilor individuale si a cifrelor de tranzactie la diferite niveluri cum ar fi:

- Fise de cont- Liste de documente- Rapoarte de solduri/rulaje sau de tranzactie- Bilant profit si pierderi

Sistemul trebuie sa permita:- Inregistrare documente contabile generale pe cont- Afisarea jurnalului pentru documente- Afisarea soldurilor pe conturi- Sabloane de note contabile (care se pot creea pentru a fi utilizate oricand, ulterior)- Efectuarea intrarilor periodice (note contabile periodice, ex: chirii, asigurari, etc.)- Compensari automate si manuale a documentelor gestionate sub forma obligatie vs. plata- Oferirea unei imagini comprehensive a contabilitatii si conturilor externe- Asigurarea faptului ca datele de contabilitate sunt mereu complete si exacte- Inregistrarea automata si simultana a tuturor pozitiilor din registrul auxiliar in conturile de Carte

Mare adecvate (conturi de reconciliere)- Actualizarea simultana a Contabilitatii Financiare si a Contabilitatii costurilor- Inregistrare plati prin program de plata (Plata automata)- Efectuarea de Somatii de plata- Calcul dobanda pe sold cont- Setarea unei limite de credit si raportari de control credit- Inregistrare avansuri prin program de plata- Inregistrare plata prin program de plata (plata automata) sau manual- Inregistrare pozitii planificate si inregistrari statistice.- Pozitie numerar si prognoza lichiditate- Contabilitatea costurilor rezultate din procesul de vanzare- Posibilitatea de a aloca cheltuielile la entitati functionate –centre de cost (fabricatie, vanzari,

administratie etc.).- Cheltuielile/veniturile care nu pot fi alocate la entitati functionale trebuie raportate in pozitii de

profit si pierdere distincte- Asigurarea transparentei situatiei de profit si pierderi a domeniilor de activitate ale intreprinderii.- Evaluarea in timp real si raportare a datelor contabile curente- Declaratii financiare cu diferite versiuni si analize suplimentare- Verificarea in orice moment a inregistrarilor individuale effective, prelucrate in timp real- Posibilitatea utilizatorului de a defini rapoarte folosind baza de date existenta, pe baza unui

generator de rapoarte din cadrul Sistemului Informatic, nu extern lui;- Executarea in mai multe valute (ROL, USD, EURO, etc. ) a inregistrarilor financiare;- Sa permita urmarirea contractelor de leasing (financiar sau operational) pe care societatea le-a

incheiat pentru diverse mijloace fixe;- Sa permita generarea directa a rapoartelor legate de bilant - RAS sau IAS (situatia patrimoniului,

profit si pierderi, cash-flow, etc. ) – in orice moment ;- Sa permita urmarirea incasarilor, respectiv a platilor in avans – inregistrari si inchideri;- Sa permita clasificarea furnizorilor si clientilor dupa multiple criterii;- Sa permita urmarirea automata a sumelor acordate ca avans spre decontare pentru fiecare salariat;- Sa realizeze bugete si cash-flow-uri pentru perioade si centre de profit diferite;- Sa permita generarea in orice moment a raportarilor predefinite obligatorii, conform prevederilor

legale;

4

- Sa integreze toate datele generate de fluxul financiar-contabil, cu referire analitica la continutul documentelor, indiferent de forma sau destinatie si sa obtina informatiile necesare managementului pentru analiza activitatii anterioare si pentru decizii de viitor;

- Sa permita urmarirea on-line a tuturor creantelor si datoriilor, indiferent de natura lor (plati/incasari, furnizori/clienti, repartizarea lor pe facturi dar si pe documentele complementare, respectiv repartizarea pe Facturi Interne/Externe, etc.);

- Sa realizeze in timp real proiectiile de cash-flow pentru perioadele urmatoare pe baza datelor cunoscute sau previzionate ;

- Sa permita definirea continutului specific al fiselor MF;- Sa permita evaluarea activelor imobilizate si decontarea imobilizarilor in curs- Sa permita simularea amortizarii si planificarea costurilor primare- Sa permita definirea procedurilor de amortizare conform cerintelor proprii;- Sa permita definirea monografiei pentru inregistrari contabile automate;- Sa permita intrarea MF in vederea completarii datelor din fisa MF ce furnizeaza programului toate

datele pentru urmarirea viitoare (nr. Inventar, cod MF, data intrarii si furnizorul, durata de viata normata, seria, locatia, responsabilul, valoarea de intrare, forma de amortizare, garantia);

- Sa permita inregistrarea automata la sfarsitul fiecarei luni a amortizarilor in fisele MF, in contabilitate si pe centrele de cost predefinite;

- Sa permita iesirea MF prin casare sau prin vanzare;- Sa permita intrarea MF prin leasing financiar si urmarirea permanenta a acestora si a contractului

de leasing;- Sa furnizeze listele de inventar pentru verficarea MF;- Sa inregistreze diferentele de reevaluare;- Sa permita ca necesitatea unei noi imobilizari sa fie solicitata si aprobata de managerul centrului

de cost, asigurandu-se un sistem coerent de aprobare- Sa permita creare si urmarirea de bugete pentru imobilizari- Sa permita copierea cifrelor efective sau de buget din anul anterior ca baza pentru planificare- Sa permita transferul amortizarii planificata din imobilizari- Sa permita descarcarea elementelor de cost in format foaie de calcul pentru bugetul de

venituri/cheltuieli- Sa asigure posibilitatea ca planificarea centrului de cost sa fie revizuita si finalizata (costuri

analitice, indicatori statistici, evaluari)- Sa permita urmarirea costurilor planificate si efective ale proiectelor in diverse scopuri, cum ar fi

control de costuri, calculatii de randament al investitiei, raportare fiscala etc.- Sa permita calculul, analiza si actualizarea periodica a pretului standard a produselor- Sa permita comparatia intre costuri efective si planificate pentru centrul de cost- Sa permita intretinere variante de control de gestiune

Functionalitatea Desfacere- Sistemul Informatic trebuie sa permita vanzarea materialelor direct de la furnizor catre client, fara

a mai fi necesara inregistrarea in gestiunea magaziei intermediare a stocului respectiv. Dupa primirea confirmarii de livrare si a facturii de la furnizor sa se poata emite factura finala catre client, adaugand comisionul companiei intermediare, daca este cazul.

- Sistemul informatic sa permita controlul vanzarilor si al incasarilor catre/de la un anumit clientin limita unui anumit credit, stabilit in functie de gradul de risc.- Sistemul informatic trebuie sa permita efectuarea de vanzari cu valoare facturata zero.- Sistemul informatic trebuie sa permita gestionarea materialelor refuzate de catre clienti din diferite

motive, precum si a reclamatiilor primite din partea acestora.- Sistemul informatic trebuie sa permita realizarea unei oferte pentru vanzarea de servicii si

materiale stocabile, document valabil intr-un anumit interval de timp.5

- Sa permita aplicarea de reduceri in functie de cantitate sau valoare. Documentul poate constitui baza unui contract sau a unei comenzi de vanzare.

- Sistemul informatic trebuie sa permita realizarea rapida a comenzilor de vanzare prin folosirea unui client de tip generic, urmand ca datele reale sa fie introduse la definitivarea comenzii.

- Sistemul informatic trebuie sa permita, pentru diverse cazuri cum ar fi cel al comenzilor de valori mari sau ce necesita achizitii importante de la furnizori lucrul cu avansuri, avans ce urmeaza a fi scazut din valoarea facturii finale.

- Sistemul informatic trebuie sa permita gestionarea declaratiilor de tip Intrastat catre autoritati.Raportarea sa se poata face pentru importurile si pentru exporturile din/catre tarile membre UE. Sistemul sa permita atat printarea declaratiei cat si generarea unui fisier criptat care sa se preia in softul oficial INSSE.- Sistemul informatic trebuie sa asigure controlul inregistrarii tuturor documentelor de vanzari

aferete perioadei respective prin rularea rapoartelor dedicate si verificarea inregistrarii in contabilitate a acestora.

- Sistemul informatic trebuie sa permita generarea de facturi cu valoare negativa cu referinta la facturile deja emise catre clienti, dar cu valoare gresita. Daca acestea au fost deja incasate clientul va primi diferenta inapoi, iar in cazul in care plata nu s-a efectuat clientul va plati doar valoarea corecta.

- Sistemul informatic trebuie sa permita urmatorul mod de lucru: In cazul mai multor comenzi primite de la acelasi client si care respecta anumite criterii (ex: data facturare, curs valutar, destinatar factura, etc.) pot fi grupate intr-o singura factura, factura ce va avea in fluxul de documente fiecare dintre aceste comenzi.

- Sistemul Informatic trebuie sa permita definirea de liste de preturi, functie de client, de discounturi cantitative si valorice

- Sistemul informatic trebuie sa permita gestionarea de contracte, cantitative si valorice, si sa asigurea trasabilitatea comenzii de vanzare functie de contract

- Sistemul informatic trebuie sa permita gestionarea ofertelor de vanzare, cu asigurarea functionalitatii de realizare a unei antecalculatii la nivelul ofertei, pentru asigurarea incadrarii in costurile prestabilite

Functionalitatea Gestiunea Stocurilor si a Aprovizionarii- Sistemul informatic trebuie sa permita gestionarea cererilor de oferta si procesarea ofertelor

aferente; posibilitati de evaluare a furnizorului si comparari de pret in vederea alegerii celei mai bune oferte.

- Sistemul informatic trebuie sa asigure gestionarea si urmarirea procesului de achizitie: nevoia de achizitie, comanda de achizitie, receptie si factura furnizor. Posibilitati de creare automata a nevoii in functie de anumiti parametri (stoc de siguranta, stoc minim, etc.)

- Sistemul informatic trebuie sa asigure posibilitate de urmarire a materialelor pe baza de lot si/sau dupa data de expirare. Sistemul sa permita utilizarea urmatoarelor strategii: FIFO, LIFO, CMP

- Sistemul informatic trebuie sa asigure gestionarea proceselor de retur (client si furnizor), de transfer stoc intre depozite si puncte de lucru (intr-unul sau in doi pasi), casari si alte miscari similare de stoc.

- Sistemul informatic trebuie sa asigure gestionarea si urmarirea procesului de achizitie prin utilizare de contracte si acorduri de programare.

- Sistemul informatic trebuie sa asigure gestionarea transferurilor intre puncte de lucru astfel incat sa fie posibila inregistrarea costurilor de livrare aferente acestor transferuri si monitorizarea stocului in tranzit.

- Sistemul informatic trebuie sa asigure gestionarea activitatii de inventariere si prelucrarea ajustarilor de stoc rezultate in urma inventarierii. Inventarul trebuie sa poata fi facut cu sau fara blocarea materialelor.

6

- Sistemul informatic trebuie sa asigure posibilitatea de urmarire a stocurilor in subcontractare si custodie. De asemenea sa asigurare trasabilitatea in cadrul proceselor de subcontractare si custodie.

- Sa stabileasca politica de aprobare a cererilor de achizitie si sa genereze un necesar de aprovizionare direct in sistem;

- Sa gestioneze articolele conform cataloagelor interne sau conform cataloagelor furnizorilor;- Sa permita utilizarea de “template”-uri;- Sa genereze automat comenzi catre furnizori din necesarul de aprovizionare rezultat (stocuri), sa

permita receptia si inspectia bunurilor sosite de la furnizori sau intrarea articolelor direct in stoc, eliminand faza de receptie/inspectie;

- Sa asocieze codurile de catalog de la furnizor cu codurile curente ale articolelor proprii;- Sa realizeze evaluarea furnizorilor si a clientilor;- Sa valideze / invalideze furnizorii, sa creeze “ordinea preferintelor” pentru acestia, sa se asocieze,

eventual, cu anumiti utilizatori care lucreaza in mod uzual cu acestia (in vederea cresterii productivitatii);

- Sa stabileasca, pe baza analizei ofertelor, care dintre acestea vor fi luate in considerare pentru comenzi de achizitii;

- Sa genereze automat cereri de oferta pe baza necesarului de aprovizionat in vederea sustinerii in mod optim a procesului de productie;

- Sa genereze oferte pe baza cererii de oferta, sau prin introducere directa;- Sa emita notificari on-line atunci cand ofertele se apropie de data expirarii;- Sa permita utilizarea de modele predefinite pentru necesarul de aprovizionare, in cazul articolelor

solicitate frecvent;- Sa genereze automat, la solicitarea utilizatorului comenzi de achizitie (CA) direct din cererile de

oferta sau din necesarul de aprovizionat;- Sa defineasca regulile de generare automata a CA fara interventia utilizatorului (generarea CA

dupa aprobarea necesarului);- Sa genereze CA centralizat pentru mai multe depozite, fabrici, locatii;- Sa permita asocierea de contracte de achizitie pentru CA emise;- Sa permita configurarea CA global sau pe articole;- Sa realizeze receptia articolelor conform comenzilor de achizitie;- Sa realizeze rezervarea articolelor;- Sa realizeze receptia articolelor intr-o zona tampon de receptie / inspectie, in depozit sau spre

vanzare;- Sa asigure trasabilitatea articolelor receptionate in cadrul firmei;- Sa asigure repartizarea receptiilor pe facturi si acorda “Bun de plata” pentru facturile care au

cantitati egale cu cantitatile comandate, receptionate, care corespund calitativ;- Sa genereze automat facturile de achizitie pe baza receptiei;- Sa realizeze consultari privind istoricul achizitie, comenzi de receptionat dupa scadenta, comenzi

neonorate, etc;- Sa realizeze receptia articolelor conform comenzilor de achizitii: receptia va tine cont de toate

documentele de import (DVI, factura externa / fisa de colectare, documente de transport, documente privind asigurarile);

- Sa ofere posibilitatea asocierii unei facturi storno (de retur) cu o factura receptionata anterior si emiterea unui aviz de expeditie pentru marfa returnata;

- Sa ofere posibilitatea emiterii unui aviz de expeditie pentru marfa returnata care nu a fost inca facturata;

- Sa permita vizualizarea, modificarea, aprobarea documentelor sosite spre aprobare (este necesara existenta unui mecanism de notificare, altul decat e-mail);

- Sa permita, in cazul absentei persoanei desemnate sau dupa o anumita perioada de timp, realocarea - Sa permita stabilirea conditiilor de notificare precum si continutul notificarii;

7

- Sa permita gestionarea mai multor depozite situate in diferite locatiiSistemul Informatic trebuie sa poata furniza urmatoarele rapoarte specifice:

- Balanta stocurilor pe gestiuni- Raport cu stocuri fara miscare- Raport cu stocuri cu miscare lenta- Raport cu stocuri sub limita de stoc de siguranta- Raport cu stocuri cu nivel de stoc supranormativ- Raport pe material, grupa si subgrupa de material- Raport cu miscarile de stocuri: intrari (din receptii si din productie), transferuri, consumuri (pe

centre de cost pe comenzi de productie) si livrari

In procesul de definire a articolelor, sistemul trebuie sa ofere posibilitatea:- Codificarii flexibile a articolelor, cu generare automata a codului sau cu introducere manuala;- Crearii unei liste extinse de caracteristici dupa care se poate identifica articolul;- Utilizarii de modele pentru definirea si intretinerea articolelor;- Definirii articolelor specifice unui client si asocierea acestora cu articolele proprii;- Utilizarii de atribute pentru clasificarea intr-un catalog;- Definirii mai multor unitati de masura pentru fiecare articol.

In procesul de urmarire a articolelor din stocuri, sistemul trebuie sa ofere posibilitatea :- Stabilirii de ierarhii de criterii de clasificare ;- Gruparii articolelor dupa diferite criterii;- Urmaririi pe loturi si/sau numere seriale;- Urmarirea istoricului miscarilor cu un anumit articol

Functionalitatea Programarea, Urmarirea si Controlul Productiei- Sistemul informatic trebuie sa asigure posibilitatea de prognozare a cererii viitoare si corelarea

acesteia cu lansarea in Productie- Sistemul informatic trebuie sa asigure verificarea incarcarii de capacitate a utilajelor, in scopul

unei planificari optime si reale a productiei.- Sistemul informatic trebuie sa sigure modelarea activitatii in schimburi de productie, cu verificarea

disponibilitatii unui anumit schimb la o anumita data, in scopul unei planificari optime si reale a productiei

- sa permita gestionarea neconformitatilor (rebuturi, derogari, etc.)Sistemul informatic trebuie sa sigure urmatoarele functionalitati:- Posibilitatea de a planifica productia pe o anumita perioada de timp, granulate la nivel de

zi/saptamana/luna- Posibilitatea de a versiona variantele de productie, cu gestionarea tuturor variantelor aflate in

exploatare- Asigurarea posibilitatii de a creea structuri de materiale, grupate dupa produsul final, si atasarea de

documente/documentatii, pe fiecare nivel al acestei arborescente.- Posibilitatea de a realiza trasabilitatea materialelor prin utilizarea loturilor de material si a

numerelor seriale- Posibilitatea de a se asigura o procedura automata a necesarului de aprovizionat, pornind de la

nevoia prognozata de vanzare sau de productie.- Asigurarea urmaririi costurilor de productie, atat cele estimate cat si cele efective, la nivelul

fiecarei comenzi de productie si global, la nivelul centrelor de cost aferente.- Asigurarea unei rutine de actualizare a preturilor standard ale materialelor de tip produs finit, la

nivelul, cel putin, a unei luni calendaristice. Aceasta actualizare trebuie sa tina cont de noile valori ale materialelor componente si de noua valoare a manoperei de executie, din luna.

8

- Asigurarea posibilitatii de a gestiona un proces de vanzare si de productie, pentru variante ale aceluiasi material. Asigurarea unei gestionari unitare a materialelor configurabile.

Sistemul informatic trebuie sa asigure gestionarea atat a productiei de unicate cat si uneia de masa, chiar pentru un acelasi produs (de ex. In mod curent se foloseste productia de masa, dar pentru mostre se utilizeaza productia de unicate)- Posibilitatea ca Sistemul Informatic sa asigure un mod facil de lucru cu subcontractorii, cu

evidentierea costurilor ocazionate de aceasta forma de colaborare.- Posibilitatea de a gestiona situatiile de reprelucrare a materilelor rezultate in urma unui proces de

productie concretizat printr-un produs neconform, care poate fi adus la starea de conformitatea printr-o reprelucrare, si evidentiere a costurilor ocazionate de aceasta reprelucrare.

- Asigurarea posibilitatii de a utiliza metoda “Kanban”, pentru aprovizionare optima a fiecarui loc de munca cu materialele necesare efectuarii productiei.

- Asigurarea posibilitatii de a optimiza utilizarea metodei “Kanban” prin coduri de bare si cititoare de coduri de bare.

- Asigurarea trasabilitatii pentru produsele livrate si reclamate de clienti ca fiind neconforme, cu identificarea loturilor materialelor componente care au intrat in respectivul produs finit.

- Sistemul informatic trebuie sa permita gestionarea unui flux de urmarire/rezolvare a reclamatiilor client, cu evidentierea costurilor ocazionate de aceste reclamat

Sistemul Informatic trebuie sa poata furniza urmatoarele rapoarte specifice:- Raport Plan de Fabricatie- Rapoarte comenzi de productie, dupa diferie criterii: dupa data de lansare, dupa data de finalizare,

dupa productia lansata si finalizata- Raport comenzi de productie, pe operatii lansate si executate, si pe categorii de operatii- Raport incarcare centre de lucru- Raport realizari pe schimb de productie- Rapoarte consumuri de materiale pe comenzi de productie- Rapoarte consumuri de scule pe comenzi de productie- Raport productie neterminata- Rapoarte costuri pe comenzi de productie: estimate vs. realizat- Rapoarte privind calitatea productiei(PPM, rapoarte de neconformitate, etc.)

Functionalitatea KANBANSistemul Informatic trebuie sa permita controlul productiei si al fluxului de materiale, prin utilizarea metodei KANBAN, bazata pe actualizarea comenzilor de productie in functie de optiunea “EMPTY” a cardului KANBAN.Pentru optimizarea lucrului cu KANBAN, numarul de inregistrari manuale in sistem, trebuie sa fie reduse la minimum, si acest lucru se realizeaza prin utilizarea unui card KANBAN si a unui cititor de coduri de bare. Acest card KANBAN contine un cod de bare corespunzator KANBAN-ului gol.In momentul in care utilizatorul scaneaza codul de bare “gol”, se transmite catre supermarketul din aval cererea pentru o noua cantitate de subansamble ce trebuie sa fie transmise catre supermarketul urmator. Acest ciclu se repeta, ori de cate ori este nevoie, asigurandu-se astfel asigurarea continua a productiei.Acest scenariu de lucru trebuie sa fie modelat prin intermediul noului Sistem Informatic.Sistemul Informatic trebuie sa permita obtinerea de rapoarte cu privire la productia lansata. Aceste rapoarte vor trebui sa ofere, cel putin, urmatoarele informatii:

- Cantitatea de produs lansat pe fiecare KANBAN, la o anumita data, cu referinta la numarul KANBAN-ului si operatia de executat

- Monitorizarea starii tuturor KANBAN-urilor aflate in lucru, la un moment dat. Aceasta monitorizare trebuie sa contina informatii cu privire la: data la care se executa raportul, numarul de piese executate pe fiecare schimb de lucru si respectiv numarul total de piese la nivelul unei

9

zile, numarul de angajati pe fiecare schimb, numarul de ore raportate si un calcul de productivitate a muncii, ca raport intre numarul de piese executate si timpul de lucru.

- Raport pe perioada, cu datele de mai sus, perioada insemnand saptamana, luna, an.

Functionalitatea Gestiunea Calitatii- Sistemul informatic trebuie sa permita gestiunea calitatii in cadrul proceselor de aprovizionare,

inclusiv cu asigurarea unui sistem de luare a deciziilor cu privire la componentele defecte si/sau a celor corespunzatoare.

- Sistemul informatic trebuie sa permita un sistem coerent de gestionare a retururilor la furnizor, precum si un mod de evaluare a furnizorilor din acest punct de vedere.

- Sistemul informatic trebuie sa asigure urmatoarele:

- Integrarea planurilor de inspectie si a programelor de productie. - Gestionarea caracteristicilor de inspectie si setarea caracteristicilor pentru operatii- Gestionarea inspectiei in cadrul procesului de productie si definirea libera a punctelor de

inspectie- gestionarea costurilor inregistrate cu reclamatiile de la client, cu intretinerea si reparatiile

EMM-urilor(aparate de masura, verificatoare, etc.)- sa permita evidentierea, gestionarea si emiterea de rapoarte privind costurile inregistrate cu

produsul neconform- Declansarea inspectiei finale de procesul de receptie a produselor finalizate din productie- Gestionarea problemelor de pe fluxul de productie utilizand notficari de calitate si prin procesarea

unor proceduri de corectie.

Procesele de intretinere a utilajelor si masinilor unelte aflate in exploatareSistemul informatic trebuie sa asigure urmatoarele functionalitati privind procesele de intretinere a utilajelor, a masinilor unelte si a echipamentelor de masura si monitorizare aflate in exploatare:

1. Gestionarea activitatii de intretinere preventiva

In acest scop Sistemul Informatic trebuie sa permita :

- memorarea activitatilor ce trebuie realizate sub forma unor liste de sarcini de intretinere- evaluarea volumului sarcinilor de intretinere preventiva si inspectii, precum si momentele la care

trebuie efectuate asupra echipamentelor aflate in exploatare- stabilirea frecventei intretinerii periodice (bazata pe timp sau performanta), prin utilizarea unui

mecanism de inregistrare a activitatii echipamentelor - calculul costurilor aferente intretinerii preventive si inspectiilor planificate a avea loc in viitor

2. Gestionarea activitatii de intretinere planificata

In acest scop Sistemul informatic trebuie sa permita:

- Realizarea si gestionarea unitara a unor planuri de intretinere- Gestionarea unor strategii de intretinere. Aceaste strategii trebuie sa permita elaborarea unor

regului dupa care sa se desfasoare lucrarile de intretinere planificata si definirea unor pachete de intretinere care definesc frecventa la care se vor executa sarcinile de intretinere (date calendaristice sau durata de functionare efectiva) si contin informatii despre durata unui ciclu complet de intretinere.

- Programarea planului de intretinere sa se poata face manual (daca se doreste realizarea acestuia in avans sau in intarziere), automat, conform strategiei de intretinere (functie de data calendaristica) sau dupa citirea unui contor special creat pentru acest scop.

10

In ambele situatii precizate mai sus, Sistemul Informatic trebuie sa genereze comenzi de intretinere. Aceste comenzi trebuie sa contina :

- Date despre activitatea ce trebuie efectuata- Date despre echipamentul la care se refera activitatea- Date despre locul in care se afla acesta- Date despre operatiile ce trebuiesc a fi efectuate- Date despre materialele ce trebuiesc a fi utilizate in respectiva activitate- Date despre costurile estimate si colectate cu ocazia interventieiSistemul informatic trebuie sa permita integrarea activitatii de intretinere cu celelalte functionalitati implementate :

- Cu gestiunea stocurilor, pentru realizarea de rezervari pentru materialele prevazute a fi utilizate- Cu gestiunea aprovizionarii, pentru creearea comenzilor de achizitie bazate pe necesarul din

comenzile de intretinere- Cu gestiunea costurilor, pentru urmarirea costurilor pe fiecare comanda de intretinere

Resurse Umane si Calcul Salarial

Sistemul va asigura rezolvarea problemelor legate de gestionarea angajatilor si calculul corect al salariilor si contributiilor obligatorii, conform legislatiei in vigoare.

Actualizarea aplicatiei in functie de modificarile legislative si transmiterea acestora in timp util, impreuna cu instructiunile de utilizare pentru noile functionalitati, precizand inclusiv temeiul legal

Securitate maxima si protectie riguroasa a datelor din sistem, prin configurarea pe nivele a drepturilor de acces ale utilizatorilor (modificare si/sau vizualizare) asupra proceselor din sistem, ceea ce impiedica deteriorarea si accesul necontrolat la datele introduse

Sistem de help integrat in aplicatie Protejarea datelor in timp prin proceduri automatizate de salvare (back-up automat) Interfata ergonomica, prietenoasa, usor de utilizat si configurat Editor de rapoarte pentru generarea de rapoarte personalizate care pot fi salvate pentru utilizare

ulterioara Modul de calcul al salariilor parametrizabil in functie de specificul companiei Poate fi folosit atat in retea, cat si pe un singur calculator Va permite gestionarea individuala a mai multor companii (filiale, sucursale) cu posibilitatea

centralizarii datelor pe toate companiile in vederea intocmirii statului de plata, a declaratiilor lunare si a altor rapoarte personalizate.

Aplicatia va permite permite stocarea informatiilor pe perioade (istoric pe perioade) atit pe modulul de Resurse Umane, privind gestionarea datelor legate de salariati cit si a informatiilor din Salarizare privind calculul salarial specific fiecarei perioade in parte conform legislatiei de la momentul respectiv.

Sistemul va permite urmatoarele configurari: Configurarea grilelor de impozitare lunare si anuale Definirea modului de calcul al concediilor medicale pe tipuri de coduri de indemnizatii de

asigurari sociale

11

Configurarea constantelor lunare (ore/luna lucrate in regie, ore/luna lucrate in acord, procent intreruperi, procent somaj, procent contributii sanatate, CAS, somaj, fond de accidente de munca si boli profesionale, salariul mediu brut, salariul minim pe economie, samd.)

Definirea indicatorilor de salarizare Gestionarea flexibila a indicatorilor, definiti pentru construirea formulelor de calcul al

salariilor, cu istoric pe perioade, permitand adaugarea si modificarea acestora de catre utilizator

Definirea nomenclatorului de functii, al caselor de sanatate, al casierilor si al bancilor Definirea tipurilor de avansuri (chenzinal, prime, de concediu de odihna, indemnizatii de

conducere, samd.), retineri (imputatii, CAR, popriri, pensie alimentara, garantii materiale, samd.), sporuri (vechime, conditii nocive, fidelitate, samd.)

Gestionarea persoanelor plecate din cadrul intreprinderii Definirea deducerilor de baza si a deducerilor suplimentare pentru calculul impozitului pe

salariu si modificarea acestora in functie de schimbarile legislative Editor si generator de rapoarte, statistici privind personalul Configurarea structurii organizatorice a intreprinderii Configurarea datelor referitoare la angajati

Operatiuni de baza Operarea pontajului zilnic sau lunar, preluarea pontajului din fisiere Excel Colectarea informatiilor si monitorizarea eficienta a timpului efectiv de lucru, a intarzierilor,

absentelor si orelor suplimentare Rapoarte si statistici cu privire la gestiunea resurselor de timp de catre angajati, ore

suplimentare lucrate, pontajul lunar detaliat Posibilitatea importului datelor de pontaj din fisiere de tip xls sau fisierelor specifice de pontaj

din sistemul de control acces Administrarea personalului (vechimea in munca, tipul de contract, zilele de concediu de odihna

cuvenite si efectuate, data angajarii, locul de munca, conditiile de munca, carte de munca, salariu, persoane aflate in intretinere, banca, contul si numarul de card pentru plata salariilor, specificarea sporurilor cuvenite, planificarea concediului de odihna, sanctiuni, control medical periodic, etc.)

Calculul sumelor cuvenite pentru efectuarea orelor suplimentare, de noapte, obligatii cetatenesti, intreruperi tehnologice, samd.

Calculul avansului chenzinal in mod automat pentru toata unitatea sau doar pentru un departament, pornind de la procentul introdus de utilizator sau de la o suma fixa; cu posibilitatea rotunjirii sumei avansului si optiunea calcularii acestuia dintr-o baza de calcul prestabilita

Calculul concediului de odihna pornind de la media zilnica din ultimele 3 luni, prin preluarea din pontaj a orelor aferente perioadei de concediu de odihna; se ofera posibilitatea modificarii ulterioare a datelor

Calculul automat al indemnizatiilor pentru concediile medicale, cu defalcarea acestora si a zilelor de concediu medical pe angajator si asigurator

Calculul primelor de vacanta sau a altor tipuri de prime Calculul automat al salariului brut pornind de la salariul net in valuta sau lei (calcul invers

ex .adaugare prime nete)

12

Calculul automat al sporurilor prin preluarea orelor din pontajul lunar Gestionarea retinerilor pe categorii - CAR, garantii materiale, imputatii, popriri, etc.cu

posibilitatea stocarii pe perioade de timp a ratelor ca procent dintr-o baza de calcul sau ca suma lunara ( eventual dintr-o suma totala precizata )

Simularea calculului salariilor Avertizare in cazul aparitiei unor diferente intre pontaje si zilele de concediu medical, zilele de

concediu de odihna cuvenite si cele efectuate, venitul brut realizat si salariul minim brut pe economie

Avertizare in cazul unui rest de plata negativ pe statul de plata ,diverse alte avertizati la calculul salarii la Revisal si la Declaratia 112 conform validarilor legale

Posibilitatea acordarii salariului - avans si rest de plata - prin casieria societatii si/sau unul sau mai multe carduri (care apartin unor banci diferite)

Calculul unor diferente - salarii, tinand cont si de modificarile de curs valutar Posibilitatea calcularii si preluarii in salarii a unei sume suplimentare brute aferente sumei

suplimentare nete negociate Gestionarea tichetelor de masa Inchiderea perioadelor de salarizare, cu posibilitatea deschiderii unei luni anterioare inchise

(fara pierderea datelor introduse pentru luna curenta), in vederea efectuarii unor corectii si transmiterea diferentelor de salar (sume de retinut/de plata) in luna curenta de calcul

Urmarirea cheltuielilor salariale pe centre de cost Indexare automata a salariilor, cu filtrarea angajatilor vizati dupa mai multe criterii Gestionarea datelor pentru transmiterea Registrului general de evidenta a salariatilor si in

structura legala de raportare online. Generarea de adeverinte (pentru medicul de familie, pentru somaj - insoteste carnetul de munca

la plecarea din unitate, etc.) si raportari obligatorii lunare si periodice catre Institutul National de Statistica

Gestionarea ordinelor de plata cu care s-au achitat contributiile obligatorii si incarcarea aceste informatii automat pe adeverinte ( ex. Adeverinta somaj)

Listarea pe formularul “certificat de concediu medical” a datelor ce trebuiesc completate de catre angajator: nume platitor, tip asigurat, media zilnica, cuantumul indemnizatiei de asigurari sociale

Posibilitatea introducerii in aplicatie a diverselor date suplimentare specifice pe angajati, cu posibilitatea ulterioara de a genera rapoarte cu aceste informatii si eventual concatenate cu alte informatii in combinatii diverse

Posibilitatea exportului de date –in xls, precum si importul de date din fisiere xls in aplicatie ( sporuri ,prime ,avansuri ,pontaj etc)

Managementul personalului Fisa angajatului (definirea angajatilor si a datelor personale, date de contact, date profesionale,

persoane in intretinere, definirea tipului contractului de munca si a duratei acestuia, definirea datelor referitoare la salarii, sporuri, samd.)

Stocarea pozei angajatilor Gestionarea timpilor de lucru

Planificarea orelor de program Adminstrarea orelor suplimentare, absente, delegatii, invoiri

13

Urmarirea timpului de lucru zilnic al fiecarui angajat Calcularea orelor pontate si lucrate

Statistici lunare si anuale solicitate de INSSE : Evaluari diverse sub forma tabelara si grafica Registrul general de evidenta a salariatilor :

Revisal 2011 : gestionare date si modificari /angajati de transmis la Revisal in format actualizat pe 2011

Adeverinte si decizii specifice

Declaratii si raportari pentru perioade anterioare anului 2011 Declaratie asigurari de sanatate Declaratie concedii medicale Declaratie asigurari sociale Declaratie somaj Fise fiscale Statul de plata catre Inspectoratul Teritorial de Munca Registrul general de evidenta a salariatilor

Declaratii si raportari incepind cu anul 2011 Registru general de evidenta salariati

Raport ReviSal- cu modificarile transmise pe angajati prin raportari online Raport ReviSal – de transmis online ,cu modificarile pe angajati in format

actualizat 2011 Fise fiscale –in structura actualizata anual conform legii Declaratia 112 :

Cu informatii pe angajator si detalii pe angajati cu optiune de generare inclusiv Anexe conform HG 1397/2010;

Cu generare automata a fisierului .xml cf.cerintelor ANAF de validare si generare prin Soft J a Declaratiei 112

Generare Anexa 4 si Anexa 5 Conform Ordonantei 130/2011 privind recuperarea diferentei dintre indemnizatiile de concedii medicale si contributia la fondul pentru concedii si indemnizatii.

Rapoarte Resurse umane Centralizator salarii negociate Centralizator pe sexe Centralizator pe studii Centralizator pe vechime Centralizator date angajati Centralizator salarii modificate Date personale angajati Contract de munca –pe standard legal ,generat pe angajati Centralizator functii

14

Centralizator concedii medicale Persoane carora le expira contractul - cu posibilitatea de a vizualiza persoanele la care le expira

contractul pe perioada determinata Istoric modificari- la nivel de angajat pe perioade (functie ,salariu ,departament etc ) Centralizator persoane in intretinere Centralizator situatie medicala Centralizator sanctiuni Planificare concedii Generator rapoarte – cu posibilitatea de a configura si crea utilizatorul propriile rapoarte cu

informatiile introduse in sistem Rapoarte personalizate

Editare rapoarte personalizate

Statistici Resurse umane Grafice Miscare de personal Costul fortei de munca, cu optiuni pentru IND TS lunar si S3 anual Locuri de munca, cu optiuni pentru locuri vacante si statistica pe varste Structura personalului pe studii si functii

Adeverinte Resurse umane Adeverinte contributii, cu optiuni pentru Somaj, CAS si Zile fara plata Adeverinta (concediu) crestere copil –pe formatul legal Adeverinte pentru medic –pe formatul legal Adeverinta salariu Centralizator venituri angajat –cu posibilitatea generarii pe CNP ( in cazul mai multor

contracte /angajat ) Decizii, cu optiuni pentru Acordul partilor, Pensionare si Demisie

Rapoarte Salarizare Rapoarte avans

Stat de plata avansuri pe departamente Stat de plata alte avansuri Fluturasi avans Centralizator avans Centralizator alte avansuri

Rapoarte salarii Stat de plata pe departamente Stat de plata pe tip de contracte Fluturasi salarii – standard si/sau personalizat Centralizator salarii Centralizator salarii pe departamente

Rapoarte prezenta Centralizator prezenta personal

15

Centralizator pontaj lunar Centralizator concedii de odihna

Rapoarte retineri Centralizator retineri Centralizator retineri detaliate Statistica retineri Centralizator retineri pe angajat

Rapoarte tichete Centralizator tichete de masa Centralizator tichete de masa returnate Centralizator carnete cu bonuri de masa

Rapoarte contributii Centralizator contributii Centralizator contributii pe luni

Rapoarte speciale Centralizator concedii medicale Nota contabila

Rapoarte personalizate Editare rapoarte personalizate

Recrutare si Selectie de Personal

Sistemul permite gestionarea posturilor, a datelor (CV-urilor) despre candidati si angajatii proprii, precum si a istoricului acestora. Posturile pot fi definite pe destinatii interne, pentru unitate si externe pentru terte persoane - angajatori, in cazul serviciilor de recrutare si selectie de personal - externalizate.

Configurari stabilirea criteriilor de selectie si recrutare de personal (ex: date personale, studii, experienta,

limbi straine, etc) si a valorilor acestor criterii (ex: pentru experienta: firma, de la - pana la, responsabilitati, motivul schimbarii), cu posibilitatea adaugarii de noi categorii sau criterii

definirea intervievatorilor care vor participa la procesul de selectie si recrutare de personal

Operatiuni de baza definirea posturilor pentru care se cauta personal si a destinatiei acestora, care presupune

stabilirea exacta a criteriilor si subcriteriilor de selectie si recrutare, precum si a numarului de posturi disponibile si a celor ocupate

gestionarea distincta a posturilor active si a celor inactive (pentru care s-a facut deja selectia sau s-a renuntat din diverse motive)

pentru candidatii interni (angajatii proprii) exista posibilitatea: stocarii CV-urilor, prin incarcarea acestora din fisiere salvate pe server, sub forma

unui link care poate fi oricand accesat pentru vizualizare sau listare culegerii de date pentru unele dintre categoriile si criteriile predefinte pentru

selectia si recrutarea personalului

16

pentru candidatii externi se culeg date despre: Datele de contact: adresa, telefon, carte de identitate Posturile pentru care candideaza, cu specificarea tipului de activitate cautata (ex:

perioada determinata/nedeterminata si numarul de ore lucrate pe zi: 2, 4, 8), a detaliilor legate de sursa informarii (ex: ziar, tv, internet, etc), data interviului si intervievatorul

CV-uri prin incarcarea acestora din fisiere salvate pe server, sub forma unui link care poate fi oricand accesat pentru vizualizare sau listare

pentru unele dintre categoriile si criteriile predefinte pentru selectia si recrutarea personalului gestionarea fostilor candidati care fie au fost angajati, fie au renuntat

posibilitatea angajarii automate a unui candidat, in situatia in care recrutarea si selectia au avut destinatie interna

Rapoarte CV-ul creat pe baza datelor culese la nivelul criteriilor de selectie, atat pentru angajatii proprii,

cat si pentru candidatii externi Cautare candidati/angajati a caror caracteristici din curriculum vitae corespund cerintelor

postului cautat Centralizator posturi definite Centralizator posturi angajat Statistici cu posturile active si inactive

Dezvoltarea carierei

Urmareste dezvoltarea si formarea profesionala a propriilor angajati prin organizarea sau finantarea pentru acestia a unor traininguri profesionale in sprijinul carierei lor si a cresterii valorii profesionale precum si ca bonus si motivatie suplimentara.

Configurari definirea furnizorilor de cursuri definirea cursurilor la care urmeaza sa participe salariatii

Operatiuni de baza gestionarea pe angajat a cursurilor la care a participat sau urmeaza sa participe, stadiul lor (ex:

propus, programat la curs, absolvit), prioritatea si costurile acestora selectia angajatilor care vor participa la o anumita tematica din cadrul unui curs, intr-un

interval de timp specificat, cu precizarea costurilor aferente pe un angajat participantii la un curs pot fi selectati dintr-o lista in functie de prioritate sau/si termen limita

(al cursului); gestionarea optiunii de participare a angajatilor selectati pentru un curs (ex: accept, refuz, in

asteptarea unui raspuns)Rapoarte

Lista cursuri necesare candidati Lista participanti la cursuri

17

Act aditional formare profesionala

RaportariSistemul Informatic trebuie sa asigure, cel putin, urmatoarele rapoarte, care trebuie sa poata fi exportate in diverse formate: word, excel, html. De asemenea Sistemul Informatic trebuie sa asigure posibilitatea regasirii documentului primar, dintr-un raport, dupa procedura “drill down”

Carte Mare

Documente inregistrate periodic pe baza de sabloane Extrase de Cont Balante de verificare Balanta la nivel de centru de Profit Bilant si Cont de Profit si Pierderi Solduri conturi: comparatie efectiv/efectiv Registru Jurnal Registru de casa Declaratii VIES:390, 394 Declaratie INTRASTAT Jurnal Vanzari/Cumparari Decont TVA Plan de Conturi

Imobilizari

Lista inventar…dupa centru de cost Lista Inventar…dupa clasa mijloc fix Solduri Mijloace Fixe Tranzactii Mijloace Fixe Achizitii Mijloace Fixe Retrageri Mijloace Fixe Registru Mijloace Fixe, Fisa Mijloc fix

Contabilitate centru de cost

Raport Centre de Cost:Efectiv/Plan/Varianta Raport Cheltuieli:Efectiv/Plan/Varianta Centre de Cost- Imagine generala planificare

Comenzi costuri

Comenzi costuri: documente efectiv Lista Comenzi Raport comenzi costuri: Efectiv/Plan/Varianta Comanda: Imagine generala planificare

Antecalcul

18

Retete pe Niveluri Multiple:Valoare/Suma/Stare Componente cost retete Analiza/Comparare antecalcul produse Analiza Costuri Produs

Analiza profitabilitatii

Raport Profitabilitate Logistica generala

Lista Planificare Necesar Materiale Afisare lista referate de necesitate Imagine generala stoc Monitorizare livrari

Vanzari si distributie

Lista de comenzi de vanzari Selectie comanda vanzari Documente vanzari blocate pentru livrare Referate necesitate dupa alocare cont Comanda aprovizionare dupa alocare cont Lista de oferte cu status Lista Facturi Retur Comenzi neonorate

Gestiune materiale si aprovizionare

Analize generale: Comenzi aprovizionare, Contracte si acorduri programare, Oferte Afisare lista notificari calitate Analiza valori comanda Comenzi aprovizionare dupa material Comenzi aprovizionare dupa furnizor Lista necesar stoc Analiza furnizor Lista documente stoc Afisare stocuri depozit pentru material Documente contabile pentru material Imagine generala disponibilitate stoc Analiza unitate logistica Analiza material

Productie

Informatii asupra comenzilor de productie, pe perioada, pe comanda sau grup de comenzi, pe sectie, atelier sau alta structura organizatorica.

Informatii Kanban: monitorizare Kanban: cicluri si cantitati Lista componente lipsa pe comenzi de productie

19

Planificare capacitate de productie Planificare capacitate de productie pe termen lung Raport evolutie comanda de productie Raport confirmari operatii in productie

C. Prevederi de securitate

Principalele caracteristici de securitate ale sistemul informatic integrat trebuie sa fie: Posibilitatea configurarii utilizatorilor sistemului si a drepturilor de acces in sistem;   Accesul la datele societatii este permis pe baza de utilizator si parola si pe rolurile aferente. Servere proprii instalate la locatia clientului

Securitatea sistemului informatic integrat trebuie data de restrictia accesului in aplicatie pe baza de utilizator si parola. Pe langa nivelul de securitate la nivel de aplicatie trebuie sa fie facuta si o restrictie din firewallul serverului care gazduieste sistemul ERP, permitandu-se accesul la nivel de protocol TCP/IP din surse foarte bine stabilite.Trebuie elaborate protocoale interne de folosire a sistemului ERP in care se vor stipula reguli pentru utilizatorii umani prin care vor fi instruiti despre importanta confidentialitatii credentialelor de acces in sistem si reguli de pastrare/utilizare a acestora in vederea evitarii raspandirii lor accidentale spre persoane neavizate.

Confidentialitatea datelor

Backupurile care se efectueaza vor fi pastrate pe suport extern La nivel de aplicatie baza de date trebuie protejata de eventuale interventii neautorizate prin

stabilirea unor credentiale de acces la motorul de baze de date. Acesta autentificare vin in completarea autentificarii la nivelul sistemului de operare.

Sustenabilitatea programului Arhitectura sistemului informatic integrat trebuie sa confere sistemului flexibilitate, scalabilitate si

modularitate.

D. Arhitectura functionala a sistemului

Toate functionalitatile sistemului ERP trebuie sa fie integrate pentru a simplifica procesul de business.

Sistemului ERP trebuie sa se poata extinde foarte usor, in vederea unei gestionari ulterioare a unor noi procese de business.

Serverul de baze de date trebuie sa : asigure prelucrari rapide pe volum mare de date confere securitate sporita datelor permita implementarea unor modele generale ale fenomenului economic ale caror detalii sunt

configurabile de catre utilizator ofere instrumente de analiza si suport decizional faca posibila preluarea, in procesul de implementare, a datelor din aplicatiile existente prin

intermediul unor fisiere

E. Managementul utilizatorilor si accesul la sistem

20

In sistemul informatic integrat sistemul de logare trebuie sa se faca pe baza de utilizator si parola. Permisiunile pe care trebuie sa le poata avea utilizatorul in cadrul aplicatiei sunt: creare, modificare si vizualizare.

Aceste permisiuni precum si crearea/modificare/vizualizarea de noi utilizatori trebuie sa se opereze de catre administratorul aplicatiei din partea Beneficiarului.

Instruirea utilizatorilor sistemului Furnizorul sistemului informatic integrat trebuie sa instruiasca utilizatorii finali ai beneficiarului.

Instruirea trebuie facuta pe module si consta in prezentarea tuturor functionalitatilor existente in sistem cu insistare pe cele care se vor folosi de catre client.

Pe baza manualelor de cursuri in limba romana, existente, utilizatorii finali ai sistemului informatic trebuie sa inceapa etapa de instruire.

Instruirea trebuie sa fie etapizata in functie de pregatirea informatica si rolul fiecarui utilizator in organizatia clientului. Astfel, se pot identifica doua grupe de utilizatori: persoane calificate care trebuie sa aiba o imagine de ansamblu asupra intregii aplicatii, sau asupra unor procese principale si utilizatori care desfasoara activitati specifice.

Pe langa aceste grupe de utilizatori va trebui sa existe un administrator de sistem care trebuie instruit la nivel de gestionare a bazelor de date.

Ulterior desfasurarii cursurilor, trainerii trebuie sa intocmeasc cate un document de „Evaluare cursanti“ pentru fiecare modul in parte.

Instruirea trebuie sa se realizeze in etapa de pregatire finala. Instructiunile de utililizare ale sistemului trebuie sa cuprinda functionalitatile din prezentul document si vor fi prezentate sub forma manualelor de utilizare. Sesiunile de training trebuie stabilite impeuna cu beneficiarul si trebuie sa cuprinda cursuri de introducere notiuni de baza privind sistemul si ulterior cursuri detaliate pentru fiecare utilizator final in parte pe aria lui de activitate.

Cerinta traineri Trainerii trebuie sa aiba minim 2 ani experienta in implementare de sistem de tip ERP.

Solicitam o varianta TRIAL a softului standard, pentru 10 zile, care sa contina toate modulele din caietul de sarcini, , necesara in procesul de evaluare al ofertelor.

VIZAT

Manager Proiect

ing. Sarlea Carmen

21