1

CAIET DE SARCINI Obiectul contractului: lucrri de construcii metalice pentru realizarea de rafturi arhiv. Adresa: str. Dimitrie Pompei nr. 5-7 sector 1 Bucureti i str. C.A. Rosetti nr. 21, sector 1 Bucureti A. Obiectivul din strada Dimitrie Pompei nr. 5-7

Realizarea a cel puin 10.000 ml de rafturi de arhiv n condiiile tehnice enumerate mai jos. 1. Caracteristicile tehnice ale cldirii: Spaiul destinat depozitului arhivei AVAS are o suprafaa de aproximativ 550mp cu o nlime de aproximativ 5,6 m. Cldirea dispune de doua cai de acces. n Anexa 1 la prezentul caiet de sarcini este prezentat de o schi a spaiului destinat arhivei, urmnd ca potenialii ofertani s fac propriile msurtori pentru rigurozitatea ntocmirii ofertei. 2. Caracteristici tehnice minimale ale rafturilor si platformei

- se va construi o platforma care va mpri spaiul pe verticala in doua spatii cu nlime utila aproximativ egala, unul situat la nivelul solului denumit in continuare parter, iar altul deasupra platformei, denumit etaj. - spaiul de la parter va fi dotat cu rafturi mobile ce pot fi compactate pentru eficientizarea utilizrii spaiului, iar spaiul de la etaj va fi dotat cu rafturi fixe. - se vor utiliza materiale si elemente care sa mpiedice accidentarea personalului

arhivei precum si respectarea normelor de protecia muncii. - rafturile, poliele, podelele, etc., vor fi confecionate din materiale incombustibile, - nu vor exista muchii vii; - rafturile vor fi astfel confecionate nct sa asigure o rezistenta sporita in timp iar

finisarea sau protecia anticoroziv sa nu produc in timp degajri chimice care pot duce la deteriorarea materialului depozitat;

- se va avea in vedere asigurarea stabilitii rafturilor, indiferent de gradul de ncrcare al acestora;

- rafturile vor trebui sa suporte o greutate pe poli de minim 60 kg/m liniar - poliele vor fi prevzute cu profil de oprire in adncime care poate fi comun in

cazul rafturilor duble, si de asemenea un profil de oprire laterala pentru rafturile situate in capete

- amplasarea rafturilor se va face astfel nct sa poat permite att o utilizare eficienta a spaiului cat si o evacuare rapida a materialului depozitat

- la capetele rafturilor se va menine o distanta de cca. 1 metru fata de elementele construciei(perei) dar nu mai mica de 80 cm fata de elementele ce ies in afara pereilor (radiatoare, evi, etc.,)

2

- rafturile si platforma vor asigura rezistenta la solicitrile dinamice in cazul unui cutremur, in conformitate cu prescripiile tehnice in vigoare si cu ncrcaturile mari aduse de materialul depozitat avnd in vedere ca suportul arhivei este in proporie de peste 99% hrtie;

- rafturile vor fi acoperite in partea superioara cu materiale ce vor mpiedica ptrunderea apei si a prafului.

2.1 Caracteristicile minimale ale rafturilor situate la parter

- sistemul de rafturi mobile va permite deschiderea unui singur culoar de aproximativ 80 cm, doar acolo unde este necesar; crearea culoarului nu se va face secvenial ci direct acolo unde este necesar accesul

- bazele rafturilor mobile vor fi formate dintr-o structura rezistenta si vor fi prevzute cu un sistem de rulare proiectat pentru a permite rularea cu usurinta a rafturilor indiferent de gradul de ncrcare al acestora

- rafturile mobile vor fi prevzute cu sisteme de asigurare sau vor fi astfel proiectate nct sa fie prevenita rsturnarea acestora, indiferent gradul de ncrcare

- sistemul de deplasare va fi mecanic cu actionare manuala si va fi protejat de factori externi; de asemenea sistemul de rulare va fi prevazut cu un sistem care sa nu permita rolelor sa se deplaseze in afara sistemului de ghidare;

- de asemenea va fi prevazut un distantator de protectie in dreptul fiecarui dulap pentru evitarea inchiderii accidentale a a ansamblului;

- deplasarea rafturilor nu va solicita un efort considerabil, astfel incat ele sa poata fi deplasate cu usurinta de personalul arhivei (conform normativelor in vigoare, aprox.4kgf)

2.2 Caracteristicile minimale ale rafturilor amplasate pe platforma

- amplasarea acestora se va face tinand seama de necesitatile de exploatare

(culoare de acces, distanta intre rafturi, circulaia aerului si a luminii) cat si de optimizarea utilizrii suprafeei

- intervalul intre rafturile fixe va fi de aproximativ 80 cm pentru a permite accesul persoanelor, circulaia crucioarelor i a altor elemente cu care se manevreaz arhiva in depozit, si pentru evacuarea documentelor in caz de necesitate .

2.3 Caracteristici minimale ale platformei

- se va construi o platforma la o inaltime care va imparti spatiul pe vertical n doua spatii cu inaltime utila aproximativ egala si care va permite atat utilizarea eficienta a spatiului depozitului cat si manipularea facila a documentelor din depozit

- accesul facil pe spatiul platformei precum si evacuarea usoara a personalului arhivei in caz de necesitate;

- fiecare platforma din fiecare incapere va dispune de cel putin doua scari - platforma va fi proiectata sa reziste la incarcarea maxima atat pentru rafturi fixe

cat si mobile .

3

3. Dimensiuni - Inaltimea rafturilor precum si pozitionarea in plan a acestora va fi proiectata astfel

nct sa permit amplasarea lampilor de iluminat la o distanta de aproximativ 50 cm de arhiva depozitata.

- Poliele vor fi mobile, in sensul reglrii pe inaltime a acestora; - poliele vor avea latimea de de aproximativ 30 cm pentru raftul simplu, iar in cazul

rafturilor duble vor avea 60 cm. - Prima polia a rafturilor de la parter va fi situata la cca. 10 cm fata de planeul

actual al cldirii; B. Obiectivul din strada C.A. Rosetti nr. 21 n cldirea din C.A. Rosetti nr. 21, AVAS are amenajat n subsolul cldirii o arhiv funcional organizat n 3 ncperi. Pe lng rafturile existente, se dorete pentru mrirea capacitii de arhivare realizarea a nc 24 rafturi. Dimensiunile i materialele din care se dorete realizarea acestora sunt prezentate n Anexa 2 la prezentul Caiet de Sarcini. C. Consideraii generale

Pentru arhiva din Dimitrie Pompei nr. 5-7 Ofertantul va elabora un proiect care s permit optimizarea utilizrii spaiului arhivei (dar nu mai puin de 10.000ml). In elaborarea proiectului privind lucrarile metalice de realizare a rafturilor mobile, fixe si a platformei metalice se vor respecta normativele legale in vigoare care reglementeaza activitatea arhivelor creatorilor si detinatorilor publici si privati de arhiva, verificarea sarcinii utile a planseului, amplasarea instalatiilor electrice, a instalatiilor de microclimat, caile de acces si mobilierul specific. Ofertantul va prezenta in oferta tehnica desene la scara din care sa reiasa solutia privind amplasarea obiectelor in spatiul destinat arhivei. Recepia final a lucrrii se va face n prezena unui reprezentant al Arhivelor Naionale care va certifica conformitatea lucrrilor. Pentru ambele arhive Garania minima a lucrrilor va fi de 3 ani, iar durata de via pentru protecia anticoroziv si rezistena la deformare va fi de 10 ani. Pe parcursul executrii lucrrilor, reprezentai ai AVAS vor putea efectua inspecii, urmrind modul de realizare acestora. In oferta tehnica se vor prezenta si urmtoarele caracteristici: - materialele utilizate, - rezistenta seismica a rafturilor ce vor fi instalate si a platformei ce va fi construita, - ncrctura maxima a acestora.

TERMENUL DE REALIZARE AL LUCRRILOR NU POATE FI MAI MARE DE 2 LUNI CALENDARISTICE

4

5

ANEXA 2

RAFTURI METALICE DE AHIV PENTRU ADRESA C.A. ROSETTI NR. 21

Nr. Crt. Denumire raft Dimensiuni (mm) Cantitate(buci)

1 Raft cu 7 polie 1400 x 350 x 2400 3 2 Raft cu 6 polie 1000 x 350 x 2000 2 3 Raft cu 7 polie 1100 x 350 x 2400 2 4 Raft cu 6 polie 1300 x 350 x 2000 2 5 Raft cu 6 polie 1400 x 350 x 2350 2 6 Raft cu 6 polie 1200 x 350 x 1960 1 7 Raft cu 6 polie 1600 x 350 x 1960 3 8 Raft cu 6 polie 900 x 350 x 1600 2 9 Raft cu 6 polie 1000 x 350 x 2350 1

10 Raft cu 6 polie 1400 x 350 x 1960 6 Pentru confecionarea rafturilor se vor avea n vedere i urmtoarele caracteristici:

- Distana ntre rafturi 385 mm; - Distana de la sol i pn la prima poli 40 mm; - Pe picioarele rafturilor se vor aplica plcue de 5 mm2 pentru

stabilitate; - Blaturile rafturilor vor fi din PAL sau PFL i vor suporta o greutate

de 50 kg/mp; - Rafturile vor fi executate din cornier de 30x30x3 pentru picioare i

cornier de 25x25x2,5 pentru polie; Condiiile de garanie sunt cele enunate n caietul de sarcini Seciunea III.