1

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE SERVICE ASCENSOARE SI INLOCUIRE PANOURI DE COMANDA ASCENSOARE IN VEDEREA FUNCTIONARII IN SISTEM TRIPLEX

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI CAIET DE SARCINI FORMULARE CONTRACT-MODEL

2

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. Autoritatea contractanta - Denumirea autorităţii contractante: AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR STATULUI (AVAS) -Adresa: Bucuresti, Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu nr. 50, Bucureşti, Sector 1, cod fiscal: 11795573 -Persoana de contact : Gh. Stefanescu; tel. 303.63.28; fax: 233.32.86, e-mail : stefanescu.gheorghe@avas.gov.ro. -Adresa de e-mail şi website a autoritatii contractante: achiziţiipublice@avas.gov.ro; I.b. -Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante : Valorificarea activelor statului - Data limita de primire a solicitarilor de clarificari : Data 26.06.2008, Ora limita 1600

- Adresa : Bucuresti, Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu nr. 50, Bucureşti, Sector 1, cod fiscal: 11795573, Direcţia Logistică, tel. 021/30.36.328, fax: 021/233.32.86, -Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : 27.06.2008 Institutia responsabila pentru solutionare contestatie -persoanele aflate într-una din situaţiile descrise de prevederile art. 255 din OUG 34/2006 se pot adresa Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu adresa Str. Stavropoleus nr.6, Sector 3, Cod Postal 030084, BUCURESTI, telefon: 021 310.46.41, fax: 021 310.46.42, E-mail : office@cnsc.ro. I.c.-Sursele de finanţare ale contractului (contractelor) de furnizare care urmează să fie atribuit(e): venituri proprii II :Obiectul contractului II.1) Descriere II.1.1.Denumire contract : - contract de prestare service ascensoare ( reparare si intretinere) si inlocuire panouri de comanda ascensoare, in vederea functionarii in sistem triplex ; - locatia de prestare: Str. Cpt. Av. Alexandru Şerbănescu nr. 50, Bucureşti, Sector 1, - cod CPV : 50750000-7 ( Servicii de intretinere a ascensoarelor); II.1.3. Procedura se finalizeaza prin :

- contract de achizitie publica II.1.4. Durata contractului de achizitie publica: pana la 31.12.2008; se poate prelungi si in anul 2009, dar nu mai mult de patru luni. II.1.7. Nu se accepta oferte alternative. II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1. - Service, intretinere, reparatii, revizii generale periodice conform normelor ISCIR pentru trei ascensoare de persoane, T104-MP-1, cu microprocesor, sarcina 1000 dan, 12 persoane/ 9 statii, ansamblu (troliu, reductor) Schindler si inlocuirea panourilor existente cu comanda simplex, cu panouri ce permit actionarea in sistem triplex.

3

III: Procedura III.1. Procedura selectata : cerere de oferte III.2. Legislatia aplicata :

1. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii aprobată, cu modificări şi completări, prin Legea nr. 337/2006

2. Hotărârea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006;

IV. Criterii de calificare IV.1.) Situatia personala a ofertantului Declaratii privind eligibilitatea : cerinte obligatorii

1. Declaraţie pe proprie răspundere completata în conformitate cu Formularul F1 -Secţiunea FORMULARE;

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181: Se va prezenta formularul F2- Secţiunea FORMULARE;

IV.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale ( înregistrarea). Cerinte obligatorii 1) Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data procedurii de achiziţie, din care să rezulte:

a) că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor ce fac obiectul achiziţiei publice; b) că nu sunt înscrise menţiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de către judecătorul sindic sau cu privire la declanşarea unei proceduri legale pentru declararea sa în una din aceste situaţii.

2) Pentru persoane juridice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca

persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident.

IV.3.) Situatia economică şi financiară: 1. Fişă de informaţii generale (Formular F3 – Secţiunea FORMULARE); IV.4.) Cerinte privind capacitatea tehnică şi profesională: 2. Autorizatie ISCIR ( conform PT ISCIR R6 -2002 ) pentru gama serviciilor supuse achiziţiei.

3. Lista cu principalele prestari de servicii de aceeasi natura efectuate in ultimii trei ani ( Formular F4- – Secţiunea FORMULARE ). Ofertantul va prezenta cel putin un contract de prestare servicii de aceeasi natura cu cele ce fac obiectul achizitiei, insotit de recomandare de la beneficiar, privind buna executie.

4. Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al personalului de conducere in ultimii trei ani ( Formular F5-sectiunea Formulare). Ofertantul va nominaliza o persoana tehnica autorizata ISCIR, responsabila de derularea contractului. Se va prezenta si CV-ul acesteia.

4

În cazul în care din motive obiective ofertantul nu poate prezenta trei dintre documentele solicitate la capitolele IV.1, IV.2, IV.3 şi IV.4, autoritatea contractantă permite completarea acestuia într-un termen pe care îl va stabili comisia de evaluare la deschiderea ofertelor. Completarea unui eventual document lipsă se poate face numai dacă sunt respectate prevederile art. 77, alin. 2 din HG 925/2006. VI. Elaborarea ofertei VI.1 Limba de redactare a ofertei: Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate în limba română. VI.2 Perioada de valabilitate a ofertei: Perioada de valabilitate a ofertelor este de 30 zile de la data deschiderii acestora. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă de timp mai mică decât cea prevăzută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. VI.3. Garanţia pentru participare: Nu se solicita garantie de participare; VI.4 Modul de prezentare a propunerilor tehnice: Vor fi prezentate propuneri tehnice separate, pentru service si respectiv pentru inlocuire panouri de comanda astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerilor tehnice cu solicitarile prevăzute în caietul de sarcini. În acest scop propunerile tehnice vor conţine un comentariu al specificaţiilor tehnice conţinute în caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenţa propunerilor tehnice cu prevederile din caietul de sarcini; NOTĂ:

Documentele care formează propunerea tehnică trebuie să fie semnate şi ştampilate în original de către ofertant, cu excepţia pliantelor sau a cataloagelor de prezentare.

Ofertele tehnice care nu vor respecta solicitarile precizate în Secţiunea – Caiet de Sarcini vor fi declarate necorespunzătoare.

VI.5 Modul de prezentare a propunerii financiare VI.5.1 Ofertantul trebuie să prezinte formularele de ofertă, Formular 3 şi Formular 3A, indicate în Secţiunea – Formulare care reprezintă elementele principale ale propunerii financiare. Ofertantul va evidenţia, prin completarea formularelor corespunzătoare Secţiunii - Formulare , următoarele: a) - Preţul total al ofertei exprimat în lei, (Formularul 3); b) - Preţul total al ofertei exprimat în lei, este compus din preţul ofertat exprimat în lei/luna pentru service x 6 luni +pretul ofertat pentru executare Revizie (conform PT-ISCIR 6 – 2002) generala anuala pentru un ascensor + preţul ofertat exprimat în lei pentru modernizare panouri de comanda (Formularul 3 A). c) Preţul total al ofertei va include toate cheltuielile necesare pentru ca serviciile prestate să corespundă cerinţelor caietului de sarcini. d) Taxa pe valoarea adăugată va fi evidenţiată separat. VI.6 Modul de prezentare a ofertei: 1. Adresa la care se depune oferta: Str. Cpt. Av. Alex. Şerbănescu nr. 50, Sector 1, Bucureşti, la registratura generală a AVAS. Oferta va fi însoţită de Scrisoarea de înaintare a acesteia (Formularul 2A – Secţiunea FORMULARE) care se va ataşa pe plicul exterior. 2. Data limita pentru depunerea ofertei: 30.06.2008, ora 1100

5

PLIC Continut : Documente de calificare in original Propunerea tehnica in original Propunerea financiara in original Alte documente care insotesc oferta Plicul va fi marcat pe exterior cu adresa autorităţii contractante, denumirea si adresa ofertantului precum şi menţiunea: “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 30.06.2008 ora 1200” Ataşat plicului: Scrisoarea de înaintare a ofertei – Formularul 2A – Secţiunea FORMULARE;

3. Numărul de exemplare in copie: 0 4. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI NOTĂ: În vederea elaborării corespunzătoare a ofertelor se vor considera, în mod

obligatoriu, următoarele:

Documentele ce constituie continutul plicului vor fi indosariate; Fiecare pagina a ofertei va fi numerotata, semnata si stampilata; Prezentarea unui opis al documentelor ce compun oferta; Plicul inchis corespunzator si netransparent, va fi marcat pe exterior cu adresa

Autorităţii contractante, inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 30.06.2008, ora 1200, precum si denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei, fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată.

Corespondenţa referitoare la desfăşurarea procedurii de achiziţie se va realiza prin intermediul transmisiilor fax si /e-mail.

V.6. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei Oferta poate fi retrasa inainte de data limita de depunere a ofertelor. V.7. Deschiderea ofertelor

Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare, la data şi în locul indicate în invitatia de participare. La şedinţa de deschidere a ofertelor vor participa numai reprezentanţii împuterniciţi ai ofertanţilor.

Data deschiderii ofertelor: 30.06.2008 ora 1200

VII. Criterii de atribuire VII.1 Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică pentru fiecare lot in parte: “ Pretul cel mai scazut”. VIII. Atribuirea contractului de achiziţie publică Termenii în care se va încheia contractul: a) Serviciile vor fi prestate conform cerinţelor din Caietul de Sarcini. b) Achizitorul are obligaţia de a efectua plata lunara, pentru service, către prestator în termen de 15 zile de la primirea facturii de către acesta, numai după ce Achizitorul îşi va da acceptul pentru conţinutul acesteia. Pentru furnizarea, instalarea si punerii in functiune a panourilor de comanda, Achizitorul are

6

obligaţia de a efectua plata către prestator în termen de 15 zile de la semnarea procesului verbal de receptie. c) Plata serviciilor se va realiza prin ordin de plată, pe baza facturii acceptate de AVAS, în contul pe care prestatorul se obligă să-l deschidă la trezorerie; d) Data la care obligaţia de plată se consideră efectuată este ziua în care s-a emis ordinul de plată. e) Nu se acceptă actualizarea preţului contractului. Propunerea financiară in lei va fi fermă şi nemodificabilă pe toată perioada de derulare a contractului. VIII.2. Garanţia de bună execuţie a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de servicii/furnizare va fi de 5% din valoarea contractului. b) Mod de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de furnizare: Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie sau reţineri succesive din valoarea facturilor emise.

7

CAIET DE SARCINI

privind service - intretinere, reparatii, revizii tehnice autorizate ISCIR si

modernizare ( inlocuire panouri de comanda ) pentru cele trei ascensoare instalate in sediul AVAS –str. cpt. Av. Alex. Serbanescu, nr.50, sect. 1

Tip ascensoare : T104-MP-1 cu microprocesor, sarcina 1000 dan (12 persoane/statii), ansamblu – troliu – reductor – Schindler ; Solicitari : A)- Service, intretinere, reparatii, revizii generale periodice conform normelor ISCIR 1.- Dispecerat permanent, zilnic intre orele 8.00 – 20.00, sambata 8.00 – 14.00 si duminica 8.00 – 14.00 ; 2.- Interventie operativa in maxim 30 minute de la sesizare pentru oricare din situatiile de urgenta (ex. blocare ascensor cu persoane), si in maxim 4 ore pentru defectiuni de alta natura care au condus la oprirea unuia dintre ascensoare. 3.- Inspectarea periodica de specialitate a ascensoarelor prin efectuarea:

Reviziilor tehnice curente (2/luna); Verificarii tehnice a cablurilor de tractiune si a paracazatoarelor conform grafice

intocmite in concordanta cu prescriptiile ISCIR ; Diagnosticarii preventive a defectelor majore si stabilirea, daca este cazul, a

reparatiilor necesare; Intocmirii notelor de constatare pentru emiterea comenzilor in timp util; Stabilirii masurilor de siguranta si protectie, imediate si perioadei necesare efectuarii

reparatiilor ce se impun; Mentionarea in cartile tehnice ale ascensoarelor a reviziilor, reparatiilor majore si in

cazul inlocuirii elementelor de siguranta ( limitatoare de cursa, sarcina, etc.). 4.- Asigurarea materialelor de lubrefiere si curatenie necesare operatiilor de intretinere curenta ; 5.- Repararea/inlocuirea pieselor si subansamblelor uzate/deteriorate ca urmare a functionarii normale a ascensorului. Asigurarea pieselor/subansamblelor necesare. Adaosul maxim pentru piesele de schimb, materiale inlocuite va fi de maxim 15% din valoarea de achizitie. 6.- Reparatiile, reglajele, programate care presupun intreruperea functionarii unuia dintre ascensoare se vor efectua dupa orele 1700 sau in zilele de sambata/ duminica. 7. -Executarea reviziilor generale periodice ( anuale) conform prescriptiilor tehnice PT-ISCIR 6 – 2002. B)- Modernizarea sistemului de comanda Modernizarea sistemului de comanda a ascensoarelor prin inlocuirea panourilor existente cu comanda simplex, cu panouri ce permit actionarea in sistem triplex. Modernizarea sistemului de comanda va incepe in maxim 10 zile de la semnarea contractului si depunerea garantiei de executie.Termen de executie: 20 zile lucratoare. Garantia de functionare este de minimum 24 de luni. Obs. Ofertantii vor prezenta ofertele tehnice dupa vizionare ascesnsoarelor, inclusiv a panourilor de comanda existente. Vizionarea ascensoarelor se poate efectua in fiecare zi in perioada 24.06.008-26.06.2008 intre orele 1000- 1400 Persoana de contact : Dl. Ioan MIRESCU ; tel. 30.36.459

8

SECŢIUNEA

FORMULARE

Secţiunea FORMULARE conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc, şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea, rapidă şi corectă, a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.

9

FORMULAR F1 OFERTANT ............................................ (denumire/nume)

Declaraţie privind eligibilitatea Subsemnatul, reprezentant împuternicit al _______________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. De asemenea, declar că la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________ . (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data completării ......................

10

FORMULAR F2 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se inserează, după caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrării şi codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată de ................................................ [se inserează numele autorităţii contractante], declar pe proprie răspundere că: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată................. d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

………………………….

(semnatura autorizată )

FORMULAR F3

11

OFERTANT ............................................ (denumire/nume)

Informaţii generale 1. Denumire/nume: 2. Cod fiscal: 3. Adresa sediului central, cod postal: 4. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 5. Certificat de înmatriculare/înregistrare: (număr, dată, loc de înmatriculare/înregistrare) 6. Obiect de activitate, pe domenii: (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare) 8. Principala piaţă a afacerilor: 9. Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii trei ani:

Anul Cifra de afaceri anuală

(la 31.12) - mii lei -

Cifra de afaceri

(la 31.12) - echivalent

euro - 2005 2006 2007

Medie anuală

Ofertant (semnătura autorizată) Formular F4 CANDIDATUL/OFERTANTUL

12

_____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in (denumirea si adresa autoritatii contractante) legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ___________________________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata )

13

Nr. Crt.

Denumirea si obiectul

contractului +

Numarul si data

contractului

Codul CPV

Denumirea/numele

beneficiarului/clientului +

Adresa

Calitatea in contract*)

Pretul total al contractului

(lei)

Pretul total al contractului (valuta**)

Natura si cantitatea

(U.M.)

Perioada

de prestare

Observatii

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

.....

Ofertant, ......................

(semnatura autorizata)

________ *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de referinta pentru stabilirea echivalentului in valuta a contractului respectiv.

14

Formular F 5

OPERATOR ECONOMIC ……………………………

DECLARAŢIE PRIVIND EFECTIVELE MEDII ANUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT ŞI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al....................................................., declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai.......................................................................... cu privire la orice aspect tehnic şi (denumirea şi adresa autorităţii contractante) financiar în legatură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …………………………….. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Anul 2005 Anul 2006 Anul 2007 Personal angajat

Din care personal de conducere

Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica, a personalului tehnic de interventie operativa pentru situatiile de urgenta si autorizatiile ISCIR pentru personalul responsabil cu indeplinirea contractului de achizitie publica si pentru personalul tehnic de interventie operativa Data completării ......................

Operator economic, ………… ………………. (semnatura autorizată )

15

OPERATOR ECONOMIC Formular 3 __________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autoritaăţii contractante şi adresa completă)

Domnilor, Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului

_________________________________________________, ne oferim ca, în conformitate (denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm servicii de service ascensoare ( reparare si intretinere) si inlocuire panouri de comanda ascensoare, in vederea functionarii in sistem triplex pentru suma de _______________________(moneda ofertei) (suma in litere si in cifre) la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de _______________. (suma in litere si in cifre)

Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de __________ ___________________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

Precizăm că: _ |_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; _ |_| nu depunem ofertă alternativă. (se bifeaza opţiunea corespunzătoare)

Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind căştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

Întelegem ca nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (semnatura) oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

16

FORMULARUL 3A OFERTANTUL ...........................

ANEXĂ LA FORMULARUL DE OFERTĂ – Formular 3 Preţurile exprimate sunt pentru întreţinerea, repararea, furnizarea şi inlocuirea pieselor de schimb constatate a fi defecte/uzate de către prestator pentru remedierea defecţiunilor survenite la ascensoarele menţionate în Caietul de Sarcini, executare revizii generale anuale (conform PT-ISCIR 6 – 2002) si pentru Furnizare, instalare si punere in functiune a panourilor de comanda pentru actionarea in sistem triplex.

Obs. Valoarea ofertei financiare declarate în formularul de ofertă – FORMULARUL 3 trebuie să fie egală = tarif/luna (A) x 6 luni + valoare Revizie (ISCIR) generala anuala pentru un ascensor (B) + pret furnizare si instalare panouri comanda in sistem triplex (C) Notă: pot fi trecute şi alte tipuri de prestaţii pe care ofertantul le crede relevante

Nr. Crt. Tip prestaţie

Tarif lunar (A) Lei fără TVA Lei cu TVA

A Servicii de întreţinere

Nr. Crt. Tip prestaţie

Valoare Lei fără TVA Lei cu TVA

B Revizie (conform PT-ISCIR 6 – 2002) generala anuala pentru un ascensor

Nr. Crt. Tip prestaţie

Pret Lei fără TVA Lei cu TVA

C Furnizare, instalare si punere in functiune a panourilor de comanda pentru actionarea triplex

17

FORMULAR 2A OFERTANT Înregistrat la AVAS (denumire/nume) Nr. ........... / ..................

Scrisoare de înaintare

Către AUTORITATEA PENTRU VALORIFICAREA ACTIVELOR STATULUI (AVAS), Str. cpt. av. Alex. SERBANESCU nr. 50 sect. 1 , Bucureşti, Sector 1, Cod poştal: 014294, numărul de telefon/fax: tel. 021/3036306, fax: 021/2333286 Ca urmare a invitatiei de participare din....................(zi/lună/an), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de prestare …………………… Noi...........................................................(denumirea/numele ofertantului) vă transmitem alăturat, următoarele: 1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ..... copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta; Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării................... Cu stimă,

Ofertant (semnătura autorizată)

L.S.

18

Formular 4 BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre ___________________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului _______________________, (denumirea contractului de achizitie publica) noi ____________________, avand sediul inregistrat la ______________________, (denumirea bancii) (adresa bancii) ne obligam fata de _____________________________________ sa platim suma de (denumirea autoritatii contractante) __________________________, la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba (in litere si in cifre) obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare: a) ofertantul _____________________ si-a retras oferta in perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de ______________________. Parafata de Banca _____________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

19

CONTRACT DE PRESTARE SERVICII

1. Părţile contractante Între Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului, cu sediul în Bucureşti, str. Cpt. Av. Alex. Şerbănescu nr.50, sector 1, telefon: 30.36.113, fax: 2333286, cod fiscal nr. R 11795573, cont IBAN nr. RO65TREZ7005065XXX000359deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentată prin d-l Teodor ATANASIU- Preşedinte, în calitate de Achizitor şi Societatea comercială __________________, cu sediul în _______, str. __________________, nr._ , Bl.___, Sc. _, Ap.__, Sect. _, telefon - _________, fax - _______, înmatriculată la O.R.C. sub nr. J__/_____/____, cod unic _______, atribut fiscal _, cu cont nr. ___________ deschis la Trezoreria _________________________________, reprezentată prin d-l. _________________ - _______, în calitate de Prestator În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, s-a încheiat prezentul contract de prestare servicii, a intervenit prezentul contract,

2. Obiectul şi preţul contractului 2.1. Prestatorul se obligă să presteze următoarele:

a) Intretinere, reparatii, revizii tehnice ISCIR, pentru cele trei ascensoare de persoane din sediul A.V.A.S. in conformitate cu caietul de sarcini si graficul de verificare tehnica a cablurilor si a paracazatoarelor, ce se constituie in anexa la prezentul contract, cu furnizarea, instalarea şi inlocuirea elementelor sau subansamblelor constatate a fi uzate sau defecte, in vederea prevenirii eventualelor defecţiuni ce ar putea surveni la cele trei ascensoare ce fac obiectul prezentului contract.

b)- Furnizarea, instalarea si punerea in functiune a panourilor de comanda ( tip, model) pentru functionarea in sistem triplex a celor trei ascensoare;

c) – Executarea de revizii generale Revizie (conform PT-ISCIR 6 – 2002). 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea prezentului

contract de prestare servicii. 2.3 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil furnizorului de către achizitor, este cel

menţionat în oferta financiară, de ___________ lei/luna, din care TVA _________ lei (echivalent ______ euro, valoarea ofertată) pentru service ( punctele 2.1.a si 2.1.b) si de ___________lei, TVA _________ lei (echivalent ______ euro, valoarea ofertată) pentru furnizarea, instalarea si punerea in functiune a panourilor de comanda ( punctul 2.1.c.).

- Preţul pentru elementele sau subansamblele inlocuite ( punctul 2.1.b.), va fi achitat de catre Achizitor in baza fisei de constatare intocmita de prestator, semnata atat Prestator cat si de Achizitor, copiilor facturilor de achizitionare, procesul verbal de remediere a defectiunii şi factură fiscală. Valoarea manoperei pentru inlocuirea elementelor, subansamblelor defecte si remediere a defectiunii, va fi inclusa în preţul lunar al activităţilor de service.

- Preţul pentru furnizarea, instalarea si punerea in functiune a panourilor de comanda ( punctul 2.1.c.), va fi achitat de catre Achizitor in baza procesului verbal de punere in functiune si a devizului de materiale+manopera.

2.4. Valoarea (manopera+materiale) pentru efectuarea reviziilor tehnice (obligatorii) ce intra sub incidenta ISCIR, va fi suportata de achizitor.

3. Durata contractului 3.1.- Prezentul contract intră în vigoare la data constituirii garanţiei de bună execuţie şi este valabil pana la 31.12.2008 cu posibilitatea prelungirii acestuia şi în anul 2009 cu condiţia existenţei creditelor bugetare alocate serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii. Prelungirea

20

contractului în anul 2009 se va putea face până când AVAS va putea finaliza o nouă procedură de achiziţie, dar nu mai mult de 4 luni.

Definiţii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un prestator de servicii, în calitate de prestator; b) achizitor şi prestator - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; e) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; f) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului; g) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

h) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; i) întreţinere – operaţiunile de curăţare a echipamentelor, reglaje curente, verificarea funcţionării în parametrii normali; j) service – operaţiuni de diagnosticare şi reparaţii curente, cu repunerea în funcţiune a echipamentului în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese sau subansamble componente); k) reparaţii – lucrări ce necesită demontări avansate (reparaţii capitale) sau timpi de lucru mari. 4. Documentele contractului 4.1.- Documentele prezentului contractului sunt: a)- Caietul de Sarcini - Anexa 1; b)- Propunerea financiară – Anexa 2 ; c) -Propunerea tehnică (inclusiv grafic de verificare tehnica a cablurilor si paracazatoarelor)- Anexa 3 d)- Garantia de buna executie pentru service -Anexa 4. e) -Garantia de buna executie pentru inlocuire panouri de comanda-Anexa 5. 5. Garanţia de buna execuţie 5.1. Prestatorul va constitui o garanţie de buna execuţie, reprezentând 5 % din valoarea contractului, valabilă pe toata perioada contractului. Valoarea garantiei de buna execuţie este de __________________ lei si este compusa din 5% din valoarea de service pe anul 2008 si 5% din valoarea ofertata pentru furnizarea , instalarea si punerea in functiune a panourilor de comanda triplex a celor trei ascensoare. Constituirea garanţiei de bună execuţie a contractului se va efectua de către Prestator prin virament bancar cu ordin de plată în contul IBAN al achizitorului nr. RO53TREZ 700500503X000226, deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti - DTCPMB. Termenul de constituire a garanţiei de bună execuţie este de 3 zile de la semnarea contractului de către ambele părţi.

21

5.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie conform prevederilor OUG 34/2001 privind achiziţiile publice, aprobata prin Legea nr.337/2006 cu modificările şi completările ulterioare. 5.3 Returnarea garanţiei de bună execuţie pentru service se va face în termen de 10 zile de la data semnării procesului verbal de recepţie finală a serviciilor prestate de Prestator, numai dacă nu sunt înscrise menţiuni cu privire la prestarea defectuoasă a acestora. Returnarea garanţiei de bună execuţie pentru furnizarea , instalarea si punerea in functiune a panourilor de comanda triplex a a celor trei ascensoare se va face în termen de 10 zile de la data semnării procesului verbal de punere in functiune. 6. Responsabilităţile prestatorului 6.1 Prestatorul va efectua serviciile ce fac obiectul prezentului contract, mentionate in caietul de sarcini ce constituie anexa 1 la contract; 6.2 Prestatorul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de asigurarea resurselor umane calificate, materialelor, instalaţiilor, echipamentelor sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive, cerute de şi pentru contract; 6.3. Prestatorul are obligaţia si poarta raspunderea de a efectua instruirea in domeniul sanatatii si securitatii muncii a personalului tehnic responsabil de prestarea lucrarilor, operatiilor de service, impuse prin contract. 6.4. Prestatorul poarta raspunderea privind comunicarea, cercetarea si inregistrarea unor eventuale accidente de munca. 6.5. Prestatorul va asigura contra cost piesele de schimb necesare functionarii echipamentelor, in baza comenzii Achizitorului. Piesele de schimb vor fi comandate in baza fisei de constatare intocmita de furnizor, confirmată de achizitor. Valoarea manoperei de inlocuire a pieselor defecte este inclusa în valoarea lunară a prestaţiei asumată de Furnizor prin oferta financiară. Preţul pieselor de schimb va putea suporta un adaos maxim de 15 % faţă de valoarea de achiziţie. 6.6. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor prezentului contract, în conformitate cu graficul de prestare asumat prin oferta tehnico-economică din anexa la contract. Totodată Prestatorul este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 6.7. Personalul Prestatorului se obliga sa respecte reglementarile si regulamentele interioare ale Achizitorului pe toata durata prezentei lui la sediul acestuia. 7. Responsabilităţile achizitorului 7.1 Achizitorul va anunta, prin persoane autorizate, orice defectiune aparuta la echipamentele ce fac obiectul contractului. Anuntarea (sesizarea) defectiunilor se va face la dispeceratul Prestatorului, tel/fax : ______________ ; email: __________________ 7.2 Achizitorul va asigura accesul personalului Prestatorului in unitate si la echipamentele ce fac obiectul contractului 7.3 Achizitorul va confirma pe documentele prezentate de personalul Prestatorului, efectuarea lucrarilor de către acesta. 7.4 Achizitorul se obliga sa respecte instructiunile de exploatare a echipamentelor din dotare, conform documentatiei tehnice a producatorului. 7.5 Achizitorul nu va permite accesul la echipamente a altor persoane decat a specialistilor Prestatorului sau a persoanelor instruite pentru utilizarea echipamentelor de către acesta. 8. Obligaţii comune prestator – achizitor 8.1 In cazul in care Prestatorul a aplicat sigilii la echipamente, acestea trebuie sa fie cunoscute si respectate de Achizitor. Desigilarea echipamentelor se va face numai in prezenta reprezentantilor ambelor părţi. 8.2 Instalarea echipamentelor noi va fi facută numai de către specialiştii Prestatorului, in caz contrar Achizitorul va fi răspunzator de pierderea garanţiei serviciilor. 8.3 Achizitorul va verifica functionarea echipamentelor dupa efectuarea interventiilor de către specialistii Prestatorului. 8.4 Functie de necesitati, Achizitorul poate solicita Prestatorului, prin comanda ferma servicii de întreţinere şi reparaţii suplimentare, in conditiile in care plata se va face pe baza de factura separata conform tarifelor de manopera ale Prestatorului, declarate în oferta financiară.

22

9. Întârzieri în îndeplinirea contractului 9.1.- Prestatorul are obligaţia de a îndeplini serviciile ce fac obiectul prezentului, mentionate in Anexa 1 si Anexa 3. 9.2.- Cu excepţia prevederilor clauzei 14 şi în afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o amânare a îndeplinirii obligaţiilor de către Prestator, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a calcula şi de a percepe penalităţi Prestatorului, potrivit prevederilor clauzei 12. 10. Modalităţi de plată 10.1 - Achizitorul are obligaţia de a efectua lunar, plata pentru service, intretinere, reparatii,( punctele 2.1.a si 2.1.b din caietul de sarcini) către Prestator în termen de maxim 15 zile de la primirea şi acceptarea de către Achizitor a facturii emise de către Prestator, însoţită obligatoriu de fişele de lucrări de confirmate de administratorul clădirii. 10.2.- Achizitorul are obligaţia de a efectua, plata pentru modernizare panouri de comanda ( punctul 2.1.c din caietul de sarcini) către Prestator, în termen de maxim 15 zile de la semnarea procesului verbal de punere in functiune. 10.2 - Plata se va efectua prin ordin de plată în cont deschis la trezorerie. Se consideră ca dată a efectuării plăţii, data ordinului de plată cu ştampila Trezoreriei Achizitorului. 11. Amendamente 11.1 Părţile contractante pot conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional. 12. Penalităţi, daune-interese 12.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din preţul contractului pe zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 12.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează factura acceptată la plată în termen de 30 zile lucrătoare de la emiterea acesteia, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din valoarea facturii pe zi de întârziere. 13. Rezilierea contractului 13.1.- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese. 13.2.- Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de prestări servicii, în 5 zile de la notificarea Prestatorului. 13.3.- În cazul prevăzut la clauza 13.2, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 14. Forţa majoră 14.1.- Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 14.2.- Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 14.3.- Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 14.4.- Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 14.5.- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 2 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 15. Soluţionarea litigiilor 15.1.- Achizitorul şi Prestatorul vor rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

23

15.2.- Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, acestea se pot adresa instanţei judecătoreşti competente. 16. Limba care guvernează contractul 16.1.- Limba care guvernează contractul este limba română. 17. Comunicări 17.1.- (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 17.2.- Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 18. Competenţa jurisdicţională şi legea aplicabilă contractului 18.1.- Litigiile sunt de competenţa instanţei de drept comun. 18.2.- Contractul este supus legii române. Prezentul contract a fost încheiat la sediul Achizitorului, în două (2) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, ___________.

Achizitor, Prestator, Autoritatea pentru Valorificarea

Activelor Statului