bpmis_user manual_web_gfd_ro_final.pdf

Ministerul Finanţelor al Republicii Moldova

MANUALUL UTILIZATORULUI

Sistemului Informaţional de Management al Finanţelor Publice

Modulul de pregătire a bugetului

Platforma WEB

Bugetul Local - Rol utilizator DGF

Consorțiul Hewlett-Packard 2014

MoF – FMIS

Ghidul utilizatorului SIPB:

Platforma WEB

Proiect ID Nr.: 86TREA03

HP Global Method Pagina 2 din 54

Cuprins:

1 Meniul "General" ............................................................................................................ 6

1.1 Opţiunea "Pagina de start" ...................................................................................... 6

1.2 Opţiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB" .................................. 6

1.3 Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice" ......................................................... 8

1.4 Opţiunea "Ajutor" .................................................................................................. 10

1.5 Opţiunea "Despre" ................................................................................................ 10

1.6 Opţiunea "Deconectare" ........................................................................................ 10

2 Funcţionalităţi generale ................................................................................................ 10

2.1 Furnizarea de asistenţă pentru utilizator ............................................................... 10

2.1.1 Introducere date localizate ............................................................................. 11

2.1.2 Instrumente de căutare .................................................................................. 11

3 Meniul "Mesaje" ........................................................................................................... 12

3.1 Opţiunea "Mesaje primite " .................................................................................... 12

3.2 Răspunde la mesaje ............................................................................................. 13

3.3 Opţiunea „Mesaje transmise" ................................................................................ 13

3.4 Optiunea "Creează mesaj" .................................................................................... 14

4 Meniul " Clasificare " .................................................................................................... 15

4.1 Opţiunea "Proiecte" ............................................................................................... 15

4.1.1 Adăugarea proiectelor noi .............................................................................. 16

5 Meniul " Propunerea de buget " ................................................................................... 16

5.1 Opţiunea " Propunerea de buget - Cheltuielile" ..................................................... 17

5.1.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli ......................................... 19

5.2 Opţiunea " Propunerea de buget - Venituri" .......................................................... 20

5.2.1 Crearea/Editarea liniilor bugetare pentru venituri ........................................... 22

5.3 Opţiunea " Revizuire și Confirmare" ...................................................................... 24

6 Meniul " Categorii de cheltuieli " ................................................................................... 26

6.1 Opţiunea " Colecţie de categorii de cheltuieli " ..................................................... 26

6.2 Opţiunea "Categorii de cheltuieli " ......................................................................... 28

6.2.1 Adăugarea Categoriei de cheltuieli fără normativ ........................................... 28

6.2.2 Adaugarea Categoriei de cheltuieli cu normativ ............................................. 30

7 Meniul "Bugete" ........................................................................................................... 31

MoF – FMIS


Platforma WEB



7.1 Opţiunea "Bugete" ................................................................................................ 31

7.1.1 Crearea bugetelor noi .................................................................................... 34

7.1.2 Stabilirea regulilor de consolidare .................................................................. 36

7.1.3 Stabilirea regulilor de împrumut intern............................................................ 37

7.2 Opţiunea " Importă buget" ..................................................................................... 37

8 Meniul "Rapoarte" ........................................................................................................ 38

8.1 Opțiunea "Raport privind propunerea de buget" .................................................. 38

8.2 Opţiunea " Rapoarte bugetare" ............................................................................. 39

8.3 Opţiunea "Rapoarte de rectificare a bugetului" ...................................................... 40

9 Meniul "Scenarii" .......................................................................................................... 41

9.1 Opţiunea " Colecţia de IME" .................................................................................. 41

9.2 Opţiunea " Fişier de lucru" .................................................................................... 43

9.2.1 Tab-ul Card de Identitate ............................................................................... 44

9.2.2 Tab-ul ”Baza de lucru” ................................................................................... 45

9.2.3 Scenarii .......................................................................................................... 47

10 Meniul "Ciclul Bugetar" ............................................................................................. 48

10.1 Opţiunea Transferuri ............................................................................................. 48

10.2 Opţiunea "Ciclul bugetar" ...................................................................................... 52

10.2.1 Cartea de Identitate ....................................................................................... 52

MoF – FMIS


Platforma WEB



LISTA DE IMAGINI:

Figura 1. Selecţia de roluri bugetare. .................................................................................... 7

Figura 2. Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre

vizualizare ............................................................................................................................. 8

Figura 3. Fereastră pentru selectarea bugetelor pentru vizualizare ....................................... 9

Figura 4. Introducerea informaţii generale în mai multe limbi ............................................. 11

Figura 5. Fereastra de căutare pentru elementele specifice bugetului. ................................ 12

Figura 6. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor primite ................................................... 12

Figura 7. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor. .............................................................. 13

Figura 8. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor trimise .................................................... 14

Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor ........................................................... 15

Figure10. Lucrul cu lista de coduri« Proiecte« ..................................................................... 15

Figura 11. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli........................................................... 17

Figura 12: Adăugarea cheltuielilor. Fereastra pop-up. ......................................................... 19

Figura 13: Lucrul cu propuneri de buget. Venituri ................................................................ 21

Figura 14: Adăugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up. ................................................ 23

Figura 15: Lucrul cu propunerile de buget. Revizuirea şi Confirmarea, Agregarea. ............. 24

Figura 18: Colectii de categorii de cheltuieli. ...................................................................... 26

Figura 19: Adăugarea normativului pentru Seturile de categorii de cheltuieli ..................... 27

Figura 20 : Categorii de cheltuieli. ....................................................................................... 28

Figura 21: Crearea categoriei de cheltueili fără normativ. .................................................. 29

Figura 22: Crearea categoriilor de cheltuieli cu normativ. .................................................... 30

Figura 23: Lucrul cu bugetele. Vizualizare bugetel .............................................................. 31

Figura 24: Lucrul cu bugetele. Cartea de identitate. ............................................................ 32

Figura 25: Lucrul cu bugetele. Resurse și cheltuieli. ........................................................... 33

Figura 26: Lucrul cu bugetele. Date non-financiare. ............................................................ 33

Figura 27. Selectarea nivelului liniilor bugetare pentru combinarea scenariilor. ................... 34

Figura 28. Selectarea scenariilor pentru combinare. ........................................................... 35

Figura 29: Lucrul cu bugetele. Consolidare. ........................................................................ 36

Figura 30: Adăugarea regulii de consolidare ....................................................................... 36

Figura 31: Adăugarea regulii de împrumut intern ................................................................ 37

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 32: Importarea unui buget în aplicație ...................................................................... 37

Figura 33: Setarea parametrilor pentru raportul de propunere de buget. ............................. 38

Figura 34. Rapoartele privind propunerea de buget. ........................................................... 39

Figura 35: Lucrul cu rapoartele bugetare. ............................................................................ 40

Figure 36: Lucrul cu rapoartele bugetare. Genereaza raport. .............................................. 40

Figura 37: Lucrul cu rapoartele bugetare. Raport privind rectificarea bugetului. .................. 41

Figura 38: Lucrul cu scenariile. Indicatorii macroeconomici. ................................................ 42

Figura 39: Lucrul cu scenariile. Fereastra fișierului de lucru. ............................................... 43

Figura 40: Lucrul cu fișierul. Cartea de identitate. ............................................................... 45

Figura 41: Lucrul cu fișierul. Baza de date. ......................................................................... 46

Figura 42: Lucrul cu fișierul. Scenarii. ................................................................................. 48

Figura 43: Transferuri bugetare. .......................................................................................... 49

Figura 44: Obiectul transferurilor bugetare. ......................................................................... 50

Figura 45: Raportul pentru Categoriile de cheltuieli. ........................................................... 51

Figura 46: Lucrul cu ciclul bugetar. ...................................................................................... 52

Figura 47: Lucrul cu ciclul bugetar. Cartea de identitate. .................................................... 53

Figura 48: Lucrul cu ciclul bugetar. Obiectele ciclului. ......................................................... 54

MoF – FMIS


Platforma WEB



Manualul utilizatorului SIMFP MPB este destinat să descrie modul de a lucra cu aplicaţia

de pregătire a bugetului, el nu reprezintă temei juridic pentru a impune utilizatorului anumite

acţiuni cu funcționalitățile în aplicaţie. Descrierea propriu zisă a Metodologiei de pregătire

a bugetului în cele mai mici detalii şi motivele pentru acţiunile utiliztorilor se regăsesc în

documentele metodologice oficiale ale Ministerului Finanţelor.

1 Meniul "General"

Funcţionalităţile din meniul "General" permit lucrul cu functionalităţile generale ale aplicaţiei,

indiferent de rolul utilizatorului. Ele permit să se navigheze prin lista de roluri atribuite unui

utilizator autorizat, selectarea bugetelor pentru a fi vizualizate în timpul procedurii de

finalizare a propunerilor de buget, precum şi setarea altor parametri ai aplicatiei.

1.1 Opţiunea "Pagina de start"

Această opțiune readuce utilizatorul la pagina de început ( iniţială ) a sistemului SIMFP.

1.2 Opţiunea "Selectare roluri bugetare pentru utilizatorul WEB"

La conectarea la sistem se deschide fereastra pentru selectarea rolului bugetar pentru

utilizatorul logat. Informaţii privind utilizatorul înregistrat sunt indicate în partea din dreapta

sus a paginii (numărul 1 în Figura 1). Sistemul afişează o fereastră cu 3 coloane. Utilizatorul

selectează rolul în partea din stânga şi confirmă cu pictograma "Selectare rol" de pe

partea superioară a coloanei din stânga (numărul 3 în Figura 1).

Dacă rolul selectat are un subrol, atunci utilizatorul selectează un element din coloana din

mijloc şi confirmă cu pictograma "Selectare element de rol" din partea superioară a

coloanei din mijloc (numărul 4 din Figura 1).

Dacă rolul este atribuit unei regiuni, apoi utilizatorul selectează regiunea bugetară din ultima

coloană şi confirmă cu pictograma "Selectare regiune bugetară" din partea superioara a

coloanei din dreapta (numărul 5 în Figura 1).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 1. Selecţia de roluri bugetare.

După selectarea rolului, a subrolului şi a regiunii bugetare, sistemul afişează meniul de lucru

pentru utilizatorul înregistrat în funcţie de drepturile descrise de rolurile care i-au fost

atribuite. Dacă un utilizator are mai multe roluri în platformă WEB, utilizatorul poate lucra

într-un anumit moment doar cu unul din rolurile care i-au fost atribuite. Oricînd utilizatorul

poate comuta între diferite roluri prin selectarea opţiunii "Selectează utilizator de buget" din

meniul "General" (numărul 2 în Figura 1). De retinut, că la deschiderea ferestrei pentru a

selecta rolul, a subrolul şi regiunea bugetară, se afişează numai rolurile disponibile

utilizatorului înregistrat.

MoF – FMIS


Platforma WEB



1.3 Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice"

După conectarea la aplicaţia Web a platformei SIPB şi selectarea rolului, subrolului şi a

regiunii bugetare, utilizatorul poate selecta afişarea bugetelor pentru lucrul cu propunerile

bugetare. Selectarea bugetelor se face din meniul "General" prin selectarea opţiunii

"Selectare coloane bugete istorice" (numărul 1 în Figura 2).

Figura 2. Opţiunea "Selectare coloane bugete istorice" pentru selectarea bugetelor spre vizualizare

Prin selectarea opţiunii "Selectare coloane bugete istorice" din meniul "General", sistemul

afişează fereastra pentru selectarea bugetelor spre a fi vizualizate. (Figura 3).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 3. Fereastră pentru selectarea bugetelor pentru vizualizare

În partea superioară a ecranului, în panoul ”Toate bugetele” utilizatorul poate vedea şi

selecta un ciclu bugetar "Activ".

Panoul din stânga ”Toate bugetele” afişează toate bugetele marcate ca "Disponibil pentru

utilizator" peplatforma WEB. Aceste bugete sunt doar pentru citire şi nu sunt disponibile

pentru modificare.

Panoul din dreapta „Bugete selectate” afişează lista de bugete selectate de utilizator, care

vor fi afişate în următoarele faze ale procedurii de pregătire a bugetului.

Ordinea bugetelor în fereastra din dreapta determină ordinea lor de afişaj pe ecran (coloane

consecutive) în paşii următori pentru elaborarea propunerilor bugetare.

Ciclul bugetar regular este implementat pentru o perioadă de trei ani, astfel încât el are

trei bugete asociate AB+1, AB+2 şi AB+3.

Ciclul de tip Rectificare este implementat pe o perioada un an şi este asociat numai cu un

buget. – bugetul anului curent.

Bugetele asociate cu ciclul bugetar ales se setează automat în panoul din dreapta „Bugete

selectate” atunci când utilizatorul alege un ciclu bugetar activ din lista derulantă.

Pentru selectarea bugetelor istorice dîn panoul din stânga utilizatorul alege manual

(opţional) cîte unul, bugetele (AB-2, AB-1, AB), pentru a fi afişate la ciclul bugetar ales şi

accesează butonul "Alegeţi", pentru a transfera bugetele selectate din panoul din

stânga la panoul din partea dreaptă. După caz, utilizatorul poate revoca bugetul transferat

anterior în dreapta, utilizînd butonul "Exclude" pentru a transfera un buget selectat din

MoF – FMIS


Platforma WEB



panoul din dreapta în panoul din stânga (numărul 1 în Figura 3). Utilizatorul poate repeta

aceste acţiuni până când ajunge la rezultatul dorit.

Utilizatorul nu poate exclude bugetele care aparţin unui ciclu bugetar activ!

Bugetele istorice sunt doar pentru citire şi utilizatorului nu ii este permis să le

modifice în timpul procedurii de planificare bugetară! Utilizatorul poate ajusta ordinea

bugetelor afişate prin folosirea butonului "Deplasează poziţia in sus" sau "Deplasează

poziţia în jos". Utilizatorul poate repeta aceste acţiuni până când ajunge la rezultatul dorit

(numărul 2 în Figura 3).

După aranjarea elementelor în listă în ordinea dorită, utilizatorul salvează alegerea lui cu

butonul "Salvare" sau poate anula toate acţiunile cu opţiunea "Închide" din partea de jos a

ferestrei (numărul 3 în Figura 3).

Fiecare buget selectat este afişat în coloană separată în panoul 3 din meniul cu propuneri

bugetare (fila Venituri, Cheltuieli etc. ) în timpul procedurii de colectare a propunerilor de

buget.

1.4 Opţiunea "Ajutor"

In timpul lucrului în aplicaţie, utilizatorul poate din orice punct să apeleze la optiunea

"Ajutor", care deschide o nouă fereastră cu fişierul PDF al Manualului Utilizatorului pentru

rolul utilizatorului inregistrat în scopul de a-l asista cu procedura de colectare a propunerilor

bugetare.

1.5 Opţiunea "Despre"

Această opțiune deschide o fereastră cu informații generale și juridice cu privire la sistemul

de SIPB.

1.6 Opţiunea "Deconectare"

Alegerea opţiunii „Deconectare" din meniul "General" deconectează utilizatorulcurent şi

revine la pagina de autentificare.

2 Funcţionalităţi generale

Pe parcursul lucrului cu platforma Web a aplicaţiei de pregătire a bugetului, utilizatorul are

la dispoziţie o gamă de instrumente şi opţiuni generale disponibile pentru asistenţă în lucru.

2.1 Furnizarea de asistenţă pentru utilizator

Ori de câte ori este necesar de a introduce în careva date, fie date generale (nume,

prescurtari, denumiri etc. ) sau date specifice (Cod utilizator, cod buget, cod subprogram,

Destinatar dr transfer etc. ), sistemul oferă asistenţă cu optiunea "Ajutor" care pot fi

găsita lângă campul care necesită furnizarea de date de la utilizator.

MoF – FMIS


Platforma WEB



2.1.1 Introducere date localizate

Aplicaţia are susţinere multilingvă, în timpul tastării informatiei generale, utilizatorul poate

deschide fereastra pop-up „Limbi” cu opţiunea "Ajutor" şi poate completa informaţia

dorită în trei limbi: Română, Rusă şi Engleză, - indicat în Figura 4.

Figura 4. Introducerea informaţii generale în mai multe limbi

2.1.2 Instrumente de căutare

În procesul de planificare bugetară utilizatorului i se cere să specifice coduri şi denumiri

unice, aplicabile într-un caz sau altul. Pentru acesta utilizatorul poate utiliza optiunea

"Ajutor" lângă câmpul de introducere a datelor, pentru a căuta date specifice disponibile în

sistem şi legate prin reguli de utilizatorul inregistrat. Sistemul deschide o fereastră pop-up

care asigură funcţionalitatea de căutare pentru elementele de buget specifice disponibile şi

organizate în ierarhie arborescentă, din care utilizatorul poate selecta elementul dorit şi

completa câmpul de date. (Figura 5).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 5. Fereastra de căutare pentru elementele specifice bugetului.

3 Meniul "Mesaje"

Platforma WEB asigură comunicarea şi transferul de informaţii între participanţii la procesul

bugetar. Sistem de Mesagerie este un instrument fundamental pe această platformă.

Sistemul de Mesagerie este organizat pe baza regulilor generale de mesagerie instantanee,

precum şi pe un set de funcţionalităţi specifice, precum ar fi fluxurile de date de transmisie

automată în procesul de colectare a propunerilor bugetare.

3.1 Opţiunea "Mesaje primite "

Utilizatorul alege opţiunea "Mesaje primite".

Sistemul afişează un panou cu mesajele primite. Panoul conţine următoarele coloane:

De la - numele expeditorului mesajului;

Subiect - subiectul mesajului;

Necitite - caseta de validare este marcată dacă mesajul nu a fost citit.

Primit - data primirii mesajului .

Implicit sistemul afişează toate mesajele necitite pentru utilizatorul conectat. Mesajele

necitite sunt prezentate în caractere bold.

Utilizatorul poate marca sau dezactiva caseta "Doar Necitite" în funcţie de dorinţa sa de a

vizualiza mesajele (numărul 1 în Figura 6), astfel sistemul poate afişa toate mesajele: Citite

şi cele Necitite sau doar mesajele Necitite.

Figura 6. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor primite

MoF – FMIS


Platforma WEB



Utilizatorul selectează unul din mesaje şi cu opţiunea "Citește mesajul" (numărul 2 în

Figura 6) sau făcând dublu clic pe el, îl deschide pentru vizualizare.

Sistemul afişează o casetă de dialog care conţine următoarele câmpuri (Figura 7):

Figura 7. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor.

De la utilizator - – utilizatorul expeditor;

Către utilizator- utilizatorul conectat;


Panou cu textul mesajului.

Cîmpurile nu sunt editabile.

3.2 Răspunde la mesaje

La vizulizarea mesajele primite utilizatorul poate selecta opţiunea "Răspunde". Sistemul

deschide fereastra pentru crearea mesajelor. Consultaţi Opţiunea 3.4. "Creează mesaj"

3.3 Opţiunea „Mesaje transmise"

Utilizatorul alege opţiunea "Mesaje transmise" din meniul principal.

Sistemul afiseaza panoul cu mesaje trimise de utilizatorul conectat (ca în Figura 8). Panoul

conţine următoarele coloane:

Catre - destinatarul care a primit mesajul trimis de utilizator;


Trimis - data transmiterii mesajului.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 8. Sistem de mesagerie. Citirea mesajelor trimise

Utilizatorul selectează unul din mesaje şi cu opţiunea "Citește mesajul" (Figura 8) sau

făcând dublu clic pe el, îl deschidere pentru vizualizare.

Sistemul afişează o casetă de dialog care conţine următoarele câmpuri:

De la utilizator –utilizator conectat;

Către utilizator - beneficiar al mesajului;


Panou cu textul mesajului.

Cîmpurile nu sunt editabile.

3.4 Optiunea "Creează mesaj"

Utilizatorul alege opţiunea "Creează mesaj". Sistemul afişează o casetă de dialog care

conţine următoarele câmpuri (Figura 9):

De la utilizator – utilizatorul expeditor curent - sistemul completează automat, acest

camp nu este editabil;

Rol - rolul expeditorului (Utilizatorul selectează întâi rolul şi apoi destinatarul, căruia

este adresat mesajul);

Destinatarul - poate fi ales de către utilizator direct sau prin instrumentul de căutare "

" (consultaţi capitolul 2.1.2);


Panoul cu textul mesajului cu opţiunile de redactare a textului.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Utilizatorul introduce subiectul mesajului în câmpul subiect, textul mesajului în caseta text şi

cu optiunea "OK" trimite mesaj catre destinatar. Sistemul transmite mesajul la destinatar şi le

stochează în mapa de masaje transmise (consultaţi capitolul 3.3 Opţiunea "Mesaje trimise").

Figura 9. Sistem de mesagerie. Crearea mesajelor

4 Meniul " Clasificare "

Meniul "Clasificare" permite utilizatorilor să lucreze cu anumite liste de coduri în dependenţă

de rolurile autorizate în aplicaţie.

4.1 Opţiunea "Proiecte"

Proiectele sunt elemente ale clasificaţiei bugetare, utilizate pentru planificarea şi

gestionarea obiectivelor de investiţii capitale. Numai utilizatorii autorizaţi, cărora le este

permis lucrul cu proiecte de investiţii au această funcţionalitate în meniu.

Figure10. Lucrul cu lista de coduri« Proiecte«

MoF – FMIS


Platforma WEB



Prin selectarea opţiunii "Proiecte" din meniul "Clasificaţie" utilizatorul deschide fereastra

pentru a lucra cu proiecte. Fereastra este organizată în 3 panouri (Figura 10):

1. Panoul 1 superior permite utilizatorului să caute un proiect prin cod ( litere sau cifre )

şi/sau nume (utilizatorul introduce codul sau numele de proiect dorit în câmpurile text

corespunzătoare) şi cu opţiunea "Căutare" afişează proiectele care corespund

criteriului introdus. Utilizatorul are opţiunile disponibile " Adaugă proiect"

pentru adăugarea de noi proiecte şi "Salvare proiect" pentru a salva modificările

efectuate .

2. Panoul 2 cu lista de proiecte existente organizate în structura arborescentă. Nodul

superior al arborelui este bugetul la care s-a conectat utilizatorul, urmat de nodurile

proiect cu statut "Aprobat" sau "Propus". In continuare urmează nodurile de

subprograme care deschide nodul sub-clasificare cu lista de proiecte, atribuite unui

subprogram specific (Figura 10. Sectiunea 2).

3. Panoul 3 afişează datele unui proiect selectat de utilizator. Dacă utilizatorul a

selectat un proiect existent in ierarhia din panoul 2, atunci în panoul 3 se afişează

informaţii generale despre proiectul selectat. Dacă utilizatorul a selectat un proiect

„Acceptat”, atunci panoul 3 este inactiv şi este destinat doar pentru a vizualiza

informaţia despre acest proiect şi nu poate fi editată (Figura 10. Caseta 3). În caz

că utilizatorul a selectat un proiect „Propus”, atunci panoul 3 este editabil, cu excepţia

campurilor: Cod Litere, Cod Cifre şi Statut. Utilizatorul poate schimba restul

cîmpurilor cu informaţii generale şi salva cu ajutorul opţiunii "Salvare proiect".

4.1.1 Adăugarea proiectelor noi

Utilizatorul adaugă un nou proiect cu ajutorul optiunii "Adăuga proiect" din panoul 1

superior. Sistemul afişează etichetele şi câmpurile goale în panoul 3 cu scopul de a fi

completate cu informaţii generale pentru noul proiect. Utilizatorul nu poate edita câmpul

"Investitor" care se setează automat de către sistem, precum şi codul unic din litere şi cifre

care sunt de asemenea generate de sistem la momentul oportun. De asemenea, sistemul

completează datele ”Statut” (starea iniţială este "Propus") şi anul creării care este setat

pentru anul curent. Utilizatorul completează restul informatiilor necesare (nume Proiect, cod

Subprogramul, executor proiect, prioritate, tip, perioada de aplicare) fie direct în câmpurile

sau cu ajutorul optiunii "Instrument Cautare" (a se vedea capitolul 2.1.2). Utilizatorul

salvează şi stochează informaţiile cu ajutorul butonului "Salvează " din panoul 1

superior.

5 Meniul " Propunerea de buget "

Aceasta funcţionalitate serveşte Direcţiilor finanţe pentru lucrul cu proiectele de buget ale

consiliilor raionale şi primăriilor la faza de revizuire şi confirmare a proiectelor de buget,

MoF – FMIS


Platforma WEB



precum şi în lucrul cu versiunea proprie a Direcţiei finanţe (DGF), pentru bugetele locale din

regiunea bugetară asociată DGF atentificate. .

5.1 Opţiunea " Propunerea de buget - Cheltuielile"

Prin selectarea opţiunii "Cheltuieli" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul deschide o

fereastră cu funcţionalităţile necesare pentru lucrul la partea de cheltuieli din propunerea de

buget. Sistemul afişează 4 panouri de lucru cu propunerile de buget partea din cheltuieli

(Figura 11):

1. Panoul 1 de control. Acest panou oferă utilizatorului informație despre ciclul bugetar

selectat, unitatea de măsură şi faza procesului de colectare a propunerii de buget.

Pentru a începe lucrul cu propunerile de buget utilizatorul trebuie să selecteze un

ciclu de buget activ afişat de sistem în lista ciclurilor de buget. După selectarea

ciclului, utilizatorul are 4 opţiuni puse la dispoziţie de panou: prima ”Generează

raport” - pentru generarea rapoartelor privind proiectul bugetului a unui AOrg1, a

doua ”Aprobă buget” - pentru acceptarea şi confirmarea propunerii de proiect al

bugetului regiunii DGF logate (această opțiune se activează doar după ce

utilizatorul selectează în rubrica „Consiliu” un (oricare) beneficiar AOrg1 subordonat),

a-treia - ”Verifică balanța bugetului AORG1 selectat” (balanța proiectului de

buget pentru utilizatorul AORG1 selectat) și a-patra - “Verifică balanța bugetului

regiunii” (balana întregii propuneri de proiect pentru regiunea bugetară – a raionului,

asociat DGF logate ).

Figura 11. Lucrul cu propunerile de buget. Cheltuieli.

MoF – FMIS


Platforma WEB



2.În Panoul 2 se afişează structura ierarhică de arbore a proiectului de buget. Acest

panou permite utilizatorului să navigheze prin segmentele de clasificaţie pentru

completarea bugetului propus. Nodul superior al arborelui este utilizatorul AOrg1 din

regiunea selectată, urmat de nodul cu codul funcției F3, al-treilea nod este lista

programelor P1 atribuite utilizatorului din nodul superior, urmat de nodul codului

subprogramului P2. 3.Panoul 3 este constituit din 2 secţiuni: „Limite” - în care, după

caz, se afişează limitele de cheltuieli şi secţiunea „Cheltueili”, în care se afişează

sumele totale de cheltuieli introduse de utilizatori în proiectele lor de buget.

4.Panoul 4 este destinat nemijlocit pentru lucrul de creare a versiunii proprii DGF a

proiectului bugetului . Opțiunile valabile sunt:

”Adaugă” - pentru adăugarea unei linii bugetare noi

“Editează” - pentru modificarea liniei de buget deja adăugate,

Șterge” - pentru ștergerea liniei de buget selectate,

”Salvează” - pentru salvarea operaţiunilor produse;

“Exportă în Excel” - pentru exportarea liniilor bugetare introduse într-un fișier

Excel.

În dependență de ciclul bugetar ales în panoul 1, sistemul afișează bugetele pentru ca

utilizatorul să acceseze propunerile de buget. Dacă ciclul ales este

de tip „Regular”, sistemul afișează bugete pentru o perioadă de trei ani. Pentru ciclul

bugetar regular utilizatorul poate modifica liniile bugetare direct în acest panou prin

modificarea sumelor în coloanele "Proiect" pentru anul AB+1, "Estimat" pentru anul AB+2 şi

"Estimat" pentru AB+3.

În caz de necesitate, în panoul 4 pot fi afişate bugete istorice (consultaţi capitolul 1.3 „Alege

coloane bugete istorice”) însă ele reprezintă doar referinţe istorice şi utilizatorul nu le poate

modifica.

După introducerea propunerii/proiectului pentru ambele părţi ale bugetului resurse şi

cheltuieli, utilizatorul finalizează procedura utilizînd opţiunea „Finisează buget” din Panoul 1.

Această opţiune blochează şi aprobă versiunea bugetului şi trimite un mesaj corespunzător

utilizatorului superior.

Aplicaţia afişează statutul propunerilor de buget prezentate în panoul 4 după cum urmează:

Netransmis –acest statut poate fi la introducerea inițială a propunerii bugetare.

Prezentat –acest statut poate fi după finalizarea propunerii de buget de către utilizatorul logat.

Aprobat – acest statut apare după confirmarea propunerii de buget de către utilizatorul superior.

Corectare – statutul apare dacă propunerea a fost respinsă şi trimisă înapoi utilizatorului logat pentru corectare.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Neaprobat – propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de revizuire și confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare utilizatorului, dar care încă nu a fost corectată și retransmisă utilizatoreului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget tranmise utilizatorului superior după corectare.

5.1.1 Adăugarea/Editarea liniilor bugetare de cheltuieli

Selectând “Adaugă cheltuieli” sau opţiunea “Editează cheltuieli” , sistemul deschide

o fereastră de dialog pentru crearea/editarea liniilor de cheltuieli ( Figura 22):

Figura 12: Adăugarea cheltuielilor. Fereastra pop-up.

SubProgram – Utilizatorul adaugă subprogramul direct în cîmpul activ sau utilizând

opţiunea „ ”, care deschide o fereastră de dialog cu lista de subprograme valabile

pentru utilizatorul logat (vezi capitolul 2.1.2).

Funcţie - Utilizatorul adaugă codul Funcţiei direct în cîmpul activ sau utilizând

opţiunea „ ”, care deschide fereastra de dialog cu lista de funcţii valabile pentru

utilizatorul logat (vezi capitolul 2.1.2).

Proiect – Utilizatorul adaugă codul Proiectului direct în cîmpul activ sau utilizând

opţiunea „ ”, care deschide fereastra de dialog cu o listă de proiecte valabile

pentru utilizatorul logat(vezi capitolul 2.1.2) (acest câmp nu este obligatoriu).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Activitate – Utilizatorul adaugă codul Activităţii direct în cîmpul activ sau utilizând

opţiunea „ ”, care deschide fereastra de dialog cu o listă de activităţi valabile

pentru utilizatorul logat (vezi capitolul 2.1.2).

Eco – Utilizatorul adaugă codul Economic direct în cîmpul activ sau utilizând „ ”,

care deschide fereastra de dialog cu o listă de coduri economice valabile pentru

utilizatorul logat (vezi capitolul 2.1.2).

Beneficiar - Utilizatorul adaugă codul de utilizator Beneficiar pentru linia bugetară de

transferuri direct în cîmpul activ sau utilizând opţiunea „ ”, care deschide fereastra

de dialog cu lista beneficiarilor de transferuri de la utilizatorul logat. (Acest câmp este

obligatoriu doar dacă codul Eco este de tip „Transferuri”).

Suma – În dependenţă de Ciclul bugetului ales sistemul afișează bugetele. Dacă

ciclul ales este regular, sistemul afişează bugetele pentru perioada de trei ani. Dacă

ciclul bugetar ales este de tip rectificare, sistemul afişează bugetul pentru un an.

Utilizatorul introduce direct valorile de alocaţii la liniile bugetare respective. Cu

opțiunea „ ” adaugă explicații și note, utilizatorul completează cîmpurile txt

solicitate pentru suma cheltuielilor introduce. Sistemul poate deschide o fereastră de

dialog Multilingvă pentru introducerea acestei informaţii în Română, Rusă şi Engleză.

Utilizatorul salvează fiecare acţiune folosind opțiunea „Salvează” în fereastra din dreapta

jos.

5.2 Opţiunea " Propunerea de buget - Venituri"

Prin selectarea opțiunii "Venituri" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul deschide o

fereastră cu funcţionalităţile necesare pentru a lucra cu compartimentul venituri din proiectul

de buget. Sistemul afișează 4 panouri de lucru cu propunerile de buget ca parte din venituri

(Figura 13):

1. Panoul 1 de control. Pentru a începe lucrul cu propunerile/proiectul de buget

utilizatorul trebuie să selecteze în rubrica „Ciclul bugetar” un ciclu de buget activ

afișat de sistem în lista derulantă. După selectarea ciclului bugetar, utilizatorul are 4

opțini puse la dispoziție de panou: prima ”Generează raport” pentru generarea

rapoartelor pentru bugetul propus și a doua ”Aprobare buget” pentru acceptarea

și/sau confirmarea propunerii de proiect al regiunii de buget DGF logate (această

opțiune nu este activată până ce utilizatorul nu selectează în rubrica „Consiliu” un

(oricare) utilizator subordonat de buget), al treilea ”Verifică balanța AORG1

selectat” (balanța proiectului de buget pentru utilizatorul AORG1 selectat) și patru

“Verifică bilanțul bugetului” (balanța întregii propuneri de proiect pentru regiunea

bugetară – raionul asociat DGF logate). Acest panou de asemenea oferă

utilizatorului informație despre ciclul de buget selectat, unitatea de măsură, precum

și faza procedurii de colectare a propunerii de buget.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 13: Lucrul cu propuneri de buget. Venituri

2. Panoul 2 afişează structura-arbore ierarhică a propunerii de buget. Acest panou

permite utilizatorului să navigheze prin segmentele de clasificare pentru completarea

bugetului propus. Nodul superior este utilizatorul AORG1 selectat, urmat de nodul

cu codul funcției F3, al treilea nod este pentru codul sursei S3S4 și ultimul afișează

sursa internă/externă S5S6.

3. Panoul 3 afișează suma totală a veniturilor din proiectul bugetului și sumele

depășirii limitelor la proiectul bugetului. Dacă limitele sunt obligatorii, sistemul

permite finalizarea bugetului propus doar în concordanță cu acestea.

4. Panoul 4 este destinat pentru completarea propunerilor/proiectelor de buget.

Opțiunile valabile sunt ”Adaugă venituri” , “Editează venituri” pentru

modificarea liniei de buget deja adăugate, Șterge venituri” pentru ștergerea liniei

de buget selectate, ”Salvează venituri” și opțiunea “Exportă în Excel” pentru

exportarea liniilor bugetare introduse într-un fișier Excel. În dependență de ciclul de

buget ales în panoul de sus sistemul afișează bugetele pentru ca utilizatorul să

acceseze propunerile de buget. Dacă ciclul ales este de tip „Regular”, sistemul va

afișa bugete pentru o perioadă de trei ani. Dacă bugetul ales este de tip “Rectificare”,

sistemul afișează bugetul pentru o perioadă de un an în trei coloane „Valabil buget”

(bugetul aferent ales), „Delta” (valoarea de corectare a liniei de buget) și „Propunere”

(noua valoare modificată a liniei de buget). Pentru ciclul bugetar regular, utilizatorul

poate modifica liniile de buget adăugate direct pe acest panou, schimbând sumele

din coloanele “Proiect”, “Estimat” și “Estimat” (reprezentând perioada de planificare

de 3 ani). Pentru un ciclu de rectificare utilizatorul poate modifica liniile de buget

direct prin introducerea valorii delta în coloana “Delta”.

MoF – FMIS


Platforma WEB



În caz de necesitate mai multe bugete pot fi afișate în panoul 4 cu opţiunea „Alege

coloane”, însă ele reprezintă doar referințe istorice și utilizatorul nu le poate modifica

(consultaţi capitolul 1).

După introducerea propunerii/proiectului pentru ambele părţi ale bugetului resurse şi

cheltuieli, utilizatorul finalizează procedura utilizînd opţiunea „Finisează buget” din Panoul 1.

Această opţiune blochează şi aprobă versiunea bugetului şi trimite un mesaj corespunzător

utilizatorului superior.

Aplicaţia afişează statutul propunerilor de buget prezentate în panoul 4 după cum urmează:

Netransmis –acest statut poate fi la introducerea inițială a propunerii bugetare.

Prezentat –acest statut poate fi după finalizarea propunerii de buget de către utilizatorul logat.

Aprobat – acest statut apare după confirmarea propunerii de buget de către utilizatorul superior.

Corectare – statutul apare dacă propunerea a fost respinsă şi trimisă înapoi utilizatorului logat pentru corectare.

Neaprobat – propunerea de buget a utilizatorului logat nu a trecut etapa de revizuire și confirmare.

Neajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget restituite pentru corectare utilizatorului, dar care încă nu a fost corectată și retransmisă utilizatoreului superior.

Ajustat - acest statut este atribuit propunerii de buget tranmise utilizatorului superior după corectare.

5.2.1 Crearea/Editarea liniilor bugetare pentru venituri

Selectând “Adaugă venituri” sau opțiunea pentru “Editare veniturilor” sistemul

deschide o fereastră de dialog pentru Crearea/Editarea veniturilor .(vezi Figura 14):

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 14: Adăugarea liniilor de venituri. Fereastra pop-up.

Codul sursei – Utilizatorul adaugă Codul sursei de venituri direct în cîmpul activ sau

prin opțiunea “ ”, care deschide o fereastră de dialog cu lista de surse disponibile

pentru a fi selectate de către utilizatorul selectat. (vezi capitolul 2.1)

Funcție - Utilizatorul adaugă codul Funcției direct în cîmpul activ sau utilizând

opțiunea „ ”, care deschide fereastra de dialog cu lista de funcții valabile pentru

utilizatorul selectat . (vezi capitolul 2.1)

Donator – Utilizatorul adaugă codul Donator pentru venituri direct în cîmpul activ sau

prin opțiunea “ ”, care deschide o fereastră de dialog cu lista donatorilor disponibili

pentru utilizatorul selectat. (vezi capitolul 2.1) (Acest câmp nu este obligatoriu)

Activitate – Utilizatorul adaugă codul Activității direct în cîmpul activ sau utilizând

opțiunea „ ”, care deschide fereastra de dialog cu o listă de activități valabile

pentru utilizatorul selectat. (vezi capitolul 2.1)

Eco – Utilizatorul adaugă codul Economic direct în cîmpul activ sau utilizând „ ”

care deschide fereastra de dialog cu o listă de coduri economice valabile pentru

utilizatorul selectat. (vezi capitolul 2.1)

Suma – În dependență de Ciclul bugetului ales sistemul afișează bugetele. Dacă

ciclul ales este de tip regular, sistemul afişează bugetele pentru perioada de trei ani

pentru introducerea propunerii de buget. Dacă ciclul ales este de tip rectificare,

sistemul afișează bugetul pentru un an. Utilizatorul introduce direct în cîmpul activ

valoarea liniilor de venituri, adaugă explicații și note cu opțiunea „ ” în coloanele

pentru explicații sau note. Sistemul poate deschide o fereastră de dialog multilingvă

pentru adăugarea acestei informații în Română, Rusă sau Engleză.

Utilizatorul salvează informaţia introdusă folosind opțiunea „Salvează” în fereastra din

dreapta jos.

MoF – FMIS


Platforma WEB



5.3 Opţiunea " Revizuire și Confirmare"

Prin selectarea opțiunii "Revizuire și Confirmare" din meniul "Propunere de buget" utilizatorul

deschide fereastra cu funcții pentru revizuirea propunerilor de buget ale utilizatorilor AOrg1

subordonați. Aplicația afișează 2 panouri (Figura 15):

Figura 15: Lucrul cu propunerile de buget. Revizuirea şi Confirmarea, Agregarea.

1. Panoul 1 de sus are opțiunea de alegere a ciclului de buget cu care va lucra

utilizatorul logat, precum și opțiunea de căutare pentru găsirea utilizatorilor de buget

subordonaţi după codul și/sau denumirea lor. Dacă toate cerinţele faţă de proiectul

bugetului sînt respectate, în acest panou utilizatorul are opțiunea „Finish” de a

finisa un proiect de buget. .

2. Panoul 2 oferă lista tuturor propunerilor de buget direct de la utilizatorii de buget

subordonați, statutul proiectelor de buget propuse de ei şi informaţia dacă

propunerea lor este finisată sau nu. Utilizatorul selectează o propunere a

beneficiarului subordonat pentru revizuire și alege opțiunea “Cheltuieli” sau

”Venituri” pentru revizuirea părţii cheltuielilor sau veniturilor din proiectul de buget.

Sistemul deschide o fereastră de dialog pentru revizuirea și confirmarea proiectelor

de buget ale utilizatorilor subordonați (Figura 16):

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 16: Lucrul cu propunerile de buget. Revizuire şi aprobare

În afară de informații cu caracter financiar, utilizatorul poate revizui explicația utilizatorului de

buget pentru bugetul propus de utilizatorul subordonat prin selectarea opțiunii “Explicația

utilizatorului de buget”, sau revizuirea explicațiilor selectate de subprogram ale utilizatorului

subordonat prin selectarea opțiunii “Explicații”. Utilizatorul de asemenea are la dispoziție

opțiunea “Arată raportul”, pentru aceste rapoarte sistemul deschide o fereastră de dialog

pentru selectarea bugetelor utilizatorilor AOrg1 pe o perioadă precedentă de doi ani istorici

executaţi și bugetul aprobat pentru anul curent. (vezi Figura 17)

Figura 17: Generarea rapoartelor. Alegerea bugetelor.

După selectarea bugetelor necesare, utilizatorul poate genera și afișa raportul selectând

opțiunea “OK”.

MoF – FMIS


Platforma WEB



6 Meniul " Categorii de cheltuieli "

Meniul "Categorii de cheltuieli " permite utilizatorului logat să adauge categorii noi şi să

modifice categoriile de cheltuieli existente.

6.1 Opţiunea " Colecţie de categorii de cheltuieli "

Sistemul deschide o fereastră pentru vizualizarea şi editarea Colecţiei de categorii de

cheltuieli, atribuite ciclului bugetar. Utilizatorul poate căuta seturile de normative după

denumire și/sau după an (perioada de valabilitate). Această listă de seturi de normative este

afișată într-un tabel cu coloanele „Nume”, „Perioadă” şi „Descriere” (Figura 18).

Figura 18: Colectii de categorii de cheltuieli.

Utilizatorul alege o categorie din listă și, folosind opțiunea “Editează” sau făcând un

dublu clic pe setul categoriei, deschide fereastra pentru modificarea setului de categorii de

cheltuieli (Figura 19). Aici utilizatorul poate schimba informația generală și poate adăuga,

edita sau șterge normativele pentru setul ales folosind opțiunile “Adaugă normativ”,

”Editează normativ” și respectiv “Şterge normativ”.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 19: Adăugarea normativului pentru Seturile de categorii de cheltuieli

După finisarea modificărilor setului, utilizatorul salvează schimbările cu opţiunea

”Salvează”. În coloana “Nume normativ” se afişează un link la normativele adăugate în set.

Utilizatorul poate accesa normativele prin intermediul link-ului. Sistemul deschide fereastra

pentru crearea/editarea categoriilor de cheltuieli (Vezi capitolul 6.2.1 pentru categorii de

cheltuieli fără normativ și capitolul 6.2.2 pentru categoriile de cheltuieli cu normativ).

MoF – FMIS


Platforma WEB



6.2 Opţiunea "Categorii de cheltuieli "

Sistemul deschide o fereastră pentru a lucra cu cheltuielile pe categorii (vezi Figura 20).

Figura 20 : Categorii de cheltuieli.

Utilizatorul poate folosi opțiunea de căutare pentru a găsi o categorie specifică de cheltuieli

după denumire, an sau după categoria solicitată.

Lista categoriilor de cheltuieli se afișează în tabelul cu coloanele: Cod, Nume, Categoria de

cheltuieli, Anul și caseta în care se bifează dacă categoria de cheltuieli utilizează un

normativ sau nu.

Utilizatorul are opțiunea de “Adaugă categorie de cheltuieli fără normativ”, “Adaugă

categorie de cheltuieli cu normativ”, ”Editează categorie de cheltuieli” și ”Șterge

categorie de cheltuieli” .

6.2.1 Adăugarea Categoriei de cheltuieli fără normativ

Utilizatorul alege opțiunea “Adaugă categorie de cheltuieli fără normativ”, sistemul

deschide o fereastră pentru crearea/editarea Categoriilor de cheltuieli (vezi Figura 21):

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 21: Crearea categoriei de cheltueili fără normativ.

Fereastra constă din 2 panouri:

1. Panoul 1 - Informații generale. Utilizatorul introduce numele, descrierea, anul și

alege categoria de cheltuieli utilizând instrumentul de ajutor în căutare (vezi capitolul

2.1.2). Câmpul “Autor” este setat pentru utilizatorul logat în mod automat de către

sistem. Apoi utilizatorul salvează informaţia generală utilizând opţiunea

“Salvează”.

2. Al - doilea panou constă din 3 tab-uri “Cheltuieli medii”, “Cheltuieli fixe” şi “Total

cheltuieli”. După ce utilizatorul salvează informaţia generală sistemul reînoieşte

panoul 2 şi oferă pentru completare cele 3 tab-uri conform categoriei selectate din

panoul 1.

Tab-ul „Cheltuieli medii”. Utilizatorul introduce cheltuieli medii, numărul

beneficiarilor pe fiecare AORG1 și cheltuielile lor medii totale.

Tab-ul ”Cheltuieli fixe”. Aici utilizatorul adaugă factorii care afectează cheltuielile

fixe pentru beneficiarii AORG1, utilizând opţiunea “Adaugă factor fix” sau le

şterge, utilizând opţiunea ”Şterge factor fix”. Utilizatorul introduce suma

cheltuielilor direct în grila pentru factorii adăugaţi .

Tab-ul „Total Cheltuieli” – în acest Tab se afişează toată informaţia privind

cheltuielile din această categorie.

MoF – FMIS


Platforma WEB



6.2.2 Adaugarea Categoriei de cheltuieli cu normativ

Utilizatorul alege opţiunea “Adaugă categoria de cheltuieli cu normativ”, sistemul

deschide fereastra pentru crearea/editarea cheltuielilor pe categorii (vezi Figura 22):

Figura 22: Crearea categoriilor de cheltuieli cu normativ.


1. Panoul 1 cuprinde informaţii generale. Utilizatorul introduce denumirea, descrierea,

anul şi alege categoria de cheltuieli, utilizând instrumentul de ajutor în căutare

(vezi capitolul 2.1.2). Câmpul “Autor” este setat în mod automat de către sistem

pentru utilizatorul logat. Apoi utilizatorul salvează informaţia generală, utilizând

opţiunea “Salvează”.

2. Panoul 2 constă din 3 tab-uri: “Cheltuieli medii”, “Cheltuieli fixe” şi “Total cheltuieli”.

După ce utilizatorul salvează informația generală sistemul reînoiește panoul 2 şi

completează cele 3 tab-uri conform categoriei selectate din panoul 1.

o Tab-ul „Cheltuieli medii”. Utilizatorul adaugă sau șterge factorii cheltuielilor

“Adaugă factor mediu” și introduce direct totalul cheltuielilor pentru factorul

adăugat, sau șterge cele existente cu opțiunea ”Șterge factor mediu”.

Utilizatorul introduce numărul beneficiarilor pentru utilizatorii alocați UAT

ORG1 și cheltuielile lor medii totale și introduce suma cheltuielilor totale.

o Tab-ul „Cheltuieli fixe”. Aici utilizatorul adaugă factorii cheltuielilor fixe pentru

beneficiarii ORG1 utilizând opțiunea “Adaugă factor fix” sau le şterge

utilizând opțiunea ”Şterge factor fix”. Utilizatorul introduce suma

cheltuielilor direct în grila pentru factorul fix.

MoF – FMIS


Platforma WEB



o Tab-ul „Total Cheltuieli” afişează un tabel cu toată informaţia privind

cheltuielile din această categorie.

7 Meniul "Bugete"

Meniul "Bugete" permite utilizatorului logat să vizualizeze date financiare şi non-financiare

pentru un anumit buget selectat, precum şi să genereze rapoarte bugetare.

7.1 Opţiunea "Bugete"

Sistemul deschide o fereastră cu 2 panouri:

1. Panoul 1 este destinat pentru “Căutarea” bugetelor după titlu, nume scurt, denumire,

an sau statutul acestora.

2. Panoul 2 afişează lista bugetelor şi atributelor lor. Coloanele afişate sunt: numele

scurt, denumirea, statutul, regiunea de buget, anul și data când a fost creat (vezi

Figura 23):

Figura 23: Lucrul cu bugetele. Vizualizare bugetel

După selectarea bugetului corespunzător, făcând un dublu clic pe el sau utilizând

”Editează buget”, utilizatorul deschide fereastra pentru a vizualiza informaţia asociată

bugetului selectat. Tab-urile asociate bugetului selectat sunt:

Tabul „Cardul de identitate” afişează informaţia generală din cardul de identitate a

bugetului selectat (Figura 24). Utilizatorul poate schimba denumirea și descrierea și,

unde este posibil, conform procedurii de planificare a bugetului, “Disponibil pentru

utilizatori” și caseta de bifare “Editarea IP”.

Tab-ul ”Buget” afişează datele financiare ale bugetului (venituri şi cheltuieli) pentru

bugetul selectat (Figura 25). În acest tab utilizatorul selectează din listă nivelul

bugetului, pentru a vedea datele financiare ale bugetului, de asemenea utilizatorul

MoF – FMIS


Platforma WEB



poate modifica structura de arbore pentru vizualizarea veniturilor sau cheltuielilor cu

“ Mod de vizualizare a bugetului”, alegând manual nodurile dorite din arbore. În

același fel, utilizatorul are opțiunea ”Exportă în Excel” pentru exportarea

informației prezentate în acest tab.

Tab-ul cu informație non-financiară. Utilizatorul alege un utilizator al bugetului și/sau

un subprogram cu ajutorul opțiunii de căutare (vezi capitolul 2.1.2). Sistemul afișează

lista de subprograme implementate în bugetul selectat, precum și datele non-

financiare și Indicatorii de Performanță - IP (Figura 26). În partea din dreapta jos a

ferestrei utilizatorul poate vedea şi, dacă este cazul, a modifica IP indicatorii non-

financiari doar pentru bugetele care au bifată caseta IP în tab-ul de identitate a

bugetului.

Figura 24: Lucrul cu bugetele. Cartea de identitate.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 25: Lucrul cu bugetele. Resurse și cheltuieli.

Figura 26: Lucrul cu bugetele. Date non-financiare.

MoF – FMIS


Platforma WEB



7.1.1 Crearea bugetelor noi

Utilizatorul logat selectează opțiunea “Adaugă buget” din panoul de sus a ferestrei

pentru bugete. Sistemul deschide o fereastră pentru adăugarea unui buget și permite

utilizatorului să introducă informație despre noul buget (Figura 27).

Fereastra , constă din 3 tab-uri:

Cardul de identitate. Aici utilizatorul introduce informația generală despre bugetul

adăugat (denumire, nume scurt, descriere, an și unitatea de măsură) și cu opțiunea

“Salvează” salvează toate setările făcute de utilizator. Utilizatorul poate folosi butonul

“Combină scenariile alese” pentru crearea unui buget prin combinarea scenariilor

de venituri și cheltuieli.

Selectând această opțiune utilizatorul deschide o fereastră pentru selectarea scenariilor

care urmează a fi combinate, în primul rând utilizatorul selectează nivelul liniilor bugetare

(Figura 27).

re

Figura 27. Selectarea nivelului liniilor bugetare pentru combinarea scenariilor.

După selectarea nivelului liniei bugetare și confirmarea cu opțiunea “OK”, utilizatorul alege

scenariile calculate pentru combinare (vezi Figura 28).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 28. Selectarea scenariilor pentru combinare.

După selectarea scenariilor pentru venituri și cheltuieli folosind “instrumentul de căutare”

(vezi capitolul 2.1.2) și confirmare utilizând opțiunea “OK”, sistemul combină cele două

scenarii alese într-un buget comasat.

Tab-ul buget afișează datele financiare (venituri și cheltuieli) ale bugetului selectat (vezi

capitolul 7.1 Figura 25). În acest tab utilizatorul selectează nivelul bugetului din lista

derulantă pentru a vedea datele financiare ale bugetului, de asemenea, utilizatorul poate

modifica structura de arbore pentru vizualizarea veniturilor sau cheltuielilor cu “ Mod de

vizualizare buget”, alegând manual nodurile dorite din arbore. De asemenea, utilizatorul

are opțiunea ”Exportă în Excel” pentru exportarea într-un fişier Excel a informației

prezentate în acest tab. Tab-ul cu informație non-financiară. Utilizatorul alege un utilizator

AOrg1 și/sau un subprogram cu ajutorul opțiunii de căutare (vezi capitolul 2.1.2).

Sistemul afișează lista de subprograme implementate în bugetul selectat, precum și datele

non-financiare și Indicatorii de performanță (vezi capitolul 7.1 Figura 26). Opţiunea

"Consolidare"

Utilizatorul logat selectează opțiunea “Consolidare” din meniul “Bugete”, și nivelul de

consolidare, după care sistemul deschide fereastra pentru începerea consolidării interne și

vizualizarea bugetului consolidat intern (vezi Figura 29).

Fereastra conține 2 tab-uri:

Tab-ul “Reguli” este tab-ul inițial afişat după ce utilizatorul selectează din meniu

opțiunea “Consolidare”. Sistemul afișează panoul pentru setarea regulilor de

consolidare. Aici utilizatorul alege bugetul la care vor fi aplicate regulile, utilizând

“instrumentul de căutare” (vezi capitolul 2.1.2.). Utilizatorul stabilește regulile folosind

opţiunile: “Adaugă regulă de consolidare” sau “Adaugă regulă de împrumut

intern”, modifică reguli existente cu ”Editează regulă de consolidare” și ”Șterge

regulă de consolidare”. În afară de acestea, utilizatorul are la dispoziție opțiunea

“Copiază regula de consolidare” pentru copierea regulilor dintr-o altă consolidare.

După ce toate regulile necesare sunt setate, utilizatorul începe consolidarea utilizând

opțiunea “Începe consolidare”.

Tab-ul “Buget” deschide panoul pentru vizualizarea bugetului consolidat după

executarea consolidării în tab-ul precedent (vezi capitolul 7.1., Tab-ul “Buget”, Figura

25).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 29: Lucrul cu bugetele. Consolidare.

7.1.2 Stabilirea regulilor de consolidare

Utilizatorul selectează opțiunea “Adaugă regulă de consolidare”, sistemul deschide o

fereastră de dialog pentru setarea regulii de consolidare (vezi Figura 30)

Figura 30: Adăugarea regulii de consolidare

Utilizatorul adaugă codul ECO pentru venituri utilizând opțiunea “Adaugă venituri” şi

adaugă cheltuielile corespunzătoare (una sau mai multe linii) cu ”Adaugă cheltuieli” sau le

șterge cu opțiunea “Șterge cheltuieli”. Utilizatorul setează regula cu butonul “OK” în

partea de jos a ferestrei.

După ce toate regulile necesare au fost setate, utilizatorul poate începe consolidarea

folosind opțiunea “Începe consolidare”. Sistemul consolidează bugetele selectate şi

afişează rezultatele în tabul „Bugete”.

MoF – FMIS


Platforma WEB



7.1.3 Stabilirea regulilor de împrumut intern

Utilizatorul selectează opțiunea “Adaugă regulă de consolidare”, sistemul deschide o

fereastră de dialog pentru setarea regulii de consolidare (vezi Figura 31.)

Figura 31: Adăugarea regulii de împrumut intern

Utilizatorul adaugă codul ECO pentru venituri utilizând opțiunea “Adaugă venituri”,

adaugă cheltuielile corespunzătoare (una sau mai multe) cu ”Adaugă cheltuieli” sau le

șterge cu opțiunea “Șterge cheltuieli”. Utilizatorul setează regula cu butonul “OK” în

partea de jos a ferestrei.

După ce toate regulile necesare au fost setate, utilizatorul poate începe consolidarea

folosind opțiunea “Începe consolidare”.

7.2 Opţiunea " Importă buget"

Această opțiune oferă utilizatorului DGF posibilitatea de a importa bugetul în aplicație.

Utilizatorul selectează opțiunea “Importă buget” din meniul “Bugete”, sistemul afișează

fereastra de dialog (Figura 32).

Utilizatorul selectează tipul de Integrare din lista derulantă, alege data Bilanțului și confirmă

alegerea cu “OK”.

Figura 32: Importarea unui buget în aplicație

MoF – FMIS


Platforma WEB



8 Meniul "Rapoarte"

8.1 Opțiunea "Raport privind propunerea de buget"

Atunci când utilizatorul selectează opțiunea "Raport privind propunerea de buget", sistemul

deschide fereastra pentru a genera un raport cu propunerea bugetară pentru utilizatorul

subordonat curent. În această fereastră utilizatorul stabilește parametrii pentru raport (Figura

33.)

Figura 33: Setarea parametrilor pentru raportul de propunere de buget.

Utilizatorul selecteaza un utilizator subordonat, apoi selectează ciclul bugetar pentru a

genera raportul, după ce, în funcție de anul de început al ciclului selectat, setează bugetele

executate pentru ultimii doi ani şi bugetul aprobat pentru anul de începere a ciclului

bugetar.

Utilizatorul selectează nivelul liniei bugetare pentru bugetele disponibile de nivelul AOrg1 din

propunerile AORG1 sau din propunerea DGF. . . După ce toate câmpurile obligatorii sunt

completate de utilizator acesta confirmă generare raport cu butonul "OK", iar sistemul

generează raportul oficial (Figura 34).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 34. Rapoartele privind propunerea de buget.

Utilizatorul poate vizualiza părțile raportului, folosind bara de control din partea de sus a

raportului, și poate salva raportul în diferite formate disponibile (cum ar fi PDF, Word, Excel,

etc).

8.2 Opţiunea " Rapoarte bugetare"

Fereastra de rapoarte bugetare este un instrument care permite utilizatorului înregistrat a

analiza si compara datele financiare din bugetele selectate.

Această funcţionalitate permite să selectaţi bugetele pentru mai multi ani si care vor fi

agregate de aplicare într-un raport final în funcţie de şablonul formatat (Figura 35).

Utilizatorul selectează cheltuieli sau venituri și tipul de raport, setează unitatea de măsură,

introduce anul și confirmă alegerea cu opțiunea "Confirmare". Apoi, în funcție de anul

selectat utilizatorul alege bugetele executate pentru ultimii doi ani precum și bugetul aprobat

pentru ciclul selectat. După ce toate câmpurile obligatorii sunt completate de utilizator,

acesta confirmă generare raport cu butonul "Vizualizeaza raport", iar sistemul generează și

afişează datele financiare în structura conform clasificarii economice sau funcţionale, în

valori absolute și procente din totalul pentru fiecare an selectat (Figura 36) .

După accesarea opţiunii "Arată raport", aplicația afișează pe ecran raportul rezultant și

permite utilizatorului de a exporta raportul în trei formate: Word, Excel și PDF-ul după cum

este necesar.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 35: Lucrul cu rapoartele bugetare.

Figure 36: Lucrul cu rapoartele bugetare. Genereaza raport.

8.3 Opţiunea "Rapoarte de rectificare a bugetului"

Cu ajutorul opţiunii "Rapoarte de rectificare a bugetului", utilizatorul poate vizualiza şi analiza

valorile delta din ciclul Rectificare selectat.

Sistemul deschide o fereastră pentru generarea rapoartelor de rectificare (Figura 37).

Sistemul setează automat campul cu utilizatorul conectat. Utilizatorul alege un AORG1,

raportul căruia doreşte să-l creeze, selectează ciclul de rectificare cu ajutorul optiunii de

căutare (consultaţi capitolul 2.1.2), nivelul bugetului şi anul sunt stabilite automat în funcţie

de ciclul de rectificare selectat.

Utilizatorul apasă butonul "Arată" şi sistemul generează şi afişează raportul de rectificare .

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 37: Lucrul cu rapoartele bugetare. Raport privind rectificarea bugetului.

9 Meniul "Scenarii"

Meniul "Scenarii" permite utilizatorului să efectueze calcule complexe şi prognoze privind

datele financiare pentru un buget selectat sau un scenariu , precum şi să genereze

rapoarte pentru scenariile cu valorile calculate.

9.1 Opţiunea " Colecţia de IME"

Optiunea "Colecţia de IME" deschide fereastra pentru a lucra cu Indicatorii Macro-

Economici (IME). Fereastra este alcatuită din 3 panouri: (Figura 38).

1. Panoul 1 de control. Utilizatorul poate căuta un anumit IME dupa autor, titlu si

perioada de valabilitate. Acest panou include, de asemenea, butoanele "Adaugă

un nou IME", "Salvare" şi "Export in Excel".

2. Panoul 2 este pentru a vizualiza lista cu toate seturtile IME grupate pe rolul autorului,

permiţând utilizatorului să selecteze un IME din listă. IME-ul selectat se afişează în

panoul 3.

3. Panoul 3 este pentru a vizualiza, adăuga, modifica şi sterge setul IME.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 38: Lucrul cu scenariile. Indicatorii macroeconomici.

Pentru a crea un nou set IME, utilizatorul selectează opţiunea "Adaugă un nou IME".

Sistemul afişează câmpurile pentru text în panoul 3 astfel, încât utilizatorul le poate umple

cu informaţii. Sistemul setează automat numele "Autor" cu utilizatorul înregistrat, iar

utilizatorul introduce numele setului creat, descriere şi perioada de valabilitate. Completarea

multilingvă este disponibilă (a se vedea capitolul 2.1.1). Perioada de valabilitate completată

de utilizator nu poate depasi 5 ani consecutivi. După completarea acestor date, utilizatorul

salvează setul prin accesarea opţiunii "Salvare".

După completarea şi salvarea datelor generale, utilizatorul populează noul set IME creat.

Panoul de lucru pentru adăugarea şi plasarea IME într-un set, este alcătuit din două tabele:

tabelul pentru adăugarea unui IME Simplu şi un panou pentru adăugarea IME Compus.

Pentru a adăuga un IME simplu, utilizatorul deschide lista acestora prin accesarea

butonului "Adaugă IME". După selectarea IME din listă deschisă de aplicatie, ei se

afişează în tabelul "Valorile IME", în care utilizatorul introduce valorile pentru fiecare an

din perioada de valabilitate. Stergerea unui IME simplu este efectuată prin selectarea unui

singur IME din listă şi accesarea opţiunii "Elimină IME selectaţi".

Pentru adăugarea unui IME Compus, utilizatorul selectează opţiunea în partea

inferioară "Adaugă IME compus", iar sistemul deschide fereastra pentru crearea

formulei unui IME compus. Formula de calcul a noului IME constă din folosirea IME simpli,

valori constante şi operatori de bază matematici.

După ce se populeaza setul de IME utilizatorul salvează setul cu opţiunea "Salvare".

MoF – FMIS


Platforma WEB



9.2 Opţiunea " Fişier de lucru"

Prin opţiunea "Fișier de lucru" se deschide funcţionalitatea pentru modelarea scenariilor

macro-fiscale. Fereastra de lucru cu funcţionalitatea pentru modelare este ilustrată în

Figura 39.

Figura 39: Lucrul cu scenariile. Fereastra fișierului de lucru.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Fereastra de lucru cu fișierul constă din 2 panouri:

1. În panoul 1 de sus utilizatorul poate căuta fișierul de lucru după denumire, nivelul

liniei bugetare și după perioada de valabilitate. Panoul are, de asemenea, 4 opțiuni

valabile pentru ca utilizatorul să lucreze cu fișierele de lucru: ”Adaugă fișierul de

lucru pentru venituri”, ”Adaugă fișierul de lucru pentru cheltuieli”, ”Editează”

fișierul de lucru selectat, "Șterge” fișierul de lucru selectat.

Scenariile sunt de două tipuri: de venituri și de cheltuieli, astfel, pentru crearea unui

scenariu, în dependență de tip, utilizatorul trebuie să folosească opțiunea potrivită pentru

crearea unui fișier de lucru nou.

2. În Panoul 2 se afișează lista fișierelor de lucru și atributele lor. Coloanele afișate:

Denumire, numele Autorului fișierului de lucru, Descriere, Tip, Regiune bugetară,

Perioadă, Nivel, Statul blocat, Utilizatorul blocat și data de creare a fișierului.

Utilizatorul poate selecta fișierul de lucru din listă pentru editare, făcând dublu click pe

fișierul selectat sau cu opțiunea ”Editează”. Sistemul deschide fereastra pentru lucru cu

fișierele.

9.2.1 Tab-ul Card de Identitate

După selectarea opțiunii de creare sau editare a scenariului, aplicația deschide fereastra

pentru completare și/sau vizionare a datelor din fișierul de lucru care constă din 3 tab-uri

(Figura 40).

Cartea de identitate este pentru informații generale despre fișierul de lucru.

La crearea unui scenariu nou aplicația în mod automat completează câmpurile: autor, tipul

fișierului de lucru (venituri sau cheltuieli), utilizator blocat și regiunea bugetară. Câmpurile

pentru Baza de lucru și nivelul sunt completate la următorul pas de calculare a scenariului

financiar.

Utilizatorul completează câmpurile rămase. Este disponibilă completarea multilingvă (vezi

capitolul 2.1.1)

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 40: Lucrul cu fișierul. Cartea de identitate.

În acest tab utilizatorul are puse la dispoziție următoarele opțiuni:

Opțiunea “Salvează” păstrează toate schimbările făcute de utilizatorul logat,

opţiunea “Blochează fișierul de lucru” închide accesul la fișierul de lucru pentru

toți ceilalți utilizatori cu excepția utilizatorului logat,

opţiunea “Verifică fișierul de lucru” pune din nou la dispoziție fișierele de lucru

altor utilizatori și

opţiunea “Raportul Cardului de identitate” afișează Tabul de lucru într-un format

de raport predefinit.

Tot în acest Tab utilizatorul poate selecta nivelele de clasificaţie bugetară pentru a fi afişate

drept noduri în structura arborelui ierarhic pentru următorii pași a procedurii de calculare a

scenariului. Prin selectarea de noduri din "Vizualizare Articole Selectate", din lista derulantă

utilizatorul poate adăuga noduri pentru a le afişa cu optiunea "Adăuga". Nodurile deja

adaugate se pot sterge cu "Elimină" sau se pot deplasa în ordinea de afișare în sus

cu " Deplasaţi în sus " sau în jos cu " Deplasaţi în jos". Utilizatorul salvează

modificările, iar nodurile selectate sunt afişate în fila următoare "Bază de lucru".

9.2.2 Tab-ul ”Baza de lucru”

Utilizatorul logat selectează tab-ul "Baza de lucru", sistemul deschide fereastra pentru

selectarea bazei de lucru și adăugarea regulilor pentru procedura de calculare a scenariului.

(vezi Figura 41).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Baza de lucru este un obiect care conține un set de linii bugetare luate dintr-o bază de lucru,

dintr-un buget sau dintr-un scenariu existent. La această etapă utilizatorul poate modifica,

adăuga sau exclude liniile bugetare din baza de lucru selectată.

Figura 41: Lucrul cu fișierul. Baza de date.

Utilizatorul selectează opțiunea ”Importă baza de lucru” și din fereastra "Bugete și

scenarii" selectează obiectul din care copiază liniile de buget într-un Fișier de lucru.

După selectarea bazei de lucru inițiale, utilizatorul are opțiunea de a adăuga, schimba sau

șterge liniile bugetare precum și opțiunea de a exporta datele afișate întrun fișier Excel.

Pentru adăugarea unei linii bugetare în baza de lucru utilizatorul selectează opțiunea

”Adaugă alocații”, care deschide o fereastră pentru adăugarea liniilor bugetare (vezi capitolul

5.1.1 pentru liniile bugetare cheltuieli și capitolul 5.2.1 pentru venituri). Pentru schimbarea

unei linii bugetare utilizatorul selectează liniile bugetare cu opțiunea ”Editează alocații”,

sau prin dublu clic pe linia bugetară din tabelul “Alocații” din partea dreaptă. După operarea

modificărilor, utilizatorul accesează butonul ”Salvează” pentru confirmare.

Pentru ștergerea alocațiilor, utilizatorul selectează linia bugetară în tabelul “Alocații” și, cu

opțiunea ”Șterge alocații”, o șterge din baza de lucru, după ce confirmă modificarea.

Dacă utilizatorul selectează toate liniile bugetare care se atribuie unui nod, atunci nodul

selectat va fi șters integral de pe listă.

În acest tab utilizatorul are opțiunea de export a liniilor bugetare în Excel cu opțiunea

"Exportă în Excel". Sistemul exportă într-un fișier Excel toate liniile bugetare afișate în tabel

în panoul din dreapta.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Utilizatorul apoi atribuie Colectia IME, care va fi aplicat la determinarea regulilor de creare a

scenariilor. După modificarea bazei de lucru, utilizatorul salvează schimbările cu opțiunea

”Salvează”.

După ajustarea bazei de lucru, utilizatorul selectează o Colectie IME în partea de jos a

tabelului în panoul din dreapta folosind instrumentul de căutare (vezi capitolul 2.1.2),

selectează nodul, pentru care va fi aplicată regula în panoul din stânga şi cu opțiunea “ "

(adaugă regula) aplică un IME la nodul scenariului. În tabelul de adăugare a regulilor în

partea dreaptă, utilizatorul alege IME și introduce direct în grilă multiplicatorul și constanta

pentru formula regulii adăugate. Utilizatorul are opțiunea de a șterge regulile adăugate prin

selectarea opțiunii ”Șterge regula”.

Opțiunile adiționale pentru definirea regulilor pentru noduri sînt ”Aplică regula la aceiași

noduri” cu care utilizatorul poate copia setul de reguli de la un nod la lista de noduri similare,

”Șterge regula de la noduri similare”, ”Aplică regula nodulilor de același nivel” și

”Șterge regula de la noduri de același nivel”.

După stabilirea regulilor pentru toate nodurile bazei de lucru, utilizatorul lansează procedura

de calculare a scenariului cu opţiunea ”Calculează scenariu”.

Scenariul calculat conform regulilor definite de utilizator se afișează în al treilea tab

“Scenarii”.

9.2.3 Scenarii

Tab-ul "Scenarii" afișează liniile bugetare pentru scenariile create în conformitate cu setul de

reguli stabilite de utilizator. Fereastra de lucru cu scenarii este compus din 3 panouri: (vezi

Figura 42)

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 42: Lucrul cu fișierul. Scenarii.

1. Opțiunea ”Exportă în Excel” permite exportarea liniilor bugetare din scenariu în

format Excel.

2. Vizionarea panoului liniilor bugetare în structura-arbore. Utilizatorul poate modifica

imaginea structurii-arbore prin selectarea opțiunii ”Vizualizare scenariu” și

selectarea nodulilor și ordinea lor de apariție în arbore.

3. Datele financiare. Permite vizionarea tuturor sumelor pentru nodul selectat în panoul

de vizualizare pentru fiecare an.

10 Meniul "Ciclul Bugetar"

Meniul "Ciclul Bugetar" este disponibil pentru utilizatorii autorizați să lucreze cu lansarea

procedurilor de planificare a bugetului pe platforma WEB a aplicației MPB și cu transferurile

bugetare.

10.1 Opţiunea Transferuri

Opțiunea "Transferuri" deschide fereastra de lucru cu transferurile bugetare (vezi Figura 43).


1. Panoul de sus cu opțiunea de căutare a transferurilor bugetare după denumirea

și/sau statutul acestuia, sau prin selectarea Ciclului bugetar local, folosind

instrumentul de căutare (vezi capitolul 2.1.2). și folosind butonul “Caută” , sistemul le

afișează în panoul 2.

MoF – FMIS


Platforma WEB



2. Acest panou afișează lista obiectelor de transferuri bugetare, care corespund

parametrilor de căutare din panoul 1, denumirea lor, ciclurile bugetare asociate și

statutul transferurilor.

Figura 43: Transferuri bugetare.

Făcând dublu click pe obiectul transferului bugetar din listă, utilizatorul îl deschide pentru

vizualizare și modificare. Sistemul afișează obiectul selectat al transferului într-o nouă

fereastră (vezi Figura 44).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 44: Obiectul transferurilor bugetare.

Sistemul deschide o fereastră pentru lucrul cu transferurile. Fereastra constă din 2 panouri:

1. Panoul 1 superior cu informații generale despre obiectul transferuri selectat ,

opțiunile de control: “Salvează”, ”Lansare transferuri” și ”Finisează

transferuri” (inițial doar opțiunea “ Lansare transferuri” este disponibilă, cu această

opțiune utilizatorul începe procedura de calculare a transferurilor). În acest panou

utilizatorul de asemenea are opțiunea de generare a rapoartelor pentru obiectul de

transferuri selectat din listă. La selectarea raportului sistemul deschide o fereastră de

dialog (vezi Figura 45) cu date privind transferurile solicitate, cu opțiunea de exportare a

întregului raport în Excel.

MoF – FMIS


Platforma WEB



Figura 45: Raportul pentru Categoriile de cheltuieli.

2. Panoul 2 de jos constă din 3 tab-uri: “Categorii de cheltuieli”, “Venituri proprii și

generale” și “Alte cheltuieli”. Utilizatorul este poziționat inițial pe primul tab.

Tab-ul “Categorii de cheltuieli”. Panoul afișează în partea stângă lista tuturor

sectoarelor în structura-arbore, și lista tuturor utilizatorilor bugetului ORG1 atribuiți

acestor sectoare în partea dreaptă a panoului. Utilizatorul poate vizualiza toate

cheltuielile selectând nodul superior din arbore sau individual cheltuielile pe sectoare

prin selectarea unui sector de pe listă. Datele din panoul din partea dreaptă se

actualizează corespunzător.

Tab-ul “Venituri proprii și generale”. Panoul afișează pe partea stângă o listă a

categoriilor de venituri totale ale transferurilor, divizate pe noduri: proprii și generale.

Beneficiarii bugetului și categoriile lor de venituri sunt afișate pe panoul din partea

dreaptă. Utilizatorul poate vedea categoriile de venituri totale prin selectarea

nodulului “TOTAL”, sau valoarea categoriilor individuale prin selectarea lor de pe

listă.

Tab-ul “Alte cheltuieli”. Panoul afișează un tabel cu date despre alte cheltuieli privind

obiectul de transferuri selectate.

MoF – FMIS


Platforma WEB



10.2 Opţiunea "Ciclul bugetar"

Prin selectarea opțiunii “Ciclul bugetar" sistemul deschide fereastra pentru lucrul cu funcțiile

de lansare a procesului bugetar pe platforma WEB pentru SIPB (vezi Figura 46) .

Figura 46: Lucrul cu ciclul bugetar.


1. Panoul 1 de sus cu opțiunea de căutare. Utilizatorul poate căuta ciclul de buget după

denumire, tip, și/sau statut. Acest panou de asemenea conține opțiunile "Adaugă

ciclu bugetar", "Editează ciclu bugetar" și "Șterge ciclu bugetar".

2. Panoul 2 de vizualizare a ciclurilor bugetare existente și statuturile lor arecoloanele:

“Cod” (codul ciclului de buget), “Denumire”, “Tip”, “Statut”, “Anul începerii”, “Data

creării” și grila de bifare“de MF/”de DGF””).

Făcând dublu clic pe un ciclu din listă sau cu "Editează ciclul bugetar" utilizatorul

deschide ciclul de buget pentru vizualizare și modificare. Sistemul afișează ciclul de buget

selectat într-o fereastră nouă.

10.2.1 Cartea de Identitate

Utilizatorul selectează opţiunea pentru a crea un nou ciclu bugetar sau pentru a modifica

unul existent . In acest caz sistemul deschide o nouă fereastră şi afişează fisa de identitate a

ciclului bugetar (Figura 47). Fereastra este alcatuită din 2 panouri:

1. Panoul 1 de sus afișează denumirea și statutul ciclului selectat. Acest panou conține

opțiunile de control pentru ciclu: “Salvează”, ”Lansare ciclu bugetar”,

“Pauză ciclu bugetar” , “Închide ciclu bugetar”, ”Lansare Web ciclu bugetar”,

”Anulează ciclu bugetar” și ”Actualizează datele”.

MoF – FMIS


Platforma WEB



2. Panoul 2 cu informații generale despre ciclu. Dacă utilizatorul creează un nou ciclu

bugetar, utilizatorul selectează bugetele asociate, utilizând “instrumentul de

ajutor” (vezi capitolul 2.1.2). Apoi utilizatorul poate seta informația obligatorie

solicitată pentru procedura bugetară respectivă (explicații subprogram, explicații

ORG, explicarea liniilor de venituri și explicarea liniilor de cheltuieli după

necesitate), precum și componentele bugetului creat (scenariile de venituri atribuite,

Obiecte de Normative și Transferuri atribuite). De asemenea, utilizatorul setează

unitatea de măsură în acest panou. La inițierea ciclului bugetar, sistemul setează

Ciclul asociat conform procedurii propunerii de buget.

Figura 47: Lucrul cu ciclul bugetar. Cartea de identitate.

Dacă este setat tipul “Rectificare” perioada setată este anul curent. La lansarea ciclului

bugetar, sistemul verifică dacă deja există vre-un ciclu de rectificare pentru aceeași regiune

bugetară şi dacă utilizatorul a selectat „Venituri” și/sau “Normative & Transferuri” , într-un

asemenea caz sistemul adaugă un tab nou numit “Obiectele Ciclului” pe lângă “Cartea de

identitate” a ciclului bugetar.

Precum este demonstrat în Figura 46, în acest tab utilizatorul poate atribui un scenariu de

venituri pentru ciclul bugetar pentru fiecare an aferent și poate accesa Colecţia de

Normative sau Obiectul de Transferuri aferente ciclului bugetar.

La selectarea link-ului “Colecţie de normative” se deschide fereastra pentru lucrul cu seturile

de normative și categoriile de cheltuieli (vezi capitolul 6.2).

Utilizatorul poate vedea statutul “ Obiectului de transferuri” aferente și prin selectarea link-

ului deschide fereastra pentru lucrul cu transferurile (vezi capitolul 10.1).

MoF – FMIS


Platforma WEB



Utilizatorul poate initia “Lansare pe Web” a ciclului bugetar, in care sistemul realizează

verificările necesare, iar în caz de rezultat pozitiv sistemul setează “Ciclul aferent” și

lansează ciclul, informând toți utilizatorii subordonați ai bugetului.

La lansarea pe Web a ciclului bugetar, utilizatorul poate, de asemenea, vedea bugetele

aferente ale ciclului bugetar selectat și prin selectarea link-ului revizuiește planurile bugetare

pentru toate ciclurile în anii aferenți (vezi capitolul 7.1) .

Figura 48: Lucrul cu ciclul bugetar. Obiectele ciclului.

bpmis_user manual_web_gfd_ro_final.pdf

Documents