bi rotica

Tehnici de prelucrarea informaiilor - Aplicaii

41

-------------------------------------------------------------------------------------------

CAPITOLUL III MICROSOFT WORD 3.1. Probleme rezolvatePROBLEMA 1 SPAIUL DE LUCRU WORD 1.1. S se deschid editorul de texte Microsoft Word;Rezolvare Pentru a deschide editorul de texte, se aplic oricare din urmtoarele metode: Clic pe Butonul Start, meniul Programes (All Programes n Windows XP), Microsoft Word; sau

dublu clic pe pictograma sau

de pe Desktop;

de pe bara de lansare rapid (Quick Launch); clic pe pictograma sau dublu clic pe oricare pictogram (aflat pe Desktop sau n Microsoft Explorer) care reprezint un document creat n Microsoft Word.

1.2. n Microsoft Word s se identifice elementele ecranului;Noiuni teoretice n figura 3.1. este prezentat ecranul Microsoft Word 2003. 1. Butonul de nchidere a ferestrei de document; 2. Rigla orizontal; 3. Cursorul; 4. Marcator de paragraf; 5. Marcajul de sfrit de document; 6. Vizualizare normal (Normal View); 7. Vizualizare cu aspect pagin Web (Web Layout View); 8. Vizualizare cu aspect pagin imprimat (Print Layout View); 9. Vizualizare schiat (Outline View); 10. Vizualizare pentru citire (Reading Layout View); 11. Gsire/Salt la anterioara (pagin); 12. Selectare obiect dup care se face rsfoirea; 13. Gsire/Salt la urmtoarea (pagin); 14. Bara de stare; 15. Bara de selecie REC nregistrare Macrocomand Comutare; TRK Urmrire modificri; EXT Extindere selecie;

----------------------------------------------------------------------------------OVR Suprascriere.

42

Fig. 3.1. Elementele ferestrei Word

Pe bara de stare, primele trei elemente informeaz asupra locului n care se afl cursorul n document (Pagina 1, seciunea 1, pagina curent 1 / numrul total de pagini 1) iar urmtoarele trei elemente informeaz asupra locului n care se afl cursorul n pagina curent (la 2,5 cm fa de muchia de sus a paginii, pe linia 1 coloana 1).

1.3. S se afieze panoul de sarcini pe ecran. S se creeze propria bar de instrumente denumit LUCRARE pe care s se poziioneze butoanele Open, Save, Print, Print Preview i Office Clipboard; Bara de instrumente s ramn flotant n partea stnga-sus n fereastr;Noiuni teoretice Afiarea panoului de sarcini (Task Pane) se poate face prin apelarea comenzii Task Pane din meniul View sau prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+F1. Panoul de sarcini poate fi ancorat n oricare din cele patru margini ale ferestrei de document. Barele de instrumente se pot afia executnd clic pe meniul View (Vizualizare), alegnd comanda Toolbars (Bare de instrumente) i apoi selectnd barele cu instrumente dorite. Ca alternativ, se va executa clic dreapta pe orice bar de instrumente pentru a selecta din aceeai list. Barele de instrumente n Word pot fi ancorate sau flotante. Barele de instrumente ancorate au un reper de deplasare care permite deplasarea barei de instrumente prin tehnica de mouse trage i las. Deplasarea barelor de instrumente flotante se face prin tehnica de mouse trage i las poziionnd indicatorul mouse-ului pe bara de titlu.


43

------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a aduga sau elimina butoane de pe barele de instrumente se execut clic pe sgeata aflat n dreapta fiecrei bare cu instrumente. Astfel, va aprea meniul Add or Remove Buttons (Adaug sau elimin butoane).

Bara de instrumente flotant LUCRARE

Panoul de sarcini Getting Started

Fig. 3.2. Bara de instrumente flotant LUCRARE i panoul de sarcini Getting Started

Executnd clic pe sgeata n jos din dreptul comenzii se va vedea un submeniu cu toate butoanele din bar, inclusiv anumite instrumente corelate ce pot fi adugate barei. Pentru a aduga/elimina butoane, se execut clic pe denumirea lui pentru a plasa/terge un semn de validare n stnga lui. Pentru a reactiva parametri prestabilii se execut clic pe comanda Reset Toolbar (Reiniializare bar de instrumente). Pentru a crea o bar de instrumente proprie care s conin cele mai utilizate butoane, se apeleaz din meniul contextual (clic dreapta pe oricare din barele de instrumente) comanda Customize (Particularizare). O alt cale pentru a afia caseta de dialog Customize este aceea de a apela din meniul View (Vizualizare) comanda Toolbars (Bare de instrumente) iar din lista derulant afiat pe ecran, subcomanda comanda Customize (Particularizare). Alternativ, se poate apela comanda Customize (Particularizare) din meniul Tools (Instrumente). Pentru a elimina butoane de pe bara de instrumente, prin tehnica de mouse trage i las (drag and drop) acestea se vor trage n afara barei.

-----------------------------------------------------------------------------------

44

O b s e r v a ie : A tu n c i c n d c a s e ta d e d ia lo g C u s t o m i ze n u e s t e a f i a t p e e c r a n , p e n tr u a e limin a b u to a n e d e p e b a r e le d e in s tr u me n te , s e v a i n e a p s a t t a s t a A l t ( d i n p a r t e a s t n g a t a s t a t u r i i ) n t i mp c e s e t r a g b u to a n e le n a f a r a b a r e i. Rezolvare: Pentru a afia pe ecran panoul de sarcini, se apas combinaia de taste Ctrl+F1. Pentru a crea o nou bar de instrumente se procedeaz astfel: Se execut clic dreapta pe oricare bar de instrumente i se apeleaz comanda Customize (Particularizare) din meniul contextual, pentru a deschide caseta de dialog cu acelai nume. n caseta de dialog Customize (Particularizare), se execut clic pe primul tab, i anume Toolbars (Bare de instrumente) pentru a vizualiza fia cu acelai nume. n fia Toolbars se execut clic pe butonul New (Nou) pentru a crea o nou bar de instrumente. n noua caset de dialog ce se afieaz pe ecran, i anume New Toolbar (Bar de instrumente nou), se introduce numele barei de instrumente LUCRARE i se execut clic pe OK. Pe ecran se va vizualiza noua bar de instrumente (flotant) pe care urmeaz s se poziioneze butoanele. Pentru a poziiona butoane pe noua bar de instrumente, se va proceda astfel: Se execut clic pe cel de-al doilea tab al casetei de dialog Customize i anume Commands (Comenzi) pentru a vizualiza fia cu acelai nume. Prin tehnica de mouse trage i las, se vor poziiona pe bara de instrumente LUCRARE, pe rnd, butoanele Open , Save , Print , Print Preview i

din seciunea Commands corespunztoare meniurilor afiate n Office Clipboard seciunea Categorii. Pentru ca bara de instrumente s fie flotant n partea stnga-sus a ferestrei, se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe bara de titlu i, prin tehnica de mouse trage i las, se deplaseaz bara de instrumente n poziia corespunztoare.

1. 4. S se nchid aplicaia Word.Rezolvare: Pentru a nchide aplicaia Word se apeleaz la oricare din metodele: - din meniul File se apeleaz comanda Exit; - se execut clic pe butonul de nchidere a ferestrei de aplicaie (vezi reperul 3.3. din figura 2.1. capitolul II); - se apas combinaia de taste Alt+F4.

PROBLEMA 2 EDITARE I FORMATARE CARACTERE 2.1. S se deschid aplicaia Word i n documentul curent s se scrie urmtorul paragraf:Word este o aplicaie puternic i este cel mai popular program de prelucrare a textelor din ziua de azi. Word conine funcii pentru crearea de grafice, desene i baze de date n interiorul documentelor (cum ar fi cele utilizate n compunerea mesajelor potale).


45

------------------------------------------------------------------------------------------Noiuni teoretice Scrierea paragrafului precedent se face respectnd urmtoarele trei reguli: 1. Aliniatul pentru paragraf se include prin apsarea tastei Tab. 2. Semnele de punctuaie se aeaz imediat dup cuvnt, apoi se include un spaiu prin apsarea o singur dat a tastei de spaiu. 3. Paragraful se scrie continuu, iar tasta Enter se apas o singur dat la sfritul paragrafului. Utilizarea despririi n silabe pentru a controla ntreruperile de rnd La dispunerea textului pe rnduri, programul Word ntrerupe rndurile la spaii sau cratime. n cazul n care nu se doreteca un cuvnt compus (de exemplu, un nume de familie unit prin cratim) s fie separat de o ntrerupere de rnd, se poate folosi o cratim care nu accept ntreruperea de rnd. Pentru acest lucru, se apas n locul cratimei obinuite (-) combinaia Ctrl+F12 sau se execut clic pe meniul Insert (Inserare), se selecteaz Symbol (Simbol), se selecteaz fia Special Characters (caractere speciale), se execut clic n caseta Character pentru a selecta Nonbreaking Hyphen (Cratim neseparatoare) i apoi se alege Insert (fig. 3.3.). Dac se dorete stabilirea locului n care trebuie ntrerupt un cuvnt lung (astfel nct s nu se mute integral pe rndul urmtor) se poate introduce o cratim, iar Word va ntrerupe cuvntul la aceasta.

Fig. 3.3. Caseta de dialog Symbol, fia Special Characters

Problema ce poate s apar ntr-o astfel de situaie este c, dac se mai editeaz paragraful, cuvntul s-ar putea s nu mai fie la sfritul rndului, dar cratima s apar n continuare. Soluia este fie introducerea unei cratime opionale fie activarea despririi automate n silabe.

-----------------------------------------------------------------------------------

46

Cratima opional apare doar atunci cnd cuvntul cade la sfritul rndului, deplasnd marginea din dreapta. Astfel, rndul se va ntrerupe la cratim i aceasta va aprea, separnd cuvntul ntre rnduri. Dac respectivul cuvnt nu cade la sfrit de rnd, cratima este invizibil. Pentru a introduce o cratim opional, se plaseaz punctul de inserie n cuvnt, n locul n care se dorete s apar cratima, apoi se apas Ctrl+-. Utilizarea cratimelor opionale i a celor care nu accept ntreruperea rndurilor permite controlarea despririi n silabe din cadrul textului. Activarea despririi automate n silabe sau solicitarea acesteia 1. Se deschide meniul Tools (Instrumente) i se selecteaz Language (Limb). Apoi, din submeniu, se alege Hyphenation (Desprire n silabe). Va aprea caseta de dialog Hyphenation (fig. 3.4.). 2. Se execut clic pentru a valida opiunea Automatically Hyphenate Document (Desprire automat n silabe n document). 3. (Opional) Dac se dorete desprirea n silabe i a cuvintelor scrise cu majuscule, se valideaz i opiunea Hyphenate Words in CAPS (Desprire n silabe cuvinte cu majuscul). 4. n caseta Hyphenation Zone (Zon de desprire n silabe), se precizeaz spaiul ce trebuie pstrat Fig. 3.4. Caseta de dialog Hyphenation ntre sfritul ultimului cuvnt din rnd i marginea din dreapta a paginii. Pentru a reduce numrul de cratime, se stabilete o zon mai larg de desprire n silabe. O zon mai ngust pentru desprirea n silabe va reduce aspectul neregulat al paragrafelor n partea dreapt. n cazul paragrafelor aliniate la ambele capete, o zon mai ngust oblig programul Word la o variaie mai mic a spaiului acceptat ntre cuvintele din fiecare rnd. 5. n caseta Limit Consecutive Hyphens To (Limitare cratime consecutive la), se introduce numrul maxim de rnduri consecutive pentru care se dorete ca desprirea n silabe s fie efectuat de programul Word. Opiunea predefinit a programului Word pentru acest lucru este No Limit (nelimitat). Desprirea n silabe de la sfritul rndurilor face ca un document s fie mai greu de citit. 6. Se execut clic pe OK pentru a aplica aceste opiuni n document. Se alege Manual pentru ca programul Word s nceap imediat procesul de desprire n silabe, oprindu-se ns la fiecare cratim posibil pentru a permite acceptarea, refuzarea sau modificarea poziionrii acesteia. Dac s-a ales Manual n caseta de dialog Hyphenation, Word va afia o caset de dialog ori de cte ori crede c un cuvnt trebuie s fie desprit n silabe. Se alege Yes pentru a accepta poziia cratimei sau No pentru a o refuza. Dac se prefer desprirea cuvntului cu o alt poziionare a cratimelor dect cea propus de programul Word (acest lucru se ntmpl deseori, mai ales n cazul jargonului tehnic ai crui termeni nu apar n dicionarul ortografic), se utilizeaz tastele cu sgei pentru a muta punctul de inserie acolo unde se dorete i apoi se alege Yes.


47

------------------------------------------------------------------------------------------Cnd se termin procesul manual de desprire n silabe, va aprea o caset de dialog care anun acest lucru. Se execut clic pe OK pentru a reveni n document. Dac n caseta de dialog Hyphenation s-a selectat opiunea Automatically Hyphenate Document i apoi s-a continuat introducerea unui text nou, programul Word va despri, automat n silabe la sfrit de rnd, de fiecare dat cnd trece textul pe rndul urmtor. Va face acest lucru chiar i n cazul n care s-a nchis caseta de dialog Hyphenation selectnd Manual. Pe de alt parte, dac nu s-a selectat opiunea de mai sus, dar s-a nchis caseta de dialog alegnd Manual, programul Word va executa doar desprirea n silabe cu anunare. Dupa ce a terminat-o, dac se introduce text nou n document, programul Word nu va mai despri automat n silabe la sfrit de rnd. Rezolvare: Deschiderea aplicaiei se face conform indicaiilor din problema 1, iar scrierea paragrafului se face respectnd regulile prezentate anterior.

2.2. S se afieze n documentul curent, caracterele ascunse;Noiuni teoretice n Word, caracterele ascunse sunt: ce apare n document ca urmare a apsrii tastei Enter; ce apare n document ca urmare a apsrii tastei Tab; ce apare n document ca urmare a apsrii tastei de spaiu. Rezolvare: Se execut clic pe butonul Show/Hide de pe bara cu instrumente Standard pentru a i spaiu . afia n document caracterele Enter , Tab Alternativ, se apeleaz comanda Options din emniul Tools (Instrumente). n caseta de dialog Options, tab-ul View, seciunea Formatting Marks, se activeaz opiunile Paragraph Marks, Tab characters, Spaces, sau All.

2.3. S se copieze n pagin paragraful precedent astfel nct s rezulte 10 paragrafe n document;Noiuni teoretice Copierea (Copy), mutarea (decuparea - Cut) i lipirea (Paste) sunt aciuni care implic memoria Clipboard (memorie tampon sau memorie temporar n Windows). Aciunea de copiere, ca de altfel i cea de mutare plaseaz textul selectat n memoria Clipboard, iar aciunea de lipire plaseaz textul (coninutul memoriei Clipboard) n document. n tabelul 3.1. sunt prezentate toate tehnicile pentru copierea i mutarea textului care a fost selectat n prealabil. Copierea i respectiv mutarea textului presupune parcurgerea urmtorilor pai: 1. Se selecteaz textul; 2. Se apeleaz oricare din tehnicile de copiere (Copy) respectiv mutare (Cut) prezentate n tabelul 3.1.

----------------------------------------------------------------------------------sub marcajul de sfrit de document vezi reperul 5 din figura 3.1.; 4. Se apeleaz oricare din tehnicile de lipire (Paste) prezentate n tabelul 3.1.

48

3. Se poziioneaz cursorul n locul de destinaie (clic sau dublu clic dac destinaia este

Tabelul 3.1. Nr. crt. 1 2 3 4 Metode Comenzi rapide de la tastatur Meniu / Comand Butoane de pe bara cu instrumente Standard Meniu contextual (clic dreapta) COPIERE COPY Ctrl+C Edit / Copy Editare/ Copiere MUTARE CUT Ctrl+X Edit / Cut Editare/ Decupare Selectare Cut (Decupare) LIPIRE PASTE Ctrl+V Edit / Paste Editare/ Lipire

Selectare Paste (Lipire) Cea mai rapid metod pentru copierea unui text selectat este prin tehnica de mouse trage i las. Se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz textul; 2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului pe selecie (n colul din dreapta jos) astfel nct s se transforme n sgeat cu vrful spre stnga; 3. Se ine apsat tasta Ctrl i prin tehnica de mouse trage i las se poziioneaz la destinaie textul selectat. n timpul manevrrii mouse-ului, n colul din dreapta jos al indicatorul mouse-ului, va apare semnul plus, iar locul de destinaie va fi marcat printr-o bar vertical punctat. Pentru a muta un obiect, acesta se selecteaz, dup care selecia se trage la destinaie. Destinaia va fi marcat, ca i la copiere printr-o bar vertical punctat. Aceast metod, este de preferat s se aplice atunci cnd i sursa (textul selectat) i destinaia (locul n care se copiaz/mut textul selectat) sunt vizibile n acelai timp pe ecran. O b s e r v a ii: P o z i io n a r e a c u r s o r u lu i la d e s tin a i e s e p o a t e f a c e c u mo u s - u l ( c l i c n l o c u l r e s p e c t i v ) s a u / i c u t a s t a t u r a ( c u t a s t e l e s g e i / r a p i d e ) . este chiar la n c a z u l n c a r e ma r c a j u l s f r itu lu i d e d o c u men t s f r i t u l t e x tu l s c r i s , s e a p a s E n t e r p e n t r u a t r e c e c u r s o r u l p e r n d u l u r m t o r . M a r c a j u l s f r i t u l u i d e d o c u me n t s e v e d e n c a z u l n c a r e d o c u me n t u l s e v i z u a l i z e a z n mo d u l V iz u a liz a r e n o r ma l ( N o r ma l V i e w ) s a u V i z u a l i z a r e s c h i a t ( O u t l i n e V i e w ) ( me n i u l V i e w ) . D a c s e a p a s E n te r a tu n c i c n d te x tu l e s te s e le c ta t, te x tu l v a d is p r e a d e p e e c r a n . P e n tr u a r e a d u c e t e x tu l p e e c r a n ( a n u la r e a u l t i me i a c i u n i ) s e a p a s c o mb i n a i a d e t a s t e C t r l + Z s a u s e a p e l e a z c o ma n d a U n d o d in me n iu l E d it s a u s e e x e c u t o d a t c lic p e b u to n u l U n d o b a r a d e in s tr u me n te S ta n d a r d . d in

Selectare Copy (Copiere)


49

------------------------------------------------------------------------------------------n tabelul 3.2 sunt prezentate toate tehnicile pentru tergerea textului precum i funciile Undo i Redo. Tabelul 3.2. Nr. TERGERE ANULARE REFACERE crt. DELETE OPERAIE OPERAIE UNDO ANULAT REDO Delete terge un caracter Ctrl +Z Comenzi Ctrl+Y 1 n dreapta cursorului rapide de la sau Backspace terge un Alt+Backspace tastatur caracter n stnga cursorului Ctrl+Delete terge un cuvnt n dreapta cursorului Ctrl+Backspace terge un cuvnt n stnga cursorului. Meniu / Edit/Clear Edit/Undo Edit/Redo 2 Comand Editare/Golire Editare / Anulare Editare/ Refacere Butoane de pe 3 bara cu instrumente Standard Cut Meniu 4 contextual (clic dreapta) Undo i Redo sunt funcii interne ale programului Word care nu implic memoria Clipboard. Cu ajutorul comenzii Undo se anuleaz ultima sau ultimele operaii efectuate, iar cu ajutorul comenzii Redo, ultima sau ultimele operaii se refac. Numrul operaiilor care se anuleaz cu ajutorul butonului Undo sau se refac cu se selecteaz din list. Lista se deschide la executare clic pe ajutorul butonului Redo triunghiului din dreapta butonului respectiv de pe bara cu instrumente standard. Selectarea operaiilor se poate face doar n ordine invers cronologic i nu n mod aleatoriu. De exemplu, nu se pot selecta operaiile 1, 3, 5 i 7 ci doar de la 1 la 7, considernd aciunea 1 ultima realizat. Dac se dorete anularea, respectiv refacerea doar a ultimei operaii, se va executa un simplu clic pe butonul Undo respectiv Redo sau oricare din tehnicile prezentate n tabelul 3.2. de la 1 la 3. Copierea mai multor obiecte (blocuri de text) cu memoria Clipboard Office Copierea obiectelor n Microsoft Office implic memoria Clipboard Windows i Clipboard Office. Clipboard Office este o caracteristic nou ncepnd cu Microsoft Office 2000. Aceasta permite copierea a pn la dousprezece obiecte concomitent ce pot fi lipite n orice program Office. Memoria Clipboard Windows permite mutarea (tierea), copierea, lipirea oricrui obiect din i n orice aplicaie software pentru Windows. Memoria Clipboard Office permite copierea (colectarea) a pn la 12 obiecte din orice aplicaie component a Office (ncepnd cu versiunea 2000) i lipirea lor n orice aplicaie Office. n Office 2003, numrul obiectelor este 24.

-----------------------------------------------------------------------------------

50

Memoria Clipboard Office ine evidena obiectelor colectate i permite lipirea oricreia dintre ele n aplicaiile Office. Aceast caracteristic se numete colectare i lipire. De exemplu, se poate copia o diagram din Excel mpreun cu un desen din Power Point ntr-un document Word. Se evit, astfel, etapele suplimentare ce trebuiau s fie parcurse pentru deschiderea aplicaiei Excel, copierea diagramei, comutarea n Word i lipirea ei, dup care s se execute acelai lucru pentru Power Point. Pentru a lucra cu memoria Clipboard Office se apeleaz din meniul View comanda Task Pane sau se apas combinaia de taste Ctrl+F1. Se execut clic dreapta pe bara de titlu a panoului se sarcini i se alege Clipboard din meniul contextual. n panoul de sarcini Clipboard se vor vizualiza pe rnd, toate obiectele selectate sub form de pictograme. Cnd se face o nou selectare, va aprea o pictogram nou corespunztoare obiectului selectat. Acelai obiect este stocat i n memoria Clipboard Windows. Diferena este, ns, aceea c, la copierea celui de-al doilea obiect n Clipboard Windows, primul obiect va fi ters. n Clipboard Office, cel de-al doilea obiect se ataeaz primului, fiind posibil ataarea a nc douzeci de obiecte. Deplasarea mai multor obiecte cu ajutorul metodei AutoText Spike Spike este asemntor memoriei Clipboard Windows prin aceea c pstreaz temporar obiectele n timpul deplasrii (mutrii) acestora. ns este diferit de memoria Clipboard prin acea c poate stoca mai multe obiecte. n Spike se adaug obiectele n ordinea poziionrii lor la destinaie. Lipirea grupului de obiecte se poate face ori de ctre ori la diferite destinaii. Pentru a introduce n Spike un alt set de obiecte, este necesar golirea lui. Adugarea obiectelor n Spike se face prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+F3 pentru fiecare nou obiect, respectnd ordinea n care va aprea grupul la destinaie. Inserarea coninutului Spike fr ca acesta s se goleasc se face astfel: 1. Se poziioneaz punctul de inserare la destinaie; 2. Se deschide meniul Insert (Inserare) apoi se selecteaz comanda AutoText; 3. Se selecteaz AutoText din submeniu; Din lista opiunii Enter AutoText Entries Here (Introducei intrrile AutoText aici) se introduce spike sau se selecteaz Spike dac exist deja n list; 4. Se execut clic pe butonul Add (Adugare) (pentru a include cuvntul spike n list) i/sau Insert (Inserare). Ca soluie alternativ, se introduce cuvntul spike n locurile n care se dorete plasarea coninutului acestuia (la destinaii) i apoi se apas tasta F3. Inserarea coninutului Spike cu golirea acestuia, se face prin plasarea punctului de inserie la destinaie i apsarea combinaiei de taste Ctrl+Shift+F3. Selectarea textului (a) Cu tastatura Pentru a aplica anumite operaii asupra unui bloc de text din cadrul documentului curent, acel bloc de text este marcat prin selectare. n urma selectrii, blocul de text va apare n video invers (scris alb pe fond negru). Selectarea adiacent (unui bloc de text) se poate face n dou moduri: 1. Se poziioneaz cursorul la nceputul sau sfritul blocului de text dup care se ine apsat tasta SHIFT, timp n care se parcurge textul cu tastele sgei i/sau tastele rapide (Home, End, Page Up, Page Down), sau combinaiile de taste din tabelul 3.3. Anularea seleciei se face prin apsarea unei taste sgei/rapide.


51

------------------------------------------------------------------------------------------2. Se apas F8 apoi caracterul pn la care se dorete selectarea i apoi tasta Esc pentru a opri selecia. ntreruperea selectrii se face prin apsarea tastei Esc. Selectarea neadiacent este posibil ncepnd cu Word 2002 i se face prin meninerea apsat a tastei Ctrl. Selectarea ntregului document curent se face apelnd comanda Select All din meniul Edit sau prin apsarea combinaiei de taste Ctrl + A. Tabel 3.3. Tasta Mut punctul de inserare Un caracter n sus Tasta sgeat Un caracter n jos Tasta sgeat Un caracter la stnga Tasta sgeat Un caracter la dreapta Tasta sgeat PageUp Un ecran mai sus PageDown Un ecran mai jos Un cuvnt la stnga Ctrl + Un cuvnt la dreapta Ctrl + Home La nceputul liniei curente End La sfritul liniei curente Ctrl + Home La nceputul documentului curent Ctrl + End La sfritul documentului curent Shift + F5 n poziia precedent din document Ctrl + PageUp n partea de sus a ecranului Ctrl + PageDown n partea de jos a ecranului Alt+Ctrl+PageUp La nceputul paginii precedente Alt+Ctrl+PageDown La nceputul paginii urmtoare (b) Cu mouse-ul Tabelul 3.4. Text selectat Poziionarea indicatorului mouse-ului Aciune Un cuvnt Oriunde n cuvnt Dublu clic O linie n stnga liniei, pe bara de selecie Clic (Indicatorul mouse-ului este sget cu vrful spre dreapta) O propoziie Oriunde n propoziie Ctrl+clic (fraz) Mai multe Oriunde n propoziie Ctrl+clic i tragere propoziii Un paragraf n stnga paragrafului, pe bara de selecie Cnd indicatorul este sgeat, dublu clic Oriunde n paragraf De trei ori clic Mai multe n stnga primului sau ultimului paragraf, Cnd indicatorul este paragrafe pe bara de selecie (Indicatorul mouse-ului sgeat, se trage n jos este sget cu vrful spre dreapta) sau sus Oriunde n paragraf De trei ori clic i tragere Un bloc de text oarecare Caracterele pe coloan La nceputul sau sfritul textului Oriunde n text (n unul din cele patru coluri ale blocului de text ce se va selecta) Tragere spre sfritul/ nceputul textului Alt+se trage peste blocul de text

-----------------------------------------------------------------------------------

52

Anularea seleciei se face prin executare clic n afara textului selectat. Rezolvare: Se apas urmtoarele combinaii de taste: 1. Ctrl+A - pentru a selecta tot documentul; 2. Ctrl+C - pentru a apela comanda de copiere; 3. Ctrl+End - pentru a muta cursorul la sfritul documentului; 4. Ctrl+V - pentru a lipi prima copie la destinaie. 5. Ctrl+V - pentru a lipi a doua copie la destinaie s.a.m.d. pn obinei cele 9 copii ale paragrafului original.

2.4. S se nlocuiasc n tot documentul expresia din ziua de azi cu de astzi.Noiuni teoretice Instrumentul Find and Replace (Gsete i nlocuiete) poate gsi i/sau nlocui urmtoarele: iruri de text. Fie iruri de caractere din cuvinte, fie cuvinte sau fraze ntregi. iruri de text cu formatare. iruri de text ce sunt formatate ntr-un anumit fel, ca de exemplu cele subliniate. Formatarea. Opiuni de formatare a fonturilor, cum ar fi sublinierea i scrierea cu aldine, care nu sunt n mod necesar asociate cu cuvinte sau text. Stiluri. Gsete toate apariiile unui stil denumit sau nlocuiete un stil denumit cu altul. Caractere speciale. Repere de tabulare, ntreruperi forate de rnd, spaii nentrerupte, cratime nentrerupte, spaii albe i aa mai departe. Pentru a nlocui textul, se procedeaz astfel: 1. n caseta de text Find What? (De cutat), (fig. 3.5.) se introduce textul care trebuie nlocuit. 2. n caseta de text Replace With (nlocuire cu), se introduce textul cu care trebuie nlocuit cel existent.

Fig. 3.5. Caseta de dialog Find and Replace, fia Replace


53

------------------------------------------------------------------------------------------3. Se alege butonul More (Mai mult) (dac este necesar) pentru a preciza opiunile de cutare. 4. Se alege Find Next pentru a localiza i evidenia prima secven de text care corespunde irului cutat. 5. Se efectueaz una dintre urmtoarele operaii: Se alege Replace (nlocuire) pentru a nlocui textul ce corespunde irului cutat cu noul text i a localiza urmtoarea apariie n document a irului cutat. Se alege Find Next pentru a lsa nemodificat textul ce corespunde cu irul cutat i pentru a localiza urmtoarea apariie n document. Se alege Replace All pentru a nlocui, n ntreg documentul, toate apariiile textului ce corespunde irului cutat cu noul text. 6. Se alege Cancel sau se apas tasta Esc pentru a nchide caseta de dialog Find and Replace i a reveni n document. Opiunile de cutare din caseta de dialog Replace sunt prezentate n tabelul 3.5. Tabelul 3.5. Descriere Caut nainte (Down) napoi (Up) sau n tot documentul (All) ine cont de majuscule la cutare Cuta un cuvnt complet. De exemplu, dac gsete literele n cuvntul Marina s nu l nlocuiasc (cu n). Se utilizeaz caracterele de nlocuire: ? nlocuiete un singur caracter; * - nlocuiete un ir de caractere; Caut variante de ortografiere ale cuvntului care sun asemntor cu cea iniial. Caut toate formele gramaticale ale cuvntului. De exemplu pentru sunt gsete eti, este, suntem. terge orice formatare dac exist vreuna adugat cu butonul Formatting Caut componenta din caseta Find What ce conine aceleai fonturi, stiluri, i alte formatri. Caut diverse caractere speciale cum ar fi marcajele de paragraf, punctele de tabulare, salturile la linie nou i altele.

Opiune Search (Cutare) Lista derulant Match Case (Potrivire litere) Caset de validare Find Whole Words Only (Numai cuvinte complete) Caset de validare Use Wildcards (Utilizare metacaractere) Caset de validare Sounds Like (Pronunie apropiat englez) Caset de validare Finds All Word Forms (Se gsesc toate formele cuvntului) Caset de validare No Formatting (Fr formate) Buton de comand Format (Format) Butonul derulant Special (Special) Butonul derulant

-----------------------------------------------------------------------------------

54

Rezolvare Pentru a nlocui un ir de caractere (un cuvnt sau o expresie) n documentul curent, se apeleaz comanda Replace din meniul Edit sau se apas combinaia de taste Ctrl+H sau se execut dublu clic pe bara de stare. Se va deschide caseta de dialog Find and Replace. n caseta de dialog Find and Replace se execut clic pe tab-ul Replace pentru a vedea fia cu acelai nume. n caseta Find what se scrie din ziua de azi iar n caseta Replace width se introduce de astzi. Se execut clic pe butonul Replace all pentru a realiza nlocuirea n tot documentul.

2.5. S se formateze caracterele pentru prima propoziie din primul paragraf, dup cum urmeaz: a. Font: Arial; b. Stil font: caractere aldine; c. Mrime: 14; d. Subliniere: doar cuvintele; e. Culoare: albastr; f. Efect: exponent; g. Spaiu ntre caractere: extins la 2,7 pct.; h. Efect asupra textului (animaii): funici negre mrluind.Noiuni teoretice A scrie un text nseamn pe de o parte editarea lui iar pe de alt parte formatarea lui (modificarea aspectului). Editarea sau compunerea textului se refer la crearea textului i corectarea coninutului lui. Atunci cnd se formateaz textul, acesta primete o form prezentabil. Microsoft Word mparte formatarea n patru categorii: Formatarea caracterelor aspectul caracterelor individuale; Formatarea paragrafelor aspectul paragrafelor individuale; Formatarea paginii - aspectul paginilor; Formatarea seciunilor - aspectul principalelor pri ale documentului. Formatarea caracterelor nseamn modificarea urmtoarelor caracteristici ale textului: fontul (sau familia de litere); dimensiunea fontului; stilul fontului. O regul de tehnoredactare unanim acceptat este aceea c ntr-un document nu trebuie s se utilizeze mai mult de trei fonturi diferite. Fonturile sunt identificate prin numele lor i de obicei sunt clasificate n funcie de anumite caracteristici generale prezente la toate fonturile. Aceste caracteristici se refer la: 1. prezena sau absena serifelor; 2. dac fontul este proporional sau neproporional (monospaial). 1. Fonturile predefinite Windows (i prin urmare, cele mai des utilizate fonturi n programele Windows) sunt Arial, Times New Roman i Courier New. Serifele sunt liniile scurte (codie) care apar la captul liniilor principale ale caracterelor individuale. Un font ale crui caractere posed serife se numete font serif.


55

------------------------------------------------------------------------------------------Un font fr serife se numete font sans serif. Courier i Times New Roman sunt fonturi serif. Arial este un font sans serif. Fonturile serif sunt considerate mai uor de citit dect cele sans serif i prin urmare, sunt preferate pentru blocurile mari de text. Fonturile sans serif au un aspect mai curat dect cele serif i sunt preferate pentru titluri. De asemenea, pe anumite monitoare, fonturile sans serif sunt mai uor de citit dect cele serif i, ca atare, ar putea fi fonturi predefinite pentru blocuri mari de text n anumite programe cum ar fi browserele Web. 2. Un font neproporional sau monospaial este un font n care toate caracterele sunt afiate sau tiprite cu o aceeai lime. De exemplu, litera "i" are aceeai lime ca i litera "m", chiar dac are mai multe linii verticale dect "i". Courier (Courier New i toate formele de Courier) este un font neproporional (monospaial). Un font proporional este un font n care fiecare caracter are exact limea necesar. Arial i Times New Roman sunt fonturi proporionale. Formatarea caracterelor se poate face att nainte ct i dup scrierea textului. Pentru a alege un font nainte de a tasta, se plaseaz cursorul n punctul din care se dorete s nceap modificarea fontului, apoi se selecteaz fontul dorit. Pentru a modifica doar fontul unui text existent, se selecteaz textul respectiv dar nu i marcajul de sfrit de paragraf . Pentru a modifica fontul unui text existent (iar textul ce se va scrie n continuare s aib acelai font modificat) se selecteaz i textul i marcajul de sfrit de paragraf . Formatarea caracterelor (fontului familiei de caractere) se poate face n oricare din variantele: din meniul Format se selecteaz comanda Font pentru a afia caseta de dialog Font (fig. 3.6.); se execut clic dreapta (pe selecie) i, din meniul contextual se selecteaz comanda Font; se apas combinaia de taste Ctrl+D. Fig. 3.6. Caseta de dialog Font, fia Font se execut clic pe butoanele corespunztoare de pe bara de instrumente de formatare.

-----------------------------------------------------------------------------------

56

a. Modificarea fontului (familiei de caractere) se poate face rapid din lista derulant Font Name din bara cu instrumente de formatare. b. n Word, opiunile pentru stilul fonturilor sunt: Regular (cunoscut i ca Roman, ca Times New Roman); Italic caractere cursive. Scrierea cu caractere cursive (nclinate) a unui cuvnt este metoda preferat pentru evidenierea textului n interiorul paragrafelor; Bold caractere aldine. Scrierea cu caractere aldine (ngroate) este rezervat pentru titluri i subtitluri. Stilul fontului se modific respectnd regulile prezentate anterior. Pentru a aplica textului stiluri, se procedeaz n oricare din metodele prezentate anterior sau se utilizeaz comenzile rapide de la tastatur Ctrl+B pentru caractere aldine (Bold) i Ctrl+I pentru caractere cursive (Italic). Alternativ, se execut clic pe butoanele de pe bara de instrumente Bold pentru caractere aldine i Italic pentru caractere cursive. de formatare c. Dimensiunea fontului se modific respectnd aceleai reguli prezentate anterior. Modificarea dimensiunii fontului se face apelnd comanda Font din meniul Format pentru a afia caseta de dialog Font (fig. 3.6.), din meniul contextual (clic dreapta) sau executnd clic pe Font Size de pe bara cu instrumente de formatare. d. Sublinierea caracterelor se face n caseta de dialog Font, seciunea Underline. Pentru subliniere continu cu linie simpl se apas combinaia de taste Ctrl+U sau se de pe bara cu instrumente de formatare. Sublinierea dubl se execut clic pe butonul face apsnd combinaia de taste Shift+Ctrl+D, iar doar cuvintele Shift+Ctrl+W. e. Culoarea se selecteaz din caseta de dialog Font, seciunea Color sau se execut de pe bara cu instrumente de formatare. clic butonul Font Color f. Efectele pentru fonturi pot fi specificate din caseta de dialog Font. n tabelul 3.6 sunt descrise efectele pentru fonturi, din seciunea Effects a casetei de dialog Fonts. Efect pentru font Striketrough Double Striketrough Superscript Subscript Shadow Outline Emboss Engrave Small Caps All Caps Hidden Tabelul 3.6. Descriere Exemplificare Traseaz o linie peste text Striketrough Traseaz dou linii peste text Double Striketrough Exponent - Reduce fontul i l ridic Superscript deasupra liniei de baz Indice - Reduce fontul i l coboar Subscript sub linia de baz Plaseaz o umbr sub caractere i n Shadow dreapta lor Afieaz liniile de contur Embosss Embosss Caractere n relief Embo Caractere gravate Engrrave Engra ve Eng ave Modific toate minusculele n SMALL CAPS majuscule i le reduce dimensiunea Modific toate minusculele n All Caps majuscule Ascunde textul


57

------------------------------------------------------------------------------------------g. Spaiul ntre caractere se specific n caseta de dialog Font, fia Character Spacing, seciunea Spacing (fig. 3.7.). Se alege din lista seciunii Spacing, opiunea Expanded, iar n caseta de valori din dreapta seciunii Spacing, i anume By se introduce valoarea corespunztoare. h. Efectele asupra textului Fig. 3.7. Caseta de dialog Font, fia Character Spacing (animaii) se specific n caseta Font, fia Text Effects, seciunea Animation. Aceste animaii nu se tipresc la imprimant i se aplic doar textelor care se vor vizualiza pe ecran. Rezolvare Se selecteaz prima propoziie din primul paragraf folosind combinaia Ctrl+clic n propoziie. Se apeleaz din meniul Format comanda Font. n prima fi se alege fontul Arial n lista Font, stilul fontului Bold n lista Font Style, 14 n lista Size, Words Only n lista Underline, culoarea albastr n lista Color, efectul Superscript n lista Effects. Se execut clic pe tab-ul (eticheta) Character Spacing pentru a alege din lista Spacing opiunea Expanded, iar n caseta By se introduce de la tastatur valoarea 2,7. Se execut clic pe tab-ul (eticheta) Text Effects pentru a alege Marching Black Ants (funici negre mrluind) din lista Animations.

2.6. Se se modifice a doua propoziie din primul paragraf n majuscule.Noiuni teoretice Conversia textului deja scris din majuscule n minuscule i invers se face prin apelarea comenzii Change Case (Modificare dup caz) din meniul Format, astfel: Sentence case (Caz propoziie) - Doar prima liter a textului selectat este majuscul; lowercase (minuscule) - Toate literele textului selectat vor fi minuscule; UPPERCASE (MAJUSCULE) - Toate literele textului selectat vor fi majuscule; Title Case (Caz Titlu) - Prima litera a fiecrui cuvnt din textul selectat va fi majuscul; tOGGLE cASE (cAZ cOMUTARE) - n tot textul selectat se schimb majusculele cu minuscule i invers.

-----------------------------------------------------------------------------------

58

Scurttura de la tastatur pentru a face conversia din minuscule n majuscule i caz titlu este Alt+F3. Rezolvare Se utilizeaz combinaia Ctrl+clic n propoziia a doua a primului paragraf pentru a o selecta. Se apas combinaia de taste Alt+F3 pn cnd se transform caracterele propoziiei a doua n majuscule.

2.7. S se copieze (cu ajutorul descriptorului de formate) formatarea caracterelor din prima propoziie (a primului paragraf) n paragraful al treilea din document.Noiuni teoretice Instrumentul Format Painter (descriptorul de formate) permite copierea formatrii unui obiect sau text selectat i o aplic altor obiecte sau texte din document. De exemplu, este posibil ca n document s existe cuvinte care trebuie s fie scrise cu indice i cu majuscule mici - N FELUL ACESTA. Pentru a scrie textul sub form de indice cu majuscule mici trebuie s se selecteze textul i s se apeleze comanda Font din meniul Format. n caseta de dialog Font va trebui s se execut clic pe Subscript i apoi pe Small Caps. Un astfel de stil de lucru poate consuma mult timp. Ca soluie alternativ, se poate aplica formatarea unui cuvnt sau unei fraze i apoi s se utilizeze instrumentul Format Painter pentru a aplica aceeai formatare altor cuvinte sau fraze din document. Acest stil de lucru economisete timp. Pentru a aplica descriptorul de formate (Format Painter), se urmeaz paii: 1. Se execut o dat clic n interiorul textului a crui formatare se dorete s se copieze; 2. Se execut clic pe instrumentul Format Painter din bara cu instrumente Standard. Indicatorul mouse-ului se transform n pensul. 3. Se selecteaz textul cruia se dorete s i se aplice formatarea. Rezolvare 1. Se poziioneaz cursorul n prima propoziie aprimului paragraf; 2. Se execut clic pe instrumentul Format Painter din bara cu instrumente Standard. Indicatorul mouse-ului se transform n pensul. 3. Se execut dublu clic pe bara de selecie n dreptul paragrafului al treilea sau triplu clic n paragraful al treilea.

2.8. S se creeze un stil de caracter numit PRIMA NCERCARE, cu urmtoarele formatri de caracter: a. Font: Courier; b. Stil font: caractere cursive; c. Mrime: 15; d. Culoare: albastr; e. Subliniere: doar cuvintele; f. Culoare de subliniere: roie; g. Efect: indice;


59

-------------------------------------------------------------------------------------------

g. Spaiu ntre caractere: extins la 3,1 pct.; h. Efect asupra textului (animaii): luminile Las Vegas. Stilul creat s se aplice asupra primului rnd din paragrafele al patrulea i al cincilea.Noiuni teoretice Stilurile (de caracter, paragraf, list i tabel) sunt seturi de atribute de formatare care se pot aplica textului din documente. De obicei, stilurile sunt aplicate unor paragrafe ntregi i permit s se utilizeze formatarea prestabilit pentru titluri, etichete, paragrafe, numerotare i aa mai departe. O b s e r v a ie : S t i l u r i l e d e f o n t e x p l i c a t e l a s u b p u n c t u l 2 . 5 . n u s u n t a c e l a i lucru cu stilurile de caracter prezentate aici. Stilurile de caracter sunt utile atunci cnd se utilizeaz n mod repetat instrumentul Format Painter pentru a aplica formatarea caracterelor. Stilurile de caracter sunt adugate la formatarea curent a textului. Pentru a crea un stil de caracter se urmeaz paii: 1. Se deschide meniul Format i se alege comanda Styles and Formatting pentru a afia panoul de sarcini cu acelai nume sau se execut clic pe butonul Styles and Formatting de pe bara de instrumente de formatare; 2. Se selecteaz butonul New (Nou) pentru a deschide caseta de dialog New Style (Stil nou) (fig. 3.8.). 3. n caseta Name (Nume) se introduce un nume pentru noul stil. 4. Din caseta Style Type (Tipul stilului), se alege Character (Caracter). 5. Se alege butonul Format i apoi comanda Font pentru a stabili atributele stilului din caseta de dialog Font. 6. Se alege OK. 7. (Opional) Pentru a adaug o bordur sau un efect de umbr la noul font de caracter, se alege Format i apoi Border pentru a deschide caseta de dialog Borders and Shading.

Fig. 3.8. Caseta de dialog New Style i comenzile butonului Format pentru stilul de caracter PRIMA NCERCARE

-----------------------------------------------------------------------------------

60

Se aleg opiunile dorite i apoi se execut clic pe OK. Pentru a aduga acest stil la ablonul curent se activeaz opiunea Add to template, iar pentru ca stilul s se actualizeze automat n tot document atunci cnd se fac modificri n timpul editrii, se activeaz opiunea Automatically update. 8. Se execut clic pe OK pentru a nchide caseta de dialog New Style. 9. Denumirea stilului nou creat se va vedea n lista din panoul de sarcini Styles and Formatting. Pentru ca stilul nou creat s se aplice textului din document, acesta se va selecta apoi se va deschide lista de stiluri prin clic pe butonul Styles instrumente de formatare. Rezolvare Creare stil Se execut clic pe pe butonul Styles and Formatting de pe bara de

de pe bara de instrumente de

din panoul de sarcini. formatare i apoi pe butonul New Style n caseta de dialog New Style introduce numele stilului PRIMA NCERCARE n caseta Name i se alege Character din caseta Style Type. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Font pentru a stabili atributele stilului din caseta de dialog Font ce se va deschide pe ecran. Atributele stilului se aleg conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Font i OK pentru a nchide caseta de dialog New Font. Numele stilului de caracter nou creat se va vedea n lista panoului de sarcini. Aplicarea stilului Se selecteaz neadiacent prima linie din paragraful al patrulea (clic pe bara de selecie n dreptul rndului) i prima linie a paragrafului al cincilea (Ctrl+ clic pe bara de selecie n dreptul rndului). Se execut clic pe numele stilului n panoul de sarcini.

2.9. S se salveze documentul curent cu numele PROBLEMA REZOLVAT 2 ntr-un dosar nou numit BIROTICA. Dosarul se va crea pe discul local n C:Noiuni teoretice Salvarea unui document pentru prima dat se face apelnd comanda Save As (Salvare ca) din meniul File (Fiier) sau apsnd combinaia de taste Ctrl+S sau executnd clic pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard sau apsnd tasta funcional F12. Astfel, se deschide caseta de dialog Save As (fig. 3.9.) n care se specific locul (unitatea de disc sau dosarul) n care se salveaz fiierul n caseta Save n (Salvare n), se introduce numele fiierului n caseta File name (Nume fiier), se selecteaz tipul fiierului n caseta Save as type (Tip fiier). O b s e r v a ie : D e n u mi r e a f i i e r u l u i p o a t e s c o n in ma x im 2 5 5 c a r a c te r e , i n c l u s i v c a r a c t e r u l s p a i u . Salvarea modificrilor din document se face apelnd comanda Save din meniul File, apsnd combinaia de taste Ctrl+S sau executare clic pe butonul Save . n caseta de dialog Save As, pe bara de instrumente, butonul Create New Folder (Creare permite crearea unui nou dosar (folder) n timpul lucrului. dosar nou)


61

------------------------------------------------------------------------------------------Rezolvare Se apas tasta funcional F12 pentru a deschide caseta de dialog Save As. n lista Save In se selecteaz unitatea C:, dup care se execut clic pe butonul Create . New Folder n caseta de dialog Create New Folder se introduce numele noului dosar: BIROTICA, dup care se execut clic pe OK. Se deschide dosarul BIROTICA prin dublu clic pe pictograma lui, dup care se introduce numele fiierului PROBLEMA REZOLVAT 2 n lista File name. Se execut clic pe butonul Save.

Butonul Create New Folder

Fig. 3.9. Caseta de dialog Save As

2.10. S se nchid documentul curent.Noiuni teoretice nchiderea unui document Word se face apelnd la oricare din metodele: - clic pe comanda Close (nchidere) din meniul File (Fiier); - clic pe comanda Close din meniul de control ; - clic pe butonul Close din colul dreapta sus al ferestrei de document; - apsnd combinaia de taste Ctrl+W. Dac fiierul nu a fost salvat nainte de apelarea acestei comenzi, se va afia pe ecran mesajul: Doreti s salvezi documentul curent? n urma rspunsului Yes (DA), pe ecran se afieaz caseta de dialog Save As. n urma rspunsului NU, fiierul se nchide fr a fi salvat. n urma rspunsului revocare (Cancel) aciunea de nchidere a fiierului este anulat. Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+W.

----------------------------------------------------------------------------------PROBLEMA 3 FORMATARE PARAGRAF

62

3.1 S se deschid documentulul creat la punctul precedent (PROBLEMA REZOLVAT 2).Noiuni teoretice Deschiderea unui document existent pe disc (floppy disc, hard disc sau compact disc) se face apelnd comanda Open din meniul File sau apsnd combinaia de taste Ctrl+O sau de pe bara cu instrumente Standard. prin executare clic pe butonul Open Word va afia caseta de dialog Open (fig. 3.10.) care conine:

1

5

4

2

3

Fig. 3.10. Caseta de dialog Open

1. lista de fiiere existente n dosarul curent (aici sunt afiate dosarele My Documents, My Computer i My Network Places) 2. numele fiierului (File Name); 3. tipul fiierelor (File of Type); 4. bara Places (cu pictogramele My Recent Documents, Desktop, My Documents, My Computer, My Network Places); 5. bara de instrumente (cu butoanele napoi la dosarul precedent napoi cu un nivel Alt+2, Caut pe Web Alt+3, tergere Alt+1, , Creare dosar ).

Alt+5, Moduri de vizualizare a pictogramelor nou Toate acestea se regsesc i n caseta de dialog Save As.

, Instrumente


63

-------------------------------------------------------------------------------------------

3.2. S se formateze ultimul paragraf din document dup cum urmeaz: a. Aliniere pe orizontal: stnga dreapta (Justified); b. Indentare stnga: 2,3 cm; c. Indentare pentru prima linie 0,5 cm; d. Spaiu ntre liniile din paragraf: 1,34 (multiplu); e. Spaiu nainte de paragraf: 10 pct; f. Control vduv/orfan.Noiuni teoretice a. Alinierea textului pe orizontal descrie modul n care rndurile de text sunt aliniate fa de marginile din stnga i din dreapta ale paginii. Scopul alinierii este realizarea documentelor atractive i uor de citit. Cele patru opiuni de aliniere pe orizontal din Word sunt: Aliniere la stnga. ntr-un paragraf aliniat la stnga, capetele din stnga ale rndurilor sunt egale, iar cele din dreapta inegale. Aliniere la dreapta. ntr-un paragraf aliniat la dreapta, capetele din dreapta ale rndurilor sunt egale, iar cele din stnga sunt inegale. Aliniere centrat. n paragrafele aliniate centrat, rndurile acestora sunt centrate fa de marginile din stnga i din dreapta. Ambele capete ale rndurilor sunt inegale. Aliniere la ambele capete (Justified sau stnga - dreapta). Intr-un paragraf astfel aliniat, rndurile sunt egale n ambele margini, cu excepia ultimului rnd. Observaie: Pentru a formata un paragraf este suficient poziionarea punctul de inserare n interiorul paragrafului. Pentru a formata ns mai multe paragrafe n acelai timp, este necesar selectarea acestora. Alinierea textului pe orizontal se poate face cu oricare din metodele: Metoda I: Se execut clic pe butoanele corespunztoare din bara cu instrumente de formatare sau apas urmtoarele combinaii de taste pentru: Alinierea la stnga Ctrl+L; Alinierea pe centru Ctrl+E; , ,

Alinierea la dreapta , Ctrl+R; Alinierea la ambele capete , Ctrl+J. Metoda a II-a: 1. Din meniul Format se selecteaz comanda Paragraph.

Fig. 3.11. Caseta de dialog Paragraph, fia Indents and Spacing

-----------------------------------------------------------------------------------

64

Se va deschide caseta de dialog Paragraph (fig. 3.11.). Alternativ, se deschide aceeai caset de dialog apelnd din meniul contextual comanda Paragraph. Se execut clic pe fia Indents and Spacing, dac aceasta nu este deja afiat. 2. Din lista derulant Alignment, se selecteaz una dintre opiunile: Left (la stnga), Centered (n centru), Right (la dreapta) sau Justified (la ambele capete). 3. Se execut clic pe OK. b. Stabilirea indentrilor Intr-un paragraf fr indentare, rndurile de text ncep din marginea stng i se termin n marginea dreapt. Indentarea este spaiul alb suplimentar introdus ntre marginea paginii i textul paragrafului. Indentarea paragrafelor se utilizeaz pentru a face distincie ntre acestea. Programul Word permite indentarea ntregului paragraf, doar pentru primul rnd al unui paragraf sau un tip special de indentare denumit ,,indentare agat (primul rnd este mai deprtat de margine, n timp ce restul rndurilor sunt indentate cu acelai spaiu). Cele trei metode de stabilire a indentrii n Word sunt: prin utilizarea riglei, prin comenzile din meniu sau prin comenzi rapide de la tastatur. O b s e r v a i e : N u s e v a u t i l i z a n ic i o d a t b a r a d e s p a iu p e n tr u a in d e n ta p a r a g r a f e . A c e s t lu c r u c o n s u m timp i c o n f e r d o c u me n tu lu i u n a s p e c t neglijent! Indentarea cu ajutorul riglei Datorit faptului c indentarea este atribuit paragrafului nainte de a alege opiunile, pentru aceasta trebuie s se selecteze paragrafele asupra crora se vor aplica. Dac s-a stabilit indentarea doar pentru un singur paragraf, este suficient plasarea punctul de inserare oriunde n paragraf. Dup ce a fost stabilit indentarea pentru un paragraf, respectiva opiune va trece la orice paragraf nou care se creeaz apsnd tasta Enter n timp ce cursorul se afl nc n paragraful curent. Pentru a utiliza rigla la stabilirea indentrii unui paragraf, n primul rnd trebuie vizualizat pe ecran. Rigla se afieaz pe ecran executnd clic pe meniul View (Vizualizare) i selectnd comanda Ruler (Rigl) (pentru a dezactiva afiarea riglei, se alege meniul View i apoi se selecteaz din nou Ruler). Pe rigl exist triunghiuri care marcheaz indentarea paragrafului (fig. 3.12.) Trgnd de aceste repere, se poate modifica indentarea paragrafelor selectate. n timpul tragerii reperelor de indentare, noua poziie a indentrii se specific printr-o linie punctat vertical. Se trage reperul (1) First Line Indent (indentare pentru primul rnd) pentru a modifica indentarea din stnga 3 primului rnd al paragrafului; Se trage reperul (2) Left Indent (indentare n partea stng) pentru a modifica indentarea din stnga ntregului paragraf 1 2 4 inclusiv al primului rnd; Se trage reperul (3) Hanging Fig. 3.12. Reperele de indentare de pe rigla Indent (indentare agat orizontal pentru restul paragrafului) pentru a modifica indentarea din stnga rndurilor paragrafului, cu excepia primului rnd;


65

------------------------------------------------------------------------------------------ Se trage reperul (4) Right Indent (indentare n partea dreapt) pentru a modifica indentarea din dreapta ntregului paragraf inclusiv al primului rnd. Indentarea cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatur este prezentat n tabelul 3.7. Tabelul 3.7. Nr. Pentru se execut: crt. 1. Indentarea paragrafului cu inch fa de marginea din Ctrl+M sau butonul Increase Indent stnga 2. Micorarea indentrii din Ctrl+Shift+M sau butonul Decrease Indent stnga cu inch 3. Indentarea primului rnd al Se apas Tab unui paragraf 4. Crearea unei indentri Se apas Ctrl+T agate 5. Eliminarea unei indentri Se apas Ctrl+Shift+T agate 6. Eliminarea ntregii formatri Se apas Ctrl+Q a paragrafului Pentru a stabili indentarea unui paragraf cu ajutorul opiunilor din caseta de dialog Paragraph, se urmeaz paii: 1. Se plaseaz cursorul n paragraf sau se selecteaz paragrafele care urmeaz s fie indentate; 2. Se alege meniul Format i se selecteaz Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph. Ca alternativ, se execut clic dreapta i se selecteaz Paragraph. Se execut clic pe fia Indents and Spacing, dac aceasta nu este deja selectat. 3. n seciunea Indentations a casetei de dialog, se introduce numrul de inch (sau centimetri) cu care se dorete indentarea paragraful din stnga (caseta Left) sau dreapta (caseta Right) sau se execut clic pe sgeile n sus sau jos din aceste casete pentru a mri sau a micora valoarea indentrii. Pentru a indenta primul rnd al paragrafului, se selecteaz First Line din lista derulant Special. Apoi, se introduce n caseta By numrul de inch (cm) cu care se dorete indentarea primul rnd sau se utilizeaz sgeile n sus i jos ale acestei casete pentru a stabili dimensiunea exact. Pentru a indenta la stnga toate rndurile unui paragraf cu excepia primului, se selecteaz, Hanging din lista derulant Special. Cu excepia cazului n care se precizeaz o indentare la stnga (Left) pentru ntregul paragraf, primul rnd al paragrafului rmne deprtat de marginea stng. 4. Se execut clic pe OK pentru a aplica aceste opiuni. Cea mai uoar cale de a indenta primul rnd al unui paragraf este folosirea tastei Tab. Totui, acest lucru nu creeaz o indentare transmisibil, la fel ca celelalte metode. Adic, dac s-a indentat un paragraf folosind tasta Tab, apoi s-a apsat Enter pentru a crea un nou paragraf, acesta din urm preia indentarea paragrafului original, cu excepia indentrii primului rnd creat prin introducerea caracterului tabulator. Dac se dorete crearea unei indentri transmisibil pentru primul rnd, acest lucru se poate face utiliznd un stil de paragraf.

-----------------------------------------------------------------------------------

66

c. + d. Spaiul ntre rnduri i ntre paragrafe. Dimensiunea spaiului vertical dintre rndurile unui paragraf se numete spaierea rndurilor. Dimensiunea spaiului liber dintre paragrafe se numete spaierea paragrafelor. n mod prestabilit, Word folosete spaiere la un rnd att pentru rnduri, ct i pentru paragrafe. Pentru a modifica spaierea rndurilor sau a paragrafelor se procedeaz astfel: 1. Punctul de inserie se poziioneaz n paragraful pentru care se dorete stabilirea spaierii rndurilor. Dac se dorete spaierea rndurilor pentru mai multe paragrafe, se selecteaz mai nti respectivele paragrafe. 2. Se deschide meniul Format i se selecteaz Paragraph. Apare caseta de dialog Paragraph. Se execut clic pe fia Indents and Spacing, dac aceasta nu este deja selectat. 3. Pentru a modifica spaierea rndurilor, se selecteaz tipul dorit din lista derulant Line Spacing: Single, 1.5 Lines sau Double. Se alege spaiul dintre rnduri n funcie de rnd, astfel: 1 rnd, 1 rnd i jumtate, respectiv dou rnduri. Exactly. Spaiul dintre rnduri va avea exact valoarea, n puncte, care se introduce n caseta At (un inch are 72 de puncte). At Least. Spaiul dintre rnduri are cel puin valoarea, n puncte, care se introduce n caseta At. Programul Word mrete acest spaiu dac n rnd exist caractere cu dimensiuni mari sau imagini care necesit mai mult spaiu pe vertical. Multiple. Modific spaiul cu factorul introdus n caseta de text At. De exemplu, se introduce 3 pentru a tripla spaiul dintre rnduri. 4. Pentru a aduga spaiu suplimentar nainte sau dup paragraf, se introduce cantitatea dorit (n puncte) n caseta de text Before sau After sau se execut clic pe sgeile n sus sau n jos ale acestei casete pentru a mri sau a reduce spaiul dintre paragrafe cu pai de rnd. 5. Se execut clic pe OK. e. Control vduv/orfan (control rnd solitar). Un document cu mai multe pagini sau coloane poate conine un paragraf al crui prim rnd sau prim coloan ncepe pe o pagin, iar restul paragrafului continu pe pagina urmtoare. Acest unic rnd de text de la sfritul unei pagini sau coloane este denumit orfan. Cnd toate rndurile unui paragraf, exceptndu-l pe ultimul, se gsesc ntr-o pagin sau ntr-o coloan iar ultimul rnd este pe pagina sau coloana urmtoare, acest ultim rnd se numete vduv. Pentru a activa Fig. 3.13. Caseta de dialog Paragraph, fia Line and Page Breaks controlul automat asupra vduvilor i orfanilor, se procedeaz astfel: 1. Se poziioneaz cursorul n paragraful, apoi se execut clic pe meniul Format i se selecteaz, Paragraph.


67

------------------------------------------------------------------------------------------Ca alternativ, se execut clic dreapta i apoi clic pe Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph. 2. Se selecteaz fia Line and Page Breaks (fig. 3.13.). 3. n seciunea Pagination, se execut clic pe opiunea Winow/Orphan Control pentru a o selecta, apoi se execut clic pe OK. Prevenirea apariiei unei ntreruperi de pagin sau coloan n interiorul unui paragraf n fia Line and Page Breaks (Sfrituri de linie i de pagin), seciunea Pagination (Paginare), se execut clic pe opiunea Keep Lines Together (Se pstreaz liniile mpreun). Dac se stabilete acest lucru pentru mai multe paragrafe consecutive, programul Word nu va introduce o ntrerupere de pagin sau de coloan n interiorul nici unuia dintre aceste paragrafe, ns ar putea introduce o ntrerupere ntre paragrafe. Pstrarea mpreun pe aceeai pagin a mai multor paragrafe n seciunea Pagination, se execut clic pe opiunea Keep with Next (Se pstreaz paragrafele mpreun). Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+End pentru a muta cursorul la sfritul documentului. Se poziioneaz cursorul n ultimul paragraf din document. Se execut clic dreapta i se apeleaz din meniul contextual comanda Paragraph. n caseta de dialog Paragraph se apecific: a. n lista Alignment se selecteaz opiunea Justified; b. n seciunea Indentation se introduce n caseta Left valoarea 2,3; c. n lista Line spacing se alege opiunea Multiple, iar n caseta de valori By se introduce valoarea 1,34; d. n seciunea Spacing se introduce n caseta Before valoarea 10; e. Se execut clic pe eticheta (tab-ul) Line and Page Breaks, iar n aceast fi se activeaz opiunea Widow/Orphan Control.

3.3. S se insereze o ntrerupere de pagin dup al treilea paragraf;Noiuni teoretice n seciunea Pagination, se execut clic pe opiunea Page Break Before (Sfrit de pagin nainte). De obicei, ar trebui s se utilizeaz aceasta caracteristic atunci cnd se definete un stil de paragraf. Rezolvare Se poziioneaz cursorul n paragraful al patrulea din document, se execut clic dreapta n paragraf i se apeleaz comanda Paragraph. n caseta de dialog Paragraph se execut clic pe fia Line and Page Breaks. n aceast fi se activeaz opiunea Page Break Before (vezi figura 3.13.).

3.4. S se numeroteze toate paragrafele din document cu un format la alegere;Noiuni teoretice Listele ajut la organizarea i clasificarea documentele. Listele marcate stabilesc clar punctele care vor fi enumerate. Listele numerotate stabilesc clar ordinea sau importana unor aciuni i permit crearea unei structuri ntr-o varietate de stiluri.

-----------------------------------------------------------------------------------

68

Programul Word faciliteaz aceste operaii prin aplicarea automat a formatrii corecte de paragraf asupra paragrafelor marcate i numerotate. Programul Word are urmtoarele faciliti: indenteaz paragrafele, aplic stilul de numr sau marcaj pentru fiecare nou paragraf pe msur ce sunt introduse i regleaz automat secvena de numrare atunci cnd se adaug sau se elimin elemente din list. Pentru a crea o list numerotat sau marcat n timpul introducerii textului, se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie n locul n care va aprea primul element numerotat sau marcat. 2. Din bara de instrumente Formatting, se alege butonul Bullets (marcatori) sau Numbering (Numerotare) . 3. Programul Word introduce automat primul marcaj sau numr cu punctuaia sau distanele corespunztoare i stabilete formatarea paragrafului cu o indentare agat (un paragraf n care toate rndurile sunt indentate, cu excepia primei linii). Atunci cnd se apas Enter la sfritul unui paragraf, va aprea un nou marcaj sau numrul urmtor la nceputul urmtorului paragraf. Acest lucru se ntmpl de fiecare dat cnd se apas Enter. Dezactivarea marcrii sau a numerotrii poate fi fcut pe trei ci: Se alege Bullets sau Numbering din bara de instrumente Formatting. Acest lucru transform paragraful marcat sau numerotat, selectat, ntr-un paragraf standard. Se apas de dou ori Enter la sfritul ultimului paragraf din list. La prima apsare a tastei Enter, va aprea un nou paragraf marcat/numerotat. A doua oar cnd se apas tasta Enter, va aprea un nou paragraf standard i formatarea cu marcaje/numere va disprea din paragraful gol de mai sus. Se apas de dou ori tasta Backspace. Prima apsare a tastei Backspace elimin marcajul sau numrul i punctuaia acestuia. A doua apsarea a tastei Backspace provoac revenirea paragrafului la formatarea normal. Cnd trebuie s se aplice marcaje sau numere unui text existent, se vor selecta paragrafele ce trebuie marcate sau numerotate i apoi se execut clic pe pictogramele Bullets sau Numbering. Programul Word va reformata automat paragrafele selectate, adugndu-le marcaje sau numere n ordine. Dac s-a ters sau s-a inclus un paragraf marcat sau numerotat dintr-o list, toate paragrafele ulterioare numerotate vor fi automat renumerotate. Dac s-a ntrerupt lista cu paragrafe care nu au marcaje sau numere i apoi se dorete continuarea ei, se va aplica una dintre urmtoarele metode: Pentru listele marcate, se execut clic n locul n care va ncepe noul paragraf i se alege Bullets (Marcatori) din bara de instrumente Formatting. Pentru listele numerotate, se execut clic n locul n care va ncepe noul paragraf. Se deschide meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare) sau se execut clic dreapta i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering (fig. 3.14.) Se selecteaz fia Numbered (Numerotat) i apoi se alege stilul de numerotare utilizat n list.


69

------------------------------------------------------------------------------------------Se selecteaz opiunea Continue Previous List (Continu lista precedent) i apoi se execut clic pe OK. Pentru a rencepe numerotarea dintr-o list de la 1, se execut clic pe opiunea Restart Numbering (Reluare numerotare) din caseta de dialog Bullets and Numbering. Pentru a aduga elemente noi la lista numerotat sau marcat existent se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie la sfritul Fig. 3.14. Caseta de dialog Bulltes and Numbering, paragrafului dup care se fia Numbered va aduga noul element. 2. Se apas Enter. Va aprea un nou paragraf cu un nou marcaj sau numr. Programul Word va renumerota automat orice paragrafe numerotate ulterior. 3. Se introduce noul text. Dac la sfritul acestui paragraf se apas Enter, va ncepe un nou paragraf marcat sau numerotat. 4. Se repet paii de la 1 la 3 de cte ori este nevoie. tergerea numerelor i a marcajelor se realizeaz prin selecia paragrafelor n cauz i executare clic pe Bullets sau Numbering din bara de instrumente Formatting. Pentru a modifica formatarea numerelor sau a marcajelor n listele existente, se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz paragrafele crora li se va aplica marcarea sau numerotarea. Pentru crearea de paragrafe noi, se plaseaz punctul de inserie acolo unde vor ncepe. 2. Se execut clic pe meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering (Marcatori Fig. 3.15. Caseta de dialog Customize i numerotare). Numbered List

-----------------------------------------------------------------------------------

70

Alternativ, se execut clic dreapta i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. Pentru a modifica stilul marcajelor, se execut clic pe fia Bulleted (Cu marcatori) i apoi clic pe stilul dorit. Pentru a elimina marcajele, se selecteaz None (Nici una). Se execut clic pe fia Numbered (Numerotat) i se selecteaz stilul dorit de numerotare sau se execut clic pe None pentru a examina numerotarea listei. 4. Se execut clic pe OK. Dac nici unul dintre stilurile de numerotare sau marcare oferite de Word nu corespunde dorinelor utilizatorului, se pot crea stiluri proprii de numerotare sau se pot selecta alte simboluri pentru listele marcate, astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie unde va trebui s nceap lista numerotat sau se selecteaz paragrafele existente crora li se va aplica numerotarea. 2. Se alege meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. Se execut clic pe fia Numbered. 4. Se execut clic pe butonul Customize (Particularizare). 5. Apare caseta de dialog Customize Numbered List (Particularizare list numerotat). (fig. 3.15.). 6. Se stabilesc opiunile pentru personalizarea listei: Pentru listele numerotate se alege Font pentru a stabili opiunile de font pentru numere. Se selecteaz un stil al numerelor din lista derulant Numbered Style (Stil numr) i se precizeaz n caseta Start At (Pornire de la) cu ce numr sau liter va ncepe lista. Se selecteaz alinierea paragrafului din lista derulanta Number Position (Poziie numr) (Left la stnga, Centered n centru, Right - la dreapta) i se stabilete poziia n caseta Aligned at (Aliniat la). n caseta Indent at se precizeaz numrul de cm cu care este indentat textul din paragraf. 7. Se execut clic pe OK. Pentru a selecta un alt simbol pentru lista marcat, se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie unde va trebui s nceap lista numerotat sau se selecteaz paragrafele existente crora li se va aplica numerotarea. 2. Se alege meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. Se execut clic pe fia Bulleted (Cu marcatori). 4. Se execut clic pe Customize Fig. 3.16. Caseta de dialog Customized (Particularizare). Bulleted List 5. Apare caseta de dialog Customize Bulleted List (Particularizare list cu marcatori) (fig. 3.16.) 6. Se stabilesc opiunile pentru personalizarea listei:


71

------------------------------------------------------------------------------------------In seciunea Bullet Character (Caracter marcator), se alege un caracter dintre stilurile prezentate. Se execut clic pe Font pentru a modifica opiunile de font ale marcajului (cum ar fi dimensiunea sau font aldin). Se execut clic pe Bullet (Marcator) pentru a deschide caseta de dialog Symbol. In caseta Font, se selecteaz fontul cu simboluri corespunztor, se execut clic pe simbolul care se va utiliza i apoi se execut clic pe OK. Acest simbol va nlocui orice marcaj curent selectat n seciunea Bullet Character. Se stabilete poziia marcajului relativ la marginea stng prin precizarea numrului de cm n caseta Indent At din seciunea Bullet Position. Se precizeaz indentarea din stnga a urmtoarelor rnduri de text n caseta Indent At (Indentat la ) din seciunea Text Position (Poziie text). Se execut clic pe OK. Utilizarea imaginilor ca marcaje 1. Se plaseaz punctul de inserie unde va trebui s nceap lista numerotat sau se selecteaz paragrafele existente crora li se Fig. 3.17. Caseta de dialog Picture Bullet va aplica numerotarea. 2. Se alege meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 3. Se execut clic pe fia Bulleted. 4. Se execut clic pe Picture. 5. n caseta de dialog Picture Bullet (fig. 3.17.) se selecteaz imaginea dorit i se alege Insert Clip din meniul pop-up. Listele numerotate structurate se creeaz atunci cnd sunt necesare dou sau mai multe niveluri de numerotare sau Fig. 3.18. Caseta de dialog Bullets and Numbering, marcare n aceeai list. fia Outline Numbered

-----------------------------------------------------------------------------------

72

O structur numerotat este un exemplu de list numerotat structurat, dar se pot introduce i marcaje dintr-o list cu marcatori. n stilul structural tradiional, paragrafele de nivel 1 au cifre romane (I, II, III etc), paragrafele de nivel 2 au litere majuscule (A,B,C, etc.) iar paragrafele de nivel 3 au cifre arabe (1,2,3, etc.). Pentru un paragraf care nu este de nivel 1, se plaseaz cursorul n respectivul paragraf i se execut clic pe butonul Increase Indent (Mrire indent) din bara de instrumente Formatting sau se apas tasta Tab. La fiecare indentare a paragrafului, acesta coboar un nivel. Pentru a aduce un paragraf la un nivel superior, se execut clic pe butonul Decrease sau se apas combinaia de taste Shift+Tab. Indent (Micorare indent) Pentru a reformata o list structurat deja creat, aceasta se selecteaz, iar pentru a defini formatarea pentru o nou list se poziioneaz cursorul ntr-un paragraf gol, apoi procedeaz astfel: 1. Se alege meniul Format i se selecteaz Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare) pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. 2. Se execut clic pe fia Outline Numbered (Fi numerotat) (fig. 3.18.). 3. Se selecteaz stilul dorit de numere/litere sau marcaje. Formatele din a doua linie nu sunt de fapt proiectate pentru liste structurate, ci mai degrab pentru structurarea ntregului document. 4. Se execut clic pe OK. Dac nici unul din stilurile numerotare structurat disponibile nu corespunde, pot fi personalizate. In fia Outline Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering, se execut clic pe Customize (Particularizare). In caseta de dialog Customize Outline Numbered List, se pot selecta, pentru orice nivel de structur, formatul numrului i stilul, numrul de nceput, Fig. 3.19. Caseta de dialog Bullets and Numbering, fontul, poziia i alinierea fia List Styles numrului, indentarea pentru orice text nou i stilurile de paragraf. Din caseta de dialog Bullets and Numbering, fia List Styles (fig. 3.19.) se pot utiliza liste structurate implicite sau se pot crea liste noi de ctre utilizator. Rezolvare: Pentru a numerota paragrafele, acestea se selecteaz apoi se deschide meniul Format i se selecteaz comanda Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare), sau se execut clic dreapta i se selecteaz Bullets and Numbering.


73

------------------------------------------------------------------------------------------n caseta de dialog Bullets and Numbering (fig. 3.14.) se selecteaz fia Numbered (Numerotare) i apoi se alege stilul de numerotare dorit care se va utiliza n list, sau se particularizeaz de ctre utilizator (butonul Customize) dup care se execut clic pe butonul OK.

3.5. S se creeze dou stiluri de paragraf cu numele PRIMUL STIL DE PARAGRAF i AL DOILEA STIL DE PARAGRAF, avnd formatrile prezentate n tabelul de mai jos:Denumire stil PRIMUL STIL DE PARAGRAF Caractere Font Arial, mrime 14, caractere aldine, culoare roie, efect umbr, spaiu ntre caractere extins cu 2 pct. Font Arial, mrime 12, caractere cursive, subliniere doar cuvintele, culoare de subliniere verde, spaiu ntre caractere extins cu 1 pct Paragraf Aliniere n centru, indentare pentru prima linie 1,3 cm, spaiu dup paragraf: 12 pct, spaiu ntre liniile din paragraf 1,25 (multiplu). Aliniere stnga dreapta, indentare agat 1,3 cm, spaiu nainte de paragraf: 8 pct, spaiu ntre liniile din paragraf 1,15 (multiplu), control vduv/orfan Tabulator Limba Englez

AL DOILEA STIL DE PARAGRAF

2 cm

Romn

S se aplice paragrafului al aptelea PRIMUL STIL DE PARAGRAF i paragrafului al optulea stilul AL DOILEA STIL DE PARAGRAF.Noiuni teoretice Pentru a crea un stil de paragraf se urmeaz paii: 1. Se deschide meniul Format i se alege comanda Styles and Formatting (sau se execut clic pe butonul cu acelai nume de pe bara cu instrumente de formatare) pentru a afia panoul de sarcini Styles and Formatting. 2. n panoul de sarcini se selecteaz butonul New Style (Stil nou) pentru a deschide caseta de dialog New Style (Stil nou) (fig. 3.20.). 3. n caseta Name (Nume) se introduce un nume pentru noul stil. 4. Din caseta Style Type (Tipul stilului), se alege Character (Caracter) sau Paragraph (Paragraf). 5. Se alege butonul Format i apoi: - Font (pentru a stabili atributele stilului din caseta de dialog Font); - Paragraph (pentru a stabili atributele stilului din caseta de dialog Paragraph); - Tabs (pentru a stabili tabulatorii); - Border (pentru a stabili chenarele i efectele de umbrire); - Language (pentru a stabili limba de lucru);

-----------------------------------------------------------------------------------

74

Fig. 3.20. Caseta de dialog New Style cu stiluri de paragraf

- Frame (pentru a stabili cadrele); - Numbering (pentru a stabili numerotarea i marcatorii din liste); - Shortcut key pentru a crea scurtturile de la tastatur corespunztoare stilurilor. 6. Se activeaz opiunea Add to template pentru a aduga stilul creat la ablonul curent i/sau opiunea Automatically update pentru a actualiza automat orice modificate adus stilului curent, dup care se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog New Style. 7. Se execut clic pe Apply (Se aplic) pentru a aplica noul stil textului curent. Se execut clic pe Close (nchidere) pentru a pentru a salva noul stil fr a-l atribui vreunui bloc de text. Tabulatorul ajut la stabilirea poziiei orizontale a textului pe pagin (de exemplu, la doi cm fa de marginea din stnga). Cnd se apas tasta Tab, programul Word deplaseaz punctul de inserie (i orice text de paragraf din dreapta acestuia) la urmtoarea poziie de

tabulare. Word stabilete implicit poziii de tabulare la intervale de inch (1.29 cm) pe ntreaga lime a paginii. Poziiile tabulatoarelor se pot ns modifica. Poziionarea semnele de tabulator cu ajutorul casetei de dialog Tabs se face astfel: 1. Punctul de inserie trebuie s se gseasc n paragraful pentru care se dorete stabilirea semnelor de tabulator. Dac se dorete stabilirea de semne de tabulator pentru mai multe paragrafe, se selecteaz mai nti respectivele paragrafe. 2. Se deschide meniul Format i se selecteaz Tabs sau se execut dublu clic pe rigl. Va aprea caseta de dialog Tabs (fig. 3.21).Fig. 3.21. Caseta de dialog Tabs


75

------------------------------------------------------------------------------------------3. n caseta de text Tab Stop Position (Poziionare tabulator), se introduce poziia tabulatorului fa de marginea din stnga ca numr de inci ("), de milimetri (mm), centimetri (cm), pica (pi) sau puncte (pt). 4. n seciunea Alignment (Aliniere) se execut clic pe tipul de semn de tabulator ce se va stabili Left (La stnga), Center (La centru), Right (La dreapta), Decimal (Zecimal) sau Bar (La bar); 5. Se execut, clic pe butonul Set (Stabilire). 6. Se repet paii de la trei la cinci pentru fiecare semn de tabulator de stabilit, dup care se execut clic pe OK. Rezolvare Crearea stilurilor de paragraf Se execut clic pe pe butonul Styles and Formatting de pe bara de instrumente de

din panoul de sarcini. formatare i apoi pe butonul New Style n caseta de dialog New Style introduce numele stilului PRIMUL STIL DE PARAGRAF n caseta Name i se alege Character din caseta Style Type. 1. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Font pentru a stabili formatrile de caracter din caseta de dialog Font ce se va deschide pe ecran. Formatrile de caracter se aleg conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Font. 2. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Paragraph pentru a stabili formatrile de paragraf din caseta de dialog Paragraph ce se va deschide pe ecran. Formatrile de paragraf se aleg conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Paragraph. 3. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Tabs pentru a stabili tabulatorii din caseta de dialog Tabs ce se va deschide pe ecran. Tabulatorii se aleg conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Tabs. 4. Se execut clic pe butonul Format i apoi pe comanda Language pentru a stabili limba n caseta de dialog Language ce se va deschide pe ecran. Limba se alege conform cerinelor din problem apoi se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Language. Se execut cic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog New Font. Numele stilurilor de paragraf nou create se vor vedea n lista panoului de sarcini. Aplicarea stilurilor de paragraf Se poziioneaz cursorul n paragraful al aptelea i se execut clic pe numele stilului (PRIMUL STIL DE PARAGRAF) din lista panoului de sarcini. Se poziioneaz cursorul n paragraful al optulea i se execut clic pe numele stilului (AL DOILEA STIL DE PARAGRAF) din lista panoului de sarcini.

3.6. S se salveze documentul curent n dosarul BIROTIC (ce l-ai creat la punctul 2.9) cu numele PROBLEMA REZOLVATA 3 i s se nchid.Salvare document Se apas tasta funcional F12 pentru a deschide caseta de dialog Save As.

-----------------------------------------------------------------------------------

76

Se deschide dosarul BIROTICA prin dublu clic pe pictograma lui, dup care se introduce numele fiierului PROBLEMA REZOLVAT 3 n lista File name. Se execut clic pe butonul Save pentru a salva documentl curent. nchidere document Se apas combinaia de taste Ctrl+W pentru a nchide documentul curent.

PROBLEMA 4 FORMATARE PAGINI I SECIUNI 4.1. S se creeze un nou document bazat pe ablonul Normal.dot.Noiuni teoretice Crearea unui document nou Crearea unui document nou se face apelnd comanda New din meniul File, apsnd combinaia de taste Ctrl+N sau executare clic pe butonul New de pe bara cu instrumente Standard. La apelarea comenzii New (Nou) din meniul File, Word afieaz pe ecran panoul de sarcini New Document (figura 3.3.), n care sunt trei seciuni: - New tipuri de noi documente: - Blank document document gol; - XML document document XML (eXtended Markup Language); - Web page Pagin Web; - E-mail message masaj de pot electrnic; - From existing document din documentul existent. - Templates abloane: - Search online for caut n internet; - Templates on Office Online abloane n internet; - On my computer pe calculatorul meu; - On my Web sites pe siturile mele Web. - Recently used templates abloanele cel mai recent

Fig.3.3. Panoul de sarcini New Document

utilizate; abloanele sunt schie de baz ale documentelor ce pot include dimensiunile paginii, orientarea ei, dimensiunile fonturilor, caracterele, valorile de spaiere etc. pentru diferite tipuri de documente (fax, memoriu, raport, scrisoare etc). abloanele reprezint elementul de baz al tuturor documentelor Word. Dac la crearea unui nou document se alege ablonul corect, atunci mare parte din munca de formatare i machetare pe care utilizatorul trebuie s-o fac va fi deja realizat. De fiecare dat cnd se creeaz un nou document, se utilizeaz un nou ablon. Chiar i atunci cnd se apeleaz comanda New (Nou) din meniul File (Fiier) i se selecteaz opiunea Blank Document (Document necompletat) din eticheta General se deschide un nou document ce folosete ablonul NORMAL.DOT. abloanele sunt fiiere Word care au extensia .dot. Coninutul i parametri unui ablon sunt disponibile pentru orice document bazat de acesta i pot include:


77

------------------------------------------------------------------------------------------ Text mostr i grafic; Caracteristici de machetare a paginii; Stiluri de paragraf i de caracter; Intrri AutoText; Bare de instrumente, meniuri i taste rapide personalizate. Rezolvare Se apas combinaia de taste Ctrl+N.

4.2. S se introduc de la tastatur urmtoarele =rand(21,9) dup care s se apase tasta Enter pentru a obine 21 de paragrafe, fiecare paragraf cu cte 9 propoziii The quick brown fox jumps over the lazy dog.. S se identifice numrul de pagini din document.Rezolvare Se scrie formula indicat, respectnd ntocmai forma prezentat. Pe bara de stare se identific numrul de pagini din document

.

4.3. Prima pagin din document s se formateze astfel: a. Margine stnga dreapta: 2,5 cm; b. Canal: 0,5 cm; c. Orientare peisaj; d. Mrime pagin: A5. i

Noiuni teoretice a. Modificarea marginilor se realizeaz n caseta de dialog Page Setup care se deschide astfel: 1. Se execut clic pe meniul File i se selecteaz comanda Page Setup sau dublu clic pe rigla vertical. 2. Se selecteaz fia ce conine opiunile dorite: Margins (Margini) (fig. 3.22.) o Marginea este distana de la muchia hrtiei la nceputul zonei n care se gsete textul: Top (sus), Bottom (jos), Left (stnga), Right (dreapta); Fig. 3.22. Caseta de dialog Page Setup, fia Margins b. Pentru paginile ce se vor ndosaria se las un spaiu suplimentar ce va fi acoperit de legtur. Acest spaiu se numete Gutter (canal); poziia canalului se poate specifica n lista Gutter position (Left stnga sau Top sus).

-----------------------------------------------------------------------------------

78

o n seciunea Orientation, se selecteaz Portrait sau Landscape pentru a stabili dac pagina se va tipri n orientare portret sau peisaj; o n cazul paginilor multiple, (seciunea Pages) se alege una din variantele: o pentru toate paginile identice, se alege opiunea Normal; o dac foaia se va tipri pe ambele fee se valideaz opiunea Mirror Margins (margini n oglind); o dac urmeaz s se tipreasc dou pagini pe aceeai coal se valideaz opiunea Two pages per sheet; o n cazul activrii opiunii Book fold, ca de altfel i Mirror Margins i Two pages per sheet, opiunea Gutter position devine indisponibil. Din lista derulant Apply To (seciunea Preview), se selecteaz poriunea de document asupra creia se vor aplica parametri ce se stabilesc, i anume: This Section (seciunea curent), This Point Forward (de la acest punct nainte), Whole Document (ntregul document) sau Selected Text (textul selectat). Pentru a salva parametri ca noii parametri predefinii att pentru documentul curent, ct i pentru toate celelalte noi Fig. 3.33. Caseta de dialog Page Setup, fia Paper documente realizate pe baza aceluia ablon, se alege Default. Cnd apare caseta de dialog ce ntreab dac modificarea s devin predefinit pentru toate noile documente ce folosesc acest ablon, se alege Yes. Se alege No dac parametri vor fi predefinii doar pentru documentul curent. c. Mrimea paginii se modific n fia Paper Size (fig. 3.33.). n lista Paper Size se specific formatul standard al hrtiei pe care se va tipri informaia din document. Dac formatul dorit nu este n list, se selecteaz Custom Size i se introduc valorile corespunztoare n casetele Width (lime) i Height (nlime). Dimensiunea predefinit pentru hrtie este 8 x1 1 inci n orientare de tip portret (latura mai scurt a paginii n sus). Pentru a stabili distana la care vor aprea anteturile Header i subsolurile - Footer fa de marginea superioar respectiv inferioar a paginii, n fia Layout (Aspect), seciunea From Edge (De la muchie) se introduc valorile corespunztoare. Rezolvare de pe bara de derulare orizontal, n a. Se execut clic pe butonul Print Layout View partea stng pentru a trece n modul de vizualizare pagin tiprit. Se selecteaz prima pagin.


79

------------------------------------------------------------------------------------------Se execut dublu clic pe rigla vertical pentru a deschide caseta de dialog Page Setup. n fia Margins se introduce valoarea 2,5 n casetele Left i Right; b. n caseta Gutter se introduce valoare 0,5; c. n seciunea Orientation se activeaz opiunea Landscape. d. Se execut clic pe eticheta Paper pentru a vedea fia corespunztoare. n lista Paper Size se alege mrimea standard A5. n lista Apply To se specific opiunea Selected text.

4.4. S se vizualizeze documentul nainte de tiprire;Noiuni teoretice Previzualizarea documentelor Dup ce s-a introdus textul i ilustraiile n document, dup ce s-au realizat operaiile de editare, formatare, verificare i corectare a configuraiei paginilor, se poate trece la tiprirea documentului. nainte ns se poate previzualiza documentul de pe ecran pentru a vedea cum va arta n form tiprit i eventual a opera unele retuuri finale.

Fig. 3.34. Fereastra Print Preview

Word are dou moduri de afiare n care documentele sunt afiate exact aa cum vor aprea la tiprire: Print Layout i Print Preview. Aceste dou moduri de afiare au multe caracteristici comune; n general ns, modul de afiare Print Layout este cel mai indicat pentru editarea documentului i lucrul cu casete de text i ilustraii, n timp ce Print Preview este mai indicat pentru analiza aspectului general al paginilor documentului nainte de tiprire.

-----------------------------------------------------------------------------------

80

Pentru a trece n modul Print Preview, se alege Print Preview din meniul File sau se de pe bara de instrumente Standard. execut clic pe butonul Print Preview Se va deschide ecranul Print Preview (fig. 3.34.). Pentru a edita documentul n Print Preview, se execut clic pe butonul Magnifier de pe bara de instrumente pentru a dezactiva lupa. Se execut clic pe butonul Close pentru a nchide Print Preview i a reveni n modul de afiare anterior. Rezolvare Se execut clic pe butonul Print Preview de pe bara cu instrumente standard. Revenirea n modul de editare document se face prin executare clic pe butonul Close de pe bara de instrumente Print Preview.

4.5. nainte de ultimele patru paragrafe din document s se insereze o ntrerupere de pagin.Noiuni teoretice Seciunile se creeaz prin introducerea unor ntreruperi de seciuni. ntreruperile de seciune marcheaz trecerea de la o seciune la alta. Exist trei tipuri de ntreruperi de seciune: Continu (Continuous). O ntrerupere de seciune continu impune o ntrerupere de paragraf, astfel nct noua seciune ncepe imediat dup seciunea precedent, de obicei pe aceeai pagin, ceea ce implic prezenta a dou tipuri de formatare pe pagin. Acest tip de ntrerupere de seciune este util n documente cum ar fi buletinele informative, n care titlurile articolelor se pot ntinde pe toat pagin, dar textul articolelor este formatat pe dou coloane. Pagina urmtoare (Next Page). O astfel de ntrerupere de seciune impune o ntrerupere de pagin, astfel nct noua seciune ncepe pe pagina urmtoare, sus. Ea este util pentru stabilirea ntreruperilor majore dintr-un document, cum ar fi nceputul unui nou capitol. Pagin impar sau par (Odd Page sau Even Page). Cnd se utilizeaz acest tip de ntrerupere de seciune, se impun una sau dou ntreruperi de pagin, astfel nct noua seciune va ncepe pe urmtoarea pagin par sau impar. Acest tip de ntrerupere de seciune se utilizeaz ntr-un document combinat n care ntreruperile sunt majore, cum ar fi un capitol nou. Pentru a introduce manual o ntrerupere de seciune se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz punctul de inserie acolo unde va ncepe noua seciune. 2. Din meniul Insert (Inserare), se selecteaz Break (ntrerupere) pentru a deschide caseta de dialog Break (ntrerupere) (vezi fig. 3.35.). 3. n seciunea Break Types (Tipuri de ntrerupere), se activeaz tipul de ntrerupere dorit i anume Page break (ntrerupere de pagin), Column break (Sfrit de coloan) sau Text wrapping break (Sfrit ncadrare text). n seciunea Section Breaks Types (Tipuri de sfrit de seciune), se execut clic pe tipul de ntrerupere de seciune care se va introduce: Next Page (Pagina urmtoare), Continuous (Continuu), Even Page (Pagin par) sau Odd Page (Pagin impar). 4. Se execut clic pe OK.


81

------------------------------------------------------------------------------------------Pentru a terge o ntrerupere de seciune, se plaseaz punctul de inserie imediat dup semnul de ntrerupere i se apas tasta Backspace, sau se plaseaz punctul de inserie pe semnul de ntreru