aprob, director general documentatie de ......5 ofertelor* termenul limita de solicitare a...

Investeste in oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Nr.inreg._______/________

APROB,

DIRECTOR GENERAL Lacramioara CORCHES

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE pentru achizitionarea de servicii pentru evenimente si organizare de seminarii

in cadrul Proiectului „O piata incluziva a muncii in mediul rural” Numar de referinta POSDRU / 83 / 5.2 / S / 57941 prin procedura de licitatie restrinsa accelerata,

conform prevederilor O.U.G. nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a H.G. nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de

aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006,

organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

79952000-2 Servicii pentru evenimente 79951000-5 Servicii de organizare de seminarii Avizat, Directia servicii sociale si incluziune sociala

Director adjunct,

Adina DRAGOTOIU Manager proiect Avizat, Directia economica Director, Gheorghe TOMA

Avizat, Directia legislatia muncii Consilier juridic Marcela DUMITRAS

Mai 2011

2

OPIS

SECTIUNEA I – FISA DE DATE A ACHIZITIEI

SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI

SECTIUNEA III – FORMULARE

SECTIUNEA IV – CONTRACT DE SERVICII

3

SECTIUNEA I

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

NOTA:

Participarea la aceasta licitatie este deschisa tuturor operatorilor economici interesati, persoane fizice sau juridice, individual sau in asociere/consortiu, indiferent de forma.

In depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertantii sunt obligati sa respecte toate instructiunile, formularele, specificatiile tehnice si prevederile contractuale prevazute in documentatia de atribuire.

Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta in totalitate si fara rezerve conditiile contractuale si termenii care guverneaza contractul.

I. a. Autoritatea contractanta

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod postal: 010026 Tara: ROMANIA

Persoana de contact: Alina Marinoiu Telefon: 021 314 69 37

E-mail: [email protected] Fax: 021 312 86 96 / 021 314 69 37

Adresa internet: www.mmuncii.ro

I. b. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante:autoritate publica centrala Autoritatea contractanta achizitioneaza serviciile in nume propriu.

Alte informatii si / sau clarificari pot fi obtinute: la adresa mai sus mentionata

I. ETAPA I de SELECTIE A CANDIDATURILOR: Data si ora limita de primire a solicitarilor de clarificari: Data: 24 mai 2011 Adresa: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409

(1) Data limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari: 26 mai 2011. (2) Raspunsurile vor fi publicate pe SEAP si pe site-ul MMFPS la adresa www.mmuncii.ro,

rubrica ”Achizitii publice”. (3) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita in scris clarificari privind criteriile

de calificare si/sau selectie. Solicitarile de clarificari vor fi stampilate si semnate de catre reprezentantii operatorilor economici.

(4) Autoritatea contractanta va posta raspunsurile la clarificari – insotite de intrebarile aferente - atit pe www.e-licitatie.ro, cit si pe site-ul www.mmuncii.ro, in mod clar, complet si fara ambiguitati.

II. ETAPA II de EVALUARE A OFERTELOR DEPUSE: Data limita de primire a solicitarilor de clarificari si de transmitere a raspunsurilor la clarificari este stabilita conform prevederilor art. 92, alin. (1) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

mailto:[email protected]

http://www.mmuncii.ro/


http://www.e-licitatie.ro/


4

I. c. CAI DE ATAC

Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: str. Stavropoleos, nr.6, sector 3

Localitate: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara:Rominia

E-mail: [email protected] Telefon:021/3104641

Adresa internet:: www.cnsc.ro Fax: 021/3104642

Eventualele contestatii vor fi solutionate potrivit Cap. IX din O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile .

I. d. Sursa de finantare

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: FSE si cofinantare de la bugetul de stat

Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare: DA NU Proiectul:

„O piata incluziva a muncii in mediul rural” Numar de referinta POSDRU / 83 / 5.2 / S / 57941

I. e. Calendarul Procedurii

Data Ora 1) Locatia

Transmiterea anuntului in SEAP

16.05.2011 SEAP

Publicarea anuntului de participare si a documentatiei de atribuire

20.05.2011 SEAP, JOUE www.mmuncii.ro

Termenul limita de solicitare a clarificarilor referitoare la criteriile de calificare si/sau selectie 2)

24.05.2011 pe fax (+4021 314 69 37; +4021 312 86 96), sau b. prin posta, la adresa mai sus mentionata si suplimentar pe e-mail: [email protected] (in format „.doc”, NU in„.pdf”).

Termenul limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari de catre autoritatea contractanta 2)

26.05.2011 SEAP, www.mmuncii.ro

Termen limita pentru primirea si inregistrarea candidaturilor

31.05.2011 12.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409

Deschiderea si verificarea candidaturilor 3)


Comunicarea rezultatului la etapa de selectie*

06.06.2011

Transmiterea invitatiilor de participare pentru etapa de depunere a

06.06.2011

5

ofertelor*

Termenul limita de solicitare a clarificarilor de la autoritatea contractanta 2)*

11.06.2011 Fax.: 021 312 74 74 [email protected]

Termenul limita de transmitere a clarificarilor de catre autoritatea contractanta 2)*

12.06.2011 SEAP, www.mmuncii.ro

Termenul limita de depunerea a ofertelor*


Data sedintei de deschidere a ofertelor 3)*


Data finalizarii evaluarii ofertelor *

24.06.2011 - Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409

Informarea ofertantilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire *

24.06.2011 -

Semnarea contractului *

06.07.2011 - MMFPS

1.Ora locala a Rominiei 2.Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data specificata in tabel, astfel

a. pe fax (+4021 314 69 37; +4021 312 86 96), sau b. prin posta, la adresa mai sus mentionata

si suplimentar pe e-mail: [email protected] (in format „.doc”, NU in„.pdf”). 3.Pe linga comisia de evaluare, pot sa participe la sedinta de deschidere a candidaturilor si a ofertelor cite 1 reprezentant imputernicit pentru fiecare dintre operatorii economici/grupul de operatori economici care au depus candidaturi/oferte. 4.Datele din calendarul procedurii marcate cu * sunt estimative. II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere

II.1.1) Obiectul principal al contractului: Servicii de organizare de evenimente - cod CPV 79952000-2 si servicii de organizare de seminarii - 79951000-5, prin incheierea unui contract intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si un operator economic.

II.1.2) Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii

Execut Proiectare si execut Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritatea

Cumpa Leasing I Cumparare i

Categoria serviciului: Anexa 2B din OUG 34/2006

mailto:[email protected]

6

contractanta

Principala locatie a lucrarii _____________________ Cod CPV

Principalul loc de livrare _____________________ Cod CPV

Principalul loc de prestare: intern cod CPV : 79952000-2 Servicii pentru evenimente 79951000-5 Servicii de organizare de seminarii

II.1.3) Procedura se finalizeaza prin: Incheierea unui contract de achizitie publica

II.1.4) Durata contractului : 12 luni (iunie 2011-mai 2012)

II.1.5) Informatii privind acordul-cadru nu e cazul

II.1.6) Divizare pe loturi da nu X Ofertele se depun pe: Un singur lot X Unul sau mai multe Toate loturile □ Alte informatii referitoare la loturi:

II.1.7) Ofertele alternative sunt acceptate nu

II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari

1. conform cerintelor din caietul de sarcini

III. Conditii specifice contractului

III.1 Alte conditii referitoare la contract nu III.1.1 Contract rezervat nu III.1.2 Altele nu

IV. PROCEDURA

IV.1) Procedura selectata: licitatie restrinsa accelerata

IV.3.) Legislatia aplicata:

O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si modificata prin Legea nr.337/2006 si modificata prin O.U.G. 94/ 2007.

prevederile H.G. nr. 925 /2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii modificata prin H.G. nr.1337/2006 .

ETAPA I

SELECTAREA CANDIDATILOR

ATENTIE: Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate in original sau copie conform cu originalul, dupa caz, si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. Toate documentele vor avea, pe linga semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. NU SE ACEPTA PRESCURTARI!!! Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pina la data deschiderii ofertelor.

7

In etapa I a procedurii, operatorii economici interesati vor depune numai documentele de calificare solicitate mai jos. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita documente doveditoare si de a desemna reprezentanti sa verifice, la autoritatile competente, veridicitatea documentelor si a declaratiilor prezentate de candidati. In cazul in care candidatura este depusa de un consortiu/asociatie, fiecare asociat din consortiu/asociatie va prezenta documentele de mai jos. Conform art.12 din HG nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, prevederile art.11 alin.(4), (5) si (6) din HG nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare NU sunt aplicabile acestei proceduri de licitatie restrinsa. Avind in vedere ca este o procedura cu etapa de selectie, lipsa unui document (si/sau completarea gresita a unui document si/sau neprezentarea acestuia in forma solicitata) si/sau neindeplinirea in mod cumulativ a tuturor cerintelor obligatorii si a nivelurilor minime impuse atrage dupa sine descalificarea operatorului economic si neinvitarea sa la etapa a doua a procedurii, cea de ofertare. In aceasta categorie intra si toate formularele completate gresit sau necompletate integral.

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

V.1.1) Declaratii privind neincadrarea in prevederile art. 180 si 181 din ordonanta. Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE Declaratie de eligibilitate si de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 si art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, in original - FORMULAR nr. 1 Documente doveditoare: Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in original sau copie „conform cu originalul”cu semnatura si stampila, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in original sau copie „conform cu originalul”cu semnatura si stampila, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul local. Cazier judiciar al societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor - in original sau copie „conform cu originalul”cu semnatura si stampila,; Cazier judiciar al administratorului societatii asa cum este precizat in Certificatul constatator emis de oficiul Registrului Comertului/ certificat echivalent pentru persoane juridice straine, in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor - in original sau copie „conform cu originalul”cu semnatura si stampila, Pentru persoanele juridice / fizice straine: Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar

8

aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – FORMULAR nr. 2. Documente doveditoare: Documente edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii (certificate, caziere judiciare, forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare / atestare ori apartenenta profesionala, alte documente echivalente prin care ofertantul sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta) eliberate de autoritatile competente in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate in original sau copie legalizata si vor fi insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

V.1.2) Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti /candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 69^1 Solicitat □ Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va atasa FORMULAR nr. 16. (Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/ candidati/ ofertanti asociati/ subcontractanti) completat.

V.1.3) Calitatea de participant la procedura Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE Declaratie privind calitatea de participant la procedura, in original – FORMULAR nr. 3. In cazul in care candidatura este depusa de un consortiu / asociere, fiecare membru al consortiului / asocierii va prezenta Declaratia mentionata mai sus. De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractant declarat prin oferta, dupa caz.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - FORMULAR nr. 7.

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

V.2.1) Persoane juridice / fizice romane Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE 1.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in original sau copie „conform cu originalul”cu semnatura si stampila, din care sa rezulte: a) ca obiectul de activitate al ofertantului ( dupa caz, consortiu / asociere) include activitatile ce fac obiectul achizitiei publice; b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii.

9

2.Certificat de inregistrare pentru persoane fizice sau juridice – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - in copie „conform cu originalul” cu semnatura si stampila; 3.Statutul firmei si acte aditionale - in copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila. ATENTIE !!! In cazul consortiului / asocierii documentele de mai sus vor fi prezentate de toti membrii consortiului / asocierii.

V.2.2) Persoane juridice / fizice straine Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident din care sa reiasa ca societatea are ca obiect de activitate prestarea serviciilor solicitate prin prezenta procedura. Documentele vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

V.3) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico – financiara Solicitat

CERINTE OBLIGATORII • Prezentarea bilantului contabil la luna a-12-a pentru ultimii 3 ani sau extrase de bilant, in cazul in care publicarea acestor documente este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, vizate si inregistrate de organele competente in copie „conform cu originalul” cu semnatura si stampila. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana. • Fisa informatii generale si centralizatoare a situatiei economico-financiare a ofertantului – in original - FORMULAR nr. 4 Nivel minim obligatoriu: Media cifrei de afaceri (MCA) a exercitiului financiar al ofertantului pentru ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract. In cazul in care candidatura este depusa de o asociere sau un consortiu, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere / consortiu in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatiei sau consortiului desemnat ca lider, precum si fise individuale pentru fiecare membru al consortiului / asocierii, semnate de reprezentantii legali ai fiecaruia, inclusiv liderul.

10

In cazul in care, candidatul nu are bilant pentru acesti ani, deoarece a fost infiintat ulterior, cifra medie de afaceri se va raporta la anii in care a avut obligatia depunerii bilantului contabil. Valorile vor fi exprimate in lei si in euro, la cursul de schimb leu/euro, mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv .

ANUL CURS

RON/EURO

2008 3.6827

2009 4.2373 2010 4.2099

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana.

V.4) Capacitatea tehnica si / sau profesionala

V.4.1) Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat

CERINTE OBLIGATORII 1. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a incheiat, in ultimii 3 ani calculati pana la termenul limita de depunere a ofertei, Minim 1 (un) contract - maxim 2 (doua) contracte incheiate cu respectarea prevederilor legale, avand ca obiect serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire, a carui / caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract Contractul/ele trebuie prezentat/e in original sau copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila si trebuie insotit/e de recomandare, in original. Recomandarea trebuie sa cuprinda numele / titlul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%), din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv. 2. Lista contractelor de servicii prestate in ultimii 3 ani, continand numele/titlul contractelor, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, procent indeplinit de Prestator (%) din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original - FORMULAR nr. 5 si Anexa. Contractele prevazute la pct. 1 vor fi incluse in lista si evidentiate distinct. In cazul in care candidatura este depusa de un consortiu/asociere, se va prezenta o Lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al consortiului / asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de

11

reprezentantii legali ai fiecarui membru al consortiului / asocierii, inclusiv liderul. Convertirea in lei pentru ofertantii straini se va realiza la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv . Pentru anul in curs transformarea in lei se va face la cursul Bancii Centrale Europene din ziua publicarii anuntului de participare la licitatie.

V.4.2) Informatii privind subcontractantii Solicitat

CERINTE OBLIGATORII Ofertantul va depune, daca este cazul: 1. Declaratie privind subcontractantii, partile din contract pe care urmeaza sa le indeplineasca acestia, precum si acordul cu ei, in original – Formular nr. 15.

V.4.3) Informatii privind calificarile si experienta profesionala Solicitat

CERINTǍ OBLIGATORIE 1. Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si de conducere in ultimii 3 ani, in original - FORMULAR nr. 6.

In cazul in care candidatura este depusa de un consortiu / asociere, se va prezenta o Declaratie centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al consortiului / asocierii desemnat ca lider, precum si declaratii individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al consortiului / asocierii, inclusiv liderul.

V.4.4. Informatii privind asigurarea calitatii serviciilor Solicitat

CERINTA OBLIGATORIE Certificat ISO 9001 / 2008 sau echivalent – in copie „conform cu originalul”, cu semnatura si stampila. Nu se accepta ofertantii in curs de certificare.

V.5) Modul de selectare a candidaturilor Atentie! Procedura de atribuire fiind „Licitatie restransa accelerata”, conform prevederilor OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, in prima etapa de selectare a candidatilor, se vor depune doar documentele de calificare. Orice operator economic are dreptul de a-si depune candidatura. Adresa la care se depune candidatura :

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti,

etaj 4, camera 409

Data limita pentru depunerea candidaturii: 31 mai 2011, ora 12.00

Data deschiderii candidaturilor:

31 mai 2011, ora 14.00

Locul deschiderii candidaturilor: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti,

etaj 4, camera 409

12

Numarul minim al candidatilor selectati : 5 Numarul maxim al candidatilor selectati : 15 In cazul in care numarul candidatilor care indeplinesc criteriile de selectie este mai mic decat numarul minim indicat in anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul: a) fie de a anula procedura; b) fie de a continua procedura numai cu acel / acei candidat/candidati care indeplineste / indeplinesc criteriile de calificare. Criteriul de selectie: Media cifrei de afaceri (MCA) a exercitiului financiar al ofertantului pentru ultimii 3 ani. Punctaj maxim 100 puncte 1. media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani cuprinsa intre 2.826.932, 01 si 4.240.398 – 60 puncte 2. media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani cuprinsa intre 4.240.398,01 si 5.653.864 – 80 puncte 3. media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani > 5.653.864 – 100 puncte

1. Vor fi selectati primii 15 candidati in ordinea descrescatoare a punctajului obtinut, conform algoritmului de mai sus.

2. In etapa de selectie vor intra numai candidatii care indeplinesc cerinta minima obligatorie, respectiv media cifrei de afaceri (MCA) a exercitiului financiar pentru ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract. In situatia de egalitate de puncte, ierarhia candidatilor se va stabili in functie de valoarea contractului/contractelor solicitate la pct. V.4.1.1), ca nivel minim obligatoriu pentru experienta similara.

V.6) Modul de prezentare a candidaturilor

1. Plicul / coletul cuprinzand documentele de calificare /selectie se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in FORMULAR nr. 8, in original. Scrisoarea de inaintare, precum si imputernicirea (FORMULAR nr. 9) a unui reprezentant al operatorului economic de a participa la sedinta de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce contine candidatura, fiind prezentate separat (in afara plicului), simultan cu acesta. 2. Plicul / coletul se va depune in asa fel incat sa fie primit de catre autoritatea contractanta inainte de 31 mai 2011, ora 12.00. Acesta trebuie sa contina toate documentele si informatiile solicitate pentru etapa de calificare / selectie si se vor depune:

13

- FIE prin servicii postale / de curierat la:


etaj 4, camera 409

- FIE prin livrare directa, in schimbul unei confirmari de primire, la:


etaj 4, camera 409

Plicurile / coletele depuse prin orice alte mijloace sau dupa data si ora limita de depunere a candidaturilor vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise. 3. Plicul / coletul cuprinzand documentele de calificare / selectie se depune in 3 (trei) exemplare, din care 1 (un) original si 2 (doua) copii. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcate corespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va prevala originalul. 4. Documentele de calificare / selectie trebuie transmise intr-un plic pe care se va mentiona – Documente de calificare / selectie. Plicul / coletul exterior, in care este inclus plicul cu documentele de calificare / selectie conform cerintelor de mai sus, va purta urmatoarele informatii obligatorii: - Numele/denumirea si adresa completa a operatorului economic; - Titlul contractului pentru care se depune candidatura:

“ SERVICII PENTRU EVENIMENTE SI ORGANIZARE DE SEMINARII”

Mentiunea - „A nu se deschide inainte de data de

31 mai 2011, ora 14.00”. Plicul trebuie sa fie marcat cu denumirea si adresa operatorului economic, pentru a permite returnarea acestuia fara a fi deschis, daca va fi cazul. Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei. Plicul / coletul continand documentele de calificare /selectie se primeste de catre autoritatea contractanta numai daca este intact, sigilat si netransparent. Acestea se pastreaza nedeschise de autoritatea contractanta, pana la data si ora inceperii sedintei de deschidere. 5. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi numerotate. In cazul documentelor emise de institutii / organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie

14

sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze candidatura. Operatorii economici au obligatia de a anexa un opis al documentelor prezentate.

V.7 Limba de prezentare a documentelor de calificare/selectie

Limba romana Documentele de calificare, precum si cele emise de institutii / organisme oficiale din tara in care ofertantii straini sunt rezidenti pot fi prezentate in alta limba cu conditia ca acestea sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.

ETAPA II

DEPUNEREA OFERTELOR

Autoritatea contractanta are obligatia de a transmite invitatia de participare la etapa a doua a licitatiei restranse accelerate, concomitent, tuturor candidatilor selectati. Este interzisa invitarea la etapa a doua a licitatiei restranse a unui operator economic care nu a depus candidatura in prima etapa sau care nu a indeplinit criteriile de selectie. Candidatii selectati nu au dreptul de a se asocia, ulterior, in scopul depunerii de oferta comuna, iar autoritatea contractanta nu are dreptul de a accepta o astfel de oferta. In etapa depunerii ofertelor, candidatii selectati vor prezenta numai propunerea tehnica si propunerea financiara, in modalitatea solicitata prin prezenta fisa de date a achizitiei. Invitatia de participare va cuprinde cel putin urmatoarele informatii: a) referinte privind anuntul de participare publicat; b) data si ora limita, stabilite, pentru depunerea ofertelor; c) adresa la care se transmit ofertele; d) limba sau limbile in care trebuie elaborata oferta; e) adresa, data si ora deschiderii ofertelor; f) daca este cazul, precizari referitoare la documentele suplimentare pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte in scopul verificarii declaratiilor, prezentate in prima etapa pentru demonstrarea capacitatii tehnice si economico-financiare.

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1) Limba de redactare a ofertei Limba romana

VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor, inclusiv. Orice oferta valabila pentru o perioada mai mica decat aceasta va fi respinsa de comisia de evaluare, ca fiind inacceptabila.

VI.3) Garantia de participare: Solicitata

Cuantum de: 56.500 lei si se constituie potrivit prevederilor art. 86 din HG nr.925/2006 (Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari) cu valabilitate de 90 de zile calendaristice de la termenul limita de depunere a ofertelor, inclusiv. Contul de garantii al Autoritatii contractante este:

15

cod fiscal 4266669, cont IBAN RO27TREZ7005005XXX000163 deschis la A.T.C.P.M.B. Autoritatea Contractanta are dreptul de a retine garantia pentru participare, ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:

a) Isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia; b) Oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a garantiei pentru participare; c) Oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Garantia pentru participare, constituita de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se returneaza de catre Autoritatea Contractanta in cel mult 3 zile lucratoare de la data constituirii garantiei de buna executie, conform OUG 34/ 2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM. ATENTIE : Neprezentarea garantiei de participare insotita de declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM, conduce la respingerea ofertei IN CADRUL SEDINTEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu art. 33 alin.3 lit.b din HG 925/2006. Ambele documente se vor prezenta intr-un plic separat si anexat ofertei. Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice

OFERTA TEHNICA Va fi elaborata tinandu-se cont de cerintele din caietul de sarcini si va trebui sa raspunda in totalitate acestora. Oferta tehnica va cuprinde o parte de introducere

16

/rationament, metodologiile de organizare a evenimentelor/seminariilor, prezentarea riscurilor si masuri de reducere/eliminare a acestora, descrierea serviciilor logistice pentru organizarea evenimentelor/seminariilor, locatiile unde vor fi cazati participantii si organizate evenimentele/seminariile, meniurile pentru cine, pranzuri, pauze de cafea. Operatorul economic va prezenta o copie conform cu originalul dupa certificatul de clasificare al hotelului in care vor fi cazati participantii la evenimente sau orice alt document care atesta respectarea cerintelor din caietul de sarcini. ATENTIE !! Nerespectarea cerintelor minime, precum si neprezentarea in oferta tehnica a acestora va conduce la declararea ofertei ca neconforma.

VI.5) Modul de prezentare al propunerii financiare

Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA, in formatul indicat prin – FORMULAR nr. 10 si va fi insotita de centralizatorul de preturi pentru detalierea costurilor pe servicii conform – FORMULAR nr. 11. De asemenea, ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte in oferta financiara: Formularul de identificare bancara – FORMULAR nr. 12. Ofertantilor le este reamintit faptul ca bugetul maxim alocat acestui contract este de 2.826.932 lei, fara TVA . Platile vor fi efectuate in contul de trezorerie indicat de ofertant, in formularul de identificare bancara. Ofertele care depasesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse ca inacceptabile. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislatiei in vigoare.

VI.6) Modul de prezentare al ofertei

1. Oferta se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in FORMULAR nr. 13 - in original. Scrisoarea de inaintare, precum si orice imputernicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la sedinta de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce contine oferta, fiind prezentate separat (in afara plicului), simultan cu aceasta. 2. Oferta se va depune in asa fel incat sa fie primita de catre autoritatea contractanta inainte de 17 iunie 2011, ora 12. Ofertele trebuie sa contina propunerea tehnica si propunerea financiara: - FIE prin servicii postale / de curierat la:


etaj 4, camera 409

- FIE prin livrare directa la sediul autoritatii contractante, in schimbul unei confirmari de

17

primire, la: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti,

etaj 4, camera 409

Ofertele depuse prin orice alte mijloace sau dupa data si ora limita de depunere a ofertelor vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise. 3. Oferta se depune in 3 (trei) exemplare, din care 1 (un) original si 2 (doua) copii. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcate corespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va prevala originalul. 4.Ofertele trebuie transmise astfel: plicul/coletul cu oferta va include, in interior, 2 (doua) plicuri separate, sigilate si stampilate, unul marcat „Plic A – Propunere tehnica”, iar cel de al doilea marcat „Plic B – Propunere financiara”. - Plicul A va contine propunerea tehnica. - Plicul B va contine propunerea financiara. Lipsa propunerii tehnice si/sau financiare va duce la respingerea ofertei ca inacceptabila. Plicul / coletul exterior, in care sunt incluse cele 2 plicuri conform cerintelor de mai sus, va purta urmatoarele informatii obligatorii: - Numele/denumirea si adresa completa a ofertantului; - Titlul contractului pentru care se depune oferta:

“SERVICII PENTRU EVENIMENTE SI ORGANIZARE DE SEMINARII” – Mentiunea „A nu se deschide inainte de data de 17 iunie 2011, ora 14.00”. Plicurile trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, daca va fi cazul. Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei. Plicul / coletul continand oferta se primeste de catre autoritatea contractanta numai daca este intact sigilat si netransparent. Ofertele primite se pastreaza nedeschise de autoritatea contractanta, pana la data si ora inceperii sedintei de deschidere. 5. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa

18

semneze oferta. 6. Nu se accepta oferte alternative

VI.7) Data limita de depunere a ofertelor Data limita de depunere a ofertelor: 17 iunie 2011, ora 12.00

la urmatoarea adresa: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale,

str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409

VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin notificare scrisa adresata autoritatii contractante, pana la data si ora deschiderii ofertelor. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in cazul imposibilitatii ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire. Transmiterea oricaror modificari trebuie facuta in conformitate cu procedura indicata la punctul VI.6 de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, corespunzator, „MODIFICARE”. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Ofertele depuse dupa data limita sau la alta adresa decat cea mentionata la pct.VI.7), din Fisa de date a achizitiei, vor fi respinse.

VI.9) Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor

Deschiderea ofertelor se va face in data de 17 iunie 2011, ora 14.00 ora locala, la sediul

Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti,

etaj 4, camera 409 Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere Reprezentanti ai ofertantilor, pe baza prezentarii unei imputerniciri scrise (FORMULAR nr. 14 – Imputernicire) si a unui act de identitate, cu fotografie, al persoanei imputernicite.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE (stabilirea operatorilor economici cu care se va incheia contractul)

19

VII.1) Pretul cel mai scazut

VIII. INCHEIEREA CONTRACTULUI

VIII.1) Ajustarea pretului (tarifelor) contractului

Pretul contractului nu poate fi majorat pe toata perioada de derulare a contractului.

VIII.2) Garantia de buna executie a contractului da

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de servicii:

a) Garantia de buna executie a contractului de servicii va fi 10 % din valoarea fara TVA a contractului.

b) Modul de constituire - document emis in

conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile și completarile ulterioare.

c) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie, la solicitarea scrisa a prestatorului, in termen de 14 zile de la indeplinirea tuturor obligatiilor asumate de catre prestator.

Intocmit,

Adriana SIMON Cosilier superior

Compartiment finantare contabila a proiectelor

20

SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI

21

CAIET DE SARCINI Organizare evenimente proiect „O piata incluziva a muncii in mediul rural” 1. Informatii generale

1.1 Statul beneficiar Rominia I.1. Autoritatea contractanta Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale 1.3 Informatii generale relevante / Context proiect Obiectivul general al proiectului este de a contribui la dezvoltarea durabila a mediului rural prin cresterea oportunitatilor de angajare a persoanelor ce apartin grupurilor vulnerabile. Realizarea acestui obiectiv este sustinuta de atingerea unor obiective specifice: Studierea fenomenului saraciei si excluziunii sociale si analizarea pietei muncii din mediul

rural; Cresterea competentelor profesionale si antreprenoriale ale somerilor si tinerilor din mediul

rural in scopul favorizarii accesarii de locuri de munca; Cresterea gradului de informare a cetatenilor si autoritatilor publice cu privire la necesitatea

participarii active in societate si la procesul de promovare a incluziunii active. Principalele activitati relevante in desfasurarea proiectului sunt: Realizarea unui studiu privind piata muncii, saracia si excluziunea sociala in mediul rural din

Rominia (inclusiv promovarea rezultatelor si recomandarilor acestuia prin mijloace de comunicare);

Program national de formare in domeniul antreprenoriatului pentru tineri someri / persoane inactive din comunitatile rurale;

Organizarea de sesiuni de informare pentru autoritatile locale cu privire la rolul pe care trebuie sa il indeplineasca pentru facilitarea incluziunii sociale, precum si cu privire la modalitatile de atragere de fonduri pentru dezvoltarea rurala;

Organizarea de conferinte si alte evenimente cu participare la nivel national si international. 1.4 Obiectul licitatiei il constituie achizitionarea de „Servicii pentru evenimente - 79952000-2 si Servicii de organizare de seminarii - 79951000-5”, care trebuie sa includa asigurarea transportului, cazarii, mesei, organizarea pauzelor de cafea si inchirierea salii de conferinte/curs in vederea organizarii evenimentelor si sesiunilor de formare din cadrul proiectului, asa cum sunt acestea detaliate mai jos. Se impune achizitionarea acestor servicii datorita faptului ca in cadrul proiectului trebuie organizate seminarii, conferinte, sesiuni de formare, vizite de studii internationale, multe dintre ele urmind a se desfasura concomitent sau la mica distanta unele de altele, si in locatii diferite.

1.5 Scopul licitatiei

Avind in vedere activitatile proiectului nr. 57941 „O piata incluziva a muncii in mediul rural”, finantat prin Proiect finantat de Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa Prioritara 5 - Domeniul de Interventie 5.2, se impune achizitionarea de servicii de organizare de evenimente necesare pentru organizarea in cele mai bune conditii a intilnirilor si sesiunilor de formare prevazute in cadrul proiectului. De asemenea, operatorului ii revin toate atributiile ce tin de:

asigurarea tuturor serviciilor mentionate in prezentul caiet de sarcini

asigurarea serviciilor de organizare a transportului pentru participanti / decontare a transportului

Operatorul economic va organiza pentru toate evenimentele transportul si il va plati din bugetul propriu pentru toti participantii, mai putin cazurile cind participantii organizeaza

22

singuri propriul transport, operatorul economic doar decontind sumele platite de acestia, tot din bugetul propriu. Operatorii economici trebuie sa tina cont ca sumele ce se vor achita pentru transportul participantilor sau ce se vor deconta participantilor pentru transport, trebuie sa fie incluse in oferta financiara, responsabilitatea de decontare fiind a operatorului, atit ca procedura de decontare, cit si ca suma efectiva decontata.

asigurarea activitatilor de secretariat pe parcursul derularii sesiunii, concomitent cu asigurarea prezentei unei persoane de specialitate in domeniul instalatiilor audio-video pentru a putea gestiona utilizarea acestor instrumente;

realizarea unui raport tip proces verbal, la terminarea fiecarei sesiuni, care va contine detalii despre activitatile desfasurate, intirzierile sau cauzele care au dus la modificari in cadrul activitatilor respective, observatii ale partilor implicate, numarul de participanti, calitatea serviciilor, etc.

2. Grafic estimativ evenimente perioada iulie 2011 – iunie 2012:

Evenimente anul 1

Nr. Crt Eveniment Data (estimativ) Locatie

Durata eveniment

Numar participanti (estimativ)

1 Grup de lucru Octombrie 2011 Predeal / Brasov / Sinaia 1 zi 20

2 Grup de lucru Decembrie 2011 Predeal / Brasov / Sinaia 1 zi 20

3 Meeting coordonare

Iulie - August 2011 Bucuresti 1 zi 20

4 Vizita de studii August -

Septembrie 2011 Spania, Madrid 7 zile / 6 nopti 10

5 Seminar Februarie 2012 Sibiu sau Brasov 2 zile 50

6 Vizita de studii Decembrie 2011 Spania, Madrid 7 zile / 6 nopti 10

7

Focus – grup pentru analiza nevoilor de formare

Iulie – August 2011

Resedinta de judet pentru Cluj, Alba, Iasi, Arad, Prahova, Dolj, Tulcea

5 zile / judet/7 focus-grupuri

15 pers./focus-grup x 7 focus-grupuri/judet x 7 judete

8 Sesiuni dezvoltare anteprenoriala

Octombrie 2011 - Iunie 2012

Resedinta de judet pentru Cluj, Alba, Iasi, Arad, Prahova, Dolj, Tulcea

3 sesiuni X 13 zile / judet

Aprox. 20 part./ sesiune x 3 sesiuni /judet x 7 judete

9 Grup de lucru Martie 2012 Predeal / Brasov / Sinaia 1 zi 20

10 Conferinta Aprilie 2012 Bucuresti 2 zile 200

Observatii: 1. Oferta va trebui sa contina obligatoriu numele hotelurilor de 3 stele propuse pentru evenimentele din localitatile mentionate in caietul de sarcini. 2. Pentru toate evenimentele care se desfasoara in tara, operatorul economic este obligat sa asigure prezenta unui / unor coordonator/i de eveniment la fiecare sesiune/eveniment cu o experienta in domeniu de minim 2 ani, vorbitori de limba engleza – nivel mediu, care va/vor fi responsabil/i cu:

contactarea tuturor participantilor pentru programari / confirmari a prezentei;

inregistrarea participantilor pe listele de prezenta;

completarea formularelor de inregistrare pentru participanti;

informarea si indrumarea participantilor;

multiplicare materiale transmise de catre beneficiar/partener national, pregatire mape participanti;

23

distribuirea materialelor evenimentului catre participanti;

asigurarea bunei desfasurari logistice si tehnice a evenimentului;

marcarea salilor pentru localizarea cu usurinta a acestora de catre participanti;

organizarea coffee-break-urilor si a meselor de pranz/cina;

realizarea de fotografii pe parcursul desfasurarii evenimentelor;

organizarea si plata transportului pentru participanti, pentru toate evenimentele si realizarea formalitatilor de decont de transport pentru participanti

. 3. Mentionam ca locatiile prezente in acest caiet de sarcini pot fi modificate cu anuntarea prealabila (cu cel putin 20 zile lucratoare inainte de evenimente) a operatorului economic cu care se va incheia contactul. 4. Este important de retinut ca numarul de participanti este estimativ, poate varia - in special in cazul seminariilor, conferintelor si sesiunilor de formare.

5. Organizarea si plata sau decontarea cheltuielilor de transport (in situatia in care participantii isi asigura singuri transportul) spre si dinspre locatia evenimentului,va avea in vedere: Pentru toate evenimentele:

bonuri combustibil pentru persoanele participante la eveniment care opteaza sa foloseasca autoturismul personal in limita distantei de la locatia de domiciliu pina la locatia desfasurarii evenimentului si retur precum si in conformitate cu prevederile Ordinului pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile in cadrul operatiunilor finantate prin Programul Operational sectorial Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013 nr. 596/2010, respectiv maximum 7,5 litri/100 km;

bilet avion pe orice distanta, clasa economica. Estimativ, 200 participanti vor utiliza transport cu avionul, din totalul participantilor la toate evenimentele din prezentul caiet de sarcini

bilet tren, clasa a 2-a pentru distante sub 300 Km, clasa intii pentru distante mai mari de 300 Km

transport pe raza localitatii in care se va desfasura focus-group-ul / intilnirea: autobuz, troleibuz, tramvai sau taxi decontat (pentru persoanele participante la focus group, daca e cazul, participantii la intilniri, etc)

Operatorii economici trebuie sa tina cont ca sumele pentru transport atit cele platite cit si cele decontate trebuie sa fie incluse in oferta financiara. Sumele platite sunt pentru situatia in care prestatorul se ocupa de organizarea si plata transportului, iar sumele decontate sunt pentru situatia in care participantii isi asigura singuri transportul. 3. Participanti si metodologia activitatilor: 1. Grup de lucru La grupul de lucru vor participa reprezentanti ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, reprezentanti ai partenerului national – BPI Management Consulting si reprezentanti ai partenerului transnational – Instituto de Formacion Integral Spain, precum si invitatii acestora. Numarul de participanti va fi de aproximativ 20 de persoane pe grup de lucru.

Grup de lucru

Caracteristici

Data (estimativ) Octombrie-2011

Locatie Predeal / Brasov / Sinaia

Sala inchiriere sala reuniuni capacitate 25 persoane pentru 1 zi

Interpret Interpretariat consecutiv RO-EN-RO; RO-ES-

http://ro.wikipedia.org/wiki/Autobuz

http://ro.wikipedia.org/wiki/Troleibuz

http://ro.wikipedia.org/wiki/Taxi

24

RO 1 zi;

Numar participanti (estimativ) 20

Cazare hotel 3 stele, mic dejun inclus, bufet suedez 20 persoane x 1 noapte cazare

pauza - coffee break 2 coffee break x 20 pers.

masa - pranz 2 prinz x 20 pers.

masa - cina 1 cina x 20 pers.

Materiale Multiplicare documente/pregatire 20 mape (50 pagini/mapa, fata – verso)

Transport: operatorul economic va trebui sa organizeze si sa plateasca transportul participantilor la / de la eveniment. De asemenea, decontarea cheltuielilor de transport (daca este cazul) este tot in sarcina operatorului. Locatie sala: Se va organiza evenimentul in Brasov, intr-o sala inchiriata pentru 1 zi in cadrul hotelului de 3 stele – in care se face cazarea participantilor sau situata intr-o locatie apropiata (maxim 10 minute de mers pe jos). Caracteristici sala: capacitate 25 persoane, izolata, astfel incit evenimentul sa nu fie perturbat de zgomote exterioare, masa rotunda/dreptunghiulara cu minim 20 scaune, avind cel putin urmatoarele facilitati:

O zona de receptie sau echivalent, unde se va realiza receptia si inregistrarea participantilor

dotata cu videoproiector, 1 laptop, instalatie tehnica pentru proiectarea prezentarilor;

1 suport flipchart, hirtie flipchart (1 top), 1 set de markere si hirtie A4 alba (aprox. 100 coli)

acces pentru persoanele cu dizabilitati : rampe de acces si grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilitati;

Interpretariat consecutiv RO-EN-RO; RO-ES-RO 1 zi;

Multiplicare documente/pregatire 20 mape (50 pagini/mapa, fata – verso) Cazare: cazarea participantilor (1 noapte) se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere de 3 stele cu o pozitionare centrala sau usor accesibila, aproape de mijloace de transport in comun, pentru a putea permite accesul cu usurinta pentru toti participantii. Locatia trebuie sa dispuna de parcare supravegheata si gratuita. Cazarea se face in camera single sau dubla in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:

hotelul trebuie sa dispuna de camere de fumatori si nefumatori.

hotelul trebuie sa dispuna de un spatiu de depozitare a bagajelor participantilor, care sa fie la dispozitia acestora in ultima zi de desfasurare a evenimentului.

Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii. Masa prinz / cina: prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de participanti la eveniment. Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 10 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa, pentru toti participantii. In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin: apa plata, apa minerala si cafea (pentru fiecare participant). Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Autoritatii contractante / partenerului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior.

25

2. Grup de lucru La grupul de lucru vor participa reprezentanti ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, reprezentanti ai partenerului national – BPI Management Consulting si reprezentanti ai partenerului transnational – Instituto de Formacion Integral Spain, precum si invitatii acestora. Numarul de participanti va fi de aproximativ 20 de persoane pe grup de lucru.

Grup de lucru Caracteristici

Data (estimativ) Decembrie-2011


Sala inchiriere sala reuniuni capacitate 25 persoane 1 zi

Interpret Interpretariat consecutiv RO-EN-RO, RO-ES-RO, 1 zi;







Transport: operatorul economic va trebui sa organizeze si sa plateasca transportul participantilor la / de la eveniment. De asemenea, decontarea cheltuielilor de transport (daca este cazul) este tot in sarcina operatorului. Locatie sala: Se va organiza evenimentul in Sinaia, intr-o sala inchiriata 1 zi, in cadrul hotelului de 3 stele – in care se face cazarea participantilor sau situata intr-o locatie apropiata (maxim 10 minute de mers pe jos). Caracteristici sala: capacitate 25 persoane, izolata, astfel incit evenimentul sa nu fie perturbat de zgomote exterioare, masa rotunda/dreptunghiulara cu minim 20 scaune, avind cel putin urmatoarele facilitati:



1 suport flipchart, hirtie flipchart (1 top), 1 set de markere si hirtie A4 alba (aprox. 100 coli);

acces pentru persoanele cu dizabilitati: rampe de acces si grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilitati;


Multiplicare documente/pregatire 20 mape (50 pagini/mapa, fata – verso); Cazare: cazarea participantilor (1 noapte) se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere de 3 stele cu o pozitionare centrala sau usor accesibila, aproape de mijloace de transport in comun, pentru a putea permite accesul cu usurinta pentru toti participantii. Locatia trebuie sa dispuna de parcare supravegheata si gratuita. Cazarea se face in camere single sau duble in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:



Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii.

26

Masa pranz / cina: prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de participanti la eveniment. Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 10 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa pentru toti participantii. In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin: apa plata, apa minerala si cafea (pentru fiecare participant). Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Autoritatii contractante / partenerului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior. 3. Meeting coordonare La meeting-ul de coordonare vor participa reprezentanti ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, reprezentanti ai partenerului national – BPI Management Consulting si reprezentanti ai partenerului transnational – Instituto de Formacion Integral Spain, precum si invitati ai beneficiarului cu atributii in zona de incluziune sociala si in directia de coordonare a proiectului „O piata incluziva a muncii in mediul rural”. Numarul de participanti va fi de aproximativ 20 de persoane pe meeting de coordonare.

Meeting de coordonare Caracteristici

Data (estimativ) Iulie - August 2011

Locatie Bucuresti

Sala inchiriere sala reuniuni capacitate 25 persoane 1 zi

Interpret Interpretariat consecutiv RO-EN-RO; RO-ES-RO 1 zi;







Transport: operatorul economic va trebui sa organizeze si sa plateasca transportul participantilor la / de la eveniment. De asemenea, decontarea cheltuielilor de transport (daca este cazul) este tot in sarcina operatorului. Locatie sala: Se va organiza evenimentul in Bucuresti, intr-o sala inchiriata 1 zi, in cadrul hotelului de 3 stele – in care se face cazarea participantilor sau situata intr-o locatie apropiata (maxim 10 minute de mers pe jos). Caracteristici sala: capacitate 25 persoane, izolata, astfel incit evenimentul sa nu fie perturbat de zgomote exterioare, masa rotunda/dreptunghiulara cu minim 20 scaune, avind cel putin urmatoarele facilitati:



1 suport flipchart, hirtie flipchart (1 top), 1 set de markere si hirtie A4 alba (aprox. 100 coli);

acces pentru persoanele cu dizabilitati : rampe de acces si grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilitati


Multiplicare documente/pregatire 20 mape (50 pagini/mapa, fata – verso);

27

Cazare: cazarea participantilor (1 noapte) se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere de 3 stele cu o pozitionare centrala sau usor accesibila, aproape de mijloace de transport in comun, pentru a putea permite accesul cu usurinta pentru toti participantii. Locatia trebuie sa dispuna de parcare supravegheata si gratuita. Cazarea se face in camere single sau duble in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:



Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii. Masa pranz / cina: prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de participanti la eveniment. Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 10 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa pentru toti participantii. In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin: apa plata, apa minerala si cafea (pentru fiecare participant). Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Autoritatii contractante / partenerului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior.

4. Vizita de studii Vizita de studii se va realiza in Spania si vor participa 10 reprezentanti ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, reprezentanti ai partenerului national – BPI Management Consulting, precum si invitati ai beneficiarului si partenerilor, cu atributii in zona de incluziune sociala si in directia de coordonare a proiectului „O piata incluziva a muncii in mediul rural” si va fi organizata cu sprijinul reprezentantilor partenerului transnational – Instituto de Formacion Integral Spain. Numarul de participanti va fi de aproximativ 10 persoane pe vizita de studii. Durata vizitei va fi de 7 zile, 6 nopti.

Vizita de studii Caracteristici

Data (estimativ) August - Septembrie 2011

Locatia Spania, Madrid

Numar participanti estimativ 10

Cazare hotel 3 stele mic dejun inclus, bufet suedez 6 nopti x 10 persoane

Masa 1 prinz x 10 pers x 7 zile 1 cina x 10 pers x 6 zile

Transport international Avion, clasa economica

transport local (aeroport - hotel -aeroport)

Inchiriere microbuz cu o capacitate de minim 1+15 persoane pentru 2 transporturi: aeroport - hotel / hotel - aeroport

transport local autobuz (vizite la exemple de buna practica)

Inchiriere microbuz cu o capacitate de minim 1+15 persoane pentru 5 zile

interpreti 2 interpreti: RO-EN-RO; RO-ES-RO, 5 zile

traducere materiale scrise si pregatire mape

Traducere materiale scrise colectate pe tot parcursul vizitei de studii EN-RO, ES-RO (aprox.50 pag.) Multiplicare documente/pregatire 10 mape NOTǍ: traducerea materialelor scrise se va face in tara dupa finalizarea vizitei de studii

28

Bilete avion: 10 bilete Bucuresti – Madrid si retur, clasa economica pentru delegatia proiectului. Cazare: cazarea participantilor se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere 3 stele, cu pozitionare centrala sau usor accesibil cu mijloace de transport in comun, in camere single sau duble in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:

camere de fumatori si nefumatori.


Organizare transport: local in Madrid: organizarea transferului aeroport-hotel si hotel-aeroport prin inchirierea unui microbuz cu capacitate de transport de minim 1+15 locuri. Organizare transport vizite: microbuz cu capacitate de transport de minim 1+15 locuri pentru transportul participantilor spre si dinspre locatiile unde se vor desfasura vizitele – locatii ce se vor afla in si in afara locatiei de cazare. Microbuzul trebuie pus la dispozitie timp de 5 zile (toate zilele de vizita, in afara zilelor de transport cu avionul Bucuresti – Madrid si retur); Servicii interpretariat pentru 5 zile: 2 interpreti: RO-EN-RO; RO-ES-RO; Traducere materiale scrise EN-RO, ES-RO (aprox.50 pag.), multiplicare documente si pregatire 10 mape (50 pagini/mapa, fata – verso) Masa pranz / cina: prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de persoane estimat (10). Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 10 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa, pentru toti participantii. In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin apa plata si apa minerala si cafea pentru fiecare participant. Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Masa de pranz va fi asigurata, in zilele cu vizite de studiu, in locatiile respective, respectind minimele cerinte de mai sus. Daca nu este posibil amenajarea unui bufet suedez in locatia respectiva, se va organiza masa cu servire, cu minim 2 meniuri – normal si vegetarian la un restaurant din locatia respectiva. Locatiile vizitelor vor fi comunicate ulterior prestatorului dupa stabilirea agendei. Prestatorul va prezenta reprezentantului Autoritatii Contractante minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior. Alte activitati in atributia operatorului economic:

transmiterea tuturor informatiilor despre vizita / zbor planificat / bilet avion etc. catre participanti

asigurarea transferurilor aeroport-hotel si hotel-aeroport

organizarea si plata transportului international si in interiorul locatiei

5. Seminar La seminar vor participa reprezentanti ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, reprezentanti ai partenerului national – BPI Management Consulting si reprezentanti ai partenerului transnational – Instituto de Formacion Integral Spain, precum si invitati ai beneficiarului si partenerilor cu atributii in zona de incluziune sociala, de interes pentru proiectul „O piata incluziva a muncii in mediul rural”. Numarul estimativ de participanti este de 50 de persoane.

29

Seminar Caracteristici

Data (estimativ) Februarie-2012

Locatie Sibiu sau Brasov

Sala inchiriere sala reuniuni capacitate 60 persoane, 2 zile

Interpret RO – EN – RO, 2 zile


Cazare hotel 3 stele, mic dejun inclus, bufet suedez 50 persoane x 2 nopti cazare



masa - cina 2 cine x 50 pers.


Organizarea transportului participantilor: organizare transport (si plata) pina la locatia desfasurarii seminarului si inapoi pentru toti participantii cu autoturisme / microbuze (in functie de numarul de participanti) – sau decontare cheltuieli (in cazul in care participantii isi organizeaza singuri transportul). Locatie sala: Se va organiza evenimentul in Sibiu sau Brasov, intr-o sala inchiriata 2 zile, in cadrul hotelului de 3 stele – in care se face cazarea participantilor sau situata intr-o locatie apropiata (maxim 10 minute de mers pe jos). Caracteristici sala: capacitate 60 persoane, izolata, astfel incit evenimentul sa nu fie perturbat de zgomote exterioare, masa rotunda/dreptunghiulara cu minim 50 scaune, avind cel putin urmatoarele facilitati:



Instalatie de sonorizare cu sistem de amplificare;

1 suport flipchart, hirtie flipchart (1 top), 1 set de markere si hirtie A4 alba (aprox. 1 top);


Interpretariat consecutiv RO-EN-RO 2 zile; Multiplicare documente/pregatire 50 mape (50 pagini/mapa, fata – verso); Cazare: cazarea participantilor (2 nopti) se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere de 3 stele cu o pozitionare centrala sau usor accesibila, aproape de mijloace de transport in comun, pentru a putea permite accesul cu usurinta pentru toti participantii. Locatia trebuie sa dispuna de parcare supravegheata si gratuita. Cazarea se face in camera single sau duble in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:



Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii. Masa pranz / cina: prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de participanti la eveniment. Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 10 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa pentru toti participantii.

30

In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin: apa plata, apa minerala si cafea (pentru fiecare participant). Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Autoritatii contractante / partenerului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior. 6. Vizita de studii Vizita de studii se va realiza in Spania si vor participa reprezentanti ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, reprezentanti ai partenerului national – BPI Management Consulting, precum si invitati ai beneficiarului si partenerilor, cu atributii in zona de incluziune sociala si in directia de coordonare a proiectului „o piata incluziva a muncii in mediul rural”, organizata cu sprijinul reprezentantilor partenerului transnational – Instituto de Formacion Integral Spain. Numarul de participanti va fi de aproximativ 10 de persoane pe vizita de studii. Durata vizitei va fi de 7 zile, 6 nopti.

Vizita de studii Caracteristici

Data (estimativ) Decembrie 2011

Locatia Spania, Madrid


Cazare hotel 3 stele mic dejun inclus, bufet suedez 6 nopti x 10 persoane

Masa 1 prinz x 10 pers.x 7 zile 1 cina x 10 pers.x 6 zile

Sala O sala de sedinta inchiriata pentru 5 zile Capacitate 15 participanti minim

coffee-break 1 coffe break x 10 pers. x 5 zile

Transport internațional 10 bilete avion Bucuresti – Madrid si retur, clasa economica

transport local (aeroport - hotel -aeroport)

Inchiriere microbuz cu o capacitate de minim 1+15 persoane pentru 2 transporturi: aeroport - hotel / hotel - aeroport

transport local autobuz (vizite) Inchiriere microbuz cu o capacitate de minim 1+15 persoane pentru 2 zile

interpreți 2 interpreti: RO-EN-RO; RO-ES-RO, 5 zile

traducere materiale scrise si pregatire mape

Traducere materiale scrise colectate pe tot parcursul vizitei de studii EN-RO, ES-RO (aprox.50 pag.) Multiplicare documente/pregatire 10 mape NOTǍ: traducerea materialelor scrise se va face in tara dupa finalizarea vizitei de studii

Bilete avion: 10 bilete avion Bucuresti – Madrid si retur, clasa economica Cazare: cazarea participantilor se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere cu pozitionare centrala sau usor accesibil cu mijloace de transport in comun, in camere de 3 stele, single sau dubla in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:



Organizare transport: in interiorul locatiei organizarea transferului aeroport-hotel si hotel-aeroport prin inchirierea unui microbuz cu o capacitate de minim 1+15 locuri

31

Organizare transport vizite: microbuz cu o capacitate de minim 1+15 locuri pentru transportul participantilor spre si dinspre locatiile unde se vor desfasura vizitele – locatii ce se vor afla in si in afara locatiei de cazare. Microbuzul trebuie pus la dispozitie timp de 2 zile (estimativ). Caracteristici sala: capacitate minim 20 persoane, izolata, astfel incit intilnirile sa nu fie perturbate de zgomote exterioare, o masa rotunda / dreptunghiulara cu minim 15 scaune, avind cel putin urmatoarele facilitati:



1 suport flipchart, hirtie flipchart (1 top), 1 set de markere si hirtie A4 alba (aprox. 1 top);

acces pentru persoanele cu dizabilitati: rampe de acces si grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilitati.

Servicii interpretariat pentru 5 zile: 2 interpreti: RO-EN-RO; RO-ES-RO; Traducere materiale scrise EN-RO, ES-RO (aprox.50 pag.), multiplicare documente si pregatire 10 mape (50 pagini/mapa, fata – verso)

Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii. Masa pranz / cina: prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de persoane estimat (10). Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 10 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa, pentru toti participantii. In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin apa plata si apa minerala si cafea pentru fiecare participant. Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Masa de pranz va fi asigurata, in zilele cu vizite de studiu, in locatiile respective, respectind minimele cerinte de mai sus. Daca nu este posibil amenajarea unui bufet suedez in locatia respectiva, se va organiza masa cu servire, cu minim 2 meniuri – normal si vegetarian la un restaurant din locatia respectiva. Locatiile vizitelor vor fi comunicate ulterior prestatorului dupa stabilirea agendei. Prestatorul va prezenta reprezentantului Autoritatii Contractante minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior. Alte activitati in atributia operatorului economic:

transmiterea tuturor informatiilor despre vizita / zbor planificat / bilet avion etc. catre participanti

asigurarea transferurilor aeroport-hotel si hotel-aeroport

organizarea transportului international si in interiorul locatiei

7. Organizare focus – grupuri pentru analiza nevoi formare Analiza nevoilor de formare va utiliza ca instrumente focus-grupuri cu persoane din mediul rural din judetele mentionate, precum si autoritati locale si reprezentanti ai principalilor angajatori din judet. Numarul de intilniri va fi de aproximativ: 49 focus grupuri organizate in cele 7 judete pilot, respectiv 7 focus grupuri per judet pilot, in

resedintele de judet. Cele 7 focus-grupuri din fiecare judet se vor desfasura pe parcursul a 5 zile consecutive.

Numarul de persoane va fi de aproximativ:

32

735 de persoane pentru focus grupuri (15 persoane/focus-grup x 7 focus-grupuri/judet x 7 judete)

Pentru acest eveniment, operatorul economic este obligat sa asigure contactarea tuturor participantilor pentru a-i programa pentru focus-group-uri. In caz de nevoie, operatorul economic va reveni cu apeluri pentru confirmarea prezentei / inlocuirea participantilor care lipsesc, etc

Cheltuieli participanti harta formare

Caracteristici

Data (estimativ) iulie - august 2011

Organizare si decontare transport participanti focus-group-uri

In interiorul judetelor: Cluj, Alba, Iasi, Arad, Prahova, Dolj, Tulcea

Inchiriere sala mare focus-grup in resedinta de judet

Capacitate minim 20 persoane Durata 5 zile/judet

Inchiriere sala mica in aceeasi locatie cu sala mare

Capacitate minim 6 persoane

Durata 5 zile/judet

coffee break participanti

2 coffee-break-uri/zi (dimineata si dupa-amiaza) x 5 zile/judet x 7 judete

Produse pentru minim 15 persoane/coffee-break

Transport: operatorul economic va trebui sa organizeze si sa plateasca transportul participantilor la / de la eveniment. De asemenea, decontarea cheltuielilor de transport (daca este cazul) este tot in sarcina operatorului. Inchiriere sala mare focus-grup: Se va inchiria in fiecare resedinta de judet o sala de conferinta pentru o durata de 5 zile / judet pilot. Sala va fi pozitionata central, usor accesibila cu mijloace de transport in comun si va avea parcare gratuita pentru participanti. Sala de conferinta va avea urmatoarele caracteristici:

capacitate de acomodare 20 - 25 persoane;

masa rotunda cu 20 scaune, o masa separata cu 1 scaun;

o zona de receptie sau echivalent, unde se va realiza receptia si inregistrarea participantilor;


echipament de inregistrare video sau audio (se va avea in vedere back up pentru acest sistem in cazul in care sistemul nu functioneaza corect);

1 flipchart si 1 set de markere, hartie flipchart (aprox.2 top-uri), hirtie A4 alba (aprox. 1 top);

acces la facilitati de printare si multiplicare;

un laptop / PC in sala mare;

2 reportofoane pentru inregistrare;

zona separata (o masa) pentru asezarea produselor pentru coffee-break Inchiriere sala mica: o sala cu o capacitate de minim 6 locuri, unde se vor realiza activitati administrative, atit din partea persoanalului partenerului, precum si operatorul economic selectat. Sala va fi apropiata de sala mare pentru focus-grupuri, in aceeasi incinta. Prestatorul trebuie sa asigure un spatiu de receptie adecvat pentru primirea si inregistrarea participantilor. In acest sens, va asigura prezenta unei persoane pe toata durata de desfasurare a evenimentului la intrarea in sala / sala mica inchiriata, pentru inregistrarea participantilor pe listele de prezenta, informarea, indrumarea acestora si decontarea trasportului. Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii.

33

8. Sesiuni formare Sesiunile de formare vor fi organizate in fiecare resedinta de judet pentru 50 participanti din judetul respectiv, plus 10 (traineri si reprezentanti MMFPS si CNFPA), in total 60 participanti/judet. Sunt 7 judete pilot: Cluj, Alba, Iasi, Arad, Prahova, Dolj, Tulcea. Numarul de participanti estimat pentru fiecare sesiune este cuprins intre 18-20 persoane, se vor organiza 3 sesiuni/judet pilot. Cele 3 sesiuni dintr-un judet nu se vor desasura neaparat concomitent. Numarul total de participanti estimativ va fi de 420 persoane, din grupul tinta 350 participanti, restul fiind traineri si participanti din partea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale si CNFPA. Pentru acest eveniment, operatorul economic este obligat sa asigure contactarea tuturor participantilor pentru a-i programa pentru sesiunile de formare. In caz de nevoie, operatorul economic va reveni cu apeluri pentru confirmarea prezentei / inlocuirea participantilor care lipsesc, etc ATENTIE ! O sesiune de formare se desfasoara astfel: 5 zile consecutive de formare (luni-vineri), week-end liber in care participantii predau camerele si se deplaseaza la domiciliu, urmate de alte 5 zile consecutive de formare (luni-vineri) dupa care urmeaza o perioada de pauza de minimum 1 saptamina in care participantii predau camerele si se deplaseaza la domiciliu, urmata de 2 zile de evaluare (in intervalul luni-vineri), in care participantii revin la hotel si la sala de curs.

Sesiuni formare Caracteristici

Data (estimativ) octombrie 2011 - martie 2012

Organizare si/sau decontare transport participanti focus-group-uri

In interiorul judetelor: Cluj, Alba, Iasi, Arad, Prahova, Dolj, Tulcea - va fi decontat de operatorul economic selectat

Cazare hotel 3 stele mic dejun inclus, bufet suedez 12 nopti x 20 participanti/sesiune x 3 sesiuni x 7 judete

Masa 13 prinz x 20 participanti/sesiune x 3 sesiuni x 7 judete. 12 cine x 20 participanti/sesiune x 3 sesiuni x 7 judete.

Coffee break participanti

2 coffee-break-uri/zi x 12 zile/sesiune x 3 sesiuni x 7 judete.

Produse pentru minim 20 persoane/coffee-break

Inchiriere sala mare curs

capacitate minim 25 persoane

durata 12 zile x 3 sesiuni x 7 judete

Inchiriere sala mica, pozitionata in aceeasi locatie cu sala de curs

Capacitate minim 6 persoane

durata 4 zile x 3 sesiuni x 7 judete

Organizare transport evaluatori Avion/autoturism / tren / microbuz – 2 persoane -dus-intors

Cazare hotel 3 stele mic dejun inclus, bufet suedez 2 evaluatori x 2 nopti x 7 judete

Masa 3 prinz x 2 evaluatori/sesiune x 3 sesiuni x 7 judete. 2 cine x 2 evaluatori/sesiune x 3 sesiuni x 7 judete

coffee break evaluatori

2 coffee-break-uri/zi x 3 zile/sesiune x 3 sesiuni x 7 judete.

produse pentru minim 2 persoane/coffee-break

Transport: operatorul economic va trebui sa organizeze si sa plateasca transportul participantilor la / de la eveniment. De asemenea, decontarea cheltuielilor de transport (daca este cazul) este tot in sarcina operatorului. Operatorul economic trebuie sa ia in considerare la intocmirea ofertei ca pentru o sesiune de formare participantii realizeaza 3 transporturi la / de la eveniment.

34

Cazare: cazarea participantilor si a evaluatorilor se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere cu pozitionare centrala sau usor accesibil cu mijloace de transport in comun, in camere de 3 stele, single sau duble in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:



Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii. Masa pranz / cina: atit micul dejun, cit si prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de persoane estimat (420 pers.= 20 pers.sesiune x 3 sesiuni/judet x 7 judete). Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 5 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa. In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin apa plata si apa minerala si cafea pentru fiecare participant. Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Inchiriere sala mare curs: Se va inchiria in fiecare resedinta de judet o sala pentru sustinerea cursurilor pentru o durata de 12 zile / grupa – 36 zile in total (estimativ) / judet (in cazul in care se va organiza formarea celor 3 grupe in paralel, va fi nevoie de inchirierea a 3 sali timp de 12 zile. Sala va fi pozitionata central, usor accesibila cu mijloace de transport in comun si va avea parcare gratuita pentru participanti. Sala pentru curs va avea urmatoarele caracteristici:

capacitate de acomodare 25 persoane,

masa rotunda / dreptunghiulara cu scaune pentru participanti

o zona de receptie sau echivalent, unde se va realiza receptia si inregistrarea participantilor;

echipament de inregistrare video sau audio (se va avea in vedere back up pentru acest sistem in cazul in care sistemul nu functioneaza corect)

1 flipchart si 1 set de markere, hartie flipchart (aprox.2 top-uri), hirtie A4 alba (aproximativ 50 pagini/zi)

acces la facilitati de printare si multiplicare

un laptop / PC in sala mare

un videoproiector si ecran pentru proiectare

zona separata (o masa) pentru asezarea produselor pentru coffee-break

acces pentru persoanele cu dizabilitati : rampe de acces si grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilitati.

Inchiriere sala mica: o sala cu o capacitate de minim 6 locuri, unde se vor realiza activitati administrative, atit din partea personalului partenerului, precum si operatorul economic selectat. Sala va fi apropiata de sala mare pentru focus-grupuri, in aceeasi incinta. Prestatorul trebuie sa asigure un spatiu de receptie adecvat pentru primirea si inregistrarea participantilor. In acest sens, va asigura prezenta unei persoane pe toata durata de desfasurare a evenimentului la intrarea in sala / sala mica, pentru inregistrarea participantilor pe listele de prezenta, informarea, indrumarea acestora si decontarea trasportului. 9. Grup de lucru La grupul de lucru vor participa reprezentanti ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, reprezentanti ai partenerului national – BPI Management Consulting si reprezentanti ai partenerului transnational – Instituto de Formacion Integral Spain, precum si invitati ai acestora. Numarul de participanti va fi de aproximativ 20 de persoane pe grup de lucru.

35

Grup de lucru Caracteristici

Data (estimativ) martie-2012


Sala inchiriere sala reuniuni capacitate 25 persoane, 1 zi

Interpret Interpretariat consecutiv RO-EN-RO; RO-ES-RO 1 zi;


Cazare hotel 3 stele mic dejun inclus, bufet suedez 20 persoane x 1 noapte cazare





Transport: operatorul economic va trebui sa organizeze si sa plateasca transportul participantilor la / de la eveniment. De asemenea, decontarea cheltuielilor de transport (daca este cazul) este tot in sarcina operatorului. Locatie sala: Se va organiza evenimentul in Predeal sau Brasov, intr-o sala inchiriata 1 zi, in cadrul hotelului de 3 stele – in care se face cazarea participantilor sau situata intr-o locatie apropiata (maxim 10 minute de mers pe jos). Caracteristici sala: capacitate 25 persoane, izolata, astfel incit evenimentul sa nu fie perturbat de zgomote exterioare, masa rotunda/dreptunghiulara cu minim 20 scaune, avind cel putin urmatoarele facilitati:



1 suport flipchart, hirtie flipchart (1 top), 1 set de markere si hirtie A4 alba (aprox. 100 coli)

acces pentru persoanele cu dizabilitati : rampe de acces si grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilitati;


Multiplicare documente/pregatire 20 mape (50 pagini/mapa, fata – verso) Cazare: cazarea participantilor (1 noapte) se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere de 3 stele cu o pozitionare centrala sau usor accesibila, aproape de mijloace de transport in comun, pentru a putea permite accesul cu usurinta pentru toti participantii. Locatia trebuie sa dispuna de parcare supravegheata si gratuita. Cazarea se face in camere single sau dubla in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:



Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii. Masa pranz / cina: prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de participanti la eveniment. Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 10 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa pentru toti participantii.

36

In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin: apa plata, apa minerala si cafea (pentru fiecare participant). Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Autoritatii contractante / partenerului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior. 10. Conferinta nationala La seminar vor participa reprezentanti ai beneficiarului – Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, reprezentanti ai partenerului national – BPI Management Consulting si reprezentanti ai partenerului transnational – Instituto de Formacion Integral Spain, precum si invitati ai beneficiarului si partenerilor cu atributii in zona de incluziune sociala, de interes pentru proiectul „O piata incluziva a muncii in mediul rural”. Numarul estimativ de participanti este de 200 de persoane.

Conferinta nationala Caracteristici

Data (estimativ) Aprilie-2012

Locatie Bucuresti

Transport participanti organizare/decontare transport participanti

Sala mare inchiriere sala reuniuni capacitate 230 persoane pentru 2 zile

Sala mica inchiriere 4 sali cu o capacitate de 60 persoane pentru grupuri de lucru pentru 2 zile

Interpretariat simultan si inchiriere echipament Interpretariat simultan RO-EN-RO, RO-ES-RO, 2 zile;


Transport invitati internationali 3 persoane (estimativ), avion

Cazare hotel 3 stele mic dejun inclus, bufet suedez 2 nopti x 200 participanti

Pauza - coffee break 3 coffee break x 200 participanti

masa - pranz (estimativ) 2 prinz x 200 participanti

masa - cina 2 cina x 200 participanti


Organizarea transportului participantilor: organizare transport (si plata) pina la locatia desfasurarii conferintei si inapoi pentru toti participantii, cu autoturisme / microbuze (in functie de numarul de participanti), avion sau tren (dupa caz) – sau decontare cheltuieli (in cazul in care participantii care isi organizeaza transportul propriu). Locatie sali: Se va organiza evenimentul in Bucuresti, in sali inchiriate pentru 2 zile, in cadrul hotelului de 3 stele – in care se face cazarea participantilor sau situate intr-o locatie apropiata (maxim 10 minute de mers pe jos). Cazare: cazarea participantilor (2 nopti) se va efectua in cadrul unei unitati hoteliere de 3 stele cu o pozitionare centrala sau usor accesibila, aproape de mijloace de transport in comun, pentru a putea permite accesul cu usurinta pentru toti participantii. Locatia trebuie sa dispuna de parcare supravegheata si gratuita. Cazarea se face in camere single sau dubla in regim single, cu mic dejun inclus, bufet suedez, avind urmatoarele facilitati:



37

Caracteristici sala: capacitate de acomodare 230 persoane, izolata, astfel incit evenimentul sa nu fie perturbat de zgomote exterioare, organizate in sala minim 200 scaune, avind cel putin urmatoarele facilitati:

O zona de receptie sau echivalent receptie sau echivalent, unde se va realiza receptia si inregistrarea participantilor

Instalatie de sonorizare cu sistem de amplificare;

Instalatie de videoproiectie cu laptop, videoproiector si ecran dimensionat in functie de carcateristicile salii pentru spatiul de proiectie,

Instalatie pentru traducerea simultana, 1+1 canale, conform ISO 4043, casti si receptori corespunzator numarului de participanti mentionat in caietul de sarcini;

Interpretariat simultan RO-EN-RO; RO-ES-RO 2 zile;

1 suport flipchart, hirtie flipchart (1 top), 2 seturi de markere si hirtie A4 alba (aprox. 2 topuri)

acces pentru persoanele cu dizabilitati : rampe de acces si grupuri sanitare pentru persoanele cu dizabilitati.

Caracteristici sali pentru grupuri de lucru: 4 sali cu o capacitate de minim 60 de locuri, unde se vor realiza activitati de lucru pe echipe. Cele 4 sali mici de lucru vor fi in aceeasi incinta cu sala mare si vor fi organizate cu scaune si mese pentru a se putea scrie. In aceste sali trebuie sa se regaseasca instrumente de scris si hirtie/caiet, 1 suport flipchart, hirtie flipchart si 1 set de markere, hirtie A4 alba (aprox. 100 coli/sala) . Prestatorul trebuie sa asigure un spatiu de receptie adecvat pentru primirea si inregistrarea participantilor. In acest sens, va asigura prezenta unei persoane pe toata durata de desfasurare a evenimentului la intrarea in sala de conferinta sau alaturat, pentru inregistrarea participantilor pe listele de prezenta, informarea, indrumarea acestora si decontarea trasportului. Multiplicare documente/pregatire 200 mape (100 pagini/mapa, fata – verso) Coffee-break: in timpul pauzei de cafea se va servi cafea (cel putin 1 cafea/pers/pauza), cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare naturale cu si fara zahar, bauturi racoritoare carbogazoase, apa plata (0.5 l /pers./pauza) si produse de patiserie dulci si sarate pentru toti participantii. Masa pranz / cina: atit micul dejun, cit si prinzul si cina trebuie sa fie organizate in stil bufet suedez si vor fi asigurate pentru numarul de participanti la eveniment. Restaurantul se va afla in incinta hotelului sau apropiat (maxim 5 minute de mers pe jos) si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez asezat la masa pentru toti participantii. In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii cel putin apa plata, apa minerala si cafea pentru fiecare participant. Bufetul suedez asigurat pentru fiecare tip de masa va fi compus dintr-un meniu variat, cu minim o varianta de meniu normal, precum si minim un meniu vegetarian. Prestatorul va prezenta Autoritatii Contractante minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior. Organizarea transportului pentru invitatii internationali: organizare transport aerian pina la Bucuresti si retur pentru toti invitatii internationali, cu avionul, clasa economica precum si organizarea transportului aeroport – hotel - aeroport. Alte sarcini pe care operatorul economic trebuie sa le indeplineasca: - Operatorul economic va asigura transmiterea invitatiilor catre participanti, va face confirmarile

din partea acestora si se va asigura de participarea acestora la toate evenimentele. Lista persoanelor ce vor fi invitate va fi furnizata de catre autoritatea contractanta; de asemenea operatorul economic are obligativitatea de a realiza rezervarile in functie de solicitarile participantilor si de a efectua plata biletelor de transport catre participanti sau, dupa caz decontarea bonurilor de benzina;

- Operatorul economic se va asigura de completarea listelor de participanti cu nume si prenume, date de contact si semnatura in original de catre fiecare participant;

38

- Operatorul economic va distribui si se va asigura ca participantii la evenimente in special la seminarele de formare vor completa si semna in original fisele de grup tinta conform obligatiilor asumate pentru proiectele finantate din fonduri structurale. Operatorul economic va colecta aceste fise de grup tinta precum si dovada pe care participantii la evenimente trebuie sa o aduca prin care sa se demonstreze apartenenta la grupul tinta. In eventualitatea in care un participant refuza completarea acestor formulare, operatorul economic ii va cere o declaratie (modelul va fi pus la dispozitie de autoritatea contractanta) semnata de participant prin care sa se ateste acest fapt;

- Operatorul economic va distribui si se va asigura ca participantii la evenimente vor completa chestionarele de evaluare ale sesiunilor, chestionare ce vor fi puse la dispozitia acestuia de catre autoritatea contractanta. De asemenea, operatorul economic va colecta in ultima zi de desfasurare a evenimentului chestionarele de evaluare. Chestionarele colectate vor fi predate in maxim doua zile lucratoare de la desfasurarea evenimentului autoritatii contractante pe baza de proces verbal de predare – primire semnat de ambele parti;

- Operatorul economic va realiza o baza de date/centralizare cu participantii la evenimente, dupa modelul ce va fi furnizat de autoritatea contractanta dupa semnarea contractului;

- Pe toata perioada de desfasurarea a evenimentelor, operatorul economic va asigura prezenta permanenta a 1 sau 2 persoane (dupa caz) care vor sprijini participantii pe toata perioada evenimentului;

- Operatorul economic va realiza fotografii pe perioada desfasurarii evenimentelor. Aceste fotografii vor fi predate autoritatii contractante pe suport electronic dupa fiecare eveniment; Dreptul de proprietate al acestor fotografii apartine autoritatii contractante;

- La finalul contractului operatorul economic va preda autoritatii contractante toate materialele consumabile ramase neutilizate sau partial utilizate. Predarea se va face pe baza de proces verbal de predare – primire semnat de ambele parti;

- La stabilirea ofertei financiare operatorul economic va trebui sa respecte prevederile si baremurile stabilite prin Ordinul ministrului muncii, familiei si protectiei sociale si al ministrului finantelor publice nr.1117/2170 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile in cadrul operatiunilor finantate prin Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 -2013”;

- Pe perioada implementarii contractului, autoritatea contractanta poate modifica cerintele (perioada, locul de desfasurare, etc.) in functie de evolutia proiectului, dar cu anuntarea in prealabil a operatorului economic cu cel putin 20 zile lucratoare inainte de desfasurarea evenimentului;

- Plata serviciilor se va realiza in regim de rambursare pe baza de factura ce va fi emisa de operatorul economic dupa realizarea fiecarui eveniment. Plata facturii se va realiza in functie de numarul de participanti confirmati efectiv la evenimente, precum si conform valorii exacte a biletului pentru mijloacele de transport utilizate de participant. Factura va fi insotita de Procesul verbal de receptie a serviciilor, biletele de transport, listele de participanti la eveniment semnate in original de catre persoanele participante, precum si fisele de grup tinta semnate in original de catre participantii la evenimente, precum si baza de date / centralizatorul (in format pe hirtie si format electronic). Plata se va realiza de autoritatea contractanta in termen de 30 zile de la data primirii facturii de la operatorul economic insotita de tot ceea ce s-a mentionat anterior. (Toate documentele vor fi originale)

Intocmit,

Alina MARINOIU Consilier superior

Directia servicii sociale si incluziune sociala

39

SECTIUNEA III FORMULARE

40

Formular 1

Operator Economic .......................... (denumirea)

D E C L A R A T I E

Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice ca:

a) nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani b) nu sunt in stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic; c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata;

d) in ultimii 2 ani, mi-am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor; e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; f) nu prezint informatii false in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii Operator economic,

.................................

(semnatura autorizata)

41

Formular 2

DECLARATIE DE ELIGIBILITATE Nr…………..

In calitate de:

al

subsemnatul:

posesor al documentului de identitate:

eliberat de:

la data de:

cunoscind ca falsul in declaratii este pedepsit in conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe

propria raspundere ca:

nu se afla in niciuna din situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul

(CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor

Europene, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv:

• se afla in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal,

are incheiate concordate si-a suspendat activitatea economica, sau fac obiectul unei proceduri in

urma acestor situatii sau se afla in situatii similare in urma unei proceduri de aceeasi natura

prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale;

• a suferit condamnari definitive pentru o infractiune privind conduita profesionala de catre o

instanta judecatoreasca cu putere de res judicata ( ex: condamnare impotriva careia nici un apel nu

mai este posibil);

• este vinovata de grave greseli profesionale pe care Autoritatea Contractanta le poate dovedi prin

orice mijloace;

• nu si-a indeplinit obligatiile de plata a contributiilor la asigurarile sociale sau are datorii fiscale,

datorii la contributiile pentru fondul de asigurari pentru somaj si pentru fondul asigurarilor de

sanatate, conform prevederilor legale ale statului in care sunt inregistrati sau cele ale statului in

care se afla Autoritatea Contractanta (Rominia) sau cele ale statului unde urmeaza a fi implementat

proiectul;

42

• a fost subiectul unei judecati de tip res judicata pentru frauda, coruptie, implicare in organizatii

criminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor;

• este declarata a fi intr-o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor

provenind dintr-o procedura de achizitii sau de alta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei

Europene;

• este subiect al unui conflict de interese;

• este vinovata de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii

incorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solicitate;

• se afla intr-una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93

alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002;

• este exclusa de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zece ani.

Semnatura:

Data:

Stampila

43

Formular 3

Operator Economic __________________

DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subsemnatul(a), reprezentant imputernicit al ………………………………………….., declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in actele publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica …………………………………. (se mentioneaza procedura), avind ca obiect ……………………………………… (denumirea serviciului si codul CPV), la data de………………….(zi/luna/an), organizata de ………………………………… (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta: - in nume propriu - ca asociat in cadrul asociatiei …………………………….. - ca subcontractant ………………. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declara ca: - nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici - sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu datele de recunoastere o prezint in anexa (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati cistigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica. 4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor și documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societatea comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai............................……….(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata)

44

Formular 4

Operator economic,

________________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Cont Trezorerie: 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _______________________________________(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: _______________________________________________________________________________Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro) _______________________________________________________________________________ 1. _______________________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________________________ Media: _______________________________________________________________________________

Operator economic, ______________


45

Formular 5

Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al

.................................................(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar

pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate

in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii

declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul

verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ...............................................

(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura

cu activitatea noastra.

Operator economic, ..................................


46

Anexa la Formularul nr. 5

Nr. Crt.

Obiect contract

Codul CPV

Denumire/nume beneficiar/client Adresa

Calitatea Prestatorului*)

Pret total contract

Procent indeplinit de Prestator (%)

Perioada derulare contract**)

1

2

…

Operator economic, (semnatura autorizata)

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de incepere si de finalizare a prestarii.

47

Formular 6

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT SI AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ...........................................................(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ................................................................ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Anul I Anul II Anul III

Personal angajat

Din care personal de conducere

(In cazul solicitarii) Anexez la declaratie CV-urile responsabilului de proiect si ale coordonatorilor de eveniment nominalizati pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Data completarii Operator economic, …………………….. ................................. (semnatura autorizata)

48

Formular 7

CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ........................ Semnatura reprezentant / reprezentanti legali

49

Formular 8

Operator economic, Inregistrat la sediul autoritatii contractante ______________________ nr._________/ __ . __ . 2010

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE PRIVIND DEPUNEREA CANDIDATURII

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind participarea la procedura de atribuire a

contractului_________________________________noi________________________________

(denumirea contractului de achizitie) (denumirea si numele operatorului economic) va

transmitem alaturat urmatoarele:

1. Plicul sigilat și marcat vizibil, continind, in original si intr-un numar de 2 copii:

a) Documentele de calificare.

Data completarii: _______/_______2011

Cu stima,

Operator economic,

___________________________


50

Formular 9

Operator economic, Inregistrat la sediul autoritatii contractante

______________________ nr._________/ __ . __ . 2011

(denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al operatorului economic), in calitate de

reprezentant legal al (denumirea / numele operatorului economic), imputernicesc prin prezenta pe

dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate),

posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr._____________________,

seria___________________, emis la data de _____________________________________ de

catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele

operatorului economic ) la sedinta de deschidere a candidaturilor pentru procedura de atribuire

aferenta contractului sus-mentionat.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________


51

Formular 10

.............................................. (denumirea/numele ofertant)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ......................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) 1. Examinind documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam ...................... (denumirea serviciului) pentru suma de .................................. (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga TVA in valoare de .............................................. (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei). 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita cistigatoare, sa prestam serviciile din anexa, in graficul de timp solicitat de autoritatea contractanta. (se va indica anexa la formular) 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de.............. zile (durata in litere si cifre) respectiv pina la data de ....................... (ziua/luna/anul) si ea va ramine obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricind inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind cistigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 5. Precizam ca: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) : |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar „alternativa”/”alta oferta”. |_| nu depunem oferta alternativa. 6. Pina la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este acceptata ca fiind cistigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice oferta primita. Data _____/_____/_____

..............................................................................., (nume, prenume si semnatura),

L.S.

in calitate de ............................................ legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele

.......................................................(denumirea/numele operatorului economic)

52

Formular 11

Centralizator de preturi servicii Anexa la formularul de oferta .......................................................... (denumirea/numele ofertant)

CENTRALIZATOR DE PRETURI pentru servicii

Nr. crt. Descrierea produsului/ serviciului

Cantitate Pret unitar (fara TVA)

Pret total (fara TVA)

TVA

1. Grup de lucru

Octombrie 2011

Cheltuieli masa

20 part. X 2 coffee break-uri

20 part. X 2

prinz

20 part. X 1 cina

… / part. / pauza

… / part. /

prinz

… / part./ cina

cazare 20 part. X 1

noapte … / noapte /

pers.

Chirie sala cu dotari, respectiv,

videoproiector, laptop si flipchart, hartie flipchart 1 top, A4 100 coli, 1 set

markere si interpret

1 sala X 1 zi … / sala / zi

Multiplicare documente/pregatire mape (inclusiv hartie pentru multiplicare)

20 mape x 50 pagini/mapa

……../mapa

transport 20 part. …….lei

SUBTOTAL 1

2. Grup de lucru

Decembrie 2011

Cheltuieli masa


20 part. X 2

prinz

20 part. X 1 cina

……./ part. / pauza

… / part. /

prinz

… / part./ cina

cazare 20 part. X 1


pers.





53



……../mapa


SUBTOTAL 2

3. Meeting coordonare

iulie – august 2011

Cheltuieli masa


20 part. X 2

prinz

20 part. X 1 cina

……./ part. /

pauza

… / part. / prinz

… / part./

cina

cazare 20 part. X 1


pers.







……../mapa


SUBTOTAL 3

4. Vizita de studii

August – septembrie

2011

cazare 10 pers. X 6

nopti … / noapte /

pers.

transport aerian 10 bilete avion

Buc. – Madrid si retur

/ bilet tur-retur

transport local, inclusiv aeroport-hotel

Microbuz 1+15 pers x 5 zile si 2

transporturi aeroport – hotel

- aeroport

…….lei

masa

1 prinz x 10 part. X 7 zile

1 cina x 10 part.

X 6 zile

… / part. / prinz

… / part./

cina

Interpreti, traducere mat. scrise si pregatire

mape

2 interpreti x 5 zile

Traducere 50

pagini EN-RO/ES-RO

………/ interpret / zi

…../pagina

54

Multiplicare si pregatire 10

mape (inclusive hartie) x 50 pagini/mapa

…./mapa

SUBTOTAL 4

5. Seminar Februarie 2011

Cheltuieli masa


50 part. X 2

prinz

50 part. X 2 cine


… / part. /

prinz

… / part./ cina

cazare 50 part. X 2


pers.

Chirie sala cu dotari, respectiv echipamente de sonorizare, microfon mobil, videoproiector, laptop, flipchart, hartie

flipchart 1 top, A4 1 top, 1 set markere si

interpret

1 sala X 2 zile ……/zi

transport 50 participanti ……lei



…./mapa

SUBTOTAL 5

6. Vizita de studii

Decembrie 2011

cazare 10 part. X 6


pers.

Chirie sala cu dotari, respectiv videoproiector, laptop, flipchart, hartie flipchart 1 top, A4 1 top

si 1 set markere

1 sala X 5 zile ……/zi

transport aerian 10 bilete avion

Buc. – Madrid si retur

…./bilet tur-retur

transport local, inclusiv aeroport-hotel

Microbuz 1+15 pers x 2 zile si 2

transporturi aeroport – hotel

- aeroport

……lei

masa

1 prinz x 10 part. X 7 zile

1 cina x 10 part.

X 6 zile

… / part. /

prinz

… / part./ cina

Interpreti, traducere mat. scrise si pregatire

mape

2 interpreti x 5 zile

………/ interpret / zi

55

Traducere 50 pagini

EN-RO/ES-RO

Multiplicare si pregatire 10

mape (inclusiv hartie) x 50 pagini/mapa

…../pagina

…./mapa

SUBTOTAL 6

7. Focus – grupuri pentru

analiza nevoilor de

formare Iulie – august

2011

transport participanti

15 participanti/focus

grup x 7 focus grupuri/jud x 7

judete

……lei

Chirie sala mare cu dotari, respectiv echipamente de

inregistrare, laptop, sistem printare/

multiplicare, flipchart si hartie flipchart 1 top,

hartie A4 1 top si 1 set markere

1 sala mare X 5 zile/jud. X 7

judete

…./sala mare/zi

Chirie sala mica 1 sala mica X 5

zile/jud. X 7 judete

…./sala mica/zi

coffee break 2 coffee-break/zi X 5 zile/judet X 7

judete

…./coffee-break/ zi

SUBTOTAL 7

8. Sesiuni dezvoltare

anteprenoriala octombrie 2011

– iunie 2012

cazare

20 part./sesiune x 3 sesiuni/judet x 7 judete x 12

nopti

…./noapte/ participant

Cazare evaluatori

2 evaluatori/ sesiune x 3

sesiuni/judet x 7 judete x 2 nopti

…./noapte/ evaluator

Masa participanti

1 prinz x 13 zile x 20 participanti /sesiune x 3 sesiuni/judet x 7 judete. 1 cina x 12 zile x 20 participanti /sesiune x 3 sesiuni/judet x 7 judete.

… / part. / prinz

… / part./ cina

56

Masa evaluatori

1 prinz x 3 zile x 2 evaluatori /sesiune x 3 sesiuni/judet x 7 judete.

1 cina x 2 zile x 2 evaluatori /sesiune x 3 sesiuni/judet x 7 judete.

… / evaluator /

prinz

… / evaluator/

cina

Coffee break

2 coffee break/zi x 12 zile x 20 participanti / sesiune x 3 sesiuni/judet x 7 judete.

… / coffe-break/ zi

Coffee break evaluatori

2 coffee break/zi x 3 zile x 2 evaluatori / sesiune x 3 sesiuni/judet x 7 judete.

… / coffe-break/ zi


inregistrare, laptop, sistem printare/

multiplicare, flipchart si hartie flipchart 2 topuri, hartie A4 50 pagini/zi si

1 set markere, videoproiector si ecran

1 sala mare X 12 zile/jud/grupa

X 3 grupe X 7 judete

……/sala mare / zi

Chirie sala mica

1 sala mica X 4 zile/jud/grupa X

3 grupe X 7 judete

……/sala mica / zi

transport participanti si evaluatori

420 participanti 2 evaluatori X 3 grupe X 7 judete

……lei

SUBTOTAL 8

9. Grup de lucru

Martie 2012

Cheltuieli masa


20 part. X 2 prinz

20 part. X 1 cina


… / part. / prinz

… / part./

cina

cazare 20 part. X 1

noapte …./noapte / participant

57




1 sala X 1 zi …./zi

Multiplicare documente/pregatire mape (inclusiv hartie

multiplicare)


…../mapa

transport 20 part. …. lei

SUBTOTAL 9

10. Conferinta Aprilie 2012

Cheltuieli masa

3 coffee break x 200 part.

1 pranz X 2 zile

x 200 part.

1 cina X 2 zile x 200 part.

…… / coffee-break

… / part. / prinz

… / part./

cina

cazare 200 part. X 2

nopti …./noapte / participant


sonorizare, microfon mobil, videoproiector,

laptop, flipchart si hartie flipchart 1 top, hartie A4

2 topuri si 2 seturi markere, interpret si instalatie interpretare

1 sala mare X 2 zile

…/sala mare / zi

Chirie sali mici cu dotari/sala: flipchart si hartie flipchart 1 top,

hartie A4 1 top si 1 set markere

4 sali mici X 2 zile

…/sala mica / zi

Transport inclusiv transport aerian

(participanti internationali)

200 participanti ……lei

Multiplicare documente/pregatire mape (inclusive hartie

multiplicare)


…./mapa

SUBTOTAL 10

TOTAL (lei fara TVA)

TVA

TOTAL (lei cu TVA)

58

Formular 12

Numele, prenume operator economic

............................................. (semnatura autorizata)

IDENTIFICARE BANCARA

TITULARUL CONTULUI

Denumire completa

Adresa sediului social

Codul postal

Localitate

Tara

Cond inregistrare TVA

Persoana contact:

Telefon

Fax

E-mail

TREZORERIE

Denumire

Adresa trezoreriei unde deschis contul

Cod postal

Localitate

Tara

Cond IBAN

Note:

Stampila trezoreriei si semnatura reprezentantului acesteia (obligatorii)

Data si semnatura detinatorului contului (obligatorii)

59

Formular nr. 13

SCRISOARE DE INAINTARE PENTRU DEPUNEREA OFERTEI

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind participarea la procedura de atribuire a

contractului________________________________noi__________________________________

(denumirea contractului de achizitie) (denumirea si numele ofertantului)

va transmitem alaturat urmatoarele:

1. Plicul sigilat si marcat vizibil, continind, in original si intr-un numar de 2 copii:

• Oferta tehnica;

• Oferta financiara.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele Caietului de

Sarcini.

Data completarii: _______/_______2011

Cu stima,

Operator economic,

___________________________


60

Formular 14

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al operatorului economic), in calitate de

reprezentant legal al (denumirea / numele operatorului economic), imputernicesc prin prezenta pe

dl/d-na (numele complet al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate),

posesor/posesoare al/a cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr._____________________,

seria___________________, emis la data de _____________________________________ de

catre ______________________________, sa participe din partea (denumirea / numele

operatorului economic ) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de atribuire aferenta

contractului sus-mentionat.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________


61

Formular 15

LISTA CU SUBCONTRACTANTII SI SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul .................................................... ofertant/candidat/reprezentant imputernicit al ........................................ (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul de mai jos sunt reale.

Nr. Crt.

Denumire/nume subcontractant

Datele de recunoastere ale subcontractantilor

Specializare

Partea/partile din contract ce

urmeaza a fi subcontractate

Operator economic


62

Formular 16

Operator economic ____________________ (denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 69^1din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ..................................

Operator economic, ......................


63

SECTIUNEA IV

Contract de servicii

nr.______________data_______________

Preambul In temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre:

Art. 1. Partile contractante ......................................................................... denumirea autoritatii contractante adresa .................................................................. telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ..............................................................................................(denumirea conducatorului), functia............................................... in calitate de achizitor, pe de o parte,

si S.C. S.R.L. …………adresa sediu Str……………, nr. ….., sector ….., Bucuresti, telefon/fax,

…………………………numar de inmatriculare ……………………cod fiscal R…………. cont (trezorerie, banca) ………………………………………… reprezentat prin ……………………….. avind functia de Director,in calitate de Prestator, pe de alta parte.

Art. 2. Definitii 2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) contract - prezentul contract si toate anexele sale;

b) achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;

c) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzatoare de catre Achizitor;

d) oferta- actul juridic prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in acest contract de achizitie publica; oferta cuprinde propunerea financiara si propunerea tehnica. In cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnica si cea financiara acceptate de catre achizitor si pe baza carora a avut loc atribuirea acestui contract; e) propunerea tehnica – parte a ofertei elaborata pe baza cerintelor din caietul de sarcini cuprins in documentatia de atribuire; f) propunerea financiara – parte a ofertei ce cuprinde informatiile cu privire la pret, tarif, alte conditii financiare si comerciale corespunzatoare satisfacerii cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire; g) specificatii tehnice/caietul de sarcini/termeni de referinta – descrierea serviciilor ce trebuie prestate sub contract, si orice modificari sau adaugiri ale acestora in conformitate cu prevederile prezentului contract;

h) servicii – totalitatea activitatilor pe care prestatorul trebuie sa le realizeze si care fac obiectul prezentului contract;

i) forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

j) act aditional - document prin care se pot modifica termenii si conditiile prezentului contract;

64

k) conflict de interese - inseamna orice eveniment influentind capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala, sau care il impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restrictii sunt de asemenea aplicabile oricaror sub-contractanti, salariati si experti actionind sub autoritatea si controlul prestatorului; l) garantia de buna executie - garantia care se constituie de catre prestator in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului;

m) daune-interese – compensari sau despagubiri banesti pe care o parte le poate cere celeilalte parti, pe calea instantei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasa sau cu intirziere a obligatiilor contractuale;

n) penalitate - despagubire baneasca sau in orice alta valoare patrimoniala cuantificata, pe care partea in culpa urmeaza sa o plateasca, o parte celeilalte parti, conform legii sau contractului, in caz de neexecutare sau neexecutare corespunzatoare a claizelor contractuale;

o) proiectul – ansamblul de activitati in legatura cu care sunt prestate serviciile de asistenta tehnica in baza prezentului contract;

p) managerul de proiect - persoana fizica nominalizata de catre achizitor, responsabila cu monitorizarea implementarii contractului in numele si pe seama achizitorului;

r) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile;

Art. 3. Interpretare 3.1 In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

Clauze obligatorii

Art. 4. Obiectul contractului

4.1 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile de organizare de evenimente cod CPV 79952000-2, in cadrul proiectului nr. 57941 „O piata incluziva a muncii in mediul rural”, finantat de Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”. 4.2 - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate.

Art. 5. Pretul contractului 5.1. Pretul convenit pentru indeplinirea prezentului contract, platibil prestatorului de catre achizitor, conform propunerrii financiare, este de ............... lei, din care .................. lei reprezentind T.V.A. 5.2. Pretul contractului este ferm si nu se ajusteaza pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract.

Art. 6. Durata contractului

6.1. Durata prezentului contract este de…….. , dar fara a depasi _______ 2011. Art. 7. Executarea contractului

7.1. Executarea contractului incepe la data semnarii prezentului contract de catre ambele parti. Art. 8. Documentele contractului

8.1. Prestatorul va indeplini serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele anexe:

a) Caietul de sarcini;

b) Propunerea tehnica si propunerea financiara;

c) Garantia de buna executie;

8.2. Orice contradictie ivita intre documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilita la pct. 8.1.

65

Art. 9. Obligatiile prestatorului 9.1. In acord cu prevederile caietului de sarcini si ale propunerii tehnice prestatorul realizeaza urmatoarele activitati: 9.1.1. Meeting de coordonare. 9.1.2. Organizare seminar. 9.1.3. Organizare vizita de studii. 9.1.4. Sustinerea cheltuielilor pentru persoanele care realizeaza analiza nevoilor de formare. 9.1.5. Organizarea sesiunilor de formare. 9.1.6. Organizarea intilnirilor grupului de lucru. 9.1.7. Organizare conferinta nationala. 9.2. Prestatorul are urmatoarele obligatii cu privire la prestarea serviciilor:

9.2.1. asigura transmiterea invitatiilor catre participanti in baza listei puse la dispozitie de achizitor, face confirmarile din partea acestora si se asigura de participarea acestora la toate evenimentele; prestatorul realizeaza rezervarile in functie de solicitarile participantilor si efectueaza catre acesstia decontarea biletelor de transport sau, dupa caz, a bonurilor de benzina;

9.2.2. asigura completarea listelor de participanti cu nume si prenume, date de contact si semnatura in original a participantilor;

9. 2.3. distribuie si se asigura ca participantii la evenimente in special la sesiunile de de formare completeaza si semneaza in original fisele de grup tinta conform obligatiilor asumate pentru proiectele finantate din fonduri structurale, colecteaza aceste fise precum si dovada pe care participantii la evenimente trebuie sa o aduca prin care sa se demonstreze apartenenta la grupul tinta; in situatia in care un participant refuza completarea acestor formulare, prestatorul ii cere o declarație semnata prin care sa se ateste acest fapt;

9.2.4. distribuie si se asigura ca participantii la evenimente completeaza chestionarele de evaluare, care sunt puse la dispozitie de achizitor; colecteaza ulterior aceste chestionare si le preda achizitorului pe baza de proces verbal de predare – primire semnat de ambele parti;

9.2.5. realizeaza o baza de date/centralizare cu participantii la evenimente, conform modelului transmis de achizitor in termen de ___ zile lucratoare de la semnarea prezentului contract;

9.2.6. realizeaza fotografii pe perioada de derulare a evenimentelor pe care le preda achizitorului pe suport electronic dupa finalizarea fiecarui eveniment; dreptul de proprietate asupra fotografii apartine achizitorului.

9.2.7. asigura, pe toata durata desfasurarii evenimentelor, prezenta permanenta a doua persoane care au obligatia de a sprijini participantii pe toata perioada derularii evenimentelor;

9.2.8. la finalul contractului prestatorul preda achizitorului toate materialele consumabile ramase neutilizate sau parțial utilizate pe baza de proces verbal de predare – primire pe baza de proces verbal de predare-primire.; 9.2.9. prestatorul transmite la sediul achizitorului dovada rezervarilor efectuate cu cel putin ______ zile inainte de data evenimentului; 9.2.10. asigura activitatile de secretariat pe parcursul derularii sesiunilor, concomitent cu asigurarea prezentei unei persoane de specialitate in domeniul instalatiilor audio-video pentru a putea gestiona utilizarea acestor instrumente; 9.2.11. Pentru toate evenimentele, prestatorul este obligat sa asigure prezenta unui/unor coordonator/i de eveniment la fiecare sesiune/eveniment cu o experienta in domeniu de minim 3 ani, vorbitori de limba engleza – nivel mediu, care va/vor fi responsabil/i cu organizarea acestora in conformitatea cu prevederile caietului de sarcini si a propunerii financiare. 9.3. Alte obligatii care revin prestatorului:

9.3.1. contactarea participantilor pentru confirmarea prezentei; 9.3.2. inregistrarea participantilor pe listele de prezenta; 9.3.3. informarea si indrumarea acestora; 9.3.4. distribuirea materialelor evenimentului; 9.3.5. buna desfasurare logistica si tehnica a evenimentului; 9.3.6. marcarea salilor pentru localizarea cu usurinta a acestora de catre participanti; 9.3.7. organizarea coffee-break-urilor si a meselor de pranz/cina,

9.3.8. organizarea transportului pentru participanti si realizarea formalitatilor de decont; 9.3.9. transmiterea tuturor informatiilor despre vizita/zbor planificat/bilet avion etc. catre participanti; 9.3.10. organizarea transportului international si in interiorul locatiei.

66

9.4. Realizarea unui raport tip proces verbal, la terminarea fiecarei sesiuni, care sa contina detalii despre activitatile desfasurate, intirzierile sau cauzele care au dus la modificari in cadrul activitatilor respective, observatii ale partilor implicate, numarul de participanti, calitatea serviciilor, etc. 9.5. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract in perioada/perioadele stabilite si la standardele si sau performantele prezentate in propunerea tehnica si caietul de sarcini, anexa la contract. 9.6. Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalatiile, echipamentele si orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din acesta. 9.7. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executia serviciilor in conformitate cu propunerea tehnica si cerintele din caietul de sarcini. Totodata, este raspunzator atit de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cit si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 9.8. Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

9.8.1. reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite

9.8.2. daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 9.9. Prestatorul desemneaza persoana responsabila de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract si comunica achizitorului respectiv managerului de proiect, in termen de…… zile de la semnarea prezentului contract, numele, prenumele si datele de contact ale acesteia. 9.10. Prestatorul asigura respectarea disciplinei la locul de munca, a metodologiilor de lucru utilizate in mod curent in activitatea de acest tip. 9.11. Prestatorul respecta reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii copiilor. 9.12. Prestatorul respecta si se supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Rominia si se asigura ca si personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonatii acestuia respecta si se supun de asemenea acelorasi legi si reglementari. Prestatorul despagubeste achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate din orice incalcari ale prevederilor in vigoare de catre prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa si subordonatii acestuia. 9.13. Prestatorul se conformeaza ordinelor emise de managerul de proiect. Cind prestatorul apreciaza ca dispozitiile/instructiunile sunt emise cu depasirea competentei managerului de proiect ori nu corespund scopului contractului, notifica achizitorul, intr-un termen de …..zile de la data primirii. Executarea ordinului nu va fi suspendata prin aceasta notificare.

Art. 10. Obligatiile achizitorului 10.1. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile

prestate.

10.2. Pune la dispozitia prestatorului lista persoanelor invitate la evenimente, declaratia privind refuzul de completare a fișei de grup ținta, chestionarele de evaluare ale sesiunilor de formare si modelul de baza de date/centralizare cu participanții la seminarele de formare. 10.3. Achizitorul are dreptul de a modifica in functie de interesele sale legitime si de bugetul de care dispune, urmatoarele: a) data de desfasurare a evenimentelor; b) locul de desfasurare a evenimentelor; c) numarul de persoane participante la eveniment. 10.4. Modificarile prevazute la pct. 10.3. se anunta in prealabil prestatorului cu cel puțin ____ zile inainte de desfașurarea evenimentului. 10.5. Notifica in scris prestatorului numele managerului de proiect, care reprezinta achizitorul in derularea prezentului contract, si datele de contact ale acestuia in termen de ____ zile de la semnarea contractului. 10.6. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice facilitati si/sau informatii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

67

Art. 11. Modalitati de plata

11.1. Plata serviciilor se realizeaza in regim de rambursare pe baza de factura ce emisa de

prestator dupa realizarea fiecarui eveniment. Plata facturii se realizeaza in funcție de numarul de

participanți confirmati efectiv la eveniment, precum și conform valorii exacte a biletului pentru

mijloacele de transport utilizate de participant.

11.2. Factura este insoțita de procesul verbal de recepție a serviciilor, biletele de transport, listele

de participanți la eveniment semnate in original de catre persoanele participante, precum și fișele

de grup ținta semnate in original de catre participanții la evenimente, precum și baza de date /

centralizatorul (in format pe hirtie și format electronic).

11.3. Plata se realizeaza de achizitor in termen de ____ zile de la data primirii facturii de la

prestator insoțita de documentele mentionate la pct. 11.2.

11.4. Plata facturii finale este conditionata de indeplinirea de catre prestator a tuturor obligatiilor sale in legatura cu executarea tuturor clauzelor prevazute de prezentul contract. 11.5. Contractul nu va fi considerat terminat pina cind procesul-verbal de receptie finala nu va fi semnat de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform prezentului contract.

Art. 12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 12.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin prezentul contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1 % din pretul contractului pentru fiecare saptamina de intirziere. 12.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de ____ zile lucratoare de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1 % din plata neefectuata pentru fiecare saptamina de intirziere.

Clauze specifice

Art. 13. Garantia de buna executie a contractului 13.1. Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului inainte de data de.......,.in cuantum de ……., pentru perioada …… in termen de …….zile de la semnarea prezentului contract.

(se precizeaza modul de constituire, cuantumul si perioada de constituire a garantiei de buna executie)

13.2. Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare si, dupa caz, sa emita ordinul de incepere a contractului numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 13.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intirziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizind totodata obligatiile care nu au fost respectate. 13.4. Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de ….. de la indeplinirea obligatiilor asumate.

Art. 14. Receptie 14.1. Achizitorul sau reprezentantii sai verifica conformitatea serviciilor prestate cu specificatiile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 14.2. Achizitorul sau reprezentantii sai, realizeaza receptia calitativa si cantitativa a serviciilor prestate pe parcursul desfasurarii evenimentelor, la finalul fiecarui eveniment si o receptie finala la incetarea prezentului contract. 14.3. Achizitorul are obligatia de a notifica in scris prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei si verificare conformitatii serviciilor prestate. 14.4. Daca vreunul dintre servicii nu corespunde specificatiilor tehnice, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar prestatorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului de a face toate modificarile necesare pentru ca serviciile sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 14.5. Dreptul achizitorului sau a reprezentantilor sai, de a verifica si, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau aminat datorita faptului ca serviciile au fost verificate de prestator, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior realizarii acestora.

68

14.6. Receptia provizorie si finala se finalizeaza cu incheierea unui proces-verbal semnat de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform clauzelor prezentului contract.

Art. 15. Cod de conduita 15.1. Prestatorul actioneaza intotdeauna loial si impartial conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu respectarea confidentialitatii privind clauzele contractului. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta. 15.2. Platile catre prestator aferente prezentului contract constituie singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din prezentul contract, si prestatorul respectiv, personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa, nu vor accepta nici un comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din prezentul contract. 15.3. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate in scopurile prezentului contract, fara aprobarea prealabila in scris, a achizitorului. 15.4. Prestatorul si personalul sau salariat ori contractat de acesta vor respecta confidentialitatea, pe perioada executarii prezentului contract, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia. 15.5. Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa prezentul contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesaraa pentru stringerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale.

Art. 16. Conflictul de interese 16.1. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii prezentului contract, persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse in cadrul aplicarii procedurii de atribuire aferenta acestuia, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imorala. 16.2. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta ori pe cea a personalului sau. In cazul in care prestatorul nu-si mentine independenta, achizitorul, fara afectarea dreptului acesteia de a obtine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a prezentului contract.

Art. 17. Despagubiri

17.1. Prestatorul se obliga sa plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, in situatia neexecutarii sau executarii necorespunzatoare a obligatiilor din prezentul contract, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini iintocmit de catre achizitor. 17.2. Pe cheltuiala sa, prestatorul va despagubi, proteja si apara achizitorul, agentii si salariatii acesteia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, reclamatiilor, pierderilor si pagubelor rezultate din executarea prezentului contract de catre prestator, in conditiile in care prestatorul este notificat de catre achizitor despre asemenea actiuni, revendicari, pierderi sau pagube, dupa ce achizitorul a luat cunostinta despre acestea; limitarea responsabilitatii nu se va aplica in cazuri de culpa grava sau neindeplinirea intentionata a obligatiilor.

Art. 18. Executia contractului 18.1. Perioada de executie 18.1.1. Inceperea realizarii serviciilor prevazute in prezentul contract se realizeaza la data primirii ordinului administrativ transmis de achizitor. 18.2. Informarea 18.2.1. Prestatorul prezinta achizitorului, Oficiului European si/sau Romin Antifrauda, Comisiei Europene sau Curtii Europene sau Romine de Auditori, orice informatie in legatura cu serviciile prestate si cu Proiectul, astfel cum managerul de proiect poate oricind solicita. 18.3. Arhiva

69

18.3.1. Prestatorul organizeaza in mod sistematic si exact arhive si inregistrari cu privire la serviciile prestate, intr-o forma suficienta pentru a stabili cu acuratete serviciile prestate, identificate in facturile prestatorului. 18.3.2. Prestatorul permite managerului de proiect sau oricarei persoane autorizate de catre achizitor sau chiar achizitorului, Comisiei Europeane sau Curtii Europene a Auditorilor, reprezentantilor institutiilor rominesti abilitate de lege, sa inspecteze sau sa auditeze intregistrarile si conturile privind serviciile prestate si sa faca copii ale documentelor, atit in timpul, cit si dupa prestarea/asigurarea serviciilor respective. 18.4. Modificari de natura tehnica in cursul executiei contractului 18.4.1. Pe parcursul derularii contractului, achizitorul poate solicita prestatorului modificari de natura tehnica sau accepta modificarile propuse de prestator. 18.4.2. Aceste modificari nu pot schimba obiectul prezentului contract sau modifica substantial caracteristicile tehnice ale propunerii tehnice prezentata de prestator in procedura de atribuire a prezentului contract. 18.4.3. Prestatorul nu poate aduce nici o modificare la specificatiile tehnice fara acceptul prealabil al achizitorului. 18.4.4. Decizia achizitorului privind eventualele modificari va fi notificata spre executare, prestatorului in termen de _____zile pina la data de derulare a evenimentului. Prestatorul poate prezenta eventualele sale observatii intr-o perioada de _____ zile de la primirea notificarii din partea achizitorului.

Art. 19. Rezilierea contractului

19.1. Rezilierea motivata de evenimente imprevizibile (externe) 19.1.1. Incapacitatea fizica a prestatorului 19.1.1.1. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in caz de incapacitate fizica clara si durabila a prestatorului, situatie care poate compromite buna executare a prestatiilor ce fac obiectul prezentului contract de servicii. 19.1.1.2. Rezilierea nu creaza prestatorului, dreptul la o compensatie. 19.2. Recuperarea pe cale judiciara a creantelor sau lichidarea judiciara 19.2.1. In cazul in care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe cale judiciara a creantelor, achizitorul poate rezilia contractul daca dupa notificarea de catre administratorul judiciar, in conditiile prevazute de lege, acesta transmite ca nu preia obligatiile prestatorului. 19.2.2. In cazul deschiderii procedurii insolventei (lichidare judiciara) impotriva prestatorului, achizitorul isi rezerva dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intentia de denuntare a prezentului contract; la data expirarii unui termen de _____ de zile de la receptionarea solicitarii achizitorului de denuntare a contractului si dacs administratorul judiciar/lichidatorul nu raspunde, contractul se considera denuntat fara nicio alta formalitate si fara nici o alta procedura judiciara sau extrajudiciara. In acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pina la data denuntarii unilaterale a contractului in conditiile prezentului articol sau pina la data exprimarii acordului de catre administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la incetarea acestuia. 19.3. Rezilierea din motive ce tin de executia contractului 19.3.1. Dificultati in prestarea serviciilor 19.3.1.1. In cazul in care pe parcursul derularii prezntului contract prestatorul intimpina dificultati tehnice deosebite, pentru a caror rezolvare sunt necesare alte metode si solutii tehnice de prestare si a caror pondere in contract este semnificativa, achizitorul poate rezilia prezentul contract din proprie initiativa sau dupa caz, la cererea prestatorului. 19.3.1.2. Daca prestatorul se afla in imposibilitatea de a executa prezentul contract din motive similare fortei majore, contractul va fi reziliat. 19.3.1.3. Pentru neindeplinirea obligatiilor prevazute la pct. 9.2.1., 9.2.5., 9.2.9., 9.2.10., 9.2.11., 9.4. si 9.11. 19.3.2. Incetarea executarii contractului 19.3.2.1. In cazul in care incetarea executarii contractului s-a produs ca urmare a clauzei prevazuta la art. 14, achizitorul va notifica prestatorului, rezilierea contractului.

70

19.3.2.2. Rezilierea in conditiile mai sus mentionate, nu creaza prestatorului dreptul la eventuale compensatii. 19.3.2.3. Prezentul contractul va inceta de drept daca in termen ___ zile de la data emiterii ordinului administrativ de incepere, prestatorul nu a demarat realizarea activitatilor prevazute in prezentul contract. 19.4. Rezilierea contractului din vina prestatorului 19.4.1. Fata de cauzele de reziliere definite mai sus, achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) dupa acordarea unui preaviz de ____ zile prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitindu-se la acestea: 19.4.1.1. prestatorul nu realizeaza serviciile prevazute in prezentul contract cu respectarea reglementarilor referitoare la conditiile de munca ai de protectie a mediului inconjurator; 19.4.1.2. prestatorul nu isi indeplineste obligatiile in conditiile si perioadele stabilite in prezentul contract; 19.4.1.3. prestatorul nu se conformeaza intr-o perioada de timp rezonabila notificarii emise de catre managerul de proiect care ii solicita remedierea executarii corespunzatoare sau neexecutarii obligatiilor care afecteaza in mod grav executarea corespunzatoare si la timp a serviciilor din prezentul contract; 19.4.1.4. prestatorul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitii sau instructiuni emise de catre managerul de proiect; 19.4.1.5. dupa semnarea contractului, prestatorul cesioneaza drepturile sale din prezentul contract sau subcontracteaza fara a avea acordul prealabil al achizitorului; 19.4.1.6. prestatorul declara, independent de cazurile prevazute la pct. 19.1.1, ca nu-si poate indeplini obligatiile contractuale; 19.4.1.7. dupa semnarea contractului, prestatorul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva; 19.4.1.8. dupa semnarea contractului, se constata ca documentele prestatorului depuse in cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme cu realitatea 19.4.1.9. impotriva prestatorului a fost pronuntata o hotarire avind autoritate de lucru judecat cu privire la frauda, coruptie, implicarea intr-o organizatie criminala sau orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financiare ale CE; 19.4.1.10. prestatorul nu transmite achizitorului modificarile care au avut loc in structura organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt inregistrate intr-un act aditional la prezentul contract; 19.4.1.11. prestatorul nu furnizeaza garantiile sau asigurarile solicitate, sau persoana care furnizeaza garantia, asigurarea sau presteaza serviciile enumerate anterior nu este in masura sa isi indeplineasca angajamentele. 19.4.1.12. valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prezentului contract este grav compromisa ca urmare a intirzierii prestatiilor din vina prestatorului; 19.4.2. Cu exceptia situatiilor prevazute la pct. 194.1.8., 19.4.1.9., 19.4.1.10., achizitorul va instiinta prestatorul in legatura cu motivul rezilierii si va comunica acestuia sanctiunile prevazute. Prestatorul este invitat sa prezinte observatiile sale cu privire la sanctiunile notificate. 19.4.3. Daca achizitorul reziliaza prezentul contract, va fi indreptatit sa recupereze de la prestator fara a renunta la celelalte actiuni la care este indreptatit in baza prezentului contract, orice pierdere sau prejudiciu suferit. 19.4.4. Rezilierea contractului nu constituie un obstacol in exercitarea dreptului achizitorului de a actiona prestatorul, civil sau penal 19.4.5. In termen de 1 ___ zile dupa momentul rezilierii, achizitorul certifica valoarea serviciilor prestate si toate sumele cuvenite prestatorului la data rezilierii. 19.5. Rezilierea contractului din vina achizitorului 19.5.1. In urma unui preaviz de ___ zile acordat achizitorului, prestatorul poate rezilia prezentul contract daca achizitorul: a) nu isi indeplineste obligatia de plata catre prestator a sumelor datorate acestuia in baza oricarei certificari din partea achizitorului, dupa expirarea termenului limita prevazut in prezentul contract; b) suspenda derularea obligatiilor asumate prin prezentul contract sau a oricarei parti a acestora pentru mai mult de __ zile lucratoare pentru motive nespecificate in prezentul contract sau independente de culpa prestatorului;

71

19.5.2. Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al prestatorului dobindit anterior acesteia in temeiul prezentului contract. 195.3. In eventualitatea unei asemenea rezilieri, achizitorul despagubeste prestatorul pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit. Aceasta plata nu va putea avea un cuantum care sa conduca la depasirea, prin insumarea tuturor platilor efectuate in baza prezentului contract, a pretului contractului specificat in art. 5 din prezentul contract.

Art. 20. Incetarea contractului

20.1. In afara cauzelor mantionate mai sus, prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri: a) prin acordul partilor; b) la expirarea perioadei pentru care a fost incheiat; c) in cazul dizolvarii, lichidarii, falimentului, retragerii autorizatiei de functionare a prestatorului; d) prin imposibilitate de executare, caz in care prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit pina la data aparitiei cauzei care a dus la imposibilitatea de executare; e) prin denuntare unilaterala de catre achizitor a prezentului contract, in cel mult ___ de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel incit indeplinirea contractului ar fi imposibila sau in cazul rezilierii din orice motiv de catre finantator a contractului de finantare a proiectului. In acest caz prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit pina la data denuntarii unilaterale a contractului. f) prin reziliere in conditiile prevazute de lege si prezentul contract. Art. 21. Forta majora 21.1. Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 21.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 21.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pina la aparitia acesteia. 21.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 21.5. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in maximum 5 zile de la incetare. 21.6. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinda celeilalte daune-interese.

Art. 22. Amendamente

22.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor prezentului contract, prin act aditional semnat de ambele parti, mai putin cea prevazuta la art. 5.

Art. 23.Cesiunea 23.1. Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 23.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin prezentul contract. Art. 24. Solutionarea litigiilor 24.1. Achizitorul si prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. 24.2. Daca, dupa ___ zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti competente din Rominia. Art. 25. Limba care guverneaza contractul 25.1. Limba care guverneaza contractul este limba romina.

72

Art. 26. Comunicari 26.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract.

26.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare. 26.3. Daca notificarea se trimite prin telex, telefax sau e-mail ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata. 26.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la punctele precedente.

Art. 27. Alte clauze 27.1. Orice modificare a clauzelor prezentului contract se realizeaza in baza unei notificari care se comunica partii in cel mult ___ zile de la data aparitiei care impune modificarea 27.2. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de executie nu poate fi transmisa dupa expirarea perioadei de executie a prestatiilor. 27.3. Nu sunt acceptate modificari ale clauzelor care duc la scaderea calitatii prestarii serviciilor astfel cum au fost prevazute in propunerea tehnica si caietul de sarcini. 27.4. Titlurile si subtitlurile prezentului contract nu vor afecta in nici un fel interpretarea prezentului contract. Art. 28. Legea aplicabila contractului 28.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Rominia.

Partile au inteles sa incheie azi _________________ prezentul contract in doua exemplare, cite unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,

aprob, director general documentatie de ......5 ofertelor* termenul limita de solicitare a...

Documents