Analiza muncii

Student: Scurtu IoanaGrupa 4

Profesor: Aneta Feldman

Definirea conceptelor

Munca: activitate conştientă(specifică omului) îndreptată spre un anumit scop, în procesul căreia omul efectuează, reglementează şi controlează prin acţiunea sa schimbul de materii dintre el şi natură pentru satisfacerea trebuinţelor sale.

A analiza: a cerceta un întreg descompunându-l în părţile sale componente.

Postul de muncă: colecţie de sarcini afectate unei poziţii dintr-o structură organizaţională.(Pitariu H, apud Cole, 1997)

- din punct de vedere psihologic implică şi responsabilităţi pentru munca prestată, asumarea de roluri din partea angajatului, implicarea unor aptitudini si deprinderi, etc.

Analiza muncii:

• proces de colectare sistematică de date care descriu sarcinile aferente unui post de muncă, precum şi cunoştinţele, deprinderile, aptitudinile şi alte particularităţi ale muncii, care atribuie unei persoane calitatea de a îndeplini sarcinile impuse de acesta.

• procesul cu ajutorul căruia sunt studiate posturile de muncă dintr-o organizaţie având ca scop identificarea elementelor componente, îmdatoririle angajatului de post, responsabilităţile faţă de produsele create, rezultatele aşteptate, sarcinile majore, relaţiile postului de muncă cu altele din ierarhia organizaţională, etc.(Pitariu H, apud Cole 1997)

Analiza muncii:

• acțiunea cu care trebuie să debuteze orice activitate de intervenție psihologică- recrutare de personal, selecția sau evaluarea muncii/ aprecierile personale;

• activitate continuă pe care departamentele de resurse umane sunt obligate să o desfășoare;

• poate dura minim 1luna- maxim 2,3 luni.

• aduce o contribuție substanțială în:

- reorganizarea forței de muncă dintr-o companie;

- structurarea mai rațională a salariilor;

- identificarea trebuințelor de instruire.

Se declanșează în trei cazuri:

1. când se pun bazele unei organizații și pentru toate posturile de muncă trebuie inițiat un program pentru analiza muncii;

2. cu ocazia creării unor noi posturi de muncă;

3. când apar modificări semnificative și cand sunt introduse noi metode si proceduri de muncă la nivelul posturilor de muncă.

Analiza muncii este un instrument de investigație în următoarele domenii:

• orientarea , selecția și promovarea profesională;• pregătirea profesională;• calificarea, recalificarea și reorientarea profesională;• organizarea muncii;• evaluarea muncii;• proiectarea și reproiectarea muncii și a locurilor de muncă;• proiectarea interacțiunilor om-mașină/ om-calculator;• proiectarea produselor informatice.

Analiza muncii are ca scop descrierea responsabilităților, sarcinilor și acțiunilor aferente unui post de muncă(analiză orientată pe postul de muncă) dar și identificarea exigențelor umane implicate în efectuarea activităților specifice postului respectiv( analiză orientată pe particularitățile psihice așteptate din partea deținătorului postului de muncă) de unde deducem că există două direcții majore în procesul de analiză a muncii:

a) Analiza muncii orientată pe postul/ sarcina de muncă ( Job description)

b) Analiza muncii orientată pe deținătorul postului de muncă ( Job Specification)

Contextul muncii are 3 componente:

1. Relațiile interpersonale: comunicarea, responsabilitatea pentru alții, tipul relațiior de rol, contactul conflictual cu ceilalți.

2. Condițiile fizice: cadrul muncii, solicitările muncii,condițiile de mediu

3. Caracteristicile structurale ale locului de muncă: competiție, criticalitatea locului de muncă, ritmul și programarea muncii, rutină vs. provocare a muncii

Metode de analiză a muncii:

a) comune cu alte discipline:

-interviul;

-chestionarul;

-observația;

-analiza documentelor;

-participarea la muncă.

b) specifice psihologiei muncii:

-metoda cunoașterii de către psiholog a activităților studiate;

-metoda timpilor și a mișcărilor(MTM) ;

-metoda incidentului critic;

-metoda analizei erorilor;

-lista de control.

Rezultatul final al analizei muncii îl reprezintă fișa postului- descrierea sarcinilor de muncă

-oferă angajatului informații clare asupra poziției acestuia în organizație.

Rolul analizei muncii:

- clarificarea sarcinilor și respnsabilităților unui post;

- stabilirea competențelor necesare pentru ocuparea unui post ;

- evitarea ambiguității și suprapunerii de rol;

- evitarea supraîncărcării cu sarcini;

-urmărirea gradului de atingere a obiectivelor propuse.

Bibliografie:• Horia D. Pitariu., Proiectarea fiselor de post, evaluarea posturilor de

munca si a personalului. Ed.Irecson, 2006.• Chraif, M., Psihologia Muncii- curs ID, Bucuresti, 2010-2011.• http://

www.tocilar.ro/lucrare_de_diploma~categorie-drept~nume-analiza_muncii_elemente_fundamentale_si_aplicatii.html

• Chraif, M, Anitei, M ., Metoda interviului in psihologia organizationala si a resurselor umane, Ed. Polirom, Iasi, 2011

• Panisoara, G, Panisoara, I.O., Managementul resurselor umane- Ghid practic,Editia a II-a , Ed. Polirom, Iasi, 2010

Vă mulțumesc pentru atenție!