Analiza Earned Value in elaborarea de predictii. Avantaje si dezavantaje ale metodei.

Analiza EV ne da posibilitatea sa estimam, in conditiile in care nu depsim costurile, cat de mult ar trebui sa muncim pentru a finaliza proiectul. INDICE DE PERFORMANTA PENTRU INCHEIERE: (TCPI) To Complete Performance Index TCPI= (BAC-EV)/(BAC-AC) <1 => este bine

>1: => ne spune cat de mult trebuie sa depasim norma, avem o imagine despre accelerare

Earned Value Management este o metodă de urmărire a implementării proiectului față

de plan. O analiză Earned Value dă răspunsuri project managerului referitor la deviații de la planificarea bugetului, al scopului și al timpului. Această metodă integrează cele trei elemente, planificarea si execuția scopului, parametrii de cost si timpul. Este foarte folositoare în prevederea performanțelor viitoare ale proiectului, bazându-se pe datele actuale, masurabile, și plan.

Putem considera "Analiza Earned Value" (valoarea bugetată a lucrărilor realizate) o adevarată tehnică de măsurare a performanţelor. Este o metodă care ne ajută, dacă este cazul, să luăm şi măsuri corective. "Analiza Earned Value" reprezintă o metodologie care integrează scopul, desfăşurarea în timp şi resursele, utilizată în măsurarea obiectivă a performanţelor realizărilor proiectului. Performanţa este măsurată prin determinarea costului bugetat al lucrărilor realizate (Earned Value) şi compararea cu costul actual al lucrărilor realizate (Actual Cost). Progresul este măsurat prin compararea costului bugetat al lucrărilor realizate (Earned Value ) cu costul bugetat al lucrărilor planificate (Planned Value ). Valoarea Planificată (PV) reprezintă estimarea aprobată a costurilor planificate a fi cheltuite în desfăşurarea activităţilor, într -o anumită perioadă. Costul Actual (AC) este costul total implicat în realizarea lucrărilor aferente unei activităţi, într -o anumită perioadă. Earned Value (EV) reprezintă valoarea bugetată a lucrărilor realizate.

De multe ori, EVM este o cerință care trebuie respectată și implementată in proiect, de exemplu clientul dorind să fie informat despre punctul în care se află proiectul, utilizând cuantificarea dată de calculul Earned Value. Am întâlnit această cerință destul de des în proiecte în care clientul aparținea de guvern sau în domeniul militar, în special in Europa de Vest si America, fiindcă metodologia de urmărire a proiectelor implementată in organizația clientului, se baza pe EVM. EVM este și o componentă importantă în managementul riscului.

EV poate fi văzut și ca instrument de comunicare, atât în interiorul proiectului cât și înspre exterior, reprezentând o modalitate tehnică, impartială, de măsură și prezentare a progreselor și/sau a deviației de la plan. Pe baza dată de aceste masurători se pot decide și culorile semafoarelor de proiect, vitale pentru rapoartele spre management.

Steve Crowther, de la British Aerospace (BAe), a spus urmatoarele: “Whilst you can practice good project management without EVM, you cannot practice EVM effectively without good project management” – poți practica un project management bun fără a folosi EVM, însă nu poți practica EVM efectiv fără a avea un project management bun – foarte adevarată afirmație. EVM presupune existența și analiza unui plan de proiect bun, actualizat în permanență, precum și a unor puncte de masură a performanței proiectului, accountabilitate, un management al resurselor pus la punct, pe scurt, existența de date și masurători credibile a tuturor parametrilor proiectului, pentru ca datele furnizate de EVM, să fie credibile.

Calculul EVM ajuta la (AVANTAJE):

Analiza Earned Value este o metodă simpla, rapidă şi eficientă de stabilire a “stării de sănătate” a unui proiect.

Integreaza scopul, timpul si costurile proiectului Analizele de profitabilitate ale proiectului, făcute pe parcursul execuției, sunt mult mai

simplu de făcut. Permite stabilirea de predictii referitoare la evolutia viitoare a proiectului Prezintă o bază reală pentru decizii de management. Evitarea executiei de lucrări în afara planului, așa numitul „scope creep”. Crește vizibilitatea în proiect, ajutând comunicarea cu toti stakeholder-ii. Se obtin baze de date referitoare la evolutia proiectelor care ne permit estimari din ce in

ce mai realiste ale urmatoarelor proiecte

DEZAVANTAJE :

Aplicată foarte puţin in în România deoarece conceptul Earned Value este puţin cunoscut;

Managerii de proiect nu au acces de la început la informaţii despre costuri sau nu au acces deloc ;

Nu acordă atenţie logicii graficului reţea şi performanţei activităţilor necritice care ar putea ascunde probleme majore în drumul critic;

Nu ia în considerare eficienţa în muncă a resurselor (umane, echipamente); Nu ţine seama de riscurile proiectului şi nu ne semnalează modificarea estimărilor

privind riscurile proiectului;

Trebuie utilizată împreună cu alte metodologii şi tehnici de măsurare a eficienţei proiectelor

Exista costuri de implementare a analizei Earned Value (0.5-4.5) din valoarea contractului: sisteme informatice, intretinere baze de date, pregatire personal, elaborare rapoarte

Estimarile bazate pe analiza EV nu sunt intotdeauna realiste Informatiile despre costurile actuale pot veni cu mare intarziere din sistemele

financiar-contabile, prin insasi natura acestor sisteme Inca din etapa de estimare nu avem acces la costurile cu forta de munca asa cum vor fi

ele in realitate Ia in considerare doar activitatile care se gasesc pe drumul critic