bordian elena - standardizarea în biblioteconomie, informare, documentare: avantaje, probleme,...

SYMPOSIA INVESTIGATIO BIBLIOTHECA DEPARTAMENTUL INFORMAŢIONAL BIBLIOTECONOMIC ULIM

26 .02.2016

Standardizarea în

Biblioteconomie, Informare, Documentare: avantaje, probleme, perspective

Elena BORDIAN, Președinte Comitetul Tehnic nr. 1 BID Olga CHEIANU, șef secție,

Biblioteca Republicană Tehnico-Ştiințifică.

Ce este standardizarea?

• este o cale ideală de dezvoltare și modernizare a societății în cazul în care standardele sunt percepute ca elemente strategice;

• o activitate specifică prin care se elaborează norme, ansambluri de norme, prescripții sau prevederi pentru produse, procese sau servicii.

Comisia Europeana definește:• cooperare voluntară între industrie, consumatori, autorități

publice și alți factori interesați;• orientarea pieții spre competitivitate.

Standardele

• sunt documente tehnice, fundamentate ştiinţific pe rezultatele cercetărilor şi tehnologiilor ce sintetizează o experienţă colectivă, au ca obiect de interes produse, procese şi servicii.

Standardele includ:• norme sau ansambluri de norme ce stabilesc definiții,

terminologii, unităţi de măsură;• condiţii de calitate, condiţii de execuţie, caracteristici,

metode de încercare şi aplicare ale unui produs, proces sau serviciu;

• prescripţii obligatorii sau cu caracter de recomandare.

Caracterul standardelor

• coerente şi consecvente• rezultatul participativ• procese active• Actualizate• recunoscute naţional sau internaţional• disponibile pentru oricine: standardele pot fi consultate şi

achiziţionate fără restricţie.

sursa: Suport de curs în domeniul standardizării INS, 2014

Standardul devine obligatoriu când:

• organizația a luat decizia să respecte anumite standarde corespunzătoare domeniului său de activitate și, ca urmare, a declarat utilizarea lor;

• standardul devine un instrument obligatoriu pentru acea organizație;

• sunt menționate într-un contract (privat), într-o reglementare (lege publică);

• ca bază tehnică într-un proces (ca dovadă).

Din punct de vedere al aplicabilităţii standardele sunt documente tehnice voluntare (din 01.01.2007, conform modificărilor din legislaţie) şi poartă un caracter informativ, de recomandare.

Organizații de standardizare Internaționale, europene/regionale organisme naționale de standardizare.

Legislația în domeniul standardizării

• Legea cu privire la standardizare nr. 590 din 22.09.1995 cu modificările ulterioare;

• Hotărârea Guvernului privind unele măsuri de reformare a sistemului infrastructurii calității nr. 996 din 27.12.2012

• CBP 1-2:2014 Principiile şi metodologia standardizării. Structura şi modul de organizare a comitetelor tehnice de standardizare

• CBP 1-3:2015 Principiile şi metodologia standardizării. Modul de elaborare a standardelor moldovene

Institutul Național de Standardizare

Atribuțiile principale ale INS sunt: • Stabilește principiile şi metodologia standardizării naţionale;• Colaborarează cu părţile interesate în standardizarea naţională,

coordonează activitatea comitetelor tehnice;• Adoptă, înregistrează, modifică și suspendă standardele şi

prestandardele naţionale, a codurilor de bună practică în domeniul standardizării,

• Editează publicaţia oficială Buletinul de Standardizare şi alte publicaţii din domeniul standardizării naţionale;

• Organizează activităţii de armonizare a standardelor naţionale cu standardele internaţionale şi cele europene;

• Gestionează Fondul Naţional de documente normative în domeniul standardizării, Registrul de stat al sistemului naţional de standardizare;

Impactul Acordulul de asociere a RM cu UE

Obligațiuni asumate de câtre RM în domeniul standardizării:

• Să preia toate standardele europene;

• Să anuleze toate standardele naționale conflictuale;

• Să retragă practicile interne inconsistente cu cele europene;

• Să se abțină de la modificarea legislației și a practicilor interne, doar decât în scopul alinierii cu cele comunitare (păstrarea status quo).

Comitetele tehnice

• entităţi de lucru ale organismului naţional de standardizare fără personalitate juridică;

• organisme create în diverse domenii ale economiei naţionale.

• create benevol, la propunerea, în suportul şi pentru beneficiul părţilor interesate, pentru a realiza lucrări de standardizare la nivel naţional

• sunt aliniate la comitetele tehnice de standardizare ale organizaţiilor internaţionale şi/sau europene de standardizare.

Comitetul Tehnic nr. 1 “Biblioteconomie. Informare. Documentare”

Scopul: Asigură examinarea, elaborarea și punerea în aplicare a standardelor în

domeniul biblioteconomic;Obiectivele principale ale CT 1 • elaborarea documentelor normative naționale;• examinarea standardelor internaționale și europene în vederea posibilității

preluării lor în calitate de standarde naționale sau armonizării standardelor naționale cu ele;

• examinarea standardelor în vigoare (modificare, revizuire, confirmare, anulare);

• colaborarea la lucrările de standardizare interstatală în domeniu (țările CSI, România).

• asigurarea informațională despre procesul de standardizare în domeniu.

Componență Comitetului Tehnic nr.1 • Biblioteca Națională a Republicii Moldova • Biblioteca Naţională pentru Copii "Ion Creangă"• Biblioteca Municipală "B. P. Hasdeu",• Biblioteca Ştiințifică Centrală ,,A. Lupan,, AŞM• Biblioteca Republicană Tehnico-Ştiințifică • Biblioteca Republicană Ştiințifică Agricolă• Biblioteca Ştiinţifică Medicală, USMF „Nicolae Testemiţanu"• Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat ,,Alecu Russo” din Bălţi• Biblioteca Ştiințifică a Universităţii de Stat din Moldova• Camera Naţională a Cărţii• Facultatea Jurnalism şi Ştiinţe ale Comunicării a USM• Centrul Naţional de Informare şi Reabilitare al Societăţii Orbilor• Institutul Naţional de Standardizare.

Drepturile și obligațiunile membrilor CT1

Obligațiuni:• Participarea regulată la ședințele de lucru;• Examinarea proiectelor de standard cu avizul și opinia sa în termenii

stabiliți;• Să prezinte și să susțină poziția instituției pe care o reprezintă în

rezultatul consultării cu specialiștii acesteia;• Să identifice și să informeze comitetul tehnic asupra modificărilor care

consideră că sânt necesare pentru a menține un standard în actualitate.

Drepturi• Să solicite toate informațiile referitoare la activitatea comitetului

tehnic.• Să primească pentru examinare proiectele de standarde, care sunt în

discuție;• Să înainteze propuneri privind elaborarea de standarde noi sau

revizuirea standardelor existente.• Să propună candidatura președintelui comitetului tehnic.

Activitatea curentă a CT1

• 46 standarde naționale (traducere, adaptare, promovare).

2010 -2015 s-au adoptat :• 19 SM standarde naționale, • 3 GOST- standarde interstatale, • anulate sunt 64 de documente (GOST-37 și SM-27)• Membrii CT 1 au tradus și înaintat spre adoptare 6

standarde.

Avantajele activității de standardizare în domeniul biblioteconomic

• Asigurarea compatibilității terminologice de specialitate (elaborarea dicționarelor in domeniu);

• Standardizarea unică a descrierii bibliografice a documentelor, pentru toate tipurile de biblioteci (elaborarea ghidurilor, regulilor unice de descriere bibliografică);

• Reglementarea activităților instituției compatibilă cu a celorlalte; (utilizarea CZU, ISSN, ISBN, crearea bazelor de date);

• Diversificarea și sistematizarea serviciilor (crearea și implementarea de noi servicii pentru utilizatori);

• Favorizarea competiției, evaluarea performanțelor instituțiilor info-documentare (utilizarea indicatorilor unici de evaluare pentru biblioteci);

• Evidența statistică a documentelor, proceselor, serviciilor, facilităților, resurselor umane, etc. (elaborarea Formularului statistic național 6-c ).

• Întîrzieri în adoptarea standardelor ISO (necesitatea traducerii în limba română)

• Accesibilitate limitată la standardele noi și imposibilitatea de procurare în multe cazuri.

• Asigurarea insuficientă cu standarde din domeniu a comunității biblioteconomice.

• Cunoașterea slabă a standardelor din domeniu mai ales în bibliotecile din teritoriu.

Probleme

• Traducerea standardelor internaționale • Aprobarea standardelor ISO / europene în limba

engleză/franceză• Contribuția semnificativă la consolidarea nivelului de

competitivitate a instituțiilor prin elaborarea unor reguli (ghiduri) de implementare a standardelor.

• Armonizarea terminologiei de specialitate cu termini din domenii adiacente.

• Promovarea standardelor ce țin de managementul calității ISO 9001.

Priorități

• Aprobarea proiectului de standard ISO 11620:2014 varianta în limba romana ,,Indicatori de performanta pentru biblioteci,,

• Traducerea ISO/TR 14873:2013 Information and documentation - Statistics and quality issucs for web archiving

• - Statistici și probleme de calitate pentru arhivare web• traducerea şi actualizare ISO 5127 Information and

documentation — Vocabulary după aprobarea editiei 5127 : 2016.

Priorități 2016

Mulţumesc pentru atenţie!

www.brts.mdComitetul tehnic nr.1

e-mail: elenabordian68@gmail.com