69936730 3 3 2 fisa de post director logistica

7/23/2019 69936730 3 3 2 Fisa de Post Director Logistica

http://slidepdf.com/reader/full/69936730-3-3-2-fisa-de-post-director-logistica 1/4

Denumirea postului: sef departament logistică

Departament: Logistică Relaţii ierarhice:

- se subordonează directorului general- are în subordine: şefi de depozit, gestionari, agenţi de distribuţie

Relaţii de colaborare: cu toate departamentele Relaţii funcţionale: aprobă procedurile de importanţă generală pentru organizarea şi derularea

proceselor principale la nivel de departament în acest sens, are relaţii cu: şefiide secţie

Relaţii de reprezentare: reprezintă firma în relaţia cu furnizorii, clienţii, persoanele/organizaţiile dinţară şi din străinătate cu care intră în contact în interes de serviciu

Scopul postului: coordonează departamentul logistic al companiei, asigurând derularea activităţilorlegate de achiziţionarea şi distribuţia bunurilor

Atribuţiile principale şi sarcinile specifice:- coordonează toate operaţiunile logistice ante şi post producţie: interfaţa cu furnizorii,

intrarea comenzilor, planificarea materialelor, inventarul materialelor şi bunurilor finite- supervizează depozitele, organizează activitatea de e!pediere către clienţii interni sau e!ternişi conduce toate operaţiunile de import-e!port de la/către partenerii străini

- optimizează permanent costurile legate de transport şi formalităţi

- coordonează activitatea echipei sale şi urmăreşte respectarea procedurilor interne

- identifică oportunităţi de aprovizionare şi transport optime pentru companie

- elaborează rapoarte de activitate şi prognoza cheltuielilor aferente activităţilor de logistică şiachiziţii

- întocmeşte bugetele şi analizele periodice şi anuale"

#oordonarea activităţii de aprovizionare:- planifică, coordonează, organizează şi controlează activitatea de aprovizionare de la

furnizori, asigurându-se că stocurile sunt conforme cerinţelor de producţie şi vânzare- caută furnizori, negociază oferte, încheie contracte- menţine legătura cu furnizorii şi urmăreşte comenzile către aceştia- răspunde de formalităţile de e!port import- asigură ritmicitatea aprovizionării- urmăreşte şi recomandă acţiuni legate de îmbunătăţirea rotaţiei stocurilor

- implementează şi gestionează un sistem eficient care determină necesarul de materiale şitehnică"

#oordonarea activităţii de distribuţie :- asigură necesarul de transport al companiei, urmăreşte menţinerea şi funcţionarea optimă a

parcului auto- planifică şi coordonează procesul de distribuţie optimizând permanent costurile legate de

transport şi formalităţi- urmăreşte şi verifică respectarea timpului orar de distribuţie

- supervizează şi coordonează echipa de agenţi de distribuţie şi gestionarii- verifică şi confirmă dispoziţiile de livrare zilnice- verifică şi analizează indicatorii de eficienţă a distribuţiei"



#oordonarea activităţii de depozitare:- urmăreşte operaţiile de lucru şi pentru a asigura eficacitatea sistemului de depozitare- supervizează şi coordonează activitatea depozitelor- decide asupra închirierii depozitelor"

$tribuţii privind respectarea normelor de sănătate şi securitate în muncă, de prevenire şistingere a incendiilor:

- urmăreşte ca derularea tuturor activităţilor să se facă cu respectarea normelor legale îndomeniu- urmăreşte ca depozitarea bunurilor să se facă în condiţiile respectării normelor de prevenire

şi stingere a incendiilor, identifică riscurile şi urmăreşte minimizarea acestora- asigură condiţiile necesare respectării normelor de sănătate şi securitate în muncă, de

prevenire şi stingere a incendiilor în zona de responsabilitate- verifică respectarea normelor de sănătate şi securitate în muncă, de prevenire şi stingere a

incendiilor de către lucrătorii din subordine şi instruirea corespunzătoare a acestora- ia măsuri pentru acordarea primului a%utor rapid şi corect în conformitate cu tipul

accidentului produs şi pentru respectarea procedurilor de urgenţă şi de evacuare- verifică respectarea instrucţiunilor de folosire şi a normelor specifice de securitate a muncii

în utilizarea utila%elor de lucru, utilizarea, întreţinerea, păstrarea şi depozitareaechipamentului de protecţie în conformitate cu procedurile specifice locului de muncă- evaluează riscurile pentru securitate şi sănătate în zonele de responsabilitate, propune măsuri

de prevenire şi protecţie, de prim a%utor, de prevenire şi stingerea incendiilor şi evacuare alucrătorilor

- îşi însuşeşte şi aplică corect legislaţia generală şi specifică de sănătate şi securitate înmuncă, prevenire şi stingere a incendiilor şi acţiune în caz de urgenţă"

Responsabilităţile postului:Legat de activităţile specifice, răspunde de:

- întreaga activitate logistică a companiei

- optimizarea costurilor şi timpului, derularea activităţilor în condiţii de siguranţă- calitatea managementului departamentului- corectitudinea datelor raportate- calitatea relaţiei cu furnizorii şi clienţii- folosirea eficientă a resurselor alocate departamentului"

Legat de funcţiile manageriale, răspunde de:- coordonarea eficientă a personalului din subordine- utilarea corespunzătoare a subordonaţilor cu echipamentele şi consumabilele necesare- calitatea pregătirii profesionale a anga%aţilor din subordine"

Legat de disciplina muncii, răspunde de:- îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate- respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru- păstrarea secretului de serviciu- se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma- asigurarea condiţiilor de respectare a normelor de sănătate, securitate şi igienă în muncă,

normelor de prevenire şi stingere a incendiilor şi acţiune în caz de urgenţă, normelor de protecţie a mediului încon%urător

- utilizarea, păstrarea şi întreţinerea echipamentelor de protecţie şi a echipamentelor deintervenţie în caz de urgenţă"

Autoritatea postului:

- stabileşte bugetele pe termen lung şi scurt, realizează analize şi rapoarte către superiori- solicită rapoarte de activitate şi ia măsurile necesare în vederea creşterii eficienţei activităţiifirmei



- utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie defirmă

- stabileşte prioritatea e!ecutării sarcinilor pentru personalul din subordine- aprobă recompense/penalizări, prelungirea/încetarea activităţii după perioada de probă a

anga%aţilor- aprobă/respinge cereri ale personalului din subordine"

Specificaţiile postului: Nivel de studii: superioare, preferabil în domeniul tehnic sau management Cursuri de pregătire: programe de gestiune, logistică, management general şi de specialitate !perienţă:

- în specialitate: & ani- pe post: minim ' ani pe post asemănător Cunoştinţe necesare:

- cunoştinţe relevante în domeniul: economic, tehnic în general- cunoştinţe de operare programe de gestiune, evaluare stocuri, costuri, metode de

repartizare, purchasing, legislaţie internă şi internaţională cu privire la transportul,depozitarea şi păstrarea materiilor şi materialelor

- cunoştinţe întocmire acte şi proceduri legate de formalităţile vamale- buna cunoaştere a legilor cu privire la gestiune- cunoştinţe de contabilitate primară- foarte bune cunoştinţe (# )cunoaşterea foarte bună a unui program de logistică,

*ord, +!cel, nternet, utloo. +!press- (ermis de conducere categoria 0"

Caracteristici de personalitate, aptitudini şi deprinderi necesare :

- e!celente abilităţi de organizare, analiză şi planificare- abilitatea de a lucra cu oamenii, de a coordona echipe- foarte bune abilităţi de comunicare şi negociere, )persuasiune şi prezentare profesională- capacitate de asimilare rapidă, respectarea termenelor limită- dinamic, proactiv, cu iniţiativă, capabil să găsească soluţii- disponibilitate pentru deplasări frecvente şi program de muncă prelungit- abilităţi reale de planificare, organizare şi viteză de reacţie- rezistent la stres- disponibilitate pentru deplasări frecvente şi program prelungit"

(achet salarial:- salariu fi! negociat, în valoare de 11111- bonusuri de performanţă- maşină şi telefon de serviciu, laptop,- bonuri de masă, asigurare medicală"

(rezentul document se constituie în ane!a la contractul individual de muncă şi a fost întocmit în 2 )trei e!emplareoriginale, unul pentru salariat, unul pentru dosarul său de personal şi unul pentru nspectoratul 3eritorial de 4uncăal 4un"/5ud" """"""""""""""""""""""""""""""

6ntocmit şi avizat de :

7irector 8eneral""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""7ata întocmirii :"""""""/"""""""/'99"



Luat la cunoştinţă :7irector de producţie,"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""7ata""""""/"""""""/'99"""""

69936730 3 3 2 fisa de post director logistica

Documents