20100903_procedura management si implement are

1

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI Ş I

PROTECłIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013 Instrumente Structurale

2007-2013

Procedură de management şi implementare - cadru general -

2




2007-2013

CUPRINS

1. INTRODUCERE .................................................................................................................................................................... 4

1.1 SCOPUL ŞI ACTIVITĂłILE PROIECTULUI ............................................................................................................................. 4

2. CADRU LEGISLATIV ......................................................................................................................................................... 4

3. STRUCTURI DE MANAGEMENT ŞI IMPLEMENTARE........................................................................................... 5

3.1 SCOP .................................................................................................................................................................................... 5

3.2 MANAGEMENT .................................................................................................................................................................... 5

3.2.1 Macromanagement .................................................................................................................................................... 5

3.2.2 Micromanagement ..................................................................................................................................................... 6

3.2.3 Echipa de management ............................................................................................................................................. 6

3.2.4. Echipa de implementare .......................................................................................................................................... 6

3.2.5. Structuri de lucru în cadrul EM şi EI ..................................................................................................................... 7

3.2.5.1. Rolul GL .............................................................................................................................................................. 7

4 COMUNICAREA ÎNTRE PĂRłILE IMPLICATE ÎN PROIECT ............................................................................... 9

4.1 SCOP .................................................................................................................................................................................... 9

4.2 NIVELURI DE COMUNICARE ................................................................................................................................................ 9

4.2.1 Comunicarea între parteneri .................................................................................................................................... 9

4.2.2 Comunicarea în cadrul echipei de proiect .............................................................................................................. 9

4.2.2.1 Cadru general ........................................................................................................................................................ 9

4.2.2.2 Niveluri interne de comunicare............................................................................................................................. 10

4.2.3 Comunicarea cu AMPOSDRU / CNDIPT-OIPOSDRU ....................................................................................... 10

4.2.4 Comunicarea externă – presă, grup Ńintă, factori interesaŃi ................................................................................ 11

5. RAPORTARE ....................................................................................................................................................................... 12

5.1 SCOP .................................................................................................................................................................................. 12

5.2 NIVELURI DE RAPORTARE ................................................................................................................................................ 12

5.2.1 Raportare internă .................................................................................................................................................... 12

5.2.2 Raportare externă.................................................................................................................................................... 12

6. MONITORIZARE ŞI EVALUARE .................................................................................................................................. 14

7. ARHIVARE ........................................................................................................................................................................... 15

8. PROTECłIA DATELOR ................................................................................................................................................... 16

3




2007-2013

Lista abrevierilor AA Autoritatea de Audit ACP Autoritatea de Certificare şi PlăŃi AMPOSDRU Autoritatea de Management pentru Programul Sectorial OperaŃional

Dezevoltarea Resurselor Umane AsCR Asistent coordonator regional AsMP Asistent Manager de Proiect BI Regiunea de Dezvoltare Bucureşti-Ilfov C Regiunea de Dezvoltare Centru CNDIPT-OI Centrul NaŃional de Dezvoltare a ÎnvăŃământului Profesional şi Tehnic -

Organism Intermediar CR Coordonator Regional EI Echipa de Implementare EINTL Expert internaŃional EM Echipa de Management ENAT Expert NaŃional ETL Expert pe termen lung ETS Expert pe termen scurt DLAF Departamentul de Luptă Antifraudă GLAchiz Grupul de Lucru AchiziŃii GLAdmin Grupul de Lucru Administrativ GLEx Grupul de Lucru Executiv GLFin Grupul de Lucru Financiar GLFor Grupul de Lucru Formare GLM Grupul de lucru Management GLPR&C Grupul de Lucru RelaŃii Publice şi Comunicare GLTIC Grupul de Lucru Tehnologia InfromaŃiilor şi ComunicaŃii MAPEx Manager Adjunct de Proiect Responabil Executiv MAPFor Manager Adjunct de Proiect Responsabil Formare – etc. NE Regiunea de Dezvoltare Nord-Est NV Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest OIPOSDRU Organism Intermediar pentru Programul Sectorial OperaŃional

Dezevoltarea Resurselor Umane OLAF Oficiul European de Luptă Antifraudă P Partener Rfin Responsabil financiar Rjur Responsabil juridic S Solicitant SE Regiunea de Dezvoltare Sud-Est SV Regiunea de Dezvoltare Sud-Vest UE Uniunea Europeană

Comment [I1]: De actualizat conform

abrevierilor introduse in text

4




2007-2013

1. Introducere Proiectul EUCALIFICARE - Valorificarea potenŃialului uman prin calificarea şi recalificarea angajaŃilor din sectorul construcŃii la standarde europene este implementat de către parteneriatul format din PATRONATUL ROMÂN (solicitant), Asociatia pentru Dezvoltare Durabilă Slatina, GRANDSTIL SRL şi Servicios Integrales de Contratacion e Intermediacion Dominus (S.I.C.I. DOMINUS) - parteneri. Perioada de implementare a proiectului este de 24 luni (02 .08.2010-31.07.2012). AutorităŃile implicate în implementarea proiectului sunt:

• Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale (MMFPS) prin Autoritatea de Management pentru Programului OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) şi Centrul NaŃional de ÎnvăŃământ Profesional şi Tehnic – Organism Intermediar POSDRU (CNDIPT-OIPOSDRU).

1.1 Scopul şi activităŃile proiectului Obiectivul general al proiectului este sprijinirea participării la programele de formare profesională continuă (FPC) cu scopul creşterii nivelului de calificare a angajaŃilor din sectorul de construcŃii din regiunile Nord-Est (NE), Sud-Est (SE), Sud-Vest (SV), Nord-Vest (NV), Centru (C) şi Bucureşti-Ilfov (BI, coordonare) conform cerinŃelor pieŃei muncii şi standardelor UE. Obiectivul specific al proiectului este promovarea accesului a 2000 de angajaŃi din construcŃii din cele 5 regiuni vizate la programele de FPC în vederea obŃinerii unei calificări complete, adaptată la cerinŃele pieŃei muncii locale şi regionale (2000 angajaŃi calificaŃi şi/sau recalificaŃi).

2. Cadru legislativ Baza legală privind FSE şi implementarea proiectelor finanŃate din acest fond:

• Progamul OperaŃional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, aprobat prin Decizia CE nr. 5811/22.11.2007, denumit în continuare POSDRU;

• Documentul Cadru de Implementare POSDRU; • Regulamentul CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul

European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune, cu modificările şi completările ulterioare;

• Regulamentul CE 1081/2006 privind Fondul Social European (FSE); • Regulamentul CE 1828/2006 pentru stabilirea regulilor de implementare a

Regulamentului CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi a Regulamentului CE nr. 1080/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională;

• Regulamentul CE nr. 1605/2002 aplicabil bugetului general al ComunităŃilor Europene, cu modificările şi completările ulterioare;

• Regulamentul CE nr. 2342/2002 privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului financiar CE nr. 1605/2002 cu modificările şi completările ulterioare;

• OrdonanŃa de UrgenŃă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenŃă;

5




2007-2013

• Ordinul nr.2548/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OrdonanŃei de UrgenŃă a Guvernului nr.64/2009, privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenŃă, cu modificările şi completările ulterioare;

• Hotărârea Guvernului nr. 457/2008 privind cadrul instituŃional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale;

• Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor în cadrul operaŃiunilor finanŃate prin programele operaŃionale, cu modificările şi completările ulterioare;

• Ordinul ministrului muncii, familiei şi egalităŃii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcŃii privind implementarea POSDRU 2007-2013 cu modificările şi completările ulterioare;

• Ordinul comun MMFES/MEF nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaŃiunilor POSDRU 2007-2013, cu modificările şi completările ulterioare;

• Ordinul ministrului finanŃelor publice nr. 31/2010 privind aprobarea Manualului de identitate vizuală pentru instrumentele structurale 2007-2013 în România;

• Agenda de la Lisabona revizuită, Orientările Strategice Comunitare privind Coeziunea 2007-2013, Strategia Europeană de Ocupare, Liniile Directoare Integrate pentru Creşterea Economică şi Ocuparea ForŃei de Muncă 2005-2008;

• Cadrul Strategic NaŃional de ReferinŃă 2007-2013; • Orientările Strategice Comunitare privind Coeziunea 2007-2013; • Programul NaŃional de Reforme; • Manualul Beneficiarului şi toate instrucŃiunile AMPOSDRU cu privire la implementarea

proiectelor finanŃate prin POSDRU 2007-2013; • Celelalte reglementări naŃionale şi comunitare aplicabile.

3. Structuri de management şi implementare

3.1 Scop Crearea unui sistem de management eficient, astfel încât să permită implementarea în parametri optimi a proiectului, în vederea îndeplinirii indicatorilor propuşi şi îndeplinirii obiectivelor asumate.

3.2 Management Având în vedere complexitatea proiectului, se impun următoarele niveluri de management:

3.2.1 Macromanagement Macromanagementul va reprezenta nivelul principal de management şi coordonare, fiind realizat de către S care va asigura coordonarea generală a proiectului. Partenerii, mai ales P3 va asista S în tot acest proces, în special prin transfer de bune practici şi cunoştinŃe din experienŃa proprie în ceea ce priveste managementul şi coordonarea unui proiect de asemenea anvergură.

6




2007-2013

3.2.2 Micromanagement Micromanagementul constă în coordonare locală si regională (coordonatori regionali şi asistenŃi regionali). Între cele două niveluri, există un nivel intermediar de coordonarea interregională care constă în desemnarea P1 ca şi coordonator pentru regiunile NE, SE, SV şi a P2 ca şi coordonator pentru regiunile NV si C.

3.2.3 Echipa de management EM este alcătuită din experŃi pe termen lung şi se structurează după cum urmează: PoziŃie Durata Nivel de management

• manager de proiect, • 2 manageri adjuncŃi de

proiect • asistent manager de

proiect • 1 responsabil financiar • 1 expert cu studii juridice • 1 coodonator relaŃii publice

şi comunicare • 1 webmaster şi

webdesigner • 1 reprezentant legal de la

fiecare partener, cu rol consultativ

ETL

MACRO

• 5 coordonatori regionali MICRO • 7 asistenŃi coordonatori

regionali Fiecare expert, membru al EM, îşi va desfăşura activitatea şi îşi va îndeplini sarcinile conform fişelor de post şi tuturor preocedurilor de lucru aplicabile în cadrul proiectului.

3.2.4. Echipa de implementare EI este alcătuită din formatori, experŃi consiliere şi dezvoltare personală naŃionali şi experŃi consiliere şi dezvoltare personală internaŃionali. PoziŃie Durată Tip expertiză

• 7 experŃi formatori la Baia Mare + cei de la Braşov,

ETL ENAT

• 1 expert consilier îndrumare şi orientare profesională,

ETS ENAT

• 1 expert consiliere orientare privind cariera,

ETS ENAT

• 4 experŃi consiliere şi dezvoltare personală,

ETS EINTL

• 6 experŃi formare. ETS EINTL Fiecare expert, membru al EI, îşi va desfăşura activitatea şi îşi va îndeplini sarcinile conform fişelor de post şi tuturor preocedurilor de lucru aplicabile în cadrul proiectului.

7




2007-2013

3.2.5. Structuri de lucru în cadrul EM şi EI În vederea realizării unui management eficient şi eficace, EM şi EI se structurează în grupuri de lucru, după cum urmează: Tip GL Membri Coordonator

GLM EM MP GLEx MP

MAPEx CR C, CR SE, CR SV, CR NE, CR NV

MAPEx

GLFor MP MAPFor Reprezentant P3 CR C, CR SE, CR SV, CR NE, CR NV ExperŃi naŃionali şi internaŃionali în consiliere şi orientare

MAPFor + reprezentant P3

GLTIC MP, MAPEx, AsMP, CR C, ETIC, RPR&C, Reprezentant P3

ETIC şi CR C

GLFIN Rfin, responsabilii financiari ai partenerilor, MP, MAPEx, subcontractor contabilitate

Rfin

GLAdmin AsMP, AsistenŃii regionali, personal administrativ, secretariat

AsMP

GLAchiz Rjur, subcontractor în materie de achiziŃii, MP

Rjur

GLPR&C RPR&C, MAPEx, MP, CR C, CR SE, CR SV, CR NE, CR NV, subcontractor informare/publicitate/promovare

RPR&C, MAPEx şi MP

GLTRANS MP, Reprezentant P3, MAPEx, AsMP

MP, Reprezentant P3

3.2.5.1. Rolul GL Grup de lucru Management (GLM) coordonează întreaga activitate a proiectului. Se întruneşte periodic, săptămânal (în fiecare zi de luni la ora 11:00) sau cel puŃin din două în două săptămâni şi ori de câte ori solicită MP. Răspunde de implementarea proiectului, de monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului şi de luarea deciziilor privind buna implementare a proiectului. La solicitarea GLM, membrii EM şi EI şi responsabilii tuturor celorlalte GL vor transmite raportări cu privire la stadiul de implementare. Grup de lucru Executiv (GLEx) coordonează toate aspectele de ordin executiv din cadrul proiectului (lucrările de modernizare de la Baia Mare, dotările birourilor regionale, vizitele de studiu etc.). Se întruneşte periodic, cel puŃin lunar şi ori de câte ori solicită MAPEx şi/sau MP. Răspunde de aspectele executive din implementarea proiectului şi oferă contribuŃii în raportarea, monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului. Grup de lucru Formare (GLFor) coordonează toate aspectele legate de activitatea de formare din cadrul proiectului (autorizare, selecŃie participanŃi, formare, concursuri cu premii,

Comment [I2]: De revizuit şi inclus toate

abrevierile în lista de abrevieri

8




2007-2013

evaluare, înmânare diplome, activitatea şi ghidul de bune practici în consiliere şi orientare profesională, ghidul de bune practici în formare etc.). Se întruneşte periodic, cel puŃin lunar şi ori de câte ori solicită MAPFor şi/sau MP. Răspunde de toate aspectele ce Ńin de FPC din implementarea proiectului şi oferă contribuŃii în raportarea, monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului. Grup de lucru Tehnologia InformaŃiei şi ComunicaŃiilor (GLTIC) coordonează toate aspectele privind TIC (website, site INTRANET, încărcare informaŃii în Actionweb etc.). Se întruneşte periodic, ori de câte ori solicită MAPEx şi/sau MP. Grup de lucru Financiar (GLFIN) coordonează toate aspectele privind managementul financiar al proiectului. Se întruneşte periodic, ori de câte ori solicită MFIN şi/sau MP. Răspunde de toate aspectele ce Ńin de managementul financiar al proiectului şi oferă contribuŃii în raportarea, monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului. Grup de lucru Administrativ (GLAdmin) coordonează toate aspectele de ordin administrativ ale proiectului. Se întruneşte periodic, ori de câte ori este nevoie şi ori de câte ori solicită MP. Răspunde de toate aspectele administrative ale proiectului şi oferă contribuŃii în raportarea, monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului. Grup de lucru AchiziŃii (GLAchiz) coordonează toate aspectele de ordin juridic şi mai ales achiziŃiile din cadrul proiectului. Se întruneşte periodic, ori de câte ori este nevoie şi ori de câte ori solicită Rjur sau MP. Răspunde de toate aspectele juridice ale proiectului, mai ales de achiziŃii şi oferă contribuŃii în raportarea, monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului. Grup de lucru RelaŃii Publice şi Comunicare (GLPR&C) coordonează toate aspectele ce Ńin de aspectele de comunicare, relaŃii publice, informare şi publicitate ale proiectului. Se întruneşte periodic, ori de câte ori este nevoie şi ori de câte ori solicită CPR&C, MAPEx sau MP. Răspunde de toate aspectele de comunicare, relaŃii publice, informare şi publicitate ale proiectului şi oferă contribuŃii în raportarea, monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului. Grup de lucru ActivităŃi TransnaŃionale (GLTRANS) coordonează toate activtăŃile transnaŃionale ale proiectului. Se întruneşte periodic, ori de câte ori este nevoie şi ori de câte ori solicită MP sau Reprezentantul P3. Răspunde de toate aspectele privind activităŃile transnaŃionale şi oferă contribuŃii în raportarea, monitorizarea şi evaluarea internă a proiectului. La fiecare întâlnire de lucru a GL se vor realiza minute care vor trece în revistă aspectele discutate, concluziile obŃinute şi măsurile/acŃiunile viitoare stabilite.

9




2007-2013

4 Comunicarea între părŃile implicate în proiect

4.1 Scop Crearea unui sistem de comunicare internă eficient, astfel încât să permită transmiterea informaŃiilor în timp real şi cu acurateŃe, atât între personalul implicat în implmentare şi management, cât şi între parteneri. NB: Procedura şi procesul de comunicare vor fi corelate în anumite aspecte cu procedura şi procesul de raportare. Astfel, ambele documente vor trebui considerate ca fiind în relaŃie de interdependenŃă, chiar dacă raportarea este prioritară.

4.2 Niveluri de comunicare În cadrul proiectului se stabilesc următoarele niveluri de comunicare:

4.2.1 Comunicarea între parteneri Comunicarea şi relaŃiile parteneriale sunt decrise în instrucŃiunea AMPOSDRU Ghid privind relaŃiile de parteneriat între diverse entităŃi de drept public şi privat, versiunea octombrie 2009. Orice îmbunătăŃiri aduse acestui document vor fi luate la cunoştinŃă şi aplicate de către toŃi membrii parteneriatului. Comunicarea între parteneri se poate realiza prin orice mijloc: poştă, servicii de curierat, telefonie, fax, e-mail, videoconferinŃă, cu confirmare de primire acolo unde este cazul şi înregistrare în registrul de intrări-ieşiri propriu. Pentru comunicările realizate prin mijloace audio-video este necesară confirmarea aspectelor discutate prin realizarea unei minute şi prin transmiterea acesteia pe e-mail sau fax. Mijloacele oficiale de comunicare sunt prin poştă, servicii de curierat, fax şi e-mail cu confirmarea primirii şi înregistrarea în registrul de intrări-ieşiri propriu. Un prim nivel de comunicare îl constituie cel realizat între reprezentanŃii delegaŃi ai partenerilor pentru acest proiect, cel de-al doilea fiind la nivelul reprezentanŃilor legali ai fiecărei entităŃi în parte. Toate deciziile luate cu privire la proiect trebuie să respecte cadrul legal care guvernează implementarea proiectului şi trebuie comunicate în cel mai scurt timp posibil Managerului de Proiect.

4.2.2 Comunicarea în cadrul echipei de proiect Comunicarea în cadrul echipei de proiect se va realiza conform următoarei proceduri: 4.2.2.1 Cadru general Comunicarea se poate realiza prin orice mijloc: poştă, servicii de curierat, telefonie, fax, e-mail, videoconferinŃă. Pentru comunicările realizate prin mijloace audio-video este necesară

10




2007-2013

confirmarea aspectelor discutate prin realizarea unei minute şi prin transmiterea acesteia pe e-mail sau fax. Mijloacele oficiale de comunicare sunt prin poştă, servicii de curierat, fax şi e-mail cu confirmarea primirii. Pentru comunicările oficiale, este obligatorie confirmarea primirii. NB: Nesolicitarea de clarificări, răspunsuri etc. după primirea informaŃiilor presupune înŃelegerea şi aprobarea tacită a comunicărilor transmise. - diseminarea informatiei catre asistentii regionali este obligatorie 4.2.2.2 Niveluri interne de comunicare

1. Aspecte generale Toate informaŃiile comunicate de către PM, MAPEx, MAPFor sau EM la nivel regional vor fi transmite în mod obligatoriu de către CR şi către AsCR. AsistenŃii regionali (AsCR) vor comunica toate informaŃiile solicitate la nivel central numai cu aprobarea prealabilă a coordonatorilor regionali (CR). Personalul administrativ la nivelul Patronatului Român va transmite comunicări oficiale numai cu acordul membrilor EM, nivel macro.

2. Aspecte specifice

• ActivităŃi de tip executiv: Toate comunicările realizate de către CR vor fi adresate MAPEx cu copie la AsPM, care ulterior vor transmite informaŃiile relevante către MP.

• ActivităŃi de formare Toate comunicările realizate de către AsCR şi/sau CR vor fi adresate către MAPFor, cu copie la AsMP. Pentru activităŃile de consiliere şi orientare profesională comunicările vor trebui transmise şi la Reprezentantul P3 (care are rol de coordonare pentru aceste activităŃi) şi la experŃii naŃionali în consiliere şi orientare profesională. MAPFor şi AsMP vor transmite informaŃiile relevante către MP.

• ActivităŃi de informare şi publicitate Toate comunicările referitoare la acest aspect vor fi transmise către CRP&C cu copie la MAPEx şi AsMP. AsMP va transmite informaŃiile relevante către MP. Comunicările din cadrul GL vor fi transmise către AsMP, care va informa MP cu privire la aspectele discutate.

4.2.3 Comunicarea cu AMPOSDRU / CNDIPT-OIPOSDRU Comunicarea cu AMPOSDRU / CNDIPT-OIPOSDRU şi alte autorităŃi implicate în gestionarea FSE în România va fi realizată de către:

• ReprezentanŃii legali ai Patronatului Român,

11




2007-2013

• MP, • CRP&C, cu aprobarea MP, • AlŃi membri ai EM nivel macro sau personalul administrativ de la nivelul Patronatului

Român doar cu aprobarea MP. Comunicările vor respecta identitatea vizuală a proiectului şi cerinŃele de informare şi publicitate conform Manualulului de Identitate Vizuală POSDRU. Comunicările vor fi strict oficiale şi înregistrate corespunzător de către personalul administrativ de la nivelul Patronatului Român în registrul intrări-ieşiri al proiectului.

4.2.4 Comunicarea externă – presă, grup Ńintă, factori interesaŃi Comunicarea externă va fi coordonată de către CRP&C, cu respectarea formatelor şi cerinŃelor de informare şi publicitate conform Manualulului de Identitate Vizuală POSDRU şi în conformitate cu identitatea vizuală a proiectului. Toate comunicările vor fi transmise spre aprobare şi avizare de către EM macro. CRP&C va transmite comunicările spre aprobare către MAPEx şi MP. Comunicările vor fi strict oficiale şi înregistrate corespunzător de către personalul administrativ de la nivelul Patronatului Român în registrul intrări-ieşiri al proiectului.

12




2007-2013

5. Raportare

5.1 Scop Crearea unui sistem de raportare eficient, astfel încât să permită colectarea informaŃiilor şi datelor în timp real şi cu acurateŃe, atât între personalul implicat în implementare şi management, cât şi între parteneri, în vederea asigurării cerinŃelor de raportare solicitate de către AMPOSDRU şi CNDIPT-OIPOSDRU.

5.2 Niveluri de raportare În cadrul proiectului se creează următoarele niveluri de raportare:

5.2.1 Raportare internă 5.2.1.1 Raportare experŃi Fiecare expert implicat în implementarea acestui proiect va trebui să raporteze privind activitatea derulată în fiecare lună în care este implicat în activităŃile proiectului. Instrumente de raportare, anexe la prezenta procedură:

• Raport de activitate expert (Anexa xx) • Fişă de pontaj (Anexa xx) • InstrucŃiuni de completare (Anexa xx)

Formatele amintite mai sus trebuie respectate ca atare. Raportările vor fi transmise până în data de 3 a lunii următoare către AsMP. În cazuri de forŃă majoră este permisă întârzierea raportării până în momentul finalizării situaŃiei de forŃă majoră. Orice alte întârzieri, în afara celor acceptate, conduc la neaccpetarea pontajului şi raportării pentru luna respectivă. Ulterior verificării de către AsMP şi MP, acestea vor fi supuse aprobării de către MP1. 5.2.1.2 Raportare activităŃi

5.2.2 Raportare externă Raportarea către CNDIPT-OIPOSDRU şi AMPOSDRU şi către orice alte organisme naŃionale sau europene implicate în gestionarea, controlul şi monitorizarea proiectului şi modului de cheltuire

1 Raportul de activitate şi fişa de pontaj ale MP vor fi supuse aprobării Preşedintelui Patronatului Român.

Formatted: Highlight



13




2007-2013

a fondurilor se va realiza conform cerinŃelor şi prevederilor POSDRU, DCI POSDRU, legislaŃiei şi regulamentelor naŃionale şi europene în formatele acceptate. Formatele de raportare sunt parte integrantă a prezentei proceduri, vezi Anexa xx.


14




2007-2013

6. Monitorizare şi evaluare Pista de audit – de inclus şi explicat Monitorizare acitivăŃi = GANTT + Indicatori

15




2007-2013

7. Arhivare

16




2007-2013

8. ProtecŃia datelor Întocmit, Ioan-Adrian Trifan Manager de proiect

Aprobat,

Gheorghe Naghiu Preşedinte

20100903_procedura management si implement are

Documents