11. sisteme de management de mediu

7/21/2019 11. Sisteme de Management de Mediu

1/19

Sisteme de Management de Mediu (SMM)

1.

Termeni utilizai n Sistemele de Management de Mediu

Noiunea de mediu este folosit cu sensul de mediu nconjurtor n carefuncioneaz o organizaie i care include aerul , apa, solul, resur sele naturale,fl ora, fauna, oamenii i relaiile dintre acestea.

Organizaia reprezint o companie, corporaie, firm, ntreprindere,autoritate pubplic sau instituie sau o parte sau combinaie a acestora, ncorporat

sau individual, public sau privat, ce are propria sa funcionare i administraie.

Aspectul (semnif icativ) de mediu reprezint un element al activitilor,produselor sau serviciilor unei organizaii care poate avea un impact (semnificativ)asupra mediului.

Impactul de mediu reprezint orice schimbare a strii mediului, fie eabenefic sau advers, parial sau total rezultat n urma activitilor, produselor sau

serviciilor unei organizaii.

Prile interesatereprezint un individ sau un grup interesat sau afectat deperformanele de mediu ale unei organizaii.

Non-conformitatea reprezint nerespectarea parial sau integral acerinelor politicii de mediu i manualului SMM, pe o scar de la observaii la non-conformiti majore.

Analiza iniial de mediureprezint o descriere a activitilor ntreprinderiipe amplasamentul considerat; o evaluare a problemelor de mediu importante,legate de activitile considerate; prezentare pe scurt a datelor cantitative privindemisiile de poluani, producia de deeuri, consumul de materii prime, de energie iap,zgomotul i, dup caz, a altor aspecte de mediu importante.


2/19

Performana de mediu reprezint rezultatele msurabile alemanagementului aspectelor de mediu dinr-o organizaie.

n contextul sistemelor de management de mediu, rezultatele pot fi msuratefade politica de mediu, obiectivele de mediu, intele de mediu i alte cerine ale

performanei de mediu dintr-o organizaie.

Preocuprile privind protecia mediului au devenit deosebit de insistente,mai ales ncepnd cu anii 70, odat cu multiplicarea efectelor negative aledezvoltrii de tip industrial asupra mediului ambiant, efecte care dobndeau odimensiune planetar.

Cuvntulmanagement este folosit frecvent pentru a defini activitatea sau

arta de a conduce, tiina organizrii i conducerii (unei ntreprinderi, uneiorganizaii n general, unui proiect, unei aciuni, mediului etc.).El provine din verbul englezesc to managecare are accepiuni multiple: a

mnui, a dir ij a, a conduce, a guverna, a administra, a stpni, a ine n f ru, a

supraveghea, a reui , a se descur ca.

Dezvoltarea durabil reprezint dezvoltarea care asigur satisfacereanevoilor prezentului, fr a compromite capacitatea de a satisface necesitilegeneraiilor viitoare. Ea implic o abordare sistematic a fenomenelor, asigurareacoerenei dintre subsistemul economic, social, tehnologic i ambiental, astfel ncts fie satisfcute n egal msur nevoile generaiilor prezente i viitoare.

Managementul mediului este o component a sistemului de managementgeneral, care include structura organizatoric, activitile de planificare,responsabilitile, practicile, procedurile, procesele i resursele pentru elaborarea,implementarea, realizarea, revizuirea i meninerea politicii de mediu.


3/19

2.Ce este un Sistem de Management de Mediu?

Un management de mediu eficient are, n prezent, un loc ct se poate depotrivit n cadrul managementului general al unei organizaii, fie ea autoritate

public, companie multinaional sau microntreprindere agricol. Cele maiimportante companii acord deja o atenie doesebit managementului de mediu idau un rspuns pro-activ presiunilor comerciale din domeniul ecologic ntr-unmod care le asigur avantaje financiare i organizaionale noi. Aceste presiunifieele cadrul legislativ, evoluia pieelor i tehnologiilor sau consumatorii sunt i vorfi prezente de acum nainte i n Romnia. Companiile trebuie s integreze, astfel,

performanele de mediu n managementul general al afacerilor lor i s fiepercepute ca fcnd acest lucru cu succes, de autoriti i mai ales de clieni.

Conform SR EN ISO 14001:2005, managementul mediului este ocomponent a sistemului de management general, care include structura

organizatoric, activitile de planificare, responsabilitile, practicile,

procedurile, procesele i resursele pentru elaborarea, implementarea, realizarea,

revizuirea i meninerea politicii de mediu.

Sistemul de Management de Mediu (SMM) este un instrument uti l ,

necesar i de multe ori indispensabil pentru mbuntirea permanent aperformanelor de mediu ale unei companii/organizaii/departament.

Sistemul de Management de Mediueste o abordare, un instrument, un setde proceduri, un mod planificat i organizat de a face lucrurile pentru gestionareainteraciunii cu mediul a unei organizaii, un sistem pentru mbuntirea continua performanei de mediu i n consecin a performanei i viabilitii comerciale antreprinderii.

De asemenea reprezint un instrument care d unei ntreprinderi posibilitateade a-i mbunti performana de mediu prin ajustarea operaiunilor, nu doar prinverificarea conformrii cu o colecie de standarde necorelate i neierarhizateconform prioritilor de mediu. Este un mijloc pentru conducerea superioarde aaborda proactiv, strategic i cuprinztor modul n care ntreprinderea


4/19

interacioneaz cu mediul, n conformitate cu principiile de baz ale unui bunmanagement.

n linii mari, un SMMeste ca orice alt sistem de management a planificriii implementrii n vederea mbuntirii continue. Aceleai etape de baz se aplic

gestionrii unei ntreprinderi, unei linii de producie, navetei la locul de munc, sauchiar gestionrii dezvoltrii economice.

Sistemul de Management de Mediuparcurge etapele unui model clasic deplanificare i implementare, construit ntr-o spiral de mbuntire continu.Folosind acest model, o ntreprindere i examineaz sistematic activitile proprii,stabilete obiective i inte de mediu ctre o performan mai bun de mediu i

pune n practic programe sau proiecte de management de mediu n vederea

atingerii intelor sale.

Sistemul de Management de Mediu este integrat n sistemul general demanagement al ntreprinderii. Ca sistem general de management el reprezint un

proces de permanent analiz, planificare i implementare; el necesit angajareaconducerii superioare i organizarea resurselor umane, financiare i materiale,inclusiv echipamente, pentru atingerea obiectivelor ntreprinderii; n plus, necesitangajarea de resurse pentru susinerea sistemului de management n sine.

Un Sistem de Management de Mediu este o metodologie perfecionat

pentru mbuntirea performanelor de mediu ale unei companii/organizaii .

Metodologia implementrii i certificrii unui SMM este foarte apropiat demetodologia Sistemului de Management al Calitii, mai cunoscut la ora actual.

Astfel, SMM-urile sunt parte integrant a planurilor de marketingpentru totmai multe firme: astfel, 3065 companii europene au implementat un SMMconform EMAS pn n luna mai a anului 2004 i 61287 n ntreaga lume erau

certificate cu ISO 14001:1996 n decembrie 2003.Managementul de mediu cunoate amploare i reprezint o provocare

datorit complexitii legislaiei de protecia mediului. Fundamentareamanagementului mediului reprezint nelergerea legilori reglementrilor care seaplic n companii. Totui, simpla conformare cu legea nu este suficient i multecompanii au optat pentru strategii dincolo de conformare.


5/19

Dezvoltarea SMM-urilor a transformat managementul mediului dintr-ocerin local ntr-una global. n viitor, performana de mediu a firmelor dinntreaga lume va fi evaluat n raport cu eficiena utilizrii instrumentelor demanagementul mediului, iar abilitatea companiilor de a satisface aceste standarde

poate afecta acceptabilitatea produselor lor pe pia.Implementarea SMM i certificarea conform SR EN ISO 14001:2005 sau

EMAS (Schema de Management i Audit de Mediu) are un caracter voluntar; cutoate acestea, multe elemente SMM sunt incluse n diferite reglementri legaleobligatorii, n special OUG 34/2002 i Legea 645/2002, privind Prevenirea iControlul Integrat al Polurii.

O mare parte din paii implementrii unui SMM au fost i sunt deja parcurin permanen, periodic sau ocazional de ctre firme, prin diferitele activiti pe

care le desfoar; completarea i organizarea lor ntr-un sistem eficient faceposibil implementarea i certificarea SMM-ului.Implementarea unu i SMM nu presupune neaprat o asisten tehnic de

specialitate, putnd fi realizatpe baza resurselor umane i financiare existente ncele mai multe firme/organizaii, mai ales dup parcurgerea unor cursuri deinstruire pentru 1-3 angajai.

Certi fi carea unui SMM nu este o condiie obligatorie pentru existena ifuncionarea unui SMM, ea se face doar n cazul n care organizaia dorete s-imbunteasc credibilitatea eforturilor pe care le face pentru atingerea

performanelor de mediu asumate. Certificarea unui SMM se poate face prin auto-declarare, prin certificare de ctre clieni sau prin certificare de ctre o ter-parte(organisme independente de certificare, recunoscute pe plan naional/internaional).

Principiile de baz ale unui SMMsunt urmtoarele: mbuntirea continu; nimeni nu este perfect i totul este perfectibil; caracter voluntar;

principiul prevenirii (atitudine pro-activ);

ciclicitatea managementului (spirala lui Deming);

performana de mediu face parte din performana economic (managementintegrat);

munca n echip.


6/19

3.Beneficiile implementrii unui SMM

Afacerile de succes rspund ntotdeauna pozitiv schimbrilor, pe care legestioneaz n aafel nct s-i creeze alte oportuniti. Protecia mediului este n

prezent un puternic factor de schimbare pentru mediul de afaceri, pe care l putemdiviza n cteva componente: legislaia, n plin dezvoltare dup adoptarea Acquis-ului Comunitar; fiscalitatea, bncile i companiile de asigurare ce i condiioneaz relaiile

cu companiilei de performanele/riscul lor de mediu; clienii i consumatorii, care nglobeaz imaginea de mediu a firmei n

calitatea pe care o acord produselor sale;personalul, atent la condiiile de lucru i satisfacia rezultatelor muncii lor;

comunitatea nvecinat afectat uor de mirosuri neplcute, ape uzatenetratate etc;

managementul eficientprin reducerea costurilor i ctigul pe pia pe carele aduc performanele de mediu.

Ministerul Mediului i Gospodririi Apelor, Agenia Naional i AgeniileJudeene de Protecia Mediului recomand implementarea SMM-urilor ca uninstrument pentru asigurarea conformitii cu cerinele minime legale.

Benefi cii le cheie ale SMM-ur il orsunt urmtoarele:

mbuntirea performanelor de mediu; mbuntirea conformrii cu cerinele legale i uurarea procedurilor de

(re)autorizare; avantaje competitive pe pia; reducerea impactului i prevenirea litigiilor de mediu;

reducerea riscurilor de mediu;

reducerea costurilor operaionale;

motivarea, contientizarea i implicarea angajailor; eficientizarea muncii n echip; mbuntirea imaginii n faa clienilor i partenerilor; creterea ncrederii clienilor.


7/19

Deoarece SMM pune accentul pe pri ncipii le unui bun management alafacerii, pe managementul strategic de mediu i pe mbuntirea continu ,ntreprinderile care implementeaz i menin un SMM au urmtoarele avantaje: economii la costurile managementului de mediu, prin integrarea

managementului de mediu cu sistemele de management a calitii i cu celede protecie a muncii ale ntreprinderii;

performan de mediu mbuntit cu costuri mai mici, ca rezultat aldezvoltrii n cadrul ntreprinderii a competentelor de managementstrategic de mediu, incluznd anticiparea exigenelor viitoare de mediu iidentificarea continu a oportunitilor de prevenire a polurii, nu doarsimpla reacie la prevederile legii;

un mai bun management general al ntreprinderii i o performan de

ansamblu mai bun a ntreprinderii, ca rezultat al cerinelor SMM dealocare clar a rspunderii n cadrul organizaiei, de instituire a unor sistemede monitorizare, de asigurare a unor controale operaionale adecvate i deminimizare a deeurilor i a consumului de energie;

pregtirea pentru tendinele viitoare n domeniul reglementrilor de mediu,ca de pild prin trecerea treptat de la abordri de asigurare a conformrii

bazate pe mediu la cele bazate pe sisteme, care necesit o planificarestrategicde mediu din partea conducerii superioare.

Deoarece un SMM conduce la o performan de mediu n permanent

mbuntire, prin prevenirea polurii i prin alte msuri, ntreprinderile careimplementeaz i menin un SMM se bucur de urmtoarele avantaje: o mai mare probabilitate a viabilitii pe termen lung, ca rezultat al

minimizrii cererii de resurse naturale pentru activitile ntreprinderii,minimizrii riscului rspunderilor de mediu i conformrii cu prevederilereglementrilor de mediu printr-un management pro-activ;

costuri reduse de funcionare, ca rezultat al minimizrii deeurilor i a

creterii eficienei energetice;

rate nalte de recuperare a investiiilor pentru prevenirea polurii icreterea eficieei energetice (n special dac se ia n calcul reducereariscului de rspundere de mediu), rate care adesea depesc cu mult ratele pecare ntreprinderea le obine pe piaa de capital normal.


8/19

Deoarece un SMM rspunde unei cerer i tot mai presantea consumatorilor,firmelor client, altorparteneri de afaceri, comunitilor, guvernelor i autoritilorde reglementare de a se da dovad de responsabilitate de mediu ntreprinderile careimplementeaz i meninun SMM se bucur de urmtoarele avantaje:

un mai bun acces la capitaluri i o reducere a costurilor capitalurilor i aaltor costuri. Deoarece investitorii i creditorii tind s favorizezentreprinderile care au un SMM, uneori creditorii le ofer rate mai reduse aledobnzii, uneori companiile de asigurri le oferprime mai reduse, iar unele

jurisdicii de stat sau inferioare sunt dispuse s excepteze de la anumite taxei obligaii de mediu ntreprinderile care au un SMM etc.;

un mai bun acces pe pia, deoarece guvernele, firmele client mari iconsumatorii pretind n tot mai mare msur, ca o condiie pentru a face

afaceri, ca furnizorii lor s demonstreze un angajament responsabil ndomeniul mediului prin conformarea la SR EN ISO 14001:2005 sau la un altstandard de SMM;

relaii publice mai bune cu comunitatea i autoritile,printr-o abordare demanagement de mediu care ncurajeaz dialogul i receptivitatea la

preocuprile celorlalte pri.

Angajaii i managerii sunt adesea rezervai cu privire la standardele demanagement deoarece certificarea metodologiei tinde s se concentreze peelaborarea documentelor. Angajaii se simt acaparai de necesitatea realizrii unordocumente suplimantare, ceea ce poate genera resentimente pe termen lung inegativism.

Resursele limitate ale unei companii sunt adesea redirecionate tot mai multctre rezolvarea aspectelor birocratice ale managementului mediului n detrimentulmanagementului de mediu n sine.

Abordarea bazat pe performane se concentreazpe evaluarea companiilor.Atunci cnd se face o observaie sau o constatare, se folosesc tehnici de

analiz a cauzelor pentru a se determina cauza de baz care a generat problema ndiscuie.

Aceasta implic interviuri i investigarea detaliat a documentaiei legate demanagementul de mediu inclusiv a licenelor i autorizaiilor de mediu, a emisiilor,a sistemului de canalizare, a planurilor cldirii i ale vecintilor etc.


9/19

4.Implementarea unu i Sistem de Management de Mediu

Implementarea unui SMM ntr -o organizaie trebuie s se bazeze pe unuldin ghidurile ISO i/sau EMAS:

EMAS (ncepnd cu 1992) Schema de Management i Audit de Mediu aUniunii Europene (Reglementare EC Nr. 761/2001); Romnia O.M.50/2004;

Familia de standarde (SR EN) ISO 14000 (n special SR EN ISO14001:2005 i SR EN ISO 14004:2004).Aceste ghiduri au fost create ca rspuns la interesul pieei pentru utilizarea

unor metodologii verificate i credibile.Aceste ghiduri concentreaz i mprtesc experiena a sute de specialiti n

protecia mediului i management din ntreaga lume; ele permit recunoatereaperformanelor unei companii, prin certificare, deci se pot folosi ca instrumente demarketing.

EMAS pe scurt:

o reglementare european cu cerine precise;

valabil numai n Spaiul Economic European; audit extern obligatoriu;publicarea obligatorie a rezultatului dup audit;

respectarea legislaiei este o cerin;

mbuntirea continu a performanei de mediu este o necesitate;

se poate aplica la societi comerciale, autoriti, organizaii i instituii deorice fel i la orice nivel: birou, atelier, fabric, lan de magazine, ferm,

primrie, spital, coal, port etc.; un sistem intern de management; mbuntirea continu i prevenirea polurii;

audit: la maxim 3 ani;

bilan ecologic exhaustiv conform unor criterii stabilite n prealabil;

este o continuare a SR EN ISO 14001:2005, o variant mai evoluat.

Fiecare din cele dou metodologii se bazeaz pe principiul mbuntiriicontinue, formulat pentru prima oar n managementul calitii de ctre profesorulEdward Deming, n anii 60.


10/19

Cercul lu i Demingexprim acest principiu prin patru componente care separcurg permanent, ciclic.

Ciclul Deming (planif icare implementare verif icare corectare) esteun concept simplu i eficient n implementarea sistemelor de management al

mediului, calitii, siguranei i sntii ocupaionale.

Ciclul Deming cuprinde 4 etape cicl ice:

1.

Planificarea sistemului;2. Implementarea aciunilor propuse;3. Verificarea eficienei lor;4. Corectarea i completarea sistemului.

Fiecare din aceste 4 etape pentru implementarea SMM-ului prevede civapai specifici.n varianta SR EN ISO 14001:2005, cele patru componente de baz

(planificare, implementare, verificare i corectare) sunt mprite n 17 pai iaracetia, la rndul lor, n 52 cerine de baz (aa-numitul 4-17-52).

Pe lng metodologia clasic, n cele 5 etape, 17 pai i 52 de cerine,specialitii au dezvoltat diferite variante ale unor versiuni pre-scurtate ale acesteimetodologii, care urmresc cele mai importante elemente ale unui SMM.

Metoda rapid a implementrii unui SMMeste urmtoarea:1. identificarea acelor aspecte ce pot avea un impact asupra mediului (aspectele

de mediu) i determinarea aspectelor semnificative (cu cel mai importantimpact);

2. construcia unui plan de aciune pentru gestionarea aspectelor semnificative;3. instruirea personalului i desemnarea rolurilor i responsabilitilor;4. monitorizarea i msurarea performanelor de mediu;

5.

comunicare intern i extern;6.pregtirea pentru situaii de urgen;7. identificarea deficienelor (auditul SMM);8. revizuirea ntregului sistem (a pailor anteriori).


11/19

Metodologia SR EN ISO 14001:2005 a fost detaliat n aceti pai pentru aasigura c orice companie, studiind atent aceti pai, va putea dezvolta un SMM cesurprinde ntr-o msur suficient elementele verificate ce asigur succesul unuiastfel de sistem de management.

Metodologia detaliat, oficial, a implementrii unui SMM conform SR

EN ISO 14001:2005 cuprinde urmtorii 17 pai, mprii n 52 de cerine de

baz:

Etapa SMM Pai SMM Nr. n SR EN ISO

14001:2005

I.Planificare

1. Politica de mediu a firmei 4.2.

2. Aspectele de mediu 4.3.1.3. Cerine legale i alte cerine 4.3.2.4. Obiective i inte 4.3.3.5. Programul de managementulmediului

4.3.4.

II. Implementare

6. Structur i responsabiliti 4.4.1.7. Instruire, contientizare icompeten

4.4.2.

8. Comunicare intern i extern 4.4.3.9. Documentarea SMM 4.4.4.10. Controlul documentelor 4.4.5.11. Controlul operaional 4.4.6.12. Prevenirea i rspunsul la situaii deurgen

4.4.7.

III. Verificare

13. Monitorizare i msurare 4.5.1.14. Non-conformiti; aciuni corective

i preventive

4.5.2.

15. nregistrare 4.5.3.16. Auditul SMM 4.5.4.

IV. Corectare 17. Revizuirea managementului 4.6.


12/19

Fig. 1. Cercul lui Deming.

Este bine de reinut c un SMM se poate implementa mai nti n cadrul unuidepartament, apoi s fie extins (fr nicio obligaie n acest sens) la nivelul ntregiicompanii/organizaii. Politica pailor mruni este chiar o recomandare n cadrul

organizaiilor care nu au mai avut sisteme de management n trecut.Mai mult, SMM se poate implementa de la bun nceput mpreun cu

Sistemul de Management al Calitii i cel al Sntii i Siguranei Ocupaionale,ca un Sistem Integrat de Management (SIM). Sau se poate integra mai trziu, pemsur ce conducerea i echipa coordonatoare acumuleaz experien n acestdomaniu, iar rezultatele ateptate sunt confirmate.

Managementul mediului este un proces continuu, nu un program cu o

finalitate clar, i are ca scop mbuntirea continua performanelor de mediu alecompaniei/organizaiei n care este implementat.

Metodologia detaliat a implementrii unui SMM (aa-numi tul 4-17-52)

este prezentat n tabelul urmtor:


13/19

SR EN ISO 14001:2005 n 4 etape de baz, 17 pai i 52 de cerine

Elemente de baz

i pai

Cerine

Cerine generale 1 Se va stabili i menine un Sistem de Management de

Mediu (SMM)I. PLANIFICARE

1.Politica demediu (4.2.)

2 Conducerea va defini politica de mediu a firmei

2.Aspecte demediu (4.3.1.)

3 Se va stabili i menine o procedur pentru identificareaaspectelor de mediu

4 Se va asigura c aspectele semnificative de mediu alefirmei sunt considerate la stabilirea obiectivelor

5 Aceste informaii se vor actualiza la zi3.Cerine legale ialte cerine (4.3.2.)

6 Se va stabili i menine o procedur pentru identificareai accesarea cerinelor legale i a altor cerine

4.Obiective i inte(4.3.3.)

7 Se vor stabili i menine obiective i inte, cuprinse apoin toate documentele specifice

8Pentru stabilirea i revizuirea obiectivelor se vorconsidera toate cerinele legale i alte cerine (ale pieei,interne etc.)

9 Se va asigura concordana obiectivelor i intelor cupolitica de mediu a firmei

5.Programul demanagementulmediului (4.3.4.)

10 Se va stabili i menine un program pentru atingereaobiectivelor i intelor

11 Programul va include responsabilitile pentru atingereaobiectivelor i intelor

12Se va amenda programul n punctele relevante, pentru aasigura c acesta rspunde evoluiei firmei i contextului

eiII.IMPLEMENTARE

6.Structur iresponsabiliti(4.4.1.)

13Se vor defini, documenta i comunica rolurile,responsabilitile i ierarhiile pentru un management demediu eficient

14 Conducerea va asigura resursele eseniele pentru


14/19

realizarea programului15 Se vor numi, de ctre conducere, reprezentani pentru

gestionarea diferitelor probleme16 Conducerea va defini rolurile i responsabilitile pentru

reprezentanii specifici

7.Training,contientizare icompeten(4.4.2.)

17 Se va stabili o procedur pentru identificarea permanenta nevoilor de instruire a personalului

18Se va acorda o atenie special pentru instruireaangajailor ce pot avea un impact semnificativ asupramediului

19Se va stabili o procedur pentru a asigura c toiangajaii sunt contieni de importana conformitii cu

politica de mediu20 Angajaii vor dobndi competenele necesare prin

instruire i experien direct

8.Comunicare(4.4.3.)

21 Se va stabili o procedur pentru comunicarea intern peprobleme de mediu n cadrul firmei

22 Se vor considera nevoile pentru comunicarea extern peprobleme de mediu

9.Documentarea

SMM (4.4.4.)

23 Informaiile relevante se vor pstra n format electronic

i print

10.Controluldocumentelor(4.4.5.)

24 Se va stabili o procedur pentru controlul documentelorSMM

25 Documentele vor fi clare i identificate uor26 Se vor menine proceduri pentru revizuirea i

actualizarea documnetelor

11.Controlul

operaional (4.4.6.)

27 Se vor identifica activitile asociate aspectelorsemnificative de mediu

28 Activitile se vor planifica n aa fel nct s se asigurec acestea sunt ntreprinse n condiiile prevzute12.Pregtirea

pentru situaii deurgen i rspuns(4.4.7.)

29 Se vor stabili proceduri pentru a identifica potenialeaccidente

30 Se vor revizui msurile n caz de situaii de urgen31 Unde este posibil, se vor testa msurile planificate


15/19

III. VERIFICARE I ACIUNI CORECTIVE

13.Monitorizare imsurare (4.5.1.)

32 Se va stabili i menine o procedurpentru monitorizareai msurarea permanent a performanelor de mediu

33 Performanele de mediu ale firmei vor fi documentate

34 Se vor stabili proceduri pentru calibrarea periodic aechipamentului de monitoring

35Se vor stabili procedurile necesare pentru stocarearapoartelor produse prin calibrarea echipamentului demonitoring

36 Se vor stabili proceduri pentru evaluarea conformitii culegislaia relevant n domeniul mediului

14.Non-

conformiti,aciuni preventivei corective(4.5.2.)

37 Se vor stabili proceduri pentru controlul

neconformitilor38 Msurile luate pentru controlul neconformitilor vor fi

proporionale cu nivelul impactului de mediu implicat39 Modificrile realizate vor fi nregistrate/documentate

15.Fiiere (4.5.3.)

40 Se vor stabili proceduri pentru meninerea i accesareafiierelor de mediu

41 Documentele vor include fiierele legate de instruire,precum i rezultatele auditurilor i revizuirilor

42 Fiierele de mediu trebuie s fie lizibile43 Fiierele vor fi stacate n aa fel nct s fie protejate

mpotriva oricrei deteriorri44 Se va stabili i ine o eviden a timpului de retenie a

documentelor

45Fiierele vor fi meninute pentru a demonstraconformitatea SMM-ului cu cerinele SR EN ISO14001:2005

16.Auditul SMM(4.5.4.)

46 Se vor stabili programul i procedurile pentru auditulperiodic al SMM-ului47 Programul de audit se va baza pe importana de mediu a

activitii respective48 Procedurile de audit vor acoperi scopul, frecvena i

metodologia auditului, incluznd responsabilitile


16/19

auditorilor

IV. REVIZUIREA SISTEMULUI

17.Revizuireamanagementului(4.6.)

49 Conducerea va revizui SMM la intervale regulate50 Pentru acest proces se va asigura colectarea i evaluarea

informaiilor necesare51 Revizuirea managementului va fi documentat

52Revizuirea managementului va include posibilemodificri ale politicii, obiectivelor i altor elemente alesistemului.

Punctul de pornir e n implementarea unui SMM l reprezint Analizainiial de mediu i definirea limitelor SMM icerinelor generale.

Analiza iniial de mediutrebuie s surprind performanele de mediu dintrecut i din prezent, devenind o referin de baz pentru evaluarea performanelorde mediu viitoare. Nu exist alt mod de a afla dac performanele de mediu a lecompaniei s-au mbuntit sau dimpotriv.

Analiza va include i punctele tari, punctele slabe, oportunitile i riscurileafacerii respective, din punct de vedere al proteciei mediului. Cel mai important

beneficiu va fi identificarea direct a oportunitilor de combinare a factorilor demediu cu o bun desfurare a afacerii.

n prima etap a implementrii unui SMM trebuie clar definite limiteleobiectivului n cadrul cruiava fi implementat SMM-ul.

Etapa de planif icareeste foarte important pentru succesul SMM-ului, datefiind costurile ridicate ale ignorrii problemelor eseniale i nerespectrii celor maieficiente soluii pentru aceste probleme.

Identificarea complet i corect a aspectelor de mediu este, probabil,cheia nelegerii i implementrii unui SMM funcional.

Mai nti este important s facem deosebirea ntre noiunile de aspect,impacti efectde mediu.

Aspectul de mediu (cauza) reprezint partea unei activiti, produs sauserviciu care are sau poate avea un impact asupra mediului (exemplu: termoficare).


17/19

Impactul de mediu (impactul) reprezint orice schimbare pozitiv saunegativ asupra mediului, care este rezultatul parial sau total al activitilor,

produselor sau serviciilor (exemplu: acidifiere).Efectul de mediu (rezul tatul)este rezultatul unui impact de mediu, ceva ce

deja s-a ntmplat (exemplu: mortalitatea petilor).

Un alt aspect important n implementarea unui SMM l reprezintdocumentarea SMM-ului, care trebuie s acopere toate cele 17 elemente alesistemului i cerinele lor de baz.De asemenea, documentele trebuie actualizate idezvoltate n funcie de rezultatele controlului operaional.

Fig. 2. Documentele unui SMM.

Creterea performanelor de mediu ca urmare a implementrii unui sistem demanagement de mediu este dovedit a rezulta ntr-o diversitate de beneficiiindirecte, de natur financiar, organizaional, de pia i multe altele.


18/19

Concluzii:

Conform SR EN ISO 14001:2005, managementul mediului este o

component a sistemului de management general, care include structura

organizatoric, activitile de planificare, responsabilitile, practicile,

procedurile, procesele i resursele pentru elaborarea, implementarea, realizarea,

revizuirea i meninerea politicii de mediu.

Sistemul de Management de Mediu (SMM) este un i nstrument uti l ,

necesar i de multe ori indispensabil pentru mbuntirea permanent a

performanelor de mediu ale unei companii/organizaii/departament.

Un SMM este o metodologie perfecionat pentru mbuntirea

performanelor de mediu ale unei companii/organizaii.

Ciclul Deming (planif icare implementare verif icare corectare)este

un concept simplu i eficient n implementarea sistemelor de management demediu. Implementarea unui SMM ntr-o organizaie aduce dup sine numeroase

avantaje organizaiei respective.

n varianta SR EN ISO 14001:2005, cele patru componente de baz(planificare, implementare, verificare i corectare) sunt mprite n 17 pai iaracetia, la rndul lor, n 52 cerine de baz (aa-numitul 4-17-52).

Etapa de planif icareeste foarte important pentru succesul SMM-ului, datefiind costurile ridicate ale ignorrii problemelor eseniale i nerespectrii celormai eficiente soluii pentru acestea.

Identificarea complet i corect a aspectelor de mediu este, probabil,

cheia nelegerii i implementrii unui SMM funcional.


19/19

Bibliografie

1. Apostol T., Badea A., Mrculescu C. Sisteme de management de mediu,

Editura Politehnica Press, Bucureti, 2005

2. Apostol T., Ciuculescu C.ndrumar de apli care a modelelor de avaluare

a impactului asupra mediulu i pe baza analizei ciclu lui de

via, Editura AGIR, Bucureti, 2000

3.

Baron V. Practica managementului de mediu I SO 14001, EdituraTehnic, Bucureti, 2001

4. SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Specificaii

i ghid de utilizare.

5. SR EN ISO 14004:2004 Sisteme de management de mediu. Indicaii

generale privind principiile, sistemele i tehnicile ajuttoare.

11. sisteme de management de mediu

Documents