PROIECT DE LECIE

PROIECT DIDACTIC

coala: COLEGIUL ECONOMIC ,,HERMES PETROANI Clasa: a IX - a

Tema / Subiectul: Circuitul, pstrarea i arhivarea documentelorDisciplina: ContabilitateObiectivul principal: asimilarea, dobndirea, nsuirea de cunotine privind circuitul, pstrarea i arhivarea documentelorObiective operaionale: Elevii s defineasc circuitul documentelor.

Elevii s precizeze circuitul documentelor justificative.

Elevii s enumere criteriile dup care se efectueaz clasarea documentelor.

Elevii s precizeze regulile generale ale activitii de arhivare a documentelor. Obiective cu efect asupra personalitii:

cognitive: s cunoasc principalele aspecte ale circuitului, pstrrii i arhivrii documentelor, afective: curiozitatea de a transpune n practic cunotinele teoretice, satisfacia de a recunoate traseul documentelor justificative, psihomotorii: s-i dezvolte un limbaj economic.

Tipul leciei: asimilarea, dobndirea, nsuirea de noi cunotine Strategia didactic:

metode i procedee didactice: explicaia, conversaia, dezbaterea, problematizarea; resurse materiale: manualul, scheme, bibliografia indicat; forme de organizare a activitii cu elevii: individual i frontal.Timp alocat: 2 oreLocul de desfurare a leciei: cabinetul de contabilitateBibliografie: Manual de contabilitate pentru clasa a IX a, Ed. Oscar Print Bucureti 2004

Desfurarea leciei

A.Moment organizatoric: prezena i aspecte de disciplin colar, pregtirea materialului didactic. B.Anuarea temei Capitolul: Documente de eviden

Lecia: Circuitul, pstrarea i arhivarea documentelor C.Reactualizarea cunotinelorSe solicit elevilor precizarea urmtoarelor probleme:

1.Aspectele verificrii documentelor2.Corectarea documentelor n cazul ntocmirii manualeElevii trebuie s precizeze urmtoarele:

1.Verificarea documentelor se face sub trei aspecte: verificarea formei documentului, verificarea calculelor aritmetice, verificarea de fond a documentului.

2.n cazul ntocmirii manuale, erorile se corecteaz respectnd trei reguli de baz:

a) regula general

b) corectarea documentului n care se consemneaz operaii de predare-primire a valorilor materiale

c) corectarea doumentelor n care se consemneaz operaiuni bneti. D. Asimilarea de noi cunotine:

Dup recapitulare se trece la lecia de zi, se scrie titlul leciei pe tabl i structura leciei astfel:I. CIRCUITUL DOCUMENTELOR1.Definiie: Circuitul documentelor reprezint drumul parcurs de documentele economice de la ntocmirea lor pn la arhivare.

2.Circuitul documentelor

Documentele justificative parcurg urmatoarele etape: ntocmirea, prelucrarea, analiza contabil, nregistrarea n contabilitate, clasarea i arhivarea.

Prelucrarea presupune la rndul ei urmtoarele etape:

sortarea

exprimarea valoric

centralizarea datelor

verificarea nregistrarea n contabilitate se face n ordine cronologic i sistematic. Schematic, traseul documentelor se prezint astfel

NTOCMIRE

PRELUCRARE

sortare exprimare valoric centralizarea datelor verificare

ANALIZ CONTABIL

NREGISTRARE N CONTABILITATE

cronologic

sistematic

CLASARE

ARHIVARE

arhiva general

arhiva curent

3.Organizarea circulaiei documentelor

- se face pe baz de grafice de circulaie

- graficul trebuie sa cuprind:

- denumirea documentelor care se ntocmesc i numrul de exemplare

- operaiile i lucrrile de contabilitate care se execut

- termenele de executare

- persoanele care rspund

- compartimentul i persoanele crora se transmit documentele.

- tipuri de grafice:

grafice individuale

grafice de compartimente

grafice generale

Exemplificm o seven dintr-un grafic de circulaie la un magazin:

COMPARTIMENTDOCUMENTOPERAIETERMENPERSOANTRANSMITERE DOCUMENT

aprovizionareNot de recepieAchiziie de mrfuriPeriodicIonescu VasileCompartiment contabilitate

vnzareMonetarncasarea vnzrii mrfurilorZilnicBratu AnaCasier

vnzareRaport de gestiuneEvidena gestiuniiZilnicPop ValeriaCompartiment contabilitate

4.Clasarea documentelor- definiie: prin clasarea documentelor n dosare se nelege aranjarea lor ntr-o anumit ordine strict determinat.- criteriile de clasare a documentelor

criteriul cronologic, n ordinea ntocmirii (date calendaristice)

felul operaiei (exemplu: operaii bneti)

felul activitii desfurate (exemplu: vnzarea mrfurilor)

felul documentelor (exemplu: facturi, avize de nsoire a mrfii, chitane)

criteriul combinat, avnd la baz cel puin doua criterii (exemplu: dup natura operaiei i felul activitii desfurate de agentul economic).

II.PSTRAREA DOCUMENTELOR

se face n dosare pegtite prin operaia de clasare

dosarele sunt aranjate n aa fel nct s serveasc utilizatorilor de informaii n funcie de necesitiAvem de-a face cu doua categorii de arhive, i anume: arhiva curent este compartimentul unde se pstreaz documentele pentru anul curent arhiva general este un compartiment distinct de activitate al ntreprinderii, unde dosarele cu documente se predau la expirarea anului curent.

III.ARHIVAREA DOCUMENTELOR1.Definiie arhivarea documentelor este operaia de pstrare a documentelor din anii anteriori

2.Locul de pstrare a documentelor n arhiva agenilor economici

3.Termene de pstrare a documentelor:

documentele justificative i contabile este se psreaz 10 ani

iar statele de salarii de 50 de ani.

4.Regulile generale de arhivare a documentelor: documentele se grupeaz n dosare numerotate, nuruite i parafate

gruparea documentelor n dosare se face cronologic (dup data calendaristic) i sistematic (relaia ntre activiti i conturi)

evidena documentelor de arhiv se ine cu ajutorul documentului Registru de eviden curent, unde se nregistreaz dosarele i documentele intrate i ieite din arhiv.

5.Observaii

- dup expirarea termenului de pstrare documentele se scot din arhiva general

dac prezint o importan deosebit se predau la arhivele statului

daca nu prezint importan practic ele se elimin

arhivarea se poate face i prin mijloace moderne, cu ajutorul microfilmelor i a microfielor sau pe ali purttori informatici de date

n cazul documentelor pierdute, sustrase sau distruse, se procedeaz la reconstituirea lor n termen de 30 de zile. Documentul astfel reconstituit va purta meniunea RECONSTITUIT. E. Evaluarea cunotinelorSe evalueaz cunotinele elevilor prin intermediul unui test. F. Consideraiuni metodice:

Obiectivul fundamental este asimilarea de cunostinte privind circuitul, pstrarea i arhivarea documentelor contabile.

S-au respectat principiul participrii active i contiente i al legrii teoriei cu practica care implic componenta motric n trecerea de la cunotine teoretice la efectuarea de activiti practice. De asemenea s-a realizat tratarea difereniat prin respectarea principiului lurii n considerare a particularitilor individuale ale elevilor.

PAGE 6