VySE Sistem de evaluare simultana

Introducere

Acest sistem are la baza o aplicatie web care ruleaza local sau in cloud cu ajutorul careia

se efectueaza o evaluare simultana a participantilor. Administratorul este cel care creaza/importa

listele de utilizatori si testele pentru diferitele nivele de pregatire. Aceasta aplicatie este

proiectata sa poata fi utilizata folosind diferitele browsere existente la ora actuala, permitand

astfel utilizatorilor sa acceseze aplicatia folosind calculatorul personal sau un dispozitiv mobil.

De asemenea aceasta aplicatie permite generarea de rapoarte in functie de test, grupa sau

utilizator, aceastea putand fi salvate local sub forma de imagine sau fisier excel.

Dupa instalare, pentru a rula aplicatia se executa click pe scurtatura „VySE” de pe

desktop, dupa care se va deschide in browser pagina de logare a administratorului si in tray va fi

aplicatia care ruleaza pe videoproiector.

Zona administratorului

Pagina de login

De pe aceasta pagina utilizatorul cu drept de administrator se poate log ape site folosind

adresa de email si parola.

Default acestea sunt:

- admin@admin.com

- admin_

Aceasta pagina se aseamna cu cea de logare a clientilor/elevilor, doar ca acestia au acces doar la

paginile care sunt adresate lor.

Figura 1 – pagina de login

Pagina principala(dashboard)

Dupa logare, administratorul va fi redirectionat catre pagina principala, unde sunt

prezentate toate functionalitatile principale ale aplicatiei web.

Figura 2 – dashboard

Pagina de schimbare parola

Pentru a spori securitatea este recomandat ca imediat dupa ce administratorul se logheaza

pentru prima data, sa intre si sa-si schimbe parola. Acest lucru se face executand click pe butonul

„Schimba Parola” din josul ferestrei.

Figura 3 – pagina de schimbare parola

Dupa completarea campurilor cu informatiile necesare, se va executa click pe butonul

„Modifica” dupa care informatiile vor fi salvate in baza de date.

Pagina de vizualizare/adaugare/editare teste

De pe aceasta pagina, utilizatorul cu drept de administrator, poate adauga teste noi sau le

poate configura pe cele deja existente. Aceste teste pot fi introduse manual, intrebare cu

intrebare, sau importate dintr-un fisier excel care are urmatorul format:

Figura 4 – exemplu tabel excel cu lista de intrebari

Adaugare test nou

Se executa click pe butonul „Adauga” de pe pagina „Testele Mele” dupa care se

completeaza campul „Denumire” cu denumirea testului(ex: Test 1) dupa care se executa click pe

butonul „Salveaza”.

Figura 5 – lista teste

Adauga/Modifica/Sterge intrebari test

Pentru adaugarea manuala a unei intrebari se executa click pe butonul „Adauga” din

partea de jos a listei de intrebari, apoi va aparea o fereastra tip popup ca in figura 5.

Optional se pot adauga fisiere de tip imagine(jpeg, bmp, png), audio(mp3) sau

video(mp4, wav). De asemenea se poate adauga un link catre filmuletul youtube. Acestea fisiere

vor fi redate automat pe aplicatia care va rula pe videoproiector. Tot optional se pot adauga

observatii referitoare la intrebare, acestea vor fi afisate pe pagina de control a testului.

Dupa completarea formularului, se executa click pe butonul „Salveaza” apoi datele vor fi

salvate in baza de date. Pagina de modificare a unei intrebari este asemanatoare cu pagina de

adaugare. (figura 6, stanga)

Daca se doreste micsorarea timpului necesar adaugarii intrebarilor unui test, acestea se

pot importa rapid dintr-un fisier excel(.csv, .xls, .xlsx) care are formatul ca in figura 4. Daca

doriti un exemplu de fisier excel, acesta poate fi descarcat executand click pe butonul „Importa”

apoi in partea de sus a ferestrei sunt afisate trei linkuri pentru cele trei tipuri de format excel,

descarcati-l pe cel care doriti apoi completati-l cu intrebarile testului. Dupa completarea

fisierului excel, acesta se poate importa executand click pe butonul „Importa” dupa care selectam

din calculator fisierul excel si apasam butonu „Salveaza” (figura 6, dreapta).

Figura 6 – stanga: adaugare intrebare, dreapta: importa lista intrebari

Dupa adaugarea intrebarilor, acestea vor fi afisate sub forma tabelare ca in figura 7,

administratorul avand la dispozitie optiunile de modificare, ordonare, stergere intrebare sau

stergere a tuturor intrebarilor.

Figura 7 – lista intrebari pentru testul selectat

Pagina de vizualizare grupe de utilizatori

Pentru a ajunge pe aceasta pagina trebuie sa executati click, din meniul din stanga sau din

dashboard, pe butonul „Utilizatori” dupa care veti fi redirectionati catre o pagina de listare a

grupelor de utilizatori.

Figura 8 – lista grupe de utilizatori

La fel ca la listele de intrebari, utilizatorii pot fi importati dintr-un fisier excel care poate

fi descarcat si completat de pe pagina afisata dupa ce se executa click pe butonul „Importa”.

Dupa ce am completat tabelul daca dorim sa importam utilizatori in baza de date, se executa

click pe butonul „Importa” se completeaza numele grupei si se alege tabelul excel, dupa care

pentru a salva datele in baza de date se executa click pe butonul „Salveaza”.

In modul default, toti utilizatori adaugat sunt trecuti in subgrupa „A” dar se pot imparti pe

patru subgrupe in total. Acest lucru se face executand click pe butonul in forma de „creion” din

dreptul utilizatorului respectiv.

Figura 9 – lista utilizatori pentru grupa selectata

Pagina de configurare/pronire test

Pentru a ajunge pe aceasta pagina se executa click pe butonul „Start Test” din meniul din

stanga sau din dashboard dupa care veti fi redirectionati catre pagina de configurare/pornire test.

In partea superioara a paginii se regaseste lista de teste si lista de grupe de utilizatori,

administratorul trebuie sa selecteze un test si una sau mai multe grupe pentru care va da testul. In

partea de jos a pagini se regaseste o zona de configurare unde regasim urmatoarele optiuni:

- Fara timp de raspuns: aceasta optiune permite activarea/dezactivare timpului de raspuns.

- Intrebari random: la activarea acestei optiuni, intrebarile afisate utilizatorilor for fi alese

random.

- Raspunsuri random: permite afisarea in ordine aleatoare a variantelor de raspuns.

- Afiseaza raspuns corect/gresit: la activarea acestei optiuni, dupa trimiterea unui raspuns,

va fi afisat un mesaj daca acesta a fost corect/gresit.

Dupa alegerea testului, a grupelor de utilizatori si configurarea optiunilor se executa click pe

butonul „Config” pentru a salva informatiile iar apoi pentru a incepe testul se executa click pe

butonul „Start”.

Butonul „QR Code” permite accesarea linkului de inrolare a utilizatorilor mult mai rapid de

pe dispozitivele mobile.

Figura 10 – pagina de configurare/start test

Pasii pentru pornirea unui test:

1) Navigam, cu ajutorul meniului din stanga sau dashboard, catre pagina „Start Test”;

2) Selectam testul dorit;

3) Selectam grupa/grupele de utilizatori;

4) Facem configurarile necesare.

5) Click pe butonul „Config”;

6) Click pe butonul „Start”;

Dupa configurare, utilizatorii se pot loga in aplicatie folosind QR Code sau linkul de acces

direct care este de forma(http://192.168.xxx.xxx/Client/Login.aspx);

Pentu a vizualiza clienti care s-au inregistrat in aplicatie se executa click pe butonul

„Prezenta” dupa care veti fi redirectionati catre o pagina unde sunt afisati sub forma tabelara

utilizatori inrolati in aplicatie.

Figura - pagina de vizualizare utilizatori inrolati

Dupa pornirea unui test veti fi redirectionat catre pagina de vizualizare activitate curenta care

este impartita in trei sectiuni:

a) In partea din stanga avem fereastra care va fi afisata pe videoproiector. Aplicatia care va

rula pe videoproiector va afisa textul intrebarii, fisierul asociat si progresul testului.

Implicit este setat ca aceasta aplicatie sa porneasca pe monitorul 2 adica orice alt monitor

inafara de cel al calculatorului. Daca sunt mai multe monitoare/videoproiectoare atunci

putem selecta pe care din ele sa fie afisata aplicatia. Tot de aici putem afisa codul QR

executand click pe butonul QR.

b) In partea din dreapta avem sectiunea pentru statistici. Aici, pe tot parcursul testului, vor fi

afisate numeroase statistici globale/utilizator cu privire la activitatea curenta.

c) In partea de jos avem sectiunea de control a testului. De aici se pot executa comenzi ca:

pause, next, stop etc. Tot aici este afisata intrebarea curenta, variantele de raspuns,

progresul(2/5) si timpul de raspuns.

Figura 12 – pagina de vizualizare activitate curenta

La finalul testului se ofera posibilitatea de a salva in baza de date rezultatele obtinute sau

de a le descarca in format excel.

Figura 13 – zona de salvare/descarcare rezultate test

Pagina de vizualizare statistici

Aceasta pagina poate fi accesata navigand din meniul din stanga sau din dashboard catre

„Statistici” unde se ofera posibilitatea de a genera statistici dupa mai multe criterii de

filtrare(grupa, test, utilizator, data).

Daca se selecteaza o data anume in care a fost dat testul, se pot descarca rezultatele

detaliate a acestuia in format excel.

Figura 14 – vizualizare statistici globale pentru testul si grupa selectata

Figura 15 – vizualizare statistici globale pentru utilizatorul selectat

Figura 16 - vizualizare statistici utilizator pentru testul din data selectata

Butonul „Descarca” permite descarcarea in format excel a informatiilor detaliate despre

testul selectat.

Zona utilizatorilor

Pagina de logare

Utilizatori pot accesa aceasta pagina direct, introducand linkul specific sau folosind un

QR code generat de administrator. Daca administratorul a selectat o grupa de utilizatori, inafara

de cea default, acestia se vor autentifica folosind numele si prenumele asa cum este trecut in

tabel. Daca administratorul a selectat grupa default, utilizatorii se vor autentifica folosind orice

nume doresc ei.

Pagina de vizualizare intrebare/raspunsuri

Pe aceasta pagina va fi afisata intrebarea curenta, variantele de raspuns si timpul alocat

intrebarii. Utilizatorul poate selecta unul sau mai multe raspunsuri dupa care executa click pe

butonul „Trimite” pentru a trimite raspunsurile catre server. Un mesaj va fi afisat in partea

dreapta sus in care se informeaza utilizatorul daca a raspuns corect sau nu, acest lucru se

intampla doar in cazul in care administratorul a bifat optiunea de vizualizare raspunsuri

corecte/gresite.

Daca un utilizator doreste modificarea raspunsului dat, acest lucru se face selectand noul

raspuns din lista dupa care se executa click pe butonul „Trimite”, dar administratorul va fi

notificat ca utilizatorul a modificat raspunsul dat.

Figura 17, stanga – pagina de logare, dreapta – pagina de vizualizare intrebare/raspunsuri

Daca intrebarea contine fisiere asociate(imagine, video, audio) aceastea vor fi redate pe

aplicatia care ruleaza pe videoproiector.