universitatea de medicina si farmaciefonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/sf elearning... ·...

„Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale in domeniul dermato-oncologiei”

UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE “CAROL DAVILA”

„Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie

al Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti

pentru dezvoltarea performantei medicale in domeniul dermato-

oncologiei”

Studiu de Fezabilitate


Atributele documentului

Cod proiect:

Titlul Proiectului: „Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al

Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti pentru dezvoltarea

performantei medicale in domeniul dermato-oncologiei”

Beneficiar: Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti

Data: 15 Iunie 2010

Versiunea: 5.0

Statutul Documentului: final

Număr de înregistrare:

Autori / lista de semnaturi:

Nume Funcţia Semnatura

CS-II Dr. Daniel BODA Manager Proiect

Dr. Adriana MIHALCEA Expert Fonduri Europene

S.L. Drd. Valentin STAN Expert solutii IT

Ec. Oana SIMA Expert economic

As. Drd. Tudor MARINESCU Expert documentare

Ec. Iuliana IONEL Expert analiza economica

Ing. Marius GRIGORE Expert calitate

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davila” Bucuresti


Cuprins

1. DATE GENERALE.......................................................................................................................5

1.1. Denumirea obiectivului de investiţii.......................................................................................5

1.2. Amplasamentul (judeţul, localitatea, strada, numărul)............................................................7

1.3. Titularul investiţiei (date de identificare a solicitantului, forma juridica (actul de înfiinţare)) 8

1.4. Beneficiarul investiţiei (grupuri ţintă).....................................................................................9

1.5. Elaboratorul studiului...........................................................................................................11

c) INFORMAŢII GENERALE PRIVIND PROIECTUL.................................................................12

2.1. Situaţia actuală şi informaţii despre entitatea responsabilă cu implementarea proiectului....12

2.1.1. Domeniu de activitate, atribuţii.........................................................................................12

2.1.2. Structura organizatorica (organigrama si diagrama de relaţii)..........................................22

2.1.3. Conducerea şi calitatea echipei de conducere...................................................................23

2.1.4. Sistemul informaţional-informatic existent.......................................................................24

2.1.5. Prezentarea serviciilor oferite şi beneficiarii acestora.......................................................27

2.1.6. Managementul proiectului, personal şi instruire...............................................................29

2.2. Descrierea investiţiei............................................................................................................40

2.2.1. Situaţia actuală, necesitatea şi oportunitatea promovării investiţiei..................................40

2.2.2. Scenariile tehnico-economice (minim 2) prin care obiectivele proiectului de investiţii pot fi atinse şi avantajele scenariului ales...............................................................................................53

2.2.3. Descrierea funcţională şi tehnologică, după caz...............................................................56

2.2.3.1. Prezentare generala.......................................................................................................56

2.2.3.2. Arhitectura software.....................................................................................................58

2.2.3.3. Arhitectura funcţională a sistemului.............................................................................66

2.2.3.4. Infrastructura hardware.................................................................................................70

2.2.3.5. Sistemul de comunicatii................................................................................................74

2.2.3.6. Avantaje ale utilizarii eLearning...................................................................................76

2.3. Date tehnice ale investiţiei (preluate din proiectul tehnic, anexat la studiul de fezabilitate). 76

2.4. Durata de realizare şi etapele principale; Graficul de realizare a investiţiei şi prezentarea sustenabilităţii proiectului................................................................................................................78

2.4.1. Durata de realizare a proiectului.......................................................................................78

2.4.2. Graficul de derulare a investitiei.......................................................................................79

2.4.3. Prezentarea etapelor principale.........................................................................................80

2.4.4. Sustenabilitatea proiectului...............................................................................................84

d) COSTURILE ESTIMATIVE ALE INVESTIŢIEI.......................................................................88



1.1. Valoarea totală cu detalierea pe structura devizului general.................................................88

Valoarea totala a proiectului este estimata la suma de : 4.826.615,05 RON....................................88

1.2. Eşalonarea costurilor coroborate cu graficul de realizare a investiţiei..................................93

e) ANALIZA COST-BENEFICIU...................................................................................................97

1.1. Identificarea investiţiei şi definirea obiectivelor, inclusiv specificarea perioadei de referinţă97

1.2. Analiza opţiunilor...............................................................................................................102

1.2.1. Varianta zero (varianta fara investitie):...........................................................................102

1.2.2. Varianta medie (varianta sistem informatic complet nou):.............................................103

1.2.3. Varianta maxima ( varianta care sa integreze sistemul informatic existent):..................103

1.3. Analiza financiară inclusiv calcularea indicatorilor de performanţă financiară: fluxul de numerar cumulat, valoarea actuală netă, rata internă de rentabilitate, durata de recuperare a investiţiei şi raportul cost-beneficiu; durabilitatea financiară a proiectului evaluată prin verificarea fluxului net de numerar cumulat (neactualizat)..............................................................................104

1.4. Analiza de risc....................................................................................................................118

f) PRINCIPALII INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI AI INVESTIŢIEI..............................128

6.1. Durata de realizare (luni)....................................................................................................128

6.2. Capacităţi (în unităţi fizice şi valorice)...............................................................................128

6.3. Alţi indicatori specifici domeniului de activitate în care este realizată investiţia, după caz 129

g) AVIZE ŞI ACORDURI DE PRINCIPIU...................................................................................129

7.1. Avize şi acorduri de principiu specifice, dacă este cazul....................................................129

7.2. Alte justificări ale necesităţii, relevanţei şi impactului proiectului (ex. studii de piaţă, analize ale cererii de servicii electronice)...................................................................................................129

h) DEVIZ ESTIMATIV (conform cuprinsului anexat la pagina 72)...............................................131



1. DATE GENERALE

1.1. Denumirea obiectivului de investiţii

„Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat de educatie al Universitatii de

Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti pentru dezvoltarea performantei medicale

in domeniul dermato-oncologiei”

Obiectivul general al proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ

integrat de educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti pentru

dezvoltarea performantei medicale in domeniul dermato-oncologiei” este reprezentat de

dezvoltarea unui portal eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un

grad ridicat de pregatire continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti)

prin instrumente IT, precum si cooperare educationala cu alte institutii academice de profil

din Romania si din intreaga lume. Mai mult de atat, platforma propusa urmeaza sa faciliteze

accesul la informatie si suport tehnologic de ultima ora in vederea eficientizarii procesului de

educatie si informare a studentilor, cercetatorilor, doctoranzilor si a medicilor.

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a

procesului educational din Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” (UMF) prin

facilitati de administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de

invatare, prin punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si

evaluare la distanta prin intermediul mijloacelor IT.

Portalul propus va asigura cel putin atingerea urmatoarelor tinte-obiectiv.

1. Cresterea nivelului de sanatate a populatiei generale prin optimizarea legaturii intre

medicul de familie si cel specialist, optimizarea diagnosticului si tratamentului in

patologia cancerelor pielii;

2. Cresterea sperantei de viata a populatiei generale prin identificarea in stadii

incipiente a cancerelor cutanate, reducerea costului serviciilor de sanatate prin

reducerea numarului de cazuri severe, depasite din punct de vedere oncologic;

3. Cresterea nivelului de informatie medicala si a culturii medicale in randul medicilor

de familie, rezidentilor de medicina de familie si medicilor rezidenti dermatologi

precum si al populatiei generale;



4. Eficientizarea si diversificarea serviciilor medicale de specialitate prin transmiterea

virtuala a datelor si informatiei pacientilor si reducerea timpului de asteptare a

pacientului;

5. Reducerea timpilor si costurilor de deplasare, eficientizarea managementului

patologiei dermato-oncologice: prioritizarea pacientilor in functie de gravitatea bolii

programare, diagnostic, tratament si monitorizare;

6. Cresterea eficientei resursei umane inalt calificate prin optimizarea fluxului de

pacienti;

Obiectivele specifice:

1. Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol

Davilla” on-line pentru administrare de continut educational si management al

activitatii universitare din procesul de invatamant;

2. Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF, ciclurile de licenta,

masterat si doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice, prin permiterea

accesului la materiale on si off-line, efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic;

3. Pregatirea continua a medicilor specialisti, dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv, dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul;

4. Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor

pielii care sa contribuie la:

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie, rezidentilor de medicina de familie si

medicilor rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de

familie si medicul specialist/primar dermatolog specializat in dermato-

oncologie (cancere cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii

specializate in domeniul diagnosticului si tratamentului precancerelor si

cancerelor cutanate

5. Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne

ale pielii;

6. Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile

suspecte dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita, respectand



confidentialitatea relatiei medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de

supraspecilitate imaginile pacientului;

7. Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura, prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele: evitarea expunerii nerationale la soare,

importanta utilizarii fotoprotectoarelor, a reducerii fumatului, a reducerii frecventeu

si tratarii precoce a infectiei HPV, a igienei dentare precare, factor de risc pentru

epiteliomul de buza;

8. Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic,

evitarea automedicatiei, importanta sesizarii medicului despre orice modificare

survenita in starea de sanatate.

Prin urmare, implementarea proiectului va avea ca rezultat final promovarea

interactiunii intre Universitate si studenti / profesori / medici prin valorificarea potentialului

IT, acest lucru ducand per ansamblu la imbunatatirea competitivitatii economice, acest lucru

ajutand la indeplinirea obiectivului specific al Axei prioritare 3.

1.2. Amplasamentul (judeţul, localitatea, strada, numărul)

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” din Bucuresti are urmatoarele sedii:

a) Rectorat: Bucuresti, str. Dionisie Lupu 37, Sector 1, tel./fax: 021.318.0718,

021.318.0719;

b) Alte sedii / spatii, dedicate desfasurarii actuivitatii didactice si de cercetare - in

tabelul alaturat sunt prezentate facultatile din cadrul Universitatii de Medicina si

Farmacie “Carol Davilla” din Bucuresti precum si sediile acestora:

Nr.

Cr

t Denumire Facultate Adresa

1 Facultatea de Medicina

B-dul Eroilor Sanitari nr. 8 /

Tel/fax. 021.318.07.62;

021.318.08.62

2

Facultatea de Moase si Asistenta

Medicala

B-dul Eroilor Sanitari nr. 8 /

Tel/fax. 021.317.2327

3 Facultatea de Farmacie Str. Traian Vuia, nr. 6 / Telefoane:

021.318.07.47/48/49, Fax:



021.318.07.50

4 Facultatea de Medicina Dentara

Calea Plevnei nr. 5 / Telefon:

021.315.8649

1.3. Titularul investiţiei (date de identificare a solicitantului, forma juridica (actul

de înfiinţare))

Denumirea legala completa:Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol

Davila”

Acronim UMF

Numărul de înregistrare ca plătitor de

TVA (după caz):4192910

Naţionalitatea Romana

Statutul legal (precizaţi forma de

organizare – ONG, etc.)Institutie publica de invatamant superior

Adresa oficialăBucuresti, str. Dionisie Lupu 37, Sector 1,

Romania

Adresa poştalăBucuresti, str. Dionisie Lupu 37, Sector 1,

Romania

Nr. telefon: +40.21.318.0718

Nr. fax: +40.21.318.08.62

Adresa de e-mail a organizaţiei [email protected]

Situl organizaţieiwww.univermed-cdgm.ro

www.umf.ro

Persoana de contact CS-II Dr. Daniel BODA

E-mail-ul persoanei de contact [email protected]

Forma Juridica

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” este o institutie de invatamant

superior si de cercetare. Universitatea este o comunitate academica formata din cadre

didactice, cercetatori, personal didactic auxiliar, studenti, personal tehnic si administrativ.

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” functioneaza pe baza autonomiei

universitare, inteleasa ca modalitate specifica de autoconducere in acord cu cadrul legal


http://www.umf.ro/

http://www.univermed-cdgm.ro/


stabilit de Constitutia Romaniei si Legea invatamantului nr. 84/1995, republicata in 1999, de

alte legi, precum si de reglementarile proprii.

1.4. Beneficiarul investiţiei (grupuri ţintă)

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” este o institutie publica de

invatamant superior care are misiunea de a sustine, de a dezvolta si de a promova in plan

local, regional, national si international invatamantul si cercetarea, in concordanta cu

exigentele unei societati bazata pe cunoastere. Drept urmare beneficiarii acestei investitii se

impart in doua categorii:

Beneficiari directi

Studentii Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” – acestia vor beneficia

de facilitatile educationale si de comunicare on-line puse la dispozitie in cadrul portalului, ca

si de facilitatile IT oferite prin integrarea de sistemelor informatice. Studentii vor beneficia de

aceste facilitati pentru toate nivelurile si programele de studii (licenta, masterat, doctorat).

Cadrele didactice UMF – datorita tehnologiilor moderne profesorii vor beneficia de facilitati

de pregatire a materialelor educationale in format e-learning, mecanisme de evaluare on-line

si facilitati de comunicare cu studentii.

Colaboratori UMF - colaboratorii internationali in programele educatioanle si de cercetare

ale UMF, vor beneficia de facilitati similare cu profesorii, pentur programele in care sunt

implicati.

Studenti si cadre didactice de profil din alte universitati – vor avea acces la platform de

pregatire si la informatiile si cursurile asigurate de aceasta prin acces de la distanta, folosind

Internetul ca suport de comunicatii;

Echipele de proiect – pentru anumite sectiuni si domenii de cercetare-implementare, acestia

isi vor putea promova si partaja rezultatele.

Medicii specialisti si medicii rezidenti – vor beneficia de o pregatire continua, la cel mai

inalt nivel informational, datorita cursurilor si al informatiilor la care vor avea acces si care,

prin natura platformei de pregatire, vor fi permanent mentinute la cel mai inalt nivel stiintific

si in conformitate cu cele mai noi solutii, metode si tehnologii.

Nr. crt. Judet

Numărul medicilor de familie

Nr. medici dermato-venerologie

1 ALBA 219 3



2 ARAD 266 133 ARGES 346 144 BACAU 297 95 BIHOR 330 86 BISTRITA 144 47 BOTOSANI 167 38 BRASOV 327 149 BRAILA 144 410 BUZAU 207 211 CARAS 167 612 CALARASI 118 313 CLUJ 347 2114 CONSTANTA 394 815 COVASNA 108 216 DAMBOVITA 239 717 DOLJ 412 2718 GALATI 251 419 GIURGIU 112 420 GORJ 203 221 HARGHITA 151 422 HUNEDOARA 245 1223 IALOMITA 117 324 IASI 431 3125 ILFOV 138 426 MARAMURES 244 1427 MEHEDINTI 149 328 MURES 311 1029 NEAMT 260 930 OLT 240 931 PRAHOVA 358 1332 SATU MARE 179 433 SALAJ 111 534 SIBIU 254 1035 SUCEAVA 288 1136 TELEORMAN 178 437 TIMIS 425 3438 TULCEA 96 339 VASLUI 177 940 VALCEA 224 241 VRANCEA 159 442 BUCURESTI 915 68



43 MTCT 96 1444 AOPSNAJ 802 41 Total 11,346 479

Grupul tinta este estimat la:

- Studenti ai UMF: 5272

- Cadre didactice ale UMF: 1866

- Colaboratori UMF: 350

- Studenti si cadre didactice de profil din alte universitati: 1100

- Echipele de proiect: 10

- Medicii specialisti si medicii rezidenti: 12.000 (aproximativ)

Total grup tinta: 20.423 persoane (aproximativ)

Beneficiari indirecti

Viitori studenti si fosti studenti de specialitate medicala – vor avea acces la sectiouni

dedicate din cadrul portalului si la facilitati de comunicare electronica;

Firme, institutii si companii partenere – pentru sectiunea cercetare-dezvoltare-inovare sau

consultanta. Contracte de cercetare sau consultanta cu sectorul public si privat vor putea

promova si partaja rezultatele prin intermediul portalului implementat;

Comunitatea locala, regionala, internationala - rezultatele sistemului aplicativ se vor face

simtite prin dezvoltarea pe plan social, cultural si economic al comunitatilor de oameni,

tocmai datorita noilor generatii de absolventi, specializati si mult mai bine pregatiti care vor

oferii inapoi societatii cunostintele acumulate.

1.5. Elaboratorul studiului

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davila” din Bucuresti, str. Dionisie Lupu

nr. 37, Sector 1, tel./fax: 021.318.0718, 021.318.0719.



c) INFORMAŢII GENERALE PRIVIND PROIECTUL

2.1. Situaţia actuală şi informaţii despre entitatea responsabilă cu implementarea

proiectului

2.1.1. Domeniu de activitate, atribuţii

Principala activitate desfasurata de Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol

Davila” din Bucuresti este procesul de predare-invatare, alaturi de alte activitati precum

procesul de cercetare si de prestari servicii.

Continuatoare a traditiilor Scolii Nationale de Medicina si Farmacie, Universitatea de

Medicina si Farmacie "Carol Davila" Bucuresti, si-a asumat misiunea educarii si formarii de

specialisti de inalta tinuta in domeniul ocrotirii sanatatii, invatamantului si cercetarii

stiintifice. Cu siguranta, in secolul ce a urmat fondarii celei ce avea sa reprezinte prima

institutie de invatamant medical si farmaceutic din Romania, multe alte mari universitati au

imbratisat acest scop.

Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila" Bucuresti (UMF "Carol Davila")

este o institutie de invatamant superior ale carei scopuri, declarate si inscrise in Carta

Universitara, includ dezvoltarea si afirmarea profesionala, evolutia cunoasterii si cercetarii

stiintifice, in conditiile respectarii statului de drept, a legislatiei in vigoare si a drepturilor

fundamentale ale omului. Universitatea respecta demnitatea fiecaruia dintre membrii sai si

promoveaza integritatea academica, egalitatea in drepturi, parteneriatul intelectual si

cooperarea, indiferent de opiniile politice sau de credintele religioase. Membrii sai se

angajeaza sa participe nemijlocit la dezvoltarea pe baze juste a Universitatii si a societatii in

ansamblul sau.

a) Procesul didactic (predare – invatare)

Menirea universitatii este in primul rand de a pregati personal calificat pentru

dezvoltarea unei economii bazate pe cunoastere, de a pregati cetateni activi, responsabili, cu

potential ridicat de implicare in dezvoltarea si insanatosirea societatii romanesti si nu numai.

Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila" isi asuma misiunea de a pregati

specialisti in diferite domenii tehnice, capabili de a utiliza cunostinte stiintifice, tehnice si

cultural-umaniste valoroase, de a contribui la progresul tehnologic, economic si social-

cultural al societatii romanesti si al lumii contemporane.

Activitatile de formare continua desfasurate la nivelul Universitatii de Medicina si

Farmacie "Carol Davila" se definesc ca fiind activitati de instruire din sfera formarii

profesionale care presupun urmatoarele categorii de activitati:



- programe de pregatire / specializare si multi-specializare profesionala;

- cursuri de formare profesionala;

- cursuri postuniversitare de specializare;

- cursuri postuniversitare de perfectionare;

- workshop-uri;

- scoli de vara care au ca finalitate calificarea, specializarea, respecializarea,

perfectionarea sau reconversia profesionala.

Formarea continua presupune o prealabila formare initiala, de nivel licenta si pregatire

in program de tip rezidentiat. Totodata, in cadrul universitatii se desfasoara programe de tip

master si doctorat. Pentru o mai buna adaptare la necesitatile societatii, in cadrul UMF „Carol

Davila” se desfasoara exclusiv invatamantul de zi.

Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila" este o institutie de invatamant

superior de stat, cu personalitate juridica, dispunand de autonomie in conformitate cu

prevederile Constitutiei Romaniei, ale legislatiei invatamantului si ale Cartei Universitatii.

Pe durata a 6 ani, Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila" asigura

realizarea unui invatamant de performanta, dezvoltat si perfectionat printr-o complexa

activitate de cercetare, si predare, pregatind specialisti dupa principii moderne. Datorita

numarului mare de specialitati, catedrele didactice sunt organizate astfel incat acestea sa isi

poata desfasura activitatea practica cu studentii in spitale – in continuare sunt prezentate

domeniile si catedrele in care studentii beneficiaza de programele de pregatire in cadrul

Universitatii de Medicina si Farmacie "Carol Davila", precum si spitalele in care acestia isi

desfasoara activitatea practica:

M 01

Fiziopatologie si Imunologie I

Genetica

M 02

Medicina Interna si Nefrologie - Institutul Cl. Fundeni

Medicina Interna si Nefrologie - Sp. Cl. Carol Davila

M 03

Medicina Interna si Gastroenterologie - Sp.Cl. Urgenta Militar Central Dr.

Carol Davila

Medicina Interna si Reumatologie - Sp. Cl. I. Cantacuzino

Medicina Interna si Reumatologie - Sp. Cl. Sf. Maria



M 04

Expertiza Medicala si Recuperarea Capacitatii de Munca

Medicina Interna - Sp. Cl. Caritas

M 05

Cardiologie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Elias

Medicina Interna si Cardiologie SUUB

M 06

Alergologie

Cardiologie - Sp. Cl. de Urg. Dr. Bagdasar-Arseni

Ingrijiri Practice Medico-Chirurgicale

Nursing General

Recuperare neuropsihomotorie copii

Recuperare,Med.Fizica,Balneologie - Sp.Cl.Urg.Bagdasar Arseni

M 07

Medicina de Familie

Medicina Interna - Sp. Cl. Sf. Pantelimon

M 08

Endocrinologie - Institutul C.I. Parhon

Endocrinologie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Elias

M 09

Biochimie - Inst. Cl. Fundeni

Informatica Medicala si Biostatistica

Istoria Medicinei

Marketing si Tehnologie Medicala

Medicina Legala si Bioetica

M 10

Chirurgie Cardiovasculara - Institutul Clinic C.C.Iliescu

Chirurgie Toracica - Inst. Oncologic Prof. Dr. Al. Trestioreanu

M 11

Dermatologie I - Sp. Cl. Colentina

Dermatologie II - Sp. Cl. Colentina

Dermatologie Oncologica si Alergologie - SCUU Elias

M 12

Igiena si Ecologie Medicala



Sanatate Publica si Management

M 13

Diabet, Nutritie si Boli Metabolice

Geriatrie si Gerontologie - Institutul Ana Aslan

Geriatrie si Gerontologie - Sp. Cl. Univ. de Urgenta Elias

M 14

Chirurgie Toracica I A

Chirurgie Toracica I B

Pneumoftiziologie

M 15

Chirurgie I - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Bucuresti

Chirurgie III - Chirurgie generala de urgenta - Sp. Cl. Universitar de Urgenta

Bucuresti

M 16

A.T.I. - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Elias

Chirurgie II - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Bucuresti

Chirurgie IV (Chirurgie digestiva superioara) - SUUB

Neurochirurgie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Elias

Neurochirurgie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Bucuresti

M 17

Chirurgie - Sp. Cl. Coltea

Chirurgie - Sp. Cl. Sf. Pantelimon

Chirurgie - Sp. Cl. Univ. de Urgenta Elias

M 18

Chirurgie - Sp. Cl. Dr. D. Bagdasar-Arseni

Chirurgie - Sp. Cl. I. Cantacuzino

M 19

Chirurgie - Institutul Cl. Fundeni

Chirurgie - Sp. Cl. de Urgenta

M 20

Chirurgie - Sp. Cl. Colentina

Chirurgie Generala si Esofagiana - Sp. Cl. Sf. Maria

Chirurgie-Instit.Oncologic Al.Trestioreanu

M 21



A.T.I. - Institutul Cl. Fundeni

A.T.I. - Sp. Cl. de Urgenta

A.T.I. - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Bucuresti

Farmacologie, Toxicologie si Psihofarmacologie Clinica

M 22

Medicina Interna - Sp. Cl. Sf. Ioan

Nefrologie - Sp. Cl. Sf. Ioan

Urologie - Sp. Cl. Sf. Ioan

M 23

Chirurgie Urologica - Institutul Cl. Fundeni

Imunologia Transplantului - Inst. Cl. Fundeni

Urologie - Sp. Cl. de Urg. Militar Central Dr. Carol Davila

Urologie - Sp. Cl. Prof. Th. Burghele

M 24

Ortopedie - Sp. Cl. de Urg. Dr. Bagdasar-Arseni

Ortopedie - Sp.Cl. Urgenta Militar Central Dr. Carol Davila

Ortopedie si Traumatologie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Buc.

Ortopedie si Traumatologie - Sp.Cl. Universitar de Urgenta Elias

M 25

Ortopedie - Sp. Cl. Colentina

Ortopedie - Sp. Cl. de Urgenta

Ortopedie - Sp. Cl. Sf. Pantelimon

Ortopedie si Traumatologie - Sp. Cl. Foisor

M 26

Chirurgie Plastica si Reconstructiva - Sp.Cl.Univ. de Urgenta

Chirurgie Plastica si Reconstructiva - Sp. Cl. de Urgenta

Chirurgie Plastica si Reconstructiva - Sp. Cl. Steaua

Chirurgie Plastica si Reconstructiva - Sp. Urgenta dr. Bagdasar Arseni

Chirurgie Plastica,Reconstr.-Sp.Cl.Central copii Gr.Alexandrescu

M 27

Neurochirurgie - Sp. Cl. de Urg. Bagdasar - Arseni

Neurochirurgie - Sp. Cl. Sf. Pantelimon

Neurologie - Inst. de Neurologie si Boli Neurovasculare

M 28



Neurologie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Bucuresti

Neurologie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Elias

Neurologie Pediatrica II

M 29

Medicina Muncii - Sp. Cl. Colentina

Neurologie - Sp. Cl. Colentina

M 30

Psihiatria Copilului si Adolescentului

Psihologie Medicala

M 31

Boli Infectioase si Tropicale - Sp. Cl. Dr. V. Babes

Virusologie

M 32

Epidemiologie

Microbiologie

Parazitologie

M 33

Obstetrica Ginecologie - Sp. Cl. Caritas

Obstetrica Ginecologie - Sp. Cl. Prof. Dr. P. Sarbu

Obstetrica-Ginecologie - Sp. Cl. de Urgenta Jud. Ilfov

M 34

Obstetrica Ginecologie - Sp. Cl. Polizu

Obstetrica Ginecologie - Sp. Cl. Sf. Pantelimon

M 35

Obstetrica Ginecologie - Sp. Cl. Bucur

Obstetrica Ginecologie - Sp. Cl. Dr. I. Cantacuzino

M 36

Obstetrica - Ginecologie - Sp. Cl. Filantropia

Obstetrica Ginecologie - Sp.Cl. Universitar de Urgenta Bucuresti

Obstetrica Ginecologie - Sp.Cl.Universitar de Urgenta Elias

M 37

Pediatrie I - Sp. Cl. A. Rusescu

Pediatrie II - Sp. Cl. A. Rusescu

M 38



Hematologie - Institutul Cl. Fundeni

Pediatrie - Institutul Cl. Fundeni

M 39

O.R.L. - Sp. Cl. M. Curie

Pediatrie - Sp. Cl. M. Curie

M 40

Chirurgie Pediatrica - Sp. Cl. Central de Copii Gr. Alexandrescu

Chirurgie Pediatrica - Sp. Cl. M. Curie

M 41

O.R.L. - Sp. Cl. Coltea

O.R.L. - Sp. Cl. Fonoaudiologie Prof. Dr. D. Hociota

O.R.L.-Sp.Cl.deUrg.Militar Central Dr C. Davila

M 42

Oftalmologie - Sp. Cl. Oftalmologie

Oftalmologie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Bucuresti

Oftalmologie - Sp.Cl. de Urg. Militar Central Dr.C.Davila

Oftalmologie - Sp.Cl. Militar de Urgenta prof.dr.Agrippa Ionescu

M 43

Radio.,Imag.Med,Med.nucl.-Sp.Cl.de Urg.Militar Centr.Dr.C.Davila

Radiologie, Imagistica Medicala - Sp. Cl. Universitar de Urgenta

Radiologie, Imagistica Medicala-Sp.Cl.Coltea si Sp.Cl.de Urgenta

M 44

Oncologie - Inst. Oncologic Prof. Dr. Al. Trestioreanu

Radioterapie Oncologica - Imag. Med. - Sp. Cl. Coltea

M 45

Biofizica

Masterat Biofizica si Biotehnologie Celulara

M 46

Gastroenterologie si Hepatologie - Institutul Cl. Fundeni

Gastroenterologie si Hepatologie-Sp.Cl.Univ.deUrgenta Elias

Hematologie - Sp. Cl. Coltea

Hematologie - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Bucuresti

M 47

Biochimie



M 48

Fiziologie I (An I Medicina)

Fiziologie II (An II Medicina)

M 49

Anatomie

M 50

Medicina Celulara si Moleculara - Medicina Dezvoltarii Umane

M 51

Farmacologie si Farmacoterapie

M 52

Medicina Interna - Sp. Cl. Coltea

M 53

Medicina Interna I si Comp. Nefro. S.U.U.B.

M 55

Medicina Interna II - Gastroenterologie - Sp.Cl.UUB

M 56

Medicina Interna - Sp. Cl. N. Ghe. Lupu

M 57

Cardiologie - Institutul Cl. Fundeni

M 58

Psihiatrie - Sp. Clinic Al. Obregia

M 59

Pediatrie si Neurologie Pediatrica - Sp. Cl. Dr. V. Gomoiu

M 60

Pediatrie - Sp. Cl. Central de Copii Gr. Alexandrescu

M 61

Radiologie,Imagistica Medicala,Medicina nucleara Inst.Cl.Fundeni

M 62

Recuperare Medicala

Recuperare medicala - Sp. Cl. Universitar de Urgenta Elias

M 63

Educatie Fizica si Sport

M 64

Limbi Moderne



M 65

Anatomie Patologica

M 66

Boli Infectioase - Inst. de Boli Infectioase Prof.Dr.Matei Bals

Fiziopatologie II

b) Procesul de Cercetare

Activitatea de cercetare stiintifica din Universitatea de Medicina si Farmacie „Carol

Davila” acopera trei componente fundamentale:

- cercetarea fundamentala si aplicativa;

- dezvoltarea (generarea prin cercetare de produse si servicii inovative);

- inovarea (implementarea in mediul socio-economic a serviciilor si produselor

inovative).

Activitatea de cercetare stiintifica (cercetare-dezvoltare-inovare; CDI) este coordonata

de Consililul Cercetarii Stiintifice (CCS) din cadrul UMF, cu ramura sa executiva, Centrul de

Cercetare. Pentru atingerea unui nivel ridicat al activitatilor specificate, UMF isi propune

cinci scopuri strategice:

1. asigurarea unui avantaj competitiv la nivel national si international, intr-un spectru

larg de domenii;

2. atingerea obiectivului de definire a UMF ca „World-Class Research University”;

3. asigurarea unui context necesar activitatii de Centrului de Cercetare din UMF care sa

fundamenteze toate celelalte activitati academice principale: didactice si servici de

specialitate inovative catre comunitate;

4. Transformarea UMF intr-un actor activ la cultura si civilizatia nationala si europeana,

prin outputuri stiintifice si culturale de valoare;

5. transformarea UMF intr-o platforma de atragere a cercetatorilor de prestigiu, romani

sau straini, din tara sau strainatate.

c) Prestari servicii

Orientarea spre dimensiunea comerciala a prestarii de servicii va avea un impact benefic

asupra procesului educational si a veniturilor universitatii. De asemenea, aceasta activitatea

este si masura implicarii universitatii in viata medicala, economica si sociala a tarii si

comunitatii apropiate.



In acelasi timp, activitatea pe piata serviciilor comerciale permite o intelegere corecta a

competentelor pe care firmele private si administratiile publice la cauta la noii angajati.

Asemenea informatii sunt vitale in calibrarea volumului de cursuri si a curriculei universitare,

in punerea la punct a unor programe de studiu adecvate si in dimensionarea corecta a

numarului de locuri oferite studentilor in cadrul fiecarei specializari. De asemenea, contactul

cu realitatea medicala permite profesorilor punerea la punct a unor studii de caz, permite

imbunatatirea contactului cu profesionisti din domenii variate care pot fi invitati sa-si

impartaseasca experienta in cadrul seminariilor. Per ansamblu, duce la o crestere a calitatii

actului de predare.


SENAT

BIROU RECTOR

RECTOR

Secretar Sef Cercetare

SecretariatBirou Straini

Prorector Didactic

Prorector Social

Prorector Cercetare

Prorector Postuniv.

Prorector Cooperare

Secretariat

Siguranta in munca

Cercetare Euro

Secretar Stiintific

Serv. Statistica Marketing

Asigurarea Calitatii

Asigurarea Calitatii

Departament RUNOS

Cooperare Internationala

Dep. Granturi si Cercetare

Birou Juridic

Consilieri imagine

Director

Res. umane

Normare Org

State Salarii

Facultatea Medicina

Birou ConsiliuConsiliu ProfesoralDecanProdecanSecretar Stiintific

Facultatea Medicina Dentara


Facultatea Farmacie


Facultatea Moase si Asistenta Med


Catedre

Biblioteca Editura

Administrativ

Contabil sef

Financiar

Contabiliate


2.1.2. Structura organizatorica (organigrama si diagrama de relaţii)


2.1.3. Conducerea şi calitatea echipei de conducere

Forul suprem de decizie este Senatul Universitatii, format din 202 membrii (decani,

prodecani, personalitati ale vietii academice, cercetatori, directori de colegii, reprezentanti ai

studentilor) care se intalneste in sesiuni periodice si in cadrul unor comisii permanente pentru

luarea de decizii.

Conducerea executiva a universitatii este asigurata de Colegiul Senatului, format din:

Rector, asistat de 5 prorectori si cancelarul general.

Secretariatele sunt coordonate de secretaratul general.

Echipa de conducere a UMF Carol Davila este formata din:

Functia Titulatura Nume si prenume Specializare / spital

Rector Prof. Univ. Popa Florian Chirurgie - Sp. Cl. Sf. Pantelimon

Prorector Prof. Univ. Arion Constantin Virgiliu Pediatrie - Institutul Cl. Fundeni

Prorector Prof. Univ. Fulga Ion Gigel Farmacologie si Farmacoterapie

Prorector Prof. Univ. Lascar Ioan Chirurgie Plastica si Reconstructiva -

Sp. Cl. de Urgenta

Prorector Prof. Univ. Pop Monica Daniela Oftalmologie - Sp. Cl. Oftalmologie

Prorector Prof. Univ. Sinescu Ioanel Chirurgie Urologica - Institutul Cl.

Fundeni

Cancelar Prof. Univ. Streinu - Cercel Adrian Boli Infectioase - Inst. de Boli

Infectioase Prof.Dr.Matei Bals

Conducerea Universitatii este asigurata de:

Senatul universitatii, cea mai inalta autoritate de conducere, reuneste membri ai comunitatii

universitare alesi de catre Consiliile Facultatilor. Acesta include in proportie de 80% cadre

didactice si de conducere a universitatii, restul de locuri (40 locuri) revenind reprezentantilor

alesi ai studentilor.

Rector - este ales in functie de catre Senatul Universitatii, pentru un mandat de 4 ani.

Biroul Senatului, asigura conducerea operativa a Universitatii, in intervalele dintre sedintele

Senatului, fiind structurat dupa cum urmeaza:

Presedinte onorific: Prof. Dr. George Emil Palade, laureat al Premiului Nobel

Presedinte: Prof. Dr. Florian Popa, Rector UMF "Carol Davila"


Membri:

o Prof. Univ. Dr. Constantin Arion - Prorector cu probleme de invatamant

o Prof. Univ. Dr. Fulga Ion - Prorector cu cooperarea internationala

o Prof. Univ. Dr. Ion Lascar, Prorector pentru probleme de cercetare stiintifica

o Prof. Univ. Dr. Monica Pop, Prorector pentru probleme sociale

o Prof. Univ. Dr. Ioanel Sinescu, Prorector pentru probleme de invatamant

postuniversitare

o Prof. Univ. Dr. Stoica Victor, Decan Facultatea de Medicina

o Prof. Univ. Dr. Stanciu Dragos, Decan Facultatea de Medicina Dentara

o Prof. Univ. Dr. Lupuleasa Dumitru, Decan Facultatea de Farmacie

o Prof. Univ. Dr. Adrian Streinu-Cercel, Secretar Stiintific al Senatului

o Ing. Dan Pahoni, Director Administrativ

2.1.4. Sistemul informaţional-informatic existent

Analiza sistemului informational existent are scopul de a efectua studiul activitatilor si

fluxurilor informationale existente, al volumului de informatii prelucrate, al ariei de

cuprindere a sistemului informational si al dotarii existente cu tehnica de calcul, pentru a se

evidentia calitatile, limitele, si deficientele actualului sistem informational, in vederea

identificarii cerintelor tehnice care vor fi impuse de implementarea sistemului electronic

eLearning.

Reteaua de comunicatii

Reteaua de comunicatii este realizata prin cablare structurata la fiecare sediu in parte,

realizata in topologie multi-stelara, pe suport fizic cablu cupru (tip Ethernet Cat.5, respectiv

Cat.6 in cazul tronsoanelor de cablu realizate dupa anul 2009). Interconectarea se face prin

echipamente de acces fizic (tip switch), dispuse la fiecare nivel fizic, conectarea acestora

realizandu-se prin tronsoane verticale cablate (cu cablu sau fibra optica, dupa caz).

Distributia logica in cadrul retelei se face prin intermediul unui echipament dedicat, tip

Router fizic, amplasat la fiecare locatie in parte. Exceptie face nodul central, acesta avand un

numar de 4 Routere fizice, acestea deservind sub-retele logice locale dezvoltate pentru tipuri

de activitati desfasurate de departamente (contabilitate, medical, cercetare, aplicatii).

Securitatea transmisiilor se asigura la fiecare locatie cu ajutorul unui echipament

dedicat, tip Firewall.



Reteaua generala este asigurata prin conectarea fizica a fiecarei locatii la un nod virtual

de comunicatii, asigurat de catre un furnizor de servicii de tip Internet si VPN. Conexiunea

fizica este asigurata prin retea de fibra optica dedicata, trasata la fiecare locatie in parte de

catre un furnizor de servicii specializat si care pune la dispozitie suportul de transmisie (tip

Dark-Fiber).

Furnizorii de servicii si caracteristicile retelei sunt:

- Furnizor Internet: RoEduNet / 1Mbps extern, 34Mbps intern;

- Furnizor servicii VPN: RoEduNet / 34Mbps (up/down);

- Furnizor suport: EuroWeb / Dark Fiber mono-mode, 1Gbps.

La nivel central este amplasata o locatie care asigura spatii si faciliati pentru servere,

considerat nodul central IT al UMF Carol Davila (amplasat in cadirea Facultatii de Medicina,

B-dul Eroilor Sanitari nr. 8). In acest spatiu este amplasat un dulap de echipamente, in prezent

complet echipat (echipamente active, sursa de alimentare, climatizare).



Infrastructura hardware

Infrastructura hardware UMF Carol Davila dispune de un numar de aproximativ 500 de

calculatoare din care 150 unitati sunt dedicate studentilor, prin intermediul laboratoarelor

didactice, o retea de comunicatii IP distribuita, cu 5 (cinci) ramuri corespunzatoare locatiilor

si un nod central la care sunt amplasate 5 servere fizice.

La nivelul implementarii actuale exista o arhitectura de 5 servere fizice, fiecare

deservind urmatorul serviciu:

a) Sever domeniu

o Configuratie fizica: 2x Dual Xenon / 4Gb RAM / 2x 300Gb HDD RAID

o Sistem de operare: LINUX

o Nivel de incarcare: 80 – 90%

b) Server web

o Configuratie fizica: 1x Pentium 3 / 1Gb RAM / 2x 40Gb SCSI


o Nivel de incarcare: 100%

o Observatie: masina fizica uzata fizic si moral

c) Server E-mail

o Configuratie fizica: 1x Pentium 4 / 2Gb RAM / 2x 300Gb HDD RAID



d) Server aplicatii si teste

o Configuratie fizica: 2x Dual Xenon / 4Gb RAM / 2x 300Gb HDD RAID


o Nivel de incarcare: 75 – 90%

e) Server contabilitate

o Configuratie fizica: 1x Pentium 4 / 2Gb RAM / 2x 140Gb HDD RAID

o Sistem de operare: WINDOWS NT

o Aplicatii: 1 aplicatie proprietara, dezvoltata in mediu FoxPro




La nivelul statiilor de utilizatori, acestea sunt variate ca nivel tehnologic si vechime,

fiind achizitionate in decursul ultimilor 8-10 ani, in functie de posibilitatiile si necesitatiile de

moment. Toate statiile folosesc diferite variante de sisteme de operare tip Microsoft Windows

si sunt conectate la reteaua locala.

Infrastructura software

Infrastructura software a sistemului informational existent in cadrul UMF este compusa

din sisteme de operare Microsoft Windows pentru statiile de lucru si Linux(Ubuntu, Red Hat

Enterprise), Windows 2003 Enterprise Server pentru servere. Pe majoritatea statiilor de lucru

este instala aplicatia Microsoft Office. Sistemele de gestiune a bazelor de date folosite sunt

Oracle Enterprise 9i, MS SQL Server Standard Edtn 2005.

In prezent la nivelul UMF exista urmatoarele aplicatii:

- Contexpert: aplicatie de contabilitate, orientata pe salarii, implementata si utilizata

incepand cu anul 2000. Este dezvoltata pe tehnologie Windows NT in limbajul FoxPro

(instalat pe serverul de aplicatie si utilizat ca interpretor de aplicatie). In prezent

aplicatia este folosit in Departamentele Financiar si Contabilitate.

- Net-control: aplicatie dezvoltata local si care permite monitorizarea retelei de date si

a starii serverelor si a statiilor de lucru. Aplicatia este disponibila administratorilor de

sistem si este folosita in principal pentru monitorizarea retelei si mentinerea acesteia in

stare de functionare, in conditiile extinderii continue.

Strategia de dezvoltare IT

Sistemul informatic este dezvoltat in baza unei strategii IT adoptate la nivel local si

gestionata centralizat, organizata pe baza de sub-domenii locale, aferente catedrelor si/sau

specialitatiilor din cadrul UMF Carol Davila.

2.1.5. Prezentarea serviciilor oferite şi beneficiarii acestora.

Reprezentand de-a lungul anilor un lider in domeniul stiintelor medicale si beneficiind

de o bogata experienta interdisciplinara, UMF "Carol Davila" si-a propus sa contribuie

nemijlocit la dezvoltarea invatamantului si a cercetarii stiintifice de specialitate.

De aceea, putem spune ca, astazi, prezenta si influenta Universitatii se fac simtite in

toate colturile lumii. Ele sunt rodul incercarilor noastre de a insufla studentilor perspective



transnationale asupra conditiei umane, deschise catre lume si implicare in complexitatea

acesteia.

In laboratoarele si salile sale de curs, in spatiile rezidentiale sau in oricare alt loc al

campusului universitar, veti putea descoperi o cultura in care aspiratiile inalte si implicarea

sunt incurajate. Ca institutie de invatamant cu un important rol public, Universitatea noastra

intelege sa promoveze libertatea de opinie in randul comunitatii universitare, membrilor sai

fiindu-le recunoscut si ocrotit dreptul la expresie, in domeniul lor de competenta, in acord cu

propria constiinta.

Formarea continua de specialisti in domenii importante predate in UMF este posibila

datorita formelor de invatamant care sunt disponibile in cadrul Universitatii. Formele de

invatamant adoptate de UMF Carol Davila sunt :

1. Licenta

Aceasta forma de invatamant se desfasoara pe parcursul a 5 (cinci) sau 6 (sase) ani de

studii, in functie de forma de specializare in care este incadrat studentul. Accesul la facultate

este conditionat de sustinerea unui examen de admitere, care in cele mai multe cazuri, se

bazeaza pe rezultatele obtinute de candidat la examenul de bacalaureat si in cei patru ani de

liceu.

La sfarsitul duratei de studiu, studentul sustine examenul de licenta si prezinta lucrarea

de diploma obtinand astfel titlul de licentiat in domeniul si specializarea pe care a urmat-o

(medic sau farmacist).

2. Masterat

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davila” ofera o serie de programe

postuniversitare destinate absolventilor care au obtinut o diploma de licenta. Studiile

universitare de masterat asigura fie aprofundarea in domeniul studiilor de licenta sau intr-un

domeniu apropiat, fie pentru obtinerea de competente complementare in alte domenii, precum

dezvoltarea capacitatilor de cercetare stiintifica.

Acestea studii se pot desfasura pe o durata de 1 an sau 2 ani (sistem Bologna), oferind

posibilitatea de a aprofunda cunostintele intr-un domeniu specific si de a pregati studentii

pentru accederea la programele de doctorat.

3. Doctorat



Absolventilor cursurilor postuniversitare (studii aprofundate si masterat) au posibilitatea

de a se inscrie la doctorat, ca modalitate de perfectionare a pregatirii. Pe langa obligativitatea

detinerii unei diplome care sa ateste absolvirea unui curs postuniversitar, viitorii doctoranzi

trebuie sa faca dovada cunoasterii unei limbi de circulatie internationala in baza unui atestat

eliberat de o institutie acreditata. Durata studiilor doctorale este de maximum patru ani pentru

forma de invatamant de zi, respectiv sase ani pentru forma de invatamant fara frecventa.

2.1.6. Managementul proiectului, personal şi instruire.

Din analiza proiectelor pe fonduri europene implementate la nivelul UMF se constată

necesitatea unei expertize tehnice care să completeze competenţele echipei interne de

proiect. Dată fiind complexitatea investiţiei, UMF intenţionează să contracteze managementul

proiectului, ulterior semnării contractului de finanţare; o parte din activităţile proiectului vor

fi subcontractate către un Consultant cu experienţă în implementarea proiectelor IT şi se va

organiza procedura de achiziţie publică, conform legii, pentru selectarea acestuia.

Cerinţele minime de experienţă similară şi expertiză cerute prin caietul de sarcini în

vederea selectării consultantului care va asigura serviciile de management de proiect pe

partea tehnică a investiţiei sunt următoarele:

- Participarea la cel puţin 1 proiect de implementare de soluţie în domeniul sistemelor

informatice;

- Participarea la cel puţin 3 proiecte de consultanţă în domeniul sistemelor informatice;

- Asigurarea managementului de proiect în cel puţin 1 proiect desfăşurat de o

Autoritate/Instituţie publică cu finanţare din fonduri europene.

- Asigurarea a minimum 3 specialişti care au participat, în poziţii de expert cheie, în

cadrul unui proiect în domeniul implementării sistemelor informatice;

- Cel putin 1 expert calificat ca manager de proiect (COR 241919) in conformitate cu

cerintele Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse;

- Cel putin 1 expert calificat ca expert achiziţii publice (COR 241940) in cu cerintele

Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse;

- Cel putin 2 expert calificat ca expert fonduri structurale (COR 241948) in cu cerintele

Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse;



Din partea Consultantului, în conformitate cu cerinţele care vor fi formulate în caietul

de sarcini, echipa de proiect va fi formată din cel puţin:

- Manager de proiect: supervizarea echipei de proiect, verificarea documentatiilor de

atribuire elaborate de echipa de proiect, verificarea respectarii graficului de

implementare a activitatilor;

- Expert achizitii publice: suport in elaborarea documentatiei tehnice de atribuire in

vederea respectarii legislatiei in vigoare, supervizarea procedurilor de achizitie publica

si participarea la deschiderea ofertelor;

- Expert fonduri structurale: suport la elaborarea dosarelor de rambursare si a

rapoartelor de progres si a rapoartelor finale, supervizarea respectarii cerintelor impuse

de procedurile finantatorului;

- Expert IT – va oferi asistenţă tehnică de specialitate în elaborarea caietelor de sarcini,

supervizarea tehnică a implementării proiectului, va fi membru al echipei de recepţie.

Activităţile de management care vor face obiectul contractului de servicii de

management al proiectului sunt:

Servicii de management de proiect:

- Asistarea echipei de proiect desemnată de Beneficiar prin participarea cu experţii

solicitaţi conform caietului de sarcini, la implementarea tuturor activităţilor din

proiect;

- Asigurarea comunicării cu Autoritatea de Management, Organismul Intermediar,

ANRMAP, UCVAP, Autoritatea de Certificare şi Plată, Autoritatea de Audit, alte

organisme abilitate;

- Planificarea activităţilor şi achiziţiilor, pe baza unei ierarhii de obligaţii contractuale şi

pe baza identificării datelor de livrare şi a livrabilelor ;

- Urmărirea progresului conform planului de proiect şi raportarea referitoare la

progresul proiectului conform planificării acestuia;

- Verificarea rezultatelor conform procedurii de asigurare a calităţii;

- Corectarea / Optimizarea activităţilor;

- Asigurarea controlului schimbărilor aprobate în proiect;



- Elaborarea documentaţiei de implementare a proiectului şi depunerea acesteia la sediul

Organismului Intermediar al programului, conform cerinţelor contractului de

finanţare;

- Elaborarea rapoartelor anuale privind durabilitatea investiţiei, timp de 3 ani după

finalizarea activităţilor proiectului;

- Redactarea cererilor de rambursare şi a rapoartelor de progres;

- Participarea activă la pregătirea şi desfăşurarea activităţilor informative şi de

publicitate.

Asistenţă în derularea procedurilor de achiziţie publică - Consultantul va fi implicat în

procesul de achiziţii publice derulate de UMF pentru implementarea proiectului prin:

- Participarea la întocmirea caietelor de sarcini pentru licitaţiile de echipamente,

aplicaţii software, servicii de dezvoltare, implementare şi integrare pentru proiectele

integrate, necesare implementării activităţilor proiectului;

- Participarea în comisia de evaluare a ofertelor tehnice pentru selectarea furnizorului de

echipamente, aplicaţii software, servicii de dezvoltare, implementare şi integrare

pentru proiectele integrate, necesare implementării activităţilor proiectului;

- Participarea în comisia de recepţie a echipamentelor, aplicaţiilor software, serviciilor

de dezvoltare, implementare şi integrare pentru proiectele integrate, necesare

implementării activităţilor proiectului;

- Participarea la realizarea caietelor de sarcini pentru selectarea auditorului;

- Participarea la evaluarea ofertelor şi stabilirea ofertei câştigătoare.

Asistenţă tehnică pe perioada implementării proiectului;

Asistenţă tehnică pe perioada auditului de securitate;

În scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului, din

partea Beneficiarului va fi înfiinţată Echipa de Proiect, formată din Unitatea de

implementare şi Echipa tehnică. Echipa de proiect din cadrul UMF va colabora cu

Consultantul în vederea implementării cu succes a proiectului şi de asemenea va

verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al

proiectului.

Personale alese să facă parte din Echipa de proiect au fost implicate în proiectele derulate prin

fonduri europene, dobândind experienţa necesară în gestionarea proiectelor.



Componenţa Echipei de proiect din partea UMF va fi următoarea:

Unitatea de Implementare:

Manager de Proiect – Daniel Boda – coordonează, planifică şi monitorizează implementarea

proiectului pentru întreg ciclul de viaţă, atât din punct de vedere tehnic, precum şi, în ceea ce

priveşte asigurarea cofinanţării, din punct de vedere financiar, în conformitate cu regulile,

procedurile şi instrucţiunile stabilite, colaborează la elaborarea rapoartelor periodice privind

stadiul proiectului şi îndeplinirea condiţionalităţilor aferente procedurilor stabilite, asigură

schimbul de informaţii privind aspectele tehnice, financiare şi administrative ale

implementării programului.

Asistent proiect – Dl Razvan Chivu – asigură îndeplinirea activităţilor din planul de proiect şi

respectarea tuturor termenelor de raportare, depunere documentaţie, livrabile; asigură, în

colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei de proiect, întocmirea tuturor documentelor necesare

demarării şi derulării efective a proiectului.

Responsabil Tehnic – Dl ENYEDI Mihaly - raspunde de coordonarea tehnica a echipei de

proiect (procesarea cerintelor, analiza etc.);

Expert financiar – Dna Camelia Ionescu – elaborează şi verifică împreună cu Managerul de

proiect planul de cheltuieli, verifică disponibilitatea resurselor financiare necesare proiectului,

asigură, urmăreste efectuarea la termen a plăţilor din cadrul proiectului şi încadrarea lor în

lista categoriilor de cheltuieli eligibile.Va asigura copii certificate cu menţiunea „conform cu

originalul” după documentele în baza cărora au fost efectuate plăţile, transmite informaţii cu

privire la fondurile necesare pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile şi pentru finanţarea

tuturor cheltuielilor pentru implementarea optimă a proiectului la Biroul Buget şi Analize

Economice în vederea includerii acestor fonduri în Bugetul de Venituri şi Cheltuieli al

instituţiei; transmite documentele în baza cărora au fost efectuate plăţile la Biroul

Contabilitate pentru asigurarea evidenţei contabile distincte, prin înregistrări contabile

separate şi transparente; furnizează informaţii de natură financiară legate de proiect, solicitate

de organismele abilitate să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a

proiectului;

Expert Achiziţii Publice – Dl Dan Pahoni – asigură suport responsabililor tehnici la

întocmirea caietului de sarcini, în sensul asigurării conformităţii cerinţelor acestuia cu

prevederile legislaţiei în materia achiziţiilor publice; răspunde de aplicarea procedurii de



achiziţie publică aferentă realizării şi implementării proiectului sus-menţionat, în conformitate

cu prevederile legislaţiei în materia achiziţiilor publice.

Expert Juridic - Dna Raluca Gavrila – colaborează cu membrii echipei de proiect pentru

întocmirea corectă şi legală a documentelor elaborate în cadrul proiectului, acordând

consultanţă de specialitate în acest sens.

Director Tehnic al Proiectului – Dl Tudor Marinescu – coordonează echipa tehnică de

proiect, urmăreşte implementarea şi realizarea tuturor activităţilor conform planului de proiect

pentru obţinerea rezultatelor dorite.

Monitorizarea activităţii consultantului care va asigura serviciile de management de

proiect:

Monitorizarea activităţii Consultantului care va furniza servicii de management al proiectului

se va face de către Beneficiar, respectiv de către membrii desemnaţi în Echipa de Proiect în

cadrul UMF prin verificarea conţinutului tuturor documentelor transmise de acesta (rapoarte

trimestriale, rapoarte finale, documentaţie de rambursare) urmărindu-se ca acestea să fie

complete şi corecte, să răspundă cerinţelor impuse de finanţator. Predarea livrabilelor va

trebui făcută în timp util, astfel încât să nu existe întârzieri în depunerea documentaţiei

necesare la finanţator.

Deasemenea, se va monitoriza permanent evoluţia şi realizările echipei selectate,

comparându-se cu cerinţele din caietul de sarcini şi cu oferta transmisă de contractor.

Monitorizarea are ca scop asigurarea faptului că proiectul se desfăşoară conform planificării

din calendarul activităţilor şi identificarea potenţialelor probleme care ar putea apărea pe

parcursul implementării, propunând soluţii de îmbunătăţire a implementării.

În cazul apariţiei unor întârzieri în livrare se vor aplica toate corecţiile şi penalizările conform

cu contractul încheiat între părţi iar în cazul apariţiei unor probleme de comunicare între

membrii celor două echipe, acestea vor fi rezolvate pe cale amiabila astfel încât nici una din

parţi să nu aibă de suferit şi să nu pună în pericol ducerea la bun sfârşit a proiectului.

Procedura de verificare-supervizare a activităţii echipei de proiect a Consultantului va

conţine:

Activităţi de verificare pe parcurs;

Activităţi de acceptanţă-recepţie.



Activităţile de verificare pe parcurs se derulează prin şedinţe operative săptămânale sau ori

de cate ori este necesar, prin analiza rapoartelor de progres privind nivelul de îndeplinire al

fiecărei activităţi din planul de proiect. Rapoartele de analiza privind progresul trebuie să

includă indicatori ponderaţi de evaluare a progresului (valoare absolută, valoare relativă la

planificare, valoare relativă la precedenta şedinţa operativă), analiza cauzelor întârzierilor,

analiza rezolvării problemelor semnalate anterior, măsuri de corecţie de curs propuse,

evaluarea riscurilor, chestiunile ce trebuie escaladate la nivelul Beneficiarului.

Activităţile de acceptanţă-recepţie se realizează la termenele prevăzute de planul de proiect

actualizat. Ele presupun acceptanţa cantitativă (prin verificarea cantităţilor livrate) şi calitativă

(prin verificarea criteriilor de acceptanţă - inclusiv trecerea cu succes a testelor de acceptanţă).

Acceptanţa se consemnează în procese verbale semnate şi arhivate de ambele părţi, cu obiecţii

sau fără obiecţii. În cazul neîndeplinirii criteriilor de acceptanţă, părţile vor identifica

cantitatea şi nivelul neîndeplinirii şi vor stabili masurile necesare de corecţie de curs, inclusiv

eventuala escaladare a problemelor ivite şi vor include pe o listă specială de supraveghere

problemele până la rezolvarea acestora.

Monitorizarea implementării proiectului:

Echipa de proiect din partea Beneficiarului împreună cu echipa din partea Consultantului vor

organiza bilunar şedinţe de progres în cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din

punctul de vedere al cheltuielilor, utilizării resurselor, implementării activităţilor, obţinerii

rezultatelor şi managementului riscurilor. Instrumentele utilizate de către Echipa de Proiect în

monitorizarea proiectului vor fi în principal Matricea Cadru Logic, Bugetul proiectului,

Graficul de realizare a investiţiei şi Analiza Riscurilor. Planul de implementare a

proiectului se va revizui şi actualiza periodic, pornind de la concluziile şedinţelor de progres.

Echipa de proiect împreună cu echipa din partea Consultantului vor elabora rapoarte

intermediare de progres tehnice şi financiare şi un raport final. Minutele întocmite în cadrul

şedinţelor de progres vor sta la baza elaborării acestor rapoarte.

Strategia de monitorizare constă în folosirea metodologiei de management de proiect.

Avantajele acestei strategii sunt:

- actualizarea cu regularitate a planului de proiect ;

- planificarea etapelor şi a modului de implementare înainte de începerea activităţilor;



- metoda sistematică de urmărire a revizuirilor planului de proiect şi a urmăririi evoluţiei

propunerii în timp, până la terminarea lucrărilor;

- definirea în mod clar a livrabilelor care trebuie predate finanţatorului, momente de

referinţă în desfăşurarea proiectului;

- implicarea totală în analiza şi decizia punctelor critice din desfăşurarea proiectului;

- minimizarea riscurilor de proiect, analiza continuă a factorilor de risc şi generarea unor

variante pentru care se poate opta;

- controlul eficient al schimbărilor determinate de derularea proiectului şi managementul

costurilor;

- metode moderne de comunicare între membrii echipelor implicate în proiect;

- facilitarea derulării proiectului fără perturbări în desfăşurarea normală a activităţii.

Procedura de verificare / supervizare a activităţii echipei de proiect aplicabilă în cadrul

organizaţiei solicitantului, respectiv a UMF

Echipa de proiect va fi supervizată în permanenţă de către managerul de proiect.

Managerul de proiect va avea autoritatea de a decide asupra modului în care toate resursele

(umane şi materiale) ale proiectului sunt folosite, atât cele alocate în întregime proiectului cât

şi cele care sunt alocate proiectului pe o perioadă limitată de timp.

Monitorizarea echipei proiectului va fi efectuată prin observaţie directă, evaluare personală,

luând în considerare formularele de activitate zilnică, întâlnirile de lucru ale echipei şi

rapoartele de activitate întocmite de şeful de echipă pentru fiecare membru al echipei de

proiect.

În scopul asigurării succesului proiectului rolurile şi responsabilităţile definite vor fi asigurate

de către personal specializat desemnat prin Decizia reprezentantului legal UMF. Echipa va

cuprinde minim câte un expert cheie pentru fiecare din profilurile detaliate mai sus. Vor fi

nominalizaţi pe lângă experţii cheie ceruţi şi experţii necesari instalărilor şi configurărilor

soluţiilor.

Activitatea de instruire a personalului UMF va fi realizată de personalul specializat al firmei

dezvoltatoare a aplicaţiei interactive şi va include efectuarea unei evaluări şi întocmirea unui

raport (care va include strategia şi curriculum-ul) asupra necesităţilor de instruire ale

experţilor din cadrul UMF în domeniile relevante pentru acest proiect.



Se va realiza instruirea corespunzătoare a experţilor din cadrul UMF (35 persoane), în special

prin instruire on-the-job, care va fi realizată pe parcursul derulării activităţilor putând fi

considerată parte integrantă din aceste activităţi, după caz, sau prin alte forme de instruire

profesională, dacă este cazul, după cum va rezulta din evaluarea necesităţilor de instruire.

Instruirea va urmări îmbunătăţirea calificărilor în ceea ce priveşte aspectele economice şi

tehnice pe care buna funcţionare a aplicaţiei o presupune. Instruirea on-the-job se va realiza în

principal prin asistarea experţilor UMF în toate stadiile desfăşurării proiectului, şi în special în

cea de proiectare, dezvoltare şi mentenanţă a aplicaţiei propriu-zise

Ca parte a activităţilor implementatorul va furniza UMF asistenţă şi suport în cadrul

consultărilor publice şi bilaterale ce vor fi organizate pe parcursul desfăşurării proiectului,

precum cele referitoare la metodologie, modele de calcul, design, servicii de întreţinere etc.

Pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului, prestatorul va conlucra strâns cu

personalul UMF, un accent special fiind pus pe acordarea de consultanţă ad-hoc pentru a

ajusta în mod operativ livrabilele la necesităţile concrete ale UMF şi pe instruirea on-the-job a

personalului acestei instituţii.

Calendarul de monitorizare a activitatii echipei de proiect: (acesta va fii actualizat cu datele

calendaristice reale dupa semnarea contractului de finantare)

Luna 1 Monitorizarea derularii procesului de intocmire a documentatiilor de achizitie si de

publicare pe www.e- licitatie.ro.

Transmiterea catre OI a dosarului pentru prefinantarea de 30%.

Luna 2 Evaluarea rezultatelor obtinute in urma conferintei de lansare a proiectului si in urma

comunicatului de presa lansat;

Monitorizarea derularii procesului de achizitie publica;

Luna 3 Prima intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru

discutarea planului de lucru;

Monitorizarea receptiei partiale conform etapei „Livrarile de hardware, software”;

Prima intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare.

Verificarea si transmiterea catre OI a primului raport de progres.

Luna 4 A II a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru


Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta.



Monitorizarea analizei specificatiilor existente si a revizuirii acestora;

Monitorizarea definitivarii proiectarii de detaliu la nivel HW si SW;

A II a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare.

Luna 5 A III a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru


Monitorizarea receptiei partiale a echipamentelor HW si SW;

Monitorizarea punerii in functiune a serverelor;

Monitorizarea punerii in functiune a echipamentelor de retea;

A III a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare.

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr.1.

Luna 6 A patra intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru





Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al doilea raport de progres.

Monitorizarea dezvoltarii software;

Monitorizarea dezvoltarii si customizarii portalului;

Monitorizare dezvoltare facilitati platforma;

Monitorizare dezvoltare continut;

A IV a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare.


Luna 7 A V a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru





Monitorizarea instalarii si configurarii serverelor si a echipamentelor de retea;

Monitorizarea dezvoltarii software;




A V a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a



etapelor urmatoare.


Luna 8 A VI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru





Monitorizarea modului de distributie a brosurilor catre grupul tinta UMF.

A sasea intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare.


Luna 9 A VII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru



Monitorizare integrare sub-sisteme;


Monitorizare integrare subsisteme;

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al III lea raport de progres.

A VII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare.

Luna 10 A VIII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru


Monitorizare integrare subsisteme;

Monitorizare testare solutie eLearning;

A VIII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare.

Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr.5

Luna 11 A IX a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru


Monitorizare implementare solutie informatica eLearning;

Monitorizare instalare solutie;

Monitorizare configurare sistem;

Monitorizarea etapei de audit al proiectului;

Monitorizarea realizarii instruirii;

A IX a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza etapelor realizate si a

etapelor urmatoare.

Luna 12 A X a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru




Monitorizare implementare solutie informatica eLearning;

Monitorizare instalare solutie;

Monitorizare configurare sistem;

Monitorizare testare si acceptanta;

Monitorizare realizare etapa de instruire;

Verificarea si transmiterea catre OI a celui de-al IV lea raport de progres;

A X a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a

urmatoarelor activitati in curs de finalizare;

Luna 13 A XI a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru


Monitorizare testare si acceptanta;

Monitorizare audit financiar final;

Monitorizare audit securitate final;


A XI a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a


Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr.6

Luna 14

A XII a intalnire cu project managerul firmei de consultanta selectat pentru


Verificarea si transmiterea catre OI a raportului final;


Evaluarea finala a activitatii de informare si publicitate asupra proiectului;

A XII a intalnire lunara cu echipa de proiect pentru analiza proiectului si a


Validarea si transmiterea catre OI a dosarului de rambursare nr.7 reprezentand 17% din

valoarea finantarii.

2.2. Descrierea investiţiei

2.2.1. Situaţia actuală, necesitatea şi oportunitatea promovării investiţiei

Situatia actuala

La ora actuala cancerul cutanat este cea mai frecventa patologie oncologica in populatia

generala, chiar daca mortalitatea si morbiditatea nu sunt la fel de mari ca in alte forme de

cancer.



Astfel epiteliomul bazocelular este cea mai frecventa boala oncologica, avand recidive

frecvente si fiind in special depistat in stadii avansate cu potential sever asupra functionalitatii

diverselor structuri. Epiteliomul spinocelular, in special pe mucoase: buze, genital este foarte

frecvent si da spre deosebire de epiteliomul bazocelular metastaze. Melanomul este cea mai

agresiva forma de cancer in oncologia generala si afecteaza frecvent tinerii.

Cu toata frecventa crescuta cancerul de piele este subdiagnosticat la aceasta contribuind:

Nivelul scazut de informatie al populatiei generale si preconceptia potrivit careia

„de „alunite nu te atingi ca sa nu faci cancer dce piele”;

Numarul scazut de centre medicale supraspecializate in dermato-oncologie.

Lipsa unui nivel adecvat de cunostinte la nivelul medicilor de familie tinand cont de

faptul ca in facultatile de medicina modulul de dermatologie se preda 3 saptamani, iar in

timpul rezidentiatului stagiul de dermatologie este de doar 4 saptamani. Acest lucru face ca

nivelul de informatii al medicului specialist de medicina de familie referitor la patologia

dermato-oncologica , la factorii de risc, formele de manifestare, mijloacele moderne de

diagnsotic si tratament sa fie precar.

Managementul defectuos al pacientului, care este trimis de la medicul de familie la cel

specialist, trebuind sa parcurga distante mari, sa consume resurse importante pentru a astepta

mult timp un consult de specialitate si a fi reprogramat in functie de prioritatile cazului

respectiv si programul medicului specialist. Acest lucru face ca accesibilitatea populatiei cu

cancer de piele (de cele mai multe ori populatie saraca, din mediul rural) la consult de

specialitate sa fie scazuta.

Subdiagnosticarea cancerelor de piele face ca incidenta acestora sa fie in continua

crestere, la acest fenomen contribuind si factori comportamentali. Astfel, modelul de

frumusete al mileniului in care traim presupune expunere nerationala la soare, cea ce duce atat

la imbatranire cutanata cat si la cresterea frecventei cancerelor de piele puternic dependente

de exepunerea la lumina solara.

In cadrul UMF Carol Davila Bucuresti exista Centrul de Excelenta de Cecetare in

Dermatologie. Acesta a beneficiat de dotare la cel mai inalt nivel stiintific la ora actuala

printr-un grant de capacitate derulat in perioada 2007-2009 acordat de ANCS. Prin acest grant

s-au achizitionat aparate de diagnostic dermato-oncologic de ultima ora: microscop confocal

in vivo si ex vivo care permit diagnostic noninvaziv, dermatoscopie precum si aparate de

tratament performante: chirurgie MOHS, terapie fotodinamica etc.

De asemenea in cadrul acestui centru de cercetare de excelenta se desfasoara un proiect

AMPOSDRU la nivelul studiilor universitare de licenta si masterat de dezvoltare a unei retele



multidisciplinare, interuniversitare in domeniul cancerelor de piele la care participa 6 centre

universitare de prestigiu in invatamantul medical , un institut de cercetare-dezvoltare de

renume si 3 universitati din afara tarii. Asigurand managementul acestui proiect AMPOSDRU

se asigura resursa umana inalt calificata necesara derularii prezentei cereri de finantare.

Tinte stabilite in cadrul proiectului

Proiectul de educatie on-line a UMF Carol Davila va asigura acces la facilitatile

educationale in format electronic 24 de ore din 24 pentru studentii UMF si nu numai din toate

programele de studii, pentru cercetarori, doctoranzi si medici (rezidenti si specialisti) inclusiv

din modulele de pregatire pe termen lung (life-long learning), ca si pentru cadrele didactice

care sustin si pregatesc cursurile. Avantajele psiho-pedagogice ale portalului constau in

crearea unui mediu de invatare cooperativ, multidisciplinar si explorativ, in care studentii

acceseaza facilitatile educationale si dezvolta interactiuni educationale in mediul electronic al

portalului. Portalul va contribui semnificativ la sustinerea modelului educational centrat pe

student si obiectivele sale de training.

Astfel, studentii isi vor putea adapta ritmul de invatare la propriile necesitati si vor

deveni responsabili de traiectoria lor instructionala iar cadrele didactice vor indruma studentii

in universul informational electronic, cu eludarea granitelor spatio-temporale. Unul din

punctele cheie al sistemului ce va fi implementat il va constitui accesibilitatea lui pentru toti

studentii inscrisi in diverse niveluri ale programelor de studii ale UMF. Proiectul UMF on-

line va extinde astfel portalul de e-learning al UMF dedicat studentilor formei de invatamant

la distanta; in acest sens, putem spune ca exista deja in UMF practici de succes in domeniul e-

learning-ului, care se propun a fi exinse si aprofundate in cadrul proiectului UMF on-line.

Studentii vor beneficia de avantajele noilor tehnologii informationale multimedia, cu

efecte benefice in cresterea ratei de achizitii de cunostinte, ca si de tehnici eletronice aplicate

distribuit in procesele de asimilare, fixare si evaluare a cunostintelor, cu eficienta dovedita in

procesul educational.

Sistemul va transpune experientele educationale clasice in formatul mediului electronic,

avand avantajul instruirii la distanta cu o mai mare autonomie in gestionarea traseului

educational de catre cursant, facilitand astfel transparenta si accesibilitatea la resursele

educationale oferite in cadrul programelor de studii ale UMF. Sistemul va intergra

programenle Life Long Learning contribuind astfel cu facilitati si solutii importante legate de

instruirea la distanta. Accesul la resurse educationale va fi asigurat persoanelor care nu se pot

deplasa, persoanelor active care doresc sa isi completeze educatia.



Cooperare educationala cu institutii academice de prestigiu din tara, UE si din lume va

fi posibila datorita integrarii unor sisteme informatice ale altor institutii de invatamant.

Facilitatile de integrare cu sistemele informatice existente de management educational,

administrativ si de cercetare vor aduce avantaje importante legate de accesul integrat la

informatii si resurse de tip educational. Facilitatile integrate vor fi disponibile pentru toti

utilizatorii sistemului: studenti inscrisi in toate tipurile de programe de studii ale UMF sau

cursanti life long learning, studenti aflati in mobilitati didactice (Erasmus, Socrates, etc.),

cadre didactice ale UMF sau care desfasoara mobilitati didactice in cadrul UMF, parteneri

institutionali de cercetare sau pateneri din mediul socio-economic. Astfel, sistemul va facilita

cooperarile nationale si internationale ale UMF in plan educational dar si in domenii adiacente

de cercetare-inovare.

Implementarea sistemului informatic va asigura implementarea politicii de dezvoltare si

modernizare a metodologiei de predare si formare in cadrul UMF, ca si atingerea obiectivelor

IT din cadrul planului strategic al UMF, in acord cu Planul National de Cercetare-Dezvoltare

2007-2013 si cu programele si strategiile europene in domeniu: 2010, Programul Lifelong

Learning, Strategia Europeana de cooperare in educatie si training.

Beneficii aduse de proiect

Acest proiect propune actiuni combinate de imbunatatire a managementului in

diagnosticul precoce, eficientizarea accesului pacientului la tratament, optimizarea timpilor

operatori in centrul de dermato-oncologie, cresterea informarii medicului de familie,

combaterea factorilor de risc si a reticientei prezentarii timpurii la medic prin informarea

populatiei generale.

Astfel ,se are in vedere realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare in domeniul

cancerelor cutanate, care sa creeze un limbaj de dialog comun. Aceste cursuri vor permite

medicului de familie sa diferentieze atat intre benign si malign cat si intre diversele forme ale

malignului.

Baza de date cu imagini ale diverselor forme de precancere si cancere cutanate va

facilita cresterea nivelului de informare a medicului specialist.

Acesta va fi informat despre diferitele particularitati ale fotografierii leziunilor cutanate

de asa natura incat sa poata capta imagini de buna calitatea din incidente favorabile care sa

ajute medicul specialist dermato-oncolog.



Pozele trimise catre centrul de specilitate vor permite prioritizarea pacientilor si

programarea acestora, optimizand managementul bolnavilor si permitand eficientizarea

resursei umane inalt calificate.

Campania de infomare a pacientilor va duce la cresterea nivelului de cultura generala

medicala a populatiei generale si la reducerea incidentei bolii prin reducerea expunerii la

factorii de risc.

Necesarul de pregatire in sistem eLearning

In prezent, se remarca necesitatea pregatirii permanente a personalului specificat in

grupul tinta la cel putin urmatoarele specialitati:

1. Tumori benigne cutanate

a. Definitii;

b. Clasificare;

c. Tumorile epiteliene;

d. Tumorile conjunctive;

e. Nervii pigmentari;

f. Studii de caz;

2. Epiteliom baza celular

a. Definitii;

b. Forme clinice;

c. Aspectul diferitelor forme;

d. Conduita terapeutica;

e. Studii de caz;

3. Epiteliom espino-celular

a. Definitii;

b. Forme clinice;



e. Studii de caz;

4. Melanom

a. Definitii;

b. Melanomul extensiv in suprafata;

c. Melanomul nodulilor;

d. Melanomul acral;



e. Melanomul acromic;

f. Aspectul clinic al celor mai frecvente forme de melanom;

g. Conduita terapeutica;

h. Studii de caz;

5. Alte tumori maligne cutanate

a. Definitii;

b. Forme clinice;



e. Studii de caz;

6. Diagnosticul diferential al tumorilor pielii

a. Principii de diferentiere a tumorilor benigne de cele maligne;

b. Principii de diferentiere intre diferitele forme de tumori maligne;

c. Studii de caz;

7. Leziuni ale mucoaselor;

a. Clasificare;

b. Aspecte clinice;

c. Monitorizare;

d. Tratament;

8. Dermato-scopia si fotografierea corpului

a. Principii generale ale dermato-scopiei;

b. Semiologia dermatoscopica;

c. Dermatoscopia leziunilor pigmentare versus leziuni non-pigmentare;

d. Aspectul dermatoscopiei al nervilor pigmentului;

e. Aspectul dermatoscopiei al melanomului extensiv in suprafata;

f. Aspectul dermatoscopiei al melanomului nodular;

g. Aspectul dermatoscopiei al melanomului acral;

h. Aspectul dermatoscopiei al melanomului acromic;

i. Dermatoscopia epiteliomului baza-celular;

j. Dermatoscopia epiteliomului spino-celular;

k. Dermatoscopia leziunilor vasculare;

l. Principii ale fotografierii intregului corp;

m. Monitorizarea leziunilor benigne cutanate;

9. Principalele mijloace terapeutice in cancerul de piele



a. Tratamentul chirurgical;

b. Radioterapia in dermato-oncologie;

c. Chimioterapia in dermato-oncologie;

d. Alte terapii in dermato-oncologie;

10. Fotografierea tumorilor cutanate

a. Principii in fototografiere;

b. Expunere si incidente medicale;

c. Aspecte tehnico-medicale (lumina, contrast, croma, definitie);

d. Alegerea leziunii suspecte;

e. Utilizarea fotografiei medicale in scopul monitorizarii in dermato-oncologie;

11. Conduita in dermato-oncologie

a. Leziuni suspecte versus non-suspecte;

b. Monitorizare post-tratament;

c. Diseminarea si raportarea rezultatelor tratamentelor.

In etapa premergatoare proiectului, in cadrul UMF Carol Davila s-a analizat si care ar fi

cerintele unui nou sistem eLearning in ipoteza ca s-ar lua in calcul dezvoltarea unuia specific.

Studentii si profesorii au optat pentru urmatoarele facilitati importante:

- acces si motivare,

- socializare on-line,

- schimb de informatii,

- dezvoltarea cunoasterii,

- dezvoltare personala.

Oportunitatea actuala

Utilizarea noilor TIC faciliteaza tranzitia de la modelul traditional al instruirii in clasa la

o mai mare personalizare a continutului si un mai mare control al celui care invata asupra

procesului instruirii. Este de asemenea vizibil faptul ca utilizarea noilor TIC faciliteaza

stabilirea de noi relatii intre institutii, profesori, comunitate, locul de munca, familie si

persoana care invata. Balanta globala a educatiei s-a schimbat de la o abordare pedagogica

inchisa, incredintata institutiilor, si strans controlata de profesor, cu studenti pasivi si

implicare minima a parintilor si comunitatii, la una care este deschisa, transparenta, integrata

in societate, care sustine initiativa studentului, facilitand colaborarea, cererea / intrebarea,

interogarea, competentele - deprinderile personale si invatarea continua.



Existenta unei situatii disparate a acestor sisteme conduce si la lipsa unei conlucrari in

privinta schimbului de date educationale si administrative fapt care conduce la redundanta de

informatii si date si la redundanta efortului uman consumat pentru administrarea acestor

sisteme.

De asemenea datorita izolarii acestor sisteme este imposibila crearea si consolidarea

unei comunitati educationale universitare online, necesitate pe care o reclama din ce in ce mai

des atat studentii cat si profesorii, asa cum arata si studiul efectuat.

La nivelul anului 2009, peste 60% din profesorii din UMF au cursurile deja existente

intr-o forma de prezentare electronica standard. Principalele formate utilizate sunt de tip:

document word, prezentare powerpoint sau format pdf.

Lipsa unui sistem coerent pentru instruirea utilizand TIC conduce la faptul ca existenta

acestor cursuri electronice ale profesorilor nu poate fi utilizata cu maxima eficienta, ele fiind

prezentate studentului in majoritatea cazurilor in sala de curs prin proiectare sau in unele

cazuri sunt trimise prin email. In prezent nu exista in acest moment la nivel de UMF un

instrument software care sa asiste profesorii in vederea standardizarii materialului digital din

forma bruta intr-o forma adecvata unei invatari organizate coerent si pe baza de standarde.

Luand in considerare cele prezentate anterior si tinand cont de strategia pe termen

mediu si lung a universitatii in privinta adaptarii si tinerii pasului cu evolutia sociala si

tehnica, implementarea unui astfel de proiect se considera a fi un element important in

functionarea eficienta si performanta a universitatii atat pentru prezent cat si pentru viitor.

In urma diverselor analize si opinii preluate din randul profesorilor universitatii si a

beneficiarilor directi ai serviciilor prestate de universitate, studentii, se considera ca fiind

oportuna, actuala si justificata solicitarea unei finantari de acest tip si demersurile legate de

aceasta in cadrul unui proiect de implementare si investitie.

Rezultatele preconizate a fi obtinute dupa implementarea proiectului si impactul

preconizat sunt:

Pregatirea profesionala si formarea continua destinata celor implicati in toate

activitatile educationale ale universitatii;

Acoperirea necesitatilor de formare anuale ale unui numar de aproximativ 7.000

studenti provenind dupa cum urmeaza: 6.000 ciclul de licenta, 500 ciclul

masterate, 100 ciclul doctorate si cca. 400 studenti din exteriorul UMF;

Cresterea numarului de profesori la nivel universitar cu un procent de 0.35 %

colaboratori externi straini care pot interveni in procesul educational cu succes

datorita solutiei informatice implementare;



Informarea elevilor si parintilor interesati de admiterea in cadrul universitatii;

Aducerea unui plus de promovabilitate UMF-ului, prin implementarea solutiei

solutia putand fi astfel disponibila unor domenii de activitate largite;

Cresterea interesului studentilor pentru formarea profesionala. Invatamantul

interactiv, la distanta, este mai stimulativ si mai incurajator decat cel traditional,

tehnologia eLearning da posibilitatea individului sa isi organizeze modul de

invatare (cand invata, cum si unde), nemaifiind nevoie sa de prezenta sa fizica in

salile de curs; obiectele digitale ale invatarii utilizate pot substitui in proportie

foarte mare demosntratiile practice cu instrumente costisitoare, prin caracterul

interactiv si centrarea pe principiul „cauza-efect” al fenomenelor simulate;

invatamantul electronic este mai putin stresant deoarece elimina teama de a gresi

in fata unui grup de oameni. In medie, eficienta instruirii este cu 20% mai mare,

comparativ cu invatamantul traditional.

Repartizarea flexibila a timpilor de studiu individual. Studentii vor putea accesa

baza de cunostinte electronica a sistemului oricand si de oriunde.

Sporirea capacitatii UMF de a furniza formare profesionala de calitate prin

asigurarea infrastructurii software necesare invatamantului electronic;

Cresterea calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi

standard de performanta si eliminarea subiectivismului indus de factorul uman.

Evaluarea prin sistemul eLearning va oferi studentului feed-back structurat si

personalizat;

Reducerea costurilor asociate activitatilor educationale;

Flexibilizarea proceselor instructiv-educative: din punct de vedere al resurselor

de invatare; solutia eLearning ofera facilitati de gestionare si prezentare pentru

diverse tipuri de continut educational precum materiale interactive tip

multimedia, ghiduri interactive, exercitii, simulari, jocuri educationale si multe

altele. Baza de cunostinte electronica a sistemului este poate fi populata cu

continut puternic interactiv, sau prin incarcarea altor materiale de instruire

constand in documente de tip MS Office, secvente video sau audio;

Cresterea calitatii proceselor instructiv educative prin:

o centrarea pe cursant: instruirea eficienta nu presupune un simplu transfer

de informatii in scopul memorarii si reproducerii ulterioare. Solutia

eLearning propusa in proiect permite utilizarea metodelor interactive de

predare invatare, bazate pe principii educationale moderne. Astfel,



invatarea se realizeaza prin observare, explorare, experimentare si

interactiune directa cu fenomenul studiat, nu prin memorare. Notiunile si

cunostintele sunt prezentate dinamic, prin conexiuni cu domenii conexe

si asocieri cu elemente sugestive (auditive, vizuale, mixte). Este

stimulata creativitatea, gandirea analitica, si curiozitatea cursantului de a

extrapola din context si de a identifica legile care guverneaza

functionarea unui sistem sau desfasurarea unui fenomen, simulat in timp

real pe ecranul terminalului. Gradul de interactivitate mare al cursurilor

digitale realizate in proiect permite interactiunea directa a cursantului cu

fenomenul prezentat avand posibilitatea de a il influenta prin modificarea

anumitor parametrii. Astfel, memoria joaca un rol minimal in asimilare,

notiunile nu mai sunt inmagazinate in memorie pe baza receptionarii

unui flux de informatii, ci sunt descoperite progresiv in relatie cu

elemetele si factorii determinanti.

o capabilitatea de livrare a aceluiasi continut de instruire, in aceeasi

maniera si in acelasi timp, catre un numar oricat de mare de cursanti;

o evaluarea si re-evaluarea cunostintelor se poate face in orice moment fara

costuri suplimentare de examinare legate de personalul specializat

(profesor), sala de curs etc. Metoda de evaluare este impartiala (nu

admite rezultate subiective ale evaluarii) si relevanta (schema de

evaluare si standardele de performanta sunt acelesi pentru toti cursantii);

o crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului

educational prin capabilitatile avansate de monitorizare si control ale

sistemului eLearning;

cresterea accesului la continutul invatarii – Biblioteca digitala este la dispozitia

studentilor in mod continuu si din orice locatie, via browser web si acces la

internet;

cresterea numarului studenti care vor participa la programe de studiu

universitare, de ciclul I si II, datorita facilitatilor implementate care permit

invatamantul electronic la distanta si “blended learning”

Experienta acumulata - proiecte de succes in implementare



In prezent, la nivelul UMF Carol Davila a fost realizat si este in implementare un

proiect de pregatire si dezvoltarea unei platforme tehnice aferente pentru personalul didactic

si medici specialisti:

Denumirea proiectului: Baza de Cercetare cu Utilizatori Multiplii de Diagnostic si

Tratament al Tumorilor Cutanate

Acronim: Bcum-dermato-Oncologie

Denumirea Programului de cercetare: Planul national de cercetare-dezvoltare si inovare

pentru perioada 2007-2013 (PN II)

Categoria de proiect din cadrul programului: CAPACITATI, Modulul I

Finantare: Bugetul de stat, prin contractul de finantare nr. 26 / 19.09.2007, intre:

o Autoritatea Contractanta: Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica

(ANCS), cu sediul in Bucuresti, str. Mendeleev nr. 21-25, sector 1, cod postal

010362, telefon / fax: 021.318.30.67, www.mct.ro

o Contractor: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila" Bucuresti

Valoarea contractului: 1 613 000 lei

Durata contractului: 19.09.2007 - 30.10.2009.

Institutia coordonatoare: Universitatea de Medicina si Farmacie "Carol Davila"

Bucuresti, cu sediul in Bucuresti, str. Dionisie Lupu nr. 37, sector 1 cod 020021, tel. / fax

021 318 0720, www.univermed-cdgm.ro, cod fiscal (CUI) 4192910, reprezentat prin

Rector Prof. univ. dr. Florian Popa si Contabil sef Ec. Ioana Ciocan

Director de Proiect: Dr. Daniel Boda, CP II, medic primar dermato-venerolog.

Laboratorul de Cercetare de Excelenta in Dermatologie al UMF "Carol Davila", cu sediul

in Institutul de Diabet, Nutritie si Boli Metabolice "N. Paulescu", Str. Gr. Manolescu nr.

22-24, sector 1, Bucuresti, tel. / fax 021 222 13 10

Baza Cercetare: Dermato-Oncologie

Echipamente achizitionate:



o Fotofinder Dermoscope II - aparat pentru dermatoscopie digitala si

fotografierea intregului corp

o Microscop confocal in vivo VIVASCOPE®1500

o Microscop confocal ex vivo VIVASCOPE®2500

o Criostat

o Echipament laser dye-pulse

Servicii oferite de baza de cerecetare:

o Consultatii de dermato-venerologie

o Tratamentul tumorilor cutanate:

Diagnostic si preventie: dermatoscopie digitala, fotografierea intregului

corp, biopsie optica prin microscopie confocala de reflectanta;

Tratamentul chirurgical al leziunilor cutanate (anestezie, excizie,

sutura, inclusiv indepartarea firelor, pansament),

electrochirurgia/electrocauterizarea tumorilor cutanate, frioterapie,

fotocoagularea laser a leziunilor cutanate;

Terapie fotodinamica cu ALA

Examinari histo-patologice (piesa lucrata la parafina, bloc inclus la

parafina cu diagnostic histo-patologic, diagnostic histo-patologic pe

lama, examen histo-patologic cu coloratii speciale)

Chirurgie Mohs (in curs de implementare)

Proceduri de lucru

a) Consultul de specialitate asigurat de catre medicii specialisti si primari

dermato-venerologi, membrii ai echipei de cercetare;

b) Stabilirea in urma investigatiilor (inclusiv a celor efectuate cu ajutorul

echipamentelor achizitionate in cadrul proiectului) a dignosticului si conduitei

terapeutice;



c) Selectarea pacientilor pentru includerea in studiile in desfasurare, conform

protocoalelor de studiu;

d) Informarea si obtinerea acordului pacientului pentru procedurile de studiu;

e) Tratamentul si monitorizarea tuturor pacientilor care s-au adresat centrului.

Obiective generale

a) Cresterea nivelului starii de sanatate a populatiei, prin managementul ameliorat

al cancerelor de piele, cu comorbiditati si mortalitati importante ce afecteaza

nivelul de viata.

b) Reducerea costurilor actului medical prin reducerea complicatiilor cancerelor

de piele.

c) Dezvoltarea infrastructurii de cercetare in cadrul UMF Carol Davila.

d) Dezvoltarea cercetarii interdisciplinare intre UMF Carol Davila si posibili

utilizatori ai bazei.

e) Stimularea tinerilor medici si cercetatori de a se forma competent si

competitiv, reducerea exodului de forta de munca.

Obiective specifice

a) Realizarea unui portofoliu de metode si tehnici de diagnostic si tratament in

carcinomul bazocelular

b) Realizarea unui portofoliu de metode si tehnici de diagnostic si tratament in

carcinomul spinocelular

c) Realizarea unui portofoliu de metode si tehnici de diagnostic si tratament in

leziunile pigmentare (nevi displazici, melanom)

d) Imbunatarirea resurselor materiale prin achizitia de echipamente in cele trei

ramuri de desfasurare a activitatilor: diagnostic, profilaxie, tratament

e) Cresterea vizibilitatii stiintifice si a participarii pe plan regional a unor

colective de varf in domeniul dermato-oncologiei

f) Stabilirea retelei de specialisti in domeniul dermato-oncologiei, care va crea

baza nationala pentru atragerea pe plan international a unor specialisti in

domeniu, cu care s-au stabilit colaborari si care si-au exprimat interesul in

viitoare colaborari.

Beneficii estimate - prin proiect se promoveaza dezvoltarea mediului stiintific si economic

la nivel regional si national, cu vizibilitate europeana, cu participarea si ajutorul

competent al specialistilor europeni care sustin proiectul. Rezultatele proiectului ofera

clinicianului dermato-oncolog date concrete care permit:



a) imbunatatirea terapiei antitumorale si respectiv a starii de sanatate a populatiei;

b) perspectiva de dezvoltare in continuare a diagnosticului si tratamentului

cancerelor cutanate;

c) testarea de noi metode terapeutice pe baza modelului experimental de

monitorizare a tratamentului dat de microscopia confocala;

d) scaderea costurilor necesare ingrijirii pacientilor ce sufera de aceste afectiuni

prin reducerea de cazuri diagnosticate in forma grave, extinderea mijloacelelor

de diagnostic si tratament.

Beneficiul pentru pacienti:

a) imbunatatirea conditiilor de viata a pacientilor ce sufera de cancere de piele,

prin managementul performant al acestor afectiuni;

b) reducerea angoasei populatiei fata cancerele cutanate prin informare corecta

asupra bolii si prin posibilitatea decelarii precoce prin "total body mapping" si

dermatoscopie

c) In toate aceste etape de activitate, s-au desfasurat achizitionarea de

echipamente complexe si de aparatura de cercetare sau IT, instalarea

echipamentelor, instruirea personalului pentru folosirea echipamentelo, crearea

paginii web a proiectului si managementul de proiect.

Auditul proiectului si receptia echipamentelor puse in functiune, de catre

auditorii desemnati de ANCS va avea loc in ultima etapa.

2.2.2. Scenariile tehnico-economice (minim 2) prin care obiectivele proiectului

de investiţii pot fi atinse şi avantajele scenariului ales

Realizarea unui Sistem Informatic Integrat la nivelul UMF de tipul e-learning care sa

ofere facilitati moderne de invatate si orientat catre student, se poate realiza, eficient astfel:

Realizarea unui SII complet noi

Realizarea unui SII care sa integreze SII actuale

Solutia 1 – Realizarea unui Sistem informatic complet nou

Solutia de fata presupune implementarea unui sistem informatic complet nou bazat pe

infrastructura de comunicatii actuata ce urmeaza sa fie modernizata in cadrul acestui proiect.

Solutia consta in implementarea unui sistem care presupune inlocuirea aplicatiilor

actuale cu alte module care vor inlocuii functionalitatile celor mai sus amintite precum si



adaugarea de noi functionalitati care sa sustina procesul de e-learning. Sistemul se va baza pe

infrastructura de comuniicatii ce va fi modernizata pentru a putea face fata noilor cerinte.

Solutia 1 presupune urmatoarele avantaje si dezavantaje dupa cum urmeaza:

Avantaje Dezavantaje

Sistem complet nou ce prezinta tehnologii noi Costuri mari de implementare si instruirea

persoanelor de administrare a sistemului

Garantie completa pentru intregul sistem. Renuntarea la sistemele informatice actuale

care sustin preocesul de e-learning

Compatibilitate totala intre modulele ce

urmeaza a fi implementate

In urma modernizarii retelei de comunicatii

aceasta poate suferi interventii care pot afecta

performantele.

Disponibilitatea sistemului imbunatatita Reteaua actuala poate fi subdimesionata din

punct de vedere a capacitatii de transport

Securitatea informatie imbunatatita Performatele sistemului pot fi afectate de

catre persoanele de administrare a l

sistemului

Reducerea timpilor consumati de instructor

(dezvoltare+pregatire+desfasurare)

Cresterea randamentului procesului de

invatare prin tehnici specifice eLearning si

materialele interactive, multimedia, de

instruire

Facilitarea studiului individual si a revenirii

asupra materialelor de curs parcurse anterior

Cresterea gradului de obiectivitate in

evaluarea cantitatii si calitatii cunostintelor

asimilate

Crearea unei Biblioteci Virtuale de continut

de instruire interactiva si postarea pe

Intranet/Internet a informatiilor de interes

general

Solutia 2 – realizarea unui sistem informatic care sa integreze aplicatiile existente



Solutia presupune implementarea unui SII care sa integreze aplicatiile implementate in

prezent si extinderea facilitatilor existente pentru e-learning. Facilitatile oferite in prezent de

sistemele actuale vor fi pastrate si imbunatatite.

Avantaje Dezavantaje

Costuri reduse pentru implenetare si

instruirea personalului de administrare

Posibile incompatibilitati la integrarea

sistemelor existente.

Compatibilitate totala intre modulele ce

urmeaza a fi implementate

Disponibilitate sistemului imbunatatita Reteaua actuala poate deveni subdimesionata

din punct de vedere a capacitatii de transport,

daca nu este administrata corect.

Securitatea informatie imbunatatita Performatele sistemului pot fi afectate de

catre persoanele de administrare a l

sistemului

Reducerea timpilor consumati de instructor

(dezvoltare+pregatire+desfasurare)

Cresterea randamentului procesului de

invatare prin tehnici specifice eLearning si

materialele interactive, multimedia, de

instruire

Facilitarea studiului individual si a revenirii

asupra materialelor de curs parcurse anterior

Standardizarea informatiilor transmise

cursantilor

Cresterea gradului de obiectivitate in

evaluarea cantitatii si calitatii cunostintelor

asimilate

Crearea unei Biblioteci Virtuale de continut

de instruire interactiva si postarea pe

Intranet/Internet a informatiilor de interes

general

Crearea posibilitatii de a consulta rapid

volume vaste de informatie si de a gasi



rezultatul cel mai apropiat necesitatilor de

moment

Tinand cont ca avantajele celor 2 solutii prezentate si analizand dezavantajele acestora

precum si situatia existenta la nivelul UMF Carol Davila, solutia optima pentru realizarea

unui sistem informatic de tipul e-learning o reprezinta solutia 2 – realizarea unui sistem

informatic care sa integreze sistemele actuale.

2.2.3. Descrierea funcţională şi tehnologică, după caz

2.2.3.1. Prezentare generala

Sistemul de e-Educatie este implementat prin intermediul unui portal informatic,

accesibil prin intermediul infrastructurii IT&C implementate.

Solutia informatica integrata propusa pentru atingerea obiectivelor este formata dintr-un

ansamblu de aplicatii, sisteme si module interoperabile, a caror functionare integrata asigura

procesul de invatare cu ajutorul calculatorului ca o metoda complementara la instruirea

traditionala din UMF.

Portalul reprezinta interfata web prin care atat studentii cat si profesorii pot beneficia de

serviciile facultatii intr-un mod electronic, mult mai facil si eficient. Prin acest portal acestia

pot beneficia atat de informatii utile si personalizate cat si de servicii electronice care sa

transfere o parte din activitatile scolare in mediul electronic.



Portalul va fi realizat pe 4 tipuri de acces: studenti, profesori, personal administrativ si

public larg (care poate accesa platforma la nivel informal, prin Internet). Fiecare categorie va

beneficia de drepturi separate si de servicii conform atributiilor pe care acestia le vor avea.

O solutie de e-Learning include functionalitati de management a procesului de invatare

si a rolurilor implicate in acesta (LMS - Learning Management System) precum si

functionalitati de management al continutului (LCMS - Learning Content Management

System).

Din punctul de vedere al cerintelor functionale si urmand practicile si standardele

existente in domeniul eEducatiei, sistemul informatic integrat eLearning va presupune:

A. LMS - Learning Management System

Reprezinta instrumentul de editare de continut ce ofera posibilitatea de a crea si edita

continut de e-learing direct in cadrul sistemului, fie pornind de la documente existente care

vor fi convertite in format e-Learning, fie prin crearea de examene de tip grila pornind de la o

lista de intrebari. Printre operatiunile care se pot realiza se enumera:

- Managementul cursurilor – instrument pentru definirea cursurilor si a programelor,

asignarea de profesori, studenti, etc.

- Asignarea cursurilor – pentru fiecare an universitar sa se poata asigna cursurile

corespunzatoare catre grupele de studenti

- Calendar de cursuri – sistemul permite planificarea cursurilor si calendare pentru

profesori si studenti.

- Evidenta notelor – afisarea scorurilor optinute la evaluari si transcripturi cu notele

obtinute pentru fiecare student.

- Functionalitati de avertizare – daca obiectivele de training nu sunt atinse, profesorii si

studentii sa fie avertizati

B. LCMS - Learning Content Management System

Accesul la informatii se va face preponderent prin interfata web cu posibilitatea

publicarii securizate pentru utilizatorii de la distanta.

Sistemul va permite:

- Publicare si Versionare – sistemul va permite publicarea si gestiunea continutului

precum si versionarea acestuia pentru a tine evidenta modificarilor

- Workflow-uri de aprobare – sistemul va permite revizuirea si aprobarea continutului

inainte de publicare.



- Catalog de continut – evidenta continutului publicat folosind taxonomii si informatii

suplimentare asociate fiecarui tip de continut.

- Indexare si cautare dupa cuvinte cheie – servicii de indexare a continutului dupa

cuvinte cheie si categorii. Posibilitatea de cautare si regasire rapida a continutului.

- Managementul utilizatorilor – crearea si gestionarea utilizatorilor, rolurilor,

permisiunilor de acces la resurse

- Domenii de securitate - fiecare facultate isi gestioneaza proprii utilizatori

- Managementul spatiului de stocare si permisiunilor de configurare

C. Componenta de colaborare intre utilizatori

Aceasta ofera posibilitatea utilizatorilor de a folosi sesiuni de colaborare sincrona cu

ajutorul unor instrumente precum chat, audio-video conferinta, etc. In procesul de instruire

sincrona este un instrument indispensabil ce ajuta la o mai buna colaborare intre utilizatorii

care participa in procesul de instruire. Acest instrument de colaborare va putea fi folosit si

independent de cursuri, prin crearea de sesiuni de colaborare ad-hoc intre participantii

sistemului.

De asemenea, in vederea asigurarii avantajelor de integrare si centralizare a datelor,

care sa permita pe de o parte prezentarea unui volum semnificativ de date intr-o maniera

uniforma catre un numar mare de utilizatori si raportarea centralizata si monitorizarea in timp

real, dar si accesul rapid si simplu in gasirea informatiei dorite, precum si capacitate extinsa

de documentare prin posibilitatea de a cauta in surse vaste de date, solutia va presupune si o

aplicatie de tip Portal Educational.

Fiecare dintre aceste subsisteme va contine module distincte, grupate pe functionalitati,

astfel incat sa raspunda nevoilor de instruire din cadrul UMF.

2.2.3.2. Arhitectura software

Din punct de vedere functional, sistemul este realizat din urmatoarele module si servicii:

A. Modul Portal

Portalul va fi proiectat ca un site Web care ofera tuturor utilizatorilor un singur punct de

acces la resurse prin agregarea acestor resurse intr-un singur loc si prin cerinta ca utilizatorii

sa se autentifice numai in aplicatia Portal si nu in fiecare aplicatie utilizata.

Solutia de Portal va fi alcatuita dintr-o colectie complexa de site-uri web care ofera o

gama larga de informatii si servicii online cum ar fi: prezentare de informatii generale de

interes pentru comunitate, link-uri utile catre alte site-uri, mesagerie electronica (e-mail),



cautare avansata de informatie, management de continut si de documente, resurse de

colaborare.

Portalul va contine zone de lucru specifice proiectelor din invatamantul superior. In

acest context studentul va putea colabora cu profesorul sau alti studenti la finalizarea unor

proiecte cum ar fi lucrari de licenta, de masterat sau doctorat.

Realizarea scenariului principal prin intermediul caruia se urmareste atingerea

obiectivelor generale si specifice ale proiectului depinde in mare masura de infrastructura

informatica (servere, retele, statii de lucru, etc.) de care va beneficia solutia integrata

eLearning furnizata prin intermediul proiectului, evidentiindu-se, astfel, rolul decisiv pe care

il va detine buna calibrare a infrastructurii in implementarea cu succes a acestei noi forme de

instruire.

Rezultatele analizei realizate pornind de la situatia sistemului informatic-informational

existent comparativ cu cerintele tehnice impuse de noul sistem care se va dezvolta si

implementa sunt prezentate in documentul „Proiect Tehnic” anexat prezentului Studiu de

Fezabilitate, sub forma de detalii de configuratie hardware si software si echipamente TIC.

Sustinerea economica a dezvoltarii si implementarii scenariului principal vizeaza in

principal urmatoarele paliere:

Achizitionarea echipamentelor TIC care reprezinta infrastructura hardware a

sistemului, conform cerintelor si specificatiilor rezultate in urma efectuarii

studiului de fezabilitate si prezentate in anexa „Proiect Tehnic” a prezentului

document;

Achizitionarea serviciilor de instalare si configurare a echipamentelor TIC

mentionate anterior;

Achizitionarea serviciilor de garantie si mentenanta a echipamentelor TIC

mentionate anterior;

Achizitionarea licentelor pentru software-ul de baza care va fi instalat pe

echipamentele TIC de tip servere;

Achizitionarea serviciilor de dezvoltare si implementare a sistemului integrat

eLearning, conform cerintelor si specificatiilor prezentate in anexa „Proiect

Tehnic” a prezentului document;

Achizitionarea serviciilor de digitizare a continutului initial (e-content) existent,

conform cerintelor si specificatiilor prezentate in anexa „Proiect Tehnic” a

prezentului document;



Achizitionarea serviciilor specializate de management de proiect necesare

gestionarii unui proiect de o asemenea anvergura;

Achizitionarea serviciilor de instruire a personalului care va utiliza si administra

sistemul integrat eLearning dezvoltat si implementat in cadrul proiectului;

Achizitionarea serviciilor de promovare si publicitate a proiectului;

Achizitionarea serviciilor specializate de auditare externa a proiectului;

Alte cheltuieli, aferente managementului de proiect (birotica, deplasari si

transport etc.).

Principalul scop al unei solutii moderne de portal este de a consolida multiple interfete

de utilizator provenite de la diferite sisteme si aplicatii, si de a le face disponibile printr-un

punct unic de acces web, unde utilizatorii se pot autentifica, pentru a avea acces la toate

produsele si serviciile disponibile, in conformitate cu drepturile si rolurile lor din sistem.

Modulul de portal va servi ca un punct de pornire pentru utilizatorii ce doresc sa acceseze

solutia. Astfel, interfetele de lucru catre toate componentele solutiei pot fi prezentate ca parti

ale aceleaiasi solutii web, folosind diferite criterii de pesonalizare.

In plus, o solutie de portal matura combina un mediu declarativ, bogat pentru crearea

unei interfete web, publicare si administrarea informatiei, accesarea datelor dinamice, si

adaptarea experientei utilizatorilor folosind un framework pentru orice tehnologie web, cum

ar fi accesul la aplicatii bazat pe arhitectura J2EE si servicii web. Astfel solutia de portal are

posibilitatea de a conecta angajatii, partenerii si clientii cu informatia de care au nevoie, si de

a oferi vizualizari personalizate pentru fiecare comunitate de utilizatori.

Constructia paginilor si dezvoltarile ce se realizeaza folosind modulul de portal, bazate

pe instrumente ajutatoare, aduc administratorilor, dezvoltatorilor si utilizatorilor finali un

mediu puternic in care pot crea pagini de portal complexe, cu un continut variat si bogat, fara

a fi necesara programare. Continutul paginilor poate include atat portleti (componente

reutilizabile ce expun informatii provenite dintr-o sursa de date) cat si elemente de continut

(bucati individuale de continut: text, imagini, linkuri ce exista pe o pagina de portal).

Organizarea si administrarea continutului web este unul dintre beneficiile de baza in

utilizarea unei solutii de portal. Functionalitati pentru gruparea paginilor in grupuri de pagini

si pentru definirea sabloanelor de pagini dau administratorilor si dezvoltatorilor controlul

necesar pentru a administra pagini si proprietatile paginilor. Setarile de la nivel de grupuri de

pagini controleaza sabloanele, paginile si tipurile de obiecte, proprietatile si clasificarile

elementelor de continut, si traducerile lingvistice ce pot fi utilizate de paginile continute in

respectivul grup de pagini. Sabloanele de pagina ofera o modalitate puternica de a include



continutul standard al portalului (portleti si obiecte) si de a securiza stilurile predefinite,

amplasarea in pagina si setarile de securitate.

Portalurile moderne ofera functionalitati avansate de personalizare si customizare.

Dezvoltatorii de pagini si administratorii pot controla nivelele de customizare al paginii si al

portletilor, ce sunt disponibile pentru utilizatori: de la simple privilegii de ascundere, afisare si

rearanjare pana la privilegii ce permit contruirea unei pagini. In plus, dezvoltatorii de portleti

pot implementa o modalitate de customizare ce permite utilizatorilor sa personalizeze

continutul si formatul portletilor, inclusiv abilitatea de a restrange portletii ce sunt utilizati rar.

In plus fata de securizarea accesului la orice tip de resursa web, modulul de portal

ofera o interfata avansata pentru a administra utilizatorii din toate aplicatiile ce fac parte din

portal, intr-o maniera centralizata. Interfata web este construita peste un director LDAP ce

apartine de componenta de securitate a solutiei. Integrarea dintre aceste module asigura un

grad ridicat de securitate pentru orice resursa gazduita sau accesata prin intermediul interfetei

unice de utilizare.

B. Modul eLearning

Sistemul de instruire are rolul de a gestiona centralizat toate modelele de training

adresate atat angajatilor cat si partenerilor sau clientilor .

Sitemul de instruire ofera utilizatorilor o experienta personalizata, bazata pe studiu, ce

poate fi cu usurinta modelata de catre fiecare beneficiar si spre efectul dorit. Studentul poate

de asemenea utiliza Sistemul de Instruire pentru a intensifica procesul de invatare formal cu

materiale, discutii de grup si chat-uri, si accesul online facil al mentorilor si studentilor.

Sistemul de instruire ofera celor responsabili cu dezvoltarea programului refolosirea si

actualizarea continutului, scurtand astfel lantul de furnizori ai informatiei. Administratorii au

o interfata simpla pentru a separa si a administra comunitatile de studiu, pentru a tine evidenta

progresului acestora si pentru a raporta activitatile.

Sistemul de instruire ofera o solutie convenabila si la un pret eficient in totalitate pe o

tehnologie web, pentru oricine, oricand, oriunde. Solutia de instruire va maximiza activitatile

intreprinse de UMF in atingerea scopurilor organizationale printr-o instruire centralizata

pentru angajati, clienti sau parteneri.

Sistemul de instruire va oferi capabilitati standard ale aplicatiilor de tipul Learning

Management Systems, va oferi functionalitati pentru managementul resurselor, pentru

administrarea continutului (LCMS), securitate si acces sigur la continut si obiecte si va

indeplini standardele de industrie ale aplicatiilor de acest gen.



Sistemul de instruie va suporta posibilitatea de a proiecta continutul, o data ce a fost

incarcat in sistem, ( functionalitati de LCMS) in bucati granuralizate de informatie, potrivite

pentru refolosire de-a lungul a mai multor “cai de invatare” ce pot fi personalizate pentru

utilizatori individuali sau pentru grupuri de utilizatori. Continul existent in sistem poate fi

distribuit pe unul sau mai multe servere de continut ce pot fi locate separat de serverul pe care

este locat sistemul de instruire, fie protejat sau nu de un sistem de firewall. De asemenea

sistemul va permite crearea de intrebari de evaluare o singura data si va da posibilitatea de

refolosire nelimitata folosind bancile de intrebari. Continutul va putea fi de asemenea

distribuit de-a lungul mai multor grupuri tinta sau comunitati de studenti, oferind posibilitatea

de a oferi servicii pentru multiple organizatii.

Sistemul de instruire va oferi suport pentru standardele de industrie recunoscute. Va

suporta specificatiile standardului IMS- de la impachetarea continutului pana la crearea

intrebarilor si de la specificatiile testelor( QTI) pana la specificatiile utilizatorilor – permitand

importul si exportul usor intre aplicatii pe baza XML. Sistemul va fi compatibil cu

standardele AICC pentru Computer Managed Instructions/Learning Management Systems

(CMI/LMS). De asemenea sistemul de instruire va respecta standardele SCORM 1.2 si 1.3

permitand importul si exportul de continut care respecta standaredele printr-un singur click.

Solutia de instruire va avea si capabilitati de e-commerce prin care va suporta si

modelul in care UMF va oferi cursuri on-line pentru clienti externi. Solutia va oferi doua

posibilitati: fie prin oferirea catre clienti a unor pachete de cursuri pe baza unor coduri de

ordine sau niste credite de invatare fie prin posibilitatea integrarii cu o solutie third party de

plata.

Principalelele functionalitati cerute:

Catalog unificat de cursuri rezidentiale si online, sincrone si asincrone

Gestiunea proceselor de planificare, definire si executie a instruirii pentru toate

tipurile de cursuri

Managementul complet al certificarilor si competentelor dobandite prin

activitatile de formare si educatie

Dezvoltarea si gestiunea curricumului de cursuri necesare pentru dobandirea

competentelor si calificarilor specifice indiferent de tipul de continut (blended

learning)

Capabilitati standard ale sistemelor de management al invatarii (LMS =

Learning Management System) ca de exemplu: inregistrarea proprie a

studentului in sistem, cautare in catalogul cursurilor, inregistrarea la curs bazata



pe un process de aprobari, calendar personal al programului de studiu, mediu

colaborativ, testari, clasamente, diplome, instructori, rapoarte, notificari bazate

pe workflow, sugestii pentru noi programe de instruire functie de cele deja

urmate

Capabilitati specifice managementului resurselor ca: managementul salilor de

curs si a profesorilor, managementul conflictelor resurselor, planificare,

managementul inrolarilor si al listelor de asteptare

Obiective functionale ale sistemului de instruire :

o va gestiona centralizat toate modelele de training adresate atat studentilor cat

si/sau clientilor externi

o va oferi utilizatorilor o experienta personalizata bazata pe studiu, ce poate fi cu

usurinta modelata de catre fiecare beneficiar si spre efectul dorit.

o studentul va putea utiliza sistemul de instruire pentru a intensifica procesul de

invatare formal cu materiale, discutii de grup si chat-uri si prin accesul online

facil al mentorilor si studentilor

o sistemul de instruire va oferi celor responsabili cu dezvoltarea programului

refolosirea si actualizarea continutului scurtand astfel lantul de furnizori ai

informatiei

o administatorii vor avea o interfata simpla pentru a separa si administra

comunitatile de studiu, pentru a tine evidenta progresului acestora si pentru a

raporta activitatile.

o va oferi un catalog unificat de cursuri rezidentiale si online, sincrone si

asincrone

o va oferi capacitatea de gestiune a proceselor de planificare, definire si executie a

instruirii pentru toate tipurile de cursuri

o va oferi posibilitatea de a dezvolta si gestiona curricula de cursuri necesara

pentru calificari specifice, indiferent de tipul de continut (blended learning)

o va permite gestiunea resurselor umane si materiale implicate in activitatea de

educatie, formarii si dezvoltarii cursantilor.

C. Servicii de sistem

Sistemul integrat va asigura o serie de servicii:

Securitate si confidentialitate



Solutia de securitate propusa trebuie să asigure confidentialitatea informatiilor.

Informatia din acest sistem trebuie protejata impotriva amenintarilor in orice situatie, fie cand

este stocata, fie cand este transportata.

Principalele cerinte sunt:

Sa asigure confidentialitatea informatiilor vehiculate in conformitate cu modul de

exploatare, pe verticala si pe orizontală, a resurselor informationale ale sistemului.

Sa blocheze incercarea de utilizare neautorizata de resurse, servicii sau informatii, sa

inregistreze evenimentul intr-un fisier sau tabela de supraveghere si sa semnaleze in

timp real aceste evenimente personalului administrativ.

Sa nu permita persoanelor neautorizate modificarea sau alterarea semantica a

informatiilor.

Sa asigure calitatea si consistenta datelor, sa faca identificarea sursei datelor initiale

si persoanele ce au introdus datele initiale.

Acestea pot fi asigurate prin:

o Baza de date relaţională va trebui să permită restricţionarea accesului la

nivelul obiectelor bazei de date

o Baza de date trebuie să permită aplicarea simultană a mai multor politici de

securitate pe un acelaşi obiect al bazei de date

o Baza de date relaţională trebuie să ofere o listă cu operaţiile pe care un grup

sau o clasă de utilizatori le poate executa

o Baza de date relaţională trebuie să ofere un mecanism nativ de restricţionare

a accesului utilizatorilor la nivel de înregistrare şi coloană într-o tabelă

o Stocare criptată a datelor în baza de date în mod transparent faţă de

aplicaţie, fără a fi necesară scrierea de cod în aplicaţie pentru a se cripta şi

decripta datele stocate în baza de date

Salvare şi recuperare

o Baza de date relaţională să asigure salvarea şi restaurarea datelor precum şi

arhivarea şi extragerea acestora. Riscul pierderii de fişiere şi a nefuncţionării

aplicaţiilor să fie minim

o Salvarea/restaurarea şi arhivarea/dezarhivarea datelor în regim de lucru on-

line fără oprirea serviciilor; refacerea accesului la baza de date în mod

automat în caz de incident



o Baza de date relaţională trebuie să ofere o facilitate pentru

salvarea/restaurarea totală şi/sau parţială a bazei de date

o Baza de date relaţională trebuie să asigure un backup centralizat. Să permită

automatizarea proceselor de backup prin interfeţe grafice prietenoase

o Baza de date relaţională trebuie să permită efectuarea backup-ului doar

pentru fişierele care au suferit schimbări de la ultimul backup şi pentru

fişierele nou create

o Pentru reducerea impactului asupra resurselor, procesele de salvare /

restaurare şi arhivare / dezarhivare să se desfăşoare prin intermediul SAN în

loc de LAN, sau direct pe benzi sau în storage pool-ul de discuri al

serverului

o Baza de date relaţională trebuie să genereze rapoarte locale cât şi rapoarte

consolidate asupra întregului mediu de backup cât şi a operaţiunilor de

backup

o Baza de date relaţională trebuie să ofere o facilitate pentru recuperarea totală

şi/sau parţială a bazei de date de la un moment de timp specificat de

utilizator

o Baza de date relaţională trebuie să ofere abilitatea de a face salvări pentru

unul sau mai multe spaţii alocate tabelelor aşa cum este specificat de către

administratorul bazei de date

Managementul utilizatorilor si accesul la sistem

Solutia trebuie să realizeze impunerea politicilor de securitate într-un mod uniform si

centralizat, prin care se restrictionează cine la ce are acces, cand si de unde, si reprezintă

componenta fundamentala a solutiei de securitate. Solutia de securitate propusa trebuie

să asigure facilitati de tipul self-service si confidentialitatea informatiilor, ceea ce in

cadrul solutiei propuse reprezinta o misiune critica. Informatia dintr-un astfel de sistem

trebuie protejata împotriva amenintarilor in orice situatie, fie cand este stocata pe medii

magnetice, fie cand este transportata în retea.

O astfel de componenta centralizata asigura faptul ca politicile sunt uniform si

consistent aplicate pentru toate aplicatiile si sistemele, furnizand cel putin urmatoarele

functionalitati, dar nerestrictionat la acestea:



o Autentificare: validarea credentialelor utilizatorilor. Trebuie sa permita

multiple forme de autentificare, de la nume de utilizator si parola, pana la

autentificare de tip multi-nivel si cu dispozitive de securitate.

o Autorizare: restrictionarea accesului utilizatorului numai la resursele la care

trebuie să aiba acces, conform rolului si responsabilitatilor acelui utilizator.

Solutia trebuie să permita aplicarea lor intr-un mod centralizat, dintr-un singur

loc pentru toate resursele organizatiei.

o Single Sign-On: implementarea de mecanisme de tip SSO, inclusiv folosirea de

mecanisme de securitate multi-factor.

2.2.3.3. Arhitectura funcţională a sistemului

Portalul de instruire va fi o solutie 100% web-based care va oferi organizatiei o

platforma pentru colaborare, pentru livrarea de cursuri online si pentru administrarea

personalizata a curiculei de invatare pentru oricine, oricand, oriunde.

Printre principalele functionalitati ce va trebui sa le ofere enumeram:

Sa dispuna de posibilitati de ghidare pentru inregistrare, cautare in catalog,

inregistrare cu aprobare, calendar propriu de instruire, colaborare, teste de

evaluare, notare, istoric instruire, instructori, rapoarte si notificari automate

Sa asigure integrarea cu sisteme existente de resurse umane prin servicii web. Sa

intretina istoricul de instruire si competentele dobandite

Functionalitati de analiza a competentelor. Pe baza analizei intre profilul de

competente si pozitia actuala sa permita determinarea cursurilor necesare pentru

perfectionare sau pentru promovarea pe o alta pozitie. Profilul de competente al

angajatului trebuie sa fie actualizat automat la absolvirea unui curs.

Sa permita gruparea de cursuri in cai de instruire, care sa fie parcurse intr-o

anumita ordine pentru atingerea unui obiectiv specific sau unei certificari.

Administratorii sa poata defini sectiuni ale cailor de instruire, cu reguli proprii si

cursuri obligatorii sau facultative. Caile de instruire trebuie sa poata fi definite

de cursantii individuali sau de catre manageri pentru angajatii din subordine.

Sa permita definirea de medii comerciale de instruire, care sa accepte plati

electronice sau prin credite de instruire preplatite. Sa asigure istoricul

tranzactiilor de plata pentru inregistrarea veniturilor din activitatea de instruire.



Sa permita introducerea manuala de tranzactii de debit si de credit pentru

ajustari. Sa permita definirea de discounturi functie de organizatie.

Integrarea cu sisteme de conferinte web pentru sesiuni virtuale de instruire

Sa dispuna de functionalitati de administrare a certificarii prin care sa se

monitorizeze parcurgerea anumitor cursuri intr-un interval de timp specificat, cu

definirea intervalelor de recertificare si notificari automate

Sa permita administrarea salilor de curs si instructorilor, planificarea si

rezolvarea conflictelor, managementul costurilor, inscrierii si listelor de

asteptare

Sa dispuna de posibilitati de analiza si raportare ad-hoc pentru manageri

Sa permita accesul la catalog din portalul propriu al organizatiei

Sa ofere intrumente de colaborare si comunicare intre utilizatori

Sa permite personalizari complexe asupra interfetei de lucru

Principalele sectiuni functionale ale solutiei sunt prezentate in figura de mai jos:

a) Interfata Centralizata a Cursantului

Va trebui sa fie o zona a solutiei prin care cursantii sa poate accesa aplicatia de instruire.

Accesul la aplicatie si la cursurile/curiculele existente va trebui sa se face intr-un mod intuitiv

si placut. Zona va permite studentilor auto-inscrierea sau inscrierea sub indrumarea unui

administrator, va dispune de notificari individuale sau colective pentru eficientizarea

procesului de invatarea si va pune la dispozitia cursantilor a cataloagelor specifice

organizatiei si functionalitati robuste de cautare si notare a cursurilor. Tot aici vor exista

cursuri pe care studentul le poate cauta si se poate inscrie de unul singur, va vedea cursurile

programate, ofertele de cursuri combinate online si offline pentru caile de instruire si se va

putea inscrie la ele in funtie de tipul lor: optional, obligatoriu sau pe baza de aprobare. Zona

va contine si partea de instruire colaborativa prin discutii si forumuri, cu posibilitatea de

atasare de informatii si transmitere de mesaje electronice, a transmiterii pe forum a mesajelor

private catre instructor si cursanti, ca de exemplu temele de lucru care vor fi monitorizate in

sistem. In aceasta zona a aplicatiei studentii isi vor putea inregistra note personale. Tot aici se

va vedea istoricul instruirii, cu starea cursurilor, teste si punctaje si se vor pastra in sistem

toate informatiile legate de cursuri externe.

b) Modulul de Evaluare



Aplicatia va trebui sa contina o zona de evaluare cu functionalitatie de testare, unealta

incorporata de authoring pentru evaluari si sondaje pentru a colecta, masura, urmari si raporta

evalurarile cursurilor si eficienta procesului de invatare. Va exista posibilitatea de generare de

teste de evaluare statice sau dinamice, prin combinarea de intrebari din seturi diferite,

raspunsurile fiind inregistrate pentru monitorizare si raportare, va permite definirea diferitelor

atribute ale testelor cum ar fi: durata evaluarii, regulile de punctare, ordinea sectiunilor

testului, raspunsurilor primite, obiectele multimedia incluse. Zona de evaluarea va pune oferi

posibilitatea de reluare a unei evaluari in cazul in care se intrerupe sesiunea online si va oferi

posibilitatea de evaluare supravegheata, care sa impuna existenta unei persoane autorizate

care sa faciliteze accesul cursantului la test.

c) Instrumente de Colaborare

Instrumente de colaborare online

Instrumentele de colaborare reprezinta o componenta importanta a platformelor

moderne de portal. Acestea permit comunicare rapida intre diferiti angajati ce fac parte din

aceeasi organizatie sau din organizatii diferite. Aceste instrumente fac parte din noile

standarde web, denumite Web 2.0, standarde ce sustin o comunicare cat mai rapida si mai

facila intre utilizatorii unei platforme informatice. Aceasta comunicare imbunatateste

substantial timpul de rezolvare a diferitelor sarcini pe care utilizatorii le au de indeplinit. Un

modul de chat permite comunicarea rapida intre diferiti utilizatori, in mod text, ce faciliteaza

transmiterea rapida de informatii de interes. De asemenea, utilizarea si unei comunicari de tip

voce aduce un plus semnificativ pentru modulul de chat. Ambele componente trebuie sa fie

insotite si de o solutie de prezenta web, solutie ce le permite utilizatorilor sa vizulizeze

statusul utilizatorului cautat, daca este sau nu prezent in sistem sau daca este ocupat cu alte

sarcini. Aceasta colaborare online este un element foarte important in orice organizatie

moderna.

Instrumente de colaborare offline

Instrumentele de colaborare offline sunt complementare celor online si ofera un mediu

de comunicare suplimentar fata de sistemul de chat. Acest mediu, fata de cel online, este un

mediu persistent. Componentele unui astfel de modul sunt forumurile de discutii, blogurile si

wikiurile. Forumurile de discutie permit comunicare intre utilizatori prin postarea de mesaje

pe anumite subiecte. Aceste mesaje pot fi accesate de catre toti utilizatorii ce au drepturi pe

forumul respectiv. Acestea fiind persistente, pot fi consultate usor pe parcursul timpului in

functie de necesitati. Blogurile permit utilizatorilor sa impartaseasca idei si impresii despre



anumite subiecte, acestea putand fi vizualizate de catre utilizatorii cu drepturi. Wikiurile

permit construirea usoara si rapida a unei baze de informatii, in functie de profilul

organizatiei. Aceasta baza poate fi creata si intretinuta de catre toti utilizatorii cu drepturi.

Pentru a inlesni lucru cu aceste instrumente offline este necesar si un sistem de notificari

electronice, sistem ce trimite mesaje de alertare catre utilizatori in momentul in care apar

modificari asupra forumurilor, blogurilor sau wikiurilor de interes.

d) Administrarea Documentelor (DMS)

Sistemele de management electronic al documentelor asigura stocarea electronica a

documentelor in format hartie pe intreg ciclul de viata al acestora, de la creare la stocare si

pana la arhivare electronica sau distrugere. Un astfel de sistem bazat pe tehnologia web

permite accesarea facila si rapida a solutiei prin intermediul unui simplu browser web. De

asemenea un sistem bazat pe tehnologia web permite accesul online la arhiva electronica, prin

intermediul Internetului daca se doreste aceste lucru. Astfel, documentele stocate pot fi

accesate de oriunde. Sistemul de management electronic al documentelor stocheaza o copie

electronica a unui document si permite o regasire rapida a acestuia in momentul unei cautari.

In plus fata de acest lucru permite si un transfer rapid al documentelor intre locatii aflate la

distanta.

Avantajele utilizarii unei solutii de management electronic al documentelor sunt mult

mai mari decat scaderea costurilor datorita unor timpi mult mai mici in regasirea

documentelor si scaderea spatiului de stocare a documentelor. Sistemele de gestiune

electronica ofera si beneficii suplimentare cum ar fi crestearea eficientei fluxurilor de

documente si o administrare superioara a acestora.

e) Raportare

Aplicatia va trebui sa contina si o zona de raportare cu rapoarte predefinite pentru a

acoperi nevoile de informare in cadrul organizatiei, incepand cu studentul si ajungand pana la

administratori care au nevoie sa aiba o imagine clara asupra procesului de invatare in intreaga

organizatie. Managerii vor dispune de posibilitati de rulare de rapoarte corespunzatoare

ierarhiei organizationale. In aceasta zona va exista posibilitatea de a genera rapoarte specifice

de business, marketing, management sau pentru cursanti si va exista un set de rapoarte

predefinite. Zona va permite posibilitatea de programare a rapoartelor pentru importul de date

in alte sisteme si va avea posibilitati de integrarea cu instrumente care sa dispuna de

functionalitati de analiza avansata de business.



f) Administrarea Continutului (LCMS)

Aplicatia va trebui sa contina o zona in care se va putea face administrarea eficienta si

coerenta a obiectelor de continut, dezvoltat cu diferite instrumente de generare. Zona va oferi

posibitati de copiere a obiectelor continutului sau de referentiere multipla a aceluiasi obiect,

va permite definirea de relatii de dependenta intre obiecte la toate nivelele ierarhiei, va oferi

posibilitatea de definire de linkuri catre diverse materiale ca : articole online, glosarea de

termeni etc. si cel mai important, va oferi posibilitatea de administrare a continutului

centralizat si/sau distribuit.

g) Administrare Portal e-Educatie

Aplicatia va trebui sa contina o zona de administrare, zona ce va permite administrarea

intregii aplicatii, ce va include administrarea utilizatorilor, a continutului, evenimentelor,

colaborarii, anunturilor, inscrierii si raportarilor. In aceasta zona va exista posibilitatea de

import de continut din surse externe in format fisisere XML, posibilitatie de configurare a

interfetei ( logo, stil) pentru mai multe organizatii pe aceeasi instanta, va permite setarea de

reguli de configurare a parolei de acces ( interval de schimbare, numar minim si maxim de

caracatere, folosirea de cifre sau caractere specifice). Administratorii vor putea defini regulile

de acces la obiecte, cu posibilitati de mosternire pentru o mai usoara administrare, vor dispune

de roluri predefinite sau create pentru gruparea privilegiilor pe baza de cerinte specifice sau

responsabilitati ale functiei din organizatie si vor dispune de posibilitati de configurare a

atributelor pentru colectarea de informatii suplimentare legate de cursanti sau continut.

2.2.3.4. Infrastructura hardware

Arhitectura tehnica a portalului de instruire oferit trebuie sa raspunda, la nivel general,

urmatoarelor obiective minime:

Sa fie deschisa pentru dezvoltari ulterioare;

Echipamentele de calcul sa prezinte posibilitati de extindere pentru a suporta

cresteri ulterioare ale volumului de date si tranzactii;

Echipamentele de calcul trebuie sa provina de la producatori consacrati. Se vor

prezenta dovezi ale certificarii sistemelor de asigurare a calitatii (ISO 9001);

Securizarea sistemului informatic pentru a impiedica intrari neautorizate din exterior;



Solutia conceptuala propusa trebuie sa aiba asigurat suportul hardware si de comunicatii

corespunzator. In acest sens, arhitectura hardware si de comunicatii ce trebuie asigurata

trebuie sa fie de natura sa asigure disponibilitatea maxima a solutiilor software instalate.

Arhitectura tipica de implementare eLearning

Specificaţii minime servere Web

Nr. Caracteristica Specificatii minime

Form factor Rack-abile în rack-uri de 19’’

2U spaţiu ocupat în rack

1 Partitionare logica Capabilitatea de a alcătui servere virtuale/logice inclusa in

configuraţia oferită.

3 Procesoare suportate Intel Xeon seria 55xx sau echivalent.

4 Numar de core-uri

instalate

Numarul de “core”-uri active incluse în configuraţia oferită

trebuie să fie de minim 4.

5 Frecventa procesor Minim 2.9GHz

6 Memorie Minimum 12 GB RAM instalaţi cu posibilitate de upgrade la

minimum 144 GB.

7 Hard-disk-uri interne Min. 2 de tip SAS 146GB, 10.000 rpm. hot swap cu

posibiliate de upgrade la min. 16 HDD de tip SAS

8 Controller RAID Capabilitate RAID0 si RAID1 inclusa

9 Sloturi extensie Min. 6 sloturi de extensie de tip PCI-Express x8



10 Porturi networking Min. 4 porturi 10/100/1000 Mbps Ethernet

11 Porturi USB Minim 4 porturi USB 2.0

12 DVD Unitate interna DVD si/sau DVD-RW

13 Alimentare cu energie 2x Surse redundante si hot-swap.

14 Ventilatoare Ventilatoare hot-swap si redundante

15 Management Port 10/100 Mbps dedicat (RJ45) pt administrare de la

distanta; suport integral pentru redirectare tastatura, mouse,

video, storage (KVMS redirection)

16 Serial Port Interfata seriala RS-232

Specificaţii minime server aplicatie (Portal/e-Learning)




1 Partitionare logica Capabilitatea de a alcătui servere virtuale/logice cu resursele

de calcul (“core”-uri, memorie internă, adaptoare / sloturi

I/O) , inclusa in configuraţia oferită

3 Procesoare suportate Procesoare native 64 biti, arhitectura RISC sau EPIC

4 Sisteme de operare

suportate

UNIX, 64 biti

5 Numar de core-uri

instalate



6 Criptare Capabilitate inclusa pt. criptare hardware


minimum 128 GB.


posibiliate de upgrade la min. 8 HDD de tip SAS

9 Controller RAID Capabilitate RAID0 si RAID1 inclusa

10 Sloturi extensie Min. 3 sloturi de extensie de tip PCI-Express din care minim

unul x8


12 Porturi USB Minim 4 porturi USB 2.0

13 DVD Unitate interna DVD si/sau DVD-RW



14 Alimentare cu

energie electrică

Surse redundante si hot-swap.


16 Porturi management Minim 2 porturi (1 x RJ45 serial, 1 x Ethernet) pt

administrare de la distanta

Specificaţii minime server pentru baze de date




1 Partitionare logica Capabilitatea de a alcătui servere virtuale/logice cu resursele

de calcul (“core”-uri, memorie internă, adaptoare / sloturi

I/O) inclusa in configuraţia oferită

3 Procesoare suportate Procesoare native 64 biti, arhitectura RISC sau EPIC

4 Sisteme de operare

suportate

UNIX, 64 biti

5 Numar de core-uri

instalate



6 Frecventa procesor Minim 2.5GHz


minimum 64 GB.


posibiliate de upgrade la min. 4

9 Sloturi extensie Min. 4 sloturi de extensie de tip PCI-Express x8


11 Porturi USB Minim 1 port USB 2.0

12 Porturi SAS Minim 1 extern

13 DVD Unitate interna DVD si/sau DVD+/-RW

14 Alimentare cu

energie electrică

surse redundante si hot-swap.




16 Porturi management Minim 2 porturi pt administrare de la distanta

Specificaţii sistem de stocare

o Sistemul trebuie sa fie produs de acelasi producator ca si server-ele, pentru

minimizarea costurilor de intretinere si service.

o Sistemul de stocare trebuie sa accepte instalarea de discuri SAS si SATA.

o Tipurile de discuri solicitate: minim 5 discuri SAS de 300 GB la 15,000 RPM

o Numarul de discuri suportate, in configuratie maxima: minim 48

o Sistemul trebuie sa suporte urmatoarele niveluri RAID: 0, 1, 1+0, 3, 5, 6.

o Memoria cache pentru instalata pe sistem trebuie sa fie de minim 2 GB

(1GB/controller RAID); memoria cache trebuie sa fie protejata de baterii de

backup.

o Numarul de porturi host Fibre Channel solicitate: minim 4 porturi la 4 Gbps.

o Sistemul trebuie sa aiba surse de alimentare si sisteme de ventilatie redundante si

hot-swap.

o Licenta inclusa pentru minim doua partitii/domenii SAN

o Sistemul trebuie sa suporte, eventual prin licentiere suplimentara, realizarea de

copii interne ale volumelor de date, prin clonare si snapshot;

o Sistemul trebuie sa aiba minim 2 porturi/controller (1 x serial, 1 x Ethernet) pentru

administrare de la distanta.

o Sistemul va fi livrat cu o aplicatie de management a resurselor de stocare, produsa

de producatorul sistemului de stocare, ce va asigura administrarea centralizata a

sistemului de stocare.

o Sistemul va fi livrat cu toate accesoriile necesare conectarii redundante in reteaua

SAN

2.2.3.5. Sistemul de comunicatii

Componenta de comunicatii care va face parte din platform de instruire va raspunde la

următoarele specificaţii tehnice minimale obligatorii:

Switch gestionat Layer 2



o 24 de porturi RJ45, protejate, auto-sesizare 10/100 Mbps, negociere automată

duplex jumătate / integral

o 2 porturi RJ45 uplink, protejate, 10/100/1000Mbps, negociere automată duplex

jumătate/integral

o Software-ul LAN Based Image

o Rack montabil de 19", inclusiv montări de rack-uri

o Sursă de alimentare internă, inclusiv cablu de alimentare european

o Indicatori LED frontali, pentru alimentare, eşecuri, legături / viteze, activitatea

reţelei, conexiuni duplex

o Trunchierea porturilor, pentru lăţime de bandă performantă, echilibrarea traficului

şi protecţie în caz de eşec

o Replicarea porturilor printr-un anumit port

o Suportă 8192 adrese MAC

o IEEE 802.3, 10Base-T Ethernet

o IEEE 802.3u, 100Base-TX Fast Ethernet

o Caracteristică VLAN

o Etichetare VLAN IEEE 802.1Q

o Protocol de trunchiere ISL

o Protocol de extindere a meniului IEEE 802.1d

o Snooping IGMP

o IEEE 802.1p, Protocol de prioritate

o Memorie tampon; memorie tampon în pachete de 8MB partajată pe toate

porturile, 64 MB RAM şi 32 MB Flash

o Placă de extensii de 8.8Gbps

o Rată de înaintare 6.5mpps (lăţimea de bandă de înaintare: 4.4 Gbps)

o Configurarea şi managementul switch-ului: acces prin consolă RS232

o Acces Telnet

o Management bazată pe web

o SNMP (MIB II)

o Control şi monitorizare RMON

o Caracteristică de fişiere de configurare, utilizând BootP sau TFTP

o Acces securizat pentru configurare şi management



2.2.3.6. Avantaje ale utilizarii eLearning

Standardizarea informatiilor transmise cursantilor (curricula si calitate) si a nivelului de

pregatire al acestora. Toti angajatii urmeaza in mod riguros aceleasi scenarii de curs,

utilizand sistematic aceleasi materiale, fiind supusi acelorasi tehnici de testare si

permitand absolvirea dupa atingerea nivelelor necesare pe fiecare capitol de curs

Cresterea gradului de obiectivitate in evaluarea cantitatii si calitatii cunostintelor

assimilate. Evaluarea se realizeaza in regim automat; rezultatele se obtin si se comunica

instantaneu si se arhiveaza fara posibilitatea distorsionarii lor

Cresterea randamentului procesului de invatare prin tehnici specifice eLearning si

materialele interactive, multimedia, de instruire. Prin: introducerea graduala, conform

scenariului adaptiv la nivelul fiecarui cursant, a notiunilor, impactul utilizarii canalelor

si perspectivelor multiple in prezentarea informatiei, chestionarea "quiz" pentru

adaptarea scenariului, etc

Facilitarea studiului individual si a revenirii asupra materialelor de curs parcurse

anterior Prin: intervale flexibile de invatare si reluare, alegerea flexibila a momentului

de testare, accesul local la obiectele de invatare

Crearea unei Biblioteci Virtuale de continut de instruire interactiva si postarea pe

Intranet/Internet a informatiilor de interes general Prin utilizarea functionalitatii

specifice bazelor de date si mai general tehnologiei informatiei

Crearea posibilitatii de a consulta rapid volume vaste de informatie si de a gasi

rezultatul cel mai apropiat necesitatilor de moment Prin crearea drepturilor de acces

pentru impartasirea incrucisata a experientei

2.3. Date tehnice ale investiţiei (preluate din proiectul tehnic, anexat la studiul de

fezabilitate)

In urma studierii cerintelor necesare implementarii sistemului integrat de eLearning

descris, au rezultat urmatoarele date si caracteristici tehnice ale investitiei viitoare:

Necesar hardware pentru implementarea solutiei eLearning:

o 2 Servere fizice (unul pentru portalul educational, unul pentru sistemele LMS +

LCMS, respectiv pentru managementul bazelor de date si al sistemului in

ansamblu);



o 1 Arie de stocare baza de date;

o 2 Routere (unul pentru conectarea la reteaua locala si unul pentru conectarea catre

reteua publica);

o 2 Firewall-uri (unul pentru securizarea fata de reteaua locala si unul pentru

securizarea fata de reteua publica);

o 2 Switch-uri (pentru distributia locala si conectarea la sistem)

o 1 Statie de lucru locala (pentru administratorul de sistem);

o 2 Modem-uri de fibra optica pentru conectare la reteaua locala si la Internet

(optional, se pot folosi 2 module SFM si un echipament switch)

o 1 Rack 19” (pentru instalarea efectiva a echipamentelor)

o 1 UPS (pentru asigurarea cu energie electrica in caz de avarie la reteaua de

alimentare)

o 1 Pachet elemente de conectica si retelistica

Necesar software pentru implementarea solutiei eLearning:

o 3 Sistem de operare server

o 1 Sistem de operare pentru sistemul de stocare (baza de date, daca este cazul)

o 1 Sistem de operare statie de lucru (administrator)

o Suita de aplicatii LMS si LCMS

o Suita de aplicatii de administrare

o 3 Programe anti-virus pentru server

Necesar resurse / servicii de telecomunicatii pentru implementarea solutiei

eLearning:

o Conexiune Internet cu urmatoarele caracteristici mininale:

Up-load extern: 1 Mbps

Down-load extern: 1 Mbps

Up-load local: 4 Mbps

Down-load local: 4 Mbps

Trafic extern: nelimitat

Trafic local: nelimitat



2.4. Durata de realizare şi etapele principale; Graficul de realizare a investiţiei şi

prezentarea sustenabilităţii proiectului

2.4.1. Durata de realizare a proiectului

Durata de realizare a proiectului este de 14 luni calendaristice de la data semnarii

contractului de finantare.



2.4.2. Graficul de derulare a investitiei


2.4.3. Prezentarea etapelor principale

1. Organizarea procedurilor de achizitii publice (in conformitate cu prevederile OUG

34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare)

În aceasta etapa, sunt prevazute activitatile implicate în procesul de achizitionare a

echipamentelor si serviciilor necesare în proiect. Ca subactivitati, se vor organiza urmatoarele

proceduri de achizitii publice: Organizarea procedurilor de achiziţie publica pentru selectarea

furnizorului de servicii de promovare si publicitate a proiectului; Organizarea . procedurilor

de achiziţie publica pentru selectarea Consultantului care va asigura serviciile de management

de proiect; Organizarea procedurii de achizitie publica pentru selectarea furnizorului de

servicii de audit financiar al proiectului; Organizarea procedurii de achiziţie publica pentru

selectarea furnizorului de servicii de audit de securitate al proiectului; Organizare procedura

achizitie publica pentru selectarea furnizorului de servicii de implementare sistem e-learning

si instruire utilizatori (echipamente hardware TIC, licenţe software de baza, servicii de

instalare si configurare echipamente TIC, servicii de dezvoltare si implementare soluţie

informatică eLearning, servicii de dezvoltare a conţinutului digital iniţial, servicii de

instruire).

Fiecare procedură va urmări paşii: Realizarea documentaţie de atribuire, Publicarea

anunţului/invitaţiei de participare şi a documentaţiei, Primirea ofertelor, evaluarea ofertelor şi

declararea furnizorului câştigător al procedurii de achiziţie, negocierea contractului de

furnizare, Semnarea contractelor. Organizarea şi derularea procedurilor de achiziţii se vor

desfăşura pe o perioada de 3 luni.

Rezumând, subactivităţile sunt:

o Achiziţia de servicii de informare si publicitate

o Achiziţia de servicii de consultanta management proiect

o Achiziţia de servicii de audit financiar

o Achiziţia de servicii de audit de securitate

o Achiziţia de servicii de implementare sistem e-learning si instruire

utilizatori

Activitatea de organizare a procedurilor de achiziţii publice este estimată a începe la

data semnării contractului de finanţare, având o durată de 3 luni.

2. Informare si publicitate proiect


Proiectul va demara cu un eveniment de lansare si promovare în mass-media a

proiectului (conferinşă de presă), la care vor participa toţi membrii echipei de proiect,

reprezentanţi ai mass-media locale, ai diverselor instituţii publice, reprezentanţi ai

Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti, inclusiv din cadrul unităţilor

teritoriale de inspecţie, dar şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de

medicamente. Scopul acestei promovări este o cat mai bună cunoaştere a proiectului şi

receptarea favorabila a acestuia de către viitorii utilizatori ai platformei de eLearning. Se vor

face publice informaţiile cu privire la denumirea beneficiarului, a proiectului, valoarea totala,

datele de începere şi finalizare, locurile de implementare. Ulterior acestui eveniment va urma

publicarea unui anunţ de presă. Promovarea se va realiza atât prin editarea şi difuzarea de

broşuri şi pliante informative, cat si prin publicarea de informări lunare asupra stadiului

proiectului pe site-ul UMF– se va menţiona participarea Uniunii Europene pe pagina

principala. De asemenea, mijloacelor fixe li se vor lipi autocolante la loc vizibil,ce vor conţine

elementele informative obligatorii: menţiunea POSCCE, sigla Guvernului si Sigla Uniunii

Europene, valoarea proiectului, titlul proiectelor/investiţiei.

Proiectul se va finaliza cu realizarea unei conferinţe de presă pentru prezentarea

rezultatelor proiectului la care vor participa toţi membrii echipei de proiect, reprezentanţi ai

mass-media locale, ai diverselor instituţii publice, reprezentanţi ai Universitatii de Medicina si

Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti, inclusiv din cadrul unităţilor teritoriale de inspecţie, dar

şi din cadrul celorlalte instituţii colaboratoare din piaţa de medicamente.

Subactivităţile sunt:

o 2.1 Conferinta de presa la demararea proiectului

o 2.2 Anunt de presa la demararea proiectului

o 2.3 Realizare si distribuire pliante, brosuri, autocolante

o 2.4 Realizare panouri informative

o 2.5 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei

o 2.6 Conferinta de presa la finalizarea proiectului

o 2.7 Anunt de presa la finalizarea proiectului

3. Managementul proiectului

În scopul coordonării eficiente a activităţilor necesare implementării proiectului, va fi

înfiinţată Unitatea de Implementare a Proiectului (UIP) format din : Manager proiect, Asistent

proiect, , Responsabil Financiar, Responsabil juridic, 2 Responsabili tehnici . La nivelul



Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti s-a constatat necesitatea unei

expertize tehnice IT&C necesară în vederea implementării în bune condiţii a sistemului E-

Learning. În acest sens, Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti va

organiza o procedura de achiziţii publice, in conformitate cu cerinţele OUG 34 din 2006, in

vederea achiziţionării serviciilor de consultanţă pentru pregătirea şi managementul

proiectului. Se vor subcontracta următoarele activităţi: Supervizarea întocmirii dosarelor de

rambursare, a rapoartelor de progres si a raportului final, Asistenta tehnica la analiza

specificaţii, definitivare proiectare, recepţie si instalare echipamente, Monitorizarea

implementării şi testării sistemului informatic, Asistenta tehnica la darea in folosinţă a

sistemului, Monitorizarea echipei de proiect.

Principalele subactivităţi sunt:

o 3.1 Management intern

o 3.1.2 Realizarea planului de proiect

o 3.1.3 Monitorizarea si controlul activitatilor

o 3.1.4 Raportare

o 3.1.5 Evidenta contabila

o 3.2 Management contractat

o 3.2.1 Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare, a rapoartelor de

progres si a raportului final

o 3.2.2 Asistenta tehnica la analiza specificatii, definitivare proiectare,

receptie si instalare echipamente

o 3.2.3 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic

o 3.2.4 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului

o 3.2.5 Monitorizarea echipei de proiect

4. Dezvoltare solutie informatica e-learning

Prima etapa a activitatii consta in maparea cerintelor functionale pe modulele din cadrul

arhitecturii software, definitivarea arhitecturii hardware si de asemenea definirea testelor

unitare de integrare si acceptanta.In urma analizei hardware si software vor fi demarate

activitatile specifice de dezvoltare software, pe o durata de 2 luni: Implementarea

subsistemelor, Integrarea lor, Testarea si Acceptarea solutiei software de elearning. In cadrul

acestei activitati va fi cuprinsa si partea de dezvoltare de continut educational digital.



Principalele activitati realizate in aceasta faza de dezvoltare continut digital, presupun:

realizarea de scenarii si transpunerea in format electronic a continutului stiintific in format

clasic furnizat de catre profesorii din UMF, stabilirea gradului de interactivitate si dinamica

pentru fiecare dintre momentele scenariului, programarea si dezvoltarea digitala a

programelor de cursuri selectate, testarea continutului rezultat, integrarea in sistem a

continutului rezultat.

o 4.1 Analiza specificaţiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de

implementare, daca este cazul, cu acordul Beneficiarului

o 4.2 Definitivarea proiectării de detaliu la nivel atât hardware cat si software a

întregii infrastructuri

Activitatea presupune definitivarea proiectării arhitecturii software şi hardware de

ansamblu, proiectarea de detaliu a întregului sistem informatic, precum si

proiectarea infrastructurii de reţea.

o 4.3 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor

In aceasta etapa, sunt prevazute activitatile specifice de livrare si instalare a

echipamentelor hardware care alcatuiesc infrastructura functionarii optime a

sistemului integrat de eLearning, aceste activitati urmand a fi realizate in decursul a

1 luna. Aceaste activitati se vor desfasura la sediul central al Beneficiarului,

conform necesitatilor proiectului.


o 4.3.1 Receptie si punere in functiune a serverelor

o 4.3.2 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea

o 4.3.3 Receptie licente software

o 4.4 Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea

o 4.5 Dezvoltare software

o 4.5.1 Dezvoltare si customizare Portal

o 4.5.2 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning

o 4.5.3 Dezvoltarea continutului

o 4.5.4 Integrarea sub-sistemelor

o 4.5.5 Testarea solutiei de e-learning

o 4.6 Implementare solutie informatica e-Learning

o 4.6.1 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie



o 4.6.2 Configurarea sistemului software

o 4.7 Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate

5. Instruire

Pentru instruirea personalului se va asigura: organizarea de cursuri pentru viitorii

utilizatori; organizarea de cursuri pentru viitorii administratori.


o 5.1 Instruire administratori ai sistemului

o 5.2 Instruire utilizatori ai sistemului

In cadrul activitatii de instruire vor fi asigurate:

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire, inclusiv administrarea

infrastructurii hardware: in cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o

perioadă de 20 de zile în care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele, cu

facilităţile acestora, modalităţi de administrare, politici de securitate şi modalităţi

de gestiune eficientă a noilor fluxuri informatice.

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate în cadrul sistemului de

instruire,: în cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă

de 5 zile. Va fi instruită pentru utilizare câte o persoană de la nivelul fiecărei

unitati teritoariale de inspectie farmaceutica a Universitatii de Medicina si

Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti. De asemenea, tot în cadrul cursurilor de

utilizare a sistemului, vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 10 zile pentru

dezvoltarea cursurilor în format electronic în cadrul sistemului de instruire.

Persoanele instruite vor putea crea cursuri in format electronic ce vor fi incarcate

in cadrul sistemului de instruire.

6. Auditul proiectului

Activitatea va urmari verificarea respectarii legislatiei privind achizitiile publice

efectuate in cadrul contractului, precum si verificarea respectarii tuturor cerintelor in ceea ce

priveste implementarea proiectului. Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla”

Bucuresti va pune la dispozitia echipei de audit toate documentele solicitate si va permite

acces la locurile si spatiile unde se implementeaza proiectul, inclusiv acces la fisierele

informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului.




o 6.1 Audit financiar

o 6.2 Audit al securitatii informatiei

2.4.4. Sustenabilitatea proiectului

Sustenabilitatea proiectului este abordată din 3 perspective:

Sustenabilitate financiară;

Sustenabilitate din punct de vedere al resurselor umane;

Sustenabilitate din punct de vedere al capacitaţii tehnice.

Sustenabilitate financiară

Ţinând cont de faptul că proiectul prezent nu este generator de venituri, sustenabilitatea

financiară a proiectului este asigurată din linia bugetară deschisă la nivelul Universitatii de

Medicina si Farmacie “Carol Davila” Bucuresti. După depunerea ultimei cereri de

rambursare, sumele suplimentare alocate pe perioada implementării în vederea asigurării unui

flux de numerar cumulat mai mare sau egal cu 0 vor fi recuperate.

Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davila” Bucuresti va deveni proprietarul

echipamentelor, licenţelor şi dotărilor achiziţionate prin proiect şi va asigura alocaţiile

bugetare pentru întreţinerea acestora. Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol Davilla”

Bucuresti va menţine proprietatea asupra bunurilor achiziţionate, va gestiona funcţionarea

sistemului E-learning implementat, va administra Portalul web rezultat prin proiect.

Cheltuielile de mentenanţă vor fi asigurate din linia bugetară deschisă, iar serviciile de

mentenanţă vor fi furnizate de către firma implementatoare, atât în vederea întreţinerii

sistemului, cât şi din perspectiva asigurării actualizărilor şi modificărilor necesare în cadrul

modulelor aplicative; estimările sunt de 2% din valoarea sistemului informatic şi al

aplicaţiilor aferente pentru primii 3 ani întrucât este asigurată garanţie hardware pe toată

durata celor 3 ani; ulterior costurile de mentenanţă sunt aproximate la 2% din totalul

investiţiei.

De asemenea, după încheierea finanţării, Universitatea de Medicina si Farmacie “Carol

Davila” Bucuresti poate asigura sustenabilitatea proiectului prin atragerea unor venituri

suplimentare, prin realizarea activităţilor specifice, cum ar fi consultanta, organizarea de

instruiri in cadrul industriei pharma, atragerea Universităţilor de Medicină şi Farmacie în

susţinerea de cursuri şi prin accesarea altor proiecte.



Sustenabilitate din punct de vedere al resurselor umane

Se va asigura de personalul propriu al Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol

Davila” Bucuresti. În cadrul proiectului se vor desfăşura cursuri de instruire atât pentru

utilizatorii noului sistem implementat, cât si pentru personalul ce va asigura administrarea

acestuia.

Cursuri de administrare ale sistemului de instruire, inclusiv administrarea infrastructurii

hardware: În cadrul acestor cursuri vor fi instruite 5 persoane pe o perioadă de 20 de zile în

care acestea se vor familiariza cu toate subsistemele, cu facilităţile acestora, modalităţi de

administrare, politici de securitate şi modalităţi de gestiune eficientă a noilor fluxuri

informatice.

Cursurile de administrare se vor imparti in:

o Cursuri de administrare a bazelor de date – aceste cursuri vor contine informatii

despre procedure si instrumente ce vor asigura buna functionare a bazelor de

date ce sunt parte din solutia oferita

o Cursuri de administrare a serverelor de aplicatie- aceste cursuri vor contine

informatii referitoare la buna functionare a platformei de infrastructura pe care

va rula portalul de instruire

o Cursuri de administrare a portalului – aceste cursuri vor contine informatii

referitoare la administrarea portalului colaborativ

o Cursuri de administrare a solutiei de eEducatie – aceste cursuri vor contine

informatii referitoare la administrarea solutiei de e-Learning

Cursuri pentru utilizarea modulelor implementate în cadrul sistemului de instruire,: în

cadrul acestor cursuri vor fi instruite 30 de persoane pe o perioadă de 5 zile. Va fi instruită

pentru utilizare câte o persoană de la nivelul fiecărei unitati teritoariale de inspectie

farmaceutica a Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davlla” Bucuresti. De asemenea,

5 persoane vor fi instruite pe o perioada de 15 zile pentru dezvoltarea de continut electronic

pentru sistemul de instruire online,

Cursurile de utilizare se vor imparti in:

o Cursuri de utilizare a portalului de instruire – aceste cursuri vor familiarize

utilizatorii solutiei cu functionalitatile oferite de de portalul de instruire

o Curs de dezvoltare a interfetei de portal – acest curs va invata cursantii sa

modifice si sa extinda interfata portalului de instruire



o Curs de creare de cursuri electronice – acest curs va permite cursantilor sa

dezvolte cursuri in format electronic

Sustenabilitate din punct de vedere al capacitaţii tehnice

În scopul unei exploatări eficiente a sistemului informatic pentru o perioadă de cel puţin

5 ani, pe lângă asigurarea întreţinerii sistemului de către personalul instruit pentru

administrarea atât a infrastructurii hardware cât şi a sistemului e-learning propriu-zis,

Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davila” Bucuresti va suporta cheltuielile de

mentenanţă pe o perioadă de minim 5 ani. Din punct de vedere tehnic, soluţia a fost proiectată

şi dimensionată pentru a asigura scalabilitatea hardware şi software, eficienţa şi eficacitatea

necesare pentru o perioadă de minimum 5 ani.



d) COSTURILE ESTIMATIVE ALE INVESTIŢIEI

1.1. Valoarea totală cu detalierea pe structura devizului general

Valoarea totala a proiectului este estimata la suma de : 4.826.615,05 RON.

CATEGORII DE CHELTUIELIELIGIBILE

Valoarea totala

Valoarea eligibilă

Valoare neeligibila

Rata de co-finanţare

Sursa de finanţare a cheltuielilor eligibile

Asistenţă nerambur-

sabilă

Contribuţie proprie

Valoareafără TVA

(Lei)

Valoareafără TVA

(Lei)

Valoareafără TVA

(Lei)

% Valoareafără TVA

(Lei)

Valoarea fără TVA

(Lei)

1 2 3 4=3*2 5=2-4I. Cheltuieli cu investiţii 3.449.989,03 3.449.989,03 0,00 98,00% 3.380.989,25 68.999,78I.1 Cheltuieli privind achiziţionarea echipamentelor şi

dotărilor 168.165,00 168.165,00 0,00 98,00% 164.801,70 3.363,30

Cheltuieli pentru achiziţionarea de servere, calculatoare tip desktop / portabile, monitoare, echipamente de reţea, dispozitive pentru conectare, echipamente periferice etc., justificate din punct de vedere a implementării proiectului

168.165,00 168.165,00 0,00 98,00% 164.801,70 3.363,30

Cheltuieli de instalare, configurare dacă este cazul şi nu sunt incluse în preţul de achiziţie a echipamentelor TIC

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00


Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe şi/sau obiecte de inventar, care nu intră în categoria de mai sus, necesare pentru implementarea proiectului

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Cheltuieli de instalare, dacă este cazul şi nu sunt incluse în preţul de achiziţie a dotărilor

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

I.2 Cheltuieli pentru achiziţionarea de aplicaţii informatice şi licenţe

3.281.824,03 3.281.824,03 0,00 98,00% 3.216.187,55 65.636,48

Cheltuieli pentru achiziţionarea aplicaţiilor software/licenţelor necesare implementării proiectului, inclusiv soluţii de securitate software

1.468.714,03 1.468.714,03 0,00 98,00% 1.439.339,75 29.374,28

Cheltuieli pentru achiziţionarea de aplicaţii informatice (pentru realizarea cărora poate fi necesară parcurgerea următoarelor etape: analiza cerinţelor, proiectare, implementare şi testare);

828.918,41 828.918,41 0,00 98,00% 812.340,04 16.578,37

Cheltuieli pentru configurarea şi implementarea bazelor de date, migrarea şi integrarea diverselor structuri de date existente, dacă acestea nu au fost acoperite în cadrul cheltuielilor de mai sus;

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Cheltuieli pentru dezvoltarea conţinutului digital iniţial necesar pentru implementarea proiectului

984.191,59 984.191,59 0,00 98,00% 964.507,76 19.683,83

Cheltuieli pentru realizarea unui website/portal (dacă acestea nu au fost acoperite în cadrul cheltuielilor de la punctul b), achiziţionarea numelui de domeniului pentru acest website

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00



Achiziţionarea şi implementarea de soluţii de semnătură electronică şi plată electronică

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

I.3. Cheltuieli pentru conectarea la infrastructura broadband, exclusiv plata abonamentului

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

I.4. Cheltuieli pentru realizarea şi configurarea reţelei LAN necesară pentru funcţionarea proiectului

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

II. Cheltuieli pentru servicii de consultanţă, audit, informare şi publicitate

379.187,55 379.187,55 0,00 98,00% 371.603,80 7.583,75

Servicii de consultanţă pentru elaborarea proiectului tehnic, studiului de fezabilitate (conform cerinţelor din ghidul solicitantului), alte studii necesare pentru pregătirea cererii de finanţare

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Servicii de consultanţă în domeniul managementului de proiect

294.916,86 294.916,86 0,00 98,00% 289.018,52 5.898,34

Cheltuieli pentru obţinerea acordurilor, avizelor şi autorizaţiilor aferente investiţiei, inclusiv elaborarea documentaţiilor necesare

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Cheltuieli necesare pentru realizarea achiziţiilor publice (inclusiv servicii de asistenţă juridică în scopul elaborării documentaţiei de atribuire şi/sau aplicării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică)

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Cheltuieli cu servicii de auditare intermediară şi finală pentru proiect, inclusiv auditarea securităţii reţelei şi aplicaţiei informatice

29.516,13 29.516,13 0,00 98,00% 28.925,81 590,32



Cheltuieli de informare şi publicitate pentru proiect 54.754,56 54.754,56 0,00 98,00% 53.659,47 1.095,09

III. Cheltuieli pentru organizarea de cursuri de formare profesională

226.802,45 226.802,45 0,00 98,00% 222.266,40 4.536,05

Cheltuieli legate de formarea profesională a personalului care va utiliza produsele software implementate

134.037,47 134.037,47 0,00 98,00% 131.356,72 2.680,75

Cheltuieli legate de formarea profesională a personalului care va asigura mentenanţa soluţiei dacă acesta este angajat al beneficiarului

92.764,98 92.764,98 0,00 98,00% 90.909,68 1.855,30

IV. Cheltuieli aferente managementului de proiect, dacă nu au fost acoperite în cadrul cheltuielilor de la cap.II

0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Cheltuieli salariale pentru personalul contractual 0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Cheltuieli de deplasare 0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Cheltuieli cu transportul de bunuri 0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

Birotică 0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00 Cheltuieli cu achiziţia de echipamente TIC 0,00 0,00 0,00 98,00% 0,00 0,00

A. TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE 4.055.979,03 4.055.979,03 0,00 98,00% 3.974.859,45 81.119,58



Nr. Crt.

CATEGORII CHELTUIELI NEELIGIBILE Valoare neeligibila

1 Taxa pe valoare adăugată aferenta valorii eligibile a proiectului (D36)

770.636,02

2 Valoarea neeligibila aferenta cheltuielilor eligibile (E36) cu TVA

0,00

3 Cheltuiala 1 (cu TVA) 0,00

4 Cheltuiala 2 (cu TVA) 0,00

B. TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE 770.636,02

C. TOTAL DEVIZ ESTIMATIV 4.826.615,05

C=A+B



1.2. Eşalonarea costurilor coroborate cu graficul de realizare a investiţiei

In conformitate cu graficul de realizare a investitiei si structura devizului general, esalonarea costurilor estimative ale investitiei este

prezentata in tabelul de mai jos.

La stabilirea esaloanelor de plata s-au avut in vedere criteriile de obtinere a acceptantei de livrabile ale fazelor mari de proiect. Cheltuielile

aferente managementului de proiect (salariile personalului contractual, deplasari, birotica, etc.) au fost distribuite ca medie lunara, estimandu-se o

frecventa lunara de plata.

Nr. Crt. Activitate

An Anul 1 Anul 2 Total ActivitateLuna L

1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12 L1 L2

1 Achiziţii publice 1.1 Informare si publicitate x x 1.2 Consultanta management proiect x x x 1.3 Servicii audit financiar x x 1.4 Servicii audit de securitate x x

1.5Servicii de implementare sistem e-learning si instruire utilizatori x x x x

2 Informare si publicitate proiect

2.1 Conferinta de presa la demararea proiectului 1095

0,00

10950,00

2.2 Anunt de presa la demararea proiectului 548,

00

548,00

2.3 Realizare si distribuire pliante, brosuri, autocolante 1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

1600

,54

20807,00

2.4 Realizare panouri informative 5476

,50

5476

,50

10953,00

2.5 Informari lunare despre stadiul proiectului pe site-ul institutiei x x x x x x x x x x x x x


2.6 Conferinta de presa la finalizarea proiectului 1095

0,00

1095

0,00

10950,00

2.7 Anunt de presa la finalizarea proiectului 548,

00

548,

00

548,003 Managementul proiectului 3.1 Management intern 3.1.1 Realizarea planului de proiect 3.1.2 Monitorizarea si controlul activitatilor 3.1.3 Raportare 3.1.4 Evidenta contabila 3.2 Management contractat

3.2.1Supervizarea intocmirea dosarelor de rambursare, a rapoartelor de progres si a raportului final 49

15,2

8

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

58983,37

3.2.2Asistenta tehnica la analiza specificatii, definitivare proiectare, receptie si instalare echipamente 14

745,

84

1474

5,84

1474

5,84

1474

5,84

1474

5,84

73729,22

3.2.3 Monitorizarea implementarii si testarii sistemului informatic 9830

,56

9830

,56

9830

,56

9830

,56

9830

,56

9830

,56

9830

,56

9830

,56

9830

,56

88475,06

3.2.4 Asistenta tehnica la darea in folosinta a sistemului 7372

,92

7372

,92

14745,84

3.2.5 Monitorizarea echipei de proiect 4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

4915

,28

58983,374. Dezvoltare solutie informatica e-learning x x x x x x x x x x

4.1

Analiza specificatiilor existente si revizuirea acestora sau a planului de implementare, daca este cazul, cu acordul Beneficiarului x

4.2Definitivarea proiectarii de detaliu la nivel atat hardware cat si software a intregii infrastructuri x x



4.3 Receptia echipamentelor hardware si a licentelor x x x

4.3.1 Receptie si punere in functiune a serverelor 3160

8,00

3160

8,00

3160

8,00

94824,00

4.3.2 Receptie si punerea in functiune a echipmanetelor de retea 2444

7,00

2444

7,00

2444

7,00

73341,00

4.3.3 Receptie licente software 4895

71,3

4

4895

71,3

4

4895

71,3

4

1468714,03

4.4Instalarea si configurarea serverelor si a echipamentelor de retea x x

4.5 Dezvoltare software x x x x x x

4.5.1 Dezvoltare si customizare Portal 3315

6,74

1326

26,9

5

165783,68

4.5.2 Personalizare si dezvoltare facilitati platforma de e-learning 7460

2,66

1740

72,8

7

248675,52

4.5.3 Dezvoltarea continutului 2460

47,9

0

2460

47,9

0

2460

47,9

0

2460

47,9

0

984191,59

4.5.4 Integrarea sub-sistemelor 8289

1,84

82891,84

4.5.5 Testarea solutiei de e-learning 1657

83,6

8

165783,684.6 Implementare solutie informatica e-Learning x x



4.6.1 Instalarea solutiei si transferul in mediul de productie 4.6.2 Configurarea sistemului software

4.7Testarea si acceptanta finala a solutiei dezvoltate si implementate 16

5783

,68

165783,685 Instruire x x

5.1 Instruire administratori ai sistemului 2782

9,49

6493

5,49

92764,98

5.2 Instruire utilizatori ai sistemului 4021

1,24

9382

6,23

134037,476 Auditul proiectului x x

6.1 Audit financiar 7379

,03

2213

,71

5165

,32

14758,07

6.2 Audit al securitatii informatiei 7379

,03

2213

,71

5165

,32

14758,07

TOTAL

0,00

1857

5,04

1690

7,60

2617

6,94

5816

33,8

5

9501

99,2

0

8276

81,7

5

5887

55,2

1

2673

09,5

6

1041

53,5

0

2550

86,0

8

1873

96,3

0

1988

45,6

9

3325

9,75

4055

980,

47



e) ANALIZA COST-BENEFICIU

1.1. Identificarea investiţiei şi definirea obiectivelor, inclusiv specificarea perioadei

de referinţă

Analiza cost-beneficiu a fost intocmita pentru implementarea unei solutii de eLearning -

sistem electronic de informare si formare pentru ciclurile de licenta, masterat si doctorat.

Beneficiarul investitiei este Universitatea de Medicina si Farmacie Carol Davila Bucuresti

(UMF). Aplicatiile si sistemul informatic de eLearning care se preconizeaza a fi implementate

la nivel universitatii, vor furniza materiale de pregatire profesionala si formare continua intr-o

ordine secventiala si logica pentru a fi asimilate de cursanti in maniera proprie, fara a

constrange agentii activitatii la coprezenta sau sincronicitate, asigurand inclusiv transmiterea

suportului de curs si examinarea (unde si cand este cazul) on-line (intranet/Internet). Astfel,

proiectul propus se incadreaza in Axa 3 „Sustinerea implementarii de aplicatii de E-Educatie

si asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar” al Domeniului major de

interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice” al Axei

prioritare III „Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public”.

Devizul general a fost intocmit conform reglementarilor legale pornind de la

contravaloarea costurilor de achizitie.

Costurile investitionale pe capitole si subcapitole de cheltuieli sunt prezentate in cadrul

Devizului general. Investitia necesara realizarii lucrarilor este de 4.826.615,05 RON, inclusiv

TVA si Taxa Verde.

Sursele de finantare pentru proiectul vizat sunt urmatoarele:

3.974.859,45 lei, constituie asistenta financiara nerambursabila atrasa in

vederea realizarii investitiilor, reprezentand 98% din valoarea cheltuielilor

eligibile; cheltuielile eligibile au fost stabilite conform Ghidului de aplicare

pentru Operatiunea 3 „Sustinerea implementarii de aplicatii de E-Educatie si

asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar” si estimate la o

valoare de 4.055.979,03 lei

81.119,58 lei, contributia solicitantului suportata din bugetul beneficiarului

reprezentand cofinantarea proiectului respectiv 2% din valoarea costurilor

eligibile;

770.636,02 lei, reprezentand suma suportata din bugetul beneficiarului

reprezentand TVA si taxa Timbru Verde asociata echipamentelor TIC

achizitionate. Acestea fac parte din categoria cheltuielilor neeligibile conform


Ghidului de aplicare pentru Operatiunea 3 „Sustinerea implementarii de aplicatii

de E-Educatie si asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar”.

Pe baza Contractului de Finantare ce va fi incheiat cu Ministerul Comunicatiilor si

Tehnologiei Informatiei (M.C.T.I.), platile efectuate in cadrul proiectului vor fi decontate

conform planului de plati agreat. Contributia din bugetul beneficiarului va acoperi investitia

realizata pana la prima transa de decont, urmand ca investitiile necesare in etapele urmatoare

sa fie acoperite din deconturi, conform contractului.

Proiectul isi propune o serie de obiective generale si specifice, ce sunt in acord cu

obiectivele Domeniului major de interventii 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor

publice electronice”.

Obiectivul general al proiectului “Portal educational si sistem electronic aplicativ integrat

de educatie al Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” Bucuresti pentru

dezvoltarea performantei medicale in domeniul dermato-oncologiei” este reprezentat de

dezvoltarea unui portal eLearning si a unei platforme informatice aferente care sa asigure un

grad ridicat de pregatire continua a personalului medical (de la studenti la medici specialisti)

prin instrumente IT, precum si cooperare educationala cu alte institutii academice de profil

din Romania si din intreaga lume. Mai mult de atat, platforma propusa urmeaza sa faciliteze

accesul la informatie si suport tehnologic de ultima ora in vederea eficientizarii procesului de

educatie si informare a studentilor, cercetatorilor, doctoranzilor si a medicilor.

Prin atingerea acestui obiectiv se va asigura flexibilitatea administrarii electronice a

procesului educational din Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol Davilla” (UMF) prin

facilitati de administrare specifice universitatii si pe de alta parte eficientizarea procesului de

invatare, prin punerea la dispozitia studentilor si profesorilor a unor module de studiu si

evaluare la distanta prin intermediul mijloacelor IT.

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:

Implementarea unui portal e-educatie Universitatii de Medicina si Farmacie “Carol

Davilla” on-line pentru administrare de continut educational si management al

activitatii universitare din procesul de invatamant;

Facilitarea accesului la invatare pentru studentii din UMF, ciclurile de licenta,

masterat si doctorat si facilitarea comunicarii intre cadrele didactice, prin permiterea

accesului la materiale on si off-line, efectuat la cel mai inaintat nivel tehnologic;

Pregatirea continua a medicilor specialisti, dupa finalizarea ciclulrilor de invatatmant

efectiv, dat fiind ca in domeniul medical progresele inregistrate in fiecare an impun

pregatirea continua a personalului din domeniul;



Realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare virtuale in domeniul cancerelor

pielii care sa contribuie la:

Cresterea nivelului de instruire si a cunostintelor specifice patologiei dermato-

oncologice a medicilor de familie, rezidentilor de medicina de familie si

medicilor rezidenti dermatologi

Facilitarea fluxului informatiei medicale intre medicul specialist medicina de

familie si medicul specialist / primar dermatolog specializat in dermato-

oncologie (cancere cutanate) si cresterea accesibilitatilor pacientilor la servicii

specializate in domeniul diagnosticului si tratamentului precancerelor si

cancerelor cutanate

Realizarea unei baze de date imagistice privind leziunile tumorale benigne si maligne

ale pielii;

Realizarea unor protocoale prin care medicul de familie sa identifice leziunile suspecte

dermato-oncologice sa fotografieze si sa transmita, respectand confidentialitatea

relatiei medic-pacient si consimtamantul acestuia in centrul de supraspecilitate

imaginile pacientului;

Promovarea unui regim de viata sanatos si echilibrat in armonie cu natura, prevenirea

factorilor de risc pentru cancerul de piele: evitarea expunerii nerationale la soare,

importanta utilizarii fotoprotectoarelor, a reducerii fumatului, a reducerii frecventeu si

tratarii precoce a infectiei HPV, a igienei dentare precare, factor de risc pentru

epiteliomul de buza;

Informarea populatiei generale despre importanta consultului medical periodic,

evitarea automedicatiei, importanta sesizarii medicului despre orice modificare

survenita in starea de sanatate

Durata necesara implementarii proiectului este de 14 luni.

Rezultatele preconizate a fi obtinute dupa implementarea proiectului si impactul

preconizat sunt:

Pregatirea profesionala si formarea continua destinata celor implicati in toate

activitatile educationale ale universitatii;

Acoperirea necesitatilor de formare anuale ale unui numar de aproximativ 5272

studenti



Acoperirea necesitatilor de formare continua ale unui numar de aproximativ

12000 medici specialisti anual;

Cresterea numarului de profesori la nivel universitar cu un procent de 0.35 %

colaboratori externi straini care pot interveni in procesul educational cu succes

datorita solutiei informatice implementare;

Informarea elevilor si parintilor interesati de admiterea in cadrul universitatii;

Aducerea unui plus de promovabilitate UMF-ului, prin implementarea solutiei

solutia putand fi astfel disponibila unor domenii de activitate largite;

Cresterea interesului studentilor pentru formarea profesionala. Invatamantul

interactiv, la distanta, este mai stimulativ si mai incurajator decat cel traditional,

tehnologia eLearning da posibilitatea individului sa isi organizeze modul de

invatare (cand invata, cum si unde), nemaifiind nevoie sa de prezenta sa fizica in

salile de curs; obiectele digitale ale invatarii utilizate pot substitui in proportie

foarte mare demosntratiile practice cu instrumente costisitoare, prin caracterul

interactiv si centrarea pe principiul „cauza-efect” al fenomenelor simulate;

invatamantul electronic este mai putin stresant deoarece elimina teama de a gresi

in fata unui grup de oameni. In medie, eficienta instruirii este cu 20% mai mare,

comparativ cu invatamantul traditional.

Repartizarea flexibila a timpilor de studiu individual. Studentii vor putea accesa

baza de cunostinte electronica a sistemului oricand si de oriunde.

sporirea capacitatii UMF de a furniza formare profesionala de calitate prin

asigurarea infrastructurii software necesare invatamantului electronic;

Cresterea calitatii evaluarii din sistemul educational prin raportarea la acelasi

standard de performanta si eliminarea subiectivismului indus de factorul uman.

Evaluarea prin sistemul eLearning va oferi studentului feed-back structurat si

personalizat;

Reducerea costurilor asociate activitatilor educationale;

Flexibilizarea proceselor instructiv-educative: din punct de vedere al resurselor

de invatare; solutia eLearning ofera facilitati de gestionare si prezentare pentru

diverse tipuri de continut educational precum materiale interactive tip

multimedia, ghiduri interactive, exercitii, simulari, jocuri educationale si multe

altele. Baza de cunostinte electronica a sistemului este poate fi populata cu

continut puternic interactiv, sau prin incarcarea altor materiale de instruire

constand in documente de tip MS Office, secvente video sau audio;



Cresterea calitatii proceselor instructiv educative prin:

o centrarea pe cursant: instruirea eficienta nu presupune un simplu transfer

de informatii in scopul memorarii si reproducerii ulterioare. Solutia

eLearning propusa in proiect permite utilizarea metodelor interactive de

predare invatare, bazate pe principii educationale moderne. Astfel,

invatarea se realizeaza prin observare, explorare, experimentare si

interactiune directa cu fenomenul studiat, nu prin memorare. Notiunile si

cunostintele sunt prezentate dinamic, prin conexiuni cu domenii conexe

si asocieri cu elemente sugestive (auditive, vizuale, mixte). Este

stimulata creativitatea, gandirea analitica, si curiozitatea cursantului de a

extrapola din context si de a identifica legile care guverneaza

functionarea unui sistem sau desfasurarea unui fenomen, simulat in timp

real pe ecranul terminalului. Gradul de interactivitate mare al cursurilor

digitale realizate in proiect permite interactiunea directa a cursantului cu

fenomenul prezentat avand posibilitatea de a il influenta prin modificarea

anumitor parametrii. Astfel, memoria joaca un rol minimal in asimilare,

notiunile nu mai sunt inmagazinate in memorie pe baza receptionarii

unui flux de informatii, ci sunt descoperite progresiv in relatie cu

elemetele si factorii determinanti;

o capabilitatea de livrare a aceluiasi continut de instruire, in aceeasi

maniera si in acelasi timp, catre un numar oricat de mare de cursanti;

o evaluarea si re-evaluarea cunostintelor se poate face in orice moment fara

costuri suplimentare de examinare legate de personalul specializat

(profesor), sala de curs etc. Metoda de evaluare este impartiala (nu

admite rezultate subiective ale evaluarii) si relevanta (schema de

evaluare si standardele de performanta sunt acelesi pentru toti cursantii);

o crearea premiselor pentru imbunatatirea continua a procesului

educational prin capabilitatile avansate de monitorizare si control ale

sistemului eLearning;

cresterea accesului la continutul invatarii – Biblioteca digitala este la dispozitia

studentilor in mod continuu si din orice locatie, via browser web si acces la

internet;



cresterea numarului studenti care vor participa la programe de studiu

universitare, de ciclul I si II, datorita facilitatilor implementate care permit

invatamantul electronic la distanta si “blended learning”

Proiectul este eligibil, obiectivele acestuia fiind in conformitate cu obiectivele specifice

ale Axei prioritare III, Domeniului major de interventie 2 si respecta prevederile specificate in

Ghidul de aplicare.

1.2. Analiza opţiunilor

Optiunile investitionale:

1.2.1. Varianta zero (varianta fara investitie):

Alternativa de a nu intreprinde nimic prevede pastrarea actualei forme de instruire,

formare si educare a studentilor. In prezent UMF consuma sume foarte mari din buget pentru

a crea conditii optime de studiu studentilor in sali foarte mari care de obicei nu sunt utilizate

la capacitatea maxima. Astfel costurile cu instruirea si furnizarea de cursuri este de multe ori

supraincarcate justificat dar din cauze deseori artificiale.

Aceasta optiune nu este rentabila, deoarece costurile cu formarea in special pentru

cursurile teoretice sunt foarte mari. Din economia obtinuta prin trecerea la un sistem flexibil

de instruire s-ar putea investi in dotarea laboratoarelor practice ale universitatii, acest

ansamblu de a trata lucrurile crescand semnificativ eficienta serviciilor prestate de

universitate.

1.2.2. Varianta medie (varianta sistem informatic complet nou):

Solutia de fata presupune implementarea unui sistem informatic complet nou bazat pe

infrastructura de comunicatii actuata ce urmeaza sa fie modernizata in cadrul acestui proiect.

Solutia consta in implementarea unui sistem care presupune inlocuirea aplicatiilor

actuale cu alte module care vor inlocuii functionalitatile celor mai sus amintite precum si

adaugarea de noi functionalitati care sa sustina procesul de e-learning. Sistemul se va baza pe

infrastructura de comuniicatii ce va fi modernizata pentru a putea face fata noilor cerinte.

1.2.3. Varianta maxima (varianta care sa integreze sistemul informatic existent):

Solutia presupune implementarea unui SII care sa integreze aplicatiile implementate in

prezent si extinderea facilitatilor existente pentru e-learning. Facilitatile oferite in prezent de

sistemele actuale vor fi pastrate si imbunatatite.



Criteriile generale avute in vedere in realizarea comparatiei rezultatelor calitative si

cantitative intre cele doua scenarii sunt prezentate mai pe larg in sectiunea „Scenariile tehnico

– economice” a prezentului document.

Analizand optiunile investitionale de mai sus, precum si reglementarile Domeniului

major de interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”, se

opteaza pentru varianta maxima. Prin implementarea solutiei de eLearning va creste numarul

dar si eficienta instruirii si a serviciilor oferite de universitate.

Solutia informatica integrata eLearning va utiliza toate formele de instruire cu ajutorul

calculatorului, si anume:

invatare la distanta (asincrona);

invatare dirijata de formator (sincrona): clase virtuale;

invatare prin metode de colaborare;

testare, autotestare si evaluare.

Principalele subsisteme si module ale solutiei informatice eLearning vor presupune:

Componenta de invatare asistata de calculator (LMS);

Componenta de administrare si creare de continut educational (LCMS);

Componenta de colaborare intre utilizatori;

De asemenea, in vederea asigurarii avantajelor de integrare si centralizare a

datelor la nivel central, care sa permita pe de o parte prezentarea unui volum

semnificativ de date intr-o maniera uniforma catre un numar mare de persoane

si raportarea centralizata si monitorizarea in timp real, dar si accesul rapid si

simplu in gasirea informatiei dorite, precum si capacitatea extinsa de

documentare prin posibilitatea de a cauta in surse vaste de date, solutia va

presupune si sistemul de Portal Educational, impreuna cu componentele sale

functionale.

1.3. Analiza financiară inclusiv calcularea indicatorilor de performanţă financiară:

fluxul de numerar cumulat, valoarea actuală netă, rata internă de rentabilitate,

durata de recuperare a investiţiei şi raportul cost-beneficiu; durabilitatea

financiară a proiectului evaluată prin verificarea fluxului net de numerar

cumulat (neactualizat).

Analiza financiara a proiectului de investitii ce prevede implementarea unei solutii de

eLearning vizeaza estimarea eficientei financiare a proiectului pe baza urmatorilor indicatori:



- Fluxul de numerar cumulat;

- Valoarea actualizata neta;

- Rata interna de rentabilitate;

- Durata de recuperare a investitiei;

- Raportul cost/beneficiu;

- Durabilitatea financiara a proiectului evaluata prin verificarea fluxului net de numerar

cumulat (neactualizat).

Indicatori de performanta

Fluxul de numerar net cumulat are la bază următoarea formulă de calcul:

, unde:

total venituri anuale

total cheltuieli anuale

total investiţie anualăFluxul de numerar net cumulat este egal cu suma fluxurilor nete de numerar

neactualizate. Fluxul de numerar este un indicator ce exprimă câştigul sau pierderea

pentru fiecare an luat în calcul.

Valoarea reziduală este considerată 0 întrucât investiţia nu este lichidată la sfârşitul

perioadei luate în considerare.

Valoarea netă actualizata (VNA) caracterizează, în valoare absolută, aportul de avantaj

economic al proiectului. Evaluarea eficienţei economice a proiectelor pentru realizarea de

obiective noi cu ajutorul acestui indicator prezintă o serie de avantaje: sunt luate în

considerare toate informaţiile relevante pentru o oportunitate de investire, inclusiv

evoluţia în timp a fluxurilor de numerar estimate şi costul finanţării investiţiei, şi

furnizează rezultate clare, uşor de interpretat.

, unde:

fluxurile de numerar nete anuale

factor de actualizare, unde

rata de actualizare.


n

ihhh ICVCF

1

))((

hV

hC

hI

i

n

ii aCFVAN

1

iCF

ia ,

11

1 i

ai r

a

ar


Obţinerea unei valori VAN pozitive (VAN>0) are semnificaţia unei rate de rentabilitate a

proiectului de investiţii superioară ratei de actualizare utilizată, astfel încât să furnizeze o

marjă acoperitoare pentru riscurile induse de nesiguranţa estimărilor utilizate pentru

determinarea fluxurilor de numerar nete.

VAN negativă (VAN<0) induce o rentabilitate inferioară costului de oportunitate.

Rata internă de rentabilitate (RIR) reprezintă rata de actualizare la care VAN este egală

cu 0 şi reprezintă rata internă de rentabilitate minimă acceptată pentru proiect (o rata

inferioara indicând faptul că veniturile nu vor putea acoperi cheltuielile). Pentru a fi

considerat sustenabil, proiectul trebuie să prezinte o rată internă de rentabilitate mai mare

decât rata de actualizare considerate.

Raportul beneficii/cost (B/C) este un indicator complementar al VAN, care vine să

demonstreze raportul între beneficiile aduse de sistem și costurile totale de operare, fiind

determinat prin evaluarea totalului pe intrări actualizate aferente cuantificării beneficiilor

raportat la totalului de ieșiri, de asemenea actualizate și cumulate pe perioada luată în

considerare;

Durata de Recuperare a Investiţiei Nominale (DRI) reprezintă numărul de ani necesar

fluxurilor viitoare neactualizate să acopere integral efortul investiţional;

Premisele in elaborarea analizei financiare:

- Analiza se efectueaza in RON, pe conturul proiectului;

- Perioada de analiza este de 14 de luni si cuprinde:

14 luni - durata de implementare a proiectului

84 luni - perioada de exploatare

- Rata de actualizare luata in considerare este de 5%, conform recomandarii facute in

Ghidul de Aplicare;

- Valoarea totala a investitiei (fara TVA si taxa Verde) este 4.826.615,05 lei, conform

bugetului proiectului;

- Analiza cheltuielilor de exploatare s-a realizat pe intreaga perioada de functionare a

sistemului. In aceasta categorie sunt incluse cheltuielile cu mentenanta si suportul

tehnic ale sistemului software de eLearning Cheltuielile de mentenanţă vor fi asigurate

din linia bugetară deschisă, iar serviciile de mentenanţă vor fi furnizate de către firma

implementatoare, atât în vederea întreţinerii sistemului, cât şi din perspectiva

asigurării actualizărilor şi modificărilor necesare în cadrul modulelor aplicative;



estimările sunt de 2% din valoarea sistemului informatic şi al aplicaţiilor aferente

pentru primii 3 ani întrucât este asigurată garanţie hardware pe toată durata celor 3 ani;

ulterior costurile de mentenanţă sunt aproximate la 2% din totalul investiţiei.

- Beneficiarul investitiei isi asuma intreaga raspundere pentru finantarea cheltuielior de

exploatare in perioada de functionare a sistemului.

- Proiectul nu genereaza venituri din exploatare;

Beneficiile oricarui proiect de acest gen se clasifica in 3 mari categorii:

1. Beneficii realizate din venituri efectiv realizate in urma implementarii proiectului

2. Beneficii de alta natura decat cea a veniturilor, cuantificabile in bani (monetizabile)

3. Beneficii nemonetizabile ( nu pot fi cuantificate in bani) dar reprezinta avantaje

evidente pentru institutie sau pentru beneficiarii serviciilor publice prestate.

Acest proiect nu este destinat realizarii de venituri in cursul exploatarii sale.

Beneficiile realizate au fost clasificate in categoriile 2 si 3 mai sus mentionate. Cu toate

acestea, beneficiile de alta natura ecat cea a veniturilor, cuantificabile in bani (monetizabile)

pot fi considerate echivalente veniturilor si utilizate in analiza realizata ca si cum ar fi venituri

pentru determinarea diversilor parametri economici. Pentru categria 2 au fost avute in vedere

doua capitole de beneficii de alta natura decat cea a veniturilor, cuantificabile in bani , si

anume:

Cresterea economicitatii1 activitatii institutiei prin reducerea „Costului Social al

Serviciului Public (mediu)2 (CSSP) si reutilizarea potentiala a sumelor in alte scopuri

Impactul pozitiv al efectelor proiectului in plan economico-social „Valoarea sociala a

Serviciului Public (mediu)3 (VSSP)

Formula performantei organizationala poate fi exprimata in principal in functie de 3

factori principali (si desigur, de alti factori secundari), si anume; P=MxCxK, unde M este

motivatia studentilor, profesorilor, C reprezinta ansamblul de cunostinte si deprinderi ale

acestora, iar K reprezinta cadrul organizational – mediul de lucru in care se desfasoara

actibitatea. In conditiile pastrarii constante a motivatiei M si cadrului organizational K, o

sursa de crestere a performantei studentilor, profesorilor, o reprezinta dezvoltarea si

consolidarea ansamblului de cunostinte si deprinderi.

Altfel spus, proiectul creeaza un impact direct asupra factorilor esentiali pentru

performanta si, spre deosebire de alte categorii de proiecte, care impacteaza doar

1 Minimizarea costului resurselor allocate pentru atingerea rezultatelor estimate ale unei activitati cu mentinerea calitatii corespunzatoare a acestor rezultate2 Average Social Cost of the Public Service3 Average Social Value of the Public Service



subsisteme ale organizatiilor, acest proiect impacteaza favorabil intreaga organizatie. Din

acest motiv, efectele sale cuantificabile, sunt spectaculoase.

Cresterea performantei de ansamblu a organizatiei, a fost cuantificata prin 3 scenarii

(pesimist, realist si optimist) privind reducerea timpilor de executie a operatiunilor

asociate unei „activitati medii” dintr-un proces mediu de munca al organizatiei.

Unitati de timpCresterea

performantei (%)

100 92

ante implementare

post implementare

Modelarea cresterii vitezei de executie a operatiunilortimp de asteptare 10 9 10%

timp de orientare parcurgerea informatiilor 8 8 0%

timp de orientare identificarea si clasificarea materialelor 6 5 17%

timp de orientareacumularea de informatii suplimentare necesare

7 6 14%

timp de orientare stabilirea solutiei pentru rezolvarea sarcinii 9 8 11%

timp de executie timp de executie 1-10 operatii 50 48 4%

timp de verificare stabilirea calificativelor 10 8 20%

Nr. lucrari medii/unitatea de timp

Cresterea performantei

(%)

viteza ante implementare

viteza post implementare

Viteza de executie 0,0100 0,0109 Procentul de activitate pentru care are loc cresterea de viteza (s-a considerat o medie anuala <100% datorata impactului gradual al sistemului in perioada de exploatare)

80%

Viteza medie post implementare (activitate afectata si neafectata de cresterea vitezei) 0,0696 106,96%

Pentru cazul realist, cresterea vitezei medii de executie a operatiunilor ca urmare a

efectelor proiectului, a fost determinata ca fiind de aproximativ 6,96%

CSSP este reprezentat de veniturile efectiv cheltuite in beneficiul comunitatii de catre

Institutia Publica. Pornind de la prevederile bugetului pentru 2009, s-a determinat

cresterea performantei Institutiei prin cresterea vitezei de executie a operatiunilor. Aceasta



poate fi echivalata in bani prin considerarea bugetului necesar aceleiasi performante in

conditiile simplei scalari a institutiei cu procentul de crestere a vitezei de executie

( Metoda Efectului Echivalent)., lucru posibil pentru modificari cu un procent redus in

jurul punctului curent de functionare a institutiei.

Altfel spus, pentru obtinerea aceluiasi efect extern (iesire din sistem), institutia are 2

variante:

Sa se scaleze, caz in care cresterea anuala a cheltuielilor pentru scalarea

institutiei este de 6.400.000 lei, acumuland intro perioada de 7 ani, o valoare

neactualizata totala de 44.800.000 lei.

Sa implementeze proiectul propus, caz in care se realizeaza o cheltuiala totala

neactualizata de 5.459.073,47 lei

Din start, fara a avea nevoie de o analiza mai profunda, beneficiile din categoria CSSP

prin efectul economicitatii introduse de proiect, sunt semnificative.


Cheltuielile Institutiei Publice luate in calcul 92.000.000

Cresterea volumului serviciilor prin scalare 106,96%

Cresterea nesara a bugetului pentru scalare 98.400.000

Valoarea investitiei initiale 4.826.615,05Cheltuieli operationale anuale pentru proiect pentru anul 1 82.109,74Cheltuieli operationale anuale pentru proiect pentru anul 2 82.109,74Cheltuieli operationale anuale pentru proiect pentru anul 3 82.109,74Cheltuieli operationale anuale pentru proiect pentru anul 4 96.532,30Cheltuieli operationale anuale pentru proiect pentru anul 5 96.532,30Cheltuieli operationale anuale pentru proiect pentru anul 6 96.532,30Cheltuieli operationale anuale pentru proiect pentru anul 7 96.532,30 Durata implementarii (luni) 14Total cheltuieli operationale 5.459.073,47 Cresterea anuala a cheltuielilor necesara pentru scalarea organizatiei 6.400.000


Situatia fluxului de numerar si VAN fara ajutor nerambursabil

Beneficiile se echivaleaza cu veniturile 0

Finantare nerambursabila 0 -5.345.910,72

Valori istorice (cheltuieli) eligibile si

neeligibile pentru proiect

Valori istorice (finantare

nerambursabila)

Valori istorice nete

Valori istorice cumulate nete

VAN (Valoarea Actualizata Neta) Valori actualizate nete partiale

Indice actualizare

(5%)

Implem 1 4.550.411,00 -4.550.411,00 -4.550.411,00 Implem 2 276.204,00 -276.204,00 -4.826.615,00 -4.826.615,00 Exploat 1 82.109,74 -82.109,74 -4.908.724,74 -78.199,75 0,9524Exploat 2 82.109,74 -82.109,74 -4.990.834,48 -74.475,95 0,9070Exploat 3 82.109,74 -82.109,74 -5.072.944,22 -70.929,48 0,8638Exploat 4 96.532,30 -96.532,30 -5.169.476,52 -79.417,36 0,8227Exploat 5 96.532,30 -96.532,30 -5.266.008,82 -75.635,58 0,7835Exploat 6 96.532,30 -96.532,30 -5.362.541,12 -72.033,89 0,7462Exploat 7 96.532,30 -96.532,30 -5.459.073,42 -68.603,70 0,7107

VAN = -5.345.910,72 lei <0


Situatia fluxului de numerar si VAN cu finantare nerambursabila

Beneficiile se echivaleaza cu veniturile 0

Finantare nerambursabila 1 -1.371.051,27

Valori istorice (cheltuieli) eligibile si

neeligibile pentru proiect


nerambursabila)Valori istorice nete Valori istorice

cumulate nete

VAN (Valoarea Actualizata Neta) Valori actualizate

nete partiale

Indice actualizare

(5%)

Implem 1 4.550.411,00 3.698.655,45 -851.755,55 -851.755,55 Implem 2 276.204,00 276.204,00 0,00 -851.755,55 -851.755,55 Exploat 1 82.109,74 -82.109,74 -933.865,29 -78.199,75 0,9524Exploat 2 82.109,74 -82.109,74 -1.015.975,03 -74.475,95 0,9070Exploat 3 82.109,74 -82.109,74 -1.098.084,77 -70.929,48 0,8638Exploat 4 96.532,30 -96.532,30 -1.194.617,07 -79.417,36 0,8227Exploat 5 96.532,30 -96.532,30 -1.291.149,37 -75.635,58 0,7835Exploat 6 96.532,30 -96.532,30 -1.387.681,67 -72.033,89 0,7462Exploat 7 96.532,30 -96.532,30 -1.484.213,97 -68.603,70 0,7107

VAN = -1.371.051,27 lei <0


Finantarea nerambursabila reduce semnificativ povara VAN negative, pana la -

1.371.051,27 lei <0., ceea ce indica necesitatea prevederii sumelor necesare finantarii

exploatarii proiectului pentru perioada de referinta si ulterior.

Prin prevederea, obtinerea si cheltuirea sumelor necesare implementarii si exploatarii

din sursele mentionate, proiectul se aduce la echilibru ( venituri=cheltuieli), atat pe

perioada de implementare, cat si pe perioada de exploatare.

Daca insa se iau in calcul si beneficiile prin echivalarea lor cu venituri, implementarea

sistemului devine in mod evident oportuna. Pentru situatia in care se iau in calcul doar

beneficiile asociate economicitatii – variatiei CSSP in urma implementarii sistemului,

indicatorii solicitati a fi determinati devin:


Beneficiile se echivaleaza cu veniturile 1 0,122

Finantare nerambursabila 1 35.661.738,47 227%

Valori istorice (cheltuieli) eligibile si neeligibile

pentru proiect


nerambursabila)



VAN (Valoarea Actualizata Neta) Valori

actualizate nete partiale

Indice actualizare

(5%)

Durata de recuperare a

investitiei

Raport cost /beneficiu

Rata interna de

rentabilitate

Implem 1 4.550.411,00 3.698.655,45 -851.755,55 -851.755,55 Implem 2 276.204,00 276.204,00 0,00 -851.755,55 -851.755,55 -851.755,55 5.459.073,42 Exploat 1 82.109,74 6.400.000,00 6.317.890,26 5.466.134,71 6.017.038,34 0,9524 6.017.038,34 44.800.000,00 Exploat 2 82.109,74 6.400.000,00 6.317.890,26 11.784.024,97 5.730.512,71 0,9070 5.730.512,71 Exploat 3 82.109,74 6.400.000,00 6.317.890,26 18.101.915,23 5.457.631,15 0,8638 5.457.631,15 Exploat 4 96.532,30 6.400.000,00 6.303.467,70 24.405.382,93 5.185.878,48 0,8227 5.185.878,48 Exploat 5 96.532,30 6.400.000,00 6.303.467,70 30.708.850,63 4.938.931,88 0,7835 4.938.931,88 Exploat 6 96.532,30 6.400.000,00 6.303.467,70 37.012.318,33 4.703.744,65 0,7462 4.703.744,65 Exploat 7 96.532,30 6.400.000,00 6.303.467,70 43.315.786,03 4.479.756,81 0,7107 4.479.756,81

Sumarizand:

VAN = 35.661.738,47

RIR = 227%

DRI = 10 luni

C/B = 0,122

Valorile sunt foarte bune, chiar si numai datorita economiilor realizate si reutilizarea lor in activitatea curenta.


Acest proiect propune actiuni combinate de imbunatatire a managementului in

diagnosticul precoce, eficientizarea accesului pacientului la tratament, optimizarea timpilor

operatori in centrul de dermato-oncologie, cresterea informarii medicului de familie,

combaterea factorilor de risc si a reticentei prezentarii timpurii la medic prin informarea

populatiei generale.

Astfel ,se are in vedere realizarea unei platforme de cursuri postuniversitare in domeniul

cancerelor cutanate, care sa creeze un limbaj de dialog comun. Aceste cursuri vor permite

medicului de familie sa diferentieze atat intre benign si malign cat si intre diversele forme ale

malignului.

Baza de date cu imagini ale diverselor forme de precancere si cancere cutanate va

facilita cresterea nivelului de informare a medicului specialist.

Acesta va fi informat despre diferitele particularitati ale fotografierii leziunilor cutanate

de asa natura incat sa poata capta imagini de buna calitatea din incidente favorabile care sa

ajute medicul specialist dermato-oncolog.

Pozele trimise catre centrul de specilitate vor permite prioritizarea pacientilor si

programarea acestora, optimizand managementul bolnavilor si permitand eficientizarea

resursei umane inalt calificate.

Campania de infomare a pacientilor va duce la cresterea nivelului de cultura generala

medicala a populatiei generale si la reducerea incidentei bolii prin reducerea expunerii la

factorii de risc.

Astfel, o cuantificare monetara a cresterii gradului de pregatire al medicilor, precum si

cresterea nivelului de cultura medicala a populatiei se va traduce intr-o reducere a incidentei

manifestarilor diverselor precancere si cancere cutanate care se pot transpune monetar prin

scaderea zilelor de spitalizare necesare in prezent pentru tratarea acestora. Astfel, in anul

2009, incidenta acestora se situa ( ca numar de zile de spitalizare ), la circa 85000. Tinand

cont ca o zi de spitalizare este echivalentul a circa 190 lei, beneficiul adus de poiect poate fi

apreciat la aproximativ 8.000.000 anual.


Beneficiile se echivaleaza cu veniturile 1 0,054

Finantare nerambursabila 1 81.952.725,65 363%

Valori istorice (cheltuieli) eligibile si neeligibile

pentru proiect


nerambursabila)



VAN (Valoarea Actualizata Neta) Valori

actualizate nete partiale

Indice actualizare

(5%)

Durata de recuperare a

investitiei

Raport cost /beneficiu

Rata interna de

rentabilitate

Implem 1 4.550.411,00 3.698.655,45 -851.755,55 -851.755,55

Implem 2 276.204,00 276.204,00 0,00 -851.755,55 -851.755,55 -851.755,55 5.459.073,42Exploat 1 82.109,74 14.400.000,00 14.317.890,26 13.466.134,71 13.636.085,96 0,9524 13.636.085,96 100.800.000,00Exploat 2 82.109,74 14.400.000,00 14.317.890,26 27.784.024,97 12.986.748,54 0,9070 12.986.748,54 Exploat 3 82.109,74 14.400.000,00 14.317.890,26 42.101.915,23 12.368.331,94 0,8638 12.368.331,94 Exploat 4 96.532,30 14.400.000,00 14.303.467,70 56.405.382,93 11.767.498,27 0,8227 11.767.498,27 Exploat 5 96.532,30 14.400.000,00 14.303.467,70 70.708.850,63 11.207.141,21 0,7835 11.207.141,21 Exploat 6 96.532,30 14.400.000,00 14.303.467,70 85.012.318,33 10.673.467,82 0,7462 10.673.467,82 Exploat 7 96.532,30 14.400.000,00 14.303.467,70 99.315.786,03 10.165.207,45 0,7107 10.165.207,45

Sumarizand:

VAN = 81.952.725,65

RIR = 363%

DRI = 5 luni

C/B = 0,054


Ţinând cont de faptul că proiectul prezent nu este generator de venituri, sustenabilitatea

financiară a proiectului este asigurată din linia bugetară deschisă la nivelul Agenţiei Naţionale

a Medicamentului. După depunerea ultimei cereri de rambursare, sumele suplimentare alocate

pe perioada implementării în vederea asigurării unui flux de numerar cumulat mai mare sau

egal cu 0 vor fi recuperate.

- LEI -

Depunere cereri de rambursare si

prefinantarea aferenta de 30% din totalul

cheltuielilor eligibile

Intrare financiara nerambursabila aferenta prefinantarii, respectiv

cererilor de rambursare

Valoare aferenta TVA-ului în urma

decontarii cheltuielilor

eligibile

Procent din total eligibil

Anul 1 implementare

L1 0,00 1.216.794,14 231.190,89 30%L2 18575,04 L3 16907,60 L4 26176,94 L5 581633,85 398.938,42 75.798,30 10%L6 950199,20 589.266,04 111.960,55 15%L7 827681,75 513.286,84 97.524,50 13%L8 588755,21 365.116,55 69.372,14 9%L9 267309,56 L10 104153,50 230.362,82 43.768,94 6%

L11 255086,08

L12 187396,30

Anul 2 implementare

L1 198845,69 L2 33259,75 661.096,05 125.608,25 16%

TOTAL 4055980,47 3.974.860,86 755.223,56 98%

Reprezentând Total eligibil proiect Asistenta nerambursabila primita

Contravaloarea TVA decontat

Procent cofinantare


Analiza de senzitivitate

În vederea implementării şi operării eficiente a proiectului trebuie identificaţi principalii

factori de risc care pot antrena modificări în obţinerea rezultatelor estimate iniţial, datorită

influenţei schimbărilor care pot avea loc în mediul tehnic, economic şi social, intern şi extern.

De aici rezultă necesitatea analizei sensibilităţii variantelor studiate faţă de schimbările

probabile precum şi coeficientul de risc sub influenţa factorilor ce nu au putut fi luaţi în

considerare în mod explicit.

Factorii de risc identificați presupun:

- Variație costuri investiției din prisma fluctuațiilor cursului Euro, al inflației, precum

și al avansului tehnologic accentuat în cadrul domeniului proiectului:

o creşterea acestui indicator este considerată un risc, în timp ce diminuarea sa

reprezintă o oportunitate. Reducerea acestui risc poate fi realizată prin

previzionarea corectă a fluctuaţiilor;

- Variație cuantificări beneficii și venituri – există o marjă de eroare care trebuie

luată în considerare la nivelul estimărilor, precum și imposibilitatea evaluării exacte a

beneficiilor aduse de proiect:

o creştere a acestui indicator este considerată o oportunitate, în timp ce

diminuarea sa reprezintă un risc. Acest indicator va trebui monitorizat atât în

etapa de implementare a proiectului, cât şi în cea de funcţionare a sistemului;

Coeficientul de risc se determină conform formulei de mai jos şi exprimă impactul ipotezei

considerate asupra operării sistemului:

Aceeași variație va fi calculată și din perspectiva valorii actuale nete economice a investiției.

La nivel fiecărui factor de risc, o variație de 1% determină următoarele fluctuații:

Factor Variatie RIR (%) VAN Coeficient de risc (%)

Variatie VAN (%)

Variatie costuri investitie

1,00% 220,00% 35.608.279,36 -3,02% -0,15%-1,00% 234,00% 35.715.197,58 3,15% 0,15%

Variatie cuantificari beneficii si venituri

1,00% 234,00% 36.071.814,96 3,15% 1,15%-1,00% 220,00% 35.251.661,98 -3,02% -1,15%

100*0

0

RIRRIRRIRr i

i


Impactul cel mai mare asupra proiectului îl are variația cuantificării de beneficii și

venituri, urmat de variația cuantificării costurilor investiției.

Un alt indicator important este valoarea de comutare care reprezintă variația

procentuală necesară fiecărei variabile aleatoare pentru a obține o valoare netă actuală

economică (VNAE) a investiției egală cu 0.

Valorile de comutare identificate pentru fiecare factor sunt următoarele:

Categorie variatie Valoare de comutare

Variatie costuri investitie 667,08%Variatie cuantificari beneficii si venituri -86,96%

1.4. Analiza de risc

Riscuri cu manifestare in perioada de implementare a proiectului

Riscuri tehnice

1. Incoerenta specificatiilor beneficiarului

2. Nerespectarea specificatiilor de dezvoltare si implementare a sistemului

Impact: mare;

Probabilitate de aparitie: scazuta

Masuri de eliminare:

o acordarea unei importante deosebite etapei de realizare a Caietului de

Sarcini, etapa in care se va realiza si formaliza detalierea exacta a

cerintelor, atat pentru echipamentele ce vor fi furnizate, cat si pentru

sistemul informatic ce va fi dezvoltat si implementat, respectiv pentu

continutul initial care se va dezvolta;

o definirea si urmarea unui Plan corent de asigurare a calitatii, care sa

furnizeze metodele si procedurile de asigurare a indeplinirii conformitatii

cu specificatiile;

o urmarea unei metodolgii de proiect care sa prevada faze specifice de

acceptanta si receptie a livrabilelor.


Riscuri financiare

1. Cresterea inflatiei, care poate determina o crestere a preturilor la

echipamente;

2. Cresterea cursului EUR/RON, care conduce de asemenea la o crestere a

preturilor.

Impact: mediu

Probabilitate de aparitie: medie

Masuri de diminuare:

o - respectarea termenului de finalizare a lucrarilor, prin desfasurarea

adecvata a proceselor de monitorizare si control impuse de metodologiile

de management al proiectului;

o - asumarea unor sume de rezerva in bugetul proiectului.

Riscuri de planificare bugetara

1. Planificarea bugetara neadecvata in momentul constructiei bugetare anuale

Impact: mare

Probabilitate de aparitie: scazuta

Masuri de eliminare: necesitatea includerii in Bugetul institutiei atat a sumelor

necesare co-finantarii proiectului, cat si a cheltuielilor neeligibile. De asemenea,

beneficiarul va trebui sa includa in bugetul sau anual si cheltuielile de exploatare

necesare functionarii la parametrii optimi ai sistemului.

Riscuri privind respectarea termenelor

1. Nerespectarea termenelor prevazute pentru fiecare etapa din cadrul

proiectului

Impact: mare

Probabilitate de aparitie: medie

Masuri de eliminare: definirea si urmarea consecventa a unei metodologii de lucru

care sa presupuna desfasurarea adecvata a proceselor de monitorizare si control;

utilizarea de instrumente software specifice managementului proiectelor care sa

sustina astfel de procese.



Toate masurile identificate pentru eliminarea sau diminuarea riscurilor rezultate in

urma analizei de risc a perioadei de implementare au fost prevazute in cadrul prezentului

studiu de fezabilitate, apreciindu-se astfel ca, in urma aplicarii masurilor de eliminare sau

diminuare identificate, valoarea potentiala de risc a perioadei de implementare este scazuta.

Riscuri cu manifestare in perioada de exploatare a proiectului

Riscuri tehnice

1. Riscurile legate de performantele de functionare ale sistemului de eLearning

pot fi cauzate de posibile erori ale componentei software.

Impact: mediu

Probabilitate de aparitie: mica

Masuri de eliminare: dupa expirarea perioadei de garantie si suport oferita la achizitie

de catre Producator, externalizarea serviciului de mentenanta si suport tehnic catre o

firma specializata in acest domeniu.

Riscuri legate de dezvoltarea continutului informational ce va fi pus la dispozitia

cursantilor in perioada de exploatare. Digitizarea materialului educational

reprezinta o activitate deosebit de importanta in cadrul procesului de educare,

care poate cauza intarzieri in desfasurarea programului.

Impact: mediu


Masuri de eliminare: previzionarea angajarii la sfarsitul perioadei de implementare a

unui responsabil dedicat, ce poseda reale cunostinte in acest domeniu si care poate

ulterior creste competentele institutiei in acest domeniu.

Riscuri financiare

1. Lipsa surselor de finantare pentru proiect costurile de exploatare

Impact: mediu


Masuri de eliminare: prevederea in bugetul institutiei a cheltuielilor aferente perioadei

de exploatare.

Riscul legate de lipsa implicarii corespunzatoare a grupului tinta



1. Reticenta utilizatorilor fata de implementarea noilor module software si

noilor proceduri asociate;

2. Lipsa de interes a grupului tinta

Impact: mic


Masuri de eliminare:

- realizarea unei campanii de promovare in cadrul careia vor fi evidentiate

necesitatea si avantajele sistemului;

- conceperea si implementarea la nivel de management de proiect a unui plan de

comunicare adecvat, astfel incat utilizatorii finali sa fie informati inca de la

inceput, dar si sistematic pe toata durata desfasurarii proiectului, cu privire la

principalele beneficii ale proiectului, la impactul noii solutii asupra modului de

desfasurare a activitatii lor cotidiene etc.

- Acordarea atentiei in etapa de dezvoltare a sistemului aspectelor interfata grafica

utilizator (interactivitate, usurinta in utilizare etc,);

- Acordarea de timp suficient perioadei de training in utilizarea sistemului furnizat

Masurile de eliminare a riscurilor potentiale aferente perioadei de exploatare a

sistemului integrat de eLearning trebuie aplicate in perioada de implementare a proiectului.

Ca si in cazul riscurilor de implementare, aceste masuri au fost prevazute in cadrul prezentului

studiu de fezabilitate, considerandu-se astfel ca, in urma aplicarii masurilor de eliminare

identificate, valoarea potentiala de risc a perioadei de exploatare este scazuta.

Analiza riscurilor identificate la nivelul analizei de senzitivitate

Metoda utilizată în vederea evaluării ratei interne de rentabilitate economice, respectiv

a venitului net actualizat economic este Monte Carlo.

Premisele care stau la baza metodei sunt următoarele:

- Evaluarea cazurilor limită în vederea determinării valorilor maxime, respectiv minime

ale VNA, respectiv RIR; VNAmaxim= 42.080.181,38 lei ; VNAminim= 29.243.295,55 lei;

RIRmaxim= 1013,9 %; RIRminim= 136,3%.; Se constată că inclusiv în cazul cel mai

defavorabil, proiectul rămâne în continuare profitabil;



- Determinarea deviației standard a variabilei aleatoare (VNAE) limitată superior de

deviația standard între valoarea minimă, maximă și media aritmetică a acestora:

5240636,7

- Impunerea unei erori maxime de 2%, care la nivelul variabilei aleatoare impune o

eroare totală e = 713234,77;

- Estimarea numărului de iterații în vederea obținerii unei erori sub 2%:

-N=( 3 x5240636 ,7

713234,77 )2=485 ,9

- Impunerea unui număr de 15 intervale echidistante între valorile minime, respectiv

maxime obținute din setul de valori pentru variabilele critice.

Exemplele folosite în vederea realizării analizei de risc se regăsesc în tabelul următor:



Nr. Crt.

Variatie costuri investiti

e

Variatie cuantificari beneficii

Anul RIR (%) VNA

Coef. de risc

(%)

Variatie VNA

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 standard 0,00% 0,00% -851.755,55 0,00

6.317.890,26

6.317.890,26

6.317.890,26

6.303.467,70

6.303.467,70

6.303.467,70

6.303.467,70 226,9% 35.661.738,47 0,00% 0,00%

minim 5,00% -15,00% -1.634.074,42 -55.240,805.353.784,7

75.353.784,7

75.353.784,7

75.338.641,0

85.338.641,0

85.338.641,0

85.338.641,0

8 136,3% 29.243.295,55 -39,91% -18,00%

maxim -5,00% 15,00% -69.436,68 55.240,807.281.995,7

57.281.995,7

57.281.995,7

57.268.294,3

17.268.294,3

17.268.294,3

17.268.294,3

11013,9

% 42.080.181,38346,93

% 18,00%

comut 1 667,08% -

31.206.842,02-

1.842.514,075.770.148,9

25.770.148,9

25.770.148,9

25.659.515,6

85.659.515,6

85.659.515,6

85.659.515,6

8 5,5% 0,00 -98,24%

-100,00

%

comut 2 -86,96% -4.068.239,85 -240.196,97 752.219,22 752.219,22 752.219,22 737.796,66 737.796,66 737.796,66 737.796,66 5,5% 0,00 -98,24%

-100,00

%

var 1 1,00% -897.259,66 -2.762,046.317.069,1

66.317.069,1

66.317.069,1

66.302.502,3

86.302.502,3

86.302.502,3

86.302.502,3

8 219,8% 35.608.279,36 -3,10% -0,15%

-1,00% -806.251,44 2.762,046.318.711,3

66.318.711,3

66.318.711,3

66.304.433,0

26.304.433,0

26.304.433,0

26.304.433,0

2 234,5% 35.715.197,58 3,36% 0,15%

var 2 1,00% -814.769,00 2.762,04

6.381.890,26

6.381.890,26

6.381.890,26

6.367.467,70

6.367.467,70

6.367.467,70

6.367.467,70 234,4% 36.071.814,96 3,33% 1,15%

-1,00% -888.742,10 -2.762,046.253.890,2

66.253.890,2

66.253.890,2

66.239.467,7

06.239.467,7

06.239.467,7

06.239.467,7

0 219,8% 35.251.661,98 -3,13% -1,15%

1 -1,48% -7,04% -783.855,15 45.528,837.066.699,9

76.588.827,1

06.664.879,8

75.418.254,6

86.121.988,1

45.470.441,4

35.360.324,2

2 219,7% 34.539.834,73 -3,15% -3,15%

2 -4,23% -7,27% -745.355,59 7.533,156.034.622,3

77.159.894,6

25.953.347,2

77.222.728,5

55.924.568,8

05.916.563,1

86.409.172,6

9 229,8% 36.128.785,58 1,31% 1,31%

3 -0,67% -11,31% -541.126,41 -1.707,047.219.814,0

16.317.332,9

27.036.324,3

97.129.159,3

85.496.755,5

87.147.702,1

46.217.808,0

8 241,0% 37.889.807,08 6,25% 6,25%

4 -4,44% -8,37% -467.845,72 -4.790,886.968.863,7

55.988.375,8

16.101.966,1

67.153.020,6

16.349.857,0

16.902.494,5

06.240.720,9

7 236,9% 37.239.896,06 4,43% 4,43%

5 -2,52% -6,90% -1.069.452,30 -26.406,506.062.992,5

16.192.431,3

66.720.321,8

46.158.924,7

35.449.858,7

55.831.427,5

65.832.134,4

9 215,5% 33.880.492,20 -4,99% -4,99%.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..

482 -3,74% -7,59% -298.440,20 32.050,406.811.507,4

77.017.588,8

96.321.670,3

97.200.224,8

46.825.839,6

55.978.277,2

96.592.382,8

4 243,4% 38.267.731,94 7,31% 7,31%

483 -3,23% -14,63% -1.400.293,01 13.556,186.810.506,1

56.824.667,6

57.073.587,5

26.729.975,2

46.164.691,4

06.124.397,6

75.978.634,2

8 232,1% 36.488.276,40 2,32% 2,32%

484 -4,45% -3,20% -904.028,80 11.033,846.392.294,1

26.653.753,2

16.066.400,9

86.873.365,5

45.753.896,5

56.613.103,8

46.514.260,7

2 230,3% 36.203.709,64 1,52% 1,52%

485 -0,86% -7,28% -780.289,20 -22.641,815.395.069,8

36.297.453,7

56.552.356,8

17.123.619,9

37.053.732,5

55.716.700,4

66.014.781,9

9 227,0% 35.690.552,44 0,08% 0,08%

486 -4,88% -10,60% -944.163,82 19.697,376.630.385,7

06.031.209,5

76.422.337,4

06.678.379,8

06.944.622,1

17.030.278,3

16.930.966,8

4 239,6% 37.660.642,67 5,61% 5,61%


Distributia de probabilitate pentru RIR

Distributia de probabilitate pentru RIR

0,00%

2,00%

4,00%

6,00%

8,00%

10,00%

12,00%

14,00%

140,00% 190,00% 240,00% 290,00% 340,00% 390,00%

Limita inferioara

Valoare mediana

Limita superioar

aFrecventa Probabilitate Probabilitate

cumulata

150,00% 156,67% 163,33% 15 3,09% 3,09%163,33% 170,00% 176,67% 23 4,73% 7,82%176,67% 183,33% 190,00% 31 6,38% 14,20%190,00% 196,67% 203,33% 44 9,05% 23,25%203,33% 210,00% 216,67% 52 10,70% 33,95%216,67% 223,33% 230,00% 63 12,96% 46,91%230,00% 236,67% 243,33% 58 11,93% 58,85%243,33% 250,00% 256,67% 60 12,35% 71,19%256,67% 263,33% 270,00% 42 8,64% 79,84%270,00% 276,67% 283,33% 32 6,58% 86,42%283,33% 290,00% 296,67% 25 5,14% 91,56%296,67% 303,33% 310,00% 17 3,50% 95,06%310,00% 316,67% 323,33% 11 2,26% 97,33%323,33% 330,00% 336,67% 8 1,65% 98,97%336,67% 343,33% 350,00% 5 1,03% 100,00%


Se constata ca pentru RIRE valoarea cea mai probabila se situeaza in intervalul

[216,67%;230,00%], cu o probabilitate de 12,96%.

Distributia de probabilitate pentru VNA

Limita inferioara

Valoare mediana

Limita superioara

Frecventa

Probabilitate

Probabilitate cumulata

29.243.295,55 29.671.191,75 30.099.087,94 12 2,47% 2,47%30.099.087,94 30.526.984,14 30.954.880,33 21 4,32% 6,79%30.954.880,33 31.382.776,53 31.810.672,72 28 5,76% 12,55%31.810.672,72 32.238.568,91 32.666.465,11 37 7,61% 20,16%32.666.465,11 33.094.361,30 33.522.257,50 46 9,47% 29,63%33.522.257,50 33.950.153,69 34.378.049,89 57 11,73% 41,36%34.378.049,89 34.805.946,08 35.233.842,27 53 10,91% 52,26%35.233.842,27 35.661.738,47 36.089.634,66 61 12,55% 64,81%36.089.634,66 36.517.530,86 36.945.427,05 49 10,08% 74,90%36.945.427,05 37.373.323,25 37.801.219,44 41 8,44% 83,33%37.801.219,44 38.229.115,63 38.657.011,83 29 5,97% 89,30%38.657.011,83 39.084.908,02 39.512.804,22 20 4,12% 93,42%39.512.804,22 39.940.700,41 40.368.596,61 15 3,09% 96,50%40.368.596,61 40.796.492,80 41.224.389,00 10 2,06% 98,56%41.224.389,00 42.080.181,38 42.080.181,38 7 1,44% 100,00%


Distributia cumulata a probabilitatii pentru RIR

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

9,00% 59,00% 109,00% 159,00% 209,00% 259,00% 309,00% 359,00% 409,00%


Se constată că pentru VNAE valoarea cea mai probabilă se situează în intervalul

[35.233.842,27; 36.089.634,66], cu o probabilitate de 12,55%.

Distributia de probabilitate pentru VNA

0,00%

2,00%

4,00%

6,00%

8,00%

10,00%

12,00%

14,00%

29.000.000,00

31.000.000,00

33.000.000,00

35.000.000,00

37.000.000,00

39.000.000,00

41.000.000,00

43.000.000,00

Distributia cumulata a probabilitatii pentru VNA

0,00%10,00%20,00%30,00%40,00%50,00%60,00%70,00%80,00%90,00%

100,00%

29.000.000,00 31.000.000,00 33.000.000,00 35.000.000,00 37.000.000,00 39.000.000,00 41.000.000,00 43.000.000,00


Din perspectiva ipotezelor studiate, se constată că, în cazul producerii riscurilor

identificate, se obţin beneficii la nivelul proiectului evidențiate prin valoarea ratei interne de

rentabilitate, respectiv valoarea netă actualizată economică.

Un lucru important este că în toate ipotezele luate în considerare, valoare RIR rămâne peste

valoarea ratei de actualizare, respectiv valoarea VNAE este pozitivă, ceea ce înseamnă că

proiectul este sustenabil și profitabil din perspectiva beneficiilor aduse.

Sursele de finantare

Sursele de finantare pentru proiectul vizat sunt urmatoarele:

NR.

CRT.SURSE DE FINANTARE

COST TOTAL

(RON)

COST ELIGIBIL

(RON)

I

VALOAREA TOTALA A

PROIECTULUI 4.826.615,05 4.055.979,03

II

CONTRIBUTIA

SOLICITANTULUI 81.119,58 81.119,58

II.1 Contributia numerar 81.119,58 81.119,58

II.2 Imprumut 0 0

III

ASISTENTA FINANCIARA

NERAMBURSABILA

SOLICITATA 3.974.859,45 3.974.859,45



f) PRINCIPALII INDICATORI TEHNICO-ECONOMICI AI INVESTIŢIEI

6.1. Durata de realizare (luni)

Planul de proiect prevede realizarea acestuia in 14 de luni calendaristice.

6.2. Capacităţi (în unităţi fizice şi valorice)

Caoacitatea Unitati fizice

Cantitate

Pret Unitar

Pret Total

Licente SoftwarePlatforma Web Tier Sistem 1 17.995,72 17.995,72 Platforma Portal Sistem 1 611.839,0

3 611.839,0

3 Platforma Instruire Utilizato

r5500 93,63 514.990,2

4 Platforma Stocare Date Sistem 1 341.910,0

0 341.910,0

0

Servicii Implementare SoftwareServicii Implementare Solutie Software

Sistem 1 828.918,41

828.918,41

Servicii Dezvoltare Continut Instruire

Sistem 1 984.191,59

984.191,59

HardwareServer Web Bucata 1 11.916,00 11.916,00 Server Portal Bucata 1 14.364,00 14.364,00 Server Instruire Bucata 1 14.364,00 14.364,00 Server Stocare Date Bucata 1 20.150,00 20.150,00 Storage Bucata 1 34.030,00 34.030,00 Rack Bucata 1 10.825,00 10.825,00 Firewall Bucata 2 16.182,00 32.364,00 Router Bucata 1 16.542,00 16.542,00 Switch Bucata 1 5.110,00 5.110,00UPS Bucata 1 8.500,00 8.500,00

IndicatoriNumar cursanti la finalul perioadei de exploatare

Nr 102.000

Numarul de cursuri ce vor fi organizate dupa implementarea proiectului

Nr 11


NOTA: Cheltuielile listate mai sus contin Taxa pe timbru verde aferenta

echipamentelor TIC achizitionate si taxa pe valoarea adaugata (TVA).

6.3. Alţi indicatori specifici domeniului de activitate în care este realizată investiţia,

după caz

Nu este cazul.

g) AVIZE ŞI ACORDURI DE PRINCIPIU

7.1. Avize şi acorduri de principiu specifice, dacă este cazul

Nu este cazul.

7.2. Alte justificări ale necesităţii, relevanţei şi impactului proiectului (ex. studii de

piaţă, analize ale cererii de servicii electronice)

Piata locala a aplicatiilor software educationale de tip eLearning se va ridica la cca.

5,0 milioane de euro in anul 2010 si la cca. 6,1 milioane de euro in anul 2011, conform

DailyBusiness, cresterea medie a pietei urmand a fi de 20%. Actualmente, peste 5 milioane de

beneficiari utilizeaza platformele eLearning. Datele statistice mentionate subliniaza faptul ca

eLearning-ul se incadreaza in tendintele existente si dezvoltate odata cu axarea vietii

profesionale si personale, din ce in ce mai mult, pe Internet.

Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei a realizat in luna iunie 2008 un

studiu privind stadiul serviciilor electronice in administratia publica centrala, institutiile

respondente fiind in numar de 51, dintre care 13 au provenit din administratia publica centrala

(13/16), iar 38 au fost institutii publice subordonate. Rezultatele studiului confirma faptul ca

cererea de servicii de eLearning din partea institutiilor publice este limitata, fiind identificate

5 astfel de proiecte.

Contextul prezentat anterior sustine necesitatea implementarii de solutii integrate de

elearning in institutiile publice, argumentul care vine in sprijinul acestei idei constand in

evantaiul larg de beneficii pe care il presupune sistemul de educatie prin mijloace electronice.

eLearning-ul se fundamenteaza pe utilizarea calculatorului ca suport pentru legatura

dintre cursanti si institutia furnizoare de material educativ, fiind mai degraba o extindere a

proceselor traditionale de invatare catre mediul tehnologic. Computerele incurajeaza inovatia

didactica prin eficientizarea procesului de invatare in sensul reducerii timpului de lucru, al

simultaneitatii educarii unui numar mare de cursanti care nu se confrunta cu constrangeri

spatiale ca urmare a faptului ca nu sunt obligati sa isi paraseasca locul de munca. Din acest



punct de vedere, eLearning-ul ofera valoare adaugata institutiilor in cursurile pe care acestea

le organizeaza pentru angajatii lor sau pentru alta populatie tinta. Formatorul poate coordona

mai bine cursurile multimedia, ceea ce ii sporeste randamentul. Utilizarea calculatorului in

procesul de predare stimuleaza creativitatea si initiativa formatorului prin prisma

interactivitatii cursurilor oferite. Este facilitata invatarea individualizata ca urmare a faptului

ca fiecare cursant are acces la statia de lucru, putand comunica, prin feedback, cu formatorul.

Procesul de invatare online este centrat pe utilizator, permitand cursantilor sa-si aleaga

continutul si uneltele corespunzatoare diferitelor lor interese, necesitati si nivele de abilitate,

formandu-si un stil personal de invatare, prin descoperire, ca urmare a interactiunii cu

sistemul eLearning. Experimentul virtual permite intelegerea proceselor dinamice de mare

complexitate, intelegerea unor fenomene greu de simulat in realitate, facilitand accesibilizarea

cunostintelor. In consecinta, cursantul are posibilitatea de a accelera sau incetini ritmul de

invatare in functie de gradul sau de eficienta. Acest gen de invatare genereaza un schimb

mutual de informatii intre cursanti, precum si intre formator si fiecare cursant in parte. Ca

urmare, interactiunea in perimetrul continutului specific este deci mai mare decat in cadrul

invatamantului traditional. Grafica si varietatea metodelor de predare utilizate determina un

grad de retinere a informatiei mai bun decat intr-o clasa traditionala. Evaluarea se realizeaza

intr-un mod obiectiv si se va face fie prin testare, elaborarea de proiecte sau participare la

forumuri online.

Solutia de invatare indeplineste un important rol administrativ prin centralizarea

datelor, gestionarea si valorificarea tuturor informatiilor privind cursantii, formatorii, orarul,

precum si cursurile oferite.

Proiectul este relevant prin prisma solutiei integrate de eLearning propuse care

reprezinta o forma alternativa de educare/formare a carei eficienta se manifesta in planul

diminuarii cheltuielilor de exploatare si a reducerii timpului alocat procesului de invatare.

Implementarea solutiei software de eLearning va avea un puternic impact social prin

prisma obiectivelor sale al caror vector de realizare il reprezinta indivizii. In consecinta, se

apreciaza ca aproximativ 6.000 de studenti, 2000 profesori si cca. 12000 de medici specialisti

vor de aceasta solutie moderna, flexibila si inovatoare. Portalul de eLearning va reprezenta un

instrument de promovare a proiectului prin componenta sa de informare a persoanelor

interesate obtinandu-se timp real din partea acestora prin intermediul comments-urilor,

forumurilor si blogurilor. Informarea cu privire la serviciile universitatii se vor realiza la

nivelul intregii opinii publice atat la nivel national, cat si international. De asemenea, portalul



eLearning va pune informatii relevante la dispozitia celor care doresc sa se documenteze

suplimentar si sa faca parte dintr-o comunitate educationala puternica.

Proiectul genereaza un impact si din punct de vedere institutional prin prisma

extinderii ariei de acoperire si prin urmare posibilitatea de avea ca studenti din ce in ce mai

mult studenti de provenienta straina Sub aspect financiar, impactul proiectului se manifesta in

planul diminuarii cheltuielilor aferente activitatii de formare si de servicii oferite studentilor a

urmare a desfasurarii acesteia prin mijloace electronice, ceea ce elimina costurile unei locatii

fizice cu dotarile aferente derularii cursurilor.

h) DEVIZ ESTIMATIV (conform cuprinsului anexat la pagina 72)

A. Devizul estimativ al proiectului - Lista tipurilor de bunuri şi servicii ce urmează a fi

achiziţionate în cadrul proiectului se regaseste in tabelul de mai jos:

B. Planul de finanţare a investiţiei:

UNIVERSITATEA DE MEDICINA SI FARMACIE “CAROL DAVILLA” estimeaza urmatorul

plan de finantare pentru investitia propusa a se realiza in termen de 14 luni de la semnarea

contractului de finantare.

CRT

.

SURSE DE FINANŢARE

VALOAREA TOTALĂ A

PROIECTULUI

VALOARE

Total

-lei-

N

-lei-

N+1

-lei-

I VALOAREA TOTALĂ A

PROIECTULUI4.826.615,05 4.550.411,05 276.204,00

IICONTRIBUŢIA SOLICITANTULUI /

PARTENERILOR, DACĂ ESTE

CAZUL

81.119,58 76.477,50 4.642,08

II.1 Contribuţia în numerar 81.119,58 76.477,50 4.642,08



II.2 Împrumut - - -

III ASISTENŢĂ FINANCIARĂ

NERAMBURSABILĂ

SOLICITATĂ3.974.859,45 3.747.397,45 227.462,00

N – primul an de implementare (nu coincide neaparat cu anul calendaristic)



C. Concluzii

Lumea educaţionala se schimba rapid. Observam ca utilizarea Internet-ului si a noilor

tehnologii informaţionale si comunicaţionale a devenit parte importanta a strategiilor de

învăţare si de predare în cadrul multor universităţi.

Internet-ul a revoluţionat mai toate domeniile vieţii sociale si profesionale, inclusiv

învăţământul, educaţia. Educaţia prin Internet reprezintă un nou mod de învăţare a

studentului, dar si o modalitate noua de predare a profesorului. Este vital ca toţi studenţii sa

aibă acces la Internet sa cunoască noile tehnologii si pentru aceasta este necesara introducerea

în curricula universitară a instrumentelor TIC (Tehnologia Informaţiilor si Comunicaţiilor).

Termenul de e-learning este un concept utilizat pentru a descrie educaţia prin intermediul

media, ca de exemplu DVD, CD-ROM, Internet, Intranet, wireless etc: “e-learning înseamnă

utilizarea tehnologiilor multimedia si a Internet-ului pentru a îmbunătăţi calitatea educaţiei,

facilitând atât accesul la resurse si servicii, cât si schimburile si colaborarea.”4.

Principalul avantaj al unui sistem de e-learning consta in flexibilitatea care incurajeaza stilul

propriu de invatare al cursantului. In ultim perioada, invatamantul traditional incepe sa piarda

teren, lasand loc educatiei asistate de calculator, datorita in special costurilor reduse.

Printre beneficiile sistemului propus de proiect putem evidenţia:

- Disponibilitatea materialelor de curs; materialele de curs sunt disponibile

"oricând, oriunde" si pot fi accesate după disponibilitatea studentului. Ele pot fi

livrate de cate ori este necesar, reducând timpul reorganizării acestora;

- Diminuarea costurilor de tipărire a fondului de carte; instruirea on-line, pe cale

electronica, are avantajul actualizării informaţiilor de curs, fără costuri de tipărire,

ca in cazul manualelor clasice.

- Învăţarea controlată; tehnologia da posibilitatea studentului să-şi organizeze

modul de învăţare ne mai fiind nevoie sa participe la orele organizate în clasa.

- Posibilitatea de a măsura eficacitatea programului; în e-learning studenţii sunt

uşor de monitorizat, putând fi urmărite numărul de download-uri făcute, numărul

de teste date. De asemenea, se poate acorda ajutor celor care au nevoie.

- Creşterea performanţelor învăţării; accesul permanent la informaţii, cunoştinţe

şi bune practici le pot deschide studenţilor oportunităţi de care nu au beneficiat

4



până acum, iar aceia dintre ei care aspiră să se dezvolte profesional vor profita de

ele din plin.

- Reducerea numărului de studenţi amânaţi sau nepromovaţi;

- Gestionarea mult mai facilă a rezultatelor învăţării de către secretariatele

facultăţilor.

Numele şi funcţia reprezentant legal/împuternicit DANIEL BODA

Semnătura şi ştampila .....................................................

Data întocmirii 14.06.2010


universitatea de medicina si farmaciefonduri.mcsi.ro/files/proiecte/proiect_1555/sf elearning... ·...

Documents