universitatea de medicina si farmacie grigore t. popa - iasi

38
Platforma de e-Learning 1 - Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi Ver. 1.2

Upload: vuonghanh

Post on 28-Jan-2017

246 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

1

-

Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Ver. 1.2

Page 2: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

2

Cuvant Inainte

Prin implementarea unei platforme de e-learning performante in cadrul Universitatii de

Medicina si Farmacie „Grigore T. Popa”, imbunatatim organizarea si usuram accesul la

informatii, atat a cadrelor didactice, cat si a studentiilor.

Avantajele aduse de folosirea Platformei Microsoft Learning Gateway sunt numeroase, iata

doar cateva dintre ele:

Este o arhitectura pentru colaborare, comunicare si livrare de continut;

Permite Single Sign On – folosirea o singura data a unui set de credentiale (user si parola) pentru a avea acces la toate tehnologiile folosite in Portal;

Permite profesorilor si studentilor sa foloseasca perfect tehnologiile actuale;

Permite profesorilor sa isi gestioneze sarcinile administrative;

Permite studentilor sa studieze de acasa;

Ajuta parintii sa fie mult mai implicati in procesul educational al copiilor lor si comunicarea cu Facultatea;

Faciliteaza comunicarea si colaborarea intre toate partile interesate;

Sprijina studentii cu posibilitati de delegare de sarcini din partea profesorilor, evaluare a activitatilor si monitorizare a avolutiei studentului;

Ofera servicii pentru inbunatatirea procesului educational;

Plaseaza studentul in centrul procesului educational;

Indeplineste nevoile unei desfasurari eficiente a procesului educational si suporta extindera componentelor solutiei pentru planuri noi de dezvoltare a acesteia;

Scopul acestui Ghid Rapid, este acela de a explica functiile de baza ale noii platforme

implementate la Universitatea de Medicina si Farmacie Iasi. Pentru o mai buna structurare,

acesta va fi impartit in trei sectiuni:

1. Sectiunea Portal –cuprinde o imagine de ansamblu asupra intregului portal al UMF Iasi

2. Sectiunea Administrare – sectiune ce ofera utilizatorului (profesor,secretariat, student, parinte), diferite facilitati speciale cum ar fi introducerea absentelor si a notelor (profesor), etc

3. Sectiune E-Learning – cateva exemple concrete, ce demonstreaza puterea si flexibilitatea platformei de E-Learning implementate.

Page 3: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

3

Sectiunea Portal

Prin implementarea curenta, pagina electronica a Universitatii de Medicina si Farmacie

„Grigore T. Popa” din Iasi, s-a transformat dintr-un site uzual, intr-un Portal catre educatie,

ale carui informatii sunt dinamice si vizeaza intregul colectiv al Universitatii : profesori,

secretariat, studenti, chiar si parinti.

In aceasta transformare, am incercat sa mentinem o imagine si o organizare apropiata de

cea a vechiului site, pentru a nu defamiliariza pe acei dintre voi care foloseau vechiul site,

pentru acces la diferite informatii.

In acelasi timp, am scos in fata cele mai importante si cautate informatii, astfel incat,

indiferent de statutul vizitatorului (fie el un utilizator cu drepturi – profesor, student ; sau un

simplu„calator pe internet”), navigarea si informarea sa se poata face clar si concis.

Pagina principala

Fig 1.1 – Pagina principala a noului Portal UMF Iasi

Page 4: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

4

Fig 1.2 – Informatii esentiale, noutati si evenimente in pagina principala

Chiar din pagina principala, putem observa cele trei coloane principale (reprezentate grafic

in imaginea de mai sus), si cele doua coloane secundare in partea de jos a paginii.

Aceste cinci coloane cuprind informatii esentiale despre structura organizatorica a

Universitatii, informatii destinate actualilor si viitorilor studenti, precum si noutati sau

evenimente recente din cadrul Universitatii.

In plus, informatii generale despre Universitate, precum si despre admitere pot fi accesate

cu un singur click pe pictogramele respective.

Fig 1.3 – Cele mai accesate informatii, usor lizibile, la un click distanta

1 2 3

4 5

Page 5: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

5

Fig 1.4 – zona de autentificare in site, precum si bara de cautare a informatiilor sau a persoanelor

In cadrul acestei zone, trebuie sa va autentificati pe site, utilizand contul si parola aleasa. In

functie de tipul contului (secretariat/administrator, profesor, student, parinte), veti avea

acces la diferite functii ale platformei. Aceste functii sunt restrictionate de tipul contului (de

ex. un student nu isi poate schimba notele, nu poate vedea notele altui student, etc).

Mod de navigare – meniul principal / secundar

Fig 1.5 – Meniul principal (sus) si cel secundar (stanga)

Navigarea in Portal se face cu ajutorul a trei meniuri: cel

orizontal, numit si Meniu Principal(1), cel vertical asezat in

partea stanga, numit si Meniu Secundar(2), si cel vertical de

tip „jaluzea”, numit si Meniu Secundar Rapid(3).

Meniul secundar din partea stanga este dinamic. Ex.

selectarea categoriei „Admitere” din meniul principal, va

modifica popula meniul secundar (cel lateral), cu informatii

specifice Admiterii la Universitatea de Medicina si Farmacie

din Iasi.

O astfel de structurare permite o organizare mai buna a

continutului foarte bogat al Portal-ului, si o navigare mai

usoara.

De asemenea, mentinerea cursorului de la mouse pe una

dintre categoriile meniului principal, va desfasura imediat

dedesubt, informatii din meniul secundar. Acesta este

meniul secundar rapid. Trecerea cursorului peste categoriile

din bara albastra a meniului principal, afiseaza meniul

3

2

1

Page 6: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

6

secundar al fiecarei categorii, fara a parasii pagina pe care ne aflam.

Fig 1.6 – meniul secundar (cel din stanga) al categoriei „Admitere”, precum si o parte din pagina

listata

Fig 1.7 – meniul secundar rapid, desfasurat sub categoria „Admitere”

Navigarea prin paginile noului Portal, devine astfel mai usoara, atat pentru vizitatori cat si

pentru membrii (profesori, studenti, secretariat, parinti).

Page 7: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

7

Sectiunea Administrare - Catalog

Prezentare generala

Sectiunea Administrare -Catalog (fig. 2.1) este alcatuita din 5 componente principale:

1. Catalog Absente

2. Catalog Absente – Centralizator

3. Catalog Note

4. Catalog Note – Centralizator

5. Catalog Restante –Centralizator

Aceste submeniuri ofera informatii despre evaluarile (note, calificative, punctaje, restante) si

absentele studentilor la obiectele de studiu la care participa in semestrul respectiv. Cu

ajutorul filtrelor, ce sunt prezente in fiecare subsectiune in parte, utilizatorul (profesor,

student, masterand, parinte sau secretar) are posibilitatea, in functie de nivelul de acces, sa

vizualizeze sau sa modifice o serie de date si informatii ce vor fi descrise pe larg in

urmatoarele pagini.

Sectiunea “Administrare –Admin” va fi tratata separat, exemplificand fiecare subcapitol al

sau in parte.

Fiecare tip de utilizator (profesor, student, masterand, parinte sau secretar) va beneficia de

un nivel de acces diferit in cadrul acestei subsectiuni, motiv pentru care prezentarea sa este

realizata din perspectiva fiecarui rol in parte.

Page 8: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

8

Figura 2.1 – Submeniuri din pagina de Administrare

Utilizatorul Student

In aceasta subsectiune, doua (Catalog Absente si Catalog Note) din cele cinci submeniuri

principale sunt inaccesibile pentru utilizatorul Student intrucat acestea permit adaugare si

stergere de absente si de note, activitate eligibila doar pentru utilizatorul Administrator,

Profesor si Administrator Secundar (Secretar). Aceasta restrangere este automata in functile

de nivelul de acces al fiecarui cont in parte stabilit de catre Administrator.

Fig. 2.2 –Optiuniile la care studentul nu trebuie sa aiba acces, sunt ascunse

Submeniul Catalog Absente – Centralizator

In submeniul Catalog Absente – Centralizator, utilizatorul Student este conectat la aplicatie.

Dupa cum se observa mai jos, utilizatorul student poate selecta anul universitar, facultatea,

specializarea si anul pentru care doreste sa vizualizeze statistica absentelor pentru fiecare

materie in parte. Studentul nu poate consulta decat absentele sale, asadar el nu va avea

acces la situatia altor studenti sau colegi.

Afisarea listei de absente se realizeaza prin apasarea butonului <Generare>.

Figura 2.3 – Studentul poate vedea doar absentele sale

Page 9: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

9

Lista de materii din figura 2.4 a fost generata dupa selectia din figura de mai sus. Aici se

poate observa ca utilizatorul student a absentat pana acum la 6 din cele 28 de ore de curs

rezervate pentru intreg semestrul 1 la materia „Anatomie si Embriologie”. Participarea sa la

toate orele de curs ramase in semestru (22 ore) va insemna o prezenta de 78.57 %. Daca

studentul va mai absenta la cursuri, procentul va scadea in continuare. Acelasi lucru este

valabil si pentru Laboratorul Practic, la care a absentat pana acum 21/2 ore.

Figura 2.4 – Studentul a lipsit pana acum la 5 ore din 28 maxim posibile

Numarul de ore absentate pot fi vizualizate si defalcat, pentru fiecare curs in parte. Astfel,

odata apasat butonul <Afiseaza> vor apararea absentele si data cand au avut loc acestea

(figura 2.5).

Figura 2.5 – Statistica detaliata, cu zilele in care au fost facute absentele la cursul respectiv

Submeniul Catalog Note - Centralizator

In submeniul Catalog Note – Centralizator, acelasi utilizator Student este conectat la

aplicatie. Dupa cum se observa mai jos, utilizatorul student isi poate urmarii situatia notelor

la toate materiile de pana acum. El nu poate selecta alti studenti, alte facultati sau

specializari (decat daca acesta efectueaza doua sau mai multe facultati / specializari in

acelasi timp).

Page 10: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

10

Figura 2.6 – Studentul poate vedea notele si punctajul de credit acumulat la fiecare materie

Dupa cum se poate observa in figura 2.7, utilizatorul student are posibilitatea de a vizualiza

data si ora examenului, nota data de profesor, precum si un punctaj (produs intre nota si

puncte credit). De asemenea, se mai poate vizualiza tipul materiei (curs, proiect etc) si al

examenului (normal, diferenta, marire, etc), data de inceput si sfarsit asesiunii in care a avut

loc examenul, semestrul (E1 sau E2), sau daca a fost absent la examenul respectiv.

Figura 2.7 – Studentul nu poate vedea situatia notelor colegilor

Submeniul Catalog Restante – Centralizator

In cazul in care studentul a absentat la examen, sau cumulul de note partiale / nota finala nu

indeplineste baremul stabilit (adica nota 5), aceste examene restante, vor fi afisate si in

Catalogul de Restante –Centralizator.

Figura 2.8 –Studentul isi poate vedea restantele, si detalii legate de acestea

Page 11: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

11

Utilizatorul Masterand

Utilizatorul Masterand, are aceleasi drepturi si limitari ca si Utilizatorul Student. El poate

accesa submeniurile „Catalog Note –Centralizator”, „Catalog Absente –Centralizator” si

„Catalog Restante - Centralizator”.

Fig. 2.9 –Catalog Absente –Centralizator pentru student masterand

Utilizatorul Parinte

Utilizatorul Parinte, are aceleasi drepturi si limitari ca si Utilizatorul Student sau Utilizatorul

Masterand. El poate accesa submeniurile „Catalog Note –Centralizator”, „Catalog Absente –

Centralizator” si „Catalog Restante - Centralizator”. Situatia absentelor, notelor si

restantelor este accesibila pentru fiecare copil, indiferent daca este Student sau Masterand.

Utilizatorul Profesor

In cadrul sectiunii de Administrare, utilizatorul „Profesor” are posibilitatatea de a-si salva

absentele si notele studentilor. De asemenea, acesta poate (in functie de privilegile admise

de catre administrator), modifica repartizarea sa catre diferite serii, facultati sau obiecte de

studiu. De asemenea, poate modifica tipul/nr. de ore durata cursului, precum si alti

parametri esentiali din cadrul sectiunii „Lista Cuprins” ce va fi prezentata ulterior.

Celelalte 5 meniuri din sectiunea „Administrare” sunt descrise detaliat in paginile urmatoare

din punctul de vedere al utilizatorului „Profesor”.

Submeniul Catalog Absente

Page 12: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

12

Dupa cum se poate observa mai jos, utilizatorul „Profesor” isi poate nota absentele la un

curs, seminar, laborator, etc avand ca ajutor o serie de filtre cum ar fi anul universitar,

facultatea, specializarea, anul studiu, obiectul de studiu, tipul si data cursului, seria si grupa

studentilor.

Astfel, utilizatorul profesor isi poate alege facultatea si specializarea (in cazul in care sunt

mai multe) la care preda cursul respectiv. De asemenea, profesorul isi poate alege obiectul

de studiu pe care il preda (in cazul in care exista mai multe).

Figura 2.10 – Profesorul poate nota absente doar la materia pe care o preda. Daca acesta preda la

mai multi ani/materii/facultati/specializari, acestea vor fi selectabile din lista

Figura 2.11 – Data cursului la care a absentat studentul

Dupa ce toate filtrele au fost completate,

prin apasarea butonului <Generare>

(figura 2.10) va aparea lista de studenti

care, conform structurii grupelor si

seriilor, vor trebui sa participe la curs.

Pentru a putea nota absentele

Utilizatorul Profesor poate selecta data

unui curs cu ajutorul calendarului atasat

(figura 2.11).

Page 13: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

13

Figura 2.12 – Ora incepand cu care a absentat studentul

Absentele se vor nota conform figurii 2.13 astfel: campul <Ore absentate> trebuie completat

cu numarul de ore absentate de respectivul student la curs. Campul <Ore Platite>, indica nr.

de absente care au fost platite iar cel <Rest de Plata>, nr. de ore absentate, care trebuiesc

recuperate (platite). Iconita de tip „discheta” salveaza modificarea iar cea de tip „x” anuleaza

modificarea.

Submeniul Catalog Absente – Centralizator

Acest submeniu pe care il poate vizualiza un Utilizator Profesor este aproape identic cu cel

pe care il poate vizualiza un Utilizator Student. Singura diferenta este ca Utilizatorul Profesor

poate selecta orice student din grupele si seriile la care preda pentru a-i putea vizualiza

situatia absentelor.

Pentru a putea nota absentele studentilor, Utilizatorul

Profesor poate selecta ora, cu ajutorul unui orar prezentat

in figura 2.12.

Figura 2.13 – Nr. de ore de curs absentate

Page 14: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

14

Figura 2.14 – Profesorul poate vedea situatia oricarui student al sau la materia predata

Submeniul Catalog Note

In submeniul Catalog Note utilizatorul „Profesor” are posibilitatea sa introduca in aplicatie

notele obtinute de studenti. Utilizatorul „Profesor” dispune de o serie de filtre (An

universitar, facultatea, specializarea, anul studiu, obiect de studiu, tipul, data examinarii,

seria si grupa studentilor ) care il ajuta la introducerea datelor (2.15). Apasarea butonului

<Generare> va deschide o lista (figura 2.16) in care se vor introduce notele obtinute de

studenti.

Figura 2.15 – Profesorul poate introduce note fiecarui elev al sau, la materia predata

Dupa cum se observa in figura de mai jos, utilizatorul profesor are campul nota activ pentru

fiecare student selectat cu filtrele prezentate mai sus. Astfel, acesta va putea introduce

notele in functie de rezultatele examinarii. Punctele de credit se preiau automat din lista de

obiecte de studiu, iar Nota Finala se calculeaza automat in functie de cele trei note partiale si

ponderea lor. In ex. nostru, Nota1 este 6 (ponderea ei este 50%), Nota2 este 8 (pondere tot

50%), iar Nota3 este 0 (cu pondere 0%). Nota finala va fi 7, iar Calificativul si Punctajul de

Bursa va fi calculat automat pe baza Notei Finale si a nr. de Credite.

Page 15: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

15

De asemenea, Profesorul poate trece studentul ca fiind „Absent” sau „Absent Motivat”, sau

poate lasa campul gol, daca nu este necesara prezenta tuturor studentiilor la examen (de ex.

in cazul unei mariri, studentii care nu sunt obligati sa se prezinte, nu vor fi notati si nici

trecuti absenti). In campul „Observatii” Profesorul poate nota diferite aspecte legate de

examinarea studentului (de ex. trebuie sa mai aduca ceva, etc).

Figura 2.16 – Punctajul si calificativul sunt calculate automat odata cu introducerea notei

Submeniul Catalog Note – Centralizator

Acest submeniu pe care il poate vizualiza un utilizator „Profesor” este aproape identic cu cel

pe care il poate vizualiza un utilizator „Student”. Singura diferenta este ca utilizatorul

„Profesor” poate selecta orice student din grupele si seriile la care preda pentru a-i putea

vizualiza situatia notelor.

Figura 2.17 – Profesorul poate verifica notele studentilor sai la materia pe care o preda

Submeniul CatalogRestante –Centralizator

Ca si in cazul de mai sus, utilizatorul „Profesor”, poate vizualiza restantele tuturor studentilor

sai, spre deosebire de Utilizatorul Student, care poate vizualiza doar restantele proprii.

Page 16: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

16

Figura 2.18 – Profesorul poate verifica restantele studentilor sai la materia pe care o preda

Utilizatorul Administrator Secundar (Secretar)

In cadrul sectiunii de Administrare, utilizatorul „Administrator Secundar” are acces atat la

modificarea partiala a submeniurilor de tip „Admin-xxxxxx”, precum si la celelalte 5

submeniuri de tip „Catalog” cu posibilitatea de a introduce/sterge note si de a bloca sau

debloca dreptul profesorului de a adauga/modifica situatia absentelor studentilor. Un

utilizator de tip „Administrator Secundar” (sau „Secretar”), poate administra doar aspecte

aflate doar in zona sa de influenta (facultati, specializari, ani de studiu ce tin de secretariatul

respectiv).

Fiecare din cele 5 submeniuri „Catalog” sunt descrise detaliat in paginile urmatoare din

punctul de vedere al utilizatorului „Secretar”.

Submeniul Catalog Absente –Centralizator

Acest submeniu este foarte asemanator cu cel folosit de utilizatorul „Profesor”. Partea de

filtre este aproape aceeasi, singura diferenta fiind optiunile de selectie pe care le are un

utilizator „Profesor” fata de un utilizator „Secretar”. De exemplu, utilizatorul „Profesor”

poate selecta doar facultatile si specializarile unde preda materia sau materiile respective, in

timp ce un utilizator „Secretar” poate selecta toate facultatile si specializarile de care

apartine.

Page 17: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

17

Figura 2.19 – Secretarul (administratorul) poate vede absentele tuturor studentilor inscrisi la

facultatea de care este responsabil(a)

Submeniul Catalog Absente

In aceasta subcategorie utilizatorul „Secretar” are posibilitatea de a motiva absentele

studentilor. Utilizatorul „Secretar” poate selecta orice student de la orice facultate si

specializare de care apartine cu ajutorul filtrelor prezentate deja.

Figura 2.20 – Selectarea studentiilor se poate face doar din cadrul facultatilor la care are drept de

administrare secretarul

In figura 2.21 se pot observa acele ore de curs la care studentul a absentat, nr. de ore

absentate platite, precum si nr. de ore care nu au ramas de plata. Utilizatorul „Secretar” are

posibilitatea sa motiveze absentele studentului , iar acest lucru se poate observa in dreptul

cursului din 13.12.2010. Dupa ce i-au fost motivate absentele campul <Ore Absentate>

primeste valoarea 0.

Page 18: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

18

Figura 2.21 - Secretarul (administratorul), poate motiva absente, sau poate introduce absente

Tot in aceasta subcategorie utilizatorul „Secretar” are posibilitatea de a bloca sau debloca

posibilitatea profesorului de a modifica absentele studentilor din ziua respectiva. Astfel,

utilizatorul „Profesor” nu mai are posibilitatea de a modifica o absenta la un curs precedent

(de ex.).

Figura 2.22 – Secretarul (administratorul), poate bloca sau debloca posibilitatea profesorului de a

nota absente

Submeniul Catalog Note

Acest submeniu al utilizatorului „Secretar” este foarte asemanator cu cel al utilizatorului

„Profesor”. Singura diferenta este ca utilizatorul „Secretar” are posibilitatea sa selecteze

studentii de la toate facultatile si specializarile pe care le administreaza, in timp ce

utilizatorul profesor are posibilitatea sa selecteze din filtre doar specializarile si materiile la

Page 19: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

19

care preda.Atat utilizatorul „Profesor”, cat si utilizatorul „Secretar” are posibilitatea sa

introduca notele studentilor.

Figura 2.23 – Secretarul (administratorul) poate modifica notele tuturor studentiol ce apartin de

secretariatul respectiv

Submeniul Catalog Note – Centralizator

Acest submeniu al utilizatorului „Secretar” este foarte asemanator cu cel al utilizatorului

„Profesor”. Singura diferenta este ca utilizatorul „Secretar” are posibilitatea sa selecteze

studentii de la toate facultatile si specializarile pe care le administreaza, in timp ce

utilizatorul „Profesor” are posibilitatea sa selecteze din filtre doar specializarile si materiile la

care preda.

Figura 2.24 – Secretarul are acces la notele tuturor studentilor din facultatea administrata

Utilizatorul Administrator

Utilizatorul „Administrator”, are acces necontenit la toate sectiunea de administrare, atat la

obiectele „Admin-xxxxxx” cat si la obiectele de tip „Catalog”. Administratorul este contul

suprem al portalului. El poate adauga/edita/sterge orice informatie, indiferent de natura ei

(facultate, curs, nota, absenta, etc).

Page 20: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

20

Sectiunea Administrare –Admin

Sectiunea „Administrare –Admin” are urmatoarele submeniuri:

1. Catedre si discipline 2. Configurari generale 3. Facultati si specializari 4. Masterate 5. Planuri invatamant 6. Planuri invatamant master 7. Repartizare parinti 8. Repartizare profesori 9. Repartizare secretariat 10. Repartizare studenti 11. Roluri si module 12. Serii si grupe 13. Sincronizare absente si restante

Fiecare dintre cele 13 submeniuri va fi explicat, incluzand si referinte catre tipul de utilizator

ce il poate accesa (Student, Profesor, Administrator, Parinte, etc).

Submeniul Catedre si discipline –Administrator, Administrator Secundar

In acest submeniu, se pot adauga informatii despre catedrele fiecarei facultati, seful de

catedra, disciplinele si obiectul de studiu al disciplinei respective. Fiecare informatie poate fi

editata apasand iconita sub forma de creion, stearsa apasand pe iconita „X”, sau se poate

adauga un rand nou, prin folosirea iconitei „+ Adauga” din josul paginei.

Fig 2.25 –Submeniul Catedre si discipline, vazut de contul Administrator

Page 21: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

21

Submeniul Configurari Generale -Administrator

Acest submeniu, disponibil doar contului „Administrator”, permite stabilirea unor parametrii

generali de desfasurare a studiilor.

Administratorul are dreptul de:

a creea/edita Sesiunile si tipul lor

a creea/edita durata semestrelor si numarul lor

a creea/edita tipuri de examene (normal, marire, diferenta, etc)

a creea/edita tipuri de obiecte de studiu (curs, laborator, seminar, etc)

a creea/edita diverse setari generale

a adauga filiale

Fig 2.26 –Tabeluri din pagina de Configurari generale, vederea Administratorului

Submeniul Facultati si specializari –Administrator, Administrator Secundar,

In acest submeniu, utilizatorul poate adauga/edita informatii cu privire la facultati si

specializari (durata lor, data de inceput/sfarsit a anului universitar si limba de studiu).

Page 22: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

22

Fig 2.27 –Vederea Administratorului, pagina de administrare Facultati si specializari

Submeniul Masterate – Administrator, Administrator Secundar

Submeniul Masterate permite utilizatorului adaugarea/editarea programelor de masterat

pentru fiecare facultate si specializare in parte, la fel ca in imaginea de mai jos.

Fig 2.28 –Pagina de administrare Masterate, vazuta de Administrator

Submeniul Repartizare Parinti – Administrator, Administrator Secundar

Submeniul Repartizare Parinti permite adaugarea parintelui (sau a parintiilor) pentru fiecare

student/masterand in parte. Se vor introduce informatii ca: nume, prenume, CNP, email,

adresa si telefon. Administratorul si Administratorul Secundar pot sa modifice sau sa stearga

orice camp de date, inclusiv prezenta parintelui in lista, prin intermediul celor doua iconite

universal valabile (creion pentru editare, „X” pentru stergere).

Fig. 2.29 –Tabelul de adaugare/editare informatii despre parinti

Submeniul Plan Invatamant –Administrator, Administrator Secundar, Profesor*

Page 23: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

23

In cadrul acestei sectiuni, poate fi modificat planul de invatamant pentru fiecare Facultate,

Specializare si an de studiu. Informatiile ce pot fi introduse sunt (dar nu se limiteaza la) :

orele de curs, stagiu, lucrare practica, pregatire individuala, proiect etc saptamanale pentru fiecare semestru si materie

orele de curs, lucrare practica, stagiu, pregatire individuala, etc semestriale (totalul semestrial)

tipul evaluarii

observatii

descriere, cod de identificare obiect, nr. de credite, etc

Gradul de privilegiere este diferit pentru fiecare cont in parte, la fel ca si in cazurile

celorlaltor sectiuni de Administrare, adica:

Administratorul – poate modifca necontenit orice informatie, de la orice facultate, an, etc

Administratorul Secundar –poate modifica orice informatie de la facultatiile, anii, etc la care este repartizat de catre secretariat

Profesorul –poate modifica doar planul de invatamant ce priveste materia sa, doar la obiectele de studiu la care preda, in rest poate doar sa vizualizeze restul planului

Fig. 2.30 –Vederea Administratorului asupra planului de invatamant (partea I)

Page 24: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

24

Fig. 2.31 –Vederea Administratorului asupra planului de invatamant (partea II)

Submeniul Plan Invatamant Masterat –Administrator, Administrator Secundar, Profesor*

La fel ca si planul de invatamant normal, cel pentru mastere urmareste aceleasi reguli si este

structurat identic.

Se mentin aceleasi privilegii si limitari pentru utilizatorii „Administrator”, „Administrator

Secundar” si „Profesor”.

Submeniul Repartizare Profesori –Administrator, Administrator Secundar, Profesor*

Acest submeniu, urmareste repartizarea profesorilor. Aceste date sunt necesare pentru

fiecare profesor, si este recomandat sa fie verificata corectitudinea lor de catre fiecare

profesor in parte.

Utilizatorul de tip „Administrator” poate introduce/modifica pentru orice disciplina, obiect

de studiu profesori de curs, lucrare practica, etc.

Utilizatorul de tip „Administrator Secundar”, poate face acest lucru doar pentru anii,

specializarile si facultatile catre care este asignat.

Utilizatorul de tip „Profesor”, poate modifica doar datele ce privesc obiectul de studiu /

disciplina pe care o preda. Acest privilegiu a fost acordat profesorului pentru a putea

modifica singur eventualele greseli produse la asignare de catre secretariat, precum si

pentru schimbarea rapida in caz de inlocuire, cazuri speciale, etc.

Page 25: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

25

Fig. 2.32 –Vizualizarea de Repartizari Profesori, in modul Administrator

Submeniul Repartizari Secretariat –Administrator

In acest submeniu singurul utilizator care are dreptul de a face modificari este

Administratorul. Acesta repartizeaza secretariatele diferitelor facultati, specializari si ani de

studiu, si determina limitele utilizatorilor de tip „Administrator Secundar”, in functie de

secretariatul din care fac parte.

Pentru fiecare Secretar(a) in parte, trebuie intruduse campuri de informatie ca : nume,

prenume, telefon, adresa, etc. Facultatea, anii, specializarile de care apartin fiecare sunt

selectabile din lista.

Fig 2.33 –Pagina de Repartizare Secretariat, vizualizata in modul Administrator

Submeniul Repartizari Studenti –Administrator, Administrator Secundar

Acest submeniu este disponibil doar pentru conturile de utilizator „Administrator” si

„Administrator Secundar”. Ca si pana acum, utilizatorul „Administrator” are drepturi

maxime, el poate repartiza studenti catre orice facultate, an, specializare.

Administratorii Secundari, pot repartiza studenti doar catre facultati, ani de studiu,

specializari din cadrul secretariatelor pe care le reprezinta. De ex. o persoana de la

Secretariatul X, avand cont de tipul „Administrator Secundar”, nu poate repartiza studenti

decat catre facultatea/specializarea/anul de studiu pe care il administreaza secretariatul.

Page 26: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

26

Pe langa repartizarea catre o anumita facultate/specializare/an, se pot introduce o

sumedenie de informatii despre fiecare student cum ar fi: nume, prenume, nr. matricol,

adresa, telefon, seria si grupa din care face parte, etc.

Fig 2.34 –Submeniul de Repartizare Studenti , vizualizare in modul Administrator

Conturile de tip „Student”, „Masterand”, „Parinti”, „Profesor” (cu exceptia cazurilor care au

fost descrise mai sus), nu au acces la paginile de tip „Administrare-xxxxxx”, nici in mod de

editare, nici de vizualizare.

Submeniul Roluri si Module –Administrator

Acest submeniu este accesibil doar utilizatorului „Administrator” si permite acestuia

stabilirea nivelului de acces al tuturor tipurilor de conturi (administrator secundar, profesor,

student, etc), pentru fiecare pagina de administrare in parte. Prin administrarea corecta a

rolurilor, administratorul asigura functionarea corecta a portal-ului. Acesta poate limita

accesul doar partial (de ex. profesorul poate sa isi modifice doar materia lui, nu poate sa

adauge singur alta materie, nu poate sa stearga, etc), sau total (studentului nici macar nu ii

este afisat niciun submeniu de administrare, adica este restrictionat complet).

Fig. 2.35 – Administratorul stabileste rolurile pentru fiecare cont si modul in parte

Page 27: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

27

Submeniul Serii si Grupe –Administrator, Administrator Secundar

Acest submeniu ofera posibilitatea Administratorului si Administratorului Secundar sa

stabileasca seriile si grupele fiecarei serie in parte. Bineinteles, utilizatorul cu cont de

„Administrator Secundar” este constrans de facultatea / anii / specializarile la care a fost

repartizat, pe cand contul „Administrator”, poate face orice modificare la nivelul intregii

universitati.

Fig 2.36 –Submeniul Serii si Grupe vizualizat in modul „Administrator”

Submeniul Sincronizare absente si restante –Administrator

Pentru a asigura concordanta datelor ce se regasesc in aplicatia RSTUDENT, cu cele din e-Portalul

Universitar, acestea trebuie sincronizate (situatia platilor din RSTUDENT, sa fie actualizata si in e-

Portal). Asadar, absentele se trec in e-Portal, dar plata lor este gestionata de catre aplicatia

RSTUDENT. Situatia platilor este apoi sincronizata cu e-Portal-ul.

Astfel, conform regulilor deja stabilite, un student cu doua sau mai multe restante neplatite, nu va

mai putea sustine examene pana la plata lor. Reguli similare exista si pentru absente nemotivate,

lucrari practice, etc.

Situatia platilor poate fi actualizata manual (de regula odata pe saptamana), sau automat (s-a facut

plata, se modifica automat in e-Portal campurile de interes pentru studentul respectiv : restante

platite, ore platite, etc). Numai contul „Administrator” are dreptul de a sincroniza manual absentele

sau restantele.

Fig. 2.37 –

Sincronizarea

platilor de restante

si absente

Page 28: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

28

Sectiunea eLearning

Prezentare generala

Microsoft Learning Gateway este o platforma modulara si scalabila ce uneste laolalta

numeroase servicii ce ofera o bogata experienta de solutii si tehnologii pentru un sitem

educational. Este o arhitectura de tip portal integrata pe platforma Microsoft SharePoint

Server ce da posibilitatea formarii de comunitati de studenti si profesori din toata lumea ce

isi pot valorifica potentialul cu ajutorul tehnologiilor Microsoft.

Microsoft Learning Gateway inlatura din procesul educational obstacolele ce

inpiedica folosirea efectiva a noilor tehnologii informatice si faciliteaza comunicarea si

colaborarea intre toate partile implicate in procesul de invatamant: profesori, parinti,

studenti si administratori.

Adaptata la nevoiile unei scoli, solutia Microsoft Learning Gateway ofera o interfata

pritenoasa si usor de utilizat pentru a putea accesa si impartasi informatii cu caracter

educational cat si informatii despre studenti, oricand si oriunde.

Prin urmare, Microsoft Learnign Gateway ofera informatii mult mai precise, corecte,

intr-o forma mult mai accesibila pentru a sprijini dezvoltarea si formarea studentilor.

Utilizator Profesor

1. Pot dezvolta studiul in grup folosiind solutii informatice sociale precum wikis, forum-

uri sau blog-uri – Site-uri de Colaborare;

2. Pot construi site-uri pentru materiile predate si spatii de lucru pentru teme sau

sarcini atribuite studentilor– functionalitati administrare Portal;

3. Pot accesa site-urile pentru personalul facultatii unde pot face schimb de informatii

cu acestia – functionalitati Portal;

4. Pot face schimb cu alti profesori sau reutiliza resurse educationale– functionalitati

Portal;

Page 29: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

29

5. Pot incarca/publica intr-un singur loc teme/sarcini, programari, evidente ale clasei,

pot publica planuri de curs si materiale de studiu, economisiind astfel timp –

Incarcare materiale de studiu (Learning Resources Upload);

6. Pot folosi orice fel de continut curicular Office templates – word, excel – PDF, SCORM

si IMS – functionalitati Portal;

7. Pot efectua cautari in librariile de obiecte de studiu, iar mai mult, ei pot aloca

rezultatele cautarilor catre un student sau o clasa de studenti –Cautare materiale de

Studiu (Learning Resources Search);

8. Pot categorisi cursurile si materialele de studiu – functionalitati Portal;

9. Pot controla accesul la cursurile si materialele lor de studiu – functionalitati Portal;

10. Pot distribui teme sau sarcini, teste si activitati unui student sau unei clase –Sarcinile

Mele (SLK Assignments List);

11. Pot nota temele, testele si le pot intoarce catre studenti –Sarcinile Mele (SLK

Assignments List), Manager de Cursuri (Course Manager);

12. Pot interactiona cu alti profesori de la aceiasi facultate sau din facultati diferite –

Siteu-uri de Colaborare, E-mail (Microsoft Outlook), Mesagerie instanta (Microsoft

Comunnication Server);

13. Pot participa in grupuri de studiu sau echipe colaborative – Site-uri de Colaborare.

Site-ul Profesorului ii ofera acestuia urmatoarele functionalitati:

1. My Planner: Poate fi accesat atunci cand profesorul navigheaza pe meniul Studenti. Planificatoruleste un calendar lunar ce afiseaza evenimentele si intalnirile din diverse calendare Sharepoint sau calendare publice Exchange in completare la calendarul personal Exchange al profesorului. Acesta ajuta profesorul sa vada in acelasi loc toate intalnirile, evenimentele sau sarcinile fara a fi nevoit sa navigheze prin mai multe calendare sau liste. In plus afiseaza si termenele limita ale sarcinilor asignate studentilor lui. Profesorii vor putea sa vizualizeze sarcinile tuturor studentilor lor. Planificatorul ofera utilizatorilor posibilitatea de a-si alege calendarele de unde sa colecteze informatii despre intalniri si evenimente. Se poate selecta calendarul personal, calendare publice Exchange, calendare SharePoint sau lista de sarcini. Selectiile sunt salvate pentru accesari ulterioare ale Portalului si in plus nu sunt dependente de calculatorul folosit. O alta functionalitate este lista – Depozitul de Calendare (Planner Calendar Store). Aceasta lista are rolul de popula componentaPlanificator cu numele calendarelor Exchange si SharePoint. Depozitul de Calendare determina ce grupuri pot vizualiza un anumit calendar. Spre exemplu Administratorul Portalului hotaraste ca doar grupul de profesori ai unei Facultati pot vedea evenimentele dintr-un anumit calendar SharePoint. Astfel, evenimentele din acel calendar vor aparea doar in sectiuneaPlanificator al acelor profesori.

Page 30: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

30

2. Asignarile Mele (SLK Assignments List): Poate fi accesat atunci cand profesorul selecteaza optiunea Asignarile mele (My Assignments) din meniul Profesori. Ofera posibilitatea profesorului de a vizualiza sarcinile asignate tuturor studentilor grupelor la care el preda si a evaluarilor acestora si link-urile catre site-urile Obiectelor de Studiu corespunzatoare acestora.

Fig 3.1 - Asignarile Mele pe Site-ul Profesorului

3. Incarcare a resurselor didactice (Learning Resources Upload): Poate fi accesat atunci cand profesorul selecteaza optiunea Obiecte de Studiu din meniul Profesori. Cu ajutorul lui profesorii pot incarca in sistem (libraria de documente LOR) materialele de studiu.

4. Cautarea resurselor (Learning Resources Search): Poate fi accesat atunci cand profesorul selecteaza optiunea Obiecte de Studiu din meniul Profesori. Ofera profesorilor posibilitatea de a cauta un document anume (permite diverse criterii de cautare) in Libraria de Documente de materiale de studiu. Profesorul poate de asemenea asigna documentele obtinute in rezultatul cautarii.

5. Obiecte de Studiu (My Classes): Poate fi accesat atunci cand profesorul selecteaza optiunea Obiecte de Studiu din meniul Profesori. Reda o lista de link-uri catre site-urile obiectelor de studiu ce le preda profesorul la Facultatea curenta.

6. Catedre (My Staff Rooms): Poate fi accesat atunci cand profesorul selecteaza optiunea Catedre(My Staff Rooms) din meniul Profesori. Reda o lista de link-uri catre site-urile Catedrelor unde profesorul este membru.

Page 31: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

31

Fig 3.2 - Incarcarea resurselor didactice (Learning Resources Upload) Cautarea resurselor (Learning Resources Search)

Obiecte de Studiu (My Classes) Catedre (My Staff Rooms)

Utilizator Student/Masterand

Folosind un cont de utilizator securizat, studentii se pot autentifica in aplicatia

Microsoft Learning Gateway folosind orice calculator de la scoala, de la servici sau de acasa.

Astfel, studentii au posibilitatea:

1. Sa vizualizeze intalnirile, evenimentele si termenele limita ale temelor/sarcinilor –

Planificatorul Meu (My Planner), Site-urile de Stiri (News Site);

2. Sa completeze, sa finalizeze si sa trimita profesorilor temele/sarcinile primite –

Sarcinile Mele (SLK Assignments List);

3. Sa vada comentariile si evaluarile primite de la profesori - Sarcinile Mele (SLK

Assignments List);

4. Sa participe in site-urile claselor si a grupurilor de lucru create in portal unde are

acces –Obiectele Mele de Studiu (My Classes);

5. Sa poata comunica prin mesaje confidentiale cu profesorii – Outlook messenging;

6. Sa poata lucra in mod colaborativ la teme si proiecte impreuna cu profesorii si colegii

de clasa – Site-uri de Colaborare (Collaboration Sites);

7. Sa acceseze rapid materialele de studiu, planuri de invatamant, cursuri si carti

publicate de catre profesori – Site-urile Facultatilor si a Obiectelor de Studiu;

Page 32: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

32

8. Sa vizualizeze prin intermediul unui calendar evenimentele desfasurate in facultate si

sa seteze memento-uri, sa vizualizeze anunturi, venite in completarea termenelor

limita a temelor sau sarcinilor primite –Planificatorul Meu (My Planner), Calendare

SharePoint, Calendare Exchange;

9. Sa primeasca sarcini/teme atat individual cat si la nivelul grupurilor din care face

parte (clasa, obiecte de studiu, etc.) –Sarcinile Mele (SLK Assignments List);

10. Sa poata vedea notele primite - Sarcinile Mele (SLK Assignments List);

11. Sa poata crea si administra propriul site si profilul personal – Site-ul Meu (My Site);

Sa interactioneze prin intermediul unui mediu sigur si prietenos cu profesorii

si colegii sai - Siteu-uri de Colaborare, E-mail (Microsoft Outlook), Mesagerie

instanta (Microsoft Comunnication Server);

12. Sa poata vedea cine este online atunci cand are nevoie de ajutor si nu se afla in

facultate – Microsoft Communication Server.

Atunci cand admnistratorul creaza site-ul unei Facultati, se creaza automat si Site-ul

Studentului. Pentru ca un student sa acceseze Site-ul Studentului, din Site-ul Facultatii,

selecteaza tab-ul Studenti din meniul global.

Fig 3.3 - Site-ul Studentului si Planificatorul

Page 33: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

33

Site-ul Studentului ii ofera acestuia urmatoarele functionalitati:

1. Planificator (My Planner): Poate fi accesat atunci cand studentul navigheaza pe meniul Studenti. Planificator ste un calendar lunar ce afiseaza evenimentele si intalnirile din diverse calendare Sharepoint sau calendare publice Exchange in completare la calendarul personal Exchange al studentului.

Acest web part ajuta studentul sa vada in acelasi loc toate intalnirile, evenimentele sau sarcinile fara a fi nevoit sa navigheze prin mai multe calendare sau liste. In plus afiseaza si termenele limita ale sarcinilor asignate. Studentul isi va putea vizualiza propriile sarcini.

2. Asignarile Mele (SLK Assignments List): Poate fi accesat atunci cand studentul selecteaza optiunea Asignarile mele (My Assignments) din meniul Studenti.

Cu ajutorul acestui Web Part, studentii pot vizualiza detaliile sarcinilor asignate, curente sau finalizate, de la toate Obiectele de Studiu insusite, pot accesa si rezolva sarcinile curente, si pot naviga catre Site-urile Obiectelor de Studiu corespunzatoare acestora.

Fig 3.5 - Sarcinile Mele pe Site-ul Studentului

3. Obiecte de Studiu (My Classes): Poate fi accesat atunci cand studentul selecteaza optiunea Obiecte de Studiu din meniul Studenti. Reda o lista de link-uri catre site-urile obiectelor de studiu ce le studiaza studentul la Facultatea curenta.

Fig 3.6 - Obiecte de Studiu pe Site-ul Studentului

Page 34: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

34

Utilizator Parinte

Parintii au nevoie sa fie implicati activ in procesul de aducare al copiilor lor si pot

accesa interactiv informatii despre temele si evaluarile acestora.

Astfel:

1. Pot vizualiza planuri de invatamant si liste de carti publicate de catre facultatile copiilor

lor– Site-urile Facultatilor;

2. Pot vizualiza temele si sarcinile primite doar de catre copii lor –Sarcinile Copiilor Mei (My

Child Assignments) ( se poate folosi intermediar Web Part-ul Copii mei (My Children) de

unde isi selecteaza un copil in cazul in care are mai multi copii);

3. Pot vizualiza orarul copiilor lor –Orarul Copiilor Mei (My Child Planner) ( se poate folosi

intermediar Copii mei (My Children) in cazul in care are mai multi copii);

4. Pot vizualiza evaluarile si comentariile profesorilor doar pentru copii lor –Sarcinile

Copiilor Mei (My Child Assignments) ( se poate folosi intermediar Copii mei (My Children)

in cazul in care are mai multi copii);

5. Pot accesa site-urile Obiectelor de studiu ale copiilor lor –Obiectele de Studiu ale Copiilor

Mei (My Children Classes) ( se poate folosi intermediar Copii mei (My Children) in cazul in

care are mai multi copii);

6. Pot comunica electronic cu facultatea - E-mail (Microsoft Outlook), Mesagerie instanta

(Microsoft Comunnication Server);

7. Pot participa in grupurile de discutii pentru parinti – Site-uri de Colaborare;

8. Pot participa la discutii parinte-profesor - Site-uri de Colaborare;

Atunci cand Admnistratorul creaza site-ul unei Facultati, se creaza automat si Site-ul

Parintelui. Pentru ca un parinte sa acceseze Site-ul Parintelui, din Site-ul Facultatii, selecteaza

tab-ul Parinti din meniul global.

Site-ul Parintelui ii ofera acestuia urmatoarele functionalitati: 1. Copii Mei: Acest web part apare in ordine imediat langa urmatoarele web part-uri:

Planificator (My Planner)

Sarcinile Copiilor (My Assignments)

Obiecte de studiu ale copiilor (My Classes)

Page 35: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

35

Fig 3.7 - Copii Mei si Planificatorul pe Site-ul Parintelui

Copii Mei (My Children) – afiseaza fotografia fiecarui copil ce studiaza la Facultatea curenta

(site-ul curent). Aceasta fotografie are cate o functionalitate in functie de pereche langa

care apare Copii Mei (My Children):

cand apare langa Planificator(My Planner), daca dam clik pe poza, atunci

Planificator(My Planner) va afisa termenele limita pentru toate sarcinile asignate

acelui student;

cand apare langa Sarcinile Copiilor (Children Assignments), daca dam clik pe poza,

atunci Sarcinile Copiilor(Children Assignments) va afisa detaliile sarcinilor acelui

student;

cand apare langa Obiecte de Studiu ale Copiilor (Children Classes), daca dam click pe

poza, atunci Obiecte de Studiu ale Copiilor (Children Classes) va afisa o lista cu link-

urile obiectelor de studiu pe care le studiaza copilul.

Implicit, toate cele 3 componente discutate mai sus vor afisa informatii relative la primul

copil ce este listat in Copii Mei (My Children).

2. Planificator (My Planner): Poate fi accesat atunci cand Parintele navigheaza pe meniul Parinti. Planificator ste un calendar lunar ce afiseaza evenimentele si intalnirile din diverse calendare Sharepoint sau calendare publice Exchange in completare la calendarul personal Exchange al parintelui.

Acesta ajuta parintele sa vada in acelasi loc toate intalnirile, evenimentele sau sarcinile fara a fi nevoit sa navigheze prin mai multe calendare sau liste. In plus afiseaza si termenele limita ale sarcinilor asignate copiilor lui. Parintele va putea vizualiza doar sarcinile asignate copiilor sai.

3. Sarcinile Copiilor (SLK Assignments List): Poate fi accesat atunci cand parintele selecteaza optiunea Sarcinile Copiilor (Children Assignments) din meniul Parinti.

Page 36: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

36

Parintii pot vizualiza detaliile sarcinilor asignate copilului lor selectat in Copii Mei.

Fig 3.8 - Sarcinile Copiilor

3. Obiecte de Studiu ale copiilor (Children Classes): Poate fi accesat atunci cand Parintele selecteaza optiunea Obiecte de Studiu ale copiilor din meniul Parinti. Reda o lista de link-uri catre site-urile obiectelor de studiu ce le studiaza copilul selectat in Copii Mei.

Fig 3.9 - Obiecte de Studiu ale copiilor

Utilizator Secretariat

Microsoft Learning Gateway le ofera Administratorilor o interfata securizata personala de

unde pot imbunatati Portalul, urmari procese sau lua diverse decizii. Ei au la dispozitie un

cadru de solutii pentru procesul educational sub un singur sistem de management,

micsorandu-se astfel timpii pentru sarcini administrative.

Astfel, administratorii pot:

Page 37: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

37

1. Administra librariile de documente publice si resursele Facultatilor; 2. Controla permisiunile si accesul utilizatorilor i diverse zone ale Portalului; 3. Customiza fluxurile ce urmaresc management-ul informatiilor; 4. Administra si publica continutul Site-urilor; 5. Administra reguli de provizionare si stocare a fisierelor; 6. Administra reguli de comunicare si mesagerie; 7. Administra buletinele de stiri, Site-urile de Stiri, anunturile sau evenimentele publice ale

Universitatii sau Facultatilor; 8. Crea si administra sondaje publice.

Acesta este un sablon special dezvoltat pentru a crea site-ul particularizat pentru un

Obiectul de Studiu. Fata de celelate site-uri, Administratorul va trebui sa creeze manual

acest site, selectand sablonul site-ului Obiect de Studiu dintr-o lista de sabloane.

Site-ul Obiect de Studiu functioneaza ca un site de colaborare pentru profesorii si studentii

unei anumite materii. Profesorii au rolul de securitate de Instructor iar studentii au rolul de

Elev.

Parintele unui student ce este membru al site-ului unui Obiect de Studiu are acces la site cu

rol de Observator, nu contributor.

Fig 3.10 - Site-ul Obiect de Studiu

Site-ul Obiect de Studiu ofera urmatoarele functionalitati:

1. Librarie de Documente Publica (Shared Documents Library): Profesorii sau Studentii pot accesa aceasta librarie navigand pe link-ul Libraria de Documente Publica din meniu.

Page 38: Universitatea de Medicina si Farmacie GRIGORE T. POPA - Iasi

Platforma de e-Learning

38

Profesorii si Studentii pot folosi aceasta librarie pentru a stoca documente si fisiere relevante pentru acest obiect de studiu.

2. Discutii Generale (General Discussion board): Profesorii si Studentii pot folosi Plansa de Discutii Generale pentru a purta discutii despre subiecte relative la Obiectul de Studiu al site-ului curent.

3. Contactele Mele (My Contacts): acesta apare in prima pagina a Site-ului Obiectului de Studiu. El afiseaza o lista de contacte de interes dintre membrii site-ului.

4. Membrii Site-ului (Members): acesta apare in prima pagina a Site-ului Obiectului de Studiu. El afiseaza lista tuturor membrilor site-ului si status-ul lor daca sunt online sau offline.

5. Sarcinile Mele (My Assignments): Profesorii si Studentii pot accesa Sarcinile Mele navigand pe tab-ul Sarcini din meniul global de navigare. Se afiseaza lista sarcinilor atat pentru profesor cat si pentru student. Subiectul rezolva sarcina si o trimite profesorului. Profesorul evalueaza, da nota si apoi o intoarce studentului.

6. Site-ul Wiki: Profesorii si Studentii pot folosi Wiki pentru a colabora asupra unui subiect de discutie legat de Obiectul de Studiu, pot colecta date din teren, pot construi o enciclopedie de cunostiinte, etc.