turismul de evenimente 2012-2015
TRANSCRIPT
AMA TRAVEL INTERNATIONAL
• Agentie de turism touroperatoare (licenta turism nr. 4720), membra A.N.A.T, infiintata in
anul 2008.
• Activitati de turism desfasurate:
– Turism de afaceri: bilete de avion in tara si strainatate pt. deplasari individuale sau de
grup, cazari in Romania si strainatate, alte tipuri de transport: tren, bus, transfer aeroport
hotel si retur, rent a car, transferuri, etc.
– Turism de evenimente: turism motivational, corporativ, organizare si supervizare de
evenimente: team-buldinguri,conferinte, work-shopuri, sesiuni de pregatire profesionala,etc
– Turism individual: sejururi, chartere, circuite, city break-uri, vacante exotice, croaziere,
oferte speciale si last minute, vacante personalizate, etc,
• Acces la cele mai mari sisteme de rezervari online dedicate agentiilor de turism ptr bilete de
avion si cazari, agentii internationale de turism, parteneri externi directi
• Avantaje:
– Flexibilitatea, viteza de raspuns si preturi competitive
– Suport permanent, 24 din 24 ore inclusiv in week-end
– Persoanal cu experienta care se ocupa de fiecare client in parte
– Consultanta turistica pe tot parcursul calatoriei: informatii, check in online, rezolvarea
situatiilor de criza in timp real
– Realizarea de oferte de o calitate superioara, la un pret avantajos, eficient si in conditii de
maxima securitate financiara.
• Sistem de management al calitatii conform standardului de calitate SR EN ISO 9001, emis
de catre un organism autorizat de certificare
•
• Experienta relevanta in organizarea si derularea de evenimente specifice turismului de
afaceri precum:
– Intalniri sau reuniuni de afaceri : sesiuni de training, team-building-uri, seminarii, work-
shop-uri, management meetings
– Congrese, conferinte, conventii
– Calatorii de afaceri: grupuri
– Programe si calatorii incentive (incentives): turismul motivational (voucherele de vacanta)
• Agentia acopera toata gama de servicii si activitati legate de logistica integrala a tuturor
serviciilor turistice:
– Selectie, negociere, inchiriere locatie
– Food and beverage management: catering, full board (mic dejun, pranz, cina)
– Servicii turistice complexe: transport avion/ bus, cazare, transferuri: aeroport- hotel-
aeroport
– Servicii primire invitati: signalistica, liste, ecusoane, intampinare, inregistrare, confirmare
participare
– Servicii planificare si management conferinte: dotare sala: aranjament, echipamente audio,
video, transfer date, program, coffee break
– Logistica, asistenta si consiliere turistica prin reprezentanti permanenti ai agentiei
SELECTIE EVENIMENTE
2012-2015
CONGRESE/CONFERINTE
Denumire eveniment: CONGRES MEDICAL IN DERMATO- COSMETOLOGIE PENTRU
MEDICI ROMANI - Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul
Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
• Beneficiari/Organizatori: SPITALUL CLINIC COLENTINA-Clinica Dermatologie 2 Colentina,
Bucuresti; Spitalul de dermatologie si venerologie ”Andreas Sysgros”, Atena
• Tip eveniment: conferinte complexe cu 2 componente importante: parte teoretica (sesiune de
prezentari) si parte practica (sesiune de demonstratii live – operatii pe pacienti)
• Descriere scurta: set de 10 conferinte complexe in Bucuresti si tara, in 2 etape, cu un numar total
de aprox. 450 participanti
Localizare eveniment si perioada: iunie/iulie 2012 si august/septembrie 2012
BUCURESTI CLUJ
Curs 1: 16-20 iun/ Curs 2: 31 aug-04 sep Curs 1: 29 iun-03 iul/ Curs 2: 13-18 sep
Partea Teoretica - Hotel Capital Plaza Partea Teoretica- Spitalul Jud.Cluj - Hotel Napoca
Partea Practica- Spital Colentina Partea Practica- Spitalul Judetean Cluj
IASI TIMISOARA
Curs 1: 29 iun-03 iul/ Curs 2: 13-18 sep Curs 1: 06-10 iul/ Curs 2: 06-11 sep
Partea Teoretica- Hotel UNIREA Partea Teoretica- Hotel Timisoara
Partea Practica- Spit.Clinic Jud. de Urgente Partea Practica- Spit Clinic Municipal Timisoara
TARGU MURES
Curs 1: 06-10 iul/ Curs 2: 06-11 sep
Partea Teoretica- Hotel Grand
Partea Practica- Spitalul Clinic Judetean Mures
Descriere eveniment Bucuresti -Perioada: 16-20 iunie 2012 (etapa 1)
Partea Teoretica
Locatie: Hotel Capital Plaza ; Nr participanti: 165 de persoane
Serviciile contractate:
• Inchirierea sala conferinte hotel Capital Plaza, cazare camere single/duble, mese: mic dejun, pranz cina, coffee break, transfer aeroport -hotel – aeroport , biletele de avion pentru lectori
• Productie postere, ecusoane, placute speakeri prezidiu si welcome desk
• Servicii de logistica si asistenta turistica pe perioada evenimentului
Partea Practica
Locatie: Sala de operatii: Spitalul Clinic Colentina; Nr participanti: 165 de persoane
Serviciile contractate:
• Coffee break catering,
• Servicii complexe audio-video: filmare video a operatiilor in sala de spital si transmiterea acesora live in amfiteatru pe ecrane de videoproiectie, sistem sonorizare complet
• Servicii de logistica si asistenta turistica pe perioada evenimentului
NOTA: S-a pastrat aceeasi structura a evenimentului cu o parte teoretica si o parte practica si in celelalte orase din tara: Iasi, Cluj, Timisoara, Tg Mures atat pt partea 1- iunie 2012 cat si pt partea 2-septembrie 2012
Evenimentul s-a bucurat de o participare ridicata, rata de participare situandu-se la peste 80% din partea cadrelor medicale prezente in fiecare oras, atat la partea
teoretica cat si la cea practica.
•
• SPITALUL COLENTINA-UE COST MEETING
Locatie: Bucuresti – Capital Plaza (partea teoretica) si Spitalul Colentina (partea practica)
Perioada: 5-6 martie. 2014; Numar participanti: 15
Servicii contractate: Selectie/contractare: locatie, sala conferinte (dotari incluse), cazare, masa,
seara festiva; Bilete avion; Servicii de logistica si asistenta turistica pe perioada evenimentului
• SPITALUL COLENTINA-SCOALA DE VARA BUCURESTI-CEEDVAC
Locatie: Bucuresti – Capital Plaza (partea teoretica) si Spitalul Colentina (partea practica)
Perioada: 26-30 august 2014;
Numar participanti: 160-participare nationala si internationala-medici specialisti in dermatologie
Servicii incluse:
Business part/ Bucuresti: 28-30 august : inchiriere sala conferinta, cazare si masa participanti;
lectori internationali (SUA, Israel, Germania, Franta)/ Servicii: bilete de avion, transfer, cazare,
masa
Leisure part: Transilvania Tour invitatii straini: 26 -28 august (Bucuresti-Sinaia-Bran-Rasnov-
Brasov-Sighisoara- Biertan-Sibiu- Transfagarasan- Pitesti-Bucuresti / Servicii: Transport , cazare,
masa, vizita obiective turistice
• MAGISTER SOFTWARE-CONFERINTA ANUALA PARTENERI
Locatie: Hotel Posada Vidraru -Vidraru-Posada (Transfagasaran)
Perioada: 9-11 noiembrie 2012; Numar participanti: 75
Servicii contractate: Selectie/contractare: locatie, sala conferinte (dotari incluse), cazare, masa,
seara festiva; Organizare program activitati sportive si timp liber: drumetii, plimbare cu vaporasul
pe lacul Vidraru; Servicii de logistica si asistenta turistica
• BIC ROMANIA-SEDINTA REPREZENTANTI ZONALI, TEAMBUILDING
Locatie: Club Insieme Grand Resort - sat Pitaru - Dambovita (sat natal pictor
N.Grigorescu);
Perioada: 14-18 februarie 2012;
Numar participanti: 55
Servicii contractate: Selectie/contractare: locatie, sala conferinte (dotari incluse), cazare,
masa, seara festiva (tematica 4 colors party, DJ); Transport avion reprezentanti zonali BIC;
Organizare program activitati sportive si de timp liber: foc de tabara in aer liber cu
barbeque, concurs orientare turistica; Servicii de logistica si asistenta turistica
• MAGISTER SOFTWARE-CORPORATE TRAINING
Locatie: Hotel Golden Tulip Times, Bucuresti
Data: 7 martie 2012;
Numar participanti: 80
Servicii contractate: Selectie/contractare: inchiriere sala conferinte, inchiriere foaier coffee
break,; Servicii de logistica si asistenta turistica pe perioada evenimentului
• NEW KOPEL-VIP END OF YEAR BUSINESS BREAKFAST
Locatie: Café Antipa
Data: 5 decembrie 2012;
Numar participanti: 40-50-reprezentanti importanti ai comunitatii de afaceri
Servicii contractate: Selectie/contractare locatie, meniu; Amenajare exterior: expunere
masina Opel; Amenajare interior, primire oaspeti; Servicii de logistica si asistenta pe
perioada evenimentului
• A.N.C.S.I.- Autoritatea Nationala pt. Cercetare Stiintifica si Inovare - Ministerul Educatiei si
Cercetarii Stiintifice - CURSURI DE PREGATIRE PROFESIONALA PT. ANGAJATI
Servicii contractate: Selectie/contractare: locatie, sala conferinte (dotari audio-video,
amenajare sala, materiale), cazare, masa, program timp liber; Transport autocar ; Servicii
de logistica si asistenta turistica pe perioada evenimentului
• SESIUNE DE INSTRUIRE 1
Locatie: Hotel Europa -Eforie Nord
Perioada: 13-16 iunie 2012
Numar participanti: 65
• SESIUNE DE INSTRUIRE 2
Locatie: Hotel Golden Tulip - Mamaia
Perioada: 22-24 mai 2013
Numar participanti: 60
• SESIUNE DE INSTRUIRE 3 si 4
Locatie: Hotel Palas - Sinaia - Perioada: 20-23 februarie 2014
Locatie: Hotel Cocor-Neptun - Perioada: 29-31 mai 2014
Numar participanti: 65
• SESIUNE DE INSTRUIRE 5 si 6
Locatie: Hotel Palas - Sinaia - Perioada: 23-26 aprilie 2015
Locatie: Hotel Delfin-Eforie Nord - Perioada: 25-27 sept.2015
Numar participanti: 65
GRUPURI
GRUPURI - BILETE AVION si CAZARI-selectie
• MEDIAONE- Ruta: Otopeni-Roma-Otopeni
Perioada: 17-22 iunie 2012
Nr.participanti: 20 persoane
Servicii contractate: rezervare si emitere bilete avion, check-in online
• OERLIKON- Ruta: Otopeni-Viena-Otopeni
Perioada: 18-20 ianuarie 2013
Nr.participanti: 12 persoane
Servicii contractate: rezervare si emitere bilete avion, check-in online
• COLEGIUL NATIONAL – Bucuresti
Perioada: 7-14 aprilie 2013
Nr. participanti: 20 de tineri intre 14 si 18 ani cu insotitori
Servicii contractate: bilete avion si cazare Paris.
• ARCUB - Ruta: Ekaterinburg-Otopeni-Ekaterinburg
Perioada: 29 aprilie -2.mai 2013
Nr.participanti: 43 persoane
Servicii contractate: gasirea rutei celei mai avantajoase, negociere AEROFLOT si CSA, rezervare si emitere bilete avion
• ARCUB – VOCA PEOPLE Ruta: New York-Otopeni-New York si Tel Aviv-Otopeni- Tel Aviv
Perioada: 15-19 mai 2013
Nr.participanti: 15 persoane
Servicii contractate: rezervare si emitere bilete avion, check-in online
GRUPURI BILETE AVION SI CAZARI- Selectie • A.N.C.S.I.
Perioada: 23-29 martie 2014
Nr. Persoane: 18 persoane
Servicii contractate: Transport international avion si cazare Copenhaga
• A.N.C.S.I.
Perioada: aprilie 2014
Nr.participanti: 15 persoane
Servicii contractate: Transport international avion si cazare Florenta
• A.N.C.S.I.
Perioada: 14-20 septembrie 2014
Circuit : Danemarca, Suedia, Norvegia
Nr. participanti: 20 persoane
Servicii incluse: bilete de avion, transfer, cazare, masa, transport ferry
• A.N.C.S.I.
Perioada: 28 septembrie -04 octombrie 2014
Circuit : Suedia, Finlanda
Nr. participanti : 20 persoane
Servicii incluse: bilete de avion, transfer, cazare, masa, transport ferry
• A.N.C.S.I.- CIRCUIT SCOTIA/ANGLIA: Bucuresti-Edinburgh-Liverpool-Manchester-Bucuresti
- GRUP 1/ Perioada: 10-16 Mai 2015- 17 persoane
- GRUP 2 / Perioada: 07-13 Iunie 2015- 24 persoane
- GRUP 3/ Perioada: 12-18 Iulie 2015 – 22 persoane
Servicii incluse: bilete de avion, cazare cu masa, transfer si asigurari medicale.
• CANON ROMANIA
Perioada: 25-26 octombrie 2014
Destinatie: Incentive group -Madrid
Nr. participanti: 12 persoane
Servicii incluse: bilete de avion, transfer, cazare, masa, bilete la meciul de footbal El Casico: Real Madrid- FC Barcelona
• SUD REZIDENTIAL
POAIAN BRASOV- HOTEL ALPIN 4*- 18 persoane
Perioada: 13-15 Februarie 2015
Servicii: cazare cu masa
POIANA BRASOV- HOTEL RIZZO 4*- 22 persoane
Perioada: 20-22 Februarie 2015
Servicii: cazare cu masa
AMSTERDAM- HOTEL CORENDOR VITALITY 4*- 10 persoane
Perioada: 27-29 Martie 2015
Servicii: bilete de avion, transfer, cazare cu masa, asigurari medicale
ROMA- HOTEL ROMOLI 3*- 10 persoane
Perioada: 03-05 Aprilie 2015
Servicii: bilete de avion, transfer, cazare cu masa, asigurari medicale
AMSTERDAM-HOTEL HOLIDAY INN AMSTERDAM 4*-11 persoane
Perioada: 09-11 Mai 2015
Servicii: bilete de avion, transfer, cazare cu masa, asigurari medicale
MAMAIA- HOTEL GOLDEN TULIP 4*- 14 persoane
Perioada: 29-31 Mai 2015
Servicii: cazare cu masa
• ARCUB - Festivalul Internaţional de teatru de stradă “B-fit in the Street 2012”
Perioada: 13-16 septembrie 2012
Nr.participanti: 200 persoane
Servicii contractate: transport international avion diverse destinatii (Malaga, Birmingham, Londra, Barcelona, Paris; Cazare Bucuresti pt toti artistii sositi la acest eveniment - 20 de trupe din şapte ţări: Franţa, Olanda, Spania, Elveţia, Belgia Germania si Romania
• ARCUB – Festivalul George Enescu-septembrie 2013
Perioada: 14-29 septembrie 2013
Nr.participanti: 220 persoane
Servicii contractate: cazare si masa full board in Bucuresti pt. artisti din Scotia, Franta, Italia
• Studio M Balet- Opera Nationala Bucuresti: Ruta: Bucuresti-Tel Aviv -Bucuresti
Perioada: 14-19 mai 2014
Nr.participanti: 45 persoane
Servicii contractate: rezervare si emitere bilete avion
• INSPECTORATUL PRESCOLAR BUCURESTI si Centrul de Proiecte Culturale - ARCUB- Bucuresti - FESTIVALUL INTERNATIONAL DE FOLCLOR “PRIETENI IN EUROPA “
Perioada: 07-10 Iunie 2014; Numar participanti: copii 7-11 ani si profesori: 300 persoane
Servicii incluse: cazare, masa, logistica, organizare, derularea eveniment
• Studio M Balet- Opera Nationala Bucuresti
Perioada: 27 iunie- 03 iulie 2014
Destinatie: Portugalia- World Dance CUP
Nr. participanti: 45 persoane
Servicii incluse: bilete avion, transfer , cazare, excursii optionale
• ING ASIGIURARI: Bulgaria-Obzor; 13-15 septembrie 2013; 50 persoane
• ASCENDIS-Turcia- Antalya; 5-12 septembrie 2013; 36 persoane
• CIRCUIT AMERICA: Miami, Las Vegas, Chicago, New York ; 18-29 februarie 2014; 10 persoane
•
• KANDIA: Bodrum-Turcia; 11-18 iunie 2014; 15 persoane
• GRUP REVELION DUBAI : 27 decembrie 2014– 08 ianuarie 2015; 16 persoane
• ROMTELECOM-Bulgaria- Albena; 01-07 iulie 2015; 18 persoane
• AGROTRUST-B ulgaria- Nisipurile de Aur; 27 iulie-5 august 2015;16 persoane
• DAZOOT- Turcia- Belek; 15-22 iunie 2015; 18 persoane
• GRECIA-CRETA- 15-22 august 2015; 14 persoane
•
VOUCHERE DE VACANTA CADOU
• VOUCHERUL: Este un cupon cu valoare determinata (recomandabil de la 200 Euro in sus), cu valoare de cadou, emis de Ama Travel si destinat unei persoane / companii ce urmeaza sa achizitioneze un serviciu de turism din oferta Ama Travel: vacante in tara si strainatate, bilete de avion, rezervari hoteliere, etc.
• Beneficiari: cadou perfect pt persoane fizice (familie, prieteni, ocazii speciale) si juridice (recompensa angajati, clienti, parteneri de afaceri)
• Emitent: agentia Ama Travel • CONDITII: Voucherul se poate valorifica doar
prin intermediul agentiei si in anumite conditii de plata, valorificare, termene, etc
AMA TRAVEL INTERNATIONAL
TEL/FAX: +40-21- 250 21 10/62
EMAIL: [email protected]
www.amatravel.ro
BRIGHT BUSINESS TRIPS