Eficienta personala in organizatie

Stiti ca 80% dintre proiecte esueaza in a-si atinge obiectivele la termen din cauza partii umane?Stiti ca peste 70 % dintre motivele pentru care un manager este schimbat din functie tin de relationarea cu ceilalti?Stiti ca de cele mai multe ori devenim ineficienti in a stabili relatii cu ceilalti deoarece ne folosim in exces anumite calitati?A fi cel mai bun in ceea ce facem este un deziderat pentru toti. Totusi multi dintre noi nu-si cunosc calitatile si preferintele comportamentale. Mai mult decat atat, nu cunosc preferintele celorlalti si aplica gresit principiul ?Ce tie nu-ti place altuia nu-i face?.

Programul se concentreaza pe identificarea stilului personal al participantilor cu calitati si preferinte comportamentale si pe metodele prin care putem sa ne dezvoltam calitatile pe care nu le avem. De asemenea programul va da posibilitate participantilor sa-si dezvolte abilitatea de adaptare la stilul personal al interlocutorului care poate fi prieten, coleg, sef.Cui se adreseaza: manageri, persoane care lucreaza in proiecte, oricarei persoane care doreste sa-si cunoasca stilul personal si sa-si dezvolte abilitatile de relationare.Obiective

La sfarsitul programului participantii isi vor:

Identifica stilul personal: calitatile, exceseleDezvolta abilitatile de relationare si comunicare cu alte persoane in functie de stilul personalEficientiza relationarea cu clientii interni si externiTematiciStilul personal: calitati, excese in situatii favorabile si nefavorabileConstientizarea, dezvoltarea, adaptarea calitatilor personaleControlul utilizarii excesive a calitatilorCe-i deranjeaza pe ceilalti in comportamentul tauCum sa imbunatatesti relatiile cu colegii, clientii si sefiiCum sa fii mai eficientIn program se va folosi pentru evaluarea stilului personal metoda LIFO.Durata 2 zile

Structura program

Activitate T Metoda Observatii

Ziua I

Activitati de deschidere 20 Prezentare Se vor prezenta obiectivele programului. Participantii se vor prezenta.

Calitati ? defecte 10 Brainstorming Participantii vor scrie care sunt calitatile si defectele pe care le aprecieaza. Concluzia este ca orice defect este o calitate folosita in exces.

Prezentarea principiilor metodei de identificare a stilului personal

30 Prezentare Se vor prezenta premisele de la care pleaca metoda de identificare a stilului personal.

Completare chestionar 30 Chestionar Se va completa chestionarul “Stilul personal”.

Explicare rezultate 80 Prezentare, discutii

Se vor explica orientarile comportamentale cu exemple concrete din organizatii.

Evolutia comportamentului de la situatii favorabile la situatii nefavorabile

10 Lucru individualSe vor evidentia evolutiile comportamentului de la situatii normale la situatii nevaforabile.

Studiu de caz LIFO 60 Studiu de caz Participantii vor fi impartiti in echipe de 3,4 pentru identificarea orientarilor comportamentelor si modului in care au fost folosite: eficient sau ineficient.

Analiza in profunzime: intentie, comportament, impact

20 Prezentare, discutii

Se va detalia analiza stilurilor comportamentale.

Comentarii pentru fiecare participant

60 Prezentare Fiecare participant va primi feedback de la trainer.

Situatii concrete 120Studii de caz, role play

Participantii vor primi mici studii pe caz adaptate grupului pe care vor exersa calitatile personale.

Ziua II

Recapitulare 20

Constientizarea calitatilor 15 Lucru in echipe de 2, discutii

In echipe de 2 fiecare participant isi va identifica calitatile care-l duc la succes.

Constientizarea calitatilor 10 Discutii

Dezvoltarea calitatilor 15 Lucru in echipe de 2, discutii

Fiecare participant va identifica, calitatile care-i duc la succes pe altii si pe care ei nu le agreeaza.

Dezvoltarea calitatilor 10 Discutii

Extinderea calitatilor 15 Lucru in echipe de 2, discutii

Fiecare participant va identifica, calitatile care-i duc la succes pe altii si pe care ei nu le agreeaza.

Extinderea calitatilor 10 Discutii

Adaptarea calitatilor 15 Lucru in echipe de 2, discutii

Fiecare participant va identifica cum anume poate sa-si adapteze stilul la stilul partenerului.

Adaptarea calitatilor 10 Discutii

Controlul exceselor 15 Lucru in echipe de 2, discutii

Fiecare participant isi va identifica excesele si felul in care le poate controla

Controlul exceselor 10 Discutii

Exersarea calitatilor cel mai putin folosite

120Role play In grupuri de cate 3 participanti vor exersa adaptarea comportamentului la stilul dominant al interlocutorului. Observatorul va da feedback.

Cele 4 colturi 30 Lucru in echipa Participantii vor primi si vor da feedback in echipa functie de dominanta stilului comportamental.

Test recapitulativ 90 Participantii vor primi un test grila si un test practic.

Plan de actiune 15

Evaluare program 10 Participantii vor evalua programul.

Managementul timpului

       Simtiti ca nu va ajunge timpul?       Cat timp petreceti cu cei dragi?       Care sunt lucrurile cele mai importante pentru voi?       Cate ore doriti sa aveti la dispozitie in fiecare zi?       Sunteti multumiti de ce faceti in fiecare zi?       Credeti ca va folositi eficient timpul? Timpul pe care-l primim fiecare dintre noi este unul din lucrurile care ne sunt date tuturor in mod egal. Totusi fiecare dintre noi foloseste timpul in propriul stil, iar cei mai multi dintre noi se plang ca nu au control asupra vietii. Este esential sa ne putem stabili foarte clar ce este important in viata noastra si cum anume ne putem

integra obiectivele personale si profesionale. Fara o dorinta puternica de a ne trai viata dupa anumite valori si principii, discutia despre timp este inutila.  Managementul timpului este procesul prin care ne intrebam sistematic ce este important si ne stabilim prioritatile la fiecare alegere. Programul se adreseaza oricarei persoane care-si doreste rezultate mai bune la locul de munca si in viata personala. PrecursParticipantii vor completa un jurnal de monitorizare a timpului timp de 7 zile. ObiectiveLa sfarsitul programului participantii vor:      Putea cunoaste care le este propriul stil in managementul timpului      Cunoaste care le sunt ”mancatorii de timp” personali      Putea sa-si identifice cele mai importante obiective      Cunoaste care sunt motivele pentru care amana      Invata sa-si planifice eficient timpul Tematici       Profesie/viata personala: gasirea echilibrului si prioritatilor din viata personala si profesionala       Stabilirea si atingerea obiectivelor: identificarea obiectivelor personale; identificarea obiectivelor profesionale care sprijina obiectivele si valorile organizatiei; stabilirea prioritatílor in viata personala si profesionala       Concepte de baza in managementul timpului: provocarile timpului;  identificarea stilului personal de management al timpului; identificarea propriilor mancatori de timp; productivitatea       Managementul zilei: planificarea zilei pentru maximizarea productivitatii; dezvoltarea de metode si tehnici pentru a face fata intreruperilor (telefoane etc.) intalnirilor neplanificate, hartiilor, crizelor si sarcinilor multiple       Plan de actiune si dezvoltare: identificarea tehnicilor care pot fi puse in practica imediat; dezvoltarea unui plan de actiune personal; realizarea unui management eficient al timpului; contract personal  Structura program

Activitate Timp Metoda Descriere

Ziua I      

Introducere 5 Prezentare Trainer-ul va prezenta obiectivele programului.

Prioritati – prezentare participanti

20 Icebreaker Participantii se vor prezenta, raspunzand la intrebari care au legatura cu stabilirea prioritatilor.

Prioritati 5 Exercitiu inductiv  

Roata vietii 10 Prezentare Participantii vor evalua ariile care tin de viata: cariera, familie, socio-cultural etc..

Natura productivitatii 20 Prezentare, discutii in grup

Participantii vor discuta despre sursele care duc la cresterea productivitatii: atitudinea fata de stabilirea obiectivelor si planificare, identificarea activitatilor care conteaza. 

Obiective personale si profesionale

60 Discutie de grup, exercitiu individual

Participantii vor identifica principalele obiective din viata personala si profesionala. 

Analiza jurnalului de monitorizare

30 Discutii, feedback Se vor discuta concluziile pe care le-au tras participantii urmare a completarii jurnalului de monitorizare. Se vor clasifica activitatile functie de importanta si urgenta lor si se va vedea in ce cadran petrec cel mai mult timp participantii. Participantii vor discuta felul in care scorurile LIFO demonstreaza anumite comportamente pe care le au.

Timpul 3 Exercitiu inductiv Particpantii vor fi pusi in situatia de a vedea cat reprezinta un minut pentru fiecare din ei.

Executarea unei sarcini in timp limitat.

45   Participantii vor avea de indeplinit o sarcina intr-un timp limitat. Trainerul va crea situatii nefavorabile care-i vor face pe participanti sa lucreze sub stres.

Stilul de personal de management al timpului

80 Prezentare, chestionar, discutii

Participantii vor identifica propriul stil de management al timpului.

Stilul personal de management al timpului – detaliere

80 Feedback, discutii de grup

Participantii vor identifica calitatile personale, consumatorii de timp si vor gasi solutii pentru un bun management al timpului.

Exercitiu de dezvoltare personala

30 Exerctiu individual si in diade

Participantii vor identifica acele calitati care le sunt eficiente in activitate.

Planificarea unui proiect

60 Exercitiu individual si in echipa

Participantii vor avea de ales o modalitate de a planifica un proiect luand decizii la nivel individual si in echipa

Tema de seara 10   Participantii isi vor planifica activitatile pentru timpul ramas din acea zi la minut. Vor monitoriza cat a durat fiecare activitate.

Ziua II      

Comentarii Tema 5   Se va analiza modul in care fiecare participant a realizat ceea ce a planificat cu o seara inainte.

Test recapitulativ 40    

Analiza in profunzime a stilului

15 Prezentare, discutii Se vor analiza in profunzime stilurile de management al timpului ale participantilor.

Idei practice pentru managementul timpului

20 Prezentare si discutii de grup

Participantilor le vor fi prezentate idei simple cu impact mare in cresterea productivitatii.

Folosirea agendei 20   Se vor prezenta modalitati practice de a folosi agenda in forma electronica si de hartie cu avantajele si dezavantajele fiecarei modalitati.

Situatie reala 100 Situatie experientiala,Discutii, feedback

Participantii vor fi pusi in fata rezolvarii unor sarcinii concrete intr-un timp limitat. Dupa ce vor realiza acest lucru individual, o vor face si in grupuri de cate doi.

De ce amanam 15 Discutii Participantii vor identifica motivele pentru care amana.

Distrugerea obiceiurilor care ne duc la amanari

3 Activitate experientiala Participantii vor exersa o tehnica care va distruge obiceiurile proaste.

Exercitiu de dezvoltare personala

30 Exerctiu individual si in diade

Participantii isi vor dezvolta si extinde calitatile care le sunt eficiente in activitate.

Cum spunem NU 60 Demonstratie, role play Participantii vor exersa procesul de a refuza politicos.

Exercitiu de dezvoltare personala

30 Exerctiu individual si in diade

Participantii isi vor analiza felul in care isi pot dezvolta si extinde calitatile care le aduc eficienta in activitate.

Patru colturi 30 Feedback in grupuri mici

Grupul va fi impartit in 4 (in functie de stilul de management al timpului). Fiecare grup va da si va primi feedback functie de calitatile si excesele pe care le au.

Exercitiu de dezvoltare personala

30 Exerctiu individual si in diade

Participantii vor planifica modul in care-si vor adapta calitatile functie de o persoana cheie din viata profesionala sau personala.

Contract personal 20 Exercitiu in echipe de 2 In echipe de doi, partcipantii vor discuta despre 3 prioritati pentru imbunatatirea felului in care isi gestioneaza timpul.

Evaluarea programului 10 Chestionar Participantii vor evalua programul.