tqm_04_cap1.pdf
DESCRIPTION
jkhTRANSCRIPT
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
1
Cap 1. CALITATEA.
PERSPECTIVE, INTERPRETARE, DIMENSIUNI
1.1. Conceptul de calitate
Reputatia unei organizatii se bazeaza pe principalele elemente ale competitivitatii: calitate,
fiabilitate, distributie si pret. Dintre acestea, calitatea este cea mai importanta deoarece prin calitate firma isi cladeste o reputatie buna sau rea, iar reputatia are amploare si durabilitate. De
reputatie, deci de calitate, depinde insasi supravietuirea firmei.
Desi nu exista o definitie unitara a conceptului de calitate, abordarile actuale se refera
preponderent la legatura cu clientul: satisfacerea cerintelor clientului . In ultima instanta, clientul este cel care da ultimul verdict cu privire la calitate.
Literatura de specialitate prezinta, in general, doua tipuri de definitii ale calitatii care sunt
importante pentru manageri. Acestea se bazeaza pe relatia dintre:
calitate si caracteristicile produsului;
calitate si lipsa deficientelor.
Caracteristicile produsului au un impact direct asupra volumului vanzarilor, astfel ca, din
acest punct de vedere, o calitate mai buna, de obicei, costa mai mult. Pe de alta parte,
deficientele produsului au un impact direct asupra costurilor, astfel incat, din acest punct de
vedere, o calitate mai buna, de obicei, costa mai putin.
Integrarea celor doua perspective intr-o singura definitie este foarte dificiala, fapt ilustrat
de Juran (1989), care a aratat ca nu exista consens cu privire la semnificatia data conceptului de
calitate (tab 1.1)
Literatura de spealitate prezinta o serie de termeni cheie preferati de firme, pentru definirea
conceptului de calitate . Acestia sunt prezentatti in tab 1.2 [1]
Calitatea reprezint ansamblul de caracteristici ale unei entiti care confer acesteia aptitudinea de a satisface necesiti explicite i implicite. Entitatea reprezint ceea ce poate fi
descris i luat n considerare n mod individual, spre exemplu o activitate sau un proces, un produs, o organizaie, un sistem sau o persoan, sau orice combinaie a acestora.
Una din cele mai detaliate definiii a calitii este dat de Garvin [2, 3] care abordeaz
problema din cinci unghiuri diferite. Una dintre acestea ar fi definirea transcendent, drept calitate relativ, "Calitatea este absolut i universal recunoscut. Adevrata calitate nu poate fi definit precis, ns poate fi recunoscut doar prin experien."
Cea de-a doua definiie este bazat pe produs: "O variabil precis i msurabil, pentru care diferenele n calitate reflect diferene n cantitate pentru anumite atribute ale produsului". Cea de-a treia definiie pornete de la utilizator i se bazeaz pe satisfacia clientului: "Potrivit
a fi utilizat n scopul propus, sau ct de bune sunt performanele produsului n cadrul funcionrii preconizate". Cea de-a patra definiie pleac de la fabricant: "Conformitate cu specificaiile tehnice stabilite". Ultima abordare este din punct de vedere al valorii, al costului i
preului: "un produs de calitate este acela care ofer performan la un pre acceptabil sau n conformitate cu specificaiile tehnice la un pre acceptabil"
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
2
Tab 1.1 Principalele semnificatii ale calitatii. [1]
Caracteristici ale produselor/serviciilor care
satisfac nevoilor consumatorilor
Lipsa deficientelor
Efectul major se manifesta asupra
vanzarilor
Efectul major se manifesta asupra costurilor
In general un nivel inalt de calitate costa
mai mult
In general un nivel inalt de calitate costa mai
putin
Un nivel inalt de calitate permite firmelor:
sa mareasca nivelul de satisfactie al
consumatorilor;
sa se faca fata concurentei
sa isi mareasca segmentul de piata
sa realizaze venituri din vanzari
sa practice preturi competitive
Un nivel inalt de calitate permite firmelor:
sa reduca numarul de erori;
sa reduca nr de rebuturi;
sa reduca nr de defecte de functionare si
repartitii in garantie;
sa reduca insatisfactia clientilor;
sa diminueze activ de inspectie / testare;
sa reduca timpul de lansare pe piata a
produselor noi;
sa-si imbunatateasca grd de utilizare a
capacitatea de productie
sa mareasca performanta livrarilor
Tab 1.2 Termeni cheie utilizati in definirea calitatii [1]
Termeni cu frecventa mare de
utilizare
Termeni controversati Termeni cu frecvenya
mica de utilizare
Calitatea serviciilor:
caracteristici, performanta, competitivitate;
promptitudine, curtoazie; capabilitatea proceselor; lipsa erorilor; conformitate cu standare,
proceduri
Calitatea produselor: caracteristici, performanta,
competitivitate;
interfata prietenoasa siguranta in functionare lipsa defectelor de functionare; fiabilitate, mentenabilitate; disponibilitatea pieselor de schimb durabilitate, estetica; costurile calitatii produselor conformitate cu specificatii,
standarde, proceduri
procese interne (de ex: recrutare,
elaborarea statelor
de plata);
durata ciclului de fabricatie;
promptitudine; lipsa erorilor; competitivitate; siguranta locului de
munca
pret; costuri (altele decat
cele datorate
deficientelor);
absenteism; responsabilitatea
sociala fata de
angajati, mediu,
public, etc
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
3
Calitatea i va afla concretizarea practic n momentul n care toi cei care i dau aportul la realizarea ei se vor pune de-acord n timp i spaiu;
n cadrul unui sistem persoanele chemate la realizarea calitii pot fi:
Inspectorul, care va defini calitatea funcie de caracteristicile msurabile i care este chemat
s sorteze practic produsele n clase diferite.
Utilizatorul care va defini calitatea n funcie de msura n care aceasta vine s rspund
necesitilor sale.
Cumprtorul care n multe cazuri poate fi diferit de utilizator, apreciaz calitatea din punct
de vedere pre sau utilitate.
Distribuitorul care va defini calitatea funcie de aceleai caracteristici msurabile ale produsului cu accent deosebit pe timpul de livrare, corespondena exact ntre numrul de
buci comandat, cantitatea livrat i cea finalizat, condiiile de stocare i manipulare.
Productorul va privi calitatea cu o percepie mai ampl pornind de la costuri minime de
producie, stocare i ambalare, i finaliznd cu procesele mai greu de cuantificat, dar care i vor pune amprenta pe calitatea final: mediul organiziional, comunicarea la nivelul organizaiei, uurina ambalrii.
1.2. Perspective in abordarea calitatii
Literatura de specialitate sintetizeaza o serie de perspective cu spectru larg de cuprindere
a domeniului calitatii. In acord cu alti autori, Garvin (1988) defineste cinci perspective ale
calitatii:
1. Perspectiva transcedentala desi calitatea nu poate fi definita, stii ce este
In aceasta perspectiva, calitatea este sinonima cu excelenta, este atat de absoluta, rezistenta la
moda sau la gusturi. Uneori este echivalenta cu mestesugul, respingand ideea de productie de
masa. De cele mai multe ori nu poate fi definita cu precizie, fiind o proprietate simpla, care se
invata sa fie recunoscuta pe baza experientei. Deci, orice ar fi calitatea, managerii o vor cunoaste
atunci cand o vor vedea.
2. Perspectiva produsului diferentele calitative raportate la diferentele cantitative ale unor componente sau atribute dorite; calitatea se refera la numarul de atribute necuantificabile
continute in fiecare atribut cuantificabil al unui produs
Din perspectiva produsului, calitatea este un atribut concret si masurabil. In acest caz, diferentele
calitative sunt date de diferentele cantitative dintre caracteristicile unui produs.
De exemplu:
Un covor persan de calitate are un numar cat mai mare de noduri/cm2.
Acesta perspectiva implica o abordare ierarhica a calitatii, produsele fiind clasificate in functie
de numarul de caracteristici dorite pe care le poseda. Implicatii ale perspectivei produsului cu
privire la calitate:
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
4
- deoarece calitatea este data de numarul de caracteristici ale unui produs, iar fiecare
caracteristica implica costuri specifice, atunci produsele de cea mai buna calitate sunt si cele mai
scumpe;
- calitatea este privita ca o caracteristica inerenta a produselor si nu ca ceva ce poate fi atribuit
produselor; deoarece calitatea reflecta prezenta sau absenta unor caracteristici masurabile ale
produselor, ea poate fi masurata in mod obiectiv si se bazeaza pe elemente care depasesc
subiectivismul.
3. Perspectiva utilizatorului calitatea consta in capacitatea de a satisface dorinte , . calitatea unui produs depinde de modul cum satisface preferintele consumatorului ; calitatea este capacitatea produsului de a fi utilizat (fitness for use)
Acesta perspectiva a condus la urmatoarele abordari:
Marketing combinatii precise de caracteristici ale unui produs care ofera cea mai mare satisfactie unui consumator precizat;
Economie nivelul calitativ al unui produs este definit de modificarile curbei cererii; Managementul productiei capacitatea produsului de a fi utilizat (fitness for use)
Implicatii ale perspectivei utilizatorului cu privire la calitate sunt:
- problema agrearii unor preferinte individuale foarte diverse astfel incat sa conduca la definitii semnificative ale calitatii la nivelul pietei
- problema identificarii calitatii cu satisfactia clientilor. Chiar daca cele doua notiuni sunt legate, ele nu sunt identice:
o pentru fiecare individ, calitatea poate insemna satisfactia nevoilor sale specifice, deci, din acest punct de vedere, calitatea poate insemna lucruri
diferite pentru indivizi diferiti;
o pe de alta parte, preferintele consumatorilor sunt influentate si de tendintele modei si ale pietei, chiar daca acestea nu reflecta in mod
obiectiv nivelul calitativ al produsului (ex: firmele de amenajari interioare
promoveaza covoare din poliester, ale caror caracteristici pot raspunde
unor nevoi ale consumatorilor legate in special de moda, fapt care conduce
la satisfactie. Acest lucru nu inseamna neaparat ca poliesterul este materia
prima ce confera calitate produsului dupa criterii obiective, cum ar fi
comportarea la diferite solicitari).
4. Perspectiva producatorului calitatea inseamna conformitate cu cerintele calitatea este gradul in care un anume produs este in conformitate cu un proiect sau o specificatie
Toate definitiile din cadrul acestei perspective se considera calitatea ca fiind conformitatea cu
anumite cerinte. Nivelul de calitate este dat de deviatiile de la specificatiile precizate. In acest
sens, excelenta este echivalenta cu a face lucrurile bine de prima data.
De exemplu, calitatea unui Rolls Royce bine facut este similara cu calitatea unui Daewoo Tico
bine facut. In acest caz, accentul este pus pe aspecte interne firmei, respective proiectarea si
controlul productiei. In domeniul proiectarii se urmareste mai ales problema fiabilitatii, iar in
domeniul productiei accentul se pune pe controlul statistic de calitate, ambele urmarind
minimizarea deviatiilor fata de specificatii/cerinte si avand ca finalitate reducerea costurilor
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
5
5. Perspectiva valorii calitatea reprezinta nivelul de excelenta la un pret acceptabil simultan cu controlul variabilitatii la un cost acceptabil calitatea inseamna cel mai bun in functie de anumite cerinte ale consumatorului:.(a )- utilitatea efectiva; (b)- pretul de vanzare al
produsului
In acest caz, calitatea este definita in principal in termeni de preturi si costuri. Un produs
de calitate este un produs care ofera performanta sau conformitate la un pret sau cost acceptabil.
De exemplu
Un salam care costa 10 milioane de lei kilogramul, indiferent cat de bine este facut, bun, si
proaspat ar fi, nu este de calitate pentru ca ar avea foarte putini cumparatori.
Desi are o importanta deosebita, acesta perspectiva este dificil de aplicat in practica, deoarece ar
presupune o mixtura a doua concepte legate intre ele, dar distincte: excelenta si valoare.
Rezultatul ar fi un hibrid subiectiv, cu limite difuze; excelenta pe care ne-o permitem.
Integrarea acestor perspective conduce spre satisfactia cerintelor clientului ca element
unificator, fapt exprimat in literatura de specialitate (tab. 1.3)
Tab 1.3 Definitii ale calitatii
Totalitatea elementelor si caracteristilor unui produs / serviciu care definesc abilitatea acestuia de a satisface nevoi exprimate sau implicite (ISO 8402)
Ce vede utilizatorul (in the Eyes of the Beholder)
bine de prima data (right the time)
Conformitate cu cerintele
Adecvare pentru utilizare (fitness for use)
Adecvare cu scopul (fitness for purpose)
Gradul de satisfactie al clientului
Abilitatea unui produs / serviciu de a satisface o anumita nevoie
1.3. Dimensiuni ale calitatii
In cadrul proceselor si activitatilor dintr-o organizatie, membrii departamentelor
(proiectare, productie, marketing, vanzari etc) au de indeplinit diferite roluri, adesea
contradictorii. Fiecare are ca responsabilitate principala o singura abordare a calitatii si o singura
faza a procesului de dezvoltare, insa atingerea succesului reclama o coordonare stransa a
activitatilor din cadrul tututor functiilor. Daca departamentele lucreaza in mod izolat, atunci
exista o probabilitatea destul de mare ca fiecare departament sa nu cunoasca perspectivele si
cerintele cu care se confrunta celelate departamente. Efectele acestei abordari sunt: comunicarea
defectuoasa; durata mare de dezvoltare a noilor produse; disfunctionalitati
Evitarea acestor probleme reclama ca fiecare functie /departament sa-si largeasca
perspectivele proprii asupra calitatii. De exemplu, proiectantii pot beneficia de acordul direct cu
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
6
clientii si nevoile acestora iar specialistii in marketing pot colabora mai strans cu sectiile de
productie pentru a intelege limitarile echipamentelor si a capacitatilor de productie existente.
Astfel se poate realiza integrarea si coordonarea abordarilor cu privire la calitate din
perspectivele utilizatorului, produsului si a productiei.
Chiar si in conditiile unei bune coordonari, aceste abordari ale calitatii prezinta o
problema comuna: fiecare este vaga in ceea ce priveste descrierea elementelor de baza ale
calitatii produsului. Pentru a depasi aceasta problema, Garvin (1988) propune urmatoarele
dimensiuni ale calitatii produsului: performanta; atribute; fiabilitate; conformitate; durabilitate
capacitatea de a furniza service; estetica; calitate perceputa
Fiecare dintre aceste dimensiuni este independenta. Un produs poate fi considerat de
calitate buna prin prisma unei dimensiuni si poate fi considerat de calitate proasta prin prisma
altei dimensiuni. De asemenea, exista situatii cand o imbunatatire a unei dimensiuni se poarte
realiza numai pe seama deteriorarii alteia , dupa cum exista situatii in care doua dimensiuni (ex:
fiabilitatea si conformitatea) pot evolua in acelasi sens.
Aceste interdependente subliniaza importanta caracterului strategic al managementului
calitatii, fiind necesara o echilibrare a diferitelor dimensiuni. Deoarece dimensiuni multiple
pentru genera strategii multiple, competitia in domeniul calitatii devine din ce in ce mai
complexa.
1.3.1 Calitatea de performan
Se refer la caracteristicile primare de utilizare ale unui produs/serviciu.
Performanele produselor sunt proprietile lor de a realiza scopuri utilitare cum sunt:
- productivitatea la utilaje de lucru,
- precizia de msurare la aparate de msur,
- viteza maxim de funcionare la calculatoare etc
Exemplu:
Pentru un televizor aceste caracteristici se refera la sunet, claritatea imaginii, culoare,
abilitatea de a primi semnal de antena, etc. funcionale principale ale produsului care se manifest n funcionarea produsului i care atrag interesul clienilor.
In domeniul serviciilor, performanta este adesea legata de viteza de servire sau lipsa
timpilor de asteptare.
Performanta produselor/serviciilor combina elemente constitutive a doua dintre
perspectivele asupra calitatii prezentate anterior: perspectiva produsului si perspectiva
utilizatorului. Implica caracteristicile masurabile ale produsului / serviciului considerat si permite
o ierarhizare obiectiva a marcilor de produse prin prisma a cel putin unei dimensiuni a
performantei.
Ierarhizarile marcilor bazate pe performanta globala a produsului/serviciului sunt mai
dificil de realizat, mai ales atunci cand sunt implicate caracteristici specifice. In acest caz,
caracteristicile respective trebuie sa fie examinate in relatie cu functiile pe care trebuie sa le
indeplineasca.
Exemplu:
Daca se compara doua buldozere, unul cu capacitate de 100m3/h si altul cu capacitate 10m
3/h,
ierarhizarea este foarte clara. Primul buldozer are o capacitate mai mare, deci ofera
performanta superioara. In situatia in care se presupune ca cele doua buldozere au aceeasi
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
7
capacitate, de 60m3/hm dar realizeaza aceasta capacitate in mod diferit: un buldozer are o cupa
de 1m3 si functioneaza cu 60 de cicluri/h, iar celalalt are o cupa de 2m3 si functioneaza cu 30
cicluri/h, capabilitatile lor sunt complet diferite. Buldozerul cu cupa mare poate manipula
volume mai mari de pamant, in timp ce buldozerul cu cupa mai mica poate executa sarcini de
precizie. Care dintre buldozere ofera performanta superioara? Evident, acest lucru depinde de
sarcina concreta de indeplinit.
Conexiunea dintre performanta si calitate este dependenta si de circumstante. Masura in
care diferentele de performanta sunt percepute ca diferente calitative depinde de preferintele
individuale. In mod normal utilizatorii au o paleta larga de interese si necesitati si fiecare dintre
acestia are tendinta sa judece calitatea in relatie cu interesele proprii.
Exemplu:
In domeniul cosmetic, unii consumatori prefera rujurile rezistente in timp, iar altii pe cele cu
comportare buna la contactul cu pielea sensibila. Cele doua grupuri au tendinta sa clasifice in
mod diferit marcile de rujuri din punct de vedere al calitatii, in functie de preferintele proprii.
Legatura dintre performanta si calitate este de asemeni influetata de modul de exprimare.
Performanta produselor este exprimata in mod frecvent atat prin termenii asociati cu calitatea,
cat si prin termeni care nu fac acesta asociere.
Exemplu:
Un bec de 100 watt produce mai multa lumina ca un bec de 60 watt (performanta), insa putini
beneficiari vor considera aceasta diferenta ca o masura a calitatii, deoarece considera ca
produsele apartin pur si simplu unor clase diferite de performanta.
In schimb, silentiozitatea unui automobil este considerata in mod tipic ca o reflecgtare directa a
calitatii. Silentiozitatea este deci o dimensiune a performantei translatata imediat in termeni
calitativi, in timp ce puterea de iluminare a becului nu. Aceste diferente par sa reflecte in aceesi
masura conventii lingvistice si preferinte personale ale utilizatorilor.
1.3.2 Trsturile sau caracteristicile complementare
Sunt caracteristici "atractive" suplimentare ale produsului care completeaz principalele caracteristici de performan i care mresc atracia sau interesul utilizatorului pentru acel
produs. La un produs de baz, o firm poate aduga mai multe faciliti, n plus fa de performanele funcionale, care adaug valoare produsului, obinndu-se un model mai sofisticat.
Exemplu:
Straturi de acoperire pe becuri pentru reducerea strlucirii orbitoare. Masele oferite in timpul zborurilor cu avionul;
Ciclurile de uscare la o masina de spalat automata
In multe cazuri, este dificila separarea caracteristicilor primare ale produsului (de
performanta) de caracteristicile secundare ale acestuia. Caracteristicile secundare, ca si
performanta produsului, implica elemente obiective si masurabile, dar transpunerea acestira in
diferente calitative este de asemenea influentata de preferintele individuale. Mai mult,
categorizarea unei caracteristici intr-o dimensiune sau alta este preponderant o chestiune de
importanta in ochii utilizatorului.
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
8
1.3.3 Fiabilitatea produsului
Fiabilitatea reflecta probabilitatea de defectare a unui produs intr-un interval de timp
specificat.
Printre cei mai utilizati indicatori ai fiabilitatii sunt:
Timpul mediu de prima defectare (MTFF Mean Time to First Failure);
Timpul mediu intre doua defectari (MTBF Mean Time Between Failures);
Rata de defectare pe unitatea de timp.
Deoarece acesti indicatori reclama utilizarea produsului pe o perioada de timp mai mare,
ei sunt mai relevant pentru bunurile de folosinta indelungata decat pentru produsele si serviciile
de consum imediat.
Fiabilitatea devine mai importanta pentru consumatori pe masura ce timpul alocat
reparatiilor si mentenantei devine mai scump.
Exemplu:
Fermierii sunt deosebit de interesati de minimizarea timpului de reparare a utilajelor in timpul
campaniilor agricole.
Calculatoarele si copiatoarele au fost promovate din ce in ce mai mult, in ultimii ani, pe baza
acestei dimensiuni de calitate.
1.3.4 Calitatea de conformitate
Conformitatea reprezinta gradul in care proiectul unui produs si caracteristicile sale
operationale sunt in concordanta cu standardele prestabilite. In literatura de specialitate s-au
conturat doua conceptii cu privire la conformitate:
- concordant cu specificatiile (viziunea Americana);
- functia pierderilor (viziunea producatorilir japonezi, sintetizata de Taguchi)
Prima abordare considera ca toate produsele si serviciile implica o serie de specificatii.
La proiectarea de noi produse/servicii, este necesar sa se impuna standardele (dimensionale)
pentru elementele component simple (de ex compozitia unui aliaj). Acesta viziune a
conformitatii este legata direct cu controlul proceselor si cu tehnicile de esantionare.
Specificatiile limita sunt fixate in functie de capabilitatile procesului de productie cea mai mare precizie si cea mai mica variabilitate in conditii de operare controlata - iar procesul este
echilibrat in asa fel incat sa se asigure ca majoritatea reperelor produse sunt in limitele date de
specificatii.
Exemplu:
Daca un reper este prevazut cu o gaura cu diametrul 15mm0.05mm, atunci toate piesele cu
diametrul cuprins intre 14.95 mm si 15.05 mm sunt acceptabile din punct de vedere dimensional.
Deoarece in aceasta acceptiune a conformitatii, calitatea inseamna incadrarea in anumite
tolerante, interesul producatorilor pentru a obtine dimensiunile centrale este scazut, iar
dispersia in cadrul limitelor date de specificatii/tolerante este de cele mai multe ori ignorata.
Acest lucru conduce la probleme legate de asamblarea unor repere cu dimensiuni aflate la
limitele opuse ale bandei de toleranta Chiar daca reperele sunt pre-selectate in vederea
asamblarii, exista posibilitatea sa apara o variabilitate totala mai mare fata de specificatii decat
variabilitatea data de fiecare reper in parte. Mai mult, pot apare deficiente din punct de vedere
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
9
a fiabilitatii produslui final.
Pentru a rezolva acesta problema, Taguchi introduce conceptual de functie a
pierderilor, comparand pierderile induse societatii din punct de vedere a doua abordari alternative cu privire la calitate: cea conventionala, in relatie cu satisfacerea specificatiiloe si cea
japoneza, care defineste conformitatea ca gradul de variabilitate (ca opus uniformitatii) in raport
cu dimensiunea tinta sau central specificata
Conform lui Taguchi, aceasta abordare in interiorul specificatiilor va conduce la scaderea costurilor pe termen lung, deoarece chiar daca unele produse nu se incadreaza in
specificatii si vor fi eventual response de catre client, vasta majoritate se grupeaza strans in jurul
valorilor tinta si creeaza mai putine problem la asamblare din punct de vedere al diferentelor
dimensionale. Din cauza legaturii stranse intre conformitate si fiabilitate, pierderile globale vor fi
mai mici.
Abordarea japoneaza este eficace mai ales in cazul produselor cu un numar mai mare de
repere care trebuie asamblate si a caror fiabilitate este un element important pentru promovarea
pe piata, cur ar fi automobilele, aparatele electro-casnice.
Ambele abordari se bazeaza pe aceleasi tipuri de date pentru monitorizarea productiei in
cadrul firmelor: masurarea incidentei defectelor sau proportia de repere care nu se incadreaza in
specificatii si care necesita reparatii sau interventii suplimentare.
In practica, datele cu privire la conformitate sunt dificil de obtinut, de aceea se recurge
de obicei la substitute, cum ar fi numarul de cereri pentru service sau frecventa reparatiilor in
cadrul garantiilor.
Acesti indicatori. Desi sugestivi, neglijeaza alte deviatii de la standard, care nu conduc la
service sau reparatii, cum ar fi cele de etichetare sau de aspect al produsului.
In domeniul serviciilor, conformitatea se exprima in principal prin acuratetea si
punctualitatea si include numarul de erori de procesare, intarzieri neprevazute si alte greseli cu
frecventa mare de aparitie.
Atat fiabilitatea cat si conformitatea sunt strans legate de productie. Imbunatatirile aduse
in cadrul celor doua dimensiuni sunt translatate direct in imbunatatirile calitatii, deoarece
defectarile sau erorile de functionare sunt nedorite pentru toti consumatorii. Prin urmare,
defectarile sau erorile de functionare constituie indicatori relative obiectivi ai calitatii si sunt mai
putin expusi la preferintele individuale decat ierarhizarile efectuate pe baza performantei sau
atributelor.
1.3.5 Durabilitatea
Comensureaz durata de via a produsului. Din punct de vedere tehnic, durabilitatea
poate fi definita ca: durata de functionare a unui produs, inainte de deteriorarea fizica a acestuia.
Durabilitatea este usor de interpretat in cazul in care repararea produslui este imposibila.
Pentru unele produse, de exemplu becuri electrice, durabilitatea msoar cte ore vor funciona becurile pn cnd vor trebui s fie nlocuite. Atunci cnd produsul poate fi reparat, estimarea durabilitii este mai complicat. Se vor adauga noi elemente, deoarece durata de viata a
produsului va varia in functie de fluctuatia preferintelor consumatorilor (moda, etc) si a
conditiilor economice. Astfel, durabilitatea devine: durata de utilizare a unui produs inainte de a se defecta, in cazul in care inlocuirea acestuia este considerata preferabila repararii.
Produsul va fi utilizat cu un numr de reparaii pn cnd exploatarea acestuia nu mai
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
10
este economic.
Consumatorii sunt confruntati cu o serie de alternative. La fiecare defectare a unui
produs, ei trebuie sa considere costul reparatiilor ulterioare in bani si in termeni ai
inconvenietelor personale, in relatie cu investita necesara pentru cumpararea unui produs similar
nou, mai fiabil. In acest caz, durata de viata a unui produs este determinate de o combinatie
dintre costurile pentru reparatii si evaluarea personala a timpului pierdut si a inconvenietelor
produse, schimbarea modei, pierderile produse de intarzieri si preturile relative datorate calitatii
componentelor sau materialelelor utilizate la fabricarea produsului vizat.
Aceasta abordare a durabilitatii are doua implicatii importante:
durabilitatea si fiabilitatea sunt interdependente: un produs care se defecteaza in mod frecvent este scos din uz mai repede decat unul cu fiabilitate ridicata,
deoarece costurile pentru reparatii vor fi mai mari, iar alternative de a cumpara un
produs similar de la concurenta devine din ce in ce mai dezirabila. Aceasta
consideratie a condus la politica de garantie pe viata a produselor practicata din ce
in ce mai frecvent de firme din intreaga lume
datele cu privire la durabilitate trebuie interpretate cu ciscumspectie: cresterea duratei de viata a unui produs poate sa nu fie rezultatul unor imbunatatiri a
caracteristicilor tehnice sau al utilizarii unor material rezistente, ci pur si simplu al
conditiilor de mediu existente: de exemplu, cresterea preturilor in raport cu
veniturile, inclusive a preturilor combustibililor, in conjunctie cu insuficienta
masurilor legislative cu privire la poluare pot conduce la utilizarea unui numar
mare de autovehicule peste durata normala de functionare a acestora.
Chiar si in aceste conditii de mentenanta comparabile, durabilitatea variaza semnificativ
intre diferitele marci ale aceluiasi produs, fapt care sugereaza ca durabilitatea este un teren fertil
pentru diferentieri calitative.
1.3.6. Uurina efecturii mentenanei (serviceability- n l.engl.)
Capabilitatea de a furniza service (Serviceability) este definite ca: viteza, curtoazia, competent si usurinta de a repara. Este uurina cu care poate fi efectuat o mentenan corectiv sau preventiv asupra unui sistem, de exemplu de ctre un tehnician din service.
Clientii nu sunt interesati numai de defectare ci si de timpul de reparare, de punctualitatea si
curtoazia personalului de service si de frecventa ratarilor de a repune in functiune produsul
considerat.
Ca dimensiune a calitii, uurina efecturii mentenanei se evalueaz prin viteza cu care produsul poate fi pus n service, cnd acesta se defecteaz, precum i prin competena i comportarea personalului care efectueaz service-ul.
Viteza service-ului poate fi msurat prin timpul de rspuns i timpul mediu de reparaie (MTR).
Pocedurile unei firme cu privire la plangerile clientilor in relatie cu activitatile de service
afecteaza de asemeni evaluarile clientilor cu privire la calitatea produselor sau serviciilor oferite.
Msurarea comportrii personalului de la service este mai dificil, ns poate fi estimat pe baza
opiniei clientului, dup ce reparaia a fost terminat.
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
11
1.3.7. Caracteristicile estetice
Reprezint o dimensiune subiectiv a calitii, indicnd preferinele personale ale unei
persoane i anume, modul n care o persoan rspunde la caracteristici ale produsului cum sunt aspectul, conturul, culoarea, gradul de finisare, sunetul, gustul i mirosul. O persoan care apreciaz un vin dup aspect, gust i miros ca fiind mai bun dect alt sortiment, va spune c este
de calitate mai bun.
Exista totusi un anumit grad de uniformitate in ierarhizarile clientilor cu privire la acesta
dimensiune, iar multe dintre marcile de produse care si-au consolidat pozitia puternica pe piata s-
au diferentiat in mod clar pe baza caracteristilor estetice (de exemplu automobilele japoneze).
1.3.8 Calitatea perceput
Ca si estetica unui produs, calitatea perceputa este o dimensiune subiectiva. Aceasta
reprezint calitatea produselor estimat de clieni pe baza percepiei personale: clientul compar
calitatea asigurat de firma considerat cu cea specific produselor altor firme. In unele cazuri, calitatea perceput apeleaz la moduri de apreciere cu un puternic coninut emoional, care pot avea un caracter iraional i subcontient.
Deoarece consumatorii nu detin informatii complete despre atributele unui
produs/serviciu, acestia utilizeaza in mod frecvent criteria indirect pentru a comparat diverse
marci. De exemplu, durabilitatea nu poate fi observata direct, ci trebuie sa fie dedusa prin
intermediul unor multiple caracteristici tangibile si intangibile ale produsului. In acest caz,
imaginile, reclama si numele de marca, adica perceptii ale realizatii mai degraba decat realitatea,
pot fi critice pentru alegerea produsului de catre client.
De exemplu:
Multi client considera tara de provenienta a unui produs ca un indicator al calitatii (Elvetia
pentru ceasuri, Germania pentru automobile, etc).
Calitatea este un concept multidimensional i exist un consens limitat asupra modului n care aceasta poate fi evaluat sau operaionalizat.
Cele opt dimensiuni ale calitii, identificate de Garvin, nu sunt direct aplicabile pentru
servicii. Un studiu efectuat de Berry, Zeithaml i Parasuraman (1990) a identificat cinci dimensiuni principale ale calitii serviciilor i anume:
Fiabilitatea serviciului este aptitudinea de a efectua un serviciu sigur.
Sensibilitatea este disponibilitatea de a ajuta clienii i de a oferi un serviciu prompt, la timpul necesar.
Asigurarea este aptitudinea de a comunica clientului nivelul de competen i de a oferi serviciul cu amabilitatea necesar.
Empatia este accesibilitatea i aptitudinea de a comunica cu clienii , de a le acorda acestora o atenie individualizat i de a nelege necesitile acestora.
Tangibilitatea tangibles-l.englez) se refer la aspectul facilitilor fizice, echipamentului, personalului i materialelor de comunicare.
Performanele n privina acestor dimensiuni ale calitii sunt msurate, de obicei, pe baza opiniilor clienilor.
Reputatia dete de fapt unui dintre ingredientele principale ale calitatii percepute. Puterea
-
MANAGEMENTUL CALITII TOTALE
CAP.1 CALITATEA. PERSPECTIVE,
INTERPRETARE, DIMENSIUNI
12
sa provine din urmatoarea analogie implicata de clienti: calitatea produselor actuale este similara
cu calitatea produselor furnizate de o companie din trecut; sau calitatea unor produse noi este
similara cu calitatea produselor traditionale ale firmei. Desi subiectiv, acest rationament este un
element forte utilizat cu succes in campaniile de marketing.