Repaus saptamanal acordat cumulat Adriana Nedu, valabil la 11-Nov-2013

Intrebare: Va supun atentiei urmatoarea situatie, pentru care va rog sa ne transmiteti comentariile dumneavoastra.- societatea a obtinut din partea MMPS INSPECTIA MUNCII autorizarea luarea in evidenta pentru program de lucru 14 zile calendaristice consecutive de munca 14 zile calendaristice de repaus (cf. art. 137 alin 4 din Legea 532003 Codul muncii);- a fost incheiat un act additional cu salariatul pentru modificarea duratei muncii la 11 orezi respective 77 oresaptamana si o pauza de masa zilnica de 50;In conditiile mentionate mai sus, va rog sa ne transmiteti concret:1. un exemplu concret de cum se reflecta in pontaj acest tip de program, avand in vedere ca lunile au un numar diferit de zile calendarstice, respectiv salariatul o sa apara in pontaj cu mai mult de 28 zile luna (14 lucrate + 14 repaus);2. care este norma la care trebuie sa ne raportam avand in vedere variatia de zile calendaristice din luna;3. sporul de 150% pentru ore suplimentare se acorda pentru ceea ce depaseste cate ore anume ? (salariatii al caror repaus saptamanal se acorda in conditiile alin. (4) au dreptul la dublul compensatiilor cuvenite potrivit art. 123 alin. (2));4. care este norma la care ne raportam luna pentru a stabili numarul de ore suplimentare pentru plata cu spor de 150%;5. in declaratia 112 norma zilnica maxima este de 8 ore; in situatia prezentata cum vom reflecta norma agreata in actul aditional.

Raspuns: Conform art. 137 alin. (4) din Codul muncii, republicat, in situatii de exceptie zilele de repaus saptamanal sunt acordate cumulat, dupa o perioada de activitate continua ce nu poate depasi 14 zile calendaristice, cu autorizarea inspectoratului teritorial de munca si cu acordul sindicatului sau, dupa caz, al reprezentantilor salariatilor. In acest caz, art. 137 alin. (5) din Codul muncii, republicat prevede ca salariatii au dreptul la dublul compensatiilor cuvenite potrivit art.123 alin. (2) (maxim150%). Munca prestata in zilele de sambata si duminica nu este munca suplimentara, ci este munca prestata in zi de repaus saptamanal, situatie in care pentru munca astfel prestata salariatii au dreptul la un spor de maxim 150%. In concluzie, repausul saptamanal se acorda intotdeauna in natura, de regula sambata si duminica, iar daca acordarea in zilele de sambata si duminica ar prejudicia interesul public sau desfasurarea normala a activitatii, repausul se poate acorda si in alte zile tot consecutive care vor fi stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin regulamentul intern situatie, in care, salariatii vor beneficia de un spor la salariu stabilit prin contractul colectiv de munca sau, dupa caz, prin contractul individual de munca.In speta, cele maxim 14 zile de lucru continuu se refera la 14 zile calendaristice, zile care se pot intinde si pe parcursul a doua luni calendaristice diferite, in functie de data de la care incepe sa curga prima zi de lucru continuu si luand in considerare numarul de zile ale lunii respective. Asadar, potrivit prevederilor legale mentionate dupa maxim 14 zile de lucru continuu angajatorul este obligat sa acorde zilele de repaus cumulat, care in functie de numarul zilelor lunii respective si a numarului zilelor de sambata si duminica din cadrul acesteia, pot ajunge la 4-5 zile consecutive libere de repaus. Insa, intrucat dvs. mentionati ca, dupa cele 14 zile de lucru continuu, salariatii unitatii dvs. au dreptul la alte 14 zile libere platite consecutive, apreciem ca activitatea la nivelul unitatii dvs se desfasora in ture de cate 11ore/zi. Inclusiv salariatii care muncesc in ture sunt indreptatiti la zilele de repaus saptamanal, devenind incidente in aceste caz si prevederile art. 113 116 din Codul muncii, republicat.Astfel, salariatului care presteaza activitate in ture de 11 ore/zi este indreptatit la recuperarea orelor suplimentare efectuate peste durata normala a programului de lucru, iar intrucat in situatia in care in cursul zilelor de sambata si duminica salariatului nu ii este respectat repausul saptamanal, apreciem ca nu are relevanta numarul orelor prestate de salariat in cursul acestor zile, relevanta avand faptul ca salariatul nu a beneficiat de repausul saptamanal in ziua de sambata si duminica, astfel cum este regula instituita prin lege. In aceasta situatie, pentru respectarea dispozitiilor art. 137, salariatul va beneficia de alte doua zile libere consecutive si de un spor la salariu aferent orelor lucrate de maxim 150%.In concluzie, apreciem ca pontajul trebuie intocmit conform art. 119 din Codul muncii, republicat, angajatorul avand obligatia de a tine evidenta orelor de munca prestate de fiecare salariat si de a supune controlului inspectiei muncii aceasta evidenta ori de cate ori este solicitat.Avand in vedere specificul organizarii muncii in ture, angajatorul trebuie sa tina evidenta muncii personalului care lucreaza in ture prin intocmirea unui pontaj separat, astfel incat sa existe o evidenta clara a programului de munca in ture, respectiv momentul intrarii in tura si cel al iesirii din tura a salariatilor, modului de repartizare a programului pe zile si a tuturor celorlalte elemente care sa asigure corecta si completa evidenta a muncii salariatilor in cadrul unitatii.In cazul mentionat de dvs., raportarea nu trebuie facuta la numarul de zile din luna ci la numarul zilelor de lucru continuu care trebuie urmate de zilele corespunzatoare de repaus, chiar daca acestea insumate trec dintr-o luna calendaristica in alta. Totodata, pontajul trebuie sa reflecte in mod fidel numarul efectiv de ore prestate zilnic, numarul zilelor lucrate continuu si numarul zilelor de repaus.In ceea ce priveste mentiunile dvs. cu privire la munca suplimentara si munca prestata in zilele de repaus saptamanal, precizam ca acestea sunt reglementate diferit de legislatia muncii.Astfel, potrivit art. 120 alin. (1) din Codul muncii, republicat, munca prestata in afara duratei normale a timpului de munca saptamanal, prevazuta la art. 112, este considerata munca suplimentara. Art. 112 alin. (1) prevede ca pentru salariatii angajati cu norma intreaga durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi si de 40 de ore pe saptamana.Conform acestor dispozitii legale, munca prestata in afara duratei normale a timpului de munca saptamanal de 40 de ore pe saptamana este considerata munca suplimentara.Asadar, aprecierea muncii prestate de salariat ca fiind munca suplimentara se face in raport de saptamana de lucru ca unitate de timp.Prin urmare, daca salariatul presteaza activitate peste 40 de ore pe saptamana, ceea ce trece de 40 de ore pe saptamana reprezinta munca suplimentara.Conform art. 122 din Codul muncii, republicat, munca suplimentara se compenseaza prin ore libere platite in urmatoarele 60 de zile calendaristice dupa efectuarea acesteia.In aceste conditii salariatul beneficiaza de salariul corespunzator pentru orele prestate peste programul normal de lucru.Art. 123 stabileste ca, in cazul in care compensarea prin ore libere platite nu este posibila in termenul prevazut de art. 122 alin. (1) in luna urmatoare, munca suplimentara va fi platita salariatului prin adaugarea unui spor la salariu corespunzator duratei acesteia.Sporul pentru munca suplimentara se stabileste prin negociere, in cadrul contractului colectiv de munca sau, dupa caz, al contractului individual de munca, si nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza.Asadar, orele suplimentare efectuate de catre angajat se vor compensa cu ore libere platite in urmatoarele 60 de zile calendaristice.In situatia in care nu este posibila compensarea prin ore libere platite, salariatul beneficiaza de:- salariul corespunzator pentru orele lucrate suplimentar si- un spor pentru munca suplimentara stabilit prin negociere, in cadrul contractului colectiv de munca sau, dupa caz, al contractului individual de munca, spor ce nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baza.Asa cum mentionam, repartizarea normala a timpului de munca saptamanal, se face, de regula, in mod egal, 8 h/zi, 40 h/saptamana (art. 113 alin. (1) din Codul muncii, republicat). Alin (2) al aceluiasi articol prevede ca in functie de specificul unitatii angajatoare, se poate opta si pentru o repartizare inegala a timpului de munca, cu respectarea duratei normale a timpului de munca de 40 h/saptamana.Modul concret de stabilire a programului de lucru inegal va fi stabilit prin contractul colectiv de munca la nivelul angajatorului sau in cazul lipsei acestuia prin regulamentul intern.Repartizarea inegala a timpului de munca, poate functiona doar daca a fost expres prevazuta si in contractul individual de munca (art. 116 alin (2)).Astfel, repartizarea inegala a timpului de lucru se face cu respectarea duratei normale a timpului de munca de 40 de ore pe saptamana (numarul total al orelor lucrate in intervalul unei saptamani (luni-duminica) sa nu depaseaca 40) si cu respectarea prevederilor privind repausul saptamanal (art 137 din Codul muncii, republicat).Asadar, programul de lucru inegal poate functiona daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:- sa fie stipulat in contractul colectiv de munca sau, in absenta acestuia, in regulamentul intern;- sa fie stipulat in contractul individual de munca al salariatilor in cauza.In acest context, trebuie sa distingem intre prograul de lucru inegal si situatia exceptionala prevazuta la art. 137 alin. (4) din Codul muncii republicat.Avand in vedere ca pentru a intra sub incidenta prevederilor art. 137 alin. (4) din Codul muncii, republicat trebuie sa existe o situatie de exceptie pentru ca repausul saptamanal sa fie acordat cumulat dupa o perioada de activitate continua de 14 zile calendaristice, apreciem ca, un astfel de program nu poate fi introdus in contractul individual de munca, intrucat, odata specificat in contract, acest program devine o regula, incalcand astfel prevederile art. 137 alin. (4).Totodata facem precizarea ca, prin Codul muncii, republicat s-a instituit posibilitatea ca pentru cele 14 zile de lucru continuu sa se acorda zile de repaus cumulat. In acest caz, apreciem ca salariatii sunt indreptatiti la atatea zile de repaus saptamanal consecutiv cate zile de repaus saptamanal nu au efectuat conform regulii generale prevazuta de lege (de regula, in decursul a 14 zile consecutive pot fi 4 zile de repaus saptamanal).Intrucat in speta mentionata de dvs. precizati ca pentru 14 zile de lucru continuu salariatii beneficiaza de 14 zile libere consecutive, apreciem ca in acestea din urma se reflecta si compensarea cu timp liber corespunzator a orelor suplimentare efectuate in ture de 11 ore/zi.In concluzie, angajatorul trebuie sa intocmeasca pontajul la sfarsitul fiecarei luni prin marcarea in mod corespunzator a numarului de zile si de ore efectiv lucrate in fiecare zi de un salariat, in speta dvs. fiind necesar a fi marcate cele 14 zile de lucru continuu si cele 11 ore/zi lucrate de salariat, pentru a putea calcula pe de o parte numarul zilelor de repaus saptamanal consecutive (de regula 4), iar pe de alta partae numarul orelor suplimentare pentru care salariatul este indreptatit sa primeasca timp liber corepunzator.