regulamentul intern al agenŢiei naŢionale anti...

34
Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 1 REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI DOPING C U P R I N S Denumire Pag. Capitolul I - Conducerea Agenției și structura organizatorică 2 Secţiunea I - Conducerea Agenţiei 2 Secţiunea a II-a - Atribuţiile principale ale structurilor Agenţiei 6 Direcţia Generală de Testare, Anti-Trafic, Substanţe Interzise, Relaţii Publice şi Internaţionale 6 Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice 11 Direia Juridică și Resurse Umane 16 Cabinetul preşedintelui 18 Auditul Public Intern 19 Secțiunea a III-a - Atribuții comune tuturor structurilor Agenției 21 Capitolul II - Drepturile și obligațiile salariaților Agenției Naționale Anti-Doping 23 Capitolul III - Timpul de muncă şi timpul de odihnă 26 Capitolul IV - Concedii de odihnă, şi alte concedii ale salariaţilor ANAD 28 Capitolul V - Salarizarea personalului Agenției 29 Capitolul VI - Răspunderea disciplinară şi patrimonială a personalului 29 Secţiunea I - Răspunderea disciplinară 29 Secţiunea a II-a - Răspunderea patrimonială 30 Capitolul VII - Procedura de soluţionare a cererilor sau a reclamaţiilor individuale ale salariaţilor 31 Capitolul VIII - Reguli privind respectarea principiului nediscriminării şi a înturării oricărei forme de încălcare a demnităţii 31 Capitolul IX - Relaţiile de serviciu 32 Capitolul X - Protecţ ia şi sănătatea în muncă 32 Capitolul XI - Dispoziţii tranzitorii și finale 34

Upload: others

Post on 11-Jan-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 1

REGULAMENTUL INTERN

AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI DOPING

C U P R I N S

Denumire Pag.

Capitolul I - Conducerea Agenției și structura organizatorică 2

Secţiunea I - Conducerea Agenţiei 2

Secţiunea a II-a - Atribuţiile principale ale structurilor Agenţiei 6

Direcţia Generală de Testare, Anti-Trafic, Substanţe Interzise, Relaţii Publice şi Internaţionale 6

Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice 11

Direcția Juridică și Resurse Umane 16

Cabinetul preşedintelui 18

Auditul Public Intern 19

Secțiunea a III-a - Atribuții comune tuturor structurilor Agenției 21

Capitolul II - Drepturile și obligațiile salariaților Agenției Naționale Anti-Doping 23

Capitolul III - Timpul de muncă şi timpul de odihnă 26

Capitolul IV - Concedii de odihnă, şi alte concedii ale salariaţilor ANAD 28

Capitolul V - Salarizarea personalului Agenției 29

Capitolul VI - Răspunderea disciplinară şi patrimonială a personalului 29

Secţiunea I - Răspunderea disciplinară 29

Secţiunea a II-a - Răspunderea patrimonială 30

Capitolul VII - Procedura de soluţionare a cererilor sau a reclamaţiilor individuale ale salariaţilor 31

Capitolul VIII - Reguli privind respectarea principiului nediscriminării şi a înlăturării oricărei forme de încălcare a

demnităţii 31

Capitolul IX - Relaţiile de serviciu 32

Capitolul X - Protecţia şi sănătatea în muncă 32

Capitolul XI - Dispoziţii tranzitorii și finale 34

Page 2: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 2

Capitolul I

Conducerea Agenției și structura organizatorică

Secţiunea I

Conducerea Agenţiei

Art.1(1) Agenţia Naţională Anti-Doping, denumită în continuare Agenţia – se organizează

şi funcţionează în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1.522/2006 privind aprobarea

structurii organizatorice şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale

Anti-Doping, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Agenţia funcţionează ca instituţie publică cu personalitate juridică, aflată în subordinea

Guvernului, finanţată din venituri proprii şi subvenţii acordate de la bugetul de stat, prin bugetul

Secretariatului General al Guvernului, fiind organul de specialitate cu autonomie decizională în

activitatea anti-doping.

(3) Sediul Agenţiei este în B-dul Basarabia nr. 37 – 39, sector 2, Bucureşti.

(4) Numărul maxim de posturi al Agenţiei Naţionale Anti-Doping este de 54, inclusiv

demnitarii.

(5) Structura organizatorică a Agenţiei este prevăzută în anexa nr. 1 la Hotărârea

Guvernului nr. 1.522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de

organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale Anti-Doping, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare.

(6) Prin ordin al preşedintelui Agenţiei în cadrul structurii organizatorice aprobate se pot

constitui servicii, birouri sau compartimente, după caz.

(7) Pe lângă Agenţia Naţională Anti-Doping funcţionează Consiliul director, Consiliul

pentru prevenirea şi combaterea traficului ilicit de substanţe dopante cu grad mare de risc,

organe consultative, precum şi Comisia de audiere a sportivilor şi a personalului asistent al

sportivilor care au încălcat reglementările anti-doping, Comisia de acordare a scutirilor pentru

uz terapeutic şi Comisia de Apel.

(8) Componenţa, desemnarea, durata şi încetarea mandatului membrilor şi funcţionarea

Consiliului director sunt prevăzute de Legea nr. 227/2006 privind prevenirea și combaterea

dopajului în sport, republicată, cu modificările și completările ulterioare, iar atribuţiile acestuia

sunt cele prevăzute în Regulamentul de organizare şi funcţionare al Agenţiei Naţionale Anti-

Doping aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1522/2006, republicată, cu modificările şi

completările ulterioare.

(9) Componenţa, desemnarea, durata şi încetarea mandatului membrilor, atribuţiile şi

funcţionarea Consiliului pentru prevenirea şi combaterea traficului ilicit de substanţe

dopante cu grad mare de risc sunt cele prevăzute în Legea nr. 104/2008 privind prevenirea şi

combaterea producerii şi traficului ilicit de substanţe dopante cu grad mare de risc, republicată,

cu modificările și completările ulterioare.

Art.2(1) Agenţia este condusă de un preşedinte, cu rang de secretar de stat, numit pe o

perioadă de 5 ani, prin decizie a primului-ministru.

(2) Preşedintele reprezintă instituţia în relaţiile cu primul-ministru, cu membrii

guvernului, ai parlamentului, cu orice alte persoane juridice sau fizice din ţară sau străinătate.

(3) Președintele îndeplinește atribuțiile în Regulamentul de organizare și funcționare al

Page 3: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 3

Agenţiei Naţionale Anti-Doping, precum şi următoarele atribuţii:

a) organizează şi conduce, potrivit legii, întreaga activitate a Agenţiei;

b) reprezintă Agenția în relațiile cu instituțiile publice, cu organizațiile

guvernamentale și neguvernamentale naționale și internaționale;

c) aprobă prin ordin, anual sau ori de câte ori este nevoie, ”Lista Interzisa” spre a fi

publicată în Monitorul Oficial;

d) propune măsuri specifice și colaborează cu autoritățile și instituțiile publice pentru

intensificarea activității împotriva traficului ilicit de substanțe și/sau metode interzise;

e) prezintă în fața Guvernului și a Parlamentului raportul anual de activitate;

f) participă la vizite de lucru, simpozioane, conferințe, întruniri internaționale;

g) aprobă, anual sau ori de câte ori este necesar, statul de funcții al Agenției Naționale

Anti-Doping;

h) este ordonator terţiar de credite;

i) asigură gestionarea fondurilor băneşti şi a patrimoniului Agenţiei, potrivit legii;

j) aprobă bilanţul contabil şi contul de execuţie bugetară al Agenţiei;

k) aprobă angajarea, modificarea şi încetarea raporturilor de muncă ale personalului

din cadrul Agenţiei;

l) exercită autoritatea disciplinară asupra personalului Agenţiei;

m) desemnează, prin ordin, din rândul angajaţilor Agenţiei, secretarul Comisiei

de audiere a sportivilor şi a personalului asistent al sportivilor care au încălcat reglementările

anti-doping, secretarul Comisiei de apel şi secretarul Comisiei de acordare a scutirilor de uz

terapeutic, în condiţiile legii;

n) realizează evaluarea secretarului general, a auditorilor interni şi a personalului angajat

la Cabinetul demnitarului;

o) contrasemnează fişele de evaluare întocmite de vicepreședinte sau, după caz, de

secretarul general pentru conducătorii structurilor Agenţiei aflate în subordinea acestora;

p) repartizează corespondenţa adresată instituţiei şi semnează corespondenţa către

instituţiile publice centrale sau orice alte autorităţi, instituții şi organizaţii neguvernamentale;

r) aprobă, prin ordin intern, componența, modul de organizare și de funcționare,

precum și alte elemente care privesc structura cu atribuții de monitorizare, coordonare și

îndrumare metodologică a implementării și/sau dezvoltării sistemului de control

intern/managerial;

s) aprobă procedurile formalizate pe activități, precum și orice alte documente

care privesc implementarea și/sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial și care

nu sunt de competența structurii constituite în acest sens;

t) îndeplineşte alte atribuţii legale stabilite prin acte normative în vigoare.

(4) În exercitarea atribuţiilor care îi revin, preşedintele Agenţiei emite ordine şi

instrucţiuni, în condiţiile legii.

Art.3(1) În activitatea de conducere a Agenţiei, preşedintele este ajutat de un

vicepreşedinte, cu rang de subsecretar de stat, numit pe o perioada de 5 ani, prin decizie a

primului-ministru.

(2) Vicepreşedintele exercită următoarele atribuţii principale:

a) organizează, coordonează și controlează funcţionarea Direcţiei Generale de

Testare, Anti-Trafic Substanţe Interzise, Relaţii Publice şi Internaţionale şi asigură

Page 4: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 4

legătura operativă dintre preşedintele Agenţiei şi conducătorii acesteia;

b) avizează materialele întocmite de către structura din subordine în vederea includerii

lor în raportul anual;

c) participă la şedinţe, întruniri de lucru cu conducerea instituţiei şi alte organisme

interesate în domeniul de activitate al Agenţiei;

d) participă la conferinţe, vizite de lucru, simpozioane, întruniri internaţionale şi

reprezintă Agenţia, în limita mandatului acordat;

e) participă, la solicitarea președintelui Agenției, la audiențele acestuia și asigură

îndeplinirea sarcinilor stabilite în cadrul acestor audienţe;

f) analizează periodic activitatea compartimentelor pe care le coordonează, le stabileşte

sarcinile şi urmăreşte implementarea acestora;

g) realizează evaluarea salariaţilor cu funcţii de conducere din cadrul

structurilor pe care le coordonează;

h) contrasemnează fişele de evaluare a personalului din cadrul structurilor pe care le

coordonează, la care îndeplineşte calitatea de contra-evaluator;

i) îndeplineşte atribuţiile funcţionarului de securitate şi coordonează activitatea

structurii de securitate constituită la nivelul Agenţiei;

j) participă la evenimente şi manifestării publice, reprezentând instituţia conform

mandatului acordat de preşedintele Agenţiei;

k) exercită atribuţiile ordonatorului de credite, delegate prin ordin;

l) conduce şi coordonează, în calitate de preşedinte, şedinţele Comisiei pentru

monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi/sau dezvoltării

sistemului de control intern/managerial şi exercită atribuţiile prevăzute în Regulamentul de

organizare şi funcţionare al Comisiei;

m) îndeplineşte atribuţiile preşedintelui Agenţiei în cazul în care acesta, din motive

justificate, nu îşi poate exercita atribuţiile curente.

Art.4(1) Agenţia are un secretar general, numit în condiţiile legii.

(2) Secretarul General are următoarele atribuţii principale:

a) organizează, coordonează și controlează funcţionarea Direcției Economică,

Administrativ și Achiziții Publice și a Direcției Juridic și Resurse Umane şi asigură legătura

operativă dintre preşedintele Agenţiei şi conducătorii acestora;

b) colaborează cu secretarii generali din cadrul celorlalte autorităţi şi instituţii publice;

c) participă la evenimente şi manifestări publice, reprezentând instituţia conform

mandatului acordat de preşedintele Agenţiei;

d) participă, la solicitarea preşedintelui Agenţiei, la audienţele acestuia şi asigură

îndeplinirea sarcinilor stabilite în cadrul acestor audienţe;

e) propune spre aprobare preşedintelui Agenţiei structura organizatorică şi statul de

funcţii ale instituţiei;

f) gestionează procedurile de recrutare şi selecţie a personalului, propune numirea şi

eliberarea din funcţie sau încheierea şi încetarea contractului individual de muncă al

personalului;

g) asigură condiţiile pentru evaluarea anuală şi periodică a personalului,

întocmirea/actualizarea fişelor de post, precum şi a documentelor de delegare a atribuţiilor;

h) asigură, prin colaborarea cu instituţiile specializate, formarea și perfecționarea

profesională a personalului salariat;

Page 5: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 5

i) gestionează procesul de elaborare, de armonizare şi de implementare a legislaţiei în

domeniile de activitate ale Agenţiei;

j) asigură buna funcţionare a comunicaţiilor electronice la nivelul Agenţiei;

k) asigură gestionarea resurselor financiare şi materiale ale Agenţiei în condiții

de legalitate, eficiență, eficacitate și economicitate;

l) avizează propunerile pentru bugetul de venituri și cheltuieli al Agenției și de

rectificare a acestuia și participă la execuția bugetară, în limita competențelor delegate de

președintele Agenției;

m) supraveghează elaborarea documentaţiei tehnico-economice pentru desfăşurarea

procedurilor de achiziţii publice şi de investiţii publice;

n) asigură gestionarea parcului comun de mijloace de transport precum şi dotarea

corespunzătoare a structurilor Agenției;

o) asigură, prin compartimentele din subordine, elaborarea și/sau avizarea, după caz,

a notelor de fundamentare/justificative;

p) analizează periodic activitatea compartimentelor pe care le coordonează, le stabilește

sarcinile și urmăreşte implementarea acestora;

r) conduce şi coordonează, în calitate de preşedinte, şedinţele Echipei de Gestionare

a Riscurilor, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi/sau dezvoltării

sistemului de control intern/managerial şi exercită atribuţiile prevăzute în Regulamentul de

organizare şi funcţionare al Echipei;

s) este președintele Comitetului de securitate și sănătate în muncă, constituit în

cadrul Agenției în temeiul Legii nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă;

t) avizează materialele întocmite de către structurile din subordine în vederea includerii

lor în raportul anual;

u) participă la şedinţe, întruniri de lucru cu conducerea instituţiei şi alte organisme

interesate în domeniile de activitate ale Agenţiei;

v) participă la conferinţe, vizite de lucru, simpozioane, întruniri internaţionale şi

reprezintă Agenţia, în limita mandatului acordat de președinte;

z) realizează evaluarea conducătorilor structurilor pe care le coordonează;

contrasemnează fişele de evaluare a personalului din cadrul structurilor pe care le coordonează,

îndeplinind calitatea de contra-evaluator;

x) coordonează activitatea de elaborare a actelor normative inițiate de Agenție și

urmărește procesul de avizare interinstituțională;

y) îndeplinește orice alte atribuții delegate de președintele Agenției sau care decurg din

lege.

Art.5 În cadrul Agenţiei funcţionează următoarele structuri:

A. Structuri direct subordonate președintelui:

a) Cabinetul președintelui

b) Compartimentul Audit Intern

B. Structuri direct subordonate vicepreședintelui:

a) Direcția Generală de Testare, Anti-Trafic Substanțe Interzise, Relații Publice și

Internaționale:

- Serviciul Relații Publice

- Compartimentul Testare și Programe Social-Educative

- Compartimentul Prevenirea și Combaterea Traficului Ilicit de Substanțe Interzise

Page 6: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 6

C. Structuri direct subordonate secretarului general:

a) Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice:

- Compartimentul financiar-contabil,

- Biroul Achiziții Publice și Administrativ.

b) Direcția Juridică și Resurse Umane

Secţiunea a - II-a

Atribuţiile principale ale structurilor Agenţiei

Direcţia Generală de Testare, Anti-Trafic, Substanţe Interzise,

Relaţii Publice şi Internaţionale

Art.6(1) Direcţia Generală de Testare, Anti-Trafic Substanţe Interzise, Relaţii Publice

şi Internaţionale este condusă de un director general, ajutat în exercitarea atribuţiilor ce-i revin

de către doi directori generali adjuncţi și de un șef serviciu, care coordonează domeniul

politicilor anti-doping și programelor social-educative și testării doping, domeniul prevenirii

și combaterii producerii traficului ilicit de substanţe interzise, precum și domeniul relațiilor

publice și internaționale.

(2) Direcţia Generală de Testare, Anti-Trafic Substanţe Interzise, Relaţii Publice şi

Internaţionale, îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) Compartimentul testare și programe social-educative are următoarele atribuţii:

1) dezvoltă programul de testare, programul de educaţie, informare și prevenire şi

programul de cercetare ştiinţifică în conformitate cu prevederile Strategiei Naţionale Anti-

Doping şi a Planului de acţiune pentru implementarea acesteia;

2) elaborează, avizează şi propune spre aprobare preşedintelui Planul naţional anual de

educaţie;

3) elaborează, avizează şi propune spre aprobare preşedintelui Planul naţional anual de

testare;

4) elaborează şi implementează campanii de informare și campanii educative pentru

publicul ţintă al Agenţiei;

5) iniţiază şi propune spre aprobare preşedintelui parteneriate cu instituţiile şi

organizaţiile cu responsabilităţi în sport şi sănătate în vederea organizării de acţiuni comune

pentru publicul ţintă, în vederea prevenirii şi combaterii dopajului în sport;

6) elaborează, la solicitarea preşedintelui, puncte de vedere cu privire la subiecte legate

de activitatea de testare şi educaţie anti-doping;

7) gestionează platforma de e-learning a Agenţiei;

8) stabileşte, actualizează şi gestionează Lotul de testare înregistrat în acord cu

prevederile legislaţiei în domeniu, inclusiv Lotul pentru Pașaportul biologic;

9) asigură gestionarea încălcărilor reglementărilor anti-doping în limitele competenţelor

stabilite prin Legea nr. 227/2006 privind prevenirea şi combaterea dopajului în sport;

10) asigură gestionarea încălcărilor cu privire la nerespectarea de către sportivi a

reglementărilor în vigoare referitoare la disponibilitatea sportivului pentru testarea în afara

competiţiei, inclusiv nerespectarea de către sportiv a obligaţiei de a furniza informaţii privind

Page 7: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 7

localizarea, precum şi a reglementărilor privind testele neefectuate conform Standardului

internaţional pentru testare şi investigaţii;

11) asigură formarea şi perfecţionarea ofiţerilor de control doping;

12) administrează şi utilizează programul ADAMS în vederea realizării testărilor,

gestionării rezultatelor şi a scutirilor pentru uz terapeutic;

13) colaborează cu structurile sportive internaţionale, Agenţia Mondială Anti-Doping,

CIO, CEO sau alte organizaţii anti-doping în vederea realizării unor testări inteligente şi

eficiente sportivilor;

14) organizează testările doping şi selectează laboratoarele de control doping unde se

efectuează analizele probelor, în conformitate cu prevederile SITI;

15) participă la conferinţe, seminarii, mese rotunde, etc. cu lucrări şi/sau postere având

teme de interes pe domeniul anti-doping;

16) prezintă lunar și anual raport de activitate preşedintelui sau ori de câte ori solicită

acesta;

17) prezintă rapoarte cu privire la rezultatele controlului doping preşedintelui, Agenţiei

Mondiale Anti- Doping, Consiliului Europei sau UNESCO, în acord cu prevederile legislaţiei în

domeniu;

18) gestionează statistica testărilor şi rezultatelor acestora;

19) elaborează şi implementează proiecte de cercetare ştiinţifică în domeniu;

20) exercită controlul staţiilor de control doping în acord cu prevederile Legii nr.

227/2006;

21) colaborează cu federaţiile sportive naţionale în vederea realizării testărilor doping

și acţiunilor educative;

22) colaborează cu celelalte structuri ale Agenţiei în vederea realizării obiectivelor

Agenției;

23) propune elaborarea de materiale educative şi identifică conținutul acestora.

24) efectuează investigații în conformitate cu prevederile Codului Mondial Anti-Doping

și Standardului Internațional pentru Testare și Investigații.

b) Compartimentul prevenirea și combaterea traficului ilicit de substanțe interzise

are următoarele atribuţii principale:

1) iniţiază şi dezvoltă programul de combatere a traficului ilicit de substanţe cuprinse în

Lista substanțelor dopante cu grad mare de risc;

2) elaborează, avizează și supune aprobării președintelui Planul anual de control al

sălilor de culturism sau fitness;

3) implementează Planul anual de control al sălilor de culturism sau fitness;

4) solicită autorităților cu competențe în prevenirea şi combaterea traficului şi

consumului ilicit de droguri date în legătură cu prevenirea şi combaterea traficului ilicit de

substanţe cuprinse în Lista substanțelor dopante cu grad mare de risc;

5) colaborează cu Oficiul Naţional al Registrului Comerţului în vederea elaborării listei

actualizate a societăţilor comerciale care au ca obiect de activitate „activităţi sportive, recreative

şi distractive”;

6) propune armonizarea, actualizarea şi adaptarea legislaţiei în domeniul de activitate al

compartimentului cu reglementările internaţionale, pe baza datelor privind amploarea şi

caracterisiticile naţionale ale traficului ilicit de substanţe cuprinse în Lista Interzisa;

Page 8: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 8

7) supraveghează respectarea regimului juridic al substanţelor cuprinse în Lista

Interzisa, prin verificarea documentelor şi prin controale, în baza Planului anual de control al

sălilor de culturism și fitness;

8) constată şi sancţionează contravenţiile prevăzute de legislaţia privind prevenirea şi

combaterea traficului ilicit de substanţe dopante cu grad mare de risc şi legislaţia privind

suplimentele nutritive/alimentare;

9) înştiinţează de îndată organele de urmărire penală competente în cazul în care

substanţele descoperite pe parcursul controlului intră şi sub incidenţa legislației privind

prevenirea şi combaterea traficului şi consumului ilicit de droguri și al precursorilor acestora;

10) propune și efectuează teste doping practicanţilor de culturism sau de fitness

numai cu acordul expres, în scris, al acestora şi cu respectarea principiului confidenţialităţii

datelor acestuia, în scopul stabilirii gradului de utilizare a substanţelor cuprinse în Lista

Interzisa în scopul recreativ;

11) colaborează cu instituțiile responsabile cu implementarea Legii nr. 104/2008;

12) gestionează preluarea, păstrarea, depozitarea și distrugerea substanțelor dopante cu

grad mare de risc, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

13) organizează și desfășoară cursuri de instruire anti-doping pentru reprezentanții sălilor

de culturism sau fitness;

14) gestionează procedura de autorizare a sălilor de fitness;

15) întocmeşte și transmite președintelui statistica lunară, trimestrială și raportul anual

de activitate, sau ori de câte ori acesta solicită;

16) întocmeşte lista suplimentelor alimentare testate şi în conţinutul cărora au fost

descoperite substanţe dopante;

17) gestionează procedura de testare a produselor, înaintate spre analiză de către

persoane fizice sau juridice și autoritățile cu atribuții în domeniul prevenirii și combaterii

traficului ilicit de substanțe dopante cu grad mare de risc, în vederea identificării acestora;

18) întocmeşte analize şi sinteze privind substanţele dopante cu grad mare de risc

confiscate şi suplimentelele alimentare testate în vederea fundamentării măsurilor sau

operaţiunile convenite de către instituţiile şi autorităţile publice cu atribuţii în domeniul

prevenirii şi combaterii traficului ilicit de substanţe dopante cu grad mare de risc, în scopul

identificării disfuncţionalităţilor intervenite în aplicarea acestora şi al formulării de propuneri

pentru eliminarea lor;

19) participă la seminarii, simpozioane și mese rotunde care au ca temă prevenirea și

combaterea producerii și traficului ilicit de substanțe dopante;

20) efectuează analiza activității desfășurate și propune măsuri pentru îmbunătățirea ei.

c) Serviciul Relații Publice are următoarele atribuții principale:

1) fundamentează, elaborează și actualizează Planul de acțiuni internaţionale al

Agenției, asigură realizarea și monitorizarea acestuia;

2) contribuie la diversificarea relaţiilor de colaborare bilaterală şi multilaterală, la

negocierea şi încheierea unor acorduri, înţelegeri, protocoale şi alte documente, în

domeniul său de activitate, cu organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale din alte

ţări; monitorizează implementarea proiectelor, programelor, convenţiilor şi a acordurilor în

domeniul relaţiilor internaţionale în care Agenţia este parte şi raportează stadiul acestora către

conducerea Agenţiei;

Page 9: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 9

3) întocmește și avizează documentaţia internă specifică participării delegațiilor

Agenţiei la acţiunile internaţionale oficiale desfășurate în străinătate, cu respectarea

procedurilor interne și a normelor legale în domeniu; pregăteşte materialele necesare

participării experţilor ANAD la acțiunile internaţionale;

4) întocmește și avizează documentaţia internă pentru organizarea și desfășurarea în

țară a acțiunilor internaționale ale Agenției, întocmeşte programul vizitelor în România a

delegaţiilor străine şi le supune avizării și aprobării, conform procedurii interne;

5) participă la achiziția serviciilor de cazare, transport internațional și a altor servicii

necesare participării delegaţiilor Agenției la acțiunile internaţionale, precum și la achiziția

de bunuri și servicii pentru organizarea în țară a acțiunilor internaționale, conform

competențelor și responsabilităților stabilite prin procedurile interne și alte acte

administrative care reglementează această activitate;

6) asigură corespondența cu Ministerul Afacerilor Externe şi cu misiunile

diplomatice ale României de pe lângă forurile internaţionale din domeniul anti-doping;

7) ţine evidenţa sistematică a relaţiilor şi frecvenţa raporturilor externe pe ţări;

8) informează, în timp util, conducerea Agenţiei în legătură cu acţiunile din sfera de

interes, ce se desfășoară la nivel internaţional;

9) sprijină acţiunile de reprezentare a României în organizaţii şi organisme europene

şi internaţionale, guvernamentale şi neguvernamentale din domeniul anti-doping;

10) asigură traducerea şi retroversiunea, după caz, a corespondenţei internaţionale, a

publicațiilor și a materialelor cu caracter informativ-educativ, a raportului anual, precum și a

altor documente, în baza dispoziției conducerii Agenţiei;

11)asigură traducerea/interpretarea în cadrul vizitelor, simpozioanelor, întrunirilor

cu caracter internaţional ale Agenției;

12) organizează activitatea de informare și relații publice pe următoarele segmente:

informarea presei, informarea publică directă a persoanelor, informarea internă a

personalului, informarea interinstituţională.

13) asigură comunicarea şi accesul la informaţiile de interes public ale Agenției prin:

afişare la sediul Agenţiei, publicarea în mijloacele de informare în masă, în publicaţii proprii

şi/sau în pagina de Internet proprie, precum și prin consultarea lor la sediul Agenţiei;

14) asigură relaţia cu mass media şi alte organisme de imagine, pe plan intern şi

internaţional, precum și accesul acesteia la informaţiile de interes public și la acţiunile

organizate de Agenţie, conform procedurii interne; elaborează comunicatele de presă, pe

baza informaţiilor primite de la compartimentele de specialitate, le supune aprobării

preşedintelui Agenției și asigură difuzarea acestora;

15) organizează conferinţe de presă, interviuri, briefinguri, seminarii, întâlniri cu

reprezentanții mass-media pentru informarea publicului și promovarea activității Agenției;

16) monitorizează informaţiile din mass-media care prezintă interes pentru

activitatea Agenţiei şi le distribuie, online și offline, conducerii și șefilor structurilor din

cadrul Agenţiei;

17) asigură accesul oricărei persoane la informațiile de interes public ale Agenției,

conform procedurii interne și normelor legale în domeniu;

18) întocmeşte, anual, un raport privind accesul la informaţiile de interes

public, pe care îl prezintă preşedintelui Agenției;

19) prelucrează, concepe şi redactează, pe baza datelor și informațiilor primite de la

Page 10: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 10

compartimentele de specialitate din Agenție, materialele și publicațiile cu caracter educativ-

informativ, rapoartele periodice de activitate ale Agenției, conform procedurii interne;

20) participă la achiziția serviciilor de editare/tipărire a materialelor și publicațiilor cu

caracter educativ-informativ și a raportului anual al Agenției și răspunde de derularea

contractelor de prestări servicii încheiate în acest scop;

21) propune structura paginii de web a Agenției, preia și transmite

administratorului paginii de web, în vederea postării, datele și informațiile de interes public și

alte informații stabilite de conducerea Agenției, asigură și răspunde de actualizarea

permanentă a datelor și informațiilor postate, conform procedurii interne;

22) selectarea informațiilor și postarea lor pe pagina de facebook a Agenției;

23) primeşte cererile, reclamaţiile, sesizările sau propunerile, denumite generic petiţii,

ale cetăţenilor şi organizaţiilor legal constituite, formulate în scris sau transmise prin poşta

electronică și aplică procedura internă specifică;

24) asigură înregistrarea fiecărei petiţii în registrul de evidenţă special constituit şi

repartizarea, pe baza examinării primare a conţinutului acesteia, către compartimentul din

cadrul Agenţiei în atribuţiile căruia intră soluţionarea problemelor ce fac obiectul

respectivei petiţii; indică, în mod expres, termenul legal de răspuns;

25) urmăreşte rezolvarea petiţiilor, în termenul legal, de către compartimentul sesizat

şi întocmește răspunsul către petiţionar; ţine evidenţa separată a petiţiilor în care s-a solicitat

prelungirea termenelor de rezolvare; prezintă preşedintelui sau persoanei desemnate de acesta

răspunsurile adresate petiţionarilor, însuşite de şefii compartimentelor cărora le-au fost

repartizate;

26) supune spre analiză, preşedintelui sau persoanei desemnate de acesta, petiţiile

restituite de şefii compartimentelor cărora li s-au repartizat cu motivarea că nu sunt de

competenţa acestora, cu propuneri concrete de desemnare a compartimentului care să

analizeze şi să rezolve respectivele petiţii;

27) expediază răspunsurile întocmite şi operează menţiunile corespunzătoare în

registru de evidenţă special constituit;

28) trimite petiţiile greşit îndreptate autorităţilor sau instituţiilor publice în a căror

competenţă intră rezolvarea problemelor semnalate în acestea, în termen de 5 zile de la

primire;

29) clasează petiţiile anonime, precum şi pe cele care conţin date insuficiente de

identificare a petenţilor;

30) întocmeşte, semestrial şi ori de cate ori se solicită de conducerea Agenţiei,

rapoarte privind modul de soluţionare a petiţiilor;

31) participă la realizarea genților cu materiale educative ce sunt utilizate în acțiunile din

campaniile educative derulate de ANAD;

32) asigură corespondența Direcției generale de testare, anti-trafic substanțe interzise,

relații publice și internaționale;

33) gestionează procesul de depunere, înregistrare și transmitere a Declarațiilor de avere

și a Declarațiilor de interese către ANI și asigură publicarea acestora pe site-ul ANAD;

34) gestionează conturile RUTI ale președintelui și vicepreședintelui ANAD;

35) soluționează reclamațiile administrative formulate potrivit Legii nr. 544/2001 privind

accesul la informațiile de interes public și potrivit Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind

activitatea de soluționare a petițiilor, aprobată prin Legea nr. 233/2002, cu modificările și

Page 11: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 11

completările ulterioare.

Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice

Art. 7(1) Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice, este condusă

de un director, care coordonează domeniul financiar contabil, achiziții publice și

administrativ.

(2) Direcția Economică Administrativ și Achiziții Publice îndeplinește următoarele

atribuții:

a) În domeniul financiar-contabil, are următoarele atribuții principale:

1) organizează şi coordonează activitatea de elaborare a proiectului bugetului Agenţiei;

centralizează și analizează propunerile de buget ale compartimentelor de specialitate din

cadrul Agenţiei; întocmește, avizează și înaintează proiectul bugetului Agenţiei

președintelui acesteia pentru aprobare; transmite proiectul bugetului Agenţiei, semnat,

ordonatorului principal de credite, în termenele prevăzute de lege sau de acesta;

2) organizează şi coordonează activitatea de repartizare a bugetului Agenţiei pe

activităţi şi pe trimestre; elaborează și avizează propunerile privind repartizarea bugetului

Agenţiei pe trimestre şi pe activităţi, pe baza propunerilor conducătorilor compartimentelor de

specialitate;

3) organizează și coordonează activitatea de rectificare a bugetului Agenţiei;

elaborează şi avizează propunerile de modificare a bugetului de venituri şi cheltuieli al

Agenţiei, urmărește semnarea acestora de către președintele Agenției și le transmite

ordonatorului principal de credite, în vederea aprobării;

4) ţine evidenţa creditelor bugetare deschise pe capitole, subcapitole, titluri,

articole, alineate şi activităţi;

5) organizează circuitul intern al documentelor financiar - contabile;

6) organizează și controlează activitatea de execuţie a bugetului Agenţiei;

7) întocmește și avizează angajamentele bugetare, propunerile de angajare a unei

cheltuieli și ordonanțările de plată;

8) ţine evidenţa creditelor bugetare aprobate, a angajamentelor bugetare şi legale

precum şi a plăţilor efectuate; întocmeşte şi transmite situaţiile privind raportarea acestora,

conform prevederilor legale;

9) întocmeşte şi avizează cererile de deschidere de credite bugetare si răspunde de

transmiterea acestora ordonatorului ierarhic superior, în termenul stabilit de acesta sau de

dispozitiile legale;

10) întocmeşte registrele contabile: Registrul jurnal, Registrul inventar și Registrul

Cartea Mare, în conformitate cu normele contabile;

11) avizează actele juridice cu implicații patrimoniale încheiate de Agenție cu terțe

persoane fizice sau juridice;

12) avizează facturile emise către terți pentru serviciile prestate acestora;

13) răspunde de încadrarea corectă a plăţilor şi a chetuielilor pe subcapitole, titluri,

articole şi aliniate de cheltuieli, conform legislaţiei în vigoare;

14) analizează, periodic, fişele analitice ale conturilor de disponibilităţi (în lei şi în

valută) şi ale conturilor care reflectă operaţiunile privind cheltuielile de personal (salariile şi

Page 12: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 12

contribuţiile aferente); propune/dispune, după caz, măsuri de rezolvare a eventualelor nereguli

constatate;

15) participă la elaborarea şi avizarea proiectelor de acte normative cu incidenţă în

domeniul de activitate al Direcţiei;

16) întocmirea fișierelor salariale pentru alimentarea cardurilor salariaților ANAD

cuprinși în convențiile cu bancile agreate;

17) ţine evidenţa riscurilor şi întocmeşte Registrul riscurilor la nivelul Compartimentului

financiar-contabil;

18) avizează contractele de prestări servicii în care Agenţia are calitatea de

prestator; ține evidența contractelor de prestări servicii; întocmește și ține evidența facturilor

privind serviciile prestate de Agenție către terți, inclusiv pentru avansurile prevăzute în

contractele de prestări servicii;

19) asigură constituirea și înregistrarea veniturilor proprii al Agenției; urmărește

încasarea veniturilor proprii în termenele prevăzute în contracte sau alte titluri de creanță;

20) verifică şi avizează ștatele de plată a salariilor lunare;

21) verifică deconturile de cheltuieli şi ţine evidenţa acestora;

22) întocmeşte documentele necesare pentru plata, în numerar și/sau prin virament,

a cheltuielilor ordonanţate;

23) întocmeşte documentaţia şi participă la licitaţiile valutare în vederea asigurării

necesarului de valută pentru desfăşurarea acţiunilor internaţionale ale Agenţiei;

24) asigură gestionarea mijloacelor băneşti şi a altor valori în conformitate cu prevederile

legale;

25) verifică și avizează zilnic registrele de casă; realizează controlul inopinat al

mijloacelor bănești aflate în casierie, precum și a altor valori;

26) asigură plata, la termenele scadente sau legale, după caz, a facturilor, salariilor și a

altor drepturi de natură salarială, a impozitelor și contribuțiilor aferente drepturilor salariale, a

avansurilor spre decontare, în lei și în valută, precum și altele asemenea, în baza documentelor

justificative de cheltuieli;

27) ține evidenţa plăţilor nete de casă pe capitole, subcapitole, titluri, articole, alineate;

28) organizează şi conduce contabilitatea Agenţiei;

29) întocmește și avizează actele administrative privind accesul la resursele

materiale și financiare, precum și la sistemul informatic financiar - contabil;

30) asigură înregistrarea cronologică şi sistematică a operaţiunilor patrimoniale care

privesc Agenţia, în conformitate cu prevederile legale în materie, precum şi prelucrarea,

păstrarea și securitatea informațiilor înregistrate;

31) întocmeşte evidenţa contabilă a materialelor, obiectelor de inventar şi a activelor

fixe corporale şi necorporale; actualizează valorile contabile ale activelor fixe;

32) calculează și înregistrează amortizarea lunară pentru activele fixe din patrimoniul

Agenției;

33) lunar, întocmeşte balanţele de verificare, analizează soldul conturilor din balanţe şi

urmăreşte lichidarea soldurilor conturilor;

34) asigură urmărirea și soluționarea debitorilor și creditorilor;

35) întocmeşte registrele contabile;

36) trimestrial, întocmeşte situaţia financiară a Agenţiei, o înaintează spre aprobare

preşedintelui Agenţiei şi o transmite ordonatorului principal de credite, la termenul stabilit de

Page 13: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 13

acesta;

37) analizează situaţiile financiare trimestriale şi anuale, precum şi contul de execuţie

pe programe şi prezintă conducerii Agenţiei, la solicitarea acesteia, date şi informaţii privind

execuţia bugetară;

38) organizează, participă şi controlează activitatea de inventariere anuală a

patrimoniului Agenţiei, potrivit competențelor și responsabilităților ce decurg din lege, din

actele administrative și din procedurile interne; avizează procesul verbal privind rezultatele

inventarierii și asigură reflectarea rezultatelor inventarierii în bilanțul contabil și anexele la

acesta;

39) furnizează informaţii cu privire la situaţia patrimonială a Agenţiei, la cererea

conducerii instituției;

40) întocmeşte orice alte situaţii financiar – contabile prevăzute de actele normative în

vigoare sau la solicitarea conducerii Agenţiei, a ordonatorului principal de credite, a

Ministerului Finanţelor Publice, a Curţii de Conturi, a altor ministere şi instituţii centrale;

41) certifică realitatea, regularitatea și legalitatea cheltuielilor, în limitele sale de

competență;

42) organizează și exercită controlul financiar preventiv propriu; ține evidența

operațiunilor/documentelor supuse controlul financiar preventiv propriu; întocmește raportările

trimestriale privind controlul financiar preventiv propriu, în limitele sale de competență.

b) Biroul de achiziții publice și administrativ îndeplinește următoarele atribuții

principale:

1) organizează activitatea de elaborare a planului anual de achiziţii publice

finanţate din bugetul Agenţiei; centralizează propunerile de achiziții publice ale

compartimentelor din cadrul Agenției şi întocmeşte/actualizează, după caz, planul anual de

achiziţii publice finanţate din bugetul Agenţiei, cu respectarea prevederilor legale și a

procedurilor interne, împreună cu responsabilul direcției solicitante;

2) organizează și realizează procedurile pentru achiziţiile publice prevăzute în planul

anual de achiziţii publice al Agenţiei, cu respectarea prevederilor legale în vigoare și a

procedurilor interne, împreună cu persoana responsabilă din direcţia emiţătoare;

3) asigură înregistrarea Agenției în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP)

și derularea procedurilor în SEAP, în conformitate cu prevederile legale; propune

persoana/persoanele care va/vor efectua achizițiile în SEAP;

4) întocmeşte, raportul anual privind contractele de achiziţii publice atribuite şi-l

transmite, în termenul prevăzut de lege, instituţiei abilitate; asigură și răspunde de păstrarea și

arhivarea contractelor de achiziții în termenul prevăzut de lege;

5) fundamentează şi elaborează Programul anual şi multianual al investiţiilor

Agenției finanţate din fonduri publice;

6) avizează documentaţiile tehnico-economice de investiţii ale Agenţiei, în condiţiile

legii;

7) colaborează cu ministerele şi alte instituţii în vederea avizării si aprobării

documentaţiilor tehnico- economice, pentru obiectivele de investiţii;

8) participă la recepţia lucrărilor de investiţii sau reparaţii capitale finanţate din

bugetul Agenţiei, în baza dispoziţiei conducerii acesteia;

9) întocmeşte/actualizează, anual, inventarul bunurilor imobile aparţinând domeniului

Page 14: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 14

public al statului aflat în administrarea Agenţiei şi îl transmite Secretariatului General al

Guvernului;

10) asigură înscrierea activelor patrimoniale ale Agenţiei în cartea funciară;

11) organizează și ţine evidenţa tehnico-operativă şi asigură gestionarea bunurilor

Agenţiei, conform legii;

12) propune spre aprobare preşedintelui ANAD componenţa nominală a comisiilor de:

recepție a bunurilor, de casare/declasare a bunurilor aprobate a fi scoase din folosință, de

adjudecare a ofertelor de achiziții publice;

13)asigură recepţia bunurilor achiziționate, a serviciilor prestate şi a lucrărilor

executate de terţi; întocmește şi avizează notele de intrare-recepție, procesele verbale de punere

în funcţiune a activelor fixe, precum şi alte asemenea documente;

15) întocmeşte şi avizează documentele de mişcare a bunurilor: bonuri de consum,

bonuri de predare transfer restituire şi bonuri de mişcare a mijloacelor fixe;

16) întocmește și actualizează Registrul numerelor de inventar;

17) organizează şi asigură condiţii corespunzătoare pentru folosirea, păstrarea,

respectiv depozitarea bunurilor materiale aflate în gestiune;

18) întocmeşte documentaţia necesară, conform legii, pentru obţinerea acordului

ordonatorului ierarhic superior în vederea scoaterii din folosinţă a bunurilor aflate în

patrimoniul Agenției care au durată normală de funcţionare expirată sau sunt uzate fizic şi

moral;

19) participă la inventarierea anuală potrivit competențelor și responsabilităților ce

decurg din lege, din actele administrative și din procedurile interne şi asigură condiţiile

necesare bunei desfăşurări a acestei activităţi;

20) asigură obţinerea autorizaţiilor de funcţionare a imobilului Agenţiei prevăzute de

legislaţia în vigoare;

21) asigură întreţinerea instalaţiilor, a mijloacelor tehnice şi a aparaturii electronice din

dotarea Agenţiei; propune măsuri operative pentru remedierea deficienţelor constatate;

22) asigură materialele consumabile pentru aparatura birotică și tehnica de calcul din

dotarea Agenției;

23) asigură curăţenia şi igienizarea birourilor şi a celorlalte spaţii din clădirea Agenţiei;

24) centralizează situaţia convorbirilor pentru telefoanele fixe și mobile şi urmăreşte

încadrarea acestor cheltuieli în limita aprobată;

25) asigură activitatea de curierat, conform procedurii interne;

26) asigură aplicarea normelor legale și a procedurilor/regulilor privind securitatea şi

sănătatea în muncă în cadrul Agenţiei, cu excepția serviciilor de medicina muncii;

27) întocmeşte şi depune la poliţie, actele necesare în vederea obţinerii certificatului de

înmatriculare al autoturismelor nou achiziţionate;

28) asigură administrarea parcului de autoturisme al Agenţiei; la sesizarea

conducătorului auto organizează verificarea tehnică a acestora; la ieşirea în cursă urmăreşte

întreţinerea zilnică a autoturismelor;

29) întocmeşte documentația pentru efectuarea în termenul legal a reviziilor

obligatorii şi răspunde de realizarea acestora;

30) asigură piesele de schimb necesare, precum şi alte articole şi asigură recepția

lucrărilor efectuate de către unitatea prestatoare de servicii; ţine evidenţa pieselor de schimb

achiziţionate şi a reviziilor efectuate pentru fiecare autoturism din dotare;

Page 15: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 15

31) asigură aprovizionarea şi decontarea bonurilor valorice de carburanţi și

întocmește centralizatorul lunar, conform fişei justificative;

32) urmăreşte ca autoturismele aflate în circulaţie să se încadreze în norma de

carburanţi aprobată;

33) ține evidența deplasărilor autoturismelor în cadrul Registrului de evidență a

deplasărilor autoturismelor;

34) asigură achiziționarea asigurărilor obligatorii şi a asigurării Casco, cu respectarea

prevederilor legale;

35) cercetează condiţiile în care un autoturism din parcul auto a fost implicat într-un

eveniment rutier și propune măsurile ce se impun;

36) inițiază și organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului arhivistic al

ANAD, întocmește nomenclatorul arhivistic al ANAD, pe baza propunerilor

șefiilor/responsabililor de compartimente, urmărește avizarea și aprobarea acestuia, conform

procedurii, asigură difuzarea nomenclatorului arhivistic tuturor compartimentelor din cadrul

Agenției;

37) asigură legătura cu Arhivele Naționale, în vederea verificării şi confirmării

nomenclatorului, urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;

38) verifică și preia de la compartimente, pe bază de inventare, documentele grupate

în unități arhivistice, pentru păstrarea în arhivă;

39) întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă aflate în depozitul de arhivă;

40) ține evidența tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza

registrului de evidenţă curentă;

41) asigură păstrarea documentelor deţinute în arhivă în condiţii corespunzătoare;

verifică modul de păstrare în timp a documentelor;

42) pune la dispoziţia compartimentelor creatoare, în anumite situaţii și conform

procedurii, documentele solicitate şi ţine evidenţa documentelor împrumutate, pe baza

registrului de evidenţă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice; la restituire, verifică

integritatea documentelor împrumutate;

43) organizează activitatea de selecționare a dosarelor cu termenele de păstrare

expirate şi care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; asigură

secretariatul comisiei de selecţionare;

44) asigură mentenanţa, din punctul de vedere al tehnologiei informaţiei, a reţelei

structurilor din cadrul Agenției;

45) asigură dezvoltarea şi configurarea echipamentelor de comunicaţii pentru buna

funcţionare a serviciilor de IT;

46) instalează şi întreţine echipamentele de tehnică de calcul existente;

47) administrează partea de aplicaţii a staţiilor de lucru ale Agenţiei pentru asigurarea

suportului tehnic la nivel de utilizator;

48) monitorizează funcţionarea sistemului de management electronic al documentelor;

49) colaborează cu partenerii IT în vederea dezvoltării facilităţilor oferite personalului;

50) actualizează site-urile web ale Agenţiei, cu avizul persoanelor responsabile

din cadrul Agenţiei;

51) menţine în bune condiţii comunicarea prin accesul la serviciile de Internet

şi mail a personalului Agenţiei;

52) asigură suportul logistic pentru desfăşurarea conferinţelor şi informărilor Agenţiei

Page 16: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 16

destinate procesului educaţional;

53) ține evidența riscurilor și întocmește Registrul riscurilor la nivelul Biroului Achiziții

Publice și Administrativ;

54) completează și actualizează formularul de integritate aferent fiecărei proceduri de

atribuire a contractelor de achiziții publice atribuite de către ANAD, prevăzut în anexa la Legea

nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese;

Direcția Juridică și Resurse Umane

Art. 8 ( 1 ) Direcția Juridică și Resurse Umane este condusă de un director.

(2) Atribuțiile Direcției Juridice și Resurse Umane sunt structurate pe cele două

domenii de activitate: domeniul juridic și domeniul resurse umane.

a) În domeniul juridic are următoarele atribuții principale:

1) avizează, sub aspectul legalităţii şi al corespondenţei cu actele normative în vigoare,

regulamentele, ordinele şi instrucţiunile emise de către preşedinte, proiectele de acte normative,

proiectele de ordine ale preşedintelui referitoare la încheierea, modificarea, suspendarea sau

încetarea contractelor individuale de muncă ale personalului din cadrul Agenţiei, contractele de

achiziții şi contractele de prestări de servicii de către Agenție, precum și orice alte documente

care produc efecte juridice;

2) întocmește contractele de achiziții şi contractele de prestări de servicii de către

Agenție, pe baza documentației prezentate de către responsabilul de contract;

3) asigură, în condiţiile legii, reprezentarea intereselor Agenţiei în faţa instanţelor de

judecată şi a altor organe cu atribuţii jurisdicţionale;

4) acordă asistenţă juridică de specialitate structurilor Agenţiei și personalului acestora;

5) întocmeşte şi prezintă, la cererea preşedintelui Agenției, puncte de vedere, opinii şi

aprecieri privind legalitatea unor propuneri, iniţiative, măsuri de natură să angajeze mijloacele

financiare ale Agenţiei sau să producă consecinţe juridice;

6) organizează şi coordonează activitatea de sistematizare şi armonizare cu prevederile

internaţionale în vigoare a legislaţiei ce reglementează domeniul de activitate al Agenţiei,

întocmind în acest sens proiecte de acte normative în condiţiile legii;

7) asigură respectarea procedurilor pentru elaborarea, avizarea şi prezentarea

proiectelor de acte normative, precum şi a altor documente, în vederea adoptării/aprobării

acestora de către Guvern;

8) informează, periodic, conducerea Agenţiei cu privire la situaţia litigiilor aflate pe

rolul instanţelor judecătoreşti în care Agenţia este parte;

9) întocmește întâmpinări, formulează apeluri, recursuri și face propuneri privind

promovarea căilor extraordinare de atac în cauzele aflate pe rolul instanțelor judecătorești în care

instituția este parte;

10) informează conducerea Agenției cu privire la aparițiile și modificările legislative

cu impact asupra activității instituției;

11) elaborează și actualizează, ori de câte ori este cazul, procedurile specifice în

domeniul juridic, conform cerințelor sistemului de control intern managerial;

12) inițiază și derulează procedurile pentru recuperarea debitelor Agenției, la solicitarea

Page 17: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 17

compartimentului financiar - contabil;

13) colaborează cu alte instituţii din ţară şi străinătate, pe linia documentării, a

schimburilor de experienţă, a participării la simpozioane, conferinţe şi alte asemenea

manifestări;

14) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de legi, ordonanțe, hotărâri ale Guvernului și

ordin cu caracter normativ, precum și cele stabilite prin ordinele președintelui Agenției

Naționale Anti-Doping.

d) In domeniul resurselor umane, îndeplinește următoarele atribuții principale:

1) întocmește anual și ori de căte ori este necesar statul de funcții al Agenției,

corespunzător structurii organizatorice stabilite, și-l supune aprobării conducerii Agenției;

2) întocmeşte contractele individuale de muncă ale personalului Agenţiei şi actele

adiţionale la acestea, precum şi actele administrative referitoare la încheierea, modificarea sau

încetarea raporturilor de muncă, după caz, pe care le comunică salariaţilor respectivi;

3) asigură gestionarea dosarelor de personal ale salariaţilor Agenţiei şi urmăreşte

actualizarea şi completarea acestora în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;

4) ţine evidența personalului contractual din Agenţie în Registrul de evidenţă al

salariaţilor (REVISAL) şi asigură comunicarea acestuia către Inspecția Muncii;

5) întocmeşte, ori de căte ori este cazul, proiectele de ordine privind modificarea

diferitelor elemente ale contractelor individuale de muncă ale salariaţilor Agenţiei, pe care le

supune aprobării preşedintelui ANAD;

6) redactează documentele necesare salariaţilor pentru întocmirea dosarelor pentru

indemnizație creștere copil, stimulent de inserție, venit de completare, indemnizație de somaj și

dosarelor de pensionare, conform prevederilor legale;

7) eliberează, la cerere, adeverinţe privind calitatea de salariat, privind vechimea în

muncă, privind drepturile salariale şi orice altfel de informaţii solicitate de personalul ANAD

prevăzute de legislaţia în vigoare;

8) întocmeşte, pentru salariaţii Agenţiei şi pentru membri comisiilor constituite la nivelul

Agenţiei, adeverinţele specifice privind drepturile salariale obţinute anual;

9) comunică salariatului desemnat cu securitatea şi sănătatea în muncă noii angajaţi, în

vederea luării în evidenţă pentru instructajele necesare;

10) urmăreşte efectuarea controlului medical de medicina muncii de către tot personalul

din cadrul Agenţiei;

11) întocmeşte, prin aplicaţia specifică, statele lunare de plată a salariilor şi a altor

drepturi salariale ale personalului ANAD, precum și statele lunare de plata drepturilor bănești

pentru membrii comisiilor ANAD;

12) transmite, prin aplicaţia specifică, declaraţiile privind contribuţiile aferente

drepturilor salariale și altor venituri de natura salariilor, datorate de angajator și de către

personalul ANAD, conform legii;

13) întocmeşte planificarea concediilor de odihnă anuale ale salariaţilor ANAD pe baza

comunicării compartimentelor și ţine evidența efectuării acestora;

14) întocmeşte statistici specifice domeniului de activitate;

15) urmăreşte eliberarea legitimaţiilor de serviciu, pe care le vizează anual, şi urmăreşte

recuperarea lor în situaţia încetării contractelor individuale de muncă ale salariaţilor;

16) colaborează cu personalul de conducere al diferitelor compartimente în vederea

Page 18: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 18

întocmirii şi actualizării fişelor de post ale personalului Agenţiei;

17) colaborează cu personalul de conducere din cadrul ANAD în vederea evaluării

anuale a personalului Agenţiei, potrivit legii;

18) asigură secretariatul Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea și îndrumarea

metodologică a implementării și/sau dezvoltării sistemului de control intern/managerial și a

Echipei de Gestionare a Riscurilor, constituite conform O.S.G.G. nr.400/2015, republicat;

19) colaborează cu conducerile compartimentelor din cadrul Agenţiei în vederea stabilirii

criteriilor de recrutare şi a condiţiilor minime necesare pentru ocuparea posturilor vacante sau,

după caz, a promovării personalului;

20) întocmeşte şi actualizează, după caz, pe baza propunerilor şefilor de compartimente,

planul anual de perfecţionare profesională a salariaţilor Agenţiei şi colaborează cu instituţiile de

profil în vederea realizării perfecţionării profesionale a personalului din cadrul Agenţiei;

21) asigură organizarea si desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante

sau temporar vacante, precum şi a examenelor de promovare, după caz, conform dispoziţiilor

legale şi asigură secretariatul comisiilor de concurs şi de contestaţie constituite în aceste cazuri;

22) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin legi, ordonanțe, hotărâri ale Guvernului

și ordine cu caracter normativ, precum și cele stabilite prin ordinele președintelui Agenției

Naționale Anti-Doping.

Cabinetul preşedintelui

Art.9 Cabinetul preşedintelui este coordonat de un director de cabinet și are

următoarele atribuţii principale:

1) organizează activităţile din cadrul Cabinetului;

2) pregăteşte şi verifică mapele de corespondenţă care urmează să fie supuse atenţiei

preşedintelui sau vicepreşedintelui;

3) verifică modul de conformare a avizării documentelor supuse aprobării

preşedintelui sau vicepreşedintelui, cu documentele interne de avizare; returnează

compartimentelor emitente documentele neconforme;

4) organizează agenda de lucru a preşedintelui;

5) ţine evidenţa documentelor intrate în Agenţie şi, după prezentarea acestora

preşedintelui sau vicepreşedintelui, după caz, le distribuie structurilor Agenției, în conformitate

cu rezoluţia dată;

6) pregăteşte documentele necesare preşedintelui/vicepreşedintelui în vederea

participării la întâlniri de lucru organizate la sediul Agenţiei, în teritoriu sau în afara ţării;

7) în lipsa preşedintelui/vicepreşedintelui, primeşte mesajele adresate acestuia şi îl

informează în timp util;

8) primeşte corespondenţa urgentă şi, în funcţie de conţinut şi termen, ia măsuri

în consecinţă, informând despre aceasta;

9) asigură relaţia corespondentă cu diverse instituţii şi autorităţi;

10) pregăteşte şi asigură expedierea corespondenţei prin poşta militară;

11) asigură protocolul în timpul audienţelor şi şedinţelor de altă natură;

12) ține evidența ordinelor emise de președintele Agenției într-un registru cu

destinație specială și asigură comunicarea acestora persoanelor/structurilor menționate în

conținutul ordinelor; arhivează exemplarul original al actelor administrative emise;

Page 19: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 19

13) înregistrează documentele intrate, precum şi pe cele elaborate, selecţionează,

grupează în dosare şi transmite spre păstrare arhivei Agenţiei documentele înregistrate şi

elaborate de către această structură, prevăzute de lege;

14) urmăreşte ca materialele solicitate de preşedinte/vicepreşedinte, prin

rezoluţiile puse pe corespondenţă, să fie întocmite potrivit termenelor stabilite;

15) urmăreşte ducerea la îndeplinire a dispoziţiilor preşedintelui/vicepreşedintelui;

16) informează operativ preşedintele/vicepreşedintele în legătură cu problemele

care intră în răspunderea lui directă;

18) îndeplineşte şi alte sarcini primite de la preşedinte.

Auditul Public Intern

Art.10(1) Compartimentul audit public intern este organizat conform

prevederilor art.12, alin.1, din Legea nr. 672/2002, privind auditul public intern, republicată, ca

o structură funcțională distinctă, aflată în subordinea directă a Președintelui ANAD,

exercitând o funcţie distinctă şi independentă de activităţile instituţiei și, prin atribuţiile

sale, nu trebuie să fie implicat în elaborarea procedurilor de control intern şi în desfăşurarea

activităţilor supuse auditului public intern.

(2) Compartimentul audit public intern își desfășoară activitatea în conformitate cu

prevederile legale în domeniul auditului public intern și cu normele proprii de exercitare a

activității de audit public intern, aprobate de președintele Agenției și avizate de ordonatorul

ierarhic superior.

(3) Auditul public intern este definit ca activitate funcțională, independentă și

obiectivă, de asigurare și consiliere, concepută să adauge valoare și să îmbunătățească

activitățile ANAD.

(4) Coordonatorul compartimentului audit public intern, numit prin ordin al

președintelui ANAD, este responsabil pentru organizarea și desfășurarea activităților de audit

public intern.

(5) Compartimentul audit public intern ajută Agenția să își îndeplinească obiectivele,

evaluează și îmbunătățește eficiența și eficacitatea managementului riscului, controlului și

proceselor de guvernanță, printr-o abordare sistematică, metodică, independentă și obiectivă.

(6) În sfera auditului public intern sunt cuprinse:

a) activităţi financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de Agenţie din momentul

constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali, inclusiv a

fondurilor provenite din asistenţa externă;

b) constituirea veniturilor publice;

c) administrarea patrimoniului public, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau

închirierea de bunuri din domeniul privat/public al statului ori al unităţilor administrativ-

teritoriale;

d) sistemele de management financiar şi control, inclusiv contabilitatea şi sistemele

informatice aferente.

Art.11(1) Compartimentul Audit Intern îndeplineşte următoarele atribuţii principale:

1) elaborează normele metodologice de audit public intern specifice Agenției, le

înaintează ordonatorului de credite ierarhic superior în scopul avizării și, ulterior avizării, le

Page 20: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 20

supune aprobării președintelui Agenției;

2) elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, de regulă pe o

perioadă de 3 ani, şi, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern, în

conformitate cu normele legale aplicabile;

3) efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de

management financiar şi control ale Agenției sunt transparente şi sunt conforme cu normele de

legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

4) informează compartimentul de audit al ordonatorului de credite ierarhic superior

despre recomandările neînsuşite de către preşedintele Agenției precum şi despre consecinţele

acestora;

5) raportează periodic compartimentului de audit de la nivelul ordonatorului de credite

ierarhic superior, la cererea acestuia, asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor

rezultate din activităţile proprii de audit;

6) efectuează activităţi de consiliere, în conformitate cu normele legale aplicabile;

7) elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern, în conformitate

cu precizările UCAAPI și ale ordonatorului de credite ierarhic superior și îl transmite

compartimentului de audit de la nivelul ordonatorului de credite ierarhic superior în termenul

prevăzut de norme, după ce a fost vizat de președintele Agenției;

8) raportează preşedintelui Agenției, în termen de trei zile lucrătoare de la constatare,

iregularităţile sau posibilele prejudicii identificate;

9) evaluează riscurile aferente operaţiilor şi sistemelor informatice ale Agenției,

auditorul intern având posibilitatea de a propune contractarea de servicii de

expertiză/consultanţă din afara Agenţiei, atunci când sunt necesare cunoştinţe de strictă

specialitate;

10) verifică şi raportează organului ierarhic superior progresele înregistrate în

implementarea recomandărilor.

(2) Compartimentul de audit public intern auditează, cel puţin o dată la 3 ani, fără a se

limita la acestea, următoarele:

1) activităţile financiare sau cu implicaţii financiare desfăşurate de Agenție din

momentul constituirii angajamentelor până la utilizarea fondurilor de către beneficiarii finali,

inclusiv a fondurilor provenite din finanţare externă;

2) plăţile asumate prin angajamente bugetare şi legale, inclusiv din fondurile comunitare;

3) administrarea patrimoniului, precum şi vânzarea, gajarea, concesionarea sau

închirierea de bunuri din domeniul privat al statului;

4) concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului;

5) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare şi stabilire a

titlurilor de creanţă, precum şi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;

6) alocarea creditelor bugetare;

7) sistemul contabil şi fiabilitatea acestuia;

8) sistemul de luare a deciziilor;

9) sistemele de conducere şi control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme;

10) sistemele informatice.

Page 21: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 21

Secțiunea a III-a

Atribuții comune tuturor structurilor Agenției

Art.12 Structurile organizatorice din cadrul Agenției îndeplinesc și următoarele

atribuții:

1) fundamentează, elaborează şi transmit, la termenul comunicat, propunerile de buget

anual privind cheltuielile specifice aferente activităților structurii, potrivit limitelor de

competențe delegate;

2) întocmesc lunar, la termenul stabilit, necesarul de credite bugetare pentru finanţarea

cheltuielilor specifice aferente activităților structurii;

3) întocmeşte şi avizează documentele privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea

cheltuielilor care sunt în competenţa structurii;

4) certifică, avizează și răspunde pentru realitatea, regularitatea şi legalitatea operaţiunilor

prevăzute în actele şi/sau documentele justificative, în limita competențelor delegate prin ordin

intern;

5) întocmește, avizează și propune spre aprobare proiecte de ordine ale preşedintelui

Agenţiei privind aplicarea dispozițiilor legale incidente domeniului de activitate al structurii;

6) asigură implementarea și/sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial

(SCIM) la nivelul structurii, potrivit competențelor și responsabilităților ce decurg din actele

normative în domeniu, din actele administrative, din Programul de implementare și dezvoltare a

Sistemului de Control Intern/Managerial (SCIM) al Agenției, din hotărârile Comisiei pentru

monitorizarea, coordonarea și îndrumarea metodologică a implementării și/sau dezvoltării

SCIM (stabilirea obiectivelor individuale și specifice, a indicatorilor de performanță,

monitorizarea și raportarea performanțelor obținute, actualizarea regulamentului intern și a

fișelor posturilor, gestionarea riscurilor la nivelul compartimentului, elaborarea procedurilor și a

altor norme interne etc.);

7) asigură autoevaluarea SCIM la nivelul structurii;

8) asigură și răspunde de păstrarea confidențialității și integrității datelor cu caracter

personal gestionate la nivelul structurii, implementează măsurile și/sau procedurile aprobate în

acest scop;

9) asigură înregistrarea şi ţine evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor întocmite

pentru uz intern şi a celor ieşite, conform procedurilor activităților respective;

10) asigură păstrarea la locul de muncă a documentelor întocmite în cadrul activităților

structurii (arhiva operativă), legarea, cartonarea și constituirea unităților arhivistice, conform

Nomenclatorului arhivistic al Agenției, precum și depunerea la arhivă a documentelor, după

expirarea perioadei de păstrare operativă;

11) elaborează propuneri pentru întocmirea, modificarea şi completarea

Nomenclatorului arhivistic al Agenției, pentru documentele create/păstrate în cadrul structurii.

12) asigură participarea personalului din cadrul structurii la cursuri de formare și

perfecționare profesională;

13) colaborează cu alte structuri ale Agenţiei, ale ordonatorului principal de credite, cu

alte instituţii centrale și locale, cu organizații neguvernamentale, după caz, în vederea

îndeplinirii atribuţiilor structurii;

14) analizează periodic activitatea desfăşurată în cadrul structurii şi propune măsuri pentru

Page 22: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 22

îmbunătăţirea ei;

15) participă la elaborarea Strategiei naționale anti-doping şi a planului de acţiune

pentru implementarea acesteia; monitorizează implementarea acesteia pentru perioada

aprobată;

16) participă la actualizarea documentelor de organizare și funcționare ale Agenției,

conform competențelor specifice structurii;

17) întocmeşte rapoartele de activitate, lunar, semestrial și anual și le înaintează

structurii cu atribuții în elaborarea rapoartelor centralizate la nivelul Agenției;

18) participă la menținerea certificării sistemului de management al calității în conformitate

cu standardul ISO 9001:2015 prin respectarea procedurilor și imbunătățirea continuă a activitatii;

19) îndeplineşte alte sarcini prevăzute de lege și/sau repartizate de conducerea

Agenţiei care sunt conforme cu prevederile legale.

Art.13 Personalul de conducere din cadrul Agenţiei are următoarele atribuţii comune:

1) conduce, organizează şi răspunde în faţa preşedintelui şi, după caz, a

vicepreşedintelui sau a secretarului general, de întreaga activitate a compartimentelor pe care le

coordonează;

2) primeşte corespondenţa repartizată structurii de către conducerea Agenţiei şi

nominalizează compartimentul sau, după caz, persoana din cadrul compartimentului care va

efectua lucrarea; verifică şi aprobă propunerile de soluţionare înaintate de şefii structurilor

subordonate sau, după caz de personalul de execuţie subordonat;

3) avizează sau semnează corespondenţa structurii şi o înaintează superiorului ierarhic,

preşedintelui sau după caz persoanelor din conducerea Agenţiei desemnate de preşedinte;

4) avizează propunerile de arhivare a lucrărilor făcute de şefii structurilor subordonate

sau, după caz, de personalul de execuţie din subordine şi le înaintează spre aprobare

preşedintelui;

5) asigură continuitatea activităţii structurii pe care o conduce prin delegarea atribuţiilor

sale unui şef de compartiment sau altei persoane din cadrul structurii, care să-l înlocuiască pe

perioada absenţei sale din instituţie;

6) întocmeşte planificarea concediilor de odihnă pentru personalul structurii pe care o

conduce şi o înaintează Direcției Juridică şi Resurse Umane în vederea centralizării şi supunerii

spre aprobare conducerii instituţiei;

7) dispune şi răspunde de folosirea mijloacelor şi dotărilor materiale repartizate spre

utilizare personalului din cadrul structurii (autoturisme, echipament informatic sau electronic,

consumabile etc.);

8) reprezintă instituţia în relaţiile cu autorităţile şi instituţii publice, persoane fizice sau

juridice, în limitele stabilite de lege şi/sau în limitele delegate de conducerea Agenției;

9) realizează evaluarea personalului de execuţie şi după caz, de conducere din cadrul

structurii pe care o conduce;

10) întocmește și/sau contrasemnează, după caz, fişele de evaluare şi propune

spre aprobare preşedintelui calificativul personalului din cadrul structurii pe care o conduce;

11) asigură implementarea şi/sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial

(SCIM) la nivelul structurii organizatorice pe care o coordonează, prin realizarea acțiunilor ce

rezultă din Programul de dezvoltare a SCIM al Agenției, din actele administrative emise în

aplicarea normelor de control intern/managerial, precum și stabilirea și/sau aplicarea oricărei

măsuri pentru realizarea cerințelor standardelor de control intern/managerial la nivelul structurii

Page 23: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 23

pe care o conduce/coordonează, după caz;

12) stabileşte măsurile tehnice şi organizatorice, respectiv dispune elaborarea sau

elaborează, după caz, procedurile necesare pentru păstrarea confidenţialităţii şi integrităţii

datelor cu caracter personal pe care le gestionează la nivelul structurii coordonate şi asigură

implementarea acestora;

13) îndeplineşte alte atribuţii şi sarcini ce decurg din aplicarea legislaţiei în vigoare sau

repartizate, spre soluţionare, de către şefii ierarhici.

Art.14 Personalul de execuţie are următoarele atribuţii comune:

1) îndeplineşte activitățile/atribuțiile prevăzute în fișa postului;

2) primeşte lucrările repartizate de către şeful structurii, le analizează, formulează

propunerile de soluţionare, cu respectarea termenelor stabilite şi le înaintează spre avizare sau

aprobare acestuia;

3) în cazul în care, în mod excepţional, primeşte o lucrare sau dispoziţii direct de la

preşedinte, vicepreşedinte sau secretarul general, informează superiorul ierarhic despre aceasta,

le aduce la îndeplinire de îndată şi prezintă acestora rezultatul;

4) întocmeşte propunerile de arhivare a lucrărilor finalizate şi le prezintă spre

avizare şefului compartimentului;

5) pune la dispoziţia şefului compartimentului datele necesare în vederea întocmirii

rapoartelor periodice privind activitatea compartimentului, sau orice alte date de serviciu

solicitate de acesta;

6) prezintă şefului compartimentului spre avizare, solicitările proprii pentru efectuarea

concediului legal de odihnă sau a altor concedii prevăzute de legislația în vigoare;

7) utilizează în mod corespunzător şi răspunde de mijloacele şi dotările tehnice care îi

sunt repartizate spre folosinţă;

8) îndeplineşte alte atribuţii şi sarcini ce decurg din aplicarea legislaţiei în vigoare

sau repartizate spre soluţionare de către şefii săi ierarhici.

Capitolul II

Drepturile și obligațiile salariaților Agenției Naționale Anti-Doping

Art.15 Personalul Agenției Naționale Anti-Doping este obligat să cunoască şi

să respecte actele normative în vigoare care reglementează organizarea, funcţionarea și

desfășurarea întregii activități a Agenţiei, dispoziţiile din prezentul Regulament, ordinele şi

instrucţiunile emise de preşedinte, să exercite atribuţiile stabilite prin prezentul Regulament

şi prin fişa postului, să îndeplinească la timp şi în condiţii de calitate îndatoririle

profesionale, să aibă o comportare civilizată, demnă şi echilibrată în raporturile de serviciu şi

în societate şi să se abţină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii Agenţiei, persoanelor

fizice sau juridice.

Art.16 În exercitarea atribuţiilor de serviciu, personalul de conducere al Agenţiei

are următoarele obligaţii:

1) să stabilească atribuţiile şi răspunderile pentru fiecare salariat din cadrul structurii,

în raport cu pregătirea profesională, experienţa dobândită şi rezultatele obţinute în activitatea

profesională;

Page 24: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 24

2) să sprijine propunerile şi iniţiativele motivate ale personalului din subordine, în

vederea îmbunătăţirii activităţii structurii, precum şi a calităţii serviciilor prestate;

3) să creeze cadrul necesar pentru cunoaşterea de către toţi salariaţii a legislaţiei în

vigoare, cu deosebire a celei care vizează activităţile specifice structurii;

4) să asigure păstrarea secretului de serviciu la primirea, întocmirea, multiplicarea,

difuzarea şi păstrarea documentelor clasificate;

5) să urmărească respectarea circuitului documentelor și informaţiilor, precum şi

perfecţionarea sistemului informaţional al structurii/Agenției;

6) să asigure instruirea personalului din subordine pentru respectarea, pe toată durata

programului de muncă, a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor, a normelor de

protecţia muncii (la locurile de muncă unde acestea se impun) şi a normelor igienico-sanitare;

7) să exercite îndrumarea, coordonarea şi controlul permanent al activităţii

personalului din subordine, în scopul realizării integrale şi în termen, a sarcinilor ce le revin

potrivit reglementărilor interne, a legislației în vigoare, precum și a celor care rezultă din

programele de activitate elaborate;

8) să examineze şi să aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenţei

profesionale pentru personalul din subordine;

9) să respecte regimul juridic al incompatibilităţilor şi conflictelor de interese;

10) să aducă la cunoştinţa superiorului ierarhic orice conflict de interese ivit în

exercitarea atribuţiilor ce-i revin.

11) să aducă la cunoștința consilierului de etică orice abatere de la Codul de conduită

etică al ANAD, aprobat prin ordinul președintelui ANAD, în vederea soluționării.

Art.17 În exercitarea atribuțiilor de serviciu, personalul de execuție din cadrul

Agenției are următoarele obligații:

1) să informeze pe superiorii săi în cazul unor situaţii de ameninţare, intimidare sau

tentative de influenţare în orice mod, a sa ori a membrilor familiei sale în legătură cu

atribuţiile sale de serviciu;

2) să informeze de îndată pe superiorii săi în cazul în care este nominalizat să

efectueze un control sau să soluţioneze o lucrare ce ar privi o rudă până la gradul II inclusiv sau

afini; obligaţia este similară şi în situaţia în care ar exista un alt interes personal sau orice

altă situaţie de natură să afecteze obiectivitatea activităţii profesionale;

3) să păstreze secretul de serviciu şi confidenţialitatea asupra activităţii desfăşurate în

cadrul Agenţiei;

4) angajaţii au obligaţia să nu abuzeze de calitatea pe care o deţin în cadrul Agenţiei

pentru realizarea unor interese personale care exced atribuţiilor legale şi sarcinilor de serviciu;

5) angajaţii vor utiliza corespunzător şi vor răspunde de mijloacele şi dotările

materiale ce le sunt repartizate;

6) angajaţii vor avea în permanenţă un comportament şi o ţinută conformă cu

statutul şi prestigiul instituţiei, la acțiunile oficiale ale Agenției vor purta uniforma de serviciu;

Art.18(1) Salariații Agenției au următoarele îndatoriri:

a) să respecte programul de lucru şi să folosească integral şi eficient timpul de

muncă pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu;

b) să îşi însuşească cunoştinţele necesare pentru exploatarea bazelor de date

constituite în format electronic şi operarea pe calculator, precum şi pe cele utile folosirii

Page 25: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 25

aparaturii tehnice existente în dotare (copiatoare, faxuri etc.);

c) să îşi perfecţioneze cunoştinţele profesionale, prin însuşirea reglementărilor, a

procedeelor, a tehnicilor şi a celorlalte deprinderi necesare îndeplinirii la standardele cerute

a îndatoririlor de serviciu, atât prin studiul individual, cât şi prin cursurile organizate de

către Agenţie, în colaborare sau de instituţii abilitate potrivit legii;

d) să cunoască şi să aplice dispoziţiile legale privind regimul informaţiilor clasificate

şi normele interne referitoare la documentele confidenţiale sau la cele care nu sunt destinate

publicităţii;

e) să aibă o comportare corectă, demnă şi principială în relaţiile de serviciu;

f) să prezinte, la cererea organelor de control abilitate, cu aprobarea conducerii

instituţiei, date şi informaţii pe care le gestionează sau de care a luat cunoştinţă în exerciţiul

atribuţiilor de serviciu şi să răspundă de realitatea şi exactitatea acestora;

g) să respecte regulile de acces în instituţie, să se supună controlului efectuat de

organele de pază, să contribuie la menţinerea unui climat de ordine, disciplină şi cooperare

în timpul programului de activitate, să aibă o ţinută vestimentară decentă şi adecvată, să

dezvolte raporturi principiale cu personalul autorităţilor şi instituţiilor aflate în subordine sau

în coordonare;

h) să notifice, înainte cu 20 de zile lucrătoare în cazul funcțiilor de execuție și

cu 45 de zile lucrătoare în cazul funcțiilor de conducere, intenția de încetare a raporturilor de

muncă prin demisie;

i) să nu se prezinte la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice; persoanele aflate în

această situaţie vor fi obligate să părăsească instituţia, urmând a se lua măsuri în consecinţă;

j) să anunţe imediat pierderea legitimaţiei de serviciu persoanelor însărcinate cu

realizarea atribuţiilor privind activitatea de resurse umane, pentru luarea măsurilor ce se impun;

k) să respecte procedurile sistemului de management al calităţii şi să participe la

menţinerea şi îmbunătăţirea continuă a acestuia.

(2) Personalului Agenţiei îi este interzis ca în sediul instituţiei să participe sau să

faciliteze participarea la:

a) organizarea de întruniri politice;

b) organizarea de manifestaţii sau afişarea de materiale care nu au legătură cu

activitatea Agenţiei;

c) folosirea unor surse de foc deschis, inclusiv fumatul, în locuri şi condiţii care

favorizează declanşarea incendiilor;

d) introducerea şi consumul de băuturi alcoolice, în afara acţiunilor organizate pe

linie de protocol sau a celor special aprobate;

e) întreprinderea de acţiuni care pun în primejdie siguranţa sediului Agenţiei şi a

personalului;

f) se interzice fumatul în incinta Agenției, în spaţiile închise de la locul de muncă,

așa cum sunt definite în legea 349/2002 modificată și completată prin legea 15/2016

(3) În cadrul procesului de gestionare, utilizare şi întreţinere a echipamentelor şi

aparaturii din dotare, personalul Agenţiei are următoarele îndatoriri:

a) să cunoască cu stricteţe normele tehnice de exploatare şi întreţinere a aparaturii,

utilajelor şi instalaţiilor din dotare, pentru evitarea distrugerii acestora şi a eventualelor

accidente;

b) să folosească, potrivit prescripţiilor tehnice şi instrucţiunilor de utilizare,

Page 26: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 26

echipamentele şi bunurile materiale din dotare şi să evite risipa de materiale consumabile;

c) tehnica de calcul din dotare nu poate fi utilizată în scopuri proprii;

d) să respecte normele de protecţie a muncii şi de prevenire a incendiilor;

e) să se supună examenelor medicale, prevăzute de legislaţia muncii;

(4) Încălcarea obligaţiilor de serviciu, inclusiv a normelor de comportare în sediul

Agenţiei, constituie abatere disciplinară şi se sancţionează conform prevederilor legislaţiei

muncii.

(5) Personalul răspunde patrimonial, în temeiul normelor şi principiilor răspunderii

civile contractuale, pentru pagubele materiale aduse instituţiei din vina şi în legătură cu

munca prestată;

(6) Nerespectarea obligaţiilor care decurg din clauza de confidenţialitate instituită

prin contractul individual de muncă atrage răspunderea personalului, atât în perioada

executării contractului cât şi după încetarea acestuia, în condiţiile stabilite prin respectivul

contract.

(7) Personalul Agenţiei răspunde contravenţional şi penal pentru săvârşirea faptelor

contravenţionale sau a infracţiunilor sancţionate ca atare prin actele normative în vigoare.

Art.19. Personalul Agenţiei beneficiază de drepturile recunoscute de legislaţia

muncii persoanelor încadrate în muncă, inclusiv de drepturile salariale stabilite pentru

personalul bugetar şi de stimulente, în baza criteriilor stabilite de conducerea Agenţiei.

Art.20. Salariatului îi revin următoarele drepturi:

1) să i se asigure un loc de muncă potrivit aptitudinilor, pregătirii profesionale,

aspiraţiilor, precum şi necesităţilor instituţiei;

2) să fie salarizat pentru munca depusă conform prevederilor legale;

3) să beneficieze de condiţii pentru ridicarea nivelului profesional prin specializare

şi perfecţionare,conform legislaţiei în domeniu;

4) să i se asigure repaus săptămânal şi concediu anual de odihnă;

5) să beneficieze de condiţii corespunzătoare de muncă şi de protecţie a muncii, de

asistenţă medicală, de indemnizaţii în caz de incapacitate temporară de muncă, de măsuri pentru

prevenirea îmbolnăvirilor, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu prevederile contractului

individual de muncă;

6) dreptul la opinie este garantat;

7) dreptul de asociere sindicală sau profesională este garantat;

8) salariații beneficiază integral de drepturile prevăzute în prezentul Regulament și în

contractul individual de muncă.

Capitolul III

Timpul de muncă şi timpul de odihnă

Art.21. Prin durata timpului de muncă se înţelege orice perioadă prin care salariatul

prestează muncă, se află la dispoziția angajatorului și îndeplinește sarcinile și atribuțiile sale

conform contractului individual de muncă și fișei postului sau legislației în vigoare.

Art.22(1) Săptămâna de lucru este de 5 zile (de luni până vineri), realizate în medie

Page 27: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 27

prin 8 ore lucrătoare pe zi.

(2) Programul de lucru al personalului Agenției este de la 8.00 la 16.00, de luni până

vineri inclusiv, respectiv 8 ore pe zi.

(3) In programul de lucru este inclusă și pauza de masă;

(4) Preşedintele poate aproba, la cererea salariaţilor, decalarea sau reducerea

programului de lucru, pe durată determinată.

Art.23(1) Privitor la programul de lucru se stabilesc următoarele:

1) în timpul programului de lucru salariaţii se vor afla la locul de muncă şi vor

folosi integral şi eficient timpul de muncă, pentru îndeplinirea sarcinilor repartizate;

2) învoirile în interes personal de până la 4 ore se aprobă, pe bază de bilet de

voie, de către conducătorul direct, iar cele de o durată mai mare, de către conducerea

instituţiei, în baza unei cereri prealabile formulată în scris, cu o zi înainte;

3) accesul în instituţie în zilele nelucrătoare, precum şi rămânerea salariaţilor în

instituţie peste programul normal de lucru, se face numai cu aprobarea şefului ierarhic

superior şi al conducerii instituţiei;

4) este interzisă introducerea persoanelor străine în instituții după terminarea

programului de lucru și fără aprobarea conducerii instituției;

(2) Nu este permisă întârzierea la serviciu sau plecarea înaintea terminării programului,

cu excepţia cazurilor de forţă majoră.

(3) Pentru orice motiv, salariatul trebuie să informeze superiorul ierarhic despre

absentarea de la serviciu sau să anunţe acest lucru compartimentului resurse umane, prin orice

mijloace.

Art.24 Repausul săptămânal este de 48 de ore consecutive, de regulă sâmbăta și

duminica.

Art.25 Nu se lucrează în zilele de sărbătoare legală, stabilite conform legii:

- 1 şi 2 ianuarie,

- 24 ianuarie - Ziua Unirii Principatelor Române,

- prima şi a doua zi de Paşti,

- 1 mai,

- 1 iunie,

- prima şi a doua zi de Rusalii,

- Adormirea Maicii Domnului,

- 30 noiembrie – Sfântul Apostol Andrei, cel Întâi chemat, Ocrotitorul României,

- 1 decembrie,

- prima şi a doua zi de Crăciun,

- doua zile pentru fiecare dintre cele 3 sărbători religioase anuale, declarate astfel de

cultele religioase legale, altele decât cele creştine, pentru persoanele aparţinând acestora.

Accesul în instituție

Art.26 Privitor la intrarea - ieşirea salariaţilor în/din instituţie se stabilesc următoarele:

1) Accesul în unitate al salariaţilor se face pe bază de legitimaţie de serviciu, prevăzută

cu fotografie.

Page 28: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 28

2) Accesul persoanelor străine se face pe baza delegaţiei sau a oricărui act de identitate,

în schimbul căruia primesc un ecuson cu inscripţia ”Vizitator”. Personalul de pază are

obligaţia să anunţe în prealabil salariatul sau compartimentul la care se deplasează persoana

respectivă.

3) Plecările în timpul programului în interes de serviciu sunt aprobate de şeful ierarhic.

4) Absența de la serviciu pentru probleme personale pentru o zi de lucru se compensează

cu zile de concediu de odihnă sau, dacă nu este posibil, cu zile de concediu fără plată.

Capitolul IV

Concedii de odihnă, şi alte concedii ale salariaţilor ANAD

Art.27(1) Durata concediului de odihnă pentru personalul Agenției este stabilită în

funcţie de vechimea în muncă, astfel:

- până la 10 ani - 21 zile lucrătoare

- peste 10 ani - 25 zile lucrătoare.

(2) Concediul de odihnă poate fi fracţionat, la cererea salariatului, cu condiţia ca una

din fracţiuni să nu fie mai mică de 10 zile lucrătoare.

Art.28(1) Programarea concediilor de odihnă pe ansamblul instituţiei se face pană la

sfârşitul anului calendaristic pentru anul următor, conform prevederilor Legii nr.53/2003 -

Codului Muncii, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Modalitatea de programare, de reprogramare si de efectuare a concediului de odihnă

sunt prevazute în procedura specifică.

Art.29 Salariații ANAD sunt asigurați pentru concedii și indemnizații de asigurări

sociale de sănătate în sistemul de asigurări sociale de sănătate, în condițiile legii și beneficiază

de toate drepturile prevăzute de legislația în vigoare.

Art.30(1) Salariaţii au dreptul, în condiţiile legii, la zile de concediu plătit în cazul

unor evenimente deosebite.

(2) Definirea evenimentelor deosebite, a zilelor libere la care au dreptul salariații ANAD,

modalitatea de solicitare și de efectuare a acestora sunt prevăzute în procedura specifică.

Art.31(1) Salariaţii instituţiei au dreptul la concedii fără plată, a căror durată însumată

nu poate depăşi 90 zile lucrătoare anual, pentru rezolvarea unor situaţii personale.

(2) Definirea concediilor fără plată la care au dreptul salariații ANAD, modalitatea de

solicitare și de efectuare a acestora sunt prevăzute în procedura specifică.

Art. 32( 1 ) Salariaţii instituţiei au dreptul la concedii fără plată, fără limita de la art.

31 alin.(1).

(2) Definirea concediilor fără plată la care au dreptul salariații ANAD, modalitatea de

solicitare și de efectuare a acestora sunt prevăzute în procedura specifică.

Art.33 Concedii fără plată pot fi acordate şi pentru interese personale, altele decât cele

prevăzute la articolele anterioare, pe durate stabilite prin acordul părţilor.

Page 29: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 29

Capitolul V

Salarizarea personalului Agenției

Art.34 Personalul ANAD este salarizat în conformitate cu legislația în vigoare

referitoare la salarizarea personalului plătit din fonduri publice, la nivelul aparatului de lucru al

Guvernului.

Art.35 Salariul este confidențial, atât angajatorul cât și salariații având obligația de a

lua măsurile necesare pentru asigurarea confidențialității salariului.

Art.36(1) Salariul se plătește la data de 10 ale fiecărei luni pentru luna încheiată.

(2) Salariul se plătește direct titularului sau persoanei împuternicite de acesta.

Art.37. Nici o reținere din salariu nu poate fi operată, în afara cazurilor și condițiilor

prevăzute de lege.

Capitolul VI

Răspunderea disciplinară şi patrimonială a personalului

Secţiunea I

Răspunderea disciplinară

Art.38 Angajatorul dispune de prerogativa disciplinară, având dreptul de a aplica,

potrivit legii, sancțiuni disciplinare salariaților săi ori de câte ori constată că aceștia au săvârșit

o abatere disciplinară.

Art.39 Abaterea disciplinară este o faptă în legătură cu munca și care constă într-o

acțiune sau inacțiune săvârșită cu vinovăție de către salariat, prin care acesta a încălcat

normele legale, regulamentul intern, contractul individual de muncă, ordinele și dispozițiile

legale ale conducătorilor ierarhici.

Art.40 Constituie abateri disciplinare următoarele fapte:

a) încălcarea obligațiilor stabilite prin prezentul Regulament Intern, contractul

individual de muncă și fișa postului;

b) întârzierea sistematică în efectuarea lucrărilor;

c) întârzierea repetată şi absenţe nemotivate de la serviciu;

d) intervenţiile sau stăruinţele pentru soluţionarea unor cereri sau petiţii în afara

cadrului legal;

e) nerespectarea secretului profesional sau a confidenţialităţii lucrărilor care au acest

caracter;

f) refuzul nejustificat de a îndeplini sarcinile şi atribuţiile de serviciu;

g) neglijenţa repetată în rezolvarea lucrărilor;

h) manifestări şi atitudini care aduc atingere autorităţii şi prestigiului instituţiei;

i) folosirea unor expresii jignitoare sau vulgare de natură să lezeze demnitatea personală;

j) utilizarea echipamentelor de calcul din dotare în scopuri personale;

kj) rămânerea repetată în instituție după terminarea programului de lucru fără aprobarea

conducerii instituției;

l) nefolosirea eficientă și integrală a timpului de lucru.

Page 30: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 30

Art.41 Sancţiunile disciplinare sunt :

a) avertismentul scris;

b) retrogradarea din funcţie, cu acordarea salariului corespunzător funcţiei în care s-a

dispus retrogradarea, pentru o perioadă ce nu poate depăşi 60 de zile;

c) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10 %;

d) reducerea salariului de bază şi sau după caz, şi a îndemnizaţiei de conducere pe o

perioadă de 1-3 luni cu 5-10 %;

e) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.

Art.42 Sub sancţiunea nulităţii absolute, nicio măsură, cu excepţia ”avertismentului

scris” nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea unei cercetări disciplinare prealabile,

în condiţiile prevederilor Codului Muncii.

Art.43(1) La individualizarea sancţiunii disciplinare se va ţine seama de cauzele şi

gravitatea abaterii, împrejurările în care aceasta a fost săvârşită, gradul de vinovăţie a

angajatului şi consecinţele acesteia, comportarea generală în serviciu a angajatului, eventualele

sale antecedente.

(2) Aplicarea sancţiunii se face prin ordin intern emis de preşedintele Agenţiei

Naţionale Anti- Doping, în termen de 30 de zile calendaristice de la data luării la cunoştinţă

despre săvârşirea abaterii disciplinare, dar nu mai târziu de 6 luni de la data săvârşirii faptei;

ordinul se comunică salariatului în cel mult 5 zile de la emitere şi produce efecte de la data

comunicării;

(3) Angajatul nemulţumit de sancţiunea aplicată poate contesta la instanţa de

competentă, în termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării.

Art.44. Radierea sancţiunii disciplinare se realizează de drept, în condiţiile legislaţiei

muncii şi se constată prin ordin al preşedintelui.

Secţiunea a II-a

Răspunderea patrimonială

Art.45(1) Agenția răspunde patrimonial pentru prejudiciile materiale şi/sau morale,

din culpa sa, produse angajaţilor în timpul îndeplinirii obligaţiilor de serviciu sau în legătură

cu serviciul, în conformitate cu dispoziţiile Codului muncii.

(2) Angajatul răspunde patrimonial pentru prejudiciu material produs angajatorului,

din culpa sa, în conformitate cu dispoziţiile Codului muncii.

(3) Repararea prejudiciului material de către angajator se poate realiza de comun

acord pe baza unei cereri a angajatului adresată angajatorului, însoţită de înscrisurile

doveditoare, soluţionată potrivit procedurii de soluţionare a cererilor sau a reclamaţiilor

individuale ale salariaţilor.

(4) Repararea prejudiciului material de către angajaţi se realizează în baza unei note de

constatare şi evaluare a pagubei, prin acordul părţilor, într-un termen care nu va putea fi mai

mic de 30 de zile de la data comunicării acesteia.

(5) Contravaloarea pagubei recuperate prin acordul părţilor, conform alin. (4), nu poate

fi mai mare decât echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie.

Page 31: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 31

Capitolul VII

Procedura de soluţionare a cererilor sau a reclamaţiilor individuale ale salariaţiilor

Art.46(1) Salariații au dreptul să adreseze conducerii Agenției, în scris, petiții

individuale, dar numai în legătură cu problemele proprii apărute la locul de muncă și în

activitatea desfășurată.

(2) Petițiilor anonime nu li se va da curs, acestea urmând a fi clasate.

Art.47(1) Conducerea Agenţiei este obligată să răspundă în scris la cererile sau

reclamaţiile formulate în termen de 10 zile sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la

înregistrarea acestora, în funcţie de dificultatea, complexitatea şi de urgenţa solicitării.

(2) În cazul în care durata necesară pentru identificarea şi difuzarea informaţiilor

solicitate de salariaţi depăşeşte 10 zile, răspunsul va fi comunicat acestora în maxim 30 de zile

de la înregistrarea cererilor sau a reclamaţiilor cu condiţia înştiinţării salariatului, în scris,

despre acest fapt în termen de 10 zile.

Art.48 Salariatul care după primirea răspunsului la cererea sau reclamaţia formulată se

consideră în continuare lezat în drepturile sale poate face contestaţie sau, după caz, plângere la

instanţele de judecată competente, în termen de 30 de zile de la expirarea termenelor arătate

mai sus.

Capitolul VIII

Reguli privind respectarea principiului nediscriminării

şi a înlăturării oricărei forme de încălcare a demnităţii

Art. 49(1) In cadrul relațiilor de muncă funcționează principiul egalității de tratament

față de toți salariații.

(2) Orice discriminare directă sau indirectă față de un salariat, bazată pe criterii de sex,

orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenență națională, rasă, culoare, etnie,

religie, opțiune politică, origine socială, handicap, situație sau responsabilitate familială,

apartenență ori activitate sindicală, este interzisă.

(3) Constituie discriminare directă actele și faptele de excludere, deosebire,

restricție sau preferință, întemeiate pe unul sau mai multe dintre criteriile prevăzute la alin.

(2), care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrângerea ori înlăturarea recunoașterii,

folosinței sau exercitării drepturilor prevăzute în legislația muncii.

(4) Constituie discriminare indirectă actele și faptele întemeiate în mod aparent pe

alte criterii decât cele prevăzute la alin. (2), dar care produc efectele unei discriminări directe.

Art.50 Salariații ANAD beneficiază de condiții de muncă adecvate activității

desfășurate, de protecție socială, de securitate și sănătate în muncă, precum și de

respectarea demnității și a conștiinței sale, fără nicio discriminare.

Art.51(1) Hărțuirea sexuală a unei persoane de către o altă persoană la locul de

muncă este considerată discriminare după criteriul de sex și este interzisă.

(2) Hărțuirea sexuală reprezintă orice formă de comportament nedorit, constând în

contact fizic, cuvinte, gesturi sau alte mijloace indecente, materiale vizuale ofensatoare,

Page 32: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 32

invitații compromițătoare, cereri de favoruri sexuale sau orice altă conduită cu conotații

sexuale, care afectează demnitatea, integritatea fizică și psihică a persoanelor la locul de

muncă.

Art.52. Angajații au obligația să facă eforturi în vederea promovării unui climat normal

de muncă în unitate, cu respectarea prevederilor legii, a Regulamentului Intern, precum și a

drepturilor și intereselor tuturor salariaților, pentru menținerea unui mediu de lucru care

să încurajeze respectarea demnității fiecărei persoane.

Capitolul IX

Relaţiile de serviciu

Art.53(1) Relaţiile de serviciu între salariaţii instituţiei decurg din structura care

generează relaţii de autoritate pe verticală şi funcţionale, pe orizontală.

(2) Pe verticală - relaţiile sunt de subordonare, fiecare superior ierarhic răspunzând

de legalitatea şi temeinicia dispoziţiilor date, precum şi de consecinţele acestor dispoziţii.

Art.54(1) Subalternii sunt obligaţi să execute întocmai şi la timp dispoziţiile primite.

(2) Dacă salariatul care primeşte o dispoziţie de la superiorul său consideră că

aceasta nu este legală sau că există motive obiective ce pot împiedica executarea acesteia,

trebuie să-i comunice acest lucru în scris.

Art.55(1) Salariaţii au obligaţia să aibă o atitudine şi un comportament

corespunzătoare, să dea dovadă de solicitudine şi de principialitate şi să rezolve toate

problemele în spiritul legalităţii.

(2) În timpul programului de lucru, cu excepţia zilei de vineri, când se acceptă

ţinuta casual, salariaţii sunt obligaţi să aibă o ţinută decentă, iar în cadrul acţiunilor de

control au obligaţia să poarte uniforma cu însemnele Agenţiei.

Capitolul X

Protecţia şi sănătatea în muncă

Art.56(1) Angajatorul are obligația să ia toate masurile necesare pentru

protejarea vieţii şi sănătăţii salariaţilor, să asigure securitatea şi sănătatea salariaţilor în

toate aspectele legate de muncă.

(2) Obligaţiile salariaţilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă nu pot aduce

atingere responsabilităţii angajatorului.

Art.57 Obligaţiile principale ale angajatorului sunt următoarele:

1) să solicite autorizarea unităţii din punct de vedere al protecţiei muncii;

2) să stabilească măsurile tehnice şi organizatorice de protecţia muncii,

corespunzător condiţiilor de muncă şi factorilor de risc evaluaţi la locul de muncă, pentru

asigurarea securităţii şi sănătăţii salariaţilor;

3) să asigure dotarea, întreţinerea, verificarea echipamentelor de protecţie şi a

echipamentelor individuale de lucru;

Page 33: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 33

4) să ia măsuri pentru asigurarea de materiale necesare informării şi educării

angajaţilor: afişe, filme, cărţi, broşuri, pliante, acte normative, manuale, fişe tehnice de

securitate;

5) să asigure şi să controleze prin personal propriu cunoaşterea şi aplicarea de către

toţi salariaţii a măsurilor tehnice şi organizatorice din domeniul protecţiei muncii;

6) să asigure informarea fiecărei persoane, anterior angajării, asupra riscurilor la

care aceasta va fi expusă la locul de muncă, precum şi a măsurilor tehnice şi organizatorice

de prevenire necesare, inclusiv cele referitoare la primul ajutor, prevenirea şi stingerea

incendiilor şi evacuarea personalului în caz de pericol iminent;

7) să asigure resursele pentru instruirea, testarea, formarea şi perfecţionarea

personalului cu atribuţii în domeniul protecţiei muncii;

8) să angajeze numai persoane care în urma controlului medical şi a verificării

aptitudinilor profesionale corespund sarcinilor de muncă pe care urmează să le execute;

9) să comunice, cerceteze, înregistreze, declare şi să deţină evidenţa accidentelor de

muncă, a bolilor profesionale, a accidentelor tehnice şi a avariilor;

10) să asigure realizarea măsurilor stabilite de către inspectorii de muncă, cu

ocazia controalelor şi cercetării accidentelor de muncă;

11) să anunţe imediat producerea unor avarii tehnice, evenimente, accidente de

muncă sau îmbolnăviri profesionale la inspectoratul teritorial de muncă şi organele de

urmărire penală competente, potrivit legii;

12) să acorde, la recomandarea medicului de medicina muncii, materiale igienico-

sanitare şi alimentaţie de protecţie;

14) să întocmească evidenţa nominală a angajaţiilor cu handicap şi a celor cu vârsta

sub 18 ani;

15) să aplice şi să respecte toate celelalte reglementări prevăzute în actele

normative în vigoare referitoare la protecţia muncii.

Art.58 Principale obligaţii ale salariaţilor:

1) să-şi însuşească şi să respecte normele şi instrucţiunile de protecţia muncii şi

măsurile de aplicare a acestora;

2) să utilizeze corect echipamentele tehnice, substanţele periculoase şi celelalte

mijloace de producţie;

3) să asigure, conform prescripţiilor tehnice, supravegherea permanentă a instalaţiilor

şi a celorlalte mijloace încredinţate şi să verifice buna funcţionare a dispozitivelor de

siguranţă şi a aparaturii de măsură şi control;

4) să aducă la cunoştinţa şefului ierarhic superior orice defecţiune tehnică sau altă

situaţie care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională;

5) să aducă la cunoştinţa şefului ierarhic superior, în cel mai scurt timp posibil,

accidentele de muncă suferite de persoana proprie sau de alţi angajaţi;

6) să utilizeze echipamentul individual de protecţie din dotare, corespunzător

scopului pentru care a fost acordat;

7) să coopereze cu conducerea şi/sau cu angajaţii cu atribuţii specifice în domeniul

securităţii şi sănătăţii în muncă, pentru a da conducerii posibilitatea să se asigure ca toate

condiţiile de muncă sunt corespunzătoare şi nu prezintă riscuri pentru securitatea şi sănătatea

la locul de muncă;

8) să coopereze cu conducerea şi/sau cu angajaţii cu atribuţii specifice în domeniul

Page 34: REGULAMENTUL INTERN AL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI …anad.gov.ro/web/wp-content/uploads/2017/11/Regulament-Intern-ANAD-2017.pdf · organe consultative, precum şi Comisia de audiere

Agentia Nationala Anti-Doping Regulament Intern Pag.| 34

securităţii şi sănătăţii în muncă pentru realizarea oricăror sarcini sau cerinţe impuse de

autoritatea competentă pentru prevenirea accidentelor şi boliilor profesionale;

9) să respecte toate celelalte reglementări referitoare la protecţia muncii.

Art.59 La nivelul Agenţiei, prin ordin al președintelui ANAD se constituie

comitetul de sănătate şi securitate în muncă, în condițiile legislației în vigoare.

Art.60 Comitetul îndeplineşte atribuţiile prevăzute de dispozițiile legale în

domeniul securității și sănătății în muncă și funcţionează în baza regulamentului propriu de

funcţionare, care se aprobă de către Comitet în prima şedinţă în care se întruneşte, în

condițiile legii.

Art.61 Angajatorul are obligaţiile prevăzute în Normele metodologice de aplicare a

Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.

1425/2006, în vederea sprijinirii şi bunei desfăşurări a activităţii Comitetului.

Capitolul XI

Dispoziţii tranzitorii și finale

Art.62 La întocmirea prezentului Regulament intern a fost avută în vedere legislaţia

muncii în vigoare şi prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare al Agenţiei

Naţionale Anti-Doping și constituie cadrul care trebuie să asigure, în incinta instituţiei,

desfăşurarea în bune condiţii a activităţii fiecărui salariat, respectarea strictă a regulilor

stabilite privind ordinea şi disciplina muncii, drepturile şi obligaţiile salariaţilor, organizarea

timpului de muncă al salariaţilor, recompensele şi sancţiunile ce pot fi aplicate.

Art.63 Prezentul Regulament intern se aplică tuturor salariaţilor din cadrul Agenţiei,

precum şi studenţilor, în perioada efectuării practicii, personalului detașat şi persoanelor care

îşi desfăşoară activitatea pe bază de colaborare sau prestări servicii în baza unor contracte

civile.

Art.64 Modificările sau completările prezentului Regulament intern se fac ţinând seama

de actele normative în vigoare la data modificării sau completării, de Direcția Juridică şi

Resurse Umane, cu consultarea prealabilă a conducătorilor structurilor din cadrul Agenției.

Art.65 Prezentul Regulament Intern se aprobă prin ordin al președintelui Agenției și

va fi postat pe site-ul Agenţiei.

Art.66 Prezentul Regulament Intern va fi adus la cunoştinţă tuturor angajaţilor, pe bază

de semnătură.