Ce este “Idei de 15000+ lei”?

“Idei de 15000+ lei” este un program de finanțare pentru biblioteci

județene, lansat ȋn cadrul programului Biblionet. Prin acest program

vor fi susținute bibliotecile județene care doresc sǎ punǎ ȋn practicǎ

ȋn parteneriat cu cel puțin 4 biblioteci locale din județ un proiect ce

vine ȋn ȋntȃmpinarea nevoilor cetǎțenilor.

Scopul programului de finanțare “Idei de 15000+ lei” este sǎ

sprijine dezvoltarea durabilǎ a sistemului de biblioteci publice.

Finanțǎrile oferite vor contribui la dezvoltarea capacitǎții de scriere

și implementare de proiecte, vor încuraja dezvoltarea și

ȋmbunǎtǎțirea serviciilor pentru comunitate ȋn rețea județeanǎ și vor

ajuta la documentarea și replicarea celor mai bune practici.

Obiectivele

· Sǎ dezvolte capacitatea bibliotecilor județene de a scrie și

implementa proiecte ȋn rețea;

· Sǎ ȋntǎreascǎ rețeaua de biblioteci publice locale și sǎ dezvolte

expertiza bibliotecii județene de a coordona proiecte desfǎșurate

ȋn parteneriat cu bibliotecile locale.

Pentru a atinge acest deziderat IREX organizeazǎ ȋncepȃnd cu luna

iunie 2012 trei runde de selecție competitivǎ pentru proiecte

propuse ȋn rețea județeanǎ. Pentru fiecare dintre cele trei runde ale

competiției vor fi acordate maxim 4 finanțǎri, conform

Regulamentului Concursului “Idei de 15000+ lei”.

www.biblionet.ro

Regulamentul Concursului “Idei de 15000+ lei”

IREX lansează invitaţia de a aplica la Concursul “Idei de 15000+ lei”

tuturor bibliotecilor din programul Biblionet.

IREX aşteaptă aplicaţii pentru finanţări cuprinse între 100 şi 5000 USD, care să ajute bibliotecile la punerea în practică a unor proiecte bazate pe nevoile reale ale comunitǎții. Durata proiectelor propuse trebuie să fie

cuprinsă între trei şi şase luni.

Sursele oficiale de informare despre Concursul “Idei de 15000+ lei” sunt:

website-ul programului Biblionet, secțiunea Finanțǎri:

http://www.biblionet.ro/show/index/k/6754

forumul programului Biblionet, în secţiunea dedicată, Forum \ Idei de multe

mii de lei, accesibilă la: http://www.biblionet.ro/forum/viewforum.php?f=31

Pentru întrebări despre “Idei de 15000+ lei” vă invităm să utilizaţi secţiunea Idei de multe mii de lei \ Idei de multe mii de lei - intrebari si raspunsuri sau adresa de e-mail finantari@irex.org. Întrebările primite pe e-mail vor fi postate pe forum în secţiunea menționatǎ, împreună cu

răspunsul.

Înscrierea proiectelor în Concursul “Idei de 15000+ lei”

Ȋncepând cu 1 iunie 2012, linia de finanțare “Idei de 15000+ lei” va fi

deschisǎ ȋn trei runde astfel:

Runda 1:

Ȋnregistrarea cererilor de finanțare: ȋntre 1 iunie și 30 iunie 2012;

Procesul de selecție se ȋncheie pe 1 august 2012, cȃnd sunt

anunțate cele 4 proiecte cȃștigǎtoare.

Runda 2:

Ȋnregistrarea cererilor de finanțare: ȋntre 1 septembrie și 30

septembrie 2012;

Procesul de selecție se ȋncheie pe 1 noiembrie 2012, cȃnd sunt

anunțate cele 4 proiecte cȃștigǎtoare.

Runda 3:

Ȋnregistrarea cererilor de finanțare: ȋntre 1 februarie și 28

februarie 2013;

Procesul de selecție se ȋncheie pe 1 aprilie 2013, cȃnd sunt

anunțate cele 4 proiecte cȃștigǎtoare.

www.biblionet.ro

Condiţii de eligibilitate

Pentru propunător

Competiţia este deschisă bibliotecilor județene ȋn parteneriat cu

cel puțin 4 biblioteci publice din județ.

Toate bibliotecile care aplicǎ, inclusiv cele partenere, trebuie sǎ fie deja ȋn programul Biblionet la data completǎrii formularului

Aplicație la Concursul “Idei de 15000+ lei”.

Pentru proiectele propuse

Proiectul propus trebuie să se înscrie în scopul şi obiectivele

programului de finanțare “Idei de 15000+ lei”;

Proiectul propus va aborda cel puțin una dintre urmǎtoarele

teme:

Educație/ Ȋnvǎțǎmȃnt

Comunicarea cu rudele din strǎinǎtate

Legislație

Turism

Gǎsirea de locuri de muncǎ

Agricultura

Servicii bancare / financiare

Sǎnǎtate

Comerț pe internet

Evenimente culturale

Durata proiectului trebuie să fie cuprinsă între trei şi şase luni;

Pentru destinația finanțǎrii solicitate:

Finanţarea solicitată trebuie să fie cuprinsă între 100 USD şi 5000

USD;

www.biblionet.ro

Sunt acceptate tipurile de cheltuieli care se justificǎ prin natura activitǎților descrise ȋn formularul Aplicaţie la Concursul “Idei

de 15000+ lei” și care nu se regǎsesc ȋn lista de mai jos:

Salarii

Cheltuieli curente ale bibliotecii

Proiecte de construcție

Acțiuni umanitare

Sprijin pentru partide politice

Activități cu scop religios

Împrumuturi financiare

Activități de cercetare

Finanțarea de proiecte și călătorii în interes personal

Cumpărarea de echipamente medicale

Cumpărarea de autovehicule

Achiziționarea de echipament care a fost deja oferit bibli-otecii prin programul Biblionet: computere, imprimante,

videoproiectoare, mouse-uri, căști, monitoare, routere.

Pentru a participa la această competiţie, propunătorii vor citi cu atenţie toate informațiile despre “Idei de 15000+ lei” disponibile la http://www.biblionet.ro/show/index/k/6754 şi pe forumul biblionet.ro, la http://www.biblionet.ro/forum/viewforum.php?f=31, se vor asigura ca instituţiile şi proiectele lor sunt eligibile şi vor respecta prezentul

Regulament.

Pentru înscriere propunătorii vor completa şi trimite integral prin e-mail formularul Aplicaţie la Idei de 15000+ lei la adresa finantari@irex.org, completând “Idei de 15000+ lei” în câmpul Subiect, şi vor aştepta confirmarea înscrierii. Confirmarea înscrierii va fi transmisă prin e-mail în

termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii aplicaţiei.

IREX ȋși rezervǎ dreptul de a extinde perioada de ȋnscriere ȋn cazul ȋn care pȃnǎ la data limitǎ anunțatǎ nu au fost ȋnscrise minim 6 aplicații valide. Extinderea termenului limitǎ pentru depunerea aplicațiilor se va anunța pe site-ul www.biblionet.ro şi pe forumul biblionet.ro, în secţiunile

dedicate acestei linii de finanțare.

Atenţie!!! Aplicaţiile incomplete (formulare lipsă, câmpuri incomplete)

nu vor fi luate în considerare.

www.biblionet.ro

www.biblionet.ro

Cum se aplicǎ la “Idei de 15000+ lei”?

Formularul Aplicație la Concursul “Idei de 15000+ lei” este disponibil

pe website-ul biblionet.ro, http://www.biblionet.ro/show/index/

k/6754 la “Documente utile”

în secţiunea dedicată a formului, ca document ataşat ce poate fi descărcat din Forum \ Idei de multe mii de lei:

http://www.biblionet.ro/forum/viewforum.php?f=31)

Formularul Aplicaţie la Concursul “Idei de 15000+ lei” cuprinde

secţiunile:

“Cerere de finanţare” – este formatul în care proiectul este descris şi

reprezintă propunerea de proiect în sine;

“Profilul comunităţii” - este formatul în care vor fi descrise comunitățile care beneficiază de proiectul și ecplicǎ contextul ȋn care

proiectul va fi implementat;

“Plan de lucru” – obiectivele specificate în “Cerere de finanţare” sunt detaliate în acest format, apoi activităţile sunt fixate temporal în

acest format.

Cum se evalueazǎ aplicațiile “Idei de 15000+ lei”?

Pentru a analiza propunerile de proiecte se va crea în fiecare rundǎ un

juriu mixt format din reprezentanţi ai IREX și ai ONG-urilor partenere.

Toate proiectele eligibile înscrise în compeţie vor fi analizate de juriu pe baza criteriilor de evaluare anunţate în prezentul Regulament. Pentru fiecare criteriu se acordă punctaj de la 0 la 5 (5 fiind maxim). Punctajele acordate de membrii juriului sunt centralizate, iar primele 4 proiecte

clasate sunt declarate cȃștigǎtoarele rundei.

Toți participanţii pot solicita prin e-mail punctajul obţinut de proiectul propus; acesta va fi desfăşurat pe criteriile anunţate pentru evluarea aplicațiilor şi va fi transmis solicitanţilor prin e-mail în termen de 5 zile

lucrătoare de la confirmarea solicitării.

www.biblionet.ro

Criterii de evaluare

Juriul va evalua toate proiectele eligibile înscrise în competiţie pe baza

următoarelor criterii:

1. Importanța proiectului pentru nevoile, resursele și contextul local;

2. Utilizare eficienta a tehnologiei informației și a Internetului;

3. Gradul de inovație și originalitate a ideii de proiect și a metodelor

de implementare;

4. Adecvarea activităților și a resurselor la obiectivele proiectului și coerența între planul de lucru; șansele de atingere a obiectivelor

propuse în perioada de timp alocată;

5. Alocarea eficienta și rezonabilă, atȃt a resurselor existente cât și a

celor solicitate;

6. Durabilitatea serviciilor create prin implementarea proiectului și

șansele de continuare a activităților după încheierea finanțării;

7. Folosirea la maxim a oportunităților existente și crearea unora noi

pentru dezvoltarea altor proiecte și parteneriate în comunitate

8. Adecvarea și coerența planului propus pentru promovarea

proiectului.

9. Ușurința cu care proiectul poate fi preluat și adaptat pentru alte

localități din județ; posibilitatea de a fi replicat.

Punctajul maxim posibil este 135 (9 criterii * 5 puncte * 3 membri ai

juriului).

Pentru fiecare rundǎ se acordǎ finanțare pentru 4 aplicații, ȋn funcție de

punctajul obținut la evaluare.

www.biblionet.ro

Drepturi şi obligaţii ale participanţilor

Participanţii au următoarele drepturi:

să înscrie unul sau mai multe proiecte în Concursul “Idei de 15000+

lei”;

să promoveze pe orice canal de comunicare participarea in competiţie,

precum şi rezultatele acestei participări.

Participanţii au următoarele obligaţii:

să respecte Regulamentul competiţiei şi deciziile juriului;

să ofere ȋn timp util juriului informaţii suplimentare cu privire la

proiectele înscrise în competiţie, dacă acest lucru este solicitat;

să nu angajeze numele Concursului “Idei de 15000+ lei” în contexte defăimătoare, care pot aduce prejudicii imaginii competiţiei,

programului Biblionet, Fundaţiei IREX şi partenerilor ei.

Câştigătorii competiţiei au următoarele drepturi:

să primească finanţarea solicitată, conform bugetului propus prin

completarea formularului Aplicaţie la Concursul “Idei de 15000+ lei”;

să folosească finanţarea acordată pentru îndeplinirea obiectivelor proiectului propus, aşa cum au fost descrise în formularul Aplicaţie la

Concursul “Idei de 15000+ lei”

Pentru a primi finanţarea, după anunţarea oficială a rezultatelor concursului, câştigătorii vor deschide un cont separat ȋn lei la o bancă comercială sau un subcont la Trezorerie, cont special destinat gestionǎrii

finanţării primite pentru implementarea proiectului câştigător.

Câştigătorii competiţiei au următoarele obligaţii:

să desfăşoare activităţile propuse în formularul Aplicaţie la Concursul

“Idei de 15000+ lei pentru îndeplinirea obiectivelor descrise;

să respecte termenele limită incluse în formularul Aplicaţie la

Concursul “Idei de 15000+ lei;

www.biblionet.ro

să monitorizeze proiectul, să evalueze rezultatele şi să raporteze

corect si prompt, conform cerinţelor finanţatorului.

Câştigătorii Concursului „Idei de 15000+ lei” vor prezenta stadiul implementării proiectului şi rezultatele lui în cadrul unor sesiuni de discuţii organizate online, într-o secţiune dedicată, pe forumul www.biblionet.ro. Sesiunile vor fi organizate o dată pe lunǎ, vor fi deschise pentru participarea tuturor celor interesaţi şi vor fi moderate de personal IREX. Programarea sesiunilor va fi anunţată pe forumul

www.biblionet.ro.

să permită şi să faciliteze vizite periodice în teren efectuate de reprezentanţii Fundaţiei IREX şi partenerii Biblionet, în cadrul

activităţilor de monitorizare;

să întocmească un raport narativ și un raport financiar la finalizarea proiectului, pentru a descrie implementarea și a justifica cheltuielile efectuate, conform prevederilor legislaţiei în vigoare și cerinţelor

finanţatorului;

să colaboreze cu finanţatorii şi partenerii lor în vederea realizarii unor materiale documentare legate de proiect (ex: materiale audio-video,

mărturii ale beneficiarilor; prezentări ale proiectului etc.).

IREX îşi rezervă dreptul de a publica proiectele înscrise în competiţie pe website-ul www.biblionet.ro şi de a face demersuri pentru promovarea

acestora fără a solicita acordul propunătorilor.

IREX nu va face publice informaţii cu caracter personal fără acordul

prealabil al propunătorilor.

IREX îşi rezervă dreptul de a face modificări în prezentul Regulament, modificări ce vor fi semnalate pe website-ul programului Biblionet, secțiunea Finanțǎri - http://www.biblionet.ro/show/index/k/6754 şi pe forum, în secţiunea dedicată, Forum \ Idei de multe mii de lei :

http://www.biblionet.ro/forum/viewforum.php?f=31.

Înscrierea proiectelor în competiţie constituie o acceptare directă a

condiţiilor enunţate mai sus.

Pentru întrebări şi sugestii vă invităm să utilizaţi secţiunea Idei de multe mii de lei\ Intrebări și raspunsuri (http://www.biblionet.ro/show/index/

k/6754) sau adresa de e-mail finantari@irex.org.